Открыть счет бухгалтерского учета это значит: Открытие бухгалтерских счетов — Энциклопедия по экономике

Содержание

Открытие бухгалтерских счетов — Энциклопедия по экономике








Автор балансовой теории И. Ф. Шер называл формальное балансовое уравнение (Активы = Капитал собственника + Обязательства) уравнением открытия бухгалтерских счетов. Расположение начального сальдо (в дебете или кредите счета) для счетов активов, капитала и обязательств (пассивов) зависит от местонахождения объекта учета в бухгалтерском балансе. Активы располагаются на левой стороне баланса, следовательно, начальное сальдо на счетах активов (и соответственно увеличение) должно помещаться на левой стороне счета, т. е. по дебету. Для капитала, резервов и обязательств (пассивов) налицо противоположная картина правостороннее размещение в балансе таких объектов бухгалтерского наблюдения предполагает нахождение сальдо на этих счетах на правой стороне, т. е. по кредиту.  [c.299]










Открытие бухгалтерских счетов — процедура присвоения наименования бухгалтерскому счету с обозначением начального сальдо.  [c.377]

ОТКРЫТИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО СЧЕТА -процедура присвоения наименования открываемому бухгалтерскому счету с обозначением имеющегося начального сальдо.  [c.273]

При открытии бухгалтерского счета в его заголовке указывается наименование счета.  [c.29]

При открытии бухгалтерского счета начальный остаток, как было показано, записывается в зависимости от его характера двояко начальный остаток хозяйственных средств записывается на той стороне активного счета, которая отражает наличие хозяйственных средств и их увеличение, т, е. в дебете начальный остаток источника средств записывается на той стороне пассивного счета, которая отражает наличие источника средств и его увеличение, т. е. в кредите.  [c.35]

Открытие бухгалтерских счетов — записи в счетах об их наименовании и начальных сальдо. Открыть счет — это значит дать ему наименование (проставить шифр) и записать начальное сальдо, если таковое имеется. О. б. с. синтетического и аналитического учета производится обычно в начале года в соответствующих учетных регистрах (см. Закрытие счетов, Заключение счетов).  [c.121]

Общая сумма дебетовых оборотов на всех открытых бухгалтерских счетах за определенный отчетный период обязательно равна общей сумме кредитовых оборотов, учтенных на указанных бухгалтерских счетах. Когда такого равенства нет, то это значит, что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и исправить.  [c.129]

Бухгалтерские действия по выбору из баланса показателей, характеризующих объект наблюдения на начало отчетного периода, и переносу их как начальное сальдо на бухгалтерские счета называются открытием счета.  [c.303]

Аналитический учет ведется с помощью специальных регистров, которые являются основой для создания отчетности. В любой момент времени можно просмотреть сальдо каждого счета и его отдельные позиции, получить сведения об оборотах счета по дебету и кредиту, просмотреть открытые и выровненные позиции бухгалтерского счета, отфильтровать данные по критериям отбора позиций. Главная книга позволяет планировать на уровне балансовой единицы, бизнес-сферы, номера основного счета в разрезе периодов с указанием вида валюты.  [c.106]

Расходы, связанные с открытием валютных счетов, следует относить к операционным расходам и учитывать бухгалтерской записью  [c.50]

Однако, как было отмечено, банк открывает своему клиенту три валютных счета для учета движения валюты внутри страны. В связи с этим возникают расхождения между Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией банка по открытию валютных счетов.  [c.51]

Фактом признания выручки в бухгалтерском учете, как уже отмечалось, является момент отгрузки продукции с получением расчетных документов покупателя. Постоянные же затраты списываются по факту истечения очередного установленного календарного периода, поэтому при использовании маржинального подхода со списанием постоянных затрат непосредственно на счет реализации нельзя обойтись одним субсчетом для калькуляции себестоимости продаж. Целесообразным является открытие по счету 90 дополнительного субсчета 90-6 Постоянные (периодические) расходы , на который списывались бы суммы общехозяйственных расходов и постоянных (общих) коммерческих расходов. Субсчет же 90-2 в таком случае будет использоваться только для отражения на нем переменных затрат, формирующих себестоимость реализации отдельных видов продукции.  [c.193]

За открытие расчетного счета в банке вносится плата по объявлению. Далее представлено заполненное объявление этой финансовой операции и бухгалтерская проводка.  [c.151]

Государственная регистрация физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Постановка на учет в налоговой инспекции. Открытие расчетного счета в банке или ином кредитном учреждении. Порядок денежных расчетов. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Лицензирование отдельных видов деятельности физических лиц. Сертификация продукции и услуг. Бизнес-план, его состав и порядок разработки. Сущность бизнес-плана и методика его разработки. Состав бизнес-плана резюме, характеристика товара, оценка рынка сбыта, оценка конкурентоспособности, план производства, организационный план, юридический план, риски и страхование, финансовый план, стратегия финансирования. Правила ведения финансовых дел. Условия вложения денег в бизнес. Выбор объекта финансирования. Соотношение вложения денег в собственность и проекты. Условия предоставления займов и кредитования, сохранения и приумножения денег.  [c.5]

Правила об открытости бухгалтерской отчетности, действующие в Российской Федерации, учитывают традиции, сформировавшиеся в данной сфере на протяжении длительного времени в зарубежной практике. Например, в США периодический отчет о доходах компании, а также квартальная и полугодовая финансовая отчетность в обязательном порядке публикуются всеми компаниями, зарегистрированными в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SE ). В годовой отчет включают изложение учетной политики, которая применялась в течение финансового года при ведении учета и формировании отчетности. В Великобритании публикация счета прибылей и убытков (аналога американского отчета о доходах) за отчетный год стала обязательной для компаний с принятием Закона о компаниях 1929 г.  [c.371]

При осуществлении внешнеэкономической деятельности предприятия получают выручку от экспорта продукции (работ, услуг) и производят необходимые платежи (в том числе по импорту товаров) в иностранной валюте. Для обслуживания таких операций они открывают в банках в РФ, а также за границей валютные (мультивалютные) счета. Порядок открытия валютных счетов и проведения операций по ним регулируется инструкциями Центрального банка РФ. Бухгалтерский учет валютных операций осуществляется раздельно по каждой используемой валюте (доллары США, немецкие марки и др.) на счете 52 Валютный счет , к которому открываются субсчета Транзитные валютные счета , Текущие валютные счета , Валютные счета за рубежом .  [c.131]

ЗАКРЫТИЕ СЧЕТОВ — 1) записи, после которых счета бухгалтерского учета не имеют сальдо 2) прекращение действия расчетных и текущих счетов на основе заявления юридических и физических лиц, на имя которых открыты эти счета, либо по решению судебных органов или самих банков при наличии на то соответствующих оснований.  [c.224]

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА — бухгалтерские счета, предназначенные для учета хоз. средств, не принадлежащих предприятию, по временно находящихся в его пользовании или ограниченном распоряжении, напр. арендованных зданий материалов, принятых на хранение или в переработку оборудования, принятого для монтажа. Эти средства принадлежат другим предприятиям или орг-циям и учитываются последними. Поэтому при вторичном их отражении в учете но месту нахождения они обособляются от остальных объектов учета па 3. с. В отличие от других счетов бухгалтерского учета, 3. с. но входят в общую систему счетов и не корреспондируют с другими счетами. Операции отражаются в них не двойной записью, а односторонней — только по дебету или кредиту. По дебету 3. с. отражается увеличение данного вида средств (приход), а по кредиту — уменьшение (расход) разность между итогами записей по дебету и кредиту (дебетовый остаток) отражает наличие данного вида но принадлежащих предприятию средств. На 3. с. учитываются также кредиты, открытые бюджетом, бланки строгой отчетности и т. п.  [c.239]

При открытии счетов в отведенном для этого месте указывается наименование счета, которое, как правило, соответствует наименованию статьи баланса, например счет Основные средства , счет Сырье и материалы , счет Касса , счет Уставный фонд . Затем в счета записываются указанные в статьях баланса суммы, которые называются балансовыми или начальными остатками. При этом начальные остатки хозяйственных средств, значащиеся в активе баланса, записываются в дебет соответствующих бухгалтерских счетов, а начальные остатки источников средств, значащиеся в пассиве баланса, записываются в кредит соответ-  [c.30]

При открытии счетов бухгалтерского учета, как ням известно, в них записываются остатки на начало операций. При этом в одних счетах записываются остатки по активу, т. е. остатки средств предприятия, а в других — остатки по пассиву, т. е. остатки источников этих средств. Это различие служит основанием для деления бухгалтерских счетов на активные и на пассивные.  [c.32]

Депозитарные операции. Они включают открытие счетов депо, изменение анкеты счета, открытие лицевых счетов, принятие сертификатов ценных бумаг на хранение, снятие их с хранения, перевод ценных бумаг на другой счет депо, перемещение ценных бумаг между различными местами хранения и т.д. Кроме того, депозитарий должен быть в состоянии проводить так называемые корпоративные операции сплит, консолидацию, конвертацию и другие, связанные с обслуживанием выпуска в целом. Можно классифицировать депозитарные операции по основному типу производимых при этом действий. Бухгалтерскими операциями называются операции, выпол-  [c.120]

Рассмотренный пример показывает тесную взаимосвязь, существующую между счетами и балансом. Это выражается в том, что в процессе текущего учета производится балансовое обобщение хозяйственных операций, отражаемых на бухгалтерских счетах. Конкретно взаимосвязь между счетами и балансом проявляется в следующем. В начале месяца по данным баланса на 1-е число открываются счета. Статьи актива баланса являются основой для открытия активных счетов, статьи пассива — для открытия пассивных счетов.  [c.68]

С. а. у., так же как и счета синтетического учета, имеют дебет и кредит. По ним выводят обороты и сальдо. При этом итоги оборотов и сальдо (в денежном выражении) по всем аналитическим счетам должны соответствовать оборотам и сальдо того синтетического счета, в развитии которого открыты аналитические счета. В процессе совершенствования бухгалтерского учета разработаны более эффективные принципы ведения аналитического учета. Например,  [c.173]

Аудитор проверяет полноту и правильность документального оформления операций по целевому финансированию, законность и правильность открытия текущих счетов структурным подразделениям, правильность составления бухгалтерских проводок.  [c.284]

Проверка на соответствие ведения безналичных валютных операций основам валютного законодательства РФ. В частности, проверить а) законность открытия валютных счетов (транзитный, текущий) правильность оплаты комиссионных вознаграждений за открытие валютных счетов возможные факты наличия у экспортеров счетов в иностранных банках, открытых без разрешения ЦБ РФ б) выбор формы расчетов при внешнеэкономической деятельности (предоплата, аккредитив, инкассо, открытый счет) полноту и своевременность зачисления валютной выручки организаций-экспортеров, являющихся резидентами, на их валютные транзитные счета в) своевременности предоставления платежных поручений на продажу половины выручки правильность использования собственной валютной выручки г) полноту выписок банка и приложенных к ним первичных документов д) соответствие суммы по выпискам банка суммам, указанным в этих документах е) оприходование валюты (с аспектами полноты, своевременности и др.) ж) отражение в валюте и в пересчете на рубли по курсу ЦБ РФ операций по валютному счету з) правильность отражения в учете операций по покупке и продаже валюты (счета 48, 52 — 2, 51, 57, 81), определения и учета курсовых разниц и) отражения курсовых разниц при соответствующей политике на счетах 83 «Доходы будущих периодов» и 31 «Расходы будущих периодов» к) списания курсовых разниц по окончании финансового года на счет прибылей и убытков и т. д. л) правильность составления бухгалтерских проводок и соответствие записей в выписках банка записям в журналах-ордерах, ведомостях и Главной книге м) соблюдение порядка исчисления стоимости импортных товаров (Госналогслужба и Минфин РФ от 25.08.93 № ВГ-6-06/288 и № 16-22-105 «Об учете курсовых разниц при осуществлении внешнеэкономической деятельности» с изменениями и дополнениями).  [c.168]

Записи по всем субсчетам, открытым к счету 90, производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 2 Себестоимость продаж , 3 Налог на добавленную стоимость и кредитового оборота по субсчету 1 Выручка определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 9 Прибыль/убыток от продаж на счет 99 Прибыли и убытки . Таким образом, синтетический счет 90 Продажи сальдо на отчетную дату не имеет и не отражается в бухгалтерском балансе.  [c.74]

По окончании финансового года перед составлением годового бухгалтерского отчета все субсчета, открытые к счету 90 (кроме субсчета Прибыль/убыток от продаж ), закрываются внутренними записями на субсчет Прибыль/убыток от продаж . Аналогично осуществляются записи внутри счета 91. Все субсчета, открытые к счету 91 (кроме субсчета Сальдо прочих доходов и расходов ), закрываются внутренними записями на субсчет Сальдо прочих доходов и расходов .  [c.242]

План счетов бухгалтерского учета. Несмотря на свое многообразие хозяйственные факты поддаются группировке и классификации. Для учета каждой группы объектов открывается бухгалтерский счет. Счет имеет наименование и номер, например, 50 Касса , 51 Расчетный счет , 70 Расчеты с персоналом по оплате труда , 99 Прибыли и убытки и т.д. Счета объединяются в группы, совокупность которых представляет План счетов предприятия. В Плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Например, счет Материалы имеет номер 10. К нему могут быть открыты субсчета 10.1 Сырье и материалы , 10.2 Покупные полуфабрикаты , 10.9 Инвентарь и хозяйственные-принадлежности . На каждом из субсчетов предполагается ведение аналитического учета в разрезе групп материалов, подгрупп по сортности, качеству, другим параметрам. В свою очередь счет 10 входит в раздел II Плана счетов, имеющий название Производственные запасы .  [c.600]

СЧЕТ РАСЧЕТНЫЙ — это счет имеющего самостоятельный баланс юридического лица в учреждении банка, который предназначен для хранения денежных средств и осуществления безналичных расчетов с остальными юридическими и физическими лицами. Для открытия расчетного счета в банк представляются устав предприятия, карточка с образцами подписей лиц, которые имеют право подписи расчетных и денежных документов, заявление об открытии счета. Расчетный счет имеет уникальный номер, указываемый на всех расчетно-платежных документах. Для списания средств со счета необходимо согласие либо распоряжение владельца счета, заключающееся в оформлении платежного поручения либо чека. С целью учета наличия и движения денежных средств в российской валюте был создан счет 51 Расчетный счет . Совершение и оформление операций по расчетному счету производится в соответствии с правилами банков. По дебету счета 51 отражается поступление средств, по кредиту счета 51 — списание денежных средств с расчетного счета предприятия. Операции по расчетному счету отражены в бухгалтерском учете на основе выписок банка и денежно-расчетных документов, к ним приложенных. Суммы, которые были ошибочно отнесены в дебет либо кредит расчетного счета предприятия и обнаружены в ходе проверки выписок банка, отражаются на счете 63 Расчеты по претензиям .  [c.645]

Бессмысленно рассматривать в книге все учетные регистры, тем более что их количество, состав и формы отличаются у разных организаций. Мы не будем также рассматривать и все первичные учетные регистры, утвержденные Госкомстатом России. Это обусловлено тем, что рациональная организация налогового учета в рамках бухгалтерского возможна только применительно к конкретному хозяйствующему субъекту. Попытка создать какую-либо унифицированную форму приводит к ее многократному усложнению. В результате для такой формы необходимо разрабатывать инструкцию, в которой будет описано, для чего введена та или иная графа, как и в каких случаях она заполняется и т. д. Например, попытка авторов книги разработать универсальный рабочий план счетов закончилась на третьем десятке субсчетов, открытых к счету 91. Стало очевидно, что продолжать данную работу бессмысленно. В практической деятельности малых и средних организаций в большинстве случаев можно будет ограничиться 10 субсчетами. При этом отсутствует необходимость в организации аналитического учета по счету 91, данные отчета о прибылях и убытках получаются непосредственно из оборотно-сальдового баланса, а данные для налоговой декларации по налогу  [c.94]

Неизбежен переход на определение момента возникновения обязательств по налогу по методу начислений. Международные стандарты бухгалтерского учета включают метод начислений в число основополагающих элементов налоговой системы, который применяется к НДС, налогу на прибыль, акцизам и налогу с продаж. Метод начислений облегчает налоговое администрирование, поскольку факт выполнения работы и отгрузки товара легче установить, чем факт оплаты — количество предприятий на порядок меньше количества открытых ими счетов.  [c.70]

Для большинства групп счетов предпочтение должно отдаваться экономической сущности операций в разрезе требований бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Детализация в разрезе подразделений, мест хранения, номеров заказов и прочего осуществляется средствами аналитического учета. В то же время для счетов расчетов целесообразно открытие индивидуальных счетов для всех контрагентов и счетов учета денежных средств.  [c.11]

В банковской, коммерческой, бухгалтерской практике — официальное извещение, преимущественно о выполнении расчетной операции, направляемое одним контрагентом другому. Банки высылают своим корреспондентам и клиентам авизо о дебетовых и кредитовых записях по счетам, об остатке средств на счете, прочих расчетных операциях (выплате перевода, открытии аккредитива, выставлении чека или иного платежного документа и т.д.). Порядок отсылки авизо обусловливается корреспондентскими и другими межбанковскими соглашениями или договором с клиентом. В России авизо применяется при взаимных расчетах между банковскими учреждениями по так называемым межфилиальным оборотам — МФО.  [c.7]

Порядок открытия счетов в банке и пользования ими. Договор банковского счета. Документация по учету движения денежных средств предприятия по расчетному счету и другими счетам в банке. Выписки из счетов предприятия в банке, их бухгалтерская обработка и отражение по ним операций в учете.  [c.53]

На схеме (см. рис. 3.17) к счету 25 Общепроизводственные расходы открыты два субсчета 25-А и 25-В. Постоянные ОПР учитываются по счету 25-В. Списание их на основное производство в учете осуществляется по нормам, т.е. бухгалтерская проводка  [c.200]

Поощряя рост реализации продукции, организации временами упускают из виду зачастую более быстро растущие административные расходы. Требуются деньги, чтобы вести бухгалтерскую документацию, собирать подлежащие оплате счета и приспосабливать оборудование для выпуска новой продукции. Если менеджеры не держат ухо востро , прибыли, выраженные в процентах к стоимостному выражению реализованной продукции, имеют тенденцию к снижению. Менеджеры должны предвидеть воздействие каждого решения на прибыль как на ближайшее время, так и на перспективу. Затраты, произведенные в течение одного года, трудно исключить на следующий год, поскольку они имеют тенденцию открыто не проявляться.  [c.52]

Эти факты особенно интересны в связи с тем, что в дальнейшем многие видные исследователи утверждали, а некоторые утверждают и до сих пор, что, в сущности, до последней трети XIX в. Лука Пачоли, особенно как бухгалтер, был забыт. Вот что мы можем прочитать в одной из самых авторитетных книг В 1869 году в Миланской бухгалтерской академии профессор Э. Лу-чини обратил внимание своих учеников на математический труд, изданный в 1494 году, который включал раздел о порядке ведения бухгалтерских счетов. Автор этого труда, некий Лука Пачоли, был абсолютно неизвестен бухгалтерам XIX в. И для профессора, и для его слушателей, и для всех счетных работников того времени было открытием самого имени их предшественника, который опубликовал до 1500 года книгу, содержащую теорию двойной записи [Stevelin k, с. XI].  [c.300]

Открытие расчетных счетов в банке сопровождается заключением между предприятием и банком договора на расчетно-кассовое обслуживание (инструкция Госбанка СССР № 28 от 30.12.1986 г.), в соответствии с которой банк берет на себя обязательства по своевременному обеспечению сохранности денежных средств, поступивших на счета клиентов и возврата их по первому требованию клиента. Клиент соответственно обязуется соблюдать требования действующих нормативных документов, регулирующих порядок кассовых расчетных операций, хранить «все свои денежные средства только на счетах в банке, представлять в банк в установленные сроки отчетность, отвечающую требованиям Положения о бухгалтерском учете и отчетности предварительно в письменной форме уведомлять банк о закрытии счета, а также об изменении организационно-правовой формы Поскольку расчетно-кассовое обслуживание осуществляется банком на платежной основе, то в договоре предусматривается специальный раздел о стоимости услуг и порядке расчета за них (плата за открытие счета, комиссионные за операции по расчетным счетам), определяемых в процентном отно-  [c.81]

Если учредительными документами предусмотрены дополни-тельнь взносы (кроме взносов в Уставный капитал.) на покрытие организационных расходов (на покрытие затрат по регистрации учреждаемого предприятия, на заказ печати и штампов, фирменных блайков, визиток, на открытие расчетного счета в банке и т. д.),, то эти целевые взносы отражаются в бухгалтерском учете следующим образом (таблица 5.5.)  [c.70]

С. а. у., так же как и счета синтетического учета, имеют дебет и кредит. По ним выводят обороты и сальдо. При этом итоги оборотов и сальдо (в денежном выражении) по всем аналитическим счетам должны соответствовать оборотам и сальдо того синтетического счета, в развитии которого открыты аналитические счета. В процессе совершенствования бухгалтерского учета разработаны более эффективные принципы ведения аналитического учета. Например, при сальдовом (оперативно-бухгалтерском) методе учета товарно-материальных ценностей не нужно открывать аналитические счета в карточках или книгах количественно-суммового учета. При журналь-но-ордерной форме учета аналитический учет ведется во вспомогательных (накопительных) ведомостях, а в некоторых случаях совмещается с синтетическим учетом в одном регистре (журнале-ордере).  [c.134]

Бухгалтерская служба ООО Пррвизор плюс представлена тремя группами учета, которые обрабатывают финансовую информацию и взаимодействуют с другими отделами предприятия. Бухгалтерский учет осуществляется в интегрированной системе, в условиях единого счетного плана для ведения финансового учета. Для учета затрат и калькулирования себестоимости к синтетическим счетам бухгалтерского учета 20, 23, 25, 26 открыты аналитические счета.  [c.395]

Счета бухгалтерского учета: понятие счета

Счета бухгалтерского учета – это способ отражения, экономической группировки и текущего отражения изменений, происходящих в средствах организации и их источников.

На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Отражение операций ведется в денежном измерителе.

Счета бухгалтерского учета

Счет представляет собой таблицу Т-образной формы, левая сторона называется дебет(Д-т), правая кредит (К-т).

Открыть счет – это значит дать ему название и на соответствующей стороне записать начальное состояние учитываемого объекта – начальное сальдо (Сн).

Сумма всех записей, сделанных за период по дебету и кредиту счета называется дебетовым (Од) и кредитовым (Ок) оборотами.

Состояние объекта на  конец периода называется сальдо конечное (Ск).

Бухгалтерские счета бывают активные, пассивные, активно-пассивные.

Активные счета

Схема активного счета

Активные счета расположены в активе баланса и отражают внеоборотные и оборотные активы. Суммы приходных операций активного счета регистрируются в дебете счета. Суммы расходных операций активного счета регистрируются в кредите счета.

Сальдо дебетовое (расположено в дебете) и рассчитывается следующим образом: дебетовое сальдо + обороты по дебету – обороты по кредиту.

Ск=Сн+Од-Ок

Пассивные счета

Схема пассивного счета

Пассивные счета располагаются в пассиве баланса. Суммы прихода по этим счетам отражается в кредите счета, суммы расхода отражаются в дебете счета.

Сальдо пассивного счета кредитовое и рассчитывается так: кредитовое сальдо +обороты по кредиту-обороты по дебету.

Ск = Сн+Ок-Од.

Активно-пассивные счета

Схема активно-пассивного счета

Активно-пассивные счета имеют признаки  активных и пассивных счетов одновременно. Сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым или одновременно и по дебету и по кредиту.

В балансе дебетовые остатки отражают в активе, кредитовые в пассиве. Активно-пассивные счета бывают двух видов:

Активные, пассивные и активно-пассивные счета соответствуют статьям актива и пассива баланса, поэтому их называют балансовыми счетами. Имущество, которое не числится на балансе организации – арендованные средства или средства, полученные на ответственное хранение, учитываются на забалансовых счетах и в итоги баланса не включаются.

 

Счета бухгалтерского учета, открытие и закрытие счетов, остатки по счетам бухгалтерского учета, план счетов бухгалтерского учета с проводками

Система счетов бухгалтерского учета используется для текущего контроля и учета на предприятиях, реализуя проблему двойственного отражения информации, ее обобщения.

Содержание

Скрыть

  1. Закрытие счетов бухгалтерского учета
    1. Остатки по счетам бухгалтерского учета
      1. Открытие счета бухгалтерского учета
        1. План счетов бухгалтерского учета с проводками

          Счет бухгалтерского учета представляет собой особый способ группировки, контроля, отражения операций, осуществляемых с хозяйственными процессами, имуществом и источниками его формирования. Счета бухгалтерского учета можно также рассматривать как накопитель информации, который впоследствии обобщается и применяется при составлении разных сводных параметров отчетности.

          Закрытие счетов бухгалтерского учета

          Согласно методикам ведения бухгалтерского учета в России, а также действующему законодательству РФ, единый финансовый отчетный год для любых предприятий — календарный год, начинающийся первого января и заканчивающийся 31 декабря.

          К концу подотчетного периода все счета бухгалтерского учета закрываются: закрытие счетов производится по определенной схеме — остатки разных операций закрываются на различные счета по номенклатурным группам. Более подробную информацию, мнение экспертов и пользователей вы сможете найти на сайте «Сравни.ру».

          Остатки по счетам бухгалтерского учета

          В течение всего отчетного периода любые хозяйственные операции, осуществляющиеся в процессе работы организации, регистрируются и нумеруются, отражаясь в счетах бухгалтерского учета. По окончании каждого отчетного периода по каждому счету подсчитываются суммы изменений в средствах и их источниках, затем определяется остаток на конец отчетного периода. Вся эта информация активно используется при управлении компанией, при контроле за ведением хозяйства.

          По окончании отчетного периода счета закрываются, а остатки по ним переносятся на новый отчетный период, новые счета. Более полную информацию о счетах бухгалтерского учета вы сможете найти на сайте «Сравни.ру».

          Открытие счета бухгалтерского учета

          Открытие счетов бухгалтерского учета осуществляется для каждого отдельного объекта учета. Учет хозяйственных средств предприятия отражается в счетах «Касса», «Основные средства», «Производственные запасы», «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Источники хозяйственных средств относятся к счетам «Краткосрочные займы», «Уставной капитал», «Резервный капитал», «Нераспределенные прибыли». Хозяйственные процессы отражаются в счетах «Производство» и «Доходы от реализации».

          Для ведения учета средств по отдельным счетам создается таблица из двух частей, левая сторона которой отражает дебетовые операций, правая — кредитные. По окончании каждого отчетного периода счета закрываются, а затем вновь открываются.

          План счетов бухгалтерского учета с проводками

          План счетов бухгалтерского учета с проводками утвержден приказом Минфина России от 31 октября 2000 года. Такой план счетов используется в организациях всех форм собственности и организационно-правовых форм, которые ведут учет методами двойной записи, за исключением государственных и кредитных учреждений.

          План счетов — схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности, отраженная в бухгалтерском учете. В план включены номера и наименования синтетических счетов (первого порядка) и субсчетов (счетов 2-го порядка).

          Порядок открытия бухгалтерских счетов — Студопедия

          Все счета бухгалтерского учета связаны с бухгалтерским балансом: они открываются на основании статей бухгалтерского баланса и соответственно подразделяются на активные (счета для учета хозяйственных средств) и пассивные (счета для учета источников образования средств). Каждый счет имеет две стороны: дебет и кредит. Запись на счетах начинается с указания начального остатка (сальдо). При этом в активных счетах начальное сальдо записывается в дебет, а в пассивных — в кредит. В активных счетах увеличение по счету записывается по дебету, уменьшение — по кредиту. В пассивных счетах наоборот: увеличение записывается по кредиту, уменьшение — по дебету. Итог всех операций, отраженных по дебету счета, называется дебетовым оборотом; итог всех операций, отраженных по кредиту, — кредитовым оборотом. Результат соизмерения дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счету. Сальдо отражает состояние хозяйственных средств и их источников.

          Исходя из объема детализации бухгалтерские счета делят на две основные группы: синтетические и аналитические счета. На синтетических счетах представлена обобщенная (укрупненная) информация об объектах бухгалтерского учета. На аналитических счетах отражается детальная (подробная) информация. Аналитические и синтетические бухгалтерские счета взаимосвязаны, т. к. на аналитических счетах отражаются те же виды имущества, источники их формирования и хозяйственные операции, что и на синтетических, но по более дробным экономическим элементам. Это означает, что итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итогам синтетического счета. Отражение хозяйственных операций и процессов на синтетических счетах принято называть синтетическим учетом, а на аналитических — аналитическим учетом. Синтетический учет всегда ведется в стоимостном (денежном) выражении, в то время как в аналитическом учете допускаются и другие показатели (чаще всего натуральные). Для отражения хозяйственных операций на счетах используется особый элемент метода бухгалтерского учета — двойная запись. Сущность использования двойной записи состоит в том, что каждая учитываемая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме, проходящей одновременно по дебету одного и кредиту другого счета. Таким образом, происходят равновеликие изменения соответственно в двух различных статьях баланса, при этом равенство актива и пассива не нарушается. Взаимосвязь бухгалтерских счетов называется корреспонденцией.



          Единый для всех предприятий и организаций систематизированный и закодированный перечень бухгалтерских счетов называется планом счетов.

          82. Что понимается под калькуляционной единицей? Приведите примеры калькуляционных единиц

          Калькуляционная единица — это измиритель объекта калькулирования. Различия в характере производимой продукции, технологических процессов, организации производства приводятк многообразию калькуляционных единиц, применяемых не правктике.

          как открыть и каково назначение системы

          Аналитические счета детализируют картину имущества предприятия в разрезе определённых групп активов. Фактически учёт на таких счетах ведётся в дополнительном порядке и служит для более подробного раскрытия информации об активах, которые закреплены за определёнными синтетическими счетами. К примеру, во время расчётов по заработной плате бухгалтеру мало знать только общую сумму начислений. В ряде случаев информация требуется в разрезе отдельного подразделения, служащего или рабочего. В момент поступления материалов требуется вести не только суммовой, но и количественный учёт в разрезе отдельных видов оприходованных на склад позиций.

          Содержание

          Скрыть

          1. Аналитические счета бухгалтерского учёта
            1. Аналитические счета
              1. Ведомость по аналитическим счетам
                1. Назначение аналитических счетов
                  1. Оборотная ведомость по аналитическим счетам
                    1. Открыть аналитические счета
                      1. План счетов аналитического учёта 
                        1. Система аналитических счетов

                          Аналитические счета бухгалтерского учёта

                          Аналитические счета, которые используются в бухгалтерском учёте, делятся на два вида:

                          1. Количественно-суммовые. При их использовании бухгалтер помимо денежного эквивалента ведёт количественный учёт, к примеру, обозначает число листов шифера, оприходованных на склад.
                          2. Аналитические. На суммовых аналитических счетах используется учёт исключительно в денежном эквиваленте.

                          Количественный, а также ведущийся параллельно с ним аналитический учёт должны быть организованы таким образом, чтобы показатели по ним совпадали в итоговом значении и позволяли осуществлять взаимный контроль.

                          Аналитические счета

                          Аналитические счета используются для детализации информации. В зависимости от специализации предприятия учёт может вестись в разрезе трудовых и денежных измерителей, натуральных показателей, отдельных операций, обязательств или видов имущества.

                          Яркий пример синтетического счёта, по которому часто закрепляется большое количество аналитических категорий — счёт 41 «Товары». Не менее распространённым примером считается 60-й счёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Если у вашей фирмы более одного поставщика, поступления по ним целесообразно разделить. Компаниям, у которых десятки и сотни поставщиков такой подход к ведению учёта жизненно необходим.

                          Ведомость по аналитическим счетам

                          В оборотую ведомость заносятся остатки и обороты по счетам за выбранный отчётный период. В зависимости от ставящихся задач в программе 1С бухгалтер имеет возможность сформировать ведомость в разрезе аналитического или синтетического счёта.

                          Исходные данные для заполнения оборотных ведомостей берутся с бухгалтерских счетов, по которым в отчётном периоде зафиксировано какое-то движение активов или пассивов. В сформированной оборотной ведомости содержатся итоговые остатки по кредиту или дебету (сальдо), обороты по кредиту и дебету, а также наименование счёта.

                          Назначение аналитических счетов

                          Аналитический счёт используется для подробной детализации хозяйственных средств и других активов, которые используются на предприятии. Аналитические счета открываются исключительно в качестве дополнения к синтетическим счетам. Современные бухгалтеры ведут аналитический учёт в разрезе регистров второго, третьего, четвёртого и пятого порядка.

                          Работа с аналитическими счетами обладает определёнными преимуществами:

                          • Значительно упрощает ведение бухгалтерских записей.
                          • Позволяет создать хорошо структурированную иерархию счетов в зависимости от их назначения и признаков.
                          • Позволяет построить эффективную модель бухгалтерского учёта.

                          Оборотная ведомость по аналитическим счетам

                          Принцип формирования оборотной ведомости по аналитическим счетам такой же, как и при выводе на экран компьютера сводного документа по одному или нескольким счетам синтетического типа.

                          Документ состоит из трёх пар граф, в которых содержится вся необходимая информация:

                          • Начальное и конечное сальдо по каждому выбранному счёту.
                          • Обороты за выставленный отчётный период.

                          Каждая графа содержит две колонки, которые называются дебет и кредит. Правильное ведение учёта обеспечивает равенство итоговых сумм в колонках каждой пары.

                          Открыть аналитические счета

                          Открытие аналитических счетов необходимо в тех случаях, когда требуется детализация ведения учёта в разрезе видов топлива, сотрудников, товарно-материальных ценностей и других направлений ведения учёта.

                          Главное условие при работе с аналитическими счетами — соответствие оборотов и остатков.

                          План счетов аналитического учёта 

                          Современный план счетов представляет собой многоуровневую иерархию, которая строится на связках счетов и субсчетов. В зависимости от специфики деятельности предприятия разработанный для ведения бухучета план счетов может включать определенное количество уровней, а также необходимое число субсчетов, открытых к каждому счету. В современной бухгалтерской программе 1С Предприятие 8 количество доступных к созданию субсчетов и уровней вложенности не ограничивается. Опция создания и редактирования новых счетов доступна не только разработчикам, но и пользователям программы. Хотя у пользователя и отсутствуют права на удаление счетов, созданных под именем разработчика.

                          Система аналитических счетов

                          Система ведения аналитического учёта предполагает более детализированное оприходование поступающих активов часто не только в денежном эквиваленте, но и в натуральном выражении. При этом часто преследуется цель занести в программу максимально возможный объем информации, чтобы углубить уровень анализа хозяйственной деятельности предприятия и ужесточение контроля над ней.

                          Аналитический счёт, несмотря на детализирующую функцию, способствует группировке и обобщению данных, которые объединяются синтетическими счетами. Открытие аналитического счёта возможно только к сложному счёту синтетического учёта.

                          Совет от Сравни.ру: Несмотря на преимущества аналитических счетов далеко не все бухгалтера используют их в своей работе. Часто причиной нежелания детализировать поступающие активы становится реальная лень. Чтобы изначально начать корректное оприходование товара (так как это делается на предприятии) рекомендуется детально изучить план счетов в программе 1С и начать проведение первичной документации по такому же принципу.

                          25 Учетный цикл.

                          Последовательность
                          этапов учетного процесса от анализа
                          хозяйственных операций до формирования
                          финансовой отчетности и закрытия счетов
                          называют учетной циклом Учетный цикл
                          состоит из следующих ет тапив:

                          1 Проведение анализа
                          операций на базе первичных документов

                          2 Регистрация
                          операций в Главном журнале

                          3 переносят проводок
                          в Главную книгу

                          4 Корректировка
                          (трансформация) учета в конце отчетного
                          периода посредством формирования
                          трансформационного таблицы

                          5 Закрытие счетов
                          в конце отчетного периода

                          6 Формирование
                          финансовой отчетности

                          26Открытие счетов бухгалтерского учета.

                          Начало записей по
                          счету называется открытием счета. При
                          открытии счета в нем записывается
                          начальное сальдо.

                          Начальное сальдокакого-либо счета — это величина активов
                          либо пассивов, наличие и движение которых
                          учитывается на счете, по состоянию на
                          дату открытия счета. Начальное сальдо
                          активного счета показывает наличие и
                          оценку соответствующего вида активов
                          организации на дату открытия счета.
                          Начальное сальдо пассивного счета
                          показывает наличие и оценку соответствующего
                          вида пассивов организации на дату
                          открытия счета.

                          ОТКРЫТИЕ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
                          — Процедура присвоения наименования
                          открываемому бухгалтерскому счету с
                          обозначением имеющегося начального
                          сальдоОткрыть счет — это значит дать
                          ему наименование (проставить шифр) и
                          записать начальное сальдо, если таковое
                          имеется. Открытие бухгалтерских счетов
                          синтетического и аналитического учета
                          производится обычно в начале года в
                          соответствующих учетных регистрах.

                          27 Регистрация хозяйственных операций и их отражение на счетах бухгалтерского учета (журнал регистрации хозяйственных операций).

                          Все хозяйственные
                          операции отражаются на счетах
                          бухгалтерского учета способом двойной
                          записи.
                          Двойная запись— способ
                          отражения каждой операции в дебете
                          одного и кредите другого взаимосвязанных
                          счетов в одной и той же сумме.
                          Применение
                          двойной записи имеет объективный
                          характер и связано с двойственным
                          характером отражения хозяйственных
                          операций. Необходимость двойной записи
                          выражается в четырех типах балансовых
                          изменений.

                          Двойная запись в
                          процессе совершения хозяйственных
                          операций отражает двойственные изменения
                          в составе активов или источников его
                          образования, либо одновременно в составе
                          активов источников в дебете одних и в
                          кредите других взаимосвязанных счетов
                          в одной и той же сумме.

                          ЖУРНАЛ
                          УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

                          инвентарная книга,
                          прошитая, как и кассовая книга, которая
                          заполняется только от руки, или набор
                          однотипных бланков, которые заполняются
                          от руки, машинописью, с помощью ЭВМ. В
                          журнале отражаются последовательно
                          все производственно-хозяйственные
                          операции предприятия по начислению,
                          получению, перечислению, оприходованию,
                          оплате, списанию имущества, средств,
                          обязательств. На основе данных журнала
                          составляется оборотно-сальдовый баланс.

                          28 Закрытие счетов бухгалтерского учета (определение конечного сальдо).

                          Закрытие счетов.
                          Конечное сальдо (остаток) активного
                          счета

                          В конце отчетного
                          периода составляются бухгалтерский
                          баланс и другие отчетные документы. Для
                          этой цели определяются величины всех
                          активов и пассивов организации на
                          отчетную дату. Искомые величины активов
                          и пассивов определяются в результате
                          подсчета конечных сальдо (остатков) по
                          счетам.

                          Конечное сальдо
                          активного счета показывает величину
                          соответствующего актива организации
                          на конец отчетного периода и определяется
                          как разность итога по дебету (начальное
                          сальдо + оборот по дебету) и оборота по
                          кредиту. Конечное сальдо активного
                          счета записывается на стороне дебета
                          активного счета и является дебетовым.

                          Конечное
                          сально = начальное сальдо+оборот по
                          дебету-оборот по кредиту

                          В конце отчетного
                          периода производится процедура
                          закрытия счетов.

                          Закрытие какого-либо счета есть занесение
                          в его графы исчисленных значений оборотов
                          по счету и конечного сальдо. После
                          закрытия счета записи по нему в данном
                          отчетном периоде уже не ведутся. Ниже
                          показан вид активного счета после его
                          закрытия.

                          учет денежных средств на расчетном счете: счета, документы, проводки

                          Начнем изучение основ бухучета с участка денежных средств. Одним из его представителей является учет денежных сресдтв на расчетном счете. Пожалуй, это самый простой участок в работе.

                          Учет денежных средств на расчетном счете — минимум теории

                          Главное назначение этого участка – хранение части денежных средств фирмы и взаиморасчеты с контрагентами. Деньги, хранящиеся на расчетном счете называют безналичные деньги, или в обиходе – БезНал.

                          Самые распространенные взаиморасчеты по БезНалу (по расчетному счету) происходят для «оплаты поставщику», «получение оплаты от покупателей», «перечисление налогов», «выплата заработной платы на карточки сотрудников», «погашение кредитов, займов», «снятие денег в кассу фирмы».

                          Предприятие может иметь больше чем один расчетный счет. Может иметь в одном банке несколько расчетных счетов, а может открыть расчетные счета в разных банках. Как правило, предприятие открывает расчетные счета в тех банках, где условия обслуживания более выгодные. Да, да «за работу» расчетного счета банк ежемесячно выставляет нашей фирме определенную сумму.

                          Бухгалтерский счет, ответственный за учет денежных средств на расчетном счете – 51 «Расчетные счета». Суть всех действий по расчетному счету – это приход денег на него и расход, в смысле, уход с него. Все события фирмы, затрагивающие расчетный счет оформляются своими первичными документами.

                          Первичные документы для участка банк

                          Самые основные первичные документы в бухучете по расчетному счету – это Платежное поручение и Банковская выписка. Назначение «платежного поручения» — это дать распоряжение банку о перечислении денежных средств, например «перечисление налогов» или «оплата поставщику», или «возврат излишне полученных», «перечисление зарплаты сотрудникам» и т.д.

                          Банк, в свою очередь, для каждого расчетного счета  выдает фирме печатную форму своего документа под названием «Выписка». В этом документе отображается информация о деньгах на расчетном счете: сколько пришло, сколько ушло.

                          Наше предприятие, у себя в бухучете, оформляет первичный документ с аналогичным названием, а именно «Банковская выписка», куда разносит приходы и расходы денег за определенный день.

                          Если же нашему предприятию потребуется положить денежные средства на расчетный счет, то в банке оформляется документ «Объявление на взнос наличными»

                          Примеры первичных документов для работы с участком денежных средств на расчетном счете

                          Взаимодействие учестка денежных средств с другими счетами

                          Основные взаимодействия расчетного счета происходят с такими участками бухучета, как: взаиморасчеты с контрагентами, с контролирующими органами по налогам, с сотрудниками.

                          А сейчас небольшое практическое задание. Детализируйте эти участки бухучета на конкретные, на те, что мы уже знаем из раздела «термины бухучета». Затем каждому участку проставьте свой бухгалтерский счет. Для контролирующих органов вспомните названия и найдите в плане счетов нужные бух счета.

                          Ответы доступны только подписчикам!

                          Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

                          Как выглядит в плане счетов

                          Сейчас настало время заглянуть в план счетов и посмотреть как выглядит расчетный счет в программе 1С Бухгалтерия. Давайте попробуем рассказать про счет и «предсказать», что мы ожидаем увидеть, когда начнем с ним работать. Ок?

                          Глядя на характеристики мы видим, что 51 счет:

                          • «Аналитический», поскольку имеются субконто: «Банковский счета» и «Движения денежных средств»
                          • «Активный» — видим букву «А»

                          Вспоминаем, счет «Активный», значит информация с него в Балансе пойдет в таблицу Актив. Остаток по счету может быть только в Дебете либо 0. Приход всех денег будет отображаться в Дебете, а расход пойдет в Кредит.

                          Субконто «Банковский счета» в проводке будет подставлять выбранный пользователем конкретный банковский счет фирмы.

                          Субконто «Движение денежных средств», чем оно нам интересно? Дело в том, что это субконто разделяет информацию по расчетному счету на более подробную, показывая нам Как двигаются безналичные денежные средства. Посмотрите на самые распространенные варианты «Движения денежных средств», что имеются в программе 1С Бухгалтерия.

                          Пример справочника реального предприятия

                           

                          Еще пример справочника реального предприятия

                           

                          Пример отчета

                          Дополнительно

                          В начале статьи я говорил, что для фирмы расчетный счет не обходится бесплатно. Банки берут деньги за обслуживание расчетного счета – это как арендная плата за месяц. Они также берут деньги за каждое платежное поручение, которое фирма отдает банку на перечисление денег с расчетного счета. Банк также берет деньги за снятие денежных средств с расчетного счета.

                          Все услуги банка наше предприятие оформляет как «прочие Расходы» и относит на 91 счет (вот вам еще один счет, с которым взаимодействует 51)

                          Для работы с расчетным счетом имеются еще несколько первичных документов: расчеты по инкассо, по аккредитиву. Об этом уже можно почитать в учебниках по бухучету.

                          Расчетный счет может быть арестован(заблокирован) и предприятие не сможет проводить платежи: получать на расчетный счет сможет, а перечислять нет. Сие действие происходит, например, если есть долги по налогам. В этом случае деньги в нужной сумме будут принудительно сняты с расчетного счета, затем его разблокируют.

                          В настоящее время походы бухгалтера в банк с платежным поручением – крайне редкий случай. Банки повсеместно внедряют свои системы под названием «Банк-клиент». Благодаря этим программам, установленным на компьютерах бухгалтеров, предприятие может оперативно проводить платежи и получать выписки. Для объединения программ 1С и Банк-клиента используются механизмы выгрузки-загрузки платежных поручений и банковских выписок между этими программами.

                          Банковские программы по работе с расчетными счетами, вызывают определенные требования к бухгалтерам на участок банка. Теперь, кроме требования для трудоустройства бухгалтером, будет плюсом, если есть опыт работы в программе «Клиент-банк».

                          Однако, если опыта нет — ничего страшного, поскольку программы эти очень просты. Если вы с компьютером на ТЫ: умеете создавать файлы, переименовывать их, делать архивы, копировать, хорошо владеете, например, MS Office – то Клиент-Банк вы освоите за пару часов.

                          Закрепите свои знания
                          Доступно только подписчикам!

                          Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

                          Открытие банковского счета: будьте хозяином своих денег

                          Зейн Паркс в прошлом году достиг двух больших успехов: он получил водительские права и свой первый текущий счет.

                          Паркс, старший преподаватель Христианской академии Святой Троицы в Аддисоне, штат Техас, говорит, что банковский счет сопровождал лицензию, потому что его родители знали, что ему понадобится «свобода в дороге». Но наряду с изучением того, как параллельно парковаться и выезжать на оживленную скоростную автомагистраль, я получил несколько важных уроков по составлению бюджета и удержанию своих расходов в пределах своих возможностей.«Было несколько месяцев, когда мне приходилось ждать до конца месяца, чтобы я смог заправить свой бак бензином», — говорит Паркс. «Это было устрашающе; Я боялся, что выбегу на обочину дороги ».

                          Тратьте, сколько получили

                          Parks извлекла урок из финансов, и эксперты считают его важным: тратить можно только те деньги, которые у вас есть. Для подростков, у которых есть банковский счет, эта концепция, если ее научить рано, может окупиться на протяжении всей их жизни.«[Наличие банковского счета] дает начало большим финансовым привычкам и планам расходов», — говорит родитель и юрист из Далласа Пэм Хардисон.

                          Они могут научиться смотреть, куда уходят их деньги, и понять, что дополнительный кофе для гурманов или фильм могут оказаться деньгами, которые лучше потратить в следующем месяце ».

                          Открыть счет — значит научиться ориентироваться в банковской системе. Есть два основных типа банковских счетов: сберегательные и чековые. Как правило, текущие счета используются для оплаты повседневных расходов — например, аренды жилья, бензина и продуктов питания — а сберегательные счета используются, чтобы откладывать деньги на конкретную цель или в случае финансовой чрезвычайной ситуации.Вы можете выписывать чеки на текущий счет, а сберегательные счета обычно приносят проценты, что означает, что банк выплачивает вам проценты на деньги, хранящиеся на счете. Хотя сберегательные счета имеют относительно низкие процентные ставки по сравнению с другими типами инвестиций, они дают вам легкий доступ к своим деньгам.

                          Как сберегательные, так и текущие счета могут быть оснащены банкоматной или дебетовой картой, что заставляет пользователей ограничивать свои расходы тем, что у них есть на своих банковских счетах. По данным исследования Charles Schwab, проведенного в 2011 г. «Подростки и деньги» , около 52% подростков имеют сберегательный счет, а около трети подростков имеют текущий счет.Около 42% имеют собственный банкомат или дебетовую карту.

                          Хотя дебетовая карта — большая привлекательность для подростков, открывающих банковские счета, это также один из самых простых способов совершить финансовую ошибку. Вот почему банковское дело и бюджетирование являются важной частью учебной программы Survivor U, курса финансового образования, начатого Хардисоном, предпринимателем Лесли Клейтон и бизнес-леди Холли Пауэрс. Курс преподается в Христианской академии Троицы, где Паркс ходит в среднюю школу, в учебных залах и летом, и охватывает такие темы, как банковское дело, налоги и инвестирование.

                          Все трое основателей Survivor U согласны с тем, что наличие банковского счета в средней школе — это отличная возможность для студентов и большая ответственность. Это шаг, который подростки должны сделать вместе со своими родителями: не только лицо моложе 18 лет должно иметь имя родителя на счете по юридическим причинам, но подростки должны получать некоторые рекомендации во время своего первого банковского опыта, особенно в таких областях, как составление бюджета и отслеживание расходов.

                          Выбор банка

                          Перед открытием счета вам следует провести небольшое исследование.Найдите банк, который находится недалеко от вашего дома, учебы или работы, или в другом удобном для вас месте. Проверьте счета, для открытия которых не требуется высокий баланс — сумма, которую вы планируете держать на счете, и ищите вариант с наименьшей комиссией. Кредитные союзы по сути такие же, как и банки, хотя обычно они доступны только членам определенной группы населения — например, людям, которые работают в компании или живут в определенном городе.

                          Вот несколько основных шагов, которые вы предпримете, когда решите, где вы хотите создать учетную запись, но помните, что все, кто моложе 18 лет, нужно будет делать все это вместе с родителем или опекуном.

                          • Сходите в банк. Хотя вы часто можете открывать счета в Интернете или, по крайней мере, начинать процесс там, сам поход в банк упрощает вам задачу задать вопросы и узнать о своем счете. Принесите свои водительские права, государственное удостоверение личности или паспорт для подтверждения личности. Некоторые банки позволяют вам открывать счет у кассира, но многие попросят вас сесть с сотрудником банка за его или ее стол. Если вы не знаете, с кем поговорить, просто спросите кассира.
                          • Решите, какой аккаунт вам нужен. Если вы сделали домашнее задание, у вас будет представление о том, что лучше для вас, но не бойтесь задавать вопросы сотрудникам банка, чтобы убедиться, что в конечном итоге вы открываете правильный банковский счет, соответствующий вашим потребностям.
                          • Выйти. Если вам еще не исполнилось 18 лет, ваш родитель или опекун сделает это за вас, но для открытия банковского счета требуется много документов и подписей. Убедитесь, что вы понимаете, что означают все бумаги и что вы подписываете, и продолжайте задавать вопросы, если вы не уверены.
                          • Получите чеки. Хотя сейчас они используются не так часто, в какой-то момент вам придется выписать чек. Убедитесь, что вы знаете все места на чеке, которые вы должны заполнить — дату, строку «до», сумму чека как в виде числа, так и в письменном виде, а также подпись в правом нижнем углу. ,
                          • Получите банкомат / дебетовую карту. Именно так сейчас большинство подростков используют банковские счета, и это дает вам гораздо больше свободы при доступе к своим деньгам.
                          • Подпишитесь на онлайн-банкинг. Большинство банков и кредитных союзов позволяют вам проверять свои балансы онлайн, и это хорошая привычка, — говорит У. Генри Уолкер, генеральный директор Farmers & Merchants Bank в Лонг-Бич, Калифорния. «Поддерживайте текущий баланс и знайте, сколько у вас есть и сколько вам нужно »на расходы, — предполагает он. Это не только лучший способ поймать мошенничество, но и важно знать, сколько вы тратите, чтобы не потратить больше денег, чем у вас есть.

                          Частые проверки остатков на ваших банковских счетах служат еще одной важной цели: выявлению мошенничества.Согласно отчету The Nilson Report , охватывающему отрасль электронных платежей, только в 2010 году в результате мошенничества с дебетовыми и кредитными картами было потеряно около 3,56 миллиарда долларов. Самый простой способ поймать финансовых преступников на месте преступления — это отслеживать банковские транзакции в Интернете, чтобы можно было поймать мошенников и сообщить о них в полицию.

                          Кредитные карты обычно ограничивают финансовый ущерб, который наносится держателям карт в случае мошенничества, но с дебетовыми картами такая защита не всегда действует, отмечает Клейтон.

                          она добавляет.

                          Самый простой способ избежать мошенничества — это правильно указать номера счетов, PIN-коды и банковские пароли. Сотрудники банка никогда не должны запрашивать у вас эту информацию ни в Интернете, ни по телефону, поэтому никогда не сообщайте ее, говорит Уолкер. «Если кто-то просит об этом, знайте, что вы, вероятно, разговариваете с мошенником».

                          Начало разговора

                          Что такое сберегательные и текущие счета и чем они отличаются?

                          Как открытие банковского счета может помочь вам научиться составлять бюджет? Почему это важно, особенно если вы используете дебетовую карту?

                          Как проще всего избежать банковского мошенничества? Сталкивались ли вы с каким-либо видом финансового мошенничества или кражи личных данных? Если да, то как он снизился и какие шаги вы предприняли, чтобы лучше защитить свои деньги?

                          ,

                          Основы бухгалтерского учета | Объяснение | AccountingCoach

                          Введение в основы бухгалтерского учета

                          Это объяснение основ бухгалтерского учета познакомит вас с некоторыми основными принципами бухгалтерского учета, концепциями бухгалтерского учета и терминологией бухгалтерского учета. Когда вы познакомитесь с некоторыми из этих терминов и концепций, вы почувствуете себя комфортно, просматривая объяснения, тесты, быстрые тесты и другие функции AccountingCoach.com.

                          Некоторые из основных терминов бухгалтерского учета, которые вы изучите, включают доходы, расходы, активы, обязательства, отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.Вы познакомитесь с бухгалтерскими дебетами и кредитами, поскольку мы покажем вам, как регистрировать транзакции. Вы также увидите, почему два основных принципа бухгалтерского учета, принцип признания выручки и принцип соответствия, гарантируют, что отчет о прибылях и убытках компании отражает прибыльность компании.

                          В этом объяснении основ бухгалтерского учета, а также во всех бесплатных материалах и материалах PRO мы часто опускаем некоторые детали бухгалтерского учета и сложности, чтобы представить ясные и краткие объяснения.Это означает, что вам всегда следует обращаться за профессиональной консультацией в конкретных обстоятельствах.

                          Знаете ли вы? Чтобы упростить понимание бухгалтерского учета, мы создали сборник дополнительных материалов под названием AccountingCoach PRO . Наши пользователи PRO получают пожизненный доступ к нашим наглядным пособиям, видео семинаров, шпаргалкам, карточкам, быстрым тестам, быстрым тестам с инструктажем, бизнес-формам и многому другому.

                          История по основам бухгалтерского учета

                          Мы представим основы бухгалтерского учета через историю человека, начинающего новый бизнес.Это Джо Перес — сообразительный человек, который видит необходимость службы доставки посылок в своем районе. Джо изучил свою идею и подготовил бизнес-план, в котором задокументирована жизнеспособность его нового бизнеса.

                          Джо также встретился с адвокатом, чтобы обсудить, какую форму бизнеса ему следует использовать. Учитывая его конкретную ситуацию, они пришли к выводу, что лучше всего будет корпорация. Джо решает, что его корпорация будет называться Direct Delivery, Inc.. Адвокат также консультирует Джо по поводу различных разрешений и государственных идентификационных номеров, которые потребуются для новой корпорации.

                          Джо — работяга и умный человек, но признает, что ему некомфортно вести бухгалтерский учет. Он предполагает, что будет использовать какое-нибудь бухгалтерское программное обеспечение, но хочет встретиться с профессиональным бухгалтером, прежде чем сделать свой выбор. Он просит своего банкира порекомендовать профессионального бухгалтера, который также умеет объяснять бухгалтерский учет кому-то без опыта в области бухгалтерского учета. Джо хочет разбираться в финансовых отчетах и ​​хочет быть в курсе своего нового бизнеса. Его банкир рекомендует Maril

                          .

                          Как открыть банковский счет LLC

                          Вы открыли LLC (общество с ограниченной ответственностью), и заказы начинают поступать, как и счета за материалы и услуги, необходимые вашему бизнесу. Независимо от того, хотите ли вы внести чек клиента или оплатить коммерческие расходы, вам нужно будет открыть счет в коммерческом банке на имя вашего LLC.

                          Почему вы не можете использовать свой личный банковский счет?

                          Это может показаться затруднительным, особенно в первые дни ведения бизнеса, когда дела идут в суматохе, и вы пытаетесь держаться ногами, не отставая от всех новых требований, которые к вам предъявляет новый бизнес.Наверняка пока подойдет ваш личный банковский счет?

                          Ответ на этот вопрос — решительное нет. Создавая LLC, вы создали отдельное юридическое лицо, которое обеспечивает вам защиту с ограниченной ответственностью. Поскольку ваша LLC является отдельным от вас юридическим лицом, вам необходимо отделить финансы своей LLC от ваших личных финансов. Хотя может возникнуть соблазн объединить средства вашего бизнеса с вашими личными средствами, это может поставить под угрозу эту защиту с ограниченной ответственностью.

                          Помимо требований закона о ведении отдельного банковского счета для вашей компании с ограниченной ответственностью, существуют также практические причины для открытия отдельного коммерческого банковского счета.Счет в коммерческом банке помогает отделить личные расходы от деловых расходов, что значительно упрощает расчет налогов, которые вы должны. А если вы нанимаете бухгалтера, это означает, что вам не придется платить бухгалтеру, чтобы отделить ваши деловые расходы от личных.

                          Существует также проблема доверия, которая может иметь решающее значение для нового бизнеса, впервые вступающего в отношения с поставщиками. Вы проявите гораздо больший профессионализм и получите больше уважения и доверия со стороны продавцов и поставщиков, если оплатите чеком на имя своей компании.

                          Наконец, как только вы откроете свой банковский счет для бизнеса, у вас будет возможность вести его последовательно и ответственно, что поможет вам наладить отношения с вашим банком, которые могут иметь неоценимое значение, если вам потребуется бизнес-кредит в будущем. ,

                          Как открыть счет в ООО

                          Хотя открыть банковский счет LLC не так просто, как открыть личный банковский счет, это не должно отнимать у вас слишком много времени, если вы проведете надлежащее исследование и принесете в банк нужные документы.

                          Изучите свои возможности

                          Не все счета в коммерческих банках созданы равными. Существует огромное количество вариантов банковских счетов, и вам нужно будет провести некоторое исследование, чтобы выбрать, какой аккаунт подходит для ваших нужд. Существуют разные структуры оплаты и варианты обслуживания. Вам также необходимо выбрать такие вещи, как защита от овердрафта, возможность выписывать чеки из учетной записи или дебетовую карту, которая будет использоваться вместе с вашей учетной записью. Вам понадобится всего одна учетная запись или несколько? Подойдет ли вам требование о минимальном балансе? Какую общую сумму вы можете рассчитывать заплатить в среднем за месяц? Все эти вопросы помогут вам решить, какой вид банковского счета лучше всего подойдет для вашего бизнеса.

                          Какую документацию вам нужно взять с собой?

                          Как только вы узнаете, какой банковский счет вы хотите открыть, позвоните в свой банк, чтобы узнать, какая документация требуется для открытия коммерческого банковского счета для LLC. Ваш банк, скорее всего, потребует от вас следующие документы:

                          • Копия устава вашего ООО, свидетельство о создании или аналогичный документ, в зависимости от штата, в котором вы зарегистрировали свое ООО.
                          • Федеральный идентификационный номер налогоплательщика вашего ООО (EIN или идентификационный номер работодателя)
                          • ваше операционное соглашение LLC или другой документ, в котором указывается, кто имеет право подписывать от имени вашего LLC

                          У вашего банка могут быть дополнительные требования к документации, поэтому важно сначала позвонить, чтобы убедиться, что поездка не будет напрасной.

                          Открытие банковского счета ООО

                          После того, как вы соберете всю необходимую документацию, вы можете встретиться со своим банкиром, чтобы открыть банковский счет для вашего LLC. Проведя предварительное исследование и взяв с собой всю необходимую документацию, этот последний шаг в процессе станет легким.

                          Для вашего ООО требуется не только отдельный банковский счет, но и во многих практических аспектах ведения бизнеса, таких как учет расходов, оплата счетов и внесение платежей клиентов.Кроме того, ответственное использование вашего банковского счета поможет вам установить более прочные отношения с вашим банком, что будет особенно ценно, если ваша LLC будет нуждаться в кредитах в будущем.

                          Теперь, когда вы создали свою LLC и готовы открыть банковский счет, пришло время рассмотреть налоги LLC. LegalZoom предлагает профессиональные налоговые консультации как часть юридического плана бизнеса. Подписчики юридического бизнес-плана также получают неограниченное количество телефонных консультаций с юристом по новым юридическим вопросам за небольшую ежемесячную плату.Узнайте больше о юридическом плане для бизнеса.

                          ,

                          Базовый учет

                          Базовый учет


                          Что в этом руководстве

                          1. Что вы используете для учета
                          2. Важные сведения о бухгалтерском учете и
                            бухгалтерия
                          3. Как использовать банковский счет
                          1. Открытие счета
                          2. Использование чековой книжки
                          3. Внесение денег на счета
                          4. Выписки с банковского счета
                          1. Как вести ежедневный учет
                          2. Как вести ежемесячный учет
                          1. Кассовая книга
                          2. Кассовая книга
                          1. Как составлять годовую финансовую отчетность
                          1. Годовая финансовая отчетность и аудит
                          1. Как обеспечить безопасность ваших денег

                          1. Для чего вы используете бухгалтерию?

                          Каждая организация должна нести ответственность перед своими членами за использование
                          средства внутри организации.Члены организации размещают свои
                          верят в исполнительную власть, что средства будут использоваться честно для достижения
                          цели организации.

                          Точно так же, как вам нужно вести записи встреч, писем и
                          членство вы также должны вести учет денег организации.
                          Бухгалтерский учет — это система учета [книг] всех денег, которые вы
                          соберите и все деньги, которые вы потратите

                          Книги необходимо хранить должным образом по четырем причинам:

                          1. Убедиться в том, что исполком и члены
                            можно точно понять, что случилось с деньгами организации.
                          2. Чтобы помочь организации составить реалистичные планы относительно того, сколько она может потратить
                            и следить за тем, как расходы соотносятся с бюджетом.
                          3. Для подотчетности и прозрачности большинство организаций используют общедоступные или
                            донорские деньги и должны показать, как был потрачен каждый цент
                          4. Для безопасности, чтобы избежать потери денег из-за неправильного управления, коррупции или кражи

                          1. Важные сведения о бухгалтерском учете и
                            бухгалтерия

                          Казначей организации обычно несет ответственность за все деньги
                          и должен иметь возможность предоставлять ежемесячные отчеты о деньгах организации по адресу
                          исполнительные собрания и годовой отчет на годовом Общем собрании акционеров.

                          Финансовый учет означает, что:

                          • Вы предоставляете регулярные отчеты всем, кто имеет право знать, что
                            организация распоряжается своими средствами.
                          • Руководство организации имеет финансовую информацию.
                            необходимо принимать решения о бюджетах и ​​расходах.
                          • У вас есть документальное подтверждение получения и выплаты всех денежных средств.

                          Невозможно составлять отчеты, если у вас нет четких и
                          точная система бухгалтерского учета.Хорошая бухгалтерская система зависит от доказательства. это
                          важно, чтобы вы держали каждый лист бумаги, связанный с деньгами, которые
                          потрачены или собраны.

                          В ваших книгах должно быть указано:


                          — все деньги, которые поступают в организацию
                          (сбор средств, пожертвования, банковские проценты, гранты, подписки)

                        2. Расходы
                        3. — все деньги, которые тратятся организацией (на
                          например, канцелярские товары, текущие расходы, банковские сборы, мастерские, кейтеринг, СМИ
                          производство, аренда помещений, транспорт и т. д.)

                        4. Остаток
                        5. — деньги, которые остаются в конце каждого месяца

                          Каждая финансовая транзакция проходит следующие этапы:

                          1. Транзакция происходит, когда деньги потрачены или получены
                          2. Сделка записывается на листе бумаги как доказательство того, что она
                            обычно случается выписка, выданная вами на получение денег, или
                            квитанция, выданная вам поставщиком, за что вы платите.
                          3. Затем транзакция записывается в бухгалтерскую книгу, например
                            кассовая книга за все потраченные деньги.
                          4. По всем транзакциям составляется сводка, которая записывается в ежемесячном
                            заявление.
                          5. Сводка операций за год записывается в годовом
                            заявление.

                          Для ведения точного бухгалтерского учета вам необходимо иметь следующее;

                          • Банковский счет с чековой книжкой
                          • Система ежедневного учета чеков и кассовых чеков
                          • Система ежемесячного учета с мелкой кассовой книгой и кассовой книгой для
                            учет и анализ доходов и расходов
                          • Формат годовой бухгалтерской отчетности

                          Остальная часть этого руководства посвящена тому, как делать все вышеперечисленное.

                          1. Как использовать банковский счет

                          Наличие банковского счета означает, что банк заботится о ваших деньгах и
                          вам не нужно держать большие суммы наличных денег. Когда вы платите деньги в банк
                          вы делаете депозит, и когда вы снимаете деньги, вы снимаете их со своего счета.

                          Лучший банковский счет — это чековый счет, так как тогда вы получите
                          чековая книжка и можете производить большую часть ваших платежей чеком.Если у вас много
                          деньги, которые вы хотите сохранить на некоторое время, лучше всего открыть инвестицию
                          счет также, где вы получите больший процент.

                          1. Открытие счета

                          Если вы являетесь частью более крупной организации, такой как национальная организация, вы
                          должны следовать национальным руководящим принципам о том, какой банк использовать. это
                          национальным организациям лучше всего использовать один банк, потому что он осуществляет переводы
                          между разными частями организации проще.

                          Если вы местная организация, выберите удобный местный банк и откройте
                          аккаунт на имя вашей организации.

                          Банк обычно запрашивает копию вашей конституции, чтобы
                          аккаунт может быть на имя вашей организации. Организуйте с банком, что
                          3 человека смогут подписать чеки, и что любые двое из подписавших
                          должен подписать любой конкретный чек. Вам необходимо будет предоставить копии удостоверения личности.
                          документы подписавших.

                          Казначей должен быть одним лицом, а секретарь и председатель
                          другие два.Каждый раз, когда казначею нужно заплатить кому-то чеком
                          затем он или она должны получить чек, подписанный секретарем или казначеем, как
                          хорошо. Это мера безопасности, потому что 2 исполнительных члена знают, что
                          каждая проверка используется для.

                          1. Использование чековой книжки

                          Если у вас есть чековый счет, чековая книжка используется для:

                          • Снимите деньги со счета:

                          вы отнесете подписанный чек в
                          банк на сумму, которую вам нужно снять, и банк затем дает вам
                          денежные средства

                        6. Для оплаты ваших счетов
                        7. : вы даете лицу / организации, которой вы должны деньги
                          подписанный чек на эту сумму.Затем этот человек или организация платит вам
                          проверить их банковский счет. Используйте чеки для оплаты сумм свыше 20 рандов. любой
                          меньшие расходы, такие как чай или молоко, которые вы можете оплатить из мелких наличных (см.
                          Денежные средства).

                          Когда вы выставляете чек, вы всегда должны заполнять левую часть
                          чек (корешок) как можно подробнее, чтобы показать, что именно
                          эта проверка использовалась для.

                          Никогда не выписывайте чек, если у вас нет другого листа бумаги для подтверждения
                          для чего использовался чек, например, счет от предприятия общественного питания
                          Компания.

                          Ниже приведен пример формы заявки на чек, которую вы должны
                          заполните, чтобы вести четкие записи о том, какие чеки выдаются.

                          Проверить заявку:
                          Дата __________ Контрольный номер ___________ Сумма
                          _____________
                          Чек выписан на: ___________________________________________
                          Зачем нужны деньги: __________________________________________
                          ____________________________________________
                          Запрошен: _______________ Уполномоченным: ______________________
                          Приложите счет-фактуру или счет.

                          Чеки должны выдаваться только если:

                          1. Вы уверены, что деньги организации могут быть потрачены на товар
                          2. Вы заполнили форму заявки на чек и приложили
                            счет-фактура или счет
                          3. Подписавшие подписали чек
                          4. Вы заполнили корешок в чековой книжке
                          5. Денег в банке достаточно

                          После оплаты убедитесь, что у вас:

                          1. Подайте заявку и документы в файл для проверки
                            заявки
                          2. Вы записываете операцию в кассовую книгу

                          1. Внесение денег на банковский счет

                          Когда вы кладете деньги на свой чековый счет, это называется
                          депозит.Вы идете в банк и заполняете депозитную квитанцию, которую получаете в
                          банка. Банк выдаст вам копию квитанции, и ее необходимо хранить в
                          файл для депозитов для ваших финансовых отчетов. Напишите номер квитанции на
                          квитанцию ​​о депозите, чтобы вы могли легко определить, какие деньги вы внесли.

                          1. Выписки с банковского счета

                          Раз в месяц, обычно в середине следующего месяца, вы получаете банк
                          выписка из банка, в которой указаны все чеки, которые были
                          выпущенных в этом месяце и всех депозитов, которые были внесены с вашего
                          учетная запись.Итак, примерно 15 ноября вы получите выписку по счету со всеми
                          ваши чеки и депозиты за октябрь.

                          Вы должны использовать выписку из банковского счета, чтобы перепроверить свои финансовые
                          записывает, что все в порядке, и вы должны позволить руководителю увидеть
                          выписка из банка каждый месяц. Убедитесь, что все чеки прошли через банк
                          и что все депозиты зарегистрированы. Также запишите банковские сборы и
                          проценты по расходам и доходам в вашей кассовой книге.

                          1. Как вести ежедневный учет

                          Самое важное, что вам нужно для ежедневных записей, — это
                          Квитанция для учета доходов и чеков на мелкую
                          расходы.

                          1. Квитанция

                          — это довольно дешево, их можно купить в
                          местный магазин канцелярских товаров. Когда кто-то передает деньги организации,
                          должен дать ему или ей квитанцию, в которой будет указана сумма, которую они вам дали. Вы
                          отдайте оригинал квитанции человеку и оставьте дубликат в вашем
                          чековая книжка. Получив деньги, сразу же положите их в банк.
                          возможно. Его нельзя использовать в качестве наличных денег. Храните депозитную квитанцию ​​как
                          запишите и напишите на нем номер квитанции.Вот пример квитанции:

                          Номер 2365

                          Получено от: …

                          Количество:

                          Для: ..

                          Дата. Ранд центов

                          1. Ваучеры на мелкие деньги

                          — всегда нужно иметь при себе немного денег для мелких
                          платежи. Если вам нужно 5 рандов на марки или молоко, вы будете использовать мелкие деньги, чтобы заработать.
                          эти выплаты. Мелкие деньги следует использовать только для оплаты небольших расходов.
                          все остальное проверяйте, так как это намного безопаснее.Исполнительная власть должна
                          решить, сколько денег следует хранить в виде мелкой наличности. Казначей должен использовать
                          чек, чтобы ежемесячно снимать в банке сумму на мелкую наличность. это
                          может быть от 50 до 100 в зависимости от того, какие деньги вы тратите каждый месяц на небольшие
                          вещи.

                          Исполнительный орган должен решить, сколько денег должно храниться в мелочи и
                          все, что тратится каждый месяц, следует положить обратно в кассу
                          казначей. Это называется авансовой системой.

                          Вся потраченная мелкая наличность должна регистрироваться в ваучере на мелкую наличность.
                          которые можно дешево купить в магазине канцелярских товаров.Кассы, кассовые чеки
                          или счета, которые вы получаете при оплате чего-либо, также должны храниться.
                          Эти квитанции должны быть прикреплены к талонам на получение наличных.

                          Чек на оплату мелкой наличности
                          Дата
                          Сколько денег было потрачено на Сумма
                          Подпись
                          .Название
                          ..
                          Прикрепите кассовый чек.
                          1. Как вести ежемесячный учет:

                          1. Мелкая кассовая книга

                          В конце каждого месяца казначей должен записывать информацию из
                          все купоны на мелкую кассу в кассу.Вы можете использовать
                          обычная школьная тетрадь для мелкой кассы. Сделайте ДВЕ столбца на
                          в правой части страницы под названием ДОХОД и РАСХОДЫ. Вот
                          пример:

                          Мелкая кассовая книга за апрель 2001 года

                          Дата

                          Детали

                          Доход

                          Расходы

                          ИТОГО

                          Остаток: начало месяца
                          [перенесено с прошлого месяца]
                          Остаток: конец месяца [предыдущий баланс плюс доход минус расходы]
                          ,,

                          В разделе ДОХОД впишите сумму, которую казначей снял с банка, и положите
                          в мелкую кассу. По расходам запишите все кассовые чеки.
                          В конце месяца вы также должны сбалансировать мелкую кассу.

                          Для балансирования мелкокассовой книги необходимо:

                          1. Сложите столбец расходов, чтобы получить общую сумму. Это называется ВСЕГО
                            РАСХОД.
                          2. Сложите остаток на начало месяца плюс
                            доход за месяц.Затем вычтите из этого
                            количество. Это БАЛАНС на конец месяца.
                          3. Убедитесь, что баланс равен сумме денег, оставшихся в
                            касса.

                          Казначей должен затем пойти в банк и снять сумму ниже общей
                          расходы, чтобы в кассе снова была та же сумма денег.
                          Это должно быть записано в разделе ДОХОД на странице в кассовой книге для
                          в следующем месяце.

                          1. Кассовая книга

                          Кассовая книга — это запись всех денег, которые входят и выходят из вашего
                          банковский счет.Он должен показать, какие деньги вы получили, какие деньги вы
                          потратили и какая сумма осталась. Вы также должны использовать свою кассовую книгу
                          для проверки выписки по счету

                          В конце каждого месяца все записи, которые вы ведете, должны регистрироваться в
                          одна книга, называемая кассовой книгой, которую можно дешево купить в канцелярских принадлежностях
                          магазин. Вы также можете составить свою кассовую книгу.

                          Записи в кассовой книге включают все банковские депозитные квитанции, чеки,
                          квитанции и кассовая книга.Депозитные квитанции — это записи для
                          ДОХОД. Доход также может поступать от других людей, вкладывающих деньги в ваш
                          счет или из процентов, выплачиваемых банком, найдите их в своем банке
                          заявление.

                          Чеки и кассовая книга являются записями РАСХОДОВ.
                          Расходы, такие как банковские сборы и дебетовые поручения, будут отображаться в вашем банке.
                          заявление.

                          Доходы, а также расходы отражаются в кассовой книге. Вы
                          использовать две страницы каждый месяц.Вся левая страница — это доход.
                          кассовой книги, а правая страница — расходная часть кассы.
                          книга:

                          Пример доходной части кассовой книги (левая страница)

                          Сторона дохода называется дебетовой стороной. В этом примере пять
                          основные столбцы на левой странице доходов:

                          Кассовая книга апрель 2001 г. ДОХОД

                          Номер документа


                          Дата


                          Детали

                          Сбор средств

                          Пожертвования

                          Гранты

                          Подписки


                          Банк


                          ИТОГО

                          1. Квитанция или ваучер №
                          2. Дата совершения операции
                          3. Реквизиты — имя лица или организации, которые дали деньги
                          4. Столбцы анализа [те, которые не выделены жирным шрифтом]: это говорит нам, что
                            какой доход это был и это надо записать в правильном разделе.Для
                            пример сбора средств, пожертвований, грантов, подписок.
                          5. Столбец банка: укажите сумму каждой позиции в правом столбце, а также
                            в графе банка при внесении денег.

                          Прежде чем записывать свою доходную часть кассовой книги, убедитесь, что у вас есть:

                          • Выписка по счету за месяц
                          • Копий депозита за этот месяц
                          • Квитанции о получении денег за месяц

                          Пример расходной части кассовой книги (правая страница)

                          Расходная часть кассовой книги называется кредитной стороной.

                          Кассовая книга апрель 2001 РАСХОДЫ

                          Контрольный номер


                          Дата


                          Детали

                          Мелкая наличность

                          Мастерские

                          Стоимость кампании

                          Канцелярские товары


                          Банк


                          ИТОГО

                          Все платежи наличными и чеками, а также банковские комиссии должны регистрироваться на
                          страница расходов.В этом примере есть 5 основных столбцов расходов.
                          страница:

                          1. Номер чека: фактический номер чека, а не сумма
                          2. Дата каждой проверки
                          3. Подробнее. Напишите имя человека / организации, на имя которой выплачивается чек
                            был выписан и для чего использовался чек, например Питание для мастерской.
                          4. Анализ. Столбцы анализа [те, которые не выделены жирным шрифтом] сообщают вам
                            каковы были ваши расходы, например, текущие расходы, канцелярские товары, транспорт,
                            общественное питание и так далее.Вы должны решить, сколько столбцов вам нужно и какие
                            заголовки, которые нужно использовать для каждого. Убедитесь, что у вас есть основные типы
                            расходы, которые у вас будут в офисе: текущие расходы, канцелярские товары,
                            Мастерские, кампании, разное.
                          5. Столбец «Банк»: запишите все снятия средств в банке. Все расходы
                            должно быть записано в правом столбце анализа и в столбце банка.
                            Банковские сборы всегда регистрируются по разным статьям.

                          Для записи расходной части кассовой книги потребуется:

                          • Выписка по счету за месяц
                          • Файл чековой заявки
                          • Корешки чековой книжки

                          Сальдирование кассовой книги — сверка

                          После составления кассовой книги вы должны провести линию под каждой стороной и добавить
                          до итогов.Затем вы должны определить баланс того, что у вас осталось.
                          Вы делаете это, записывая следующее:

                          Остаток на начало месяца _____________
                          Плюс общий доход за этот месяц _____________
                          Промежуточный итог _____________
                          Итого за вычетом расходов за месяц _____________
                          Остаток на конец месяца _____________

                          В следующем месяце ваш конечный баланс станет вашим балансом в начале
                          месяц.

                          Добавление столбцов анализа

                          Столбцы анализа сообщают нам, какой доход и какие
                          расход там был. Это поможет нам ответить на такие вопросы, как сколько
                          деньги мы получили из провинции или региона за один месяц или сколько мы потратили
                          на эксплуатационные расходы в месяц. Чтобы ответить на этот вопрос, вам необходимо иметь итоги для
                          каждый столбец складывается внизу. Когда вы складываете итоги всех столбцов вместе
                          они должны быть такими же, как сумма для столбца банка.

                          Выверка банковских счетов

                          Вам также следует посмотреть выписку из банка и убедиться, что
                          в книге и в выписке по счету одинаковые остатки. Помните, что ваша кассовая книга
                          может быть раньше вашей банковской выписки, поскольку некоторые люди, возможно, не обналичили
                          чеки, которые вы им выписали. Итак, напишите свою банковскую выверку так:

                          Остаток в выписке из банка: __________
                          Минус неоплаченные чеки: __________
                          Реальный баланс: __________

                          Реальный баланс должен быть таким же, как в вашей кассовой книге в конце
                          месяца.

                          1. Ежемесячный отчет

                          Казначей должен предоставлять ежемесячный отчет руководству или руководству.
                          о доходах и расходах организации за предыдущий месяц. Все
                          книги должны быть актуальными для отчета. Казначей должен иметь
                          квитанции, банковские выписки, чековая книжка и корешки, счета-фактуры, мелкие платежи
                          путевки, квитанции и др. при встрече в случае возникновения вопросов.

                          1. Как составлять годовую финансовую отчетность и аудит

                          В конце каждого года вы должны составлять финансовый отчет для
                          организация, в которой можно дать полное представление о доходах, расходах
                          и баланс за этот год.Доход следует разбить на пожертвования,
                          сбор средств и подписки. Расходы следует разбить на
                          текущие расходы, канцелярские товары, семинары, кампании и прочее, которое будет
                          включают банковские сборы.

                          Казначей должен представить финансовый отчет ГОСА в виде
                          это облегчает понимание людьми. Напишите резюме на газетной бумаге
                          и объясните, что означает каждый элемент, например, если вы потратите 500 рандов на
                          эксплуатационные расходы, дайте людям представление об этих расходах.Если вы подняли
                          5000 рандов в сборе средств дают людям разбивку того, какие события и что способствовали.
                          Также неплохо дать людям копию последней банковской выписки.
                          чтобы они могли сами увидеть баланс.

                          Если есть возможность, вам следует организовать для независимого бухгалтера
                          проверять свои книги каждый год, чтобы убедиться, что вы все делаете
                          правильно и чтобы вы могли доказать, что ни одна из организаций деньги
                          был неправильно использован. Аудит стоит денег, поэтому лучше попросить волонтера
                          помочь в этом, например, учитель бухгалтерского учета в местной средней школе
                          могу помочь тебе.

                          1. Как обеспечить безопасность ваших денег

                          Украсть деньги у организаций очень легко. Это может произойти в
                          количество путей:

                          • человек могут снимать деньги по чекам, выданным без проверки
                            что надлежащие документы существовали
                          • человек могут использовать чеки организаций в личных целях.
                            Это одна из причин, почему очень важно настаивать на том, чтобы два
                            люди должны подписывать каждый чек.
                          • человек могут завышать плату за организацию таких вещей, как питание, если
                            казначей не проверяет счета и записи, а также проверяет, что
                            семинар или событие действительно произошло, и поставщики провизии предоставили
                            количество еды, за которое они выставили вам счет.
                          • человек могут украсть деньги из кассы.
                          • человек могут принять пожертвования и положить их в карман, если им не нужно выдавать
                            квитанция

                          Очень важно, чтобы казначей брал на себя ответственность за
                          хранение чековой книжки и денег организаций.Он или она должны сделать
                          убедитесь, что каждый платеж является законным и что
                          для этого существуют документы. Никогда не подписывайте чек и не отдавайте его кому-либо
                          иначе с полномочиями подписи, если вы не совсем уверены, для чего нужен чек.
                          другие подписанты присутствуют для вашей безопасности и безопасности филиалов
                          вы всегда должны быть одним из подписантов любого чека .. Лучше, если вы
                          оформить чек в их присутствии и подписать его вместе. Только два
                          подписавшие должны подписать, поэтому, если один подписавший болен или уехал другой
                          должен быть там.



                          Этот материал нельзя использовать для получения прибыли без
                          разрешение от ETU

                          ,

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *