Сколько стоит человеко час: — : 1073

Содержание

Формула расчета человеко-часов в 2020 и 2021 году

Как считают для статистики

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 15.07.2019 №404. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:

Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:

Отдельного алгоритма, как посчитать количество отработанных человеко-часов для отчетной формы МП (микро), не предусмотрено. Но указания по заполнению самого отчета прописаны в Приказе Росстата от 02.11.2018 №654.

Расчет в общем случае

Человеко-час 539 — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2020 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так:

Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете. Это:

период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;

время простоев;

в расчет не берется период отпусков;

время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;

время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;

иные причины.

Пример

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:

10 чел. * 8 час

Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:

80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:

21 день * 8 часов = 168 чел./часов

Человеко-день

Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным.

В человеко-днях измеряют:

дни, фактически отработанные сотрудником;

явочное время;

дни, когда сотрудник не явился на работу;

простои, включающие целый день и более.

Также учитываются:

дни нахождения в служебных командировках;

те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;

дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней

Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

Расчет человеко-дней, формула:

Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;

далее определяем среднюю численность неполностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Формула следующая:

Расчет человеко-часов за год

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

При подсчете не учитывается:

период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;

отпуск для кормящих мам;

время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;

время ежегодного отпуска трудящегося;

часы сокращения трудового дня;

время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;

период участия сотрудников в забастовках;

иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2020 год, выглядит так:

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Учет и планирование трудозатрат сотрудников

Поставить 10, 50,100 целей на год в своей компании. Рассказать о них на планерке всем сотрудникам. Ждать от всего коллектива и каждого в отдельности взаимоотдачи, готовности самоотверженно трудиться ради достижения конкретных целей вряд ли стоит. В силу квалификации, собственного желания один взваливает на себя большую часть дел по проектам, другой по-тихому осиливает одну задачу. Замотивировать на продуктивную работу весь коллектив – ориентировка для менеджера. То есть направить каждого, составить для него план и определить сроки выполнения заданий. Отсюда — проще будет скорректировать трудозатраты подчиненных. Особенно в организациях нематериального производства, как сфера IT.

Планирование и учет затрат в компании

Произнося слово траты, представляем финансовые издержки, денежные инвестиции и т.д. И только потом возникает вопрос о трудовых человеческих ресурсах, подсчитать которые дорогого стоит.
Трудозатраты определяют успешность бизнеса и его прибыль.

Измеряются они в человеко-часах, человеко-днях, человеко-месяцах. То есть сколько должен отработать специалист часов/дней/месяцев, чтобы успешно завершить задание. И чтобы окончательно верно определить сроки ее исполнения, количество средств, необходимых для полноценного функционирования производственного цикла, эффективность субъекта, потребуется рассчитать трудозатраты:

плановые, т.е. планируемый объем работ по программе;
фактические — уже выполненный объем заданий.

Самый простой пример: задача длится 3 дня, решает ее один сотрудник в течение стандартного 8-часового дня, тогда трудозатраты на нее равны 24 ч. Если же исполняют два служащих – 48 ч.

На практике оценить плановые трудозатраты сложнее. Все из-за разницы в производительности специалистов. Классические учебники по экономике придерживаются в расчётах усредненных показателей продуктивности. Число служащих умножается на фактическое время, которое требуется для одной операции. Результат вычисления – это и есть количество человеко-часов, которые требуются, чтобы решить задачу.

Учет рабочего времени сотрудников

Планирование проектов, постановка целей на предприятиях начинается с контроля за дисциплиной коллектива. Делать это обязывает Трудовой кодекс РФ. Кто, как, сколько трудится:

нормированный день;
ненормированный;
гибкий график;
сменный.

Способы фиксирования также меняются. В небольших компаниях популярны табели по форме Т-12 и Т-13. В них отмечается время прихода/ухода, больничные, отгулы, отпуска. Крупные организации устанавливают пропускные турникеты, биометрические системы, СКУД, т.е. системы контроля и управления доступом или ограничения в нем к объектам на предприятии, видеонаблюдение, программы учета рабочего времени.

Последние, например, CrocoTime, определяют точку отсчета трудового дня, его финал. И главное, трудозатраты специалистов: кто и насколько успешно поработал в течение дня. Полезен такой ПП в сферах IT, где нельзя увидеть/подсчитать результат деятельности в материальном выражении, как, например, на заводе.

Оценка (прогнозирование) нагрузки персонала

С чего начать анализировать занятость каждого члена коллектива? С оценки его загруженности в определенный период, чтобы привлечь его к перспективным проектам. Пунктуальность подчиненного — ценная черта.

Но собственникам или менеджерам более интересна эффективность персонала, качество и скорость его работы. Программа учета и анализа рабочего времени дает данные для понимания, сколько «весит» в профессиональном отношении каждый служащий:

отслеживает, какой период он отводит на развлечение в интернете или на личные переписки в мессенджерах;
вычисляет, сколько часов или дней сотрудник выполняет задания, и сравнивает его результат с показателями коллег, занятых однотипными поручениями; из этого рассчитывает финансовые вложения по каждому процессу;
дает возможность увидеть детальную картину дня онлайн.

Полученная информация станет крепкой основой для дальнейших действий руководства. Не будем подталкивать к сокращению малопригодных специалистов. Но если уже совсем плохая ситуация «нарисовалась», предприятию выгоднее расстаться с таким служащим. Или, как вариант, направить его на повышение квалификации.

Выяснить, на кого из участников коллектива можно возложить чуть больше обязанностей в случае сокращенных сроков, а кого поставить на задачи, не требующие быстрого исполнения, но скрупулезного подхода и дотошного внимания к деталям. Получив данные о загруженности персонала, понимаешь, придется ли привлекать новые силы, или достаточно распределить обязанности среди постоянного коллектива.

Учет и планирование трудозатрат по проектам

Управление проектами не представляется успешным без планирования и учета трудозатрат. Они прямо воздействуют на сроки, порядок завершения работ, продолжительность проекта, его итоговый результат. И расчет трудовых затрат приводит к требуемой цели:

наладить дисциплину – каждый сотрудник ежедневно заполняет отчет, в котором описывает вид и продолжительность деятельности, программу, в рамках которой трудится;
определить стоимость услуг и типовых задач: даже если стоимость будет примерной для компаний разной специфики, учет трудозатрат станет полезным – ляжет в основу прогнозирования занятости персонала;
выявить сложные моменты производственного цикла;
грамотно оптимизировать рабочий процесс.

Заполнять ежедневный отчет можно вручную или автоматически. Указывать фактические затраты времени по объектам: составление документа, файла, разработка проектной задумки, организация мероприятия и т.д.

Не всегда удобно заполнять ведомость, особенно с секундомером в руках, или постоянно бросая взгляд на цифры в нижнем углу монитора. Это отвлекает от непосредственных обязанностей, задерживает процесс. Но, как говорится, планировать надо, чтобы привлечь персонал к проектной деятельности и обеспечить ее ресурсами.

Формула расчета трудозатрат

Как же считать трудозатраты, если условия реализации определенной услуги осложняются субъективными показателями конкретных участников коллектива, их умений и квалификации. На этапе планирования сложно сказать, кому именно поручат выполнить задание. Эти проблемы можно проигнорировать и использовать средний показатель производительности труда сотрудников.

Данный параметр рассчитывается по формуле «Количество работников * фактические временные затраты». И тогда получаем количество человеко-часов, которое необходимо, чтобы выполнить задачу. Эти расчёты пригодятся и в отношениях с клиентом, чтобы тот наглядно понял, сколько стоит час работы, например, разработчика ПП высокой квалификации с официальной рыночной заработной платой.

Например, вычислить трудозатраты в человеко-часах можно по формуле Чч = N * Т, (1.31), где:
N – количество работников;
Т – фактическое время, потраченное на выполнение работы;
Чч – человеко-часы.
100 = 20*5 – из этой формулы получается, что 20 человек за 5 часов дают 100 человеко-часов.

Программа для учета трудозатрат

Итак, бизнес, большой, со штатом в 10 тысяч человек, или мелкий, в котором и десятка не наберется, считают трудозатраты. Хотят или нет, но без этого бизнес развиваться не будет. Трудоемкий подсчетт вручную человеко-часов вполне заменяет ПП, программа учета рабочего времени CrocoTime. Её выбирают, чтобы оптимизировать деятельность сослуживцев, подсчитать затраты на проекты, найти возможности сэкономить:

система детально повторяет структуру организации;
раскроет отделы по специалистам и подсчитает общее время занятости сотрудников и подразделений — в какой период над какой задачей работал человек;
детализирует статистику по часам, дням, неделям, кто сколько времени потратил на достижение результата, как трудился специалист в сравнении с коллегами – медлительный или, напротив, молниеносно решает задачи.

Это позволит выявить функция тайм-трекинга. CrocoTime покажет, как распределялась нагрузка за условный период, укажет максимальную и минимальную. И поможет вычислить стоимость каждого рабочего процесса.

С функцией онлайн-отчетов руководитель изучит картину дня подчиненного в реальном онлайн-режиме и проанализирует эффективность коллег. Какие сайты интересны, продуктивные или непродуктивные. И как долго сотрудник там «зависает».

Планирование загрузки персонала с опорой на CrocoTime помогает избежать нелегких ситуаций, когда исполнитель не может сообщить заказчику сроки завершения договора, или когда на одного и тоже сотрудника наваливается все больше обязанностей, а другого не знают, чем занять.

Время-деньги. Сколько стоит час инженера / Хабр

Эта статья – продолжение истории про внутреннюю кухню аутсорсинговой компании (мы занимаемся контрактной разработкой электроники). В прошлой статье «Контрактная разработка электроники. Расчёт проекта» я рассказывал, как и какие проекты мы рассчитываем. Там подробно описан процесс расчёта трудоёмкости в часах, но не совсем понятно, что это за часы. Поэтому сегодня предлагаю вам наш подход к расчёту стоимости нормо-часа.

Общий смысл ставки нормо-часа – стоимость единицы рабочего времени. Формула расчета ставки () простая, как палка: затраты () делим на время ():

Но не следует воспринимать эту формулу буквально. Например, для расчёта стоимости часа инженера с зарплатой 100000₽ с учётом, что рабочих часов в месяце примерно 160, можно получить такой результат:

И наоборот, если взять ставку подрядчика 3500₽/час и умножить её на рабочее время инженера за месяц, получим:

Однажды посетитель на выставке задал вопрос, ставший для нас внутренним мемом:

«У вас что, инженер пятьсот тысяч зарабатывает?»

Нет, не зарабатывает. Такая большая наценка? Тоже нет. В правую часть уравнения (1) просто нельзя подставлять те цифры, которыми обычно оперирует обыватель. Рассмотрим подробно затраты и время, из чего они состоят.

Затраты

Все расчёты здесь — просто пример, условия могут сильно отличаться по регионам и видам деятельности. Я привожу расчёты для микропредприятия, похожего на нас. Нас 15 человек, мы разрабатываем электронику, встраиваемое ПО и автоматизированные системы функционального тестирования. Упрощённая система налогообложения «доходы минус расходы», г.Санкт-Петербург. Все расчёты для сотрудника с окладом 100000₽.

Зарплата и налоги

В России налоги и взносы за сотрудников выплачивает работодатель. Из-за этого у сотрудников часто нет понимания, сколько денег уходит государству. Про НДФЛ 13% знают все. Этот налог как будто бы платит сотрудник, а работодатель выступает в роли налогового агента, удерживая эти деньги до выплаты зарплаты. Именно поэтому оклад в трудовом договоре отличается от получаемой на руки суммы. Остальные взносы (30,2%) платит работодатель. Совсем недавно произошло изменение в тарифах, они стали для «субъектов малого и среднего предпринимательства»(МСП) меньше почти вдвое. Но счастье не надолго — до конца 2021 года. Так что приведу оба варианта.

Подоходный налог 13 000₽ вычитается из суммы оклада, сотрудник на руки получает лишь 87 000₽. Взносы 30 200₽ начисляются сверх оклада.

Если посчитать со стороны получаемой на руки зарплаты (87 000₽), государство забирает у компаний около 50% (43 200₽) сверх того, что получают сотрудники. На ближайший год для МСП сборы уменьшатся до 35% (30 009₽).

Есть много нюансов, которые я для простоты опускаю. Например, после «превышения предельной величины базы» взносы становятся меньше.

Накладные расходы

Помимо прямых затрат на фонд оплаты труда, у компании много других расходов. Клиент за них напрямую не платит.

Вот некоторые из них:

ФОТ административного и вспомогательного персонала
- Директор
- Бухгалтер
- Руководитель проектов
- Коммерческий отдел
- Тимлиды в той части, что не заняты непосредственно разработкой.
Офис
Обучение сотрудников
- Языки
- Конференции
- Книги
Лицензии на ПО
Закупка и амортизация оборудования
- Мебель
- Компьютеры
- Серверное оборудование
- Источники, программаторы, осциллографы, генераторы
Маркетинговые расходы
Другое

Всё это мы относим к накладным расходам, которые распределяются равномерно на стоимость работы сотрудников, непосредственно выполняющих работу, которую оплачивает клиент.

Для некоторых отраслей существуют нормативы накладных расходов, на которые организациям следует ориентироваться (например, стройка — 95÷125%). Для нас таких нормативов я не знаю. Общий подход – определять норматив как процент от ФОТ. Для примера возьмём 130%.

Итак, затратыскладываются из заработной платы , налогов и на накладных расходов.

Сотрудник, получивший на руки 87 000₽, обойдётся компании в три раза дороже – почти в 300 000₽.

Эффективное время

Согласно производственному календарю на 2020 год, россияне работают 248 дней из 366, на фоне других стран не особо выделяемся. «Нерабочие дни» 2020-го года учитывать не будем. Норма рабочего времени в 2020 году в целом составила 1 979 часов при 40-часовой рабочей неделе. Это в среднем 164,9 рабочих часов в месяц. Отпуск — 28 календарных дней (8%), больничные — в среднем 14 рабочих дней (4%). Помимо этого, есть непродуктивное время сотрудника на работе. У нас есть статистика затраченного времени по всем задачам за предыдущие годы, из которой мы знаем, что в среднем мы не списываем в задачи 25% времени, проведённого на работе.

В итоге, из оплаченного года работы и 1979 часов нам доступны в лучшем случае 1314 часов (66%).

Доступное время сотрудника — 110 часов в месяц.

Расчёт ставки

Теперь мы готовы посчитать, сколько стоит час работы инженера с окладом 100 000₽ для работодателя. Для этого вернёмся к самой первой формуле (1) и подставим результаты, полученные в предыдущих вычислениях:

Конечно, рассчитанный от затрат нормо-час не годится для продажи, ведь так компания ничего не заработает и разорится в случае простоя, внезапного ухода клиента, «нерабочих дней» или вынужденной изоляции. Такой нормо-час называют «внутренний». Он пригодится для расчёта действительной стоимости работ при оценке рентабельности. У нас это происходит автоматически в системе управления проектами Redmine.

Для перехода от внутреннего нормо-часа к внешнему надо добавить маржу. Она должна покрывать возможные риски и может превращаться в прибыль компании. Тут, как и с накладными расходами, всё индивидуально. Для примера возьмём 30%. Внешняя ставка равна внутренней увеличенной на маржу :

Насколько отличается реалистичная внешняя ставка от ставки, вычисленной в самом начале простым делением зарплаты на 160? Почти в шесть раз.

Коэффициент, на который можно ориентироваться для быстрого расчёта внешнего нормо-часа из зарплаты специалиста – 6.

К нам в руки редко попадают КП конкурентов, да и про нормо-часы там обычно ничего нет, поэтому сравнение по отрасли мне сделать не удастся. Вот моя заметка с небольшим анализом оценки одного проекта разными компаниями. Сравним ставку с фрилансерами, по ним есть хоть что-то. Нашёл классный калькулятор ставки от clockify для фрилансеров, который учитывает отрасль, локацию и опыт сотрудника. Вот что он даёт по нашей теме, место работы — бывший СССР ($ = 73.15₽) :

Вполне себе похоже на полученные числа, закроем глаза на то, что фрилансер – это ещё не команда, и в сложных проектах придётся потратиться ещё на кучу дополнительных вещей. Да и фрилансеры, работающие на местный рынок, сейчас пойдут меня уничтожать в комменты.

В нашей области деятельности манипуляции со стоимостью разработки происходят сплошь и рядом — кто-то списывает инженеров в накладные расходы, кто-то оценивает проекты «на глаз», кто-то готов взяться за проект за любые деньги, в надежде заработать где-то после. Мы делаем ставку на то, что любая деятельность должна быть понятной и экономически оправданной, а потому привыкли всё считать, чтобы не обманывать ни себя, ни клиентов.

P.S. Напишите, что вам было бы интересно узнать про жизнь контрактного разработчика электроники.

формула для расчета отработанных часов для статистики за квартал в 2020 году и стоимость этого

Насколько эффективно на предприятии используются трудовые ресурсы? Такой вопрос должен волновать каждого бизнесмена, заинтересованного в высокой производительности фирмы при минимальных затратах средств.

Ключевую роль в анализе продуктивности играет формула расчета человеко-часов. В чем ее практическая ценность и как ее рассчитать правильно? Человеко-час — условная единица времени, отражающая объем работы за час, выполненный одним сотрудником.

Общие понятия

91 статья Трудового кодекса РФ диктует работодателю необходимость письменно учитывать трудовое время своих сотрудников и вести записи в табели учета труда. Контроль подобного рода зачастую ведется бухгалтерским и статистическими отделами. Информация о подсчете человеко-часов должны быть отражена в бланке П-4 и передаются в ПФР, ФНС, ФСС, ФМОС и Росстат.

Единицей измерения в таком случае является человеко-час. Коротко говоря, человеко-часом называют данные, равные количеству отработанных часов 1 работником.

Зачем он нужен на производстве?

Если планируется какая-то работа определенного объема, расчет человеко-дней поможет понять руководителю отдела или начальнику компании, сколько человек за какой промежуток времени смогут выполнить поставленную задачу и во сколько ему, как владельцу, это обойдется.

Отсюда можно делать выводы и строить дальнейшую работу: выгодно ли будет нанять больше человек и управиться быстрее или же скорость не имеет слишком уж большого значения и ею можно пренебречь?

Следующий простой пример может проиллюстрировать на практике вышеописанную теорию. Грузчик Михаил за 1 час работы загружает 50 коробок с товаром. Нужно загрузить 4000 тысячи коробок. За стандартный 8-часовый день Михаил загрузит только 400 коробок. И тут, в зависимости от задачи, стоит вопрос о привлечение новых сотрудников.

Если время не играет роли, значит можно оставить Михаилу возможность в течение 10 рабочих дней загрузить все коробки самому, заплатив только одному работнику, или продлить его рабочий день на несколько часов (что тоже требует оплаты по сверхурочному трафику).

Но если срочность становится приоритетом, в таком случае можно нанять в помощники еще 9 человек, которые за стандартный рабочий день выполнят весь объем работы. Но уже придется заплатить всем 10 грузчикам.

Итак, рассчитывается человеко-час, когда требуется рационально распланировать рабочее время и выявить суммарное число сотрудников, способных своевременно достигнуть поставленных задач.

Кроме того, единица человека-часа позволяет спрогнозировать и отрегулировать срок исполнения заказа, зная, сколько человек будут работать над его сборкой. Администратор поставит клиента в известность, что его заказ в 4000 коробок будет доставляться ему партиями по 400 штук в течение 10 дней.

Человеко-час — условный показатель, рассчитывающийся чисто для определения длительности выполнения определенного объема работы, а не для оценки качества работы. Однако стоит помнить, что имеется ряд причин, по которым расчет человеко-часов на бумаге не всегда будет соответствовать действительности.

Одна из них – человеческий фактор: работник будет уставать, поэтому не сможет придерживаться одного темпа работы на протяжении всего дня. Или на протяжении 8-часового рабочего дня пару часов работники ничего не делали, потому что ожидали материал.

Поэтому, хоть и существуют формулы расчета человеко-дней, они не всегда будут отражать точную картину. Начальнику всегда стоит помнить:

Данные человеко-часов – единица в каждой отдельной ситуации относительная, и стандартный восьмичасовой рабочий день не обязательно будет равен восьми человеко-часам.

Особенности расчета человеко-часов

Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

митинг или забастовка,
прогул,
сокращенный день,
праздничные дни,
выходные дни,

Источник: https://biztolk. ru/raznoe/formuly-rascheta-cheloveko-chasov-i-cheloveko-dnej.html

Как рассчитать человеко часы за год 2020

Стоимость на 2019 год

Показатель рассчитывается от численности сотрудников, которые заняты выполнением той или иной работы и количества часов, которые они по факту закрыли за собой. Если специалист в 2019 году выполнил полную норму отведенного времени по рабочему табелю 40-часовой трудовой недели, число человеко-часов будет равняться 1970.

При количестве персонала на предприятии равном 20 единицам и полном соблюдении отведенной нормы, годовое значение человеко-часов будет равняться 39400.

Важно помнить, что рассчитывать количество человеко-часов за год следует на основании табелей и других документов об учете рабочего времени методом вычисления суммы часов, отведенных на выполнение обязанностей каждого специалиста.

Это означает, что посчитать годовое значение человеко-часов можно, опираясь на следующий алгоритм: ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + …. + ЧГn, где ЧЧг — суммарное количество отработанных человеко-часов за год всеми сотрудниками, ЧГn — общее время, за которое по факту трудился n-ый специалист. Данный алгоритм является формулой расчета фактического количества отработанных человеко-часов за год.

Вести такой учет можно лишь с начала следующего года. Число человеко-часов в текущем периоде представляет собой плановое значение, которого рекомендуется только придерживаться.

Годовой показатель до конца действия периода можно рассчитать, лишь опираясь на производственный календарь, в котором представлена информация об отпусках, планах приема новых кадров и других характеристик, связанных с перемещением рабочих единиц и контролем рабочего времени.

Как сказано ранее, информация о количестве отработанных человеко-часов в 2019 году — лишь приблизительный прогноз.

Пример: для 5-ти сотрудников компании, которые работают на условиях 40-часовой недели в течение всего года при своевременных выходах в отпуска (160 часов) и нахождении на больничном листе около 35 часов, подсчитанное количество человеко-часов в текущем году будет следующим: (1970 – 160 — 35) * 5 = 8875

Человеко часы как рассчитать калькулятор за 2019 год

П-4. В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.

Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

время ежегодного отпуска;
другие причины отсутствия на рабочем месте.
время участия сотрудников в забастовках;
часы сокращения трудового дня;
время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
период болезни сотрудника по больничному листу;
время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;

Формула расчета человеко-дней

Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:

ЧД = ((Ч1 + Ч2 + …+ Чn) × КДМ) / 8, где:

ЧД — искомое значение;

КДМ — количество календарных дней в месяце.

Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;

Источник: https://vlad-expert.ru/kak-rasschitat-cheloveko-chasy-za-god-2019-10309/

3.

2 Как выполняется расчёт зарплаты машинистов при ресурсном расчёте?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрено два способа расчёта заработной платы машинистов по смете при использовании ресурсного метода расчёта.

Во-первых, усреднённый расчёт от общего количества человеко-часов работы всех машинистов, когда используется единая стоимость человеко-часа. В этом случае достаточно указать единую стоимость за человеко-час для машинистов в строке Затраты труда машинистов в ведомости ресурсов.

А во-вторых, если для каждого вида машин и механизмов известно индивидуальное значение заработной платы машинистов, то становится возможен дифференцированный расчёт. В этом случае для ресурсов из группы Машины и механизмы вводятся две цены: общая стоимость эксплуатации (за машино-час) и в том числе заработная плата машинистов (за человеко-час).

Выбор способа расчёта заработной платы машинистов производится в окне с параметрами сметы на закладке Расчет – Общие. Если переключатель в группе Способ расчета заработной платы машинистов установлен в положение По доле зар. платы в стоимости экспл. машин, то применяется дифференцированный расчёт. А положение переключателя По стоимости чел/часа работы машинистов соответствует усреднённому расчёту.

При дифференцированном расчёте учитываются только значения, указанные для машин и механизмов в ведомости ресурсов в колонке В т.ч. ЗП, а значение цены из строки Затраты труда машинистов игнорируется. И наоборот, при усреднённом расчёте общая заработная плата машинистов по смете рассчитывается перемножением двух значений – общего количества человеко-часов на единую стоимость человеко-часа из строки Затраты труда машинистов.

Отметим ещё один важный момент. Обычно заработная плата машинистов не учитывается отдельным значением при формировании итоговой сметной стоимости работ – ведь стандартная методика предполагает, что заработная плата машинистов входит в стоимость эксплуатации машин. Но иногда при ресурсном расчёте используется «чистая» стоимость эксплуатации машин без учёта заработной платы машинистов.

Именно в такой ситуации для получения полной сметной стоимости работ становится необходимо учитывать заработную плату машинистов дополнительно отдельным значением. Для этого требуется в окне с параметрами сметы на закладке Расчет – Рес. метод отметить флажком настройку Увеличивать ПЗ и ЭМ на величину ЗПМ при ресурсном расчете.

Как рассчитать, сколько ваши сотрудники обходятся вам в час

Знаете ли вы, сколько ваши сотрудники обходятся вашей компании? Знаете ли вы, что дополнительный час встречи с 10 людьми может легко стоить компании более 1000 долларов США?

Стоимость имеет значение. Расходы имеют значение. Этот дополнительный час в конце дня, 40-часовой проект, двухчасовая встреча с 12 людьми, которая выполняет то, что могли бы сделать трое за полчаса, — хорошо знать, сколько это стоит на самом деле.

Я хочу поделиться простой формулой, которая поможет вам отслеживать реальные затраты и поддерживать их баланс с выгодами. Это простая математика, но применяется нечасто.

Как важно знать, сколько стоят ваши сотрудники

Пожалуйста, не спешите с быстрым, но ошибочным выводом о том, что знание реальных затрат — это кратчайший путь к сокращению всех затрат, независимо от выгод.

Количественная оценка затрат сотрудников в час не означает отказа от обеда, перерывов на кофе, обучения, создания команды или взаимодействия с людьми.(Вы не работаете над тем, чтобы офис рабочих с носами постоянно прижимался к точильному камню.) Но это означает принятие правильных решений относительно проектов, встреч, производительности и того, как люди проводят свое время.

Настоящая продуктивность гораздо больше связана с мотивацией, делегированием полномочий, расширением возможностей и поощрением, чем с постоянным движением всех вперед.

Я учился у одного из лучших, очень успешного менеджера крупной технологической компании в годы ее роста, которого звали Гектор. Гектор знал предполагаемую почасовую ставку — используя формулу, которую я объясню ниже — для каждого из 15 членов своей команды.

И знание этих затрат не превратило его в помешанного на затратах менеджера. Это не мешало ему проводить групповые тренинги — иногда даже двух-трехдневные выездные командные встречи, — даже несмотря на то, что почасовые затраты сотрудников составили десятки тысяч долларов. А его группа за пять лет увеличила свои продажи с 2 миллионов долларов до более чем 40 миллионов долларов.

Расчет реальных затрат

Чтобы рассчитать, сколько вам обходятся ваши сотрудники, вы сначала захотите найти почасовую ставку брутто.

Давайте в качестве примера возьмем годовой валовой доход в 100 000 долларов. Это примерно 48 недель работы, если вычесть четыре недели из 52 недель в году отпусков и отпусков. Разделите 100000 долларов на 48, и вы получите 2083 доллара в неделю. Разделите 2083 доллара на 40 часов в неделю, и вы получите около 52 долларов в час. Это валовая сумма без вычета налогов, накладных расходов, рабочего места, коммунальных услуг, медицинского страхования и всего остального (что указано ниже).

Для быстрого второго примера, сотрудник, получающий 7000 долларов в месяц, зарабатывает около 318 долларов в день в среднем 22 рабочих дня в месяц, что составляет около 40 долларов в час за восемь часов.Это тоже до всех тех затрат, которые я обсуждаю ниже.

Итак, это шаг первый: получить почасовую оплату брутто. Теоретически это действительно просто с почасовой оплатой, и не так уж сложно с годовой или ежемесячной заработной платой.

Однако, прежде чем мы закончим этот первый шаг, уделите минутку, чтобы рассмотреть концепцию 40 часов. Это то, что люди работают в вашей организации? Или это в большей степени из-за постоянной доступности по электронной почте или других рабочих операций в Интернете? Или это не так из-за времени, проведенного в офисе в личных социальных сетях и электронной почте, просмотре веб-страниц и так далее? Это помогает подумать, как эти вопросы влияют на ваш бизнес и ваш почасовой брутто-расчет.

Шаг вперед в расчетах

На втором этапе вы повышаете ценность управленческого мышления. Возникает соблазн просто думать о любых человеческих расходах как о почасовой оплате брутто. Оказывается, почасовая оплата брутто, вероятно, намного меньше реальных затрат на одного сотрудника.

Некоторые дополнительные различия очевидны. К почасовому брутто вы можете учесть налоги на заработную плату, медицинское обслуживание, отпускные и дополнительные льготы, такие как страхование жизни, возможно дневной уход, отпуск по семейным обстоятельствам и так далее.

Некоторые дополнительные расходы не так очевидны. Сотрудник, сидящий за столом, обходится организации в арендную плату за квадратные метры помещения, плюс мебель, офисное оборудование, пропускная способность Интернета, телефонные линии, электричество, организационные расходы на заработную плату и хранение данных … Это складывается. Примите во внимание все эти дополнительные расходы, думая о том, сколько на самом деле могут стоить сотрудники в час.

Если, конечно, у вас нет удаленных сотрудников или особых обстоятельств. Это хороший момент для рассмотрения преимущества людей, работающих удаленно, которые не занимают одно и то же место и, вероятно, не имеют такого же отношения накладных расходов к заработной плате.

Сочетание оценок с хорошим менеджментом

Слишком высокая оценка стоимости может сильно утомлять или даже хуже. Настоящая продуктивность гораздо больше связана с мотивацией, делегированием полномочий, расширением возможностей и поощрением, чем с постоянным движением всех вперед.

Будь как мой друг Гектор. Знайте, во что вам обходятся ваши люди и их время, и используйте их с умом.

Подробнее об управлении деньгами.

Фото: iStock

Затраты на рабочую силу — Калькулятор затрат на сотрудников — Сколько стоит сотрудник?

Расходы на каждого работника равны сумме его или ее брутто заработной платы.Это в дополнение к другим расходам, связанным с сотрудниками, включая государственные налоги на заработную плату, налоги на социальное обеспечение и Medicaid, а также стоимость льгот (страхование, оплачиваемый отпуск, питание, оборудование или принадлежности).

Рассчитайте стоимость рабочей силы сотрудника в час, добавив его заработную плату брутто к общей стоимости связанных расходов (включая ежегодные налоги на заработную плату и годовые накладные расходы), а затем разделив на количество часов, которые сотрудник работает каждый год. Это поможет определить, сколько работник обходится своему работодателю в час.Для долгосрочного успеха в затратах на рабочую силу важно иметь согласованное программное обеспечение или приложение для расписания сотрудников.

Вот пример затрат на рабочую силу. Допустим, сотруднику платят 15 долларов в час. Если они будут работать 40 часов в неделю в течение 52 недель, они будут работать 2080 часов, что означает, что их рабочая сила будет стоить 31 200 долларов (без вычета налогов) в год. Но если этот сотрудник отсутствует на работе в течение 15 дней в этом году (взяв оплачиваемый отпуск), он фактически будет работать ближе к 1960 часам в год, что приближает их фактическую почасовую ставку к 16 долларам.

Придерживаясь этих 31 200 долларов, теперь мы можем использовать формулу затрат на рабочую силу, чтобы определить сумму годовых накладных расходов, которые работодатель оплачивает в дополнение к почасовой оплате труда этого работника. Сюда входят затраты на строительство, налоги на недвижимость, коммунальные услуги, налоги на заработную плату, пособия, страхование, расходные материалы и оборудование. После сложения общих накладных расходов разделите их на количество сотрудников и прибавьте это число к годовым затратам на оплату труда сотрудника.

В этом случае годовые затраты на рабочую силу составляют 31 200 долларов США.Но допустим, работодатель тратит на этого сотрудника дополнительно 8000 долларов в течение года. Добавьте 8000 долларов и 31 200 долларов, чтобы получить 39 200 долларов. Теперь разделите 39 200 долларов на количество часов, которые сотрудник фактически проработает в год (около 1 960), чтобы вычислить истинную почасовую ставку этого сотрудника. В этом примере общая почасовая стоимость этого сотрудника приближается к 20 долларам в час.

⚖ В конце дня, сколько стоит сотрудник?

Когда вы думаете о найме нового сотрудника — и во сколько этот сотрудник будет стоить вашему бизнесу — первое, о чем вы, вероятно, думаете? Сколько вы им заплатите.

Но затраты на персонал намного больше, чем базовый оклад или заработная плата. И если это единственные затраты, которые вы принимаете во внимание при создании своей команды, вас (и ваш бюджет!) В будущем ждут дорогие сюрпризы.

Итак, сколько на самом деле стоит для служащего? Какие факторы влияют на стоимость сотрудников? И как вы можете вычислить, сколько будет стоить привлечение нового сотрудника — перед тем, как вы совершите прыжок и начнете нанимать новых людей для своей команды?

Расчет затрат на сотрудников

Общие затраты на сотрудника — это их общая компенсация плюс любые дополнительные расходы, возникающие у бизнеса в результате найма и найма этого человека. Хотя не существует универсального решения для расчета общих затрат на сотрудников, наиболее часто используемая формула (и надежная оценка, если вы пытаетесь составить бюджет для нового сотрудника) заключается в том, что средняя общая стоимость для сотрудника находится между В 1,25 и 1,4 раза выше базового оклада работника.

Итак, допустим, вы наняли нового сотрудника с годовой зарплатой в 50 000 долларов; согласно этой формуле, истинная стоимость для этого сотрудника составит от 62 500 до 70 000 долларов.Если бы вы нанимали нового сотрудника за 25 долларов в час, их общая стоимость, вероятно, была бы в диапазоне от 31,25 до 35 долларов в час.

Эта формула дает малому бизнесу хорошую отправную точку для расчета затрат на персонал. Но что на самом деле влияет на это число и как такие факторы, как ваше местоположение и отрасль, влияют на стоимость сотрудников?

Переменные, которые могут повлиять на затраты на сотрудников

Прежде чем мы перейдем к различным факторам, влияющим на затраты на сотрудников, давайте рассмотрим некоторые переменные, которые могут влиять на эти цифры.

Расположение. Если вы ведете бизнес в США, это может сыграть большую роль в оплате труда сотрудников. Переменные, зависящие от местоположения, такие как государственные и местные налоги, стоимость жизни, рыночное предложение и спрос, могут повлиять на ваши общие расходы на персонал.
Промышленность. Ваша отрасль — и нормы найма в этой отрасли — также могут повлиять на стоимость ваших сотрудников; например, в некоторых отраслях ожидается предложение платного корпоративного медицинского страхования (которое увеличит ваши расходы на одного сотрудника), в то время как в других стандартным для пенсионных планов является частичное или оплачиваемое страхование.
Условия рынка. Рынки занятости постоянно меняются; если вы работаете на рынке работодателей, затраты на персонал для самых талантливых сотрудников могут быть ниже. Но на рынке кандидатов, где лучшие таланты имеют множество возможностей и предложений, вам нужно будет предлагать более конкурентоспособные компенсационные пакеты, что может привести к росту затрат на сотрудников.
Роль. Расходы на сотрудников также зависят от должности; например, должности старшего или высокопоставленного уровня потребуют более высокого компенсационного пакета и пакета льгот для сотрудников, чем более младшие сотрудники.
Размер компании. Иногда затраты на одного сотрудника могут быть ниже для крупных компаний по сравнению с малым бизнесом (например, на одного сотрудника может быть дороже вести расчет заработной платы для 10 человек по сравнению с 10 000 человек).
Оборачиваемость. Расходы на персонал выше, когда у вас высокая текучесть кадров, поэтому, если у вас есть проблемы с удержанием талантов на их должностях (и вам постоянно приходится нанимать и обучать новых людей), вы можете рассчитывать на более высокие затраты на персонал в целом.

‍

Очевидно, что существует ряд переменных, которые могут повлиять на общие затраты на персонал. Но независимо от того, какими могут быть эти переменные — например, местоположение или отрасль — факторы, составляющие истинную стоимость члена команды, довольно универсальны для всех.

Итак, каковы именно основные факторы, влияющие на стоимость работника?

Факторы, влияющие на затраты на сотрудников: базовое вознаграждение

Как уже упоминалось, первое, что, вероятно, приходит на ум, когда вы слышите «затраты на персонал»? Базовая компенсация.

Базовая компенсация — это размер, который вы собираетесь платить сотруднику, будь то базовая зарплата (стандартная для освобожденных сотрудников) или почасовая оплата (типичная для не освобожденных сотрудников). Когда вы смотрите на расходы на сотрудников в целом, базовая компенсация, вероятно, составит наибольший процент от общих затрат на сотрудника для вашей компании.

Базовая компенсация может составлять самую большую часть затрат на персонал, но это ни в коем случае не , а только часть — и когда владельцы бизнеса попадают в беду (и превышают бюджет), это когда они не обращают внимания на дополнительные факторы это может увеличить расходы на персонал.

Факторы, влияющие на стоимость сотрудников: прием на работу

Когда вы нанимаете нового сотрудника, оплата ему (конечно) стоит денег, но также стоит денег нанять его.

Стоимость нового найма может значительно увеличить общие расходы на сотрудников — и их размер зависит от вашей практики найма.

Внутренние затраты на подбор персонала

Если вы управляете набором персонала внутри компании, ваш бизнес может понести различные расходы при найме нового сотрудника, в том числе:

Программное обеспечение для набора персонала. Если вы хотите, чтобы ваши рекрутеры добились успеха, им нужны правильные инструменты для управления процессом найма, а это означает инвестирование в программное обеспечение для найма или отслеживания кандидатов (ATS).
Время. Ваш рекрутер и / или отдел кадров будут тратить свое время, энергию и ресурсы на выполнение каждой из ваших ролей — а это время, энергия и ресурсы, которые вам понадобятся, чтобы учесть затраты на нового сотрудника.
Плата за размещение объявлений о вакансиях. Вам необходимо разместить свою вакансию на досках вакансий (таких как LinkedIn и ZipRecruiter), чтобы привлечь кандидатов, а на этих досках вакансий обычно взимается плата за размещение объявлений о вакансиях.
Проверка данных. Стоимость проверки биографических данных варьируется от 10 до 20 долларов, однако, если у вас есть ряд кандидатов, которые вы серьезно рассматриваете, вам нужно заранее составить бюджет на них.

Расходы на внешний рекрутер

Если вы решите нанять внешнего рекрутера, вы обычно будете платить ему процент от базового оклада нового сотрудника в качестве гонорара, который может составлять от 15 до 25 процентов.

Затраты на адаптацию

После того, как ваш новый член команды будет принят на работу, его необходимо будет принять на работу, что может привести к дополнительным расходам для вашего бизнеса (включая затраты на обучение, рабочую силу и человеческие ресурсы).

Факторы, влияющие на расходы на сотрудников: накладные расходы

Независимо от того, в каком бизнесе или отрасли вы работаете, вашим сотрудникам нужны определенные вещи для правильного выполнения своей работы, поэтому накладные расходы являются еще одним фактором, который играет важную роль при расчетах. истинная стоимость работника.

Фактические затраты на одного сотрудника будут зависеть от типа вашего бизнеса, но стандартные накладные расходы включают:

Аренда. Если в вашем офисе работают сотрудники, работающие полный, неполный или почасовый рабочий день, вам необходимо арендовать офисное помещение.По мере роста вашей команды вам может потребоваться офис большего размера, что может привести к повышению арендной платы.
Коммунальные услуги. Опять же, если вы арендуете офисное помещение, вам нужно подумать о коммунальных услугах, таких как электричество и вода — и, вообще говоря, чем больше людей у вас в команде, тем выше вы можете ожидать, что ваши счета за коммунальные услуги будут.
Канцелярские товары. Вам необходимо снабдить свою команду инструментами, необходимыми для выполнения работы, будь то портативные компьютеры, ручки и бумага или промышленные инструменты — все это влияет на ваши общие накладные расходы.
Эксплуатационные расходы. Как работодатель, вы должны оплачивать различные эксплуатационные расходы, такие как текущая заработная плата, и эти расходы могут варьироваться в зависимости от вашей общей численности сотрудников.
Внешние накладные . Даже если у вас нет офиса, у вас могут возникнуть накладные расходы; например, вы можете предоставить членам своей команды стипендию для покрытия арендной платы за коворкинг или оплатить часть их коммунальных услуг, если они работают из дома.

Факторы, влияющие на затраты сотрудников: сверхурочные

Если вы нанимаете сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, если они работают больше определенного количества часов в день или неделю (законы зависят от штата), они имеют право на сверхурочную работу, если они в конечном итоге будут тратить сверхурочные часы, на которые вы не планировали, это увеличит расходы их сотрудников.

Факторы, влияющие на расходы на сотрудников: налоги на заработную плату

Как владелец бизнеса вы несете ответственность за уплату нескольких различных типов налогов на заработную плату для своих сотрудников:

Федеральный закон о страховых взносах (FICA)

Федеральные страховые взносы Закон (более известный как FICA) покрывает налоги как на социальное обеспечение, так и на Medicare для вашего сотрудника. Текущие ставки FICA для работодателей составляют 6,25 процента налогооблагаемой заработной платы на одного работника в год для социального обеспечения и 1.45 процентов для Medicare — всего 7,65 процента.

Одна оговорка? Налоги на социальное обеспечение применяются только к налогооблагаемой заработной плате до 137 700 долларов США, поэтому максимальная сумма налогов на социальное обеспечение, которую работодатель заплатит в 2020 году, составляет 8 239,80 долларов США на сотрудника.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Работодатели также обязаны платить налоги по Федеральному закону о налоге на безработицу, также известному как FUTA, который помогает выплачивать пособия безработным. Если вы платите своему сотруднику заработную плату более 1500 долларов США, вы должны ежегодно платить налоги FUTA; однако FUTA распространяется только на первые 7000 долларов заработной платы каждого сотрудника.

Согласно IRS, стандартная ставка FUTA составляет 6 процентов; однако предприятия, которые подают ежегодную федеральную налоговую декларацию по безработице (форма 940), могут иметь право на получение налогового кредита в размере 5,4 процента, в результате чего общая налоговая ставка FUTA составляет 0,6 процента.

State Unemployment

Помимо FUTA, в отдельных штатах также есть свои собственные ставки налога на безработицу, которые варьируются в зависимости от штата, и могут значительно увеличить или уменьшить расходы на ваших сотрудников. Например, в 2017 году максимальная ставка налога на безработицу в штате Нью-Мексико составляла 5.4 процента, в то время как максимальная ставка налога по безработице в штате Висконсин составляла 12 процентов — более чем вдвое.

Местные налоги

В некоторых городах, округах и юрисдикциях также взимаются дополнительные налоги с предприятий, что может увеличить ваши общие расходы на одного сотрудника. Проконсультируйтесь с вашим местным правительственным учреждением, чтобы убедиться, что вы внесли эти налоги в бюджет.

Факторы, влияющие на расходы на сотрудников: страхование компенсации работникам

Работодатели обязаны оплачивать страхование компенсации своим работникам; это не подлежит обсуждению.Но то, сколько вы платите в качестве оплаты труда на одного сотрудника, будет зависеть от типа бизнеса, которым вы занимаетесь.

Как правило, чем выше риск травм ваших сотрудников на работе, тем больше вы можете рассчитывать на оплату страхование компенсации работникам. Компенсация рабочих обычно регулируется государством, при этом каждой классификации должностей назначается ставка из расчета на 100 долларов заработной платы (оклада или почасовой оплаты труда). Чем рискованнее работа, тем выше ставка.

Чтобы дать вам представление о диапазоне, который вы можете рассчитывать на выплату по страхованию компенсации работникам, вот несколько примеров из Национального совета по страхованию компенсации:

Итак, как видите, вы можете заплатить совсем немного как 0.12 долларов за 100 долларов для офисного работника (который имеет низкий риск травм) или до 8,99 долларов за 100 долларов для маляра (который обычно имеет более высокий риск травм) — поэтому в зависимости от должностных инструкций вашего сотрудника затраты на вознаграждение ваших сотрудников могут широко варьироваться.

Факторы, влияющие на затраты на сотрудников: преимущества

Многие компании предлагают своим сотрудникам различные льготы, особенно если они хотят привлечь лучшие таланты на конкурентном рынке. Но очевидно, что эти преимущества приносят компании дополнительные расходы и могут иметь огромное влияние на расходы на персонал.

Медицинское страхование

Самая распространенная (и, возможно, самая важная) льгота, которую работодатель предлагает своим сотрудникам, — это медицинское страхование, но оно недешево. Затраты на медицинское страхование будут зависеть от того, какие планы медицинского страхования вы выберете для своих сотрудников. Согласно опросу работодателей KFF по медицинскому страхованию за 2019 год, среднегодовые страховые взносы по медицинскому страхованию, спонсируемому работодателем, в 2019 году составили 7 188 долларов США для единовременной страховки и 20 576 долларов США для семейной страховки. Работодатели малого бизнеса выплачивают в среднем 84 процента страховых взносов для одиноких сотрудников и 60 процентов страховых взносов для сотрудников, получающих медицинское страхование семьи, что в среднем составило бы 6037 долларов.92 для одиноких сотрудников и 12 345,60 долларов для сотрудников с семейным страхованием.

В зависимости от того, какой процент взносов по медицинскому страхованию ваших сотрудников вы покрываете как работодатель, вы можете иметь право на получение налоговой льготы на медицинское обслуживание для малого бизнеса, которая поможет снизить расходы на медицинское страхование в расчете на одного сотрудника.

Дополнительное страхование

Помимо медицинского страхования, вы можете предложить своим сотрудникам дополнительные виды страхования, в том числе:

Стоматологическое страхование
Страхование жизни
Страхование по инвалидности

Пока стоимость эти виды страхования обычно намного ниже, чем страхование здоровья (и будут различаться в зависимости от местоположения и типа плана), они по-прежнему влияют на общие расходы на персонал.

Пенсионные планы

Многие работодатели также предлагают сопоставление 401 (k) для поддержки пенсионных сбережений, которое включает взнос работодателя в пенсионные планы сотрудников в размере до определенного процента от их заработной платы. Согласно отчету Vanguard How America Saves 2019 Report, средний работодатель платит 4,3% в матче 401 (k).

Итак, допустим, у вас есть сотрудник, зарабатывающий 50 000 долларов в год, и вы хотите, чтобы их взносы в размере 401 (K) соответствовали среднему по стране; это увеличит расходы на вашего сотрудника на 2150 долларов (50 000 долларов x. 043).

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Если вы предоставляете оплачиваемый отпуск — в виде больничного или отпускного — это также повлияет на истинные расходы на сотрудника. Например, у вас есть сотрудник, которому вы платите 25 долларов в час. Если бы они работали 40 часов в неделю, 52 недели в году, они работали бы в общей сложности 2080 часов, в результате чего их общие затраты на рабочую силу достигли 52 000 долларов. Однако, если им потребуется 21 день отбора мощности, они технически будут работать на 168 часов меньше, в общей сложности 1912 часов. Хотя их компенсация останется прежней (поскольку им выплачивается отгул), их почасовая оплата труда для вас, как работодателя, увеличится до чуть более 27 долларов в час (52000 долларов / 1912 отработанных часов).

Как почасовая оплата может помочь вам снизить затраты на сотрудников

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать общие затраты на сотрудников, следующая задача — выяснить, как снизить эти затраты на сотрудников на — и почасовая оплата может помочь.

Hourly — это единственный инструмент управления людьми, который обеспечивает учет рабочего времени, расчет заработной платы и компенсацию работникам — и все это на единой, простой в использовании платформе. С помощью ежечасно вы можете создавать подробные отчеты о заработной плате в режиме реального времени, которые помогут снизить затраты на рабочую силу и потенциально могут сэкономить тысячи премий на компенсацию работникам.А поскольку Hourly был разработан с учетом удобства, вы можете получить доступ ко всем функциям платформы (включая обработку платежных ведомостей, выдачу сертификатов компенсации работникам, управление сменами и адаптацию новых членов команды) со своего телефона в пути — и все это гораздо дешевле. чем вы бы заплатили за традиционного поставщика платежных ведомостей.

Хотите испытать на себе, как Hourly может помочь упростить процесс ведения вашего бизнеса и снизить расходы на сотрудников? Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня!

Сколько «на самом деле» обходятся вашим сотрудникам?

Посмотрите в Интернете, и вы увидите множество руководств, рассказывающих, сколько «на самом деле» стоят ваши сотрудники. Что это «на самом деле» обычно включает? Ну, в дополнение к зарплате, есть налоги (социальное обеспечение, безработица, медицинская помощь), выплаты сотрудникам, найм, помещения, оборудование и другие расходы. Сложите эти вещи, и вы получите «фактическую» стоимость ваших сотрудников.

Так в чем проблема?

Вы уже знаете большую часть этого материала.
Он по-прежнему не говорит вам, сколько на самом деле стоили ваши сотрудники .

Фактически, то, что любой сотрудник на самом деле стоит , является результатом двух вещей: затрат, описанных выше, и объема выполненной работы .Подумайте об этом: сотрудник за 40 000 долларов, который выполняет 2 часа оплачиваемой работы каждый день, будет стоить вам намного больше, чем сотрудник за 100 000 долларов, который выполняет 7 часов оплачиваемой работы каждый день.

Точно так же существует масса скрытых затрат, которые большинство калькуляторов не учитывает. Давайте посчитаем некоторые цифры.

Базовая стоимость (типичная «фактическая стоимость»)

Предположим, сотрудник с годовой зарплатой 60 000 долларов. На бумаге это 30 долларов в час.

Теперь добавьте налоги: 6.2% SSC, 1,45% Medicare, 6,2% безработица на первые 7000 долларов. Добавьте медицинское обслуживание (мы оценим средний показатель по стране, 83% страховых взносов). Добавьте инвалидность. Добавьте взнос 401 (k) (обычно 6% от зарплаты сотрудника), добавьте арендную плату, компьютер, канцелярские товары, закуски и другие льготы (мы будем называть это 10% годовой зарплаты).

Базовая зарплата:	60 000
Налоги:	5 024
Здравоохранение:	5,264
Инвалид, 401 (к):	4 000
Аренда, компьютер и прочее:	6 000
Всего:	80 288 долл. США

Теперь давайте учтем 2 недели отпуска, 10 государственных праздников (в США) и 8 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Остается 46 недель работы.

80 288/46 = 1745 долларов в неделю.

Разделить на 40 часов в неделю:

1745/40 = 43,63 доллара в час .

Таким образом, хотя ваш сотрудник может получать 30 долларов в час, их «фактическая» стоимость составляет 43,63 доллара в час. Большая разница. Если вы взимаете с клиентов плату за покрытие этой суммы, вам придется взимать с клиентов больше, чем вы думаете.

Скрытые «Фактические затраты»

Вот загвоздка: 43,63 доллара означает, что на самом деле сотрудника работают все время.Когда что-то мешает работе, они повышают почасовую ставку, иногда резко.

Давайте посмотрим на некоторые вещи, которые могут действительно увеличить вам расходы на сотрудника.

(ПРИМЕЧАНИЕ: мы не будем считать перерывы временем простоя, поскольку, как было хорошо задокументировано, перерывы необходимы для выполнения хорошей работы. )

1. Встречи

Конечно, встречи важны. Но большинство встреч для слишком долго для . Если у вас есть пять сотрудников, которые зарабатывают указанную выше сумму, и каждый из них тратит 2 часа в неделю на ненужные встречи, это обходится вам в 17 000 долларов в год! Купите надежный счетчик времени, чтобы точно узнать, сколько времени уходит на собрания.

К счастью, есть несколько простых исправлений: собрания только стоя; ясное представление о целях встречи; строгое расписание (45-минутные встречи должны заканчиваться через 45 минут!). Но убрать весь жир очень сложно. Если мы добавим к нашему гипотетическому сотруднику 2 часа ненужных встреч в неделю, то получим:

НОВАЯ ПОЧАСОВАЯ СТАВКА: 45,93 $ / час.

2. Re-Do’s

Мы все делаем ошибки. Ты тоже. Так что же происходит, когда вашим сотрудникам приходится тратить неоплачиваемое время на ремонт вещей? Правильно: их цена для вас снова возрастает.

Это сложно рассчитать заранее, поэтому добавим еще 10% их годовой зарплаты.

НОВАЯ ЧАСОВАЯ ТАРИФА: $ 49,36

3. Ваше время

Не игнорируйте это. Сотрудники неизбежно будут отрывать время от вашего графика — время, когда вы можете зарабатывать деньги для компании. Допустим, вы зарабатываете 80 000 долларов в год и, для простоты, работаете 2 000 часов в год. Это 40 долларов в час. Если вам нужно проводить 2 часа в неделю с каждым сотрудником (обучение, руководство, разговоры или — ой — отпускать их), это еще 80 долларов в неделю.

НОВАЯ ЧАСОВАЯ ТАРИФА: $ 51,47

Безопасность и здоровье

Это, безусловно, зависит от области, в которой вы работаете, но несчастные случаи на рабочем месте могут лишить людей работы, легко снижая вашу прибыль. Точно так же проблемы, связанные со здоровьем, могут держать сотрудников хуже, чем следовало бы. Вы когда-нибудь задумывались, следует ли предоставлять своим сотрудникам больше льгот, связанных со здоровьем? Время начать сегодня.

Давайте будем консервативными и предположим, что сотрудник пропускает два дополнительных рабочих дня в год из-за непредвиденных проблем со здоровьем или безопасностью.

НОВАЯ ЧАСОВАЯ ТАРИФА: $ 54,93

Тарифы на выставление счетов, пересмотрены

Итак, ваш сотрудник зарабатывает примерно 30 долларов в час, но если учесть все эти расходы, вы платите почти 55 долларов в час. Если у вас особенно высокие накладные расходы (бухгалтерия, аренда, персонал), вы можете увеличить их еще больше. Что это говорит нам?

Если вы выставляете счет клиенту для своего сотрудника, вам необходимо выставить счет по более чем удвоенной ставке, , чтобы окупить .

План получше? Билл в три раза больше их ставки. Это гарантирует, что ваш сотрудник зарабатывает деньги, а ваш бизнес — деньги.

Потому что, если есть «фактические затраты» и «фактические затраты», вы хотите быть уверены, что получаете реальный доход, а не просто «фактический доход».

Калькулятор почасовой оплаты

— Clockify

Как определить почасовую ставку

Определить правильную почасовую ставку — самая большая проблема для любого фрилансера: вы всегда рискуете заплатить слишком мало или слишком много, и обе крайности негативно повлияют на ваши перспективы трудоустройства.

Два самых простых способа рассчитать вашу почасовую ставку: а) решить, сколько вы хотите зарабатывать в месяц, или б) посмотреть, сколько берут другие, и действовать. Вот как вы можете рассчитать свою почасовую ставку, определить, сколько вам следует взимать за свои услуги, и не занижать цены.

Если вы установите завышенную цену, вы можете отказать клиентам, которые перейдут к другим фрилансерам, предлагающим такую же качественную работу, но по более низкой цене.

Если вы занижаете цену, вы не сможете окупить всю свою тяжелую работу и получить прибыль — если вы установите слишком низкие ставки для вашей области, будет сложно повышать цену, когда вы этого захотите, поскольку ваши существующие клиенты привыкнуть к своим текущим низким ставкам.

Чтобы избежать таких ошибок, вот два основных способа помочь вам определить почасовую ставку:

Почасовая ставка, достаточная для покрытия расходов
Почасовая ставка, достаточная для достижения желаемой заработной платы

Расчет почасовой ставки исходя из желаемой заработной платы

Определите, сколько вы хотите зарабатывать (в месяц)
Определить количество рабочих дней (в месяц)
Определить количество рабочих часов в день

Формула: желаемая месячная заработная плата ÷ количество рабочих дней в месяц ÷ количество рабочих часов в день

Пример: 10 000 долларов в месяц ÷ 22 дня ÷ 8 часов = 56 долларов в час

Достаточно высокая почасовая ставка, чтобы покрыть ваши расходы

Работая фрилансером, вы должны сначала учитывать расходы и издержки вашего внештатного бизнеса — в противном случае эти цифры могут съесть вашу желаемую зарплату и большую часть вашей прибыли.

Вам придется рассмотреть и оплачивать их самостоятельно, в отличие от традиционной работы, когда работодатели возмещают большую часть расходов. Чтобы убедиться, что вашей почасовой оплаты хватит на покрытие ваших расходов, вам следует учитывать общие накладные расходы, а также затраты на технологии и программное обеспечение.

Общие накладные расходы вашего внештатного бизнеса

Накладные расходы включают все коммерческие расходы, которые не связаны напрямую с вашим трудом или предоставляемыми вами услугами, в том числе налоги, страхование и коммунальные услуги.

Если средняя почасовая ставка фрилансера составляет 19 долларов, это составляет 3040 долларов в месяц за 20 восьмичасовых рабочих дней в месяц (исключая выходные) — мы примем эту цифру как чистую среднюю зарплату фрилансера.

В дополнение к этому, вы также должны учитывать средние ежемесячные накладные расходы:

Различные налоги — 400 долларов США
Здравоохранение — 400 долларов
Аренда домашнего офиса (включая членство в коворкинге) — 350 долларов
Закупка оборудования — 300 долларов
Страховка — 250 долларов
Лизинговое оборудование — 175 $
Оплачиваемый отпуск и больничные — 154 $
Накопления на пенсию — 167 $
Неполные платежи — 125 $
Гонорары бухгалтера — 83 $
Канцелярские товары — 60 долл. США
Коммунальные услуги — 50 долларов
Путевые расходы — 40 долларов США
Деловые развлечения — 40 долларов
Самореклама — 35 $

Накладные расходы внештатных сотрудников

Эти цифры составляют до 2629 долларов США накладных расходов в месяц без учета затрат на программное обеспечение и технологии.

Затраты на программное обеспечение и технологии

Это жизненно важный фактор — в настоящее время никто не выполняет свою внештатную работу без помощи определенного программного обеспечения и технологий.

Различным типам фрилансеров потребуется различное программное обеспечение: разработчикам потребуется надежный редактор кодов, графическим дизайнерам потребуется эффективный графический редактор, а переводчикам потребуется хороший программный инструмент с компьютерной поддержкой.

Кроме того, большинство фрилансеров будут использовать трекеры времени (для отслеживания своих точных оплачиваемых часов), программное обеспечение для управления проектами (для сотрудничества с другими фрилансерами в проектах), а также программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерского учета (для выставления счетов своим клиентам и управления их доход).

На необходимое программное обеспечение вы должны внести следующие ежегодные расходы:

Программа для учета рабочего времени — 20 долларов (0 долларов, если вы используете Clockify)
Программное обеспечение для управления проектами — $ 4
Дополнительное программное обеспечение для бизнеса — 29 долларов США
Дополнительное программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерского учета — 30 долларов США

Различное программное обеспечение Ежемесячные расходы

На необходимые технологии и устройства вы должны понести следующие расходы:

Веб-хостинг — 30 долларов
Надежный новый ноутбук, каждые два года — 25 долларов в месяц, если вы платите 600 долларов за ноутбук каждые два года
Самое быстрое интернет-соединение, которое вы можете получить — 85 долларов
Телефон с надежными функциями (например, iPhone) — 115 долларов

Ежемесячные расходы на различные технологии

Это в сумме 518 долларов ежемесячных затрат на технологии и программное обеспечение.

Суммарные затраты и почасовая оплата

Суммарные накладные расходы составляют 3147 долларов в месяц, и если вы хотите, чтобы ваша зарплата оставалась на уровне 3040 долларов, вам нужно, чтобы ваши почасовые ставки отражали 6 187 долларов (= 3147 долларов + 3040 долларов) общих операционных расходов.

Если вы хотите рассчитать накладные расходы для своего бизнеса, вот формула, которой нужно следовать, согласно упомянутому отрывку из книги:

Вы разделите свои общие эксплуатационные расходы в месяц на 4 — это даст вам еженедельные накладные расходы.Если мы возьмем упомянутые 6 187 долларов общих эксплуатационных расходов, то получим следующие цифры: 6 187 долларов / 4 = 1546,75 долларов еженедельных эксплуатационных расходов
Затем вы разделите эти недельные накладные расходы на 5, чтобы получить ежедневные эксплуатационные расходы: 1546,75 долл. США / 5 = 309,35 долл. США ежедневных эксплуатационных затрат
В конце концов, разделите ежедневные эксплуатационные расходы на количество оплачиваемых часов, которые вы выполняете в течение одного дня — это может быть 8 традиционных рабочих часов в день (если учесть, что фрилансер тратит около 9 часов 20 минут в день или 46 часов 40 минут в неделю на работу и, вероятно, потратить часть этого времени на неоплачиваемую деятельность): 309 долларов. 35/8 оплачиваемых часов в день = минимальная почасовая ставка 39 долларов США

Почасовая ставка в 39 долларов представляет собой минимум, который вы должны взимать, чтобы окупиться с вашими полными эксплуатационными расходами в размере 6 187 долларов (что показывает, что в среднем 19 долларов в час, израсходованные на ежемесячную зарплату в 3040 долларов в отношении этих накладных расходов, будут достаточно, если бы все это считалось чистой прибылью, как мы считали здесь).

Конечно, поскольку вашего количества проектов в месяц может быть недостаточно, чтобы у вас было 8 оплачиваемых часов в день, вам нужно будет выставить счет выше минимальной почасовой ставки — согласно той же выдержке из книги, в идеале это должно быть 10 долларов. или еще 15 долларов.Или вы можете определить процент чистой прибыли, которую вы хотите получить от своей работы, 10%, 15% или 20%, и добавить его к своей начальной почасовой ставке в 39 долларов.

Конечно, это просто средние цифры без вашей целевой фиксированной годовой заработной платы, для которой вам также придется учитывать общее количество оплачиваемых часов в год.

Почасовая оплата, достаточная для достижения вашей целевой годовой заработной платы

39 долларов достаточно только для того, чтобы окупить свои расходы и расходы (и при этом иметь зарплату в размере 3040 долларов).Но если вы хотите ставить более высокие цели, чтобы достичь идеального годового показателя, вам нужно учитывать свои:

Целевая годовая заработная плата
Ваше количество оплачиваемых часов в год

Определите вашу целевую годовую зарплату

Это число — ваша идеальная годовая зарплата — она во многом зависит от ваших потребностей и личных предпочтений.

Согласно опросу Marist Institute for Public Opinion, годовая зарплата, достаточная для того, чтобы сделать счастливым среднего американца, составляет 50 000 долларов.

Если вы хотите достичь большего, вы можете выбрать 75 000 долларов, что, согласно исследованию Принстонского университета, является цифрой, с которой люди чувствуют себя наиболее защищенными, поскольку у них достаточно денег, чтобы перестать беспокоиться о будущем.

Определите количество оплачиваемых часов

Расчетное количество отработанных часов, согласно традиционным данным, составляет 2 080 часов — это основано на предположении, что мы работаем 40 часов в неделю в течение 52 недель.Но в эту цифру не входят больничные и отпускные. Если включить:

3 недели отпуска в среднем, без выходных (15 восьмичасовых дней, что составляет 120 часов отпуска в год)
Где угодно, между 6 в Тунисе и 27 в Камбодже, на национальные праздники. Для этой цели мы возьмем 7 национальных праздников в США — это 7 восьмичасовых дней, что составляет 56 часов в год)
В среднем 5 дней отпуска по болезни, то есть 3 дня в год и 2 дополнительных дня, которые вы можете взять дополнительно (5 восьмичасовых рабочих дней, что составляет 40 часов в год)

Теперь, когда вы подсчитываете количество часов, которые вы действительно работаете, это формула:

2080 расчетных отработанных часов — 216 часов свободного времени = 1864 фактических отработанных часов (если принять, что фрилансеры выставляют счет около 8 часов в день)

Из представленных цифр среднее 1864 оплачиваемых часа в год является наиболее упрощенным числом — у каждого фрилансера есть своя собственная квота оплачиваемых и не оплачиваемых часов в год, и лучше всего будет отслеживать это оплачиваемое время. , чтобы получить более точное количество оплачиваемых часов.

Определите свои годовые накладные расходы

Чтобы получить это число, вам просто нужно сложить все ваши ежемесячные накладные расходы и умножить на 12 месяцев — если мы возьмем сумму накладных расходов в размере 3147 долларов, упомянутых ранее, это составит 37 764 доллара годовых расходов.

Фактический расчет

Чтобы рассчитать свою идеальную почасовую ставку, разделите скорректированный годовой оклад (желаемый годовой оклад + ваши затраты и расходы) на количество оплачиваемых часов, а затем округлите это число до ближайшего доллара.

Если ваша желаемая годовая зарплата составляет 50 000 долларов, это ваш расчет:

50 000 долларов + 37 764 доллара общие накладные расходы = 87 764 долларов

Почасовая ставка, отражающая эту общую скорректированную годовую зарплату, будет:

87 764 долл. США / 1864 долл. США = 47 долл. США в час для желаемой годовой заработной платы в размере 50 000 долл. США.

Если ваша желаемая годовая зарплата составляет 75 000 долларов, вот ваш расчет:

75000 долларов + 37 764 доллара общие накладные расходы = 112 764 долларов

Почасовая ставка, отражающая эту общую скорректированную годовую зарплату, будет:

112 764 долл. США / 1864 долл. США = 60 долл. США в час для желаемой годовой зарплаты в размере 75 000 долл. США.

Дополнительные подсказки

Теперь, когда у вас есть начальная почасовая ставка, вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам оптимизировать эти цифры.

Определите ваши фактические оплачиваемые часы

Среднее оплачиваемое время в год (1864) подходит для вас, чтобы проверить почасовые ставки в первый год работы фрилансером — вы обязательно получите прибыль, но не сможете предсказать точные цифры. , так как в действительности у вас будет больше или меньше среднего 1864 оплачиваемых часа в год.

Для большей точности вы должны сделать привычкой отслеживать свои собственные данные о оплачиваемом времени — таким образом, вы сможете установить почасовые ставки, которые больше подходят для вашей ситуации, и ваше собственное среднее количество оплачиваемых часы.

Для этого вы можете отслеживать оплачиваемое время (и вычитать не оплачиваемое время) в Clockify, чтобы получить точную разбивку, которая показывает, сколько вы действительно тратите на оплачиваемые действия.

Через некоторое время вы сможете определить свое собственное количество оплачиваемых часов в год, а затем разделить общую скорректированную годовую зарплату на это новое, персонализированное и для вас более точное количество оплачиваемых часов в год.

Повышение почасовой оплаты

Есть две основные причины, по которым вы повышаете начальную почасовую ставку:

Ваши расходы увеличились
Ваша репутация улучшилась

Ваши расходы могут увеличиться, когда вы покупаете новое оборудование или нанимаете сотрудников. В этом случае вам нужно будет пересчитать накладные и общие эксплуатационные расходы, чтобы получить новые почасовые ставки, соответствующие вашим новым расходам.

Или, если ваши навыки и способности расширились, и вы завершили несколько успешных проектов для влиятельных клиентов, вы сможете получить более высокие ставки, исходя из того, что вы повысили свою ценность как профессионал в своей области.

Отдельная причина — повышение ставок в соответствии с вашим бизнес-планом — вы сами выбираете параметры или временные рамки, когда будете повышать ставки, и придерживаетесь их. Например, вы можете повысить свои ставки на 15 долларов после привлечения 10 клиентов или следовать аналогичной схеме.

Переменные почасовой оплаты

Вам не нужно придерживаться единой почасовой оплаты для всех ваших проектов и клиентов — у разных проектов и клиентов разные требования, поэтому вы должны взимать с них разные ставки.

Например, клиенты из больших городов привыкли платить более высокие комиссии, поэтому вам рекомендуется взимать с них соответствующую плату.

Кроме того, клиенты, которые придерживаются высоких стандартов и требуют высокого качества, должны платить больше по сравнению с их более высокими ожиданиями.

При корректировке начальных ставок вы также должны учитывать ценность проекта — более важные проекты, такие как дизайн продуктов, выполненный графическими дизайнерами, должны оплачиваться более высокими ставками, чтобы отразить их важность для клиента.

Вы также можете установить разные почасовые ставки для различных услуг, которые вы предоставляете — например, если вы дизайнер, вы, вероятно, захотите больше всего оплачивать свою творческую работу, а менее требовательные действия, такие как объединение частей уже существующий дизайн, несколько меньше.

Или вы можете взимать с клиентов плату на основе уровней и позволить им выбрать пакет услуг, который больше всего соответствует их потребностям. Например, вы можете предложить:

Уровень 1 — 40 долларов США за базовые услуги
Уровень 2 — 50 долларов США за базовые услуги, дополнительные услуги и дополнительную поддержку
Уровень 3 — 60 долларов для срочных проектов

Вы также можете определить количество редакций для каждого уровня, чтобы избежать бесконечных изменений проекта без дополнительных компенсаций.

Еще одна важная переменная — это гонорар — если вы соглашаетесь с вашим клиентом получать несколько проектов в течение нескольких месяцев или года, вам следует скорректировать свои ставки, чтобы отразить это соглашение.

Вы сможете рассчитывать на стабильный поток работы и денег в течение этого времени, поэтому обычно вы предлагаете этому клиенту небольшую скидку, скажем, 25% от ваших обычных гонораров.

Еще один дополнительный процент к вашим гонорарам — это надбавка — большинство профессионалов взимают до 20% (хотя, в зависимости от вашего опыта и портфолио, вы можете взимать больше) за административные расходы и собственные средства, которые вы израсходуете при работе, до клиент возмещает вам расходы.

Как точно рассчитать оплачиваемую рабочую силу в час

В агентстве существует много путаницы относительно того, что следует или не следует учитывать при расчете оплачиваемой оплаты труда сотрудника в час.

Следует ли включать накладные расходы? Должен ли он быть основан на их валовой мощности или только на их оплачиваемой мощности? А как насчет сотрудников, которые частично являются администраторами и частично оплачиваются? А как насчет льгот и страхования? Программное обеспечение для производства?

Что следует и чего нельзя включать?

В воде много грязи, и вы, вероятно, читали много противоречивой информации по этому поводу.

Вот почему я пишу это руководство, чтобы дать вам четкий ответ. Я хочу помочь вам понять, как рассчитать этот важный показатель в различных контекстах, с которыми вы можете столкнуться в своем агентстве.

Почему так много людей неправильно рассчитывают оплачиваемую стоимость часа работы?

По моему опыту, большая часть путаницы с тем, что включать, а что не включать, сводится к непонятности того, как будет использоваться это число почасовой стоимости.(И на какие вопросы он поможет ответить.)

Я вижу это чаще всего, когда возникают вопросы о накладных расходах и оплачиваемой мощности. Обычно это происходит, когда кто-то пытается перейти от оценки стоимости проекта к чистой прибыльности.

Я мог бы долго разглагольствовать о том, почему я не считаю, что попытки рассчитать чистую маржу по проектам и клиентам — это стоящее занятие. (И почему на самом деле более полезно понимать валовую прибыль по проектам или средние оплачиваемые ставки). Но это отдельный пост.

Суть в том, что если мы смотрим на уровень проекта / клиента, мы обычно хотим сначала сосредоточиться на валовой прибыли. Это потому, что это помогает нам понять, насколько эффективно мы получаем доход в нашем агентстве или сфере услуг.

После этого мы можем использовать информацию о валовой марже, чтобы получить представление о чистой прибыли на более широком уровне для нашего агентства.

Причина, по которой мы хотим сосредоточиться на валовой марже или средней выплачиваемой ставке, заключается в том, что это основа прибыльности всего агентства.Если мы не сможем постоянно защищать валовую прибыль по проектам и эффективно зарабатывать доход, получение здоровой чистой прибыли будет чрезвычайно сложно (или невозможно)

Итак, в контексте этого поста я собираюсь обсудить, как рассчитать оплачиваемую стоимость сотрудника в час с целью расчета валовой прибыли по клиентам и проектам или оценки жестких затрат на выполнение внутренних проектов.

Формула

В этом контексте стоимость в час выражается следующей формулой:

Стоимость полной загрузки / Брутто

Это означает, что нам необходимо определить две вещи, чтобы рассчитать оплачиваемую стоимость работы сотрудника в час. :

Заработная плата сотрудника + льготы (полная стоимость)
Полная мощность

Несколько примечаний перед тем, как мы начнем:

В контексте этого поста Платные сотрудники относятся к членам команды, основной обязанностью которых является выполнение работы для платящих клиентов.
Если у вас есть члены команды, которые частично оплачиваются, , вы должны выделить часть их зарплаты на основе% их времени, потраченного на оплачиваемых работ и соответственно скорректировать их мощность (в часах) .
Мы определяем Платежная работа как любое время, потраченное на выполнение каких-либо действий для клиентов , которые платят вам деньги. (Независимо от того, как вы взимаете плату с этого клиента, и приносит ли это время дополнительный доход.)
Мы не будем учитывать накладные расходы в эти почасовые расходы. Поскольку основная цель этого упражнения — оценить евро валовой прибыли на уровне проекта.

Этапы расчета стоимости часа работы сотрудников в вашем агентстве

I — Рассчитайте полную стоимость ваших сотрудников

Первый шаг к получению точного числа — это посмотреть на загруженных расходов ваших оплачиваемых сотрудников.

Это означает сложение следующих вещей:

Заработная плата
Льготы
Налоги на заработную плату
Страхование
Обучение и развитие
Льготы, лицензии на оборудование и программное обеспечение
Любые другие расходы, которые иначе не возникли бы, если бы эти люди не работали на вас.

Для более полного списка ознакомьтесь с этой статьей блога MIT

Как показывает практика, дополнительные «обременяющие» расходы обычно составляют около 15-30% от заработной платы человека в зависимости от ваших льгот и пакетов льгот.

Например:

9037

Заработная плата	60 000
Налоги на заработную плату	6000	10%
Пособия	10 000	16,7683	Общая нагрузка	16900	28,2%
Общая стоимость	76,900

Вам нужно построить такой график для каждого сотрудника или, по крайней мере, выяснить, каков смешанный средний процент «нагрузки» для вашей компании.Затем примените его ко всей своей команде, чтобы получить более точную загруженную стоимость для вашей оплачиваемой команды.

II — Найдите количество доступных часов на одного сотрудника в год

Следующий шаг — выяснить, какова мощность у каждого сотрудника, чтобы вы могли рассчитать их стоимость в час.

Это довольно просто, но часто делается неправильно. Итак, мы разберем это.

A — Расчет полной мощности

Первый шаг — определить валовых производственных мощностей каждого сотрудника.Это общее количество часов, которое вы, по сути, оплачиваете оптом по своему трудовому договору.

Обычно это 40 часов в неделю X 52 недели в году, что составляет примерно 2080 часов в год.

Как правило, мы думаем об этом с точки зрения того, сколько часов в неделю мы платим им за определенный период времени. Мы хотим обязательно включать «оплачиваемый выходной». Сюда входят больничные или отпускные, за которые мы компенсируем им , даже если они не работают у нас в это время.

III — Расчет стоимости рабочего времени сотрудника

Теперь, чтобы рассчитать почасовые затраты на каждого члена вашей команды, вам нужно соединить эти части вместе.

В этом контексте стоимость в час выражается следующей формулой:

Стоимость полной загрузки / Брутто

Разделите ваши годовые затраты на загрузку на Емкость , чтобы получить стоимость часа для каждого сотрудника.

Пример:

Заработная плата	60 000 долл. США
Льготы	16 900 долл. США
Общая стоимость	долл. США 76 900
	2080

Вот и все! Теперь у вас есть точный расчет стоимости часа работы сотрудника. Вы можете использовать его для расчета валовой прибыли по проектам, а также для расчета стоимости внутренних инвестиций в проект в вашем агентстве!

Если вы ищете простой способ рассчитать это для всей вашей команды, а также множество других замечательных инструментов для повышения прибыльности вашего агентства; Ознакомьтесь с шаблоном генератора моделей , который включен в наш бесплатный набор инструментов для повышения прибыльности агентств :

Проверьте свой почтовый ящик на наличие бесплатного набора инструментов!

Есть вопросы? Оставьте нам комментарий, мы здесь, чтобы помочь.

Марсель — консультант по оптимизации прибыльности агентства, основной докладчик и генеральный директор Parakeeto. Его миссия — помочь среднему агентству получить информацию, необходимую для повышения прибыльности. От обмена образовательным контентом и ресурсами до создания в Parakeeto инструментов для упрощения измерения наиболее важных показателей — все, что он делает, направлено на то, чтобы сделать прибыльность агентства более доступной.

Ставка за человеко-час — помните о своих решениях

.
.

«Все будет хорошо, если ты будешь использовать свой разум для принятия решений, и думать только о своих решениях». С 2007 года я посвятил свою жизнь тому, чтобы разделить радость теории игр и математики. MindYourDecisions теперь имеет более 1000 бесплатных статей без рекламы благодаря поддержке сообщества! Помогите и получите ранний доступ к сообщениям с обещанием на Patreon.

.
.

Иногда может пригодиться старый трюк. Я был доволен недавним инцидентом, когда мы использовали тариф за человеко-час.

Мои услуги по уборке слишком дороги?

Некоторые из нас обсуждали, сколько мы платим за услуги по уборке.Цифры были примерно такими. Один человек платил 40 долларов, а другой платил 110 долларов за большую площадь. Возник вопрос: 110 долларов слишком много?

Услуги не были напрямую сопоставимы:

— Услуга за 40 долларов — это один человек, работающий два часа
— Услуга за 110 долларов — это два человека, работающие по три часа

Оба человека были довольны своим обслуживанием, поэтому единственный вопрос заключался в том, ставки были справедливыми. Как это измерить?

Ставка на человеко-час

Ситуация была прекрасным примером, когда можно было использовать идею человеко-часов.(Как и я, вы, возможно, помните, что узнали это как гендерно-не нейтральный термин «человеко-час»)

Метод состоит в том, чтобы сравнить показатели на основе общего количества часов, часов, также известного как человеко-часы.

Первый шаг — подсчитать, сколько часов было задействовано. Это достигается путем умножения часов на количество людей:

— Один человек, работающий в течение двух часов, составляет 2 человеко-часа
— Два человека, работающие по три часа, составляют 6 человеко-часов

Это важный шаг, потому что он превращает две работы в сопоставимые единицы труда.Очевидно, что первая работа выполнялась одним человеком за два часа, а вторая работа была эквивалентна шестичасовому рабочему времени одного человека.

Общая формула:

Второй шаг — использовать человеко-часы для расчета почасовой ставки. Это делается путем деления стоимости на человеко-часы.

В результате получается ставка затрат на единицу труда, которую можно сравнивать так же, как обычно сравнивают почасовые ставки.

В примере очистки:

— Сорок долларов за два часа — это ставка 20 долларов / человеко-час
— Сто десять долларов за шесть часов — это ставка 18 долларов. 33 / человеко-час

По этому показателю более дорогая услуга не кажется завышенной, а на самом деле выглядит как своего рода более выгодная сделка.

Так что мой друг почувствовал облегчение, и теперь выписывать чеки стало немного проще.

Метрика человеко-часов рассчитывается по следующей формуле:

Другие приложения

Приведенный выше пример более или менее похож на учебник. Но будьте внимательны: часто есть более творческие способы применения этой концепции.

Этот метод можно использовать при сравнении любых услуг, которые работают на почасовой основе: стрижка газонов, копировальные услуги или работа по контракту на дому. Я также применил эту метрику, думая о ставках в открытом баре и в кассах с наличными (я сравнивал стоимость напитков / человеко-час).

Ставка за человеко-час неплохая, но, конечно, не идеальная. Он не учитывает две вещи: (1) различия в качестве, которые могут повлиять на стоимость, или (2) синергизм или дис-синергизм, когда добавление большего количества людей должно повысить эффективность (классическое разделение труда) или снизить эффективность (задействованы затраты на координацию).

Тем не менее, ставка за человеко-час является хорошей отправной точкой, особенно потому, что ее легко рассчитать.

Я уверен, что многие из вас уже использовали этот метод раньше — есть ли у вас какие-нибудь творческие приложения?

МОИ КНИГИ

Если вы совершите покупку по этим ссылкам, я могу получить компенсацию за покупки, сделанные на Amazon. Как партнер Amazon я зарабатываю на соответствующих покупках. Это не влияет на цену, которую вы платите.

(ссылки для США и других стран)
https: // mindyourdecisions.com / blog / my-books

Mind Your Decisions — это сборник из 5 книг:

(1) The Joy of Game Theory: An Introduction to Strategic Thinking
(2) 40 Paradoxes in Logic, Probability, and Game Теория
(3) Иллюзия иррациональности: как принимать разумные решения и преодолевать предвзятость
(4) Лучшие уловки с умственной математикой
(5) Умножение чисел на рисование линий

Теория радости игры показывает, как можно математика, чтобы обойти своих конкурентов. (рейтинг 4,2 / 5 звезд в 177 отзывах)

40 Парадоксов в логике, вероятностях и теории игр содержит наводящие на размышления и противоречащие интуиции результаты. (рейтинг 4/5 звезд в 27 обзорах)

Иллюзия иррациональности: как принимать разумные решения и преодолевать предвзятость — это руководство, в котором объясняются многие способы предвзятого отношения к принятию решений и предлагаются методы для принятия разумных решений. (рейтинг 3,8 / 5 звезд в 15 отзывах)

Лучшие уловки в области умственной математики учит, как можно выглядеть гением математики, решая задачи в уме (оценка 4.3/5 звезд в 47 обзорах)

Умножение чисел на рисованные линии Эта книга представляет собой справочное руководство для моего видео, которое набрало более 1 миллиона просмотров по геометрическому методу умножения чисел. (рейтинг 4,4 / 5 звезд в 21 обзоре)

Mind Your Puzzles — это сборник из трех книг «Математические головоломки», тома 1, 2 и 3. Темы головоломок включают математические предметы, включая геометрию, вероятность и т. д. логика и теория игр.

Math Puzzles Volume 1 предлагает классические головоломки и загадки с полными решениями задач счета, геометрии, вероятности и теории игр.Том 1 получил оценку 4,6 / 5 звезд в 39 отзывах.

Math Puzzles Volume 2 — это продолжение книги с более серьезными задачами. (рейтинг 4,2 / 5 звезд по 19 отзывам)

Math Puzzles Volume 3 — третий в серии. (рейтинг 4,2 / 5 звезд по 15 отзывам)

KINDLE UNLIMITED

Учителя и студенты со всего мира часто пишут мне о книгах. Поскольку образование может иметь такое огромное влияние, я стараюсь сделать электронные книги доступными как можно шире по как можно более низкой цене.

В настоящее время вы можете читать большинство моих электронных книг с помощью программы Amazon Kindle Unlimited. Включив подписку, вы получите доступ к миллионам электронных книг. Вам не нужно устройство Kindle: вы можете установить приложение Kindle на любой смартфон / планшет / компьютер и т.