Зачем учиться управлению проектами — Промо на vc.ru

Студенты, преподаватель и эксперт делятся мыслями о специализации project-менеджера.

Материал подготовлен при поддержке Skillbox

В серии публикаций #skillbox студенты образовательной онлайн-платформы рассказывают о том, что подтолкнуло их к освоению новой специальности, преподаватели защищают методики, а эксперты объясняют, зачем такие специалисты вообще нужны.

Алексей Пименов — генеральный директор ScrumTrek

Кому нужны специалисты по управлению проектами

Сама по себе сфера управления проектами — это отдельный блок в менеджменте, который связан с реализацией усилий для создания продуктов и услуг.

Project-менеджер — тот специалист, который направляет все свои ресурсы и знания на то, чтобы проект достиг финальной реализации. Ему напрямую никто не подчиняется, но от него зависит конечный результат.

Почему вообще возник вопрос, что проектами кто-то должен управлять? Любая классическая организация имеет иерархическую структуру с разными департаментами, а любой проект проходит через все эти подразделения. Для его

«Что входит в задачи проект-менеджера?» – Яндекс.Кью

Я постараюсь быть краток: если уважаемый автор задает вопросы именно в таком ключе, то вряд ли управление проектами — хороший выбор профессии.

Одного образования мало, хотя с этого и надо начинать, по-хорошему. К примеру, у меня магистерская степень по PM, ряд сертификатов, в том числе раритетный PRINCE2. Все стандарты по PM работают только тогда, когда разделяются на уровне всей организации. В большинстве случаев в России в команде используются среднемаразматические «гибкие» методологии, смысл которых неведом и недостижим ни одному из интересантов. Поэтому надо быть готовым к тому, что вылизывать процессы и укоренять их придется буквально с нуля.

Далее. Надо быть реально готовым к тому, что все тебя будут ненавидеть, руки у тебя будут связаны, сделать ничего будет невозможно, но надо! Это зацикленное состояние перманентного стресса.

Третье. Для тех, кто думает, что управление проектами — это весело, интересно и захватывающе, у меня есть неприятная новость: это далеко не так. Тут нет никакого креатива. Project Manager — это расстрельная должность и достаточно рутинная: сбор идей, превращение их в требования, планирование, контроль сроков, приемка работ. Всё.

Навыки общения безумно важны, ровно как и запас «оперативной памяти» в собственном разуме. Менеджер проектов — это, в первую очередь коммуникационный хаб между людьми, которые друг друга на дух не переносят.

Где взять опыт? Вопрос не совсем корректный, ибо есть разные проекты: бизнес, IT, космос, медицина. Опять-таки, я не верю в то, что можно грамотно управлять сроками и декомпозировать работы, если ты не знаешь прикладной сферы. Если речь об IT-проектах, например, я не рекомендую лезть в это без знаний архитектуры приложений, сайтов, основ программирования. Для бизнес-проектов важно понимать маркетинг, финансы предприятия, анализ данных. На моих глазах хорошие менеджеры вырастали из разработчиков/архитекторов, также и менеджеры дауншифтились до разработчиков.

Для собеседования ничего учить не надо. Пиэма без опы

Основы управления проектами | Блог

Управлять проектами непросто. Особенно когда начинаешь этим заниматься спонтанно, без подготовки и обучения. По себе знаю — многие становятся менеджерами проектов уже в процессе работы. В том же процессе они всё и узнают. А заниматься работой, не представляя как её делать, это, прямо скажем, не очень-то правильно. Давай разбираться, что такое проект, кто в нём участвует, и из чего, собственно, состоит работа над ним.

Эта статья для новичков в управлении проектами.

Что такое проект

Проектом можно назвать любую деятельность, которая:

• —
  ограничена по времени — у проекта есть планируемую дату завершения, после которого команда проекта распускается;
• —
  ограничена по бюджету — команда проекта должна завершить проект, уложившись в обозначенную на старте сумму;
• —
  результативна — у каждого проекта должен быть определённый результат: книга, рекламный трафик, завершённый ремонт в квартире и так далее;
• —
  уникальна — каждый проект существует только один раз и чем-то, но отличается от других.

Последнее особенно важно. Например, само по себе, производство молочного шоколада — это не проект. Производят его и производят. Другое дело — запуск в производство молочного шоколада с зелёным чаем матча и фисташками.

Кто участвует в проекте

В зависимости от масштаба и сложности проекта, в нём могут участвовать различные физические и юридические лица. Либо проект затрагивает их интересы, либо они непосредственно участвуют в его реализации.

Основных участников проекта не так много.

Заказчик — будущий владелец результатов проекта. Заинтересован в осуществлении проекта, определяет требования к результату и обеспечивает финансирование. Может быть организацией или человеком.

Если заказчик является организацией, то внутри могут выделять две роли:

• —
  инициатор — сотрудник, который решает: есть потребность в проекте или нет;
• —
  куратор — как правило, топ-менеджер организации-заказчика, который отвечает за достижение проектом конечных целей, а потому всячески контролирует и поддерживает проект. Он же выбирает менеджера проекта.

Менеджер проекта (руководитель проекта) — центральная фигура в управлении проектом. Следит за тем, чтобы проект достиг целей, команда уложлась в бюджет и сроки, а результат получился должного качества. Собирает команду проекта и команду управления проектом (если проект очень большой и одному менеджеру не справиться), от которых во многом зависит успех всего проекта.

Команда проекта — группа отдельных специалистов (внутренних или внешних) или организаций, которые работают над проектом и отвечают перед менеджером проекта. От

Команда управления проектом — группа менеджеров, которые помогают управлять проектом. Каждый может отвечать за свою подкоманду.

Подрядчик — организация или человек, который вступает в отношения с заказчиком и берёт на себя ответственность за выполнение тех или иных работ по договору — всего проекта или его части. Различные диджитал-агентства и фрилансеры — это и есть подрядчики. У подрядчика может быть свой менеджер проекта и своя команда, а также свои субподрядчики.

В различных ситуациях к этому списку основных действующих лиц могут добавляться:

• —
  инвесторы — стороны, вкладывающие деньги в проект;
• —
  органы власти — государственные структуры, выдвигающие различные требования к проекту;
• —
  потребители — покупатели и пользователи результатов проекта.

Из чего состоит управление проектом

Любая работа, в том числе работа над проектом — это совокупность определённых процессов или действий, которые приносят результат. В случае с управлением проектом, процессы укладываются в четыре этапа.

1. 1.
   Инициация. На этом этапе ты ещё знаешь, как будешь делать проект, но уже понимаешь, что будешь делать и для кого, а также кто за всё это будет платить. Прежде чем начинать проект, нужно понимать, кто заказчик и спонсор, а кто — конечный потребитель.
2. 2.
   Планирование. Один из самых важных этапов управления проектом. Ты уже понимаешь, сколько времени займёт работа над проектом, сколько денег на это потребуется, кто именно всё будет делать и в какой последовательности. Но главное — как будет оцениваться результат, и в каком случае проект будет считаться успешным. На этом этапе также важно продумать тонкости взаимодействия с командой: как с ней коммуницировать и мотивировать, как управлять рисками и так далее.
3. 3.
   Исполнение. На этом этапе тебе бы сидеть и плевать в потолок, наблюдая, как команда работает. Только так, конечно, не бывает — всегда что-то идёт не так. Поэтому менеджеру проекта нужно анализировать работу команды; смотреть, соответствует ли реальность плану; движется ли проект в правильном направлении. И если что-то не так — вносить корректировки в рабочие процессы.
4. 4.
   Завершение. Подведение проекта к финалу и анализ итоговых результатов. Когда работа над проектом подходит к концу, нужно не только убедиться, что уложилась ли команда в сроки и бюджет, доволен ли заказчик проекта результатом (а если ты крутой менеджер проекта, то ты ещё постараешься узнать, довольны ли результатом конечные потребители), но и что выяснить, что в проекте можно было сделать лучше.

Это первая часть из большого рассказа про управление проектами. В следующей статье я расскажу подробнее, как планировать проект.

Курсы Управление проектами (PM) при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Главная > Курсы > Экономика, менеджмент, реклама, проекты

Путеводитель

Управление проектами

Интерактивные путеводители по курсам управления проектами

Интерактивные путеводители по курсам управления проектами

Центр «Специалист» — PMI^® Global Registered Educational Provider!

Сертификат Института Управления Проектами (PMI)^®

Сертификат авторизованного партнера SCRUMstudy

Сертификат авторизованного партнера SCRUMstudy

Центр компьютерного обучения «Специалист», Учебный Центр №1 в России, Золотой партнер Microsoft, предлагает самую полную подготовку в области управления проектами.

Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании объемом работ, ресурсами (деньгами, трудом, материалами, энергией, пространством и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях.

Обучение искусству управления проектами необходимо самому широкому кругу специалистов — руководителям отделов, специалистам по контролю качества, сотрудникам проектных и сервисных отделов, разработчикам программных продуктов, IT-менеджерам. Ваша компетенция — это залог успешной реализации проектов в условиях сокращения бюджетов! Получите бесценные знания и станьте незаменимым руководителем сегодня!

«Специалист» — авторизованный учебный центр компании ScrumStudy, всемирной организации по аккредитации методологий Scrum и Agile. Сертификация сотрудников в УЦ «Специалист» поможет руководителям отделов разработки, аналитикам и руководителям проектов быстрее внедрять новые продукты, оптимизировать затраченное время и ресурсы.

Мы предлагаем курсы для всех категорий специалистов проектного менеджмента: пользователей, менеджеров проектов, системных администраторов.

В 2012 году Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э.Баумана получил новую престижную авторизацию компании Microsoft в области управления проектами — Silver Project and Portfolio Management. Авторизация Silver Project and Portfolio Management является высшим уровнем оценки качества преподавания управления проектами для авторизованных учебных центров Microsoft. 

В 2015 году, согласно данным PMI, рейтинг «Специалиста» превысил средний общемировой рейтинг  образовательных учреждений, предлагающих подготовку в области управления проектами. Это еще одно свидетельство высочайшего качества преподавания в Центре «Специалист».

10 причин пройти курсы по управлению проектами в «Специалисте» при МГТУ им. Н.Э. Баумана:

1. В Центре «Специалист» на курсах управления проектами обучились более 14 000 слушателей, которые успешно работают в российских и международных компаниях.
2. Уже 28 лет «Специалист» является крупнейшим учебным центром в России
3. Центр «Специалист» — PMI^® Global Registered Educational Provider!
4. Центр «Специалист» является первым и единственным в России центром сертификации Microsoft Office Specialist Authorized Testing Center
5. Высококвалифицированные преподаватели
6. Бауманские традиции качества
7. Престижные документы об окончании
8. Дистанционное обучение для жителей России и других стран
9. Скидки и акции
10. Вы можете выбрать удобные для Вас место, время и режим занятия в нашем гарантированном расписании на год!

PMI, PMP and The PMI Registered Education Provider logo являются зарегистрированными марками Института Управления Проектами.

Расписание по курсам управление проектами (PMI/Scrum/Agile)

— Программа повышения квалификации

— Записаться

Управление проектами специальность. Как устроен курс по управлению проектами. Из чего складывается компетентность менеджера проекта

На современном этапе развития проектный менеджмент признается наиболее эффективным инструментом ведения дел. Количество проблем (энергетических, экологических, ресурсных, социальных) постоянно нарастает, и решить их можно только с применением и инновационных технологий и управленческих решений. Организация работы по конкретным замыслам свойственна большинству зарубежных компаний и все активнее внедряется в России, и не только в бизнесе, но и в государственных органах.

Чтобы ответить на вопрос, что такое проектный менеджмент, необходимо понять отличительные особенности внедрения проекта от других способов деятельности. Он характеризуется такими особенностями:

• Ориентированность на конкретный результат
  . Все действия, выполняемые во время внедрения идеи, взаимосвязаны и направлены на достижение заранее установленной цели. Важна именно завершенность, если происходит совершение каких-то процессов без осязаемого результата – то это не проект.
• Ограниченность в наличных ресурсах
  . Как правило, любая инициатива реализуется с учетом имеющихся ресурсов, в первую очередь финансовых, человеческих и временных. Всегда устанавливается точный или приблизительный срок завершения всех работ, а также составляется смета и график реализации.
• Уникальность
  . Имеется в виду то, что предполагается впервые выпустить какой-либо продукт или внедрить новую услугу.

Проектирование – это мероприятия по составлению и разработке начинания от возникновения концепции до воплощения ее в реальность. Для воплощения идеи в жизнь составляется план, который представляет собой сценарий всех последующих действий с разбивкой по временным отрезкам и осуществляемым процессам. Процессы могут проводиться как параллельно, независимо друг от друга, так и в тесной взаимосвязи. Инновационные разработки требуют глубинных знаний в разных сферах человеческой деятельности: экономике, строительстве, финансах, работе с людьми. Реализация идеи всегда влечет за собой определенные изменения, а чтобы ими качественно управлять, назначается человек, имеющий специфические знания – проектный менеджер.

Можно сказать, что проектный менеджмент – это профессиональная деятельность человека, суть которой состоит в том, чтобы использовать самые современные знания, методы, средства, технологии для оптимального распределения ресурсов и воздействия на людей с целью достижения требуемого результата. Традиционное операционное управление не способно оперативно изменяться и интегрироваться в стремительно развивающиеся и изменяющиеся условия внешней среды.

Проектное управление производится исходя из этапов жизненного цикла начинания:

• Инициация
  (предварительное оценивание сроков, необходимых ресурсов, постановка задач и анализ рисков).
• Планирование
  (поиск инвестора, расчет бюджета, целевых показателей, рисков и расписания действий).
• Реализация
  (контроль над выполнением плана и достижением промежуточных результатов, поэтапное финансирование, внесение необходимых изменений в план).
• Закрытие
  (оценка степени выполнения поставленных задач, потраченного времени, прибыльности замысла, работа над ошибками).

Использование проектного менеджмента (Project management) в международной практике является инструментом реализации новаторских замыслов и высокоэффективной технологией управления в нестабильных и неопределенных системах, которые быстро развиваются и изменяются. Это в первую очередь относится к налоговым, законодательным, ресурсным системам. Применяя такую систему управления, можно разрешить сложные проблемы производственного, научного и социального характера.

Некоторые руководители фирм используют Project management на отдельных направлениях своей деятельности, требующих продвижение новых технологий и товаров, или же решают с их помощью отдельные прикладные задачи с творческой составляющей. Создается своеобразное «предприятие внутри предприятия», которое не оказывает негативного влияния на главные производственные задачи. Кроме того, классическим примером этого подхода может служить производство крупных комплексных продуктов (авиакосмическая отрасль, судостроение, военно-промышленный комплекс).

Однако существуют и так называемые проектно-ориентированные компании, способом существования которых как раз и является уникальная деятельность в течение определенного периода времени, направленная на конечный результат. Их отличительными особенностями являются:

• стратегический подход;
• командная работа;
• самоорганизация;
• открытость в коммуникациях;
• ориентация вовне.

Project management возник и изнач

Как стать руководителем проектов в IT / Хабр

Привет, друзья!

Так получается, что со мной периодически связываются мои знакомые и знакомые моих знакомых, которым меня порекомендовали, с примерно одним и тем же вопросом: «Как мне стать project manager’ом в IT, если до этого я работал(-а) на похожей позиции, но не в IT?».

Так как подобных запросов накопилось несколько штук за довольно короткое время, я решил написать об этом отдельную статью. Ну вы понимаете — я же ленивый, и теперь смогу сразу давать ссылку на этот текст, вместо очередного повторения уже несколько раз сформулированных ответов. Статья не претендует на универсальность — это только мой взгляд на ситуацию. В то же время скажу, что когда проводишь собеседования, нанимаешь и обучаешь project manager’ов — накапливается довольно много общих критериев, отвечающих на вопрос «А что же на самом деле должен знать и уметь IT project manager?», чтобы успешно работать в IT.

Кстати, знание английского языка в статье даже не обсуждается. Оно просто обязательно.

Поехали?

Как обычно выглядит запрос:

Алексей, добрый день! Меня зовут <…>. Мне посоветовал к Вам обратиться <…>. Нужен Ваш экспертный совет. Буду благодарна Вам за подсказку. Нашла тренинг для проектных менеджеров, который Вы читаете. Хотела бы спросить стоит ли проходить мне его. Кратко о моей ситуации: <…> хотела бы себя попробовать дальше развивать в проектном направлении, но уже в IT-сфере. Уже проходила несколько собеседований, но пока безуспешных (работодатели часто ссылаются на то, что нет опыта в IT). В связи с этим у меня возникла мысль о том, как заставить все-таки поезд тронуться. Буду очень благодарна за совет по поводу курсов. Возможно есть смысл посмотреть что-то смежное к менеджеру проекта, если нет шансов, чтобы взяли в IT-сферу на такую позицию? Буду благодарна за любую обратную связь.

Варианты обращений отличаются только предыдущим опытом работы в неких не-IT областях.

Что я могу посоветовать?

Сначала напугаю и сгущу тучи.

1. Действительно, почти всегда отказывают ровно потому, что для project manager’a в IT крайне важно разбираться не только в project management’e как таковом, но еще и в IT. Это требуется ровно для двух вещей: а) для нахождения общего языка с подчиненными (тестировщики, аналитики и разработчики, которые все айтишники) и соответственно понимания сути диалогов, спецификаций, проблем и прочего, и б) для нахождения общего языка с представителями заказчика, которые зачастую точно также имеют в основном айтишный background. Конечно, есть некоторые небольшие шансы убедить будущего работодателя, что понимания специфики IT-области не критично для данной позиции. Важно помнить, что эти шансы очень и очень небольшие. Все-таки наниматель лучше знает, что ему надо, и убедить его в другом — довольно сложно. Особенно работодателей в IT — они уж точно знают, какой именно сотрудник им нужен. В то же время, никто не запрещает пробовать убеждать. Вдруг получится?

2. В IT очень важным является понимание этапов разработки продуктов (SDLC — Software Development Life Cycle). Работая в НЕ-айтишных организациях это понимание полностью получить, увы, невозможно. Есть моменты специфичные для IT-отрасли. А раз project manager в IT отвечает за разработку продукта/кода/функционала к заданному сроку, с заданным качеством и в заданных рамках по качеству/функционалу, то ему обязательно понимать, как же достичь всего этого теми средствами, которыми он обычно располагает в IT-сфере. В других отраслях могут быть свои нюансы, отличающиеся от IT в ту или иную сторону.

3. Любые тренинги по управлению проектами «вообще», скорее всего не сильно помогут. Нужны тренинги по управлению проектами в IT. Поясню почему я так считаю: тренинги «вообще» не дадут понимания двух важных вещей: «айтишного технического языка» и «понимание этапов разработки именно в IT».

4. В любой IT компании, уже есть свои сотрудники, желающие стать руководителями. И эти сотрудники (разработчики, тестировщики, аналитики) — уже разбираются в IT (владеют тем же техническим языком, что и окружающие), а также знают SDLC. Более того, они знают заказчика, знают специфику компании и ее внутреннюю кухню (это не критичные пункты, но сравнивая с нулевыми знаниями внешнего кандидата — даже эти пункты могут перевесить). Таким образом получается, что внешний кандидат НЕ из IT-отрасли вынужден конкурировать как с внутренними кандидатами изнутри самой компании, так и с другими внешними кандидатами, тоже из IT-отрасли.

Итак, какие же параметры получились?

1. Владение техническим IT-шным языком. Понимание, к примеру, что вообще такое FTP, Signoff, Sprint, ASAP, Regression, XML, Database request, Deadline, FYI, Client-Server Architecture, Redline, Smoke Test, FTE, Release… Список можно продолжать бесконечно. Быть супер специалистом в некоторых упомянутых вещах — совсем не требуется. Требуется понимание сути, что это такое вообще, что за термины, что они обозначают, что за ними стоит, иначе бы будете как слепой в мире зрячих.

2. Знание SDLC (Software Development Life Cycle) — этапов разработки программных продуктов. И не просто знание, а понимание, почему именно такие этапы, почему именно в таком порядке, где и почему можно перескакивать с одного этапа на другой и можно ли двигаться по этим этапам в обратную сторону, и если да, то когда и при каких условиях.

3. Методологические навыки управления проектами и людьми (PM Hard Skills). Сюда входят знания методологий, принципов управления и процессов по областям. Таких как Agile, Scrum, Kanban, Waterfall, Communication management, Specification & Requirements management, Change management, Risk management, Reporting и т.п. Хорошая новость — всему этому так или иначе можно научиться на соответствующих тренингах, вебинарах и множестве доступных онлайн материалов.

4. Личностные навыки управления проектами и людьми (PM Soft Skills). Сюда входят Team & Client management skills, Ability to solve complex tasks, Presentation skills, Conflict management skills, Communication skills, Feedback skills, Ability to hear, listen & understand, Openness to other points of view, Ability to admit own mistakes and to correct them, Self-criticism, Leadership skills, Coaching/Mentoring skills, Ability to explain, Professional culture (quality of speech, emails, calls), Ability to make decisions and take responsibility for it, Pro-activity, Task management skills, Delegation skills, Execution control skills, Personal effectiveness, Time management skills. Вторая хорошая новость — всему этому тоже можно научиться на соответствующих тренингах.

Составим сводную таблицу, в которой будут присутствовать три кандидата:

1. внешний без знания IT-отрасли
2. внешний со знанием IT-отрасли
3. внутренний со знанием IT-отрасли и специфики компании

Таким образом, становится очевидным, в каких пунктах можно пытаться конкурировать.

Мое мнение, что без погружения в IT-среду невозможно овладеть IT-шным языком хотя бы на уровне понимания. Таким образом с первым пунктом конкурировать нет смысла. Вы (внешний не IT кандидат) тут гарантированно проиграете. Остальные три области — вполне поддаются конкуренции. Причем если вторая (знание SDLC) тоже требует погружения в среду для полного понимания, то хотя бы примерно разбираться в ней не работая в IT — научиться можно. Недостаток знаний SDLC можно компенсировать за счет знаний толкового технического-лида, архитектора да и вообще любого технически грамотного человека из вашей будущей команды. А вот чтобы найти с таким человеком общий язык и получить его помощь — нужны очень серьезные навыки в PM Soft Skills.

Остаются PM Hard Skills и PM Soft Skills — и это ровно те области, где не IT-кандидат может значительно переиграть кандидата из IT-отрасли. Почему я так считаю? Многие руководители из IT — выросли из разработчиков, аналитиков, тестировщиков. Да, среди них есть очень крутые специалисты. Многие такие кандидаты в менеджеры из IT отрасли — они в глубине души остаются теми же самыми программистами, аналитиками и тестировщиками. А это говорит о том, что как раз PM Hard и Soft Skills у них могут быть развиты слабее, чем у внешнего кандидата. Ведь обе эти области (PM Hard Skills и PM Soft Skills) не зависят от IT специфики. Их можно и нужно развивать независимо от области, где вы сейчас работаете.

В итоге, что получается? Какой может быть наша сводная табличка, чтобы у внешнего кандидата ранее не работавшего в IT появился шанс?

План действий, который может помочь (а может и не помочь). Но если совсем ничего не делать — не поможет гарантированно.

1. Поговорить с кем-то из ТОЛКОВЫХ знакомых айтишников (разработчиков, тестировщиков, аналитиков, а еще лучше тим-лидов или менеджеров) про SDLC. Дополнительно почитать об этом в Интернет. Возможно, стоит поговорить не раз и даже не два.

2. Попробовать выбрать роль ассистента project manager’a в IT, либо роль младшего PMO-специалиста (там важнее знание процессов управления, чем знание этапов и нюансов и терминов разработки). Попав на любую из этих ролей — необходимо будет уже изнутри изучать терминологию и специфику IT, если действительно есть сильное желание двигаться и развиваться именно в этой области.

3. Объяснить на собеседовании, что «Твои сильные стороны — это умение решать конфликты, навык работы со сложными ситуациями, успех в переговорах, знание английского языка. А технические пробелы в знаниях ты будешь закрывать за счет правильной коммуникации и помощи от технических специалистов, которые будут твоими подчиненными. Ведь работа с людьми — это твой конек». Примерно такими словами. Важно, чтобы это была действительно правда про сильные стороны, а не бравада для прохождения собеседования. Поверьте — любой толковый руководитель определит на собеседовании, если вы обманываете. И на этом все закончится. Но допустим вы получили работу — тогда необходимо срочно искать союзника среди технарей, который будет помогать полностью покрывать и регулярно объяснять техническую сторону работы, задач и возникающих сложностей.

Грубо говоря — вы + технарь союзник будете таким сборным менеджером о двух головах (может быть союзников потребуется больше одного). Многие нанимающие руководители (ваш будущий начальник) это понимают и могут не захотеть идти на это, ведь вы будете «отъедать» время технических специалистов, что уменьшит продуктивность команды в целом. Так что отсутствие у вас некоторых навыков и знаний будет на одной чаше весов, а на другой чаше — ваш будущий руководитель взвесит возможное уменьшение эффективности и продуктивности команды, куда вас планируют взять. И чем больше будет перевешивать чаша эффективности — тем меньше шансов, что вас возьмут. Учитывайте это.

Резюмируя. Чтобы конкурировать с ребятами, которые разбираются в IT и тоже стремятся стать project manager’ами — необходимо серьезно превосходить их в PM Soft Skills.

P.S.: оригинал этой статьи (и другие интересные материалы) можно прочесть в моем блоге: consultpm.com
P.P.S.: мне резонно заметили, что IT не ограничивается разработкой. Это верно. В таком случае второй пункт (знание SDLC) будет менее значим, либо совсем заменен на какой-то свой, специфичный именно для вашего направления.


Поделитесь этой статьей с друзьями.

Спасибо и успехов вам!

Является ли управление проектами профессией?

Опубликовано: 3 апреля 2019 г.

Почему людям так сложно понять, что я делаю как руководитель проекта?

Я начинаю бояться, что кто-нибудь спросит!

На недавнем званом ужине меня представили другим гостям, и я пытался ответить на неизбежный вопрос: «Чем вы занимаетесь?» Я действительно подумывал придумать что-нибудь, что звучало бы захватывающе и легко для понимания, но я не спешил достаточно.

Когда я сказал им , что являюсь менеджером проекта, они встретили обычное пустое выражение , за которым последовал вопрос, которого я не ожидал, «в какой профессии?»

Разве управление проектами не считается профессией?

Статьи, опубликованные Максом Уайдманом, демонстрируют, что за последнее десятилетие было много споров по поводу ответа на этот вопрос.

Для того, чтобы ответить на него, необходимо уточнить, что такое профессия и профессиональные услуги.

Проведение различия между профессией и профессиональными услугами

Определение профессии включает «оплачиваемое занятие, практику или профессию, требующую овладения сложным набором знаний и навыков посредством формального образования и / или практического опыта.

Каждой организованной профессией управляет соответствующий профессиональный орган ».

Руководители проектов получают зарплату. Руководители проектов получают свои знания и навыки через образование и практический опыт (некоторые больше, чем другие!).

Существует несколько профессиональных органов управления проектами, в том числе уполномоченных. Отсюда следует, что управление проектами стало признанной профессией в сфере профессиональных услуг?

Профессиональные услуги определяются как профессии в третичном секторе экономики, требующие специальной подготовки.

Некоторые профессиональные услуги требуют наличия профессиональных лицензий, таких как архитекторы, бухгалтеры, инженеры, врачи и юристы. Другие профессиональные услуги включают в себя специализированную поддержку бизнеса для предприятий любого размера и во всех секторах.

В отличие от консультанта, который может нести ответственность только за предоставление рекомендаций, поставщик профессиональных услуг также может нести ответственность за конечный результат.

Я бы сказал, что управление проектами — это одновременно профессиональная и профессиональная услуга

По данным Project Management Institute, организации, которые инвестируют в проверенные методы управления проектами, тратят в 20+ раз меньше денег и обычно достигают поставленных целей вовремя и в рамках бюджета 80 % времени.

Я бы назвал это профессиональной услугой.

Проверьте свою способность предоставлять управление проектами как профессиональную услугу с PS Professional ™

Сертификация PS Professional ^TM признает управление проектами как фундаментальный навык любого консультанта и его групп профессиональных услуг.

Учебные курсы проводятся аккредитованными учебными организациями (ATO), каждый из которых оценивается APMG в соответствии с набором строгих стандартов, которые гарантируют, что обучение будет проводиться настоящими экспертами.

Вы также можете заниматься самостоятельно и записаться на экзамен через Интернет, когда будете готовы.

Если вы сдадите экзамен, вы получите сертификат и цифровой значок, чтобы вы могли транслировать свое достижение в социальных сетях и на других цифровых каналах.

Получите сертификат PS Professional

За этим последовал гораздо более простой вопрос: «Ты пьешь красное или белое?» — на который я отвечаю: «Я выпью и то, и другое!»

.

Как выглядит профессиональное управление проектами? (Часть 1)

Линда Борн

PMI находится на переднем крае того, чтобы управление проектами было признано профессией. Но как выглядит профессиональное управление проектами?

Первой проблемой в понимании профессии управления проектами и разницы между управлением проектами и общим менеджментом является признание того, что группа людей, вовлеченных в проект, является временной и динамичной организацией.

Временная организация, управляемая менеджером проекта, может включать людей, работающих полный или неполный рабочий день, в различных конфигурациях.

Временная организация для каждого проекта, строящегося на ранних стадиях, может полностью изменить характер в середине (например, когда проект переходит от «проектирования» к «построению») и рассеивается на более поздних стадиях. Каждая из этих временных организаций уникальна и постоянно меняется.

Что такое проект?

Проблема определения управления проектами как профессии сталкивается с другой проблемой: решение, которое создает проект в одной организации, может создать несколько проектов в другой.Например, для реализации модернизации процесса, затрагивающего производственные предприятия в нескольких штатах, одна организация может решить создать один большой проект. Другой может выбрать серию более мелких проектов, каждый из которых сосредоточен на одном штате, а третий может создать программу для управления работой и позволить программе запускать скоординированные проекты на каждом отдельном предприятии. Все эти варианты создают проекты, но это очень разные объекты для управления.

Чтобы еще больше оспорить концепцию проекта, один и тот же результат может быть в центре двух совершенно разных проектов! Когда проект, такой как строительство нового объекта, передается компанией-подрядчиком организации-клиенту, часто можно увидеть, как менеджер проекта доставки работает над созданием конечного результата, а менеджер проекта на стороне клиента запускает проект для получения результата.

Чтобы добиться успеха, руководитель проекта поставки должен построить новый объект так, чтобы он соответствовал указанному в контракте объему и качеству, и сделать это в рамках контрактной цены и сроков.

Роль менеджера проекта на стороне клиента совершенно другая и не так хорошо документирована. Среди прочего, менеджеры проектов на стороне клиента должны работать над тем, чтобы организация доставки и проект соответствовали потребностям клиента. Они имеют право представлять организацию-клиента и поддерживать связь между проектом и стратегией организации-клиента.

Эти клиентские функции необходимы для общего успеха проекта, но представляют собой совершенно другой тип менеджера проекта.

Общая жила ПМ

Также есть степень полномочий, предоставленных менеджеру проекта, которая может сильно различаться. Некоторые менеджеры проектов несут ответственность за миллионные бюджеты и нанимают нужных людей; у других гораздо меньше полномочий и автономии. И, наконец, есть различные классификации проектов: по размеру, отрасли, сложности и применяемой методологии управления проектами (например,г., проворный против водопада).

Несмотря на описанное выше разнообразие, есть важные общие черты. Во-первых, каждое из этих начинаний рассматривается менеджером проекта и заинтересованными сторонами как проект. И каждый руководитель проекта стремится успешно реализовать свой проект.

Итак, где же остается концепция профессии управления проектами? Мы установили, что концепция управления проектами охватывает очень широкий круг руководящих должностей и ряд столь же разнообразных временных организаций.Однако многие люди активно называют себя менеджерами проектов и относятся к работе, которой они управляют, как к проекту, и большинство людей узнают менеджера проекта при встрече с ним. Чтобы это произошло, должно быть общее ядро, определяющее практику управления проектами, и это общее ядро ​​можно использовать для создания профессии.

Если мы собираемся добиться успеха в создании профессии управления проектами и сделать ее общепринятой в качестве профессии, элементы профессиональной практики должны быть основаны на этих основных практиках и определены таким образом, чтобы охватить очень широкую дисциплину.

В следующем посте я расскажу, как применить концепцию профессионализма в такой разнообразной практике, как управление проектами.

Опубликовано
автор: Линда Борн
on: 3 июня 2016 г. 20:19 |
Постоянная ссылка

.

Что такое управление проектами?

Что такое PMO в управлении проектами?

Управление проектами — это дисциплина инициирования, планирования, выполнения, контроля и завершения работы группы для достижения конкретных целей и соответствия определенным критериям успеха ». — Википедия

Современные и эффективные методы управления проектами требуют навыков, которые позволяют беспрепятственно интегрировать лучшие практические инструменты с хорошим руководством и управлением командой в рамках организации для повышения вероятности успеха ограниченных по времени инициатив.Эти методы включают установление четкой ответственности, определение целей и результатов, определение объема, планирования, мониторинга и отчетности для мероприятий проекта.

PMBOK в управлении проектами

Управление проектами всегда практиковалось неформально, но начало становиться отдельной профессией в середине 20 века. PMI опубликовала руководство под названием «Справочник по сводам знаний по управлению проектами (PMBOK ^® Guide)», предназначенное для определения повторяющихся элементов процесса управления проектами.Полный свод знаний по управлению проектами включает проверенные традиционные практики, которые широко применяются, а также инновационные новые практики для профессии, пользующиеся всеобщим консенсусом в отношении их ценности и полезности.

Что такое проект в управлении проектами?

«Запланированный набор взаимосвязанных задач, которые должны быть выполнены в течение фиксированного периода времени, в рамках определенных затрат и других ограничений» — Business Dictionary.com

PMI описывает: в Руководстве «Проект временный в том смысле, что он имеет определенное начало и конец во времени и, следовательно, определенные объем и ресурсы.Уникальность проекта в том, что это не обычная операция, а определенный набор операций, предназначенных для достижения единственной цели. Поэтому в проектную группу часто входят люди, которые обычно не работают вместе — иногда из разных организаций и из разных регионов ».

В руководстве PRINCE2 описывается «среда управления, которая создается с целью предоставления одного или нескольких бизнес-продуктов в соответствии с конкретным бизнес-обоснованием», и дополнительно «временная организация, которая необходима для получения уникального и заранее определенного результата или результата на определенном этапе. заранее определенное время с использованием заранее определенных ресурсов «.

Что такое PMP?

Сертификат

Project Management Professional (PMP) является признанным в отрасли сертификатом для руководителей проектов. PMP демонстрирует опыт, образование, навыки и компетентность, необходимые для руководства и руководства проектами.

Роль руководителя проекта

Менеджер проекта — это, по сути, человек, который занимается, управляет и обеспечивает своевременную реализацию проекта. Роль менеджеров проектов служит связующим звеном, помогающим людям и проектам работать вместе.Они несут ответственность за планирование, организацию, управление и выполнение проектов от начала до конца. Масштабы проекта могут варьироваться от отдельных частей обеспечения до многогранных, многоканальных маркетинговых кампаний. Таким образом, роль менеджера проекта вкратце заключается в общей ответственности за успешное планирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие проекта.

Должностная инструкция менеджера проекта

Менеджеры проектов — это люди, отвечающие за конкретный проект или проекты в компании.Описание вашей должности как руководителя проекта должно быть примерно таким:

• Для планирования, составления бюджета, контроля и документирования всех аспектов конкретного проекта, над которым вы работаете.
• Тесно сотрудничать с высшим руководством, чтобы убедиться, что объем и направление каждого проекта соответствует графику, а также с другими отделами для поддержки.
• Руководить командой, выполняющей работу.

Как получить сертификат PMP 2017?

Есть три требования для получения сертификата PMP:

• У вас должен быть опыт управления проектами.
• Вы должны пройти формальный тренинг по управлению проектами.
• Вы должны подать заявку и сдать экзамен PMP.

Экзамен PMP основан на Руководстве PMBOK, которое публикуется PMI и обновляется каждые четыре года. Он состоит из 200 вопросов, которые нужно ответить за четыре часа. Вам будет предоставлено максимум 3 попытки в течение одного года для сдачи экзамена. Если вы этого не сделаете, вам придется подождать один год, чтобы снова подать заявку на экзамен. После того, как вы сдадите экзамен PMP, вы сразу же получите право использовать обозначение «PMP» после вашего имени в именной карточке, подписи по электронной почте и резюме для заявлений о приеме на работу.

Обзор заработной платы PMP в 2017 году

Согласно 7-му изданию PMI’s Project Management Salary Survey , в котором было опрошено более 30 000 менеджеров проектов из 29 разных стран . Опрос показывает 10 стран с самой высокой заработной платой менеджеров проектов и средним значением долларов в размере 92 000 долларов США, которые перечислены ниже:

1. Швейцария — 160 409 долл. США
2. Австралия — 139 497 долларов США
3. Германия — 110 347 долларов США
4. Нидерланды — 109 775 долларов США
5. Бельгия — 108 750 долларов США
6. США — 105 000 долл. США
7. Ирландия — 101635 долларов США
8. Канада — 98 517 долларов США
9. Соединенное Королевство — 96 348 долл. США
10. Новая Зеландия — 91 109 долл. США

Ознакомьтесь с подробной информацией об исследовании зарплат PMI

Электронные книги и справочник по управлению проектами

Книги по управлению проектами — подготовка к экзамену

Программное обеспечение для управления проектами

Visual Paradigm Project Management Guide-through Процесс, встроенный с пошаговыми инструкциями, примерами и необходимыми инструментами и шаблонами для выполнения поэтапной разработки с конечными результатами.Комплексное программное решение гарантирует соответствие вашей команды строгим требованиям и передовым методам PMBOK. Visual Paradigm — отличная платформа, которая помогает вашему бизнесу придерживаться методологии PMBOK, значительно сокращая затраты на соблюдение нормативных требований, максимизируя успех, максимизируя производительность и снижая риски.

Быстрый запуск проектов любого размера с настраиваемой картой процессов PMBOK с использованием подхода «точно в срок». Адаптируйте процесс, перетаскивая рабочие элементы из галереи в Just-In-Time Process.Создавайте свои собственные рабочие элементы многократного использования с помощью Work Item Composer, которые будут включены в процесс. Создавайте конечные результаты автоматически с помощью заранее определенных шаблонов конечных результатов или создавайте свои собственные конечные документы с помощью Just-in-Time Doc. Композитор на ваш выбор.

Предыдущий слайд ◀ ︎
Следующий слайд ▶ ︎

• Краткий обзор — Процесс ознакомления

• Краткий обзор — Своевременный процесс

Краткий обзор — Процесс ознакомления
Краткий обзор — Своевременный процесс

Управление программами и портфелем (PPM)

Формальное управление портфелем — наиболее эффективный способ реализации стратегических инициатив, поскольку он устраняет разрыв между стратегией и реализацией.Это централизованное управление процессами, методами и технологиями, используемыми менеджерами проектов и офисами управления проектами (PMO) для анализа и коллективного управления текущими или предлагаемыми проектами на основе множества ключевых характеристик.

Так согласно PMI; «Если вы руководитель или практикующий специалист высшего звена, управляющий портфелем проектов и программ, согласованных со стратегией организации и сосредоточенных на выполнении правильной работы, то PfMP — правильный выбор для вас». Согласно отчету PMI за 2015 год: «Профессионал по управлению портфелем (PfMP) означает вашу передовую компетенцию в скоординированном управлении одним или несколькими портфелями для достижения стратегических целей.Организации со зрелой практикой управления портфелем проектов успешно завершают на 35% больше своих программ. Они реже выходят из строя и тратят меньше денег »

Роль менеджера проекта в мире Lean и Agile?

Сфера управления проектами меняется с принятием гибкой практики многими организациями, занимающимися разработкой продуктов. В последние годы проекты, возглавляемые менеджерами проектов, перешли к руководству, ориентированному на команду, что расширило возможности специалистов, ответственных за создание продуктов или услуг в экономичных и гибких трансформированных организациях.Несомненно, изменение этой роли создаст проблемы для традиционных менеджеров проектов. Более того, PM не играет определенной роли в гибких структурах и методах. Практика Scrum предписывает распределять роль PM между членами команды Scrum. Практика Scaled Agile Framework (SAFe) указывает PM как потенциального инженера Release Train (RTE), ответственного как uber-Scrum Master. Другие специалисты по гибкой методике описывают менеджера проекта как коуча и фасилитатора. (Узнайте больше от PMI)

Ссылки по теме

1. Управляемый инструмент для управления проектами
2. Попробуйте Visual Paradigm БЕСПЛАТНО

.

Что такое руководитель проекта?

Возможно, вы работали над множеством проектов и думаете, что хотели бы сделать карьеру в управлении проектами. Что именно делает успешный менеджер проекта и что нужно, чтобы им стать? Какие навыки вам нужны? Читай дальше что бы узнать.

Что такое управление проектами и чем занимаются менеджеры проектов?

Согласно Руководству Института управления проектами (PMI) ^® A Guide to the Project Management Body of Knowledge ^® ( PMBOK ^® Guide), «Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов, и методы проектной деятельности для удовлетворения требований проекта.«Если вы новичок в управлении проектами, это определение могло сбить вас с толку. Итак, что именно делают менеджеры проектов?

Для получения дополнительной информации по этой теме, а также о том, как Corporate Education Group может помочь оптимизировать работу вашей организации, свяжитесь с нами или позвоните по телефону 1.800.288.7246 (только для США) или +1.978.649.8200.

По сути, менеджер проекта несет ответственность за успех или неудачу проекта. Типичные обязанности менеджера проекта включают:

1. Планирование, выполнение и закрытие проектов — определение проекта, создание его комплексного рабочего плана и управление бюджетом
2. Управление командами — содействие приверженности и продуктивности, устранение препятствий и мотивация членов команды
3. Управление ожиданиями — согласование проектов с бизнес-целями, управление заинтересованными сторонами и эффективное информирование о статусе проекта, основных этапах и неожиданных трудностях

В дополнение ко всему этому, в зависимости от таких факторов, как размер и сложность проекта, а также ограничения ресурсов, менеджеру проекта может потребоваться носить несколько головных уборов; например, некоторым менеджерам проектов необходимо помочь со сбором бизнес-требований и / или они могут работать полный рабочий день над большим проектом или даже неполный рабочий день над несколькими проектами меньшего размера.

Также важно помнить, что от менеджеров проектов не ожидается, что они будут выполнять всю работу по проекту самостоятельно. Под руководством менеджеров проектов работают проектные группы, которые помогают достичь всех целей проекта; однако, если что-то идет не так с проектом, руководитель проекта всегда несет полную ответственность.

Как я могу начать?

Нередко люди «попадают» в роль менеджера проекта, потому что они являются мотивированными членами команды, которые хорошо умеют общаться, не боятся ответственности и обладают превосходными навыками управления временем и организации; однако, если вы не в той должности, где вы являетесь частью проектной группы и / или можете общаться с другими менеджерами проектов и высшим руководством, вот несколько способов, которыми вы можете начать самостоятельно создавать управление проектом и учетные данные:

1. Читайте блоги — знаете ли вы, что если вы выполните поиск по запросу «управление проектами» на www.google.com есть почти 4 000 000 результатов? Ежедневно читайте несколько ваших любимых блогов по управлению проектами, и вы удивитесь, сколько информации вы соберете!
2. Используйте Twitter — будь вы новичок или опытный пользователь Twitter, трудно не тратить хотя бы десять минут в день на поиск в Twitter, например, «управление проектами», и не найти то, что вас интересует или вызывает искры ваше воображение.
3. Смотрите вебинары от лидеров мнений отрасли — вебинары — отличный способ своевременно получить ценные советы и инструменты по управлению проектами.Чтобы зарегистрироваться на наши бесплатные веб-семинары по управлению проектами, посетите наши веб-семинары.
4. Участвуйте в группах LinkedIn — Группы LinkedIn — это бесплатный и эффективный способ общения с единомышленниками. Если вы выполните поиск по запросу «управление проектами» в каталоге групп LinkedIn, вы получите почти 3000 результатов!
5. Профессиональные организации — если вы еще не являетесь членом PMI, вы упускаете из виду ведущую в мире некоммерческую ассоциацию членов профессии управления проектами.Для получения информации о том, как присоединиться, посетите www.pmi.org.
6. Получите сертификат PMP — Сертификация PMI Project Management Professional ^® (PMP ^® ) — одна из самых известных квалификационных данных по управлению проектами и широко признанный стандарт демонстрации профессионального уровня компетентности в управлении проектами. Многие работодатели ищут кандидатов с сертификацией PMP, поскольку они понимают, что их навыки управления проектами прошли формальную проверку.Чтобы узнать больше о сертификации PMP, посетите www.pmi.org/learning/careers.
7. Дальнейшее образование — посещайте занятия, получайте сертификат и работайте над получением и / или поддержанием сертификата PMP у зарегистрированного поставщика образовательных услуг PMI. Посетите наши классы и расписания по управлению проектами, чтобы узнать больше.

Для получения дополнительной информации по этой теме, а также о том, как Corporate Education Group может помочь оптимизировать работу вашей организации, свяжитесь с нами или позвоните по номеру 1.800.288.7246 (только для США) или +1.978.649.8200.

Управление проектами

.