Как правильно подписать конверт для отправки по Беларуси: образец

Рукописное письмо, несмотря на развитие технологий, до сегодняшнего дня не потеряло своей актуальности. Ведь только в письмо, написанное от руки, можно вложить частичку своей души. И статистика по количеству отправленных писем подкрепляет его значимость. До сих пор пользуются спросом личные письма и заказные, также их используют для деловой переписки и корреспонденции. Именно поэтому почта Беларуси решила внедрить в свою работу современные автоматические технологии. Благодаря машине для сортировки отправлений упрощается и ускоряется обработка всех писем, ускоренно работает прохождение писем по стране и не только. Поэтому важно правильно заполнять почтовое отправление.

Читайте также:Самые интересные достопримечательности Гомельской области

Правила правильного подписания конверта по Беларуси

От того, как правильно подписан конверт, зависит то, насколько быстро будет обработано письмо и в последующем отправлено. Корректное заполнение всех граф на конверте особенно важно в наше время, когда почта Беларуси запускает в систему новые технологии с автоматизированным управлением.

Адреса двух сторон на конверте, который будет отправлен по территории Беларуси, может быть написан только на двух языках: белорусском или русском. Адрес получателя размещается на лицевой стороне конверта справа внизу. А адрес отправителя располагается слева в верхней его части. Данные адреса необходимо писать очень точно, а главное без исправлений. В адресе не должно быть написано никаких сокращений и лишних знаков. Текст адреса нужно писать так, чтобы он не выходил за линии, на которых он указывается. Если на конверте нет подсказок в виде линий, то адрес можно напечатать или написать, для этого нужно отступить 1,5 сантиметра от правого края конверта. Данные адреса пишут разборчиво и только синим или черным цветом. Переносить слова нельзя. Работники почты просят и советуют писать адрес печатными буквами, чтобы было разборчивее. Адрес должен быть максимально точным и полным и содержать такую информацию:

• полное наименование юридического лица или Ф. И. О. физического лица;
• название улицы, номер дома и корпуса, если есть, а также номер квартиры;
• далее без почтового отделения указывается название населенного пункта сельского типа;
• почтовый индекс;
• наименование городского или сельского населенного пункта, в котором находится отделение, где адресат будет получать письмо;
• название района и области;
• для международных отправлений еще указывается название страны.

Читайте также:Где можно отдохнуть в Беларуси летом

Важные составляющие заполнения почтового конверта

Автоматическая машина по сортировке писем работает так, что первым делом считывается с конверта индекс. После этого почтовый код сопоставляется с адресом. Если машина обнаруживает несоответствие в адресе, то письмо моментально отправляется на ручную сортировку. Это означает то, что правильно написанный индекс гораздо ускорит отправку письма, поэтому заполнять необходимо очень внимательно. Если почтовое отправление будет послано по стране, то почтовый индекс указывают перед названием города.

Почтовый индекс – важная составляющая в написании почтового отправления. Если вы вдруг забыли или не уверены в точности почтового кода места, куда будет отправляться письмо, то лучше узнайте его в любом отделении почты или на сайте «Белпочты». Главное – не сокращать в адресе названия. Ведь если это сокращение понятно вам, это не значит, что его смогут разобрать другие.

Будьте внимательны, повлиять на то, как скоро будет доставлено ваше письмо до адресата, может даже любая небрежно или неправильно написанная цифра или буква. А корректно написанные почтовые индексы и адреса ускорят сортировку и в последующем отправку письма. О том, как правильно подписать конверт по Беларуси, поможет образец, который можно попросить или увидеть в отделении почты.

Если вдруг вам нужно отправить международное письмо, то адрес получателя необходимо указывать на любом международном языке (английский, французский) или на языке страны, куда отправляется письмо. Страна получателя пишется дважды на иностранном языке и в скобках на русском или белорусском. Адрес того, кто отправляет, пишется на белорусском или русском языке. Название страны адресата также дублируется в скобках латинскими буквами.

Пусть рекомендации и советы, описанные выше, помогут вам в правильном заполнении адреса на конверте. Продолжайте отправлять письма близким, родным и друзьям в пределах республики Беларусь и не только. Ведь гораздо романтичнее отправить любимому бумажное письмо, чем обычную «холодную» эсэмэску или электронное пожелание. Главное – правильно указывайте все данные адреса, и тогда в скором времени вы получите долгожданный ответ.

Прием и вручение международных писем, почтовых карточек,бандеролей и мешков «М» 

437. О приеме заказного международного почтового отправления выдается квитанция из тетради ф. 3. В ней указывается: вид принятого отправления (бандероль, письмо, мешок «М») путем зачеркивания ненужного; в строке «Куда» — наименование страны назначения и населенного пункта, в строке «Кому» — наименование адресата.

Если подается заказное почтовое отправление, на котором адрес написан на официальном языке страны назначения, работник связи должен предложить отправителю дополнительно указать название страны назначения, населенного пункта и наименование адресата на русском языке или латинскими буквами и арабскими цифрами.

438. Международные письма, почтовые карточки и бандероли, вынутые из почтовых ящиков с поврежденными, измятыми, загрязненными (в том числе со следами клея) оболочками, или с надписями, наклейками и знаками, не относящимися к оформлению почтовых отправлений, возвращаются отправителям для перезаделки. Поврежденное место конверта (оболочки) заклеивается или обандероливается. На него наклеивается справка ф. 20 с надписью: «Вынуто из почтового ящика в поврежденной (измятой, загрязненной) оболочке. Возвращается для перезаделки». На корреспонденции с надписями, наклейками и знаками, не относящимися к ее оформлению, в справке ф. 20 указывается: «Возвращается для перезаделки из-за наличия надписей (наклеек, знаков), не относящихся к оформлению письма (почтовой карточки, бандероли)». Справка подписывается контролирующим лицом и заверяется оттиском календарного штемпеля. Если адрес отправителя не указан, то отправление передается в нерозданные.

Международные письма и почтовые карточки, на которых имеется оттиск воинского штампа «Письмо военнослужащего срочной службы. Бесплатно», по назначению не посылаются, а возвращаются отправителям. Если нет обратного адреса, они передаются в нерозданные.

Международные письма, почтовые карточки и бандероли вручаются адресатам в порядке, установленном для внутренней корреспонденции.

Мешки «М» выдаются почтамтами и узлами связи, а также, в порядке исключения, их выдача может быть организована в выделенных отделениях связи по разрешению начальника объединения, ПТУС, почтамта, узла связи. При этом вложение мешка вынимается и вручается адресату как международная бандероль. Почтовая тара мешка «М» возвращается в место международного почтового обмена, проводившего его обработку.

Открыть полный текст документа

Как заполнить конверт для письма из России в Украину

 Какой нужен конверт для отправки письма с белоруссии в россию

Еще строкой ниже — индекс города, куда отправляется ваше письмо и название самого города. Еще ниже вписывается область. Вот фото образца правильного заполнения адреса для Беларуси.

Как правильно конверт по Беларуси? Как подписать по Беларуси? Информация о получателе в Белоруссии пишется в следующем порядке: ФИО Улица, дом, корпус, квартира.

 Как заполнить конверт для письма из России в Украину

Ах да, есть еще огромное количество классификаций почтовых марок #8212; по назначению и прочим критериям, но лично для меня это все интереса не представляет. Нам достаточно знать минимум, чтобы общаться друг с другом посредством почтовой переписки. Не будем забивать головы.

Это главные правила, которыми нужно руководствоваться при написании адреса. Но в каждой стране может быть свой формат написания адреса в английском языке.

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт . В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

[ro-youtube-content count=»1″ no-desc=»0″]Как заполнить конверт для письма из России в Украину[/ro-youtube-content]

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Как заполнить конверт? Правила заполнения конвертов

Как заполнять конверт? Как заполнить конверт по Украине? Как заполнить конверт за границу?

Все зависит от того, по какой стране вы отправляете конверт. Нельзя сказать, что форма заполнения сильно отличается, но все же правила знать не помешает. Итак, начну с украиского конверта.

Как заполнить конверт по Украине?

Слева, в верхнем углу заполняем адрес отправителя, а справа, в нижнем углу — адрес получателя. В первую очередь записываются личные данные (фамилия, имя, отчество) — в самой верхней строке, далее указываем улицу, номер дома и квартиры, где проживают (находятся) отправитель или получатель, после вписываем город, заканчиваем запись индексом.

1. личные данные (фамилия, имя, отчество)
2. улица, номер дома и квартиры
3. город, область
4. страна (не обязательно, если письмо отправлено по Украине)
5. индекс

Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить, например, на сайте «Укрпочты» .

Как правильно заполнить конверт? Заполняем конверт для отправки по Украине

Зразок заповнення конверта українською мовою:

Адреса відправника, індекс:

Давидович Михайло Олександрович

вул. Конобрицького, буд. 36, кв. 276

Адреса одержувача, їндекс:

Третьякова Олена Петрівна

вул. Щорса, буд. 35, кв. 27

Образец заполнения конверта по Украине на русском языке:

Адрес отправителя, индекс:

Давыдович Михаил Александрович

ул. Конобрицкого, д. 36, кв. 276

Адрес получателя, индекс:

Третьякова Елена Петровна

ул. Щорса, д. 35, кв. 27

Как заполнить конверт по России?

Порядок заполнения адресных строк:

1. отправитель либо получатель письма (фамилия, имя, отчество)
2. название улицы, номер дома и квартиры
3. населенный пункт (город, поселок)
4. район
5. республика, край, область, автономный округ (область)
6. название страны (только для международных почтовых отправлений)
7. индекс

Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить на сайте «Почта России» .

Обратите внимение, что индекс адресата заполняется стилизованными цифрами при помощи чернил любого цвета, кроме зеленого, желтого или красного.

Как заполнить конверт за границу?

Чтобы отправить письмо за границу, необходимо будет приобрести международный конверт или дополнить имеющийся почтовыми марками. Правила заполнения такие же, как и на конвертах по Украине и России, при одном отличии.

Адрес отправителя и адрес получателя необходимо записать латиницей («английскими буквами»). Не нужно переводить свой адрес на другой язык, достаточно сделать транслитерацию (написать адрес на русском или украинском языке латинскими буквами).

Заполняем международный конверт

[ro-youtube-related]Как заполнить конверт для письма из России в Украину[/ro-youtube-related]

Как подписать конверт по Украине: инструкция

3) Заполнить поле получателя во избежание недоразумений желательно (по стандарту) на английском языке. Хотя для посланий на Украину можно использовать языки, с которыми работает почта Украины: украинский и русский.

Заполнение адресных полей в посланиях на Украину мало отличается от российского, но отличия все-таки есть. Как подписать конверт по Украине? А вот так:

 Какой нужен конверт для отправки письма с белоруссии в россию

Населенный пункт (село/город + название). Почтовый индекс цифрами. Наименование района. Области. Страны. Отправляем письмо — правила и нюансы заполнения конверта Тем не менее они пока еще востребованы среди населения.

Второе отличие связано с правилами написания адреса. На Украине принято указывать его так, как это принято на Западе. Сначала пишется почтовый адрес, а затем город и страна.

 Как оформить конверт

Важно! При оформлении информации об адресате необходимо записывать полное полное имя и отчество получателя, так как по «Правилам оказания услуг почтовой связи выдача почтовых отправлений производится после предъявления документов, удостоверяющих личность.

Бланк конверта, в котором отправляется корреспонденция в пределах Российской Федерации, имеет утвержденную форму и включает следующие реквизиты:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Рекомендуем ознакомиться с материалами сайта

Ценное письмо – отправка почтой, опись вложения в ценное письмо

Ценное письмо – вид регистрируемого почтового отправления, с назначенной категорией “Ценное письмо”, по сущности это то же Заказное письмо пересылаемое с описью вложения и объявленной стоимостью. Отправитель определяет стоимость вложений «объявленную ценность», в случае порчи, утери или повреждении письма стоимость возмещается. доставку и вручение можно отследить с помощью уникального кода для отслеживания. В соответствие с почтовыми правилами ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности. Главной особенностью ценного письма от заказного является опись вложения, специальный бланк ф.107. Опись, документ подтверждающий отправку документов и материальных ценностей.

Опись вложения в ценное письмо

Опись вложения состоит из 2-х идентичных частей, одна половина описи вкладывается в конверт, а вторая отдается лично в руки отправителю. Отправитель обязан заполнить опись, указать адрес отправителя и адрес получателя, далее перечислить документы, ценные вещи, которые намерен переслать.

Важно знать! Ценное письмо принимается работником почтовой службы в открытом виде! Оператор обязан внимательно провести проверку предметов перечисленных в описи. После завершения проверки оператор ставит свою подпись с расшифровкой и почтово-календарный штемпель с датой приемки письма.

Вызвать курьера

Для того, чтобы вызвать курьера достаточно оставить заявку по электронному адресу:

или позвонить по телефону:

Скачайте образцы описи вложения ценного письма и уведомление о вручении письма (формы 103 и 107)

Скачать образцы

На работников почтовой службы распространяется материальная ответственность перед отправителем и получателем относительно указанной ценности в описи вложения. Ценность указывается по личной инициативе и не считается обязательной во время отправления письма. Ценность компенсируется в полном объеме или частично оператором, если произошло повреждение или потеря содержимого письма.

Дату отправки и дату вручения можно посмотреть на нашем сайте в разделе отслеживание. Ко всем регистрируемым почтовым отправлениям присваивается номер — почтовый идентификатор, его можно посмотреть в квитанции.

Условия отправления ценного письма

• Ценное письмо может получить адресат, либо его законный представитель, предъявив паспорт, а также это может сделать доверительное лицо, предъявив доверенность и паспорт. Только после проверки документов вложенных в ценное письмо в соответствии с описью вложения, получатель ставит свою подпись с расшифровкой и дату получения.
• По России ценное письмо может пересылаться весом только до 100 гр,
• международное ценное письмо весом до 2 кг,
• письмо свыше 100 гр. — присваивается категория  бандероль.
• Почтовое отправление свыше 2 кг. — присваивается категория посылка.

Почтовая служба Экспресс-Курьер отправляет все виды почтовых отправлений, по согласованию с отправителем осуществляет заполнение описи.

Процедура отправления ценного письма

1. Если вам требуется подтверждение о вручении письма, то необходимо отправить письмо с уведомлением. Уведомление о вручении вернется к вам по обратному адресу, который вы укажите при отправке письма. В уведомлении будет стоять подпись получателя и дата вручения.
2. Отправить ценное письмо не уходя на почту можно у нас. Обратившись к нам, вы можете рассчитывать на помощь в оформлении почтовых бланков, заполним конверт, заполним уведомление о вручении, составим опись ф.107, сделаем список  на почту ф.103.

Сделайте заявку прямо сейчас +7 (965) 548-64-59

Как заполнять конверт казахстан – Telegraph

Как заполнить конверт за границу образец ↗конверт на виписку весна
При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем … Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США …

В Казахстане на почте данные отправителя и получателя … ↗
… заполнять все данные отправителя и получателя нужно только латинским шрифтом. Подобное новшество не коснется тех конвертов …

Как заполнять конверт казахстан

Как подписать конверт заграницу ↗Как написать письмо за границу? Еще больше примеров тут. Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, …

Как правильно заполнять конверт на Казпочте — YouTube ↗Оказывается надо заполнять адрес, как в случае с адресом отправителя … оформить свои конверты, чтобы граждане не переплачивали при отправке писем. … Как …

Образец заполнения конверта — Почтовые Конверты ↗Образец заполнения конверта. Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху …

Оформить письмо в конверт — Priuta.ru ↗Как написать письмо за границу? Еще больше примеров тут. Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, …

Правила заполнения адресов на письмах? ↗Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по … говорить, то достаточно написать на конверте ‘Астана. Назарбаеву’ или …

образец заполнения конверта для отправления письма в … ↗
… письма в казахстане в 2016 году образец заполнения конверта для … 2016, казахстане, в, году, для, образец, конверта, заполнения, …

правила заполнения конвертов / Общий / АО «Казпочта» ↗Алматы с заполненными конвертами для отправки простого письма в Россию. Ей сказали, что теперь заполнять конверты кириллицей нельзя, нужно …

Tag: cX7QwxD4Oz2oiZal

Инструкция по получению и отправке почты

Услуги почты в Чехии относятся к жизненно необходимым. Не уметь получать или отправлять почту — это как не уметь пользоваться общественным транспортом в крупном городе и потому везде ходить пешком. Не ездят чехи даже на другой конец города ради передачи пары листков документов, не ездят в соседний город ради одной книжки. Все новоприбывшие опираются на репутацию Почты России и обходят почту стороной, но мы здесь не в России, нужно отбрасывать стереотипное российское поведение и привыкать к чешскому.

Некоторые и хотели бы пользоваться почтой, но попросту из-за отсутствия использования почтовых услуг не знают, как подписать конверт или свой почтовый индекс. Ежегодно я десятки раз объясняю, как подписывать конверты, как получать почту, что говорить на почте. В данной заметке я сведу все ключевые знания о почте в единый справочный материал, основанный на моем 5-летнем опыте с по меньшей мере сотнями отправленных и полученных писем и посылок.

Почта — ваш друг

Для начала, пожалуй, следует разъяснить, почему пользоваться почтой — быстро, удобно и просто. Если для вас это и так очевидно, то можете пропустить сей раздел.

В России зачастую ситуация такова, что отправка посылки или письма с документами превращается в зубодробительный квест, но в Чехии вся жизнь опирается на почту, в почтовые отделения ходят как в булочную, в них всегда много людей и ходят туда вовсе не за пенсиями, покупкой постельного белья или стирального порошка, а ради отправки и получения писем и посылок. Люди здесь не только отправляют письма: количество отправок и получений примерно 50:50, в связи с этим и прием работает очень быстро. Почта функционирует как часы, внутри страны посылки и письма доходят за сутки, а почтовые отделения по очевидным причинам относятся к стратегическим объектам и потому в них строго-настрого запрещено фотографировать.

Документы

Не пользуются внутри Чехии никакими DHL, UPS и прочими курьерскими доставками для отправки документов — эти функции возложены на почту и никто не сомневается в надежности. Разве что новоприбывший студент может догадаться отправлять с помощью DHL документы из Подебрад в Оломоуц.

Я пока не сталкивался ни с одним студентом из СНГ, который бы спокойно пошел в Подебрадах на почту, подписал конверт, вложил документы и без тени сомнения отправил в тот или иной орган. Все боятся, что их письмо потеряют, помнут и вообще будут как на Почте России кататься на конверте с горки. Типичный случай: студенты тратят время, деньги и силы на то, чтобы ехать в нужный орган с нужной бумажкой и торжественно ее передавать чиновнику. Нужно забрать — опять берут руки в ноги и тратят половину дня, деньги на проезд. Эти русские методы плохо подходят к чешским реалиям и потому возникают проблемы, посему можно из раза в раз сталкиваться с закрытой дверью. Нормой же в Чехии является запаковать все в конверт и отправить, даже если речь идет об учреждении в соседнем районе Праги. В первую очередь даже не для экономии времени на отправке, а на экономии сил на попытке состыковать свое расписание с расписанием чиновника.

Если вы не умеете пользоваться почтой или избегаете ее, то живете как человек, приехавший в Прагу из крупного города СНГ со слаборазвитым общественным транспортом: вы будете возить документы сами, как если бы вы в Праге каталить только на такси; вы будете ездить за покупками лично, как если бы вы по Праге ходили только пешком, не доверяя шайтан-автобусу. Вы привыкли, что в автобусах грязно, опасно, одни бомжи, ездит транспорт медленно и ждать его долго, а потому вы обходите общественный транспорт и в Праге стороной, ходите исключительно пешком, тратя час на дорогу до вуза. Но стоит выбросить из головы жизненный опыт из СНГ и начинать жить в Чехии с нуля, — в Чехии нужно жить по-чешски, а не по-русски. В Чехии общественным транспортом пользуются все, даже крайне обеспеченные люди, даже с балов люди едут в метро, транспорт содержится в порядке, пользоваться им приятно и выгодно как вам лично, так и городу в целом. Так и почтой в Чехии отправляются даже очень важные документы, пользоваться ею удобно и приятно.

Посылки и покупки

В разрезе посылок на рынке немало альтернатив (в первую очередь PPL, DPD), но несмотря на тарифы на уровне почты, многие предпочитают почту, особенно при наличии отделения поблизости от дома. Меня и вовсе раздражают курьерские службы, т.к. курьеры звонят в неопределенное время суток, привозят посылки то утром, то вечером, и потому я вынужден сидеть на месте в их ожидании. До открытия офиса я получал различные документы курьером на домашний адрес и не раз мне было проще выделить половину дня на поездку в аэропорт в сортировочный центр UPS или DHL, топать ножками километр за посылкой, чем изо дня в день вставать ни свет ни заря, класть телефон перед собой и с торжественным трепетом ждать звонка, а после звонка — не двигаясь с места целый день сидеть дома и ждать курьера. Идотизм полный. Куда удобнее почта, куда я могу зайти по пути домой и без часов ожидания, звонков с отрывом от лекций и встреч получить всю корреспонденцию и посылки. Более того, обычно почтальоны носят даже заказные письма и посылки домой, но если вас не застанут, то оставляют в ящике уведомление, и вы заберете их сами на почте. Идти на сделку с дьяволом курьерских служб, выделять на них целый день и вставать ради них утром я готов лишь при покупке крупной техники вроде холодильника или стиральной машины, ведь я все равно сам не буду тащить коробку в квартиру. К счастью, такие покупки бывают лишь раз в год.

Почта является опорой для онлайн-покупок, причем это даже простейшие бытовые вещи. Могу сказать на своем примере, что даже живя в Праге я не рыщу по аптекам в поисках рекомендованных стоматологом щеток, я не бегаю сломя голову по строительным гипермаркетам в поисках запчасти для смесителя, я не выбираю игрушки на ДР ребенка друзей в другом конце Праги — я просто захожу на чешские аналоги Яндекс.Маркета, Zboži.cz и Heureka.cz, выбираю подходящий товар по подходящей цене, заказываю за 5 минут онлайн и получаю через день по пути домой на своей почте. Подчеркиваю, если ранее я еще худо-бедно противился и пытался покупать оффлайн, то теперь я не трачу время на тщетные поездки по всей Праге — ассортимент оффлайновых магазинов ничтожен в сравнении с онлайном. Онлайн-магазинов в Чехии тьма, в них продается все от скотча до конвертов, от бытовой техники до мебели и то, что я живу в Праге, не дает какое-либо преимущество — очень редкий из используемых мной выгодных интернет-магазинов базируется в Праге, имеет бесплатную выдачу со склада. По сути все интернет-магазины организованы людьми в малых городах по всей стране. Крупные фирмы тоже организуют логистические центры вне Праги для снижения расходов — так ноутбук HP из фирменного магазина HP мне везли из Остравы. Поэтому совершенно все равно хоть для нац. покупок, хоть для eBay, жил бы я в Праге или какой-то деревне, доставляется все почтой или курьерскими службами и потому одинаковые условия доставки на территории всей страны.

Адрес общежития

Хоть для получения, хоть для отправки почты первым делом нужно знать адрес своего жилища. Почтовый адрес общежития в Подебрадах (и для старого, и для нового):

Jana Opletala 77
290 01 Poděbrady

Адрес общежитий «Балморал» и «Осборн» в Марианских Лазнях:

Hlavní třída 390
353 67 Mariánské Lázně

Адрес общежития «Гостиварж» для студентов Гостиваржа, Хлоубетина и Альбертова:

Weilova 1144/2
102 00 Praha 10

Адрес общежития центра «Кристалл»«:

José Martího 407/2
162 00 Praha 6

Номер комнаты не принято писать в адресе.

Получение почты

Если вы живете в Подебрадах в общежитии, то вся ваша корреспонденция поступает на ресепшн и регистрируется в тетрадке, записи с выданной студентам корреспонденцией вычеркиваются.

Хотите узнать, есть ли у вас почта — подойдите на ресепшн и попросите эту тетрадку: „Dobrý den, poprosím Vás o sešit s poštou“. Пролистываете последние записи и смотрите, есть что-то для вас или ваших знакомых. Если вы сами не будете спрашивать, то никто вам и не скажет. К середине года многих студентов на ресепшне уже знают в лицо и могут говорить о новой почте. На мой взгляд, достаточно проверять тетрадь раз в неделю.

Кроме Подебрад подобную практику я не видел. В других общежитиях почту либо вкладывают в лотки по номеру комнаты, либо по первой букве фамилии, либо просто выставляют на стекло ресепшна. Обращаю ваше внимание на то, что при сортировке по лоткам сотрудники ресепшна могут ошибаться и потому проявляйте бдительность.

У проживающих в квартире обязательно должно быть указано имя на почтовом ящике. Как правило, у ящиков есть возможность вставлять листок с именами, но подойдет любая форма надписи. Следите за тем, чтобы на вашем ящике было ваше имя, потому как если почтальон пришел с письмом для Василия Пупкина и не нашел ни одного „Pupkin“ или „Pupkinovi“ (семья Пупкиных) на ящиках в данном доме, то письмо вернется отправителю. Если вы живете в многоквартирном доме, то не волнуйтесь за то, как почтальон найдет нужный ящик — каждый подъезд считается отдельным домом, об этом подробнее см. в заметке про кадастр.

Обычные письма

С обычными письмами все предельно просто, по приведенной выше схеме у вас в лотке или на ресепшне сразу окажется письмо.

Заказные письма

Заказное письмо отличается от обычного тем, что его выдают только под подпись. Если это какое-то простое заказное письмо и ресепшн готов рисковать, то может сам подписать извещение, получить письмо и по аналогии с обычным письмом положить в ваш лоток или выставить на стекло.

В большинстве же случаев вы получите извещение и пойдете с ним на почту. Типовое извещение о почтовом отправлении выглядит следующим образом:

Берете это извещение и идете на вашу почту, для общежития в Подебрадах это почта на Jiráskova 740/6, что в паре минут от общежития:

Многие отделения перешли на очереди по номеркам, в Подебрадах тоже принята эта система, посему на входе жмем на „Listovní zásilky — výdej uložených zásilek“:

Когда над одним из окон загорится ваш номерок, то подходите к нему, здороваетесь и протягиваете извещение вместе с вашим загранпаспортом. Напоминаю, что вы как иностранцы обязаны носить с собой загранпаспорт и карточку мед. страховки, а после получения карты ВНЖ — еще и ее. Почтальон попросит вас поставить свою подпись в нескольких местах и выдаст конверт.

Посылки

С посылками все точь-в-точь как с заказными письмами — в ряде случаев посылка окажется уже на ресепшне, но обычно нужно идти с извещением на ту же почту, но выбирать на аппарате „Balíkové zásilky“:

Исключением из этого правила является спец. тип посылок «Посылка на почту» (чеш. Balík Na poštu), довольно популярная у интернет-магазинов. В этом случае вам придет не бумажное извещение, а СМС с уведомлением — вы пойдете на почту, возьмете номерок на „Balíkové zásilky“ и покажете или продиктуете трекинг из СМС.

Если посылка была отправлена курьерской службой, то она опять же иногда может быть получена ресепшном, а в ряде случаев вам придется лично спускаться на ресепшн. Я настоятельно рекомендую просить курьера оставлять посылку на ресепшне, когда он будет вам звонить.

Отправка почты

С отправкой, к сожалению, все намного сложнее.

Обычные письма

Обычное письма (чеш. Obyčejný dopis) — это такое письмо, на которое вам не выдают никакой трекинг, а при доставке его просто бросят в ящик. Обычным письмом можно отправлять письма, открытки и прочие несущественные вещи. Рекомендую обратить внимание на минусы обычных писем:

• многие чехи живут в своих домах, их почтовые ящики у них на улице и отправленное обычной почтой письмо может пострадать от влаги в ящике получателя;
• второй проблемой является потенциальный риск кражи злоумышленниками из почтового ящика, так у моей знакомой в Германии украли банковскую карту и пин-код к ней;
• у вас на руках не будет никакого подтверждения об отправке и потому вы никому не докажете, что что-то отправляли.

С другой стороны, обычное письмо по Чехии стоит лишь 13 крон вместо 29 крон за заказное, а получателю гарантированно не придется идти на почту.

Для отправки обычного письма первым делом следует купить конверт (чеш. Obálka), для чего я рекомендую идти не на почту, а в любой канцелярский магазин (чеш. Papírnictví). В канцелярском вы спокойнее и комфортнее подберете то, что вам нужно. В Подебрадах целый ряд таких магазинов и вам вполне подойдет, например, фирменный магазин Koh-i-noor на главной площади.

Чудо-конвертов с указанием полей «Кому», «Куда», «индекс» и пр. в Чехии не производят и, видимо, не производили никогда — все продаваемые конверты не имеют никаких полей. Каждый малый ребенок в Чехии знает о том, что, куда и в каком порядке писать, т.к. связи с ключевой ролью почты в жизни чехов это такой же базовый навык, как трапеза с вилкой и ножом. Мы не в Чехии деланы, поэтому запоминаем: в левом верхнем поле указываем отправителя, а в правом нижнем с небольшим отступом — получателя. Пример для отправки по Чехии выглядит так:

Пример для отправки в Россию:

Вопросы у многих и у меня в т.ч. вызвали широко распространенные в Чехии конверты с 2 полосами с клеем:

Пожалуйста, не надо их мазать клеем или мочить! Просто нижнюю часть прикладываете к верхней и они сами склеиваются, бинго!

Самым простым способом отправить готовый конверт является пойти на почту, взять номерок на „Listovní zásilky — Jednotlivá podání“ (если у вас не более 5 писем) или „Listovní zásilky — Hromadná podání“ (более 5 писем):

Когда подойдет ваша очередь, то поздороваетесь и скажете „Obyčejné, prosím“. На ваши конверты приклеят нужные марки и сообщат сумму оплаты — по Чехии это 13 крон за каждое письмо до 50 г, а письмо до 50 г в СНГ обойдется в 30 крон.

Заказные письма

Заказное письмо (чеш. Doporučený dopis) используется в первую очередь для отправки документов и иных ценных вещей, когда вам нужен трекинг. Для приглашек, нострификации и прочих бюрократических дел стоит выбирать заказное письмо.

Точь-в-точь по аналогии с обычным письмом покупаете конверт, подписываете его, берете точно так же номерок на почте. Но, во-первых, в окно вместе с письмом вам нужно подать заполненное подтверждение о подаче письма (чеш. Podací lístek):

Бланки подтверждения стоят повсюду на почте, т.к. пользуется ими огромное количество людей.

Во-вторых, в окно вы говорите „Doporučené, prosím“. Ваши конверты заберут, а на подтверждения распечатают полную информацию о письме, включая трекинг (начинается с „RR“ и заканчивается „CZ“) и вернут вам:

По территории Чехии письмо по трекингу можно отслеживать на сайте Почты Чехии, а у международных заказных писем информация о доставке в большинстве случаев появляется на сайтах нац. почты, в России и Украине работает гарантированно.

Посылки

Любая посылка начинается с упаковки. Отправлять можно в совершенно любой упаковке, никаких жестких требований не выдвигается и потому свободно отправляют по стране велосипеды, автомобильные покрышки и пр. По Чехии все возят очень аккуратно, но все же упаковывайте вещи с расчетом на то, что они могут упасть любым углом с высоты 1 м. Если своей худо-бедно внятной коробки у вас нет, сделать не из чего или не хочется, то можете купить коробку просто на почте, ассортимент приведен в соответствующем разделе сайта почты. Не оставляйте в коробке пустоты, заложите их пупырчатой пленкой, стоит она копейки и продается как на почте, так и Koh-i-noor.

Коробку подписываете по аналогии с письмами, поле о наложенном платеже (чеш. Dobírka) оставляете пустым, а поле с объявленной ценностью (чеш. Udaná cena) заполняете на свое усмотрение:

Можете нести посылку сразу на почту, а можете сориентироваться по цене — для этого на сайте почты есть калькулятор. Пользоваться им довольно просто: нужно указать страну получателя (Cílová země), вес в граммах (Hmotnost zásilky), объявленную стоимость (Hodnota obsahu zásilky), необходимость наличия подтверждения об отправке или трекинга (Potvrdit podání zásilky), длину (Délka), ширину (Šířka) и высоту посылки в миллиметрах (Výška).

По сути у вас есть 3 варианта отправки посылки, рядом для понимания я привожу цену за отправку в Россию 1,5 кг коробки 300×300×100 мм:
• обычное отправление (чеш. Obyčejná zásilka) — аналог обычного письма — 330 крон;
• заказное отправление (чеш. Doporučená zásilka) — аналог заказного письма — 368 крон;
• стандартная посылка (чеш. Standardní balík) — подается со спец. бланком, трекинг обязан работать онлайн — 499 крон.

На почте берете номерок на „Balíkové zásilky“:

В случае обычного отправления не нужно подавать ничего дополнительно, к заказному отправлению заполните подтверждение о подаче как у заказного письма. В обоих случаях при отправке за пределы ЕС рекомендую попросить листок декларации содержания посылки (чеш. Prohlášení o obsahu zásilky), этот маленький листок позволит избежать многих проблем на таможне страны получателя. Если отправляете стандартной посылкой, а нередко всех отправителей посылок оформляют на стандартные посылки, вам дадут заполнить спец. бланк зеленого цвета.

Лайфхаки Почты Чехии

На основе многих лет помощи студентам я имею представление о наиболее частых проблемах студентов с почтой и могу подсказать несколько удобных решений.

Переезжаете — оформите пересылку

Если вы переехали, но не хотите упустить отправляемые на ваш старый адрес письма — оформите пересылку, я подробно писал о ней в отдельной заметке. Услуга стоит 182 кроны/мес, но однозначно стоит ею пользоваться до тех пор, пока вы не сообщите всем важным потенциальным отправителям свой новый адрес.

Уезжаете, но должно прийти письмо — оформите доверенность на друга

Если вы по каким-то причинам обязательно должны уехать, но вам может прийти важное заказное письмо — сходите на почту и оформите удостоверение адресата (чеш. Průkaz příjemce) на кого-то, кто остается. Оформляется удостоверение максимум на 3 года, в любой момент вы можете его аннулировать. Выдача удостоверения на 1 человека стоит лишь 61 крону, оформляется сразу при подаче заявления.

К сожалению, не 100% писем можно получить по удостоверению адресата. Некоторые очень-очень важные письма помечаются отправителем как «Строго в руки адресата» (чеш. Do vlastních rukou výhradně jen adresáta), этот пункт есть в каждом извещении и потому проверить легко.

Пришло что-то важное, но вас нет на месте — запросите продление срока хранения

У почты есть целый ряд удобных сервисов и особо я хочу отметить продление срока хранения почты (чеш. Prodloužení úložní doby pro vyzvednutí již uložené zásilky). В онлайн-форме вы указываете ряд данных из извещения и срок хранения бесплатно продляется на месяц.

Лично я данную возможность считаю крайней, т.к. вообще при отъезде более чем на неделю следует подавать онлайн-заявку на автоматическое продление срока хранения всей корреспонденции (чеш. Prodloužení úložní doby pro vyzvednutí došlých zásilek). Срок хранения отправлений продляется на 1 месяц, заявка действует 1 месяц, может быть подана повторно, никакая оплата не взымается.

Ложкой дегтя в этой чудесной бочке меда является то, что отправителем может быть запрещено продление срока хранения с помощью доп. услуг „Uložit jen 3 dny» nebo „Uložit jen 10 dní», případně s dispozicí odesílatele „Neprodlužovat úložní dobu». Впрочем, таких строгих отправителей очень мало и потому с высокой долей вероятности вам повезет.

Вам должно прийти важное заказное письмо, но уведомления все нет — идите на почту сами

Все заказные письма регистрируются в базе данных Почты Чехии и является вполне нормальной ситуацией, когда человек приходит на почту на „Listovní zásilky — výdej uložených zásilek“ и просит посмотреть, нет ли для него какой-то почты. Я сам не раз так делал, т.к. все бывает в этой жизни, а для почтальона это минута работы. Просто не злоупотребляйте и не ходите каждый божий день.

Итого

Пользоваться почтой в Чехии очень легко, просто, удобно и экономически выгодно, т.к. за смешные деньги все будет доставляться всего за сутки. Поначалу я был в шоке, когда отправленное в Подебрадах вечером письмо уже на следующее утро стояло на ресепшне в Марианских Лазнях.

Наверняка у вас возникли доп. вопросы, замечания к статье — я буду крайне признателен, т.к. статья описывает самые востребованные у студентов услуги по моему мнению. Возможно, где-то требуется расписать шаг подробнее, где-то не хватает описания какой-либо услуги.

Другие заметки по теме

Рассылка ценных писем / отправка документов с описью и уведомлением |

Получить консультацию

Ценное письмо – почтовое отправление с письменным сообщением, которому присвоен индивидуальный номер (штрих код) и сумма оценки. Ценные письма рассылаются с использованием утвержденной формы (форма 103., форма 7) и вручаются под роспись. Прохождение и вручение ценного письма можно отследить в режиме он-лайн.

Предельные размеры письма:

• min: 110х220мм. или 114х162 мм.
• max: 229х324мм.

Предельный вес: 100 гр.

Основные упаковочные материалы: конверт Е65, С5, С4.

Возможная упаковка: ручная упаковка, упаковка на линии автоматической вкладки писем в конверты.

Сроки прохождения ценной почты зависят от региона доставки писем и могут составлять от 3-4 дней до 10-16 дней в дальние регионы России.

Образец оформления конверта:

Особенность рассылки ценных писем:

Доставка до адресата, с вручением  под роспись. При обработке отправления письму присваивается сумма оценки. При утере отправления возвращает сумму оценки отправителю. Наиболее часто используемый вид отправления при рассылке особо ценной почты,  документов.

Ценное письмо можно рассылать с простым или заказным уведомлением.

Уведомление – это бланк утвержденной формы, который пересылается вместе с почтовым отправлением, подписывается при вручении почты и пересылается отправителю в качестве доказательства вручения почтового отправления.

Ценное письмо можно рассылать с описью вложения

Опись вложения – это бланк утвержденной формы, который заполняет отправитель. В бланке перечисляются все вложения, каждому вложению присваивается оценочная стоимость. При передаче на почту, сотрудники отделения связи сверяют содержимое конверта с заявленным в описи. Один экземпляр описи вложения с отметкой почты остается у отправителя в качестве доказательства отправки конкретных документов, второй вкладывается в конверт.

Услуги компании РусПост при рассылке ценных писем:

• Подготовка базы данных к рассылке. Проверка правильности адреса.
• Подготовка и вывод списков. Форма 103. Форма 7. Подготовка и печать уведомлений;
• Упаковка ценной  почты в конверты;
• Сдача почтовых отправлений в службу доставки, отправка простых писем;;
• Получение и обработка возвратов.

Компания РусПост рекомендует пользоваться отправкой ценной письменной корреспонденцией при рассылке особо важной информации, документов.

Как адресовать и заполнять конверт шаблонами и примерами

Знание того, как адресовать конверт, полезно для отправки пакета физического письма. Предоставление правильной информации с правильным форматированием гарантирует, что ваша почта будет доставлена ​​по назначению в кратчайшие сроки.

В этой статье мы объясним, как обращаться с конвертом, посылкой и военным письмом, а также предоставим советы и примеры.

Шаблон конверта

(Верхний левый угол)
[Ваше полное имя]
[Ваша улица и имя]
[Ваш город, штат и почтовый индекс]

(Центр посередине конверта)
[Имя получателя]
[Название компании (если применимо)]
[Номер и имя получателя]
[Город, штат и почтовый индекс получателя]

Как адресовать и заполнять конверт для писем

При адресе конверта вам необходимо чтобы включить два ключевых элемента информации: адрес предполагаемого получателя и ваш обратный адрес.Если вы отправляете личное письмо, адрес получателя обычно состоит из трех строк, включая: имя получателя, его почтовый адрес, а также город, штат и почтовый индекс.

Если вы отправляете письмо на служебный адрес, у вас может быть четыре строки, которые включают название компании, название отдела или получателя, почтовый адрес и город, штат и почтовый индекс.

Укажите адрес своего конверта, выполнив следующие два действия:

1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.

2. Напишите полный адрес предполагаемого получателя в центре.

1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.

Хотя это и не обязательно, лучше всего указать свой обратный адрес на случай, если письмо не может быть доставлено по назначению. Если письмо все-таки дойдет до адресата или будет доставлено не по адресу, то почтовый перевозчик вернет его обратно на ваш адрес. Если вы не отправляете письмо по почте на адрес в другой стране, вам не нужно указывать свою страну в обратном адресе.

2. Напишите полный адрес предполагаемого получателя в центре.

Начните письмо с имени получателя в первой строке. В зависимости от формальности письма вы можете указать профессиональное имя получателя, включая такие заголовки, как « г-н », « г-жа », « доктор » или « мисс ». Если вы не уверены в личности получателя, возможно, будет лучше просто указать его имя и фамилию для обеспечения гендерной нейтральности.

В некоторых случаях несколько человек могут проживать по одному адресу, особенно если это служебный адрес. Если вы пишете письмо физическому лицу, которое является частью более крупного бизнеса, вы можете указать C / O перед именем. C / O означает «любезно» и информирует администратора офиса, для которого предназначено письмо.

Затем введите адрес и название улицы под именем. В третьей строке укажите город, штат и почтовый индекс. Запишите полное название города и аббревиатуру штата.Не забудьте также указать любую дополнительную информацию, например номер квартиры или люкса, после адреса и имени. Если вы отправляете почту за границу, укажите также название страны.

Связано: Как адресовать письмо в бизнес

Как адресовать конверт для пакетов

Хотя адресация пакета похожа на написание конверта для письма, пакет часто намного больше и может быть необычной формы. Может быть полезно записать адрес перед заполнением и закрытием пакета.Пакеты также могут потребовать дополнительных почтовых расходов. Необходимая сумма почтовых расходов будет зависеть от веса, содержимого и места назначения посылки.

Вы можете написать конверт для посылки, выполнив следующие действия:

1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.
Как и при написании конверта для письма, вы захотите указать свой обратный адрес. Включите свое полное имя и адрес.

2. Напишите адрес получателя. Запишите адрес получателя, как если бы вы писали конверт для письма.Возможно, вам придется написать адрес крупнее и четче, потому что содержимое пакета может затруднить чтение.

Связано: Путеводитель по благодарственным письмам

Как адресовать конверт для военных адресов

Написание конверта для военного адреса часто требует дополнительной информации. Найти военный адрес может быть сложнее, и военнослужащие могут часто перемещаться из одного места в другое.

Вот шаблон конверта для военных адресов:

(верхний левый угол)
[ваше полное имя]
[ваш номер дома и имя]
[ваш город, штат и почтовый индекс]

(центр конверта )
[Имя и звание получателя]
[Почтовый адрес получателя и номер ящика с единицей измерения]
[Базовые сокращения получателя]
[Почтовый индекс и регион получателя]

Чтобы заполнить конверт для военных адресов, выполните следующие действия:

1. Укажите полное имя получателя и его звание.
2. Включите подробную информацию о блоке получателя.
3. Добавьте основные сокращения.

4. Укажите регион и почтовый индекс.

1. Напишите полное имя получателя и укажите его звание.

Один военный адрес может иметь несколько военнослужащих, поэтому важно указать полное имя получателя. Это включает имя, фамилию и отчество. Вы также захотите указать ранг получателя, который может помочь центру доставить письмо соответствующему получателю.

Связано: Заявление об увольнении из-за смены карьеры (советы и примеры)

2. Включите подробную информацию о подразделении получателя

Поскольку несколько военнослужащих проживают в одном месте, в том числе подразделение получателя может гарантировать, что письмо будет доставлено правильному получателю. Включите номер единицы, а затем номер коробки.

3. Добавьте базовые сокращения

Когда вы включаете базовые сокращения, они сообщают оператору связи, на какую базу доставить письмо.

Базовые сокращения включают следующие:

• APO: Army Post Office
• FPO: Fleet Post Office

• DPO: Дипломатическое почтовое отделение

4. Укажите регион и почтовый индекс

Регион и почтовый индекс сообщают службе доставки почты, в какой регион нужно отправить письмо.

Регионы включают следующие:

• AE: Европа, Ближний Восток, Канада или Африка
• AP: Anywhere in the Pacific

• AA: Anywhere in the Americas

Примеры конвертов

Вот несколько примеров конвертов с адресом, использующих предоставленный шаблон:

Пример: конверт для письма или пакета

Deanna Rogers
1234 Rutgers St.
Dallas, TX, 75309

Dennis Thompson
5678 Daniels St.
Dana Point, California, 92629

Пример: военный конверт

Tiffany Latton
1234 Dennis Ул.
Невада-Сити, Калифорния, 95959

Полковник Тренте Латтон
Блок 1234 Box 45678
FPO AP
82494

Почему важно знать, как адресовать конверт?

Вот лишь несколько причин, по которым важно знать, как писать конверт:

• Чтобы гарантировать своевременную доставку. Чем более точную информацию вы укажете на конверте, тем быстрее будет доставлено ваше письмо или посылка.
• Чтобы добраться до труднодоступных мест. Некоторые адреса не так просто найти, например, военный или международный. Четкая и точная информация на конверте упростит доступ не только к нужному получателю.
• Для общения профессионализм. Конверт — это первое, что увидит получатель, когда получит ваше письмо или посылку.Отправляете ли вы деловое сообщение или пакет по почте, правильный конверт свидетельствует о вашем профессионализме. Это особенно важно при отправке корреспонденции от имени компании.

Как адресовать конверт

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться через FaceTime своей семьей, кажется безумием, что кому-то все равно нужно знать, как адресовать письмо. Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.

Что находится внутри, зависит от вас, но важно соблюдать определенные правила для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, для кого оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ

1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
2. Затем напишите адрес получателя по центру нижней половины конверта.
3. Чтобы закончить, поместите штамп в верхний правый угол.

Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя.Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые препятствуют доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

Как написать (обратный) адрес отправителя

СЕГОДНЯ

1. Начните с вашего полного имени.
2. Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. При необходимости можно использовать две строчки.
3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
2. Если вы отправляете письмо кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
3. В следующей строке после «ATTN:» или «c / o» укажите имя человека. Если письмо не адресовано сотруднику определенного предприятия, в первой строке должно быть просто его имя.
4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

СЕГОДНЯ

Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

1. Название города будет либо APO (Авиа / Армейское почтовое отделение), FPO (Почтовое отделение флота) или DPO (Дипломатическое почтовое отделение).
2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана), в зависимости от места службы.
3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на заграничный адрес, не являющийся военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс помещается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти «ZIP + 4» код

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на сайте USPS есть инструмент поиска по почтовому индексу.

1. Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
2. Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам код ZIP + 4.

Сколько марок вы должны использовать

СЕГОДНЯ

Поставить марку легко, но сложно определить, какие марки и сколько использовать.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительные унции» за каждую лишнюю унцию. Марки весом в две унции также являются вариантом.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от корректировки цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки.Поскольку квадратный конверт не подходит для станка для автоматической обработки, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

С соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте, ваше письмо готово к отправке!

Что писать на конверте

Все мы знаем основы того, что писать на конвертах, и вы, вероятно, обращались к сотням конвертов.Но если вы внимательно не ознакомились с требованиями Почтовой службы США, весьма вероятно, что вы упустили некоторые малоизвестные факты об адресации конвертов. Многим неизвестно, что Почтовая служба США имеет очень подробные требования к тому, как они хотят, чтобы их почта была адресована. Чтобы помочь вам узнать, что писать на конверте, и выполнить эти требования, мы перечислили наиболее часто пропускаемые требования USPS.

1. Адреса нельзя писать карандашом. Адрес должен быть написан чернилами — либо написан пером, либо напечатан.
2. Все должно быть заглавными буквами. Все, что написано на лицевой стороне конверта, должно быть написано заглавными буквами. Хотя большинство писем отправляется и пересылается без заглавных букв, желательно, чтобы каждая строка адреса была заглавной.
3. Не должно быть знаков препинания. Когда вас учили писать на конверте, скорее всего, вы научились писать «Mr. и миссис » или «Нью-Йорк, штат Нью-Йорк». По стандартам USPS это неверно.Независимо от цифр, заголовков или сокращений, на вашем конверте не должно быть с технической точки зрения .
4. Укажите только полное юридическое имя получателя. USPS не предпочитает никакой другой формы имени, будь то псевдоним или инициалы, указанные на лицевой стороне конверта.
5. Следует использовать сокращения для улиц, квартир, штатов и т. Д. . Полный список сокращений, приемлемых для USPS, можно найти по ссылкам ниже:

Вот пример шаблона адреса письма, чтобы показать вам, как подписать конверт:

Не волнуйтесь! Тот факт, что это технические требования к почтовой службе, не означает, что вы не можете сделать свой адрес более интересным.Ваша почта все равно будет обработана и доставлена, даже если она не соответствует этому формату.

Куда писать обратный адрес?

Как написать обратный адрес на конверте — это обычно вопрос размещения. Формат обратного адреса должен совпадать с основным адресом на конверте. Традиционно обратный адрес размещается в верхнем левом углу конверта. Однако его также можно положить на заднюю часть конверта.Если вы отправляете частную почту, это отличное место, потому что оно сохраняет переднюю часть конверта чистой.

Если вы отправляете официальное или профессиональное письмо, разумно придерживаться традиционного расположения в верхнем левом углу. Получатель может быстро увидеть, откуда пришло это письмо, и сохраняет всю контактную информацию в одной общей области.

Хотя эти основные форматы адресации чрезвычайно важны, существует еще больше поводов, названий и стран, которые могут немного запутать адресацию конвертов.Мы составили список полезных советов, которые помогут вам справиться с уникальными ситуациями.

Как написать адрес компании

Если вы отправляете конверт компании, напишите название компании в первой строке, где вы обычно указываете имя человека. Поскольку письмо адресовано компании, вы можете заменить имя человека названием компании.

Если вы отправляете конверт частному лицу по номеру компании, вам необходимо добавить дополнительную строку.Чтобы избежать путаницы, начинайте первую строку с «Attn» (сокращение от «Attention»), за которым следует имя человека. Под ним должно быть название компании, а остальная часть адреса должна соответствовать традиционным правилам, приведенным ниже.

Как написать военный адрес

Обращение к военным с конвертами может быть немного сложным. Мы разбили его, чтобы устранить путаницу.

Еще раз, имя получателя должно стоять в первой строке и всегда предшествовать его званию.Хотя сокращения допустимы, постарайтесь, если возможно, записать их весь ранг.

Если получателем является одиночный , первая строка должна включать только его звание и имя:

Если получателем является , состоящий в браке с , звание и имя мужа должны предшествовать званию и имени его жены. Даже если оба находятся на службе или если жена превосходит своего мужа, раскладка имени все равно должна быть такой же:

Если жена решит сохранить девичью фамилию , то ее имя должно быть указано отдельно от имени ее мужа вместе с ее собственным соответствующим титулом:

После того, как вы укажете полное имя и рейтинг получателя в первой строке, следующие строки адреса должны включать их номер , поле и номер .

В последней строке должно быть указано, является ли это воздушным / армейским почтовым отделением, флотским почтовым отделением или дипломатическим почтовым отделением . Они указывают, на какую базу следует отправить письмо.

• APO — Армейское почтовое отделение, связанное с объектами армии или ВВС
• FPO — Почтовое отделение флота, связанное с ВМФ
• DPO — Дипломатическое почтовое отделение, ассоциация с У.S. дипломатические представительства
• В той же строке укажите, в какой регион отправляется это письмо.
• AE , если он отправляется в вооруженные силы Европы, Ближнего Востока, Африки и Канады
• AP для Вооруженных сил в Тихоокеанском регионе
• AA для вооруженных сил в Америке

Наконец, укажите в адресе соответствующий почтовый индекс .

Как адресовать конверт для международной рассылки

Как маркировать конверт для международной почты может быть немного сложно, потому что имена и номера могут выглядеть немного иначе.Однако отправка международной почты не должна быть головной болью. Все, что вам нужно сделать, это добавить страну под последней строкой.

Хотя указание страны под адресом обеспечит безопасную доставку вашей почты, есть более подробные и конкретные инструкции, которые вы можете включить в свою международную почту.

Канада

При адресе письма в Канаду форматирование в основном будет таким же. Единственное отличие — это двойной пробел между провинцией и конечным почтовым индексом.

Франция

Отправка письма во Францию ​​должна осуществляться в соответствии с теми же почтовыми стандартами США. Однако в третьей строке почтовый индекс должен стоять перед городом и штатом.

Китай

Есть несколько разных вариантов написания адреса при отправке письма в Китай. Во-первых, выберите адрес конверта китайскими иероглифами или пиньинь.

Латинизация пиньинь была создана для обучения китайскому языку жителей Запада.Вместо традиционных китайских иероглифов они использовали английские буквы. Это значительно упрощает адресацию почты для тех из нас, кто не привык к китайским иероглифам. Форматирование будет похоже на форматирование почты, отправляемой через почтовую службу США, но есть несколько отличий, на которые следует обратить внимание.

Не забудьте указать, идет ли это письмо на Тайвань или в материковый Китай. Если письмо отправляется на Тайвань, оно должно быть указано как «ROC» с трехзначным кодом в предыдущей строке.

Почта в материковый Китай должна быть указана как «КНР» с шестизначным кодом. После этих сокращений включите «Китай» или «Тайвань» для особой осторожности.

Как адресовать открытку

Адресация открытки довольно проста. На большинстве открыток есть средняя линия, разделяющая открытку на две разные части. Раздел слева предназначен для написания сообщения, а раздел справа — для написания адреса.На некоторых открытках нет разделительной линии, поэтому это просто пустая сторона. В этом случае держите адрес справа.

Обратный адрес не требуется, но если вы решите добавить его, поместите его в верхнем левом углу. Поскольку открытки обычно отправляются из-за границы, обратный адрес не нужен, но вполне приемлем. Только помните: написание обратного адреса приведет к сокращению места, предназначенного для написания вашего сообщения.

Полезный совет

Чтобы выделить свой адрес, попробуйте обвести открытку рамкой.Может быть, нарисовать коробку или добавить декоративный штрих. В этом нет необходимости, и ваше письмо все равно будет доставлено без него. Но это поможет почтовой службе легче найти адрес, а также добавит индивидуальности вашей почте.

Для получения дополнительной информации о том, как обращаться с различным обеспечением, ознакомьтесь с нашим полным руководством по конвертам. В этом источнике собраны сведения о различных потенциальных получателях и о том, как с ними обращаться.

Трафарет для адресации конвертов

Когда вы обращаетесь к конверту, трудно держать адрес по центру и линии прямыми.Письмо с адресом трафарета — отличное решение этой проблемы. Использование трафарета для конвертов поможет вам аккуратно обработать конверты. Вот несколько ссылок на отличные трафареты для адресации конвертов:

Как сделать трафарет для конвертов своими руками

Если вы не хотите покупать трафарет для адресации конверта, вы можете сделать его самостоятельно.

Шаг 1: Карандашом обведите конверт на карточке.

Шаг 2: Используйте ножницы, чтобы вырезать очерченный конверт из картона.

Шаг 3: Определите приблизительный размер и местоположение вашей адресной области. В зависимости от того, сколько места вы хотите, чтобы адрес занимал, определите, где вы хотите, чтобы верхняя строка адреса упала.

Шаг 4: С помощью линейки и карандаша нарисуйте линию на шаблоне там, где будет проходить первая строка адреса, как определено на шаге 3.

Шаг 5: Нарисуйте вторую линию поперек шаблона на 3/8 дюйма над первой линией.Это создаст место, где вы напишете верхнюю адресную строку.

Шаг 6: Затем нарисуйте третью линию на шаблоне на 1/8 дюйма ниже первой линии. Это создаст пространство между первой адресной строкой и второй адресной строкой.

Шаг 7: Продолжайте рисовать линии по шаблону, чтобы создать промежутки 3/8 дюйма для каждой адресной строки, чередуя расстояния 3/8 дюйма и 1/8 дюйма друг от друга, чтобы создать пространство 1/8 дюйма между каждой адресной строкой.(Показанный образец включает пространство для 4 адресных строк, поэтому есть четыре пробела 3/8 дюйма плюс три пробела 1/8 дюйма между каждой.)

Шаг 8: Принимая во внимание приблизительную адресную область, которую вы определили на шаге 3, нарисуйте вертикальные линии поперек шаблона, чтобы огородить левый и правый края ваших адресных пространств. Убедитесь, что вы оставили достаточно места по горизонтали для написания более длинных имен и адресов.

Шаг 9: Используя металлическую линейку и нож X-ACTO, вырежьте прямоугольные промежутки 3/8 дюйма от центра шаблона.

Шаг 10: Ваш шаблон готов! При желании сотрите оставшиеся карандашные линии, чтобы получился аккуратный и аккуратный шаблон, который можно использовать снова и снова.

Шаг 11: Чтобы использовать новый шаблон адресации конвертов своими руками, выровняйте шаблон поверх конверта того же размера, что и ваш шаблон, и впишите свой адрес в пустые места.

Адресные этикетки

Трафареты для адресации конвертов

— это здорово, но иногда вы можете отправить больше писем, чем вам удобно вручную адресовать.К счастью, у вас есть варианты маркировки адресов.

Используя Word и Excel, вы можете создавать свои собственные адресные метки.

Шаг 1: В электронной таблице Excel перечислите имена и адреса ваших получателей. Обязательно разделите каждую часть информации по категориям, например имя, фамилия, почтовый адрес, город и т. д. Не забудьте также пометить каждый столбец.

Шаг 2: Затем откройте новый документ Word. В этом документе выберите заголовок «Рассылки». На этой вкладке выберите параметр «Начать слияние» и нажмите «Ярлыки».

Шаг 3: T В раскрывающемся меню должно быть указано «Вручную». Если это не так, обязательно измените его. Выберите номер продукта, который соответствует вашим потребностям, и нажмите «ОК».

Шаг 4: U На вкладке «Рассылки» нажмите «Выбрать получателей» и «Использовать существующий список». Выберите список Excel и нажмите «ОК.«

Шаг 5: W огда выбрана первая запись, щелкните параметр на панели инструментов «Вставить поле слияния». Вам нужно будет индивидуально выбрать каждый вариант в раскрывающемся списке. Когда вы выберете их, они появятся в вашем документе. Добавляйте разрывы строк везде, где это необходимо.

Шаг 6: N ext, выберите «Обновить метки». Это дублирует ваш текст на вашей странице.

Шаг 7: Щелкните «Предварительный просмотр результатов» на панели инструментов. Это добавит в документ все имена и адреса из таблицы Excel.

Шаг 8: I Если предварительный просмотр выглядит нормально, выберите «Завершить и объединить» и «Редактировать отдельные документы». Как только вы это сделаете, все ваши адреса должны появиться в этом новом документе, и вы будете готовы к печати этикеток.

Вы также можете попробовать конверт адресации услуги . Есть типографии или копировальные центры, которые печатают адреса прямо на ваших конвертах.Есть также онлайн-опции для печати адресов. В основном это будет полезно, если вы планируете отправлять большое количество писем. Выбор местной типографии — отличный вариант, но онлайн-сервисы экономят время. Вам не нужно звонить по телефону или забирать заказы; вместо этого просто разместите заказ онлайн. Вот некоторые услуги, которые мы рекомендуем:

Некоторые из этих услуг также предоставляют маркировку адресов R eturn. У вас есть возможность напечатать свой обратный адрес прямо на конверте или сделать наклейки отдельно.

Если вы хотите пройти лишнюю милю, попробуйте немного приправить свой конверт услугами рукописной адресации . Это не только сделает ваш конверт красивее, но и добавит индивидуальности. Посетите эти сайты, чтобы найти конверты с ручным адресом:

Творческие способы адресации конвертов

Теперь вы знаете, как правильно оформить конверт, имейте в виду, что почтовая служба все равно будет принимать и доставлять почту, которая не соответствует этим правилам в полной мере.Эти правила лучше воспринимать как рекомендации, поэтому не стесняйтесь пробовать более творческие способы обращения с конвертом.

Вот несколько забавных способов адресовать конверт.

• Сделайте почерк более точным. Каллиграфическая адресация конвертов добавляет элегантности вашей переписке. Однако каллиграфия — не единственный способ изменить стиль письма. У Google есть служба с сотнями перечисленных шрифтов, и вы можете имитировать шрифт по вашему выбору, чтобы добавить индивидуальности, или есть другие небольшие независимые сайты, которые предлагают более профессиональные шрифты.

Источник

Также не забудьте использовать трафарет для шаблона адресации каллиграфического конверта. У нас есть несколько ресурсов, которые помогут вам сохранять чистоту и порядок в письмах:

• Трафарет конверта А6. Это бесплатный шаблон для печати только для адресации конвертов. Однако он разработан специально для конвертов формата A6. Эти конверты часто используются для приглашений.
• Загружаемый шаблон адресации.Etsy предлагает действительно отличный шаблон адресации конверта. Вы можете приобрести этот загружаемый шаблон на свой компьютер. Все, что вам нужно сделать, это вставить каждый адрес в каждую строку, и вы сможете напечатать красивый текст прямо на конверте.

Каждый раз, когда вы меняете почерк, вам будет сложно писать ровно и ровно. Обязательно используйте трафарет для адресации конверта, чтобы ваш забавный шрифт не оставил у вас неряшливый конверт.

• Напишите адрес иначе .Вместо традиционных трех линий, выровненных слева, попробуйте что-нибудь другое. Возможно, напишите адресные строки по центру конверта, или выровняйте адрес по правому краю, или даже адресуйте конверт в круговом формате. Чтобы узнать об уникальных пошаговых процессах адресации, посетите эти сайты:

7 способов адресации конверта
5 уникальных способов адресации конверта
Как написать письмо на конверте

Источник

Источник

Чтобы получить больше информативных статей о канцелярских товарах, подпишитесь на нашу рассылку новостей по электронной почте!

Не бойтесь, вы не начнете получать ежедневные электронные письма с продажами, которые находятся в папке со спамом.Вместо этого мы обещаем веселую еженедельную сводку наших последних сообщений в блогах и интересных находок со всего Интернета. И если вы потеряете интерес, всегда легко отказаться от подписки одним щелчком мыши.

Отправляете ли вы конверт компании или другу, мы надеемся, что этот пост был информативным и полезным. Свяжитесь с нами и сообщите нам, если у вас возникнут вопросы. Свяжитесь с нами в социальных сетях, Twitter, Facebook или Instagram. Мы хотели бы услышать от вас!

Как сделать конверт и заполнить его

Как заполнить конверт — шаг за шагом

Заполнение конверта важно, так как оно гарантирует, что ваше письмо достигнет места назначения или предполагаемого человека или аудитории.Это включает в себя три конкретных пункта; имя и адрес человека, которому предназначено ваше письмо. Заполнение конверта очень полезно при отправке по почте.

• Адрес получателя.

Также известен как почтовый адрес. Важно правильно адресовать конверты, чтобы избежать путаницы в процессе доставки. Адрес предполагаемого получателя должен быть написан в центре вашего конверта.Адрес можно писать горизонтально или вертикально.

Укажите адрес получателя не менее чем в трех строках. Адрес должен начинаться с имени получателя, за которым следует приветствие. Адрес должен начинаться с названия улицы и сопровождаться почтовым индексом, который очень важен. Однако его следует подтвердить перед заполнением.

Обратным адресом обычно является ваш адрес. Он пишется в верхнем левом углу документа, обычно маленькими буквами.И, как и адрес получателя, обратный адрес может быть написан вертикально или горизонтально, но это зависит от того, как вы написали адрес получателя в начале. Обратный адрес также следует записать в три строки; три строки должны включать ваш почтовый индекс, место проживания и, конечно же, ваше имя.

Вам потребуются почтовые марки после того, как вы укажете адрес получателя и обратный адрес. Вес конверта, место назначения и размер определяют количество и тип почтовых марок.Почтовые марки можно найти в почтовых отделениях, и вам потребуется помощь, чтобы узнать количество и тип требуемых марок. Почтовые марки следует наклеивать (чтобы не потерять) в правом верхнем углу конверта.

В зависимости от того, насколько быстро вы хотите, чтобы письмо в конверте было доставлено в пункт назначения, вам может потребоваться приобрести экспресс-марки, которые намного дороже обычных, но обеспечивают быструю доставку почты. Если вы никуда не торопитесь, можете использовать обычные штампы.Поэтому очень важно записывать и даже знать соответствующие почтовые расходы.

После того, как все три шага точно указаны в конверте, ваше письмо теперь может быть успешно отправлено получателю.

Также следует использовать почтовые сокращения. Существуют различные почтовые сокращения. Например:

Сокращения штатов, например:

• Аризона — Аризона
• Колорадо — CO
• Аляска — AK
• Калифорния — Калифорния

Название здания;

• Дом — корп.
• House- Hse

Улица направление ;

• Северный — N
• Южный — S
• Нижний — Lwr
• Центральный — Ctrl
• Внутренний — Внешний

Тип улицы ;

• Avenue- Ave
• Drive- Dr
• Heights- Hts
• Hill- Hl
• Highway- Hwy
• Square- Sq
• Street- St

Что написать на конверте?

Компоненты, которые должны быть включены в конверт, включают:

Адреса возврата и получателя должны быть написаны маленькими буквами и напечатаны четко.Адреса следует писать в вертикальном или горизонтальном положении. Адрес получателя будет соответствовать тому выравниванию, которое вы сначала выбрали при написании обратного адреса.

• Обратный адрес или адрес отправителя, который включает имя и адрес адреса отправителя. Он предоставляет получателю возможность определить, как при необходимости ответить отправителю сообщения. Это написано в верхнем левом углу и отдельными строками.
• Адрес получателя, который также включает имя получателя и адрес его или ее проживания.Это гарантирует, что письмо будет доставлено в нужное место назначения.

Формат конверта — как следовать

Компоненты конверта должны быть в следующем порядке:

• Обратный адрес — это информация об отправителе, включающая имя и адрес. Эта информация важна, особенно когда получатель находится не по письменному адресу или, возможно, письмо попало в чужие руки и, следовательно, должно быть возвращено владельцу.
• Адрес — включает имя и адрес получателя. Обычно это пишется в центре конверта, и каждая из вышеперечисленных сведений должна быть записана в отдельных строках таким образом, чтобы сначала следовало имя, затем адрес улицы и, наконец, город, штат и почтовый индекс. Например;

Smith Rogers

14-3098, Bluebird Avenue

Minnesota, USA, 5308.

Как правильно адресовать конверт

Правильный адрес конверта повышает скорость доставки и надежность.Следовательно, качество обслуживания почтового отделения зависит от того, насколько тщательно вы маркируете конверт.

Чтобы писать правильно, нужно выполнить простые шаги;

Всегда выбирайте лучший шрифт.

Вам следует попробовать использовать подходящие шрифты, не слишком декоративные, сжатые или неформальные. Также следует учитывать вес и размер букв. Они не должны быть ни слишком легкими, ни слишком тяжелыми. Идеальный максимальный размер шрифта должен составлять от 8 до 12 пунктов. Вы также должны попытаться расположить символы и строки через интервалы, чтобы слова не уплотнялись.Рекомендуемые шрифты в вашем письме: Курьер, Тахома, Тунга, Вердана, Раави и Ариал.

Внимательно напишите адрес на конверте.

Попробуйте выровнять адрес по левой стороне конверта.

Должно быть не менее шести строк.

Ваши строки должны быть правильно расположены, не слишком много или слишком мало.

Оставьте все подчеркнутым.

Ваш почтовый индекс должен быть четко указан. Это самая важная часть вашего конверта.

При написании адресной области используйте правильную раскладку. Макеты бывают вертикальными или горизонтальными.

Избегайте ненужной информации в адресной зоне; это можно сделать, не повторяя некоторые детали.

Чтобы избежать обычной нумерации в вашей адресной области, рекомендуется использовать по крайней мере только первый номер.

• Адрес отправителя.

Не следует забывать адрес отправителя, чтобы упростить возврат письма, если оно не было доставлено.Адрес отправителя позволяет легко определить местонахождение отправителя. В случае заказной почты вы можете написать адрес отправителя на клапане, в верхней правой части конверта или на обратной стороне конверта.

Вместо названия здания при написании адреса предпочтительнее указать номер улицы. Старайтесь не указывать номер улицы в диапазоне, а также указывать угловые адреса. Адрес также не должен содержать название района, провинции или любой другой территории в дополнение к названию города или населенного пункта или вместо него, чтобы избежать путаницы.В случае, если в номер дома включена буква, не пишите две отдельно, например, D 34 вместо D34.

Его следует использовать вместо пригорода. Этот адрес сокращается как «RD», и вы должны писать его вместе с номером RD без каких-либо знаков препинания, таких как RD24, а не R D 24.

В случае отсутствия номера дома вы должны указать имя зарегистрированного жильца. Кроме того, вы должны включить соответствующее название города почтового маршрута (не обязательно должно быть место, где находится адрес).Может оказаться полезным использовать написание имени зарегистрированного агента на уровне этажа.

• Адреса почтовых ящиков и личных сумок.

При использовании такого рода адресов не включайте почтовый адрес. Такие адреса не имеют формата буквенного адреса и не должны содержать знаков препинания или пробелов.

Например: PO Box 456378, а не P.O. Box 456378 или P O Box 456 378. Всегда не забывайте указывать почтовый индекс.

• Уникальный почтовый адрес.

В основном используется в Новой Зеландии, где у каждого пункта доставки есть почтовый адрес. Эти адреса состоят из множества строк информации, которые различаются в зависимости от типа адреса.

Вы должны быть осторожны, чтобы не смешивать стили для городских, сельских или частных адресов сумок и почтовых ящиков.

Примеры шаблонов адресов на конвертах

Шаблон конверта очень важен, потому что он действует как руководство по планированию работы.Я бы посоветовал вам просмотреть различные онлайн-шаблоны конвертов, чтобы вы могли освоить рекомендуемый формат и ориентацию конверта. Помимо шаблонов, примеры конвертов также помогут вам в совершенствовании вашего письма.

Важные моменты, на которые следует обратить внимание:

Выберите только один формат адреса, который вы напишете на своем конверте. На ваше решение должно влиять ваше место жительства и адрес получателя, городской или сельский.

В адресах не должно быть знаков препинания, будь то точки, запятые или пробелы между номерами адресов и буквами.

Каждый адрес и печать должны быть написаны в соответствующих местах. Не меняйте расположение этих компонентов местами, так как это может сбить с толку.

Вы наверняка усовершенствуете свои навыки написания конверта из приведенного выше руководства, не стесняйтесь обращаться к нам для получения дополнительных таких статей в будущем.

Как написать письмо для бизнеса: наше экспертное руководство

Первые впечатления важны, и часто первый раз, когда вы контактируете с кем-то из деловых людей, по электронной почте или письму.Когда дело доходит до написания делового письма, ожидается, что вы начнете с соответствующего приветствия и будете следовать определенным правилам.

Большинство людей знают, что нужно заканчивать письмо словами «искренне» или «наилучшими пожеланиями», но как начать? Отправляете ли вы сопроводительное письмо или электронное письмо, очень важно сделать все правильно.

Мы подготовили список того, что можно, а что нельзя, советы и уловки, которые используют профессиональные маркетологи электронной почты, ИТ-директора и офисные работники. Итак, если вы хотите узнать, как правильно написать и адресовать профессиональное письмо, продолжайте читать ниже.

5 вещей, которые нужно вложить в конверт

Хотите, чтобы ваше письмо попало к нужному человеку? Вам нужно правильно адресовать конверт. Есть несколько стандартных правил, которым нужно следовать, особенно когда вы отправляете письмо большой компании с различными отделами.

Очень немногие сегодня отправляют письма в конвертах; однако деловая переписка по-прежнему зависит от него, и это может быть важно, если вы подаете заявление о приеме на работу. Если вы хотите, чтобы ваше письмо было доставлено нужному человеку, выполните следующие действия:

1.Добавьте свою контактную информацию

Если у вас нет готового конверта, в первой строке укажите свое имя, название компании, почтовый адрес и почтовый индекс в верхнем левом углу.

2. Добавьте имя получателя

Распечатайте его в верхней строке адресного блока по центру конверта, на несколько строк ниже вашей информации.

3. Добавьте заголовок

Если вы знаете должность этого человека, укажите ее во второй строке.Если у вас нет этой информации, укажите вместо нее название отдела.

4. Добавьте название компании

В следующей строке укажите название компании или организации, в которой работает человек. Без этой информации на конверте ваше письмо может быть доставлено не тому человеку.

5. Используйте точный адрес:

Адрес компании следует разместить в одной строке. Если он слишком длинный, напишите адрес в двух разных строках, но убедитесь, что название улицы находится в первой адресной строке, и не забудьте указать также почтовый индекс.

Как написать официальное письмо

Официальные и неофициальные письма — две разные вещи. Если кто-то ожидает, что с ним свяжутся формально, важно, чтобы вы придерживались этого правила. Вот пошаговое руководство, которое поможет вам овладеть искусством официальной переписки и улучшить свои навыки письма.

Поместите свои контактные данные вверху

Человек, которому вы пишете, должен знать, кто вы и как вам отвечать, поэтому не забудьте добавить свою контактную информацию, включая ваше полное имя, обратный адрес, почтовый индекс и номер телефона, в верхнем левом углу. сторона страницы.Это чрезвычайно важно, потому что вы не хотите упускать возможность получить ответ от собеседника.

Если вы не поместите эту информацию, например, в сопроводительное письмо, вы можете снизить свои шансы получить работу своей мечты еще до того, как начнете.

Включите дату

Это очень простой шаг, но важный. Проверьте свой календарь и добавьте дату чуть ниже своих контактных данных. Это послужит напоминанием человеку, которому вы написали, и сообщит ему, что ему нужно своевременно ответить.

Запишите адрес получателя

Это простая, но все же важная деталь. Поместите адрес человека в левый верхний угол письма, на несколько строк ниже линии даты. Вот полезный пример, который вы можете использовать для правильного форматирования делового письма:

Используйте приветствие

Независимо от того, готовите ли вы рекомендательное письмо или деловое письмо, официальные приветствия или приветствия необходимы для всех типов онлайн- и офлайн-переписки.Итак, давайте посмотрим, что можно и чего нельзя делать при выборе правильного.

До

Выберите традиционное деловое письмо-приветствие, например:

• « Уважаемый господин или госпожа »
• “ Уважаемый г-н . или миссис »
• «Здравствуйте, [имя]» (если вы знаете человека)
• «Привет, [имя]» (если вы знаете человека)

Хотя приветствие « Уважаемый» в наши дни звучит слишком формально и немного старомодно, оно все же идеально подходит для любого делового письма.Если вы знаете пол вашего получателя, используйте « Уважаемый, », затем имя человека (г-н, г-жа) и его фамилию:

.

• «Уважаемая мисс Партридж,…»

Если вы знаете только полное имя, используйте его без заголовка. Например:

• «Дорогая Моника Партридж,…»

Нет

Используйте любые неформальные приветствия, например «

Эй! »или« как дела, ».Это не подходит для официального письма. Также избегайте выражения « , для кого это может касаться » , это менее личное, чем «дорогой сэр или мадам».

Как написать письмо незнакомому человеку?

Полное имя вашего получателя может быть недоступно, особенно если вы написали кому-то, кто работает в организации, с которой вы никогда раньше не работали. Мы рекомендуем немного покопаться, чтобы попытаться найти подходящее имя.Это будет значить для них гораздо больше, если вы приложите все усилия и сможете правильно их решить.

Вы всегда можете позвонить в компанию и запросить эту информацию. Другой практический подход — поиск в Интернете через Facebook или LinkedIn. В конце концов, вы хотите произвести хорошее первое впечатление.

Включите двоеточие или запятую

Не забудьте поставить запятую или двоеточие после приветствия. Например:

• «Дорогая Моника Партридж , »

Некоторые думают, что в деловой переписке лучше использовать запятую.Другие предпочитают ставить двоеточие. Это личное предпочтение, поэтому выбирайте свой любимый и придерживайтесь его, чтобы все письма, которые вы отправляете, были согласованными.

Сводка

Есть много разных способов отформатировать письмо в зависимости от того, что вы хотите сделать. Но когда дело доходит до адресации делового письма, существует стандартный способ ведения дел. Придерживайтесь формата, который мы предложили выше, и вы сможете профессионально вести переписку и построить прочные деловые отношения.

У нас есть онлайн-репетиторы более чем на 50 языках.

Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки один на один с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.

Часто задаваемые вопросы


Как написать письмо?

Чтобы правильно адресовать письмо, добавьте свою информацию в верхнем левом углу.Включите свое имя и обратный адрес. Затем напишите имя получателя, адрес и почтовый индекс в центре конверта.

Как написать адрес на письме?

Когда вы пишете адрес в письме, напишите имя получателя, адрес, должность, отдел (если применимо) и почтовый индекс в центре конверта.Также укажите свое имя и обратный адрес в верхнем левом углу конверта.

Как адресовать сопроводительное письмо?

Если вы пишете сопроводительное письмо и знаете имя человека, используйте его, чтобы обратиться к нему напрямую. Если вы не знаете имя человека, которому пишете, позвоните по номеру «Уважаемый господин или госпожа».

Как адресовать конверт

Автор: Анна Веннер

30 апреля 2020 г.

Не так давно отправка записки по почте была частью повседневной жизни. Теперь мы мгновенно общаемся с помощью текстовых сообщений, электронной почты и социальных сетей, но когда вы хотите отправить осязаемое, долговременное и значимое сообщение, нет ничего лучше открытки. Вот как адресовать конверт и отправить свою открытку в мир.

Важно получать адреса в правильных местах, иначе вы рискуете, что ваша почта попадет к вам на порог, а не к предполагаемому получателю.

Добавьте свой обратный адрес
Напишите свой собственный адрес («обратный адрес») в верхнем левом углу лицевой стороны конверта. Также можно положить его на оборотную сторону конверта посередине клапана.

Строка 1: Ваше полное имя (и титул, если необходимо)
Строка 2: Название компании, название здания (например, общежитие колледжа), номер квартиры или апартамента, если применимо
Строка 3: Почтовый адрес
Строка 4: Город Государственный Индекс

Обратный адрес используется на тот случай, если в вашей почте указана неправильная сумма почтовых расходов или адрес получателя неточен.Карта будет возвращена вам для исправления и повторной отправки.

Добавьте почтовый адрес
Затем напишите имя и адрес получателя в центре лицевой стороны конверта.

Строка 1: Полное имя получателя (и титул, если необходимо)
Строка 2: Название компании, название здания (например, общежитие колледжа), номер квартиры или люкса, если применимо
Строка 3: Почтовый адрес
Строка 4: Город Государственный Индекс

Бонусные баллы
Если вы хотите упростить работу с почтовым отделением:
• Печатайте аккуратно заглавными буквами.
• Не используйте запятые и точки.
• Используйте почтовый индекс ™.
• Оставьте около полдюйма пустого пространства внизу, потому что почтовое отделение поместит туда штрих-код.

Но еще…
Мы большие поклонники мэйл-арта. Просто убедитесь, что адрес разборчивый, а марки видны. И знайте, что это запутает сканеры и компьютеры, поэтому вашей карте может потребоваться немного больше времени, чтобы добраться до места назначения.

Совет от профессионала: Если ваша почта отправляется за пределы страны, следуйте формату адресов этой страны и укажите свою страну в стандартном обратном адресе.

Вы добрались до последнего шага и сказали: «А, да… адрес. Это то, что мне нужно »? Если в списке контактов на вашем телефоне нет адресов, вы не одиноки.

Вот самые простые способы получить почтовый адрес:

• Спросите человека, которому вы отправляете открытку. Если вы не хотите, чтобы это было сюрпризом, тогда…
• Проверьте приложение карты на своем телефоне. Если вы когда-нибудь ездили к ним домой, возможно, вы его нашли.
• Если это член семьи, спросите свою маму.Если это друг, спросите самого организованного общего друга. Если это ваш коллега, спросите своего административного помощника.
• Попробуйте выполнить поиск по их имени и фамилии, указав город, штат и слово «адрес».

Добавьте штамп
Штамп помещается в верхнем правом углу лицевой стороны конверта.

Размер штампа, который вам понадобится, зависит от нескольких вещей:

• Куда вы отправляете карту
• Размер и форма конверта
• Как быстро вы хотите, чтобы ваша почта приходила

Для большинства домашних хозяйств (имеется в виду U.Только S.) при доставке с конвертом стандартного размера, вы можете использовать штамп Forever® (в настоящее время 55 центов), и письмо будет доставлено в течение 1-3 рабочих дней. (Марки Forever обладают тем преимуществом, что сохраняют свою ценность независимо от того, как долго они у вас хранятся, даже если стоимость пересылки изменится.)

Конверты нестандартного размера — квадратные, негабаритные или необычные — от 70 центов. Действительно большие, громоздкие, громоздкие или сложные конверты или письма, отправляемые в другие страны, будут стоить дороже. Кроме того, есть множество вариантов — доставка на следующий день, заказное письмо и т. Д.

Почтовая служба США — лучший источник информации о почтовых расходах, в том числе о том, где можно купить марки.

Интересный факт: Вы можете отправить по почте что угодно — например, туфлю, кокос или резиновый мяч — с достаточным количеством почтовых расходов. Просто проконсультируйтесь с местным почтовым отделением, чтобы узнать, как лучше всего добраться до места назначения.

Отправка карты по почте
Отправка карты по почте — самая простая часть: просто оставьте ее в своем почтовом ящике, чтобы ее мог забрать почтовый оператор. Если вас беспокоит скорость или безопасность, вы также можете отправить его в местное почтовое отделение или в любой синий ящик USPS.Найдите ближайшее к вам место.

Адресация — макет конверта | PostNord

Адресация — макет конверта | PostNord

Пропустить навигацию и поиск

Мы больше не поддерживаем Internet Explorer. Подумайте о переходе на Chrome, Edge, Firefox или аналогичный браузер для более быстрой и плавной работы.
Открыть в Microsoft Edge

postnord.dk
postnord.dk
PostNord

1. Дом
2. Отправка
3. Препараты
4. Практическая информация о письмах и конвертах
5. Адрес

Отправка / Подготовительные мероприятия

Прочтите все о том, как правильно писать адреса получателя и отправителя на своих отправлениях, чтобы быть уверенным, что они прибудут.

Адрес получателя

Адрес получателя должен быть записан следующим образом:

• Адрес получателя должен быть написан темными чернилами на белом или светлом фоне
• Используйте четкие шрифты, такие как Courier, Arial, Univers или Times New Roman, размером 10-12
• Все символы должны иметь одинаковый шрифт и размер
• Введите адрес по ширине и без подчеркивания по левому краю

Используйте эту структуру

Номер клиента, если применимо	AB123
Имя / название компании получателя	Питер Хансен
Возможный атт.или с / о	через Карла Кристенсена
улица, дом, этаж, квартира, городок	Byvej 2A, 1. tv 0012, Tune
Почтовый ящик, если есть *	Постбокс 10
Почтовый индекс и город	4000 Роскилле
* при вводе адреса абонентского ящика можно не указывать название улицы и номер.

Специально для писем за границу (включая Гренландию и Фарерские острова)

Напишите код страны заглавными буквами и дефисом перед почтовым индексом и городом.Напишите название страны в последней строке адреса.

Пример:

LT — 85259 Акменес Рай
Литва

Вы используете оконные конверты? Тогда, пожалуйста, нажмите и узнайте больше об оконных конвертах.

Адрес отправителя

Мы рекомендуем указывать имя и адрес отправителя на обратной стороне конверта.

Если вы указываете имя и адрес отправителя на лицевой стороне конверта, обратите внимание на следующее, чтобы адрес отправителя не путался с адресом получателя:

• Напишите адрес в одну строку и поместите его в верхнем левом или нижнем левом углу
• Напишите адрес отправителя буквами меньшего размера, чем адрес получателя.
• Если вы используете блок во франкировании и не можете указать адрес в одной строке, мы рекомендуем записать адрес в двух строках со смещением.Если адрес отправителя находится в блоке, не записывайте его вручную.
• Если адрес отправителя помещен в окно, он должен быть записан в одну строку меньшим шрифтом, чем адрес получателя. Логотип разрешен, но одного логотипа недостаточно. Отправитель и получатель также должны быть разделены горизонтальной линией.

Поперечный адрес

Вы можете использовать поперечный адрес, если это соответствует вашему формату и дизайну. Обратите внимание на следующее:

• Вы можете использовать поперечные адреса для всех типов букв формата C5 или больше
• Буквы должны быть франкированы с помощью PP или франкировальной машины
• Адрес получателя следует разместить на расстоянии не более 10 см от верхнего края письма.

Вы всегда можете связаться со службой поддержки клиентов по телефону 70 11 12 30.Мы доступны с 8:00 до 17:00 по будням.

.