Как Создать Email для Работы (и Настроить Почтовый Клиент)

Электронные письма стали неотъемлемой частью онлайн-общения и маркетинга. В этом руководстве мы покажем вам, как создать email для работы, а именно профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, который поможет в продвижении бизнеса и повысит доверие. Кроме того, вы найдёте инструкции по настройке почтовых клиентов, которые помогут вам эффективно управлять всеми новыми почтовыми ящиками.

С ростом популярности мобильных устройств (англ) проверка почтового ящика занимает меньше времени и усилий, чем когда-либо прежде (факт: более половины всех электронных писем в мире открываются через смартфоны).

На сегодняшний день более 90% взрослого населения Соединенных Штатов активно используют электронную почту каждый день. Таким образом, если вам нужно охватить большую аудиторию, электронный маркетинг — отличный способ выполнить эту задачу.

Для владельцев бизнеса электронная почта является одним из лучших инструментов для общения с потенциальными клиентами и партнёрами. И поэтому очень важно иметь персональный адрес электронной почты. Одним из способов достижения этого является создание собственного почтового ящика с использованием доменного имени. Пример почты на домене —andrei@moidomen.com вместо общего бесплатного andrei@gmail.com). Создание собственного адреса электронной почты позволит:

• Повысить доверие к своему бренду — именной домен в адресе вызывает больше доверия.
• Добавить больше контроля — управление становится проще, создавайте и удаляйте почтовые ящики по своему усмотрению!
• Продвигать свой бизнес — у людей может возникнуть желание перейти на ваш сайт и узнать больше о вашем бренде.

Если вы не уверены, как создать email для бизнеса, то есть создать электронную почту с вашим доменом, вот инструкция:

1. Зарегистрируйте доменное имя. Чтобы использовать имя вашего бренда, вместо стандартного gmail.com, вам понадобится соответствующее доменное имя. 

2. Выберите провайдера хостинга электронной почты. Вашей корпоративной почте понадобится хостинг. Именно с помощью хостинга почты вы получите удобный интерфейс, где вы и сможете управлять email-адресами на основе вашего доменного имени. 

3. Настройте почтовые сервисы. Процесс создания учётной записи email, а также её настройка могут отличаться в зависимости от провайдера почты. 

4. Отредактируйте адреса электронной почты. На этом этапе вы можете создать и настроить разные адреса email, например, для отдела маркетинга — marketing.vashdomen.com. Всё это можно сделать с панели управления, доступ к которой вы получите, выбрав провайдера хостинга почты. 

5. Настройте почтовый клиент для простого управления аккаунтами email, если у вас их больше, чем один.

Чтобы лучше понять, как создать email, давайте подробно рассмотрим каждый шаг.  

Шаг 1: Зарегистрируйте доменное имя

Процесс создания собственного адреса электронной почты начинается с регистрации доменного имени. Вы можете сделать это прямо здесь, в Hostinger, используя наш инструмент проверки домена всего за $0,99!

Введите доменное имя, которое вы хотите зарегистрировать, и вы увидите список возможных вариантов.

Читайте полное руководства по покупке доменов, если хотите изучить вопрос более подробно.

Кстати, вы получаете бесплатную регистрацию домена с ежегодными планами хостинга Примиум и Бизнес. Получите веб-адрес, хостинг, и услуги электронной почты за одну покупку! 

Узнать больше  

Если у вас уже есть домен, вы тоже можете его использовать! Всё, что вам нужно сделать, это добавить его в свою учётную запись хостинга и направить DNS на наши серверы. В качестве альтернативы, можно перенести доменное имя в Hostinger (хотя это не обязательно).

Шаг 2: Выберите провайдера электронной почты

Теперь, когда у вас есть готовое доменное имя, следующим шагом будет регистрация электронной почты. Для этого вам нужно выбрать почтового хоста, или поставщика почтовых услуг. На самом деле, мы предлагаем услуги хостинга электронной почты прямо здесь, в Hostinger. Но если вы немного покопались, скорее всего, вы знаете, что мы не единственная компания в городе. Хотя мы стараемся быть лучшими! 😉

Перед тем, как создать email, нужно сравнить несколько опций. Предлагаем ознакомиться с вариантами, которые предлагает Hostinger.

1. Электронная почта Hostinger по умолчанию. Все планы веб-хостинга включают в себя минимум 1 бесплатный аккаунт email.
2. Платные почтовые услуги. Как альтернативу вы можете выбрать платное решение хостинга электронной почты, которое предлагает дополнительные функции, увеличенные объёмы отправки и различные инструменты для оптимизации рабочего процесса.

Существующие пользователи Hostinger могут найти платные почтовые инструменты в разделе Магазин успеха в личном кабинете.

Если вам нужен исключительно хостинг электронной почты, тогда вам подойдёт один из платных планов. Однако, если вы также планируете разместить сайт, стандартный пакет веб-хостинга даст всё, что вам нужно.

Это о наших продуктах электронной почты. Давайте посмотрим, как их настроить!

Шаг 3: Настройте почтовые сервисы

В зависимости от того, с какой почтовой службой вы решили работать, чтобы создать адрес электронной почты, шаги по настройке и созданию учётной записи email могут немного отличаться.

Почта Hostinger 

Поскольку все наши планы хостинга включают электронную почту по умолчанию, вам нужно только убедиться, что ваш домен указан правильно. После этого вы можете создать ящик email и использовать различные другие связанные службы на панели управления.

Чтобы создать учётную запись электронной почты, просто перейдите в раздел «Почтовые Аккаунты», где вы найдёте все необходимые инструменты.

Платные почтовые решения

В качестве альтернативы мы предлагаем три различных почтовых решения. Если вы не планируете использовать хостинг, вам подойду именно эти инструменты, поскольку они позволяют вам иметь функциональные почтовые сервисы, не имея учётной записи хостинга.

Корпоративная почта

Недорогое, но достаточно мощное решение для почтовых рассылок со всеми инструментами для достижения ваших целей email-маркетинга.

Купив этот продукт, вы найдёте мастер установки на панели управления.

1. Как только вы запустите его, вам нужно будет ввести своё доменное имя и внести несколько изменений в DNS.
2. Если ваш домен указывает на Hostinger, всё будет сделано автоматически.
3. Наконец, вы будете перенаправлены на страницу управления, где сможете создать почтовый ящик и получить доступ к своей веб-почте.

Email для Предприятия

Следующее решение включает несколько дополнительных инструментов и большие лимиты отправки, что подойдёт крупным предприятиям.

Однако процесс её настройки практически идентичен.

1. После добавления домена вам нужно внести несколько изменений в зону DNS.
2. Мы изменим ваш DNS автоматически, если ваш домен будет указывать на наши серверы имён.
3. Затем вы можете создать учётную запись электронной почты и начать отправку.

GSuite

GSuite — это мощное почтовое решение, разработанное Google, которое также доступно на нашей платформе.

Как только вы закажете его, на панели управления появится мастер настройки.

1. Если ваш домен указывает на Hostinger, все необходимые записи MX будут добавлены автоматически.
2. В противном случае вам нужно будет изменить запись Google MX вручную.
3. Как только вы завершите, вы получите доступ к панели управления, которая позволяет создать учётную запись администратора электронной почты и выполнять административные задачи.

Нажмите зелёную кнопку Создать, чтобы начать настройку административного почтового ящика.

Заполнив данные, вы получите доступ ко вновь созданной учётной записи администратора.

Чтобы завершить настройку и начать пользоваться услугами, вам также необходимо подтвердить свой домен в Google.

Шаг 4. Настройте адреса электронной почты

Прежде чем вы запустите рассылку, вы должны настроить свой адрес электронной почты, чтобы придать ему профессиональный вид. Итак, как сделать электронную почту для делового общения с клиентами. 

• Если вы занимаетесь бизнесом, вам понадобится пара почтовых ящиков общего назначения (например, [email protected] или [email protected]).
• Если ваша цель состоит в том, чтобы связаться с аудиторией, вам нужно что-то другое. Поскольку персонализация является важным фактором, влияющим на успех кампании, вы можете выбрать что-то вроде [email protected] или [email protected]).

Согласно исследованию скорости открытия электронной почты, около 60% получателей учитывают адрес отправителя при принятии решения, нажимать или пропустить письмо.

Другая удобная функция, которую вы можете использовать в своих целях, это подпись. Вы можете разместить важную информацию о компании, такую ​​как контактные данные, логотип, адрес электронной почты, что повысит узнаваемость вашего бренда.

Есть несколько бесплатных инструментов, которые помогут вам сделать профессиональную и привлекательную электронную одпись. Вот некоторые из них:

Затем перейдите к настройкам электронной почты, чтобы вставить её. Например, если вы используете веб-почту Hostinger, все действия будут выполняться в разделе Веб-почта› Настройки› Персоны.

Шаг 5: Настройте почтовый клиент

Если у вас много учётных записей электронной почты, использование почтового клиента — отличный способ управлять ими в одном месте. Ниже вы найдёте пошаговые инструкции по настройке почтового клиента Thunderbird или Mac (и как найти необходимые для этого детали).

Поиск настроек IMAP / POP3 и SMTP-сервера

Для начала зайдите в панель управления хостингом. В зависимости от выбранной вами службы электронной почты конфигурация будет отличаться. Вот краткое изложение того, где найти нужные вам настройки.

Hostinger Email

Перейдите в раздел Учётные записи электронной почты в категории Электронная почта. Прокрутите вниз, и вы увидите таблицу сведений электронной почты со всеми настройками почтового сервера.

Бизнес / корпоративная почта

Начните с открытия интерфейса веб-почты и войдите в свою учётную запись электронной почты.

Перейдите в раздел Настройки, который вы найдёте, открыв меню в верхнем правом углу (представлено тремя белыми горизонтальными линиями на синем фоне).

Убедитесь, что вы находитесь во вкладке Аккаунты. Нажмите кнопку Изменить, чтобы просмотреть сведения о сервере входящей и исходящей почты.

GSuite

Откройте Gmail и войдите в систему. Затем нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу экрана и перейдите в Настройки. Найдите вкладку Пересылка и POP / IMAP.

Убедитесь, что IMAP включён, и сохраните изменения. Затем появится дополнительный раздел с настройками конфигурации почтового клиента.

Для получения более подробной информации рассмотрите официальное руководство по настройке IMAP от Google.

Добавление почтового ящика в почтовый клиент

Поскольку у вас есть все данные о сервере входящей и исходящей почты, остаётся лишь добавить их к вашему почтовому клиенту. Вот как будет выглядеть этот процесс при использовании двух популярных почтовых клиентов: Thunderbird и Mac Mail.

Thunderbird

Откройте клиент Mozilla Thunderbird. Во вкладке Учётные записи, нажмите на кнопку электронной почты.

Во-первых, вам необходимо ввести свои общие данные: имя, адрес электронной почты и пароль.

Затем нужно ввести значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы нашли ранее. Вот пример конечного результата при использовании почтовых сервисов Hostinger по умолчанию.

Теперь вы можете отправлять электронные письма и управлять всем прямо с вашего клиента Mozilla Thunderbird.

Mac Mail

Войдите в свой почтовый клиент Mac и перейдите в раздел Почта› Настройки› Учётные записи. Затем нажмите символ +, чтобы создать новую учётную запись электронной почты. Вот что вы должны увидеть:

На первом этапе вам нужно будет заполнить основные данные: имя, адрес электронной почты и пароль.

Затем введите значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы вводили ранее. По завершении нажмите синюю кнопку Вход, чтобы завершить настройку.

Поздравляем! Теперь вы можете эффективно управлять всеми своими почтовыми ящиками в одном месте.

5 советов, как получить максимальную производительность по электронной почте и CTR

Рассылка писем — это не так уж и сложно. Другое дело, подготовка качественных кампаний email-маркетинга, которые продают.

Вот несколько советов, как улучшить эффективность ваших рассылок и показатели кликабельности:

1. Работайте над темой. Это может показаться тривиальным, но строка темы письма играет огромную роль. Согласно исследованию, около 70% людей сообщают о спаме, просто взглянув на тему.
2. Персонализируйте свои электронные письма. Имя человека в теме или тексте письма может увеличить вероятность его открытия и прочтения. Но нет причин останавливаться на достигнутом. Познакомьтесь со своей аудиторией и оптимизируйте контент в соответствии с их интересами.
3. Добавьте CTA (Call-To-Action — призыв к действию). В идеале пользователь, который читает ваш email, захочет совершить какое-то действие. Обычно это цель каждой маркетинговой кампании. Следовательно, создание твёрдого призыва к действию имеет решающее значение.
4. Будьте мобильными. Согласно статье CampaignMonitor, мобильные пользователи конвертируют лучше, чем те, кто открывает электронную почту на настольном устройстве. Всё больше и больше людей проверяют почту со смартфона.
5. Протестируйте перед отправкой. Поскольку есть много аспектов, которые необходимо проверить, отправьте себе пробное электронное письмо перед запуском кампании. Не забудьте проверить, как выглядит письмо на экранах разных устройств!

Послесловие

Завершая это руководство, вы сделали первый шаг к успеху и узнали как создать email для бизнеса на основе доменного имени. Но создать электронную почту на домене — это только половина дела. Теперь следует изучить все тонкости email-маркетинга, что займёт некоторое время, поэтому чем раньше вы начнёте — тем лучше! Так что покупайте пакет хостинга электронной почты и вперёд!

Начать

Анна долгое время работала в сфере социальных сетей и меседжеров, но сейчас активно увлеклась созданием и сопровождением сайтов. Она любит узнавать что-то новое и постоянно находится в поиске новинок и обновлений, чтобы делиться ими с миром. Ещё Анна увлекается изучением иностранных языков. Сейчас её увлёк язык программирования!

ТОП-5 бесплатных почтовых сервисов + ликбез по протоколам — Сервисы на vc.ru

Даже с появлением множества мессенджеров, мы все равно зависим от электронной почты. И, к сожалению, далеко не все почтовые сервисы бесплатные (а среди бесплатных много не самых простых в использовании или с ограниченным функционалом).

164 984

просмотров

Для доступа к электронной почте используется один из трех основных протоколов электронной почты: POP3, IMAP и SMTP.

Чтобы получить доступ к этой электронной почте, клиент взаимодействует с удаленным почтовым сервером (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail).

Лучшие бесплатные почтовые сервисы:

• Gmail
• Outlook
• Mail.com
• Yahoo! Mail
• AOL

Особенность: совместная работа с файлами

Кому подойдет: всем, кто уже использует продукты Google.

Gmail универсален, по данным Litmus Labs, Gmail занимает второе место на рынке почтовых услуг (после родного приложения Apple iPhone).

Gmail — это вседоступный почтовый ящик, завести который можно после создания аккаунта Google. Он встроен в Google Suite (группу бесплатных приложений, которые позволяют вам общаться в чате, проводить видеоконференции и обмениваться файлами с людьми из вашего списка контактов).

Как и большинство других учетных записей электронной почты сегодня, Gmail также имеет понятный календарь, где вы можете назначать встречи и напоминания.

Большим преимуществом также считается возможность использовать аккаунт Gmail для входа в свою учетную запись YouTube, а также для совместной работы над общими документами и электронными таблицами прямо с облачного Google Диска.

15 ГБ бесплатного хранилища электронной почты, есть расширенные фильтры, которые автоматически помещают электронные письма в отдельные папки по мере их поступления. Весь этот функционал бесплатный.

Особенность: несколько приложений интеграции

Кому подойдет: людям, которые используют много разных платформ для связи с другими.

Тоже есть календарь и фильтр сообщений (аналогично Gmail), но Outlook также интегрируется с рядом других популярных коммуникационных приложений.

Вы можете подключить Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal и даже Trello, что позволяет легко комуницировать с пользователями, не являющимися пользователями Outlook, и работать с ними, не покидая папки «Входящие».

Outlook предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища для каждого пользователя и чистый интерфейс.

Особенность: 200 пользовательских доменных имен

Кому подойдет: малый бизнес, фрилансеры и самозанятые.

Один из топовых сервисов для обмена e-mail, но его хранилище очень маленькое — всего 2 ГБ. Дефицит гигабайтов в Майле компенсируют 200 бесплатных пользовательских доменных имен. Вы можете заменить «@ mail.com» в конце своего имени пользователя несколькими вариантами, например, Columnist.com, Musician.org, Bartender.net.

Mail.com не останавливается на достигнутом и тоже ввел календарь для создания и отслеживания ваших событий каждую неделю.

Особенность: медиа и история вложений

Кому подойдет: дизайнеры и те, кто часто отправляет и получает вложения по электронной почте.

Yahoo! Mail достаточно известная платформа, находится наряду с AOL за счет хранилища с огромным объемом 1 ТБ (это терабайт) и несколькими ключевыми интеграциями в социальных сетях.

Почта также позволяет легко находить все фотографии, видео и документы, которые вы когда-либо прикрепляли или получали по электронной почте, в их собственных вкладках на боковой панели вашего почтового ящика. Это делает платформу особенно привлекательной для тех, кто регулярно делится документами.

Особенность: неограниченное хранилище

Кому подойдет: люди, которые используют электронную почту для общения.

AOL американский медийный проект, специализируется на онлайн-сервисах с собственными поисковой системой, социальной сетью Bebo, а также интернет-пейджером AIM. Провайдер первого уровня. Штаб-квартира расположена в США.

Почтовые протоколы

Электронная почта имеет много общего с обычной почтой. Вместо почтовых отделений — узлы Интернет, там письмо хранится в специальной папке на жестком диске почтового сервера. Сервер адресата, получив документы, размещает их в своей папке, ваш адресат может получить их в любое удобное время.

Сейчас применяются три основных протокола:

Протокол почтового отделения версия 3 оптимален, когда есть только одна учетная запись электронной почты и почтовый клиент (поэтому требуется меньшая пропускная способность интернета), но если вы используете несколько устройств для отправки сообщений, то рекомендуется оставлять эту функцию включенной, в противном случае, на другом устройстве у вас не будет доступа к отправленным сообщениям, которые не были сохранены на удаленном сервере.

Также стоит отметить, что POP3 – протокол работающий только в одном направлении, это означает, что данные берутся с удаленного сервера и отправляются на локальный клиент.

• Порт 110 – порт без шифрования
• Порт 995 – порт SSL/TLS, также известный как POP3S

Протокол доступа к электронной почте через Интернет также как и POP3 используется для получения сообщений электронной почты на локалку, однако, он имеет существенное отличие – загружаются только лишь заголовки электронных сообщений, сам текст письма остается на сервере.

IMAP4 считается последней версией, и, в отличие от протокола POP, вы не загружаете свою электронную почту в автономный почтовый клиент.

IMAP особенно полезен тем, кто имеет более одной учетной записи электронной почты и имеют доступ к ним с нескольких устройств или из разных мест.

• Порт 143 – порт без шифрования
• Порт 993 – порт SSL/TLS, также известный как IMAPS

Простой протокол передачи почты (SMTP), используется для связи с удаленным сервером и последующей отправке сообщений с локального клиента на удаленный сервер, и в конечном итоге на сервер получателя сообщений.

• Порт 25 – порт без шифрования
• Порт 465 – порт SSL/TLS, также известный как SMTPS

Вместо заключения

POP3 и IMAP используются для одинаковый целей, но подходят к выполнению этих задач по-разному. IMAP оставляет содержимое письма на сервере, а POP3 скачивает его на ваш компьютер.

Регистрация почты майл — как открыть почтовый ящик бесплатно

2 апреля 2021 в 21:11 — последнее обновление

Электронная почта, в наше время, нужна везде: записаться к врачу, купить билеты через интернет, зарегистрироваться в соцсетях. Поэтому я расскажу, как быстро и бесплатно создать новый почтовый ящик на Mail.ru

Регистрация почтового ящика на Mail.ru

Чтобы вы долго не искали страницу регистрации почтового ящика, я даю вам прямую ссылку на страницу создания аккаунта Mail.ru

Регистрация нового почтового ящика на mail.ru

Открывается страница Создание аккаунта. Ничего сложного в заполнении регистрационной анкеты нет. Имя 1, фамилия 2, дата рождения 3, обязательны к заполнению, но никто проверять не будет, честно вы написали, или нет. Ваш пол выбираете путем переключения кнопки 4.

Как выбрать имя почтового ящика (почтовый адрес)

В строке Желаемый почтовый адрес 5, появятся варианты названий электронной почты, составленные автоматически, с учетом вашего имени, фамилии, даты рождения. Вы можете выбрать из предложенного списка, а, можете сами подобрать хорошее название.

Имя должно быть из 4-31 символов. Кроме латинских (английских) букв можно использовать цифры, знаки подчеркивания (_), точку, или дефис (-), но начинаться название почтового ящика с этих знаков не может. Приготовьтесь к тому, что простое имя, которое вы хотите использовать, уже занято и Вы получите ответ, что «Ящик с таким именем уже существует».

Имя почтового ящика вы можете выбирать в пяти доменах: mail.ru , inbox.ru , list.ru , bk.ru, internet.ru. Ваша электронная почта, в зависимости от этого, может выглядеть так: [email protected] , [email protected], [email protected], [email protected], [email protected].

Если в одном домене красивое имя занято, то, проверьте в других доменах. Для этого, нажмите на домен, который виден в окошке 6, (в моём примере — bk.ru), откроется список из четырех доменов, и, вы из списка выбираете тот, который вам нравится. Когда завершите выбор названия почтового ящика — переходите к вводу пароля.

Как подобрать надежный пароль для почтового ящика

Если Вы собираетесь использовать e-mail долго и для серьезных целей, то и пароль 7 должен быть надежный. Русские буквы не допускаются. И, хотя мы любим использовать осмысленные слова, лучше этого не делать. Если Ваш пароль взломают, Вы не только потеряете письма, но Вам еще будет проблематично вернуть свой почтовый ящик.

Пароль должен состоять, минимум, из 6 знаков, но, он не должен состоять из одних чисел. В нём должны присутствовать английские буквы, цифры, а также символы (например: $, %, #). Буквы нужно использовать, как строчные, так и заглавные. По мере набора, справа от пароля будут меняться подсказки: ненадежный пароль, средний пароль, надежный пароль. Сделайте, чтобы пароль был надежным — тогда можно спать спокойно!

Чтобы убедиться, что пароль вы ввели правильно, в следующее поле 8 вводите тот же пароль, еще раз. После этого сразу же запишите имя электронного почтового ящика и пароль в записную книжку, пока не забыли!

Вводим номер своего мобильного телефона

Поле Телефон 9 нужно заполнить на случай, если Вы забудете пароль и не сможете попасть в свой почтовый ящик. Предусмотрите такую неприятность!

Для этого, выберите из выпадающего списка свою страну, и введите номер мобильного телефона.После этого жмите кнопку Создать

Как зарегистрировать почтовый ящик без мобильного телефона?

Если же вы не хотите указывать номер мобильного телефона — тогда нажимаете ссылку Указать резервную почту 10 . Откроется дополнительное поле. В это поле вписываете дополнительный e-mail, если он у Вас есть, и нажимаете кнопку Создать.

В принципе, вы можете ничего не указывать, но имейте ввиду, что в случае взлома пароля, или его утери, вам будет сложно вернуть свой почтовый ящик.

Когда, вы регистрируете почту без номера телефона, то появится окно, в которое нужно ввести код с картинки. Я, для таких случаев, держу лупу под рукой. И, всё равно, приходится 2-3 раза нажимать ссылку Не вижу код, чтобы обновилась картинка на более разборчивую!

Регистрация без мобильного телефона

Ввели код? Теперь нажимаете кнопку Продолжить, и Вы окажетесь в своем новом почтовом ящике. Там Вас будет ждать 3 письма от Команды Mail.ru с поздравлением и рекомендациями по работе с электронной почтой.

Хотя нет! Вы будете видеть содержимое своего нового почтового ящика, но перед ним появится окно настройки.

Настройка своего нового почтового ящика на майл ру в 3 шага

Итак, показываю, как быстро завершить настройку почты.

Шаг 1. Загрузка фото и создание подписи

На первом шаге появится окно, с помощью которого вы можете загрузить свою фотографию и создать подпись, которая будет вставляться в каждое отправляемое письмо. После этих действий нажимаете кнопку Сохранить. Впрочем, если фотографии под рукой у вас нет, а с подписью вы еще не определились — то, жмите на кнопку Пропустить, и вы окажетесь на следующем шаге.

Шаг 2. Выбор темы для почтового ящика

На втором шаге предстоит выбрать тему, которая будет украшать почтовый ящик во время вашей работы с письмами. Выбрав понравившуюся тему, жмите кнопку Сохранить. Можете нажать кнопку Пропустить — тогда останется Классическая тема. Как вижу, у большинства пользователей, именно она и остается.

Шаг 3. Установите мобильное приложение майл ру

На третьем шаге предлагается установить мобильное приложение от Mail.ru . Если вы регистрируетесь на смартфоне, то сразу можете нажать кнопку App Store или Google play (в зависимости от модели вашего смартфона) и установить приложение на свой телефон.

Если же, вы создаете почтовый ящик на ПК, или ноутбуке, то — ничего страшного! Как только у вас появится смартфон — вы сможете установить приложение от майл ру и, с помощью логина и пароля связать свою электронную почту с этим приложением.

А теперь нажимаете кнопку Закончить, и вы окажетесь в своем новом почтовом ящике. Пишите и отправляйте свои письма, получайте и перечитывайте письма от друзей!

Регистрация почты майл — видеоурок по регистрации и настройке почтового ящика

В видеоуроке показано, как зарегистрировать себе e-mail на популярном сервере почты Майл ру, Видео 2017 года от Виртуальной компьютерной Академии

Содержание видеоурока:

1. Находим страницу регистрации в майле
2. Как выбрать название электронного адреса?
3. Вводим надежный пароль!
4. Получаем по СМС код подтверждения.
5. Заходим в свой почтовый ящик.

Похожие страницы:

Как создать электронную почту в Интернете бесплатно

В этом уроке я покажу, как создать электронную почту. Сначала мы выберем почтовый сервис, а потом быстро зарегистрируемся. Сразу после этого мы получим новый ящик в интернете (email).

Где можно бесплатно сделать почту

Чтобы завести электронную почту, нужно зарегистрироваться на каком-нибудь почтовом сайте. Таких сайтов в интернете несколько и самые известные это Яндекс, Gmail.com (Гугл) и Mail.ru.

На каком же из них лучше сделать адрес? По большему счету это не важно – они все примерно одинаковые. И по возможностям, и по удобству, и по безопасности. Какие-то чуть лучше по одним критериям, другие – по другим. Но разница несущественная.

Чуть ниже я сделал табличку сравнения этих сайтов. Но, повторюсь, отличия несущественные. С основной своей функцией – прием и отправление писем в любую часть мира – все эти сайты справляются одинаково хорошо.

Пошаговая инструкция по регистрации нового адреса

Итак, вы определились с сайтом, на котором хотели бы создать электронную почту. Теперь на нем нужно открыть адрес, а для этого пройти регистрацию.

Регистрация — это всего лишь заполнение небольшой анкеты. Вам нужно будет ответить на несколько вопросов о себе, выбрать для ящика название и придумать пароль.

Заполнение анкеты – дело хоть и простое, но крайне важное. Ведь от этого зависит не только то, какой у вас будет адрес, но и возникнут ли в будущем с ним проблемы. Часто люди не уделяют регистрации должного внимания, а потом не могут войти в свой ящик.

Сейчас я подробно расскажу и покажу на картинках, что и куда нужно печатать, чтобы грамотно настроить электронную почту на компьютере или ноутбуке.

Открывайте инструкцию для своей почты и приступайте к регистрации!

Mail.ru

1. Чтобы создать электронную почту на Майле, необходимо перейти к сервису mail.ru

2. В левой верхней части сайта нажать на надпись «Регистрация нового ящика».

3. Заполнить анкету и нажать «Зарегистрироваться».

Покажу, как эту анкету заполнил я. Вам же нужно будет ввести туда свои данные.

Имя и фамилия. Здесь печатаем свое имя и фамилию. Лучше указать настоящие данные, но можно и вымышленные – никто проверять не будет.

Дата рождения. Выбираем число, месяц и год рождения. Желательно, чтобы это была правдивая информация.

Пол. Выбираем мужской или женский.

Желаемый почтовый адрес. Здесь нужно назначить имя для ящика. Это будет его уникальный адрес в интернете. Как раз на него и будут приходить письма.

Адрес должен состоять только из английских букв. Можно еще добавить цифры, знак подчеркивания («_»), точку («.») или минус («-»).

Кроме того, к этому названию добавится еще и окончание. Изначально оно такое: @mail.ru. Но при желании можно выбрать другое окончание: @bk.ru, @list.ru или @inbox.ru

Правда, многие адреса в системе уже заняты и приходится выбирать из того, что осталось. Или придумывать какое-то хитрое название.

Например, я хочу создать почту с адресом [email protected]. Но система показывает, что ящик с таким именем уже существует.

Это означает, что такая электронная почта уже есть – она принадлежит другому человеку, и оформить ее на себя его не получится.

Значит, нужно составить другой адрес. Например, добавить к выбранному названию парочку букв или цифр. Вдруг такой вариант окажется свободным, и им можно будет пользоваться.

А можно выбрать и какое-нибудь другое название, например, что-нибудь из того, что предлагает система.

Пароль. Сюда нужно напечатать несколько букв и цифр, которыми вы будете открывать свой ящик.

Пароль должен быть не короче шести знаков. В нем должны быть только английские буквы и цифры. Желательно, чтобы буквы были и большие и маленькие.

Будьте внимательны: размер букв имеет значение. То, что набрано с большой буквой, потом не откроется с маленькой.

При наборе пароля вместо него печатаются точки. Это сделано специально: чтобы никто не мог подсмотреть то, что вы набираете. Но можно и показать пароль – для этого нажать на иконку с перечеркнутым глазом.

Подтверждение пароля. Сюда печатаем то же самое, что и в поле «Пароль».

Обязательно запишите желаемый почтовый адрес и пароль в надежное место. Это ваш доступ к почте!

Телефон. Здесь сайт хочет, чтобы вы указали номер своего мобильного телефона.

Когда вы его напечатаете и нажмете на кнопку «Зарегистрироваться», придет смс-сообщение с кодом. Этот код нужно будет ввести в специальное поле.

Если номера у вас нет или вы просто не хотите его добавлять, нажмите на «У меня нет мобильного телефона». После этого появится поле «Дополнительный email». Оставьте его пустым.

4. Сразу после регистрации откроется ваша почта. Выглядит она вот так:

Яндекс

1. Чтобы бесплатно создать электронную почту в Яндексе, перейдите на сайт yandex.ru

2. Нажмите на «Завести почту» в верхнем правом углу.

3. Заполните анкету регистрации и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Покажу образец, как эту анкету заполнил я. Вы укажите там свои данные. Далее я расскажу подробнее, где и что печатать, чтобы зарегистрировать новую почту.

Имя и фамилия. Соответственно сюда нужно напечатать свое имя и фамилию. Советую печатать настоящие данные. Но можно, конечно, и вымышленные указать – никто проверять не будет.

Придумайте логин. Здесь нужно напечатать название для своего будущего ящика.

Логин должен быть набран на английском языке. Можно использовать цифры, вместе с ними один дефис («-») и/или одну точку («.»).

Если выбранный вами логин окажется занят, система предложит свободные варианты. Выберите один из них или придумайте другое название. Можно попробовать добавить пару букв или цифр.

Придумайте пароль. Сюда нужно напечатать набор английских букв и/или цифр, которыми вы будете открывать свой ящик. Их должно быть не меньше шести.

Размер набранных в пароле букв имеет значение. Если вы добавите в пароль большую букву, а потом при входе в почту наберете ее же, но маленькую, ящик не откроется.

По умолчанию пароль набирается точками. Чтобы его увидеть, нажмите на иконку с изображением закрытого глаза в конце поля.

Повторите, чтобы не ошибиться. В это поле введите тот самый пароль, который только что набирали. Если где-то ошибетесь, система выдаст, что подтверждение не совпадает с паролем и дальше не пропустит.

Обязательно запишите выбранный логин и пароль в надежное место. Без них вы не сможете войти в свой ящик!

Мобильный телефон. Сюда нужно напечатать номер своего телефона и нажать «Получить код». На указанный номер придет смс-ка с кодом. Этот код надо будет ввести в специальное поле.

Если не хотите добавлять свой номер, просто нажмите на надпись «У меня нет телефона».

Тогда появятся дополнительные поля, где нужно будет выбрать контрольный вопрос, напечатать ответ на него (можно русскими буквами) и проверочный код.

Вопросы нестандартные. Это сделано специально на случай, если вы забудете данные для входа в свою почту. Очень советую печатать правдивый ответ на вопрос.

Если все заполнено правильно, откроется ваша новая почта. Выглядит она так:

Gmail.com

Gmail.com – это электронная почта от Google (Гугла). Чтобы ее создать, нужно зарегистрировать новый аккаунт. Сейчас я покажу, как это делается.

1. Переходим по ссылке gmail.com

Обычно сразу открывается страница входа в ящик. Но так как у нас его еще нет, нажимаем на «Другие варианты» и выбираем «Создать аккаунт».

2. Заполняем регистрационную анкету и нажимаем на кнопку «Далее».

Покажу, как эту анкету заполнил я. Вам же нужно напечатать туда свои данные. Подробнее о заполнении читайте дальше.

Как вас зовут. Печатаем сюда свое имя и фамилию. Лучше печатать настоящие, но можно и выдуманные.

Придумайте имя пользователя. Здесь нужно указать название для своего нового ящика. К нему добавиться окончание @gmail.com. Всё целиком – это и есть адрес вашей электронной почты.

Имя пользователя должно состоять строго из английских букв. Может включать в себя цифры и точки.

Многие имена уже заняты другими людьми, но система подскажет, что в этом случае делать. Кроме того, будет предложено одно или несколько похожих имен, которые пока свободны.

Придумайте пароль. Пароль – этот тот ключ, которым вы будете открывать свой ящик. Он должен состоять минимум из восьми знаков. Это могут быть цифры, английские буквы, а также и цифры и буквы.

Пароль при вводе набирается точками. Кроме того, он чувствителен к размеру букв. Это значит, что почта не откроется, если потом вместо большой буквы набрать маленькую.

Подтвердите пароль. Сюда печатаем то же самое, что и в предыдущем поле – те же самые буквы-цифры.

Обязательно запишите в надежное место указанное имя пользователя и пароль. Без этой информации могут возникнуть проблемы с доступом к почте.

• Дата рождения. Указываем здесь день, месяц и год своего рождения.
• Пол. Выбираем свой пол. Кроме женского и мужского, можно выбрать «Другой» или «Не указан».
• Мобильный телефон. Поле для печати своего номера телефона. Можно не заполнять.
• Запасной адрес эл. почты. Если у вас уже есть адрес почты (не важно, на каком она сайте), можете его сюда добавить. А можете и не добавлять.
• Страна. Обычно автоматически указывается правильная страна. Если это не так, установите свою страну.

3. Нажимаем на «Далее» и появляется окошко «Политика конфиденциальности и Условия использования». Текст в окошке нужно прокрутить вниз (а лучше еще и прочитать) и нажать «Принимаю».

Вот и всё! Ящик зарегистрирован и Гугл с радостью сообщает его адрес. Записываем его в надежное место и нажимаем на «Перейти к сервису Gmail».

Сразу после этого откроется ваша новая почта.

Как узнать свой email и правильно его ввести

Email (емайл) – это адрес электронной почты, уникальное название личного ящика в интернете. Это то самое имя/логин, которое вы выбирали при создании электронной почты. Но кроме этого в email входит еще и приставка:

• в Mail.ru эта приставка может быть @mail.ru, @list.ru, @bk.ru или @inbox.ru. Какая-то одна из них.
• в Яндексе приставка только одна — @yandex.ru. Но каждый электронный ящик в системе доступен еще и с другими окончаниями: @ya.ru, @yandex.ua, @yandex.kz, @yandex.com, @yandex.by.
• в Gmail.com приставка только одна, без вариантов — это @gmail.com

Чтобы корректно ввести email, нужно написать логин и правильную приставку. Без пробелов и лишних точек.

Например, я хочу написать на визитке свой адрес почты, которую зарегистрировал на gmail.com. При регистрации я выбрал имя пользователя ivan.petrov35. Значит, написать нужно следующее: [email protected]

Если бы у меня был ящик с таким же названием, но на Яндексе, надо было бы указывать такой адрес: [email protected]

Вместо @yandex.ru можно напечатать любую из этих приставок: @ya.ru, @yandex.ua, @yandex.kz, @yandex.com, @yandex.by. Они все принадлежат одному и тому же ящику.

А вот с адресом на Майле сложнее. На этом сайте есть несколько приставок: @mail.ru, @list.ru, @bk.ru и @inbox.ru. Поставить любую из них нельзя – нужно указывать только ту, которую выбрали при регистрации.

Значит, если я создавал почтовый ящик с приставкой @list.ru, то указывать адрес нужно именно с ней. А если вместо нее укажу другую, например, @mail.ru, то письма ко мне доходить не будут.

На заметку: адрес своей электронной почты (email) можно узнать через правый верхний угол ящика.

в mail.ru

в Яндексе

в gmail.com

Автор: Илья Кривошеев

Изучайте английский через игры и интересные задания на онлайн платформе Puzzle English.

ТОП-15 Лучших Бесплатных Сервисов для Электронной Почты

Выбор редакции

Зачем нужна бесплатная электронная почта?

Электронная почта с бесплатной регистрацией в нынешнее время является уже не блажью, а скорее необходимостью. Она требуется не только для общения и работы, а также для регистрации на различных сторонних ресурсах.

Мы постарались собрать здесь все сервисы для создания бесплатной электронной почты. О каких моментах стоит помнить? Как восстановить пароль, если случайно забыли? Обо всем этом и не только далее в нашей статье.

Сводная таблица

№1 Gmail

Рейтинг 9.5/10

Почта Gmail

Gmail

Это почта является детищем Гугла. Ни для кого не секрет, что данная корпорация славится большим количеством сервисов и программ.

В их числе наиболее знаменитые Гугл Хром браузер и Гугл поисковик.

Сейчас данный сервис является наиболее популярной бесплатной электронной почтой во всем мире, которой пользуется более 120 миллионов людей.

Данная почта имеет крайне удобный интерфейс. По своим возможностям он значительно опережает конкурентов.

Что примечательно – можно группировать письма папкам и возможность их упорядочить.

Безопасность у Гугла всегда была и остается на высоте.

Возможность привязки к телефону, двухсторонняя авторизация, отправка кода доступа по СМС – всё это предоставляет данный ресурс.

Взлом такой почты – крайне затруднительный, трудоемкий и практически не реальный процесс.

Спаморезка тоже имеет высокий уровень, лишь изредка допуская огрехи – отправляя в «спам» те письма, которые таковыми не являются. Однако и отправку писем в спам можно легко настроить, поставив определенный фильтры.

Тем не менее, на данном ресурсе наиболее удачная система фильтрации спама.

Недостатком почты является ограничение в объеме памяти для хранения писем – 15 гигабайт, которые приходится делить с Гугл Диском, что не есть хорошо.

Объединение всех ресурсов Гугл в одну большую систему является крайне удачно разработкой.

Это помогает пользователю переходить между всеми из предложенных функций без регулярного и надоедающего ввода логина и пароля.

Плюсы:

• Безопасность
• Хорошая интеграция сервисов
• Удобное приложение для Android и iOS

№2 Яндекс.Почта

Рейтинг 9.5/10

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта

Данный сервис является одним из «детей» популярной поисковой системы «Яндекс».

Хотя данный продукт является более молодым, он имеет огромную популярность среди пользователей из-за своей простоты и удобства.

И хотя раньше Яндекс.Почта (бесплатная электронная почта) не была особо популярной, в данный момент в конце 2019 года ситуация кардинально изменилась, всё больше людей переходят на неё. И 90% новых пользователей выбирают сервис от Яндекс

К тому же при использовании Яндекс Почты значительно улучшается использование Яндекс.Браузера, так как в таком случае ресурс будет связан с общей системой. Это значительно увеличивает удобство использования.

Поэтому не удивительно, что люди, предпочитающие Яндекс.Браузер, преимущественно выбирают именно эту почту.

Наличие встроенного переводчика тоже немаловажный плюс. Учитывая, что некоторые получают рассылку от иноязычных ресурсов.

Плюсы:

• Временная шкала. Эта функция предоставляет крайне удобную возможность просмотра писем за определенный промежуток времени.
• Продуманный до мелочей интерфейс, который моментально реагирует на команды.
• Возможность настройки аккаунта «под себя».
• Удобная система фильтрации писем и работа с ними.
• Возможность отправки бесплатных SMS-уведомлений.
• Возможность привязки ящика к мобильному телефону. И настройка кодов для доступа к аккаунту.
• Высокая безопасность ресурса.
• Качественная защита от спама.

Минусы:

• К работе с в цепочкой писем нужно привыкать

№3 Outlook Mail

Рейтинг 9/10

Outlook Mail

Появившийся в 1996 году сервис Hotmail довольно быстро стал почтовой системой №1 в США, но уже на следующий год его владельцем стала компания Microsoft, которая в последствии переименовала службу и включила ее в свою эко-систему. Сегодня бывший Hotmail называется Outlook Mail и все еще остается одним из наиболее популярных на западе сервисов электронной почты, уступая лишь Gmail и Yahoo!.

Если вы уже являетесь пользователем одного из сервисов Microsoft и используете универсальную учетную запись, для вас уже имеется почтовый ящик на Outlook. Соответственно, имея ящик, вы можете использовать его данные для входа в аккаунт Skype или Windows 10, включая магазин приложений.

Объем почтового ящика не имеет ограничений, даже несмотря на то, что заявлено лишь 5Гб – как только этого пространства перестанет хватать, размер хранилища автоматически увеличится. К письму можно прикрепить файлы до 33Мб, но, если вы используете Web-интерфейс и пытаетесь прикрепить объект большего размера, его можно загрузить в OneDrive и вставить в письмо ссылку на скачивание.

Достоинства:

• Безлимитное хранилище
• Клиенты для мобильных платформ
• Совместимость со стандартными почтовыми клиентами
• Высокая интеграция с другими сервисами Microsoft

Недостатки:

• Объем вложений до 33Мб

№4 Mail.ru

Рейтинг 9/10

Почта Mail.ru

Mail.ru

Является одной из самых старых  наиболее популярных служб для создания е-мейла. mail.ru является бесплатной электронной почтой, которой пользуется более 17 миллионов.

Данный ресурс имеет простой и удобный интерфейс. Возможность читать все письма, пришедшие на разные ящики одного пользователя, в одном окне.

Неограниченный объем памяти для хранения писем. Однако новым пользователям всё же установлен определенный лимит в 10 гигабайт, который увеличивается по мере заполнения ящика письмами.

В принципе, ресурс, имеющий такое огромное количество плюсов и всего один минус, не может не быть популярным.

Поэтому данная почта и является одной из наиболее приемлемых в России и ещё ряде стран.

Плюсы:

• Имеется возможность объединения в «цепь» писем от одного пользователя, что тоже крайне удобно – можно просмотреть всю историю переписки.
• Крайне надежная защита от мошенников. А все письма проходят через антивирус. К тому же безопасность ящика можно усилить в соответствующих настройках. Возможность получения двухсторонней аутентификации – в таком случае для входа в систему потребуется определенный код, который придет в SMS на телефон.
• Сервер имеет облачное хранилище на 8 гигабайт дискового пространства и 32 гб для студентов.
• К е-мейлу можно привязать телефон или другую почту, что крайне удобно при восстановлении пароля.

Минусы:

• Спаморезка. Система фильтрации спама на данном ресурсе не очень удачные. Однако mail.ru планирует исправить этот аспект.

№5 Yahoo! Mail

Рейтинг 8.5/10

Yahoo! Mail

Появившийся в 1996 году сервис RocketMail целый год сражался за первое место с Hotmail, но уже в 1997 году был приобретен компанией Yahoo, которая, немного его перерисовав, представила миру Yahoo! Mail. С тех пор данная служба занимает одну из ведущих позиций среди западных пользователей и постепенно набирает популярность и в русскоязычном сегменте Сети.

Пользователям предлагается 1Тб хранилища, а также ограничение в 50Мб на одно вложение. Одной из наиболее популярных функций Yahoo! Mail является возможность создания «временных» ящиков. Это дополнительные почтовые адреса, которые создаются одним кликом и могут использоваться для регистрации на сомнительных ресурсах. Как только на такой ящик начинает приходить спам, вы можете его просто удалить, в то время как основная учетная запись продолжит функционировать.

Достоинства:

• Ящик в 1Тб
• Доступность с помощью всех популярных протоколов
• Дополнительные сервисы
• Возможность создания «временных» ящиков

№6 AOL Mail

Рейтинг 8.5/10

AOL Mail

В 90-е годы компания AOL была настолько известна в США, что для многих пользователей считалась синонимом слова «Интернет». Владея множеством сервисов, она предлагала своим клиентам доступ во Всемирную паутину, а задолго до этого – в собственную сеть, содержащую онлайн-игры, USENET и прочие актуальные для того времени сервисы.

После спада популярности к концу «нулевых», компания стала подразделением Verizon и постепенно растеряла большую часть своих приобретений, но продолжает предоставлять ряд услуг, в числе которых бесплатная электронная почта.

Пройдя процедуру регистрации, пользователь получает почтовый ящик, доступный по протоколам POP3, IMAP и SMTP, а также через сайт сервиса. Размер хранилища писем составляет целый терабайт, однако, есть при всей подобной щедрости и одно упущение – максимальный размер файла, который вы можете прикрепить к письму, не должен превышать 25Мб, что несколько нелепо на сегодняшний день.

В качестве дополнительных сервисов вы получите антиспам, антивирус, адресную книгу, календарь и несколько других услуг, необходимых для комфортной работы с электронной почтой. В качестве платы за эти услуги, AOL Mail будет показывать вам релевантную рекламу, предлагаемую на основании содержания ваших писем.

Достоинства:

• Ящик в 1Тб
• Доступность с помощью всех популярных протоколов
• Дополнительные сервисы

Недостатки:

• Объем вложений до 25Мб
• Реклама

№7 GMX (также Mail.com)

Рейтинг 8.5/10

GMX (также Mail.com)

Немецкий почтовый сервис умиляет уже одним лишь дизайном главной страницы – складывается ощущение, что с конца 90-х годов его никто не менял, а лишь слегка «подкрашивал». Тем не менее если проигнорировать этот занятный факт, «почтовик» выглядит вполне пристойно.

Пользователям предлагается почтовый ящик объемом в 65Гб и ограничением в 50Мб на одно почтовое вложение. Несмотря на это, в последнее время сервис часто страдает от проблем со стабильностью – это касается как процедуры регистрации, так и использования уже имеющихся адресов.

Еще одним удручающим фактом является отсутствие внятной поддержки почтовых клиентов – нигде не сайте не упоминаются настройки почтовых программ, а любая попытка их обнаружить, приводит вас на очередную статью о том, как удобно использовать Web-интерфейс GMX. Зато здесь имеются приложения для Android, iPhone и iPad.

Из дополнительных услуг можно упомянуть антивирус, антиспам, возможность сбора почты из внешних ящиков, календарь и другие полезные мелочи. Однако, все эти преимущества разбиваются о суровый быт, заключающийся в том, что зарегистрировать электронную почту с помощью этого сервиса бывает довольно сложно.

Достоинства:

• Ящик в 65Гб
• Собственные мобильные клиенты
• Дополнительные сервисы

Недостатки:

• Реклама
• Невнятная поддержка почтовых программ

№8 Disroot Mail

Рейтинг 8/10

Disroot Mail

Проект Disroot имеет необычную философию – его администрация объединяет под своим крылом несколько разрозненных сервисов, которые сходятся лишь в одном – политике отношения к пользователю. Каждая служба Disroot, вне зависимости от того, кем она предоставляется, обязана следовать идеям безопасности, приватности, децентрализованности. В результате пользователи получают надежные услуги, лишенные какой-либо встроенной рекламы и в первую очередь заботящиеся о безопасности и сохранности персональных данных.

Из отрицательных сторон можно отметить то, что некоммерческая природа проекта заставляет его сокращать объем предоставляемых услуг. Например, ваш почтовый ящик может содержать не больше 1Гб данных, а вложения не могут превышать 50Мб. Впрочем, первую проблему можно легко решить небольшим пожертвованием. Всего за 0.15 евро в год, вы можете приобрести дополнительный гигабайт хранилища (или же столько, сколько вам нужно).

Достоинства:

• Доступность с помощью всех популярных протоколов
• Поддержка шифрования SMTP
• Децентрализованность
• Отсутствие рекламы
• Возможность расширения объема ящика
• Бесплатный объем ящика – 1Гб
• Максимальный размер вложений – 50Мб

Недостатки:

• Не очень дружелюбный интерфейс сайта

№9 LockBin

Рейтинг 8/10

LockBin

LockBin – не совсем обычный почтовый сервис. Его задача – обеспечение максимальной безопасности и защиты от перехвата отправляемых и получаемых данных. Иными словами, это электронная почта для параноиков.

Система поддерживает три тарифных плана, однако, здесь будет рассмотрен только первый – бесплатный. Не внося какой-либо оплаты, пользователь получает возможность отправлять письма с вложениями до 25Мб, а также хранить свои входящие сообщения до 6 месяцев, после чего они будут автоматически удаляться.

Из-за особенностей службы LockBin не поддерживает традиционные почтовые клиенты, так как, по мнению сервиса, они не способны обеспечить необходимый уровень надежности шифрования. Вместо этого вы можете воспользоваться Web-интерфейсом, приложением для Android, апплетом Java, который можно запустить на любом современном ПК (под Windows/Linux/MacOS и др. ОС). Также доступен специальный плагин для Microsoft Outlook.

Достоинства:

• Безлимитное хранилище
• Специальные клиенты для ПК и Android
• Высочайший уровень защиты от перехвата сообщений

Недостатки:

• Объем вложений до 25Мб
• Через полгода сообщения удаляются
• Отсутствует поддержка почтовых программ

№10 ProtonMail

Рейтинг 8/10

ProtonMail

Различные «электронные почты» настолько расплодились, что их владельцам приходится выдумывать все новые способы привлечения потенциальных пользователей. Вот и ProtonMail решили удивить своих абонентов, предложив им крайне защищенный сервис, причем во всех смыслах этого слова.

Помимо того, что все сообщения защищены мощными алгоритмами шифрования, сам серверный комплекс, ответственный за обработку корреспонденции, располагается под километровой толщей скальной породы. Разработана эта служба в CERN – лаборатории, которая миру большой адронный коллайдер, современный Интернет, а также уйму всяческих достижений прогресса.

Объем защищенного хранилища довольно скромен – всего 500Мб. Кроме того, вы можете отправлять не более 150 писем в день. Каждое письмо может иметь «срок годности», после которого оно становится нечитаемым.

К сожалению, такие меры безопасности делают невозможным использование стандартных почтовых приложений, но разработчики предоставили решения для Android, iOS, а также Web-интерфейс.

Достоинства:

• Высочайший уровень приватности
• Мобильные приложения для iOS и Android

Недостатки:

• Почтовый ящик в 500Мб
• Ограничение в 150 писем за день
• Отсутствие поддержки традиционных почтовых программ

№11 Zoho Mail

Рейтинг 8/10

Zoho Mail

Почтовая служба Zoho является частью группы сервисов, предоставляемых под общим названием Zoho. Основное предназначение – помощь рабочим группам. Соответственно, если вы планируете завести почту в Zoho для личного использования, большая часть функционала будет вам попросту не нужна.

Кроме того, бесплатный тариф накладывает целый ряд ограничений – от объема почтового ящика до неспособности использовать сторонние почтовые программы. Ваши письма будут доступны исключительно через web-интерфейс.

Достоинства:

• Инструменты для совместной работы

Недостатки:

• Ящик в 5Гб
• Нет поддержки почтовых программ
• Объем вложений до 25Мб

№12 Tutanota

Рейтинг 7/10

Tutanota

Еще один почтовый сервис, повторяющий путь ProtonMail и LockBin. Если вы читали описания данных сайтов, то здесь вы не найдете ничего нового. Служба надежно шифрует сообщения, сводя к нулю вероятность их перехвата и прочтения сторонними лицами.

Из-за собственных алгоритмов шифрования почтовый ящик не может быть доступен с помощью традиционных клиентов POP3/IMAP/SMTP. Кроме того, бесплатная версия подразумевает объем ящика всего в 1Гб.

Достоинства:

• Качественная защита от перехвата сообщений
• Имеются собственные приложения для ПК и мобильных устройств

Недостатки:

• Объем вложений до 25Мб
• Ящик в 1Гб
• Нет поддержки стандартных почтовых клиентов и протоколов

№13 Rambler.Почта

Рейтинг 7/10

Rambler.Почта

Rambler.Почта

Раньше данный сервис имел невероятную популярность, однако сейчас немного её утратил.

Тем не менее, рамблером пользуется большое количество людей, и продолжают регистрироваться новые пользователи.

Также как и mail.ru является одним из самых старых сервисов для создания бесплатной электронной почты.

Разработчики пытались усовершенствовать ресурс, однако кроме интерфейса существенной ничего не изменилось.

А в период, когда пользователям требуется всё больше функций – это оказалось значительным минусом.

Неэффективная работа спаморезки и проблемы со стабильностью работы привели к тому, что сервис утратил былую популярность.

Размеры ящика довольно скудные – всего 2 гигабайта.

Безопасность тоже оказалась не на высоте.

Однако пользователи, привыкшие к ресурсу, продолжают оставаться с ним, а разработчики не особо стремятся привлечь новых потребителей.

А поскольку многие из функций остались на уровне ХХ века, скорее всего, количество регистрирующихся вскоре снизится до нуля.

Если конечно разработчики не совершат рывок.

Плюсы:

• Простой интерфейс
• Надежные сервисы

Минусы:

• Мало места для хранения писем
• Не самая лучшая борьба со спамом

№14 iCloud Mail

Рейтинг 7/10

iCloud Mail

Если Microsoft, создавая Outlook Mail, стремилась распространить ее на все возможные платформы, Apple поступила традиционно иначе. Вы можете использовать почту iCloud только в том случае, если уже являетесь обладателем устройства и учетной записи от Apple.

Из положительных сторон можно отметить поддержку протокола IMAP, а это значит, что, если вы сумеете зарегистрироваться в этой службе, в будущем устройство с надкушенным яблоком вам более не пригодится – можно будет использовать любой стандартный клиент.

Объем ящика – 5Гб. Вложения не могут превышать 50Мб, но при использовании стандартного клиента, это ограничение вас не затронет – крупные объекты будут автоматически загружаться в iCloud и подменяться ссылкой для скачивания.

Достоинства:

• Высокая интеграция с MacOS и iOS
• Клиент уже встроен в операционную систему

Недостатки:

• Доступно только пользователям Apple
• Ящик в 5Гб

№15 10MinuteMail

Рейтинг 6/10

10MinuteMail

10MinuteMail – почта бесплатная и… работает только 10 минут. При входе на страницу вам автоматически генерируется временный почтовый адрес, который вы можете указать, например, при регистрации на стороннем сайте. При этом вы можете читать входящие письма и отвечать на них (но не писать «с нуля»). Спустя 10 минут ящик и все полученные письма автоматически удаляются.

Естественно, использовать такой ящик полноценно попросту невозможно – его нельзя использовать для отправки корреспонденции или для восстановления пароля, поэтому применяйте 10MinuteMail только в том случае, если не доверяете сайту или не планируете пользоваться им слишком долго.

Достоинства:

• 100% защита от спама при регистрации на сомнительных сайтах

Недостатки:

• Функционал минимален
• Ящик исчезает через 10 минут

Сервисы для создания бесплатной электронной почты

Поскольку довольно большое количество ресурсов предлагает свои для создания почты, поэтому выбор довольно трудный. Однако есть несколько критериев, которые стоит учесть:

• Функции данного сервиса.
• Сколько места предоставляет сервер для хранения писем.
• Насколько удобна система восстановления пароля.
• Насколько сервер безопасен (с точки зрения защиты от мошенников), какая защита от взлома.

Хотя таких ресурсов имеется довольно много и, всё чаще, создаются новые, однако популярность ряда ресурсов нельзя не отметить.

Почта, оканчивающаяся на «ru», наиболее популярная бесплатная почта в России.

Тем не менее, рассмотрим несколько конкретных ресурсов более подробно.

Какие моменты учесть?

При создании бесплатной электронной почты стоит учесть и определиться с несколькими пунктами:

• Название ящика (логин). Важно понимать, что людей, которые пользуются электронной почтой невероятно много, а повторение названия е-мейла невозможно. Если название почты не принципиально, то достаточно добавить цифры к имени или фамилии, обычно этого достаточно для создания оригинального логина.
• Пароль. Является защитой вашего ящика от сторонних вторжений. Это крайне важный аспект при регистрации электронной почты бесплатно. Во-первых, пароль должен быть запоминающимся для конкретного пользователя. Во-вторых – не должен быть простым. В-третьих он должен быть достаточно сложным для того чтоб предвидеть возможность взлома. Очень удачным выбором будет, если пароль будет содержать как буквы, так и цифры. Желательно где-то записать придуманный пароль.

Восстановление пароля

Восстанавливаем пароль

В период, когда различных сервисов требующих придумать пароль, становится всё больше, забыть его – частый случай.

Поэтому восстановление – актуальная проблема.

Некоторые ресурсы предлагают самое простое решение данной проблемы – привязка к е-мейлу мобильного телефона.

Данный способ является наиболее простым и надежным.

Другие предлагают привязку к стороннему е-мейлу, в таком случае при регистрации указывается адрес другого почтового ящика (например, в случае если одно «мыло» является основным, а создается дополнительное).

При потере пароля на вторую почту присылают письмо с паролем.

Однако наименее надежным является способ так называемого «секретного вопроса».

При заполнении формы регистрации пользователю предложен ряд вопросов, из которых нужно выбрать один и ответить на него.

В случае проблемами с паролем, необходимо ответить на этот вопрос и доступ будет открыт. Ненадежность этого метода может оказаться в том, что контрольное слово можно забыть, либо его кто-то узнает.

Упрощение работы с е-мейлом

Делаем работу с почтой удобнее

Важно понимать, что мошенников, желающих заполучить чей-то почтовый ящик не мало.

Казалось бы, зачем он им нужен? Однако всё довольно примитивно – с помощью «украденного» е-мейла производится спам рассылка, за которую мошенники получают деньги.

Им нужны «расходные» ящики, потому что из-за отправления большого количества отправленного спама ящик блокируют.

Соответственно им нужно постоянно пополнять количество почтовых ящиков.

Хотя закономерно возникает вопрос – зачем «красть» если можно создать новый? Тут тоже всё примитивно.

У ящика, который используется какое-то время, имеется определенный список контактов, либо же в ящике достаточно другой почты, на которые можно отправить рассылку.

К тому же создание нового ящика предусматривает указание телефона и новых логинов, что довольно трудоемко.

К тому же велика вероятность «подхватить» вирус.

Мошенники могут получить чужой логин и пароль, создавая фейковые ссылки на ресурсы, которые требуются пользователю.

После перехода на фейковый ресурс и указании там своего е-мейла и пароля данные отправляются мошенникам

Чтоб не попасться на удочку мошенников стоит знать о ряде нюансов:

1Если вход производится с одного и того же компьютера и браузера, то стоит создать закладку и заходить на ресурс только при помощи неё.

2Не стоит переходить на знакомый вам ресурс через ссылку, пришедшую в письме, лучше воспользоваться поиском для перехода на этот сайт.

3В случае если нет возможности сохранить закладку или же она удалилась при очистке кэш. Через поисковик нужно найти официальный сайт ресурса и таким образом зайти на него.

ВИДЕО: Создание электронной почты просто и без проблем

Как создать Электронную Почту бесплатно?

Видео инструкция

Выводы

И хотя различных ресурсов для создания почты сейчас так много и выбрать не просто, однако каждый может выбрать то, что окажется для него наиболее приемлемым в плане бесплатной электронной почты. Оцените все за и против. Выбор за Вами.

Наш рейтинг

8.1 Total Score

Ознакомившись с информацией, пожалуйста, оставьте в комментариях свои оценки с аргументацией. Они будут полезными для других читателей. Нам очень важно Ваше мнение. Благодарим за Ваше участие. Мы ценим каждый Ваш отзыв и потраченное время.

8.1Средняя оценка

Яндекс.Почта

9.5

3.2Оценка пользователя

Яндекс.Почта

6.5

Добавить свой отзыв  |  Отзывы и комментарии

Создание электронного почтового ящика. Работа в Интернете

Создание электронного почтового ящика

Чтобы начать пользоваться услугами электронной почты, нужно создать свой электронный почтовый ящик – выделенное для пользователя место на почтовом сервере, где будут храниться доставленные письма. Чтобы создать свой ящик, нужно воспользоваться одной из служб электронной почты. Каждая такая служба представлена сайтом в Интернете, на котором новый пользователь может зарегистрироваться и завести себе электронный почтовый ящик, а уже зарегистрированный – работать с электронной почтой. Подробнее о различных службах электронной почты поговорим попозже, изучив тонкости создания пользовательского почтового ящика и получив более ясное представление об электронной почте вообще.

Рассмотрим, как выглядит процесс регистрации нового почтового ящика на сайте одной из наиболее популярных почтовых служб русскоязычного Интернета Mail.ru (www.mail.ru). На главной странице этой службы расположена ссылка Регистрация в почте, со щелчка на которой нужно начать создание почтового ящика, – откроется форма регистрации (рис. 4.1) нового пользователя Mail.ru.

Рис. 4.1. Регистрационная форма почтовой службы Mail.ru

Поля, помеченные звездочкой, обязательно нужно заполнить, иначе система не позволит продолжать регистрацию. На некоторых моментах, касающихся заполнения полей регистрационной формы, остановимся поподробнее.

В первом поле регистрационной формы – E-mail – необходимо написать имя для своего будущего почтового ящика. При выборе имени существуют некоторые правила, общие для всех служб электронной почты, а не только для Mail.ru. На странице регистрации эти правила приведены, поэтому не будем дублировать их в книге.

Совет

Не выбирайте слишком короткое имя для почтового ящика (менее четырех букв): вряд ли такое имя окажется незанятым кем-то другим. Не стоит в качестве имени использовать часто употребляемые слова и имена собственные: такие имена скорее всего тоже будут заняты. Впрочем, можете попробовать. В случае чего система предупредит, что такое имя уже используется кем-то другим, и предложит выбрать другое.

Возле поля с именем ящика расположен раскрывающийся список, в котором можно выбрать домен для своего ящика: mail.ru, inbox.ru, list.ru или bk.ru.

После регистрации пользователь получит почтовый ящик с именем вида имя@mail.ru. Это общий шаблон для адресов электронной почты, то есть в адресе помимо имени всегда присутствует название домена (в данном примере это mail.ru). Можно выбрать любой из четырех доменов.

Сделаем небольшое отступление. В электронном адресе имя и домен отделены друг от друга символом @, который теперь по праву стал считаться символом электронной почты. В русском языке данный символ принято называть «собака» или «собачка». Официальное название символа – «коммерческое at», иногда говорят просто at. Происхождение символа @ неизвестно. Общепринятая гипотеза, что это сокращение латинского «ad». Кроме того, достоверно неизвестно и происхождение русскоязычного названия «собака», на этот счет есть несколько разных версий. Любопытно, что в разных языках данный символ чаще всего называют именами животных: улитка, обезьянка, кошачий хвостик, мышка, червяк, слон и др.

Вернемся к регистрации почтового ящика. Введя имя и выбрав домен, следует определиться с паролем от ящика. По этому поводу Mail.ru также дает некоторые рекомендации, в частности советует не использовать слишком простой пароль, и этим не стоит пренебрегать. Если вы думаете, что к вашей переписке никто не проявит интереса, то сильно ошибаетесь. Помимо недоброжелателей, которым вы чем-то не угодили и они по какой-то причине могли заинтересоваться вашей электронной перепиской, есть еще и компьютерные взломщики, которые иногда подбирают пароли к чужим ящикам из «спортивного интереса», даже не зная настоящего владельца электронной почты.

Пароль по крайней мере не должен быть вида 111111 или 123456. Очень нежелательно, чтобы пароль совпадал с именем, фамилией, датой рождения, адресом и другими данными, имеющими какое-либо отношение к персоне пользователя. В качестве пароля хорошо подобрать не слишком простую, но легко запоминающуюся комбинацию из букв и цифр. Причем если еще добавить в конце или начале пароля какой-нибудь специальный символ, например #, то это повысит его устойчивость к взломам в несколько раз, а на запоминаемость практически не повлияет.

Придумав пароль, нужно указать его в поле Пароль и повторить в поле Повторите пароль. Такой механизм двойного ввода позволяет избежать опечаток.

На случай если пользователь все-таки забудет свой пароль, предусмотрен механизм его восстановления. Для этого предназначен секретный вопрос. Из раскрывающегося списка Выберите вопрос можно выбрать один из предложенных вариантов секретного вопроса или ввести свой в поле или укажите свой. В поле Ответ на вопрос нужно задать ответ на вопрос. При утере пароля пользователю будет предложено ответить на секретный вопрос, и если ответ совпадет с тем, что был указан при регистрации, то система разрешит воспользоваться почтовым ящиком и установить новый пароль.

Разобравшись с секретным вопросом, нужно ввести персональные данные: имя, фамилию, дату рождения, пол, страну проживания, код, изображенный на картинке, и нажать кнопку Зарегистрировать почтовый ящик. Если где-то при заполнении полей регистрационной формы была допущена неточность или, например, пользователь с именем, которое было выбрано для ящика, уже был зарегистрирован ранее, то будет предложено исправить ситуацию. Если же все поля были заполнены правильно, то сразу откроется только что созданный ящик электронной почты (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Только что созданный ящик электронной почты

Описанные нюансы, касающиеся регистрации нового почтового ящика на сайте почтовой службы Mail.ru, аналогичны при регистрации ящика в других службах электронной почты и сложностей обычно не вызывают.

Обслуживание электронного почтового ящика Mail.ru, как и у подавляющего большинства современных почтовых служб, проводится бесплатно. Хотя во времена, когда электронная почта только начала проникать в массы, многие почтовые службы оказывали эти услуги на платной основе. Теперь такие компании получают доход в основном за счет рекламы, а рядовые пользователи не платят ничего. Поэтому к обилию рекламы на страницах почтовой службы нужно просто привыкнуть и относиться к этому спокойно.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Электронная почта — что это такое: Как создать электронный почтовый ящик, регистрация аккаунта

Сегодня без электронной почты практически невозможно вести полноценную жизнь в интернете – она нужна для регистрации на сайтах интернет-магазинов, соцсетей, рабочих сервисов и инструментов, на электронку приходят уведомления, выписки с кредитной карты, полезные email-рассылки и письма от друзей.

Поэтому если у вас все еще нет почтового ящика, самое время это исправить. В Рунете самыми популярными сервисами для отправки бесплатной электронной почты являются Яндекс, Mail.ru, и Gmail.

Почтовый ящик от Яндекс

Создание электронной почты

Чтобы зарегистрировать электронную почту на Яндексе, заходим на yandex.ru. В правом верхнем углу страницы будет блок «Почта». Нажимаем «Завести почту»:

Заполняем поля с информацией. Очень желательно указать контактный номер телефона, он может пригодиться, например, при восстановлении пароля от электронной почты.

Почтовый ящик на Яндекс создан. Остается оформить его по желанию:

Связать с другими электронными ящиками (если есть такая необходимость):

Как только почтовый ящик создан, там уже лежать два письма от команды Яндекс.Почты с полезными советами, которые сделают работу с email еще удобнее.

Как написать письмо

Чтобы отправить письмо по электронной почте, кликаем на кнопку Написать в верхней части экрана:

В поле Кому указываем адрес электронной почты получателя письма, в поле Тема – краткую суть вопроса, по которому пишете.

При написании письма можно воспользоваться встроенным редактором для оформления текста. Также можно воспользоваться встроенным переводчиком:

Чтобы прикрепить к письму какой-либо файл, нужно нажать на специальную кнопку в виде скрепки:

Перед тем как отправить письмо, можно задать специальные уведомления – Напомнить (уведомление придет, если ответ на письмо не будет получен в течение определенного периода времени) и Уведомить (уведомление придет, когда отправленное письмо будет получено).

Работа с письмами

По умолчанию основной страницей Яндекс.Почты является папка Входящие. Чтобы ответить на письмо, его нужно открыть. Для работы с письмами в данной папке также есть специальное меню:

• Переслать – отправить письмо другому пользователю,




• Удалить – переместить письмо в папку Удаленные,




• Это спам! – переместить письмо в папку Спам (если переместить несколько писем с одного адреса, система запомнит и впоследствии будет автоматически перемещать письма),




• Не прочитано – на открытое письмо можно поставить пометку как у непрочитанного,




• Метка – к письму можно прикрепить метку Важное/Не прочитано или создать собственную метку,




• В папку – письмо можно переместить в любую папку,




• Закрепить – письмо зафиксируется в верхней части страницы.

Кроме папки входящие в почтовом ящике от Яндекса есть и другие:

• В папке Отправленные хранятся письма, которые были отправлены с данного почтового ящика.




• Аналогично с Удаленными.




• В папку Спам попадает нежелательная почта, содержащая навязчивую рекламу и потенциальные угрозы, однако, иногда алгоритмы ошибаются и туда попадают важные письма. Поэтому время от времени папку Спам лучше просматривать.




• В папку Черновики попадают все письма, которые были созданы в данном почтовом ящике, но не были отправлены.

Также по желанию можно создать любую дополнительную папку.

Настройки почтового ящика

В правом верхнем углу есть значок шестеренки, клик по которому открывает меню настроек почтового ящика.

Доступные пользователю настройки:

• Изменение личных данных, подписи, портрета.




• Правила обработки писем – черный и белый списки, сортировка, переадресация, уведомления, автоответчик.




• Создание и редактирование папок и меток.




• Настройка сбора почты с других ящиков.




• Настройки безопасности – пароль, подтверждение номера телефона, журнал посещений.




• Оформление почтового ящика определенной темой.




• Контакты – сбор почтовых адресов, их отображение.




• Включение блока для записи дел.




• Прочие настройки, куда входят настройки отображения списка писем, общего интерфейса почты, редактирования письма, уведомлений.

Как удалить почтовый ящик

Чтобы удалить почтовый ящик (не аккаунт), нужно зайти в Настройки и перейти по ссылке в нижней части страницы.

Затем нужно прочитать предупреждение от Яндекса о последствиях удаления почты и пройти проверку безопасности:

Почтовый ящик от Mail.ru

Создание почтового ящика

Чтобы создать электронную почту, заходим на сайт mail.ru и в левом верхнем углу нажимаем Регистрация в почте.

Заполняем форму:

Несколько финальных штрихов:

Все, почтовый ящик создан, можно начинать работу.

Как написать письмо

Чтобы отправить письмо по электронной почте, на главной странице ящика в верхнем левом углу находим кнопку Написать письмо:

В поле Кому указываем адрес электронной почты пользователя, которому хотим отправить письмо (если хотим отправить нескольким людям, но так, чтобы они не видели адреса друг друга, пользуемся функцией скрытая копия). В поле Тема — пара слов о сути письма.

При написании письма можно воспользоваться встроенным редактором, а также использовать в оформлении стили и открытки.

К письму можно прикрепить файлы – с компьютера, из почты или Облака от Mail.ru.

Письмо можно отметить значком Важное, задать уведомление о получении, настроить напоминание, если ответ на отправленное письмо не пришел, а также выбрать время отправки.

Как только письмо готово, нажимаем отправить.

Работа с письмами

Главной страницей почтового ящика является папка Входящие. Они отображаются единым списком по порядку получения, но в правой части страницы можно задать другое условие:

К письмам в папке Входящие можно применить следующие действия:

• Удалить




• Отметить как спам




• Переместить в другую папку




• Пометить прочитанным/непрочитанным




• Поставить/снять флажок Важное




• Добавить адрес отправителя в контакты




• Создать фильтр по адресу отправителя




• Найти все письма, отправленные с определенного адреса




• Переслать письмо как вложение

В правом верхнем углу есть быстрый фильтр для непрочитанных писем, с флажком и с вложениями.

Помимо папки Входящие в почте есть также папки:

• Отправленные




• Черновики, где хранятся письма, которые были созданы, но не отправлены




• Спам, куда попадает нежелательная почта




• Корзина

Настройки почтового ящика

Ссылка на Настройки почтового ящика находится в верхней панели:

В данном разделе можно изменить/настроить следующее:

• Личные данные,




• Подпись в письме,




• Пароль и данные для его восстановления,




• Автоматическая фильтрация писем,




• Сбор почты с других email-ящиков,




• Автоответчик,




• Работа с письмами (группировка, подписка на рассылки, адресная книга, предпросмотр ссылок),




• Тема оформления почтового ящика,




• Создание и настройка папок,




• Уведомления о новых письмах,




• Настройка Mail.ru-агента и веб-агента,




• Создание и настройка анонимных адресов.

Чтобы удалить почтовый ящик, нужно перейти на специальную страницу https://account.mail.ru/user/delete

Чтобы восстановить почтовый ящик, нужно на главной странице Mail.ru ввести логин и пароль. Почтовый ящик вновь заработает, однако, его прежнее содержимое восстановлено не будет.

Почтовый ящик Gmail

Gmail – популярный сервис электронной почты от компании Google. Чтобы создать почтовый ящик на Gmail, заходим на страницу www.google.ru. Чтобы получить email, необходимо создать профиль в Google.

После создания аккаунта его можно использовать для входа в Gmail и другие сервисы Google.

Как создать письмо в Gmail

Чтобы отправить письмо по электронной почте, будучи залогиненным в Google выбираем на главной странице Gmail/Почта

Попадаем в почтовый ящик и выбираем Написать:

В правом нижнем углу появляется окошко. Если такой формат неудобен, можно развернуть его на весь экран:

В строке Получатели вводим адреса электронной почты тех, кому нужно отправить письмо. В Теме – основную суть письма кратко. В большом поле вводим нужный текст. В нижней панели расположен текстовый редактор, а также функционал для добавления картинок, файлов и смайликов. Рядом со значком Корзина есть стрелка, по клику на которую появляется дополнительное меню.

Как только письмо готово, нажимаем Отправить.

Работа с письмами

Основной страницей сервиса по умолчанию является папка Входящие. Чтобы работать с письмами в этой папке (а также в любой другой), необходимо их выделить, отметив галочку в окошке слева от письма.

Действия, которые можно применять к выделенным письмам:

• Архивировать,




• Отправить в спам,




• Удалить,




• Переместить в другую папку,




• Добавить ярлык,




• Отметить как прочитанное/ важное,




• Фильтровать,




• Игнорировать.

Кроме папки Входящие доступны папки:

• Помеченные,




• Важные,




• Отправленные,




• Черновики,




• Спам,




• Корзина,




• Чаты Hangouts.

Также есть папки для распределения писем по категориям – например, рецепты, соцсети, путешествия.

Настройки почтового ящика

В правом верхнем углу страницы есть значок шестеренки, клик по которому открывает краткое меню настроек:

• Интерфейс,




• Папка Входящие,




• Темы,




• Возможность оставить отзыв,




• Справка,




• Расширенные настройки.

По клику на Настройки открывается расширенный список:

• Общие настройки (язык, изображения, стиль текста, быстрые клавиши, ярлыки и т.д.)




• Ярлыки,




• Папка Входящие,




• Аккаунты и импорт почты из других почтовых ящиков,




• Фильтры и заблокированные адреса,




• Пересылка писем Gmail и их получение через сторонние почтовые сервисы,




• Чат Hangouts,




• Лаборатория, где можно включить/выключить функционал, который тестируется,




• Темы оформления.

Чтобы удалить почтовый ящик, на главной странице щелкаем на значок профиля и выбираем Мой аккаунт:

Выбираем отключение сервисов и удаление аккаунта.

Выбираем Удалить сервисы

Система потребует ввести пароль, после чего появится вот такая панель, где можно отключать ненужные сервисы, нажав на значок Корзина.

Чтобы восстановить удаленный почтовый ящик, нужно ввести логин от электронной почты и следовать инструкции системы на главной странице Gmail.

Прочие сервисы электронной почты

Создать электронный ящик можно и на других сервисах, например, Рамблер, Yahoo!, Hotmail. Все они устроены похожим образом, и могут отличаться только настройками и удобством интерфейса.

Как создать новый почтовый ящик в Outlook | Small Business

Ли Джонсон Обновлено 19 января 2021 г.

Добавление еще одного почтового ящика к вашей учетной записи в Outlook — простой процесс, если у вас есть необходимые разрешения или вы готовы использовать другую учетную запись для получения доступа к почтовому ящику. По сути, если почтовый ящик Outlook является общей учетной записью, связанной с тем же доменом, вы можете добавить почтовый ящик в свою учетную запись, но если это адрес электронной почты, связанный с совершенно отдельной учетной записью, вам необходимо настроить его, чтобы вы могли получить доступ оба аккаунта через Outlook.В обоих случаях почтовый клиент Microsoft делает это довольно просто.

Добавить почтовый ящик Outlook с отдельной учетной записью

Если у вас есть другая учетная запись Outlook, к которой вы хотите получить доступ через ту же настольную программу, у Microsoft есть подробное описание процесса. Откройте Outlook, выберите «Файл» в верхнем левом углу окна, а затем щелкните там, где написано «+ Добавить учетную запись». Появится окно с запросом на ввод адреса электронной почты учетной записи, а затем вам будет предложено войти в учетную запись, как обычно.Когда этот процесс будет завершен, вы сможете получить доступ к учетной записи через программу Outlook.

Если вы используете Outlook 2013 или 2010, процесс немного отличается после того, как вы нажмете «Добавить учетную запись». Вместо простого окна входа вы увидите диалоговое окно «Добавить учетную запись». Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль в соответствующие поля, затем нажмите «Далее», чтобы продолжить процесс. Если вы правильно ввели свой адрес электронной почты и пароль, почтовый ящик будет добавлен.

Создание учетной записи электронной почты

Если вы хотите создать новую учетную запись электронной почты, а не добавлять существующую, вам нужно будет пройти процесс создания электронной почты Outlook, а не описанный выше. Перейдите на страницу создания учетной записи в Microsoft, нажмите «Получить новый адрес электронной почты» и введите возможные адреса электронной почты, пока не найдете тот, который не используется. При появлении запроса создайте пароль, а затем введите свое имя и фамилию на следующей странице. Введите дату своего рождения и страну / регион, а затем продолжите (возможно, с помощью проверки бота), чтобы создать учетную запись.

После создания учетной записи и адреса электронной почты вы можете ввести данные в Outlook, как описано выше, чтобы завершить процесс.

Добавление общего почтового ящика

Вы также можете добавить общий почтовый ящик к существующей учетной записи Outlook. Согласно Microsoft, это должно произойти автоматически после того, как администратор добавит вас в сам почтовый ящик. Если этого не произошло, но вы точно были добавлены, перезапустите Outlook и посмотрите, решит ли это проблему. Если это не сработает, вам может потребоваться более подробный процесс, чтобы все заработало.

Перейдите в «Файл» в Outlook и выберите «Настройки учетной записи» под значком «Настройки учетной записи». Откроется окно со списком учетных записей, связанных с вашим Outlook. Выделите тот, у которого должен быть доступ к общей электронной почте. Нажмите «Изменить…» из вариантов над списком. В открывшемся окне выберите «Дополнительные настройки» и перейдите на вкладку «Дополнительно».

В разделе «Дополнительно» вы увидите «Почтовые ящики» вверху с кнопкой «Добавить…» рядом с ним.Нажмите кнопку, а затем введите адрес общего почтового ящика в появившемся окне и нажмите «ОК», чтобы подтвердить введенные данные. Просмотрите оставшиеся страницы (нажав «ОК», «Далее» и т. Д.), И общий почтовый ящик должен появиться в вашем Outlook.

10 простых способов управления почтовым ящиком

Между анализом спама, составлением правильных ответов и отслеживанием сообщений, требующих последующей обработки, отслеживание состояния почтового ящика может казаться работой само по себе.Вот почему мы выбрали мозги профессионалов, которые разгадывали секрет эффективных, организованных почтовых ящиков, несмотря на получение сотен электронных писем в день. Потому что наличие системы может помочь вам завоевать даже самый непослушный почтовый ящик.

1. Сохраняйте в папке «Входящие» только электронные письма, требующие немедленных действий.

Нулевой ящик для входящих сообщений может быть слишком высокой целью, но, безжалостно подходя к вопросу о том, какие сообщения занимают место в вашем почтовом ящике, вы можете быть чертовски близки.

«В большинстве случаев в моем почтовом ящике меньше 25 сообщений.Это сделано намеренно. Я хочу иметь возможность открыть свой почтовый ящик и сразу увидеть, что является наиболее срочным и требует ответа », — говорит Ли Энн Ньюман, старший менеджер программы международной правительственной консалтинговой фирмы. «Эта привычка побуждает меня очень своевременно принимать меры».

Ньюман нередко получает в течение нескольких часов более 100 электронных писем, многие из которых носят срочный характер и связаны с руководителями высокого уровня. В 2008 году у нее была возможность начать с нуля, когда ее компания во время приобретения перешла на новую систему электронной почты.«Это было похоже на генеральную уборку моего почтового ящика. И с тех пор я просто не могу работать с почтовым ящиком, переполненным неотвеченными электронными письмами », — говорит она.

2. Создайте «папку ожидания» для ожидающих действий сообщений электронной почты

Итак, куда же отправляются электронные письма, если не в ваш почтовый ящик? Создайте «папку ожидания» для писем, требующих действий от кого-то еще, прежде чем вы сможете ответить. «Это огромная экономия времени», — говорит Дарси Миллер, эксперт по рабочим местам и основатель Pin and Pivot, на которого в течение многих лет приходилось отправлять более 150 электронных писем в день.«Таким образом, эти электронные письма не засоряют ваш почтовый ящик, и это отличное место, где можно смотреть каждый день или неделю, чтобы напоминать вам о том, какие проекты еще не завершены».

Она усвоила этот трюк на собственном горьком опыте, когда в течение первого года своей первой работы она не могла найти нужное вложение электронной почты. «Я потратила полдня на поиски этого письма среди тысяч писем, которые были в моем почтовом ящике в то время», — говорит она. «Я поклялся, что с этого момента я возьму под контроль свой почтовый ящик!»

3.Сделайте подпапки или ярлыки вашим новым BFF

По всем направлениям знатоки почтовых ящиков рекомендуют создавать легко декодируемые подпапки или систему ярлыков. Нейт Мастерсон, генеральный директор Maple Holistics, оценивает, что в некоторые дни он получает до 250 писем, поэтому организация имеет первостепенное значение. «Электронные ярлыки — ваш друг», — советует он. «Используйте их, чтобы сгруппировать важные цепочки электронных писем, чтобы, когда вам нужно было что-то посмотреть для справки, вы могли легко это сделать».

Ньюман говорит, что ее ярлыки включают темы, по которым у других могут возникнуть вопросы, поддержку для принятых ею решений и справочные материалы для будущих бизнес-нужд.«У меня есть десятки вложенных папок и сотни электронных писем, заархивированных в них для справки», — говорит она. «Я могу найти то, что мне нужно, в считанные секунды после запроса, потому что я знаю, где это хранится, и как быстро найти».

4. Установка правил или фильтров для папки «Входящие»

Многие поставщики услуг электронной почты позволяют настраивать правила или фильтры для папки «Входящие», которые будут действовать за вас и могут помочь вам быстро классифицировать электронные письма, не истощая мозговые ресурсы.

Чтобы оставаться в курсе 150 электронных писем, которые доходят до нее каждый день, Рейчел Нил, генеральный директор Carex Consulting Group, пользуется функциями правил Outlook.«У меня есть правила, которые помещают электронные письма в разные папки, цветовой код и расставляют приоритеты в зависимости от отправителя», — говорит она. Затем, в конце дня, она быстро сканирует все, что могла пропустить. «Правила помогают убедиться, что я постоянно отслеживаю и блокирую шум. Это помогает мне свести к минимуму беспорядок ».

5. Используйте свой календарь для отслеживания писем, требующих доработки

Поскольку для некоторых писем может потребоваться нечто большее, чем простой ответ, Ньюман рекомендует добавить их в календарь.«Если я получаю электронное письмо, которое требует не только немедленного ответа, но и каких-то последующих действий, я перемещаю электронное письмо в назначенную подпапку и помещаю напоминание в свой календарь, которое включает местоположение папки и дату, когда последующие действия будут требуется », — говорит она.

Она использует Microsoft Outlook, который позволяет получить доступ к календарю Outlook, но вы также можете сделать это в Gmail. Просто нажмите кнопку «Еще» на панели инструментов и выберите «Создать мероприятие».

6. Не позволяйте нежелательной почте скучать в вашем почтовом ящике

Чувствуете, что играете в крота с рекламными рассылками? Быстро нажмите кнопку отказа от подписки.Дэвис Сикснанс, генеральный директор и основатель Printful, использует правило трех ударов для рекламных писем и информационных бюллетеней. В третий раз, когда он удаляет информационный бюллетень или рекламное письмо от определенного отправителя, он отписывается от списка.

7. Создайте шаблоны для ваших ответов

Настройка разных ответов для каждого электронного письма может занять уйму времени. Если вы обнаружите, что отправляете один и тот же тип электронной почты снова и снова, вам может быть полезно сохранить в черновиках несколько стандартных ответов, которые вы можете легко использовать повторно.

Бетси Фейн, президент профессиональной организационной компании Clutterbusters, часто задает вопросы, на которые можно ответить с помощью закрытых и загруженных ответов. «У меня есть заранее написанные электронные письма, которые я могу настроить, которые я отправляю на электронные письма, которые спрашивают об одном и том же, например,« расскажите мне о своих услугах »или« как мне назначить встречу? »»

Если вы этого не сделаете » не хотите делать это вручную, попробуйте плагин MixMax Gmail или войдите в свои настройки и включите стандартные ответы. (Нажмите на шестеренку в верхнем правом углу папки «Входящие», выберите «Настройки» из раскрывающегося списка, выберите вкладку «Дополнительно» и нажмите «Включить» рядом с «Шаблонные ответы».») Это позволит вам сохранять шаблоны ответов.

8. Установите временные блоки для проверки электронной почты — и придерживайтесь их

Вы, вероятно, не оставите свое расписание открытым для встреч с неопределенным временем и продолжительностью круглосуточно, так зачем же давать электронной почте свободу действий, чтобы она вторгалась в ваш день?

«Я не оставляю электронную почту открытой весь день; Я устанавливаю определенное время в течение дня, чтобы просматривать каждое электронное письмо и вдумчиво отвечать, архивировать или сохранять на потом. Таким образом, я не выполняю несколько задач одновременно и могу быстрее обрабатывать все свои электронные письма, потому что на самом деле я сосредоточен на поставленной задаче », — говорит Дэвид Митрофф, бизнес-консультант.«Я рекомендую людям начинать с трех разных получасовых блоков в день, чтобы читать и отвечать на свои электронные письма, а оставшуюся часть дня держать свой почтовый ящик закрытым и оттуда при необходимости корректировать».

В дополнение к блокировке времени, чтобы оставаться в курсе ежедневных писем, Джастин Лавелль, директор по коммуникациям BeenVerified, рекомендует выделять время один раз в неделю для обслуживания почтового ящика. «Каждую неделю выбирайте время для хранения входящих сообщений. Берегите время, как любую другую важную встречу, и будьте организованы », — предлагает он.«Удалите ненужное, заархивируйте весь список и расставьте приоритеты в списке дел».

9. Отключить уведомления по электронной почте

Даже если вы смирились с проверкой электронной почты только в заранее определенных блоках, песня сирены в уведомлении вашего почтового ящика может оказаться слишком большим искушением, чтобы сопротивляться. В таком случае решение простое: отключите уведомления. «Если вы работаете по временным рамкам, вы никогда не просидите больше пары часов, не увидев свои электронные письма», — говорит Миллер.«Отключите уведомления, так как они будут отвлекать вас от того, над чем вы сейчас работаете за своим столом».

Вы можете привлечь к себе внимание, используя функцию паузы в папке «Входящие» Boomerang. Сикснанс позволяет электронной почте приходить только два раза в день в определенное время, когда он может уделить им свое внимание.

10. Выполняйте бессмысленные задачи электронной почты во время простоя

Убедитесь, что учетные записи электронной почты эффективно синхронизируются с вашим телефоном, и используйте моменты бездействия для быстрой очистки почтового ящика.«Многие сообщения, которые я получаю, не требуют прямых действий», — говорит Бен Тейлор, основатель HomeworkingClub.com. «Спам можно удалять, другие вещи можно хранить в архиве, и вы можете справиться со многими из них, пока стоите в двухминутной очереди в супермаркет».

Создать почтовый ящик разговоров

Создайте почтовый ящик разговоров, чтобы упростить и централизовать общение с вашими контактами. Вы можете подключать к папке «Входящие» разные каналы, а затем просматривать, отвечать и управлять всеми текущими разговорами в одном месте.

Создать почтовый ящик

Чтобы посмотреть обзор процесса, посмотрите видео ниже:

См. Полный урок HubSpot Academy: Настройка разговоров

• В своей учетной записи HubSpot щелкните значок настроек Настройки на главной панели навигации.
• В меню левой боковой панели перейдите к Входящие > Входящие .
• Рядом с раскрывающимся меню Текущее представление щелкните раскрывающееся меню Действия и выберите Создать новый почтовый ящик .
• В поле Имя входящего почтового ящика группы введите имя для своего почтового ящика.
• Щелкните раскрывающееся меню Добавить участников группы «Входящие» , чтобы выбрать, кто может видеть этот почтовый ящик. Если вам нужно добавить или удалить участников группы после создания папки «Входящие», узнайте, как управлять пользователями папки «Входящие» в настройках управления командой.
  • Все: каждый пользователь HubSpot в учетной записи может видеть папку «Входящие».
  • Определенные пользователи и группы: только выбранные пользователи или группы могут видеть этот почтовый ящик.

Обратите внимание: входящих разговоров могут быть автоматически назначены только пользователям с платным местом, но бесплатные пользователи по-прежнему могут назначать неназначенные разговоры и отвечать на них, если они включены в качестве члена группы во входящие.

Если вы выберете Определенные пользователи и группы , пользователи с доступом к учетной записи или разрешениями суперадминистратора могут просматривать любые беседы в папке входящих сообщений на портале, но не могут выполнять действия в папке входящих, например назначать беседу или отвечать в цепочке, если только они включены как член команды в настройках почтового ящика.

• Нажмите Далее .
• Выберите канал для подключения. Подключите адрес электронной почты команды , чтобы просматривать и отвечать на любые сообщения, отправленные на адрес электронной почты вашей компании, или подключите канал Chat , чтобы просматривать и отвечать на сообщения, отправленные в ваш чат или бот. Вы также можете подключить учетную запись Facebook Messenger, чтобы просматривать и отвечать на сообщения, отправленные на вашу бизнес-страницу Facebook, или отвечать на материалы, отправленные в форму поддержки. Щелкните один из вариантов ниже, чтобы перейти к инструкциям для этого канала:

Если вы предпочитаете настроить каналы позже, отредактировав папку «Входящие», нажмите Подключить канал позже .Когда вы впервые настраиваете почтовый ящик, вы для начала подключите один канал, но вы также можете подключить дополнительные каналы в любое время, отредактировав свой почтовый ящик.

Подключить канал

Подключите канал электронной почты команды

Используя командный канал электронной почты, ваша команда может просматривать, управлять и отвечать на электронные письма в почтовом ящике бесед. Адрес электронной почты группы — это адрес электронной почты, к которому несколько пользователей имеют доступ и используют их для связи с контактами.

Личный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, который уникален для вашего пользователя и не используется кем-либо еще в вашей команде.Вы можете использовать личную электронную почту для отправки индивидуальных писем из CRM, регистрации ответов электронной почты в CRM, отправки последовательностей электронных писем и установки HubSpot Sales для доступа к инструментам продаж в вашем почтовом ящике. Узнайте больше о различных подключениях к почтовому ящику, которые вы можете установить в HubSpot.

Прежде чем подключать командную электронную почту, имейте в виду следующее:

• Вы не можете использовать одну учетную запись электронной почты одновременно в качестве личной и командной электронной почты в HubSpot. Если адрес электронной почты, который вам нужно использовать, уже подключен как личный адрес электронной почты пользователя, пользователю необходимо сначала отключить почтовый ящик.Если этот адрес электронной почты связан с пользователем, которого больше не существует, повторно создайте учетную запись пользователя, а затем отключите папку «Входящие».
• Все входящие электронные письма, отправленные на электронную почту группы, будут видны всей вашей команде, поэтому не подключайте учетную запись электронной почты, которую вы используете для отправки личных писем.

Если вы готовы подключить адрес электронной почты своей группы, выполните следующие действия:

• Выберите Адрес электронной почты команды .
• Выберите Да, это общая учетная запись .
• Нажмите Далее .
• Выберите Gmail , Office 365 или Другой почтовый аккаунт . В настоящее время IMAP не поддерживается.

Обратите внимание: Среды Office 365 GCC High и DOD не поддерживаются HubSpot.

• Ознакомьтесь с условиями совместного использования этой учетной записи электронной почты с HubSpot, затем нажмите Продолжить .
• Выберите адрес электронной почты, к которому вы хотите подключиться, введите свои учетные данные и завершите процесс подключения, чтобы HubSpot получил доступ к вашему почтовому ящику.
• Вы будете перенаправлены на экран Электронная почта , где вы можете настроить информацию, которую будут видеть контакты, когда они получат от вас электронное письмо. Чтобы настроить отображаемое имя от, нажмите раскрывающееся меню От имя и выберите один из следующих вариантов:

Обратите внимание: функция От имени не поддерживается для почтовых ящиков, подключенных к Office 365.

• • Агент и название компании: контакты будут видеть имя пользователя и название компании при получении электронного письма.Введите название компании в текстовое поле.
  • Название компании: контакты будут видеть название компании при получении электронного письма. Введите название компании в текстовое поле.
• Чтобы включить подпись электронной почты группы в электронные письма, отправляемые из почтового ящика, установите флажок Включить подпись группы .

Обратите внимание: эта подпись применяется только к электронным письмам, отправленным непосредственно из почтового ящика разговоров, и не будет отображаться в окне составления электронного письма при написании электронного письма.Если вы отправляете электронное письмо из записи в CRM, будет применяться подпись электронной почты, которую вы настроили в своем профиле и настройках .

• В текстовом поле настройте подпись электронной почты своей группы в редакторе Simple .
  • Используйте панель инструментов форматированного текста внизу, чтобы отформатировать текст, вставить ссылку или вставить изображение.
  • Чтобы вставить токен персонализации, который будет содержать полное имя или имя отправителя, щелкните раскрывающееся меню Вставить токен и выберите Полное имя или Имя .Когда контакт получает электронное письмо с адреса электронной почты группы, имя пользователя, отправившего электронное письмо, будет отображаться в подписи электронного письма.
• Или щелкните HTML и отредактируйте подпись в HTML.
• Просмотрите, как имя отправителя и подпись электронной почты будут отображаться в почтовом ящике контакта, затем нажмите Далее .

• По умолчанию входящие разговоры не назначаются для сортировки вашей командой. Если вы хотите направить беседу определенным пользователям и членам группы, нажмите, чтобы включить переключатель Автоматически назначать беседы .
  • Щелкните Автоматически назначать входящие разговоры раскрывающемуся меню и выберите параметр маршрутизации:
    
    • Определенные пользователи и группы: направляет входящие сообщения электронной почты выбранным пользователям или командам. Выберите пользователей или названия команд из раскрывающегося меню Конкретные пользователи и команды .
    • Владелец контакта: перенаправляет входящую электронную почту владельцу контакта. У контакта должен быть назначен владелец записи, и он должен отслеживаться с помощью файла cookie.Если владелец не в сети, сообщение будет отправлено владельцу посетителя по электронной почте.
• Чтобы создать билет для каждого нового разговора, убедитесь, что переключатель Обрабатывать входящие разговоры как билеты в службу поддержки включен.
  
  • Чтобы настроить свойства заявки, нажмите Изменить заявку .
  • Измените свойства на правой панели, затем нажмите Сохранить .

Обратите внимание: существует ограничение на количество объектов, которые могут быть связаны с записью контакта.Если запись контакта достигает предела, тикет не будет автоматически создан при начале разговора. Узнайте больше о технических ограничениях для ассоциаций объектов в Каталоге продуктов и услуг HubSpot.

Электронная почта вашей команды теперь подключена, так что вы можете составлять электронные письма и отвечать на них в почтовом ящике бесед.

Узнайте, как редактировать правила фильтрации входящих сообщений, добавлять нового члена группы в почтовый ящик или подключать другой канал электронной почты группы.

Обратите внимание: , если посетитель отправляет электронное письмо в почтовый ящик разговоров, используя адрес электронной почты, который еще не связан с записью контакта в вашей учетной записи, HubSpot автоматически создаст новую запись контакта для этого электронного письма.

Необходимое раскрытие информации: если вы решите использовать функцию адреса электронной почты группы в инструменте почтового ящика разговоров HubSpot, вы понимаете, что любой пользователь может иметь доступ или видимость содержимого этого почтового ящика.

Подключить канал чата

• Выберите Чат .
• Настройте то, что посетители будут видеть, когда начнут чат:
  • По умолчанию ваш виджет чата будет применять цвета, выбранные вами в настройках брендинга вашей учетной записи.Чтобы изменить цвет акцента для виджета чата, выберите другой цвет . Вы также можете выбрать собственный цвет, введя вручную шестнадцатеричное число или щелкнув цвет справа от поля шестнадцатеричного значения и используя градиент цвета, чтобы выбрать нужный цвет.
  • Щелкните раскрывающееся меню Заголовок чата и выберите имя и аватар, которые будут отображаться в виджете чата.
    • Определенные пользователи и группы: установите флажки рядом с именами, которые нужно отображать.Если вы выберете более трех пользователей, их имена и аватары будут случайным образом отображаться в виджете чата. Узнайте, как выбранный язык чата повлияет на заголовок вашего чата.
    • Пользовательское имя и аватар: отображает общее название и изображение команды.
    • Владелец контакта: , если контакт известен и имеет владельца, появится информация о владельце контакта. Щелкните раскрывающееся меню Резервный новый посетитель и выберите резервный вариант для всех новых или неназначенных посетителей, которые начинают чат.

Обратите внимание: , чтобы изменить заголовок чата существующего потока чата, перейдите на вкладку Display в редакторе бота или живого чата.

• • В текстовом поле введите приветственное сообщение , которое будет отображаться, когда посетители впервые начнут чат.
  • Чтобы указать, кому будут маршрутизироваться входящие разговоры, нажмите, чтобы включить переключатель Автоматически назначать разговоры , затем щелкните раскрывающееся меню Назначить .Узнайте больше о настройке правил маршрутизации в папке входящих сообщений разговоров.
  • Чтобы автоматически отображать приветственное сообщение при загрузке страниц, установите флажок « Всплывающее окно, открывающее приветственное сообщение как приглашение» .

• Нажмите Далее .
• Укажите, когда ваша команда должна появляться в чате и сообщать посетителям, когда они могут ожидать ответа. Выберите вариант доступности:
  • В рабочее время : выберите В рабочее время , чтобы установить постоянные дни и время, когда ваша команда должна появляться в чате.Если в вашем чате есть бот, узнайте, как настроить параметры доступности бота на основе настроек вашего почтового ящика.
    • В разделе Рабочее время группы используйте раскрывающиеся меню, чтобы указать доступность своей команды. Щелкните + Добавить часы , чтобы добавить дополнительные дневные и временные диапазоны.
    • Чтобы настроить взаимодействие с посетителями, когда ваша команда доступна, щелкните вкладку Доступно . Щелкните раскрывающееся меню Показать типичное время ответа , чтобы сообщить посетителям, когда они могут ожидать ответа.
    • Чтобы настроить взаимодействие посетителей, когда ваша команда отсутствует в рабочее время, перейдите на вкладку Нет на месте . Щелкните значок . Если все члены команды находятся «в отъезде» или заполнены, откройте раскрывающееся меню и выберите поведение виджета в режиме «Нет».
    • Чтобы настроить взаимодействие посетителей, когда ваша команда недоступна, перейдите на вкладку В нерабочие часы . Щелкните раскрывающееся меню и выберите: показать сообщение об отсутствии, время ответа или скрыть панель запуска чата, когда посетитель заходит на ваш сайт в нерабочее время.

  • На основе статуса члена команды : посетители могут общаться с вашей командой, если доступен хотя бы один член команды, назначенный в ваших правилах маршрутизации.

    • Чтобы настроить автоматическое сообщение, которое посетитель увидит при запуске чата, щелкните вкладку Доступно, , затем щелкните раскрывающееся меню Показать типичное время ответа и выберите нужный вариант.

    • Чтобы настроить сообщение, которое появляется, когда никто не доступен для разговора, щелкните вкладку Нет на месте .Введите текст сообщения об отсутствии или щелкните раскрывающееся меню и выберите Скрыть средство запуска чата , чтобы виджет не отображался, если никто не доступен.

  • Всегда: ваша команда всегда доступна для общения. Используйте раскрывающееся меню Показать типичное время ответа , чтобы посетители знали, когда они могут ожидать ответа. Если вы не хотите показывать посетителям эту информацию, выберите Не показывать время ответа .

• Нажмите Далее .
• Предварительный просмотр виджета чата на разных устройствах с помощью кнопок типа устройства над предварительным просмотром.
• Нажмите Далее .
• Если вы используете виджет чата на внешнем веб-сайте, вам необходимо добавить код отслеживания HubSpot на страницы своего веб-сайта.
  • Чтобы добавить код самостоятельно, нажмите Копировать , затем добавьте код прямо перед тегом на каждой странице, на которой должен отображаться виджет чата.
  • Если вам нужна помощь в добавлении кода на ваши страницы, нажмите Просмотреть инструкции для раскрывающегося меню и выберите поставщика своего веб-сайта. Щелкните внешнюю ссылку externalLink, чтобы просмотреть инструкции на отдельной вкладке браузера. Если вы размещаете свой веб-сайт на WordPress, нажмите Я размещаю свой сайт на WordPress , затем следуйте инструкциям по установке плагина HubSpot All-In-One Marketing — Forms, Popups, Live Chat WordPress.
  • Чтобы отправить код своему веб-разработчику, введите его адрес электронной почты в поле Отправить по электронной почте члену команды и нажмите Отправить .
• Когда вы закончите, нажмите Опубликовать .

После подключения канала чата узнайте, как настроить профиль чата, а затем начните общаться с посетителями вашего веб-сайта. Вы также можете изменить внешний вид и доступность своего чата в любое время или создать новый поток чата в почтовом ящике.

Подключить канал Facebook Messenger

• Выберите Facebook Messenger .
• Нажмите Продолжить через Facebook .
• Во всплывающем окне войдите в свою учетную запись Facebook. В вашем браузере должны быть включены всплывающие окна, чтобы войти в свою учетную запись Facebook из всплывающего окна.

Обратите внимание: у вас должна быть роль администратора на странице Facebook, к которой вы хотите подключиться. Подтвердите или управляйте своей ролью, чтобы продвигаться вперед с подключением.

• Щелкните Connect рядом со страницей Facebook, которую вы хотите подключить.

Обратите внимание: нельзя подключить учетную запись Facebook Messenger к более чем одной учетной записи HubSpot.

• В текстовом поле Приветствие введите сообщение для отображения первого разговора посетителя с вами.

• Нажмите Далее .
• Чтобы отправить ответ посетителям сразу после того, как они отправят свое первое сообщение, введите ответ в текстовое поле Отправить мгновенный ответ .
• Чтобы указать, кому маршрутизируются входящие сообщения, щелкните Автоматически назначать входящие разговоры в раскрывающееся меню и выберите параметр маршрутизации.Подробнее о настройке правил маршрутизации.

• Нажмите Далее .
• Чтобы предварительно просмотреть, как будут выглядеть ваше приветствие и мгновенный ответ, используйте кнопки Приветствие и Мгновенный ответ над изображением предварительного просмотра.
• В правом нижнем углу нажмите Готово .

Вы будете перенаправлены на страницу настроек для входящих сообщений , где вы увидите свою бизнес-страницу Facebook в списке с включенным переключателем статуса.На вашей бизнес-странице Facebook, когда посетитель нажимает кнопку Отправить сообщение , в правом нижнем углу открывается окно Messenger. Посетитель может составить и отправить сообщение, которое затем появится в папке входящих разговоров.

Когда посетитель взаимодействует с компанией Facebook или ботом, в обзоре политики платформы Facebook Messenger указано, что сообщения могут быть отправлены в течение 7 дней для запроса, который не может быть разрешен в стандартном окне обмена сообщениями. Например, если ваш бизнес закрыт в выходные дни, когда приходит запрос, у вас есть 7 дней на то, чтобы ответить.Автоматические сообщения или контент, не связанный с запросами пользователей, не могут быть отправлены за пределами стандартного окна обмена сообщениями в 24 часа.

Узнайте, как отвечать на входящие сообщения в папке «Входящие» разговоров.

Редактировать свой почтовый ящик

После настройки папки «Входящие» вы можете настроить параметры на уровне папки «Входящие» и настройки каждого подключенного канала.

• В своей учетной записи HubSpot щелкните значок настроек Настройки на главной панели навигации.
• В меню левой боковой панели перейдите к Входящие > Входящие .
• Используйте раскрывающееся меню Текущее представление , чтобы выбрать входящий ящик , который вы хотите изменить.

Для выбранного почтового ящика вы также можете подключить учетную запись Slack или изменить резервный адрес электронной почты. Вы также увидите список каналов, которые в данный момент подключены к папке «Входящие».

Ниже вы узнаете, как изменить настройки подключенных каналов или подключить другой канал к папке «Входящие».Чтобы добавить или удалить пользователей из почтового ящика, в меню левой боковой панели перейдите к Team Management . Узнайте, как управлять своими пользователями почтового ящика.

Измените свой канал электронной почты

Если вы уже подключили адрес электронной почты группы, вы можете изменить имя отправителя и подпись электронной почты группы или настроить правила маршрутизации электронной почты.

• Чтобы отредактировать электронную почту подключенной группы, наведите указатель мыши на нее и нажмите Изменить .
• На вкладке Configuration вы можете редактировать имя пользователя и подпись электронной почты группы, которые видят контакты, когда вы отправляете им электронное письмо.
• По умолчанию, когда электронное письмо пересылается во входящие, оно записывается в контактную запись исходного отправителя. Чтобы отключить этот параметр, чтобы электронные письма отправлялись отправителю, который переадресовал электронное письмо, нажмите, чтобы выключить Выбрать исходного отправителя электронной почты пересылать .

• Чтобы изменить правила маршрутизации или автоматически создать заявку при получении электронного письма, щелкните вкладку Automation .
• Нажмите Сохранить после внесения изменений.
• Чтобы изменить настройки другого подключенного канала, щелкните Каналы в навигационной цепочке.

Измените свой канал чата

Если вы уже подключили канал чата, вы можете изменить внешний вид текущего канала чата, настройки доступности, параметры отправки расшифровки и получить доступ к коду отслеживания.

• Наведите курсор на канал живого чата и нажмите Изменить .
• Перейдите по вкладкам, чтобы настроить параметры канала чата:
  • Вы можете изменить внешний вид своего канала чата на вкладке Display .Вы также можете определить, на какой стороне вашего веб-сайта должен отображаться виджет чата, щелкнув Размещение виджета чата , затем выбрав Левый или Правый .
  • Чтобы изменить доступность чата вашей команды, щелкните вкладку Доступность .
  • Чтобы настроить, что происходит при завершении чата, щелкните вкладку Параметры .
    • По умолчанию после закрытия каждого чата копия стенограммы чата автоматически отправляется посетителю.Щелкните раскрывающееся меню От адреса и выберите, с какого адреса электронной почты следует отправлять стенограмму. Вы можете отправлять стенограммы чата только с адреса электронной почты связанной группы.
    • Если вы не хотите автоматически отправлять стенограмму, щелкните, чтобы переключить Автоматически отправлять стенограмму чата в конце чата выключить.

• • Если необходимо добавить чат на веб-сайт, который не размещен на HubSpot, для доступа к коду отслеживания HubSpot щелкните вкладку Код отслеживания .

Обратите внимание: , если ваш веб-сайт размещен на Wix, вам может потребоваться использовать SDK виджета чата, чтобы настроить таргетинг на определенные страницы для вашего чата. Узнайте больше о добавлении кода отслеживания на веб-сайт, размещенный на Wix.

• Нажмите Сохранить после внесения любых изменений.
• Чтобы изменить существующие процессы чата, в правом верхнем углу щелкните Управление потоками чата .
• Чтобы изменить настройки другого подключенного канала, щелкните Каналы в навигационной цепочке.

Измените свой канал Facebook Messenger

После подключения учетной записи Facebook Messenger к папке «Входящие» вы можете редактировать приветствие, мгновенный ответ и правила маршрутизации в настройках папки «Входящие». Если вы включили Общий регламент защиты данных (GDPR) в своей учетной записи, вы можете включить GDPR для подключенной учетной записи Messenger, чтобы собирать согласие посетителей на обработку их данных.

• Наведите указатель мыши на подключенную учетную запись Facebook Messenger и нажмите Изменить .

Пожалуйста, примечание: , поскольку API профиля Facebook Messenger не позволяет HubSpot собирать адрес электронной почты посетителя, в вашей учетной записи могут быть созданы повторяющиеся записи, если у вас подключено несколько бизнес-страниц Facebook. Если посетитель начинает беседу на обеих страницах, в вашу учетную запись будет добавлена ​​новая контактная запись для каждой уникальной беседы.

• На странице настроек вы можете редактировать приветственное сообщение. Вы также можете включить GDPR для этого сообщения:
  • Нажмите, чтобы включить Применить GDPR к Facebook Messenger .
  • Щелкните раскрывающееся меню и выберите один из следующих вариантов:
    • Явное согласие: посетителей должны нажать Я согласен , прежде чем они смогут отправить сообщение.
    • Неявное согласие: согласие посетителей подразумевается, когда они начинают разговор с вами. Текст согласия на обработку данных по-прежнему будет отображаться, но им не нужно нажимать Я согласен , чтобы начать разговор.
  • В текстовом поле Согласие на обработку данных введите текст, объясняющий, почему вам необходимо хранить и обрабатывать личную информацию посетителя.
  • Нажмите Сохранить.
• Чтобы изменить настройки другого подключенного канала, щелкните Каналы в навигационной цепочке.

Обратите внимание: , хотя эти функции находятся в HubSpot, ваша юридическая команда — лучший ресурс, который даст вам рекомендации по соблюдению требований в вашей конкретной ситуации.

Если вы подключили форму к почтовому ящику, узнайте, как редактировать настройки канала формы.

Входящие

Используйте почтовые ящики для упорядочивания электронной почты на iPhone, iPad или iPod touch

Существует множество способов упорядочить электронную почту в приложении «Почта» на iPhone, iPad или iPod touch.Вы можете создавать почтовые ящики для упорядочивания электронной почты, использовать VIP и флаги, чтобы выделить вещи, и многое другое.

Как пользоваться почтовыми ящиками

Почтовый ящик — это папка, в которой вы можете организовать свою электронную почту. В приложении «Почта» вы можете использовать стандартные почтовые ящики, такие как «Входящие», «Отправленные» и «Корзина».Или вы можете создавать собственные почтовые ящики. Вы также можете использовать VIP и флаги, чтобы выделить определенные сообщения электронной почты.

Создание настраиваемых почтовых ящиков

Вы можете создавать собственные почтовые ящики, чтобы сортировать электронную почту по таким категориям, как работа, семья и т. Д. Вот как:

1. В списке почтовых ящиков нажмите «Изменить» в правом верхнем углу, затем нажмите «Новый почтовый ящик».
2. Дайте своему почтовому ящику имя. Если на вашем устройстве настроено несколько учетных записей электронной почты, нажмите «Местоположение почтового ящика» и выберите учетную запись, в которой вы хотите создать почтовый ящик.
3. Нажмите «Сохранить», затем нажмите «Готово».

Вы можете найти свой новый почтовый ящик в списке почтовых ящиков той учетной записи, в которой вы его создали. Вы также можете создать ярлык для настраиваемого почтового ящика, чтобы он находился в верхней части списка почтовых ящиков.

Переместите сообщения электронной почты в почтовый ящик

После создания настраиваемого почтового ящика вы можете переместить в него свою электронную почту.Вот как это сделать:

1. Перейти в папку «Входящие» в почте.
2. Нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
3. Выберите сообщения электронной почты, затем нажмите «Переместить».
4. Выберите почтовый ящик, в который нужно переместить сообщения электронной почты.

Удалить почтовые ящики

Когда вы удаляете настраиваемый почтовый ящик, он безвозвратно удаляет все сообщения электронной почты внутри почтового ящика и из вашей учетной записи.Перед удалением почтового ящика вы можете переместить свою электронную почту в другой почтовый ящик.

Для удаления почтового ящика:

1. Перейдите в список почтовых ящиков и нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
2. Коснитесь почтового ящика, который хотите удалить.
3. Коснитесь Удалить почтовый ящик.
4. Нажмите «Удалить», затем нажмите «Готово».

Вы можете удалять только пользовательские почтовые ящики.

Как пользоваться почтовым ящиком VIP

В приложении «Почта» вы можете указать определенных людей как VIP, чтобы отслеживать отправляемые ими сообщения.У ваших VIP-персон есть звездочка рядом с именами в заголовке сообщения. Ваш почтовый ящик VIP находится в списке ваших почтовых ящиков.

Если вы не можете найти свой почтовый ящик VIP, убедитесь, что он включен. Перейдите в Mail, нажмите Edit, затем убедитесь, что VIP выбран в списке почтовых ящиков.

Добавить VIP

1. Перейдите на электронную почту.
2. Коснитесь имени или адреса электронной почты отправителя в заголовке сообщения.
3. Нажмите «Добавить в VIP».

Mail добавляет VIP в почтовый ящик VIP.

Изменить VIP оповещения

1. Открытая почта.
2. Нажмите рядом с VIP.
3. Tap VIP Alerts.
4. Затем выберите предупреждения, которые хотите установить.

Вы также можете перейти в «Настройки»> «Уведомления»> «Почта», нажать «VIP» и выбрать способ получения VIP-уведомлений.

Отметить адрес электронной почты

Вы можете пометить свою электронную почту флажком, чтобы отслеживать сообщения.Вы даже можете закодировать разные флаги цветом. Когда вы отметите сообщение электронной почты, вы увидите флажок рядом с цепочкой писем.

Использовать флаг по умолчанию:

1. Зайдите в почтовый ящик, в котором есть письмо, которое вы хотите пометить.
2. Проведите по электронной почте влево.
3. Tap Flag.

В iOS 13 и iPadOS можно изменить цвет флажка.Вот как:

1. Перейти в цепочку сообщений электронной почты.
2. Нажмите кнопку «Ответить».
3. Выберите цвет, который хотите использовать для этого флага.

Найдите свой помеченный адрес электронной почты

1. Откройте приложение Почта.
2. Нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
3. Выберите помечено.
4. Нажмите Готово.

Блок-отправители

Вы можете заблокировать сообщения электронной почты в приложении «Почта» и в настройках.Вот как заблокировать в приложении «Почта»:

1. Перейдите к электронной почте, которую хотите заблокировать.
2. Коснитесь имени или адреса электронной почты отправителя вверху сообщения.
3. Нажмите Заблокировать этот контакт.

Чтобы заблокировать сохраненный контакт в настройках:

1. Зайдите в «Настройки» и нажмите «Почта».
2. Кран заблокирован.
3. Прокрутите экран вниз и нажмите «Добавить».
4. Введите контакт, который хотите заблокировать.

Для просмотра заблокированных контактов:

1. Зайдите в «Настройки» и нажмите «Почта».
2. Прокрутите вниз и коснитесь Заблокировано.

Когда вы блокируете электронное письмо, по умолчанию оно помечает сообщение как заблокированное, но сохраняет его в папке «Входящие». Если вы хотите изменить этот параметр:

1. Откройте «Настройки»> «Почта».
2. Коснитесь Параметры заблокированного отправителя.
3. Затем выберите: «Нет», «Отметить как заблокированное», «Оставить во входящих» или «Переместить в корзину».

Дата публикации: 19 сентября 2019 г.

Как создавать папки в Gmail: полное руководство [2021]

Электронная почта стала полноценным средством общения.Более половины населения мира ежедневно отправляет и получает тонны онлайн-писем.

Первое, что приходит на ум, когда думаешь об электронной почте, — это Gmail. Это неудивительно — Gmail — это ведущая во всем мире онлайн-служба электронной почты с более чем 1,5 миллиардами активных пользователей.

Поскольку мы ежедневно получаем множество электронных писем, становится трудно контролировать этот хаотичный поток информации — работа, друзья, путешествия, квитанции, новости. Легко потеряться и упустить действительно важную информацию.К счастью, у Gmail есть решение для этого — вы можете создавать папки для упорядочивания писем. Откройте любую папку и проверьте все недавно добавленные электронные письма.

Примечание: На самом деле в Gmail нет папок, вместо них есть ярлыки. Но поскольку все мы привыкли к этому удобному имени, папкам, мы продолжаем называть этот тип хранения сообщений таким образом. Так что не удивляйтесь, увидев «папки», называемые «ярлыками», и наоборот — в этой статье мы предполагаем, что это эквивалентные понятия.

Зачем нужно создавать папки

Так хорошо держать вещи в порядке, и становится лучше, когда организовывать просто. Даже если вы не получаете десятки писем в день, вы знаете, что одно важное сообщение легко потерять среди спама.

К счастью, вы можете структурировать свой почтовый ящик и сделать его незагроможденным. Сгруппировать вещи в папки кажется интуитивно понятным, но метки идеально подходят для электронных писем. Например, вы можете выделить буквы, относящиеся к путешествию, в одну папку и поставить синюю метку «Путешествие».Теперь электронные письма о путешествиях будут выделяться из-за этого синего индикатора. Эта привлекательная функция значительно упрощает навигацию по почтовому ящику.

Более того, вы можете быстро найти помеченные письма, даже если они были отправлены месяц назад. Вы определенно не захотите прокручивать в поисках этого билета на самолет прямо перед регистрацией в аэропорту.

✕

Ярлыки Gmail и папки

Мы все привыкли создавать старые добрые папки, когда дело доходит до организации некоторых файлов.

Gmail изменил способ хранения сообщений — теперь все дело в ярлыках.

Чтобы понять, как они работают, давайте взглянем на стандартные ярлыки Gmail, такие как «Входящие», «Отправленные», «Спам» и т. Д. У всех ярлыков есть поясняющие имена: «Входящие» содержат сообщения о доходах, а «Отправленные» — сообщения, которые вы отправили. Да, в том-то и дело. Когда вы нажимаете на стандартный ярлык или на тот, который вы создали, Gmail выполняет поиск, фильтрует все совпадающие электронные письма и показывает набор результатов.

Важно помнить, что система не делает никаких копий помеченных писем , , поэтому, если вы решите удалить одно, оно вообще исчезнет из вашего почтового ящика.

Вы можете создавать папки для группировки похожих писем. Маркировка похожа на наклеивание цветных наклеек на большой лист — вы просто отмечаете страницу, чтобы отличать ее от других. Вы можете прикрепить к электронному письму 2 или более ярлыка, чтобы сделать его более конкретным.

Как создать папку в Gmail на Mac

Есть два способа создать папку в браузерной версии Gmail.

Начнем с более короткого. Вы можете создать папку прямо в папке «Входящие», поэтому откройте браузер, перейдите в Gmail, войдите в свою учетную запись и приступим. Это займет буквально 30 секунд:

1. Перейдите на боковую панель, панель, на которой отображаются ваши «Входящие», «Отправленные», «Спам» и т. Д.
2. Нажмите «Еще» и выберите «Создать новый ярлык».
3. Назовите ярлык во всплывающем окне.

После создания вашей первой метки вы можете добавить вложенную метку.Работает как папка в папке. Например, у вас есть ярлык «Работа», на котором вы собираете все свои деловые электронные письма. Чтобы сделать ярлык более конкретным, вы можете создать вложенные ярлыки «Товарищи по команде», «Клиенты», «Партнеры».

Давайте перейдем к более продвинутой папке, создающей через Настройки. Здесь вы найдете подробные инструкции по настройке ярлыков для себя.

1. Щелкните значок «Настройки»> «Просмотреть все настройки».
2. Выберите ярлыки.
3. Прокрутите вниз и выберите «Создать новый ярлык».’Здесь вы также можете создать вложенные метки
4. Нажмите «Сохранить».

В настройках вы можете настроить некоторые параметры, такие как «Показывать в списке ярлыков», «Показывать в списке сообщений» и так далее.

Вуаля, вы создали свой первый лейбл.

Папки появятся на боковой панели, чтобы вы могли быстро получить доступ к отсортированным сообщениям электронной почты. Просто щелкните папку и получите набор результатов. Кроме того, вы можете изменить цвет метки, которая выделяет некоторые электронные письма. И это еще не все — добавьте несколько ярлыков к своим разговорам, и навигация станет еще проще.

Как переместить сообщения в ярлык в Gmail

Как вы уже могли заметить, некоторые концепции Gmail немного сбивают с толку, и «перемещение сообщений» не является исключением. Так в чем проблема? Перемещение писем из одной папки в другую — это просто удаление старого ярлыка и установка нового.

К счастью, на практике это не так сложно, как кажется. Следуйте пошаговым инструкциям, и вы поймете, почему:

1. Выберите сообщение в папке «Входящие»
2. Нажмите «Переместить» на панели кнопок над сообщениями электронной почты.Или просто щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите «Переместить».
3. . Выберите метку, которую вы хотите применить.

. Если вы хотите переместить электронное письмо с определенной метки, выберите ее и следуйте приведенным выше инструкциям.

Есть более простой способ переместить ваши сообщения — просто нажмите и удерживайте электронное письмо и перетащите его в нужную папку. Отлично, теперь вы можете найти перемещенные сообщения в метке назначения.

✕

Интеллектуальное управление папками на Mac

Gmail может немного сбивать с толку своими ярлыками.Если вы предпочитаете складывать почту в известные папки и не боитесь, что сообщения могут быть случайно удалены, попробуйте некоторые альтернативные приложения для управления электронной почтой. Такие инструменты, как Unibox и Canary, являются улучшенными версиями Gmail. Они открывают доступ к расширенным функциям вашего почтового ящика и делают его более организованным, персонализированным и лаконичным.

Самая очевидная причина использовать альтернативные почтовые приложения — это удобство — вы наконец контролируете свои сообщения и правильно их систематизируете. Кроме того, все дело в экономии вашего времени, потому что такие приложения помогают перемещаться по папке «Входящие» и находить нужные письма со скоростью света.

Потрясающе, не правда ли? Есть еще много чего, что нужно сказать, так что давайте ближе к делу.

Как использовать Unibox для создания папок на Mac

Unibox — это элегантное почтовое приложение, которое делает ваш почтовый ящик похожим на удобный мессенджер.

Он идеально группирует электронные письма по отправителю, так что рассылка похожа на отправку SMS или общение в WhatsApp.

Благодаря удобному интерфейсу Unibox управление электронной почтой становится интуитивно понятным. Просто следуйте краткому руководству по созданию папок в Unibox:

1. Перейдите на вкладку Unibox> Настройки
2. Раздел «Выбор групп»
3. Щелкните значок «плюс» в левом нижнем углу
4. Назовите папку.

Отлично, теперь вы можете структурировать свои электронные письма по разным папкам и упорядочивать их как никогда.

Лучшее приложение для безопасной электронной почты

Canary Mail — это приложение для организации почтовых ящиков, которое не только профессионально управляет почтой, но и заботится о вашей безопасности. Это почтовое приложение выделяет важные сообщения для облегчения доступа и напоминает о них, когда вам это нужно.

Кроме того, с помощью Canary Mail вы можете легко создавать папки и управлять ими:

1. Перейдите в Canary Mail> Настройки
2. Выберите вкладку «Учетные записи»> Папки
3. Щелкните значок «плюс» в нижней части окна
4. Назовите новую папку.

Вы можете создать столько папок, сколько вам нужно, и они автоматически появятся в вашем приложении Gmail. Это такая экономия времени.

Как собрать вместе все популярные службы обмена сообщениями

Всего пара новых писем в папке «Входящие», и уже все в беспорядке. А если вы ежедневно используете много разных мессенджеров, управление превращается в проблему — множество уведомлений, электронных писем и чатов. Если вы тратите много времени на переключение между Gmail, Slack и Telegram, ваша продуктивность существенно снижается.Как всегда, у нас есть решение.

Meet IM +, все в одном мессенджере, который объединяет более десятка популярных служб обмена сообщениями в одном удобном окне. Только представьте, что вы можете легко перемещаться по всем своим мессенджерам с помощью одной боковой панели.

Когда дело доходит до организации рабочего места, IM + является важным инструментом, который поддерживает несколько учетных записей, поэтому вы можете легко переключаться между домом и работой. Вам больше не нужно открывать браузер, чтобы проверить свой Gmail, все прямо на вашем рабочем столе.

Как создать папку в Gmail на мобильном устройстве

Если вы предпочитаете мобильное приложение версии браузера, то хорошие новости — также легко создавать папки мгновенно с вашего iPhone. Обратите внимание, что добавленные вами ярлыки видны только вам.

1. Загрузите приложение Gmail
2. В приложении выберите одно или несколько писем
3. Коснитесь значка меню. Вы узнаете его по трем горизонтальным линиям в верхнем левом углу экрана.
4. Нажмите «Создать».
5. Назовите свой ярлык и нажмите «Готово».

Да, это очень похоже на создание папок на вашем Mac, и к тому же просто.

Вы также можете редактировать и удалять метки, переименовывать их и создавать вложенные метки. После такой очистки ваш почтовый ящик никогда не будет загроможден.

Заключение

Беспорядочный почтовый ящик — такая головная боль для большинства пользователей электронной почты. Gmail решает эту проблему, вводя ярлыки, которые позволяют быстро упорядочивать ваши электронные письма. Ярлыки многофункциональны — в дополнение к стандартным действиям, таким как редактирование и удаление, вы можете установить любой цвет для ярлыка, перемещать сообщения между ярлыками и многое другое.

Хотя ярлыки похожи на папки, есть некоторые незначительные отличия. Если вы предпочитаете функциональность аутентичных папок, улучшите работу с Gmail с помощью таких приложений для управления почтовыми ящиками, как Unibox и Canary Mail. Они упорядочивают ваше рабочее пространство электронной почты, группируя сообщения и представляя их более удобно, чем в Gmail. Кроме того, оба являются настольными приложениями, поэтому вам не нужно открывать браузер каждый раз, когда вы хотите проверить свою электронную почту.

Организуйте свой почтовый ящик Gmail в удобные папки, усыпьте его некоторыми почтовыми приложениями, такими как Unibox или Canary Mail, и добавьте немного IM + для красивого рабочего пространства.Все инструменты, которые вы можете попробовать бесплатно в течение 7 дней, в Setapp, наборе лучших приложений для повышения производительности для вашего Mac.

Outlook: создание папок и управление ими

Создание папок и управление ими в Outlook

Microsoft Outlook упорядочивает сообщения электронной почты по папкам, как и GroupWise. Любые ярлыки, созданные в Google Apps, будут преобразованы в папки в Outlook, и вы можете помещать электронные письма в эти папки или создавать новые папки для организации своих электронных писем. Если вы поместите электронное письмо в папку в Outlook, а затем откроете его в Google Apps, оно будет заархивировано с меткой Gmail, которая соответствует папке Outlook, в которую вы поместили электронное письмо.

Создать новую папку

1. На вкладке «Папка» щелкните «Новая папка». Появится окно «Создать новую папку».
2. Введите имя вашей папки в поле «Имя».
3. В нижней части окна выберите, где вы хотите разместить папку.
4. Щелкните [OK].

Переместить электронное письмо в папку

Чтобы переместить электронное письмо в существующую папку, щелкните папку и перетащите ее в нужную папку на панели навигации в левой части окна.Если нужная папка находится внутри другой папки, наведите указатель мыши на родительскую папку, пока она не развернется, а затем перетащите электронное письмо в нужную папку.

Упорядочить папки

Outlook упорядочивает папки в алфавитном порядке, за исключением папок «Входящие», «Черновики», «Отправленные» и «Удаленные», которые отображаются первыми. Outlook позволяет вкладывать папки в другие папки, чтобы сгруппировать похожие папки.

Чтобы переместить папку:

1. На панели навигации выберите папку, которую вы хотите переместить.
2. На вкладке «Папка» на ленте щелкните параметр «Переместить папку» в группе «Действия» или щелкните правой кнопкой мыши папку на панели навигации и выберите «Переместить папку».
3. В появившемся окне выберите целевую папку, в которую вы хотите переместить выбранную папку.
4. Щелкните [OK].

Чтобы переименовать папку:

1. На панели навигации выберите папку, которую вы хотите переместить.
2. На вкладке «Папка» на ленте щелкните параметр «Переименовать папку» в группе «Действия» или щелкните правой кнопкой мыши папку на панели навигации и выберите «Переименовать папку».«
3. Введите новое имя папки и нажмите Enter.

Чтобы удалить папку:

1. На панели навигации выберите папку, которую вы хотите переместить.
2. На вкладке «Папка» на ленте щелкните параметр «Удалить папку» в группе «Действия» или щелкните правой кнопкой мыши папку в области навигации и выберите «Удалить папку».
3. Появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы удалить папку и отправить содержимое в папку «Удаленные».Щелкните [Да].

Ключевые слова: создать папку, поместить электронное письмо в папку, отправить электронное письмо в папку, переместить папку, переместить электронное письмо, отсортировать электронные письма, организовать электронные письма, кабинет

Опубликовано в
Компьютерная помощь

Организуйте свой почтовый ящик с помощью этих 7 фильтров Gmail

Удалите информационные бюллетени, маркетинговые электронные письма и спам из своего почтового ящика навсегда. Автоматически перемещайте электронные письма от важных контактов в приоритетную очередь.Находите старые, неважные электронные письма и массово удаляйте их, чтобы освободить место в почтовом ящике. Все, что вам нужно, — это несколько фильтров Gmail.

Есть способ лучше работать с электронной почтой.

Фильтры позволяют создавать правила обработки входящей электронной почты Gmail. Эти правила говорят Gmail, как управлять вашей электронной почтой за вас, позволяя автоматизировать процесс организации вашего почтового ящика. Вот все, что вам нужно знать о фильтрах Gmail и наиболее полезных фильтрах, которые нужно настроить прямо сейчас.

Как создать фильтр в Gmail

Есть несколько различных способов создания фильтров в Gmail:

Вы можете создать фильтр, щелкнув стрелку вниз в окне поиска Gmail:

Или создайте новый фильтр в настройках Gmail щелкнув значок шестеренки, выбрав «Настройки», выбрав вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» и нажав ссылку «Создать новый фильтр».

Создайте фильтр из определенного сообщения электронной почты, открыв сообщение электронной почты, нажав кнопку «Еще» и выбрав «Фильтровать подобные сообщения».

Каким бы способом вы ни перешли к форме создания фильтра, есть несколько вариантов выбора критериев фильтрации:

1. От: Фильтрация сообщений электронной почты, отправленных с определенного адреса электронной почты.

2. Кому: Фильтрация писем, отправленных на определенный адрес электронной почты.

3. Тема: Фильтрация сообщений электронной почты, в которых используется определенная тема.

4. Содержит слова: Фильтр сообщений электронной почты, содержащих указанные ключевые слова.

5. Нет: Фильтровать электронные письма, не содержащие указанные ключевые слова.

6. Имеет вложение: Фильтрация сообщений электронной почты, содержащих вложения.

7. Не включать чаты: Игнорировать чаты Hangouts при применении фильтров.

8. Размер: Фильтрация электронных писем больше или меньше определенного размера.

Если вы использовали параметр «Дополнительно» в конкретном сообщении электронной почты, чтобы открыть меню создания фильтра, Gmail автоматически подставит для вас адрес электронной почты отправителя:

После выбора критериев для фильтра нажмите «Создать фильтр». с помощью этой ссылки «поиск», чтобы указать, что Gmail делает с сообщениями, соответствующими этому фильтру:

1. Пропустить папку «Входящие»: Заархивируйте сообщение электронной почты, чтобы оно не отображалось в папке «Входящие».

2. Отметить как прочитанное: Сделайте так, чтобы письмо появилось в вашем почтовом ящике как уже прочитанное.

3. Пометка: Автоматически пометить электронную почту пометкой.

4. Примените метку: Примените конкретную метку к электронному письму.

5. Переслать на: Автоматически пересылать электронное письмо на другой адрес электронной почты.

6. Удалить: Отправьте письмо в корзину.

7. Никогда не отправлять в спам: Запретить Gmail помечать письмо как спам.

8. Всегда отмечать это как важное: Автоматически помечать отфильтрованные электронные письма как важные.

9. Никогда не отмечать как важные: Скажите Gmail не помечать отфильтрованные электронные письма как важные.

10. Классифицировать как: Автоматически классифицировать отфильтрованные электронные письма.

11. Также применить фильтр к совпадающим беседам: Автоматически применяет выбранные условия ко всем электронным письмам в вашей учетной записи (новым, заархивированным и удаленным), которые соответствуют выбранным критериям фильтра.

Как редактировать и удалять фильтры Gmail

Если ваши фильтры применяются неправильно или вам больше не нужен созданный вами фильтр, их легко изменить или удалить:

1. Нажмите на значок шестеренки.

2. Выберите «Настройки».

3. Выберите вкладку «Фильтры и заблокированные адреса».

4. Найдите фильтр, который вы хотите отредактировать / удалить.

5. Щелкните ссылку «изменить», чтобы обновить критерии и поведение фильтра, или щелкните ссылку «удалить», чтобы удалить его.

7 способов организовать электронную почту с помощью фильтров Gmail

Прежде чем мы перейдем к различным способам использования фильтров Gmail, давайте рассмотрим различные типы операторов, которые распознает Google.Используйте их для создания более мощных и точных фильтров:

В примерах ниже мы дадим больше рекомендаций по использованию операторов при создании фильтров.

Имея это в виду, мы готовы приступить к созданию фильтров в Gmail. Вот некоторые из наших любимых.

Обратите внимание, что большинство приведенных ниже примеров основаны на информационных бюллетенях и маркетинговых электронных письмах, но если вы измените слова или фразы, которые вы используете для своих фильтров, вы можете использовать следующие шаги для управления любыми типами повторяющихся писем, которые вы можете получать, например квитанции от Amazon, счета от вашей коммунальной компании или те электронные письма «Fwd:», которые ваши благонамеренные члены семьи продолжают присылать вам.

1. Автоматически удалять все информационные бюллетени и маркетинговые сообщения электронной почты

Отказ от подписки на все информационные бюллетени и маркетинговые сообщения электронной почты, приходящие в ваш почтовый ящик вручную, является эпической тратой времени, если вы можете заставить Gmail делать это за вас автоматически.

Этот фильтр указывает Gmail отправлять эти сообщения в корзину, следя за словом «отказаться от подписки» в теле письма:

1. Щелкните стрелку вниз в строке поиска Gmail, чтобы открыть форму создания фильтра.

2. В поле «Имеет слова» введите отписаться .

3. Щелкните ссылку «Создать фильтр с этим поиском».

4. Установите флажок «Удалить».

5. Нажмите кнопку «Создать фильтр».

Теперь любое электронное письмо, содержащее слово для отказа от подписки , которое будет охватывать большинство получаемых вами информационных бюллетеней и маркетинговых писем, будет автоматически отправлено в вашу корзину.

Если вы обнаружите, что этот фильтр не улавливает все, расширьте его, включив в него другие слова, которые обычно встречаются в информационных бюллетенях и маркетинговых электронных письмах.Откройте свой фильтр, чтобы отредактировать его, и добавьте все слова, которые вы хотите отфильтровать, разделяя их оператором OR .

отказаться от подписки ИЛИ «просмотреть в браузере» ИЛИ «просмотреть как веб-страницу» ИЛИ «политика конфиденциальности» ИЛИ «щелкнуть здесь» ИЛИ «просмотреть в Интернете» ИЛИ «обновить свои настройки» ИЛИ «отказаться» ИЛИ «управлять своей учетной записью»

Откройте любой информационный бюллетень или маркетинговое письмо, которое не соответствует вашему фильтру, и найдите ключевые слова и фразы, которые редко используются в других типах электронных писем. Когда вы найдете его, добавьте его в свой фильтр.

Внимание! Gmail автоматически удаляет каждое электронное письмо , в котором используется одно из ключевых слов или фраз в вашем фильтре. У вас есть всего 30 дней, чтобы восстановить удаленные элементы из корзины, прежде чем они будут удалены без возможности восстановления. Если вы считаете, что фильтр может перехватить личную электронную почту, обязательно просматривайте удаленные элементы не реже одного раза в месяц или рассмотрите возможность использования метода архивирования, описанного в следующем примере.

2. Автоматически архивировать все информационные бюллетени и маркетинговые электронные письма

Автоматическое архивирование информационных бюллетеней и маркетинговых сообщений электронной почты хорошо работает, если вы боитесь, что случайно удалите что-то важное, но мой личный любимый вариант использования этого фильтра — для компаний, которые время от времени отправлять промокоды.

Вот пример: мне не нужно получать уведомления в моем почтовом ящике каждый раз, когда у Kohl’s распродажа. Но если в моем архиве есть маркетинговые электронные письма Коля, я могу выполнить поиск по маркетинговым письмам, которые я недавно получил, прежде чем начать делать покупки, чтобы увидеть, есть ли в них код купона.

Чтобы создать фильтр, который автоматически архивирует информационные бюллетени и маркетинговые электронные письма:

1. Щелкните стрелку вниз в строке поиска Gmail.

2. В поле «Содержит слова» введите , отмените подписку (или используйте операторы для включения дополнительных условий).

3. Щелкните ссылку «Создать фильтр с этим поиском».

4. Установите флажок «Пропустить входящие (архивировать)».

5. Нажмите кнопку «Создать фильтр».

Этот фильтр отправляет все электронные письма, содержащие слово отменить подписку , в вашу папку «Вся почта». Хотя вы не увидите электронные письма в своем почтовом ящике, у вас всегда будет доступ к ним в вашем архиве.

3. Переместите все информационные бюллетени и маркетинговые электронные письма в определенное место

Если вы хотите читать маркетинговые электронные письма и информационные бюллетени, которые вы получаете, но просто не хотите, чтобы они засоряли ваш почтовый ящик, создайте фильтр, который автоматически отправляет эти электронные письма по адресу место для дел.Если у вас еще нет списка дел в Gmail, создайте новый ярлык:

На боковой панели Gmail разверните меню и прокрутите вниз, пока не увидите ссылку «Создать новый ярлык». Нажмите на ссылку.

Затем введите имя для новой метки и нажмите «Создать».

Ярлыки Gmail работают как папки в Outlook и других почтовых программах. Используйте их для сортировки писем по значимым группам.

Создав ярлык для информационных бюллетеней и рекламных писем, создайте фильтр:

1. Нажмите стрелку вниз в строке поиска Gmail.

2. В поле «Содержит слова» введите , отмените подписку (или используйте операторы для включения дополнительных условий).

3. Щелкните ссылку «Создать фильтр с этим поиском».

4. Установите флажок «Пропустить входящие (архивировать)».

5. Установите флажок рядом с «Применить метку» и используйте раскрывающийся список для выбора метки, созданной на последнем шаге.

Теперь Gmail будет автоматически перемещать все электронные письма, содержащие слово отменить подписку , на выбранный вами ярлык.Они не появятся в вашем почтовом ящике, но будут отображаться как непрочитанные в вашем новом ярлыке, и вы сможете их просмотреть, когда у вас будет время.

4. Удаление, архивирование или перемещение писем от определенных отправителей

Три приведенных выше примера показывают, как использовать фильтры для пакетного удаления, архивирования или перемещения писем, но что, если вы просто хотите применить эти фильтры к определенным типам писем или на электронные письма от конкретных отправителей? Есть несколько способов создать более точные фильтры в Gmail.

1. Фильтр по адресу электронной почты: Если вы хотите автоматически удалять, архивировать или маркировать электронные письма от одного конкретного отправителя, введите адрес этого отправителя в поле «От» формы создания ярлыка, затем выберите соответствующее действие. для фильтра (удалить, заархивировать или пометить).

2. Фильтр по домену электронной почты: Если вы хотите автоматически удалять, архивировать или маркировать электронные письма для всех отправителей из определенного домена / компании, введите звездочку перед символом @ (например: *@zapier.com), чтобы указать Gmail, чтобы применить фильтр ко всем электронным письмам, полученным от учетных записей в этом домене.

3. Исключить определенных отправителей из массовых фильтров: Если вы хотите автоматически удалять большинство маркетинговых писем, но все же хотите получать их от одной конкретной компании, используйте оператор исключения, чтобы сообщить Gmail не применять фильтр к электронным письмам с этого адреса. / компания / домен.Введите следующее в поле «От» формы создания фильтра, даже если вы также фильтруете по ключевым словам, теме или другим критериям: - (* @ domain.com) .

5. Создайте отдельные почтовые ящики для разных учетных записей электронной почты

Если вы управляете несколькими учетными записями электронной почты из центральной учетной записи и хотите, чтобы электронные письма, отправленные на каждый адрес, отображались в отдельных почтовых ящиках:

1. Создайте ярлык для каждой учетной записи.

2. Откройте форму создания фильтра.

3. Введите адрес электронной почты для своей первой учетной записи в поле «Кому».

4. Нажмите «Создать фильтр с этим поиском».

5. Установите флажки рядом с «Пропустить входящие (архивировать)» и «Применить метку» и выберите соответствующую метку в раскрывающемся списке.

6. Нажмите кнопку «Создать фильтр».

7. Повторите эти шаги для каждой дополнительной учетной записи:

При этом электронные письма перемещаются из вашего почтового ящика в отдельные очереди, имитирующие почтовые ящики для конкретной учетной записи.

Этот фильтр также полезен, если вы пытаетесь удалить старый адрес электронной почты и хотите быстро увидеть, где вам еще нужно обновить свой адрес электронной почты.

6. Автоматически очищать папку для спама

Устали от спама, накапливающегося в папке для спама? Используйте этот фильтр для автоматического и безвозвратного удаления всех писем, которые Gmail определяет как спам, как только они попадают в ваш аккаунт:

1. Нажмите стрелку вниз в строке поиска Gmail.

2. В поле «Содержит слова» введите : спам .

3. Щелкните ссылку «Создать фильтр с этим поиском».

4. Нажмите кнопку «ОК» в модальном окне «Подтвердить создание фильтра».

5. Установите флажок «Удалить».

6. Щелкните «Создать фильтр».

Внимание: Хотя это случается редко, Google иногда ошибочно идентифицирует подлинное электронное письмо как спам. Установив этот фильтр, вы не сможете отсортировать папку со спамом, чтобы убедиться, что в нее не попало ничего важного.

7. Создайте очередь дел

Я много пишу о приложениях и инструментах для повышения производительности, но когда доходит до этого, мое любимое место для хранения списка дел — это мой почтовый ящик. Если есть один способ гарантировать, что я не забуду что-то сделать, — это отправить себе напоминание по электронной почте, как только я об этом думаю.

Поскольку я отправляю себе по электронной почте только напоминания о том, что мне нужно сделать, или присылаю себе ссылки на статьи, которые хочу прочитать, у меня есть фильтр, который автоматически помечает сообщения электронной почты, которые я отправляю себе, с помощью ярлыка дел.Вот как это сделать:

1. Создайте ярлык для задачи, если у вас его еще нет.

2. Нажмите стрелку вниз в строке поиска Gmail.

3. В поле «От» введите свой адрес электронной почты.

4. Щелкните ссылку «Создать фильтр с этим поиском».

5. Установите флажок «Пропустить входящие (архивировать)».

6. Установите флажок рядом с «Применить метку» и используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать метку задачи.

Вы также можете использовать этот фильтр для электронных писем, которые вам присылают другие люди — ваш начальник, клиент, редактор и т. Д. — которые всегда включают в себя задачи, которые вам необходимо выполнить. Просто замените свой адрес электронной почты на их адрес в поле «Кому» формы создания ярлыка или используйте оператор ИЛИ , чтобы Gmail автоматически пометил входящие письма с любого указанного адреса (например, «[email protected] ИЛИ boss @ gmail. .com «).

Если вы предпочитаете управлять своим списком дел в определенном инструменте управления проектами, объедините этот фильтр с одним из следующих рабочих процессов от Zapier, чтобы ваши помеченные электронные письма Gmail автоматически преобразовывались в задачи в предпочитаемом вами инструменте повышения производительности:

Как сделать Использование фильтров для удаления старых писем

Еще одна полезная функция фильтров Gmail позволяет вам проводить поиск по любым критериям фильтрации, которые вы создаете, и автоматически удалять все заархивированные электронные письма, соответствующие этому фильтру.Это помогает, когда вам не хватает места в почтовом ящике и вам нужно удалить то, что вам больше не нужно.

Допустим, вы автоматически архивировали информационные бюллетени и маркетинговые электронные письма, но теперь вы хотите удалить их все, чтобы освободить место в учетной записи:

1. Щелкните значок шестеренки.

2. Выберите «Настройки».

3. Выберите вкладку «Фильтры и заблокированные адреса».

4. Щелкните ссылку «изменить» рядом с фильтром рассылки.

5. Нажмите «Продолжить» в форме создания фильтра, не изменяя ни один из критериев фильтрации.

6. Снимите флажок «Пропустить входящие (архивировать)».

7. Установите флажок «Удалить».

8. Установите флажок «Также применить фильтр к совпадающим цепочкам #».

9. Щелкните «Обновить фильтр».

При этом автоматически удаляются все заархивированные электронные письма, которые ранее были перехвачены фильтром информационных бюллетеней, что должно освободить много места в вашем почтовом ящике.

После того, как Gmail завершит процесс удаления, просто отредактируйте фильтр еще раз, чтобы вернуть его к архивации электронных писем. Повторяйте этот процесс каждый раз, когда вам нужно освободить место в учетной записи.

Без фильтров Gmail вы управляете своей электронной почтой на микроуровне, и что в этом интересного? После того, как вы настроили эти фильтры, вы можете каждый день возвращаться к более чистому и упорядоченному почтовому ящику.