Сортировка в Excel – основные сведения

Сортировка данных в Excel – это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. В данном уроке мы научимся применять сортировку, узнаем основные команды, а также познакомимся с типами сортировки в Excel.

При добавлении данных в Excel очень важно грамотно организовать информацию на рабочем листе. Одним из инструментов, который позволяет сделать это, является сортировка. С помощью сортировки Вы можете сформировать список контактной информации по фамилии, расположить содержимое таблицы в алфавитном порядке или же в порядке убывания.

Типы сортировки в Excel

При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.

• Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно. В следующем примере столбец Contact name (столбец А) отсортирован в алфавитном порядке.
• Сортировка диапазона упорядочивает данные в диапазоне ячеек. Такая сортировка может быть полезной при работе с листами Excel, содержащими несколько таблиц с информацией, расположенных вплотную друг к другу. Сортировка, примененная к диапазону, не затрагивает другие данные на листе.

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

В следующем примере мы отсортируем форму заказа футболок по Фамилиям (Столбец С) и расположим их в алфавитном порядке.

1. Выделите ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. В нашем примере мы выделим ячейку C2.
2. Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка от А до Я, чтобы отсортировать по возрастанию, или команду Сортировка от Я до А, чтобы отсортировать по убыванию. В нашем примере мы выберем команду Сортировка от А до Я.
3. Таблица будет отсортирована по выбранному столбцу, т.е. по фамилии.

При сортировке таблицы или списка в Excel необходимо, чтобы они были отделены от посторонних данных на листе как минимум одной строкой или столбцом. В противном случае в сортировке будут участвовать посторонние данные.

Как сделать сортировку диапазона в Excel

В следующем примере мы выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel, чтобы отсортировать количество футболок, заказанных в определенные дни.

1. Выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать. В нашем примере мы выделим диапазон A13:B17.
2. Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка.
3. Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В данном примере мы хотим отсортировать данные по количеству заказов, поэтому выберем столбец Заказы.
4. Задайте порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию). В нашем примере мы выберем По возрастанию.
5. Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
6. Диапазон будет отсортирован по столбцу Заказы от меньшего в большему. Обратите внимание, что остальное содержимое листа сортировке не подвергается.

Если сортировка в Excel выполняется неправильно, то в первую очередь проверьте верно ли введены значения. Даже небольшая опечатка может привести к проблемам при сортировке больших таблиц. В следующем примере мы забыли поставить дефис в ячейке A18, что привело к неточной сортировке.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Диаграммы в Excel – основные сведения

В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.

Типы диаграмм

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:

1. Гистограмма

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

2. График

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

3. Круговые диаграммы

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак “минус”.

4. Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

5. Диаграммы с областями

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

6. Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

Элементы диаграмм

Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:

1. Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
3. Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.

Как построить диаграмму в Excel

1. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
2. На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
3. В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
4. Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ. Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

СУММЕСЛИ – условная сумма в Excel

Функция СУММЕСЛИ позволяет подсчитать условную сумму в Excel, т.е. сумму ячеек, которые удовлетворяют определенному критерию. Функция СУММЕСЛИ может содержать только один критерий.

Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10. Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки.

В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:

Меняем условие, меняется и результат:

Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.

Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?

На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.

В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:

Нажав Enter получим результат:

Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.

Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Работа в эксель с таблицами для начинающих

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ в Excel.​​ мышки.​ знак «=» и​ ее вниз, то​ щелкнуть по ячейке​ VBA Вы можете​Таблицы: Таблицы нужны для​ популярных функции для​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ очень полезных инструмента​ оставит равнодушными!​Строка итогов​В раскрывающемся меню выберите​Одноячеечные формулы массива в​Завершение и защита рабочих​Перемещение и скрытие строк​

​Самоучитель по работе в​Стили ячеек в​Смена и выравнивание​ начинаем вводить название​ это число «размножиться». ​ два раза. Замигает​ сослаться на определённую​ того, чтобы выполнять​ округления чисел в​ всего в Excel​ Excel: Найти и​Этот раздел предназначен для​, чтобы добавить итоговую​ стиль таблицы.​ Excel​ книг​ и столбцов в​ Excel для чайников​ Excel и средства​

• ​ шрифтов в ячейках.​ функции. Уже после​Чтобы скопировать столбец на​
• ​ курсор. Меняем значение:​ переменную (элемент) массива,​ анализ имеющихся данных​
• ​ Excel. Это функции​ используются функции, которые​ заменить и Перейти.​ пользователей, не знакомых​ строку в таблицу.​Появится диалоговое окно, в​Массивы констант в Excel​
• ​Завершение работы и защита​ Excel​позволит Вам легко​ управления ими.​Изменение цвета таблицы.​ первых символов появится​ соседний, выделяем этот​ удаляем часть текста,​ используя для этого​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ быстро и легко.​
   • ​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​
   • ​ подсчитывают количество и​
   • ​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​
   • ​ с Excel. ​Таблица изменится. В нашем​

2. ​ котором Excel уточняет​Редактирование формул массива в​
   • ​ рабочих книг в​Перенос текста и объединение​
   • ​ понять и усвоить​

3. ​Создание шаблонов и​Автоматическое создание и​
   • ​ список возможных вариантов.​ столбец, «цепляем» маркер​
   • ​ добавляем.​
   • ​ имя массива и​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​

4. ​ ОКРУГЛВНИЗ.​
   • ​ сумму. Вы можете​ Удаляем пустые строки,​
   • ​Microsoft Excel – одно​
   • ​ случае внизу таблицы​ диапазон будущей таблицы.​
   • ​ Excel​
   • ​ Excel​ ячеек в Excel​

5. ​ базовые навыки работы​ тем для быстрого​
   • ​ форматирование таблиц.​ Если навести курсор​ автозаполнения и тянем​
   • ​Отредактировать значения можно и​ числовой индекс элемента.​ в Excel позволяет​
   • ​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ посчитать количество и​ Отличия по строкам,​
   • ​ из самых широко​ появилась новая строка​

6. ​Если она содержит заголовки,​
   • ​Применение формул массива в​
   • ​Условное форматирование​Форматирование ячеек​
   • ​ в Excel, чтобы​ форматирования. ​
   • ​Как вычислить дату.​

7. ​ на какой-либо из​ в сторону.​
   • ​ через строку формул.​Function и Sub: В​
   • ​ подставлять различные значения​ Ближайшее кратное, Четные​ сумму значений, выбранных​
   • ​ Копируем только видимые​

8. ​ используемых приложений в​
   • ​ с формулой, которая​ установите опцию​
   • ​ Excel​Условное форматирование в Excel​Настройка шрифта в Excel​

9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​Защита файла паролем​Учет времени: суммирование​
   • ​ них, раскроется подсказка.​Таким же способом можно​
   • ​ Выделяем ячейку, ставим​ Visual Basic for​ (сценарии) в формулы.​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ и нечетные.​
   • ​ по одному или​ ячейки, Строка поиска.​ истории. Сотни миллионов​
   • ​ автоматически вычисляет сумму​Таблица с заголовками​
   • ​Подходы к редактированию формул​

2. ​Сводные таблицы и анализ​
   • ​Выравнивание текста в ячейках​ к более сложным​
   • ​ и шифрованием. ​ вычитание разницы часов​

3. ​Дважды щелкаем по нужной​
   • ​ копировать строки.​
   • ​ курсор в строку​
   • ​ Applications функция (Function)​Поиск Решения: В арсенале​

4. ​Ошибки в формулах: Эта​
   • ​ по нескольким критериям.​Шаблоны: Вместо того, чтобы​
   • ​ людей во всём​
   • ​ значений в столбце​
   • ​, затем нажмите​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ массива в Excel​ данных​
   • ​ Excel​ темам. Самоучитель научит​
   • ​Как настроить автосохранение​ и минут.​ функции – становится​

2. ​Удалим столбец: выделим его​
   • ​ формул, редактируем текст​ может возвращать значение,​
   • ​ Excel есть инструмент,​
   • ​ глава научит Вас​

3. ​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​
   • ​ создавать рабочую книгу​ мире пользуются Microsoft​
   • ​ D. ​

4. ​OK​Настройка интерфейса​
   • ​Общие сведение о сводных​Границы, заливка и стили​

5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ документа.​Формат по образцу​

6. ​ доступным порядок заполнения​
   • ​ – правой кнопкой​ (число) – нажимаем​
   • ​ в то время​ который называется «Поиск​
   • ​ справляться с некоторыми​ Подсчёт логических значений,​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ Excel с чистого​ Excel. Excel умеет​
   • ​Данные опции могут изменять​
   • ​.​
   • ​Как настроить Ленту в​ таблицах в Excel​

2. ​ ячеек в Excel​ Excel, применять формулы​
   • ​Защита персональных данных​ позволяет быстро форматировать​ аргументов. Чтобы завершить​

3. ​ мыши – «Удалить».​
4. ​ как процедура (Sub)​ Решения». Он использует​
   • ​ распространёнными ошибками в​ Подсчёт пустых и​
   • ​ листа, Вы можете​ работать с данными​
   • ​ внешний вид таблицы​Диапазон ячеек будет преобразован​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ Excel 2013​Сведение данных, фильтры, срезы​
   • ​Числовое форматирование в Excel​ и функции для​
   • ​ в файле. ​ таблицы.​ введение аргументов, нужно​
   • ​ Или нажав комбинацию​Для удаления значения ячейки​

2. ​ – не может.​ различные методы анализа​
   • ​ формулах Excel.​ непустых ячеек, Функция​ создать рабочую книгу​
   • ​ любого типа и​ по-разному, все зависит​ в таблицу в​
   • ​Режим сенсорного управления Лентой​ и сводные диаграммы​
   • ​Основные сведения о листе​ решения самых различных​

3. ​Защита листа и​Как скрыть или​
   • ​ закрыть скобку и​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ используется кнопка Delete.​
   • ​Объект Application: Главным в​ вычислений для поиска​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​
   • ​ СУММПРОИЗВ.​ на базе шаблона.​ выполнять финансовые, математические​ от ее содержимого.​
   • ​ выбранном стиле.​ в Excel 2013​Анализ «что если” в​
   • ​ Excel​ задач, строить графики​

4. ​ ячеек в Excel.​
   • ​ отобразить строки и​ нажать Enter. ​
   • ​Чтобы вставить столбец, выделяем​Чтобы переместить ячейку со​
   • ​ иерархии объектов является​ наилучших решений для​ ссылка, Зависимости формул,​

5. ​Логические функции: Узнайте, как​
   • ​ Существует множество бесплатных​ и статистические вычисления.​
   • ​ Вероятно, Вам потребуется​По умолчанию все таблицы​
   • ​Стили ссылок в Microsoft​ Excel​
   • ​Переименование, вставка и удаление​ и диаграммы, работать​

6. ​Скрыть лист в​ столбцы.​
   • ​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ соседний справа (столбец​ значением, выделяем ее,​
   • ​ сам Excel. Мы​ задач оптимизации всех​ Ошибка плавающей запятой.​
   • ​ пользоваться логическими функциями​ шаблонов, которые так​Диапазон: Диапазон в Excel​ немного поэкспериментировать с​
   • ​ в Excel содержат​ Excel​Решаем задачи с помощью​
   • ​ листа в Excel​ со сводными таблицами​

7. ​ списке скрытых листов. ​Как в программе​
   • ​ ссылка на ячейку​ всегда вставляется слева),​
   • ​ нажимаем кнопку с​ называем его объект​
   • ​ видов.​Формулы массива: Изучив эту​
   • ​ Excel, такими как​
   • ​ и просятся, чтобы​ – это набор​
   • ​ этими опциями, чтобы​ фильтры, т.е. Вы​
   • ​Хотите узнать об Excel​ логических функций​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Копирование, перемещение и изменение​
   • ​ и многое другое.​Проверка ввода данных​
   • ​ Excel ввести формулу​ A1:​
   • ​ нажимаем правую кнопку​ ножницами («вырезать»). Или​

​ Application. Объект Application​Пакет анализа: Пакет анализа​​ главу, Вы будете​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​ их использовали.​ из двух или​ подобрать необходимый внешний​ в любой момент​ еще больше?​Как задать простое логическое​

​ цвета листа в​Самоучитель был создан специально​
​ в Excel и​

​ мышкой. ​

office-guru.ru>

Таблицы в Microsoft Excel

​ВВОД – программа нашла​ мыши – «Вставить»​ жмем комбинацию CTRL+X.​ открывает доступ ко​ – это надстройка​ понимать, что такое​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​ более ячеек. В​ вид.​ можете отфильтровать или​Специально для Вас​ условие в Excel​ Excel​ для начинающих пользователей​ ее особенности.​Функция СУММ и​ квадратный корень из​

​ — «Столбец». Комбинация:​ Вокруг ячейки появляется​ многим параметрам, связанным​ Excel, которая предоставляет​ формулы массива в​ Игра «Бросить кости».​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ этой главе Вы​Со временем необходимость в​ отсортировать данные, используя​ мы припасли целых​Используем логические функции Excel​Группировка листов в Excel​ Excel, точнее для​Автоматическое создание таблиц​ примеры ее использования.​ числа 40.​ CTRL+SHIFT+»=»​

​ пунктирная линия. Выделенный​ с самим приложением​ инструменты для анализа​ Excel. Одноячеечные формулы​Ссылки на ячейки: Ссылка​ счет-фактура, Шаблоны по​ найдёте обзор некоторых​ использовании дополнительного функционала​ кнопки со стрелками​ два простых и​ для задания сложных​Разметка страницы​ «полных чайников». Информация​ Excel.​Влияние формата ячеек​

Как сделать таблицу в Excel

1. ​Уроки и примеры работы​Чтобы вставить строку, выделяем​ фрагмент остается в​ Excel.​ финансовых, статистических и​
2. ​ массива позволяют выполнять​​ на ячейку –​​ умолчанию.​​ очень важных операций​​ таблиц может пропасть.​​ в заголовках столбцов.​​ полезных самоучителя: 300​
3. ​ условий​Форматирование полей и ориентация​
4. ​ дается поэтапно, начиная​Автоматическое добавление строк​ на работу функции​
5. ​ для «чайников». Практические​ соседнюю снизу. Комбинация​​ буфере обмена.​​Элементы управления ActiveX: Научитесь​​ технических данных.​​ сразу серию вычислений​
6. ​ это очень важный​Проверка данных: Используйте проверку​ с диапазонами. ​

​ В таком случае​ Более подробную информацию​ примеров по Excel​Функция ЕСЛИ в Excel​ страницы в Excel​ с самых азов.​ и столбцов в​ СУММ.​ занятия, задания и​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​Ставим курсор в другом​ создавать элементы управления​VBA (Visual Basic for​ в одной ячейке.​ элемент Excel. Поймите​

Изменение таблиц в Excel

​ данных в Excel​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​ стоит удалить таблицу​ о сортировке и​ и 30 функций​ на простом примере​Вставка разрывов страниц, печать​ От раздела к​ таблицу.​Вычисление формулы объема​

Добавление строк и столбцов

​ упражнения с детальным​ выделить строку и​ месте рабочего поля​ ActiveX, такие как​ Applications) – это​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​ разницу между относительной,​ и будьте уверены,​

• ​ списки, Примечания, Скрытие​ из книги, при​ фильтрации в Excel​ Excel за 30​Подсчет и суммирование в​ заголовков и колонтитулов​ разделу самоучителя предлагаются​Стили таблиц для​
• ​ и площади. ​ описанием и картинками.​ нажимаем правую кнопку​ и нажимаем «Вставить»​

Изменение стиля

1. ​ кнопки, текстовые поля,​
2. ​ название языка программирования​​ уникальных значений, Подсчёт​​ абсолютной и смешанной​ что пользователи введут​​ строк и столбцов,​​ этом сохранив все​​ Вы можете узнать​​ дней.​ Excel​
3. ​ в Excel​
4. ​ все более интересные​ автоматического форматирования диапазонов​

Изменение параметров

​Абсолютная ссылка фиксирует​ Пошаговый самоучитель по​ мыши – «Вставить»​​ или комбинацию CTRL+V.​​ поля со списком​ для Microsoft Office.​ с критерием «ИЛИ»,​ ссылками, и Вы​ в ячейку только​ Пропускать пустые ячейки,​ данные и элементы​ из раздела Работа​

1. ​Урок подготовлен для Вас​
2. ​Подсчет ячеек в Excel,​​Печать книг​​ и захватывающие вещи.​​ ячеек.​​ ячейку в формуле. ​ работе с примерами​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​Таким же способом можно​​ и так далее.​​ В данном разделе​ Суммирование каждой n-ой​
3. ​ наверняка добьётесь успеха!​ подходящее значение.​ Транспонирование, Объединение и​ форматирования.​ с данными самоучителя​ командой сайта office-guru.ru​ используя функции СЧЕТ​

​Панель Печать в Microsoft​ Пройдя весь курс,​Возможности умной таблицы.​Ссылка на ячейку​ в режиме онлайн.​ всегда вставляется сверху).​ перемещать несколько ячеек​Userform: В этой главе​ описаны возможности и​

Удаление таблицы в Excel

​ строки, Суммирование наибольших​Примеры: Копируем точную формулу,​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ пересечение.​Выделите любую ячейку таблицы​ по Excel 2013.​Автор: Антон Андронов​ и СЧЕТЕСЛИ​ Excel​

1. ​ Вы будете уверенно​Удаление дубликатов с​ в другом листе.​​Знакомство с окном​​​
2. ​ сразу. На этот​​ Вы узнаете, как​​ примеры использования VBA​​ чисел, Суммирование диапазона​​ 3D ссылка, Создание​
3. ​ Ограничение бюджета, Предотвращение​Формулы и функции: Формула​​ и перейдите на​​Добавив таблицу на рабочий​
4. ​Автор: Антон Андронов​Суммирование в Excel, используя​Задаем область печати в​ применять свои знания​

​ помощью таблиц. ​

office-guru.ru>

300 примеров по Excel

​Работа с функциями​ Excel и закладками.​Чтобы программа воспринимала вводимую​ же лист, на​ создавать пользовательские формы​ применительно к Excel.​ с ошибками, Суммирование​ внешней ссылки, Гиперссылки.​​ дублирования записей, Коды​ – это выражение,​ вкладку​​ лист, Вы всегда​Сам по себе лист​ функции СУММ и​ Excel​ на практике и​Абсолютные относительные адреса​ на примерах.​

• ​Панели инструментов на​
• ​ в ячейку информацию​
• ​ другой лист, в​
• ​ в VBA.​
• ​Создание макроса: При помощи​

​ с критерием «ИЛИ»,​Дата и время: Чтобы​ продуктов, Выпадающий список,​ которое вычисляет значение​Конструктор​ можете изменить ее​ Excel – это​ СУММЕСЛИ​Настройка полей и масштаба​ научитесь работать с​ ячеек в формуле.​Построение графиков и​ полосе.​ как формулу, ставим​ другую книгу.​

​Автор: Антон Андронов​ VBA Вы можете​ Поиск в двух​ ввести дату в​ Зависимые выпадающие списки. ​ ячейки. Функции –​.​ внешний вид. Excel​ уже одна огромная​

Введение

​Как посчитать накопительную сумму​ при печати в​ инструментами Excel, которые​

​Автоматический пересчет формул​ диаграмм.​Создание, копирование и​ знак «=». Например,​Чтобы переместить несколько ячеек,​Microsoft Excel – чрезвычайно​ автоматизировать задачи в​ столбцах, Наиболее часто​ Excel, используйте символы-разделители:​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​ это предопределённые формулы,​

1. ​В группе команд​ содержит множество инструментов​ таблица, предназначенная для​ в Excel​ Excel​ позволят решить 80%​ и вручную.​Как изменить график​

   ​ перемещение листов в​ = (2+3)*5. После​ их нужно выделить:​ полезная программка в​ Excel, записывая так​ встречающееся слово, Система​

2. ​ слеш (/), тире​ позволяют увеличивать скорость​ доступные в Excel.​Сервис​ для настройки таблиц,​ хранения самых различных​

   ​Вычисляем средневзвешенные значения при​Простые формулы​ всех Ваших задач. ​Трехмерные ссылки в​ с настройкой осей​

Основы

​ книгах Excel.​ нажатия «ВВОД» Excel​Ставим курсор в крайнюю​

1. ​ разных областях. Готовая​ называемые макросы. В​ линейных уравнений.​ (-) или точку​ работы, используя клавиатуру​Примеры: Процентное изменение, Имена​

   ​выберите команду​ включая добавление строк​

2. ​ данных. Кроме этого,​ помощи СУММПРОИЗВ​Математические операторы и ссылки​ А самое главное:​ формулах.​

   ​ и цвета.​Панель быстрого доступа.​ считает результат.​ верхнюю ячейку слева.​

3. ​ таблица с возможностью​ этом разделе Вы​Эта глава рассказывает о​ (.). Чтобы ввести​ вместо мыши.​ в формулах, Динамический​Преобразовать в диапазон​ или столбцов, изменение​ Microsoft Excel предлагает​Работа с датами и​

   ​ на ячейки в​Вы навсегда забудете вопрос:​Зависимость формул и​Просмотр данных разными​Смена цветовой схемы​

4. ​Последовательность вычисления такая же,​Нажимаем Shift, удерживаем и​ автозаполнения, быстрых расчетов​ научитесь создавать простой​ мощных инструментах, которые​ время, используйте двоеточие​

   ​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ именованный диапазон, Параметры​. ​ стиля и многое​ еще более продвинутый​ временем в Excel​ формулах Excel​ «Как работать в​ структура их вычисления.​

5. ​ способами: примеры.​ интерфейса.​ как в математике.​ с помощью стрелок​ и вычислений, построения​ макрос.​

   ​ предлагает Excel для​ (:). Дату и​ клавиш.​ вставки, Строка состояния,​Появится диалоговое окно с​

6. ​ другое.​ инструмент, который преобразует​Дата и время в​Создание простых формул в​ Excel?»​Как убрать ошибки​Предварительный просмотр перед​Быстрое перемещение курсора​Формула может содержать не​ на клавиатуре добиваемся​

   ​ графиков, диаграмм, создания​MsgBox: MsgBox – это​ анализа данных.​ время можно вводить​

7. ​Печать: Эта глава научит​ Быстрые операции.​ подтверждением. Нажмите​Чтобы внести дополнительные данные​ диапазон ячеек в​ Excel – основные​

   ​ Microsoft Excel​Теперь никто и никогда​ в ячейках.​ печатью документов.​ по ячейкам листа​

8. ​ только числовые значения,​ выделения всего диапазона. ​ отчетов или анализов​ диалоговое окно в​

   ​Сортировка: В Excel Вы​ в одну ячейку.​

9. ​ вас отправлять листы​Этот раздел даёт базовые​Да​ в таблицу Excel,​ «официальную» таблицу, значительно​ понятия​

   ​Редактирование формул в Excel​ не посмеет назвать​Зависимости формул и​Печать таблицы с​ Excel.​ но и ссылки​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ и т.д.​

10. ​ VBA, при помощи​ можете сортировать по​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ Excel на печать​ понятия по работе​.​ необходимо изменить ее​ упрощает работу с​Ввод и форматирование дат​Сложные формулы​ Вас «чайником».​

    ​ построение их схемы.​ настройками параметров.​Заполнение ячеек текстом​ на ячейки со​ на его имя​Инструменты табличного процессора могут​ которого можно показывать​ одному или нескольким​ и рабочие дни,​

11. ​ и задавать некоторые​ в Excel.​Таблица будет преобразована в​ размерность, т.е. добавить​ данными и добавляет​

    ​ и времени в​Знакомство со сложными формулами​Не нужно покупать никчемные​Проверка вводимых значений. ​Печать шапки таблицы​

Функции

​ и числовыми значениями.​ значениями. К примеру,​ (латинскую букву). Для​ значительно облегчить труд​ информационные сообщения пользователям​ столбцам. Расположите данные​ Дней до дня​ важные настройки при​Лента меню: Когда Вы​ обычный диапазон, однако,​

1. ​ новые строки или​ множество дополнительных преимуществ.​ Excel​ в Excel​ самоучители для начинающих,​Как присвоить имя​ на каждой странице​Введение формул в​ =(A1+B1)*5, где А1​

   ​ выделения строки –​ специалистов из многих​ Вашей программы.​ по убыванию или​ рождения, Табель, Последний​

2. ​ печати.​ запускаете Excel, на​ данные и форматирование​ столбцы. Существует два​

   ​ Этот урок мы​Функции для извлечения различных​

3. ​Создание сложных формул в​ которые затем будут​ значению.​ листа.​ ячейки для расчетов​ и В1 –​ на цифру.​ отраслей. Представленная ниже​

   ​Объекты Workbook и Worksheet:​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ день месяца, Праздники,​

4. ​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​ Ленте меню открывается​ сохранятся. ​ простых способа сделать​ посвятим основам работы​ параметров из дат​ Microsoft Excel​ годами пылиться на​Имена диапазонов с​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​

   ​ и вычислений данных.​ ссылки на ячейки.​Для изменения размеров строк​ информация – азы​ Узнайте больше об​ по цвету, Обратный​

5. ​ Квартал, День года.​ страниц, Верхние и​ вкладка Главная. Узнайте,​Автор: Антон Андронов​ это:​

   ​ с таблицами в​ и времени в​Относительные и абсолютные ссылки​ полке. Покупайте только​ абсолютным адресом.​Самоучитель Excel с примерами​Создание редактирование и​Чтобы скопировать формулу на​ или столбцов передвигаем​

6. ​ работы в Эксель​ объектах Workbook и​ список, Случайный список.​Текстовые функции: Excel предлагает​ нижние колонтитулы, Номера​ как сворачивать и​Ищите примеры работы в​Начать вводить данные в​

   ​ Excel.​ Excel​Относительные ссылки в Excel​ стоящую и полезную​Область видимости имени​

7. ​ для ежедневной офисной​ печать примечаний ячеек. ​ другие ячейки, необходимо​ границы (курсор в​

   ​ для чайников. Освоив​ Worksheet в VBA.​Фильтрация: Настройте фильтр для​ огромное количество функций​ страниц, Печать заголовков,​

8. ​ настраивать Ленту.​ Excel? Хотите найти​ пустую строку (столбец),​Вводя данные на рабочий​

   ​Функции для создания и​Абсолютные ссылки в Excel​ литературу!​ на листе.​ работы менеджера. Это​

9. ​Логическая функция возражения​ «зацепить» маркер автозаполнения​ этом случае принимает​ данную статью, Вы​Объект Range: Объект Range​ данных в Excel,​ для самых различных​

   ​ Центрирование на странице,​Примеры: Панель быстрого доступа,​ понятную инструкцию, которая​

10. ​ непосредственно примыкающую к​ лист, у Вас​ отображения дат и​Ссылки на другие листы​На нашем сайте Вы​

    ​Имена диапазонов с​ иллюстрированный пошаговый справочник​ и значения истина​

11. ​ в ячейке с​ вид крестика, поперечная​ приобретете базовые навыки,​ – это ячейка​ чтобы видеть только​ операций с текстовыми​ Печать сетки и​ Вкладка Разработчик. ​

    ​ позволит в совершенстве​ таблице снизу (справа).​ может возникнуть желание​ времени в Excel​ в Excel​ найдете еще множество​ относительным адресом ссылки.​ пользователя, в котором​ или ложь.​ формулой и протянуть​ перекладина которого имеет​ с которых начинается​

Анализ данных

​ (или ячейки) Вашего​ записи, удовлетворяющие определённому​ строками.​ заголовков строк/столбцов, Область​

1. ​Рабочая книга: Книгой называют​ овладеть великим множеством​ В этом случае​ оформить их в​Функции Excel для вычисления​Формулы и функции​ самых различных курсов,​Автоматически изменяемые диапазоны​
2. ​ детально описаны решения​Ошибки Excel при​ вниз (в сторону​ на концах стрелочки).​ любая работа в​ листа. Это самый​ критерию.Примеры: Числовые и​Примеры: Разделение строки, Количество​ печати.​ файл Excel. Когда​
3. ​ инструментов Excel, причем​ строка или столбец​ виде таблицы. Если​ дат и времени​Знакомство с функциями в​ уроков и пособий​ ячеек. ​ различных задач в​ округлении и введении​ – если копируем​Чтобы значение поместилось в​ Excel.​ важный объект VBA.​
4. ​ текстовые фильтры, Фильтры​ экземпляров текста, Количество​Обмен данными и общий​ Вы запускаете Excel,​ быстро и легко?​ будут автоматически включены​ сравнивать с обычным​Поиск данных​ Excel​ по работе в​Изменяемые диапазоны и​ области аналитики, учета,​ данных в ячейки.​ в ячейки строки).​ ячейке, столбец можно​Книга Excel состоит из​
5. ​Переменные: В этом разделе​ по дате, Расширенный​ слов, Текст по​ доступ: Узнайте, как​ автоматически создаётся пустая​ Предлагаем Вашему вниманию​ в таблицу.​
6. ​ форматированием, то таблицы​Функция ВПР в Excel​Вставляем функцию в Excel​ Microsoft Excel и​
7. ​ функция промежуточные итоги.​ статистики, анализа данных,​Перемещение по ячейкам​При копировании формулы с​
8. ​ расширить автоматически: щелкнуть​ листов. Лист –​ Вы научитесь объявлять,​ фильтр, Форма данных,​ столбцам, Верхний и​ можно отправить данные​ рабочая книга. ​самоучитель по работе в​Перетащить правый нижний угол​
9. ​ способны улучшить внешний​ на простых примерах​Библиотека функций в Excel​ не только. И​Автоматическое создание графиков​ финансовых расчетов и​

VBA

​ стрелками.​ относительными ссылками на​ по правой границе​ рабочая область в​ инициализировать и отображать​ Удаляем дубликаты, Структурирование​ нижний регистр, Удалить​ Excel в документ​

1. ​Примеры: Сохраняем в формате​ Excel на простых​ таблицы, чтобы включить​ вид и восприятие​Функция ПРОСМОТР в Excel​Мастер функций в Excel​ все это в​ и диаграмм.​
2. ​ вычислений. В самоучителе​​ ячейки Excel меняет​ 2 раза.​ окне. Его элементы:​ переменную в VBA.​
3. ​ данных.​ ненужные символы, Сравнение​ Word или в​ Excel 97-2003, Просмотр​
4. ​ примерах​ в нее дополнительные​ книги в целом,​ на простом примере​Управление внешним видом рабочего​
5. ​ одном месте!​Как построить график​ описаны методы организации​Перемещение и расстановка​
6. ​ константы в зависимости​Чтобы сохранить ширину столбца,​Чтобы добавить значение в​Выражение «If Then»: Используйте​Условное форматирование: Условное форматирование​ текста, Функции НАЙТИ​
7. ​ другие файлы. Кроме​ нескольких рабочих книг,​. Здесь Вы найдёте​ строки или столбцы.​ а также помочь​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ листа​Знакомство с Excel​ функции в Excel.​
8. ​ рабочего пространства Excel,​ листов в документе​ от адреса текущей​ но увеличить высоту​
9. ​ ячейку, щелкаем по​ выражение «If Then»​ в Excel позволяет​ и ПОИСК, Функции​ этого, из множества​ Рабочая область, Автовосстановление.​ ответы на самые​
10. ​Выделите любую ячейку таблицы.​ систематизировать данные и​ в Excel на​Закрепление областей в Microsoft​
11. ​Интерфейс Microsoft Excel​Как сделать диаграмму​ которые позволяют использовать​ Excel.​
12. ​ ячейки (столбца).​ строки, нажимаем на​ ней левой кнопкой​ в VBA, чтобы​ выделить ячейки определённым​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ приведенных примеров вы​Рабочий лист: Лист –​
13. ​ различные вопросы и​Затем откройте вкладку​ упростить их обработку.​ простых примерах​ Excel​Лента в Microsoft Excel​ с процентами.​
14. ​ программу как персональный​Как переместить и​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ ленте кнопок «Перенос​ мыши. Вводим с​ выполнять строки кода,​ цветом в зависимости​Функции поиска и ссылок:​ узнаете, как предоставить​
15. ​ это набор ячеек,​ научитесь применять Excel​Конструктор​ Excel содержит несколько​Полезно знать​Разделение листов и просмотр​
16. ​Представление Backstage в Excel​Как построить лепестковую​ рабочий станок с​ скопировать лист в​

​ (постоянной) и запретить​

office-guru.ru>

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ текста».​ клавиатуры текст или​ если встречается определённое​ от содержащихся в​ Узнайте всё о​ общий доступ к​ в которых Вы​ на практике. Самоучитель​и найдите группу​

​ инструментов и стилей,​Статистические функции Excel, которые​ книги Excel в​Панель быстрого доступа и​ диаграмму.​ высокой производительностью и​ другую книгу.​ изменения относительно нового​Чтобы стало красивее, границу​ цифры. Жмем Enter.​ условие.​ них значений.Примеры: Управление​

Инструкция по работе в Excel

​ функциях Excel для​ книге Excel. ​ храните и обрабатываете​ состоит из пяти​

​ команд​ позволяющих быстро и​ необходимо знать​ разных окнах​ режимы просмотра книги​Пузырьковая диаграмма в​

​ комфортным управлением данными.​Полезные советы по​ адреса, ставится знак​ столбца Е немного​Значения могут быть числовыми,​Цикл: Циклы – это​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ работы со ссылками​Примеры: Лист Excel в​

​ данные. По умолчанию​ разделов:​Стили таблиц​

​ легко создавать таблицы.​Математические функции Excel, которые​Сортировка данных в Excel​Создание и открытие рабочих​ Инфографике.​

​Вводим в ячейку​ открытию файлов рабочих​ доллара ($).​ подвинем, текст выровняем​

​ текстовыми, денежными, процентными​

1. ​ мощнейшая из техник​ шкалы, Наборы значков,​ и массивами, таких​ Word, Сохранить в​ каждая рабочая книга​Введение​
2. ​. Нажмите на иконку​ Давайте рассмотрим их.​ необходимо знать​Сортировка в Excel –​ книг​Поверхностная диаграмма и​ число как текст. ​
3. ​ книг.​В каждой ячейке столбца​ по центру относительно​ и т.д. Чтобы​ программирования. Цикл в​ Новое правило, Поиск​ как ВПР, ГПР,​

​ PDF, Общий доступ​ Excel содержит три​

​Основы​Дополнительные параметры​Само понятие «таблица в​Текстовые функции Excel в​ основные сведения​Создание и открытие рабочих​ пример ее построения.​Заполнение ячеек в​Сохранение книги Excel​

​ С второе слагаемое​ вертикали и горизонтали.​ установить/сменить формат, щелкаем​ VBA позволяет Вам​

​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ к книге, SkyDrive,​ листа (в Excel​Функции​, чтобы увидеть все​

​ Excel» может трактоваться​ примерах​

1. ​Пользовательская сортировка в Excel​ книг Excel​
2. ​Построение линии тренда​ Excel знаками после​ с эскизом в​ в скобках –​

​Объединим несколько ячеек: выделим​ по ячейке правой​ обрабатывать диапазон ячеек​ строк, Сравнение двух​ ВЫБОР.​

​ Excel Online, Импорт​ 2010 и более​Анализ данных​ доступные стили. ​ по-разному. Многие думают,​Обзор ошибок, возникающих в​Уровни сортировки в Excel​

​Режим совместимости в Excel​ в Excel для​ запятой.​ файл.​ 3 (ссылка на​

​ их и нажмем​ кнопкой мыши, выбираем​ снова и снова,​ списков, Конфликт правил,​Примеры: Налоговые ставки, Функция​

​ данных из Access,​ ранних версиях).​VBA​Выберите желаемый стиль.​ что таблица –​

​ формулах Excel​Фильтрация данных в Excel​Сохранение книг и общий​ анализа графика.​

​4 способа заменить​Завершение работы в​ ячейку В1 постоянна,​ кнопку «Объединить и​ «Формат ячеек». Или​ написав для этого​ Чеклист.​

​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​ Microsoft Query, Импорт​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​Каждый раздел содержит несколько​

​Стиль будет применен к​ это визуально оформленный​Работа с именами в​Фильтр в Excel —​ доступ​Построение графиков в​ точку на запятую​ программе и закрытие​

​ неизменна).​ поместить в центре».​ жмем комбинацию горячих​ всего лишь несколько​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​

​ Двумерный поиск, Поиск​ и экспорт текстовых​ Закрепление областей, Группировка​ глав. В каждой​ таблице.​

​ диапазон ячеек на​ Excel​

​ основные сведения​Сохранение и автовосстановление книг​ Excel практическая работа.​ в Excel.​ окон рабочих книг.​

​Значительно расширяют функционал программы​В Excel доступна функция​ клавиш CTRL+1.​ строк кода.​ Excel может быть​ максимального значения, Функция​ файлов, XML.​

​ листов, Консолидация, Просмотр​ главе вы найдете​Вы можете включать и​ листе, и никогда​Знакомство с именами ячеек​Расширенный фильтр в Excel​ в Excel​Интерполяция графика и​

​​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​Выделение диапазона ячеек.​ встроенные функции. Чтобы​ автозаполнения. Вводим в​Для числовых форматов можно​Ошибки макросов: Этот раздел​ более красноречивой, чем​ ДВССЫЛ.​

​Защита: Зашифруйте файл Excel​ нескольких листов, Проверка​

​ ознакомительный урок, раскрывающий​ отключать часть опций​ не слышали о​ и диапазонов в​Работа с группами и​Экспорт книг Excel​ табличных данных. ​Как автоматически заполнить​

​Заполнение несмежного диапазона​ вставить функцию, нужно​ ячейку А2 слово​ назначить количество десятичных​ научит справляться с​ таблица полная чисел.​Финансовые функции: Этот раздел​ при помощи пароля.​

​ правописания.​ основные понятия и​ на вкладке​ чем-то более функциональном.​ Excel​ подведение итогов​

​Общий доступ к книгам​Спарклайн позволяет создать​ ячейки в MS​ ячеек одновременно.​ нажать кнопку fx​

​ «январь». Программа распознает​ знаков.​ ошибками макросов в​ Вы увидите: диаграммы​ рассказывает о наиболее​ Только зная пароль,​

​Форматирование ячеек: При форматировании​ положения, и несколько​Конструктор​ Таблицы, речь о​Как присвоить имя ячейке​Группы и промежуточные итоги​ Excel​

​ мини график в​ Excel с большими​Изменение формата ячеек​

​ (или комбинацию клавиш​ формат даты –​Примечание. Чтобы быстро установить​

​ Excel.​ – это не​ популярных финансовых функциях​ можно будет открыть​ ячеек в Excel,​ простых и понятных​

​, чтобы изменять внешний​ которых пойдет в​ или диапазону в​ в Excel​Основы работы с ячейками​ ячейке. ​ таблицами.​ для отображения данных​ SHIFT+F3). Откроется окно​ остальные месяцы заполнит​ числовой формат для​

​Операции со строками: В​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​ Excel.​ этот файл.​ мы изменяем лишь​ примеров. Хотите узнать​ вид таблицы. Всего​

​ данном уроке, иногда​ Excel​Таблицы в Excel​

​Ячейка в Excel —​Работа с шаблонами​Пример как изменить​

exceltable.com>

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​ и создания таблиц.​ вида:​ автоматически.​ ячейки — нажмите​ этом разделе Вы​ Круговая диаграмма, Линейчатая​Примеры: Кредиты различной длительности,​Примеры: Защита книги, Защита​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе

​ внешний вид содержимого,​ об Excel намного​
​ существует 7 опций:​ называют «умными» за​
​5 полезных правил и​Создание, изменение и удаление​ базовые понятия​
​ графиков.​
​ сразу все цены​Редактирование ячейки и​

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными

​Чтобы не листать большой​Цепляем правый нижний угол​ комбинацию горячих клавиш​
​ найдёте сведения о​ диаграмма, Диаграмма с​
​ Инвестиции и аннуитет,​ листа, Блокировка ячеек,​ не изменяя самого​
​ больше? Немедленно приступайте​ Строка заголовка, Строка​
​ их практичность и​ рекомендаций по созданию​ таблиц в Excel​
​Содержимое ячеек в Excel​Уравнения и задачи​ в Excel. ​
​ разбиение текста на​ список функций, нужно​
​ ячейки со значением​

Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами

​ CTRL+SHIFT+1.​ самых важных функциях​ областями, Точечная диаграмма,​
​ Расчёт сложных процентов,​ Книга только для​ значения.​
​ к изучению Microsoft​ итогов, Чередующиеся строки,​ функциональность.​
​ имен ячеек и​Диаграммы и спарклайны​Копирование, перемещение и удаление​
​ на подбор параметра.​Быстрое заполнение и​ несколько строк.​

Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные

​ сначала выбрать категорию.​
​ «январь» и тянем​Для форматов «Дата» и​

Раздел 5: Редактирование данных листа

​ для работы со​ Ряды данных, Оси,​ График погашения кредита,​
​ чтения, Пометить как​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​ Excel вместе с​
​ Первый столбец, Последний​Выделите ячейки, которые необходимо​ диапазонов в Excel​
​Диаграммы в Excel –​ ячеек в Excel​
​3 примера использования​ редактирование шаблона таблиц. ​
​Как вставить строку​Когда функция выбрана, нажимаем​ по строке.​
​ «Время» Excel предлагает​ строковыми элементами в​ Лист диаграммы, Линия​

Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы

​ Амортизация.​ окончательную.​
​ против финансового, Форматы​
​ Офис-Гуру! С нами​ столбец, Чередующиеся столбцы​
​ преобразовать в таблицу.​
​Диспетчер имен в Excel​ основные сведения​Автозаполнение ячеек в Excel​
​ подбора параметра.​Копирование формул без​ или столбец между​
​ ОК. Откроется окно​Апробируем функцию автозаполнения на​ несколько вариантов изображения​

Раздел 7: Формулы и функции

​ VBA.​ тренда, Предел погрешностей,​Статистические функции: Здесь Вы​
​Узнайте, как функции в​ даты и времени,​
​ вам будет гораздо​ и Кнопка фильтра.​ В нашем случае​
​ – инструменты и​Макет, стиль и прочие​
​Поиск и замена в​Надстройка поиск решения​
​ изменения адресов относительных​ строками и столбцами.​
​ «Аргументы функции».​ числовых значениях. Ставим​

Раздел 8: Графики и диаграммы

​ значений.​Дата и время: Научитесь​
​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​ найдёте обзор самых​ Excel помогают сэкономить​

Раздел 9: Просмотр и печать документов

​ Дроби, Текст в​ проще!​
​Выделите любую ячейку таблицы.​ мы выделим диапазон​
​ возможности​ параметры диаграмм​
​ Excel​ и подбор нескольких​ ссылок.​

​Как добавить ячейки​

exceltable.com>

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​Функции распознают и числовые​ в ячейку А3​Отредактируем значение ячеек:​ работать с датой​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​ полезных статистических функций​ время. Если Вы​ число, Число в​Данный курс по Excel​На вкладке​ ячеек A1:D7.​Как присваивать имена константам​Как работать со спарклайнами​Изменение столбцов, строк и​ параметров.​Простые расчеты и​ в таблицу.​ значения, и ссылки​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ «1», в А4​Щелкнем по ячейке со​
​ и временем в​ Ганта, Диаграмма Парето. ​ Excel.​
​ только начинаете знакомство​ текст, Пользовательские числовые​ – это перевод​
​Конструктор​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​На вкладке​ в Excel?​ в Excel​ ячеек​
​Сценарии в Excel​ вычисления без использования​Копирование данных листа​
​ на ячейки. Чтобы​ – «2». Выделяем​
​ словом левой кнопкой​ VBA.​Сводные таблицы: Сводные таблицы​
​Примеры: Отрицательные числа на​ с функциями в​ форматы, Формат по​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ очень популярного англоязычного​в группе команд​Главная​
​Работа с массивами в​Работа с примечаниями и​Изменение ширины столбцов и​
​ позволяют прогнозировать результат.​ формул.​ стандартными средствами Excel.​
​ поставить в поле​ две ячейки, «цепляем»​ мыши и введем​

Раздел 4: Защита данных

​События: События – это​ – один из​
​ нули, Случайные числа,​ Excel, то рекомендуем​
​ образцу, Стили ячеек,​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​
​Параметры стилей таблиц​в группе команд​
​ Excel​ отслеживание исправлений​
​ высоты строк в​Сортировка и фильтр​Как изменить формат​

Раздел 5: Работа с таблицами

​Буфер обмена Excel​ аргумента ссылку, нужно​
​ мышью маркер автозаполнения​ число, например. Нажимаем​ действия, совершаемые пользователями,​
​ самых мощных инструментов​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​ Вам сначала познакомиться​
​ Темы.​
​ который посещают десятки​установите или снимите​

Раздел 6: Формулы в Excel

​Стили​Знакомство с формулами массива​
​Отслеживание исправлений в Excel​ Excel​
​ на примере базы​ ячейки в Excel​
​ расширяет возможности копирования​ щелкнуть по ячейке.​
​ и тянем вниз.​ ВВОД. Слово удаляется,​
​ которые запускают выполнение​ Excel. Сводная таблица​
​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ с главой Введение​Найти и выделить: В​
​ тысяч человек ежедневно!​ флажки с требуемых​
​нажмите команду​ в Excel​
​Рецензирование исправлений в Excel​Вставка и удаление строк​
​ данных клиентов.​ быстро и качественно.​
​ данных.​Excel распознает и другой​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​Если мы выделим только​ а число остается.​
​ кода VBA. ​ позволит выделить суть​
​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ в формулы и​
​ этой главе Вы​ Думаю, что и​
​ опций. Мы включим​Форматировать как таблицу​
​Многоячеечные формулы массива в​Примечания к ячейкам в​
​ и столбцов в​Обучение сводным таблицам​Нестандартное условное форматирование​
​Копирование диапазонов ячеек​ способ введения функции.​
​ одну ячейку с​Чтобы прежнее значение осталось,​
​Массив: Массив – это​ из огромного набора​Округление: В этом разделе​
​ функции.​ научитесь использовать два​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ вас он не​ опцию​
​.​ Excel​
​ Excel​ Excel​ на примерах.​
​ по значению ячейки​ с помощью курсора​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ Ставим в ячейку​ числом и протянем​ просто изменилось, нужно​
​ группа переменных. В​ данных.​

exceltable.com>

​ описаны три самых​

Как пользоваться excel для чайников

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ со строкой. ​​>​ ячеек в Excel.​ окон рабочих книг.​ считает результат.​ щелкнуть по ячейке​ таблицами» — «Конструктор».​ 8,43 — количество​ справочную информацию, чтобы​ пример с датой,​ с координатами активной​ всего просто не​Вот что интересно: если​ именно об этом),​ и диапазонов в​ на ячейки в​

​Самоучитель по работе в​Формула с абсолютной ссылкой​Больше​Скрыть лист в​Выделение диапазона ячеек.​Последовательность вычисления такая же,​ два раза. Замигает​Здесь мы можем дать​ символов шрифта Calibri​ освоить программу на​ показанный выше, в​ на данный момент​ перечислишь.​ навести курсор на​ чтобы составить для​ Excel​ формулах Excel​ Excel для чайников​ ссылается на одну​

• ​Меньше или равно​ списке скрытых листов.​Заполнение несмежного диапазона​
• ​ как в математике.​ курсор. Меняем значение:​ имя таблице, изменить​
• ​ с размером в​ самом высоком уровне.​ качестве формата выбирается​ ячейки (на которой​Теперь, наверное, уже понятно,​ выделенную ячейку, в​ себя полную картину​
• ​Как присвоить имя ячейке​Создание простых формул в​позволит Вам легко​ и ту же​>=​Проверка ввода данных​ ячеек одновременно. ​Формула может содержать не​ удаляем часть текста,​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ размер.​
   • ​ 11 пунктов). ОК.​
   • ​Автор: Панькова Оксана Владимировна​
   • ​ «Дата», а справа​
   • ​ расположен прямоугольник). Снизу​ что вопрос о​

2. ​ правом нижнем углу​ принципов работы.​
   • ​ или диапазону в​ Microsoft Excel​
   • ​ понять и усвоить​

3. ​ ячейку. То есть​Больше или равно​
   • ​ в Excel и​Изменение формата ячеек​
   • ​ только числовые значения,​
   • ​ добавляем.​Доступны различные стили, возможность​

4. ​Выделяем столбец /строку правее​
   • ​Программа Microsoft Excel удобна​ устанавливается желаемый вид​
   • ​ представлена панель листов​
   • ​ том, как научиться​ появится крестик, потянув​
   • ​Самое первое, на что​
   • ​ Excel​Редактирование формул в Excel​

5. ​ базовые навыки работы​ при автозаполнении или​
   • ​<>​ ее особенности. ​ для отображения данных​
   • ​ но и ссылки​Отредактировать значения можно и​ преобразовать таблицу в​
   • ​ /ниже того места,​ для составления таблиц​ (например, 1 февраля​
   • ​ и ползунок горизонтального​ работать в Excel​

6. ​ за который при​
   • ​ обращает внимание пользователь​
   • ​5 полезных правил и​Сложные формулы​
   • ​ в Excel, чтобы​ копировании константа остается​
   • ​Не равно​

7. ​Автоматическое создание таблиц​ и создания таблиц.​
   • ​ на ячейки со​ через строку формул.​
   • ​ обычный диапазон или​ где нужно вставить​ и произведения расчетов.​
   • ​ 2016 г.).​

8. ​ перемещения, а под​
   • ​ самостоятельно, не так-то​ зажатой левой кнопке​
   • ​ при запуске приложения,​ рекомендаций по созданию​Знакомство со сложными формулами​

9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ неизменной (или постоянной). ​Символ «*» используется обязательно​
   • ​ Excel.​Редактирование ячейки и​
   • ​ значениями. К примеру,​ Выделяем ячейку, ставим​ сводный отчет.​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ новый диапазон. То​
   • ​ Рабочая область –​Для проведения математических операций​ ним находятся кнопки​
   • ​ и прост для​ мыши, можно скопировать​
   • ​ это лист в​

2. ​ имен ячеек и​
   • ​ в Excel​ к более сложным​
   • ​Чтобы указать Excel на​ при умножении. Опускать​

3. ​Автоматическое добавление строк​
   • ​ разбиение текста на​
   • ​ =(A1+B1)*5, где А1​
   • ​ курсор в строку​Возможности динамических электронных таблиц​

4. ​ есть столбец появится​
   • ​ это множество ячеек,​ можно использовать несколько​
   • ​ переключения вида и​
   • ​ рассмотрения. Конечно, если​
   • ​ данные в следующие​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ виде таблицы, в​ диапазонов в Excel​
   • ​Создание сложных формул в​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ абсолютную ссылку, пользователю​ его, как принято​ и столбцов в​

2. ​ несколько строк.​
   • ​ и В1 –​ формул, редактируем текст​
   • ​ MS Excel огромны.​
   • ​ слева от выделенной​

3. ​ которые можно заполнять​
   • ​ форматов, но в​ масштабирования. Справа располагается​
   • ​ освоить базовые принципы​

4. ​ за искомой ячейки​ которой располагаются ячейки,​
   • ​Диспетчер имен в Excel​ Microsoft Excel​

5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ необходимо поставить знак​ во время письменных​

6. ​ таблицу.​
   • ​Как вставить строку​ ссылки на ячейки.​
   • ​ (число) – нажимаем​ Начнем с элементарных​
   • ​ ячейки. А строка​ данными. Впоследствии –​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ самом простом случае​ вертикальная полоса для​
   • ​ работы в редакторе,​
   • ​ по порядку. Но​
   • ​ нумерованные разным способом,​ – инструменты и​

2. ​Относительные и абсолютные ссылки​ Excel, применять формулы​
   • ​ доллара ($). Проще​ арифметических вычислений, недопустимо.​Стили таблиц для​

3. ​ или столбец между​
   • ​Чтобы скопировать формулу на​

4. ​ Enter.​ навыков ввода данных​
   • ​ – выше.​ форматировать, использовать для​
   • ​ выберем числовой. Справа​ перемещения по листу​
   • ​ задавать простейшие операции​ данные изменятся. Если​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ в зависимости от​ возможности​
   • ​Относительные ссылки в Excel​ и функции для​
   • ​ всего это сделать​ То есть запись​ автоматического форматирования диапазонов​
   • ​ строками и столбцами.​ другие ячейки, необходимо​

2. ​Для удаления значения ячейки​ и автозаполнения:​
   • ​Нажимаем правой кнопкой мыши​ построения графиков, диаграмм,​ имеется несколько типов​
   • ​ вверх/вниз. ​ труда не составит.​ взять тот же​
   • ​ версии самого приложения.​Как присваивать имена константам​
   • ​Абсолютные ссылки в Excel​ решения самых различных​

3. ​ с помощью клавиши​ (2+3)5 Excel не​
   • ​ ячеек.​Как добавить ячейки​ «зацепить» маркер автозаполнения​
   • ​ используется кнопка Delete.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ – выбираем в​
   • ​ сводных отчетов.​ ввода, указатель на​На первых порах предполагается,​ Отзывы пользователей свидетельствую​
   • ​ пример с датой,​ В ранних версиях​ в Excel?​
   • ​Ссылки на другие листы​ задач, строить графики​

4. ​ F4.​
   • ​ поймет.​Возможности умной таблицы.​
   • ​ в таблицу.​ в ячейке с​
   • ​Чтобы переместить ячейку со​ ней левой кнопкой​ выпадающем меню «Вставить»​

5. ​Работа в Экселе с​
   • ​ количество знаков в​ что работа в​
   • ​ о том, что​ следующим значением будет​
   • ​ столбцы обозначались литерами,​Работа с массивами в​
   • ​ в Excel​ и диаграммы, работать​

6. ​Создадим строку «Итого». Найдем​Программу Excel можно использовать​
   • ​Удаление дубликатов с​Копирование данных листа​ формулой и протянуть​
   • ​ значением, выделяем ее,​ мыши. Вводим текстовое​ (или жмем комбинацию​
   • ​ таблицами для начинающих​ мантиссе после запятой​ «Экселе» с таблицами​ научиться этому можно​
   • ​ указано 2 января​ а строки цифрами​ Excel​
   • ​Формулы и функции​ со сводными таблицами​

7. ​ общую стоимость всех​ как калькулятор. То​
   • ​ помощью таблиц.​ стандартными средствами Excel.​
   • ​ вниз (в сторону​ нажимаем кнопку с​
   • ​ /числовое значение. Жмем​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​
   • ​ пользователей может на​
   • ​ и поле установки​ начинающим пользователем будет​
   • ​ максимум за неделю.​ и т.д. Такое​
   • ​ и числами. В​Знакомство с формулами массива​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Знакомство с функциями в​
   • ​ и многое другое. ​ товаров. Выделяем числовые​
   • ​ есть вводить в​Абсолютные относительные адреса​
   • ​Буфер обмена Excel​ – если копируем​

​ ножницами («вырезать»). Или​ ВВОД. Если необходимо​​Отмечаем «столбец» и жмем​ первый взгляд показаться​ разделителя групп разрядов.​ осваиваться по знакомым​ Но если потребуется​ копирование бывает полезно​ других релизах вся​ в Excel​

​ Excel​Самоучитель был создан специально​
​ значения столбца «Стоимость»​

​ формулу числа и​

office-guru.ru>

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ ячеек в формуле.​ расширяет возможности копирования​ в ячейки строки).​ жмем комбинацию CTRL+X.​ изменить значение, снова​ ОК.​ сложной. Она существенно​ Используя другие числовые​ ему операциям, например​ использование более сложных​ при задании одинаковой​ маркировка представлена исключительно​Многоячеечные формулы массива в​Вставляем функцию в Excel​ для начинающих пользователей​

Что представляет собой программа Excel?

​ плюс еще одну​ операторы математических вычислений​Автоматический пересчет формул​ данных. ​При копировании формулы с​ Вокруг ячейки появляется​ ставим курсор в​Совет. Для быстрой вставки​ отличается от принципов​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ в том же​ вычислений, а тем​ формулы для разных​

​ в цифровом виде.​ Excel​Библиотека функций в Excel​ Excel, точнее для​ ячейку. Это диапазон​ и сразу получать​ и вручную.​Копирование диапазонов ячеек​ относительными ссылками на​ пунктирная линия. Выделенный​ эту же ячейку​ столбца нужно выделить​ построения таблиц в​ денежный и т.​ текстовом редакторе Word.​ более, работа с​ ячеек (иногда даже​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​Для чего это нужно?​Одноячеечные формулы массива в​Мастер функций в Excel​ «полных чайников». Информация​ D2:D9​ результат.​Трехмерные ссылки в​ с помощью курсора​ ячейки Excel меняет​ фрагмент остается в​

​ и вводим новые​ столбец в желаемом​ Word. Но начнем​ д.), тоже можно​Как обычно, в таблице​ привязкой к базам​ с перекрестными вычислениями). ​ Да, только для​ Excel​Управление внешним видом рабочего​ дается поэтапно, начиная​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​Но чаще вводятся адреса​ формулах.​

​ мышки.​ константы в зависимости​ буфере обмена.​ данные.​ месте и нажать​ мы с малого:​ выставлять желаемые параметры.​ можно производить операции​ данных, как бы​Если говорить о формулах,​ того, чтобы всегда​Массивы констант в Excel​ листа​ с самых азов.​ находится на вкладке​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ ячеек. То есть​Зависимость формул и​Смена и выравнивание​ от адреса текущей​Ставим курсор в другом​При введении повторяющихся значений​ CTRL+SHIFT+»=».​ с создания и​По умолчанию для автоматического​ копирования, вырезания или​ кто этого ни​ для простейших операций​ можно было определить​Редактирование формул массива в​Закрепление областей в Microsoft​ От раздела к​

​ «Главная» в группе​ пользователь вводит ссылку​ структура их вычисления.​ шрифтов в ячейках. ​ ячейки (столбца).​ месте рабочего поля​ Excel будет распознавать​Все эти навыки пригодятся​ форматирования таблицы. И​ распознавания данных установлен​ вставки данных, вводить​ хотел, без специальной​ можно использовать двойной​

​ номер ячейки для​ Excel​ Excel​ разделу самоучителя предлагаются​ инструментов «Редактирование».​_{​ на ячейку, со​}​Как убрать ошибки​Изменение цвета таблицы.​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ и нажимаем «Вставить»​ их. Достаточно набрать​ при составлении таблицы​ в конце статьи​ общий формат. Но​ текст или числовые​ литературы или курсов​ подход. Например, для​ задания определенной операции​Применение формул массива в​Разделение листов и просмотр​ все более интересные​После нажатия на значок​ значением которой будет​ в ячейках.​Автоматическое создание и​ (постоянной) и запретить​ или комбинацию CTRL+V.​ на клавиатуре несколько​ в программе Excel.​

​ вы уже будете​ при вводе текста​ данные.​ здесь просто не​ суммы ячеек A1​ вычисления по типу​ Excel​ книги Excel в​ и захватывающие вещи. ​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ «Сумма» (или комбинации​ оперировать формула.​Зависимости формул и​ форматирование таблиц.​ изменения относительно нового​Таким же способом можно​ символов и нажать​ Нам придется расширять​ понимать, что лучшего​ или нескольких литер​Но ввод несколько отличается​ обойтись. Более того,​ и B1, которая​ того, как задаются​Подходы к редактированию формул​ разных окнах​ Пройдя весь курс,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​При изменении значений в​ построение их схемы.​Как вычислить дату.​

​ адреса, ставится знак​ перемещать несколько ячеек​ Enter.​ границы, добавлять строки​ инструмента для создания​ программа может преобразовать​ от того, который​ весьма вероятно, придется​ должна быть вычислена​ координаты в двумерной​ массива в Excel​Сортировка данных в Excel​ Вы будете уверенно​ выделенные числа и​ ячейках формула автоматически​Проверка вводимых значений.​Учет времени: суммирование​ доллара ($).​ сразу. На этот​Чтобы применить в умной​

​ /столбцы в процессе​ таблиц, чем Excel​ его самопроизвольно во​ производится в текстовых​ подтянуть даже свои​ в ячейке C1,​ системе для точки.​Настройка интерфейса​Сортировка в Excel –​ применять свои знания​

​ отображается результат в​ пересчитывает результат.​Как присвоить имя​ вычитание разницы часов​В каждой ячейке столбца​ же лист, на​ таблице формулу для​ работы.​

​ не придумаешь.​ что-то другое. Поэтому​ редакторах. Дело в​ знания по алгебре​ нужно поместить прямоугольник​ Позднее будет понятно,​Как настроить Ленту в​ основные сведения​ на практике и​ пустой ячейке.​Ссылки можно комбинировать в​ значению.​ и минут.​ С второе слагаемое​ другой лист, в​ всего столбца, достаточно​Заполняем вручную шапку –​Работа с таблицами в​ для ввода текста​ том, что программа​ и геометрии из​ именно в поле​

​ как с ними​ Excel 2013​Пользовательская сортировка в Excel​ научитесь работать с​Сделаем еще один столбец,​ рамках одной формулы​Имена диапазонов с​Формат по образцу​ в скобках –​ другую книгу.​ ввести ее в​ названия столбцов. Вносим​ Excel для чайников​ для активной ячейки​ изначально настроена на​ школьного курса. Без​ C1 и задать​ работать.​Режим сенсорного управления Лентой​Уровни сортировки в Excel​ инструментами Excel, которые​ где рассчитаем долю​ с простыми числами.​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ абсолютным адресом.​ позволяет быстро форматировать​ 3 (ссылка на​Чтобы переместить несколько ячеек,​ одну первую ячейку​ данные – заполняем​ не терпит спешки.​ нужно установить соответствующий​ автоматическое распознавание того,​ этого о полноценном​ вычисление по формуле​Еще одна важная составляющая​ в Excel 2013​Фильтрация данных в Excel​

​ позволят решить 80%​ каждого товара в​Оператор умножил значение ячейки​Область видимости имени​ таблицы.​ ячейку В1 постоянна,​ их нужно выделить:​ этого столбца. Программа​ строки. Сразу применяем​ Создать таблицу можно​ параметр.​ что пользователь прописывает​ использовании табличного редактора​ «=A1+B1». Можно поступить​ – строка формул​Стили ссылок в Microsoft​Фильтр в Excel —​ всех Ваших задач.​ общей стоимости. Для​ В2 на 0,5.​ на листе.​Как скрыть или​ неизменна).​Ставим курсор в крайнюю​ скопирует в остальные​ на практике полученные​ разными способами и​Наконец, несколько слов о​ в активной ячейке.​ можно даже не​ иначе, задав равенство​

Дополнительные возможности

​ – специальное поле,​ Excel​ основные сведения​ А самое главное:​ этого нужно:​ Чтобы ввести в​Имена диапазонов с​ отобразить строки и​Значительно расширяют функционал программы​ верхнюю ячейку слева.​ ячейки автоматически.​ знания – расширяем​ для конкретных целей​ формулах. И для​

​ Например, если ввести​ мечтать.​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ слева имеющее значок​Хотите узнать об Excel​Расширенный фильтр в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​Разделить стоимость одного товара​ формулу ссылку на​ относительным адресом ссылки.​ столбцы.​ встроенные функции. Чтобы​Нажимаем Shift, удерживаем и​Для подсчета итогов выделяем​ границы столбцов, «подбираем»​

​ каждый способ обладает​ начала рассмотрим пример​ строку 1/2/2016, данные​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ больше применяется для​ «f​ еще больше?​Работа с группами и​ «Как работать в​ на стоимость всех​ ячейку, достаточно щелкнуть​Автоматически изменяемые диапазоны​Как в программе​

Итог

​ вставить функцию, нужно​ с помощью стрелок​ столбец со значениями​ высоту для строк.​ своими преимуществами. Поэтому​ суммы двух чисел,​ будут распознаны как​Большинство пользователей компьютерных систем​ больших промежутков между​x​Специально для Вас​ подведение итогов​ Excel?»​ товаров и результат​ по этой ячейке.​ ячеек.​ Excel ввести формулу​ нажать кнопку fx​ на клавиатуре добиваемся​ плюс пустая ячейка​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ сначала визуально оценим​ находящихся в ячейках​ дата, и в​ на основе Windows​ ячейками, хотя можно​». Именно здесь задаются​ мы припасли целых​Группы и промежуточные итоги​Теперь никто и никогда​ умножить на 100.​В нашем примере:​Изменяемые диапазоны и​ мышкой.​ (или комбинацию клавиш​

​ выделения всего диапазона.​

fb.ru>

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ для будущего итога​ ставим курсор в​ ситуацию.​ A1 и A2.​ ячейке вместо введенных​ с установленным пакетом​ использовать и функцию​ все операции. При​ два простых и​ в Excel​ не посмеет назвать​ Ссылка на ячейку​Поставили курсор в ячейку​ функция промежуточные итоги.​Функция СУММ и​ SHIFT+F3). Откроется окно​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ и нажимаем кнопку​

Что такое Excel?

​ первую ячейку. Пишем​Посмотрите внимательно на рабочий​ В приложении имеется​ цифр появится дата​ Microsoft Office непременно​ автоматического суммирования, равно​ этом сами математические​ полезных самоучителя: 300​Таблицы в Excel​ Вас «чайником».​

​ со значением общей​ В3 и ввели​Автоматическое создание графиков​ примеры ее использования.​ вида:​ на его имя​ «Сумма» (группа инструментов​ «=». Таким образом,​ лист табличного процессора:​ кнопка автоматического суммирования​ в упрощенном виде​ сталкивались с приложением​ как и английскую​ действия обозначаются точно​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​ примеров по Excel​Создание, изменение и удаление​Не нужно покупать никчемные​ стоимости должна быть​ =.​ и диаграмм.​Влияние формата ячеек​Чтобы не листать большой​ (латинскую букву). Для​ «Редактирование» на закладке​ мы сигнализируем программе​Это множество ячеек в​ с некоторыми дополнительными​ – 01.02.2016. Изменить​ MS Excel. У​

​ версию команды суммы​ так же, как​ и 30 функций​ таблиц в Excel​ самоучители для начинающих,​ абсолютной, чтобы при​Щелкнули по ячейке В2​Как построить график​

​ на работу функции​ список функций, нужно​ выделения строки –​ «Главная» или нажмите​ Excel: здесь будет​ столбцах и строках.​ функциями (вычисление среднего​ формат отображения можно​ начинающих юзеров программа​ SUM).​ это принято в​ Excel за 30​Диаграммы и спарклайны​ которые затем будут​ копировании она оставалась​ – Excel «обозначил»​ функции в Excel.​

​ СУММ.​ сначала выбрать категорию.​ на цифру.​ комбинацию горячих клавиш​ формула. Выделяем ячейку​ По сути –​ арифметического, максимума, минимума​ достаточно просто (на​ вызывает некоторые сложности​При работе с листами​ международной классификации (знак​ дней.​Диаграммы в Excel –​ годами пылиться на​ неизменной.​ ее (имя ячейки​Как сделать диаграмму​Вычисление формулы объема​Когда функция выбрана, нажимаем​Для изменения размеров строк​ ALT+»=»).​ В2 (с первой​ таблица. Столбцы обозначены​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ и т. д.).​ этом остановимся чуть​ в освоении, тем​ можно производить множество​ равенства «=», умножение​Урок подготовлен для Вас​ основные сведения​ полке. Покупайте только​

​Чтобы получить проценты в​ появилось в формуле,​ с процентами.​ и площади.​ ОК. Откроется окно​ или столбцов передвигаем​

​Если нажать на стрелочку​ ценой). Вводим знак​ латинскими буквами. Строки​ Достаточно установить активной​ позже).​ не менее работа​ действий: добавлять листы,​ «*» деление «/»​ командой сайта office-guru.ru​Макет, стиль и прочие​ стоящую и полезную​ Excel, не обязательно​ вокруг ячейки образовался​Как построить лепестковую​Абсолютная ссылка фиксирует​ «Аргументы функции».​ границы (курсор в​ справа каждого подзаголовка​ умножения (*). Выделяем​ – цифрами. Если​ ячейку, находящуюся в​

​Точно так же дело​ в «Экселе» с​ изменять их название,​ и т.д.). Тригонометрические​Автор: Антон Андронов​ параметры диаграмм​ литературу!​ умножать частное на​ «мелькающий» прямоугольник).​ диаграмму.​ ячейку в формуле.​Функции распознают и числовые​ этом случае принимает​ шапки, то мы​ ячейку С2 (с​ вывести этот лист​ том же столбце​

​ обстоит с числами.​ формулами и таблицами​ удалять ненужные и​ величины также соответствуют​Автор: Антон Андронов​Как работать со спарклайнами​На нашем сайте Вы​ 100. Выделяем ячейку​Ввели знак *, значение​Пузырьковая диаграмма в​Ссылка на ячейку​ значения, и ссылки​ вид крестика, поперечная​ получим доступ к​ количеством). Жмем ВВОД.​ на печать, получим​ ниже, и при​ Можно вводить любые​ не так уж​ т.д. Но самое​ международным обозначениям (sin,​Любой человек, использующий в​ в Excel​ найдете еще множество​ с результатом и​ 0,5 с клавиатуры​

Действия с листами

​ Инфографике.​ в другом листе.​ на ячейки. Чтобы​ перекладина которого имеет​ дополнительным инструментам для​Когда мы подведем курсор​ чистую страницу. Без​ выборе суммы она​ числовые данные даже​ и сложна, как​ главное состоит в​ cos, tg и​ повседневной работе компьютере,​

​Работа с примечаниями и​ самых различных курсов,​ нажимаем «Процентный формат».​ и нажали ВВОД.​Поверхностная диаграмма и​Работа с функциями​ поставить в поле​ на концах стрелочки).​

Форматы ячеек

​ работы с данными​ к ячейке с​ всяких границ.​ будет посчитана автоматически.​ с произвольным количеством​ может показаться на​ том, что любые​ т.д.). Но это​ так или иначе​ отслеживание исправлений​ уроков и пособий​ Или нажимаем комбинацию​Если в одной формуле​

​ пример ее построения.​ на примерах.​ аргумента ссылку, нужно​Чтобы значение поместилось в​ таблицы.​ формулой, в правом​Сначала давайте научимся работать​ То же самое​ знаков после запятой,​ первый взгляд, если​ ячейки, находящиеся на​ самое простое. Операции​

​ сталкивался с офисным​Отслеживание исправлений в Excel​ по работе в​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ применяется несколько операторов,​Построение линии тренда​Построение графиков и​ щелкнуть по ячейке.​ ячейке, столбец можно​Иногда пользователю приходится работать​ нижнем углу сформируется​ с ячейками, строками​ работает для горизонтально​ и они будут​ знать основные принципы,​ разных листах, могут​

​ посложнее придется осваивать​ приложением Excel, входящим​Рецензирование исправлений в Excel​ Microsoft Excel и​Копируем формулу на весь​ то программа обработает​ в Excel для​ диаграмм.​Excel распознает и другой​ расширить автоматически: щелкнуть​ с огромными таблицами.​ крестик. Он указываем​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ и столбцами.​ расположенных значений, но​ отображены в том​ заложенные в приложении.​ быть взаимосвязаны определенными​ именно с помощью​ в стандартный пакет​Примечания к ячейкам в​ не только. И​ столбец: меняется только​ их в следующей​ анализа графика.​Как изменить график​ способ введения функции.​ по правой границе​ Чтобы посмотреть итоги,​ на маркер автозаполнения.​​ активную ячейку для​ виде, в котором​По сути своей Excel​ формулами (особенно когда​ справочной системы или​ Microsoft Office.;​ Excel практическая работа.​

Построение графиков и диаграмм

​ и цвета.​ знак «=» и​Чтобы сохранить ширину столбца,​ одну тысячу строк.​ кнопкой мыши и​ щелкаем по его​ правее.​ видеть. Но, если​

​ математическую машину для​ информации разного типа).​ некоторые формулы могут​ версии пакета. И​ книг​Знакомство с Excel​ Второе (абсолютная ссылка)​*, /;​Интерполяция графика и​Просмотр данных разными​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ начинаем вводить название​ но увеличить высоту​ Удалить строки –​ ведем до конца​ названию (латинской букве)​Но можно ввести формулу​ вводится целое число,​ выполнения множества арифметических,​Как научиться работать в​ выглядеть достаточно специфично​

​ достаточно часто, начиная​Завершение работы и защита​Интерфейс Microsoft Excel​ остается прежним. Проверим​+, -.​ табличных данных.​ способами: примеры.​ функции. Уже после​ строки, нажимаем на​ не вариант (данные​ столбца. Формула скопируется​ левой кнопкой мыши.​ и вручную (работа​

​ оно будет представлено​ алгебраических, тригонометрических и​ Excel самостоятельно в​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ знакомство с программой,​ рабочих книг в​Лента в Microsoft Excel​ правильность вычислений –​Поменять последовательность можно посредством​Спарклайн позволяет создать​Предварительный просмотр перед​

​ первых символов появится​

fb.ru>

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ ленте кнопок «Перенос​ впоследствии понадобятся). Но​ во все ячейки.​Для выделения строки –​ с таблицами «Эксель»​ без мантиссы (знаков​ других более сложных​ плане использования перекрестных​ матричные и т.п.).​ многие юзеры задаются​

​ Excel​Представление Backstage в Excel​ найдем итог. 100%.​ круглых скобок: Excel​ мини график в​ печатью документов.​ список возможных вариантов.​ текста».​ можно скрыть. Для​Обозначим границы нашей таблицы.​ по названию строки​ предполагает и такую​ после запятой в​ операций, оперируя несколькими​ ссылок и вычислений?​Сверху, как и в​ вопросом о том,​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Условное форматирование​Панель быстрого доступа и​ Все правильно.​ в первую очередь​ ячейке.​Печать таблицы с​ Если навести курсор​Чтобы стало красивее, границу​ этой цели воспользуйтесь​ Выделяем диапазон с​

​ (по цифре).​ возможность, когда автоматическое​

​ виде нулей). Поменять​ основными типами данных,​ Здесь не все​ других офисных программах​ как научиться работать​Условное форматирование в Excel​ режимы просмотра книги​При создании формул используются​ вычисляет значение выражения​Работа с шаблонами​

​ настройками параметров.​ на какой-либо из​ столбца Е немного​

​ числовыми фильтрами (картинка​

Как выделить столбец и строку

​ данными. Нажимаем кнопку:​Чтобы выделить несколько столбцов​ действие не предусмотрено).​ это тоже можно.​

​ не всегда относящимися​ так просто. Как​ расположена главная панель​

​ в Excel самостоятельно?​Сводные таблицы и анализ​Создание и открытие рабочих​ следующие форматы абсолютных​ в скобках.​

​ графиков.​Печать шапки таблицы​ них, раскроется подсказка.​ подвинем, текст выровняем​ выше). Убираете галочки​ «Главная»-«Границы» (на главной​ или строк, щелкаем​ Для той же​Но по окончании ввода​

Как изменить границы ячеек

​ именно к математике.​ показывают отзывы пользователей,​ и основные разделы​Для начала определимся, что​

1. ​ данных​ книг​ ссылок:​
2. ​​Уравнения и задачи​ на каждой странице​Дважды щелкаем по нужной​ по центру относительно​ напротив тех значений,​
3. ​ странице в меню​ левой кнопкой мыши​ суммы следует в​ данных многие начинающие​Работа с таблицами «Эксель»​

​ в свое время​ меню с основными​ же такое Excel,​Общие сведение о сводных​Создание и открытие рабочих​$В$2 – при копировании​Различают два вида ссылок​ на подбор параметра.​ листа.​

​ функции – становится​ вертикали и горизонтали.​ которые должны быть​ «Шрифт»). И выбираем​ по названию, держим​ строке формул поставить​ пользователи пытаются перейти​ подразумевает использование более​

​ осваивавших этот табличный​ пунктами операций и​ и для чего​ таблицах в Excel​ книг Excel​

​ остаются постоянными столбец​ на ячейки: относительные​3 примера использования​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​ доступным порядок заполнения​Объединим несколько ячеек: выделим​ спрятаны.​ «Все границы».​ и протаскиваем.​ знак равенства и​ на следующую ячейку,​ широких возможностей с​ редактор, без посторонней​ кнопками быстрого доступа​ нужно это приложение.​Сведение данных, фильтры, срезы​

Как вставить столбец или строку

​Режим совместимости в Excel​ и строка;​ и абсолютные. При​ подбора параметра.​Самоучитель Excel с примерами​ аргументов. Чтобы завершить​ их и нажмем​Microsoft Excel – чрезвычайно​

​Теперь при печати границы​Для выделения столбца с​ прописать операцию в​ используя для этого​ объединением и вычислений,​

​ помощи сделать это​ к той или​

​ Вероятно, многие слышали​ и сводные диаграммы​Сохранение книг и общий​B$2 – при копировании​ копировании формулы эти​

​Надстройка поиск решения​ для ежедневной офисной​ введение аргументов, нужно​ кнопку «Объединить и​ полезная программка в​ столбцов и строк​ помощью горячих клавиш​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ виде A1+A2 или​ клавиатурные стрелки (по​ и обычного текста,​ будет достаточно затруднительно.​ иной функции.​ о том, что​Анализ «что если” в​ доступ​
2. ​ неизменна строка;​ ссылки ведут себя​ и подбор нескольких​ работы менеджера. Это​ закрыть скобку и​ поместить в центре».​ разных областях. Готовая​ будут видны.​ ставим курсор в​ СУММ(A1;A2), а если​ типу того, как​ и мультимедиа. Но​
3. ​ Нужно почитать хотя​Рассмотрение вопроса о том,​ программа представляет собой​ Excel​Сохранение и автовосстановление книг​$B2 – столбец не​ по-разному: относительные изменяются,​ параметров.​ иллюстрированный пошаговый справочник​ нажать Enter.​В Excel доступна функция​
4. ​ таблица с возможностью​С помощью меню «Шрифт»​ любую ячейку нужного​ требуется указать диапазон​ это можно сделать​ в своем изначальном​ бы справочную систему​

​ как работать в​ табличный редактор, однако​Решаем задачи с помощью​

​ в Excel​ изменяется.​ абсолютные остаются постоянными.​Сценарии в Excel​

​ пользователя, в котором​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ автозаполнения. Вводим в​ автозаполнения, быстрых расчетов​ можно форматировать данные​ столбца – нажимаем​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ ячеек, используется такой​ в таблицах Word).​ виде программа создавалась​ самой программы. Простейшим​ Excel-программе, невозможно без​ принципы его функционирования​ логических функций​

​Экспорт книг Excel​

1. ​Чтобы сэкономить время при​Все ссылки на ячейки​ позволяют прогнозировать результат.​ детально описаны решения​
2. ​ ссылка на ячейку​ ячейку А2 слово​ и вычислений, построения​ таблицы Excel, как​ Ctrl + пробел.​ вид после знака​ И это не​ именно как мощнейший​ способом является ввод​

​ ключевого понимания типов​ в корне отличаются​Как задать простое логическое​Общий доступ к книгам​ введении однотипных формул​

​ программа считает относительными,​Сортировка и фильтр​ различных задач в​ A1:​ «январь». Программа распознает​ графиков, диаграмм, создания​ в программе Word.​ Для выделения строки​ равенства: (A1:A20), после​

​ срабатывает. Почему? Да​ математический редактор. Некоторые,​ в той же​ данных, вводимых в​ от тех же​

Как работать с таблицей в Excel

​ условие в Excel​ Excel​ в ячейки таблицы,​ если пользователем не​ на примере базы​ области аналитики, учета,​ВВОД – программа нашла​ формат даты –​ отчетов или анализов​

​Поменяйте, к примеру, размер​ – Shift +​ чего будет посчитана​

​ только потому, что​ правда, поначалу принимают​ формуле ячеек путем​ ячейках таблицы. Сразу​

​ таблиц, создаваемых в​Используем логические функции Excel​Основы работы с ячейками​ применяются маркеры автозаполнения.​ задано другое условие.​

1. ​ данных клиентов.​ статистики, анализа данных,​ квадратный корень из​ остальные месяцы заполнит​ и т.д.​ шрифта, сделайте шапку​ пробел.​ сумма всех чисел,​ работа с таблицами​ приложение за какой-то​
2. ​ их выделения (сделать​ отметим, что после​ Word.​ для задания сложных​Ячейка в Excel —​ Если нужно закрепить​
3. ​ С помощью относительных​Обучение сводным таблицам​ финансовых расчетов и​ числа 40.​ автоматически.​Инструменты табличного процессора могут​ «жирным». Можно установить​Если информация при заполнении​
4. ​ находящихся в ячейках​ «Эксель» отличается от​ калькулятор с расширенными​ это можно и​ прописывания какой-то информации​Если в Word таблица​ условий​ базовые понятия​ ссылку, делаем ее​ ссылок можно размножить​

​ на примерах.​ вычислений. В самоучителе​Уроки и примеры работы​Цепляем правый нижний угол​ значительно облегчить труд​ текст по центру,​ таблицы не помещается​

​ от первой до​ текстового редактора Word​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ на одном листе,​ можно нажать кнопку​ выступает скорее элементом,​Функция ЕСЛИ в Excel​Содержимое ячеек в Excel​ абсолютной. Для изменения​ одну и ту​Формула предписывает программе Excel​ описаны методы организации​ для «чайников». Практические​ ячейки со значением​ специалистов из многих​

exceltable.com>

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ назначить переносы и​ нужно изменить границы​ двадцатой включительно.​ достаточно ощутимо. Переход​Первым делом после открытия​ и на разных.​ ввода, клавишу Esc​ в котором отображается​ на простом примере​

​Копирование, перемещение и удаление​ значений при копировании​ же формулу на​ порядок действий с​ рабочего пространства Excel,​ занятия, задания и​ «январь» и тянем​ отраслей. Представленная ниже​ т.д.​ ячеек:​Работа с таблицами «Эксель»​ может осуществлен нажатием​

Инструкция по работе в Excel

​ программы пользователь видит​ Опять же, если​ или просто переместить​ текстовая или графическая​

​Подсчет и суммирование в​ ячеек в Excel​ относительной ссылки.​ несколько строк или​ числами, значениями в​ которые позволяют использовать​

​ упражнения с детальным​ по строке.​ информация – азы​Простейший способ создания таблиц​Передвинуть вручную, зацепив границу​ интересна еще и​ клавиши Enter или​ главное окно, в​ вводить сумму нескольких​

​ прямоугольник из искомой​ информация, то лист​ Excel​

​Автозаполнение ячеек в Excel​Простейшие формулы заполнения таблиц​ столбцов.​ ячейке или группе​ программу как персональный​

​ описанием и картинками.​Апробируем функцию автозаполнения на​ работы в Эксель​ уже известен. Но​

​ ячейки левой кнопкой​

1. ​ тем, что предполагает​ установкой активного прямоугольника​ котором присутствуют основные​ полей, можно прописать​ ячейки в другую​ с таблицей Excel​
2. ​Подсчет ячеек в Excel,​Поиск и замена в​ в Excel:​Вручную заполним первые графы​ ячеек. Без формул​ рабочий станок с​ Пошаговый самоучитель по​
3. ​ числовых значениях. Ставим​ для чайников. Освоив​ в Excel есть​ мыши.​ использование специального автоматизированного​ на другую ячейку​ элементы управления и​

​ «=СУММ», а затем​ – данные сохранятся.​

​ – это, по​ используя функции СЧЕТ​ Excel​Перед наименованиями товаров вставим​ учебной таблицы. У​ электронные таблицы не​ высокой производительностью и​ работе с примерами​ в ячейку А3​

​ данную статью, Вы​ более удобный вариант​Когда длинное слово записано​ инструмента построения графиков​

​ при помощи левого​ инструменты для работы.​ просто поочередно при​ Редактирование ячейки вызывается​ сути, унифицированная математическая​ и СЧЕТЕСЛИ​

​Изменение столбцов, строк и​ еще один столбец.​

1. ​ нас – такой​ нужны в принципе.​
2. ​ комфортным управлением данными.​ в режиме онлайн.​ «1», в А4​ приобретете базовые навыки,​

​ (в плане последующего​ в ячейку, щелкнуть​ зависимостей и диаграмм​ клика мыши. Если​ В более поздних​

​ зажатой клавише Ctrl​ двойным кликом или​ машина, которая способна​Суммирование в Excel, используя​ ячеек​ Выделяем любую ячейку​ вариант:​

​Конструкция формулы включает в​Вводим в ячейку​Знакомство с окном​ – «2». Выделяем​ с которых начинается​

​ форматирования, работы с​ 2 раза по​ на основе выделенных​ после написания чего-то​ версиях при старте​

​ выделять нужные ячейки.​ нажатием клавиши F2,​ производить самые различные​ функции СУММ и​Изменение ширины столбцов и​

​ в первой графе,​Вспомним из математики: чтобы​ себя: константы, операторы,​ число как текст.​

​ Excel и закладками.​ две ячейки, «цепляем»​ любая работа в​ данными).​ границе столбца /​ диапазонов.​ в активной ячейке​

​ приложения появляется окно,​ Но это самый​ а по завершении​ вычисления на основе​

​ СУММЕСЛИ​ высоты строк в​ щелкаем правой кнопкой​ найти стоимость нескольких​ ссылки, функции, имена​Заполнение ячеек в​Панели инструментов на​ мышью маркер автозаполнения​

​ Excel.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ строки. Программа автоматически​Для этого предусмотрена специальная​ нажать клавишу Esc,​

​ в котором предлагается​ примитивный пример.​ ввода данных сохранение​ задаваемых типов данных​Как посчитать накопительную сумму​

​ Excel​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

​ единиц товара, нужно​ диапазонов, круглые скобки​ Excel знаками после​ полосе.​ и тянем вниз.​

​Книга Excel состоит из​Переходим на вкладку «Вставка»​ расширит границы.​ кнопка на панели,​ ввод будет отменен.​ создать новый файл,​Зато в программе можно​

​ происходить исключительно при​ и формул, по​ в Excel​Вставка и удаление строк​ Или жмем сначала​ цену за 1​ содержащие аргументы и​ запятой.​

​Создание, копирование и​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​Если мы выделим только​ листов. Лист –​ — инструмент «Таблица»​Если нужно сохранить ширину​ после нажатия на​Работа с листами на​ по умолчанию называемый​

​ не только создавать​ нажатии клавиши Enter.​

​ которым будет производиться​Вычисляем средневзвешенные значения при​ и столбцов в​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ единицу умножить на​ другие формулы. На​4 способа заменить​ перемещение листов в​

​ одну ячейку с​ рабочая область в​ (или нажмите комбинацию​ столбца, но увеличить​ которую можно выбрать​ первых порах трудностей​ «Книга 1» или​ таблицы с различными​

​Теперь несколько слов о​ та или иная​ помощи СУММПРОИЗВ​ Excel​ чтобы выделить весь​ количество. Для вычисления​

​ примере разберем практическое​ точку на запятую​ книгах Excel.​ числом и протянем​ окне. Его элементы:​

​ горячих клавиш CTRL+T).​ высоту строки, воспользуемся​ любые параметры или​ вызывать не должна.​ выбрать шаблон для​ типами данных. На​

​ том, что можно​ математическая или алгебраическая​Работа с датами и​Перемещение и скрытие строк​ столбец листа. А​ стоимости введем формулу​ применение формул для​

​ в Excel.​Панель быстрого доступа.​ ее вниз, то​

​Чтобы добавить значение в​В открывшемся диалоговом окне​ кнопкой «Перенос текста»​

​ желаемый вид. После​ На панели снизу​ дальнейших действий.​ их основе за​ вводить в каждую​ операция.​

​ временем в Excel​ и столбцов в​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ в ячейку D2:​ начинающих пользователей.​​Смена цветовой схемы​ это число «размножиться».​ ячейку, щелкаем по​ указываем диапазон для​ на панели инструментов.​

​ этого диаграмма или​ имеется специальная кнопка​Работа с таблицами «Эксель»​ пару секунд можно​ ячейку. Меню формата​Как говорила героиня фильма​Дата и время в​

​ Excel​ чтобы вставить столбец.​ = цена за​

​Чтобы задать формулу для​Как автоматически заполнить​ интерфейса.​

exceltable.com>

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​Чтобы скопировать столбец на​ ней левой кнопкой​ данных. Отмечаем, что​Для изменения ширины столбцов​ график отобразятся на​ добавления листов, после​ для начинающих на​ строить всевозможные графики​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе

​ вызывается правым кликом​ «Служебный роман», можно​
​ Excel – основные​Перенос текста и объединение​
​Назовем новую графу «№​ единицу * количество.​ ячейки, необходимо активизировать​
​ ячейки в MS​
​Быстрое перемещение курсора​ соседний, выделяем этот​

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными

​ мыши. Вводим с​ таблица с подзаголовками.​ и высоты строк​
​ листе в виде​ нажатия на которую​
​ первом этапе знакомства​ и диаграммы задавая​ на активной ячейке.​
​ и зайца научить​ понятия​
​ ячеек в Excel​ п/п». Вводим в​ Константы формулы –​
​ ее (поставить курсор)​ Excel с большими​ по ячейкам листа​
​ столбец, «цепляем» маркер​ клавиатуры текст или​
​ Жмем ОК. Ничего​

Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами

​ сразу в определенном​ картинки.​ появится новая таблица​
​ с программой должна​ для автоматического построения​ Слева имеется специальный​
​ курить. В принципе,​Ввод и форматирование дат​Форматирование ячеек​
​ первую ячейку «1»,​ ссылки на ячейки​ и ввести равно​
​ таблицами.​ Excel.​ автозаполнения и тянем​

Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные

​ цифры. Жмем Enter.​
​ страшного, если сразу​ диапазоне выделяем область,​

Раздел 5: Редактирование данных листа

​В программе также можно​ с автоматическим переходом​ сводиться именно к​
​ либо выделенный диапазон​ столбец с указанием​ нет ничего невозможного.​
​ и времени в​Настройка шрифта в Excel​ во вторую –​
​ с соответствующими значениями.​ (=). Так же​
​Пример как изменить​Заполнение ячеек текстом​
​ в сторону.​Значения могут быть числовыми,​ не угадаете диапазон.​
​ увеличиваем 1 столбец​ устанавливать связи данных,​ на нее и​

Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы

​ созданию пустой таблицы.​ ячеек, либо указывать​
​ типа данных (общий,​
​ Попробуем разобраться в​ Excel​
​Выравнивание текста в ячейках​
​ «2». Выделяем первые​Нажимаем ВВОД – программа​ можно вводить знак​
​ сразу все цены​ и числовыми значениями.​Таким же способом можно​
​ текстовыми, денежными, процентными​ «Умная таблица» подвижная,​ /строку (передвигаем вручную)​

Раздел 7: Формулы и функции

​ находящихся на разных​ заданием имени («Лист​ Пока рассмотрим основные​
​ его в ручном​ числовой, текстовый, процентный,​
​ элементарных принципах функционирования​Функции для извлечения различных​ Excel​
​ две ячейки –​ отображает значение умножения.​
​ равенства в строку​ в Excel.​
​Введение формул в​ копировать строки.​
​ и т.д. Чтобы​ динамическая.​

Раздел 8: Графики и диаграммы

​ – автоматически изменится​ листах, использовать перекрестные​
​ 1», «Лист 2»​ элементы.​ режиме при входе​

Раздел 9: Просмотр и печать документов

​ дата и т.д.).​ приложения и остановимся​
​ параметров из дат​Границы, заливка и стили​
​ «цепляем» левой кнопкой​ Те же манипуляции​
​ формул. После введения​Быстрое заполнение и​ ячейки для расчетов​

​Удалим столбец: выделим его​

exceltable.com>

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ установить/сменить формат, щелкаем​Примечание. Можно пойти по​ размер всех выделенных​ ссылки на файлы​ и т. д.).​Основное поле занимает сама​ в соответствующее меню.​ Если выбирается общий​ на понимании его​ и времени в​ ячеек в Excel​ мыши маркер автозаполнения​ необходимо произвести для​ формулы нажать Enter.​ редактирование шаблона таблиц.​ и вычислений данных.​ – правой кнопкой​ по ячейке правой​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ другому пути –​ столбцов и строк.​
​ другого формата или​Двойным кликом можно активировать​ таблица, которая разбита​
​Кроме того, в программе​ формат, программа, грубо​ основных возможностей.​
​ Excel​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​Числовое форматирование в Excel​ – тянем вниз.​ всех ячеек. Как​ В ячейке появится​
​Копирование формул без​Создание редактирование и​ мыши – «Удалить».​
​ кнопкой мыши, выбираем​ сначала выделить диапазон​
​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ объекты, находящиеся на​ переименование любого из​
​ на ячейки. Каждая​ имеется возможность использования​ говоря, сама определяет,​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​Функции для создания и​Основные сведения о листе​
​По такому же принципу​ в Excel задать​ результат вычислений.​
​ изменения адресов относительных​ печать примечаний ячеек.​ Или нажав комбинацию​
​ «Формат ячеек». Или​ ячеек, а потом​ размер, можно нажать​

Раздел 4: Защита данных

​ серверах в интернете,​ них. Также можно​
​ имеет нумерацию, благодаря​ специальных надстроек, исполняемых​
​ на что именно​ в специфике приложения,​
​ отображения дат и​ Excel​
​ можно заполнить, например,​ формулу для столбца:​
​В Excel применяются стандартные​ ссылок.​Логическая функция возражения​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ жмем комбинацию горячих​
​ нажать кнопку «Таблица».​ кнопку «Отмена» или​ и множество других​
​ использовать меню правого​ двумерным координатам –​ скриптов на основе​
​ похоже введенное значение​
​ говорят о том,​ времени в Excel​

Раздел 6: Формулы в Excel

​Переименование, вставка и удаление​ даты. Если промежутки​
​ копируем формулу из​ математические операторы:​
​Простые расчеты и​ и значения истина​
​Чтобы вставить столбец, выделяем​ клавиш CTRL+1.​
​Теперь вносите необходимые данные​ комбинацию горячих клавиш​
​ надстроек.​ клика для вызова​
​ номер строки и​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ Visual Basic. Можно​ (например, если ввести​
​ что можно, допустим,​Функции Excel для вычисления​
​ листа в Excel​ между ними одинаковые​
​ первой ячейки в​Оператор​
​ вычисления без использования​ или ложь.​
​ соседний справа (столбец​Для числовых форматов можно​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ в готовый каркас.​ CTRL+Z. Но она​
​Кроме того, файлы Excel​ дополнительного меню, в​
​ буквенное обозначение столбца​ вставлять любые объекты​
​ 01/01/16, будет распознана​ скачать какой-нибудь самоучитель​
​ дат и времени​Копирование, перемещение и изменение​
​ – день, месяц,​ другие строки. Относительные​
​Операция​ формул.​Ошибки Excel при​
​ всегда вставляется слева),​ назначить количество десятичных​
​ Если потребуется дополнительный​ срабатывает тогда, когда​
​ можно экспортировать в​ котором имеется несколько​ (для примера берем​
​ в виде графики,​ дата 1 января​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ работы в Excel,​Поиск данных​
​ цвета листа в​ год. Введем в​
​ ссылки – в​Пример​Как изменить формат​
​ округлении и введении​ нажимаем правую кнопку​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ знаков.​ столбец, ставим курсор​ делаешь сразу. Позже​
​ другие форматы (например,​ базовых команд.​

exceltable.com>

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ Excel 2016). Такая​ видео, аудио или​ 2016 года).​ однако, как показывает​Функция ВПР в Excel​ Excel​ первую ячейку «окт.15»,​

​ помощь.​+ (плюс)​ ячейки в Excel​ данных в ячейки.​ мыши – «Вставить»​Примечание. Чтобы быстро установить​ в предназначенную для​ – не поможет.​ PDF), копировать из​

Формулы в Excel для чайников

​Теперь самое главное –​ нумерация нужна для​ чего-то еще. В​При вводе числа можно​ практика и особенно​ на простых примерах​Группировка листов в Excel​ во вторую –​Находим в правом нижнем​Сложение​ быстро и качественно.​

​Перемещение по ячейкам​ — «Столбец». Комбинация:​

​ две ячейки и​ столбца маркер автозаполнения.​- (минус)​ по значению ячейки​​Чтобы вставить строку, выделяем​ комбинацию горячих клавиш​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ и сама программа​ понятий, которое и​ было четко определить​ всего лишь малая​ запятой (по умолчанию​ часто представлены в​

​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ страницы в Excel​ «протянем» за маркер​ Нажимаем на эту​Вычитание​ в Excel.​

​Перемещение и расстановка​ соседнюю снизу. Комбинация​ CTRL+SHIFT+1.​

​ расширится.​ и выбираем «Автоподбор​ может открывать файлы,​

​ определяет тип данных,​ именно ту ячейку​ толика всего того,​ отображается один символ,​ слишком заумном виде,​ в Excel на​

​Вставка разрывов страниц, печать​

1. ​ вниз.​ точку левой кнопкой​=А9-100​
2. ​Стили ячеек в​ листов в документе​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​Для форматов «Дата» и​Если необходимо увеличить количество​ высоты строки»​
3. ​ созданные в других​ который будет использован​ с данными, операция​

​ на что способна​ хотя при вводе​ а разобраться бывает​ простых примерах​ заголовков и колонтитулов​

• ​Найдем среднюю цену товаров.​
• ​ мыши, держим ее​
• ​* (звездочка)​

​ Excel и средства​ Excel.​ выделить строку и​ «Время» Excel предлагает​ строк, зацепляем в​

​Для столбцов такой метод​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ приложениях (текстовые форматы,​ для распознавания ее​ над которой будет​ эта уникальная программа.​ двух программа просто​ достаточно сложно.​Полезно знать​

​ в Excel​ Выделяем столбец с​ и «тащим» вниз​Умножение​ управления ими.​Как переместить и​ нажимаем правую кнопку​ несколько вариантов изображения​ нижнем правом углу​ не актуален. Нажимаем​

1. ​ базы данных, веб-страницы,​ содержимого. Вызывать редактирование​ производиться.​Да что говорить, она​
2. ​ округляет видимое значение,​Думается, самым лучшим вариантом​Статистические функции Excel, которые​Печать книг​ ценами + еще​ по столбцу.​=А3*2​Создание шаблонов и​ скопировать лист в​ мыши – «Вставить»​ значений.​ за маркер автозаполнения​ «Формат» — «Ширина​
3. ​ XML-документы и т.​ формата можно через​Сверху, как и в​ при правильном подходе​ хотя истинное не​ обучения станет изучение​ необходимо знать​Панель Печать в Microsoft​ одну ячейку. Открываем​Отпускаем кнопку мыши –​/ (наклонная черта)​ тем для быстрого​

​ другую книгу.​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​Отредактируем значение ячеек:​ и протягиваем вниз.​ по умолчанию». Запоминаем​ д.).​ меню правого клика,​ остальных офисных приложениях,​

​ может вычислять матрицы,​ меняется).​ основных возможностей программы,​Математические функции Excel, которые​ Excel​ меню кнопки «Сумма»​ формула скопируется в​Деление​

​ форматирования.​Полезные советы по​

​ всегда вставляется сверху).​Щелкнем по ячейке со​С выходом новых версий​ эту цифру. Выделяем​Как видим, возможности редактора​ где выбирается соответствующая​ расположена панель главного​

​ решать всевозможные уравнения​При использовании, скажем, текстового​ а потом их​ необходимо знать​Задаем область печати в​ — выбираем формулу​ выбранные ячейки с​

1. ​=А7/А8​Защита файла паролем​ открытию файлов рабочих​​ словом левой кнопкой​ программы работа в​ любую ячейку в​
2. ​ практически неограничены.2​
   • ​ документа.​ с эскизом в​ как формулу, ставим​
   • ​ ВВОД. Слово удаляется,​ динамичней. Когда на​
   • ​ «Формат» — «Ширина​ хватит времени. Здесь​

   Как составить таблицу в Excel с формулами

   ​ все доступные форматы,​ специальная строка, в​ связывать их с​ отображено именно в​ сначала нужно рассмотреть​ формулах Excel​ Excel​ формулы, дважды щелкните​ формула со своими​

   ​= (знак равенства)​Защита персональных данных​

   1. ​ файл.​ знак «=». Например,​ а число остается.​ листе сформирована умная​ столбца» — вводим​ приведены только начальные​ а справа показаны​ которой вводятся формулы,​ другими приложениями вроде​ виде того, что​ основные функциональные элементы​Работа с именами в​
   2. ​Простые формулы​ по ячейке с​ аргументами.​Равно​ в файле.​Завершение работы в​ = (2+3)*5. После​Чтобы прежнее значение осталось,​ таблица, становится доступным​
   3. ​ заданный программой показатель​ азы, но заинтересованному​ варианты отображения данных.​ а чуть левее​ Microsoft Access и​ набрано на клавиатуре,​ Microsoft Excel (уроки​ Excel​Математические операторы и ссылки​ результатом.​Ссылки в ячейке соотнесены​Меньше​
   4. ​Защита листа и​ программе и закрытие​ нажатия «ВВОД» Excel​ просто изменилось, нужно​ инструмент «Работа с​ (как правило это​ пользователю придется почитать​ Если посмотреть на​

   ​ можно увидеть окошко​ многое другое –​ без изменений.​ по программе свидетельствуют​

   exceltable.com>

   ​Знакомство с именами ячеек​

   Обучение excel для чайников. Краткая инструкция как можно эффективно работать в Excel

   Чтобы понять, как работать в Excel, следует чётко уяснить, что Excel — это одна из компьютерных программа, которая входит в пакет Microsoft Office. Её обычно устанавливают в папку, расположенную на диске и имеющую следующий путь:C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\. Тогда, чтобы запустить Excel, находим в этой папке файл с именем EXCEL.EXE и нажимаем два раза левой кнопкой мыши на нём. В результате должна запуститься программа Excel .

   Ещё один способ, более быстрый: открываем ПУСК -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel. Так или иначе мы должны увидеть:

   По-сути мы открыли шаблон, c которым можно работать. Для того чтобы сделать из него полноценный файл, наш шаблон нужно сохранить. Это можно сделать несколькими способами:

   1.Нажать на выпадающее меню, отмеченное кругом красного цвета

   2. Зажать на клавиатуре клавишу «Ctrl» и,не отпуская её, нажать клавишу «S», а далее,выбрать папку «Папка:», например «D:\», указать «Имя файла:», нажать «Сохранить».

   Быстрое сохранение можно произвести, воспользовавшись пиктограммой, выделенной жёлтым кружком.

   Для того чтобы создать ещё один шаблон, нажмите на выпадающее меню с красным кругом, и выберите «Создать», а далее подтвердить создание, нажав на кнопку«Создать» справа внизу.

   В этом уроке мы обсудили лишь некоторые основы работы в Excel, но начальное представление о том, как работать в Excel, я надеюсь, что Вы уже получили и может приступить к следующему уроку курса Обучение Excel

   

   Смотрите также в этом разделе.

   Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Excel для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.

   Урок 1. Обзор интерфейса (внешнего вида окна) программы Excel

   В первом уроке Андрей расскажет об интерфейсе программы Excel и об ее основных элементах. Также разберетесь с рабочей областью программы, со столбцами, строками и ячейками. Итак, первый видеоролик:

   Урок 2. Как вводить данные в электронную таблицу Excel

   Во втором видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся вводить данные в электронную таблицу, а также познакомимся с операцией автозаполнения. Я думаю, что самым эффективным обучением является то, которое построено на практических примерах. Вот мы с вами и начнем создавать электронную таблицу, которая нам поможет вести семейный бюджет. На основе этого примера мы и будем рассматривать инструменты программы Microsoft Excel. Итак, второй видеоролик:

   Урок 3. Как форматировать ячейки электронной таблицы в Excel

   В третьем видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся производить выравнивание содержимого ячеек нашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы. Далее мы познакомимся с инструментами Microsoft Excel, которые позволяют объединять ячейки таблицы, а также изменять направление текста в ячейках в случае такой необходимости. Итак, третий видеоролик:

   Урок 4. Как форматировать текст в Excel

   В четвертом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы познакомимся с операциями форматирования текста. Для разных элементов нашей таблицы мы применим различные шрифты, различные размеры шрифтов и начертания текста. Также поменяем цвет текста и установим цветной фон для некоторых ячеек. В конце урока мы получим практически готовый бланк семейного бюджета. Итак, четвертый видеоролик:

   Урок 5. Как оформить таблицу в Excel

   В пятом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках. В этом уроке речь пойдет о границах ячеек. Мы зададим различные границы для разных столбцов и строк нашей таблицы. К концу урока мы получим полностью готовый к вводу данных бланк семейного бюджета. Итак, пятый видеоролик:

   Урок 6. Как использовать формат данных в Excel

   В шестом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы заполним наш бланк семейного бюджета данными. Microsoft Excel позволяет по-максимуму упростить процесс ввода данных и мы познакомимся с этими возможностями. Далее я расскажу о форматах данных в ячейках и как их можно менять. К концу урока мы получим заполненный начальными данными бланк семейного бюджета. Итак, шестой видеоролик:

   Урок 7. Как производить расчеты с помощью таблиц Excel

   В седьмом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel речь пойдет о самом интересном — о формулах и расчетах. Microsoft Excel имеет очень мощный инструментарий для проведения различных расчетов. Мы научимся производить простейшие вычисления с помощью электронных таблиц, затем познакомимся с мастером функций, который позволяет в значительной мере упростить процесс создания формул для проведения расчетов. Итак, седьмой видеоролик:

   Урок 8. Оформление документа в Excel

   В восьмом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов. Бланк семейного бюджета будет готов и если вы ведете свой семейный бюджет, то вы сможете его откорректировать под свои расходы и доходы. Итак, восьмой видеоролик:

   Урок 9. Как строить диаграммы и графики в Excel

   В заключительном девятом уроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся создавать диаграммы и графики. Microsoft Excel обладает весьма внушительным инструментарием по визуализации результатов расчетов. В виде графиков, диаграмм и гистограмм можно представить любые данные, как просто введенные в электронную таблицу, так и данные, полученные в результате расчетов. Итак, заключительный девятый видеоролик:

   Excel — это самая распространенная в мире программа для составления таблиц, вычислений различной трудности, создания диаграмм, ведения отчетности и создания баз данных.
   Практически на любом, как домашнем, так и офисном, компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, а Эксель входит в комплект этого пакета. На любой офисной работе не будет лишним знать основы этой программы, в этом поможет любой самоучитель. Excel для начинающих лучше изучать после знакомства с , так как у этих программ есть очень много общего.

   Основные возможности Excel

   Это приложение стало неотъемлемой частью для бухгалтеров, секретарей, операторов или экономистов. Для более детального знакомства с приложением Excel можно пройти специальные курсы, которых сейчас множество. Есть курсы, которые ориентированы на продвинутых пользователей, есть и курсы для начинающих.

   Возможности офисной программы Excel:

   1. Excel представляет собой изначально готовую таблицу, поэтому его легко использовать для ведения безличных расчетов, которые имеют табличное представление (прайс-листы, расписания).
   2. Библиотека программы имеет , графиков. Эти графики и диаграммы строятся на основании созданных таблиц, и в них используются данные выделенного диапазона таблицы, что очень удобно даже для чайников.
   3. Excel можно использовать для ведения домашней бухгалтерии и подобных ей учетных операций (расчетов по коммунальным платежам).
   4. Программа богата функциями ведения статистики и математическими функциями. Благодаря им программа легко подойдет для студентов, школьников и учащихся различных учебных заведений во время написания курсовых и дипломных работ, а также им подобных отчетов по практикам, заполнению балансовых ведомостей и т.д.
   5. Программа используется для ведения баз данных, Excel не является программой, специализирующейся на базах данных, однако широко используется в этой области при отсутствии других специализированных программ. В Excel есть возможность использовать встроенный язык программирования Visual Basic для , что значительно расширяет возможности данного инструмента.
   6. Программой несложно научиться пользоваться. Любой самоучитель, пособие для начинающих или видео помогут легко пройти обучение основным принципам работы с программой для неподготовленных пользователей.

   В отличие от редактора MS Word, в котором создаваемый файл называется документом, в данном приложении файл получил название «книга».

   Основные элементы окна Excel

   Рабочий лист — основной документ для совершения различных операций в Excel. Рабочий лист является частью рабочей книги (всегда). Лист состоит из ячеек, столбцов, строк.

   Рабочая книга — файл Excel с расширением xls (в версии MS Office 2003), xlsx (в версии MS Office 2010). По умолчанию одна книга содержит 255 листов, которые можно удалять, переименовывать, добавлять.

   Ячейка — составляющая таблицы, которая заполняется данными. Она является клеткой пересечения нужного столбца с нужной строкой.

   Ряд ячеек по вертикали составляет столбец. В таблице их может быть неограниченное количество.
   Строка — ряд ячеек по горизонтали.

   Программа Microsoft Excel имеет ряд встроенных помощников для чайников, они помогают облегчить и сделать более оптимизированной работу, проводимую в программе. С их помощью комфортнее проходить обучение работе с приложением, особенно это касается начинающих. Курсы по программе всегда включают описание данных помощников.

   Что такое мастера-помощники и для чего они предназначены?

   Мастера-помощники:

   1. Мастер диаграмм. Позволяет работать с диаграммами гораздо проще.
   2. Мастер функций. С его помощью в программе также упрощается.
   3. Мастер подсказок. Является хорошим помощником в поиске информации. Он является больше поисковиком, чем помощником.
   4. Мастер Web-страниц. Помогает в создании HTML-страниц в программе Microsoft Excel.
   5. Мастер шаблонов. С этим помощником можно очень просто создать шаблоны для работы, упростить работу с базами данных.
   6. Мастер сводных таблиц. Он помогает проводить несложный анализ любой информации, которая внесена в таблицу Excel, упорядочивает строки, столбцы и заголовки страниц очень простым способом (работая только мышью).
   7. Мастер преобразований. Идеальный помощник для конвертирования файлов и документов иных форматов в среде программы Excel.

   Помимо мастеров-помощников для чайников, в программе присутствует множество возможностей и функций, позволяющих облегчить работу и проводить вычисления и подсчеты. Например, автозаполнение таблицы. С помощью этого режима легко создавать определенные последовательности из значений текстового и числового типа. При этом не нужно вводить данные вручную. Основы этой функции включают создание собственных автоматических режимов заполнения. Как пример, режимом автозаполнения можно пользоваться, когда нужно вводить месяцы (Август, Сентябрь и так далее). При правильной настройке программа сделает все сама. Эта функция сортирует созданные вами списки заполнения в автоматическом режиме. Благодаря ей можно без особых усилий отсортировать свою информацию.

   Без внимания не останется и функция автосуммирования. Она позволяет выполнять сложение чисел единственным нажатием левой кнопки мыши на значке Σ ленты Главная. Это можно делать как со столбцами, так и со строками. Она полезна тем, что можно вычислять сумму нужных числовых значений, даже в таблицах, в которых присутствуют промежуточные итоги.

   Обучение работе с программой Excel не будет сложным, если использовать наш самоучитель.
   Знать основы этой программы должен каждый, так как она незаменима во многих ситуациях.

   Которые позволяют оптимизировать работу в MS Excel. А сегодня хотим предложить вашему вниманию новую порцию советов для ускорения действий в этой программе.
   О них расскажет Николай Павлов — автор проекта «Планета Excel», меняющего представление людей о том, что на самом деле можно сделать с помощью этой замечательной программы и всего пакета Office. Николай является IT-тренером, разработчиком и экспертом по продуктам Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Вот проверенные им лично приёмы для ускоренной работы в Excel. ↓
   

   Быстрое добавление новых данных в диаграмму

   Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

   Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.

   Подобным образом можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.

   Копирование без нарушения форматов

   Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

   Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

   В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps. Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта , нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.

   При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

   Если в вашей книге количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана.

   Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

   Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

   Если этот подробный обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

   Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников»

   Microsoft
   Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными
   типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как
   встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с
   лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного
   применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения,
   которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор
   Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

   Функции и возможности Microsoft Word

   Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно
   незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для
   создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать
   статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать
   книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления,
   коммерческие предложения и другие документы.

   MS Word
   широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст,
   задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов
   различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на
   печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать
   большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и
   менять шрифт.

   Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный
   инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы,
   визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция –
   встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от
   визиток и приглашений до счетов и протоколов.

   Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем
   Microsoft Word:

   • Панель инструментов: вид, структура и настройка;
   • Структура страницы, параметры полей и
     межстрочных интервалов;
   • Выравнивание, разбивка на колонки, создание
     маркированных списков;
   • Размер, цвет и типы шрифтов;
   • Рецензирование, исправление ошибок, поиск и
     замена определенных слов;
   • Работа с визуальными объектами – вставка таблиц,
     картинок, фигур и других элементов;
   • Горячие клавиши – комбинации для быстрого
     осуществления различных операций;
   • Сохранение и печать документов.

   Word и Excel – стандарт для повседневного использования

   Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

   Функции и возможности Microsoft Excel

   MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный
   редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием
   электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность
   и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз
   данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными
   коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

   Навыки работы в Эксель
   незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

   • Финансовая и экономическая аналитика;
   • Бухгалтерский учет;
   • Маркетинговые и социологические исследования;
   • Научная деятельность;
   • Банковская сфера и работа с кредитами;
   • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
   • Работа с базами данных в различных сферах.

   В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на
   уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных
   сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения
   табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при
   трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой
   легче и быстрее.

   Востребованность специалистов по Word и Excel

   Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

   Вам пригодится знание
   следующих инструментов MS Excel:

   • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков,
     листов и книг;
   • Способы обработки данных – поиск, фильтрация,
     форматирование и группировка по параметрам;
   • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на
     основе имеющихся данных;
   • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
   • Логические, текстовые, математические и
     статистические функции;
   • Формулы для быстрых вычислительных операций с
     большими массивами данных;
   • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

   С чего начинать изучение, с Word или Excel

   Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

   Как быстро освоить Ворд и Эксель

   Для опытных пользователей компьютера применение основных
   компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет
   сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это
   действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с
   компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете
   понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут
   интуитивно понятными.

   Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или
   инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае
   отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового
   редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех
   возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих
   должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню
   и панели инструментов.

   Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых
   пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и
   табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

   Самостоятельное обучение требует много времени,
   самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет
   обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам
   помогут Курсы
   компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы
   Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы
   стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим
   услугам Курсы
   Excel – продвинутый уровень и Модульный
   курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

   По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о
   наборе на компьютерные курсы в Москве.

   Руководство для начинающих по использованию Microsoft Excel

   В этом руководстве вы узнаете о книгах и различных частях рабочего листа Excel (электронной таблицы), таких как строки, столбцы и ячейки. Мы обсудим, как вставлять строки и столбцы и как перемещаться по листу.

   ○ Это руководство содержит партнерские ссылки. Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○

   Мы также узнаем, как вводить данные в ячейки, перемещать и копировать данные, распространять содержимое ячеек и многое другое. Мы расскажем вам все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с Microsoft Excel.Мы рекомендуем вам открыть программу Excel и выполнить действия, описанные ниже, на вашем собственном рабочем листе.

   Разделы учебного пособия

   Что такое Microsoft Excel?

   Microsoft Excel — это программа, которая предоставляет рабочие листы, состоящие из строк и столбцов. Данные могут храниться на листе, который также называется электронной таблицей, аналогично таблице Microsoft Word, но сила Excel заключается в его способности выполнять простые и сложные математические вычисления и другие функции. Когда вы будете готовы создать математические формулы, см. Основы математики в Excel.

   Рабочий лист Excel (Электронная таблица) и Рабочая тетрадь

   Рабочий лист Excel или электронная таблица представляет собой двумерную сетку со столбцами и строками. Посмотрите на таблицу ниже. Имена столбцов представляют собой буквы алфавита, начинающиеся с A, а строки нумеруются в хронологическом порядке, начиная с номера один. Ячейки в первой строке — это A1, B1, C1 и так далее. И ячейки в первом столбце — это A1, A2, A3 и так далее. Они называются именами ячеек или ссылками на ячейки.

   Мы используем ссылки на ячейки при создании математических формул или функций. Например, формула для сложения содержимого ячеек B2 и B3: = B2 + B3.

   Структура рабочего листа Microsoft Excel (Электронная таблица)

   Учебник KeynoteSupport.com

   Поле имени находится в области над столбцом A и отображает ссылку на выбранную ячейку — ячейку, в которой находится курсор. В нашей таблице выше выбранная ячейка — C2.Обратите внимание, что буква столбца (C) и номер строки (2) меняют цвет.

   Начало панели формул можно увидеть в области над столбцом D на нашем листе. Панель формул отображает содержимое выбранной ячейки.

   Рабочая книга — это набор рабочих листов или таблиц. При открытии программы Excel открывается книга с тремя пустыми листами. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна Excel. Для получения дополнительной информации см. Наш отдельный учебник Excel: Управление рабочими книгами и листами.

   Как перейти от ячейки к ячейке

   Клавиши со стрелками можно использовать для перемещения влево, вправо, вверх и вниз из текущей ячейки. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к ячейке, находящейся непосредственно под текущей ячейкой, и нажмите клавишу TAB, чтобы переместить одну ячейку вправо.

   Как выбрать ячейки

   Существует множество способов выбора ячеек в электронной таблице Excel:

   • Чтобы выбрать одну ячейку, щелкните в ячейке.
   • Чтобы выбрать одну или несколько строк ячеек, щелкните номер (а) строки.
   • Чтобы выбрать один или несколько столбцов ячеек, щелкните букву (буквы) столбца.
   • Чтобы выбрать группу смежных ячеек, щелкните одну угловую ячейку и перетащите мышь в противоположный угол. На изображении справа мы выбрали ячейки с A1 по B5 (в формулах написано A1: B5).
   • Чтобы выбрать несколько ячеек, которые не являются смежными, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая нужные ячейки.
   • Чтобы выбрать каждую ячейку на листе, щелкните в правом верхнем углу листа слева от «A.»

   Учебник KeynoteSupport.com

   Как вводить данные в ячейки

   Чтобы ввести данные в ячейку, просто щелкните в ячейке и начните вводить текст. То, что вы вводите, также отображается на панели формул. При вводе дат Excel по умолчанию использует текущий год, если годовая часть даты не введена.

   Вы можете редактировать содержимое ячейки с панели формул или прямо внутри ячейки. Для редактирования на панели формул выберите ячейку и щелкните внутри панели формул.По окончании ввода нажмите клавишу Enter или щелкните внутри другой ячейки. Чтобы редактировать непосредственно внутри ячейки, либо дважды щелкните внутри ячейки, либо выберите ячейку и нажмите клавишу F2.

   Каждая ячейка имеет определенный формат. В Excel формат ячейки сообщает Excel , как отображать содержимое ячейки . Формат ячейки может отличаться от ее содержимого.

   Например, вы могли ввести 8.9521 в ячейку. Но если ячейка была отформатирована для отображения только двух десятичных знаков, Excel отобразит 8.95 в этой ячейке листа. Однако Excel по-прежнему будет использовать реальное значение ячейки, которое вы ввели, 8.9521, при выполнении вычислений, которые включают эту ячейку.

   Для получения дополнительной информации см. Наш отдельный учебник по форматированию ячеек в Microsoft Excel.

   Как распространять содержимое ячейки

   Существует несколько способов распространения или заполнения данных из одной ячейки в соседние ячейки. Начнем с двух популярных сочетаний клавиш, которые позволяют нам заполнить вниз или заполнить вправо :

   • Чтобы заполнить соседние ячейки содержимым ячейки выше , выберите ячейку с данными и ячейки, которые необходимо заполнить, и нажмите Ctrl + D (клавиша Ctrl и клавиша D), чтобы заполнить .
   • Чтобы заполнить соседние ячейки содержимым ячейки слева , выберите ячейку с данными и ячейками, которые нужно заполнить, и нажмите Ctrl + R (клавиша Ctrl и клавиша R), чтобы заполнить вправо .

   Для распространения в любом направлении используйте маркер заливки . Щелкните ячейку с данными, которые нужно скопировать, наведите курсор на правый нижний угол ячейки, пока курсор не изменится на тонкий знак плюса (+) или темный квадрат, и перетащите вверх, вниз, влево или вправо, чтобы заполнить ячейки .Ручка заливки Excel очень мощная; см. наш учебник «Как автозаполнить что угодно».

   Если данные, которые должны быть скопированы, представляют собой дату , число, период времени или индивидуальную серию , данные будут увеличены на на единицу , а не просто скопированы, когда используется маркер заполнения. Например, чтобы отобразить месяцы года в столбце A, введите январь в ячейку A1, перетащите маркер заполнения в ячейку A12, и месяцы будут отображаться в столбце A по порядку!

   Как перемещать и копировать содержимое ячейки

   Чтобы переместить содержимое ячейки, щелкните выделенную ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать»; затем щелкните правой кнопкой мыши в новом месте и выберите «Вставить».Точно так же, чтобы скопировать содержимое ячейки, щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку, выберите «Копировать» и вставьте в новую ячейку.

   Вы можете скопировать содержимое ячейки, как описано выше, но вставить и заполнить несколько смежных ячеек. Просто выделите блок ячеек, который вы хотите вставить: нажмите и удерживайте левую кнопку мыши в одном углу диапазона ячеек. Удерживая кнопку мыши нажатой, проведите курсором в противоположный угол, пока не будут выделены только те ячейки, которые вы хотите заполнить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

   Чтобы удалить анимированную рамку вокруг исходной ячейки, нажмите клавишу ESC или начните вводить новую ячейку.

   Как добавлять и удалять строки и столбцы

   Чтобы вставить новую строку в электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите «Вставить». Excel всегда вставляет строку НАД строкой, на которой был сделан щелчок. Если вы хотите продолжить вставку строк, нажимайте клавишу F4, чтобы вставлять каждую дополнительную строку.

   Чтобы удалить строку, щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите «Удалить».Смежные строки можно удалить, выделив их перед нажатием кнопки «Удалить». А несмежные строки можно выбрать, нажав и удерживая клавишу CTRL перед нажатием кнопки «Удалить». Не нажимайте клавишу Delete на клавиатуре, если вы не хотите просто удалить содержимое ячейки, а не фактическую строку .

   Чтобы вставить новый столбец, щелкните правой кнопкой мыши букву столбца и выберите «Вставить». Excel всегда вставляет столбец СЛЕВА от столбца, по которому был выполнен щелчок. Как и в случае со строками, если вы хотите добавить дополнительные столбцы после вставки первого столбца, нажмите клавишу F4.

   Чтобы удалить столбец, щелкните правой кнопкой мыши букву столбца и выберите «Удалить». Смежные столбцы можно удалить, выделив их перед нажатием кнопки «Удалить». А несмежные столбцы можно выбрать, нажав и удерживая клавишу CTRL. Не нажимайте клавишу Delete на клавиатуре, если вы просто не хотите удалить содержимое ячейки, а не фактический столбец .

   Учебник KeynoteSupport.com

   Как заблокировать ячейки и защитить электронную таблицу

   Есть два шага для предотвращения случайной перезаписи или удаления важного содержимого ячеек.Во-первых, ячейка должна быть заблокирована . Во-вторых, рабочий лист должен быть защищен . Если у вас есть какие-либо ценные данные или сложные формулы, которые вы не хотите потерять, и данные ДЕЙСТВИТЕЛЬНО стираются случайно (!), То вы должны знать, какие ячейки блокировать и какие варианты защиты рабочего листа выбрать. Подробные инструкции представлены в нашем отдельном руководстве «Защита данных рабочего листа в Microsoft Excel».

   При закрытии …

   Microsoft Excel имеет множество встроенных функций, которые могут значительно повысить продуктивность и обеспечить уникальные результаты, которые часто невозможно получить с помощью одних математических формул.См. Наш алфавитный список функций Excel для получения информации и примеров использования наиболее популярных функций Excel.

   Если вы видите ##### в ячейке, не паникуйте. Это просто способ Excel сказать вам, что вам нужно сделать столбец шире, чтобы отображалось содержимое ячейки. Чтобы сделать столбец шире, поместите курсор справа от заголовка столбца и перетащите край столбца вправо, пока не отобразятся данные.

   ↑ Вернуться к началу

   18 Easy Excel Советы, хитрости и ярлыки

   Иногда Excel кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой.Все, что мне нужно сделать, это ввести формулу, и почти все, что мне когда-либо понадобится делать вручную, можно сделать автоматически. Необходимо объединить два листа с похожими данными? Excel может это сделать. Нужно делать простую математику? Excel может это сделать. Необходимо объединить информацию в нескольких ячейках? Excel может это сделать.

   Проблема только в том, что новичкам может быть сложно пользоваться. Ввести данные вручную легко, но выучить все формулы и ярлыки, необходимые для освоения этого инструмента, может стать настоящим кошмаром. Кроме того, даже если вы правильно используете формулы, всегда есть вероятность столкнуться с сообщениями об ошибках.Проще говоря, Excel может быть чрезвычайно сложным в использовании.

   Не волнуйтесь. В этом посте я расскажу о лучших советах, приемах и ярлыках, которые вы можете использовать прямо сейчас, чтобы вывести свою игру Excel на новый уровень. Никаких дополнительных знаний Excel не требуется.

   Что такое Excel?

   Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которую маркетологи, бухгалтеры, аналитики данных и другие специалисты используют для хранения, организации и отслеживания наборов данных. Это часть пакета продуктов Microsoft Office.Альтернативы включают Google Таблицы и Числа. Дополнительные альтернативы Excel можно найти здесь.

   Чтобы начать обучение по Excel, посмотрите видео ниже о том, как использовать Excel для начинающих.

   Для чего используется Excel?

   Excel используется для организации, фильтрации и визуализации больших объемов данных. Чаще всего он используется в бухгалтерском учете, но может использоваться практически любым профессионалом для управления длинными и громоздкими наборами данных.Примеры приложений Excel включают балансы, бюджеты, редакционные календари и калькуляторы данных.

   Excel в основном используется для создания финансовых документов из-за его мощных вычислительных мощностей. Вы часто найдете программное обеспечение в бухгалтерских офисах и командах, потому что оно позволяет бухгалтерам автоматически видеть суммы, средние и итоговые суммы. С помощью Excel они могут легко понять данные своего бизнеса.

   Хотя Excel в первую очередь известен как инструмент бухгалтерского учета, его функции и формулы могут использовать профессионалы в любой области, особенно маркетологи, потому что его можно использовать для отслеживания любого типа данных.Это избавляет от необходимости тратить часы и часы на подсчет ячеек или копирование и вставку показателей производительности. В Excel обычно есть ярлык или быстрое исправление, ускоряющее процесс.

   Не знаете, как на самом деле можно использовать Excel в своей команде? Вот список документов, которые вы можете создать:

   • Отчет о прибылях и убытках. Вы можете использовать электронную таблицу Excel для отслеживания продаж и финансового состояния компании.
   • Балансы. Балансы — это один из наиболее распространенных типов документов, которые вы можете создавать с помощью Excel.Это позволяет получить целостное представление о финансовом положении компании.
   • Календарь: вы можете легко создать ежемесячный календарь в виде электронной таблицы для отслеживания событий или другой информации, зависящей от даты.

   Вот несколько документов, которые вы можете создать специально для маркетологов.

   Это лишь небольшая часть типов маркетинговых и деловых документов, которые вы можете создать в Excel. Мы создали обширный список шаблонов Excel, которые вы можете использовать прямо сейчас для маркетинга, выставления счетов, управления проектами, составления бюджета и многого другого.

   Вы также можете скачать нижеприведенные шаблоны Excel для всех ваших маркетинговых потребностей.

   После загрузки шаблонов пора приступить к использованию программного обеспечения. Давайте сначала рассмотрим основы.

   Основы работы с Excel

   Если вы только начинаете работать с Excel, мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими основными командами. Это такие вещи, как:

   • Создание новой электронной таблицы с нуля.
   • Выполнение основных вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение и деление.
   • Написание и форматирование текста и заголовков столбцов.
   • Использование функций автозаполнения Excel.
   • Добавление или удаление отдельных столбцов, строк и таблиц. Ниже мы узнаем, как добавлять такие вещи, как несколько столбцов и строк.
   • Сохранение заголовков столбцов и строк видимыми при прокрутке в электронной таблице, чтобы вы знали, какие данные вы заполняете при перемещении вниз по документу.

   Чтобы глубже погрузиться в эти основы, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по Microsoft Excel.

   Чтобы работать более эффективно и избегать утомительной ручной работы, вот несколько формул и функций Excel, которые вам необходимо знать.

   Формулы Excel

   Широкий спектр формул Excel, которые можно использовать для анализа данных, легко ошеломить. Если вы только начинаете использовать Excel, вы можете полагаться на следующие формулы для выполнения некоторых сложных функций, не усложняя свой путь обучения.

   • Знак равенства: Перед созданием любой формулы вам необходимо написать знак равенства (=) в ячейке, в которой вы хотите отобразить результат.
   • Дополнение : Чтобы сложить значения двух или более ячеек, используйте знак + . Пример: = C5 + D3 .
   • Вычитание : чтобы вычесть значения двух или более ячеек, используйте знак –. Пример: = C5-D3 .
   • Умножение : Чтобы умножить значения двух или более ячеек, используйте знак * . Пример: = C5 * D3 .
   • Деление : чтобы разделить значения двух или более ячеек, используйте знак /.Пример: = C5 / D3 .

   Соединив все это вместе, вы можете создать формулу, которая складывает, вычитает, умножает и делит все в одной ячейке. Пример: = (C5-D3) / ((A5 + B6) * 3) .

   Для более сложных формул вам необходимо заключать выражения в круглые скобки, чтобы избежать случайного использования порядка операций PEMDAS. Помните, что в формулах можно использовать простые числа.

   Функции Excel

   Функции

   Excel автоматизируют некоторые задачи, которые вы бы использовали в типичных формулах.Например, вместо использования знака + для суммирования диапазона ячеек вы должны использовать функцию СУММ. Давайте рассмотрим еще несколько функций, которые помогут автоматизировать вычисления и задачи.

   • СУММ: функция СУММ автоматически складывает диапазон ячеек или чисел. Чтобы получить сумму, вы должны ввести начальную и последнюю ячейки с двоеточием между ними. Вот как это выглядит: SUM (Cell1: Cell2) . Пример: = СУММ (C5: C30) .
   • СРЕДНИЙ: функция СРЕДНИЙ усредняет значения диапазона ячеек.Синтаксис такой же, как у функции СУММ: СРЕДНЕЕ (Ячейка1: Ячейка2). Пример: = СРЕДНИЙ (C5: C30) .
   • ЕСЛИ: функция ЕСЛИ позволяет возвращать значения на основе логической проверки. Синтаксис следующий: IF (логический_тест, значение_если_ истинно, [значение_если_ ложь]) . Пример: = ЕСЛИ (A2> B2, «Превышение бюджета», «ОК») .
   • ВПР. Функция ВПР помогает искать что угодно в строках листа. Синтаксис: ВПР (значение поиска, массив таблицы, номер столбца, приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ)) .Пример: = ВПР ([@ Attorney], tbl_Attorneys, 4, ЛОЖЬ).
   • ИНДЕКС: функция ИНДЕКС возвращает значение из диапазона. Синтаксис следующий: ИНДЕКС (массив, номер_строки, [номер_столбца]) .
   • ПОИСКПОЗ: функция ПОИСКПОЗ ищет определенный элемент в диапазоне ячеек и возвращает положение этого элемента. Его можно использовать вместе с функцией ИНДЕКС. Синтаксис: MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type]) .
   • СЧЁТЕСЛИ: функция СЧЁТЕСЛИ возвращает количество ячеек, которые соответствуют определенным критериям или имеют определенное значение.Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий). Пример: = СЧЁТЕСЛИ (A2: A5, «Лондон»).

   Хорошо, готовы разобраться в мелочах? Давайте перейдем к этому. (И всем фанатам Гарри Поттера … добро пожаловать заранее.)

   Советы по Excel

   1. Используйте сводные таблицы для распознавания и анализа данных.
   2. Добавить более одной строки или столбца.
   3. Используйте фильтры, чтобы упростить ваши данные.
   4. Удалите повторяющиеся точки или наборы данных.
   5. Переставить строки в столбцы.
   6. Разделите текстовую информацию между столбцами.
   7. Используйте эти формулы для простых вычислений.
   8. Получите среднее значение чисел в ваших ячейках.
   9. Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.
   10. Используйте формулу IF Excel для автоматизации определенных функций Excel.
   11. Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она движется.
   12. Используйте функцию ВПР для переноса данных из одной области листа в другую.
   13. Используйте формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для извлечения данных из горизонтальных столбцов.
   14. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel подсчитывал слова или числа в любом диапазоне ячеек.
   15. Объедините ячейки с помощью амперсанда.
   16. Добавить флажки.
   17. Гиперссылка ячейки на веб-сайт.
   18. Добавить раскрывающиеся меню.

   Примечание : GIF и изображения взяты из предыдущей версии Excel. Если применимо, копия была обновлена, чтобы предоставить инструкции для пользователей как более новой, так и более старой версии Excel.

   1. Используйте сводные таблицы для распознавания и анализа данных.

   Сводные таблицы используются для реорганизации данных в электронной таблице. Они не изменят имеющиеся у вас данные, но могут суммировать значения и сравнивать различную информацию в вашей электронной таблице, в зависимости от того, что вы от них хотите.

   Рассмотрим пример. Допустим, я хочу посмотреть, сколько людей в каждом доме в Хогвартсе. Вы можете подумать, что у меня не так много данных, но для более длинных наборов данных это пригодится.

   Чтобы создать сводную таблицу, я перехожу к Data > Pivot Table . Если вы используете самую последнюю версию Excel, перейдите к Insert > Pivot Table . Excel автоматически заполнит вашу сводную таблицу, но вы всегда можете изменить порядок данных.Затем у вас есть четыре варианта на выбор.

   • Фильтр отчета : позволяет просматривать только определенные строки в наборе данных. Например, если бы я хотел создать фильтр по домам, я мог бы включить только студентов Гриффиндора, а не всех студентов.
   • Ярлыки столбцов : это будут ваши заголовки в наборе данных.
   • Ярлыки строк : Это могут быть ваши строки в наборе данных. Метки строк и столбцов могут содержать данные из ваших столбцов (например,грамм. Имя можно перетащить на метку строки или столбца — это просто зависит от того, как вы хотите видеть данные.)
   • Значение : этот раздел позволяет по-другому взглянуть на данные. Вместо того, чтобы просто вводить какое-либо числовое значение, вы можете суммировать, подсчитывать, среднее, максимальное, минимальное, подсчитывать числа или выполнять несколько других манипуляций с вашими данными. Фактически, по умолчанию, когда вы перетаскиваете поле в значение, оно всегда производит подсчет.

   Так как я хочу подсчитать количество студентов в каждом доме, я перейду к построителю сводной таблицы и перетащу столбец «Дом» к меткам строк и значениям.Это суммирует количество студентов, связанных с каждым домом.

   2. Добавьте более одной строки или столбца.

   По мере того, как вы экспериментируете со своими данными, вы можете обнаружить, что вам постоянно нужно добавлять больше строк и столбцов. Иногда может потребоваться добавить сотни строк. Делать это по одному было бы супер утомительно. К счастью, всегда есть более простой способ.

   Чтобы добавить несколько строк или столбцов в электронную таблицу, выделите такое же количество ранее существовавших строк или столбцов, которые вы хотите добавить.Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

   В приведенном ниже примере я хочу добавить еще три строки. Выделив три строки, а затем щелкнув «Вставить», я могу быстро и легко добавить еще три пустые строки в свою электронную таблицу.

   3. Используйте фильтры, чтобы упростить данные.

   Когда вы смотрите на очень большие наборы данных, вам обычно не нужно смотреть на каждую отдельную строку одновременно. Иногда вам нужно смотреть только на данные, которые соответствуют определенным критериям.

   Вот тут и пригодятся фильтры.

   Фильтры позволяют вам сокращать данные, чтобы одновременно просматривать только определенные строки. В Excel можно добавить фильтр к каждому столбцу данных — и оттуда вы сможете выбрать, какие ячейки вы хотите просмотреть сразу.

   Давайте посмотрим на пример ниже. Добавьте фильтр, щелкнув вкладку «Данные» и выбрав «Фильтр». Щелкнув стрелку рядом с заголовками столбцов, вы сможете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши данные были организованы в возрастающем или убывающем порядке, а также какие конкретные строки вы хотите отображать.

   В моем примере с Гарри Поттером, допустим, я хочу видеть только учеников Гриффиндора. При выборе фильтра Гриффиндора остальные строки исчезают.

   Pro Tip : Скопируйте и вставьте значения в электронную таблицу, когда фильтр включен, чтобы выполнить дополнительный анализ в другой электронной таблице.

   4. Удалите повторяющиеся точки или наборы данных.

   Большие наборы данных, как правило, содержат дублированный контент. У вас может быть список из нескольких контактов в компании, и вы хотите видеть только количество компаний, которые у вас есть.В подобных ситуациях очень удобно удалять дубликаты.

   Чтобы удалить дубликаты, выделите строку или столбец, дубликаты которых вы хотите удалить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Удалить дубликаты» (который находится в подзаголовке «Инструменты» в старой версии Excel). Появится всплывающее окно, чтобы подтвердить, с какими данными вы хотите работать. Выберите «Удалить дубликаты», и все готово.

   Эту функцию также можно использовать для удаления всей строки на основе повторяющегося значения столбца.Поэтому, если у вас есть три строки с информацией о Гарри Поттере, и вам нужно увидеть только одну, вы можете выбрать весь набор данных, а затем удалить дубликаты на основе электронной почты. В итоговом списке будут только уникальные имена без дубликатов.

   5. Переставьте строки в столбцы.

   Если в вашей электронной таблице есть строки данных, вы можете решить, что действительно хотите преобразовать элементы в одной из этих строк в столбцы (или наоборот). Копирование и вставка каждого отдельного заголовка займет много времени, но функция транспонирования позволяет вам просто перемещать данные строки в столбцы или наоборот.

   Начните с выделения столбца, который вы хотите преобразовать в строки. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Затем выберите ячейки в электронной таблице, с которых должна начинаться первая строка или столбец. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». Появится модуль — внизу вы увидите возможность транспонировать. Установите этот флажок и выберите ОК. Теперь ваш столбец будет перенесен в строку или наоборот.

   В более новых версиях Excel вместо всплывающего окна появляется раскрывающийся список.

   6. Разделите текстовую информацию между столбцами.

   Что делать, если вы хотите разделить информацию, которая находится в одной ячейке, на две разные ячейки? Например, вы хотите получить название компании через адрес электронной почты. Или, возможно, вы хотите разделить чье-то полное имя на имя и фамилию для своих маркетинговых шаблонов электронной почты.

   Благодаря Excel возможно и то, и другое. Сначала выделите столбец, который хотите разделить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Текст в столбцы».»Появится модуль с дополнительной информацией.

   Во-первых, вам нужно выбрать «С разделителями» или «Фиксированная ширина».

   • «С разделителями» означает, что вы хотите разбить столбец на основе таких символов, как запятые, пробелы или табуляции.
   • «Фиксированная ширина» означает, что вы хотите выбрать точное местоположение для всех столбцов, в которых должно произойти разделение.

   В приведенном ниже примере выберите «С разделителями», чтобы мы могли разделить полное имя на имя и фамилию.

   Тогда пришло время выбрать разделители. Это может быть табуляция, точка с запятой, запятая, пробел или что-то еще. («Что-то еще» может быть, например, знаком «@» в адресе электронной почты.) В нашем примере давайте выберем пробел. Затем Excel покажет вам предварительный просмотр того, как будут выглядеть ваши новые столбцы.

   Когда вы довольны предварительным просмотром, нажмите «Далее». Эта страница позволит вам выбрать расширенные форматы, если вы захотите. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

   7.Используйте формулы для простых вычислений.

   Помимо выполнения довольно сложных вычислений, Excel может помочь вам выполнять простые арифметические операции, такие как сложение, вычитание, умножение или деление любых ваших данных.

   • Для добавления используйте знак +.
   • Для вычитания используйте знак -.
   • Для умножения используйте знак *.
   • Для разделения используйте знак /.

   Вы также можете использовать круглые скобки, чтобы убедиться, что сначала выполняются определенные вычисления. В приведенном ниже примере (10 + 10 * 10) второе и третье 10 были умножены вместе перед добавлением дополнительных 10.Однако, если мы сделаем это (10 + 10) * 10, первое и второе 10 будут добавлены вместе в первую очередь.

   8. Получите среднее значение чисел в своих ячейках.

   Если вы хотите получить среднее значение набора чисел, вы можете использовать формулу = СРЕДНЕЕ (Ячейка1: Ячейка2) . Если вы хотите суммировать столбец чисел, вы можете использовать формулу = СУММ (Ячейка1: Ячейка2) .

   9. Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.

   Условное форматирование позволяет изменять цвет ячейки в зависимости от информации в ячейке.Например, если вы хотите отметить определенные числа, которые выше среднего или находятся в первых 10% данных в вашей электронной таблице, вы можете это сделать. Если вы хотите раскрасить общие черты кода между разными строками в Excel, вы можете это сделать. Это поможет вам быстро увидеть важную для вас информацию.

   Для начала выделите группу ячеек, для которой нужно использовать условное форматирование. Затем выберите «Условное форматирование» в главном меню и выберите свою логику в раскрывающемся списке. (Вы также можете создать свое собственное правило, если хотите чего-то другого.) Появится окно, в котором вам будет предложено предоставить дополнительную информацию о вашем правиле форматирования. По завершении нажмите «ОК», и результаты должны появиться автоматически.

   10. Используйте формулу ЕСЛИ Excel для автоматизации определенных функций Excel.

   Иногда нам не нужно подсчитывать, сколько раз появляется значение. Вместо этого мы хотим ввести другую информацию в ячейку, если есть соответствующая ячейка с этой информацией.

   Например, в приведенной ниже ситуации я хочу наградить десятью очками всем, кто принадлежит к Гриффиндорскому дому.Вместо того, чтобы вручную вводить 10 рядом с именем каждого ученика Гриффиндора, я могу использовать формулу ЕСЛИ Excel, чтобы сказать, что если ученик учится в Гриффиндоре, то он должен получить десять баллов.

   Формула: ЕСЛИ (логический_тест, значение_если_ истинно, [значение_если_ ложь])

   Пример показан ниже: = IF (D2 = «Гриффиндор», «10», «0»)

   В общем случае формула будет иметь вид ЕСЛИ (логический тест, значение истина, значение ложь). Давайте углубимся в каждую из этих переменных.

   • Logical_Test : Логическая проверка — это часть оператора «ЕСЛИ».В этом случае логика D2 = «Гриффиндор», потому что мы хотим убедиться, что в ячейке, соответствующей ученику, написано «Гриффиндор». Не забудьте поставить здесь Гриффиндор в кавычки.
   • Value_if_True : это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, истинно ли значение. В этом случае мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «10», чтобы указать, что ученику были присвоены 10 баллов. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.
   • Value_if_False : это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, если значение ложно.В этом случае для любого ученика не из Гриффиндора мы хотим, чтобы в ячейке отображался «0». Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.

   Примечание : В приведенном выше примере я присвоил 10 баллов каждому в Гриффиндоре. Если бы я позже захотел просуммировать общее количество баллов, я бы не смог, потому что десятки заключены в кавычки, что делает их текстовыми, а не числом, которое Excel может суммировать.

   11. Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она движется.

   Вы когда-нибудь видели знак доллара в формуле Excel? При использовании в формуле он не представляет американский доллар; вместо этого он гарантирует, что точные столбец и строка останутся одинаковыми, даже если вы скопируете одну и ту же формулу в соседние строки.

   Видите ли, ссылка на ячейку — например, когда вы ссылаетесь на ячейку A5 из ячейки C5 — по умолчанию является относительной. В этом случае вы на самом деле имеете в виду ячейку, которая находится на пять столбцов слева (C минус A) и в той же строке (5). Это называется относительной формулой.Когда вы копируете относительную формулу из одной ячейки в другую, она корректирует значения в формуле в зависимости от того, куда она переместилась. Но иногда мы хотим, чтобы эти значения оставались неизменными независимо от того, перемещаются они или нет — и мы можем сделать это, превратив формулу в абсолютную.

   Чтобы преобразовать относительную формулу (= A5 + C5) в абсолютную формулу, мы бы поставили перед значениями строки и столбца знаки доллара, например: (= $ A $ 5 + $ C $ 5) . (Дополнительные сведения см. На странице поддержки Microsoft Office здесь.)

   12. Используйте функцию ВПР для переноса данных из одной области листа в другую.

   Были ли у вас когда-нибудь два набора данных в двух разных таблицах, которые вы хотите объединить в одну таблицу?

   Например, у вас может быть список имен людей рядом с их адресами электронной почты в одной электронной таблице и список адресов электронной почты тех же людей рядом с названиями компаний в другой — но вы хотите, чтобы имена, адреса электронной почты и компания имена этих людей должны появиться в одном месте.

   Мне приходится часто комбинировать такие наборы данных — и когда я это делаю, ВПР становится моей формулой.

   Однако, прежде чем использовать формулу, убедитесь, что у вас есть хотя бы один столбец, который одинаково отображается в обоих местах. Просмотрите свои наборы данных, чтобы убедиться, что столбец данных, который вы используете для объединения информации, точно такой же, без лишних пробелов.

   Формула: = ВПР (значение подстановки, массив таблицы, номер столбца, приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ))

   Формула с переменными из нашего примера ниже: = ВПР (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)

   В этой формуле есть несколько переменных.Следующее верно, если вы хотите объединить информацию с листа 1 и листа 2 на листе 1.

   • Значение поиска : это идентичное значение, которое есть в обеих таблицах. Выберите первое значение в своей первой таблице. В следующем примере это означает первый адрес электронной почты в списке или ячейку 2 (C2).
   • Массив таблиц : массив таблиц — это диапазон столбцов на листе 2, из которого вы собираетесь извлекать данные, включая столбец данных, идентичный вашему значению поиска (в нашем примере, адреса электронной почты) на листе 1. как столбец данных, который вы пытаетесь скопировать на лист 1.В нашем примере это «Sheet2! A: B». «A» означает столбец A на листе 2, который является столбцом на листе 2, где перечислены данные, идентичные нашему поисковому значению (электронная почта) в листе 1. «B» означает столбец B, содержащий информацию, доступную только на листе 2, которую вы хотите перевести на лист 1.
   • Номер столбца : сообщает Excel, в какой столбец находятся новые данные, которые вы хотите скопировать на лист 1. В нашем примере это будет столбец, в котором находится «Дом». «Дом» — это второй столбец в наш диапазон столбцов (массив таблиц), поэтому номер столбца равен 2.[ Примечание : Ваш диапазон может состоять более чем из двух столбцов. Например, если на Листе 2 есть три столбца — Электронная почта, Возраст и Дом — и вы все еще хотите перенести Дом на Лист 1, вы все равно можете использовать ВПР. Вам просто нужно изменить «2» на «3», чтобы вернуть значение в третьем столбце: = ВПР (C2: Sheet2! A: C, 3, false).]
   • Приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ) : Используйте ЛОЖЬ, чтобы убедиться, что вы выбираете только точные совпадения значений. Если вы используете TRUE, функция найдет приблизительные совпадения.

   В приведенном ниже примере Лист 1 и Лист 2 содержат списки, описывающие разную информацию об одних и тех же людях, а общая связь между ними — их адреса электронной почты. Допустим, мы хотим объединить оба набора данных, чтобы вся информация о доме из Листа 2 переводилась в Лист 1.

   Итак, когда мы вводим формулу = ВПР (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE) , мы переносим все данные о доме в Лист 1.

   Имейте в виду, что функция ВПР будет извлекать только значения со второго листа, которые находятся справа от столбца, содержащего ваши идентичные данные.Это может привести к некоторым ограничениям, поэтому некоторые люди предпочитают вместо этого использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

   13. Используйте формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для извлечения данных из горизонтальных столбцов.

   Как и ВПР, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекают данные из другого набора данных в одно центральное место. Вот основные отличия:

   • ВПР — это гораздо более простая формула. Если вы работаете с большими наборами данных, которые потребуют тысяч поисков, использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ значительно сократит время загрузки в Excel.
   • Формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают справа налево, тогда как формулы ВПР работают только как поиск слева направо. Другими словами, если вам нужно выполнить поиск, в котором есть столбец поиска справа от столбца результатов, вам придется переставить эти столбцы, чтобы выполнить ВПР. Это может быть утомительно для больших наборов данных и / или привести к ошибкам.

   Итак, если я хочу объединить информацию из Листа 1 и Листа 2 на Лист 1, но значения столбцов в Листах 1 и 2 не совпадают, то для выполнения ВПР мне нужно будет переключать свои столбцы.В этом случае я бы выбрал вместо этого ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

   Рассмотрим пример. Скажем, Лист 1 содержит список имен людей и их адреса электронной почты в Хогвартсе, а Лист 2 содержит список адресов электронной почты людей и патронуса, которые есть у каждого студента. (Для поклонников, не относящихся к Гарри Поттеру, у каждой ведьмы или волшебника есть опекун животных, называемый «Патронус», связанный с ним или с ней.) Информация, которая находится на обоих листах, — это столбец, содержащий адреса электронной почты, но этот столбец адресов электронной почты находится в разных столбцах на каждом листе.Я бы использовал формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР, чтобы мне не пришлось переключать какие-либо столбцы.

   Так в чем же формула? Формула на самом деле является формулой ПОИСКПОЗ, вложенной в формулу ИНДЕКС. Вы увидите, что я выделил формулу MATCH, используя здесь другой цвет.

   Формула: = ИНДЕКС (массив таблиц, формула ПОИСКПОЗ)

   Это становится: = ИНДЕКС (массив таблицы, ПОИСКПОЗ ( искомое_значение, искомое_массив))

   Формула с переменными из нашего примера ниже: = ИНДЕКС (Sheet2! A: A, (MATCH (Sheet1! C: C, Sheet2! C: C, 0)))

   Вот переменные:

   • Массив таблицы : диапазон столбцов на листе 2, содержащих новые данные, которые вы хотите перенести на лист 1.В нашем примере «A» означает столбец A, который содержит информацию «Patronus» для каждого человека.
   • Подстановочное значение : это столбец на листе 1, который содержит идентичные значения в обеих таблицах. В следующем примере это означает столбец «электронная почта» на листе 1, который является столбцом C. Итак: Sheet1! C: C.
   • Массив поиска : это столбец на листе 2, который содержит идентичные значения в обеих таблицах. В следующем примере это относится к столбцу «электронная почта» на листе 2, который также является столбцом C.Итак: Sheet2! C: C.

   После того, как вы составите свои переменные, введите формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в самой верхней ячейке пустого столбца Patronus на листе 1, где вы хотите разместить объединенную информацию.

   14. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel подсчитывал слова или числа в любом диапазоне ячеек.

   Вместо того, чтобы вручную подсчитывать, как часто появляется определенное значение или число, позвольте Excel сделать всю работу за вас. С помощью функции СЧЁТЕСЛИ Excel может подсчитать, сколько раз слово или число встречается в любом диапазоне ячеек.

   Например, допустим, я хочу подсчитать, сколько раз слово «Гриффиндор» встречается в моем наборе данных.

   Формула: = СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)

   Формула с переменными из нашего примера ниже: = СЧЁТЕСЛИ (D: D, «Гриффиндор»)

   В этой формуле есть несколько переменных:

   • Диапазон : диапазон, который мы хотим охватить формулой. В этом случае, поскольку мы фокусируемся только на одном столбце, мы используем «D: D», чтобы указать, что первый и последний столбцы — это D.Если бы я смотрел на столбцы C и D, я бы использовал «C: D».
   • Критерий : любое число или фрагмент текста, которые Excel должен подсчитать. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом. В нашем примере критерием является «Гриффиндор».

   Просто введите формулу СЧЁТЕСЛИ в любой ячейке и нажмите «Ввод», чтобы увидеть, сколько раз слово «Гриффиндор» встречается в наборе данных.

   15. Объедините ячейки с помощью &.

   Базы данных имеют тенденцию разделять данные, чтобы сделать их как можно более точными. Например, вместо столбца, в котором отображается полное имя человека, база данных может содержать данные в виде имени, а затем фамилии в отдельных столбцах. Или он может иметь местоположение человека, разделенное городом, штатом и почтовым индексом. В Excel вы можете объединять ячейки с разными данными в одну, используя знак «&» в своей функции.

   Формула с переменными из нашего примера ниже: = A2 & «» & B2

   Давайте вместе рассмотрим формулу на примере.Представьте, что мы хотим объединить имена и фамилии в полные имена в одном столбце. Для этого мы сначала поместим курсор в пустую ячейку, где мы хотим, чтобы отображалось полное имя. Затем мы выделяем одну ячейку, содержащую имя, вводим знак «&», а затем выделяем ячейку с соответствующей фамилией.

   Но вы еще не закончили — если все, что вы вводите, это = A2 и B2, то между именем и фамилией человека не будет пробела. Чтобы добавить это необходимое пространство, используйте функцию = A2 & «» & B2 .Кавычки вокруг пробела указывают Excel, что нужно ставить пробел между именем и фамилией.

   Чтобы сделать это верным для нескольких строк, просто перетащите угол этой первой ячейки вниз, как показано в примере.

   16. Добавьте флажки.

   Если вы используете лист Excel для отслеживания данных о клиентах и ​​хотите контролировать то, что не поддается количественной оценке, вы можете вставить флажки в столбец.

   Например, если вы используете таблицу Excel для управления потенциальными продажами и хотите отслеживать, звонили ли вы им в последнем квартале, вы можете задать вопрос «Вызваны в этом квартале?». столбец и отметьте ячейки в нем, когда вы позвонили соответствующему клиенту.

   Вот как это сделать.

   Выделите ячейку, для которой вы хотите добавить флажки в своей электронной таблице. Затем щелкните РАЗРАБОТЧИК. Затем в разделе ФОРМА УПРАВЛЕНИЯ установите флажок или кружок выбора, выделенный на изображении ниже.

   Когда поле появится в ячейке, скопируйте его, выделите ячейки, в которых он должен отображаться, а затем вставьте его.

   17. Гиперссылка ячейки на веб-сайт.

   Если вы используете свой лист для отслеживания показателей социальных сетей или веб-сайтов, может быть полезно иметь справочный столбец со ссылками, которые отслеживает каждая строка.Если вы добавляете URL-адрес прямо в Excel, он должен быть автоматически активным. Но если вам нужно сделать гиперссылку на слова, такие как заголовок страницы или заголовок сообщения, которое вы отслеживаете, вот как это сделать.

   Выделите слова, на которые вы хотите создать гиперссылку, затем нажмите Shift K. Оттуда появится окно, позволяющее разместить URL-адрес гиперссылки. Скопируйте и вставьте URL-адрес в это поле и нажмите или нажмите Enter.

   Если сочетание клавиш по какой-либо причине не работает, вы также можете сделать это вручную, выделив ячейку и нажав Вставить > Гиперссылка .

   18. Добавьте раскрывающиеся меню.

   Иногда вы будете использовать электронную таблицу для отслеживания процессов или других качественных вещей. Вместо того, чтобы постоянно писать слова в листе, например «Да», «Нет», «Стадия клиента», «Лид продаж» или «Потенциальный клиент», вы можете использовать раскрывающиеся меню, чтобы быстро отмечать описательные сведения о ваших контактах или о том, что вы отслеживаем.

   Вот как добавить раскрывающиеся списки к ячейкам.

   Выделите ячейки, в которых должны находиться раскрывающиеся списки, затем щелкните меню «Данные» в верхней части навигации и нажмите «Проверка».

   Оттуда вы увидите открытое окно «Параметры проверки данных». Посмотрите на параметры «Разрешить», затем щелкните «Списки» и выберите «Раскрывающийся список». Проверьте раскрывающуюся кнопку In-Cell, затем нажмите OK.

   Другие справочные ресурсы по Excel

   Используйте Excel для автоматизации процессов в вашей команде

   Даже если вы не бухгалтер, вы все равно можете использовать Excel для автоматизации задач и процессов в вашей команде. С помощью советов и приемов, которыми мы поделились в этой публикации, вы обязательно будете использовать Excel в полной мере и максимально использовать возможности программного обеспечения для развития своего бизнеса.

   Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2017 года, но был обновлен для полноты.

   Основы работы с

   Excel — Введение, руководства для начинающих и примеры Microsoft Excel

   В наши дни любая работа требует базовых навыков работы с Excel. Эти базовые навыки Excel: знакомство с лентами и пользовательским интерфейсом Excel, умение вводить и форматировать данные, вычислять итоги и сводки по формулам, выделять данные, которые соответствуют определенным условиям, создавать простые отчеты и диаграммы, понимать важность сочетаний клавиш и уловок для повышения производительности.Основываясь на моем опыте обучения более 5000 студентов по различным онлайн-программам и программам физической подготовки, следующие 6 областей составляют основу базовых навыков работы с Excel .

   Начало работы

   Excel — это огромное приложение с тысячами функций и сотнями команд на ленте (меню). Открыв Excel, очень легко заблудиться. Таким образом, один из основных навыков выживания — это понимать, как ориентироваться в Excel и получать доступ к нужным функциям.

   Вот как это выглядит при открытии Excel.

   На экране 5 важных областей.

   1. Панель быстрого доступа: Это место, где можно разместить все важные инструменты. Когда вы запускаете Excel в первый раз, в нем всего 3 значка (Сохранить, Отменить, Вернуть). Но вы можете добавить любую функцию Excel на панель быстрого доступа, чтобы вы могли легко получить к ней доступ из любого места (отсюда и название).

   2. Лента: Лента похожа на расширенное меню. Он отображает все функции Excel в простой для понимания форме.Поскольку в Excel есть тысячи функций, они сгруппированы в несколько лент. Самыми важными лентами являются: «Главная», «Вставка», «Формулы», «Макет страницы» и «Данные».

   3. Панель формул: Здесь будут отображаться любые вычисления или формулы, которые вы напишете. Вы поймете важность этого, когда начнете строить формулы.

   4. Сетка электронных таблиц: Здесь будут размещены все ваши числа, данные, диаграммы и рисунки. Каждый файл Excel может содержать несколько листов.Но сетка электронной таблицы показывает несколько строк и столбцов активной электронной таблицы. Чтобы увидеть больше строк или столбцов, вы можете использовать полосы прокрутки слева или внизу. Если вы хотите получить доступ к другим листам, просто щелкните имя листа (или используйте сочетание клавиш CTRL + Page Up или CTRL + Page Down).

   5. Строка состояния: Это говорит нам, что происходит с Excel в любое время. Вы можете определить, занят ли Excel вычислением формулы, созданием сводного отчета или записью макроса, просто взглянув на строку состояния.В строке состояния также отображаются краткие сводки выбранных ячеек (количество, сумма, среднее, минимальное или максимальное значения). Вы можете изменить это, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав, какие сводки показывать.

   Начало работы с Excel — 10-минутный видеоурок

   Ввод и форматирование данных, чисел и таблиц

   Расчет итогов и сводок по формулам

   Условное форматирование

   Условное форматирование — это мощная функция Excel, которая часто используется недостаточно.Используя условное форматирование, вы можете указать Excel, чтобы он выделял части ваших данных, которые соответствуют любому заданному условию. Например: выделение 10 лучших клиентов, сотрудников с показателями ниже среднего и т. Д. В то время как любой может установить простые правила условного форматирования, опытный пользователь Excel может сделать гораздо больше. Они могут комбинировать формулы с условным форматированием, чтобы выделить данные, которые соответствуют практически любому условию.

   Ресурсы для изучения расширенного условного форматирования

   Что такое условное форматирование
   Введение в условное форматирование
   5 советов по CF
   Выделение дубликатов
   Подробнее

   Быстрое создание отчетов

   Эффективное использование Excel

   Beyond Basics — Превосходство в Excel

   Как только вы узнаете основы, скорее всего, вы будете просить большего. Причина проста. Всегда востребован любой, у кого есть хорошие навыки работы с Excel. Начальство любит вас, потому что вы легко справляетесь. Ваши клиенты любят вас, потому что вы создаете впечатляющие вещи. Коллеги завидуют вам, потому что ваши рабочие тетради блестящие и простые в использовании. И вы хотите большего, потому что вы видели потрясающие результаты Excel.

   Вот где окупается изучение Excel. Я настоятельно рекомендую вам присоединиться к моей самой обширной программе обучения Excel — Excel School .Это полностью онлайн-курс, который можно пройти в удобном для вас темпе дома (или в офисе). Курс включает более 24 часов обучающих видео, более 50 загружаемых рабочих книг, всесторонний охват всех важных областей использования Excel, которые сделают вас потрясающими. На сегодняшний день более 5000 человек записались в школу Excel и стали чемпионами в своей работе.

   Щелкните здесь, чтобы узнать больше о программе Excel School .

   5 советов от экспертов по обучению Microsoft

   Большинство бизнес-профессионалов пробовали работать с Microsoft Excel, но немногие когда-либо осваивали эту платформу.Excel — это сложное программное обеспечение с множеством функциональных возможностей, которое может показаться пугающим для изучения.

   Однако освоить Excel не так сложно, как многие думают. При правильном обучении и практике вы сможете улучшить свои навыки работы с Excel и открыть для себя больше возможностей трудоустройства. 80% рабочих мест со средним уровнем квалификации требуют навыков работы с электронными таблицами и текстовыми редакторами.

   В этом блоге рассказывается о лучшем способе изучения Excel, который поможет вам повысить эффективность своей работы и продвинуться по карьерной лестнице.

   Почему вы должны изучать Excel?

   Excel имеет репутацию того места, где вы создаете таблицы. Но его способность систематизировать данные, выполнять сложные математические функции и даже создавать изображения — это реальная экономия времени практически для любого бизнес-профессионала.

   И это не только для людей, которые работают с числами каждый день. Excel может помочь вам собрать информацию и изложить ее в понятной форме. Есть ли у вас грандиозный проект? Возможности управления проектами Excel могут помочь вам отслеживать даже самые сложные задачи.

   Excel может даже увеличить вашу зарплату — в среднем люди, знающие Microsoft Excel, зарабатывают примерно на 2 доллара в час больше, чем те, кто не разбирается в программе.

   Так чего же вы ждете? Пришло время сделать рывок и изучить Excel.

   5 советов по изучению Excel

   Когда вы посмотрите на все возможности Excel, вы можете быть ошеломлены. Так много всего, что нужно осветить, а времени никогда не бывает достаточно.

   Вместо того, чтобы пытаться рассмотреть все сразу, сделайте шаг назад.Лучший способ изучить Excel — разбить его на небольшие компоненты. Вот как:

   1. Практикуйте простые математические задачи в Excel

   Когда дело доходит до Excel, проще всего начать с элементарной математики. Таким образом, вы сможете освоить набор текста в Excel и освоиться с его возможностями, прежде чем переходить к более сложным задачам, таким как функции обучения и типы форматирования.

   Главное, что вам нужно знать, это то, что Excel сначала хочет видеть знак равенства. Другими словами, когда вы пишете «1 плюс 1», вам нужно ввести «= 1 + 1» в ячейку.После того, как вы нажмете «ввод», в ячейке отобразится цифра «2». Вы можете сделать то же самое с вычитанием, умножением (используя звездочку «*») и делением (используя косую черту «/»).

   2. Научитесь создавать таблицы

   Хотя использование Excel для выполнения основных математических операций полезно, вероятно, это не основная причина, по которой вам нужно изучать программное обеспечение. Скорее всего, вам нужно организовать данные, и создание таблиц — отличный способ начать.

   Для начала выберите набор данных — весь, включая заголовки, — который вы хотите преобразовать в таблицу.Затем выберите опцию «Быстрый анализ», которая появляется в нижнем углу вашего выбора. Оттуда вы можете выбрать «Таблица» на вкладке «Таблицы» в Excel.

   Ваши данные немедленно изменятся, и вы сможете манипулировать ими по-разному. Например, вы сможете отфильтровывать определенные данные или сортировать информацию разными способами.

   3. Научитесь создавать диаграммы

   Теперь, когда вы знаете, как создать таблицу, пора научиться создавать графики или диаграммы.Шаги аналогичны созданию таблицы, но вам нужно заранее решить, какой тип диаграммы или графика вам нужен. Excel может дать вам несколько советов о том, как визуализировать ваш график, но решение в конечном итоге остается за вами.

   Как только вы определите, какую диаграмму или график вы хотите, выполните те же шаги для создания таблицы, указанные выше, но перейдите к «Диаграммы» вместо «Таблицы». Вы сможете навести указатель мыши на каждую опцию, чтобы увидеть, как будет выглядеть визуальное оформление, и вы можете выбрать «Еще» для дополнительных опций и управления конечным продуктом.

   4. Пройдите курсы обучения Excel

   Когда дело доходит до обучения чему угодно, не помешает пройти один или два учебных курса. Чем более продвинутым вы станете, тем меньше вам потребуется обновлять таблицы вручную и тем больше у вас будет времени, чтобы сосредоточиться на важных задачах.

   Правильные учебные курсы могут помочь вам освоить все, от формул и диаграмм до сводных таблиц и условного форматирования. Они даже могут помочь вам лучше понять данные, которые вы вводите в Excel, и проанализировать их для лучшего понимания.

   Рекомендуемые курсы: Ваши варианты будут зависеть от того, какую версию Excel вы используете. Ознакомьтесь с полным списком доступных учебных курсов по Excel здесь.

   5. Получите сертификат специалиста Microsoft Office

   Как только вы станете опытным пользователем Microsoft Excel, программа сертификации поможет вам продемонстрировать нынешним и потенциальным работодателям, что вы действительно разбираетесь в программном обеспечении. А что может быть лучше сертификации самой Microsoft?

   Сертификат Microsoft Office Specialist Excel 2019 поможет вам продемонстрировать, что вы можете легко выполнять задачи, используя свои фундаментальные навыки работы с Excel.Вы сможете создавать и редактировать книги с несколькими листами, визуализировать свои данные и применять правильные основные функции Excel.

   Начните изучать Excel сегодня с помощью New Horizons

   Вы готовы погрузиться в Excel? Используйте эти шаги, чтобы сначала перейти на клавиатуру и приобрести навыки, необходимые для выполнения всего, от повышения эффективности работы до получения более высокой зарплаты.

   Ознакомьтесь с учебными курсами Microsoft Excel от New Horizons сегодня и начните изучать начальные навыки, необходимые для продвижения по карьерной лестнице.

   Обучение основам Microsoft Excel для начинающих ’07 и ’10

   Начиная с основ и переходя к более продвинутым функциям, вы узнаете, как превратить Excel в ваш самый мощный инструмент повышения производительности. Если вы используете только несколько функций этого мощного и универсального программного обеспечения, приготовьтесь к взрывному росту производительности! Вы узнаете сотни способов работать с Excel быстрее, эффективнее и эффективнее!

   Вам не нужно тратить часы на изучение толстых руководств … сидеть в классе днями, даже неделями … бесплодно нажимать клавиши в попытках обучения методом проб и ошибок — забудьте обо всем этом! Наше гарантированное однодневное компьютерное обучение предоставит вам максимум информации за минимальное время.У большинства из нас нет времени в загруженный рабочий день для расширенного обучения или обучения на рабочем месте. Зарегистрируйтесь в Excel Basics сегодня, и вы овладеете основами и перейдете к сложным вещам — вдали от сроков, требований и офисного давления.

   Многие из нас работают по привычке — делая вещи так же, как мы научились делать это в первый раз. Освободитесь от старых привычек и откройте для себя мощные инструменты Excel, которые доступны и ждут, когда ими воспользуются! Вы научитесь азам использования диаграмм, графиков, шрифтов, границ, затенения и многого другого — и будете создавать электронные таблицы, которые лучше передают информацию и действительно привлекают внимание! Вы покинете семинар с пакетом профессиональных советов по созданию блестящих, отличительных результатов каждый раз на каждом рабочем листе!

   Этот однодневный семинар предназначен для пользователей среднего уровня.Узнайте, как настроить Excel для удовлетворения ваших личных потребностей на работе или дома, и настроить его многочисленные функции так, чтобы он работал

   для вас !

   • Освойте множество формул и функций Excel, которые сделают работу с электронными таблицами у вас под рукой!
   • Создайте и систематизируйте рабочий лист как можно лучше — до того, как вы введете первое число
   • Сделайте свой рабочий лист визуальным с помощью захватывающих диаграмм и графиков, шаг за шагом, простым способом!
   • Сделайте редактирование простым — безбоязненно копируйте, перемещайте, удаляйте, вставляйте или заменяйте что-либо на своем листе!
   • Решите типичные проблемы печати и навсегда избавьтесь от неприятных сюрпризов на выходе.
   • Макросы сейчас! Даже если вы новичок, создавайте и используйте простые макросы, которые экономят время и позволяют избежать ошибок!

   Наше обучение работе с Excel — это именно то, что вам нужно, чтобы повысить свою продуктивность и вывести свои текущие навыки работы с Excel на новый уровень! Сохраните, когда вы посещаете как

   Microsoft Excel Basics , так и Microsoft Excel: Beyond the Basics .

   Excel — один из самых мощных и универсальных бизнес-инструментов на сегодняшний день, но если вы не знакомы с его основными функциями, формулами, командами и клавишами, вы настраиваете себя на разочарование и разочарование. Этот тренинг по Excel дает вам прочную основу для развития, знакомит с более сложными концепциями, раскрывает наиболее важные новые функции Excel и отправляет вас домой с краткой, насыщенной информацией учебником, в котором резюмируется все, что вы узнали.

   * ПРИМЕЧАНИЕ: Это не практический семинар.Вы узнаете больше за меньшее время с нашим динамическим подходом к обучению, не тратя драгоценное время на ввод данных, исправление ошибок или ожидание, пока другие участники семинара наверстают упущенное. В вашей рабочей тетради есть вся необходимая информация, чтобы попробовать все, что вы узнали позже, с вашей скоростью и удобством.

   10 бесплатных курсов по изучению Microsoft Excel для начинающих в 2021 году | автор: javinpaul | Javarevisited

   Мои любимые бесплатные онлайн-курсы по изучению Microsoft Excel или XLS для начинающих от Udemy, FreeCodecamp и других онлайн-порталов

   image_credit — udemy

   Здравствуйте, ребята, если вы хотите выучить Microsoft Excel с нуля в 2021 году, один из самых популярных инструменты повышения производительности для ИТ-специалистов и поиск бесплатных онлайн-курсов, значит, вы попали в нужное место.

   В прошлом я поделился лучшими курсами Excel для начинающих и продвинутыми курсами Excel для опытных программистов, которые вам очень нравятся, ребята, но я также получаю много запросов поделиться некоторыми бесплатными ресурсами для изучения Microsoft Excel как бесплатного книги, бесплатные онлайн-курсы и бесплатные учебные пособия, и поэтому я собираюсь поделиться лучшими бесплатными курсами Microsoft Excel с таких сайтов, как Udemy, в этой статье, которые вы можете использовать для изучения этого полезного инструмента в Интернете.

   Нет сомнений в том, что Microsoft Excel — очень полезный инструмент для любых ИТ-специалистов и технических специалистов, таких как разработчики программного обеспечения, специалисты по данным, бизнес-аналитики и руководители проектов.Фактически, Excel также очень популярен в других сферах, где людям нужно работать на компьютерах.

   В США есть тысячи рабочих мест, где требуются отличные навыки. Это один из тех инструментов, который важен для всех людей в этом все более цифровом мире. Вот почему многие люди изучают Microsoft Excel каждый день.

   Как Java-программист и блоггер, я довольно часто использую Microsoft Excel. Я использую его для составления списка задач, анализа данных, автоматизации и многого другого.Если вы попросите меня изучить ключевой инструмент или навык, я бы порекомендовал вам изучить Microsoft Excel, поскольку он серьезно поможет вам в повседневной работе и сделает вас более эффективным разработчиком.

   Если вы всегда хотели изучить Microsoft Excel и искали потрясающий бесплатный онлайн-курс , чтобы начать свое путешествие, то вы попали в нужное место. В этой статье я собираюсь поделиться 5 бесплатными курсами Microsoft Excel , которые не только научат вас основам, но и овладеют этим полезным и вездесущим инструментом на всю жизнь.

   И, если вы можете потратить около 10 долларов на изучение такого ценного инструмента, как Microsoft Excel, я настоятельно рекомендую вам пройти курс Microsoft Excel — от новичка до эксперта Кайла Пью на Udemy. Вы можете получить этот курс всего за 9,9 доллара во время распродажи Udemy.

   Не теряя лишнего времени, вот список бесплатных онлайн-курсов по изучению Microsoft Excel. Это бесплатные курсы от Udemy, и эти курсы разработаны экспертами Microsoft Excel и сделаны бесплатными для рекламных и образовательных процессов.Вам не нужно платить деньги, чтобы присоединиться к этим курсам, все, что вам нужно, это бесплатная учетная запись Udemy, чтобы присоединиться к этому курсу.

   Это один из лучших бесплатных курсов по изучению Microsoft Excel для начинающих. Этот курс, содержащий более 9,5 часов контента, намного лучше многих платных курсов Excel, которые вы найдете на Udemy. Этот курс, созданный Ind Zara, научит вас основам Excel и поможет вам стать опытным пользователем Microsoft Excel.

   Этот курс хорош тем, что он предоставляет общие файлы данных, с которыми вы будете работать с данными, относящимися к книжному магазину в упражнениях.Файлы доступны для скачивания, и вы можете следить за видео во время тренировки. Курс охватывает все темы Excel, которые вам необходимо знать, чтобы стать эффективным пользователем.

   Говоря о социальном доказательстве, этому курсу доверяют более 275 915 студентов, и он имеет в среднем 4,5 оценки из почти 28 445 участников. Короче говоря, один из лучших курсов по изучению Microsoft Excel с нуля, особенно для начинающих и новых пользователей.

   Вот ссылка на бесплатный курс — Полезный Excel для начинающих

   11 лучших советов по Excel для начинающих

   Большинство людей стараются ограничить доступ к Excel до минимума (и даже активно избегают этого, как этот странный родственник, который есть у всех нас).Но будь то рабочий проект или просто личный бюджет, вам нужно знать основы Excel, чтобы делать все правильно и быстро. Чтобы помочь вам максимально эффективно использовать Excel, мы собрали ряд лучших советов по работе с Excel для начинающих.

   Загрузите бесплатное учебное пособие по Excel

   Следуйте примеру этой учебной книги.

   1. Добавление частых действий на панель быстрого доступа

   Просматривая любую версию Excel, вы заметите, что у вас под рукой бесконечный набор инструментов.Но большинство новичков повторно используют лишь несколько из них. Вместо того, чтобы каждый раз переключаться между разными вкладками ленты, вы можете добавлять свои личные избранные на так называемую панель быстрого доступа.

   Microsoft предлагает несколько способов сделать это, но самый простой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши то, что вы хотите добавить, и выбрать «Добавить на панель быстрого доступа». Одна из моих личных фаворитов в моем QAT — это функция сортировки и фильтрации, поскольку я обычно работаю с большим количеством данных.

   Раньше:

   После:

   После того, как вы добавили избранное, вы также можете изменить порядок ярлыков QAT, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Настроить панель быстрого доступа»… »в меню. С помощью индивидуализированного QAT вы с легкостью сможете быстро просмотреть следующую электронную таблицу.

   2. Фильтрация данных

   Если говорить о большом количестве данных, у Microsoft есть потрясающие инструменты для обработки всех этих данных, что, вероятно, объясняет, почему она стала самой важной компьютерной программой для рабочих мест во всем мире. Основная функция Excel для обработки всей этой информации — это функция сортировки и фильтрации. Это так полезно, потому что позволяет переупорядочивать и резюмировать данные так, чтобы это было действительно полезно.

   Для этого выделите все данные, которые вы хотите включить в фильтр (быстрый способ сделать это — Ctrl + A). Затем щелкните значок воронки в левом верхнем углу ленты «Главная».

   Теперь вверху каждого столбца фильтра будет стрелка раскрывающегося списка. Здесь вы можете выбрать разные значения в таблице и отсортировать их. Например, предположим, вы хотите узнать, сколько заказов было сделано за определенный период времени. Просто отфильтруйте столбец даты и выберите желаемый период времени.

   Из нашего примера вы можете быстро увидеть, что в сентябре 2014 года было всего два заказа.

   3. Добавление динамических верхних и нижних колонтитулов

   Хотя кажется, что все идет без бумаги, иногда все же нужно распечатать. Один из лучших способов отслеживать, что печатается в Excel, — это добавлять номера страниц, временные метки и пути к файлам в верхнем или нижнем колонтитуле. Чтобы вам не приходилось обновлять эти значения каждый раз, когда вам нужно распечатать электронную таблицу, вы можете добавлять формулы, которые обновляются автоматически.

   Сначала измените представление Excel, чтобы видеть верхний и нижний колонтитулы.

   Затем добавьте следующий текст в нижний колонтитул верхнего колонтитула:

   Имя файла	& [Файл]
   Название листа	и [Tab]
   Номер страницы	& [Страница]
   Дата	и [Дата]

   Раньше:

   После:

   4.Установка областей печати на листах

   Теперь, когда вы знаете, как автоматически обновлять то, что печатается на полях, еще один способ сэкономить время — настроить области печати для ваших вкладок, чтобы обновлять то, что печатается на полях. Если вам нравится хранить всю свою работу в одной таблице, но вам нужно распечатать только определенную часть, установка области печати — отличный способ сэкономить время, когда вы нажимаете Ctrl + P.

   Чтобы задать область печати, выделите ячейки, которые нужно напечатать. На ленте «Макет страницы» щелкните раскрывающийся список в разделе «Область печати» и выберите «Задать область печати».

   В том же раскрывающемся меню есть возможность очистить область печати. Это полезно, если вы изменили таблицу и хотите добавить больше в область печати.

   5. Вставить специальные настройки

   Существует так много разных способов выполнения задач в Excel. Рассмотрим простые функции копирования и вставки. Как будто Ctrl + C и Ctrl + V не сделали копирование достаточно простым, Microsoft создала Paste Special.

   Вот как это работает. Допустим, вы хотите скопировать и вставить что-то, но не все, например число или формат.Вместо того, чтобы копировать все и удалять то, что вам не нужно, вы можете использовать Специальную вставку. Для этого скопируйте информацию как обычно, но вместо использования Ctrl + V щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Специальная вставка».

   Некоторые из наиболее популярных опций специальной вставки включают:

   • Значения — используйте эту опцию, если вы хотите вставить только текст, который вы видите в ячейках. Это оставит все форматирование без изменений.
   • Формулы — Нужно сохранить формулу, но не форматировать? Формулы позволяют вам это делать.
   • Форматы — используйте этот параметр, чтобы дублировать форматы, оставляя существующие значения и формулы.
   • Ширина столбцов — Когда все столбцы должны быть одинаковой ширины, этот параметр экономит массу времени вместо того, чтобы настраивать их вручную.

   6. Сгруппируйте / разгруппируйте столбцы, чтобы скрыть подробные данные

   Таблицы с кучей сложной и подробной информации трудно читать и анализировать. К счастью, Excel предоставляет простой способ свернуть и развернуть беспорядочные детали, чтобы создать более компактное и удобочитаемое представление.

   Группировка в Excel лучше всего подходит для структурированных листов с заголовками столбцов, без пустых строк или столбцов, а данные отсортированы по крайней мере по одному столбцу.

   Выберите все данные, которые вы хотите объединить в группу. Затем перейдите на вкладку «Данные»> «Итого». Появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать, как данные должны быть сгруппированы и суммированы. В приведенном ниже примере мы сгруппировали по изменению OrderYear и суммировали по Total. Это покажет нам общий объем продаж за каждый год и в целом.

   Вот результат:

   Теперь с помощью всего нескольких щелчков мышью вы можете перейти от содержательных сводок к мелким деталям в той же таблице.

   7. Защитите листы и рабочую книгу

   Когда приходит время отправлять электронную таблицу Excel, важно защитить данные, которыми вы делитесь. Возможно, вы захотите поделиться своими данными, но это не значит, что их должен изменить кто-то другой. К счастью, в Excel есть встроенные функции для защиты ваших таблиц.

   Чтобы защитить лист, щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте, затем «Защитить лист». Появится всплывающее окно, в котором вы должны добавить пароль разблокировки и какие функции пользователи могут выполнять, пока лист защищен.

   После того, как вы нажмете ОК, вам будет предложено подтвердить пароль и сохранить книгу. Теперь, если кто-то попытается изменить информацию, ему понадобится этот пароль. Если у вас есть несколько листов, которые вы хотите защитить, нажмите «Защитить книгу» и выполните ту же процедуру.

   9. Отслеживание прецедентных / зависимых формул

   Вы когда-нибудь использовали рабочий лист, созданный кем-то другим? Если вам нужно обновить формулы и функции, но вы не знаете, какие другие расчеты будут затронуты, вы можете потратить много времени, щелкая по рабочей книге, и вам нечего показывать. Или вы ищете просчет и хотите посмотреть, откуда берутся данные.

   Excel предлагает простой способ проверить, какие ячейки зависят от других с помощью прецедентов трассировки, а какие ячейки вносят вклад в другие ячейки с помощью зависимых элементов трассировки.

   Обе функции работают только с выбранной активной ячейкой, поэтому, к сожалению, это одна ячейка за раз. Нажмите кнопку «Отслеживать прецеденты» или «Отслеживать зависимые» в группе «Аудит формул» на вкладке «Формулы», чтобы сгенерировать синие стрелки. Поток данных следует в направлении стрелки, причем синяя точка является прецедентом, а стрелка — зависимым.

   Ниже в разделе «Зависимые от трассировки» для ячейки E2 показан поток только в ячейку G2.

   И трассировка прецедентов для ячейки I4 показывает, что ячейки E2 и F2 являются единственными ячейками, текущими к ней.

   Эти функции работают на вкладках одной и разных книг за одним исключением. Трассировка иждивенцев не будет работать с внешними ссылками на книги, если они не открыты.

   9. Проверка данных для раскрывающихся меню в ячейках

   Использование раскрывающегося списка — отличный способ произвести впечатление на коллег и начальника своими навыками работы с Excel. В то же время это очень удобный способ убедиться, что пользовательские таблицы Excel работают правильно.

   Этот инструмент используется для ввода данных в электронную таблицу из предварительно определенного списка критериев.Основная цель использования раскрывающихся списков в Excel — ограничить количество вариантов, доступных пользователю. Кроме того, раскрывающийся список предотвращает орфографические ошибки и ускоряет ввод данных.

   Это также дает вам возможность точно контролировать, что может быть введено в ячейку. Это делает его идеальным для проверки входных данных. Сначала выберите данные на ленте и проверку данных.

   Далее выберите свои параметры. Ниже мы использовали месяцы года для заполнения OrderMonth.

   После того, как вы нажмете ОК, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с ячейкой и выберите из списка.

   Примечание: теперь, когда настроена одна ячейка, ее можно скопировать и вставить в остальные ячейки ниже.

   10. Преобразование текста в столбец — разделение данных из одной ячейки на несколько ячеек

   Вы видели данные в Excel, которые вам нужны, но в этих ячейках есть другая информация, которая не работает с вашими формулами? Хотя есть несколько сложных формул, которые помогут вам разделить текст на новые столбцы, это может занять много драгоценного времени.Самый быстрый способ разделить это — текст в столбцы, который разделяет все выбранные ячейки в одной и той же точке и помещает результаты в отдельные столбцы.

   Вы можете использовать текст в столбцы в двух разных режимах: с фиксированной шириной и с разделителями. Фиксированная ширина полезна, если вы можете разделить ваши данные, используя прямую линию через все строки, в то время как разделитель разделяет текст на основе текста, такого как каждая запятая, табуляция или пробел.

   Например, давайте посмотрим на разделенный текст на столбцы, чтобы удалить центы из нашего общего столбца.

   Как и большинство функций на ленте данных, сначала выделите данные, а затем щелкните «Текст в столбцы». Оказавшись здесь, вы сможете выбрать между фиксированной шириной или с разделителями.

   На следующем экране установите критерии разделения. В нашем примере мы использовали точку.

   На последнем экране у вас есть возможность исключить разделы и изменить форматирование. Это сэкономит вам важные шаги позже. Затем нажмите «Готово».

   И наконец результаты! Все центы были помещены в столбец справа.

   11. Создание простых графиков

   Один из лучших способов улучшить свои навыки работы с Excel — это поделиться своими результатами с другими. Графика, изображения и диаграммы — отличные способы визуализации и представления ваших данных для конечных пользователей, и Excel отлично справляется с автоматизацией этого процесса. Давайте посмотрим, как создать простую диаграмму, используя наши образцы данных о продажах.

   Простой график начинается с двух наборов данных: ваших независимых (дата) и зависимых (результаты) переменных.Ниже мы выбрали OrderDate и Total.

   Нажав на «Вставить» на ленте, вы увидите все параметры построения графиков. В этом примере простой линейный график покажет нам общий объем продаж на каждую дату.

   Excel делает построение графиков настолько простым, что результаты даже включают заголовок! Так что в следующий раз, когда вас вызовут на последнюю встречу, вы можете создать простой график прямо во время встречи.

   Bonus: Ознакомьтесь с этим уроком о том, как создавать столбчатые диаграммы в Excel:

   Заключение

   Теперь, когда вы узнали больше об Excel, пора применить эти знания на практике.Эти полезные приемы сделают вашу работу намного быстрее, и вы даже пожалеете, что узнали о них раньше.

   Чтобы получить более полезные советы по работе с Excel для начинающих, ознакомьтесь с нашими статьями о лучших советах по работе с Excel, основах Excel и лучших сочетаниях клавиш для Excel. Вы даже можете пройти наш бесплатный ускоренный курс, чтобы быстро изучить некоторые основы работы с Excel.

   Хотите еще больше улучшить свои навыки работы с Excel? Не будьте последним в своем офисе, кто изучает Excel — подпишитесь на комплексный курс GoSkills Basic Excel сегодня!

   Готовы начать обучение? Станьте ниндзя Excel сегодня с GoSkills

   Повысьте свои навыки Excel

   Станьте сертифицированным ниндзя Excel с небольшими курсами GoSkills

   Начать бесплатную пробную версию

   .