An English Envelope / Оформление конверта на английском языке

В США и в Англии существует единый стандарт оформления конвертов. Согласно этому стандарту информация располагается в строго определенном месте и в строго определенном порядке. Основной принцип этого расположения: от частного к общему, от индивидуума к стране. В нашей стране информация на конверте располагается в обратном порядке: от страны к индивидууму.

Представим общую схему оформления американского и европейского конверта:

Наполним эту схему содержанием:

Образец оформления конверта

Как видно из схемы и образца, основное отличие российского конверта от американского состоит в том, что в обоих адресах (отправителя и получателя) на английском языке вначале пишется фамилия, затем номер дома, улица, номер квартиры или апартаментов, город, страна, что фактически противоположно тому, что мы привыкли видеть на российских конвертах.

Еще одно существенное и очень важное различие состоит в размещении адресов на конверте. На американском или европейском конверте адрес отправителя пишется в левом верхнем углу, а адрес получателя — почти посередине конверта, несколько справа и немного книзу. Иногда, правда (особенно в частных письмах), адрес отправителя пишется на обратной стороне конверта, но адрес получателя всегда на лицевой стороне правее от центра, немного книзу.

Все строки адресного блока выравниваются по левому краю. Во всех строках предпочтительны прописные буквы.

Почтовая служба США придает большое значение правильному оформлению конверта и рассылает своим клиентам специальную памятку-схему How to Address Envelopes Completely and Correctly. Именно соблюдение установленных правил обеспечивает быструю и точную доставку корреспонденции адресату.

Написание адреса получателя

Адрес получателя начинается с его полного имени и фамилии, перед которыми обязательно ставится одна из форм: Mr. , Mrs., Miss, Ms.

MR JOHN DOE

Далее следует указание на номер дома, название улицы, переулка и т.п. (Street, Avenue, Drive, Lane, Place, Road, Circle).

При этом обычно указывается, где находится данная улица по отношению к странам света: N, S, W, Е (север, юг, запад, восток). Номер дома ставится перед названием улицы, затем следует номер квартиры или апартаментов. Слова Street, Apt., Suite и др. (улица, квартира, апартаменты) чаще всего пишутся с заглавной буквы. Знак # обозначает ‘номер’ (он может и не ставиться).

123 MAGNOLIA ST

350 West Forty-Second Street, Apt. 10
85 N Gower Street, Apt. # 5
39 S Alexandra Road, Suite 8

Наиболее распространенные сокращения:

Далее в адресе следует название города, штата (в США) или графства (в Великобритании), которые часто обозначаются сокращенно (MI = Michigan; Hants = Hampshire), но лучше писать полностью.
Затем идет почтовый индекс (ZIP Code = Zone Improvement Plan). В США этот индекс состоит из пяти цифр, за почтовым индексом может стоять еще один (местный) код, состоящий из четырех цифр. В Великобритании — из букв и цифр. 

Наконец, следует название страны.

Waco TX 76708-2642
USA

Hants., GU 31 4LN
Great Britain

Предпочтительно писать печатными заглавными буквами. В конце строчек адреса запятые не ставятся.

Иногда в адресе получателя могут встретиться слова саге of или сокращенно с/о, с.о. Эти слова означают, что письмо направляется конкретному лицу, однако или отправителю вообще неизвестен адрес этого лица, или это лицо временно находится не по своему адресу. Соответственно письмо направляется другому лицу или в организацию для передачи указанному лицу. Это может быть, например, отель, в котором остановился получатель письма, или его друзья и знакомые, которые могут передать письмо по назначению.

Mr. R. Jones
с/о Hotel Savoy
Paris
France

Написание адреса отправителя

Адрес отправителя оформляется таким же образом, как и адрес получателя, с той лишь разницей, что в нем, как правило, не ставится форма Mr., Mrs., Miss, Ms. перед именем и фамилией.

Указание о способе доставки письма

Различные указания о способах доставки письма делаются, как правило, почтовым отделением в правой верхней части конверта под маркой, однако иногда они могут быть сделаны и вами лично от руки.

Стандарты почтовой адресации США

Рассылка заказных писем / отправка документов с уведомлением – параметры, особенности |

Получить консультацию

Заказное письмо – почтовое отправление с письменным сообщением, которому присвоен индивидуальный номер (штрих код). Заказные письма рассылаются с использованием утвержденной формы (форма 103.) и вручаются под роспись. Прохождение и вручение заказного письма можно отследить в режиме он-лайн на сайте.

Предельные размеры письма:

• min: 110х220 мм. или 114х162 мм.
• max: 229х324 мм.

Предельный вес: 100 гр.

Основные упаковочные материалы: конверт Е65, С5, С4.

Возможная упаковка: ручная упаковка, упаковка на линии автоматической вкладки писем в конверты.

Сроки прохождения заказной почты зависят от региона доставки писем и могут составлять от 3-4 дней до 10-16 дней в дальние регионы России.

Образец оформления конверта:

Особенность рассылки заказных писем:

Доставка до адресата, с вручением  под роспись. Наиболее часто используемый вид отправления при рассылке важной и ценной почты – документов.

Заказное письмо можно рассылать с простым или заказным уведомлением.

Уведомление – это бланк утвержденной формы, который пересылается вместе с почтовым отправлением, подписывается при вручении почты и пересылается отправителю в качестве доказательства вручения почтового отправления.

Услуги компании РусПост при рассылке заказных писем:

• Подготовка базы данных к рассылке. Проверка правильности адреса. Печать адресов на стикеры, конверты;
• Подготовка и вывод списков. Форма 103. Подготовка и печать уведомлений;
• Печать и персонализация вложений;
• Упаковка заказной почты в конверты;
• Отправка заказных писем — сдача почтовых отправлений в службу доставки;
• Получение и обработка возвратов.

Компания РусПост рекомендует пользоваться отправкой заказной письменной корреспонденцией при рассылке документов, счетов фактур, индивидуальной и ценной информации.

Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении. Бланк и образец 2021 года

Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении составляют, чтобы зафиксировать отсутствие документации, которая обозначена в описи, но не найдена при распаковке конверта. Это действие обезопасит организацию от обвинений в утере важных документов. Как оформить такой акт, что в нем нужно указать, расскажем в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отсутствии вложений в почтовом отправлении .docСкачать образец акта об отсутствии вложений в почтовом отправлении .doc

Чем грозит несоставление акта?

Если такой документ не составить, то компании-получателю будет трудно доказать, что документов в письме не было, и виновным в пропаже могут счесть получателя. Поэтому составить акт нужно незамедлительно, также важно отправить один экземпляр отправителю письма.

Если секретарь или другой работник принял письмо и не составил акт об отсутствии вложений, то ему грозит дисциплинарное взыскание по ст. 193 ТК РФ. При утере первичной документации или налоговой штрафы могут наложить и на саму компанию ФНС или иные контролирующие ведомства.

Порядок действий при обнаружении отсутствия вложений в письме

При обнаружении такого факта в почтовом отделении необходимо составить акт в присутствии работников учреждения. Свидетели должны будут расписаться в документе. Один из экземпляров нужно будет оставить в почтовом отделении. Если письмо было доставлено в компанию курьером и конверт был вскрыт при нем, то один экземпляр нужно будет вручить ему.

Чаще всего вскрытие письма происходит уже в организации. В этом случае свидетелями выступят сотрудники компании, присутствовавшие при открытии конверта.

Внимание! Один из экземпляров акта отправляют компании-отправителю.

Как составить акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении

Унифицированной формы такого документа законодательством не предусмотрено, поэтому составить его можно по своему усмотрению. Нужно избегать в тексте документа разговорных слов и выражений. Используют официально-деловой стиль речи.

В акте нужно указать следующую информацию:

1. Наименование организации и ее реквизиты. Если акт формируют на фирменном бланке компании, то эти данные уже будут включены в текст автоматически.
2. Наименование документа («Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении», «Акт о несоответствии вложения представленной описи» и т.п.).
3. Место и дату составления акта.
4. Суть произошедшего. Нужно написать, в какое время, когда и где было получено почтовое отправление, кто вскрыл конверт и заметил несоответствие описи.
5. В чем заключается несоответствие: каких документов не хватает, нарушена ли целостность пакета/конверта.
6. Сведения о свидетелях.
7. Количество экземпляров акта, для кого они предназначены.

В акте должны расписаться лица, которые присутствовали при вскрытии письма, указанные свидетели, почтовые работники и т.д.

образец, шаблон, конверт своими руками

С приближением праздников многие дети задумываются, как написать письмо Деду Морозу. Ведь оно непременно должно понравиться дедушке. Так как сделать так, чтобы оно было самым лучшим, оригинальным, красивым?

Ответ простой, письмо Деду Морозу нужно обязательно делать своими руками.

Для новогоднего письма любимому Деду Морозу сперва сделаем конверт. Замечательный пример – это конверт в шапочке.

Материалы:

• белый лист А4;
• цветная бумага – розовая, красная;
• клей – карандаш;
• фломастер – черный;
• линейка.

Инструкции к созданию конверта с шапочкой:

Лист А4 располагаем горизонтально. От нижнего левого угла и верхнего правого угла отмеряем по 72 мм. Соединяем эти точки линиями при помощи простого карандаша. Обрезаем лист по этим линиям.

В центре получившегося ромба делаем отметку. Загибаем верхний и два боковых клапана, прикладывая уголки к отметке. Нижний клапан загибаем, приложив уголок на 3 мм выше отметки. Скрепляем при помощи клея.

Вырезаем два красных треугольника. Для этого обводим верхний клапан конверта в раскрытом виде. Два белых кружка станут бубоном для шапочки. Розовый полукруг – основой для лица Дедушки. Из обрезков белой бумаги вырезаем усы. Маленький красный кружок послужит носом.

Приклеиваем два красных треугольника на верхний клапан с двух сторон. Собираем лицо.

Осталось нарисовать черным фломастером глаза и улыбку.

Написать текст новогоднего послания можно и на обычной бумаге, а вот конвертик первым попадает в руки. Он должен быть оригинальным и красивым. Конверт для необычного письма Деду Морозу украшаем, словно настоящий подарок.

Материалы:

• цветной скотч – красный, зеленый;
• бумага таких же оттенков;
• клей – карандаш;
• белый лист А4.

Инструкции по украшению конверта:

Образец возьмем из предыдущего варианта, но можно использовать готовый шаблон. Приклеиваем цветной скотч на конверт. Располагаем рядом зеленую и красную полосу. На лицевой стороне они должны пересекаться под прямым углом.

Красную и зеленую цветную бумагу нарезаем полосками (по 4 шт.).

Край каждой полосы смазываем клеем, переворачиваем, приклеиваем к противоположному концу. Получилась петля. Из таких петелек формируем бант. Закрепляем на лицевой стороне.

Осталось не забыть указать место назначения, почтовый адрес:

162390, Россия, Вологодская область, город Великий Устюг, дом Деда Мороза.

Письмо Дедушке Морозу можно вложить в оригинальный конверт, а можно само послание сделать в виде свитка. Тогда оно будет выглядеть особенно сказочным и волшебным.

Материалы:

• белый лист А4;
• цветная бумага – зеленая, голубая, коричневая;
• клей – карандаш;
• декоративная лента – красная;
• карандаш – голубой;
• гель-блеск – синий, золото;
• фигурные ножницы.

Инструкции к созданию письма:

Основу делаем на белом листе. Края обрезаем фигурными ножницами. Далее распечатываем красивый бланк или декорируем самостоятельно.

Для этого вырезаем из цветной бумаги треугольную елочку, пенек, пару голубых снежинок.

Располагаем лист горизонтально. В нижнем углу приклеиваем елочку, в верхнем – снежинки. Рисуем несколько завитков и снежинок голубым карандашом. Гелем с блестками украшаем елочку, снежинки. Свободное пространство заполняем строчками. Образец текста возьмем из интернета или придумаем самостоятельно.

Когда клей высохнет, сворачиваем бумагу в трубочку, закрепляем декоративной лентой.

Получилось необычное, красивое письмо.

Существует множество вариантов оформления, выбирайте любой. Главное при работе проявить фантазию, и Дедушка Мороз наверняка оценит это.

( 4 оценки, среднее 4.25 из 5 )

Как правильно написать и оформить письмо в другую страну

Довольно часто люди сталкиваются с необходимостью написать письмо в другую страну. Это может быть деловое письмо или же личное. В любом случае существуют определенные нормы и правила, которые необходимо соблюдать при написании.

За образец в написании писем принято брать американскую модель, поэтому ориентируйтесь на нее, в какую бы страну письмо вы не отправляли.

С чего начинать

Начать вам следуют с подбора бумаги и чернил для написания. Цвет бумаги должен быть белым, светло-серым, допускается также светло-голубой. Конверт необходимо подобрать соответствующего цвета. Чернила для написания лучше взять черные или темно синие. Если письмо набирается на компьютере, то чернилами обязательно должна стоять ваша подпись в конце.

Заполняем конверт

На конверте свой адрес пишем в привычном формате. Далее в строке «кому» пишем имя, отчество, звание адресата. В строке «куда» указываем название организации (если это письмо деловое), если личное, то сразу же указываем номер дома/корпуса/строения, название улицы, город, графство/штат, индекс и в самом конце страна. Заполнять нужно именно в таком порядке, хотя у нас принято заполнять всё наоборот.

На конверте можно также разместить дополнительную информацию, например, включить строку с особой пометкой, которая вкратце будет отражать основное содержание письма. Так получателю будет сразу понятна суть вопроса или предложения.

Составляем письмо

Личные письма составляются в свободной форме, а в деловых письмах принято выдерживать определенную структуру:

• Вверху письма указывается адрес и имя отправителя и ставится дата. Чуть ниже указывают имя и адрес получателя.
• Пишется приветствие. Начинают со стандартных фраз пожелания доброго дня и проч.
• Пишется основная часть.
• Заключительная строчка. Имеет особое значение, в ней собеседник выражает надежду на ответ, благодарит за внимание.
• Подпись и имя отправителя. Если письмо написано на фирменном бланке компании, то на нем должны быть соответствующие реквизиты, печати и проч.

Написание основной части письма

Про написание основной части письма скажем отдельно, т. к. это самая главная часть. В ней непосредственно вы излагаете свое предложение или вопрос. Старайтесь быть краткими и лаконичными, переходите сразу к сути проблемы, укажите цель письма, чтобы зря не тратить время получателя.

Важно следить за отступами в начале строк, между строками (полуторный интервал) и абзацами (примерно 4 символа).

Если ваше письмо состоит из нескольких страниц, то пишут только на одной стороне листа, вторую оставляют пустой.

Если в письме есть вложения, то это также необходимо указать. Составьте полный перечень вложений и напишите об этом отдельно.

Эти несложные правила помогут вам легче и быстрее составить письмо в другую страну. А если вам будет необходим перевод делового письма для его последующего отправления, то вы всегда можете обратиться в наше бюро переводов.

От кого откуда кому куда письмо бланк

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт . В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя – в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software – это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Если вам необходимо подписать почтовый конверт, а на нем нет граф отправителя и получателя, вам поможет следующая наклейка.

Наклейки на конверт: скачать и распечатать

Распечатав следующий лист А4 формата, вы получите 3 комплекта наклеек на конверты с графами: куда, кому, индекс отправителя, индекс получателя.

Профессиональный блог Евгении Кожановой

Если организация активно ведет почтовую переписку, то секретарь знает как минимум два способа оформить конверт: надписать его от руки или приклеить бумажку с адресом. Но есть еще и третий способ: сделать шаблон конверта в Word, чтобы простым копированием добавлять в него адрес из базы данных и тут же распечатывать конверт. И выглядит такое письмо солидно, и усилий затрачивается минимум. Разбираемся, как это сделать, в Word 2010.

Устанавливаем параметры

Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.

Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.

Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки. На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты.

Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».

Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

Выбираем формат именно наших конвертов.

Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.

Обратный адрес

Сообщаем программе свой обратный адрес, чтобы больше уже к этому не возвращаться и не набирать его заново для каждого конверта.

Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.

Открывается окно «Параметры Word». В меню слева нажимаем на команду «Дополнительно» и скроллим правое поле в самый конец. Там находим специальный раздел для обратного адреса. Заполняем его и не забываем сохраниться.

Сохраняем шаблон конверта в Word

Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно распечатать целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.

Образец конверта для письма деду морозу

Шаблон бланка конверта и письма от Деда Мороза вашим детям. Открыток в разделе 103. Теперь Вы знаете, как получить письмо от Деда Мороза, сможете. Дизайн Шаблоны писем от Деда Мороза, Деду Морозу, бланки конвертов. Чтобы распечатать шаблон конверта для письма Деду морозу. Открытки и картинки Шаблоны писем и конвертов от Деда Мороза. Открытки, картинки Новогодние конверты и письма от Деда Мороза. Решила дочери сделать сюрприз письмо от Деда Мороза. В галерею добавила конверты писем от Деда Мороза без логотипа. Затем письмо нужно сложить в конверт и правильно написать адрес Деда Мороза. Конверт купила и адрес Деда Мороза из. В галерею добавила конверты писем от Деда Мороза. Предлагаю Вам оформить письмо в красивом конверте Деду Морозу. Следуйте инструкции на открытой вами странице. На нашем сайте вы также можете скачать готовый текст образец, который просто нужно. Как и обещала, делюсь с вами красочными, новогодними конвертами от. Шаблон образец письма и конверта Деду Морозу скачать. Новый конверт для писем деду морозу, который мы вам предлагаем скачать бесплатно. Конверт письмо деду морозу образец Как написать письмо Деду Морозу от детей и от взрослого? Уведомителя Цветовое жлтый, зелный, красный, синий и схему ленточки Шаблон конверта для письма от Деда Мороза. Написание письма Деду Морозу. Все образцы кликабельны! Чтобы распечатать шаблон конверта для письма Деду морозу, достаточно нажать на выбранный шаблон и в новом окне распечатать его. Письма от Деда Мороза для ДЕТЕЙ образец Письмо от. Шаблоны писем и конверт Деду Морозу 4 PSD 4 J 3500 Х 2500 300 53, 3 мб. Письма Деду Морозу от детей и взрослых образец, шаблон, пример, адрес сайта и почтовый. Деду Морозу, поэтому шаблон написала сама. Новогодний конверт вы можете бесплатно и распечатать по ссылке Шаблон образец письма и конверта. В строку запроса поисковой системы введите шаблоны конвертов для письма деду морозу. Четыре вида приглашений на новогоднее шаблоны для Фотошопа Новогодние пригласительные. Шаблон письма Деду Морозу. Если ваш ребенок еще не успел написать письмо Деду Морозу, то вы. Письмо от деда конверт, Мороза для письма от деда Мороза формате В TXT P шаблон письма письма Морозу деду, шрифты и. Вы можете воспользоваться наиболее подходящим для вас образцом, вписав туда имя вашего ребенка и его достижения. Вот образец примерного письма для Мороза, который составили. Конверт формата A4 с несколькими вложенными рисунками для. Написать письмо Деду Морозу в Великий Устюг может каждый ребенок. Даже если ты еще совсем маленький и не умеешь писать, можно попросить об этом родителей они наверняка сделают это быстро и правильно. Шаблон, бланк конверта и письма Новогоднее поздравление от Деда Мороза. Шаблон конверт с письмом деду морозу. Шаблон образец письма и конверта Деду Морозу скачать бесплатно. Конверт для письма 1. В прошлой статье, я давала ссылку на скачивание шаблонов писем для Деда Мороза. Конверт для письма Деду Морозу. Конверты для письма Деду Морозу ДЕТсад. Новогодний набор состоящий из конверта и письма от деда мороза Вера в ска. Конверты для письма Деду Морозу. Шаблон письма Деду Морозу скачать очень просто шаблон готов, новый образец 2017 Когда за. Мы подготовили для вас образец письма Деду Морозу, бланки конверт. Упакуйте вместе с малышом письмо в красивый конверт, и пообещайте в

SANTA DELIVERY C M W G V E C J. Как сделать красивый конверт для письма Деду Морозу своими. Последний раз редактировалось MK Вт 14 Дек 2010 1043, всего. Благодарность заведующей детского сада шаблон Устали от поиска информации на. Письмо от Деда Мороза конверт шаблон для P для. Новогодняя Почта письмо деду морозу. Письмо Деду Морозу, рамка, конверт шаблоны для детей. Письма от деда мороза с конвертом бланк Конверт от деда мороза образец Конверт для деда мороза раскраска распечатать Шаблоны писем от Деда Мороза. Шаблоны письма Деду Морозу. Новогодняя почта Деда Мороза письма, конверты. Шаблоны писем Деда Мороза и конвертов вы найдете ЗДЕСЬ. Текст письма от Деда Мороза для самых. Шаблоны конвертов для писем Деду Морозу или. Шаблоны конвертов для писем Деду Морозу. Тема R Конверты и бланки для писем Деду Морозу и от Деда Мороза! ! ! Отличным решением станут большие цветные конверты, которые продаются в книжных магазинах. Открыток в альбоме 63. Шаблоны конвертов для писем Деду Морозу или от него. В архиве находится 6 шаблонов конвертов для писем. Напишите письмо от Деда Мороза на готовом бланке для Вашего малыша! Шаблоны писем и конверт Деду Морозу. Его используют для приклеивания шаблонов, афиш, плакатов, Кофейный топиарий Татьяна к записи Конверт для письма деду Морозу. К Новому 2014 Конверт, грамота и письмо от Деда Мороза, оригинальный шрифт и образцы тестов для создания.

Как маркировать конверт (с примерами) — Zippia

Хотя вы, как и многие люди, вероятно, не часто отправляете обычную почту в повседневной жизни, вам все равно придется делать это время от времени, особенно в деловой переписке.

Приглашения на мероприятия

, благодарственные письма, правительственные и корпоративные документы часто пересылаются по почте, поэтому важно знать, как их правильно отправлять. Ваше письмо будет прочитано и отсортировано машиной, поэтому правильная адресация конверта гарантирует, что он будет доставлен получателю быстро и безопасно.

Прочтите, чтобы узнать, как это сделать правильно и профессионально.

Как адресовать конверт

Адресация конверта — не сложная задача, но важно, чтобы вы сделали это правильно как для адреса получателя, так и для адреса отправителя (вашего). В противном случае ваше письмо может задержаться или полностью потеряно по почте.

Эти стандарты одинаковы, независимо от того, пишете ли вы адреса от руки, печатаете их на этикетках или прямо на конверте.

1. Запись адреса получателя. Адрес получателя указан в середине конверта. Первая строка должна быть в центре, что означает, что остальной адрес будет ниже центра. Сделайте адрес длиной от трех до четырех строк, напишите его разборчиво, в идеале пером с темными чернилами, и убедитесь, что он не потечет.

   Вот основная структура адреса:

   ИМЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ
   УЛИЦА АДРЕС
   ГОРОД, ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС

   В реальной жизни это будет выглядеть примерно так:

   MR.ДЖОН АДАМС
   1111 ГЛАВНАЯ УЛИЦА
   БОСТОН, Массачусетс 02134

2. Запись адреса отправителя. Адрес отправителя, также называемый обратным адресом, — это адрес, по которому следует отправить письмо, если оно не может быть доставлено получателю. Обычно это ваш адрес или адрес компании, в которой вы работаете. Это не обязательно, но это единственный способ вернуть письмо, если с доставкой что-то пойдет не так.

   Адрес отправителя лучше всего писать в верхнем левом углу лицевой стороны конверта, но вы также можете написать его на обратной стороне конверта. Часто вы обнаружите, что конверты из персонализированных наборов канцелярских принадлежностей печатают его именно там.

   Адрес отправителя будет иметь такую ​​же структуру, как и адрес получателя:

   ИМЯ ОТПРАВИТЕЛЯ
   УЛИЦА АДРЕС
   ГОРОД, ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС

   или:

   MS. САРА УИЛЬЯМС
   4444 УОЛЛ-СТРИТ
   ФИЛАДЕЛЬФИЯ, Пенсильвания 19019

3. Добавление штампа. И последнее, но не менее важное: не забудьте поставить штамп в верхнем правом углу на лицевой стороне конверта.Убедитесь, что вы используете правильный тип: штамп Forever подойдет для большинства простых писем, но вам может понадобиться другой тип или несколько для почтовых отправлений необычной формы или более тяжелых.

   Дополнительную информацию можно получить на веб-сайте USPS или в местном почтовом отделении.

Советы по адресации конвертов

Хотя ваше письмо чаще всего добирается до места назначения с помощью только основных шагов, перечисленных выше, вот несколько советов, которые помогут ему путешествовать быстрее и убедиться, что оно попадет в нужные руки.

1. Используйте заглавные буквы. Хотя это не обязательно, аппараты, которые сканируют ваш конверт, смогут прочитать его более точно, если вы укажете все заглавные буквы для адресации вашего письма. Это сократит количество ошибок и поможет вашему письму путешествовать быстрее.

2. Используйте шрифт без засечек. Если вы набираете адреса письма, убедитесь, что вы выбрали шрифт без засечек или причудливой прокрутки. Например, Helvetica легко читать машинам (и людям).

   Если вы адресуете конверт вручную, убедитесь, что адрес печатается четко, а не прописью.

3. Используйте правильные сокращения. Если вы попытаетесь полностью записать каждое слово в адресе, вы можете получить неудобный конверт, который трудно читать. Хорошая новость в том, что вы можете сокращать многие части адреса. Вам просто нужно убедиться, что вы делаете это правильно, чтобы машины почтового отделения могли его прочитать.

   Вот правильные сокращения для некоторых наиболее распространенных суффиксов улиц:

   • Улица: СТ

   • Авеню: AVE

   • Круг: CIR

   • Бульвар: BLVD

   • Место: PL

   • Привод: DR

   • Суд: CT

   • Переулок: LN

   • Цикл: LOOP

   • Переход: JCT

   • Путь: Путь

   Кроме того, вот сокращения для точек компаса, также называемые направлениями, которые можно найти во многих адресах:

   • Север: N

   • Юг: S

   • Восток: E

   • Запад: W

   • Северо-запад: NW

   • Юго-восток: SE

   Если вы используете эти сокращения, ваш адрес будет таким:

   2262 ВОСТОЧНЫЙ ОКЕАНСКИЙ БУЛЬВАР

   Кому:

   2262 E OCEANSIDE BLVD

4. Укажите номера квартир и апартаментов. Если ваш получатель живет в квартире или работает в отдельном блоке бизнес-здания, вам также нужно будет указать эту информацию в своем адресе. Фактически, ваше письмо может вообще не прийти, если вы его не включите.

   Для этого просто добавьте информацию в конец основной адресной строки или в качестве другой строки под ней. Например, вы можете написать один и тот же адрес любым из этих двух способов:

   3333 N MAIN ST
   APT 202
   CINCINNATI, OH 41073

   3333 N MAIN ST APT 202
   CINCINNATI, OH 41073

   Есть несколько официальных сокращений для обозначений вторичных единиц, которые вы также можете использовать:

   • Квартира: APT

   • Люкс: СТЭ

   • Дом: BLDG

   • Этаж: FL

   • Комната: RM

   • Блок: UNIT

   • Отделение: ДПТ

5. Добавить ZIP + 4. Хотя все, что требуется для доставки вашего письма, — это стандартный пятизначный почтовый индекс, вы можете добавить более конкретный почтовый индекс + 4, чтобы ваше письмо было доставлено быстрее.

   Почтовый индекс + 4 — это обычный почтовый индекс, за которым следует тире и еще четыре цифры, например:

   -0803.

   Чтобы узнать, какой ZIP + 4 подходит для вашего письма, вы можете найти его на веб-сайте USPS.

6. Убрать лишнюю пунктуацию. Оптимизируйте процесс отправки вашего письма, удалив точки, кавычки, амперсанды и другие формы пунктуации.Как правило, единственная пунктуация, которая вам нужна, — это запятая после города, в который вы отправляете письмо, и точки после префиксов получателей.

Этикет обращения с профессиональными конвертами

Если вы обращаетесь к конверту с профессиональным письмом, вы должны соблюдать правила этикета, чтобы произвести хорошее впечатление.

1. Используйте правильные префиксы. Убедитесь, что вы указали соответствующие префиксы для имени получателя при обращении к профессиональному или официальному письму.Если не указано иное, используйте «г-жа». перед женским именем и словом «мистер» перед мужским.

   Если вы обращаетесь к человеку, имеющему степень доктора медицины или доктора философии, используйте «доктор». вместо «мисс» или «мистер». То же самое относится к любому другому специальному обозначению, например, военному званию.

   Убедитесь, что вы сделали это и для своего имени на обратном адресе.

2. Обратитесь к компании, а затем к физическому лицу. Если вы отправляете письмо на чей-то рабочий адрес, укажите название компании в верхней строке и имя человека в строке под ней, перед аббревиатурой «внимание.”

   Должно получиться так:

   CENTRAL TECHNOLOGY COMPANY
   ВНИМАНИЕ: BROOKE FRASIER
   3333 W 70 AVE
   DALLAS, TX 75001

Адресные конверты для военных адресов

Когда вы отправляете письмо на военную базу, общая структура адреса будет такой же, как обычно, за исключением города и штата.

Вместо города вы направите свой конверт в одно из следующих мест:

.

Затем замените состояние одним из следующих обозначений:

Вы будете указывать почтовый индекс, как обычно, но вам, вероятно, понадобится ZIP + 4 для обеспечения доставки.Не забудьте также указать префиксы и ранги имен собственных.

Вот пример того, как будет выглядеть адрес на вашем конверте:

МОРСКОЙ БИЛЛ ДЖОНС
USS HAMILTON
FPO AP 96543-1234

Адресные конверты для международных адресов

Если вы отправляете почту на международный адрес, вам нужно будет найти требования к адресам для конкретного места назначения вашего письма.

Однако, как правило, формат остается прежним, за исключением добавления названия страны в конце адреса, например:

MS.АННА ТОМПСОН
1234 LONG STREET
LONDON WIP 6HQ
ENGLAND

Название страны должно быть написано заглавными буквами в отдельной строке в конце адреса, потому что это самая важная информация, необходимая USPS для сортировки вашего письма.

Вот несколько дополнительных советов по отправке писем за границу:

1. Рассмотрите возможность добавления обратного адреса. Из-за соображений безопасности, которые могут быть связаны с международной почтой, USPS рекомендует включать обратный адрес в свои письма за пределы страны и требует его, если вы отправляете что-либо с таможенной формой или как часть массовая рассылка.

   Если вы все же добавляете обратный адрес, убедитесь, что вы добавили «USA» в отдельной строке внизу вашего адреса.

2. Проверьте требования к почтовым отправлениям. Хотя вы можете отправлять большинство писем стандартного размера только с печатью Global Forever, в некоторых странах могут потребоваться дополнительные почтовые расходы, особенно если ваше письмо тяжелее одной унции или имеет необычную форму.

   Убедитесь, что вы проверили требования перед отправкой письма, чтобы убедиться, что оно доходит до места назначения.

3. Еще раз проверьте свой почтовый адрес. Хотя USPS часто проверяет местные адреса, чтобы убедиться, что они верны, они не могут так легко проверить международные.

   Чтобы ваше письмо было доставлено туда, куда нужно, попросите получателя подтвердить, что вы правильно адресовали конверт.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Как адресовать письмо

Как адресовать письмо?

Несмотря на растущее предпочтение служб коротких сообщений (SMS) и электронной почты в настоящее время, по-прежнему важно знать, как адресовать письмо.Официальные письма все еще используются в современном мире, особенно в формальном общении и при отправке заявлений о приеме на работу. Загрузите резюме и шаблоны сопроводительных писем, которые будут подготовлены для вашего заявления о приеме на работу. Эти резюме предназначены для того, чтобы дать вам лучший шанс быть выбранным для собеседования. Рекрутеры заинтересованы в приеме на работу кандидатов, которые продемонстрируют свои способности с первого контакта, которым является сопроводительное письмо. Используйте этот шаблон сопроводительного письма, чтобы пройти собеседование! Сопроводительное письмо может повлиять на заявку о приеме на работу, поэтому очень важно правильно ее составить.Независимо от того, читает ли ваше письмо HR или менеджер по найму напрямую, вы должны отметить несколько важных полей. Это руководство содержит бесплатный шаблон сопроводительного письма и объяснение того, что вам нужно знать.

Следовательно, письмо должно соответствовать всем правилам профессионального написания писем, включая контактную информацию отправителя. Свяжитесь с нами Свяжитесь с нами напрямую, если мы можем вам помочь. У нас есть поддержка по телефону, электронной почте и в чате. Мы здесь, чтобы помочь вам продвинуть свою финансовую карьеру., дата, приветствия и адрес получателя. Умение правильно адресовать письмо помогает отправителю выделиться среди остальных и произвести положительное впечатление на получателя.

Что нужно включить при обращении к официальному письму

При написании профессионального или делового письма отправитель должен включить в письмо некоторые вещи, если он / она хочет произвести впечатление на получателя и ожидать ответа. Чтобы узнать, как адресовать письмо, вам следует указать следующее:

1.Контактная информация вверху

При написании письма вы хотите, чтобы человек, к которому вы обращаетесь, знал, кто вы, ваше имя, откуда вы и адрес, который они будут использовать при ответе на ваше письмо. Контактная информация отправителя должна быть следующей:

• Первая строка: Полное имя
• Вторая строка: Название компании
• Третья строка: Почтовый адрес
• Четвертая строка: Город, за которым следует название штата и почтовый индекс. Название штата может быть сокращено до его официальной почтовой двухбуквенной аббревиатуры.
• Адрес должен появиться под именем отправителя и выровнен по левому краю.
• Если вы пишете кому-то из другой страны, укажите название страны в четвертой строке.
• Включите адрес электронной почты и номер телефона для облегчения общения.

2. Дата

Следующий шаг — указать дату отправки письма и выровнять ее по левому или правому краю. Напишите месяц, используя буквы, а также числа, обозначающие день и год.Например, дату можно записать как 15 ноября 2020 г.

3. Имя и адрес получателя

Эта информация отображается на левом поле под адресом отправителя. Он включает имя и почтовый адрес предполагаемого получателя. По сути, он говорит получателю, что вы его знаете, помогая создать индивидуальную связь. Вы также должны указать звание или степени получателя.

Например, если вы пишете профессору английского языка, вы должны написать: «John Jones, Ph.Д. » Под названием укажите название компании во второй строке. Напишите почтовый адрес получателя, начиная с улицы и города в третьей строке, а штат и почтовый индекс в четвертой строке. Если получатель находится в другой стране, укажите название страны в четвертой строке.

4. Приветствие

После адреса получателя пропустите одну строку и напишите приветствие. Выбор приветствия зависит от того, знаете ли вы получателя письма. Наиболее широко используемое приветствие — « Уважаемый, » — рекомендуется, если вы никогда не встречали предполагаемого получателя. После приветствия следует имя человека, разделенное двоеточием или запятой.

Если вы не знаете, является ли получатель мужчиной или женщиной, можно безопасно использовать « Уважаемый господин или госпожа » после двоеточия. Используйте в приветствии « г-жа », если получателем является женщина, и вы не знаете ее семейное положение. То же самое относится и к профессиональным титулам, таким как Dr., Профессор и почетный. Примеры приветствий:

• Уважаемый мистер Джонс
• Уважаемая мисс Джонс
• Уважаемый доктор Джон
• Уважаемый профессор Маркл

Как найти контактное лицо

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание при изучении того, как Адрес письма заключается в том, чтобы узнать имя предполагаемого получателя. Хотя имя получателя не обязательно знать, обращение к получателю с использованием его имени демонстрирует личную инициативу со стороны отправителя.

Это особенно важно при отправке письма рекрутеру в ответ на объявление о вакансии. Если вы потратите дополнительное время на поиск правильного имени получателя, это хорошо скажется на отправителе и поможет ему выделиться среди конкурентов.

1. Спросите около

Один из способов, который вы можете использовать, — это поспрашивать. Начните с того, что спросите коллег и близких друзей, с кем лучше всего поговорить, особенно при приеме на работу. Попробуйте узнать номер телефона и почтовый адрес конкретного человека.

Кроме того, вы можете позвонить в приемную компании или в службу поддержки клиентов, чтобы узнать имя и контактную информацию менеджера по найму или лица, проводящего набор на рекламируемые должности.

2. Найдите контактную информацию в Интернете

Если вы все еще не можете получить правильную контактную информацию о нанимающем лице, проведите дополнительное исследование в Интернете, чтобы узнать персонал компании и их контактную информацию. Начните с посещения раздела «О нас» на веб-сайте компании, чтобы узнать, включили ли они имя менеджера по персоналу в список руководства компании. Корпоративная структура. Корпоративная структура — это организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли. Другой вариант — посетить профиль компании в LinkedIn, чтобы получить контактную информацию менеджера по персоналу или связаться с человеком, которого вы ищете.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как адресовать письмо. CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

• Формат делового письма Формат делового письма Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно будет принято как профессиональное и отвечающее стандартам. Хотя существует множество
• лучших шрифтов для резюме Лучший шрифт для резюме Как жизненно важный визуальный аспект резюме, выбранный шрифт может сыграть важную роль в получении столь желанной работы.Лучший шрифт для резюме — разборчивый и приятный для просмотра читателем. Узнайте, почему Times New Roman, Arial, Calibri — лучшие шрифты для использования
• Как завершить электронное письмоКак завершить электронное письмоКак завершить электронное письмо — список лучших завершающих писем включает: с наилучшими пожеланиями, всего наилучшего, искренне, спасибо, ура и многое другое. Это руководство
• Сопроводительное письмо инвестиционного банкаСопроводительное письмо инвестиционного банка Шаблон сопроводительного письма инвестиционного банка. Узнайте, как написать сопроводительное письмо для инвестиционного банка (аналитику или сотруднику) с помощью нашего бесплатного руководства и шаблона.Чтобы помочь вам пройти процесс отбора, мы создали это руководство по написанию вашего письма о вакансии в инвестиционном банке.

Как адресовать конверт

2. Напишите адрес доставки

Формат адреса доставки, который является адресом получателя, будет соответствовать формату обратного адреса:

ИМЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ
НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ (необязательно) УЛИЦА
ИЛИ ПОЗ. КОРОБКА
ГОРОДСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ Почтовый индекс

Адрес доставки должен быть написан на той же стороне, что и обратный адрес и печать.Адреса следует распечатать или набрать в блоке текста рядом с центром конверта. Строки адреса должны быть написаны там, где самая длинная сторона конверта является горизонтальной, или в книжной ориентации, как показано в примере.

Все адреса должны соответствовать приведенным ниже инструкциям по форматированию:

• Печатать аккуратно заглавными буквами
• Написано ручкой или перманентным маркером. Карандаш может размазаться или стереться, когда конверт проходит через сортировочные машины или пакеты для почтовых отправлений.
• Не используйте запятые и точки. Это необходимо для того, чтобы адреса были машиночитаемыми. Старый стиль адресации города часто включал запятую. Например, раньше город и штат адреса были следующими: Сан-Франциско, Калифорния. Теперь он должен быть отформатирован как: SAN FRANCISCO CA
• По возможности включайте код ZIP + 4. Если вы не уверены в этом, вы можете найти его на сайте почтовой службы, указав частичный адрес. Обязательно укажите номер квартиры или квартиры при поиске почтового индекса, так как это может повлиять на информацию ZIP + 4.

Использование адресной наклейки на конвертах может оказаться полезным, особенно если вам нужно адресовать много конвертов. С помощью этикеток вы можете писать или печатать на этикетке, а затем помещать ее на конверт, но с USPS вы можете писать прямо на самом конверте. Эти ярлыки включают пробелы для обратного адреса в верхнем левом углу и адреса доставки в центре.

Включить C / O, если необходимо

Термин C / O означает «забота о», что означает «через кого-то», и компании часто используют это, чтобы убедиться, что посылка им не вернули.

Он сообщает почтальону, что получатель, указанный на конверте, не является типичным получателем по этому адресу.

Это означает, что почтовое отделение должно доставить конверт лицу, указанному в адресе как C / O, которое затем должно передать его лицу, которому он адресован.

Чтобы использовать C / O при адресации конверта, вы можете просто указать имя получателя и написать C / O, а также имя и адрес человека, которому вы передаете посылку.Так, например, если вы хотите отправить посылку Скотту Саммерсу на попечение другого человека, Чарльза Ксавьера, вы будете использовать следующий формат:

SCOTT SUMMERS
C / O CHARLES XAVIER
1407 GRAYMALKIN LN
NORTH SALEM NY 10560

Вы можете использовать «уход», когда кто-то отдыхает в отеле или временно останавливается в чужом доме.

SOFIA COPPOLA
C / O CHATEU MARMONT
8221 SUNSET BLVD
LOS ANGELES CA

Военные адреса

Если ваша почта предназначена получателю, который был направлен в U. S. base, важно соблюдать определенные правила форматирования адресов.

• Первая строка должна включать полное имя и звание военнослужащего
• Вторая строка должна состоять из их подразделения и поля
• Третья строка включает обозначение APO, DPO или FPO, соответствующее двухбуквенное сокращение штата, за которым следует пятизначный почтовый индекс

Название города заменяется на APO (воздушное / армейское почтовое отделение), FPO (почтовое отделение флота) или DPO (дипломатическое почтовое отделение).Они указывают, на какую базу будет отправлен конверт.

Затем название штата заменяется на A.E. (отправлено в Европу, Ближний Восток, Африку и Канаду), A.A. (в Америке) или A.P. (в Тихом океане).

Вот пример:

SGT JANE DOE
UNIT 802 BOX 74
APO AE 09499

Международный адрес

Требования к верхнему и нижнему регистру, пунктуация, почтовые индексы и правила провинции могут различаться в зависимости от каждого. пункт назначения.Поэтому перед отправкой конверта обязательно ознакомьтесь с правилами страны.

Однако обычно вам нужно только добавить название страны под последней строкой адреса.

ИМЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ
УЛИЦА АДРЕС
ГОРОДСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ПРОВИНЦИЯ или другое обозначение ПОЧТОВЫЙ КОД
НАИМЕНОВАНИЕ СТРАНЫ

Третья строка включает названия штата, территории, округа, района или города. В большинстве стран линия города идет под почтовым адресом.Кроме того, могут быть исключения, например страны, которые предпочитают использовать почтовый индекс в начале третьей строки, в то время как другие включают его в конце.

Во многих других странах почтовый индекс должен указываться отдельно. Таким образом, вы должны просмотреть все предпочтительные форматы страны, прежде чем писать международный адрес.

Параметры формата почтового ящика

Когда вы адресуете конверт своим клиентам, вы должны использовать стандартные сокращения для почтового ящика и опускать точки. Есть два способа, которыми P.O. Информация о коробке может быть передана.

Имя получателя
PO BOX XXXXX
Город Штат Почтовый индекс

или

Имя получателя
POB XXXXX
Аббревиатуры города и штата

Также военный P.O. Box имеет дополнительные требования, если вы используете адрес APO, FPO или DPO. APO используется для почтового отделения авиации / армии; FPO используется для почтового отделения флота, а DPO — для дипломатической почты.

Обучение детей формату конвертов

Да, навыки работы с электронной почтой важны.Но написание традиционной почты — это захватывающий ПЛЮС, отличные навыки письма дают детям преимущество на всю жизнь. Единственный способ узнать формат конверта — это научить их.

Это мероприятие отлично подходит для родителей, которые проводят вместе со своими детьми, или учителей, которые могут стать центром обучения грамоте.

Детский конверт

В школе дети с сильными письменными навыками часто превосходят своих сверстников в повседневной работе и тестах. За пределами класса навыки письма позволяют детям сотрудничать, общаться и делиться своим опытом.Большинство профессий требуют умения обращаться с конвертами, так почему бы не познакомить с ним детей в раннем возрасте.

Чтобы совершенствовать свои навыки письма, детям необходимо часто писать. Один из самых простых способов, которым они занимаются, — это написать много писем и самостоятельно адресовать конверты. Нам нравится печатать ТОННУ пустых шаблонов конвертов и устанавливать их в центре грамотности. Поместите детские ножницы, заостренные карандаши и клей рядом со стопкой, и дети сами сделают конверты и обратятся к ним.

Если вы являетесь родителем или знаете домашний адрес ребенка, напишите имя и адрес ребенка на карточке для заметок 3 × 5 и позвольте им скопировать информацию. Затем копирует эту информацию с карты на конверт. Тогда ребенок узнает не только о формате конверта, но и о важном жизненном навыке — собственном адресе.

Как написать адрес на конверте

Раскрытие информации: этот пост содержит партнерские ссылки.

Материалы, необходимые для работы с форматом конверта

Направления

для действия формата конверта

1.Обрежьте внешний край шаблона конверта. (Только сплошная черная линия)

2. Положите отпечатанной стороной вниз. Загните внутрь по пунктирной линии.

3. Нанесите клей на левую и правую створки. Поднимите нижнюю часть вверх, чтобы сформировать конверт.

4. На конверте укажите адрес получателя и обратный адрес. Добавьте штамп.

5. Поместите карточку или письмо внутрь и заклейте скотчем или клеем верхний клапан.

НАЖМИТЕ ДЛЯ ПЕЧАТИ ШАБЛОНА КОНВЕРТА на TPT за 1 доллар.00

НАЖМИТЕ ДЛЯ ПЕЧАТИ ШАБЛОНА КОНВЕРТА на TPT

Адрес получателя: Это имя и адрес человека, которому отправляется письмо. Полное имя получателя, название улицы, а также город, штат и почтовый индекс должны быть указаны в отдельных строках. Почтовые сокращения названия государства можно использовать, но только заглавными буквами. Эта часть письма помещается в середину конверта. Традиционно пишется крупнее.

Адрес возврата: Этот адрес, также известный как этикетка возврата, содержит информацию об отправителе. Он включен, чтобы почтовая служба знала, куда его отправить, если доставка получателю не удалась по той или иной причине. В отдельных строках напишите ваше полное имя, ваш почтовый адрес, а также ваш город, штат и почтовый индекс. Опять же, можно использовать сокращенные почтовые коды штата, но только заглавными буквами. Обратный адрес должен быть написан в верхнем левом углу конверта.Этот раздел традиционно пишется меньшего размера.

Штамп: Помещается в правом верхнем углу конверта. Штамп — это то, как оплачивается доставка писем. Вы должны знать, что марки аннулируются перед доставкой, чтобы их нельзя было использовать дважды. Пусть дети проверяют почту, прошедшую через почтовое отделение.

Как узнать, что марки были аннулированы?

подсказка — почтовая служба красит поверх марки.

Как заполнить конверт

Если дети плетут и адресуют конверты одноклассникам.Пусть они отсортируют и доставят конверты так же, как почтальон. Это могло бы стать отличным игровым центром в классе дошкольного обучения.

Изучение того, как сортируется почта, также является важным уроком для детей. Во-первых, процесс сортировки почты во многом зависит от страны и используемой почтовой службы. Многие почтовые службы используют автоматизированную систему адресации почты. Вся почта сначала проверяется на печать, чтобы убедиться, что стоимость доставки оплачена. После этого он сортируется по городам и почтовым индексам.Чтобы добраться до нужного пункта назначения, одну букву можно несколько раз отсортировать в соответствии с критериями почтового индекса.

С ростом популярности электронной почты и развитием технологий необходимость учить детей правильно обращаться с конвертами становится все более важной с каждым днем.

Формат конверта и руководство по написанию

В эпоху, когда нас учат составлять электронные сообщения, такие как электронная почта, SMS или Skype, искусство адресации конвертов теряется.Хотя написание писем — далеко не забытый навык, любой неопытный в форматировании конвертов может столкнуться с некоторыми проблемами.

Почему важно правильно адресовать конверт?

Такие вопросы, как «где писать адрес на конвертах» или «как отформатировать обратный адрес», являются важными вопросами. Слепое письмо на конверте без предварительного знания только вызовет у вас проблемы. Не верите, что это так важно? Вот сценарии, которых вы избегаете, следуя этому руководству:

• Ваша компания по доставке почты приложит все усилия, чтобы доставить всю почту, даже если она плохо адресована или отформатирована.Даже в этом случае существует вероятность того, что доставка будет задержана, и все равно существует риск того, что она потеряется.
• Хотите, чтобы ваша почта доставлялась туда, куда вы хотели? Конечно, у вас. Избегайте путаницы с почтовым персоналом или усложнения работы почтальона, и вы будете вознаграждены быстрой доставкой.
• Вы отправляете почту любовнику? Потенциальный деловой партнер? Друг по переписке? Так же, как мы делаем суждения и впечатления лично, вы можете держать пари, что ваш почтовый получатель будет смотреть на ваш конверт таким же образом.Проще говоря, как бы вы отреагировали, если бы вы получили письмо, а конверт был исписан?
• Вы потратили время на то, чтобы узнать, как должен выглядеть конверт, но не по вашей вине доставить его не удалось. Указание вашего обратного адреса на обратной стороне конверта гарантирует, что вы сможете снова получить свою почту, если ей нужно будет вернуться домой.

Составление контрольного списка для конвертов

Прежде чем найти ближайший почтовый ящик, убедитесь, что на вашем конверте есть следующая информация, отображаемая в указанном порядке.

1. Почтовая марка

2. Название компании (только для бизнес-получателей)

• Написание названия компании важно указывать при отправке почты в офисы. Многие компании работают в одном здании, поэтому указание названия их организации поможет вашей почте быстро их найти.

3. Отдел (только бизнес-получатели)

• Подобно включению названия компании, подробное описание отдела получателей в их организации позволит быстрее доставить им вашу почту.У крупных компаний будут сортировочные офисы, чтобы облегчить этот процесс, но отсутствие этой информации может привести к тому, что ваше письмо будет распространено до того, как будет найдено желаемого получателя.

4. Полное имя получателя

• Убедитесь, что вы указали имя и фамилию получателя.
• Рассмотрите возможность использования титула получателя, в зависимости от ваших отношений с ним. Для деловых писем рекомендуется включать господин или госпожу
• В некоторых случаях ваш получатель может иметь назначенный титул пэра, например, герцог или баронесса, в таком случае убедитесь, что вы указываете это во всей переписке.

5. Название здания (необязательно)

• Если адрес получателя почты включает название здания, рекомендуется указать его на конверте, это может помочь найти их.

6. Полный адрес (номер и дорога)
7. Город
8. Округ
9. Почтовый индекс

• Убедитесь, что почтовый индекс полностью написан с заглавной буквы.

10. Адрес для возврата

• На обратной стороне конверта убедитесь, что вы включили всю необходимую информацию, чтобы вашу почту можно было вернуть в случае необходимости.Не знаете, что включить? Следуйте этому контрольному списку, как если бы вы отправляли письмо самому себе, или посмотрите пример формата обратного конверта ниже.

Пример формата личного конверта

‍

Пример формата делового конверта

Пример обратного формата конверта

‍

‍

Как адресовать письмо

В нашу эпоху текстовых сообщений и прямых сообщений иногда трудно вспомнить все, что вы узнали в школе о написании официальных писем. Вы можете прожить годы в своей карьере, не написав ничего, кроме профессионально выглядящего электронного письма. Тем не менее, профессиональное написание писем является важным навыком при поиске работы, поиске работы в сети или отправке другой деловой корреспонденции.

Когда дело доходит до поиска работы, вам нужно сделать все возможное, чтобы выглядеть профессионально. Случайный стиль просто не годится, когда вы пытаетесь произвести впечатление на менеджера по найму и выделиться среди конкурентов. Первое, что видит потенциальный работодатель, это то, как адресовано письмо, поэтому соблюдение надлежащих правил адресации письма или профессиональной переписки имеет важное значение для вашего служебного и делового общения.

Прежде всего, когда вы пишете письмо или отправляете электронное сообщение для работы или в деловых целях, важно использовать формальный язык при обращении к человеку, которому вы пишете, если вы не знаете его очень хорошо.

Если вы не уверены, следует ли использовать формальную или случайную (имя) форму адреса, сделайте ошибку в сторону профессионализма и используйте официальное обозначение.

Как адресовать письмо: мистер, доктор, мисс или миссис

При обращении к мужчине следует использовать титул Мистер.Для женщины используйте г-жа, даже если вы знаете семейное положение адресата. Мисс более профессиональна, чем мисс или миссис, которые могут показаться устаревшими.

Для врача или человека с докторской степенью используйте доктор в качестве названия. Кроме того, вы также можете использовать «Профессор», если пишете преподавателю университета или колледжа.

Если вы не знаете гендерную идентичность человека, к которому обращаетесь, используйте нейтральное с гендерной точки зрения приветствие и просто укажите его имя и фамилию, e.г., «Дорогой Тристан Долан».

Примеры письма-приветствия

Многие письма-приветствия подходят для деловой и служебной переписки, в том числе:

• Уважаемый г-н Смит
• Уважаемая г-жа Маркхэм
• Дорогая Кили Доу
• Уважаемый доктор Хейвен
• Уважаемый профессор Джонс

После приветствия поставьте двоеточие или запятую, затем используйте разрыв строки и начните первый абзац вашего письма. Например:

Уважаемый господин.Смит:

Первый абзац письма.

Поиск контактного лица

Элисон Чинкота © The Balance 2018

Вам не нужно знать имя человека, к которому вы обращаетесь, но это не повредит, и на самом деле это может произвести положительное впечатление, особенно если вы пытаетесь пройти собеседование. Использование имени может быть проблемой, поскольку работодатели часто не указывают контактное имя в объявлении о вакансии, особенно на крупных сайтах поиска работы.

Стоит попытаться найти контактное лицо, потому что если вы потратите время на выяснение имени этого человека, это продемонстрирует личную инициативу.Он также демонстрирует внимание к деталям, что будет хорошо для вас, когда ваше резюме будет рассматриваться.

Лучший способ узнать имя контактного лица в компании — спросить. Если вы создаете сеть, чтобы получить должность, попросите контактное лицо в сети сообщить имя и адрес электронной почты человека, с которым лучше всего поговорить о должности. В противном случае позвоните по основному номеру компании и спросите у администратора имя и контактную информацию менеджера по персоналу, отвечающего за прием на работу (или руководителя такого-то отдела и т. Д.).).

Если ни один из этих методов не сработает, часто можно найти информацию, которую вы ищете, проведя небольшое исследование в Интернете. Начните с веб-сайта компании и найдите указанный персонал. Вы часто увидите контактное лицо отдела кадров на странице персонала или в справочнике компании.

Если это не дает результатов, пора зайти в LinkedIn и выполнить расширенный поиск по должностям и названиям компаний. В процессе вы можете даже найти другую связь с человеком, которого ищете.Это никогда не бывает плохо, когда вы пытаетесь заставить человека взглянуть на ваше резюме.

Образец письма с контактным лицом

Имя Фамилия
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактное лицо
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия,

Я пишу по поводу предстоящего мероприятия по развитию карьеры студентов в вашем университете.Я заинтересован в бронировании стенда, потому что мы ищем двух новых дизайнеров.

Название нашей компании — Blue Fox Designs, и я хотел бы пообщаться с некоторыми из ваших студентов, изучающих дизайн и искусство, которые будут выпускаться в этом году. Мы специализируемся на современном домашнем дизайне и декоре интерьера.

Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли у вас место на вашем мероприятии. Вы можете написать мне на [email protected] или позвонить на мой мобильный телефон 555-555-5555.

С уважением,

Подпись (для письма на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Когда у вас нет контактного лица

Если у вас нет контактного лица в компании, либо оставьте приветствие из сопроводительного письма и начните с первого абзаца, либо используйте общее приветствие.Например:

• Для кого это может касаться
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемые сэр или мадам ( будьте осторожны при использовании этого, он может показаться устаревшим )

После общего приветствия поставьте двоеточие, вот так:

Уважаемый менеджер по найму:

Первый абзац письма.

Образец письма без контактного лица

Имя Фамилия
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Уважаемый менеджер по найму:

Я пишу, чтобы узнать о возможности открытия каких-либо вакансий в Woodlynn Publishing.В частности, я ищу должность помощника администратора. У меня шесть лет опыта работы помощником по административным вопросам в компании Wedgewood Realty в Норт-Гроув, но в следующем месяце я перееду в ваш район, поэтому ищу новую должность.

Если у вас есть какие-либо возможности, пожалуйста, дайте мне знать. Я приложил свое резюме на ваше рассмотрение. Мой нынешний менеджер Джон Андерсон и двое моих коллег очень охотно дадут рекомендации, подтверждающие мою квалификацию.

Вы можете связаться со мной по адресу [email protected] или по телефону 555-555-5555. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Подпись (для письма на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Как обращаться с конвертом

Используйте конверт делового размера (№ 10) для всей корреспонденции, сложив письмо пополам.

• Ваш обратный адрес (имя , почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс ) должен быть в верхнем левом углу конверта.
• Убедитесь, что имя и адрес получателя (контактное лицо , компания, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс ) расположены по центру конверта.
• Поместите почтовую марку в верхний правый угол конверта.

Навыки профессионального общения

Правильное написание делового или профессионального письма — это навык, который вам понадобится не только при поиске работы. Когда вы устроитесь на работу, будут моменты, когда вам нужно будет писать письма, требующие официальных адресов и приветствий.

Как адресовать письмо: формат, конверт и многое другое

Как адресовать письмо? В деловом мире профессиональные отношения могут привести к долгосрочным партнерским отношениям или помочь вам повысить лояльность клиентов. Когда дело доходит до делового письма, ожидается, что вы начнете с соответствующего приветствия. Независимо от того, отправляете ли вы сопроводительное письмо или сообщение по электронной почте, профессиональное приветствие всегда должно быть включено! Чтобы помочь вам написать деловое письмо, мы подготовили список советов и приемов, используемых профессиональными маркетологами электронной почты, ИТ-директорами и офисными работниками.Начнем с некоторых полезных рекомендаций о том, как решить проблему с бизнес-конвертом.

Хотите узнать больше о деловом английском? Выберите предпочтительного репетитора на Preply, чтобы проконсультировать вас. Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки один на один с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат. Ежегодно наши специалисты помогают более 100 000 учащихся овладеть языковыми навыками и достичь языковых целей в кратчайшие сроки.

Как адресовать письмо

1.Напишите свое имя и фамилию в верхнем левом углу письма. Используйте полное имя без сокращений при написании официального или профессионального письма. Если у вас есть общее имя или вы думаете, что вас могут спутать с кем-то другим, вы также можете указать свое среднее имя или другую отличительную черту.

Как адресовать сопроводительное письмо

• При отправке обычного письма другу или любимому человеку можно использовать сокращенную форму вашего имени или псевдонима, например «Чак» или «Коротышка.”
• В некоторых версиях классического делового письма имя отправителя указывается в подписи внизу письма, а не вверху обратного адреса. Оба формата приемлемы, чтобы использовать любой из них, который вы предпочитаете.

2. Укажите название вашей компании в следующей строке делового письма. Если вы отправляете письмо по работе, имя вашего работодателя должно быть указано в строке непосредственно под вашим именем. Таким образом, ваш получатель будет сразу же знать, кого вы представляете и почему вы пишете.

• Если вы решили дождаться подписи, чтобы указать свое имя, название вашей компании или компании будет указано в первой строке адреса отправителя.
• Вы также можете указать свой официальный титул или должность в отдельной строке под именем вашего работодателя, если считаете, что это будет полезно для получателя.

3. Укажите свой почтовый адрес в строке под вашим именем или названием компании. Начните с номера улицы, затем дайте название улице.Обязательно укажите полное название улицы в адресной строке.

• Не забудьте указать номер своей квартиры или офиса после вашего почтового адреса, если это возможно, например, «2529 Cypress Row, Apt. 5D ».
• Адресная строка позволяет получателю узнать, откуда вы пишете, а также дает им точное место, куда они могут направить собственное письмо, если они захотят ответить вам.

4. Введите свой город, штат и почтовый индекс под своим почтовым адресом. Эти данные дополняют ваш обратный адрес, но всегда должны идти отдельной строкой от вашего почтового адреса, чтобы избежать путаницы. Поставьте запятую между названиями вашего города и штата и убедитесь, что они написаны с большой буквы и написаны правильно.

Как адресовать конверт

• Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
• Затем напишите адрес получателя по центру нижней половины конверта.
• Для завершения поместите штамп в верхний правый угол.

Как адресовать конверт

Обычно на конверте видны два адреса, но технически требуется только один: получатели. Адрес отправителя указывать не обязательно, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые препятствуют доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

Как адресовать сопроводительное письмо

Также возможно, что вы проведете свое исследование и все равно не сможете определить, кому вы адресовали свое письмо.В таком случае лучше перестраховаться и использовать обычное приветствие. Также допустимо начинать письмо без приветствия и начинать с первого абзаца письма.

Итог: у вас есть много вариантов при адресе вашего письма. Узнайте больше о возможностях, прежде чем сделать свой выбор.

Как адресовать сопроводительное письмо без имени

Если у вас есть имя, но вы не уверены в его половой принадлежности, один из вариантов — включить в приветствие и имя, и фамилию без какого-либо названия, указывающего на пол:

• Дорогой Сидней Доу
• Дорогой Тейлор Смит
• Дорогой Джейми Браун

LinkedIn может стать полезным ресурсом с такими названиями, неоднозначными по признаку пола.

Как адресовать сопроводительное письмо без имени

Поскольку многие люди включают фотографию в свой профиль, простой поиск по имени и компании в LinkedIn потенциально может найти фотографию контакта. Опять же, вы также можете посетить веб-сайт компании или позвонить административному помощнику компании, чтобы получить дополнительную информацию.

Как отправить письмо неизвестному получателю?

Неизвестный получатель: есть два традиционно приемлемых приветствия, когда вы пишете деловое письмо неизвестному получателю.Кому это может касаться или Уважаемый господин или госпожа Выражайте уважение ко всем, кто является предполагаемым читателем.

Как обратиться к женщине в сопроводительном письме?

Правильный заголовок для обращения к женщине в сопроводительном письме
Ms. Если вы не уверены, как обращаться к женщине в сопроводительном письме, вы можете полагаться на слово «мисс». Далее следует ее фамилия.
Мисс. Используйте слово «мисс» для обращения к женщине в сопроводительном письме, если это то, как она упоминается в объявлении о вакансии.
Госпожа
Имя.

Указываете ли вы свой адрес в сопроводительном письме?

Убедитесь, что в сопроводительном письме используется стандартный формат делового письма. Он должен включать дату, почтовый адрес получателя и ваш адрес.

Как вы продаете себя в сопроводительном письме?

Ниже приведены советы по успешной продаже себя потенциальным работодателям с использованием сопроводительного письма:
Address for Success.
Продавать индивидуальный контент.
Будьте краткими и милыми.
Предлагайте правду в рекламе.

Как начать сопроводительное письмо, дорогой?

Используйте обычное приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму», «Уважаемый менеджер по подбору персонала» или «Уважаемый специалист по персоналу». (Избегайте тех, кого это может касаться; это устарело.) Другой вариант — написать приветствие, которое в некоторой степени неформально, но вежливо.

Сообщение навигации

.