Xl обучение для чайников: Самоучитель по работе в Excel для чайников: уроки начинающим

Содержание

Самоучитель по работе в Excel для чайников: уроки начинающим

Уроки MS Excel

Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по

Уроки MS Excel

Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те

Уроки MS Excel

Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы

Уроки MS Excel

Огромное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что пользователю доступна работа как с

Уроки MS Excel

Пользователю Excel нередко приходится сталкиваться с тем, чтобы определять, сколько строк содержит таблица. Чтобы

Уроки MS Excel

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на

Уроки MS Excel

Время от времени при работе с электронными таблицами появляется необходимость изменить положение нескольких рядов

Уроки MS Excel

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью

Уроки MS Excel

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше

Уроки MS Excel

Определение процента от числа – довольно частая задача, с которой приходится сталкиваться пользователю Ecxel,

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа. Она может использоваться и в качестве некого подобия среды

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но

Уроки MS Excel

Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое. Если же речь идет о столбцах, то

Уроки MS Excel

Набор функций у программы Excel, конечно, поистине огромный. В том числе, можно в определенной

Уроки MS Excel

При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии,

Уроки MS Excel

Важно понимать, что Excel – это не только программа для создания баз данных, но

Лента в Microsoft Excel — Информационные технологии

Лента в Microsoft Excel является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.

Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.

Знакомство с Лентой

В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.

Главная

Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.

Вставка

Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.

Разметка страницы

Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.

Формулы

Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.

Данные

Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.

Рецензирование

Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.

Вид

Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.

Контекстные вкладки

Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки.

Как свернуть и развернуть Ленту

Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.

  1. Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
  2. В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
    • Автоматически скрывать Ленту: При выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть Ленту в верхней части экрана.
    • Показывать вкладки: При выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для вызова Ленты просто нажмите на любую вкладку.
    • Показывать вкладки и команды: При выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Microsoft Office Excel.

Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты.

Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите урок по активации сенсорного режима.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Ячейка в Excel — базовые понятия

Ячейка в Excel – это основной структурный элемент листа, куда Вы можете вводить данные и прочее содержимое. В рамках данного урока мы освоим основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы производить вычисления, анализировать и систематизировать данные в Excel.

Основные сведения о ячейках в Excel

Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).

Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.

На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:

  • Диапазон A1:A8
  • Диапазон A1:B8

Если столбцы на листе обозначены числами вместо букв, необходимо изменить стиль ссылок в Excel, заданный по умолчанию. Для получения подробной информации обратитесь с уроку: Что такое стиль ссылок в Excel.

Выделение ячеек в Excel

Чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки, сначала ее нужно выделить.

  1. Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.
  2. Выбранная ячейка будет обозначена границами, а заголовки столбца и строки станут подсвеченными. Ячейка останется выделенной, пока Вы не выберите любую другую ячейку.

Вы также можете выделять ячейки при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши управления курсором).

Выделение диапазона ячеек в Excel

При работе с Excel часто возникает необходимость выделить большую группу ячеек или диапазон.

  1. Нажмите на первую ячейку диапазона и, не отпуская кнопку, переместите мышь пока все прилегающие ячейки, которые вы хотите выбрать, не будут выделены.
  2. Отпустите кнопку мыши, требуемый диапазон будет выбран. Ячейки останутся выделенными, пока вы не выберите любую другую ячейку.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Создание и открытие рабочих книг Excel

Прежде чем начать работу с Microsoft Excel Вы обязаны создать новый документ, либо открыть уже существующий. Вы можете создать пустую книгу или воспользоваться уже готовым шаблоном. Помимо этого в рамках данного урока мы рассмотрим, как закрепить файлы и папки в представлении Backstage для быстрого доступа к ним.

Файлы Microsoft Excel называются книги. Начиная новый проект в Excel, необходимо создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с документом Excel 2013: создать новую пустую книгу, воспользоваться существующим шаблоном или открыть ранее сохраненный документ.

Создание новой пустой книги

  1. Выберите вкладку Файл. Откроется представление Backstage.
  2. Выберите Создать, затем нажмите Пустая книга.
  3. Откроется новая пустая книга.

Открытие существующей книги Excel

Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.

  1. Перейдите к представлению Backstage, на вкладку Открыть.
  2. Выберите Компьютер, а затем Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
  3. Появится диалоговое окно Открытие документа. Найдите и выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.

Закрепление книги в Excel

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобнее будет закрепить его в представлении Backstage.

  1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые книги.
  2. Наведите указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
  3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новую книгу на основе шаблона

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
  2. Нажмите Создать. Следом за опцией Пустая книга расположены несколько шаблонов.
  3. Выберите шаблон, чтобы посмотреть его.
  4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
  5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
  6. Откроется новая книга на основе шаблона.

Шаблон можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска, чтобы найти более редкий шаблон.

Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Знакомство с окном Excel и закладками

После загрузки Excel 2010 мы увидим окно (рис 1.1) похожее на интерфейс 2007-го года. Оно значительно отличается от старых версий 2003-го года и старше. Из этого вывод – пользователям версии 2007 не придется много переучиваться и сильно привыкать к новому интерфейсу.

Если вы только начинаете свое первое знакомство с программой, вас не должно беспокоить какие были старые его версии, которые значительно уступают по функциональным возможностям и скорости работы программы.

Главное окно программы

В окне Excel в глаза бросается в первую очередь широкая полоса с кнопками инструментов, которые расположены на каждой вкладке. В интерфейсе данной версии на панель приходится значительная часть окна программы. Это часто мешает при просмотре больших прайс-листов. Но версия 2010 позволяет одним кликом мышки сделать выпадающее меню в Excel, что очень удобно.

Рисунок 1.1. Так выглядит окно после загрузки программы:

Рисунок 1.2:

Полоса инструментов – минимизирована.



Управление полосой инструментов и закладками

Практическое задание 1.1.

После загрузки программы присмотритесь к элементам, отображенным на рисунках 1.1 и 1.3. и попробуйте сделать так, чтобы исчезла полоса инструментов в Excel, а потом снова появилась.

Упражнение 1:

1 Щелкните кнопку как на рисунку 1.1 для минерализации полосы инструментов (или нажмите комбинацию быстрых клавиш CTRL+F1). Это позволить свернуть широкую панель, как показано на рисунке 1.2.

2 Сделайте щелчок по любой закладке, например, «Главная», как показано на рисунке 1.2. На время станут доступными все инструменты закладки, прикрывая верхнюю часть листа как на рисунке 1.3

Рисунок 1.3:

3 Щелкните в любой точке вне панели, например, по листу или по заголовку окна, чтобы опять свернуть панель.

Упражнение 2:

Сделайте двойной щелчок по любой закладке, чтобы сделать выплывающее меню в Excel.

Упражнение 3:

Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по названию закладки и выберите опцию «Свернуть ленту». Таким способом закрепить главную панель задач в Excel и переключатся между режимами отображения инструментов.

Как видите, на первый взгляд интерфейс версии 2010-го года не сильно отличается версии 2007-го. Но он обладает своими удобными и на первый взгляд не заметными преимуществами. В процессе активной работы с программой стоит воспользоваться разными полезностями, чтобы работа была комфортной.

Цель данного урока ознакомить пользователя с внешним видом окна программы. А также ознакомление с основными инструментами и управления ими для комфортной работы.

Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel

Перемещение по ячейкам листа осуществляется с помощью курсора (управляемый черный прямоугольник). Чаще всего при заполнении данными листов Excel необходимо перемещаться к соседней ячейке. Но иногда требуется переместиться к любым отдаленным ячейкам.

Например, в конец / начала прайса и т.п. Каждая ячейка под курсором является активной. Просмотр содержимого листов Excel следует условно разделить на 2 типа: 1 просмотр с помощью перемещения курсора и 2 просмотр с помощью дополнительных инструментов предназначенных для просмотра без перемещения курсора. Например, полосы прокрутки листа.

О том, как в Excel стрелками быстро перемещаться по ячейкам, описано подробнее ниже.

Перемещение курсора к соседней ячейке в низ

Переместите курсор к нижней (следующей) ячейке. При загрузке программы по умолчанию курсор расположен на ячейке с адресом A1. Вам нужно перейти на ячейку A2. Для этого решения есть 5 вариантов:

  1. Просто нажмите клавишу «Enter».
  2. Перемещение по ячейкам стрелками. (Все стрелки клавиатуры влияют на перемещение курсора соответственно со своим направлением).
  3. Наведите курсор мышки на ячейку с адресом A2 и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.
  4. С помощью инструмента «Перейти…» (CTRL+G или F5) .
  5. Используя поле «Имя» (расположенное слева от строки формул).

Со временем в процессе работы с Excel вы заметите, что каждый вариант обладает своими преимуществами в определенных ситуациях. Иногда лучше нажать мишкой, а иногда перемещать курсор лучше клавишей «Enter». Также дополнительным примером может послужить данное задание как в Excel можно находить решения в несколько способов.

По умолчанию в Excel параметр перемещения курсора после нажатия клавиши «Enter» направлено в низ, на нижнюю ячейку (а если нажать SHIFT+ENTER, то курсор перейдет на верхнюю ячейку). При необходимости это можно изменить в настройках программы. Открываем окно «Параметры Excel» через меню «Файл»-«Параметры». В появившемся окне следует выбрать параметр «Дополнительно». Нас интересует здесь: «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД». Ниже в опции направление указать желаемое… как показано на рисунке:

Помните об изменениях в этой настройке, чтобы делать свою работу в Excel более комфортной. В определенных ситуациях заполнения / изменения данных вам будет приходиться часто пользоваться данной возможностью. Очень удобно, когда курсор сам перемещается в нужном направлении после ввода данных в ячейку. А таблицы в листах для заполнения данных могут быть как вертикальные, так и горизонтальные.



Быстрый переход к выбранным отдаленным ячейкам

В выше описанном задании мы перемещались по соседним ячейкам (С A1 до A2). Попробуйте в такой же способ переместить курсор (черный прямоугольник) на ячейку D3.

Как видите, в данной задаче самый короткий путь решения будет сделать 1 щелчок мышкой. Ведь для клавиатуры это 3 нажатия клавиш.

Для решения данной задачи можно еще использовать инструмент «Перейти…». Чтобы ним воспользоваться необходимо на закладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти» и выбрать опцию «Перейти…». Или нажать комбинацию «горячих» клавиш CTRL+G или F5.

В появившемся окне впишите D3 (можно вписать малыми буквами d3, а программа сама заменяет маленькие буквы на большие и в формулах так же), после чего нажмите OK.

Для быстрого перемещения курсора в любой адрес ячейки листа, так же удобно использовать поле «Имя», которое находится в левом верхнем углу под полосой инструментов на одном уровне со строкой формул. Введите это поле D3 (или d3) и нажмите «Enter». Курсор мгновенно переместится по заданному адресу.

Если отдаленная ячейка, на которую следует переместить курсор, чтобы сделать ее активной, находится в пределах одного экрана (просмотра без прокрутки), то лучше воспользоваться мышкой. Если же ячейку нужно искать, но адрес ее известен заранее, то лучше воспользоваться полем «Имя» или инструментом «Перейти…».

В программе Excel большинство функций можно реализовать несколькими путями. Но далее в уроках мы будем использовать только самые короткие.

Перемещение курсора в конец листа

На практическом примере быстро проверим количество строк в листе.

Задание 1. Откройте новый чистый лист и поместите курсор в любую колонку. Нажмите на клавиатуре клавишу END, а потом «стрелка вниз» (или комбинация CTRL+«стрелка вниз»). И вы увидите, что курсор переместился в последнюю строку листа. Если нажать комбинацию клавиш CTRL+HOME, то курсор переместится в первую ячейку листа A1.

Теперь проверим адресное наименование последней колонки и их количество.

Задание 2. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+«стрелка вправо» (или клавишу END, а потом «стрелка вправо»). Тогда курсор переместится в последнюю колонку с адресным наименованием XFD.

Чтобы узнать какая по счету последняя колонка листа, необходимо переключить стиль отображения адресов ссылок на ячейки. Для этого необходимо зайти: «Файл»-«Параметры»-«Формулы» и отметить галочку «Стиль ссылок R1C1», нажать OK. После чего в наименованиях колонок вместо букв будут отображаться цифры. Порядковый номер последней колонки листа 16384. После чего в таком же порядке снимите галочку, чтобы вернуть стандартный стиль колонок с латинскими буквами.

Предок Excel это была программа в стиле листа-калькулятора для помощи работы в бухгалтерии. Поэтому листы напоминают одну большую таблицу. Сейчас мы научились эффективно перемещаться по ячейкам этой таблицы, а дальше будем учиться, эффективно заполнять их данными.

Уроки Excel для начинающих: бесплатные видео для самостоятельного обучения

Уроки Excel для начинающих: бесплатные видео для самостоятельного обучения

Microsoft Excel является одной из самых востребованных программ в мире, разработана для произведения экономико-статистических расчетов. Неискушенного пользователя может испугать обилие возможностей и сложный инструментарий. Начинать придется с изучения внешнего вида, действий мышью, значений команд, простых задач и шагов.

Подборка бесплатных видео уроков по изучению Microsoft Excel на ВСЕ КУРСЫ ОНЛАЙН поможет начинающим создать фундамент для дальнейшего развития.

 

Введение

 

За 10 минут с Андреем Суховым новички познакомятся с интерфейсом Excel 2010, одной из самых популярных вычислительных таблиц. Если у пользователя установлена более ранняя версия, принципы работы сохраняются, несмотря на отличия во внешнем виде. Запись рассчитана на людей, ранее не работавших с приложением. Автор начинает с поиска через «Пуск», закрепления на панели задач, запуска, пройдется по основным инструментам, покажет стандартные манипуляции с ячейками и столбцами.

 

Заполнение сетки

 

На примере расчета семейного бюджета зрители узнают:

  • как быстро размножить значение по необходимому количеству ячеек, 
  • выровнять по центру (высоте, ширине), 
  • скопировать (вырезать, вставить, удалить), 
  • изменить свойства текста при вставке (удалении), 
  • отменить последнее действие,
  • захватить и перетянуть,
  • выбрать числовые форматы. 

 

Пятнадцать трюков

 

Каждая офисная программа имеет секреты – неочевидные возможности, освоение которых способно значительно упростить и ускорить работу. Павел Коган представляет подборку из 15 трюков «Эксель»: быстрый доступ к листам, копирование, автоматический подбор ширины,  протягивание формулы, использование выпадающего списка, формат даты с днями недели, вычисление даты рождения, умножение с использованием специальной вставки, ускоренная подстановка данных в диаграмму. 

 

Макросы

 

Макросом называют закрепленную последовательность команд, предназначенную для автоматического повторения приложением. В ролике новички узнают, что такое VBA, запишут под руководством автора собственный первый макрос. Умение использовать навык помогает сократить время, затрачиваемое на однотипную работу, избегать ошибок, повысить продуктивность. Под видео дается ссылка на сайт, где можно выполнить интерактивное задание, найти много полезной информации по сходным тематикам.

 

 

Формулы

 

Небольшим количеством данных легко манипулировать вручную. Но иногда внесенные показатели не помещаются на мониторе, и работа становится затруднительной, требует много времени и терпения. Дмитрий Езепов рассмотрит три необходимые функции, применяемые в подобных ситуациях: ВПР, индекс, поиск позиций. Пошаговый разбор каждой позволит неопытным пользователям быстро освоить принципы и начать применять знания на практике. Теоретическая информация подкрепленная практической частью на примере товаров и цен.

 

Основы

 

Как создать и отформатировать простую таблицу, пользоваться формулами, строить диаграммы, применять иллюстрации и стили, покажет и расскажет Андрей Царенко. Запись длительностью около двух часов позволит освоить начальные навыки, необходимые для повседневного использования, от контролирования семейного бюджета до ведения бизнеса. В ролике приводится следующая информация: структурирование данных, полученных из внешних источников, рецензирование, создание примечаний, построение сводных диаграмм.

 

 

Форматирование данных

 

В коротком уроке от канала TeachVideo проводится обзор форматов. Учащиеся узнают, что представляют общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, текстовый, дополнительный формат. На примере денежного производится последовательная инструкция по установке, замене денежной единицы. Ролик понравится всем, кто ценит лаконичность в подаче информации – максимум пользы при минимальных затратах времени на объяснения.

 

Скрывать и показывать

 

Спрятанные столбцы и строки не отображаются и не печатаются, но при необходимости их можно найти. В занятии приводится пошаговая инструкция, использование которой поможет убрать ненужную вертикаль или горизонталь (либо несколько сразу путем выделения), определить их нехватку, извлечь спрятанные записи, делая снова видимыми. Производится подробный разбор шагов, нюансы работы с маркерами. Действия показываются на экране и комментируются, делая урок понятным даже новичкам.

 

 

Семинар Алексея Трофимова

 

Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Баумана предлагает запись вебинара по самым востребованным возможностям программы. Стоит приготовиться к полноценной лекции, со всеми плюсами и недостатками – полезные сведения и наглядные примеры перемежаются с «лирическими отступлениями» преподавателя. Видео понравится поклонникам классического обучения, принятого в учебных заведениях. Вебинар ведет Алексей Трофимов, преподаватель с 30-летним опытом программирования в различных областях, кандидат физико-математических наук.

 

Пять актуальных трюков

 

Каким образом автоматизировать повторяющиеся команды и действия, расширить ячейку (группу) под необходимую величину в два клика, создать умную таблицу и выпадающий список, пользоваться расширенными возможностями – можно узнать, ознакомившись с подборкой «секретов» от Павла. Материал подается сжато, инструкции подкрепляются демонстрацией на экране – можно записать или сразу отработать на практике. Учителем выступает Павел Коган, который более 10 лет проводит корпоративные тренинги, индивидуальные занятия, является создателем полного обучающего курса, имеет Международный сертификат MS Excel.       

Кроме освоения азов, рекомендуется уделять внимание горячим клавишам, индивидуально настроить панель инструментов, довести до автоматизма часто повторяющиеся шаги, чтобы ускорить процесс, сэкономить время на лишних манипуляциях. Например: комбинация Ctrl + Tab выполняет перемещение между открытыми книгами, выделение нужных файлов + нажатие Enter позволит открыть все сразу, Ctrl + F открывает меню поиска. Заучивать рекомендуется небольшими группами, по 3-5 горячих клавиш, выписывая комбинации на листке бумаги и помещая рядом с компьютером, перед глазами.

 

Читайте также:

 

 

 

Харви, Грег: 9781568840505: Amazon.com: Книги

Гуру электронных таблиц Грег Харви вернулся с дружественным руководством и самой последней информацией о Excel 5 для Windows, последней версии популярной электронной таблицы Micrsoft. Excel для чайников, 2-е издание, познакомит вас с мощными функциями Excel, чтобы вы могли поразить всех своими профессиональными таблицами и отчетами. Узнайте об основах Excel простым и увлекательным способом:

  • Благодаря обновленному охвату Excel 5 для Windows, включая новые функции, такие как TipWizard, диалоговые окна с вкладками, мастер функций, редактирование в ячейках и многое другое
  • Узнайте, как создавать и форматирование рабочих листов
  • Создание впечатляющих диаграмм, которые тоже будут полезны
  • Воспользуйтесь панелью инструментов Excel и узнайте, как выбрать подходящий инструмент для работы
  • Создавайте макросы с помощью нового Microsoft Visual Basic для приложений, чтобы автоматизировать и ускорить вашу работу
  • Узнайте, как использовать Автофильтр, чтобы упростить задачу получения информации из вашей базы данных
  • Плюс Списки Грега из десяти лучших советов по Excel:
  • Десять заповедей Excel
  • Десять удивительных приемов Word 6 и Excel 5
  • Десять способов работайте умнее и быстрее, и получите повышение!

Гуру электронных таблиц Грег Харви вернулся с дружественным руководством и самой последней информацией о Excel 5 для Windows, последней версии популярной электронной таблицы Micrsoft.Excel для чайников, 2-е издание, познакомит вас с мощными функциями Excel, чтобы вы могли поразить всех своими профессиональными таблицами и отчетами. Узнайте об основах Excel простым и увлекательным способом:

  • Благодаря обновленному охвату Excel 5 для Windows, включая новые функции, такие как TipWizard, диалоговые окна с вкладками, мастер функций, редактирование в ячейках и многое другое
  • Узнайте, как создавать и форматирование рабочих листов
  • Создание впечатляющих диаграмм, которые тоже будут полезны
  • Воспользуйтесь панелью инструментов Excel и узнайте, как выбрать подходящий инструмент для работы
  • Создавайте макросы с помощью нового Microsoft Visual Basic для приложений, чтобы автоматизировать и ускорить вашу работу
  • Узнайте, как использовать Автофильтр, чтобы упростить задачу получения информации из вашей базы данных
  • Плюс Списки Грега из десяти лучших советов по Excel:
  • Десять заповедей Excel
  • Десять удивительных приемов Word 6 и Excel 5
  • Десять способов работайте умнее и быстрее, и получите повышение!

Об авторе

Грег Харви, автор более 30 компьютерных книг, с 1983 года обучал деловых людей использованию IBM PC, DOS и программных приложений, таких как WordPerfect, Lotus 1-2-3, Excel и dBASE.Он написал множество учебных пособий, руководств пользователя и книг для бизнес-пользователей программного обеспечения, включая IDG Books Worldwide’s PC World WordPerfect 6 Handbook, 1-2-3- For Dummies, Windows For Dummies Quick Reference, WordPerfect For DOS For Dummies Quick Reference , Краткий справочник по DOS для чайников и Краткий справочник по WordPerfect для Windows для чайников. В настоящее время он преподает курсы Lotus 1-2-3 и dBASE на факультете информационных систем Университета Золотые ворота в Сан-Франциско. Он говорит, что читать Excel для чайников, 2-е издание, все равно что посещать один из его уроков, но без скучных лекций!

Excel для начинающих — Руководство по Excel с ВИДЕО для «чайников»

Руководство по Excel для начинающих «чайников»

Добро пожаловать в наше бесплатное руководство по Excel для начинающих! В этом руководстве мы дадим вам все, что нужно знать новичку — что такое Excel, почему мы его используем и какие сочетания клавиш, функции и формулы являются наиболее важными.Если вы новичок в MS Excel, то вы попали в нужное место, и наше краткое руководство по Excel даст вам основу, которую вы ищете.

Запустите наш бесплатный курс YouTube по Excel для начинающих ниже!

Что такое Excel?

Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, состоящую из отдельных ячеек, которую можно использовать для построения функций, формул, таблиц и графиков, которые легко систематизируют и анализируют большие объемы информации и данных.

Excel работает как база данных, организованная в строки (представленные числами) и столбцы (представленные буквами), которые содержат информацию, формулы и функции, используемые для выполнения сложных вычислений.

Первая версия ExcelExcel DefinitionExcel definition: программа от Microsoft, которая использует электронные таблицы для упорядочивания чисел и данных с помощью формул и функций. Анализ Excel широко распространен во всем мире и используется предприятиями любого размера для выполнения финансового анализа.был выпущен Microsoft в 1985 году, и к 1990-м годам он был одним из наиболее широко используемых и важных бизнес-инструментов в мире.

Сегодня Excel по-прежнему является повсеместной программой, которую можно найти практически на каждом персональном и деловом компьютере на планете.

Запустите наш бесплатный ускоренный курс по Excel. Лучший способ учиться — это делать, поэтому наше БЕСПЛАТНОЕ пошаговое руководство по использованию Excel — самый эффективный способ учиться с помощью собственной электронной таблицы.

Почему мы используем Excel?

Проще говоря, Excel — это самый простой способ систематизировать финансовую информацию и управлять ею, поэтому большинство предприятий широко его используют.If предлагает полную гибкость и индивидуальную настройку в использовании.

Еще одна причина использовать Excel — его доступность. Практически не обладая обучением или опытом, пользователь может открыть книгу, начать ввод данных и начать вычислять и анализировать информацию.

Вот 5 основных причин, по которым мы используем Excel:

  1. Для организации финансовых данных
  2. Для организации контактной информации
  3. Для организации информации о сотрудниках
  4. Для организации личной информации
  5. Кому быть калькулятором

Какие функции наиболее важны?

Существуют сотни формул и комбинаций формул, которые можно использовать в таблицах Excel, но, поскольку это руководство по Excel для начинающих, мы сузили его до самых важных и самых простых.Мы рассмотрим все эти и другие функции в нашем бесплатном ускоренном курсе по Excel.

Наиболее важные функции включают:

  • = СУММ () — складывает ряд ячеек вместе
  • = СРЕДНЕЕ () — вычисляет среднее значение ряда ячеек
  • = IF () — проверяет, выполняется ли условие, и возвращает значение, если ДА, и значение, если НЕТ
  • = MIN () — возвращает минимальное значение в серии
  • = MAX () — возвращает максимальное значение в серии
  • = БОЛЬШОЙ () — возвращает k-е наибольшее значение в серии
  • = МАЛЕНЬКОЕ () — возвращает k-е наименьшее значение в серии
  • = COUNT () — подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащем числа
  • = ВПР () — ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает в той же строке из указанного столбца

Вот более подробный список Excel формулы и функцииШпаргалка по формулам ExcelCFI Excel fo Шпаргалка rmulas предоставит вам все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в таблицах Excel.Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место. . Мы рекомендуем ознакомиться со всеми из них, чтобы стать опытным пользователем.

Какие горячие клавиши являются наиболее важными?

Если вы часто используете Excel, важно уметь работать как можно быстрее. Использование ярлыков Excel Ярлыки Excel для ПК Ярлыки MacExcel — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета.Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения — лучший способ ускорить ваши навыки. Избегая использования мыши, вы можете сэкономить время, необходимое для прохождения каждого шага процедуры. Сочетания клавиш работают намного быстрее и позволяют пользователю более эффективно перемещаться по таблице.

Наиболее важные ярлыки Excel включают:

  • F2 Изменить активную ячейку
  • F4 Переключить ссылки
  • CTRL + 1 Форматировать ячейки
  • CTRL + C Копировать
  • CTRL + V Вставить
  • CTRL + R Заполнить справа
  • CTRL + D Заполнить вниз
  • ALT + = Автосумма
  • ALT, I, R Вставить строку
  • ALT, I, C Вставить столбец

Как мне стать лучше в Excel?

Чтобы улучшить свои навыки работы с Excel, вам необходимо попрактиковаться.Недостаточно просто прочитать функции и формулы в такой статье, вы также должны посмотреть и поучиться у опытных пользователей. К сожалению, многие функции и формулы не являются интуитивно понятными или очевидными, поэтому вам придется многократно повторять их самостоятельно, прежде чем они станут для вас естественными.

Ознакомьтесь с нашим бесплатным курсом по формулам для электронных таблиц , чтобы понаблюдать за опытным пользователем Excel в действии!

После прохождения курса попробуйте воссоздать все самостоятельно с нуля и посмотрите, сможете ли вы запомнить все формулы и функции.

В каких вакансиях используются таблицы Excel?

Есть много заданий, которые ежедневно используют Excel. На самом деле, сложно представить себе работу, в которой не использует эту программу. Несмотря на то, что технологии изменили то, как мы работаем во многих сферах деятельности, Excel остался одним из немногих инструментов, которые настолько просты и мощны, что, похоже, он останется вне зависимости от того, какое другое программное обеспечение будет выпущено.

Почти каждая офисная работа требует Excel. К широким категориям профессий, использующих Excel, относятся:

  • Финансы и бухгалтерский учет
  • Маркетинг и социальные сети
  • Человеческие ресурсы
  • Операции
  • Технологии

В CFI мы специализируемся на финансовых и бухгалтерских ролях, поэтому Вселенная вакансий, есть много разных профессий, которые используют Excel.

Изучите нашу интерактивную карту карьеры, чтобы узнать больше о финансовых вакансиях помимо нашего руководства по Excel для начинающих.

Некоторые из наиболее распространенных финансовых вакансий , которые используют Excel:

  • Инвестиционный банкинг Инвестиционный банкинг Инвестиционный банкинг — это подразделение банка или финансового учреждения, которое обслуживает правительства, корпорации и учреждения, обеспечивая андеррайтинг (привлечение капитала) и слияния и консультационные услуги по слияниям и поглощениям. Инвестиционные банки выступают в качестве посредников
  • Исследование рынка ценных бумаг Обзор исследования капитала Специалисты по исследованию рынка капитала несут ответственность за подготовку анализа, рекомендаций и отчетов об инвестиционных возможностях, которые могут быть интересны инвестиционным банкам, учреждениям или их клиентам.Подразделение Equity Research Division — это группа аналитиков и сотрудников. Это обзорное руководство по исследованию капитала
  • Корпоративный банкингКарьерный профиль в коммерческом банкеКарьерный путь в коммерческом банке предусматривает предоставление клиентам кредитных продуктов, таких как срочные ссуды, возобновляемые кредитные линии, синдицированные
  • Карьерный профиль в частном капитале Аналитики и партнеры по частному капиталу выполняют ту же работу, что и в инвестициях банковское дело. Работа включает в себя финансовое моделирование, оценку, сверхурочную работу и высокую оплату.Частный капитал (PE) — это обычная практика карьерного роста для инвестиционных банкиров (IB). Аналитики IB часто мечтают о том, чтобы «перейти на сторону покупателя».
  • Корпоративное развитие Корпоративное развитие Карьерный путь Работа в сфере корпоративного развития включает в себя слияние, поглощение, продажу активов и привлечение капитала внутри компании. Корпоративный
  • Связи с инвесторами ВакансииОбзор должностных инструкций: требования и навыки для размещения вакансий в инвестиционно-банковской сфере, исследовании капитала, казначействе, FP&A, корпоративных финансах, бухгалтерском учете и других областях финансов.Эти должностные инструкции составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и прочего.

Что еще мне нужно знать об Excel?

Надеюсь, это руководство Excel для начинающих послужило вам хорошим началом. Наш бесплатный ускоренный курс по Excel станет для вас отличным следующим шагом!

Лучший способ научиться — открыть новую книгу и попробовать использовать все формулы и функции, которые мы вам предоставили, в вашей собственной электронной таблице.

Когда вы освоите материал этой статьи, ознакомьтесь с бесплатным ускоренным курсом ниже, и вы быстро станете опытным пользователем. Вы также можете ознакомиться с некоторыми советами и формулами Excel для среднего уровня Знание Руководства по самообучению CFI — отличный способ улучшить технические знания в области финансов, бухгалтерского учета, финансового моделирования, оценки, торговли, экономики и т. Д.

Если вы предпочитаете учиться читая, существует множество высоко оцененных книг по Excel. Библия Excel Джона Уокенбека — чрезвычайно обширная книга, которую вы, возможно, захотите рассмотреть.

Другие руководства по Excel

Если вам понравилось наше руководство по Excel для начинающих, мы думаем, вам понравятся эти полезные ресурсы CFI. Поскольку ключ к успеху в Excel — это большая практика, мы настоятельно рекомендуем вам изучить эти дополнительные ресурсы, чтобы расширить свои знания и пройти вводный уровень. Окупаемость потраченного времени окупится!

Наши самые популярные ресурсы:

  • Все ресурсы Excel Ресурсы ExcelИзучите Excel онлайн с помощью сотен бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях.
  • Шаблоны Excel Изучение Наши статьи и руководства помогут вам самостоятельно изучить Excel, чтобы изучить все наиболее важные формулы, функции, ярлыки и многое другое для электронных таблиц
  • Список формул Шпаргалка по формулам Excel Шпаргалка по формулам Excel от CFI предоставит вам все наиболее важные формулы для выполнения финансовый анализ и моделирование в таблицах Excel. Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место.
  • Список горячих клавишExcel Shortcuts PC MacExcel Shortcuts — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, финансов и бухгалтеров. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие статьи
  • Курсы Excel
  • Расширенные формулы Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и потребуют ваших навыков финансового анализа на следующий уровень.Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!

Введение в Microsoft Excel 101: Примечания о MS Excel

В этом руководстве по Microsoft Excel мы изучим основы Microsoft Exel. Эти заметки Microsoft Excel помогут вам изучить все концепции MS Excel. Начнем с введения:

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи и анализа числовых и статистических данных. Microsoft Excel предоставляет несколько функций для выполнения различных операций, таких как вычисления, сводные таблицы, графические инструменты, программирование макросов и т. Д.Он совместим с несколькими ОС, такими как Windows, macOS, Android и iOS.

Электронную таблицу Excel можно понимать как набор столбцов и строк, образующих таблицу. Буквы алфавита обычно присваиваются столбцам, а числа — строкам. Точка, где встречаются столбец и строка, называется ячейкой. Адрес ячейки задается буквой, представляющей столбец, и числом, представляющим строку.

Почему я должен изучать Microsoft Excel?

Мы все так или иначе имеем дело с числами.У всех нас есть ежедневные расходы, которые мы оплачиваем из ежемесячного дохода, который мы зарабатываем. Чтобы тратить с умом, им нужно знать свои доходы и расходы. Microsoft Excel пригодится, когда мы хотим записывать, анализировать и хранить такие числовые данные. Проиллюстрируем это на следующем изображении.

Где взять Microsoft Excel?

Есть несколько способов получить Microsoft Excel. Вы можете купить его в магазине компьютерной техники, который также продает программное обеспечение. Microsoft Excel является частью пакета программ Microsoft Office.Кроме того, вы можете загрузить его с веб-сайта Microsoft, но вам придется купить лицензионный ключ.

В этом руководстве по Microsoft Excel мы рассмотрим следующие темы о MS Excel.

Как открыть Microsoft Excel?

Запуск Excel ничем не отличается от запуска любой другой программы Windows. Если вы используете Windows с таким графическим интерфейсом, как (Windows XP, Vista и 7), выполните следующие действия.

  • Щелкните меню «Пуск»
  • Укажите все программы
  • Укажите Microsoft Excel
  • Щелкните Microsoft Excel

Кроме того, вы также можете открыть его из меню «Пуск», если оно было добавлено туда.Вы также можете открыть его с помощью ярлыка на рабочем столе, если вы его создали.

В этом руководстве мы будем работать с Windows 8.1 и Microsoft Excel 2013. Чтобы запустить Excel в Windows 8.1, выполните следующие действия.

  • Щелкните меню «Пуск»
  • Найдите Excel N.B. даже до того, как вы начнете печатать, будут перечислены все программы, начинающиеся с того, что вы напечатали.
  • Щелкните Microsoft Excel

На следующем изображении показано, как это сделать.

Общие сведения о ленте

На ленте представлены ярлыки для команд в Excel.Команда — это действие, которое выполняет пользователь. Примером команды является создание нового документа, печать документа и т. Д. На изображении ниже показана лента, используемая в Excel 2013.

Объяснение компонентов ленты

Кнопка запуска ленты — она ​​используется для доступа к командам, т. Е. Создания новых документы, сохранение существующей работы, печать, доступ к параметрам настройки Excel и т. д.

Вкладки ленты — вкладки используются для группирования похожих команд вместе.Вкладка «Главная» используется для основных команд, таких как форматирование данных, чтобы сделать их более презентабельными, сортировка и поиск определенных данных в электронной таблице.

Полоса ленты — полосы используются для группирования похожих команд вместе. Например, ленточная панель «Выравнивание» используется для группировки всех команд, которые используются для выравнивания данных вместе.

Общие сведения о рабочем листе (строки и столбцы, листы, книги)

Рабочий лист — это набор строк и столбцов .Когда строка и столбец встречаются, они образуют ячейку. Ячейки используются для записи данных. Каждая ячейка однозначно идентифицируется с помощью адреса ячейки. Столбцы обычно обозначаются буквами, а строки — числами.

Рабочая книга — это набор рабочих листов . По умолчанию в книге Excel есть три ячейки. Вы можете удалить или добавить больше листов в соответствии с вашими требованиями. По умолчанию листы называются Sheet1, Sheet2 и т. Д. И т. Д. Вы можете переименовать имена листов в более значимые имена i.е. Ежедневные расходы, ежемесячный бюджет и т. Д.

Настройка среды Microsoft Excel

Лично мне нравится черный цвет, поэтому моя тема Excel выглядит черновато. Ваш любимый цвет может быть синим, и вы тоже можете сделать цвет своей темы похожим на синий. Если вы не программист, возможно, вы не захотите включать вкладки ленты, например, разработчика. Все это стало возможным благодаря настройкам. В этом подразделе мы рассмотрим;

  • Настройка ленты
  • Настройка цветовой темы
  • Настройки формул
  • Настройки проверки
  • Сохранение настроек

Настройка ленты

На изображении выше показана лента по умолчанию в Excel 2013.Начнем с настройки ленты. Предположим, вы не хотите видеть некоторые вкладки на ленте или хотите добавить недостающие вкладки, например вкладку разработчика. Для этого можно использовать окно параметров.

  • Нажмите кнопку запуска ленты
  • Выберите параметры в раскрывающемся меню. Вы должны увидеть диалоговое окно параметров Excel.
  • Выберите параметр настройки ленты на левой боковой панели, как показано ниже.
  • С правой стороны снимите флажки с вкладок, которые вы не используете. желаю видеть на ленте.В этом примере мы удалили вкладки «Макет страницы», «Обзор» и «Просмотр».
  • По завершении нажмите кнопку «ОК».

Ваша лента будет выглядеть следующим образом

Добавление настраиваемых вкладок на ленту

Вы также можете добавить свою вкладку, дать ей собственное имя и назначить ей команды. Давайте добавим вкладку на ленту с текстом Guru99

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите «Настроить ленту». Появится диалоговое окно, показанное выше.
  2. Нажмите кнопку новой вкладки, как показано на анимированном изображении ниже
  3. Выберите вновь созданную вкладку
  4. Нажмите кнопку «Переименовать»
  5. Дайте ей имя Guru99
  6. Выберите новую группу (Custom ) на вкладке Guru99, как показано на изображении ниже
  7. Нажмите кнопку «Переименовать» и дайте ей имя Мои команды
  8. Давайте теперь добавим команды на мою ленточную панель
  9. Команды перечислены на средней панели
  10. Выбрать все типы диаграмм и нажмите кнопку «Добавить»
  11. Нажмите «ОК»

Ваша лента будет выглядеть следующим образом:

Установка цветовой темы

Чтобы установить цветовую тему для своего листа Excel, вам нужно перейти на ленту Excel и нажать à Файл àOption команда.Откроется окно, в котором вы должны выполнить следующие шаги.

  1. По умолчанию будет выбрана вкладка «Общие» на левой панели.
  2. Найдите цветовую схему в разделе Общие параметры для работы с Excel
  3. Щелкните раскрывающийся список цветовых схем и выберите нужный цвет
  4. Щелкните кнопку OK

Параметры формул

Этот параметр позволяет определить как ведет себя Excel при работе с формулами .Вы можете использовать его для установки параметров, например, автозаполнения при вводе формул, изменения стиля ссылок на ячейки и использования чисел как для столбцов, так и для строк и других параметров.

Если вы хотите активировать опцию, установите ее флажок. Если вы хотите отключить параметр, снимите отметку с флажка. Вы можете выбрать этот параметр в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Формулы» на левой боковой панели.

Настройки проверки

Этот параметр позволяет управлять введенным текстом, введенным в Excel .Он позволяет настроить такие параметры, как язык словаря, который следует использовать при проверке орфографии, предложения из словаря и т. Д. Вы можете выбрать этот параметр в диалоговом окне параметров под вкладкой проверки на левой боковой панели.

Сохранить настройки

Эта опция позволяет вам определить формат файла по умолчанию при сохранении файлов, включить автоматическое восстановление в случае, если ваш компьютер отключится до того, как вы сможете сохранить свою работу, и т. Д. . Вы можете использовать эту опцию в диалоговом окне Параметры на вкладке сохранения на левой боковой панели.

Важные ярлыки Excel

905 + V

905 78

Ctrl + P используется для открытия диалогового окна печати
Ctrl + N создает новую книгу
Ctrl + S сохраняет текущую книгу
Ctrl + C копирует содержимое текущего выбора
вставить данные из буфера обмена
SHIFT + F3 отображает диалоговое окно вставки функции
SHIFT + F11 Создает новый рабочий лист
Проверить формулу и охват диапазона ячеек

Рекомендации по работе с Microsoft Excel

  1. Сохраняйте книги с учетом обратной совместимости.Если вы не используете новейшие функции в более поздних версиях Excel, вам следует сохранить файлы в формате 2003 * .xls для обратной совместимости
  2. Используйте имена описания для столбцов и листов в книге
  3. Избегайте работы со сложными формулами со многими переменными . Попробуйте разбить их на небольшие управляемые результаты, которые вы можете использовать для построения на
  4. Используйте встроенные функции, когда можете, вместо того, чтобы писать свои собственные формулы

Резюме

  • Введение в MS Excel: Microsoft Excel — это мощная программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи, обработки и хранения числовых данных, и ее можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями
  • Лента используется для доступа к различным командам в Excel
  • Диалоговое окно параметров позволяет вам настраивать ряд элементов i.е. лента, формулы, проверка, сохранение и т. д.

CSV и Excel (.xls) — в чем разница?

Excel CSV
  • Это двоичный файл, содержащий информацию обо всех рабочих листах в книге
  • CSV означает C omma разделены V alues. Это простой текстовый формат с серией значений, разделенных запятыми
  • Excel не только хранит данные, но также может выполнять операции с данными
  • Файл CSV — это просто текстовый файл , он хранит данные, но не содержит форматирования, формул, макросов и т. д.Он также известен как плоские файлы
  • Excel — это электронная таблица, которая сохраняет файлы в собственном собственном формате, а именно xls или xlsx
  • CSV — это формат для сохранения табличной информации в текстовый файл с разделителями. с расширением .csv
  • Файлы, сохраненные в Excel, нельзя открывать или редактировать с помощью текстовых редакторов
  • Файлы CSV можно открывать или редактировать с помощью текстовых редакторов, таких как блокнот
    В хранилище данных Excel предпочтительнее для подробной спецификации стандартизированной схемы
  • В хранилище данных CSV следует довольно плоской простой схеме
  • Любая библиотека языков программирования для анализа данных Excel обычно больше, медленнее и сложнее
  • Любое программирование l язык для синтаксического анализа данных CSV тривиален, генерировать его чрезвычайно просто
  • Без четкого различия или разделения между числовыми значениями и текстом Excel может испортить ваши почтовые индексы и номера кредитных карт с помощью функций автоматического форматирования
  • CSV безопасен и позволяет четко различать числовые значения и текст.CSV не обрабатывает данные и хранит их как есть.
  • В Excel у вас должен быть начальный тег и конечный тег для каждого столбца в каждой строке
  • В CSV вы пишете заголовки столбцов только один раз
  • Excel потребляет больше памяти при импорте данных
  • Импорт файлов CSV может быть намного быстрее, и он также потребляет меньше памяти
  • Чтение больших файлов пользователю намного проще в Excel для конечного пользователя.Кроме того, у вас могут быть дополнительные функции, такие как выбор отдельных ячеек для импорта, автоматическое преобразование даты и времени, чтение формул и их результатов, фильтры, сортировка и т. Д.
  • Чтение больших файлов в CSV не будет таким простым, как Excel для конечного пользователя
  • Помимо текста, данные также могут храниться в форме диаграмм и графиков
  • Каждая запись хранится как одна строка текстового файла, и каждая новая строка означает новая строка базы данных.CSV не может хранить диаграммы или графики
  • Файл Excel можно открыть только с помощью Microsoft Excel doc
  • CSV можно открыть с помощью любого текстового редактора в Windows, например блокнота, MS Excel, Microsoft Works 9 и т. д.
  • Excel может подключаться к внешним источникам данных для получения данных. Вы можете использовать настраиваемую надстройку в Excel, чтобы расширить ее функциональные возможности. Excel позволяет просматривать данные с функцией подробного отслеживания и комментирования.
  • Все эти функции недоступны в CSV
  • Разработчику сложно программно управлять файлами Excel, поскольку Excel является проприетарным. Это особенно верно для языков, отличных от .NET.
  • Как разработчик легко программно управлять CSV, поскольку, в конце концов, это простые текстовые файлы.

40 руководств по Excel, которые доказывают, что никто не настолько глуп, чтобы осваивать электронные таблицы

Microsoft Excel используется во всех отраслях и профессиях.Если вы идете в бизнес-школу, вы должны ожидать, что у вас будет как минимум два или три специальных класса Excel, а также широкий спектр других классов, которые используют Excel в качестве инструмента.

Учитывая, что в Интернете полно бесплатных и недорогих курсов, логично, что вы можете найти широкий спектр руководств по Microsoft Excel, которые помогут вам в этом процессе. Что здорово в этих руководствах, так это то, что объединение многих из них вместе часто дает вам более глубокое представление о Excel, чем в обычных курсах колледжа.

Не только это, но вы не тратите так много денег, вы можете работать по своему усмотрению, и вам не нужно ходить в класс. Все это делается на вашем собственном компьютере.

Найдите то, что ищете

Зачем учить Excel?

Аналитики, консультанты, специалисты по маркетингу, банкиры и бухгалтеры — все постоянно используют Excel. Вы даже можете обнаружить, что другие случайные профессионалы, такие как графические дизайнеры и инженеры, работают с мощными формулами и диаграммами, которые поставляются с Excel.

Учитывая, насколько Excel занимает важное место в рабочей силе, стоит узнать о нем все и включить этот опыт в свое резюме. Вы можете обнаружить, что ваша текущая степень не дает никаких перспектив трудоустройства, поэтому, войдя в Excel, вы тем временем получите работу.

Развитие навыков работы с Excel с использованием онлайн-ресурсов может улучшить ваши перспективы трудоустройства без необходимости тратить много денег на курсы в колледже.

Learning Excel может даже улучшить ваши возможности трудоустройства, если у вас нет образовательного опыта.Люди, которые не учились в колледже, конечно, могут заниматься программированием, но то же самое можно сказать и о Microsoft Excel. После прохождения правильного обучения вы автоматически повышаете свою ценность в современной рабочей силе.

Основы работы с Excel

Microsoft Excel 3.0 Реклама 1991-92, Microsoft Sweden

Изучение основ Excel необходимо, если вы хотите прочную основу для расширенной функциональности. Вот несколько ресурсов, которые помогут вам начать работу, даже если вы никогда раньше не использовали Excel:

  1. Веб-сайт Excel Easy: это руководство поможет вам начать работу с Microsoft Excel, не переборщив с жаргоном и техническими терминами.Он начинается с таких вещей, как форматирование ячеек, поиск лент и книг, а также использование сочетаний клавиш для ускорения процесса редактирования.
  2. Канал «Обучение движению» на YouTube. Это отличное место для начала исследования, поскольку видео для начинающих длится всего девять минут, и в нем есть визуальные эффекты, которым вы можете следовать. Курс для начинающих состоит из четырех разделов, поэтому он позволяет вам разбивать его на части и делать заметки, пропуская их всякий раз, когда вам нужно вернуться назад.
  3. Руководство по началу работы от Microsoft: представляет собой видеокурс из трех частей с основами ввода данных и редактирования электронных таблиц.Также рассматриваются цветовое кодирование и гистограммы, а также информация о том, как создавать диаграммы и сводные таблицы.
  4. GCF: Бесплатная обучающая среда с прекрасным сборником руководств и видео по Excel. Онлайн-руководство начинается с введения и объяснения OverDrive. Затем он переходит к работе с ячейками, листами, данными, формулами и функциями. Включает информацию о том, как купить Microsoft Excel, а также список новейших функций в последних выпусках.
  5. Chandoo: Быстрый поиск промежуточной информации об условном форматировании и создании отчетов.Основы необработанных данных изложены в этой статье с использованием текста, изображений и видео. Тем не менее, у него также есть некоторые дополнительные ресурсы, которые вы можете просмотреть и узнать больше.
  6. Это Excel Made Easy Руководство для начинающих: это руководство, доступное в службе поддержки Keynote, включает в себя такие вопросы, как «Что такое Microsoft Excel?» Хотя это может показаться очень простым, это хороший вопрос, который нужно задать, когда вы пытаетесь учиться. Также есть прекрасный макет структуры простого листа Excel. Таким образом, вы точно знаете, куда идти, изучая термины и сочетания клавиш Excel.
  7. Excel Exposure: бесплатный онлайн-курс обучения со ссылками на несколько видеоуроков. Условное форматирование и проверка ошибок — это лишь некоторые из тем, затронутых в предыдущих разделах, вплоть до макросов и некоторой более сложной информации. У Excel Exposure есть большое сообщество последователей. Вы можете связаться с этими людьми и задать вопросы, на которые вы получите ответы в комментариях.
  8. Учебники по

  9. Excel от Guru99: ответы на вопросы о функциях Excel, визуализации диаграмм данных, Excel в облаке, различиях между CSV и Excel.В нем есть несколько нишевых тем, которые вы не найдете больше нигде, и все это бесплатно с красивыми изображениями и анимацией.
  10. WikiHow для Wow, чтобы использовать Excel: это может быть одна из ваших первых остановок, если вы полный новичок в Microsoft Excel. Хотя это не так уж и полно, руководство затрагивает истинные основы с помощью снимков экрана с увеличенным масштабом и стрелок, которые помогут вам. Все, от печати листа Excel до выполнения основных функций, описано здесь в удобном для чтения формате.
  11. Страница «Основные функции Excel». Даже опытным пользователям необходимо освежить в памяти более простые функции Excel, и это надежный ресурс, который всегда под рукой. Например, вам может потребоваться узнать, что такое функция «Найти и заменить». Быстрый поиск по этой статье даст вам ответ.

Учебники по продвинутой математике

При работе с числами и формулами это помогает понять сложную математику, чтобы вы понимали, что возможно в Excel.Эти ресурсы содержат информацию о математике с множеством реальных примеров использования:

  1. Расширенные формулы и функции Excel: этот курс просматривался тысячи раз, и на его прохождение уходит около шести часов, включая видео, загружаемые материалы и стенограмму. Файлы с упражнениями улучшают ваш способ обучения, так как у вас есть возможность практиковаться во время курса.
  2. Математические функции Excel: этот список является хорошей отправной точкой для всех, кто интересуется изучением даже самых простых функций.Он углубляется в более сложное использование, поэтому вы получаете целый ряд того, чего ожидать при создании собственных формул в Excel.
  3. Веб-сайт iSchool Техасского университета: охватывает сложные формулы и функции, включая финансовые формулы и условные функции. Некоторые другие функции, которые могут вас заинтересовать, включают Len, Right, Trim и Rounding. Раздел финансовых формул особенно интересен для тех, кто хотел бы работать в сфере бухгалтерского учета или банковского дела.
  4. 25 лучших расширенных формул Microsoft Excel: практическое руководство. Если вы хотите, чтобы большая часть необходимой информации была собрана в одном месте, оплата курса Udemy может быть разумной.В нем обучались более 9000 студентов, на курсах по изучению 25 самых сложных математических формул в Excel. Он учит реальные примеры формул, чтобы вы могли увидеть, как использовать их в будущем.
  5. Microsoft Excel — Расширенные формулы и функции Excel: еще один впечатляющий класс Udemy с хитростями и советами для тех, кто работает в реальном мире. В курсе говорится, что он лучше всего подходит для аналитиков, и он охватывает более 75 самых сложных формул в Excel. Десятки викторин в формате PDF, файлы практических занятий и слайды доступны для загрузки, а красиво структурированный план курса поможет вам разобраться в некоторых из наиболее сложных техник.
  6. Excel как финансовый калькулятор: эта статья особенно полезна, поскольку не все работают с настоящим финансовым калькулятором. Фактически, большую часть времени вы находитесь на своем компьютере с открытым Microsoft Excel. Так что есть смысл изучить эти функции во многих областях. Нам нравится клавиша, которая сравнивает некоторые из более продвинутых функций Excel с кнопками финансового калькулятора. Это позволяет легко переходить от калькулятора к электронной таблице Excel.
  7. Excel Exposure: предоставляет расширенное руководство по Excel, которое начинается с введения в таблицы и широкий спектр математических и статистических функций.Например, вы узнаете о Roundup, Countif, Rounddown, Countblank, Median и многом другом. Excel Exposure сохраняет свои статьи более короткими, что хорошо, если вы хотите усваивать информацию небольшими порциями.
  8. Расширенные вычисления времени и математики: полезные руководства, в основном поставляемые в видеоформате. Все расчеты выполняются в Excel, что позволяет вам просматривать наглядные пособия и практиковать их в удобное для вас время. Видео тоже короткие, поэтому вы не испугаетесь, когда начнете.

Учебники по базам данных

Excel не только для электронных таблиц. Вы также можете использовать его для баз данных. Знакомство с базами данных поможет вам понять, как использовать некоторые из более сложных функций в Excel:

  1. Microsoft Office Учебное пособие по импорту данных в Excel и созданию модели данных. Одна из основных причин, по которой люди используют Excel, — это интеллектуальный анализ данных и создание баз данных в целом. Это расширяет основы вставки данных и последующей организации этих данных.Учебное пособие разбито на несколько простых для понимания ссылок, поэтому переходить по ним не так уж и сложно. Например, вы можете начать с изучения того, как импортировать данные с помощью копирования и вставки, а затем сразу перейти к созданию связи между импортированными данными.
  2. Создание базы данных в Excel с помощью таблицы или списка: Wonder How To предоставляет несколько простых видеоуроков для тех, кто интересуется этой темой. Это почти самое простое, что вы можете получить с базами данных Excel, а видеоролики достаточно короткие, чтобы вы не были перегружены контентом с самого начала.
  3. Использование Excel в качестве базы данных: хороший учебник от Chandoo. Он включает в себя анимированные GIF-файлы, дополняющие текст. Это ускоряет процесс обучения, поскольку изображения увеличиваются, но все еще движутся, что делает руководство более интересным. Он также объясняет модуль кода, который представляет собой интересный подход ко всему процессу создания базы данных. Имейте в виду, что некоторые изображения взяты из более старых версий Excel.
  4. Настройка базы данных в Excel 2013: начальный курс длится всего около часа, и его ведет эксперт по Excel Деннис Тейлор.Некоторые из тем включают работу с формулами, использование ползунков для облегчения фильтрации таблиц и использование проверки данных для ограничения ввода данных. Все эти темы содержат некоторую загружаемую информацию и практические формы.
  5. Best Excel Tutorial: исследует функции базы данных с помощью наиболее распространенных функций, которые вы когда-либо использовали при построении или анализе базы данных. Например, некоторые из заголовков включают такие функции, как Dmin, Dproduct, Dvarp и Dvar.
  6. Как создать базу данных в Excel: начинается с обзора базы данных и переходит к другим более сложным темам, таким как фильтрация данных и завершение форматирования базы данных.Раздел форматирования — одна из самых важных частей, поскольку вся суть базы данных предназначена для использования в реальном мире. Если создание базы данных не применимо к реальному миру, значит, вы еще не освоили ее.

Функции Microsoft Excel

Чтобы действительно понять, как использовать Excel, вам нужно уметь писать функции. Изучив основы, вы сможете создавать эффективные электронные таблицы, раскрывающие всю мощь этого инструмента.

  1. 10 наиболее часто используемых функций в Excel: хорошее место, чтобы сдвинуть с мертвой точки, поскольку вам не нужно решать какие-либо проблемы или обрабатывать какие-либо рабочие листы.Все учебное пособие показано на видео.
  2. GCF Learn Free: еще одно красивое руководство со всеми формулами, которые вам следует знать. Это отличный ресурс для создания закладок, так как здесь описано большинство функций, используемых в реальном мире. Вы получаете бесплатный доступ к руководствам, и все они содержат видео и статьи. Некоторые из тем включают «Практика чтения формул», «Процент от продаж» и «Использование функции ЕСЛИ».
  3. Формулы и функции Excel: учебник от Excel Easy, начинается с копирования и вставки и заканчивается вставкой функции.Это настоящие основы, поэтому некоторым они могут показаться немного элементарными.
  4. Исчерпывающий список практически каждой функции, о которой вы можете подумать. Технически это не учебное пособие, но оно будет бесценным, когда вы проработаете некоторые другие из этого списка. Он начинается с Count и Sum, где вы можете щелкнуть эту ссылку и увидеть соответствующие формулы. На веб-сайте есть множество других категорий для статистики, финансов и многого другого.
  5. 15 часто используемых ярлыков Excel: Это шпаргалка из PCWorld , которая также включает формулы.Он служит кратким справочником для всех, кто в нем нуждается.

Учебники по построению графиков в Excel

Когда у вас есть свои цифры и формулы в Excel, вы можете автоматически создавать графики и диаграммы с вашими данными:

  1. NCSU: обрабатывает большинство графических требований со ссылками на темы на гистограммах и гистограммах. Здесь описывается импорт текстовых файлов, а также самые простые графики для тех, кто только начинает.
  2. Как создать диаграмму или график в Excel: учебное пособие, дополненное видео на HubSpot.В учебнике представлена ​​коллекция бесплатных шаблонов Excel. Это улучшает использование графиков, поскольку отображает графики в их полной форме и просит вас сделать их взамен.
  3. Создайте диаграмму с помощью Excel Easy: руководство, которое поможет вам построить диаграмму о популяции диких животных, чтобы увидеть, как это сделает студент или кто-то из специалистов по дикой природе.
  4. Учебник

  5. Microsoft Office: это одно из лучших руководств, потому что оно показывает, как создать диаграмму от начала до конца.Часть учебного пособия выполняется с помощью видео, но большая часть обучения происходит из большой статьи с изображениями и советами по перемещению диаграммы, изменению размера и отображению легенды.
  6. Создание расширенных диаграмм: Guru99 известен своими расширенными руководствами, и этот ничем не отличается. В руководстве рассказывается о важности расширенных диаграмм, а также затрагиваются такие темы, как создание комбинаций и изменение названий осей.

Учебники по печати в Excel

Печать данных из Excel может быть затруднена, особенно если у вас очень большой лист.Эти ресурсы помогут вам получить аккуратную и упорядоченную распечатку, которая вам нужна:

  1. Распечатайте рабочий лист: эта статья из Excel Easy углубляется в наиболее распространенную форму печати в мире Excel.
  2. Печать книг: эта тема может показаться пугающей, но Chandoo предоставил вам пятиминутное видео и некоторые другие связанные с этим вопросы, такие как преобразование Excel в PDF и печать комментариев к ячейкам Excel.
  3. Как печатать в Excel с линиями сетки: отвечает на вопрос, который возникает у многих людей на пути к Excel.Линии сетки пригодятся для многих профессий, но этот инструмент кажется скрытым в Excel. Хорошая новость в том, что на выполнение работы уходит всего около минуты.

Учебники по программированию в Excel

Изучите расширенные функции в Excel с помощью этих ресурсов по программированию.

  1. Home and Learn: Предлагает полный бесплатный курс с учебными пособиями по овладению программированием на VBA с помощью Excel. Здесь рассматриваются строки, циклы и массивы, а также переменные и условная логика.

Учебники по Excel для бизнеса

Эти ресурсы специально разработаны, чтобы отточить ваши знания Excel для использования в бизнесе:

  1. Excel With Business: ваш идеальный помощник для построения карьеры с помощью Excel. В курсе бизнес-анализа рассказывается о том, как превратить блоки данных в обоснованные бизнес-решения, взять эти данные и сделать их актуальными для других деловых людей.
  2. Программа

  3. Advanced Excel: полезна для тех, кто прошел обучение в прошлом, но хочет получить больше «аспирантуру» по Excel в бизнесе.

Сводка

Excel — один из самых полезных инструментов в пакете Microsoft Office, и изучение того, как он работает, может улучшить ваши перспективы трудоустройства и помочь вам более уверенно использовать математику. Эти ресурсы помогут вам в обучении.

21 Бесплатные и платные ресурсы для обучения Excel

Как и многие маркетологи, у меня есть некоторый опыт работы с Microsoft Excel. Я использовал его для организации мероприятий, планирования обедов и сортировки данных, но у меня нет почти тех передовых знаний, которые мне хотелось бы иметь.

И благодаря этим ограниченным навыкам я постоянно обновляю свои таблицы вручную.

Как и я, вы упускаете из виду целый мир учебных курсов по Excel, которые могли бы научить меня автоматизировать свои отчеты и сэкономить часы времени.

Когда я спрашивал даже самых опытных в Excel коллег, где они черпают свои знания, они говорили мне что-то вроде: «Я в основном учился у коллег и друзей» или «Когда у меня есть конкретный вопрос, я спрашиваю кого-нибудь или ищу Google.»Достаточно справедливо. Но как новичок, у меня, вероятно, есть слишком много вопросов по Excel, чтобы полагаться на коллег или Google, чтобы ответить на каждый из них.

Я не могу быть единственным, кто хочет освоить самое популярное в мире решение для анализа и визуализации данных — или, по крайней мере, научиться создавать диаграммы и графики, которые произведут впечатление на моего менеджера.

Итак, стремясь стать более продуктивным маркетологом, ориентированным на данные, я поискал в Интернете лучшие онлайн-ресурсы для изучения Excel.Половина из них бесплатна, а те, которые не стоят, могут стоить вложений. На этих тренингах вы узнаете следующее:

Изучение Excel

  1. Создайте сводные таблицы для поиска взаимосвязей между данными.
  2. Ввод формул в ячейки, строки и столбцы.
  3. Проведите ВПР по всей колонке.
  4. Запускать бухгалтерские функции для отслеживания финансов бизнеса.
  5. Группировка, разгруппировка и переформатирование строк и столбцов.
  6. Выполняет проверку данных для управления форматом значений ячеек.
  7. Используйте сочетания клавиш для быстрого изменения значений ячеек.
  8. Создавайте диаграммы из данных электронной таблицы.
  9. Создавайте гистограммы данных на основе созданных вами диаграмм.
  10. Создавайте информационные панели для управления несколькими группами данных о производительности.
  11. Добавьте условное форматирование к строкам и столбцам, которые соответствуют определенным критериям.
  12. Распечатайте электронную таблицу Excel для презентации другим.

Взгляните на бесплатные и платные ресурсы ниже.Добавьте в закладки свои избранные и еще больше приблизьтесь к более эффективной работе в Excel.

Как выучить Excel с помощью бесплатных учебных материалов

1. Курс GoSkills & HubSpot Academy Excel для маркетологов

Повысьте свои навыки работы с Excel с GoSkills и HubSpot Academy в нашем бесплатном курсе Excel для маркетологов. На уроках вы быстро освоите наиболее распространенные формулы, функции и сочетания клавиш Excel. Универсальный контент курса можно применить в любом контексте, включая маркетинг, и он идеально подходит для тех, кому нужно освежить в памяти основы работы с Excel.К концу курса вы освоите способы, позволяющие сэкономить время, чтобы упростить рабочий процесс и получить блестящий Сертификат достижений за свои усилия.

2. Microsoft Excel для обучения Windows

Когда дело доходит до изучения нового приложения, почему бы не начать с источника? В конце концов, никто не знает Excel лучше, чем сотрудники Microsoft.

Фактически, они проделали огромную работу по созданию этого центра ресурсов для всех приложений и служб Microsoft Office.В курс обучения Excel входит множество бесплатных руководств по последней версии Excel, организованных в функциональные учебные модули.

Источник: Microsoft

3. Ресурсы HubSpot Excel

Видеть, как Excel — один из самых востребованных навыков для маркетологов, управляемых данными — и поскольку мы хотим, чтобы такие маркетологи, как вы, добились успеха, мы создали некоторые из наших собственных образовательных материалов по Excel здесь, в HubSpot. Мы стремимся охватить широкий спектр тем, относящихся к Excel, от бесплатных электронных книг до шаблонов и видеоуроков.

Вот несколько наших лучших ресурсов по Excel:

4. Экспозиция Excel

Excel Exposure — это бесплатная серия письменных и видео-курсов, которые помогут вам изучить Excel независимо от уровня ваших навыков. Есть около 40 уроков — разделенных на «Начальный», «Средний» и «Продвинутый» — каждый не более 20 минут.

В дополнение к этой учебной программе по выбору, Excel Exposure предлагает «Мастерскую рабочую тетрадь», которая находится непосредственно в Excel, чтобы помочь вам практиковать то, что вы изучаете на каждом уроке.Обучение включает функции данных и времени, способы группировки и разгруппировки строк и столбцов, использование условного форматирования, сводные таблицы, дизайн диаграмм и многое другое.

5. Электронная таблица, страница

Вот очень хорошо организованный сайт, полный полезных советов по Excel, собранных экспертом по имени Джон Уокенбах. За последние 30 лет он написал более 60 книг по Excel для пользователей всех уровней и около 300 статей и обзоров для таких журналов, как InfoWorld, PC World, и PC / Computing. В какой-то момент он написал ежемесячный столбец электронных таблиц для PC World. Другими словами, мужчина знает свое дело — и он знает, как его преподнести.

Самая полезная часть его веб-сайта — это, вероятно, вкладка «Советы по Excel», на которой есть длинный список полезных указателей по форматированию, формулам, диаграммам и графикам, а также печати. Сами советы включают в себя все: от работы с дробями до отключения сводной таблицы от ее исходных данных и часто задаваемых вопросов по защите электронных таблиц.

Вкладка «Загрузки» — еще один особенно полезный раздел сайта Уокенбаха, куда он добавил бесплатные несвязанные ссылки для загрузки на созданные им файлы, такие как бесплатные книги Excel и надстройки.Например, есть одна книга Excel, доступная для загрузки, в которой приведены примеры настраиваемых числовых форматов, с которыми вы можете играть и настраивать в любое время, а также знакомиться с ними без необходимости начинать с нуля.

6. Контексты

Contextures — это место для бесплатных инструкций Excel в виде быстрых советов, сообщений в блогах, информационных бюллетеней и даже файлов .zip, которые вы можете загрузить, чтобы увидеть, как различные функции работают в контексте реальных таблиц данных.

Этот ресурс содержит буквально сотни загружаемых электронных таблиц, которые открываются в Excel и предлагают пошаговые инструкции по выполнению проверки данных, добавлению фильтров к строкам и столбцам, добавлению условного форматирования к строкам и столбцам, разработке диаграмм, созданию сводных таблиц, запуску функций, и больше.

7. Chandoo.org

Пурна «Чанду» Дуггирала, основатель Chandoo.org , говорит, что у него одна цель: «научить вас превосходно работать с Excel и создавать графики». Он начал вести блог в 2007 году, и сегодня он содержит более 450 статей и руководств по использованию Excel и созданию улучшенных диаграмм. Он построил блог как сообщество, цитируя такие ценности, как смирение, страсть, веселье и простота.

Он также работает над тем, чтобы сделать его ценным ресурсом для людей, для которых английский не является родным языком.

Большинство его советов происходит на форумах, где люди задают вопросы об Excel — о формулах, форматировании, ярлыках, сводных таблицах и т. Д. — и любой может ответить на них. Затем Чанду использует некоторые из наиболее полезных вопросов на форуме для создания статей и руководств.

Источник: Chandoo.org

Но не все так формально. Например, Чанду однажды создал цифровую охоту за пасхальными яйцами для сообщения в блоге, которое включало загружаемую книгу Excel, содержащую семь скрытых панд.Читателям предлагалось найти панд, используя подсказки, методы Excel и даже навыки «я-шпион».

Источник: Chandoo.org

Хотя статьи, форумы и другие части сайта бесплатны, вы можете заплатить, чтобы присоединиться к одной из структурированных программ обучения Chandoo, например, Excel School (147–247 долларов США) или VBA Classes (97–347 долларов США). Кроме того, всегда есть возможность купить одну из его книг — The VLOOKUP Book или Excel Formula Helper Ebook.

8.Excel Easy

Excel Easy — это комплексное руководство для изучения Excel, в котором полученные знания разбиты на главы. Эти главы разделены на следующие разделы:

  • Введение
  • Основы
  • Функции
  • Анализ данных
  • VBA
  • Примеры

В каждой главе Excel Easy проведет вас через то, что, по его мнению, является основами Excel, в виде письменных руководств со скриншотами, которые помогут вам освоить каждую концепцию.В конце руководства у вас будет доступ к 300 примерам, показывающим, как реализовать каждую концепцию в реальных сценариях. Основные понятия включают в себя основные формулы и функции, способы создания ленты, создание нескольких листов, форматирование ячеек, проверку данных, создание таблиц и многое другое.

9. MrExcel.com

Вот ресурс, который знакомит нас, простых смертных, с экспертами по Excel. MrExcel.com известен своей интерактивной доской объявлений, за которой постоянно следит сообщество гуру Excel.

Доска организована по темам, например, общие объявления, вопросы и MrExcel.com продуктов. Когда пользователь задает вопрос, член экспертного сообщества MrExcel.com ответит на него. Вопросы варьируются от упрощения задачи Excel до решения срочных запросов.

Вы не являетесь носителем английского языка? Вы можете задавать вопросы на своем родном языке.

Помимо вопросов на доске сообщений, вы также можете просматривать сообщения Mr.«Горячие темы» Excel, расположенные в левой части его домашней страницы, включают такие вещи, как нахождение совокупной суммы четных или нечетных строк или удаление начального нуля в текстовом поле. На сайте также есть библиотека полезных книг и электронных книг по Excel, и если вам нужна помощь с более сложными проблемами, вы даже можете нанять консультанта по Excel прямо с веб-сайта за определенную плату.

10. Exceljet

Exceljet предлагает сотни бесплатных пошаговых инструкций по формулам, видеороликов и сообщений в блогах, которые позволяют вам детализировать свое обучение Excel на основе проекта, над которым вы работаете.У него также есть несколько платных программ, которые позволяют глубже погрузиться в конкретные темы Excel, которые интересуют его пользователей, которых более 10 000.

11. Курсы EdX Excel

Вот недорогой вариант для тех, кто ищет более формальный курс, а не разовое руководство: EdX — это некоммерческая организация, которая предоставляет бесплатное образование для людей по всему миру — с интересной моделью учебных занятий по Excel, как рассчитанные на время и в самостоятельном темпе.

Когда пользователи записываются на курс, помеченный как «Подтвержденный», у них есть возможность внести плату в обмен на подписанный инструктором сертификат с логотипом учебного заведения, чтобы подтвердить свои достижения и увеличить перспективы трудоустройства.Эти сборы используются для финансирования курсов, что дает вам возможность пройти их бесплатно, если вы не возражаете против отказа от сертификата.

В остальном есть несколько курсов, предлагаемых на уровне «Профессиональное образование», плата за которые не является обязательной. Одним из примеров является курс «Навыки бизнеса и анализа данных», который предлагается за 149 долларов.

Чтобы помочь вам выбрать правильный курс, каждый курс edX включает обзоры (с рейтингом до пяти звезд) и информацию о продолжительности и объеме усилий, обычно измеряемых в часах в неделю.Также есть подробные сведения о требуемом уровне знаний и расшифровки видео.

12. Обучающие видео по Annielytics

Энни Кушинг, эксперт по данным веб-аналитики, создала блог Annielytics и канал на YouTube, чтобы поделиться своими знаниями со всем миром. Не позволяйте никому не вводить вас в заблуждение — оба они полны действительно хороших, конкретных и всесторонних советов по веб-аналитике.

Хотя содержание здесь не полностью связано с Excel — например, большая часть его касается Google Analytics — он действительно содержит несколько отличных видеоуроков по Excel.Более того, они были созданы с учетом маркетинга и веб-аналитики, поэтому они напрямую применимы к таким вещам, как отчеты о маркетинговых данных. Видео, посвященные Excel, можно найти здесь или выполнив поиск на ее канале YouTube по запросу «Excel».

Темы Excel сильно различаются: от создания интерактивных сводных таблиц до того, как добавить таблицу с прокруткой на панель мониторинга с помощью функции ИНДЕКС. Видео также различаются по продолжительности в зависимости от сложности темы: от двух с половиной минут до более получаса.Чтобы дать вам представление о том, на что похожи видео, вот одно из наших любимых, которое охватывает исчерпывающий обзор диаграмм Excel:

13. Ханская академия

Когда посетители попадают на сайт Академии Хана, их встречают две простые, но мощные строки текста: «Вам нужно знать только одно: вы можете узнать все». И от алгебры до астрономии, этот ресурс предлагает множество бесплатных курсов, ну, почти все — бесплатно.

Сюда входят несколько видеоуроков по Excel.Большинство из них являются частью более крупных, состоящих из нескольких частей курсов по более широким темам, например по статистике. Общий поиск по «Microsoft Excel» дает то, что может выглядеть как ограниченные результаты, но на самом деле они объясняют некоторые фундаментальные части использования Excel, такие как распределение и подгонка линий к данным.

Как изучать Excel с помощью платных учебных ресурсов

14. GoSkills

Цена: бесплатно | 29 долларов в месяц, 199 долларов в год

GoSkills предлагает ряд сертификационных курсов по Excel для всех уровней квалификации.Самый популярный курс — Excel — базовый и продвинутый, который обучает основным практическим навыкам, которые понадобятся вам в повседневной жизни.

Предназначен для занятых учащихся, все уроки имеют небольшой размер (3-7 минут) и включают видеоурок, практическое упражнение, короткую викторину, стенограммы и краткое справочное руководство.

GoSkills также предлагает бесплатный ускоренный курс обучения Excel для начинающих, а также сочетания клавиш и регулярно публикуемый контент в их ресурсном центре.

Отмеченная наградами платформа также включает курсы по бизнесу и навыкам работы с программным обеспечением, таким как Microsoft Office, управление проектами, бережливое производство, производительность, навыки межличностного общения, финансы, разработка и дизайн.

15. Обучение и учебные пособия по Excel на Lynda.com

Цена: бесплатно | 29,99 $ / месяц членства

Если вы готовы вложить немного денег в обучение работе с Excel, обучение и учебные пособия по Excel от Линды — достойное место, чтобы потратить их.Члены этой дочерней компании LinkedIn имеют доступ к тысячам курсов по бизнесу, технологиям, творческим навыкам и программному обеспечению, которые помогут вам достичь ваших личных и профессиональных целей.

Включено более 100 курсов по Excel и более 4000 видеоуроков по каждой версии программы для любого уровня знаний. Они охватывают широкий спектр тем, от таких общих, как «Статистика с помощью Excel, часть первая», до более узких тем, таких как «Основы визуализации данных».«

16. Coursera

Стоимость зависит от курса

В то время как Lynda.com требует ежемесячного членского взноса за полный доступ, Coursera взимает плату за каждый курс. Сотрудничая с ведущими университетами и организациями по всему миру, сайт предлагает онлайн-классы по ряду тем, от создания музыки до обучения навыкам.

Существует всего несколько курсов, относящихся к Excel, но если вы ищете курс формально академического уровня, они могут вам подойти.Фактически, многие из курсов, связанных с Excel, поступают из Университета Дьюка, например, «Excel в MySQL: аналитические методы для бизнес-специализации».

Тем не менее, эти курсы не из дешевых — в конце концов, это те же самые, что преподают в ведущих университетах по всему миру. И, как и многие другие классы в реальном мире, каждый включает в себя видеолекции, интерактивные викторины, экспертные оценки и возможность общаться с сокурсниками и преподавателями. По окончании курса вы получите официальное признание вместе с дополнительным сертификатом о прохождении курса.

17. «Microsoft — от новичка до эксперта за 6 часов» Удеми

Цена: $ 12.99

Если бы у вас было шесть свободных часов, как бы вы их использовали? «Спать», «убрать в доме» и «испечь что-нибудь» — вот некоторые из вещей, которые приходят мне в голову, но примерьте это на размер — что, если бы вы могли стать экспертом по Excel за это время ?

Это то, что Udemy обещает в своем курсе «Microsoft Excel — от новичка до эксперта за 6 часов». Udemy — один из самых богатых онлайн-ресурсов для обучения, и его курсы по Excel, безусловно, не заканчиваются этим единственным вариантом.Фактически, когда я возвращаюсь на главную страницу, она отображает несколько дополнительных уроков по этой теме на случай, если я захочу изучить свои варианты.

Таких вариантов много. Фактически, просто набрав «Excel» в строку поиска, можно получить десятки результатов, каждый из которых содержит рейтинг в звездах, цену, длину и уровень.

18. Excel Эверест

Цена: 159 долларов

Название этого ресурса может показаться устрашающим, но вы удивитесь, насколько удобно обучение.

Excel Everest — это готовый ресурс, который учит вас Excel, пока вы в Excel.Приобретенный вами продукт загружает файл Excel на ваш компьютер, где вы открываете Excel и выполняете пошаговые инструкции по 41 различным функциям Excel прямо из образца электронной таблицы. Рассматриваемые темы включают условное форматирование, ВПР, создание диаграмм и многое другое.

Этот учебный ресурс Excel предлагает сотни упражнений, а также видеоуроки, встроенные непосредственно в образец электронной таблицы Excel. Применяя эти концепции в Excel по мере их изучения, вы почувствуете, что они останутся с вами еще долго после завершения обучения Excel Everest.

19. Учись iT!

Цена: 135 — 290 долларов

Learn iT! предлагает обучение Excel в различных форматах и ​​разбивает каждый урок по модулям. Это лучшее решение для пользователей Excel, которые могут быть не восприимчивы только к серии видеороликов или письменному пошаговому руководству.

With Learn iT !, пользователи Excel могут выбрать один из пяти различных курсов: «Сводные таблицы», «Введение в анализ данных», «Программирование с помощью VBA», «Опытный пользователь Excel» и базовый курс Excel для обычных пользователей.В каждом курсе указывается продолжительность курса (в днях) и количество модулей, из которых он состоит.

Самое лучшее в Learn iT! состоит в том, что вы можете пройти выбранный вами курс четырьмя разными способами: очное занятие под руководством инструктора, онлайн-трансляция с одноклассниками, индивидуальное занятие в индивидуальном порядке или индивидуальное сочетание курсов под руководством инструктора и интерактивных курсов электронного обучения .

20. Продукты обучения LinkedIn

Цена: бесплатно | $ 29,99 мес.

LinkedIn — это не только для профессиональных сетей.Вы также можете узнать тонны по различным бизнес-темам с помощью профильных экспертов (МСП), которые проводят тренинги на платформе LinkedIn Learning. Microsoft Excel — одна из таких тем.

Деннис Тейлор, бизнес-консультант, у которого вы также можете учиться на Lynda.com, является одним из малых и средних предприятий, которое проводит учебные курсы по Excel в LinkedIn. Его курсы варьируются от шести до 23 часов в общей продолжительности обучения и могут быть пройдены по вашему расписанию.

Ознакомьтесь со всеми доступными курсами по Excel в LinkedIn Learning.

21. eLearnExcel

Цена: 24 $ / мес

eLearnExcel не только предлагает на выбор восемь учебных курсов по Excel, но и дает семь сертификатов по Excel.

eLearnExcel дает обещание: пройдя все курсы по Excel, вы получите навыки работы с Excel, которые превышают 99% сегодняшних пользователей Excel. Этот набор учебных продуктов, которому доверяет сама корпорация Майкрософт, разбивает концепции Excel на простые, удобоваримые видеомодули, позволяя вам изучить наиболее важные для вас концепции Excel.Продолжительность курсов составляет от 45 минут до шести часов.

Семь из этих курсов дают вам сертификат, соответствующий пройденному вами курсу. Если вы завершите все семь, вы получите диплом магистра Excel. Это неплохой вариант для размещения в своем резюме или на веб-сайте вашей компании, если несколько сотрудников записываются на курсы eLearnExcel в рамках бизнес-подписки.

Готовы начать? С этими инструментами вы быстро и легко начнете использовать Excel.Кроме того, практика помогает достичь совершенства — вот почему доступно так много многоуровневых курсов.

Начните с того места, где можете, и по мере того, как вы начнете использовать больше функций и команд, вы сможете продолжать расширять свои знания и применять возможности Excel для своих проектов.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в марте 2019 года и был обновлен для полноты.

7 лучших онлайн-уроков Excel 2021 года

Часто задаваемые вопросы

Как мы выбрали лучшие онлайн-классы Excel

Увидеть — значит поверить, поэтому мы исследовали различные веб-сайты, чтобы выяснить, какие из них больше всего подходят для различных проблем читателей, включая бюджеты, цели и уровень их опыта.Затем мы связались с Джоном Ливзи, адъюнкт-инструктором по информационным системам и авиации в Общественном колледже Атлантик-Кейп в Нью-Джерси, чтобы узнать его мнение. Он много лет преподавал Excel в «живых» классах.

Каковы особенности онлайн-класса Excel?

Ливези отмечает, что вариант онлайн-обучения работает лучше всего, если вы самомотиватор. Вы можете ставить и поддерживать свои собственные цели и задачи. И эти классы предлагают различные форматы, которые вы можете адаптировать к своим вкусам, от мобильных приложений и визуального обучения до онлайн-учебников.

Оптимальные классы должны изучать ряд тем, от абсолютных основ работы в Excel до освоения VBA и сводных таблиц. Udemy, Excel Exposure и Macquarie затрагивают VBA, в то время как Chandoo предоставляет всестороннее и глубокое исследование VBA. Некоторые классы предлагают обширные дополнительные ресурсы, которые остаются доступными вам навсегда, например, Удеми.

Лучшие классы включают как минимум четыре уровня обучения, в зависимости от опыта, который вы получаете и приобретаете в процессе.

Каковы преимущества онлайн-занятий по Excel и почему их нужно брать?

В последние годы значительно увеличилось количество должностей, требующих превосходных и продвинутых цифровых навыков. В апреле 2018 года Совет по международным отношениям сообщил, что эти должности увеличились с 5% до 23% к тому же году с добавлением примерно 32 миллионов рабочих мест только в Соединенных Штатах. Количество рабочих мест, требующих минимальных цифровых навыков или совсем не требующих их, сократилось на 26%.

Из примерно 13 миллионов новых рабочих мест, созданных с 2010 года, около двух третей требуют как минимум среднего уровня квалификации в этой сфере.

Сколько времени нужно, чтобы пройти онлайн-курс по Excel?

Планируйте посвятить от одного до трех месяцев выбранному вами классу. Rice University и GoSkills предлагают четырехнедельные занятия. Microsoft и Macquarie University требуют шесть недель, в то время как Udemy определяет свои курсы почасовыми интервалами. В любом случае это онлайн-курсы, поэтому вы можете учиться в удобном для вас темпе с определенными ограничениями. Но, возможно, вам придется закончить к концу «семестра».

Получу ли я сертификат об окончании класса?

«Если вы учитесь добавлять в свое резюме и помогать найти новую работу или должность, я бы записался на программу с признанным сертификатом об окончании», — говорит Ливези.Все вышеперечисленные варианты предлагают сертификаты, хотя у некоторых есть загвоздка.

Chandoo.org требует, чтобы вы специально запросили сертификат, но для этого достаточно просто щелкнуть вкладку «Запросить сертификат». Однако эта функция не будет доступна до 12-й недели после регистрации, и для этого необходимо зарегистрироваться для получения членства.

Microsoft позволяет вам посещать занятия бесплатно, но после завершения вам придется заплатить за сертификат. Точно так же Macquarie предоставляет бесплатный вариант, если вам не нужна сертификация.

Сколько стоят онлайн-классы Excel?

Вы можете посещать множество курсов бесплатно, если учитесь для собственного назидания, начинаете свой бизнес или уже имеете его. Но, опять же, вам придется заплатить, если вы хотите добавить сертификат в свое резюме.

GoSkills предлагает самый дешевый вариант по цене около 49 долларов, но мы отметили Microsoft как лучший вариант с ограниченным бюджетом, хотя этот сертификат будет стоить вам немного дороже (около 99 долларов).Финансовая поддержка доступна, и вы получаете то, за что платите. Другие классы могут стоить примерно 150 долларов.

Какое программное обеспечение мне понадобится?

Большинство этих классов были разработаны и созданы с использованием более старого программного обеспечения Excel. Курс Udemy был создан с использованием Excel 2013, но там сказано, что программа работает с версией 2019 и Office 265.

Класс Microsoft основан на Excel 2016, поэтому он немного более актуален, чем класс Udemy, но поддерживает более старые версии программы.Для этого вам понадобится Windows 7 или более поздняя версия.

Единственный недостаток, который мы видим в предложении Университета Райса, заключается в том, что этот класс основан на Excel 2010, хотя он поддерживает более новые версии.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован.