Маркированный конверт

Маркированный конверт – это конверт с уже напечатанной на нем почтовой стандартной маркой (литерой), которая подтверждает оплату пересылки определённого вида почтового отправления по утверждённому тарифу.

Маркированный конверт с литерой «А» — простого письма весом до 20 грамм

Маркированный конверт с литерой «D» — заказного письма весом до 20 грамм

Маркированный конверт с литерой «К» — является предоплаченным пакетом для заказной письменной бандероли, в котором удобно пересылать печатные издания, книги, деловые бумаги, документы, фотографии и иные бумажные вложения.

• «0,5К» — заказной бандероли весом до 500 грамм вмещает книжку/листы формата А5
• «1К» — заказной бандероли весом до 1000 грамм
• «2К» — заказной бандероли весом до 2000 грамм

При превышении веса отправления на маркированные конверты допускается наклейка дополнительных марок, соответствующая сумме доплаты за дополнительный вес по установленным тарифам по внутренней письменной корреспонденции. Если ранее клиенту необходимо было купить отдельно серый полиэтиленовый пакет, точно рассчитать и купить отдельно марки по весу вложения, наклеить достаточное количество марок (обычно от 10 до 30 шт.) на пакет по факту упаковки, то теперь достаточно ориентировочно знать вес своего отправления с точностью до полкило, чтобы подобрать конверт с литерой «К» правильного формата (размера) и просто упаковать в него свои документы.

При этом если клиент ошибается с весом в большую сторону, то оператор в ОПС при оформлении заказной бандероли всегда сможет допродать и донаклеить марки на уже упакованный пакет с литерой «К».

Также допускается наклейка марок на конверты в размере доплаты до тарифа на международную письменную корреспонденцию.

Тарифы на услугу общедоступной почтовой связи 

Типовая форма договора на поставку государственных знаков почтовой оплаты

Как оформить конверт

Наверное, многие согласятся с мнением, что такая незамысловатая вещь, как конверт, на практике выполняет множество очень важных функций. Конверты являются неотъемлемым атрибутом делового взаимодействия. Их используют для переписки, отправки официальной информации в презентабельном виде, организации рассылок рекламных листовок и т.д. Основной минус подобного рода взаимодействия заключается в том, что все конверты очень похожи друг на друга. Тогда возникает закономерный вопрос, как оформить конверт так, чтобы выделить его на фоне однотипной продукции конкурентов? Как добиться того, чтобы конверт вызывал у получателя интерес к письму и наилучшим образом представлял лицо компании?

В первую очередь, нужно оформить конверт правильно. Действительно, в последнее время фирменные конверты приобрели большую популярность и охотно используются многими компаниями. Сфера их использования является довольно широкой — как внутри компании, так и для переписки с бизнес-партнерами, отправки различных документов.

Для того, чтобы оформить конверт максимально качественно, необходимо соблюдать несколько несложных правил. Помимо «внешнего вида» конверта важную роль играет правильность заполнения адреса. При указании адресных данных ориентируйтесь на образец заполнения конверта, который есть в любом почтовом отделении, или его можно найти в Интернете. Адреса отправителя и получателя должны быть написаны разборчивым почерком (или напечатаны на принтере) без орфографических ошибок и исправлений.

Важнейшим элементом фирменного конверта является размещение на нем логотипа компании. Логотип является частью фирменного стиля и служит для идентификации продукции компании и любых объектов, относящихся к ней ( в т.ч. и почтовых конвертов). При первичном контакте с адресатом от логотипа не будет столь заметной отдачи, как при последующих взаимодействиях, когда ваш бренд начнут узнавать.

Для того, чтобы оформить конверт с логотипом, вы можете сделать заказ в типографии или подготовить конверты самостоятельно, используя специализированный софт. Например, с помощью новой программы печать конвертов от AMS Software вы сможете с легкостью создавать оригинальные фирменные конверты и проводить массовые рассылки. Используя редактор «Почтовые конверты», можно стильно и качественно оформить конверт и подобрать для него уникальный дизайн. Утилита поддерживает различные форматы конвертов, соответствующие ГОСТу, а также включает десятки готовых бланков, которые можно отредактировать по своему вкусу.

Кроме фирменного логотипа, можно использовать другие способы, чтобы качественно оформить конверт, например, рекламные слоганы или интригующие фразы. При грамотном использовании этот прием также увеличивает «эффективность» конверта и привлекает внимание получателя. Это может быть звучный слоган, отражающий принцип работы организации и ее конкурентные преимущества («С нами надежно!»), или любая яркая фраза, вызывающая интерес у адресата («Выгодное предложение внутри», «Откройте и узнаете подробности» и т.п.).

Для того, чтобы оформить конверт в программе «Почтовые Конверты», отройте вкладку Конверты и выберите нужный шаблон, кликнув по негу два раза мышью. Перед вами откроется окно Редактирование шаблона. Программа позволяет добавлять надписи, фигуры, изображения, выбирать фон, и вы сможете оформить конверт быстро и качественно.

Стильный фирменный конверт — эффективный способ налаживания деловых контактов и формирования положительного имиджа компании.

Как подписать конверт

Казалось бы, такая легкая задача — подписать конверт. Однако на практике мы очень часто затрудняемся, как подписать конверт правильно, чтобы его наверняка получил адресат. В первую очередь, нужно сказать, что от того, насколько грамотно и правильно вы заполните конверт, зависит гарантия его своевременной доставки.

Существует несколько несложных правил заполнения конверта. Для того, чтобы подписать конверт правильно, информация об отправителе и получателе должна быть заполнена разборчивым почерком. Еще лучше, если у вас под рукой окажется специальная программа для печати конвертов, с помощью которой вы сможете подобрать уникальный дизайн конверта и напечатать его на принтере. Такой конверт будет смотреться гораздо эффектнее и презентабельнее. При заполнении конверта нельзя допускать орфографических ошибок и записывать данные, не относящиеся к адресу.

Итак, как подписать конверт правильно? Ниже мы приводим пошаговую инструкцию.

1. Заполнение конверта начните с указания данных отправителя. В графе «От кого» укажите свое имя, фамилию и отчество. Далее необходимо заполнить ваши адресные данные. Адрес заполняется в следующем порядке: название улицы, номер дома, номер квартиры, область/край/республика, город, страна (для писем за рубеж). В графе «Индекс» укажите индекс вашего почтового отделения.

2. Для того, чтобы подписать конверт, также необходимо заполнить данные получателя. Они указываются в правой нижней части конверта. Правила оформления адресных данных получателя аналогичны с заполнением информации об отправителе (см. п.1).

3. Далее необходимо заполнить поле кодового штампа, которое расположено в левой нижней части конверта. В этом поле указывается индекс получателя с помощью специальных стилизованных цифр. Образец заполнения кодового штампа обычно расположен на обратной стороне конверта.

Итак, следуя этой несложной инструкции, можно быстро и правильно подписать конверт, однако это еще не все. Перед тем, как отпустить письмо в почтовый ящик, вы должны наклеить на конверт почтовую марку.

Для того, чтобы выделить ваше письмо из множества подобных, вы можете оригинально оформить конверт, используя программу «Почтовые Конверты» от AMS Software. Утилита оснащена обширным диапазоном функций и позволяет подобрать уникальный дизайн для каждого конверта. С помощью этой программы, можно выбрать фоновое изображение для конверта, добавить, надписи, логотипы, картинки и многое другое. Как уже отмечалось выше, программа позволяет подписать конверт автоматически, используя данные из базы, что поможет сэкономить ваши усилия и время.

Создание и печать конвертов в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

id=»a1″>

1. Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
3. Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
5. На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
7. В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
9. Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
11. Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.

12. Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

    png>

13. Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.

14. png>

15. Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
17. В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

png>

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как сделать конверт в Word 2003

id=»a2″>

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

образец заполнения и оформления конверта Почта России, как правильно подписать цифры для отправки письма

С широким распространением телефонов и интернета отправка и получение писем отошли на второй план, но информация о том, как заполнить конверт для письма по России, все еще актуальна.

Это может пригодиться для отправки сообщений в отдаленные деревни или престарелым родственникам, для подачи заявлений в суд, передачи документов и т.д. В последнем случае отправитель может поступить так, чтобы быть уверенным в том, что его сообщение дошло.

Какие бывают конверты

Конверты представляют собой внешнюю упаковку, внутри которой находится отправление. Она должна быть плоской, бумажной или картонной, закрывающейся липким клапаном.

Пример заполненного почтового конверта

На конверте должны быть подписаны ФИО, адреса и индексы отправителя (адресанта) и получателя (адресата), сюда же наклеивают марки.

Примите во внимание: раньше конверт можно было купить с уже наклеенными марками в киосках с типографской продукцией, сегодня приобрести их можно только на почте и без марок.

Пример заполнения международного отправления

Конверты различаются по нескольким параметрам:

1. По форматам. В России различают 5 видов: от самого маленького (11,4 см * 16,2 см) до самого большого (формат а4), все они имеют форму прямоугольника. В Европе используется больше вариантов. Выбирать конверт необходимо в зависимости от вложения: если письмо представляет собой открытку или лист, который можно сложить, стоит выбрать конверт поменьше.
2. По расположению заклеивающего клапана: он может располагаться сбоку (вдоль короткой стороны) или сверху (вдоль длинной).
3. По способу заклеивания: сухой клей, который необходимо смочить водой или слюной, или клей под защитной лентой.
4. По территории: внутренние (по России) и международные (по миру) отправления. В последнем случае потребуется перевод адресов на язык получателя – они должны быть подписаны латиницей.
5. По наличию или отсутствию прозрачного окошка: его наличие позволяет не писать адрес получателя на конверте, а использовать напечатанный на письме. Для этого достаточно повернуть вложение нужной стороной. Там же могут быть указаны реквизиты фирмы.
6. По наличию или отсутствию разметки: это напечатанные строчки, по которым удобно ориентироваться при написании адресов.
7. По наличию или отсутствию марок: в России маркированные конверты (с печатными марками) уже не используются. Марки покупаются отдельно, их стоимость зависит от веса отправления и расстояния.
8. По наличию или отсутствию иллюстрации: рисунок размещается на лицевой стороне и посвящается какому-либо событию, городу или личности. Выступает в качестве элемента украшения. Также конверт может быть фирменным.

Что означают цифры на конверте

Цифрами на конверте отмечают кодовые индексы мест отправления и получения: первый пишется сверху слева, второй – снизу справа и дублируется снизу слева.

В последнем месте цифры пишутся по специальному шаблону: в отличие от простых цифр они не закругляются, а выглядят, как составленные из прямых черточек. Это помогает автоматизировать сортировку и направить ее к машинам.

Стоит отметить: конверты с адресными указателями обычно имеют специальный шаблон из точек, по которым нужно обвести нужные цифры.

Правильно написанный индекс ускорит получение: если машина не сможет считать цифры, письмо отправится на ручную сортировку. Если индекс неправильный, не указан вовсе или будет написан простыми цифрами, он также отправится туда же.

Чтобы не ошибиться в написании, стоит заранее посмотреть образец цифр (они также могут быть указаны на обратной стороне конверта) и убедиться, что индекс правильный.

Как правильно заполнить шаблон почтового конверта

Определенной последовательности заполнения конверта нет, главное – внести всю информацию прописными, разборчиво написанными буквами, соблюдая правила правописания.

Образцы правильного заполнения можно найти на электронных сайтах и в любом отделении.

Условно весь конверт делится на две части:

1. В верхнем левом углу пишутся данные отправителя.
2. В нижнем правом поле – получателя.

В обоих углах необходимо указать:

1. Полные ФИО или наименование организаций, можно сокращение. Если письмо оформлено в армию, указывают полное название воинской части.
2. Страну, если письмо международное.
3. Город или населенный пункт. Если письмо идет не в город, желательно указать область или регион – это ускорит поиск.
4. Улицу, дом и квартиру, при необходимости строение, корпус или подъезд.

Возьмите на заметку: ФИО отправителя при пересылке указывается в родительном падеже (письмо от кого), ФИО получателя – в дательном (письмо кому).

Под адресами справа подписывают индексы обоих пунктов. Если необходимо отправить письмо адресно «до востребования», вместо домашнего адреса получателя пишется адрес почтового отделения и ставится пометка. Например, можно написать «Главпочтамт» и абонентский ящик, если он есть.

Заказное письмо

Помимо простых писем, которые почтальоны опускают в ящики, существуют и заказные.

Это более дорогие варианты отправки, гарантирующие, что письмо не затеряется и будет передано в руки получателю.

Заказное письмо представляет собой обычный конверт, который получатель сможет забрать из почтового отделения сам, предъявив паспорт и поставив подпись на бланке. Для этого ему потребуется дождаться уведомления, заполнить его (паспортные данные, место жительства) и зайти на почту.

Несмотря на то, что этот вариант более длительный, он позволяет убедиться в том, что письмо дошло. Получатель не сможет отрицать, что получил его, что важно при отправлении важных документов. Отследить, когда оно было вручено, можно онлайн по коду-идентификатору, указанному на чеке.

Обратите внимание: заказное письмо не должно весить более 100 грамм, иначе это будет уже бандероль.

Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого. При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением.

Это бланк, который наклеивают на обратную сторону отправления. После получения письма он отправится обратно отправителю с отметкой о вручении. На уведомлении записывают адрес получателя и отправителя, но в обратном порядке: отправитель письма является получателем уведомления.

Как подписать конверт первого класса

Письмо, отправленное первым классом, будет стоить дороже всех других письменных отправлений, но при этом и дойдет быстрее.

Его переправят в пункт назначения самолетом, кроме того, оно избежит дополнительных проверок.

Посылку проверят только сотрудники почтового отделения и все.

Примите к сведению: вес такого отправления не должен превышать половины килограмма, сделать отправку можно только по России.

Правила оформления остаются такими же, как у простого письма, после чего сотрудник почты регистрирует его и ставят штамп. Ему необходимо сообщить о желании отправить пакет первым классом. Отследить путь отправления можно будет на сайте по номеру-идентификатору на чеке.

Какой бы вариант письма не был выбран, заполнение конверта ничем не отличается. Отправитель должен заполнить данные на себя и получателя, указав в них ФИО и полный адрес. Надписи должны быть четкими и читаемыми.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить конверт для письма по России:

новых красивых средств массовой информации дизайна конверта украшения упаковывая экспресс-упаковка с низкой ценой

Q1: Каковы ваши главные продукты?

Наши Miainly продукты — это почтовые программы Poly bubble, почтовые программы Kraft Bubble, почтовые программы Poly, почтовые программы Metalic Bubble.

Q2: Какое у вас минимальное количество заказа?

Мы принимаем смешанные размеры и смешанные предметы, помещенные в 20-футовый или 40-футовый контейнер.

Q3: Могу ли я заказать для начала небольшое количество (несколько тысяч штук) или меньше контейнеров?

Если вы покупаете эти почтовые пакеты для перепродажи или оптовой продажи, мы предлагаем вам рассмотреть возможность заказа 20-футового или 40-футового контейнера, чтобы сэкономить на доставке.Поскольку пузырчатые рассылки представляют собой товар большого объема, стоимость доставки очень высока, что превышает стоимость продукта, и ваша цена больше не будет конкурировать.

Q4: Я продавец, хочу продавать ваши почтовые рассылки, нужно ли мне заказывать полноразмерные почтовые программы для моего первого заказа?

Нет, в этом нет необходимости. Мы дадим вам свое предложение и расскажем, какой размер популярный на вашем рынке.

Q5: Принимаете ли вы индивидуальный размер или индивидуальную печать?

Да, специальные размеры и печать могут быть настроены, квотация может быть выполнена по запросу.

Q6: Каковы сроки поставки пузырьковых почтовых программ?

Для заказа от 10 000 до 100 000 шт. Требуется 15-25 дней после получения авансового платежа.

Q7: Какую информацию я должен предоставить, чтобы получить быстрое предложение?

— Размер (ширина * длина)

— Цвета — стиль (гладкий конец, самоклеющиеся, рулоны)

— цвет вашего логотипа (одноцветные или смешанные цвета)

-Количество.

-Если вам нужно, чтобы мы указали вам цену вместе со стоимостью доставки, сообщите мне свой адрес или порт.

-Если у вас есть особые требования, пожалуйста, сообщите нам.

.

An Post — Руководство по отправке | Личный

Что вы отправляете?

Почта делит почту на четыре категории, чтобы определить стоимость ее доставки:

Как только ваш элемент превышает ограничение по размеру или весу любой категории, он автоматически перемещается в следующую категорию публикации.

Дополнительная информация:

Письма и открытки

Стоимость почтовых отправлений для писем / открыток применяется к отправлениям размером не более C5, размер конверта, содержащего сложенный лист бумаги A4.Большинство писем, открыток, счетов, заявлений и поздравительных открыток попадают в эту категорию.

Чтобы иметь право на эту ставку почтовых расходов, отправления должны весить не более 100 г и соответствовать следующим требованиям к размеру:

• Минимум: Длина 140 мм, ширина 90 мм, глубина 0,18 мм (с допуском 2 мм)
• Максимум: Длина 235 мм, ширина 162 мм, глубина 5 мм

Мелкие предметы должны быть помещены в конверт, по крайней мере, минимального размера, чтобы соответствовать требованиям, или они могут оплачиваться по тарифу посылки.

Большие конверты

Почтовые расходы на большие конверты распространяются на плоские предметы, такие как лист стандартной бумаги формата A4. В эту категорию попадают документы, брошюры, журналы, компакт-диски и DVD-диски.

Чтобы иметь право на эту ставку почтовых расходов, отправления должны весить не более 500 г и соответствовать следующим требованиям к размеру:

• Минимум: Длина 140 мм, ширина 90 мм, глубина 0,18 мм (с допуском 2 мм)
• Максимум: Длина 370 мм, ширина 250 мм; Глубина 23 мм

Пакеты

Чтобы получить право на посылку почтовых отправлений, отправления должны весить не более 2 кг.Подарки, книги, образцы товаров, плакаты и принты в цилиндрических тубах обычно попадают в эту категорию. Они должны соответствовать следующим требованиям к размеру пакета:

• Минимум: Длина 100 мм, высота 70 мм, глубина 25 мм
• Максимум: комбинированная длина, высота и глубина 900 мм (индивидуальный размер не может превышать 600 мм, с допуском 2 мм)
• Форма трубы: длина плюс удвоенный диаметр должны быть менее 1040 мм, ни один из размеров не должен превышать 900 мм (с допуском 2 мм)

Посылки

Стоимость посылки распространяется на отправления весом до 20 кг.К этой категории относятся большие упакованные в коробки предметы, такие как электротовары, компоненты, а также предметы неправильной и цилиндрической формы, такие как большие плакаты. Ниже приведены максимальные размеры:

• Длина 1,5 метра
• Длина + обхват 3 метра (где обхват равен 2 x [глубина + ширина])

Габаритный вес

За большие, но легкие посылки, такие как ящик с подушками, может взиматься плата в соответствии с их габаритным весом, чтобы отразить полную стоимость их перевозки.

Чтобы рассчитать размерный вес, умножьте длину в сантиметрах на ширину и глубину и разделите на 6000. Например, габаритный вес предмета весом 10 кг, длиной 62 см, шириной 49 см и глубиной 39 см составляет (62x49x39) / 6000 = 19,75. Это число округляется до 20, что дает габаритный вес 20 кг.

Весовая шкала

Важно знать, сколько весит ваш предмет, чтобы вы могли приложить правильную почтовую оплату. Единственный способ убедиться, что вы ввели правильный вес, — это взвесить свой предмет.

В приведенном ниже справочнике по весу указаны ориентировочные веса многих распространенных продуктов, которые вы можете использовать для определения веса вашего продукта.

Если вы отправляете отправление с недостаточной почтовой оплатой для его веса, оно будет возвращено вам с потерей первоначальной почтовой оплаты.

Десять советов по отправке почты и посылок

Вы много думали и заботились о том, что отправляете, поэтому следуйте этим десяти советам, чтобы убедиться, что ваш товар будет доставлен вовремя:

1. Выберите услугу, которая лучше всего соответствует вашим потребностям, будь то стоимость, скорость или безопасность
2. Убедитесь, что адрес получателя на вашем элементе актуален, правильный и полный.
3. При отправке в Дублин укажите номер почтового округа, например Дублин 3, и добавьте Eircode

.

4. Укажите обратный адрес в верхнем левом углу, чтобы можно было отправить недоставленную почту
5. Прикрепите почтовые расходы, соответствующие размеру и весу вашего отправления и его месту назначения
6. Запечатайте конверт или закрепите посылку, чтобы посылка была доставлена ​​в целости и сохранности
7. Прикрепляйте правильные ярлыки, например ярлыки авиапочты или таможни, к отправляемым за границу товарам
8. Проверьте упаковку, чтобы убедиться, что она достаточно прочная, и отметьте хрупкие предметы.
9. Не отправлять запрещенные предметы , например жидкости, за пределы Ирландии
10. Сохраняйте квитанцию ​​с номером, который позволяет отслеживать отслеживаемые предметы, пока вы не узнаете, что они благополучно доставлены

Подготовьте посылку к пересылке

Чтобы ваша посылка была доставлена ​​в целости и сохранности, следуйте этим общим советам по упаковке и упаковке:

• Убедитесь, что адрес полный, правильный и разборчивый и включает в себя полный почтовый индекс или почтовый индекс, если это применимо.
• Заполните и приложите соответствующие таможенные формы для посылок, отправляемых за границу.Их можно получить в местном почтовом отделении

.

• Декларация авиационной безопасности должна быть прикреплена к любой посылке или пакету, отправляемому в пределах ЕС, за исключением Северной Ирландии
• Пометьте посылки соответствующими этикетками, такими как «Хрупкие», «Не сгибаются» или «Тяжелые» для посылок весом более 5 кг.
• Прикрепите этикетку службы доставки посылок к центру сверху, так как посылки обрабатываются машиной на их самой большой и устойчивой стороне, обычно на основании
• Используйте много защитного упаковочного материала, такого как пузырчатая пленка или стружка полистирола, чтобы защитить ваши предметы и заполнить все места, чтобы содержимое упаковки не двигалось.
• Используйте прочную ленту вдоль всех отверстий и краев и вложите ключи, монеты или сыпучие материалы в конверт с мягкой подкладкой

Как ускорить публикацию

Знаете ли вы, что цвет, размер и вес вашего конверта могут определять, как скоро ваша почта будет доставлена ​​по назначению?

Мы используем оборудование для обработки почты с оптическим распознаванием символов (OCR), которое может сортировать 40 000 почтовых отправлений в час.Чтобы ускорить доставку и получить максимальную отдачу от OCR, прочитайте наше руководство по ускорению публикации (PDF, 2000 КБ), которое включает следующие советы:

• Всегда используйте прописные буквы при написании адресов от руки и избегайте цвета, курсива и подчеркивания при вводе адреса
• Не включать знаки препинания в адрес
• Выберите светлые конверты, так как конверты с темным фоном, например красный, синий или зеленый, не читаются
• Отправления, отправляемые за пределы Ирландии, должны быть помечены этикеткой воздушной почты, которую вы можете забрать в своем местном почтовом отделении и прикрепить слева от зоны почтовых отправлений
• Не используйте скобы, металлические или пластиковые зажимы для конверта

Новые правила таможенного оформления США

Если вы хотите отправить почту за пределы ЕС, мы стремимся помочь вам, убедившись, что вы полностью осведомлены о требованиях к таможенному оформлению.

Правительство США в настоящее время вводит новые правила для почты, получаемой из всех других стран, включая Ирландию:

• Теперь вы должны предоставить электронную предварительную таможенную декларацию (EAD) перед отправкой любого предмета, содержащего любой тип товаров, в США. Исключения для коммерческих образцов и подарков любого рода, независимо от стоимости

, отсутствуют.

• Такие предметы корреспонденции, как письма, карточки, счета-фактуры и другие документы, не подлежат налогообложению, если они не имеют коммерческой ценности (например,грамм. книги или ваучеры)
• Мы также должны иметь возможность предоставить электронную версию таможенной декларации властям США от вашего имени, прежде чем мы сможем принять ваше почтовое отправление и отправить его в США.

Эти новые правила США находятся вне нашего контроля и в равной степени применимы ко всем компаниям, занимающимся транспортировкой и доставкой по всему миру.

Вы должны соблюдать эти правила, чтобы ваша почта не была излишне отложена или отклонена и возвращена по прибытии в США.Мы можем помочь вам предоставить необходимую информацию несколькими способами:

• Посетите anpost.com и воспользуйтесь нашей службой Click & Post. Вы можете организовать свою почту в Интернете, ввести всю необходимую информацию, а затем просто принести ее в местное почтовое отделение, как обычно
• Отнесите свою почту в местное почтовое отделение, заполните обычную форму таможенной декларации и прикрепите ее к своему отправлению. Как только это будет сделано, один из наших сотрудников по стойке регистрации введет данные для вас в электронном виде и поможет вам заполнить пост
• Если вы бизнес-клиент, который регулярно публикует большое количество товаров в США, мы можем помочь вам упростить этот процесс с помощью одного из вариантов на основе учетной записи.У нас давние отношения с Почтовой службой США и другими агентами по доставке в США, и мы можем помочь вам и вашему бизнесу развиваться, чтобы справиться с этим изменением. Свяжитесь с нашим отделом продаж для получения более подробной информации.

Хотя США являются первым иностранным правительством, которое фактически ввело эти новые таможенные правила, аналогичные правила вступят в силу для многих других направлений в ближайшие месяцы. Если вы являетесь бизнес-клиентом и нуждаетесь в советах по обновлению ваших систем в соответствии с этими правилами, мы будем рады помочь.

,