Как заполнять письма: Как правильно заполнять конверт для письма — образец

Содержание

Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС

 

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПИСЬМО

от 26 марта 2021 г. N Д3/6976-ИС

 

Департамент государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Минтранса России (далее — Департамент) рассмотрел письмо по вопросу заполнения формы транспортной накладной, установленной приложением N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 N 2200 (далее — Правила), и сообщает.Согласно Положению о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 N 395, разъяснение законодательства Российской Федерации, в том числе толкование отдельных его положений, не относится к полномочиям Минтранса России.

Вместе с тем, по существу поставленного вопроса, на основании письма ФНС России (от 25. 02.2021 N ЕА-4-26/[email protected]) Департамент полагает возможным отметить следующее.

Если по договору перевозки груза экспедитор выступает стороной, у которой по факту осуществления перевозки возникает обязанность оплатить перевозку груза, то экспедитор (лицо, заключившее договор транспортной экспедиции с клиентом согласно статьи 801 Гражданского кодекса Российской Федерации) является грузоотправителем, и соответственно в разделе 1 «Грузоотправитель» указывается экспедитор. В этом случае в форме одновременно проставляется соответствующая отметка «является экспедитором».Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» заполняется при необходимости клиентом или грузоотправителем в случае, если грузоотправитель является экспедитором (в форме в этом случае проставляется соответствующая отметка). В разделе заполняется информация из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя. В строке «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 «Прием груза» указываются данные юридического лица, физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, фактически осуществившего отгрузку груза (отпуск груза, вне зависимости от того, кто осуществил реальные действия по погрузке груза).

Не отражается лицо, которому груз до погрузки передается по документам без фактического перемещения груза.

Относительно вопросов об обязательности заполнения разделов транспортной накладной Департамент сообщает, что информация, определенная разделами транспортной накладной является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».Касательно вопроса об использовании старой формы транспортной накладной Департамент отмечает, что форма транспортной накладной установлена приложением N 4 к Правилам перевозки груза автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 N 2200 (далее — Правила). Использование иных форм транспортной накладной, отличных от формы, установленной Правилами, законодательством Российской Федерации в области автомобильного транспорта не регламентируется.Дополнительно информируем, что Налоговый кодекс Российской Федерации не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы в соответствии с требованиями пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (письмо ФНС России от 20.02.2021 N СД-3-3/[email protected]).

Настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм и общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, не является нормативным правовым актом и не препятствует руководствоваться нормами законодательства отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Проверить подлинность настоящего письма, подписанного электронной подписью, возможно на сайте государственных услуг по адресу https://www. gosuslugi.ru/pgu/eds путем выбора способа проверки «ЭП отсоединенная, в формате PKCS#7» при использовании прилагаемых к данному письму файла подписи и подписанного файла.

 

Заместитель директора Департамента

государственной политики в области

автомобильного и городского

пассажирского транспорта

П.Ю.ПРИВАЛОВ

 

 


Открыть полный текст документа

Прием обращений

Уважаемые граждане!

Ваше обращение в форме электронного документа будет рассмотрено в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. №
59-ФЗ
«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и
приказом МВД России от 12
сентября 2013 г. № 707 «Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе
Министерства внутренних дел Российской Федерации».

Сообщения о происшествиях (преступлениях, событиях, угрожающих личной или
общественной безопасности, а также иных обстоятельствах, требующих проверки возможных признаков преступления или
административного правонарушения) круглосуточно принимаются и незамедлительно
регистрируются в дежурных частях
территориальных органов внутренних дел, по телефону 02 (со стационарных телефонов) или 102 (с мобильных средств
связи).

При заполнении формы обращения Вам в обязательном порядке следует указать: фамилию,
имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты для направления ответа или
уведомления, суть обращения. Также Вы вправе приложить к обращению необходимые документы и материалы в
электронной форме.

В соответствии с названным Федеральным законом без ответа остаются обращения, в которых
отсутствует фамилия, имя, отчество (при наличии) или адрес электронной
почты. В случае, если текст обращения не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на
обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения направляется сообщение. Кроме того, без
ответа по существу поставленных вопросов останется обращение, в
котором содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица,
а также членов его семьи.

Поступившие обращения регистрируются в трехдневный срок и рассматриваются в течение 30
дней со дня регистрации. При необходимости срок рассмотрения
может быть продлен не более чем на 30 дней, о чем направляется уведомление.

Если в обращении не содержится информация о результатах рассмотрения обозначенных вопросов
соответствующими территориальными органами внутренних дел и разрешение этих вопросов не относится к исключительной
компетенции подразделений центрального аппарата министерства, оно будет направлено для рассмотрения по существу в
территориальные органы внутренних дел. При этом уведомление гражданину о переадресации обращения в органы,
организации,и подразделения системы МВД России не направляется.

Обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Министерства внутренних дел Российской
Федерации, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему
должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в
обращении вопросов, с уведомлением об этом гражданина, направившего обращение.

Ответ на обращение будет направлен в форме электронного документа на указанный Вами адрес
электронной почты.

Обжалование судебных решений осуществляется в соответствии с требованиями процессуального
законодательства. Рассмотрение такого рода обращений не входит в компетенцию МВД России.

Обращаем Ваше внимание на недопустимость злоупотребления правом на обращение в
государственные органы и предусмотренную законодательством ответственность в этой сфере общественных отношений. В
случае,
если в обращении указаны заведомо ложные сведения, расходы, понесенные в связи с его рассмотрением, могут быть
взысканы с автора.

Просим Вас с пониманием отнестись к изложенным требованиям законодательства, внимательно
заполнить все предложенные реквизиты и четко сформулировать суть
проблемы.

Информация о персональных данных, направленных в электронном виде, хранится и
обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.


С информацией ознакомлен


Подать обращение

Письмо в ИФНС и Росстат через Контур.Экстерн — Контур.Экстерн

Как обеспечить прием писем из ИФНС и Росстат


Чтобы обеспечить прием писем необходимо отправить от каждой организации тестовое письмо в каждый ФНС, с которыми планируется работать и получать входящие письма.


Как отправить письмо в ИФНС и Росстат


В Контур.Экстерн перейти в меню «ФНС» (либо «Росстат») и выбрать пункт «Написать письмо».



Для нового интерфейса Контур.Экстерн страница будет выглядеть так:



На экране отобразится форма подготовки письма. 



Выбрать «Отправителя» и заполнить поле «Получатель». Чтобы сменить получателя, достаточно начать вводить название контролирующего органа или его номер в соответствующей строке.  

Если вы не нашли в справочнике нужный вам код ИФНС, то обратите, пожалуйста, внимание, что в ИФНС 0280; 1690; 2375; 2468; 2651; 3256; 3850; 3926; 5476; 5543; 5958; 6196; 7031; 7154; 7232; 7746; 7847; 5658 нельзя направлять письма по причине, что они являются центрами регистрации налогоплательщиков. Данные инспекции к ТКС (телекоммуникационным каналам связи) не подключаются. Отчетность /письма/сверки в них не предоставляются.

Коды 3100,  6600, 7700, 7800 и т.п. — подобные коды используются для УФНС, они к ТКС не подключаются. Отправить письмо в электронном виде в адрес УФНС можно через nalog.ru, в разделе Электронные сервисы/Обратиться в ФНС России. 


Для отправки одинакового письма сразу в несколько инспекций в поле «Получатель» последовательно вводите код или название КО и выбирайте нужный из справочника.


Можно посмотреть открытый ключ сертификата, с которым будет отправлено письмо. Для этого нажмите на название подписи в строке «Подпись».


Далее заполнить поле «Тема» и внести «текст письма».


  • Если поле «Тема» не заполнить вручную, то оно будет заполнено автоматически и письмо отправится с темой «Письмо от <день месяц>».
  • Если прикрепить к письму вложение и отправить его в налоговую, не заполняя текст письма, то текст письма сформируется автоматически в виде строк «Прикреплен файл <имя файла>» (для каждого прикрепленного файла).
  • Если к письму не добавлялись вложения, то поле с текстом письма обязательно должно быть заполнено вручную. Иначе письмо не будет передано в контролирующий орган.

Требования к вложенным файлам


Чтобы добавить вложение к письму, следует кликнуть по ссылке «Прикрепить файл». Вложение следует подгружать из локального каталога или с внешнего носителя (не из сетевого каталога). Нужно помнить, что папки Рабочий стол и Мои документы также могут быть расположены на сетевом ресурсе.

Если необходимо удалить все вложения разом, нажмите на кнопку «Удалить все».


Если в качестве вложения необходимо передать отсканированный документ, то следует проверить, соответствует ли он требованиям ФНС:


  1. Формат файла должен быть JPEG, TIFF, PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Есть возможность загружать файлы в архиве. 
  2. черно-белое изображение;
  3. разрешение не менее 150 и не более 300 точек на дюйм;
  4. использование 256 градаций серого цвета.

ФНС контролирует качество отсканированных документов. Если документ им не удовлетворяет, то формируется отказ на письмо с текстом «Содержимое файла не удовлетворяет требованиям, предъявляемым к изображениям (разрешение, цветность)».


Подробная инструкция по отправке письма в Управление ПФР доступна в разделе Как отправить письмо в ПФР через систему Контур.Экстерн?


После заполнения формы нажать на кнопку «Подписать и отправить».


Если после нажатия на данную кнопку отправка письма не происходит, а поле «Текст письма» выделено красным цветом, то следует заполнить данное поле и повторить отправку.



Далее на экране отобразится окно, в котором необходимо выбрать следующее действие после успешной отправки письма.



Отправка писем и запросов «ИОН» осуществляется в соответствии с Приказом ФНС от 13 июня 2013 г. N ММВ-7-6/[email protected] Согласно данному приказу при отправке в налоговую инспекцию запросов «ИОН» и писем, подписанных уполномоченным представителем налогоплательщика, обязательна одновременная отправка информационного сообщения о представительстве.


Порядок документооборота с налоговыми инспекциями по письмам описан в следующей инструкции.


Как найти отправленные письма, входящие письма и рассылки?


Для того чтобы просмотреть отправленные ранее письма, а также входящие письма и рассылки от контролирующих органов и службы технической поддержки «СКБ Контур», необходимо на основной странице системы выбрать меню «ФНС» (либо «Росстат»), далее пункт меню «Все письма».



Для того чтобы просмотреть рассылку или входящее письмо, достаточно кликнуть по ссылке с его названием.


Также входящие письма и рассылки отображаются в списке новых документов на главной странице системы Контур.Экстерн.



Подробная информация по настройке рассылок от контролирующих органов и технической поддержки доступна на странице Настройки рассылок в системе «Контур.Экстерн»

Деятели культуры в письме попросили губернатора края ввести QR-коды :: Пермь :: РБК

Фото: Архив РБК Пермь

Деятели культуры Пермского края написали открытое письмо губернатору Пермского края Дмитрию Махонину. В нем они попросили не закрывать культурные учреждения, а вместо этого ввести систему QR-кодов для того, чтобы иметь возможность полностью заполнять залы без риска заражения для участников концерта. Выдержки из письма опубликованы в telegram-канале «Компрос».

«Опять становится возможным повторение сценария прошлого года, когда учреждения культуры уходили на карантин, полностью приостанавливая свою творческую деятельность. Выход из сложившейся ситуации, который позволит вернуться к нормальной жизни один – сделать концерты и спектакли зоной, свободной от коронавируса. Только там мы вернем зрителя в зал и будем уверены в завтрашнем дне. Выход из сложившейся ситуации, который позволит вернуться к нормальной жизни один – сделать концерты и спектакли зоной, свободной от коронавируса. Формат проведения COVID-free мероприятий уже практикуется во всем мире и приносит свои плоды. Это успешный опыт и есть все условия, чтобы реализовать его и у нас», – говорится в обращении.

По мнению деятелей культуры, 100% заполняемость можно вернуть с помощью системы QR-кодов, позволяющую создать во время спектакля зону, свободную от коронавируса.

Свои подписи под письмом поставили руководители Театра-Театра, Театра оперы и балета, Пермского ТЮЗа, Театра кукол, Балета Евгения Панфилов, Театра «У Моста», Пермской филармонии, ПДНТ «Губерния», Академического хора «Млада», «Пермконцерта», ДК им. С.М. Кирова, ДК «Искра», ДК им. А.Г. Солдатова.

Ранее РБК Пермь сообщал о том, что главные врачи больниц Пермского края попросили губернатора Дмитрия Махонина ужесточить коронавирусные ограничения в регионе. 

В письме врачи обосновывают свою просьбу по ужесточению мер растущей с конца июня заболеваемостью и сохранением высокого уровня обращений за медицинской помощью.

«Вызывает обеспокоенность тот факт, что нам не удается стабилизировать ситуацию в Пермском крае по новой коронавирусной инфекции с конца июня текущего года. Сохраняется высокий уровень обращений за медицинской помощью пациентов с симптомами респираторных заболеваний, подозрением на COVID-19», – говорится в письме.

Автор

Михаил Переходько, РБК Пермь

Информационное письмо: образец составления и пример использования в email-маркетинге

Информационное письмо — это вид делового послания, в котором адресату сообщают о каких-то фактах либо событиях. В digital-пространстве информационными письмами часто называют email-сообщения, которые содержат полезный для подписчиков контент.

Какие задачи решает информационное письмо

Основная задача информационного письма — рассказать получателю, что что-то произошло. Например: 

  • оповестить партнёров об изменениях внутри компании; 
  • напомнить контрагентам об исполнении обязательств по договору; 
  • рассказать клиенту о внедрении новых услуг или расширении ассортимента. 

Информационное письмо просто констатирует факт и не предполагает мотивации к действию. 

Объём инфо-письма варьируется от одного предложения до нескольких страниц. Как правило, информационное письмо подписывает руководитель организации или ответственное лицо. В случае массовой рассылки наличие ручной подписи необязательно. 

Нередко информационные письма носят типовой характер — их оформляют по утверждённому шаблону. В содержании могут присутствовать рекомендации или цитаты из официальной документации. Также информационные письма могут содержать различные приложения — фотографии, документы, таблицы, pdf-файлы. 

Разновидности информационных писем

Классификация информационных писем весьма условна, поскольку одно послание может выполнять сразу несколько функций. Но в целом существует несколько основных видов. 

Письмо-уведомление

Сообщает о каком-либо факте, событии или процессе. Например: о смене руководства организации или ее реквизитов, об изменении политики компании или цен на товары. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Н» информирует вас о повышении цен на наш ассортимент на 10% в связи с подорожанием сырьевой продукции.

Подробно ознакомиться с изменениями вы можете в приложенном прайсе. Если есть вопросы — звоните по телефону +7 xxx xxx xx или пишите нам на email [email protected]

С уважением, …

Письмо-напоминание

Сообщает адресату про то, что ему нужно сделать. К примеру, выполнить договорные обязательства, дать ответ на предложение, явиться на встречу в указанное время.  

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Напоминаю, что 30.08.2020 г. пройдёт семинар по теме «…».

Чтобы подтвердить участие, не забудьте зарегистрироваться по ссылке.

С уважением, …

Письмо-подтверждение

Зачастую выступает гарантией ранее оговоренных условий и обещаний. Пример: «товар получили», «оплату провели», «ваше предложение утвердили». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Получили ваше коммерческое предложение.

О принятом решении сообщим до 01.09.2020 г.

С уважением, …

Письмо-заявление

Уведомляет адресата о планах автора, разъясняет причины сложившейся ситуации, формулирует позиции автора по определённому вопросу. Например: «мы решили пересмотреть условия сотрудничества», «по данному вопросу я считаю…», «сообщаю, что намерен предпринять следующие действия…». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Я изучил ваше предложение об изменении условий сотрудничества. Сообщаю, что…

С уважением, …

Рекламно-информационное письмо

Эти письма зачастую самые объёмные и похожи на коммерческие предложения. Они содержат информацию о товарах и услугах, о расширении ассортимента, об изменениях ценовой политики. От обычных коммерческих писем их отличает то, что в них отсутствует призыв к действию. Это просто констатация факта. Тем не менее, послания должны быть интересными, чтобы их прочитали. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Мы расширили ассортимент. Теперь вы можете купить… Подробнее читайте в приложении.

Приложение: «Каталог товаров»

С уважением, …

Как написать информационное письмо

Информационные письма в корпоративной переписке — обычные деловые сообщения, написанные в свободной форме. Однако оформлять послания лучше по правилам деловой переписки. 

Например, для информационных писем часто используют такую структуру: 

  1. В левом верхнем углу листа либо по центру укажите реквизиты компании — наименование, юридический адрес, контактные данные. Укажите дату составления документа и его исходящий номер, если регистрируете корреспонденцию. Если отвечаете на чьё-то письмо, то обозначьте дату и номер входящего документа. 
  2. В правом верхнем углу пропишите сведения об адресате — Ф.И.О., должность, название и адрес компании. 
  3. По центру письма при необходимости напишите тему, отражающую содержание. Ниже темы добавьте обращение в уважительной форме или начните с вежливого приветствия — «Добрый день, …», «Уважаемая … (имя-отчество)». 
  4. Ниже обращения напишите вступление — кратко изложите суть послания. «Прошу Вас…», «Наша компания предлагает…»
  5. В основной части после вступления изложите содержание сообщения. Пишите кратко и последовательно — только факты и самая необходимая информация. Деловое письмо должно чётко отвечать на вопросы: «Кому», «Зачем» и «Почему». Убедитесь, что стиль изложения и содержание будут понятны адресату. Если ваша цель состоит в сотрудничестве — постарайтесь описать выгоду для адресата.  
  6. В заключение письма подведите итог написанного и при необходимости кратко сформулируйте своё предложение или просьбу.
  7. Если к письму прилагаются какие-либо материалы, перечислите их. Для каждого приложения напишите краткое пояснение — что это, о чём и для чего нужно адресату. 
  8. Завершите письмо стандартной фразой «С уважением…» (или что-то аналогичное). Укажите должность и имя отправителя. Если послание персональное — поставьте подпись. Ниже можно прописать контактные данные дополнительного контактного лица.

Образец информационного письма:

В корпоративной среде для деловой переписки обычно применяют бланки с водяными знаками и логотипом компании. При отсутствии утверждённого бланка можно использовать обычную бумагу формата A4. 

Образец формы письма-напоминания

В деловой переписке также важно правильно форматировать текст. Проверьте, чтобы сообщение соответствовало рекомендациям ГОСТа:

  • Предусмотрите наличие полей. 10 мм —  по правому краю. 20 мм —  по левому краю. сверху и снизу. 
  • Выровняйте содержание письма по ширине страницы. 
  • Проставьте в тексте абзацный отступ на отметке 1,25 см.
  • Наименования разделов (при наличии) печатате с отступом абзаца либо центрируйте по ширине. 
  • Печатайте текст с 1-1,5 межстрочным интервалом. 
  • Проставьте нумерацию страниц со второго листа, если письмо включает несколько страниц. Номер проставляют посередине верхнего поля документа, отступая минимум 10 мм от верха листа. 
  • Приоритетные шрифты — Times New Roman № 13/14 либо Arial №12/13. 
  • В таблицах допустим мелкий шрифт — 9/10. 

Готовое информационное письмо проверьте на орфографические и пунктуационные ошибки. Также ещё раз проверьте читабельность и логическую последовательность текста — всё ли понятно, не возникает ли разночтений. 

Как правильно отправить информационное письмо

Для отправки инфо-письма в бумажном виде — почтой или курьером — используют фирменный конверт с логотипом и реквизитами компании. На нём указывают данные адресата — имя, должность. При использовании обычного конверта, лучше выбрать продолговатый конверт того же цвета, что и само письмо. 

Но всё чаще деловую переписку ведут в электронном формате. Отправляя электронное информационное письмо: 

  • Укажите тему письма. Постарайтесь отобразить самую важную информацию из содержания или указать, кому предназначено письмо. Например, тема «Супер выгодное предложение для вас» ни о чём не говорит адресату —  от кого предложение, чем выгодно. А вот тема «Компания N снижает цены на 15% на весь ассортимент» понятно поясняет содержание. 
  • Желательно использовать email, который содержит название компании или вашу фамилию. 
  • При отправке ответа цитируйте исходное письмо. 
  • Не прикрепляйте много приложений к сообщению без запроса. 
  • Не забывайте про подпись. 

Для электронной деловой переписки применяют практически все те же нормы, что и для бумажной корреспонденции. Но учитывайте, что чрезмерно длинные послания могут просто проигнорировать, особенно если это первое письмо и адресат его не ждёт. Старайтесь сделать электронное информационное письмо максимально лаконичным — 1-2 страницы. 

Информационные письма в email-маркетинге

Чёткое определение информационного письма в email-маркетинге отсутствует. Кто-то называет так исключительно транзакционные сообщения — уведомления об оплате или статусе заказа, подтверждение регистрации. Но в большинстве случаев информационными письмами считают контентные рассылки, которые несут полезную информацию для пользователя.

Контентные письма в email-маркетинге помогают: 

  • удерживать внимание подписчиков; 
  • поддерживать регулярный контакт; 
  • подтверждать статус эксперта; 
  • периодически напоминать о продукте или компании; 
  • привлекать трафик на сайт. 

Некоторые компании полностью строят стратегию email-маркетинга на инфо-письмах. Но чаще информационные письма применяют в комплексе с промо-рассылками. Это позволяет продавать менее агрессивно — подписчики не устают от переизбытка коммерческих предложений и одновременно не забывают о компании.  

Хотя информационные письма могут не содержать call to action (призыва к действию), направленного на привлечение продаж, но они тоже привлекают трафик. Подписчики переходят по ссылкам на интересные материалы сайта и со временем могут стать реальными клиентами.

Пример информационного письма в email-маркетинге. Дайджест интересных статей за неделю от Elle

О чём писать в инфо-письмах

Информационные письма в email-рассылках используют для информирования аудитории и привлечения потенциальных клиентов. 

Инфо-письма могут содержать: 

  • истории о вашем бизнесе; 
  • истории и отзывы клиентов; 
  • «закулисье» деятельности; 
  • полезные для клиентов статьи; 
  • ссылки на интересные материалы; 
  • новости вашего бизнеса; 
  • анонсы новых товаров и услуг; 
  • напоминания об акциях.

Как быстро создавать информационные письма для email-рассылки

Допустим, вы уже решили, какой именно информационный контент вы хотите представить подписчикам. Вам нужно лишь «упаковать» материалы. Для этой цели можно использовать готовые шаблоны писем. 

В сервисе UniSender предусмотрены шаблоны для самых разных типов писем — для e-commerce, по отраслям, универсальные. Для создания инфо-писем можно выбрать шаблоны категории «Блоги и новости» или «Универсальные».

Страница выбора готовых шаблонов в UniSender

Чтобы создать информационное письмо, вам нужно просто заменить шаблонный текст на свой. При необходимости можно доработать шаблон — добавить или удалить отдельные блоки, вставить видео или изображение и прочее.

Редактирование информационного письма в UniSender

Как создать письмо в UniSender

Регулярная рассылка полезных и интересных информационных писем укрепит отношения с подписчиками, удержит потенциальных клиентов и повысит лояльность со стороны читающей аудитории.

— Институт развития образования

— Институт развития образования

Новости


Федерация задает стратегию: стажировка региональных управленческих команд в Подмосковье

Стажировку региональных управленческих команд организовала на базе Академии социального управления Московской области 23 и 24 сентября Академия Минпросвещения России. От Свердловской области в ней приняли участие ректор Института развития образования Светлана Тренихина и директор Центра непрерывного повышения профессионального мастерства педагогических работников «Учитель будущего» Марина Бывшева.ПОДРОБНЕЕ >>>

Участники «Образовательного тура» в Новоуральске искали подход к родителям

Налаживать взаимодействие с семьей ребенка раннего возраста учились участники стажировки проекта ИРО «Образовательный тур», которая прошла в Новоуральске 23 сентября. В консультативно-методический центр «Мозаика развития» детского сада «Страна чудес» приехали восемь руководителей и педагогов дошкольных образовательных организаций из Первоуральска и Сухого Лога.ПОДРОБНЕЕ >>>

Марафонскую дистанцию приблизили к практике

В четыре этапа пройдет в Свердловской области Марафон педагогических и управленческих практик, которые способствуют выявлению, поддержке и развитию способностей талантливых детей и молодежи. Представление опыта эффективной работы с одаренными детьми начнется во вторник, 28 сентября в 14 часов по ссылке https://www. irro.ru/marafon/.ПОДРОБНЕЕ >>>

Темы «уроков» в Школе молодых учителей ИРО запрашивают сами слушатели

Более десяти постоянных слушателей снова пришли 13 сентября в Школу молодых учителей общественно-научных дисциплин, которую организовала одноименная кафедра Института развития образования. Пришли условно – в онлайн-режиме. И школа условная – семинар, проводимый раз в три месяца. Однако его организаторы считают постоянство аудитории главным признаком первого успехаПОДРОБНЕЕ >>>

Институт развития образования предложил учителям английского языка пройти апгрейд

Сто двенадцать часов живого синхронного обучения предложил учителям английского языка Институт развития образования Свердловской области. Новая образовательная программа «Развитие иноязычной коммуникативной компетенции педагогических работников» позволяет пройти языковой апгрейд как начинающим, так и опытным педагогам. Заявки уже поступают, первый поток слушателей начнет заниматься в октябре.ПОДРОБНЕЕ >>>

Прием документов на областной конкурс «Лидер в образовании» продлен по 16 сентября

Региональный оргкомитет и Институт развития образования информируют, что прием пакетов документов на областной конкурс «ЛИДЕР В ОБРАЗОВАНИИ» продлен по 16 сентября 2021 года (включительно). По результатам конкурса, который проводится в четвертый раз, осуществляется выдвижение кандидатов на соискание премий Губернатора Свердловской области работникам системы образования в 2021 году.​ПОДРОБНЕЕ >>>

Институт развития образования Свердловской области продолжает обновляться

В новом учебном году управленческая команда Института развития образования продолжит трансформацию, начатую в предыдущем. В фокусе работы при этом останутся педагоги, ученики и качество образования. Так обобщила 9 сентября ближайшие перспективы развития ИРО его ректор, кандидат социологии Светлана Тренихина, выступая на традиционном ежегодном совещании коллектива.ПОДРОБНЕЕ >>>

Началось обучение тьюторов для «Школы современного учителя»

Более тридцати педагогов-тьюторов подготовит для Свердловской области Академия Минпросвещения России. Партнером в организации и сопровождении двухнедельного обучения, которое началось сегодня, 6 сентября, выступает Институт развития образования. Пройдя это обучение, педагоги затем будут осуществлять методическое сопровождение своих коллег – слушателей программы «Школа современного учителя».

ПОДРОБНЕЕ >>>

Первого сентября в Свердловской области открываются почти сто новых «Точек роста»

Еще 98 «Точек роста» откроются 1 сентября в 66 муниципальных образованиях Свердловской области. Теперь с учетом созданных ранее в регионе будут работать уже 197 таких центров. Опыт и перспективы их воздействия на качество образования оказались в центре внимания онлайн-секции, которая состоялась на днях, 24 августа, в рамках областного Августовского педагогического совещания. Презентации к выступлениям ее участников приложены к этой новости.ПОДРОБНЕЕ >>>

Лидеры Свердловской области в образовании встретились с политическим лидером региона

Крупные компании Свердловской области ведут сегодня «дичайшую» конкуренцию за квалифицированных специалистов. Главными среди компетенций, формируемых средними школами, являются умение проектировать свою жизнь и осуществлять свои планы. При этом главная задача педагога – дать ученику возможность раскрыться. Традиционные образовательные технологии при этом должны дополняться дистанционными, но оставаться ведущими.ПОДРОБНЕЕ >>>

Стартовал областной конкурс руководителей образовательных организаций «Лидер в образовании – 2021»

Прием документов на областной конкурс «Лидер в образовании» продлен по 16 сентября!
В Свердловской области в четвертый раз стартовал областной конкурс руководителей образовательных организаций «Лидер в образовании». Помимо призов этого конкурса его участники имеют шанс одновременно получить премию Губернатора Свердловской области.
Такую возможность предусматривает п. 7 Положения о премиях Губернатора Свердловской области работникам системы образования, утвержденного Указом Губернатора Свердловской области от 28.08.2018 № 411-УГ.ПОДРОБНЕЕ >>>

Просвещение с 17 по 19 августа 2021 года проводит Августовский педсовет (онлайн)

Группа компаний «Просвещение» приглашает руководителей муниципальных органов управления образованием, директоров школ, организаций системы профессионального образования, дошкольных образовательных организаций, руководителей профессиональных сообществ, педагогов, воспитателей, родителей всех заинтересованных лиц с 17 по 19 августа 2021 года принять участие в Августовском педсовете «Просвещение». ПОДРОБНЕЕ >>>

Конкурс ИРО к юбилею Достоевского превратился в заочный семинар

Не только состязанием, но и своеобразным заочным семинаром стал конкурс методических разработок, который провела в мае-июне кафедра филологического образования ИРО. Участники конкурса, посвященного 200-летнему юбилею Федора Достоевского, представили целый ряд идей, связанные с преподаванием творчества русского классика в школе.ПОДРОБНЕЕ >>>

ИРО Свердловской области исследовал и оценил готовность 56 муниципалитетов региона к реализации программ воспитания

К реализации рабочих программ воспитания, которая начнется 1 сентября, полностью готовы образовательные организации (ОО) в Каменске-Уральском, Нижнем Тагиле и Сосьве. Ненамного им уступают коллеги в Новоуральске, Лесном, Североуральске, Пышме, Верхней Туре, Алапаевске, Горноуральске, Кушве и ЗАТО Уральский.ПОДРОБНЕЕ >>>

Участникам конференции по оценке качества образования представили первые данные об итогах ГИА-21

Самыми сложными предметами для российских школьников остаются химия и биология. По предварительным данным о результатах ЕГЭ-2021, почти каждый пятый выпускник, сдававший экзамен по этим предметам, не преодолел минимального
порога. В то же время 543 человека – это самый высокий результат для естественнонаучных предметов — получили по химии 100 баллов . А самый высокий средний балл выпускники показали на ЕГЭ по русскому языку, литературе и географии.ПОДРОБНЕЕ >>>

Журналистов в Свердловской области начинают растить с детского сада

Дети Свердловской области приобретают навыки журналистской работы уже с детского сада. Во всяком случае, екатеринбургского детского сада № 422 «Лорик», где обучение этим навыкам используют как технологию воспитания и развития. В частности, умение брать интервью помогает ненавязчиво вводить детей в общение со сверстниками и взрослыми. И знания норм речевого общения, полученные при этом, дети затем используют в реальных жизненных ситуациях.ПОДРОБНЕЕ >>>

ИРО откроет доступ к пакету онлайн-курсов, предоставленных партнерами

Доступ к новому пакету образовательных онлайн-курсов откроет в ближайшее время ИРО Свердловской области. Эти курсы разработали несколько производственных предприятий и некоммерческих организаций.  Право на такой открытый доступ предоставляют пять соглашений, которые Институт заключил сегодня, 29 июня, в рамках форума «Педагоги России».ПОДРОБНЕЕ >>>

Календарь



Время выполнения php скрипта: 0.0278 секунд

5 шаблонов с примерами – журнал Enguide

По вашим письмам о вас будут судить те, кто их читает. Хотите оставить приятное о себе впечатление? Мы познакомим вам с основными правилами переписки на английском языке. 

Несколько слов о письмах

Люди писали друг другу письма с незапамятных времён. По письмам можно судить о характере человека, его образовании, увлечениях, а главное – о том, насколько хорошо он владеет языком, на котором пишет. Те, кто изучают язык, рано или поздно столкнуться с необходимостью узнать, как правильно писать письма на английском языке. 

Письмо может понадобиться при поступлении в высшее учебное учреждение за рубежом, при сдаче языкового экзамена, при устройстве на работу. Но не только в мире делового общения важно знать, как писать письмо на английском. Неформальная переписка тоже может оказать влияние на вашу жизнь, общение с друзьями и знакомыми. По вашим письмам о вас будут судить те, кто их читает. Хотите оставить приятное о себе впечатление? Мы познакомим вам с основными правилами переписки на английском языке. Стоит также повторить правила написания адреса на английском.  Прежде чем начать писать письмо, необходимо определить, с какой целью вы это делаете, а значит – определить тип письма. 

Типы писем на английском

Все письма можно поделить на личные (Personal letter) и деловые (Business letter). О переписке с партнерами по бизнесу и главных табу деловой переписки мы рассказывали раньше, сегодня более подробно обсудим правила личной переписки. Существуют ли общие строгие правила составления писем на английском языке? Если речь идёт о личной переписке, ответ очевиден – нет. Это в деловой документации, общении с партнёрами по бизнесу часто используются шаблоны писем на английском. Личная переписка – это ваше личное дело, уж простите за тавтологию. И все же, есть несколько советов, которые помогут сделать переписку более приятной для вас и человека, с которым вы ведёте эпистолярную беседу. Кроме того, если вы – новичок в мире английского, первые письма все же лучше попробовать писать с помощью шаблонов. 

Как пиcать письмо на английском 

Совет 1. Письмо должно быть правильно структурировано

Разумеется, поток сознания – вещь хорошая, но только в произведениях Джойса. Если хотите, чтобы ваше письмо было дочитано до конца – уважайте адресата. Постарайтесь сделать текст удобным для чтения. Конструкция письма на английском языке – такой же важный элемент, как и смысл, который вы вкладываете в написанные слова. 

В письме, как правило, есть такие структурные элементы: 

  • обращение – отдельная строка
  • краткое вступление (в котором можно сослаться на предыдущие контакты, ранее написанные письма и т.д.) – отдельный абзац
  • основная часть – несколько абзацев
  • заключение – отдельная строка
  • завершающая фраза – отдельная строка
  • подпись (только имя) – отдельная строка
  • в правом верхнем углу стоит указать адрес автора и дату под адресом

Предлагаем образец письма на английском языке, с такой структурой: 

Совет 2.

Правильное обращение в письмах на английском

Форма обращения всегда зависит от степени знакомства с лицом, к которому вы обращаетесь в письме. Приведём несколько примеров.

  • Dear John! – обращение к другу, родственнику
  • Dear Sir – обращение, если этот Джон – ваш начальник. Официальное обращение.
  • My dear Sir – обращение, которое можно использовать в личной переписке с иронией 
  • Dear Mr. Smith – официальное обращение к малознакомому человеку (вы не знаете, кто такой Джон)

Совет 3. Несколько важных моментов, на которыe стоит обратить внимание 

1. Если вы не знаете пол адресата – напишите его фамилию полностью: Dear T.K. Spinazola 

2. Если не знаете, какое сокращение лучше использовать: Miss или Mrs, так как вам неизвестно, состоит ли в браке женщина, используйте нейтральное Ms. 

3. Если пишите письмо двум людям, укажите оба имени в обращении

4. Эти обращения нельзя сокращать: Professor, Dean, Governor, Captain, Admiral, JudgeSister, Senator

5. Эти обращения никогда нельзя использовать полностью Mr., Ms., Mrs. и Dr. 

Для того, чтобы правильно написать письмо в первый раз, неплохо иметь под рукой образец письма на английском языке. 

 Шаблонные фразы для написания писем

5 шаблонов вводных фраз: 

  • It was great to get your letter….
  • Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you. 
  • Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….
  • Sorry I haven’t written for so long but….
  • I was really pleased to hear that…

Эти фразы нейтральны, с них вы можете начать письмо к любому адресату. Иногда бывает трудно подобрать слова, особенно, если пишешь не на родном языке. Шаблонные фразы помогут вам структурировать текст письма, правильно оформить вами мысли.

5 шаблонов заключительных фраз: 

  • I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans.
  • Please give/send my regards (love) to your…. 
  • And write and tell me your plans for….
  • Write back soon! 
  • If you want to know anything else, just drop me a line. 


Шаблон письма с просьбой дать совет (5 вариантов): 

  • I am writing to ask for your advice
  • Can you give me your advice?
  • I’ve got a problem and I need your advice. 
  • What do you think I should do? 
  • Do you think I should…? 

Фразы для разных писем: 

 Письмо-приглашение Письмо-извинение  Благодарственное письмо  Поздравление
 I’m writing to invite you to…  I’m really sorry that I forgot about…   I’m writing to thank you so much for…   I’m writing to congratulate you on passing your exams… 

Желаем только хороших и теплых писем!

14 простых советов, как написать письмо

В жизни есть определенные случаи, когда письмо уместно. Всегда полезно знать, как написать, когда отправить и как адресовать. Обращение к письмам можно сделать без труда, если держать в рукаве всего несколько советов.

Превратите рукописные заметки в удобные средства общения, которые произведут неизгладимое впечатление, независимо от того, кому вы пишете. Если вы приглашаете гостей на вечеринку, пишете официальное деловое письмо, отправляете сопроводительное письмо или отправляете благодарственное письмо, использование соответствующего формата письма сделает ваши сообщения более привлекательными и сэкономит ваше время.

Этикетки с адресом возврата магазина | Brush Stroke Beauty

Step by Step: How to Address a Letter

При обращении к письму убедитесь, что вы приняли во внимание правильный формат адреса для конверта, а также самого письма. Следуйте приведенным ниже инструкциям о том, как адресовать письмо, чтобы упростить процесс и доставить письма предполагаемым получателям:

  1. Обращайтесь к письму с учетом того, кому вы пишете, а также случаю. Подходящий способ адресации письма будет зависеть от обеих этих деталей.
  2. Если вы пишете неформальное письмо кому-то из ваших близких, например другу или члену семьи, используйте личное приветствие, чтобы обратиться к получателю. Более тесные отношения с получателем позволяют вам быть менее формальным с выбранным вами приветствием. Это приветствие будет теплым и отражать вашу связь. Однако использование приветствия «Дорогой Джон» всегда является безопасным резервом. Если вы очень близки с получателем, вы можете пропустить заголовок и обратиться к нему по имени или использовать псевдоним.
  3. Если вы пишете деловое письмо или какой-либо тип официального сообщения, например, приглашения на свадьбу, используйте официальный формат письма для адресации получателю. Формальная переписка требует формата, отличного от того, который вы использовали бы при обращении к другу по переписке или близкому получателю. Если вы отправляете деловое письмо, используйте формат делового письма, который включает четыре части: адрес отправителя и контактную информацию, дату, внутренний адрес и приветствие. Напишите каждую из этих частей одну за другой в левой части письма.Если ваше официальное общение не связано с деловыми вопросами, вам не нужно включать все четыре части, как в формате делового письма, а только формальное приветствие.
  4. Используйте правильные заголовки при обращении к получателям в любом официальном общении. Вместо «Джон Доу» напишите «Mr. Джон Доу »или вместо« Джейн Доу »напишите« миссис Джейн Доу ».
  5. В традиционном адресе супружеской пары с одинаковой фамилией используйте фамилию только один раз. Обращайтесь к супружеской паре, используя «мистер». и «миссис» за которым следует общая фамилия. Например, «Mr. и миссис Доу ».
  6. Обращение к паре, которая живет вместе, с соответствующими титулами, объединенными словами «и». Например, «Мисс. Джейн Доу и мистер Джон Марк ».
  7. При обращении ко всей семье используйте фамилию семьи, перед которой стоит «The». Например, «Смиты».
  8. При необходимости используйте профессиональные титулы. Всегда используйте профессиональные звания при обращении к священнослужителям, выборным должностным лицам, врачам или тем, кто имеет докторскую степень.D. Например, «Преподобный мистер Джон Доу» или «Доктор. Джейн Доу.»
  9. Используйте общее приветствие при обращении к письму без контактного лица. Например, «Для кого это может касаться» или «Уважаемый менеджер по найму».

Если вам нужны более подробные инструкции и примеры для правильной адресации ваших писем, ознакомьтесь с нашими специальными статьями с практическими рекомендациями по этикету письма. Когда дело доходит до душа ребенка, вы можете обратиться к нашим руководствам о том, как адресовать карточку душа ребенка и как адресовать приглашение душа ребенка.Если вы готовитесь к праздничным открыткам, мы дадим вам советы, как обращаться с рождественскими открытками в праздничный сезон. Наконец, обратите внимание на наши полезные советы о том, как адресовать свадебное приглашение и как адресовать приглашения на выпускной, поскольку это более официальные случаи.

Адресация вашего конверта

Теперь пришло время адресовать ваш конверт! Чтобы правильно адресовать конверт, вам понадобятся три вещи: обратный адрес, адрес получателя и печать.Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы правильно обращаться с конвертами.

  1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу конверта или, если хотите, можете поместить его на заднюю часть конверта. Обратным адресом почти всегда является адрес отправителя, но в некоторых случаях это может быть адрес, по которому вы предпочитаете отправлять обратное письмо. В первой строке напишите полное имя отправителя. Во второй строке будет указан почтовый адрес отправителя, а в последней строке будет указан город, штат и почтовый индекс отправителя.
  2. Напишите адрес получателя письма на лицевой стороне конверта в центре, используя правильные заголовки, указанные выше. Адрес получателя письма на конверте будет в том же формате, что и обратный адрес. В первой строке обратитесь к получателю по имени, используя соответствующие заголовки. Во второй строке напишите почтовый адрес получателя, а в последней строке будет указан город, штат и почтовый индекс получателя.
  3. Не забудьте добавить к письму почтовую марку, потому что без нее конверт с правильным адресом не получился бы. Это оплата доставки вашего письма и обычно приклеивается к правому верхнему углу конверта. Убедитесь, что у вас есть правильная почтовая марка для вашего письма, чтобы гарантировать, что ваше сообщение попадет туда, куда оно направляется.

Конкретные примеры того, как адресовать письмо

При обращении к письмам не забывайте использовать соответствующий формат и заголовки для конкретного случая. Есть много разных поводов для написания письма, которое будет использовать разные форматы для адресации и отправки.Используйте эти примеры для того, как адресовать письмо, чтобы визуализировать вышеуказанные шаги в действии:

Адресация неофициального письма:

Адресация письма / приветствие Адресация конверта
Дорогая Джейн, Джейн Доу

123 Ван Несс Авеню

Сан-Франциско, Калифорния 94101

Направление официального письма супружеской паре:

Обращение к письму / Приветствие Обращение к конверту
Уважаемый г-н. и миссис Джон Доу, Мистер и миссис Джон Доу

4566 Лорел Лейн

Сиэтл, Вашингтон 98101

Обращение к деловому письму:

Обращение к письму / Приветствие Обращение к конверту

GP and Associates

123 Maple Leaf Way

Майами, Флорида 33101

gpassociates @ mail.com

20 июля 2016 г.

Company, Inc.

Г-н Джон Доу

1789 Bridge Parkway

Денвер, Колорадо 80123

Уважаемый г-н Доу,

Company

Attn: Mr John Doe

1289 Bridge Parkway

Denver, Colorado 80123

Направление официального письма врачу:

Обращение к письму / приветствию Конверт
20 июля 2016 г.

John Doe, M.D.

Мемориальная больница Грей Слоуна

1 North Street, Suite 187

New York, New York 00000

Уважаемый доктор Доу,

John Doe, MD

Memorial Hospital Grey Sloan

1 North Street, Suite 187

New York, New York 00000

Адресный этикет

Если вы используете стандартные условные обозначения для адресации вашего письма, вы можете гарантировать, что ваши письма будут хорошо приняты получателями.Следуйте нашим правилам адресного этикета, чтобы ответить на любые другие вопросы, с которыми вы можете столкнуться при составлении писем.

Этикетки с адресом возврата магазина | Splendid Sketch

  • Избегайте сокращений при написании писем. Например, общие названия дорог должны читаться как «Переулок», «Авеню», «Улица» и т. Д. Состояния также должны быть записаны.
  • Если вы пишете письмо от руки, убедитесь, что вы пишете разборчиво и синими или черными чернилами. Создайте конверт, который понравится даже почтовому отделению! Вы можете немного упростить адресацию писем, добавив специальные ярлыки с обратным адресом, которые сэкономят ваше время на написание.
  • При отправке письма от имени компании используйте адрес офиса компании.
  • Сделайте исходящую почту особенной. Использование персонализированных канцелярских принадлежностей добавит креативности вашему сообщению и покажет, сколько мыслей вы вложили в свое письмо.

Не забывайте получать удовольствие, обращаясь к письмам. Теперь, когда у вас есть все необходимые советы и рекомендации, изложение своих мыслей на бумаге может быть увлекательным и беззаботным. Если вы хотите сделать буквы еще более привлекательными, воспользуйтесь нашим руководством по созданию формальных адресных этикеток, которое поможет вам стильно оформить письмо.

Как адресовать письмо в Германии

Где поставить адрес на конверте

Ваши письма будут доставлены только в том случае, если вы правильно напишете адрес на конверте. Расположение адресов и почтовых марок на немецких буквах такое же, как в Северной Америке и остальной Европе.

Адрес получателя находится посередине. Обратный адрес находится в верхнем левом углу, а почтовая марка — в верхнем правом углу. Раздел внизу должен быть пустым для почтовых услуг.

Как отформатировать адрес на конверте

Если вы хотите написать своему другу Максу, то напишите его адрес на конверте:

Max Mustermann
Musterstraße 17 (улица и номер двери)
12345 Берлин (почтовый индекс и город)
Deutschland

Немецкие квартиры не всегда имеют номера дверей, поэтому , если имя Макса не указано в почтовом ящике, ваше письмо не будет доставлено .Вы должны включить имя основного арендатора на конверте. Например, если вы хотите отправить письмо Максу на адрес его девушки, вы должны адресовать письмо так:

Monika Schmidt (имя Моники указано на почтовом ящике)
(z. H. Max Mustermann)
(вниманию Макса Mustermann)
Musterstraße 17
12345 Berlin
Deutschland

Если бы вы написали кому-то из компании, это выглядело бы так:

BigBusiness GmbH
(z.H. Max Mustermann)
(вниманию Макса Mustermann)
Musterstraße 17
12345 Berlin
Deutschland

«z. H» — это сокращение от «zu Händen von». Это эквивалентно «attn» 1 . Почтальон поместит письмо в почтовый ящик Моники, но его должен открыть Макс Мустерманн.

Если вы хотите быть предельно ясным, вы можете пометить адрес отправителя с помощью «Abs.» для Absender и адрес получателя с «Empf.» для Empfänger.

Как написать письмо: советы и примеры написания писем

Каждый должен быть знаком с тем, как писать письмо — от того, какой тип письма вы должны написать, до формата письма, который вы должны выбрать. Это основные концепции написания писем, которые вам нужно знать, а также некоторые полезные примеры.

Какое письмо нужно написать?

Нет жестких правил. Какой формат письма вы выберете, зависит от вашей аудитории.Для друга или близкого родственника обычное сообщение — лучший способ. Есть разные типы писем, которые подходят другу или близкому родственнику. Некоторые включают:

Однако для деловых людей или людей, которых вы плохо знаете, печатное официальное письмо почти всегда является наиболее подходящим выбором. При использовании в профессиональных целях официальное письмо действует для:

  • Сопроводительные письма
  • Письма о намерениях
  • Письма о ценностных предложениях
  • Деловые меморандумы
  • Рекламные письма
  • Рекомендательные письма
  • Заявление об увольнении
  • Благодарственные письма

Это всего лишь несколько типов писем, которые вам может понадобиться написать в повседневной или формальной обстановке.Прежде чем писать письмо, подумайте о том, насколько оно формально: обычная или формальная. У каждого есть свой формат, которому вы захотите следовать.

Официальные письма

Умение писать письма, особенно официальные, очень важно в бизнесе и на протяжении всей вашей карьеры. Вот что включает в себя формальное написание писем.

Шаг 1. Начало официального письма

Начните с имени и адреса отправителя. Некоторые компании используют специальную бумагу, называемую фирменными бланками, на которой указана контактная информация и логотип компании.

Следующая строка официального письма — это дата. Вы можете отформатировать дату после своего адреса двумя способами.

Кроме того, в официальных письмах необходимо указать имя и адрес получателя через два пробела после даты. Включение всей этой информации гарантирует, что ваше письмо можно будет использовать в качестве ссылки для связи с вами после того, как получатель выбросит конверт.

Шаг 2: Написание письма, формально

Когда вы пишете письмо, вы готовы поприветствовать человека (или компанию), которому вы пишете. Пропустите пробел в адресах, которые вы указали.

Официальные буквы начинаются с «Уважаемый», за которым следует имя получателя. Если у вас нет контакта в определенной компании, поищите в Интернете имя, должность или отдел.

В крайнем случае используйте обычное приветствие «Кого это может касаться». После всех приветствий следует запятая.

Шаг 3. Написание текста официального письма

Хотя тело каждого письма выглядит по-разному и информация в нем разная, есть несколько ключевых правил, которым нужно следовать.

  • Держите его в фокусе. Деловые письма должны иметь четкую цель.
  • Корректура. Ошибки могут вызвать недопонимание.
  • Избегайте схваток. Запишите каждое слово полностью.
  • Будьте тактичны. Не пишите ничего, о чем вы пожалеете, что было записано для потомков.

Каждая мысль должна содержаться в отдельном абзаце. Короткие абзацы также помогают сделать ваше сообщение ясным; старайтесь, чтобы в абзаце было не более четырех предложений, и каждое предложение должно быть кратким.

Шаг 4. Завершение официального письма

Оставьте пробел между заключительным и дополнительным абзацами. Бесплатное закрытие — это вежливый способ передать привет получателю. Один из наиболее распространенных доводчиков — «С уважением», и, как правило, это беспроигрышный вариант.

Помните, что заглавными являются только первая буква фразы. Оставьте еще пару пробелов для последнего шага — своей подписи! Для официальных писем введите свое полное имя под ним.

Неофициальные письма

Обычные письма в целом менее структурированы, но имеют те же основные элементы формального письма.Вот что вам нужно знать, когда вы пишете письмо близкому человеку.

Шаг 1. Начало неформального письма

В отличие от официальных писем, написание письма другу или близкому родственнику не требует тех же формальностей. Бланки не нужны, хотя некоторые писатели предпочитают использовать специальные канцелярские принадлежности.

При написании неофициального письма первая строка — это дата. Его можно выровнять по левому или правому краю на странице, но обычно он располагается вверху обычного письма.Дата — единственный предвестник, необходимый для написания случайного письма.

Шаг 2: Написание письма, неформально

Обычные буквы — это просто; вы можете начать с «Привет» или другого привычного приветствия.

Для неформальных писем использование других знаков препинания после приветствия для выражения энтузиазма (например, восклицательного знака) может быть уместным в зависимости от ваших отношений с получателем.

Шаг 3. Написание основной части неофициального письма

Основное содержание вашего неофициального письма — тело — зависит от вас.Содержание обычного письма может быть разным, поэтому сосредоточьтесь на некоторых общих предложениях.

  • Не болтай. Даже личные письма должны иметь четкую направленность.
  • Предлагайте любезности. Это можно было бы написать как «Надеюсь, у вас все хорошо!» или «Поздравляю с новым питомцем!»
  • Делитесь анекдотами или новостями. Обычно обычное письмо предназначено для обмена информацией или подробностями, которые взаимно интересны обеим сторонам.
  • Будьте внимательны к своей аудитории. Сохраняйте тон и содержание письма соответствующими получателю. Например, написание письма бабушке может звучать иначе и содержать другие детали, чем письмо другу по колледжу.

Шаг 4. Завершение неофициального письма

Если у вас более теплые отношения с получателем, вы можете подписаться, сказав «С наилучшими пожеланиями» или «Сердечно». При написании письма есть десятки вариантов закрытия, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит вам и вашему получателю.Как и в официальных письмах, применяются те же правила в отношении использования заглавных букв и запятых для всех дополнительных закрытий.

Что такое P.S.?

П.С. означает постскриптум. Это то, что вы добавляете в последнюю минуту после того, как письмо готово. Обычно вы не добавляете приписки к официальным письмам; если вам нужно что-то добавить, вам придется пересмотреть весь документ, чтобы включить новую информацию.

Конверт

В США максимальный вес письма первого класса составляет 3.5 унций. Если ваше письмо превышает три страницы или вы написали его на плотной бумаге, вам придется взвесить его, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям. Размер и форма конверта тоже имеют значение. Он должен быть прямоугольным и размером примерно 6 × 11 дюймов, иначе вы рискуете, что почтовое отделение вернет его.

Отправка письма

После того, как вы определили, что конверт правильный, самое сложное окончено. Теперь вам просто нужно отправить его по почте. (Если это личное письмо, вы всегда можете доставить его самостоятельно.В этом случае просто напишите имя предполагаемого получателя на внешней стороне конверта. Бонус ручной доставки ?: Вы можете использовать конверт любого размера и формы!)

В верхнем левом углу напишите свое имя и адрес или прикрепите почтовый ярлык. В центре конверта аккуратно напишите адрес получателя. Помимо аббревиатуры штата и почтового индекса, международные буквы должны включать страну назначения и обратного адреса. Стоимость пересылки варьируется.Проверьте текущие цены на веб-сайте USPS или используйте штамп навсегда для пунктов назначения в США. Еще раз проверьте, все ли правильно на внешней стороне конверта. Если это так, сложите письмо и аккуратно вставьте его внутрь. Не закрывайте его, пока не убедитесь, что добавили все страницы, которые собираетесь отправить.

Разве не приятно посылать письмо, которое, как вы знаете, вы тщательно подготовили? Конечно, у хорошо написанного письма больше шансов достичь своей цели. Но как насчет сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу? В сопроводительных письмах есть свои собственные передовые практики.Прочтите все, что вам нужно знать о том, как написать сопроводительное письмо, прежде чем отправлять свое следующее резюме!

Как написать сопроводительное письмо: пошаговые советы

Ах, ужасное сопроводительное письмо. Каждый раз, когда вы садитесь писать письмо, вы, вероятно, просматриваете в Интернете примеры сопроводительных писем, ошеломляетесь и думаете что-то вроде: Кто-нибудь действительно их читает? Разве не было бы намного проще, если бы я мог просто позволить своему резюме говорить само за себя?

Во-первых: да, мы можем заверить вас, что сопроводительные письма действительно читаются. Фактически, для некоторых менеджеров по найму они — самая важная часть вашего заявления о приеме на работу. И да, хотя было бы легче позволить вашему резюме говорить само за себя, если бы это было так, вы бы полностью упустили возможность рассказать потенциальным работодателям, кто вы есть, продемонстрировать, почему они должны вас нанять, и выделиться среди всех остальных. кандидаты.

Готовы нырнуть? Чтобы ваше письмо было в отличной форме (а его создание было максимально безболезненным), мы собрали лучшие советы по написанию сопроводительного письма в одном месте.Продолжайте читать — а затем приступайте к письму!

Напишите новое сопроводительное письмо для каждой вакансии

Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для последней заявки, изменить название компании и отправить его. Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно в восторге от конкретной должности и компании, что означает создание индивидуального письма для каждой должности, на которую вы претендуете.

Хотя можно перебирать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте об отправке 100% общего письма.«Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на вакансию в вашей компании» — это немедленный сигнал для рекрутеров и менеджеров по найму, что вы возобновляете бомбардировку всех вакансий в городе. Подобные ошибки могут привести к тому, что ваше приложение будет выброшено прямо в корзину.

Но вперед, используйте шаблон

Тем не менее, нет ничего, что указывало бы на то, что вы не можете получить небольшую помощь. Попробуйте наш базовый шаблон сопроводительного письма или тот, который ориентирован на ваши навыки.

Начало работы Ваше сопроводительное письмо Приветствие и первый абзац

Укажите имя менеджера по найму

Самый традиционный способ адресовать сопроводительное письмо — использовать имя и фамилию человека, включая «Mr.»Или« Мисс » (например, «Уважаемая мисс Джейн Смит» или просто «Уважаемая мисс Смит»). Если вы точно знаете, что компания или отрасль более проста, вы можете опустить название и фамилию («Дорогая Джейн»). И если вы не уверены на 100%, стоит ли использовать «мистер» или «г-жа» основываясь на названии и некотором поиске в Google, определенно пропустите заголовок.

Никогда не используйте общие приветствия, такие как «Кого это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам» — они жесткие, архаичные, и мы упоминали, что сопроводительные письма нужно настраивать? Если вы не можете определить имя конкретного менеджера по найму, попробуйте направить сопроводительное письмо главе отдела, отвечающего за должность, на которую вы претендуете.Или, если вы честно не можете найти ни одного реального человека, которому можно было бы адресовать свое письмо, нацельтесь на что-то еще более конкретное, например «Менеджер по найму системных инженеров» или «Комитет по поиску руководителей аккаунта».

Для получения дополнительной помощи прочтите эти правила адресации сопроводительного письма и несколько советов, как найти менеджера по найму.

Craft a Killer Начальная линия

Нет необходимости приводить свое имя — менеджер по найму уже видит это в вашем резюме. Хорошо упомянуть вакансию, на которую вы претендуете (менеджер по найму, возможно, просматривает кандидатов на полдюжины разных вакансий), и да, вы могли бы сказать что-то простое, например: «Я рад подать заявку на [работу] с [Компания].Но подумайте о том, чтобы представиться быстрым первым предложением, которое подчеркнет ваше волнение по поводу компании, в которую вы подаете заявку, вашу страсть к работе, которую вы делаете, или ваши прошлые достижения.

Нужно вдохновение? Ознакомьтесь с этими примерами того, как начать свое сопроводительное письмо привлекательным, привлекающим внимание способом, или этими восемью примерами потрясающих сопроводительных писем, которые действительно сработали.

Главное событие Что поместить в тело вашего сопроводительного письма

Выйти за пределы своего резюме

Очень распространенная ошибка, в которую попадают многие соискатели, — использовать сопроводительное письмо, чтобы выдумать то, что в их резюме. Не повторяйте: «Я отвечал за выявление и повторное привлечение бывших клиентов». Вместо этого расширьте эти пункты, чтобы нарисовать более полную картину своего опыта и достижений и показать, почему вы идеально подходите для работы и компании.

Например: «Анализируя прошлые опросы клиентов, оценки NPS и KPI, а также просто поднимая трубку, я смог применить как подход, основанный на данных, так и человеческий фактор к задаче повторного вовлечения бывшего клиентов ».

Не знаете, как это сделать? Попробуйте задать себе следующие вопросы:

  • Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, упомянутых в своем резюме?
  • Какие подробности вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) Историю о том, как вы достигли этого пункта?
  • Что в вашей личности, увлечении или трудовой этике помогло вам особенно хорошо выполнять работу?

Не думайте, что компания может сделать для вас

Еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме? Говоря о том, насколько хороша была бы должность для вас, и о вашем резюме. Откровенно говоря, менеджеры по найму знают об этом — они действительно хотят знать, что вы собираетесь привнести в должность и в компанию. Постарайтесь определить болевые точки компании — проблему или проблемы, для решения которых им нужен человек, которого они наняли. Затем подчеркните свои навыки и опыт, которые делают вас подходящим человеком для их решения.

Об этом…

Выделите правильный опыт

Не знаете, какие навыки и опыт вам следует продемонстрировать? Обычно наиболее важные требования к должности указываются первыми в описании должности или упоминаются более одного раза.Обязательно опишите, как вы можете выполнить эти ключевые приоритеты.

Еще одна хитрость: перетащите текст описания вакансии в инструмент облака слов, например WordClouds, и посмотрите, что выделяется. Это то, что больше всего ищет менеджер по найму.

Продемонстрируйте свои навыки

Если вы знаете, что у вас есть потенциал для выполнения этой работы, но ваш прошлый опыт не позволяет сразу продать вас как идеального человека для этой должности, попробуйте вместо этого сосредоточиться на своих навыках. Этот шаблон, основанный на навыках, о котором мы упоминали ранее, поможет вам в этом. (Psst: вы также можете использовать этот подход с резюме, основанным на навыках.)

… Не обязательно ваше образование

Студенты, пишущие сопроводительные письма для стажировки, и новые выпускники часто делают ошибку, уделяя слишком большое внимание своему образованию. В конце концов, менеджеры по найму больше всего заботятся о вашем опыте работы (и да, это тоже может быть волонтерская работа или стажировка) — и то, что вы можете пройти через дверь и предоставить в первый же день.

Не извиняйтесь за свой недостающий опыт

Если вы не соответствуете всем требованиям к работе, возникает соблазн использовать такие строки, как «Несмотря на мой ограниченный опыт работы в качестве менеджера…» или «Хотя у меня может не быть прямого опыта. в маркетинге… »Но зачем извиняться? Вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, подчеркните сильные стороны и передаваемые навыки, которыми вы обладаете.

Вот как это может выглядеть: «Я рад перенести свой опыт [то, что вы делали в прошлом] на должность, которая больше [то, что вы надеетесь делать дальше].

Добавьте несколько чисел

Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию или компанию, в которой работали. Это не значит, что на последней работе вам нужно увеличивать доход вдвое. Вы привлекли больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Провести впечатляющее количество мероприятий? Сделали рабочий процесс на 30% эффективнее? Эти цифры красноречиво говорят о том, что вы могли бы принести на следующую должность, и выделяют ваше сопроводительное письмо.

Вам даже не нужно было работать с числами! Ознакомьтесь с еще несколькими советами по добавлению статистики к этим пунктам резюме, даже если ваша предыдущая работа была связана с людьми, а не с цифрами.

Учитывайте отзывы

При умеренном использовании отличные отзывы бывших коллег, менеджеров или клиентов могут иметь большое значение для демонстрации вашей страсти или навыков.

Вот пример того, как вы могли бы это вплести: «Когда я наблюдал за нашим последним переездом в офис, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными; мой менеджер сказал, что я настолько организован, что она доверила мне спланировать экспедицию на Марс.

Будьте открыты для других форматов

Если вы подаете заявку в более традиционную компанию, то, вероятно, имеет смысл использовать проверенный на практике формат из трех-пяти абзацев. Однако, если вы стремитесь к более творческой работе или работе в стартапе — или вам нужно объяснить менеджеру по найму, скажем, как ваша карьера привела вас от преподавания к развитию бизнеса, — может быть уместен другой подход.

Здесь, в Muse, мы видели, как в сопроводительных письмах используются маркированные списки, рассказываются истории или демонстрируются видеоролики, чтобы (успешно) донести свою точку зрения.Одна женщина написала сопроводительное письмо от лица своей собаки. Этот профессионал даже превратил ее список в список в стиле BuzzFeed!

Найдите свой голос Как подобрать правильный тон

Сократите формальность

Мы знаем, что вы пытаетесь быть профессионалом. Но чрезмерная формальность может на самом деле иметь неприятные последствия, отмечает эксперт по карьере Марк Слэк: «Это заставляет вас казаться неискренним и даже роботизированным, а не каким-то дружелюбным, доступным и потрясающим человеком, с которым вы работаете.

Даже когда вы претендуете на очень корпоративную должность, обычно есть место, чтобы выразить себя в разговорной, искренней манере.

Напишите «голосом» компании

Сопроводительные письма — отличный способ показать, что вы понимаете окружающую среду и культуру компании и отрасли. Потратив некоторое время на чтение веб-сайта компании или отслеживание их социальных сетей, прежде чем вы начнете, может быть отличным способом сформировать правильное мышление — вы получите представление о тоне, языке и культуре компании, а это все, что вам нужно. захочу отзеркалить как пишешь.

Легко проявляйте энтузиазм

Мы не можем сказать вам, сколько сопроводительных писем мы видели от людей, которые «очень рады возможности» или «очень взволнованно подают заявки!» Да, вы хотите проявить индивидуальность, креативность и азарт. Но немного преуменьшите значение наречий и просто пишите, как нормальный человек.

Не позволяйте своему страху хвастаться

Если вам сложно писать о себе, вот небольшой трюк: что бы о вас сказал ваш любимый начальник, лучший друг или наставник? Как бы они воспели вам дифирамбы? Затем напишите письмо с их точки зрения.

Последние штрихи для ваших последних слов (и финальных правок)

Будьте краткими и приятными

Из правила всегда есть исключения, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительных писем, не переходите на страницу. В одном из опросов более двух третей работодателей заявили, что предпочитают сопроводительное письмо объемом всего половину страницы (около 250 слов) или «чем короче, тем лучше».

Не можете избавиться от тщательно составленных предложений? Ознакомьтесь с этими советами по сокращению сопроводительного письма до страницы или меньше.

Finish Strong

Заманчиво рассматривать последние строчки сопроводительного письма как пустую трату: «Я с нетерпением жду вашего ответа». Но заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм по отношению к компании или то, как вы подходите для этой должности.

Например, вы могли бы сказать: «Я увлечен миссией [Компании] и хотел бы, чтобы мои [добавьте сюда свои потрясающие навыки]» на эту должность ». Вы также можете использовать конец письма, чтобы добавить важные детали — например, тот факт, что вы готовы переехать на работу.Ознакомьтесь с другими примерами и шаблоном здесь и прочтите о нескольких заключительных строках сопроводительного письма, которые определенно не захочет использовать.

Редактировать

Нам не нужно говорить вам, что вам нужно пропустить сопроводительное письмо через проверку орфографии (вы должны!), Но помните, что сканирование вашего компьютера на предмет опечаток — это не то же самое, что редактирование. Отложите письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочтите его еще раз свежим взглядом — вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести. Возможно, вы даже захотите попросить друга или члена семьи взглянуть на него.

Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете проверить, как эта формулировка звучит для других, используя Хемингуэй. Вставьте текст, и приложение выделит слишком сложные или многословные предложения и разделы, использующие пассивный залог или перегруженные причудливой лексикой, когда подойдут более простые слова. Вам не обязательно принимать во внимание все его предложения (возможно, слово «облегчить» действительно лучший выбор!), Но это удобный способ проверить читаемость вашего письма.

Помните, что одной орфографической или грамматической ошибки может быть все, что нужно, чтобы отключить менеджера по найму, особенно если навыки письма являются важной частью должности, на которую вы претендуете.

Попросите кого-нибудь проверить это нутром

Попросите друга взглянуть на ваше сопроводительное письмо и задать ему или ей два вопроса: Сдается ли это мне как лучшему человеку для работы? и Вас это волнует? Если ответ «нет» или даже небольшое колебание, вернитесь для еще одного прохода.

Наконец, прочтите это, если вы хотите написать письмо о намерениях вместо сопроводительного письма — да, есть разница.

Как написать сопроводительное письмо в 2021 году

Вы составили короткий список самых крутых вакансий, на которые хотите подать заявку.

Вы даже попросили друга подготовить вас к каждому вопросу на собеседовании.

Но затем, прежде чем вы сможете отправить заявку и завершить ее, вы помните, что для объявления о вакансии требуется сопроводительное письмо.

Теперь вы не знаете, , как написать сопроводительное письмо.

Не паникуйте! Мы вас прикрыли. Написать сопроводительное письмо намного проще, чем вы думаете.

В этом руководстве мы научим вас, как написать сопроводительное письмо, которое позволит вам получить работу, которую вы заслуживаете.

Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы отправляете как часть вашего заявления о приеме на работу (вместе с вашим резюме или резюме).

Его цель — познакомить вас и кратко описать ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно содержать от 250 до 400 слов.

Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать менеджера по персоналу и заставить его прочитать ваше резюме.

С другой стороны, плохое сопроводительное письмо может означать, что ваше приложение направляется прямо в уничтожитель бумаг.Итак, чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.

Как выглядит хорошее сопроводительное письмо, спросите вы. Что ж, вот пример:

Имейте в виду, что сопроводительное письмо является дополнением к вашему резюме, а не заменой. Это означает, что вы не просто повторяете то, что упомянуто в вашем резюме.

Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, написание всего этого может показаться довольно сложным. В конце концов, вы, вероятно, не профессиональный писатель.

Дело в том, что вам не нужно быть креативным или даже хорошо писать. Все, что вам нужно сделать, это следовать проверенному формату:

  • Заголовок — Введите контактную информацию
  • Приветствие менеджера по найму
  • Начальный абзац — Привлечь внимание читателя с помощью 2-3 ваших главных достижений
  • Второй абзац — Объясните, почему вы идеальный кандидат на эту должность
  • Третий абзац — Объясните, почему вы хорошо подходите для компании
  • Официальное закрытие

Или вот как это выглядит на практике:

Как писать Идеальное сопроводительное письмо (и получите работу!)

Теперь, когда у нас есть основы, мы собираемся провести вас через процесс написания сопроводительного письма шаг за шагом.

Шаг № 1 — Выберите правильный шаблон сопроводительного письма

Хорошее сопроводительное письмо — это все о том, чтобы оставить правильное первое впечатление.

Итак, что может быть лучше, чем хорошо отформатированный визуальный шаблон, чтобы произвести хорошее впечатление?

Вы можете просто выбрать один из наших тщательно подобранных шаблонов сопроводительного письма, и все будет готово в мгновение ока!

В качестве бонуса наш ИИ даже подскажет, как улучшить сопроводительное письмо на ходу.

Шаг № 2 — Начните сопроводительное письмо с заголовка

Как и в случае с резюме, важно начинать сопроводительное письмо с раздела контактной информации:

Здесь вы хотите включить всю важную информацию, в том числе:

  • Полное имя
  • Номер телефона
  • Электронная почта
  • Дата
  • Имя менеджера по найму / его профессиональная должность
  • Название компании, в которую вы подаете заявку

В некоторых случаях вы также можете рассмотреть возможность добавления:

  • Профили в социальных сетях — любой тип профиля, имеющий отношение к вашей сфере деятельности.Социальные профили на таких веб-сайтах, как LinkedIn, GitHub (для разработчиков), Medium (для писателей) и т. Д.
  • Персональный веб-сайт. Если у вас есть личный веб-сайт, который каким-то образом повышает ценность вашего приложения, вы можете упомянуть его. Допустим, вы профессиональный писатель. В этом случае вы захотите разместить ссылку на свой блог.

И вот то, что не следует указывать в заголовке :

  • Ваш адрес / город проживания — это то, что вы указываете в своем резюме, а не в сопроводительном письме.
  • Непрофессиональная электронная почта — убедитесь, что ваша электронная почта презентабельна. Менеджеру по найму довольно сложно отнестись к вам серьезно, если ваш адрес электронной почты — [email protected] При подаче заявления о приеме на работу придерживайтесь формата «[имя] + [фамилия] @ email provider.com».

Шаг № 3 — Поприветствуйте менеджера по найму

После того, как вы правильно указали свою контактную информацию, вам нужно начать писать содержание сопроводительного письма.

Первое, что нужно сделать здесь, это направить сопроводительное письмо менеджеру по найму .

Верно, менеджер по найму! Не слишком популярное «Дорогой сэр или мадам». Вы хотите показать своему будущему боссу, что вы провели исследование и действительно увлечены работой с его командой.

Никто не хочет нанимать соискателя, который просто рассылает спам более 20 компаний и надеется получить работу в любой из них.

Итак, как узнать, кто является менеджером по найму? Есть несколько способов сделать это.

Самый простой вариант — найти руководителя соответствующего отдела в LinkedIn.Допустим, вы подаете заявку на должность специалиста по коммуникациям в Novoresume. Менеджер по найму, вероятно, является начальником отдела коммуникаций или начальником отдела коммуникаций.

Итак, вы быстро просматриваете LinkedIn:

И вуаля! У вас есть менеджер по найму.

Или, скажем, вы подаете заявку на должность сервера. В таком случае вам нужен «менеджер ресторана».

Если это не сработает, вы также можете посетить страницу «Команда» на веб-сайте компании; есть большая вероятность, что вы по крайней мере найдете там нужного человека.

Вот еще несколько приветствий, которые вы можете использовать:

  • Уважаемый менеджер по найму [отдела]
  • Уважаемый менеджер по найму
  • Кому это может относиться
  • Уважаемая команда [отдела]

Шаг № 4 — Напишите сообщение- Введение

Первые впечатления имеют значение, особенно когда дело касается поиска работы.

Рекрутеры получают сотни, а иногда и тысячи заявок. Скорее всего, они не будут читать все сопроводительные письма до конца.

Итак, важно обратить их внимание на , самый первый абзац .

Проблема №1, которую мы видим с большинством вступительных абзацев в сопроводительном письме, заключается в том, что они обычно очень общие. Большинство из них выглядят примерно так …

  • Привет, меня зовут Джонатан, и я хотел бы работать менеджером по продажам в XYZ Inc. Я работал менеджером по продажам в MadeUpCompany Inc. более 5 лет, так что я считаю, что я бы хорошо подходил для этой должности.

Видите проблему здесь? В этом первом абзаце почти ничего не говорится о и о , кроме того факта, что вы уже работали на этой должности раньше.

Знаете ли вы, у кого еще есть подобный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми вы соревнуетесь.

Вместо этого вы хотите начать с 2-3 ваших главных достижения , чтобы действительно привлечь внимание читателя. Желательно, чтобы достижения максимально соответствовали должности.

Итак, давайте сделаем наш предыдущий пример ярким:

Уважаемый Джош,

Меня зовут Майкл, и я хотел бы помочь XYZ Inc. достичь и превзойти свои цели продаж в качестве менеджера по продажам.Я работаю с компанией X, финтех-компанией, более трех лет. Как торговый представитель я генерировал в среднем более 30 000 долларов в месяц продаж (превышая KPI примерно на 40%). Я считаю, что мой предыдущий опыт работы в отрасли, а также отличные продажи делают меня подходящим кандидатом на эту работу.

Видите разницу между двумя примерами? Если бы вы были менеджером по найму, какого менеджера по продажам вы наняли бы, Джонатана или Майкла?

Именно так!

Теперь, когда мы рассмотрели введение, давайте поговорим о основной части вашего сопроводительного письма.Эта часть разделена на два абзаца: в первом объясняется, почему вы идеальный человек для работы, а во втором — для доказательства того, что вы подходите для компании.

Итак, приступим …

Шаг № 5 — Объясните, почему вы идеальный человек для работы

Здесь вы демонстрируете свои профессиональные навыки и убеждаете менеджера по персоналу, что вы лучше подходите на работу, чем все другие соискатели.

Но обо всем по порядку — прежде чем вы начнете что-либо писать, вам нужно узнать, каковы наиболее важные требования для роли.Итак, откройте объявление о вакансии и определите, какие из обязанностей являются наиболее важными.

В качестве примера предположим, что вы подаете заявку на позицию рекламодателя Facebook. Вы просматриваете объявление о вакансии и видите, что главные требования следующие:

  1. Опыт управления рекламным бюджетом Facebook в размере 10 000 долларов США в месяц
  2. Некоторые навыки в рекламе на других платформах (Google Search + Twitter)
  3. Отличные навыки копирайтинга

Теперь в этом разделе вам нужно обсудить, как вы выполняете эти требования.Итак, вот как это будет выглядеть в нашем примере:

В моей предыдущей роли эксперта по маркетингу Facebook в XYZ Inc. я занимался привлечением клиентов с помощью рекламы, управляя ежемесячным рекламным бюджетом Facebook в размере в размере 20 000 + долларов. Как единственный специалист по цифровому маркетингу в компании, я полностью управлял процессом создания и управления рекламой. То есть я создал копию объявления, изображения, выбрал таргетинг, провел пробную оптимизацию и так далее.

Помимо рекламы в Facebook, я также изучил другие онлайн-каналы PPC, в том числе:

  • Google Search
  • Twitter
  • Reddit
  • Quora

Подаете ли вы заявку на первую стажировку? Вероятно, у вас не так много опыта работы, чтобы продемонстрировать это в этом разделе.Узнайте, как написать сопроводительное письмо для стажировки здесь.

Шаг № 6 — Объясните, почему вы подходите для компании.

Написав последний абзац, вы можете подумать: «Я готов приступить к работе! Что еще мне нужно написать? Я просто заверну сопроводительное письмо и нажму эту милую кнопку ОТПРАВИТЬ .

Ну нет. Вы еще не совсем там.

Менеджер по персоналу не только следит за тем, хорошо вы справитесь или нет. Они ищут кого-то, кто хорошо вписывается в корпоративную культуру.

В конце концов, сотрудники, которые не подходят, рано или поздно уволятся. В конечном итоге это обходится компании в кучу денег, до 50% годовой зарплаты сотрудника.

Это означает, что вам также нужно убедить менеджера по персоналу, что вы действительно увлечены работой с ним.

Как вы это делаете? Что ж, для начала вам нужно провести небольшое исследование компании. Вы хотите знать такие вещи, как:

  • Какова бизнес-модель компании?
  • Что представляет собой продукция или услуга компании? Вы им пользовались?
  • Какая у вас культура? Будет ли кто-то управлять вашей работой на микроуровне, или вы будете обладать автономией в том, как вы ее добиваетесь?

Итак, переходим в Гугл.Скорее всего, вы найдете всю необходимую информацию на веб-сайте компании или где-нибудь в Интернете.

Затем вам нужно выяснить, что вам нравится в компании, и превратить это в текст.

Допустим, вы увлечены их продуктом и вам нравится культура инноваций / независимой работы в организации.

Вы можете написать что-то вроде:

Я лично использовал смартфон XYZ и считаю, что это самая инновационная технология, которую я использовал за последние годы.Такие функции, как Made-Up-Feature # 1 и Made-Up-Feature # 2, по-настоящему изменили правила игры для устройства.

Я действительно восхищаюсь тем, как компания XYZ стремится к совершенству всех своих продуктовых линеек, создавая передовые технологии. Как человек, который преуспевает в самоуправляемой среде, я искренне верю, что я и компания XYZ будем отличным помощником.

Чего вы не хотите здесь делать, так это быть универсальным ради того, чтобы было что написать. Большинство соискателей склонны ошибаться с этим.Давайте посмотрим на очень распространенный пример, который мы склонны видеть (слишком часто):

Я хотел бы работать в компании XYZ из-за ее культуры инноваций. Я считаю, что, поскольку я очень креативен, я подхожу для компании. Мне очень близки ценности компании — честность и прозрачность.

Видите, что здесь не так? Пример ничего не говорит о компании. «Культура инноваций» — это то, о чем заявляет большинство компаний.

То же самое касается «ценностей честности и прозрачности» — автор просто погуглил, какие ценности для организации, и сказал, что они им нравятся.

Любой менеджер по найму, который прочитает это, увидит сквозь пустоту.

Итак, обязательно проведите много исследований и приведите веские причины, по которым вы подаете заявку.

Шаг № 7 — Завершите призыв к действию

Наконец, пришло время закончить сопроводительное письмо и написать заключение.

В последнем абзаце вы хотите:

  • Подвести итоги по всем пунктам, которые вы не смогли найти в предыдущих абзацах. Вам есть что сказать? Любая другая информация, которая может помочь менеджеру по найму принять решение? Упомяните об этом здесь.
  • Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время. Вежливость никогда не помешает, если только ты не будешь казаться слишком нуждающимся.
  • Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Самое последнее предложение в вашем сопроводительном письме должно быть призывом к действию. Вам следует попросить менеджера по найму предпринять какие-либо действия.

А теперь давайте превратим это в практический пример:

Итак, чтобы подвести итог, спасибо, что заглянули в мое приложение.Я надеюсь, что смогу помочь компании X максимально использовать их маркетинговые инициативы в Facebook. Я хотел бы продолжить обсуждение того, как мой предыдущий успех в XYZ Inc. может помочь вам в достижении ваших маркетинговых целей в Facebook.

Шаг № 8 — Используйте правильное формальное завершение

Когда вы закончите с последним абзацем, все, что вам нужно сделать, это написать формальное «до свидания», и все готово.

Не стесняйтесь использовать один из самых популярных выводов к сопроводительному письму:

  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • Спасибо,

И мы, наконец, закончили! Перед отправкой сопроводительного письма обязательно вычитайте его с помощью программного обеспечения, такого как Grammarly, или, возможно, даже попросите друга просмотреть его для вас.

Включает ли заголовок вашего сопроводительного письма всю важную информацию?

  • Полное имя
  • Адрес электронной почты профессионала
  • Номер телефона
  • Дата
  • Соответствующие профили в социальных сетях

Вы обращаетесь к нужному человеку? Т.е. менеджер по найму в компании / ваш будущий непосредственный руководитель

Привлекает ли ваш вводный абзац внимание читателя?

  • Вы назвали 2-3 своих главных достижения?
  • Использовали ли вы цифры и факты, чтобы подтвердить свой опыт?

Успешно ли вы заявили, что являетесь профессионалом в своей работе?

  • Вы определили основные требования?
  • Успешно ли вы рассказали, как ваш опыт помогает вам идеально соответствовать требованиям?

Убедите ли вы менеджера по найму в том, что вам нравится компания, в которую вы подаете заявку?

  • Вы определили три основных момента, которые вам нравятся в компании?
  • Избегали ли вы общих причин для объяснения вашего интереса к компании?

Завершили ли вы заключение призывом к действию?

Правильно ли вы закрыли сопроводительное письмо?

Используйте слияние для персонализации писем

Подготовьте письмо

  1. Перейти к рассылки > Начать слияние > писем .

  2. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройте список рассылки

Ваш список рассылки — это источник данных, содержащий информацию, которую Word использует для настройки вашего письма.См. Раздел Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Если вам нужно отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. Слияние писем: изменение получателей.

Добавьте в письмо персонализированное содержание

Добавьте в свое письмо содержание, которое различается для каждого человека, который его получает.

  1. Перейти к Mailings > Address Block .

  2. Выберите формат имени получателя В диалоговом окне Вставить блок адреса .

    Для получения дополнительной информации см. Вставка блока адреса.

  3. Выберите ОК .

  4. Выберите Строка приветствия .

  5. Выберите формат, который вы хотите использовать, в диалоговом окне Вставить строку приветствия .

    Для получения дополнительной информации см. Вставка строки приветствия.

  6. Выберите OK , чтобы вставить поле строки приветствия.

  7. Перейти к Файл > Сохранить .

Чтобы вставить другую настраиваемую информацию из списка рассылки, см. Добавление полей слияния по одному.

Предварительный просмотр и печать букв

  1. Перейдите на страницу Рассылки > Предварительный просмотр результатов для предварительного просмотра ваших писем.

  2. Выберите Следующий или Предыдущий , чтобы прокрутить ваш набор данных, чтобы убедиться, что имена и адреса выглядят правильно.

  3. Выберите Результаты предварительного просмотра снова переключитесь с объединенных результатов обратно на поля слияния в письме

  4. Выберите Завершить и объединить > Печать документов .

    Выберите Редактировать отдельные документы , Печать документов или Отправить сообщения электронной почты.

Сохраните персональное письмо

Перейти к Файл > Сохранить . Когда вы сохраняете документ слияния, он остается подключенным к вашему списку рассылки для использования в будущем.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Выберите Да , когда Word предложит вам сохранить соединение.

Подготовьте основной документ

  1. Перейти к рассылки > Начать слияние > писем .

  2. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройте список рассылки

Ваш список рассылки — это источник данных, содержащий информацию, которую Word использует для настройки вашего письма.См. Раздел Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Если вам нужно отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. Слияние писем: изменение получателей.

Добавьте в письмо персонализированное содержание

Добавьте имя, адрес и другие поля в свою базу данных через поля слияния.

  1. Перейдите к рассылки > Вставьте поле слияния и выберите поле, которое хотите добавить.

    Продолжайте добавлять поля, пока не добавите всю необходимую информацию в свое письмо.

  2. Выберите ОК .

Предварительный просмотр и печать букв

  1. Перейдите на страницу Рассылки > Предварительный просмотр результатов , чтобы просмотреть свое письмо.Используйте стрелки влево и вправо для прокрутки каждой записи.

  2. Чтобы внести дополнительные изменения, снова выберите Предварительный просмотр результатов , чтобы вернуться к просмотру полей.

  3. Когда буквы будут выглядеть так, как вы хотите, выберите Рассылки > Завершить и объединить > Печать документов .

    Перейдите на страницу Рассылки > Завершить и объединить > Редактировать отдельные документы , чтобы просмотреть и обновить каждое письмо по отдельности перед печатью.

  4. Выберите Файл > Напечатайте , чтобы напечатать буквы.

Сохраните персональное письмо

Когда вы сохраняете документ слияния, он остается подключенным к вашему списку рассылки для дальнейшего использования.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Выберите Да , когда Word предложит вам сохранить соединение.

Как адресовать конверт (фотографии включены!)

Адресация конверта для отправки письма — это уже не обычная задача. (Спасибо, электронная почта!) Но всегда есть вероятность, что может возникнуть ситуация, когда вам нужно знать, как правильно адресовать конверт с письмом.Все, от рассылки свадебных приглашений до оплаты счетов, требует, чтобы вы знали, как обращаться с конвертами.

Если вы не знаете, как адресовать конверт, вы попали в нужное место! Эта статья расскажет вам все, что вам нужно знать об адресации конверта , если вы отправляете письма в США . В этой статье мы рассмотрим следующую информацию:

  • Полное объяснение того, как адресовать конверт с письмом
  • Подробный пример того, как написать адрес на конвертах для писем (фото пример прилагается!)
  • Описание того, как адресовать письма при определенных обстоятельствах, включая почтовые ящики, адреса квартир и зарубежные письма в U.С.

Вы готовы научиться обращаться к конверту? Тогда приступим!

Как правильно адресовать конверт: основы

Адресация конверта довольно проста, если вы понимаете общий формат. Давайте начнем с самого простого, что вам нужно знать о том, как обращаться к конверту: , на какой части конверта вы пишете на !

Конверт имеет лицевую и обратную сторону. Лицевая сторона конверта пустая, а обратная сторона конверта имеет клапан и печать. Вы пишете и наклеиваете марки на лицевую сторону конверта.

Убедившись, что конверт находится в правильном положении, можно приступать к его адресации. Итак, каков правильный формат адреса для письма? Адресация конверта включает три компонента: адрес получателя, обратный адрес и почтовые расходы. Мы начнем с объяснения того, как адресовать письма получателям в США, и рассмотрим, как адресовать письма в Канаду позже.

Адрес получателя находится в центре конверта, прямо в красном квадрате. (К вашему сведению: на вашем реальном конверте не будет красного квадрата.)

Запись адреса получателя

Адрес получателя — это адрес, на который вы хотите отправить свое письмо. Вы пишете адрес получателя по горизонтали и вертикали по центру или прямо посередине лицевой стороны конверта.Чтобы правильно написать адрес получателя, вам понадобится следующая информация:

  • ФИО получателя
  • Почтовый адрес получателя
  • Город, штат и почтовый индекс получателя

Когда вы пишете три части адреса получателя, каждая из перечисленных выше частей занимает свою собственную строку. Правильно отформатированный адрес получателя на конверте будет выглядеть так:

Мортимер Смит
1234 Название улицы St.
Город, штат Почтовый индекс

В приведенном выше примере адреса вы видите, что имя получателя отображается в первой строке адреса. Ниже вы указываете почтовый адрес получателя. В нижней строке вы указываете город и штат получателя через запятую, а в конце — почтовый индекс получателя.

Вот как вы пишете адрес получателя на конверте, когда у получателя есть только основной адрес проживания. О том, как писать более сложные адреса (например, многоквартирные дома и почтовые ящики), мы поговорим чуть позже.

Обратный адрес на конверте должен быть в верхнем левом углу. (В основном он должен оказаться там, где в этом примере находится красный квадрат!)

Запись обратного адреса

Обратный адрес — другая основная часть правильно адресованного письма . Обратный адрес обычно совпадает с адресом отправителя. Он называется обратным адресом, потому что, если получатель не может получить письмо по какой-либо причине, оно будет возвращено отправителю.Таким образом, ваше письмо — или ваш счет! — не исчезнут просто так.

В большинстве случаев обратным адресом будет ваш домашний адрес. Обратный адрес должен быть написан в верхнем левом углу лицевой стороны конверта. Как и адрес получателя, адрес отправителя разбит на три части, которые записаны в отдельных строках. Адрес отправителя обычно должен выглядеть так:

Микки Маус
90 Main Street
Орландо, Флорида 32825

Таким образом, как и адрес получателя, обратный адрес должен включать ваше имя или имя отправителя в первой строке, почтовый адрес отправителя во второй строке и город, штат и почтовый индекс отправителя в третьей строке.

Марка на вашем конверте должна быть на том же месте, что и марка на этом конверте. Просто убедитесь, что вы используете правильную почтовую оплату!

Добавление почтовых расходов

Вы, наверное, уже знаете, что отправка писем стоит денег в виде марок или других почтовых услуг. Если вы отправляете письмо из дома, вам необходимо приобрести марки, чтобы добавить к письму, чтобы покрыть расходы на его отправку. В большинстве случаев марки можно приобрести при оформлении заказа в продуктовом магазине или в местном почтовом отделении.

При отправке стандартных писем в пределах Соединенных Штатов обычно требуется только одна печать Forever . Для конвертов или пакетов большего размера может потребоваться дополнительная оплата.

Так где же маркировать конверт? Марки размещаются в правом верхнем углу лицевой стороны конверта . Обычно штамп ставят как можно ближе к краям конверта.

Некоторые люди предпочитают пересылать письма напрямую через почтовое отделение.Если вы решите сделать это, вы можете отнести свое письмо в почтовое отделение и попросить их обработать почтовые расходы. Когда почтовое отделение добавляет к вашему письму почтовые расходы и отправляет его за вас, вы просто платите почтовому отделению вместо того, чтобы покупать марки.

Имейте в виду, что количество и тип марок, которые вам понадобятся, зависят от того, что вы отправляете по почте. Для среднего письма потребуется другое количество марок, чем для манильского конверта, заполненного тяжелыми документами. Если вы когда-либо не уверены, сколько марок вам следует наклеить на конверт или как лучше всего отправить письмо, вы всегда можете позвонить и спросить в местном почтовом отделении или проверить веб-сайт USPS.

Отправляете письмо в Канаду? Следуйте специальным инструкциям ниже.

Как направить письмо в Канаду

У вас может возникнуть ситуация, когда вам нужно направить письмо в Канаду. Обращение к письму в Канаду очень похоже на обращение к получателю из США, но есть несколько отличий, которые вам необходимо знать.

В адресе получателя письма в Канаду необходимо указать четыре строки :

  • ФИО получателя
  • Почтовый адрес
  • Город, область, почтовый индекс
  • Название страны

Итак, конверт письма , адресованный получателю в Канаде, будет выглядеть так:

David Rose
567 Walnut Street
Toronto ON MSV 1J2
Канада

Теперь давайте поговорим о том, чем этот канадский адрес отличается от U.Адрес С. Во-первых, в Канаде вместо штатов есть провинции. Это означает, что вам необходимо знать канадскую провинцию, в которой проживает получатель. В приведенном выше примере адреса «Торонто» — это город в Канаде, где проживает получатель, а «Онтарио» — провинция.

Почтовые индексы в канадских адресах также выглядят немного иначе. В этом примере почтовый индекс «MSV 1J2» появляется в конце третьей строки адреса. В отличие от почтовых индексов США, почтовые индексы Канады включают как буквы, так и цифры.Обязательно обратите особое внимание при написании почтового индекса, чтобы буквы и цифры были в правильном порядке. Если вы не уверены, в какой провинции проживает получатель или каков его почтовый индекс, вы можете найти его на веб-сайте USPS или Почты Канады.

Наконец, название страны должно быть написано в четвертой и последней строке адреса получателя. Если вы отправляете письмо в Канаду, просто напишите «Канада» в четвертой строке! Это последний шаг к написанию адреса получателя письма в Канаду.

Также необходимо указать обратный адрес в верхнем левом углу конверта. Он должен быть отформатирован так же, как обратный адрес на любом другом письме: ваше имя отображается в первой строке, ваш почтовый адрес — во второй строке, а ваш город, штат и почтовый индекс — в третьей строке.

Единственное существенное отличие в написании обратного адреса в письме в Канаду состоит в том, что вам также нужно будет указать свою страну в четвертой и последней строке . Итак, если вы пишете из США, вы просто напишите «Соединенные Штаты» в четвертой строке.

Последнее, что вам понадобится, это стоимость пересылки . Стоимость пересылки из США в Канаду может варьироваться в зависимости от размера и веса письма, а также места, куда вы отправляете почту. Чтобы узнать правильное количество марок или стоимость почтовых отправлений, используйте Калькулятор почтовых тарифов Канады.

Как написать адрес на конвертах: пример изображения

Когда дело доходит до адресации конверта, наличие наглядного примера может помочь вам понять, что вы все делаете правильно. Вот пример того, как выглядит конверт с правильным адресом:

Этот пример включает адрес получателя, обратный адрес и место доставки. Вы также можете использовать пространственное расположение этого примера в качестве руководства. Обратный адрес и адрес получателя на конверте должны находиться примерно в том же месте, что и в этом примере.

4 Другие примеры заполнения конверта

Теперь, когда вы знаете основы адресации конверта, давайте рассмотрим некоторые конкретные типы адресов.Форматирование адресов для рассылки может различаться в зависимости от типа проживания вашего получателя и того, откуда вы отправляете рассылку. Ниже мы рассмотрим основы написания адреса в конверте для почтовых ящиков, многоквартирных домов, предприятий и получателей в США от зарубежных отправителей.

Как адресовать письмо на почтовый ящик

Когда дело доходит до написания адреса на конверте для абонентского ящика, вам нужно знать несколько вещей.Почтовый ящик или почтовый ящик — это запираемый ящик, который находится в почтовом отделении . Некоторые люди предпочитают получать почту на почтовые ящики, а некоторые страны используют почтовые ящики только для доставки местной почты. Если у получателя есть почтовый ящик, вы должны указать эту информацию в адресе на конверте.

Чтобы отправить конверт в абонентский ящик , замените информацию об адресе на номер абонентского ящика . Если вы пишете адрес на почтовом ящике на конверте, он должен выглядеть так:

Лара Джин Кови
PO Box 123
Portland, OR 97214

В приведенном выше примере почтовый ящик и номер ящика заменяют обычный почтовый адрес.Указание правильного номера почтового ящика гарантирует, что ваше письмо попадет в нужное место!

Как адресовать письмо в многоквартирный дом

Чтобы правильно адресовать конверт для многоквартирного дома, вам необходимо указать почтовый адрес, номер дома и номер квартиры получателя.

При адресе конверта получателю, который проживает в квартире, адрес должен выглядеть так:

Рэйчел Грин
90 Bedford St, Building A, Apartment 2
New York, New York 10014

В этом примере почтовый адрес появляется во второй строке, за ним следует номер многоквартирного дома и номер квартиры получателя.

С учетом всей этой информации адреса квартир иногда могут быть немного длинными. Если вы можете, постарайтесь уместить всю информацию об адресе, здании и номере квартиры во второй строке. Если он становится слишком длинным, переместите номер дома и квартиры на третью строку.

Если вы не знаете, как написать адрес получателя, вы всегда можете позвонить в его жилой комплекс, чтобы получить эту информацию, или уточните в Почтовой службе США.

Как адресовать письмо кому-либо в офисном здании

Правильная адресация конверта сотруднику компании гарантирует, что он попадет в надежные руки. При обращении конверта к кому-то, кто работает в офисном здании, вам нужно добавить пару дополнительных элементов на свой конверт.

При написании имени и адреса получателя, вы должны включить аббревиатуру «Attn», за которой следует двоеточие перед именем получателя, например:

Attn: Майкл Скотт

«Attn» означает «внимание», что означает, что письмо должно быть доведено до сведения этого человека в компании!

В следующей строке под названием компании укажите имя получателя.Адрес компании указан в строке ниже. Адрес доставки компании, скорее всего, будет включать в себя почтовый адрес компании и номер квартиры получателя. В четвертой и последней строке напишите город, штат и почтовый индекс.

Полный адрес получателя на деловом конверте должен выглядеть следующим образом:

Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
Attn: Michael Scott
1725 Slough Avenue, Suite 4
Scranton, Пенсильвания 18505

Вы можете увидеть что-то вроде «C / O» перед именем получателя вместо «Attn» в некоторых примерах.Ничего страшного: «C / O» означает «заботиться о» и работает точно так же, как «Attn». И «C / O», и «Attn» гарантируют, что ваше письмо будет доставлено нужному получателю, когда вы отправляете письмо на служебный адрес.

Обратный адрес на деловом конверте должен читаться точно так же, как обратный адрес в обычной почте. А что касается почтовых расходов, уточняйте в Почтовой службе США. Если вы отправляете конверты большего размера, вам может потребоваться несколько марок или почтовых отправлений.

Как адресовать письмо кому-то в U.S. из-за границы

Если вы отправляете письмо в США из другой страны, вам нужно добавить пару дополнительных элементов на свой конверт. Главное, что вам нужно включить в конверт для кого-то в США из-за границы, — это название страны и международный почтовый сбор.

Адрес на конверте до кто-то в США из за границей должен выглядеть примерно так:

Оливия Поуп
1111 Пенсильвания-авеню
Вашингтон, Д.C. 20500
США

Итак, когда вы пишете письмо получателю из США, если вы находитесь за пределами страны, вы указываете имя получателя в первой строке, почтовый адрес во второй строке и город, штат и почтовый индекс в третьей. линия. Еще одна вещь, которую вы должны включить, — это название страны в четвертой строке адреса.

Что делать, если вам нужно отправить письмо из США в другую страну? В зависимости от почтовой службы, которую вы используете, могут быть дополнительные формы, которые вам необходимо заполнить, чтобы отправить письмо. Вы можете узнать о требованиях к рассылке в разные страны, посетив веб-сайт USPS Global Express. Вы можете рассмотреть возможность использования службы, которая присваивает номера отслеживания письмам и посылкам. Таким образом вы можете быть уверены, что ваше письмо успешно доставлено по назначению.

Вам также необходимо указать правильный вид почтовых отправлений для международных почтовых отправлений. Вы можете приобрести международные марки в своем почтовом отделении. Это тот вид, который вам понадобится для отправки международной почты в U.S. Вы можете узнать правильную стоимость пересылки вашего письма, проверив расценки и цены на сайте USPS. Международные почтовые марки Global Forever в настоящее время стоят 1,20 доллара за штуку.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *