Уроки Excel для начинающих: бесплатные видео для самостоятельного обучения

Уроки Excel для начинающих: бесплатные видео для самостоятельного обучения

Microsoft Excel является одной из самых востребованных программ в мире, разработана для произведения экономико-статистических расчетов. Неискушенного пользователя может испугать обилие возможностей и сложный инструментарий. Начинать придется с изучения внешнего вида, действий мышью, значений команд, простых задач и шагов.

Подборка бесплатных видео уроков по изучению Microsoft Excel на ВСЕ КУРСЫ ОНЛАЙН поможет начинающим создать фундамент для дальнейшего развития.

 

Введение

 

За 10 минут с Андреем Суховым новички познакомятся с интерфейсом Excel 2010, одной из самых популярных вычислительных таблиц. Если у пользователя установлена более ранняя версия, принципы работы сохраняются, несмотря на отличия во внешнем виде. Запись рассчитана на людей, ранее не работавших с приложением. Автор начинает с поиска через «Пуск», закрепления на панели задач, запуска, пройдется по основным инструментам, покажет стандартные манипуляции с ячейками и столбцами.

 

Заполнение сетки

 

На примере расчета семейного бюджета зрители узнают:

• как быстро размножить значение по необходимому количеству ячеек, 
• выровнять по центру (высоте, ширине), 
• скопировать (вырезать, вставить, удалить), 
• изменить свойства текста при вставке (удалении), 
• отменить последнее действие,
• захватить и перетянуть,
• выбрать числовые форматы. 

 

Пятнадцать трюков

 

Каждая офисная программа имеет секреты – неочевидные возможности, освоение которых способно значительно упростить и ускорить работу. Павел Коган представляет подборку из 15 трюков «Эксель»: быстрый доступ к листам, копирование, автоматический подбор ширины,  протягивание формулы, использование выпадающего списка, формат даты с днями недели, вычисление даты рождения, умножение с использованием специальной вставки, ускоренная подстановка данных в диаграмму. 

 

Макросы

 

Макросом называют закрепленную последовательность команд, предназначенную для автоматического повторения приложением. В ролике новички узнают, что такое VBA, запишут под руководством автора собственный первый макрос. Умение использовать навык помогает сократить время, затрачиваемое на однотипную работу, избегать ошибок, повысить продуктивность. Под видео дается ссылка на сайт, где можно выполнить интерактивное задание, найти много полезной информации по сходным тематикам.

 

 

Формулы

 

Небольшим количеством данных легко манипулировать вручную. Но иногда внесенные показатели не помещаются на мониторе, и работа становится затруднительной, требует много времени и терпения. Дмитрий Езепов рассмотрит три необходимые функции, применяемые в подобных ситуациях: ВПР, индекс, поиск позиций. Пошаговый разбор каждой позволит неопытным пользователям быстро освоить принципы и начать применять знания на практике. Теоретическая информация подкрепленная практической частью на примере товаров и цен.

 

Основы

 

Как создать и отформатировать простую таблицу, пользоваться формулами, строить диаграммы, применять иллюстрации и стили, покажет и расскажет Андрей Царенко. Запись длительностью около двух часов позволит освоить начальные навыки, необходимые для повседневного использования, от контролирования семейного бюджета до ведения бизнеса. В ролике приводится следующая информация: структурирование данных, полученных из внешних источников, рецензирование, создание примечаний, построение сводных диаграмм.

 

 

Форматирование данных

 

В коротком уроке от канала TeachVideo проводится обзор форматов. Учащиеся узнают, что представляют общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, текстовый, дополнительный формат. На примере денежного производится последовательная инструкция по установке, замене денежной единицы. Ролик понравится всем, кто ценит лаконичность в подаче информации – максимум пользы при минимальных затратах времени на объяснения.

 

Скрывать и показывать

 

Спрятанные столбцы и строки не отображаются и не печатаются, но при необходимости их можно найти. В занятии приводится пошаговая инструкция, использование которой поможет убрать ненужную вертикаль или горизонталь (либо несколько сразу путем выделения), определить их нехватку, извлечь спрятанные записи, делая снова видимыми. Производится подробный разбор шагов, нюансы работы с маркерами. Действия показываются на экране и комментируются, делая урок понятным даже новичкам.

 

 

Семинар Алексея Трофимова

 

Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Баумана предлагает запись вебинара по самым востребованным возможностям программы. Стоит приготовиться к полноценной лекции, со всеми плюсами и недостатками – полезные сведения и наглядные примеры перемежаются с «лирическими отступлениями» преподавателя. Видео понравится поклонникам классического обучения, принятого в учебных заведениях. Вебинар ведет Алексей Трофимов, преподаватель с 30-летним опытом программирования в различных областях, кандидат физико-математических наук.

 

Пять актуальных трюков

 

Каким образом автоматизировать повторяющиеся команды и действия, расширить ячейку (группу) под необходимую величину в два клика, создать умную таблицу и выпадающий список, пользоваться расширенными возможностями – можно узнать, ознакомившись с подборкой «секретов» от Павла. Материал подается сжато, инструкции подкрепляются демонстрацией на экране – можно записать или сразу отработать на практике. Учителем выступает Павел Коган, который более 10 лет проводит корпоративные тренинги, индивидуальные занятия, является создателем полного обучающего курса, имеет Международный сертификат MS Excel.       

Кроме освоения азов, рекомендуется уделять внимание горячим клавишам, индивидуально настроить панель инструментов, довести до автоматизма часто повторяющиеся шаги, чтобы ускорить процесс, сэкономить время на лишних манипуляциях. Например: комбинация Ctrl + Tab выполняет перемещение между открытыми книгами, выделение нужных файлов + нажатие Enter позволит открыть все сразу, Ctrl + F открывает меню поиска. Заучивать рекомендуется небольшими группами, по 3-5 горячих клавиш, выписывая комбинации на листке бумаги и помещая рядом с компьютером, перед глазами.

 

 

Изучаем Excel с нуля. Шаг #1

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

• произведение расчетов практически любой сложности;
• автоматизация однотипных расчетов;
• создание отчетов;
• организация списков и перечней;
• анализ и обработка числовых данных;
• создание диаграмм и графиков на основе данных;
• создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Итак, начнем.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Николай Павлов

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Читайте также
🧐

Видео уроки excel для тех кто хочет разобраться.

Видео уроки

В этой статье я рассказал и показал как настроить рекламу на главной странице Яндекса.

Видео уроки

Ошибки в закрытии сделок, которые снижают прибыль до 50 и более процентов. Смотрите видео!

Видео уроки

В этом видео уроке я рассказал рассказал о товарной галерее в Яндекс директ. О

Видео уроки

В этом видео уроке я рассказал о стратегических факторах и причинах, которые определяют успех

В этом видео уроке я рассказал о том как оптимизировать свой бизнес, как работать

Видео уроки

Видео урок о том как выстроить позиционирование своего бизнеса.

Видео уроки

Короткое видео на тему правильного маркетинга.

Видео уроки

Короткое обучающее видео о том как прокачать свой бизнес.

Excel формулы и функции для чайников Шпаргалка

Из формул и функций Excel для чайников, 5-е издание

, Кен Блютман,

Легко использовать Excel для решения многих повседневных задач, таких как определение средней продажи вашего бизнеса, вычисление оценок в классе или прогнозирование. расходы колледжа. Используйте эту удобную шпаргалку, чтобы открыть для себя отличные функции и советы, которые помогут вам максимально использовать возможности Excel.

Функции Excel, которые вы можете использовать

Некоторые функции Excel применимы к определенным предметным областям, но другие являются общими и применимы ко всем потребностям.В следующем списке показан массив функций Excel, используемых всеми без исключения. Здесь вы найдете краткую справку о назначении каждой функции Excel.

.

Excel Функция	Описание
сум	Рассчитывает сумму группы значений
СРЕДНИЙ	Рассчитывает среднее значение группы значений
COUNT	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, который содержит чисел
INT	Удаляет десятичную часть числа, оставляя только целую часть
КРУГЛЫЙ	Округляет число до указанного количества знаков после запятой или разрядов
IF	Проверяет наличие истинного или ложного состояния, а затем возвращает одно значение или другое
СЕЙЧАС	Возвращает системную дату и время
СЕГОДНЯ	Возвращает системную дату без времени
SUMIF	Вычисляет сумму из группы значений, но только из значений , которые включены, потому что условие выполнено
COUNTIF	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют критериям

Текстовые функции Excel Вы найдете полезную

Текстовые функции Excel очень полезны, когда вы работаете с именами, адресами, списками клиентов или любыми другими текстовыми данными.Вот список функций Excel, связанных с текстом, вместе с описанием того, что делает каждая функция:

Функция	Описание
СЛЕВА	Извлекает один или несколько символов из левой части текста строка
ПРАВО	Извлекает один или несколько символов из правой части текста строка
MID	Извлекает символы из середины текстовой строки; Вы указываете, с какой позиции символа начинать и сколько символов нужно включить
КОНКАТЕНАТ	Собирает две или более текстовых строки в одну
ЗАМЕНА	Заменяет часть текстовой строки другим текстом
НИЖНЯЯ	Преобразует текстовую строку во все строчные
UPPER	Преобразует текстовую строку в верхний регистр
PROPER	Преобразует текстовую строку в соответствующий регистр
LEN	Возвращает длину текстовой строки (количество символов)

Порядок операций Excel, о которых следует помнить

Математика диктует протокол интерпретации формул, и Excel следует этому протоколу.Ниже приведен порядок, в котором математические операторы и синтаксис применяются как в Excel, так и в общей математике. Вы можете запомнить этот порядок, запомнив мнемоническую фразу: « P аренда e xcuse m y d ear a u союзник S ».

1. круглые скобки

2. экспонентов

3. Умножение и деление

4. Сложение и вычитание

Ссылки на ячейки Excel, которые стоит запомнить

В формулах Excel вы можете ссылаться на другие ячейки относительно или абсолютно.Когда вы копируете и вставляете формулу в Excel, то, как вы создаете ссылки в формуле, сообщает Excel, что нужно изменить в формуле, которую она вставляет. Формула может либо изменить ссылки относительно ячейки, в которой вы ее вставляете (относительная ссылка), либо всегда может ссылаться на конкретную ячейку.

Можно также смешивать относительные и абсолютные ссылки, чтобы при перемещении или копировании формулы строка изменялась, а столбец — нет, или наоборот.

Перед символами строки и / или столбца со знаком доллара ($) указывается абсолютная ссылка в Excel.

австралийских долларов

долл. США

Пример	Комментарий
= А1	Полная относительная ссылка
= А1	столбец абсолютный; строка относительно
= 1	столбец относительный; строка абсолютная
= 1	Полная абсолютная ссылка

Сообщения об ошибках Excel для ознакомления

Если вы создаете формулу в Excel, которая содержит ошибку или циклическую ссылку, Excel сообщит вам об этом с помощью сообщения об ошибке.В ячейке может появиться несколько ошибок, когда не удается разрешить формулу или функцию в Excel. Знание их значения помогает исправить проблему.

Ошибка	Значение
# DIV / 0!	Пытается разделить на 0
# N / A!	Формула или функция внутри формулы не могут найти ссылочных данных
ИМЯ?	Текст в формуле не распознается
# НУЛЬ!	пробел был использован в формулах, которые ссылаются на несколько диапазонов; запятая отделяет ссылки на диапазон
#NUM!	Формула содержит недопустимые числовые данные для типа операции
#REF!	Ссылка недействительна
# ЗНАЧЕНИЕ!	Используется неверный тип операнда или аргумента функции.

,

Excel 2016 для чайников Шпаргалка

Из Excel 2016 Для чайников

Грег Харви

На первый взгляд, у вас могут возникнуть проблемы со смыслом множества меню, вкладок, столбцов и строк пользовательского интерфейса Excel 2016. Тем не менее, вы можете выяснить, что вы делаете, используя нажатия клавиш для перемещения курсора ячейки в новую ячейку, следуя простым правилам этикета ввода данных, выявляя общие причины некоторых значений ошибок формул и читая краткий список лучших Excel Особенности 2016 года.

Перемещение курсора ячеек в электронных таблицах Excel 2016

Excel 2016 предлагает широкий спектр нажатий клавиш для перемещения курсора на новую ячейку. Когда вы используете одно из этих нажатий клавиш, программа автоматически прокручивает новую часть рабочего листа, если это требуется для перемещения указателя ячейки.

Следующая таблица суммирует эти нажатия клавиш, в том числе то, как далеко каждое из них перемещает указатель ячейки из своей начальной позиции.

нажатие клавиши	Куда движется курсор ячейки
Стрелка вправо или Tab	Клетка на право справа.
Стрелка влево или Shift + Tab	Клетка слева.
Стрелка вверх	Клетка на один ряд.
Стрелка вниз	ячейка вниз на один ряд.
Дом	Ячейка в столбце А текущей строки.
Ctrl + Home	Первая ячейка (А1) рабочего листа.
Ctrl + End или End, Home	Ячейка в листе на пересечении последнего столбца , в котором есть данные, и последняя строка, в которой есть данные (то есть — последняя ячейка так называемой активной области рабочего листа).
Page Up	Ячейка на один полный экран в том же столбце.
Page Down	Ячейка на один полный экран вниз в той же колонке.
Ctrl + стрелка вправо или конец, стрелка вправо	Первая занятая ячейка справа в той же строке, перед которой стоит либо , либо за ней следует пустая ячейка.Если ячейка не занята, указатель переходит к ячейке в самом конце строки.
Ctrl + Стрелка влево или Конец, Стрелка влево	Первая занятая ячейка слева в той же строке, перед которой стоит либо , либо за ней следует пустая ячейка. Если ячейка не занята, указатель переходит к ячейке в самом начале строки.
Ctrl + Стрелка вверх или Конец, Стрелка вверх	Первая занятая ячейка выше в том же столбце, перед которой стоит либо , либо за ней следует пустая ячейка.Если ячейка не занята, указатель переходит к ячейке в самой верхней части столбца.
Ctrl + Стрелка вниз или Конец, Стрелка вниз	Первая занятая ячейка внизу в том же столбце, перед которой стоит либо , либо за ней следует пустая ячейка. Если ячейка не занята, указатель переходит к ячейке в самом низу столбца.
Ctrl + Page Down	Расположение указателя ячейки на следующем листе этой рабочей книги .
Ctrl + Page Up	Расположение указателя ячейки на предыдущем листе этой книги.

При перемещении курсора ячейки с помощью нажатий клавиш, перечисленных в таблице, помните следующие полезные советы:

• В случае тех нажатий клавиш, которые используют клавиши со стрелками, вы должны либо использовать стрелки на клавиатуре курсора, либо отключить Num Lock на цифровой клавиатуре вашей физической клавиатуры.

• Клавиши, которые комбинируют клавишу Ctrl или End с клавишей со стрелкой, являются одними из наиболее полезных для быстрого перехода от одного края к другому в больших таблицах записей ячеек или для перехода от таблицы к таблице в разделе рабочей таблицы с большим количеством блоков. клеток.

• Когда вы используете Ctrl и клавишу со стрелкой на физической клавиатуре для перемещения от края к краю в таблице или между таблицами на рабочем листе, вы удерживаете нажатой клавишу Ctrl, нажимая одну из четырех клавиш со стрелками. Когда вы делаете это с помощью сенсорной клавиатуры на устройстве с сенсорным экраном, вы нажимаете клавишу Ctrl, а затем последовательно клавишу со стрелкой.

• Когда вы используете End и альтернативу клавише со стрелкой, вы должны нажать и затем отпустить клавишу End до того, как вы нажмете клавишу со стрелкой.Нажатие и отпускание клавиши End вызывает появление индикатора End Mode в строке состояния. Это ваш знак того, что Excel готов для вас нажать одну из четырех клавиш со стрелками.

Этикет ввода данных Excel 2016

Чтобы начать работу с новой электронной таблицей Excel 2016, вы просто начинаете вводить информацию на первом листе окна книги Book1. Вот несколько простых рекомендаций (своего рода этикет для ввода данных), которые следует учитывать при создании электронной таблицы Excel на листе 1 новой рабочей книги:

• Когда вы можете, организуйте свою информацию в таблицах данных, которые используют соседние (соседние) столбцы и строки.Начните таблицы в верхнем левом углу листа и, по возможности, двигайтесь вниз по листу, а не по листу. Когда это целесообразно, разделяйте каждую таблицу не более чем на один столбец или строку.

• Когда вы настраиваете эти таблицы, не пропускайте столбцы и строки только для «разнесения» информации. (Чтобы поместить пробел между информацией в соседних столбцах и строках, вы можете расширить столбцы, увеличить строки и изменить выравнивание.)

• Зарезервируйте один столбец на левом краю таблицы для заголовков строк таблицы.

• Зарезервируйте одну строку в верхней части таблицы для заголовков столбцов таблицы.

• Если ваша таблица требует заголовка, поместите заголовок в строку над заголовками столбцов. Поместите заголовок в тот же столбец, что и заголовки строк.

Значения ошибок дешифрования в формулах Excel 2016

Вы можете сразу сказать, что формула Excel 2016 потеряла свою актуальность, потому что вместо хорошего вычисленного значения вы получаете странное, непонятное сообщение.Эта странность, на языке электронных таблиц Excel 2016, является значением ошибки . Его цель — сообщить вам, что некоторый элемент — либо в самой формуле, либо в ячейке, на которую ссылается формула, — не позволяет Excel вернуть ожидаемое вычисленное значение.

В следующей таблице перечислены некоторые значения ошибок Excel 2016 и их наиболее распространенные причины.

Что появляется в камере	Что здесь происходит?
# DIV / 0!	Появляется, когда формула требует деления на ячейку, в которой либо содержит значение 0, либо, как это чаще всего бывает, пусто в .Деление на ноль — нет-нет в математике.
# ИМЯ?	Появляется, когда формула ссылается на имя диапазона , которого не существует на листе. Это значение ошибки появляется, когда вы вводите неправильное имя диапазона или не можете заключить в кавычки какой-либо текст, используемый в формуле, что заставляет Excel думать, что текст ссылается на имя диапазона.
# НУЛЬ!	Появляется чаще всего, когда вы вставляете пробел (где вы должны использовали запятую) для разделения ссылок на ячейки, используемых в качестве аргументов для функций.
#NUM!	Появляется, когда в Excel обнаружена проблема с числом в формуле , например, неправильный тип аргумента в функции Excel или вычисление, которое приводит к слишком большому или слишком маленькому числу, чтобы было представлено на листе.
#REF!	Появляется, когда Excel обнаруживает недопустимую ссылку на ячейку, например, , когда вы удаляете ячейку, указанную в формуле, или вставляете ячейки над ячейками, указанными в формуле.
# ЗНАЧЕНИЕ!	Появляется, когда вы используете неверный тип аргумента или оператора в функции или когда вы вызываете математическую операцию, которая ссылается на ячейки, содержащие текстовые записи.

10 лучших функций в Excel 2016 г.

Если вы ищете краткое изложение того, что круто в Excel 2016, не смотрите дальше! Простой беглый взгляд на первые несколько пунктов в этом списке говорит о том, что суть функций в продуктивности Excel 2016 может быть всегда и везде!

• Полная поддержка файлов в облаке: Новые экраны Excel Сохранить (Файл → Сохранить) и Открыть (Файл → Открыть) позволяют легко добавить сайт OneDrive или группы разработчиков SharePoint в качестве места для хранения и редактирования ваших любимых рабочих книг.Храня свои книги Excel в одном из этих мест в облаке, вы гарантируете доступ к ним на любом устройстве под управлением Excel 2016 (которое может включать планшет и смартфон Windows вместе с настольным компьютером и ноутбуком).

  Более того, если вы обнаружите, что у вас нет вычислительного устройства с Excel 2016, в рамках вашей подписки на Office 365 вы все равно можете просматривать и редактировать свои книги с помощью Excel Online практически в любом крупном веб-браузере.

• безболезненно общий доступ к файлам opti

.

Обучение и развитие для манекенов Шпаргалка

2. Бизнес
3. Работа с персоналом
4. Обучение и развитие для манекенов Шпаргалка

От обучения и развития для чайников

Элейн Бич

Обучение и развитие могут быть невероятно полезными, но они также полны трудностей. Эта шпаргалка предназначена для поиска в нескольких ключевых областях, с которыми тренеры постоянно сталкиваются.Вы найдете краткие советы о том, как избежать ловушек, создать великолепные визуальные эффекты и множество быстрых идей для улучшения ваших сессий.

Десяток тренингов До

Задумывались ли вы, почему вы потратили время на обучение своих сотрудников, но они все еще не выполняют то, чему вы их обучали? Включите этот 12 хороших идей в свое обучение, и вы сможете гарантировать успех.

• Будьте готовы.

• Укажите цели.

• Быть организованным.

• Используйте визуальные эффекты.

• Ответьте на вопросы.

• Будь восторженным.

• Оставить отзыв.

• Будьте гибкими.

• Готовьтесь к чрезвычайным ситуациям.

• Поощрять участие.

• Установить взаимопонимание.

• Будь собой.

Характеристики эффективных визуальных образов при обучении ваших сотрудников

Если вы действительно хотите, чтобы ваше обучение закрепилось и сохранилось, вам необходимо иметь эффективные визуальные эффекты.Визуальные эффекты должны улучшать, а не отвлекать от обучения. Будьте уверены, что вы следуете ВИЗУАЛЬНЫМ законам.

• V isible: Слова на изображениях достаточно большие, и вы не блокируете вид.

• I интересно: ориентированные на учащегося, визуальные элементы используют рисунки, графики, цвета и маркеры.

• S Imple: информация лаконична, а ключевые понятия выделены.

• U seful: визуальные эффекты помогают тренеру и учащемуся оставаться на правильном пути.

• Точность : информация на видео соответствует материалам участников.

• L длительно: визуальные эффекты облегчают удержание и помогают ученику переносить и применять концепции.

Поиск путей обеспечения участия в обучении и развитии

У вас есть много способов обеспечить участие в обучении и развитии. В основном это зависит от вашей реакции на учащихся и их учебной ситуации.Как вы реагируете, чтобы обеспечить среду, которая поощряет лучшие возможности для участия? Как вы реагируете, чтобы создать лучший опыт обучения? Множество REACT поможет вам вспомнить основы для стимулирования участия:

• R elax и создают неформальную атмосферу.

• E поощрять участников к самостоятельному обучению.

• Участники Ccept, где они находятся.

• C общайтесь открыто и честно.

• T ap участников за их идеи.

7 грехов тренеров

Каждый делает ошибки, но некоторые больше других. Когда вы обучаете своих сотрудников, ваши ошибки могут иметь значение между успехом и провалом бизнеса. Держитесь подальше от совершения этих грехов:

• Начиная поздно и тратить время

• Будучи плохо подготовленным и не обладающим знаниями содержания

• Отображение отвлекающих привычек

• Игнорирование потребностей участников и прерывание их вопросов

• Отсутствие энтузиазма

• Чтение из сценария

• Пренебрегая рассказом участников WIIFM («что для меня?»)

советов по улучшению дизайна тренировок

Разработка более эффективных тренировок, безусловно, в ваших интересах.При разработке учебного занятия убедитесь, что вы максимально обучаетесь, выполняя следующие действия:

• Постройте практические, соответствующие примеры.

• Сделайте это интерактивным; обучение не пассивно.

• обогатить содержанием; Не стоит недооценивать потенциал ваших учеников.

• Улучшение контента с помощью визуальных эффектов.

• Обеспечить возможности для практики, обзора и резюме.

Обучение и развитие: что вы не можете почерпнуть из книги

Вы хотите, чтобы ваша тренировка соответствовала вашим целям и предоставляла информацию, которую нельзя найти в общих учебных материалах. Чтобы отличить ваше обучение от материалов, которые ваши участники могут получить в Интернете или из книги, обязательно сделайте следующее:

• Создать благоприятную среду обучения.

• Сообщите участникам, как они выиграют от тренинга.

• Узнайте, что нужно участникам, ожидайте и выполняйте эту потребность / ожидание.

• Вовлеките участников в тренинг от начала до конца.

• Показать высокую степень уважения к каждому участнику.

• Убедитесь, что обучение отражает реальную ситуацию на работе.

• Укрепить позитивное поведение участников с признанием и поощрением.

• Положите свое сердце на тренировку.Если вы отдаете все, ваши стажеры тоже.

• Проявите личный интерес к каждому участнику.

• Позвольте участникам познакомиться друг с другом.

• Знай и оттачивай свой стиль общения и обучения.

Об авторе книги

Elaine Biech работает в сфере обучения и консалтинга более четверти века.Она является президентом ebb associates inc, фирмы, занимающейся разработкой организационных разработок и индивидуальным обучением, которая помогает организациям работать через масштабные изменения, и была представлена ​​в The Wall Street Journal .

,

Обучение для манекенов Шпаргалка

2. Бизнес
3. Работа с персоналом
4. Отношения с сотрудниками
5. Обучение Для манекенов Шпаргалка

Из тренинга для чайников

Элейн Бих

Выделение себя в качестве тренера и создание успешного учебного занятия означает: соблюдение некоторых основных правил обучения; избегать ошибок тренера; использование эффективных наглядных пособий для улучшения подготовки; поощрение людей к участию; и развитие творческой учебной среды.

Десятка тренировок Выполняйте

Чтобы гарантировать ваш успех в качестве тренера и разработать учебную сессию, ориентированную на учащихся, обязательно включите этот 12 идей в свой учебный подход:

• Будьте готовы.

• Укажите свои цели.

• Быть организованным.

• Используйте визуальные эффекты.

• Ответь на вопросы.

• Будьте в восторге.

• Оставить отзыв.

• Будьте гибкими.

• Готовьтесь к чрезвычайным ситуациям.

• Поощрять участие.

• Установить взаимопонимание.

• Будь собой.

Семь ошибок, которых следует избегать в качестве тренера

Каждый допускает ошибки, но некоторые ошибки могут серьезно повлиять на вашу репутацию тренера.Держитесь подальше от совершения этих грубых ошибок:

• Начиная поздно и тратить время

• Будучи плохо подготовленным и не обладающим знаниями содержания

• Отображение отвлекающих привычек

• Игнорирование потребностей участников и прерывание их вопросов

• Не хватает энтузиазма

• Чтение из сценария

• Пренебрегая рассказом участников WIIFM (что для меня?)

Характеристики эффективного обучения Визуалы

Визуалы являются эффективным инструментом обучения, но только в том случае, если они улучшают, а не отвлекают от обучения.Используйте визуальные эффекты в своей обучающей презентации в соответствии с этими правилами:

• V isible: слова на визуальном экране достаточно велики, и вы не блокируете вид.

• I Интересно: ориентированные на учащегося, визуальные элементы используют рисунки, графики, цвета и маркеры.

• S Imple: информация краткая, а основные понятия выделены.

• U seful: Визуальные материалы помогают тренеру и учащемуся оставаться на правильном пути.

• A ccurate: информация на видео соответствует материалам участников.

• L длительный: визуальные эффекты облегчают удержание и помогают ученику переносить и применять концепции.

Как обеспечить участие в вашем обучении

Когда вы поощряете участие и привлекаете людей к обучению, вы повышаете уровень обучения. Расширьте участие слушателей и помогите создать отличный учебный опыт, используя мнемонику REACT для учебных идей:

• R elax и создают неформальную атмосферу.

• E поощрять участников к самостоятельному обучению.

• A ccept участникам, где они находятся.

• C общаться открыто и честно.

• T ap участников за их идеи.

Как отличить свое обучение от

Как отличить учебные материалы от информации, которую люди могут получить в Интернете или в библиотеке? Сделайте свою тренировку запоминающейся, купив следующие советы:

• Создать благоприятную среду обучения.

• Пусть участники узнают, какую пользу они получат от тренинга.

• Узнайте, что нужно участникам, ожидайте и выполняйте эту потребность / ожидание.

• Вовлеките участников в тренинг от начала до конца.

• Показать высокую степень уважения к каждому участнику.

• Убедитесь, что обучение отражает реальную ситуацию на работе.

• Укрепить позитивное поведение участников с признанием и поощрением.

• Положите свое сердце на тренировку. Если вы отдаете все, ваши стажеры тоже.

• Проявите личный интерес к каждому участнику.

• Позвольте участникам познакомиться друг с другом.

• Знай и оттачивай свой стиль общения и обучения.

Об авторе книги

Элейн Бих, Elaine Biech, известная как «тренер тренеров», является президентом и управляющим директором компании ebb associates inc, занимающейся стратегическим внедрением, развитием лидерских качеств и обучением на основе опыта.

,