Project management программа: Решение для управления проектами | Microsoft Project

Содержание

Обзор ПО для управления проектами — Сервисы на vc.ru

Краткая историческая справка

Гигантские пирамиды, величественные церкви, длительные морские экспедиции, открывшие новые миры — все это проекты, для воплощения которых требовалась недюжая кооперация всех участников, планирование, коммуникация.

Но, с прыжком человечества в технологическую эпоху, масштабы проектов стали фундаментально несоизмеримы с возможностями управления вручную.Но известное нам проектное управление корнями уходит не столь далеко, как Древний Египет или европейское Средневековье. Точкой отсчета считается середина 20 века — становление первых мировых корпораций, и, одновременно с этим — усиление технологического потенциала противоборствующих в холодной войне стран. А еще, это время первых космических операций (именно в NASA появилось управление жизненными циклами программ). “Управление проектами” как специфическое теоретическое знание появляется из Воздушных сил США и их же Морского флота. Именно оттуда пришел метод анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Technique), который, кстати, там работал настолько успешно, что некоторое время был засекречен.

Промышленные корпорации сами дошли до схожих методик управления — практически одновременно с военными. Это была революция: их внедрение приносило колоссальный выигрыш времени, которое освобождалось от применения точных математических методов в управлении сложными комплексами работ. Но в 1960-80 годах позволить себе такую роскошь могли только акулы рынка, ведь обработка большого количества цифровых данных производилась на дорогих ЭВМ. Недоступность ЭВМ длилась недолго — уже в 80-х годах новое поколение компьютеров и ИТ для широкого круга пользователей дали возможности эффективнее использовать методы и средства планирования, составления графиков работ, контроля и анализа времени, стоимости, ресурсов и не только.

А к 90-тым годам полезность применения такого управления становится очевидна даже в несвойственных раньше сферах — например, в общественном управлении и государственных реформа. Происходит это вместе с удешевлением и доступностью компьютеров, ориентированных на массовый круг потребителей.

Сегодня эффективное управление проектами немыслимо без использования современных программных средств — ведь размеры проектов растут, растет объем информации, прибавляется количество сотрудников, работающих над одной и той же задачей по всему миру.

ТОП-15 — Программы для управления проектами

 

 

Проектная деятельность подразумевает использование специфических инструментов контроля и управления – как правило, это профильные программы, в которых все необходимые функции объединены в удобном и наглядном интерфейсе. Современный рынок ПО предлагает обширный ассортимент таких сервисов, каждый из которых обладает своими отличительными чертами и характерными особенностями. Чтобы помочь вам оптимизировать управление проектом, мы подготовили обзор популярных решений, которые уже пользуются высоким спросом – и выявили их сильные и слабые стороны. Наш материал позволит вам не тратить многие часы на изучение мануалов к программам, знакомство с их триал-версиями и привыкание к интерфейсу.

Intasker.com

Расскажем про наш сервис Intasker. Пожалуй, главная особенность сервиса заключается в его универсальном характере. В нем можно одинаково эффективно организовать управление задачей или масштабным проектом. Он подходит как для личного использования, так и для внедрения в деятельность крупной организации с большим штатом сотрудников и представительствами в разных частях мира.

Вот ключевые особенности программы управления проектами Intasker:

  • возможность подключения к совместной работе неограниченного количества пользователей, независимо от их местоположения;
  • доступ к полному функционалу сервиса по единой цене;
  • 1 месяц промо-доступа, когда можно бесплатно попробовать на своих реальных задачах весь объем функций и инструментов без каких-либо ограничений;
  • удобные возможности визуализации задач – в формате текстового списка и наглядной диаграммы Ганта;
  • возможность назначения ответственных на задачи, оперативного перераспределения нагрузки между исполнителями;
  • гибкая настройка прав доступа – каждый пользователь получает доступ только к той информации, которая необходима ему для работы.

Инструментарий Intasker позволяет выполнять полный перечень задач по управлению проектами, включая планирование, текущую аналитику, оценку результатов, построение графических отчетов. Еще одной важной особенностью этого сервиса являются широкие возможности индивидуальной настройки оповещений – вы сами определяете, как часто и о каких событиях вы будете получать уведомления. Их отправка возможна не только на e-mail, но и в Telegram, чего не предлагает больше ни один из сервисов аналогичного назначения.

Программы и сервисы управления проектами — Обзор конкурентов

Asana

Это приложение для управления проектами разработано бывшими участниками команды Facebook и изначально позиционируется как эффективный инструмент для компаний малого или среднего масштаба. В то же время его возможности по достоинству оценили и многие крупные организации.

Первоочередным плюсом Asana является большой набор инструментов. Причем функционал очень разнообразный, им могут пользоваться и рядовые исполнители, и проект-менеджеры, и руководящее звено.

Однако есть у этой программы для управления проектами и свои минусы. Прежде всего, это необходимость постоянно вносить изменения: задавать новые статусы задачам, корректировать приоритетность их исполнения.

Недостатком можно назвать и представление задач в виде единого дерева. С одной стороны, такая структура максимально наглядна, она позволяет увидеть весь объем предстоящей работы. В то же время мелкие задачи удобнее было бы отображать в виде текстового ToDo-листа.

Ко всем этим особенностям можно было бы и привыкнуть, если бы не одно но: для Asana все еще не выпущена версия на русском языке. Поэтому для эффективного управления проектами посредством этого сервиса вам потребуются значительные языковые знания.

Trello

Эта программа представляет собой электронную доску с задачами, где они распределяются в зависимости от статуса по различным колонкам, например, «Нужно сделать», «В работе», «Завершено». По ходу выполнения задачи перемещаются от первой колонки к последней. Эта методология носит название Kanban, изначально она использовалась на заводах Toyota, здесь он позволял контролировать поставку комплектующих. Впоследствии принципы Канбан были универсализированы и адаптированы для применения в самых разных сферах деятельности. Подходят они и для управления проектами, что доказывает сервис Trello.

Однако при всем удобстве использования есть у Kanban-инструментов и свои определенные недостатки:

  • невозможно оценить объем задач, затраченное и оставшееся для их выполнения время;
  • затруднительно использовать для относительно крупных коллективов;
  • невозможно проводить долгосрочное планирование.

Есть, конечно, у Trello и свои плюсы, обусловливающие популярность этого сервиса для управления проектами. К таким преимуществам можно отнести возможность группировки заданий цветными ярлыками, добавления комментариев и заметок к каждой задаче, прикрепления к ним файлов и ссылок. Кроме того, здесь достаточно удобная система совместной работы и назначения ответственных за задачи.

Jira

Инструмент, изначально разработанный для выявления и исправления ошибок в коде программ и web-приложений. Jira радует обширным функционалом, продвинутыми возможностями контроля выполнения задач, удобством совместного использования. Однако минусы этого сервиса перевешивают имеющиеся достоинства.

Прежде всего, Jira не позволяет использовать столь востребованные сегодня принципы гибкой разработки – пока не закончена предыдущая задача, здесь нельзя начинать новую. Главной же проблемой этого сервиса для управления проектами является сложный неэргономичный интерфейс. Здесь слишком много элементов, кнопок и функций, их информативность минимальная, а назначение нередко выясняется методом тыка. Поэтому для тех, кто никогда прежде не сталкивался с этой программой, работа в ней наверняка покажется слишком сложной.

Wrike

Этот сервис содержит достаточно большое количество функций для совместной работы и управления проектами различного масштаба. Его главным преимуществом является возможность создания шаблонов для типовых задач. Если в вашей деятельности регулярно повторяются однотипные задания, то эта функция будет вам полезна.

Однако работу с Wrike значительно усложняет

Обзор Возможностей для Эффективного Планирования — GanttPRO

В этом обзоре мы рассмотрим планировщик MS Project (МС Проджект), который поможет держать под контролем все сложные процессы со множеством задач.

Что такое MS Project?

Майкрософт Проджект (Microsoft Project) ―  это программа для управления проектами. Она помогает менеджерам контролировать исполнение поставленных задач, а также грамотно распределять ресурсы. Основной рабочий инструмент в ней — диаграмма Ганта.

Локальные решения MS Project включают в себя следующие пакеты:

  • Стандартный, или Standart

Версия для небольших проектов. Рассчитана на 1 пользователя.

  • Профессиональный, или Professional

Корпоративная программа для совместного доступа к управлению.

Программа для анализа проектов и ключевых показателей эффективности по ним.

Облачное решение Project позволяет работать над проектами, просматривать отчетность, анализировать прогресс, и все это в браузере.

Все версии предоставляются на платной основе и входят в пакет Office. Скачать необходимый продукт можно на официальном сайте Microsoft.

Возможности MS Project

Несмотря на то что MS Project — это знакомый многим менеджерам инструмент для управления проектами, работа в нем не будет легкой даже для опытных управляющих.

В этой программе есть несколько параметров, на базе которых и строится разработка планов, анализ прогресса и эффективности, расчет критического пути.

Любая работа имеет конечную цель. Для успешного планирования нужно составить список задач и подзадач, которые требуют решения.

Чаще всего это сотрудники и члены команды, задействованные на проекте. При этом ресурсом может быть и материал, и оборудование.

Расчет затрачиваемых ресурсов для выполнения конкретной задачи. Назначения помогают сориентироваться во времени реализации проекта.

Microsoft Office Project поможет:

  • Пошагово разработать и детализировать проект.
  • Рассчитать время и трудозатраты.
  • Оптимизировать план.
  • Сделать анализ текущего состояния проекта и прогресса.

Базовые функции Microsoft Project

Создание проекта

Сразу при открытии Microsoft Project предлагает создать проект. Сделать это можно с нуля или загрузить из Excel.

Что такое MS Project

При создании проекта достаточно сформировать список задач и добавить их на временную шкалу.

Что такое MS Project

Постановка задачи

Чтобы разбить работу на отдельные задачи, нужно внести каждый из предусмотренных шагов в общий план.

Для добавления задачи достаточно дважды щелкнуть по ячейке в таблице. В результате откроется диалоговое окно, в котором можно установить следующие параметры:

  • Название.
  • Способ управления (ручной или автоматический).
  • Даты начала и окончания.
  • Процент завершения.
  • Длительность.
  • Приоритет.

Есть дополнительные поля для заметок и назначения ресурсов.

Что такое MS Project

Управление задачами осуществляется с помощью верхней панели свойств и инструментов. При наведении на отдельные элементы всплывают интерактивные подсказки, которые помогут быстро освоить функционал.

Что такое MS Project

Создание диаграммы проекта

Задачам можно присваивать приоритет и создавать связи между ними. Для этого нужно двойным щелчком открыть контекстное меню. На вкладке общих настроек есть поле «Приоритет». В ней присваивается значение, показывающее уровень значимости.

С помощью вкладки «Предшественники» можно указать связи между задачами, записав их в порядке очередности.

По мере реализации всего проекта это поможет оптимизировать использование выделенных ресурсов.

Что такое MS Project

Расчет критического пути

В проекте могут быть последовательности, от которых зависят сроки завершения проекта. Это критический путь — цепочка задач, от своевременного завершения которых зависит своевременное и успешное окончания проекта.

Другими словами, это значит, что если какой-то этап критического пути выполнен не вовремя, то намеченную дату окончания придется переносить.

Чтобы в диаграмме проекта в MS Project увидеть последовательность задач, которые влияют на сроки, откройте меню «Вид» и перейдите в раздел «Диаграмма Ганта». В нем нажмите кнопку «Формат» и установите галочку в пункте «Критические задачи».

ВидДиаграмма ГантаФормат → Критические задачи.

Что такое MS Project

Создание шаблонов

Для того чтобы каждый раз не создавать отдельные таблицы для типовых проектов, можно взять один из них за основу и сохранить в качестве шаблона диаграммы Ганта. В дальнейшем планирование будет отнимать значительно меньше времени.

Шаблоны отображаются на главном экране Microsoft Project. Кроме сохраненных личных, можно выбрать готовый простой план проекта.

На главном экране также можно выбрать вариант создания шаблона из таблицы Excel или существующего документа.

Что такое MS Project

Как внедрить MS Project?

MS Project можно использовать для планирования по следующим методологиям управления проектами:

  • Waterfall.
  • Agile.
  • Scrum.
  • И некоторые другие.

Читайте также: Как выбрать методологию управления проектами.

Управление проектами с помощью  MS Project

После того как вы создали план, назначили ресурсы, установили срок исполнения этапов и их последовательность, можно приступать к непосредственному менеджменту. При этом есть несколько рекомендаций, которых стоит придерживаться для успешного управления проектами.

  • Устанавливайте зависимости с помощью указания номеров задач-предшественниц.
  • Старайтесь минимизировать структурные задачи.
  • Для каждого элемента лучше назначать только одного исполнителя.

На первых порах инструмент допускает приблизительное распределение ресурсов. В дальнейшем MS Project поможет создать баланс. Сгруппировав задачи по исполнителям, можно увидеть проблемные места в проекте.

Для того чтобы назначить ответственное лицо, нужно открыть контекстное меню задачи (двойным щелчком мыши) и в графе «Ресурсы» прописать или выбрать исполнителей.

Что такое MS Project

Дальше нужно минимизировать сроки реализации. Для этого стоит назначить других исполнителей или перенести задачи на следующие этапы. После оцените возможные трудности на пути к реализации каждого этапа и заложите в установленные сроки дополнительное время, которое необходимо для устранения препятствий.

MS Project ― функциональный и удобный инструмент для проектного менеджмента. При грамотном использовании программа поможет увидеть риски до начала работ и минимизировать их.

Составив план проекта в Microsoft Project, можно еще на начальном этапе назвать сроки реализации, а также оценить затраты трудовых ресурсов.

Альтернативы MS Project

До конца не разобрались в планировщике от Microsoft и ищете надежный и доступный аналог MS Project?

GanttPRO — это онлайн диаграмма Ганта для профессионального управления проектами.

Преимущества GanttPRO над Microsoft Project:

  • Интуитивно-понятный интерфейс.
  • Доступность.

GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с интуитивно-понятным интерфейсом для эффективного управления проектами, ресурсами и командой.

Попробуйте бесплатно!

При этом онлайн диаграмма Ганта предлагает множество возможностей для эффективного управления проектами:

  • Создание и назначение задач.
  • Отслеживание прогресса.
  • Создание вех.
  • Создание и управление связями задачами.
  • Управление ресурсами и их загрузкой.
  • Взаимодействие с командой.
  • Управление стоимостью и бюджетом.
  • Отслеживание времени на задачи.
  • Создание базового плана.
  • Экспорт проектов в PDF, PNG и Excel.
  • Создание ссылки на план для доступа третьих лиц.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Из этого видео вы узнаете, как всего за несколько минут создать свой первый проект в GanttPRO и сразу начать им управлять.

Есть вопросы о GanttPRO? Или сомневаетесь в том, что это лучшая альтернатива MS Project? Спросите у нас в Live Chat или запишитесь в удобное для вас время на персональное демо GanttPRO.

Пять лучших программ управления проектами на 2020 год — Сервисы на vc.ru

Мы прошли долгий путь за последние несколько лет. Когда-то мы думали, что время никогда не будет контролироваться, но сегодня у нас есть доступ к технологиям, которые позволяют нам отслеживать каждый час / минуту / секунду в дне. И преимущества технологии и автоматизации не ограничены временем. Фактически, они охватывают все аспекты современного делового мира, особенно часть управления проектами.

Популярность и спрос на инструменты управления проектами значительно превышают. Согласно некоторым недавним статистическим данным PM, более 50% организаций согласны с тем, что управление проектами важно, и более 93% организаций сообщают об использовании стандартизированных методов управления проектами. Теперь, независимо от того, начинаете ли вы малый бизнес или работаете как часть многонационального предприятия, ваш единственный шанс добиться успеха — иметь на своем стороне правильное программное обеспечение для управления проектами.

Тем не менее, учитывая количество инструментов и приложений, доступных на рынке, поиск подходящего инструмента может еще дольше удерживать ваш нос на точильном камне. Помня об этом, я рассмотрел и перечислил лучшее программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вашему бизнесу достичь своих целей в 2020 году и далее.

Ищете лучшее программное обеспечение для управления проектами? Ознакомьтесь с этими 8 программами и инструментами для управления проектами — и выберите ту, которая идеально подходит для вашего бизнеса.

Что такое асана?

Asana — это популярное решение для управления проектами и работами, которое позволяет командам и организациям сотрудничать, создавать проекты, расставлять приоритеты, отслеживать прогресс и выполнять работу в срок. С Asana вы можете управлять инициативами, назначать задачи данного проекта группам, упоминать другие в комментариях к задачам, держать всех в курсе и делать все остальное, что необходимо для организации и продуктивности на работе.

Лучшая функция

40 сервисов для управления задачами и проектами — Сервисы на vc.ru

Личные и командные.

Сервис для управления задачами с минимальным набором функций. Предназначен для личного использования. К веб-версии можно получить доступ из почты Gmail, из «Google Документов» или через мобильное приложение.

Сервис позволяет назначать время и дату для задач, добавлять подзадачи, формировать списки. Добавить подробное описание, приложить ссылку или файл невозможно. Интеграция со сторонними сервисами не предусмотрена.

Microsoft To-Do предназначен для личного управления делами. Продукт разработан на основе таск-менеджера Wunderlist — Microsoft планирует его закрыть. В сервисе поддерживается русский язык.

Microsoft To-Do позволяет создавать списки дел и задач, группировать их по темам, устанавливать напоминания, делиться списками с другими пользователями. Каждая задача может состоять из нескольких шагов (своего рода подзадач) и включать в себя подробное описание.

В сервис интегрируется папка «Задачи» в Microsoft Outlook.

  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.

  • Стоимость: входит в пакет Microsoft Office 365.

«Планировщик» от Microsoft входит в состав пакета Microsoft Office 365. От Microsoft To-Do сервис отличается тем, что предназначен для использования в команде. Приобрести сервис отдельно от других программ пакета невозможно. Русский язык поддерживается.

Сервис позволяет составлять планы дел, группировать списки задач, изменять статус. В карточки задач можно вкладывать файлы и ссылки. Сервис может отправлять уведомления сотрудникам по электронной почте.

Мощно, Надежно, Эффективно — GanttPRO

Загубить проект легко, чрезвычайно легко. Достаточно упустить из виду одну задачу, неправильно распределить загрузку, не учесть стоимость ресурса – и вы получаете проект, которому нужен спасательный круг.

К счастью, идущие ко дну планы, графики и кампании можно не только вовремя спасти, но и заранее предотвратить нежелательный ход событий. Рынок программного обеспечения предлагает десятки систем, программ, сервисов и инструментов для управления проектами.

Здесь же можно столкнуться с другой проблемой – как выбрать инструмент для планирования. Поиски программы могут затянуться, и выбор сам по себе станет приоритетом, а не своевременное и эффективное управление.

В этой статье вы найдете список надежных сервисов, которые подходят как для личного, так и командного планирования задач и проектов.

Системы для управления проектами

Эти сервисы нужны для планирования и управления задачами и датами, ресурсами, стоимостью и бюджетом. Большинство из таких программ также подходят для организации взаимодействия между членами команд.

1. GanttPRO

2. Bitrix 24

3. Wrike

4. Asana

5. Active Collab

6. Basecamp

7. Trello

8. Hygger

9. Smartsheet

10. Monday

1. GanttPRO

Вид: онлайн диаграмма Ганта с возможностью переключения на доску задач по принципу Kanban.

Стоимость: от 5.9$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: 14 дней с полностью открытыми возможностями.

Платформа: веб-сервис.

Язык: русский, английский.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Эта современная и профессиональная система для управления проектами представляет собой онлайн диаграмму Ганта. Работать с ней просто: в считанные минуты вы создаете задачи, которые размещаются по вертикальной оси, и указываете их даты, которые отображаются на горизонтальной оси. В результате получается визуализированный график, при беглом взгляде на который легко понять объем работ и даты по проекту.

При этом GanttPRO не просто диаграмма Ганта. Инструмент подходит для управления ресурсами и стоимостью проекта, а также для командной работы. А сфера применения ничем не ограничена: это может быть строительство, разработка ПО, производство, сфера услуг, маркетинговая кампания, организация мероприятий, обучение и т.д. Для этих целей сервис предлагает готовые шаблоны.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Преимущества:

  • Красивый UX/UI дизайн, интуитивный интерфейс.
  • Требует около 10 минут на полноценное изучение инструмента.
  • Соотношение цена-качество.
  • Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
  • Подходит для управления личными и командными проектами.
  • Возможность переключения на доску задач.
  • Настраиваемые колонки для персонализации проектов.
  • Интеграция с JIRA Cloud.
  • Готовые шаблоны для быстрого старта.

Недостатки:

  • Нет возможности видеть все проекты на одном экране.
  • Не хватает интеграций.

Вывод

Доступный инструмент для управления проектами с интуитивным интерфейсом. Дает четкую картину по всем задачам в личных и командных проектах.

2. Bitrix 24

Вид: полноценный комбайн: CRM, управление проектами (диаграмма Ганта, Kanban, список), контакт-центр.

Стоимость: от 990₽ в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: неограниченно по времени до 12 пользователей.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android.

Язык: русский, белорусский, украинский, казахский, английский, немецкий, китайский, испанский.

Системы для управления проектами

Мощная система, в которой возможность управлять проектами и задачами представлена как одна из других возможностей. Bitrix 24 также предлагает CRM для продаж; контакт-центр, который объединяет каналы коммуникации с клиентами; возможность создавать сайты и интернет-магазины; пространство для общения внутри компании.

В сервисе легко создавать задачи, которые можно организовать в виде списка, диаграммы Ганта, Kanban доски. Система напомнит о них, чтобы вы ничего не упустили. Есть возможность назначать роли: ответственный, постановщик и наблюдатель.

Преимущества:

  • Возможность создавать шаблоны для повторяющихся проектов.
  • Есть приложение для iOS и Android.
  • Связь задач с CRM.
  • Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
  • Роботы для постановки задач по заданному заранее сценарию.
  • Возможность оценивать эффективность работы сотрудников.

Недостатки:

  • Не интуитивный интерфейс.
  • Требует время на изучение, обучение и внедрение.

Вывод

Сервис, который в большей степени разработан для работы с CRM. Если нужно здесь и сейчас создать проект, Bitrix не подойдет.

3. Wrike

Вид: инструмент для оптимизации рабочих процессов.

Стоимость: от 9.80$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: неограниченно по времени до 5 пользователей.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android.

Язык: русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, китайский, японский.

Системы для управления проектами

Wrike подходит под требования, которым должна отвечать система управления проектами. В большей степени сервис ориентирован на большие команды, хотя на сайте обозначено, что для совместной работы подходит он для команд всех размеров.

Инструмент поможет распределить обязанности и обозначить приоритеты. Есть диаграмма Ганта, возможность управлять ресурсами и загрузкой членов команды, опция настройки и обновления статусов. В целом, система предлагает множество возможностей для повышения эффективности командной работы над проектом.

Преимущества:

  • Полноценная работа над проектом.
  • Есть мобильные предложения для iOS и Android.
  • Много синхронизаций.
  • Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
  • Теги для изображений и видео.
  • Интерактивные отчеты.

Недостатки:

  • Долгий период ознакомления с программой.
  • Высокая стоимость.

Вывод

Мощная система, которая поможет организовать всю работу над проектом. Стоимость может стать препятствием для начала работы для многих команд.

4. Asana

Вид: платформа для организации работы и управления проектами.

Стоимость: от 6.25$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android.

Язык: английский, немецкий, испанский, французский, португальский, японский.

Системы для управления проектами

Инструмент подойдет для небольших команд и личного пользования. Asana поможет фокусироваться на целях, самих проектах, ежедневных задачах, вехах и дедлайнах. В целом, система может использоваться для ведения дорожной карты продукта.

Сервис хорошо визуализирован, и вы точно отметите его дизайн. Asana как система управления задачами и проектами и планировщик задач для бизнеса и сотрудников отлично подходит для ведения маркетинговых и креативных кампаний. Но этими сферами применение инструмента не ограничивается. Его можно использовать для ведения и управления проектами в дизайне, IT отделах, HR, финансах и продажах, разработке, в организации мероприятий и др.

В 2018 году был реализован принцип временной шкалы (англ. timeline), который составляет основу диаграммы Ганта. И все же эту систему вряд ли можно назвать полноценным графиком Ганта.

Преимущества:

  • Дизайн.
  • Много синхронизаций.
  • Применим во многих сферах.

Недостатки:

  • Не для больших команд.
  • Не поддерживается русский язык.

Вывод

Приятный дизайн, хорошие функциональные возможности. Этот сервис для управления проектами может подойти многим командам.

5. Active Collab

Вид: сервис для управления проектами.

Стоимость: от 6.25$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android, beta Windows (март 2019), beta MacOS (март 2019).

Язык: английский.

Системы для управления проектами

Active Collab, возможно, не так известен, как многие другие системы для управления проектами. Несмотря на эту деталь, это достаточно распространенная программа среди команд и менеджеров.

Здесь вы найдете типичный набор возможностей. Этот онлайн сервис управления проектами поможет разбить проект на задачи и подзадачи и соединить их зависимостями. Все дедлайны, общение и активность централизованы, что поможет быть в курсе событий. Есть много интеграций с другими сервисами для управления планами и задачами, для проведения платежей и другими сервисами.

Преимущества:

  • Несколько способов отображения задач.
  • Настраиваемая сортировка.
  • Мобильные приложения для iOS и Android.
  • Возможность импорта планов из других популярных инструментов для управления проектами: Trello, Basecamp, Asana, Wrike.
  • Возможность делиться документами из Google Drive и Dropbox.
  • Интеграция со Slack, Zapier.
  • Собственный таймер. Также есть интеграции с инструментами для отслеживания времени Hubstaff и TimeCamp.
  • Инвойсы.

Недостатки:

  • Требует время на изучение.
  • Не поддерживается русский язык.

Вывод

Проигрывает конкурентам в распространенности, в чем, возможно, вина маркетингового отдела. При этом возможности системы позволяют полноценно и эффективно работать над проектом.

6. Basecamp

Вид: система для управления проектами.

Стоимость: 99$ в месяц независимо от количества членов в команде.

Бесплатный пробный период: 30 дней.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android, Windows, MacOS.

Язык: английский.

Системы для управления проектами

Функциональная система для управления, где в одном месте собрано все необходимое. Каждый член команды будет знать, что нужно делать, каково текущее состояние проекта и где все находится.

Basecamp представлен несколькими пространствами. Списки дел создаются для всей работы, которую нужно сделать. Доски сообщений помогут хранить все коммуникации по определенной теме в одном месте. Графики покажут все даты задач и события в проекте. Хранилище для документов, файлов и изображений – это удобный способ держать все необходимое в одном месте. Групповой чат в реальном времени поможет быстро задавать вопросы и получать ответы. Вопросы, адресованные всей участникам в одном месте (Check-in questions), заменят статусы и постоянные собрания.

В системе также возможно одновременно работать с клиентами.

Преимущества:

  • Множество пространств.
  • Отчеты.
  • Возможности поиска: по ключевым словам, людям, везде или в отдельном пространстве, по изображениям и файлам.
  • Публичные ссылки для третьих лиц вне вашего проекта.

Недостатки:

  • Требует время на изучение.
  • Не поддерживается русский язык.
  • Недостаточно интеграций.
  • Со временем проект накапливает множество деталей, в которых трудно разобраться.

Вывод

Популярный инструмент. Но подойдет не всем, особенно любителям четкой визуализации задач по примеру диаграммы Ганта.

7. Trello

Вид: доска задач Kanban.

Стоимость: от 9.99$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: не ограничен по времени.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android, Windows, MacOS.

Язык: русский, украинский, чешский, польский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, венгерский, нидерландский, норвежский, португальский, финский, шведский, турецкий, японский, китайский.

Системы для управления проектами

Возможно, самый распространенный, популярный и любимый Kanban инструмент для ведения личных и командных проектов. Во-первых, потому что он действительно удобный, простой в понимании и хорошо реализованный визуально. Во-вторых, есть бесплатная версия с неограниченным количество карточек, досок, участников, но функциональные возможности которой урезаны. Впрочем, большинству эти дополнительные возможности не понадобятся.

Trello дает полную картину по проекту: что уже сделано, что в работе, что предстоит сделать. С помощью drag & drop карточки легко перетягивать из одной колонки в другую. Можно прикреплять файлы, вставлять ссылки, приглашать участников и т.д. Все просто, но при этом система управления проектами дает множество возможностей для работы.

Преимущества:

  • Очень легко разобраться.
  • Бесплатной версии достаточно для большинства проектов.
  • Быстрый и мощный поиск.
  • Метки для создания категорий.
  • Для продвинутого пользования есть Улучшения.
  • Интерфейс и служба поддержки на русском языке.

Недостатки:

  • Не эффективен для долгосрочных проектов.
  • Акцент на текущей работе, а не на датах, приоритетах и дедлайнах.

Вывод

Trello — очень классный, простой инструмент для управления как личными, так и командными планами, задачами и проектами. Эффективный и надежный.

8. Hygger

Вид: сервис для управления проектами.

Стоимость: от 7$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android.

Язык: английский.

Системы для управления проектами

Эта система позволяет управлять проектами с помощью нескольких способов визуализации задач: доска Kanban, список задач, диаграмма Ганта. Выглядит все достаточно привлекательно и интуитивно.

Hygger подойдет для организации командной работы. В большей степени — для маленьких команд Он позволяет взаимодействовать с командой, управлять необходимыми для проекта файлами, назначать задачи и устанавливать дедлайны.

Преимущества:

  • Не требует время на изучение.
  • Интуитивный интерфейс.
  • Интеграции с JIRA Software, Intercom, GitHub, Slack, DropBox, Google Drive.
  • Отслеживание времени.
  • Служба поддержки.
  • API

Недостатки:

  • Не поддерживается русский язык.
  • Не подойдет для больших команд.

Вывод

Разнообразие отображения задач поможет по-разному смотреть на проект. В целом, достаточно неплохая система.

9. Smartsheet

Вид: система для управления проектами и взаимодействия.

Стоимость: от 14$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android.

Язык: русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, португальский, японский.

Системы для управления проектами

Этот инструмент очень давно на рынке, поэтому его смело можно назвать динозавром. Или мощным работающим механизмом, который значительно облегчит вашу работу над проектом. Только если вас не испугает дизайн в виде электронных таблиц и время, которое потребуется на изучение.

При этом Smartsheet пользуются миллионы людей и десятки тысяч компаний по всему миру. Хотя до редизайна 2010 года он не был популярен.

Преимущества:

  • Множество интеграций.
  • Действительно мощная система для управления проектами.

Недостатки:

  • Требует время на изучение.
  • Не интуитивный интерфейс.

Вывод

Smartsheet не зря популярен по всему миру. Он решает множество вопросов, связанных с управлением и взаимодействием на проекте. Интерфейс и время на изучение могут отпугнуть.

10. Monday

Вид: инструмент для управления проектами и взаимодействия.

Стоимость: от 21$ в месяц при оплате раз в два года.

Бесплатный пробный период: 14 дней с неограниченным количеством пользователей и досок.

Платформа: веб-сервис, iOS, Android.

Язык: английский, испанский, французский, немецкий, португальский.

Системы для управления проектами

Monday, как и большинство систем из списка, дает ясную картину по задачам, срокам, статусам и ответственным лицам на проекте. Инструмент позволяет организовать быстрое и комфортное взаимодействие в команде и ускорить рабочие процессы.

Система, как и интерфейс, легка для понимания. Участники, которых вы пригласите в проект, не потратят на ее изучение много времени. Это позволит сразу перейти к непосредственной работе над задачами и проектом.

В Monday есть несколько видов отображения вашего плана: календарь, диаграмма, файлы, Kanban доска, карта и временная шкала.

Преимущества:

  • Достаточно простой, не требует много времени на изучение.
  • Интеграции с популярными инструментами.
  • Готовые шаблоны для быстрого старта.
  • Несколько видов отображения задач.

Недостатки:

  • Не поддерживается русский язык.
  • Много ограничений в бесплатной версии.
  • Не совсем понятное разделение на несколько тарифных планов. Basic, наиболее доступный тариф, имеет много ограничений по возможностям. Даже Pro план не открывает все возможности системы. При этом по стоимости Monday уступает конкурентам.

Вывод

Приятный интерфейс и возможности системы помогут в управлении проектом. Стоимость не выделяет на фоне более доступных конкурентов.

Система для управления проектами: что выбрать

Системы для управления проектами

Конечно же, описанные инструменты – далеко не полный список программ, которые помогут в управлении задачами и проектами. Продуктов очень много. При этом каждую неделю я узнаю о существовании систем, о которых ранее не знал. И, если вы приняли решение вести личные или командные проекты в специализированном софте, только на изучение у вас уйдет очень много времени.

Перечисленные системы популярны во всем мире. Они доказали свою эффективность. Из них вы точно выберете что-то для себя: более интуитивно понятное, с большим количеством возможностей или все вместе. К счастью, некоторые инструменты способны на такое.

А какими системами для управления проектами пользуетесь вы? Делитесь с нами в комментариях.

Microsoft Office Project (2019) 16.0.11001.20074 для Windows

Microsoft Project Professional (2019) 16.0.11001.20074 — это мощная и надежная платформа, предназначенная для управления проектами и их анализа. Он обеспечивает простое планирование и совместную работу, установление приоритетов задач и визуально привлекательные презентации, которые позволяют командам быть более эффективными и продуктивными.

Microsoft Project Professional является частью семейства Microsoft Office, но он никогда не поставлялся с пакетом. Несмотря на то, что продукт поставляется в индивидуальной упаковке, он сохраняет внешний вид выпуска Office, с стильным, профессиональным внешним видом и практичным подходом, основанным на ленточном интерфейсе. То, что делает его лучшим продуктом, — это гибкость, которая достигается благодаря интуитивно понятному и удобному управлению.

Менеджерам проектов помогают разрабатывать планы, выделяя различные ресурсы с возможностью отслеживать общую эволюцию задач. Это приводит к эффективному анализу рабочей нагрузки, которая является ключом к успешному управлению бюджетом, назначенным для конкретного проекта. Кроме того, функция Team Planner помогает руководителям проектов предвидеть проблемы, которые могут повлиять на график, позволяя им вносить необходимые изменения до того, как будут затронуты рабочие нагрузки.

Совместное использование облегчается с помощью функции Lync, которая позволяет мгновенные звонки или обмен сообщениями между участниками проекта. Кроме того, к проектам можно получить доступ практически из любого места через интеграцию Office 365 и SharePoint. Наконец, что не менее важно, менеджеры могут полагаться на встроенные функции презентации, которые можно использовать для выделения наиболее сильных сторон проекта при его оценке заинтересованными сторонами или руководителями.

На данной странице вы можете бесплатно скачать последнюю версию Microsoft Office Project для Windows на русском языке.

Разработчик: Microsoft Corpporation (USA)

Операционная система: Windows 10, 8.1, 8, 7, XP, Vista

Предыдущие версии:

Это может быть вам интересно

Система управления проектами, позволяющая отслеживать всю вашу работу

Этот сайт использует файлы cookie для аналитики, персонализированного контента и рекламы. Продолжая просматривать этот сайт, вы соглашаетесь с этим использованием. Выучить больше

Перейти к основному содержанию

Microsoft

Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365

  • Домой
  • Проект
  • Планы и цены

  • Решения

  • Ресурсы

  • Больше

    • Все Microsoft

    .

    ProjectManagement.com — Презентации

    Риски и ограничения управления проектом

    презентация

    Интеллектуальное управление проектами требует умения справляться с рисками и ограничениями.

    Что делают или должны делать программы управления проектами

    презентация

    Существует множество программ управления проектами, от простых программ планирования до раздутых чудовищ, которые делают все, кроме чечетки на корпоративном пикнике и моют окна в корпоративном зале заседаний.Какой из них подходит для управления вашим проектом?

    Общие проблемы проекта

    PREMIUM презентация

    Проблемы есть у всех проектов. Уловка состоит в том, чтобы не допустить потрясений. Хорошая новость заключается в том, что большинство проблем предсказуемы, и вы можете сделать многое заранее, чтобы предотвратить неприятности.

    Содействие анализу пробелов

    PREMIUM презентация

    Майкл Вуд

    Устранение разрыва между целями вашего бизнеса и способами их достижения.

    Все о масштабах проекта

    PREMIUM презентация

    Проще говоря, объем — это размер проекта. Но это еще не все!

    .

    Программы и школы по управлению проектами 2020+

    Что такое MBA в области управления проектами?

    MBA в области управления проектами — это высшее образование в сфере бизнеса. Программа включает основные бизнес-курсы, а также курсы повышения квалификации по руководству и управлению проектами.

    Программы

    MBA часто пересекаются с MS в программах управления проектами. Но MBA обычно фокусируется на том, как управление проектами вписывается в общую бизнес-стратегию. MS может больше углубляться в функции управления проектами, а также в методы ведения успешных проектов.Другими словами, магистр делового администрирования рассматривает управление проектами на макроуровне, в то время как магистр делового администрирования использует микро-подход.

    Какие вакансии вы можете получить со степенью магистра управления проектами?

    менеджеров проектов, имеющих степень магистра или MBA в области управления проектами, могут работать в различных отраслях, от инженерии до ИТ. Например, менеджеры ИТ-проектов часто получают степень MBA.

    Хотя менеджеры по маркетингу работают в разных областях, они могут использовать аналогичные методы для оркестровки проектов. Они планируют объем проекта и потребности, а также управляют работниками, чтобы выполнить работу.Они также работают с поставщиками и следят за тем, чтобы проект не выходил за рамки бюджета.

    Магистр управления проектами Заработная плата

    Род занятий

    Средняя зарплата

    Занятость

    Руководители и операционные менеджеры

    $ 123 460

    2,212,200

    Менеджеры компьютерных и информационных систем (менеджеры ИТ-проектов)

    $ 149 730

    365 690

    Руководители строительства

    101 000 долларов США

    263 480

    Менеджеры по маркетингу

    $ 145 620

    218 970

    (Источник: https: // www.bls.gov)

    Лучшие штаты для работы с магистром управления проектами

    Следующая информация о занятости предназначена для генерального и операционного менеджеров. Данные будут отличаться для других направлений карьеры в управлении проектами.

    Государственный

    Занятость

    Среднегодовая заработная плата

    Калифорния

    255,210

    $ 136 080

    Техас

    165,360

    $ 135 510

    Нью-Йорк

    160 760

    $ 151 920

    Иллинойс

    118 820

    $ 124 190

    Флорида

    97 630

    $ 117 820

    (Источник: https: // www.bls.gov/oes/2017/may/oes111021.htm)

    Районы метро с наибольшей зарплатой в США: генеральные и операционные менеджеры
    Район метро Средняя годовая зарплата Работа
    Бриджпорт-Стэмфорд-Норуолк, Коннектикут $ 169 580 9,050
    Трентон , Нью-Джерси 150 910 долларов США 2420
    Нью-Йорк-Ньюарк-Джерси-Сити, Нью-Йорк-Нью-Джерси-Сити, Нью-Йорк-Нью-Джерси-Пенсильвания 141,460 долл. США 150,300
    Мидленд, Техас 140,720 долл. США 1,970
    Вашингтон- Арлингтон-Александрия, DC-VA-MD-WV $ 138,160 70,000

    Бюро статистики труда

    Специалисты по управлению проектами работают во многих отраслях.К ним относятся ИТ, здравоохранение, проектирование, строительство и многое другое. Например, отрасли, в которых занято больше всего генеральных и операционных менеджеров, включают:

    • Управление компаниями и предприятиями
    • Управленческие, научные и технические консультации
    • Проектирование компьютерных систем и сопутствующие услуги
    • Местное самоуправление

    Степень магистра в области управления проектами

    Национальный центр статистики образования сообщает о

    степенях управления проектами в категории бизнес, менеджмент, маркетинг, личные и кулинарные услуги.

    По последним данным (2013 г.), аспирантам США было присвоено 726 степеней управления проектами. Большинство (99,5%) этих программ магистратуры были на уровне магистра.

    спонсируется

    спонсируется

    Магистр управления проектами против MBA в области управления проектами?

    В зависимости от вашего предполагаемого карьерного роста, вам может помочь степень MBA или MS в области управления проектами.

    Магистр делового администрирования, специализирующийся на управлении проектами, склонен рассматривать PM как часть более крупной бизнес-стратегии.Вы можете пройти больше основных бизнес-курсов, чем курсов PM. И вы можете сосредоточиться больше на теории PM, чем на функциях и методах.

    Магистр управления проектами также охватывает бизнес-стратегию. Но эта программа может быть больше сосредоточена на том, как реализовать эту стратегию на уровне проекта. Вы можете более внимательно изучить, как управлять объемом, сроками, бюджетом и качеством. Вы также можете пройти несколько общих бизнес-курсов, но основное внимание будет уделяться PM.

    Магистр управления проектами против MBA в области управления проектами?

    В зависимости от вашего предполагаемого карьерного роста, вам может помочь степень MBA или MS в области управления проектами.

    Магистр делового администрирования, специализирующийся на управлении проектами, склонен рассматривать PM как часть более крупной бизнес-стратегии. Вы можете пройти больше основных бизнес-курсов, чем курсов PM. И вы можете сосредоточиться больше на теории PM, чем на функциях и методах.

    Магистр управления проектами также охватывает бизнес-стратегию. Но эта программа может быть больше сосредоточена на том, как реализовать эту стратегию на уровне проекта. Вы можете более внимательно изучить, как управлять объемом, сроками, бюджетом и качеством. Вы также можете пройти несколько общих бизнес-курсов, но основное внимание будет уделяться PM.

    Магистр управления проектами
    MBA в области управления проектами

    Магистр управления проектами

    Магистр делового администрирования в области управления проектами

    Продолжительность программы: 12-24 месяца, 36 кредитов

    Продолжительность программы: 24 месяца, 45 кредитов

    Эта программа использует ориентированный на результаты подход к изучению управления проектами.Учебная программа, разработанная для работающих профессионалов, может помочь вам подготовиться к сертификации, такой как PMI.

    Эта программа посвящена лидерству и основам бизнеса, а также ключевым принципам управления проектами. Вы изучите все аспекты выполнения проекта, от управления командой до оценки результатов.

    • Принципы управления проектами
    • Управление рисками
    • Агентство изменений и менеджмент
    • Операционная стратегия
    • Управление стратегической информацией
    • Управленческие финансы
    • Стратегическое управление маркетингом
    • Современные проблемы управления человеческими ресурсами
    • Глобальное управление проектами
    Программа

    аккредитована Советом по аккредитации бизнес-школ и программ (ACBSP)

    Программа

    аккредитована Советом по аккредитации бизнес-школ и программ (ACBSP)

    спонсируется

    Вы также можете найти программы для выпускников программ управления проектами на уровне докторантуры.Например, программа PhD в области управления проектами включает в себя научные исследования и написание статей, а также прикладную теорию. Ожидайте пройти курсы по качественным методам исследования, наряду с PM и бизнес-курсами.

    Онлайн-программы PhD в области управления проектами больше ориентированы на исследования, чем на магистерские программы. В то время как программы PM Master могут заканчиваться краеугольным камнем, для получения степени доктора философии вам нужно будет провести исследование и написать диссертацию. Если вы хотите выйти за рамки управленческих навыков и разработать оригинальные решения, получение докторской степени может быть идеальным вариантом.В противном случае магистерская программа может охватывать все, что вам нужно знать.

    Программа магистра по управлению проектами

    В программе магистратуры в области управления проектами курсовая работа обычно охватывает все фазы проекта. Вы можете узнать о людских ресурсах, управлении рисками и технологиях, необходимых для работы. Вы также можете узнать, как оценивать результаты проекта и составлять отчеты о них.

    Курсы, которые вы можете пройти, включают:

    • Планирование и управление ресурсами
    • Бизнес-анализ
    • Профессиональные коммуникации
    • Операционная стратегия
    • Управление проектами, программами и портфелем
    • Оценка и прогноз затрат
    • Управление расписанием
    • Улучшение качества и процессов

    Программы управления проектами также могут предлагать концентрацию в определенной отрасли или области навыков.Таким образом, вы можете посещать курсы, соответствующие вашим карьерным целям. Возможные концентрации включают управление строительством, архитектуру предприятия, управление цепочкой поставок и многое другое.

    Наконец, многие программы включают замковый камень. Этот проект дает возможность собрать воедино все, что вы узнали в рамках программы, а также провести исследование в интересующей области.

    Какие требования необходимы?

    Требования к зачислению в магистратуру по программам управления проектами могут включать:

    • Приложение
    • Официальные справки о предыдущем образовании
    • Минимальный средний балл
    • Резюме
    • Рекомендательные письма
    • Личное заявление или эссе
    • Предварительные бизнес-курсы
    • баллов по GMAT или GRE

    Требования различаются в зависимости от учреждения.Например, для многих программ не требуются баллы GMAT или GRE.

    Требования к выпускному экзамену для получения степени магистра в области управления проектами также различаются. Большинство программ требуют от 30 до 45 кредитов за курсовую работу. Возможно, вам понадобится набрать минимальный средний балл на курсах. Вам часто нужно будет завершить и представить главный проект. А некоторые программы требуют стажировки.

    Аккредитованные программы управления проектами

    Глобальный центр аккредитации (GAC) Института управления проектами (PMI) аккредитует программы на следующих уровнях:

    • Бакалавриат
    • Аспирантура
    • Докторантура

    Участвуют программы управления проектами, программами и портфелями.Аккредитация GAC подтверждает, что программы соответствуют мировым стандартам качества. Это также гарантирует, что учреждение и его преподаватели привержены постоянной оценке и совершенствованию.

    Если вы заинтересованы в получении сертификата PMP, окончание аккредитованной программы может стать хорошим началом. Тем не менее, это не требование.

    Совет по аккредитации бизнес-школ и программ (ACBSP) также аккредитует программы управления проектами. ACBSP фокусируется на совершенстве преподавания, успеваемости учащихся и постоянном улучшении.

    Неаккредитованные программы могут по-прежнему предлагать качественное образование. Но добавьте аккредитацию в свой список факторов, которые следует учитывать при исследовании программ PM.

    Сколько времени нужно, чтобы получить степень магистра или MBA в области управления проектами?

    Получение степени магистра или MBA в области управления проектами обычно занимает от одного до двух лет. Большинство программ от 30 до 45 кредитов.

    Сколько стоит магистр управления проектами?

    Средняя стоимость получения диплома о высшем образовании в государственном учреждении составляет 11 617 долларов в год.Вы можете найти программы как более доступные, так и более дорогие, чем в среднем.

    Ниже мы включили расходы на обучение в 4 учебных заведениях с программами последипломного образования по управлению проектами, согласно данным NCES. Мы сравнили эти затраты с наиболее доступными и дорогими вариантами колледжей, о которых также сообщает NCES.

    Учреждение / обучение за пределами штата

    Школа

    $ 11 617 Средняя плата за обучение в университете в государственном учреждении

    $ 14 784 Средняя плата за обучение в частном коммерческом учреждении

    $ 26,551 Средняя плата за обучение в частной некоммерческой организации

    спонсируется

    Какова стоимость кредита для получения степени магистра управления проектами?

    Стоимость кредита зависит от школы и программы.Помните, что государственные университеты могут взимать внутренние расходы по сравнению с расходами за пределами штата. Ниже приведены несколько примеров стоимости кредита, предоставленной учреждениями, предлагающими программы управления проектами для выпускников.

    Найдите 43 лучших программы для выпускников по управлению проектами здесь:

    .

    myPMI | Институт управления проектами

    Институт управления проектами

    • Сертификаты

    • Членство

    • Обучение и события

    • Руководство и стандарты PMBOK®

    • Бизнес решения

    • хранить

    • Около

    • Другие сайты PMI


    • Сертификаты


    • Членство

    .

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *