Можно ли написать заявление на увольнение, находясь в отпуске

Каждый должен знать, как происходит увольнение по собственному желанию в отпуске. Есть несколько нюансов, которые предусмотрены положениями ТК РФ. Существует несколько профессий, представители которых обладают правом на увеличенный отпуск. Также законом предусмотрены нюансы при расчете отпускных. Стоит рассмотреть все это подробнее.

Можно ли подать заявление, находясь в очередном отпуске?

Вопрос о том, можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию, часто волнует граждан. Согласно закону, необходимо предупредить работодателя о своем намерении расторгнуть трудовой договор за две недели. При этом нет ограничений, когда именно сотрудник предоставляет заявление. Он может находиться в этот момент в отпуске или в командировке.

Стоит отметить, что некоторые граждане обладают возможностью уволиться в день написания заявления:

Однако по инвалидам есть несколько нюансов. В большинстве случаев им необходимо подавать заявление за три дня до увольнения. Заявление об увольнении можно передать лично, по почте или через E-mail. Более того, допускается объявить о своем намерении устно, а заявление предоставить задним числом.

Это актуально, когда работник находится в отпуске в другой стране. Также информирование в устной форме допускается, когда отдел кадров расположен в другом городе. При этом стоит предоставить скан заявления, чтобы ни у кого не возникало сомнений о намерении уйти с работы.

Подать заявление об увольнении по собственному желанию во время отпуска допускается. Важно только передать документ в бумажном или электронном виде руководителю или специалисту отдела кадров.

Плюсы и минусы такого решения

Стоит рассмотреть все достоинства и недостатки увольнения по собственному желанию, при нахождении в очередном отпуске.

К основным достоинствам можно отнести несколько факторов, указанных ниже:

1. отсчет идет с момента подачи заявления. То есть, отработка начинается сразу, несмотря на то, что работник находится в отпуске. А если подать заявление на отпуск с последующим увольнением, то выходить на работу больше не придется;
2. у бухгалтера будет время сделать расчет. При это оплата НДФЛ происходит на следующий день после увольнения;
3. работник сразу получает отпускные в полном размере. Дело в том, что периодически работодатель снижает размер этих выплат или не перечисляет их во время увольнения. Когда сначала подается заявление на отпуск, то переводятся деньги за него. Потом производится окончательный расчет, если принято решение прекратить сотрудничество с компанией;
4. возможность начать работать на новом предприятии, находясь в отпуске. Оформление всегда допускается сделать задним числом. Главное, что получится сразу вникать в особенности трудовой деятельности в новой фирме.

Однако есть и несколько недостатков при увольнении в отпуске:

1. нет возможности проконтролировать, что работодатель принял заявление и подписал его. До момента его подписания сотрудник не может считаться уволенным. Согласно положения ТК РФ, для расторжения бессрочного трудового договора необходимо, чтобы работодатель подписал заявление, издал соответствующий приказ, предоставил расчет и сделал запись в трудовой книжке. Сам работник должен расписаться в ней, подтверждая, что ознакомлен с записями;
2. если заявление подается не в первый день отпуска, то может потребоваться отработка. По закону она составляет 14 дней, для инвалидов и сотрудников на испытательном сроке — 3 дня. Однако последние не могут находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, необходимо учитывать все особенности перед увольнением таким способом. Возможно, имеет смысл подать заявление на отпуск с последующим увольнением, чтобы сразу расставить все точки на i.

Как правильно уйти с работы по закону?

Нужно понимать, как правильно оформить увольнение в отпуске по собственному желанию. Заявление типовое. Однако в некоторых компаниях используются специальные бланки, поэтому при их наличии необходимо запросить образец. Если они отсутствуют, то можно писать на листе формата A4. После передачи заявления начинается отсчет 14 дней, которые являются отработкой.

Вот основные этапы увольнения во время нахождения в отпуске:

1. принятие соответствующего решения;
2. написание заявления и передача его ответственному сотруднику;
3. получение трудовой книжки и расчета в последний рабочий день.

Стоит отметить, что есть специалисты, которым по закону положено больше 28 дней отпуска за год. Если они взяли его полностью, то могут не отрабатывать фактически. При этом на размер отпускных влияет средний уровень зарплаты работника.

Вот кто претендует на увеличенный отпуск по закону в 2019 году:

• жители Крайнего Севера;
• учителя и практикующие хирурги;
• инвалиды, пенсионеры и несовершеннолетние;
• сотрудники, которые работают на вредном для здоровья производстве;
• работники, которые трудятся в тяжелых условиях;
• некоторые государственные служащие.

Полный перечень профессий указан в статье 116 Трудового кодекса РФ.

Согласно письму Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007 года, работники имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, отработав 6 месяцев.

Правила написания и подачи заявления

Допускается использование машинописного текста, но лучше писать от руки.

Вот какие правила написания заявления действуют в 2019 году:

• в правом верхнем углу указывается полное наименование организации и ФИО руководителя отдела кадров или компании;
• ниже нужно написать ФИО сотрудника и его должность;
• по центру идет слово «Заявление» без точки в конце;
• текст должен быть примерно следующий: «Прощу уволить меня по собственному желанию ___ _________ 20__ года», а ниже дата и подпись.

Стоит указывать точную дату увольнения. Если поставить «с», то можно расторгнуть трудовой договор в любой день после указанного в заявлении. Однако периодически меняются требования законодательства, поэтому этот предлог иногда возвращают. Рекомендуется уточнить у работника отдела кадров, надо ли его использовать в конкретно взятом случае.

Передача заявления происходит одним из следующих способов:

• лично;
• по электронной почте;
• с использованием факса;
• заказным письмом с уведомлением о вручении и так далее.

Если документ предоставляется не лично, то стоит предупредить, что он отправлен. Для этого достаточно позвонить работодателю.

Нужно ли сотруднику отрабатывать 2 недели?

Часто у увольняющихся сотрудников нет желания отрабатывать 14 дней с момента написания заявления. Эффективность их труда минимальная, но они продолжают занимать рабочее место. Также им нужно платить зарплату.

Многие работодатели это понимают, поэтому готовы отпустить сразу после написания заявления или по окончании отпуска. Если работник решает прекратить трудовые отношения сразу и работодатель не против, то допускается написание заявления на досрочный выход из отпуска.

Сотрудник имеет право на следующие выплаты:

Таким образом, вопрос отработки всегда решается индивидуально.

Если руководство компании настаивает на этом, то сотрудник обязан выполнить требования Трудового кодекса РФ. Но в большинстве случаев начальство готово идти на уступки и отпускать без отработки. Особенно, когда необходимо срочно заключать новый трудовой контракт или есть личные проблемы, в связи с которыми невозможно продолжать работать на предприятии.

Когда выходить за окончательным расчетом?

В ТК РФ указано, что в последний рабочий день необходимо предоставить расчет. Если зарплата выдается наличными, то нужно прийти за деньгами в дату увольнения. Но сегодня в большинстве случаев осуществляются переводы на карту.

Тогда можно не беспокоиться, так как деньги придут вечером или на следующий день, исходя из того, во сколько сформировали платежное поручение.

Стоит отметить, что есть случаи, когда допускается расчет не в последний рабочий день:

• сотрудник не приходит за деньгами;
• работник закрыл зарплатный счет, а новые реквизиты не предоставил.

В остальных случаях работодатель обязан осуществить выплату в день увольнения.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Если работник не приходит в назначенный день, то он не считается уволенным. Расторжение договора происходит после постановки подписи в трудовой книжке. Таким образом, за каждый рабочий день начисляется зарплата. За нарушение установленных в компании правил допускается привлечение к административной ответственности. В данном случае имеется в виду прогул, так как сотрудник не явился в день увольнения.

Могут ли работнику отказать в увольнении?

Право на увольнение по собственному желанию закреплено положениями ТК РФ. Однако в некоторых случаях допускается отказ в удовлетворении заявления. Речь идет о военнослужащих и работе по срочному контракту. В иных случаях начальство не может отказать в принятии документов.

Однако периодически возникают сложности, при которых работник вынужден передавать свое заявление одним из следующих способов:

• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через секретаря с отметкой о принятии.

По прошествии 14 дней допускается затребовать расчет. Если его не предоставляют, то нужно идти в суд. Но процесс достаточно долгий, а за каждый день, который сотрудник числился в штате, будет начислена зарплата, которую работодатель обязан выплатить.

Таким образом, увольнение по собственному желанию во время отпуска допускается. Но надо правильно проинформировать о своем намерении руководство.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Порядок увольнения во время отпуска

Можно ли уволиться, находясь в отпуске

Если вы не знаете, можно ли уволиться во время отпуска, то отвечаем: разумеется, можно. При этом ни один работодатель не вправе ограничивать сотрудника в его желании подать соответствующее заявление и прекратить трудовые отношения с ним. А вот уволить сотрудника, находящегося в отпуске, работодатель может лишь в ограниченном ряде случаев:

1. Если в роли инициатора увольнения выступает непосредственно сам сотрудник.
2. Если стороны приняли решение о расторжении договора по обоюдному согласию, о чем составили соответствующее соглашение.
3. Если в период нахождения работника в отпуске юридическое лицо полностью прекращает свою деятельность (ликвидируется).

Во всех иных ситуациях увольнение во время отпуска работника против его желания невозможно.

Прежде чем заключать с работником соглашение о расторжении договора ознакомьтесь материалом КонсультантПлюс. В нем собрана вся информация по данному вопросу и образцы необходимых документов. Те, у кого нет К+, могут получить бесплатный пробный доступ к системе.

Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию

При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом. 

Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.

Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.

На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:

1. Подготовлен приказ о расторжении договора.
2. В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
3. Произведен полный расчет.

Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.

Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.

Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.

То есть в общем случае датой увольнения работника будет считаться день окончания 2-недельного срока, установленного для уведомления об увольнении, даже если этот день приходится на период отпуска. В день, являющийся последним официально рабочим, работодателю надлежит отдать сотруднику его трудовую и осуществить полный расчет с ним.

Всегда ли можно уволиться в отпускной период

Работник, планирующий прекращение трудовых отношений, вправе заявить об увольнении во время отпуска вне зависимости от того, в каком именно отпуске он находится. Порядок увольнения в любом случае аналогичен тому, который описан выше.

Подпишитесь на рассылку

Кстати, увольнение возможно не только во время отпуска, но и во время больничного. В последнем случае оно осуществляется по тем же основаниям, что и увольнение в период нахождения в отпуске. Порядок увольнения, исчисление сроков и осуществление расчетов при этом будут аналогичны тем, которые предусмотрены для увольнения в период отпуска.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс не слишком много внимания уделяет увольнению по соглашению сторон, ограничиваясь в статье 78 упоминанием о том, что расторжение трудовых отношений по такому основанию возможно в любое время, то есть в том числе и во время отпуска сотрудника.

Инициатива увольнения может исходить как от работника, так и от работодателя — никаких ограничений на этот счет закон не содержит. Не содержит он и указаний в части формы такой инициативы, то есть сторона-инициатор вправе направить письменное предложение о прекращении трудовых отношений второй стороне либо высказать его в устной форме.

По поводу формы самого соглашения об увольнении ТК также не дает никаких разъяснений, из чего можно сделать вывод о том, что устная договоренность о дате и условиях увольнения имеет такую силу, как письменная. Однако рекомендуется всё же оформлять соглашение письменно, поскольку полученный таким образом документ будет служить доказательством наличия согласия обеих сторон на прекращение трудовых отношений.

Увольнение по соглашению сторон, равно как и увольнение по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя. В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения, достигнутого между сторонами. Это еще один аргумент в пользу того, что такое соглашение лучше оформлять письменно.

Что касается необходимости получения от работника заявления на увольнение, то, поскольку ни ТК, ни какой-либо другой нормативный акт не указывают на заявление как на обязательный документ, требуемый для расторжения трудового договора, можно сделать вывод о том, что его отсутствие никак не повлияет на правомерность процедуры увольнения.

Однако это утверждение можно считать в полной мере справедливым только в том случае, если стороны составили и подписали письменное соглашение. Если же таковое в письменной форме отсутствует, заявление работника и изданный на его основании приказ об увольнении будут служить доказательством достижения сторонами соответствующей договоренности.

Эта позиция подтверждается и судебной практикой, в частности, она отражена в апелляционных определениях Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-9523/2016 и Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 по делу № 2-4314/2015. В обоих случаях суды сочли договоренность о дате, основаниях и условиях увольнения достигнутой, несмотря на отсутствие письменного соглашения. В качестве доказательства достижения договоренности приняты заявления работников и изданные на их основании приказы об увольнении.

Таким образом, обязательным письменным документом для оформления увольнения по соглашению сторон является только соответствующий приказ. Но во избежание споров о правомерности расторжения трудового договора рекомендуется заключить письменное соглашение между сторонами либо представить письменное заявление от работника.

****

Подытожим. Порядок увольнения работника, находящегося в отпуске, ничем не отличается от процедуры прекращения трудовых отношений в иных обстоятельствах. Законодательные ограничения касаются только оснований увольнения — во время отпуска сотрудника оно возможно лишь в 3 случаях: по желанию работника, по соглашению сторон или при полной ликвидации предприятия. 

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Увольнение после отпуска по собственному желанию — СКБ Контур

Увольнение в общем порядке

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.

Узнать больше

Заявление подано до отпуска

Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.

Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.

Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения. В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу. В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.

Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.

Заявление подано во время отпуска

Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Может ли работник отозвать заявление

Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.

Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Можно ли уволиться во время отпуска без отработки

Существует несколько сценариев, по которым может произойти расторжение трудового договора. Одной из самых распространенных формулировок увольнения является: «По собственному желанию». Рассмотрим частный случай увольнения, а именно – можно ли уволиться во время отпуска, и как правильно это сделать.

Увольнение во время отпуска

Обратите внимание — согласно Трудовому Кодексу (ТК) РФ, работнику можно уволиться, находясь в отпуске, только по собственной инициативе.

Прекращение действия трудового договора, инциированное работодателем, возможно только в ограниченном количестве случаев (ст. 81 ТК РФ):

• по взаимному согласию между работодателем и сотрудником;
• при полной ликвидации компании.

Работодатель не вправе отказать гражданину в увольнении, это противоречит Конституции РФ, в которой зафиксировано право каждого гражданина на выбор вида трудовой деятельности. Однако, в некоторых случаях работодатель может отказать в предоставлении отпуска сотруднику. Подробнее читайте здесь https://otdelkadrov.online/7511-prichiny-po-kotorym-rabotodatel-mozhet-otkazat-v-predostavlenii-otpuska

Правила подачи заявления на увольнение

Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового договора.
Для наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.

Увольнение во время отпуска и отработка

Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник должен известить своего работодателя о намерении уволиться не позже 14 дней до планируемого увольнения. Этот срок необходим для того, чтобы работодатель мог найти кандидата на освобождаемую должность. ТК РФ не оперирует таким термином, как «отработка», но, по сути, срок 14 дней между подачей заявления и увольнением именно ею и является. Вывод: четырнадцатый день с даты подачи заявления является днем увольнения.

Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.

• Вариант первый: подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
• Вариант второй: увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.

Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.

Нюансы процедуры увольнения

Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.
Краткий алгоритм процедуры увольнения:

Обратите внимание

Согласно ТК РФ, отпускные выплаты сотруднику обязаны выдать за 3 дня до отпуска. Компенсационные же выплаты, положенные при увольнении, сотрудник получит в последний день работы. Подробнее об увольнении после выхода с отпуска читайте на нашем сайте в этой статье

1. подача работником заявления на увольнение;
2. издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
3. ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
4. составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
5. внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
6. выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
7. выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье тут)

Специалист проконсультирует вас в комментариях ниже

как происходит в 2020 году

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2020 года
5350 0

Независимо от того, по какой причине принимается решение расторгнуть трудовой договор, и кто является его инициатором, увольнение нужно правильно оформить. Обычно стороны информируют об этом друг друга заранее, а день увольнения совпадает с последним рабочим днем. Однако иногда бывают нестандартные ситуации: сотрудник находится на больничном, в очередном отпуске, в декрете и т.п. Поэтому у кадровиков могут возникнуть вопросы, как правильно оформить увольнение во время отпуска.

Общие положения

Согласно трудовому законодательству, уволить человека, пока он находится в отпуске, по инициативе работодателя практически невозможно. Однако никто не мешает сотруднику написать заявление на расчет по собственному желание в этот период либо накануне отпуска. Дата увольнения в этом случае может совпадать с последним днем отпуска.

А вот работодатель не может принять решение отказаться от услуг сотрудника, пока тот отдыхает. Даже если основанием стало нарушение дисциплины, дающее право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке (например, накануне отпуска сотрудник совершил прогул), требуется сначала дождаться его выхода на работу, и лишь после этого применять санкции. Исключение – если организация была ликвидирована (ст. 81 ТК РФ).

Однако работодатель может договориться с сотрудником, и уволить его по соглашению сторон. В этом случае отпуск препятствием не станет. Главное, чтобы это решение устраивало обе стороны. Чаще всего в этом случае последний день также совпадает с окончанием отпуска. Увольнять сотрудника раньше нет практического смысла. Даже если он не собирается выходить после отпуска на работу, документы можно оформить и передать ему заранее.

Если окончание отпуска совпадает с окончанием срочного трудового договора, и с работником не собираются продлевать соглашение, последний день отпуска и дата увольнения также будут одинаковыми.

В последний день издается приказ об увольнении, с которым работника знакомят под роспись. Если сделать это невозможно, желательно зафиксировать этот факт в акте. Также работнику выдается на руки трудовая книжка, справка 2НДФЛ и производится окончательный финансовый расчет. Сюда входит:

• заработная плата за последний месяц,
• премия,
• компенсация за неиспользованный отпуск (если есть),
• другие пособия и выплаты, предусмотренные ТК и коллективным договором.

Обычно деньги перечисляются тем способом, который предусмотрен в организации (наличными или на банковскую карту).

Если сотрудник получал спецодежду, инструмент и другие материальные ценности, он возвращает их обратно в соответствии с внутренними правилами компании. В некоторых организациях для этих целей предусмотрен специальный обходной лист. Только после его заполнения кадровик начинает оформлять увольнение. При этом если у работника остается задолженность перед организацией (например, он не вернул инструмент), то с него могут удержать какую-то сумму.

Комментарий специалиста

Леонов Виктор

Юрист

Задать вопрос эксперту

Если человек не явился за документами, его уведомляют, что он должен их забрать. При этом никаких сроков, в течение какого времени это требуется сделать, в законе нет. По желанию сотрудника, кадровик передает документы доверенному лицу или отправляет по почте.

Увольнение по инициативе работника

Если работник накануне отпуска или во время него принял решение уволиться, порядок расторжения договора стандартный. Пишется заявление об увольнении в соответствии с внутренними правилами организации. Обычно в нем указывают последний рабочий день. Заявление визирует руководитель и отмечает, требуется ли отработка.

Если сотрудник решил взять отпуск и уволиться сразу после него, то в соответствии с принятой практикой он пишет сразу два заявления: одно на отпуск, другое на расчет. В этом случае все документы оформляются в последний день, который человек фактически проводит на рабочем месте. Тогда же выдаются все положенные деньги – зарплата, отпускные, выходное пособие и т.п.

Если сотрудник находится в отпуске и не может передать заявление об увольнении лично, допускается отправить заказное письмо. Но такой способ рекомендуется выбирать только в крайних случаях, когда других вариантов сообщить о своем желании нет. Кроме того, необходимо учитывать, что период отработки начнет отсчитываться не со дня написания заявления или отправки его по почте, а с момента получения письма работодателем. Поэтому планируемая дата увольнения, скорее всего, заметно отодвинется.

Если заявление написано менее чем за две недели до выхода из отпуска, работодатель вправе потребовать отработать оставшиеся дни. Например, сотрудник написал заявление об увольнении за неделю до выхода из отпуска, при этом работодатель настаивает на двухнедельной отработке. В этом случае ему нужно будет выйти на работу, проработать еще неделю, и только после этого трудовой договор будет расторгнут.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Задать вопрос эксперту

Стоит также отметить, что если работник написал заявление на отпуск с таким расчетом, чтобы уволиться сразу по его окончании, а во время отпуска заболел, очередной отпуск на период больничного не продляется. Но если после окончания отпуска работнику требуется отработать какое-то время, больничный продлится, и этот период засчитывается за отработку.

Отработка не требуется в некоторых случаях:

• поступление на очную форму обучения;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем трудового законодательства.

В этих случаях работник может написать заявление на расчет хоть в последний день отпуска и уволиться сразу по его окончании.

Увольнение по соглашению сторон

Уволиться по соглашению сторон сотрудник может в любой момент, в том числе во время нахождения в отпуске. В этом случае процедура происходит стандартно: с руководителем обговаривается, должен ли человек выйти на работу после отдыха (например, чтобы передать дела своему преемнику), с какого числа будет расторгнут трудовой договор и т.п. Если необходимости в его присутствии на рабочем месте нет, датой увольнения становится последний день отпуска.

Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком женщина может уволиться по собственному желанию. Процедура увольнения при этом будет стандартной. Но поскольку в этом случае нет смысла устанавливать двухнедельную отработку, то увольнение обычно оформляют в тот же день, когда подается заявление либо на несколько дней позже.

Отсрочка бывает нужна для того, чтобы сотрудник кадровой службы успел подготовить документы, а бухгалтерия – произвести окончательный расчет.

Увольнение при ликвидации организации

По инициативе работодателя увольнения во время отпуска по уходу за ребенком может произойти только в случае, если организация полностью прекращает деятельность. А вот сокращение штата основанием для увольнения быть не может. Даже если ставка, на которой числится женщина, полностью выводится из штатного расписания, сделать это можно только когда сотрудница выйдет из декретного отпуска. До тех пор она продолжает формально занимать эту должность (ст. 256 ТК РФ).

Комментарий специалиста

Колесникова Анна

Юрист

Задать вопрос экспертуЛиквидация организации может произойти по решению суда либо по желанию владельца бизнеса. В любом случае, в соответствии с законодательством, все сотрудники, в том числе находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, должны быть уведомлены об этом не менее чем за 2 месяца до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).

В законе не указано, каким образом должно передаваться уведомление. Но чтобы избежать недоразумений, рекомендуется выбрать способ, который можно зафиксировать документально и предъявить впоследствии в качестве доказательств законности действий работодателя.

Способы передачи уведомления:

• отправить заказное письмо с уведомлением о вручении;
• передать информацию по телефону, зафиксировав это в телефонограмме;
• отправить кого-то по месту жительства и уведомить лично под роспись;
• другие способы, позволяющие достоверно утверждать, что человек был проинформирован о предстоящем сокращении.

Строгих требований к составлению уведомления нет, оно оформляется в соответствии с внутренними правилами делопроизводства. Однако во избежание недоразумений там стоит указать дату ликвидации предприятия, либо период, в течение которого это произойдет и дату отсчета. Минимальный срок уведомления – два месяца, однако сделать это можно и раньше. Также рекомендуется указать компенсации и гарантии, которые полагаются уволенному сотруднику.

Уведомление целесообразно сделать в двух экземплярах: один, с подписью работника об ознакомлении, остается в компании, второй вручается сотруднику.

Увольнение в связи с окончанием срочного договора

Кроме этого, работодатель может уволить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, если срок соглашения подошел к концу. При этом ему необходимо предварительно письменно уведомить об этом работника не менее, чем за 3 дня до окончания действия договора. Если в договоре не указана конкретная дата, а он заключен для выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, предварительное уведомление не требуется. Договор автоматически прекращает действовать в момент, когда основной сотрудник снова приступает к своим обязанностям (ст. 79 ТК РФ). При этом временный сотрудник может находиться в отпуске, но увольнение не станет нарушением его прав.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Задать вопрос экспертуЕсли договор истекает во время отпуска по беременности и родам, женщина имеет право продлить его действие до окончания этого отпуска (ст. 261 ТК РФ). Если речь идет про беременную женщину, действие договора продляется до окончания беременности. При этом работодатель вправе попросить раз в 3 месяца предоставлять справку, подтверждающую беременность.

Увольнение с «декретной» ставки

Сложности возникают, если работник принят на декретную ставку. Обычно в таких случаях с ним заключается срочный трудовой договор, но сроком окончания является не конкретная дата, а выход на работу основного сотрудника. Однако если сотрудник, работающий на «декретной» ставке также уходит в отпуск по уходу за ребенком, встает закономерный вопрос: можно ли его уволить в связи с истечением срока договора? Здесь возникает логическое противоречие: с одной стороны, окончание срока договора, с другой – запрет на увольнение женщин, воспитывающих ребенка до 3 лет.

Отдельного положения, которое регулировало бы этот вопрос, не существует. Практика такова, что при выходе на работу основного сотрудника, человек, работавший на его ставке, увольняется. То есть действует положение о прекращении действия срочного трудового договора. Если речь идет про беременную женщину, то работодатель обязан предложить ей все альтернативные вакансии, которые в данный момент свободны. При этом должность может быть аналогичной или более низкой квалификации. Главное, чтобы женщина действительно могла там работать без вреда для здоровья. И только после отказа сотрудницы сменить место работы, следует увольнение.

заявление по собственному желанию, порядок процедуры

Любой человек, который заключил с работодателем официальный трудовой договор, может его расторгнуть по соглашению сторон или собственному желанию. Сделать это можно в любое время, в том числе, и во время нахождения в отпуске. У работодателя есть только одно основание увольнения во время отпуска – это ликвидация предприятия.

Можно ли уволиться в отпуске?

Законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и декретный, отпуск по уходу за больным и за свой счёт. Если момент отработки не предусмотрен в трудовом договоре, то уволиться во время отдыха по собственному желанию можно и без исполнения данного обязательства. Главное, своевременно за 14 дней предупредить о своем намерении нанимателя. Исключение составляет увольнение с руководящей должности, когда работодатель должен быть оповещен за месяц, либо при увольнении во время испытательного срока, когда для предупреждения дается 3 дня.

Основания

Если наниматель желает расторгнуть трудовой договор на основаниях, предусмотренных ч.6 ст. 81 Трудового кодекса (ТК РФ), то необходимо будет дождаться его выхода из отпуска. В каких случаях у нанимателя есть основания для увольнения работника во время нахождения в отпуске?
В первую очередь, это выраженное в письменном виде заявление самого работника. Вторым вариантом будет письменное согласие о прекращении трудового договора, которое было достигнуто между двумя сторонами. Так же закон предусматривает и третий вариант — в случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.

Во всех этих случаях наниматель обязан уволить своего сотрудника, независимо от того, остались ли за ним какие-либо долги, как за материально ответственным лицом, или незаконченная ранее работа. Все спорные вопросы, если стороны не достигли компромисса, решаются в судебном порядке.

При ликвидации компании, находящийся в отпуске работник будет предупрежден по закону не позднее, чем за 2 месяца. В случае банкротства компании этот срок значительно сокращен.

Порядок

Процедура увольнения во время отпуска по собственному желанию состоит из нескольких этапов:

1. сначала работник пишет заявления в произвольной форме об уходе по собственному желанию;
2. после этого наниматель издает специальный приказ формы Т-8, который подписывается руководителем или уполномоченным на то лицом;
3. после ознакомления работника с приказом, бухгалтер определяет, какую сумму компания должна выплатить работнику при увольнении или какую сумму он должен предприятию;
4. на следующем этапе в трудовую книжку работника вносится запись, а книжка в этот же день выдается работнику под роспись.

Особенно важно, чтобы работник внимательно изучил сделанную в трудовой книжке запись. Формулировка должна соответствовать установленным законам правилам. Если запись не будет соответствовать основанию увольнения, то обосновывать неправильные или незаконные действия работодателя придется в суде.

Запись должна выглядеть таким образом: «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если запись будет иной, то лучше не затягивать с обжалованием и подготовить исковое заявление в суд по месту нахождения работодателя.
Если работодатель отказался выдать трудовую книжку в день увольнения, обосновывая это тем, что сотрудник не отработал предусмотренный законом срок, то обжаловать эти действия также можно в суде. Таким же образом нужно будет поступить при невыплате причитающихся пособий.

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель при незаконной задержке выдачи трудовой книжки и расчёта при увольнении несет материальную ответственность за каждый день просрочки в размере средней заработной платы работника. Также уволенный сотрудник вправе взыскать в судебном порядке компенсацию морального вреда.

Работник должен всегда помнить о том, что после подачи заявления об увольнении за 2 недели, он всегда в соответствии со ст. 80 ТК РФ имеет возможность отозвать его в письменном виде, даже находясь в отпуске. В этом случае работодатель не имеет права отказать ему в отзыве заявления и уволить вопреки воле работника.

В том случае, если работник, к примеру, подал заявление по собственному желанию за 10 дней до окончания отдыха, то он должен выйти на работу и отработать оставшиеся 4 из 14 предусмотренных законом дней.
Если же он не использовал в текущем году часть своего отпуска, то работодатель обязан будет при увольнении произвести компенсацию.

Сроки

Общая длительность процесса увольнения по инициативе работника, если стороны не договорились об ином, будет составлять 14 дней, как это предусмотрено ст. 80 ТК РФ. Отсчет начинается с момента подачи работником письменного заявления в отдел кадров. Законодательство предусматривает случаи, когда работник вправе уволится без двухнедельного предварительного предупреждения. В этой ситуации работодатель не имеет право отказывать ему в увольнении и задерживать на работе, не издавая приказ и не выдавая на руки трудовую книжку. Уволиться таким образом, не ожидая окончания 14 дней, можно и находясь на отдыхе.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска с даты подачи заявления, если этот день является рабочим днем, возможно в случаях, если:

• работник стал студентом любого образовательного учреждения;
• работодатель нарушает нормы трудового законодательства или трудового договора. Это может быть несвоевременная выплата зарплаты, невыдача спецодежды, неблагоприятные и опасные условия труда;
• работник вышел на пенсию по возрасту или по состоянию здоровья;
• необходим уход за инвалидом I группы.

Если такие причины возникли во время нахождения в отпуске, который заканчивается до истечения двухнедельного срока, то оставшийся период можно не отрабатывать на основании указанных причин.

Оформление

Перед изданием приказа об увольнении сотрудник пишет соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме от руки или печатается.

В обязательном порядке в правом верхнем углу («шапке») заявления указывается название компании, Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. работника, адрес проживания и контактные данные.

В основной части заявления излагается просьба об увольнении с указанием уважительных причин, если необходимо уволиться без ожидания 14 дней, и указывается желаемая дата увольнения.

В окончании заявления проставляется дата и ставится подпись заявителя.
После того, как заявление будет принято и рассмотрено, руководитель компании проставляет свою подпись, дату и печать организации.

Расчет

При увольнении по собственному желанию в случае, если работник не использовал свой отпуск в полном объеме, работодатель обязан сделать перерасчет.

В перерасчет войдет:

• компенсация за все неиспользованные периоды отпуска во время работы на данном предприятии;
• компенсация за несколько дней, которые работник не использовал во время текущего отпуска.

Когда могут отказать

Находясь в отпуске и приняв экстренное решение об уходе по собственному желанию, работник может оставить незавершенными дела, связанные с выполнением своих трудовых функций. К примеру, бухгалтер должен сдать отчетность, а материально ответственное лицо должно произвести инвентаризацию. Это затруднит процесс. В такой ситуации работодатель может издать письменное распоряжение о вызове из отпуска в связи с «производственной» необходимостью. Это будет лучшим вариантом по сравнению с переносом даты увольнения.

В некоторых случаях работодатель может обязать работника отработать 2 недели после того, как он вышел из отпуска. Такое требование будет незаконным. Понятия «отработки» ТК РФ не существует. Сотрудник обязан не отрабатывать эти дни, а уведомить работодателя за 14 дней.

Отсутствие на работе по причине отпуска, командировки, нахождения на больничном, на учебе или по иным уважительным причинам не прерывает двухнедельного срока предупреждения.

Таким образом, отказать в увольнении работнику по его желанию работодатель может только в исключительных случаях. Отказ должен основываться с учетом ст. 77 и ст. 80 ТК РФ. Если мирным путем договориться об увольнении не удалось, следует обратиться за разрешением проблемы в суд. Оказать всестороннюю помощь при трудовых спорах помогут наши опытные юристы, обратиться к которым можно по указанным телефонам или оставив вопрос на нашем сайте.

Сотрудник может уволиться даже во время отпуска

Так что, если работник не отзывает заявление об отпуске в указанный период, вы ему этот отдых предоставляете, а 10 февраля расторгаете трудовой договор на основании его же заявления. В данном случае проводится стандартная процедура, которая состоит из нескольких этапов.

Во-первых, надо издать приказ об увольнении со ссылкой на ч.1 ст. 77 Трудового кодекса. Затем — внести соответствующую запись в трудовую книжку. Если сотрудник, несмотря на отпуск, придет, отдайте ему документы лично, в том числе трудовую книжку. Если же его нет, лучше сделать уточнение о причине его отсутствия, учитывая норму ст. 84.1 ТК РФ.

Кроме того, надо направить ему уведомление о необходимости забрать книжку или разрешить отправить ее по почте. Сделать это лучше сразу в день увольнения заказным письмом. Объясняется это просто — только со дня отправки такого уведомления компания перестает нести ответственность за задержку в выдаче книжки. Между прочим, это серьезное нарушение — и одним из наказаний может стать выплата среднего заработка за все время, пока вы не отдадите документ человеку.

Наконец, произведите окончательный расчет. Сотруднику необходимо выплатить все определенные законом суммы, в том числе зарплату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, но обязательно учтите особенности удержания за неотработанные дни отпуска, если такие есть.

Вообще, тема отпусков таит в себе много разных нюансов. Например, часто мы получаем вопросы о том, оформлять ли отмену отдыха по желанию работника и как быть в случае болезни.

Между тем, действующее законодательство ничего не говорит о документах при переносе отпуска на другой срок, даже по инициативе самого сотрудника. Но мы считаем, что это лучше сделать, чтобы подтвердить просьбу или согласие человека с этим изменением и обезопасить компанию от ненужных рисков. А вот при болезни работника мы руководствуемся ст. 124 ТК РФ, в которой говорится, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на другой срок, с учетом пожеланий сотрудника. И, исходя из этого, он имеет право решать: продлевать отдых на количество дней болезни или переносить его на другое время. Так или иначе свой выбор он должен зафиксировать письменно в заявлении.

Нюанс здесь в следующем. Если отдых переносится, то новую его дату определяет работодатель с учетом действующего в компании графика отпусков и пожеланий самого человека. Если же сотрудник захочет просто продлить его после болезни, согласовывать это с руководителем он не должен.

На практике мы часто сталкиваемся с такой ситуацией: отпуск закончен, а сотрудника нет. Спустя несколько дней он появляется и приносит листок нетрудоспособности, и заявление о продлении своего отпуска в связи с болезнью. Конечно, логично и справедливо попросить человека предупредить о такой ситуации, хотя бы позвонив или написав SMS. Но если он этого не сделает, никаких рычагов воздействия у работодателя нет. Остается только ждать, иначе поспешность может обернуться штрафами и проверками. Только если он долго не выходит на связь и не возвращается, приходится искать другие варианты.

Как написать заявление об увольнении

Вы решили бросить работу? Как сказать своему боссу, что уходишь? Лично с начищенным письмом. При написании заявления об увольнении делайте его кратким и по существу. Относитесь к своему заявлению об увольнении тем же тоном и формальностью, что и к сопроводительному письму, приложенному к вашему резюме при приеме на работу. Вот пошаговый план заявления об увольнении, а также несколько примеров фраз, которые помогут вам сохранить профессиональный тон, когда вы уволитесь с работы.

Напоминание: ваше заявление об увольнении останется в вашем досье сотрудника после того, как вы выйдете за дверь. Убедитесь, что письмо написано хорошо, вежливо и уважительно.

Покажите свою работу вежливо

При написании заявления об увольнении делайте его кратким и по существу. Относитесь к своему заявлению об увольнении тем же тоном и формальностью, что и к сопроводительному письму, приложенному к вашему резюме при приеме на работу.

Ваше заявление об увольнении должно включать следующие четыре компонента:

• Официальное приветствие
• Официальное заявление об увольнении и дата вашего ухода
• Краткое объяснение того, почему вы уходите
• Заключение, чтобы поблагодарить вашего работодателя за любое руководство и поддержку, которые он или она оказали вам во время вашего пребывания в компании

Вот пошаговая схема эффективного заявления об увольнении, а также несколько примеров фраз, которые помогут вам сохранить безупречный профессиональный тон после увольнения с работы.

Часть 1: Приветствия

Напишите заявление об увольнении на собственном бланке, никогда, на фирменном бланке работодателя. Включите дату, а затем имя и должность вашего руководителя (или человека, которому вы будете подавать заявление об увольнении) и полный адрес вашего работодателя.

(дата)

Ms. Jane Doe
(Title)
ABC Corporation
123 Street
Anywhere, Any State
Почтовый индекс

Уважаемый ___________.

Если вы отправляете письмо вышестоящему руководителю, если не называете свое имя, используйте его или ее полное имя и адрес (мистер, миссис, мисс и т. Д.). Если у вас были тесные рабочие отношения с человеком, которому вы подаете заявление об увольнении, не стесняйтесь называть его или ее имя.

Ваше заявление об увольнении будет включено в ваше личное дело после вашего увольнения. Убедитесь, что вы держите его чистым, оптимистичным и профессиональным.Вам может понадобиться ссылка позже, и когда ваш бывший работодатель откроет ваше дело, вы захотите оставить за собой след профессиональной переписки.

Часть 2: Заявление об официальной отставке

Четко и откровенно сообщите о своих намерениях. Вам не нужно откладывать сообщение своему начальнику о том, что вы увольняетесь. Определите дату, когда вы собираетесь уйти, помня, что для большинства трудовых договоров вы должны уведомлять своего работодателя не менее чем за две недели.

Примеры выписок:

Примите это письмо как официальное уведомление за две (2) недели о моем увольнении с работы в ABC Corporation.Моя последняя дата работы будет ___ месяца __.

Если вам не нужно покидать свое рабочее место в течение двух недель, вы можете указать последнюю твердую дату, до которой вы должны уйти. Ваш работодатель может быть признателен за то, чтобы вы получили более двух недель, чтобы помочь передать вашу работу новому сотруднику.

На сегодняшний день я официально подаю заявление об уходе с должности ________. У меня есть некоторая гибкость в отношении моего последнего дня работы, но я должен уйти не позднее ____ мая 20___.

Часть 3: Причина вашего ухода

Что вы решите рассказать о своем следующем этапе карьеры, полностью зависит от вас. Если вы уезжаете по сугубо личным причинам (чтобы позаботиться о семейных потребностях, проблемах со здоровьем), вы можете сохранить эти данные в тайне. Вы не обязаны сообщать своему работодателю, почему вы уходите, однако, если вы хотите поддерживать профессиональные, взаимоуважительные отношения с вашим работодателем, было бы разумно раскрыть свои будущие намерения, если вы уезжаете, чтобы использовать другие возможности карьерного роста.Переход к конкуренту без предоставления этой информации может отрицательно сказаться на вашей репутации.

Например, если вы переходите к конкуренту, вы должны сообщить об этом своему работодателю, чтобы он или она могли принять разумные решения о том, как защитить потенциальных клиентов, информацию о ценах и другую служебную информацию. Вас могут просто попросить немедленно уйти и предоставить оплачиваемый двухнедельный отпуск за счет работодателя.

Сообщая причину ухода, четко укажите, что вы готовы сделать, чтобы помочь в процессе перехода.

Образец:

Хотя мне нравилось работать под вашим руководством, теперь у меня есть возможность продолжить карьеру таким образом, чтобы это больше соответствовало моим устремлениям в будущей жизни. Я принял предложение компании XYZ.

В течение следующих двух недель я готов помочь вам любым необходимым способом, чтобы максимально упростить процесс заполнения моей вакансии. Я могу помочь с наймом и обучением своей замены (здесь ваша должность).

Часть 4: Выражение признательности

В заключительной части вашего письма перед заключительной подписью вы должны подтвердить свои положительные чувства и доброжелательность по отношению к компании.Даже если ваш опыт работы с компанией не был ложе из роз, постарайтесь сказать что-нибудь положительное. Помните, ваше заявление об увольнении станет частью вашего дела сотрудника. Целесообразно оставить положительный профессиональный бумажный след после ухода.

Образцов:

За восемь лет, что я работаю в компании EFG, я горжусь тем, что поработал вместе с некоторыми из самых профессиональных работников в этом секторе. Я всегда буду благодарен вам за то, что подарили мне такой замечательный опыт работы с замечательными коллегами.

или

Я очень ценю последние _____ лет, которые я работал здесь с XZY and Associates. Мой опыт здесь во многом способствовал моему росту и профессиональному развитию как _________. Я благодарен за существенную поддержку и поддержку, которую я получил от моих коллег и, прежде всего, от вас и руководства.

Протяните руку и высоко поднимите голову

Найдите время, чтобы написать заявление об увольнении, чтобы оно стало положительным и прочным примером вашего профессионализма.

Для получения дополнительной помощи рассмотрите возможность найма профессионального тренера по вопросам карьеры или составителя резюме, который поможет вам четко объяснить, кто вы и чем занимаетесь, когда будете делать следующие шаги по процветающей карьере.

,

Исполнительное письмо об отставке

Хорошее письмо об увольнении оставляет у менеджеров и менеджеров отдела кадров теплое, нечеткое чувство, когда вы уходите, в отличие от запаха горящих мостов.

Давайте начнем с того, что , а не , чтобы написать эффективное заявление об увольнении:

Мистер Смит:
Я уволился. У меня было достаточно.
Вы должны мне 2400 долларов за неиспользованный отпуск и больничные.
Счет

Ницца.И мы не придумали: это настоящее заявление об увольнении из файлов Брюса А. Гурвица, президента и генерального директора Hurwitz Strategic Staffing Ltd. Кандидат настоял на том, чтобы предоставить ему рекомендательные письма, и это конкретное письмо — даже написанное от руки. — был прицеплен к пакету.

Это было, по словам Гурвица, «худшее заявление об отставке, которое я когда-либо видел».

Что такое хорошее заявление об увольнении? Тот, который настраивает вас на использование вашего прежнего положения и коллег на вашем будущем пути, будь то для создания сетей или надежных рекомендаций.Вот что эксперты сказали о написании эффективного заявления об увольнении. Вы можете использовать этот образец заявления об увольнении, чтобы начать работу.

Изящное выходное письмо

Держите его формальным, но дружелюбным.
Оно должно быть в форме делового письма, но с именем, например «Уважаемое имя», а не «Уважаемая г-жа X», — сказал Гурвиц.

Не сомневайтесь.
Дайте понять, что вы не открыты для встречных предложений, используя четкую линию, например: «Настоящим подаю заявление об увольнении в качестве [ваша должность] с [дата].«Руководители высшего звена должны уведомить об этом более чем за две недели. Гурвиц рекомендует вам отведенный отпуск как хороший показатель количества времени, необходимого для увольнения, поскольку время отпуска обычно является мерой вашего трудового стажа: если у вас отпуск четыре недели, минимум за четыре недели следует уведомить вас.

Будьте приветливы.
Гурвиц привел такой пример: «Я не могу достаточно отблагодарить вас за все, что я узнал, и за все возможности, которые вы щедро даровали мне за последние пять лет.”

Установите рекорд.
Это письмо будет помещено в ваше личное дело, к которому у вас никогда не будет доступа, сказал Гурвиц. Этот файл может содержать негативные комментарии о вашей работе, но это ваш шанс исправить ситуацию. Например: «Я всегда буду оглядываться с любовью, удовлетворением и гордостью на наши достижения», а затем отмечать, какими были эти достижения. Это может быть важно, если другой поиск работы или корпоративное слияние поставят вас на путь того же отдела кадров и кадрового файла.

Сохраняйте позитивный настрой.
Если будущий работодатель позвонит, чтобы подтвердить вашу работу, он вполне может поговорить с кем-то, кто ничего о вас не знает, кроме того, что есть в вашем пыльном личном деле. Вы хотите, чтобы они увидели, что последнее, что вы сказали, было «позитивным, воодушевляющим и благодарным», — сказал Джейкоб Янг, консультант по малому бизнесу и веб-разработчик. «Даже если в вашем досье есть отметки, человеческий дух возьмет верх и сделает паузу, чтобы проявить осторожность, если вы будете выглядеть хорошо и не угрожающе на бумаге.»

Окажите поддержку.
Сообщите своему работодателю, что вы можете помочь в переходном периоде, если это необходимо, после вашего последнего дня работы. Укажите свой номер телефона и дайте понять, что с радостью ответите на вопросы.

Когда Виктория Дж. Эшфорд оставила свою должность директора Публичной библиотеки Хелены в Хелене, штат Алабама, чтобы начать программу «Бесстрашный коучинг», она сказала в очень любезном письме об увольнении, что уверена, что у ее работодателя будет достаточно времени, чтобы выбрать замену, и она даже предложила предоставить ему / ей вводную подготовку по методам и политике на федеральном уровне, уровне штата, округа и города.Она также указала на два незавершенных крупных проекта: New Computer-Print Management и Государственный годовой отчет, оба из которых, по ее словам, она «чувствовала себя обязанной контролировать и завершать». Было бы несправедливо оставить их невыполненными.

Закройтесь на теплой ноте.

Гурвиц привел следующий пример: «Лиза, я хочу, чтобы вы знали, что я не получил бы эту новую должность без моего опыта работы в [вашей компании]. Я всегда буду благодарен вам и могу только надеяться, что мои новые коллеги окажут вам такую ​​же поддержку, как вы и… [имя коллеги].«Приятно узнавать других людей, — сказал Гурвиц.

Завершите письмо столь же теплой нотой, например: «Всего наилучшего и пожелания дальнейших успехов», подписанное вашим именем.

И уходите с достоинством, личным послужным списком и мостами.

.

Правила оплаты труда после увольнения

29 декабря 2011 г.

Когда вы отслеживаете свои затраты на рабочую силу, важно знать, как справиться с увольнением сотрудника с точки зрения компенсации. Если вы требуете от сотрудников уведомления об увольнении за две недели, возможно, вам придется заплатить им за этот полный период, даже если вы освободите их раньше. Но даже если вы запрашиваете только предварительное уведомление, все же может быть лучше оплатить этот полный двухнедельный период отношениям с сотрудниками.

Q: Можем ли мы потребовать от сотрудников уведомления об увольнении за две недели? Что произойдет, если мы скажем сотруднику уйти до истечения двухнедельного периода уведомления, обязаны ли мы платить сотруднику за полные две недели? Что, если мы только запрашиваем уведомление, но не требуем его?

A: Если вы специально требуете, чтобы сотрудники уведомляли вас, а не просто запрашивали уведомление, вам, возможно, придется заплатить за полный двухнедельный период, даже если вы попросите сотрудника прекратить работу до истечения двух недель. ,

Большинство работодателей требуют или требуют от сотрудников заблаговременного письменного уведомления о своем намерении уволиться, чтобы можно было осуществить упорядоченный переход. Размер запрошенного предварительного уведомления может варьироваться в зависимости от характера позиции. Многие работодатели предлагают две недели в качестве подходящего срока для уведомления для большинства должностей, хотя для высшего руководства может быть предпочтительным срок до четырех недель.

Узнайте больше о нашем программном обеспечении для компенсации

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО

Тем не менее, независимо от продолжительности периода, важно то, как вы укажете, как будут обрабатываться заявления об отставке.Требование, как вы предлагаете, о том, чтобы сотрудники уведомляли определенный объем об увольнении, в некоторых штатах может создать подразумеваемый договор, обязывающий вас уведомить такой же объем до увольнения сотрудника. Таким образом, в этих штатах, если вам требуется уведомление об увольнении, а затем вы решите уволить сотрудника раньше, от вас могут потребовать выплатить сотруднику остаток периода уведомления. Кроме того, вы можете даже обнаружить, что вам необходимо уведомить аналогичную сумму любому сотруднику, которого вы увольняете.По этой причине политика, которая требует уведомления от увольняющихся сотрудников, а не требование уведомления, может быть более разумным способом предотвращения потенциальных претензий по контракту.

Однако, даже если вы запрашиваете уведомление об увольнении только за две недели, вы должны быть готовы выплатить за весь период, если затем вы решите досрочно уволить сотрудника. У работодателей часто есть законные причины для немедленного прекращения работы сотрудника, например опасения по поводу безопасности или снижение лояльности или производительности сотрудников.В этих случаях многие работодатели платят за период уведомления, даже если они не создали договорное обязательство, требующее оплаты.

Существует две основные причины добровольной оплаты периода уведомления. Во-первых, если вы скажете сотруднику уволиться без сохранения содержания после уведомления, это действие может превратить добровольное увольнение в принудительное увольнение и потенциально может дать сотруднику право на получение государственного пособия по безработице в течение любого периода прерванной работы.Во-вторых, что, что, возможно, более важно, действие увольнения без оплаты является негативным сигналом для остальной части вашей рабочей силы, т.е. если вы подадите уведомление в соответствии с запросом, вы можете быть наказаны. В результате упадет моральный дух, и вы, скорее всего, не получите много уведомлений о будущих отставках.

Вместо этого, если вы компенсируете сотруднику за период уведомления, ваши действия должны предотвратить возникновение вопросов о праве на получение пособия по безработице или о предполагаемых нарушениях контракта и побудить других сотрудников направить уведомление в будущем.

С уважением,

Робин Томас, J.D.

Больше от PayScale

Что действительно нужно малым компаниям от HR

Хороший внешний вид обеспечивает больше рабочих мест и лучшую оплату

Чему мы бы научили Эбенизера Скруджа о компенсации

,