Менеджер по проектам обязанности: Должностные обязанности менеджера проекта

Содержание

Должностная инструкция менеджера проектов

Главная / Кадровые документы ИТ

Общество с ограниченной ответственностью

«Менеджеры проектов»

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ООО «Менеджеры проектов»

______________ / ФИО

«___» ____201_ года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

1. Общие положения по должностной инструкции

1.1. Менеджер проекта назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора ООО «Менеджеры проектов» (далее – «организация») по представлению директора по развитию.

1.2. Менеджер проекта непосредственно подчиняется директору по развитию (далее по тексту – «руководитель») и вышестоящему руководству.

1.3. На должность менеджера проекта назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет в аналогичной сфере деятельности.

1.4. В своей деятельности менеджер проекта руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и служебными заданиями руководителя и директора, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда и пожарной безопасности, положением о конфиденциальной информации, настоящей должностной инструкцией и иными нормативными правовыми и локальными актами организации.

Готовое решение для вашего бизнеса

Для эффективного управления командой разработчиков

2. Требования к знаниям менеджера проекта

Менеджер проекта должен знать и уметь применять:

2.1. Теорию менеджмента, делового администрирования;

2.2. Теорию и практику работы с персоналом;

2.3. Основы социологии, психологии и мотивации труда;

2.4. Этику делового общения;

2.5. Основы технологии производства;

2.6. Методы оценки деловых качеств работников;

2.7. Основы делопроизводства;

2.8. Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

2.9. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации, в том числе правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, и локальные нормативные акты, действующие в организации;

2.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

3. Права менеджера проекта

Менеджер проекта имеет право:

3.1. Вносить предложения руководителю по улучшению своей работы и работы всей организации в целом;

3.2. Требовать от руководства создания необходимых условий для качественного и своевременного выполнения своих должностных обязанностей;

3.3. Запрашивать и получать у руководства необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности;

3.4. Пользоваться иными правами, предусмотренными трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Обязанности менеджера проекта

Здесь детализируются должностные обязанности менеджера проекта по постановке и контролю задач в рамках проекта. В частности должностные обязанности могут включать планирование работ в рамках проекта, согласование параметров работ с членами команды и профильными подразделениями, подбор и расстановку кадров, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды и иными сотрудниками, согласование бюджета проекта, составление отчетов и т.д..

5. Ответственность менеджера проекта

Предусматривается ответственность менеджера проектов за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, нарушение сроков проекта, разглашение конфиденциальной информации и проч. нарушения действующего законодательства.

Мы предоставляем полный комплекс услуг по оформлению кадровой документации ИТ-специалистов, включая аудит и постановку кадрового учета ИТ-компании.

Менеджер проекта — кто он?

Профессия «менеджер проекта» появилась в середине XX столетия в военных ведомствах США, где были созданы первые инструменты управления проектами. На рубеже веков она получила всеобщее признание и была названа самой востребованной профессией десятилетия. Несомненно, успех любого проекта во многом зависит от профессионализма его руководителя, поэтому подходить к вопросу о назначении менеджера проекта следует с особой ответственностью.

Если должность «менеджер проекта» вводится в структуру организации, то можно определенно сказать, что компания уделяет большое внимание своему развитию. На данного работника обычно возлагаются следующие обязанности: идентификация целей и задач проекта, описание требований к конечному продукту, создание его в утвержденные сроки и в рамках определенного бюджета, управление соответствующими процессами с соблюдением корпоративного стандарта управления проектами и т. д.

Обязанности менеджеров проектов в одной компании не меняются, если эта функция формализована. Могут отличаться лишь сами проекты, их масштаб и состав команд, работающих над ними. Если на предприятии есть корпоративный стандарт системы управления проектами, то в нем должен содержаться весь перечень функций менеджера. Если же такого стандарта нет, то обязанности могут различаться в зависимости от направления деятельности конкретного специалиста.

Проектный менеджмент и линейное управление

Нередко руководители компаний не совсем четко понимают разницу между операционным и проектным управлением, что может отрицательно повлиять на решение о назначении менеджера проекта. Различия в данном случае касаются следующих областей: характер, период и условия работы, доступность необходимых ресурсов, свойства получаемого результата.

Так, основные особенности проектного управления следующие:

Проект всегда имеет цель, изложенную таким образом, чтобы все заинтересованные стороны однозначно интерпретировали ее и имели представление о результате проекта до его начала.
Проект всегда планируется на ограниченный период (как короткий, так и очень долгий) и не предполагает возобновления работ после их завершения (в противном случае либо имеет место длительный операционный цикл, либо проект не был должным образом спланирован).
Получаемый по окончании проекта результат обладает уникальными (ранее не существовавшими) свойствами, либо его создание проходит в условиях, отличающихся от тех, в которых ведется обычная работа подразделений компании.
Необходимые для проекта ресурсы (в т. ч. временные) ограничены, и степень их доступности может существенно повлиять не только на ход проекта, но и в значительной степени на его результат.

Если не выполняется хотя бы одно из перечисленных условий, то назвать деятельность проектной нельзя.

Должность «менеджер проектов» становится модной не только для отдельных специалистов, но и для компаний. Возведя в ранг обязательных ограничения по времени выполнения, проектной стали называть любую работу по достижению конкретной цели с утвержденными сроками. Соответственно исполнителей (даже не руководителей) этих задач называют менеджерами проектов. Так, можно встретить «менеджера проекта по анкетированию», «менеджера проекта по подаче объявления».

К примеру, хлебозавод начинает выпускать новый потребительский продукт — печенье. Мастера цеха, в котором оно выпекается, назначают менеджером проекта, но на деле он продолжает заниматься своей обычной операционной деятельностью. Фактически имеет место переименование должности с целью показать значимость данного участка работ.

Однако, как показывает практика, операционный менеджер без опыта управления проектами и специального обучения зачастую не подходит для данной деятельности. Он нацелен не на конечный результат, а на поддержание хода работы; от него требуется опыт администрирования, а не управления командой.

Нередко начальник цеха или отдела придерживается авторитарного стиля руководства: отдавая распоряжения, он не предполагает, что подчиненные будут его обсуждать, и отвергает их предложения по улучшению. Такой подход неприемлем для проектной деятельности, в которой довольно сложно однозначно описать все процессы и пути достижения результата и от сотрудников требуется существенный элемент творчества. В целях создания условий для его проявления менеджеру необходимо сформировать команду единомышленников, более того, он должен стимулировать внесение предложений, направленных на максимально качественное выполнение задачи.

Сотрудников в проектную группу подбирают, как правило, из числа профессионалов в конкретных областях, имеющих значение для успешной реализации проекта. Терпеть в команде «няньку» они не будут, как не допустят и деспотического отношения к себе со стороны руководителя. В данном случае команда собирается для совместной работы на ограниченный срок, и времени на разрешение конфликтов у нее не так уж много. Чтобы сформировать сплоченную команду единомышленников, менеджеру проекта следует придерживаться стиля «демократичного лидера», способствующего тому, чтобы каждый участник проявил свои знания и умения и чтобы вместе с тем сохранялось движение всей группы в направлении целей проекта.

Особенности управления проектом

В любой профессии есть типичный набор проблем, достаточно изученный специалистами по управлению персоналом. Если же говорить о сложностях в работе именно менеджера проекта, то их может охарактеризовать такой факт. Около 80% времени данного сотрудника занимают коммуникации:

общение с участниками команды,
переписка с контрагентами,
согласование различных вопросов с руководителями структурных подразделений,
предоставление отчетности вышестоящему начальству,
участие в собраниях, совещаниях, внутрикорпоративных конференциях,
бесконечные телефонные переговоры и многое другое.

Главная сложность при этом — добиться сочетания соответствующих личностных и профессиональных качеств. Успешное выполнение данной части работы — залог того, что оставшиеся 20% времени не будут потрачены впустую.

Компетенции руководителя проекта

Менеджер проекта — универсальная должность. Основа его успеха — это опыт и знания в таких областях, как руководство персоналом, управление контрактами, поставками, финансами, рисками, качеством и многое другое. В то же время, даже будучи лидером, он не сможет привести свою команду к хорошим результатам без использования современных методов коммуникации.

Не приходится ожидать, что без опыта можно сразу реализовать крупный проект. Однако небольшие проекты, цели и задачи которых не выходят за границы отдельной специализации (например, настройка программного обеспечения, научное исследование по конкретному направлению, строительство дома и т. п.), можно выполнять, постепенно набираясь опыта в управлении. При этом на первое место выходят профессиональные знания в соответствующей области.

Одна из крайностей в представлении о должности менеджера проекта лежит в плоскости образования.

Рассмотрим, к примеру, область строительства. С одной стороны, ряд инженерно-строительных вузов готовят данных специалистов, и при этом выпускники имеют профессиональные знания по управлению проектами. Но это касается только проектов одного типа, тогда как они могут различаться. И хотя обязанности руководителей почти одинаковы, в этих вузах дают знания исключительно строительного направления. Говорить об универсальности этого образования не приходится. С другой стороны, многообразные курсы по управлению проектами часто искажают само представление об этой деятельности, так как нередко проводятся профессиональными тренерами (специалистами в психологии или управлении персоналом), а не самими менеджерами проектов. Только курсы в учебных центрах, авторизованных международными ассоциациями в области управления проектами, могут дать необходимые знания в этой сфере.

Идеальный менеджер проекта — это прежде всего харизматичный лидер. Людей такого типа не так уж много. Поэтому нужно постоянно развивать и другие качества. Коммуникабельность, способность принимать решения и нести груз ответственности за них, дипломатичность при согласовании острых вопросов и поиске компромисса, умение оперативно (в сжатые сроки) работать с большим объемом информации, ставить задачу и организовывать контроль исполнения, а также терпение, отточенные навыки планирования личного времени — вот далеко не полный перечень качеств профессионального менеджера проектов. Следует выделить и такие характеристики, как открытость к обучению и освоению новых направлений, передаче своего опыта, а также умение ясно и четко излагать свои мысли. Последнее особенно важно, поскольку это залог корректности в постановке задач и общении со всеми сторонами в проекте.

Д. Сотников

«Kadrovik.ru»

Менеджер интернет-проектов

Менеджер интернет-проектов — сравнительно новая профессия в России, появившаяся около двух-трех лет назад благодаря развитию как глобальной Сети, так и коммуникационных технологий в стране. На практике позиция менеджера интернет-проектов может фигурировать под несколькими названиями: менеджер проектов, менеджер веб-проектов, менеджер рекламных проектов и пр. Занимающий эту должность сотрудник руководит всем ходом проектных работ по созданию веб-сайтов компании, их последующим развитием и поддержкой, а также в отдельных случаях занимается вопросами интернет-рекламы.

Местом работы менеджера интернет-проектов может быть компания, бизнес которой неразрывно связан с использованием Сети как среды, где осуществляются важные для деятельности организации функции. Например, интернет-магазин или компания, которая занимается созданием веб-сайтов на заказ, а также фирма, использующая Интернет для проведения важных маркетинговых акций по продвижению своей продукции. Это может быть и предприятие, где есть постоянная потребность в таких специалистах или даже действует особое подразделение интернет-проектов.

Интернет-проект, как и любой другой, ведется в условиях финансовых и временных ограничений и требует от менеджера знания методологии проектирования. Оптимальное образование для представителя этой профессии – высшее техническое в сфере информационных технологий. Высоко котируются выпускники старейших московских вузов — МГУ, МГТУ, МИФИ, МИРЭА, МАИ и других. Наряду с этим приветствуются серьезные знания в области интернет-маркетинга, которые можно получить на соответствующих курсах (это могут быть, например, семинары «Яндекса» по интернет-рекламе, конференция «Интернет и бизнес», в Академии рекламы и другие).

Специалистов такого профиля в нашей стране еще мало, поэтому зачастую компании готовят их для себя, обучая в процессе производственной деятельности. Хотя сегодня действует множество краткосрочных курсов по обучению этой профессии, однако они, как правило, не дают тех разносторонних, глубоких знаний, которые необходимы для того, чтобы стать хорошим специалистом по управлению интернет-проектами. Серьезного и доступного для всех желающих специального образования по этому направлению получить пока негде.

Смежные профессии могут лежать в сфере разработки и наполнения контентом интернет-ресурсов или отдельных их компонентов (например, веб-мастер, дизайнер, контент-менеджер), а иногда и в области интернет-рекламы. Специалисты, которые создают сайт, часто занимаются и его управлением, то есть фактически становятся менеджерами интернет-проекта. Некоторые приходят из области рекламы: так, профессиональные менеджеры по рекламе могут получить богатый практический опыт в области интернет-рекламы, переходя от банального заказа баннеров к формированию технического задания на разработку сложных сайтов и их контентной поддержке.

Управление процессом разработки веб-сайта (выбор исполнителей, распределение заданий).
Разработка технических заданий и планов выполнения работ подрядчиками, контроль их своевременного и качественного исполнения.
Поддержка и развитие принадлежащих компании веб-сайтов, сбор и анализ статистики их посещаемости.
Составление отчетности.

Менеджер интернет-проектов должен в совершенстве владеть приемами раскрутки сайта и выхода на целевую аудиторию, уметь использовать средства сетевого общения (блоги, чаты, форумы). Специалист занимается также разработкой рекламных кампаний во Всемирной паутине: ставит задачу рекламному агентству, участвует в составлении и согласовании медиапланов, оценивает эффективность рекламной кампании.

«Функциональная насыщенность позиции менеджера интернет-проектов зависит от масштаба и профиля компании, роли «виртуального пространства» в поле ее деятельности, — рассказывает Надежда Волкова, директор Департамента по связям с общественностью Представительства компании BBK Electronics. — Например, многие компании-производители, помимо своего веб-представительства, создают специальные промосайты для продвижения на рынок новых категорий продукции или даже для проведения важных маркетинговых акций. Это также входит в задачу менеджера интернет-проектов. Так, в нашей компании сфера компетенции такого специалиста охватывает не только главный веб-сайт фирмы, но и промосайты по DVD-технике, flash-плеерам и даже по спортивным акциям».

В процессе руководства интернет-проектом используются методы и принципы, применяемые в методологии управления любыми проектами: жизненный цикл проекта, управление качеством, временем, стоимостью, ресурсами, рисками и так далее.

Менеджер должен разбираться не только в существующих технологиях создания интернет-ресурсов, но и в технологии проектирования и проектной документации, знать методы тестирования, внедрения и развития таких объектов, — только тогда он сможет превратить интернет-представительство компании в активное средство маркетинговых коммуникаций.

К плюсам профессии можно отнести большую востребованность ее представителей на рынке труда и возможность реализовать свои творческие замыслы.

Среди минусов выделяется общая для всех управленческих позиций необходимость работать в напряженном рабочем ритме и постоянных стрессовых ситуациях, быстро реагировать на происходящие изменения и принимать ответственные решения, действовать в условиях ограниченных финансовых и временных ресурсов. Еще один момент, способный вызвать разочарование, связан с зависимостью общих результатов от внешних факторов, например от выполнения подрядчиками определенного объема работы в оговоренные сроки, ведь за сроки сдачи и качество проекта ответственность перед заказчиком целиком лежит на менеджере проекта.

Размер материальной компенсации специалиста зависит от опыта работы, функциональных обязанностей и масштаба компании. На начальном этапе зарплата может составлять $700–800, а для студентов еще меньше, поскольку ряд небольших компаний готовы поручить такую работу студентам-заочникам в режиме неполной занятости, предложив им компенсацию в размере $400–500. При наличии опыта работы по специальности 1–2 года уровень дохода такого менеджера будет составлять уже около $1100–1500. А сотрудник с еще более продолжительным стажем может претендовать в крупной компании на оклад в размере $3000–4000. Система оплаты может как быть установлена в виде фиксированной суммы, так и зависеть от реализованных проектов или, если это интернет-компания, от объема продаж.

Менеджер интернет-проектов может, конечно, перейти в проектную работу в области маркетинга, однако возвращение в сферу «просто рекламы» для него зачастую не очень перспективно. При успешной работе такой специалист имеет возможность дорасти до руководителя отдела интернет-проектов крупной компании или стать топ-менеджером интернет-агентства, а также открыть свою фирму.

Образец должностной инструкции руководителя проекта в 2020 году

Любой проект представляет собой действие, направленное на достижение конкретных целей. Успешность проекта во многом зависит от деловых качеств руководителя, отвечающего за его реализацию. Работа обозначенного сотрудника строится в соответствии с определёнными правилами и нормами, которые прописываются в должностной инструкции руководителя проекта.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции руководителя проекта .doc

Образец должностной инструкции руководителя проекта

1. Общие положения

В своей деятельности руководитель проекта опирается на:

действующие нормы трудового законодательства относительно управления сотрудниками;
распоряжения руководства;
правила организации;
положения данной должностной инструкции.

Руководитель проекта обязан обладать знаниями в следующих областях:

действующее законодательство Российской Федерации;
методические пособия, разработанные с учётом специфики деятельности конкретного предприятия;
материалы, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
правила и стандарты ведения документооборота;
экономическое обоснование проекта и основы его подготовки;
основы экономики и трудового законодательства;
рационализация организации труда подчинённых;
компьютерные программы, необходимые для реализации конкретного проекта;
правила пожарной безопасности;
действующие нормы охраны труда;
правила санитарии и охраны природы.

2. Обязанности руководителя проекта

Руководитель проекта обладает следующими должностным обязанностями:

прогнозирование результата и определение целей и задач, поставленных в результате создания проекта;
организация работ по созданию и реализации проекта;
составление списка работ, необходимых для реализации поставленных задач и определение круга сотрудников, которые будут заниматься их выполнением;
составление бизнес-плана, определение размера бюджета и подготовка документов, необходимых в ходе реализации проекта;
сбор, обработка и хранение информации, необходимой для реализации бизнес-проекта;
составление договоров с поставщиками и подрядчиками;
составление графиков проведения работ и контроль за сроками их реализации;
проведение деловых переговоров;
внесение коррективов в проект после предварительного их согласования с руководством;
внесение информации в базы данных;
организация финансового и аналитического учёта;
составление расчётов, методик и внесение предложений, необходимых для успешной реализации бизнес-проекта;
оповещение работников о нормах пожарной безопасности и охране труда. Проведение инструктажа в необходимые сроки.

3. Права руководителя проекта

Руководитель проекта помимо обязанностей обладает правами:

получать информацию от руководства, касающуюся изменений в проекте или его должностных обязанностей;
вносить предложения, касающиеся специфики деятельности проекта или улучшения работы организации;
составлять и подписывать документы в рамках своей деятельности;
получать путём составления и отправки запросов необходимую информацию и передавать её руководству;
предлагать директору уволить, поощрить или направить на определённую должность конкретного сотрудника;
просить руководство оказать посильную помощь в реализации своих проектов;
участвовать в собраниях, касающихся жизни трудового коллектива.

4. Взаимодействие с должностными лицами

Руководитель проекта взаимодействует с:

директором предприятия;
кругом подчинённых лиц;
в ходе исполнения своих обязанностей руководитель проекта обязан взаимодействовать с кадровой службой, сметным, правовым и другими производственными отделами;
в ходе осуществления своей деятельности он получает и передаёт информацию, необходимую для реализации служебных обязанностей.

5. Ответственность руководителя проекта

Ответственность возлагается на руководителя проекта за:

нарушение должностной инструкции наступает дисциплинарная ответственность. Этот регламент предусмотрен Трудовым Кодексом Российской Федерации;
нарушение внутренних правил организации, противопожарной безопасности, санитарных и охранных норм. За такие нарушения полагается привлечение руководителя проекта к различным видам ответственности вплоть до уголовной;
разглашение корпоративной тайны третьим лицам;
появление на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
если сотрудник принёс предприятию материальный ущерб или совершил различные виды правонарушений, то он подлежит привлечению к различным видам ответственности вплоть до уголовной.

6. Оценка работы руководителя проекта

Работу руководителя проекта оценивает его непосредственный руководитель или генеральный директор компании. Именно эти должностные лица обязаны вносить коррективы в проект или указывать работнику на недочёты.

Корректировка и визирование инструкции

В любой момент в должностную инструкцию могут быть внесены изменения. Порядок их внесения согласовывается сторонами, если иное не предусмотрено уставом предприятия.

ДИ составляется в двух экземплярах и утверждается руководством компании. Один из экземпляров вручается руководителю проекта под роспись. Другой экземпляр необходимо хранить в архиве организации. Документ должен содержать подписи представителя высшего кадрового состава и ознакомившегося с инструкцией сотрудника. ДИ получает юридическую силу с момента её подписания сторонами.

Особенности составления ДИ

Приведенный выше образец инструкции подойдёт для руководителей проекта в любой сфере.

Должностная инструкция может корректироваться с учётом специфики сферы деятельности конкретной организации. По желанию работодателя в неё могут быть добавлены или исключены некоторые пункты.

В бланке должностной инструкции обязательно указываются:

персональные данные работника;
название организации;
образование и название ВУЗа;
опыт работы;
персональные данные и должность лиц, замещающих руководителя проекта на время его отсутствия;
название проекта, за который отвечает руководитель.

Необходимо определиться с целями и задачами проекта. От этого зависит специфика составления должностной инструкции.

Должностные обязанности

В зависимости от специфики конкретного предприятия в этом разделе отражаются именно те обязанности, за которые будет отвечать руководитель. Прописываются отдельные пункты в этом разделе и с учётом конкретных задач, поставленных перед руководителем проекта. Если в ходе исполнения в проект были внесены изменения — этот факт обязательно отражается в документе.

Права руководителя проекта

Раздел отражает права руководителя проекта, связанные с его трудовой деятельностью на предприятии. Предназначение раздела — урегулирование трудовых разногласий, возникающих по вине работодателя. С помощью этого раздела работник может доказать свою правоту. Защита прав руководителя проекта гарантируется Трудовым Кодексом и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории РФ.

Ответственность сотрудника

Один из обязательных пунктов инструкции. Отражает степень ответственности работника перед организацией в случае возникновения внештатных ситуаций. Поможет работодателю указать на недочёты в работе руководителя проекта. Именно этот раздел позволит восстановить права работодателя в том случае, если руководитель проекта намеренно нанёс предприятию ущерб или совершил иные виды правонарушений.

Руководитель проекта не является материально ответственным лицом. В случае причинения им ущерба организации материальная компенсация взыскивается с него в порядке гражданского судопроизводства.

Взаимодействие с другими лицами

В этом разделе указывается перечень лиц, с которыми должен контактировать руководитель проекта. Обязательно указывается круг лиц, которые находятся в непосредственном подчинении у руководителя проекта.

Как стать менеджером проектов

Мы собрали все то, что поможет понять основы и пойти дальше, если захочется.

Отобрали курсы и YouTube-каналы, которые считаем полезными.

Канал Skillbox — подборки вебинаров по всем образовательным направлениям университета, интервью с преподавателями и учениками. Начните с видео об управлении проектами:

Принципы управления проектами.

Гибкие методологии для начинающих.

Битва менеджеров по проекту.

Управление проектами и продуктами — здесь собраны лекции школы менеджеров «Яндекса», материалы с конференций и встреч. Начните с девяти лекций блока «Я.ПМ — встреча менеджеров проектов».

Management Channel — канал с лекциями с конференций про управление в IT: аспекты работы менеджеров и тимлидов. Советуем начать с этих:

После того как вникли в тему, почитали книги и статьи, посмотрели лекции, попробуйте проверить, как это работает на практике.

Полезно следить за студиями, агентствами или стартапами в вашем городе — они часто ищут стажеров, обучают их, а потом приглашают в штат. Для менеджера, который никогда не работал «в поле», это шанс попасть в крутую компанию и узнать много нового.

Если не знаете, какие студии и компании есть поблизости, посмотрите общий рейтинг «Теглайна». Там есть лидеры рынка и компании, которые только начали свой путь.

Независимо от того, где вы живете, советуем следить за этими ребятами:

Руководитель «Сибирикса» Владимир Завертайлов рассказал, каким он видит путь менеджера проекта, в статье «3 этапа подготовки руководителя digital-проектов» и на вебинаре «Путь руководителя digital-проектов».

Спойлер: вот таким

Должностная инструкция руководителя IT-проекта | Должностные обязанности руководителя IT-проекта, образец должностной инструкции руководителя IT-проекта — Rabota.ru

IT-рынок развивается семимильными шагами, каждый день стартуют новые проекты, у руля которых стоит свой руководитель. Эта ответственная работа требует от кандидатов знания стандартов проектного подхода, навыков управления временем и ведения переговоров, но не один руководитель не справится с проектом в одиночку. Чтобы проект не оказался провальным, необходимо подобрать соответствующего кандидата и правильно прописать в должностной инструкции руководителя IT-проекта зону ответственности, права и обязанности.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция руководителя IT-проекта

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Руководитель IT-проекта относится к категории руководителей.

1.2. Руководитель IT-проекта назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Руководитель IT-проекта подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность руководителя IT-проекта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, опыт аналогичной руководящей работы от трех лет.

1.5. Руководитель IT-проекта должен знать:

— принципы обработки информации;

— стандарты и методологии проектного подхода;

— управление временем;

— навыки ведения переговоров.

— менеджмент.

1.6. Руководитель IT-проекта руководствуется в своей деятельности:

— законодательными актами РФ;

— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности руководителя IT-проекта

Руководитель IT-проекта выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.

2.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

2.2.1. Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.2. Определяет и документирует зависимости между работами.

2.2.3. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.

2.2.4. Определяет количество времени, необходимое для осуществления проекта.

2.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

2.5. Выбирает команду проекта.

2.5.1. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.5.2. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.5.3. Продумывает систему мотивации команды проекта.

2.6. Организует собрания команды проекта.

2.7. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

2.8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.9.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.10. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

2.10.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.10.2. Контролирует изменения бюджета проекта

2.10.3. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

3. Права руководителя IT-проекта

Руководитель IT-проекта имеет право:

3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность руководителя IT-проекта

Руководитель IT-проекта несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция event-менеджера | Должностные обязанности event-менеджера, образец должностной инструкции event-менеджера. — Rabota.ru

Event-менеджер — человек, который занимается корпоративными праздниками. В этой сфере можно встретить специалистов практически с любым образованием. В нашей должностной инструкции event-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, в которые входят: общение с клиентами, поиск подрядчиков для проведения мероприятий, подготовка отчетов о проведенных мероприятиях.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция event-менеджера

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Event-менеджер относится к категории специалистов.

1.2. Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании.

1.3. Event-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

1.4. На время отсутствия event-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в сфере индустрии развлечений, а также опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее года.

1.6. Event-менеджер должен знать:

— специфику организации крупных корпоративных мероприятий;

— специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков;

— основы маркетинга и рекламы;

— правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров;

— методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;

— локальные нормативные акты организации.

1.7. Event-менеджер должен уметь:

— разрабатывать концепцию и план мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;

— планировать и организовывать различные по масштабам рекламно-праздничные мероприятия;

— составлять детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;

— составлять сценарий и программу праздника;

— собирать, изучать и анализировать требования клиентов;

— отслеживать эффективность реализации проектов;

— предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;

— в интересной и доступной форме преподносить информацию клиенту;

— осуществлять постоянную связь с клиентом;

— пополнять информационный материал рекламного характера;

— пользоваться справочной литературой и интернет-ресурсами.

1.8. Event-менеджер руководствуется в своей деятельности:

— законодательными актами РФ;

— уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности event-менеджера

Event-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Проводит необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия.

2.2. Обеспечивает клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирует клиентов.

2.3. Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.).

2.4. Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение.

2.5. Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.

2.6. Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам.

2.7. Незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия.

3. Права event-менеджера

Event-менеджер имеет право:

3.1. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его профессиональной деятельности.

3.3.Запрашивать и получать от руководителя организации и других специалистов документы, информацию, в том числе программное обеспечение, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.5. Сообщать руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе работы, и вносить предложения по их устранению.

3.6. Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность event-менеджера

Event-менеджер несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. Причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

К списку должностных инструкций

Обязанности менеджера проекта | Руководство по ролям и обязанностям

Роль руководителя проекта (строительство)

Менеджер проекта — это физическое лицо (или) лицо, которое руководит управлением проектом для достижения определенного набора целей или задач организации в установленные сроки путем оптимального использования ресурсов. В этом разделе мы узнаем об обязанностях менеджера проекта.

Строительная промышленность — это огромная и постоянно растущая отрасль, которая в дальнейшем подразделяется на различные сектора, такие как недвижимость (жилые, коммерческие здания и т. Д.), Инфраструктура (дороги, мосты и т. Д.), Промышленность (электростанции, заводы и т. Д.), Проекты водоснабжения (плотины, каналы, линии подачи и очистные сооружения и т. Д.), Где каждый проект связан с переменным набором сроков и ограничений. и Менеджер проекта — это единое лицо, которое будет вести проект от стадии предварительной инициации до стадии после строительства (или) стадии передачи.

План

»Развернуть / Закупить» Выполнить »Контроль» Доставить »Передать

Роли и обязанности руководителя проекта

Роли и обязанности руководителя проекта в строительной отрасли следующие:

1.Определение объема и спецификаций проекта

У каждого проекта должен быть свой набор объемов и спецификаций. Например, технические характеристики жилого проекта будут такими: 3 подвала + земля + 10 этажей + терраса + соединительный подиум + клубный дом (с бассейном).

2. Стратегия и подготовка логистики на объекте

Что касается доступного пространства, вся область разделена на различные части в соответствии со стратегией выполнения. Доступная площадь обозначена и выделено отдельное пространство, как показано ниже:

Каковы роли и обязанности менеджера проекта для достижения успеха в работе?

Термин «менеджер проекта» настолько широк, что может охватывать множество различных задач — и означать разные вещи для разных людей. Итак, какова типичная должностная инструкция менеджера проекта? Менеджер проекта — это человек, ответственный за успешный надзор за проектом от начала до конца. Рабочие обязанности менеджера проекта могут варьироваться от планирования проекта до создания графика и сроков, выполнения каждого этапа, управления бюджетом, взаимодействия между всеми заинтересованными сторонами, устранения неполадок и обслуживания.Таким образом, менеджер проекта должен быть высокоорганизованным и ориентированным на детали, а также обладать отличными навыками работы с людьми — в конце концов, он или она несет ответственность за руководство командой и четкое и регулярное общение со всеми соответствующими сторонами.

Какова роль руководителя проекта?

Институт управления проектами описывает роль менеджера проекта как агента изменений: человека, который «ставит цели проекта под свои нужды и использует свои навыки и знания, чтобы вызвать у проектной команды чувство общей цели.Другими словами, менеджеры проектов являются лидерами: они не только следят за тем, чтобы проекты выполнялись вовремя и в рамках бюджета, но также должны привлекать и поощрять свои команды и вдохновлять своих клиентов. Им нужны сильные способности критического мышления, чтобы решать проблемы по мере их возникновения, а также обладать тонко настроенными коммуникативными навыками (подумайте: умение обслуживать клиентов), чтобы гарантировать, что каждый остается информированным, мотивированным и заинтересованным. Неудивительно, что Houston Chronicle утверждала, что этот проект менеджеры критически важны для успеха любого предприятия.

Каковы обязанности менеджера проекта?

Задачи, за которые отвечает менеджер проекта, обычно включают:

Планирование: в первую очередь, менеджер проекта отвечает за формулировку плана для достижения целей проекта, придерживаясь утвержденного бюджета и сроков. Этот план будет направлять весь проект от идеи до реализации и будет включать в себя объем проекта, ресурсы, необходимые для его завершения, ожидаемые временные и финансовые требования, стратегию связи между соответствующими заинтересованными сторонами, план выполнения и документацию, а также предложение для последующих действий. вверх и обслуживание.Если проект еще не получил одобрения, этот план будет важной частью презентации для ключевых лиц, принимающих решения.
Руководство: неотъемлемая часть роли любого менеджера проекта — собрать и возглавить команду проекта. Для этого требуются отличные коммуникативные навыки, люди и лидерские навыки, а также острое зрение на сильные и слабые стороны других. После создания команды менеджер проекта назначает задачи, устанавливает сроки, предоставляет необходимые ресурсы и регулярно встречается с участниками.Умение открыто и часто говорить со всеми заинтересованными сторонами имеет решающее значение.
Выполнение: Менеджер проекта будет участвовать и контролировать успешное выполнение каждого этапа проекта. Опять же, это требует частого открытого общения с членами команды проекта и заинтересованными сторонами.
Управление временем: соблюдение графика имеет решающее значение для успешного завершения любого проекта. Таким образом, тайм-менеджмент — одна из ключевых обязанностей менеджера проекта. Когда возникают срывы, менеджеры проектов несут ответственность за их устранение и эффективное общение с членами команды и другими заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать, что проект вернется в нужное русло.Руководители проектов должны быть экспертами в области управления рисками и планирования действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы они могли продолжать двигаться вперед даже при возникновении препятствий.
Бюджет. Менеджерам проектов поручено составить бюджет для проекта, а затем как можно точнее его придерживаться. Если определенные части проекта в конечном итоге будут стоить больше (или, в идеальном мире, меньше), чем предполагалось, менеджеры проекта будут нести ответственность за управление расходами и перераспределение средств, когда это необходимо.
Документация: Менеджер проекта должен найти эффективные способы измерения и анализа прогресса проекта, чтобы убедиться, что он развивается в соответствии с планом.Пара распространенных стратегий документирования проекта включает сбор данных и устные и письменные отчеты о состоянии. Кроме того, работа менеджера проекта состоит в том, чтобы убедиться, что все соответствующие действия одобрены и подписаны, и что эти документы хранятся в архиве для дальнейшего использования.
Техническое обслуживание: Просто потому, что проект был завершен, не означает, что работа заканчивается. Должен быть план текущего обслуживания и устранения неполадок. Вот тут-то и приходит на помощь руководитель проекта: он или она разрабатывает методы для надлежащей поддержки конечного результата в будущем, даже если он или она не контролирует непосредственно повседневную деятельность инициативы.

Чем занимается руководитель проекта?

Вы можете спросить: «Чем занимается менеджер проекта изо дня в день?» Короткий ответ заключается в том, что каждый проект уникален и, как следствие, нет двух одинаковых дней. Их работа с высоты 3000 футов — поддерживать продвижение проекта и расчищать путь к успеху для членов своей команды. Длинный ответ заключается в том, что менеджер проекта, скорее всего, будет отвечать на электронные письма, связанные с выполнением или обслуживанием проекта; короткая встреча с членами команды для отчета о статусе и решения любых новых проблем; свидание с клиентом или другими заинтересованными сторонами для обсуждения хода реализации проекта и ознакомления с любыми обновлениями; проверка соответствующей документации для оценки бюджета, графика и объема работ; возможное перераспределение ресурсов, включая членов команды, в разные области для адаптации к изменениям; и, может быть — просто возможно — выпить чашку кофе или две!

Что отличает хорошего руководителя проекта?

Хороший менеджер проекта поставляет конечный продукт вовремя, в рамках бюджета и соответствует или превосходит ожидания заинтересованных сторон и / или клиентов (внутренних или внешних).Привязка проектов к бизнес-целям становится все более необходимой для руководителей проектов. Общение с заинтересованными сторонами в начале проекта, чтобы убедиться, что проект стратегически влияет на потребности бизнеса, является обязательным. Лишь некоторые из качеств, которые делают успешного руководителя проекта, — это организационное мастерство, острое внимание к деталям в сочетании со способностью видеть картину в целом, находчивость, способность управлять рисками, способность критически мыслить (и, зачастую, стоять на ногах), отличные коммуникативные навыки, способность делать все, а также способность вдохновлять и мотивировать.Институт управления проектами также предполагает, что открытость к самооценке и переоценке также может сделать руководителя проекта успешным.

Дополнительная литература:

Роли и обязанности менеджера проекта, которые необходимо знать на 2020 год

Руководители проектов зарабатывают себе на жизнь укрощением хаоса. Они привносят структуру в рабочие процессы, обосновывают расходы и срочность в сроки. Они умиротворяют политику офиса, когда это необходимо, поручают задачи нужным специалистам, сокращают усилия, когда они выходят за рамки проекта, и действуют как контроль качества, чтобы все соответствовало ожиданиям клиентов.

Руководители проектов — это хорошо оплачиваемые, востребованные профессионалы, которые помогают организациям поставлять продукты в соответствии с графиком и в рамках бюджета.Без них компании потеряли бы миллионы долларов, а сложные проекты потребовали бы вечности. Умные организации привыкли полагаться на компетентных менеджеров проектов для планирования, координации и завершения своих проектов. Давайте посмотрим на ключевые роли и обязанности менеджеров проекта, которые вам необходимо знать в 2019 году.

Преимущества работы менеджером проекта

Если вы планируете стать отличным менеджером проекта, преимущества очевидны:

Управление проектами входит в число наиболее успешных и высокооплачиваемых профессий (70 000 долларов США для профессионалов начального уровня и 142 000 долларов США для опытных практиков).
Согласно данным Бюро статистики труда США, перспективы трудоустройства выше среднего на 11–12% в зависимости от отрасли. Бизнес также становится более проектно-ориентированным, что увеличивает спрос на квалифицированных менеджеров проектов.
Непрерывное обучение и самосовершенствование станут вашим режимом по умолчанию.
Основные навыки легко переносятся в другие области и карьерные пути.
Вы можете использовать свой опыт управления проектами как ступеньку к исполнительному руководству, особенно должность COO (главного операционного директора).

Однако льготы редко приходят без обязательств. Ожидается, что как руководитель проекта вы возьмете на себя длинный список обязанностей и будете выполнять ряд сложных задач. Эти обязанности и задачи совершенно ясно показывают, что управление проектами лучше всего подходит для немногих устойчивых.

Обязанности руководителя проекта

Менеджер проекта принимает на себя общую ответственность за проект и несет полную ответственность за его успех или неудачу.Руководя разработкой проекта на всех этапах от начала до завершения, менеджеры проектов должны выполнять следующие ключевые задачи:

Инициировать проект

Руководителям проектов необходимо провести первоначальную оценку предлагаемого проекта на основе формальных бизнес-требований или взаимодействия с руководством, заинтересованными сторонами и клиентами.

Оценка требований проекта / бизнеса
Определить необходимые активы и ресурсы
Определить зависимости
Рассчитать затраты
Расчетные сроки
Оценить риски

Составить детальный план проекта

План проекта — это стратегический документ, в котором указывается все, что нужно знать о проекте.Он также устанавливает планку и критерии (время, стоимость, качество, реализация преимуществ и т. Д.) Для оценки того, успешен проект или нет.

Принять меры, которые помогут минимизировать риски
Разработка соответствующих политик и процессов
Определить общий рабочий процесс / план действий
Принять лучшую основу для проекта
Назначение задач и ролей
Установить расписание и вехи
Комплект бюджетный
Установить объем проекта, цели, спецификации и критерии качества

Сообщать параметры, политики и процессы проекта

После того, как формальный план проекта сформулирован, следующим шагом является сообщение окончательного объема, целей и других параметров.Это должно четко установить правильные ожидания для всех, кто участвует в проекте.

Устанавливайте ожидания для всех заинтересованных сторон
Внедрить комплексную проектную документацию

Создание рабочего пространства или экосистемы проекта

Независимо от того, будет ли проект управляться локально на месте или виртуально по всему миру, командам потребуются подходящие платформы, инструменты и каналы связи для правильного выполнения своих задач.

Подготовить или приобрести необходимые ресурсы, системы и инструменты
Обеспечить доступ и обеспечить доступность соответствующих инструментов и ресурсов

Создайте команды, необходимые для завершения проекта

Люди — это сердце проекта. Относитесь к людям правильно, и ваш проект будет на полпути.

Уточнить задачи и роли
Установить каналы связи и протоколы
Содействовать сотрудничеству / построению отношений

Выполнить план проекта

Как только все находятся на одной странице и все параметры проекта ясны, руководители проекта могут приступить к выполнению плана игры от начала до конца.

Оставить проект в рамках бюджета
Продвигать проект вовремя
Оптимальное рентабельное распределение ресурсов
Соблюдать стандарты качества
Поддерживать высокую мотивацию команд
Управление изменениями

Наблюдать за прогрессом

Используя такие инструменты, как Microsoft Project, Asana, Trello или Slack, руководители проектов могут получить подробное и подробное представление обо всех аспектах проекта.Их задача — снизить риски, оптимизировать прибыль и сосредоточить внимание всех на своих целях.

Выявление и разрешение конфликтов
Адрес блокпостов и красных флажков
Награда за совершенство
При необходимости предпринять корректирующие действия / корректирующие меры
Обновить все заинтересованные стороны с помощью точных отчетов о ходе работы

Закрыть проект

Завершение проекта звучит как музыка для ушей специалистов по управлению проектами.Но они никогда не должны останавливаться на достигнутом. Из каждого проекта можно многому научиться, что может помочь им добиться лучших результатов в следующем.

Поздравить коллектив с хорошо выполненной работой
Провести честное и всестороннее вскрытие
Предоставление практических сведений и упреждающих рекомендаций для продвижения вперед

Качества, делающие руководителей проектов отличными

Ожидается, что менеджеры проектов

будут обладать набором технических, деловых и лидерских навыков, которые помогут им лучше выполнять свои обязанности.Однако есть базовые черты, общие для всех успешных практиков в области управления проектами. Изучение этих качеств — хорошая отправная точка для начинающих менеджеров проектов. Эти базовые качества включают целеустремленность, подотчетность, отличные коммуникативные навыки, дисциплину, тайм-менеджмент, управление бюджетом, сотрудничество и стремление.

Целеустремленность

Менеджеры проектов процветают там, где цели и желаемые результаты ясны и разумны.Хардкорные менеджеры проектов обладают мышлением и поведением, которые позволяют им сосредоточиться на достижении результатов.

Подотчетность

Указание пальцем никогда не поможет вам успешно завершить проект. Практика владения проектом и ответственность за себя. Топ-менеджеры понимают, что главная ответственность за приведение проекта к успешному завершению всегда лежит на их ногах.

Связь

Руководители проектов должны уметь описывать цели проекта, объяснять его параметры и формулировать, что нужно сделать каждому члену команды, чтобы продвинуть проект к успеху.

Тайм-менеджмент

Проекты всегда привязаны к срокам, поэтому менеджеры проектов должны развивать завидные навыки управления временем. Хорошие профессионалы в области управления проектами составляют сравнительно точные графики и сроки. Они также стабильно доставляют заказы в срок.

Управление бюджетом

Управление проектом в первую очередь возникло как хеджирование от непогашенных и необоснованных затрат. Организации ценят руководителей проектов, которые могут выполнять проекты с оптимальным уровнем экономической эффективности.

Дисциплина

Руководителям проектов поручено объединить разрозненные команды, работающие вместе для достижения общей цели. Хотя время от времени они могут щелкнуть кнутом, элитные менеджеры проектов воспитывают дисциплину, подавая пример, используя свои привычки и поведение в качестве шаблонов, которым может подражать любой член команды.

Сотрудничество

Без построения подлинных отношений и поощрения тесного сотрудничества для достижения целей в команде потребуются грандиозные усилия.Совместная работа позволяет собрать всех на одной странице, быстрее обнаруживать проблемы и более эффективно разрешать конфликты.

Драйв

Назовите это настойчивостью, решимостью или упорством, драйв наделяет руководителей проектов здоровой дозой энергии и мотивации, чтобы поддерживать их работу даже в условиях разочарования, разочарования и серьезных проблем. Менеджер проекта без энтузиазма легко сдастся, когда наступят тяжелые времена, бюджеты уменьшатся, а заинтересованные стороны потеряют доверие.

Путь к успешной карьере в управлении проектами

Управление проектами — это успешный карьерный путь, требующий богатого сочетания деловых, технических и человеческих навыков.

Есть много основных преимуществ, но в этой области есть ряд проблем, которые могут не понравиться всем. Перемещение через хаос возможно только при устойчивом хвате за руль. Проекты могут оставаться в рамках графика и бюджета только при соблюдении дисциплины, лидерства и командной работы.

Если вы думаете, что у вас есть все необходимое для развития навыков, необходимых для адекватного выполнения обязанностей менеджера проекта, начальный курс поможет вам начать работу. Но если у вас уже есть некоторый опыт управления проектами и вы хотите вывести свою карьеру на новый уровень, то подготовка к сертификации PMP наверняка поможет.

Давай, процветай под давлением.

Хотите узнать больше?

Поднимите свои навыки управления проектами на новый уровень с помощью нашей всеобъемлющей (и бесплатной) электронной книги!

Джозеф Мапуэ

Джозеф Мапуэ везде носит шляпу писателя, создавая первоклассный контент о бизнесе, технологиях, творчестве и инновациях.Он также мечтатель, строитель, отец и игрок.

Чего ожидать от менеджера проекта Описание работы

Хотите найти новую работу в сфере управления проектами, но не знаете, готовы ли вы к ней?

Лучший способ узнать, что ищут работодатели, когда дело доходит до должности менеджера проекта, — это ознакомиться с реальными описаниями должностей по управлению проектами. Они покажут вам, какие именно навыки вам нужны и как подготовиться к вашим будущим обязанностям.

Но вам не нужно просматривать бесконечные страницы с объявлениями о вакансиях, чтобы увидеть главные требования.Мы уже сделали это за вас.

Мы проанализировали более 200 списков вакансий на Indeed, ведущем веб-сайте по вакансиям в более чем 50 странах, чтобы показать вам, что вы можете ожидать от описания должности менеджера проекта:

Что ищут работодатели

Обязанности и требования варьируются от проекта к проекту, а также от размера компании и отрасли. Фактически, некоторые компании, вероятно, адаптируют описание должности менеджера проекта к своему собственному управлению проектами и внутренней политике.

Вот некоторые из наиболее часто упоминаемых обязанностей, которые можно найти в описании должностей менеджера проектов Indeed:

Обязанности, связанные с командой

Координировать команду на всех этапах управления проектом
Обеспечить наличие у всех членов команды необходимой информации и ресурсов для эффективного выполнения своих задач
Ежедневно контролировать рабочее время и расписания команды
Управляйте большими и разнообразными командами и проектами (иногда одновременно)
Проводить ежедневные / еженедельные встречи и встречи
Встречайтесь с отдельными членами команды, чтобы найти и исправить любые проблемы
Обучать сотрудников в мастерских
Развитие культуры, основанной на ответственности

Обязанности, ориентированные на клиента

Управляйте коммуникациями с внешними и внутренними заинтересованными сторонами (клиентами, спонсорами, руководителями и т. Д.))
Организация встреч с клиентами и участие в них
Сотрудничать с PMO и спонсором
Обеспечить соответствие требованиям клиентов и бизнес-потребностям
Удовлетворение потребностей клиентов
Объединить все подразделения компании для удовлетворения требований клиентов

Общие коммерческие обязанности

Поддержание деловых отношений
Способствовать развитию компании, ее процессов и проектов
Рекомендовать дальнейшие улучшения
Согласовать общие бизнес-цели компании с целями и результатами проекта

Обязанности по проекту

Создание подробного плана управления проектом и другой проектной документации
Руководство для входящих и исходящих файлов проекта
Решение проблем, связанных с проектом
Задайте стратегическое направление всех проектов
Определите объем проекта
Установить контрольные точки и сроки
Создание сметы бюджета и доходов
Управляйте ресурсами проекта и их затратами
Назначение, расстановка приоритетов и контроль задач проекта (управление задачами)
Внедрение и управление изменениями
Выявлять, сообщать и устранять проблемы при необходимости
Выявление, предотвращение и управление рисками
Отслеживание эффективности проекта с использованием соответствующих KPI, показателей, инструментов и методов
Отправьте результаты и убедитесь, что они соответствуют стандартам качества
При необходимости выполнять любые другие соответствующие обязанности, связанные с проектом

А теперь не волнуйтесь.Вы не сможете увидеть все эти обязанности в одном описании должности. Держите их где-нибудь под рукой и время от времени просматривайте их, чтобы знать, как улучшить себя.

Эти обязанности важны для процесса разработки проекта. Даже если они не являются частью вашего распорядка дня, вы встретите их позже в своей карьере, по крайней мере, несколько раз.

Навыки, которые вам понадобятся

Не существует такого понятия, как общий навык управления проектами. Чтобы вести проект, вам нужно хорошо разбираться в различных дополнительных областях.

Многие менеджеры проектов начинали свою карьеру в качестве разработчиков программного обеспечения, дизайнеров пользовательского интерфейса, экспертов по маркетингу, торговых представителей и т. Д. Эти люди больше подходят для проекта, нацеленного на их интересующую отрасль, но им все равно необходимо освежить свои знания о процессах, методах и инструментах управления проектами.

Хотя общие бизнес-знания необходимы, поскольку они помогают вам понять проект, его рынок и его клиентов, вы также должны быть в состоянии соответствовать Руководству и стандартам PMBOK®.Обычно менеджер проекта всегда отвечает за управление и надзор за командой проекта во время запуска, планирования, выполнения, мониторинга и закрытия.

Чтобы подготовиться к карьере в управлении проектами, существует множество курсов, блогов и других возможностей обучения.

Вот обязательные навыки, необходимые для новой должности управления проектами:

Необходимые навыки

При просмотре должностных инструкций по управлению проектами вы должны обратить внимание на следующие два навыка, которыми вы должны обладать, прежде чем приступить к работе на новом месте:

Теоретические и практические знания процессов, рабочих процессов и терминологии управления проектами

Владение ПК / Знание программного обеспечения для управления проектами

Примечание

Использование компьютера может показаться навыком, который есть у каждого, но руководителям проектов необходимо владеть инструментами управления проектами, которые помогут вам отслеживать работу веб-проектов, другими решениями, такими как Google Docs и Sheets, для создания официальных документов и презентационными, такими как PowerPoint для всякий раз, когда вам нужно показать результаты.Большинство этих инструментов доступны для небольших команд.

Приятно иметь навыки

Кроме того, есть рабочие способности, которые дадут вам преимущество, когда дело доходит до получения работы вашей мечты в управлении проектами. Они не всегда считаются необходимыми, потому что часто они не нужны, когда вы начинаете работу в новой компании.

Они относятся, но не ограничиваются, к:

Способность обучать других членов команды

Вас могут попросить обучить других сотрудников или даже стажера менеджера проекта.Знание, как вы можете поделиться своими знаниями в этой области и продемонстрировать ее ценность, тоже является бонусом в этом случае.

Возможность одновременного управления несколькими проектами и обязанностями

Небольшие компании, у которых нет или несколько менеджеров проектов, могут попросить вас взять на себя ответственность не только за один проект одновременно, чтобы не отставать от требований клиентов.

Знание отрасли (процессы, инструменты, терминология и т. Д.), В которой вы подаете заявку на

Большинство проектов сосредоточено на конкретной области работы от изобразительного искусства и дизайна до технологий, инженерии, производства и многих других.Следовательно, предпочтение будет отдано руководителю проекта, который раньше работал в одной из этих отраслей.

Соответствующий опыт и знания в области управления программами и портфелями (действительно для крупных компаний)
Способность исследовать, понимать и применять концепции и передовой опыт любой новой отрасли
Опыт ведения переговоров по контрактам и другие аспекты, которые могут повлиять на проект
Знание потребностей бизнеса
Опыт управления и поддержания отношений с клиентами
Способность работать без присмотра, без надзора со стороны руководства
Опыт написания ТЗ к проектам

Мягкие навыки

Должность управления проектами — это не только ваши знания в области управления проектами и передовых методов ведения бизнеса.Вам также понадобятся навыки межличностного общения, такие как умение общаться, подотчетность, способность приспосабливаться, аналитик и стратег, который также способен принимать эффективные решения под давлением.

Кажется, слишком много? Не беспокойся. У вас, вероятно, уже есть некоторые, если не все из них. Но всегда есть возможности для совершенствования, поскольку некоторые навыки могут быть развиты не полностью. Вот список качеств, которые работодатели хотят получить от своего следующего руководителя проекта:

Сильные управленческие и лидерские навыки
Критическое мышление
Хорошие, ориентированные на клиента коммуникативные навыки
Способность предлагать и получать конструктивный отзыв
Адаптивность и гибкость
Отличная способность к многозадачности
Сильные навыки межличностного общения, способность определять ситуации, документировать данные и делать выводы
Способность работать как самостоятельно, так и в команде
Способность интерпретировать инструкции независимо от их формы
Отличные организаторские способности
Творческое мышление
Проактивная личность
Аналитические навыки
Навыки разрешения конфликтов
Точность и внимание к деталям
Возможности управления временем
Способность выполнить вехи и сроки
Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
Способность справляться со стрессовыми ситуациями
Умение решать проблемы
Самомотивация
Способность мотивировать других людей

Прочие требования

Подтвержденный опыт работы в управлении проектами (время зависит от должности)

Подсказка

Если вы подаете заявку на должность младшего специалиста, вы можете сначала начать со стажировки, создать свой собственный проект или попробовать стать волонтером, чтобы получить свой первый шанс управлять реальным проектом.

Имеет степень бакалавра (предпочтительно степень магистра)

Примечание

Степень управления проектами не является обязательной. Работодатели часто просят степень делового администрирования. Но когда проект ориентирован на конкретную отрасль, предпочтительнее получить степень в следующих областях: (Промышленный) дизайн, финансы, строительство, информатика, маркетинг, инженерия, производство и т. Д. Если вы подаете заявку на управление медицинским проектом , вас могут просто попросить иметь степень доктора медицины.Только человек с надлежащим образованием и опытом работы в определенной отрасли может быть готов к решению ее проблем.

Сертификация PMP® / Сертификация PRINCE2 (или другие сертификаты, признанные такими организациями, как PMI® или APM)
Возможность поездки для встречи с заинтересованными сторонами
Знание иностранного языка

Чтобы узнать больше о том, что нужно, чтобы стать менеджером проекта, ознакомьтесь с этим полным руководством.

Менеджер проекта Описание должности Примеры

Чтобы показать вам, как может выглядеть реальное описание должности менеджера проекта, мы создали следующие 3 примера, основанные на наиболее распространенных требованиях менеджера проекта с точки зрения обязанностей и навыков. Обратите особое внимание на сходство и различие между этими позициями:

Руководитель проекта (старший) Описание работы

Описание работы

Мы ищем старшего менеджера проектов, который будет руководить всеми операциями по управлению проектами для наших ключевых корпоративных клиентов.В прошлом вы должны были нести общую ответственность за несколько других успешных проектов. Идеальный кандидат — это человек с прекрасными лидерскими качествами, который может руководить командой из 62 человек и координировать их действия от начала проекта до реализации. Вам также необходимо время от времени путешествовать, чтобы встретиться с нашими клиентами или посетить конференции. Наличие сертификата PMP® обязательно.

Обязанности

Инициировать, планировать, выполнять, контролировать и реализовывать наши проекты
Создание проектной документации
Поддерживать связь между командой, заинтересованными сторонами и клиентами
Создание и предоставление внутренних и внешних отчетов по проекту
Возглавьте команду, чтобы предоставить клиенту решение вовремя и в рамках бюджета
Проводить встречи команды еженедельно
Согласование общих бизнес-целей с целями проекта
Предлагать руководителям советы по управлению проектами при необходимости
Обеспечение соответствия всем стандартам качества
Управлять бюджетом и ресурсами проекта (включая субподрядчиков)
Проводить периодические командные тренировки
Участвовать в развитии структуры компании
Найдите новые возможности для роста проекта
Отслеживание результатов и результатов проекта с помощью соответствующих инструментов
Посещайте отраслевые конференции для увеличения известности проекта (дважды в год)

Требования

Степень бакалавра (желательно степень магистра)
Сертификация PMP® обязательна
7+ лет опыта в управлении проектами на корпоративном уровне
Хорошее понимание методов, методологий, структур, терминологии и процессов управления проектами
Подтвержденный опыт создания проектной документации
Опыт управления портфелем очень желателен
Лидерские качества
Способность эффективно разрешать конфликты
Опытные организаторские способности
Продвинутые навыки тайм-менеджмента, принятия решений и аналитики
Высокая компетентность в работе с несколькими графиками проекта
Опыт бюджетного управления
Знание одного или нескольких инструментов управления проектами
Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
Гибкость для путешествий

Менеджер ИТ-проектов (технический руководитель проекта) Описание должности

Описание работы

Нам нужен опытный менеджер ИТ-проектов, который будет руководить нашими текущими технологическими проектами.Как ключевой член технологической команды вы будете отвечать за все внутренние и внешние проекты. Работа в команде и принятие решений, ориентированных на клиента, являются ключевыми, поскольку мы верим в использование сотрудничества для достижения успеха в проекте. Мы предлагаем совместную и интересную рабочую среду. Вместе с командой вы реализуете проекты для наших клиентов и обеспечиваете мониторинг конечного продукта даже после его запуска.

Обязанности

Инициировать, планировать, выполнять, контролировать и реализовывать наши внутренние проекты
Создание проектной документации
Поддерживать связь между командой, заинтересованными сторонами и клиентами
Руководить и обеспечивать техническое лидерство
Убедитесь, что статус проекта доведен до сведения команды, заинтересованных сторон, спонсоров и клиентов
Сотрудничайте с командой дизайнеров
Создание и доставка отчетов по проекту
Встречи руководителей и обзоры спринтов
Согласовать бизнес-цели с целями проекта
Управлять бюджетом проекта и распределением ресурсов
Свяжитесь с другими отделами, чтобы исправить проблемы, связанные с программным обеспечением
Предлагать руководителям советы по управлению проектами при необходимости
Обеспечение соответствия всем стандартам качества
Создание внутренних и внешних отчетов
Выберите подходящих членов команды для наших следующих проектов

Требования

Степень бакалавра (желательно степень магистра)

Сертификация

Scrum Master — это преимущество
Опыт работы в IT-проектах более 4 лет
Гибкие знания очень нужны
Подтвержденный опыт создания проектной документации
Успех в поставке продукции
Отличное понимание ИТ-концепций, процессов и веб-стандартов
Способность эффективно управлять малыми и средними проектами
Подтвержденные лидерские качества
Внимание к деталям
Умение общаться и эффективно разрешать конфликты
Сильные организаторские способности
Знание одного или нескольких инструментов управления проектами
Продвинутые аналитические навыки
Опыт управления бюджетом и временем
Возможность работать удаленно (некоторые члены команды работают из другого офиса)

Менеджер творческих проектов Описание работы

Описание работы

Мы ищем инициативного креативного менеджера проекта для управления текущими и будущими дизайн-проектами нашего агентства.Вы должны иметь возможность эффективно отслеживать проекты наших клиентов, а также поддерживать тесную связь с другими нашими менеджерами проектов. У большинства проектов короткий жизненный цикл, поэтому уметь работать в сжатые сроки просто необходимо. Идеальный кандидат должен ранее руководить творческими проектами, а также иметь средний опыт работы в UX / UI дизайне.

Обязанности

Инициировать, планировать, выполнять, контролировать и реализовывать наши внутренние проекты
Создание проектной документации
Поддерживать партнерские отношения и общаться с заинтересованными сторонами
Сотрудничать с ИТ-отделом для технической реализации
Обеспечьте постоянное информирование команды и клиентов о статусе проекта.
Создание и доставка отчетов по проекту
Активно участвовать в процессе проектирования
Управлять бюджетом и ресурсами проекта
Встречи руководителей на еженедельной основе
Установление и согласование бизнес-целей с целями проекта
Предлагать руководителям советы по управлению проектами при необходимости
Отслеживание выполнения проекта для обеспечения соблюдения всех целей и стандартов качества
Создание внутренних и внешних отчетов

Требования

Степень бакалавра (желательно степень магистра)

Сертификат

PMP® (или аналогичный) является предпочтительным
Опыт работы в ведущих дизайн-проектах более 3 лет (наличие опыта в UX / UI является преимуществом)
Adobe Creative Suite — плюс
Понимание дизайн-мышления, ориентированного на человека
Подтвержденный опыт создания проектной документации
Лидерские качества
Превосходное внимание к деталям
Возможность одновременного выполнения нескольких проектов
Сильные организаторские способности
Высокий уровень творчества
Продвинутые аналитические навыки
Опыт управления бюджетом и временем
Знание одного или нескольких инструментов управления проектами

Но как мне использовать эти образцы описания должности менеджера проекта?

Используйте их как основу, чтобы определить, какие навыки вам понадобятся.Затем сравните эти примеры между собой, чтобы узнать, лучше ли вы подходите для той или иной должности с учетом ваших текущих навыков и опыта.

Есть гораздо больше вакансий для практиков по управлению проектами в сотнях отраслей. Посетите поисковые системы, такие как Indeed или LinkedIn, чтобы увидеть больше похожих описаний вакансий по управлению проектами.

Последний совет перед тем, как мы закончим:

TIP

Порядок, в котором компании перечисляют свои требования, может показать, насколько они важны для должности.Рекрутеры обычно помещают жизненно важные аспекты в начало списка, а затем добавляют остальные в конец. Эти важные факты также часто выделяются в тексте описания должности менеджера проекта жирным шрифтом или прямыми заявлениями компании (например: [навык] является предпочтительным, [навык] является преимуществом, [навык] очень востребован и т. Д. .).

Основные выводы

Считайте описание должности своим первым контактом с компанией, в которую вы подаете заявку. Обычно вам придется работать над всем, что они написали в этом объявлении о вакансии.Отмеченные ими обязанности — это их самые большие потребности, и вы будете регулярно с ними сталкиваться. Так что это нормально, что вы должны подготовиться к тому, чтобы с ними справиться.

Но всегда ожидайте большего. Каждый день принесет свои новые вызовы. Так что используйте свое первое собеседование, чтобы узнать что-нибудь еще, что не входит в описание должности. Вы не хотите соглашаться на работу, к которой не готовы.

Помните

Должностное описание менеджера проекта нацелено на вас как на менеджера проекта и потенциального будущего сотрудника, но не менее много оно может рассказать о компании.Это означает, что вы также узнаете кое-что о них, о том, что они делают и каковы их требования. Поэтому, прежде чем искать новую работу, подумайте о своих потребностях, опыте, способностях и потенциале. Знание своих качеств и того, чему вы хотите научиться в будущем, поможет вам добиться успеха в работе по управлению проектами.

Считаете эту статью полезной? Пожалуйста, поделитесь знаниями и поделитесь ими со своими товарищами по команде и последователями.