Как удаленно работать в 1с: 1С:Линк — простой способ работать в программе 1С удаленно

Содержание

1С:Линк — простой способ работать в программе 1С удаленно

1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно

Работать с «1С:Бухгалтерией» можно находясь дома, в отпуске или в командировке. Причем для этого не обязательно покупать дорогое оборудование, хранить базу в «облаках» или носить ее с собой на флешке. Организовать доступ к своим программам системы «1С:Предприятие 8» можно с помощью нового сервиса «1С:Линк».

Содержание


1С:Линк — простой способ работать в программе 1С удаленно

Возможность подключиться к бухгалтерской или торговой программе в любое время и из любого места — преимущество, которое не нуждается в комментариях. Имея такую возможность, бухгалтер сможет работать, находясь дома или на даче, «мобильный» сотрудник получит возможность оформлять заказы клиентов и выписывать документы прямо «в полях», а руководитель, уезжая в отпуск или командировку, будет контролировать работу в офисе.


Чтобы организовать такой удаленный доступ, можно перенести свои базы на виртуальный сервер, то есть воспользоваться «облачными» технологиями. Но этот способ подходит не всем. Во-первых, традиционные «облачные» сервисы не всегда поддерживают индивидуальные настройки и доработки программ, приходится отказываться от привычных способов работы и подстраиваться под жесткие требования интернет-решения.


Во-вторых, пользователи могут беспокоиться за сохранность своих информационных баз. И хотя чаще всего эти сомнения не имеют реальных оснований, для некоторых предприятий они становятся камнем преткновения. Не каждая компания согласится отдать значимую для бизнеса информацию в «облако». Ориентируясь на потребности таких предприятий фирма «1С» разработала альтернативное «облачным» технологиям решение — сервис «1С:Линк».

Чем 1С-Линк отличается от облачных решений

Сервис «1С:Линк» позволяет работать через интернет с приложениями, установленными в офисе или дома. Отдавать свои базы в «облака» не нужно, вся информация хранится на компьютерах пользователей, а все доработки и настройки «1С:Предприятия 8» сохраняются. Чтобы оперативно подключиться к базе нужен лишь компьютер с выходом в сеть.


Вопрос безопасности решен следующим образом: компьютер, где установлены приложения 1С, невидим по обычной сети интернет; данные пользователя не сохраняются на внешних серверах. Передаваемые данные защищены индивидуальными ключами и сертификатами, которые хранятся только у пользователей. Сервис обеспечивает защищенный канал связи — сетевой туннель, через который пользователь получает доступ к своей информации. Кроме того, можно организовать дополнительную защиту. Для этого можно самостоятельно установить доступ для разных категорий сотрудников. Также есть возможность  в любой момент отключить доступ для одного или всех пользователей сразу. Работать через «1С:Линк» можно с программами «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3»,  «1С:Управление торговлей 8, редакция 11», «1С:Документооборот 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», а также решениями созданными на их основе или самостоятельно в режиме «управляемого приложения». Доступ можно настроить одновременно для нескольких пользователей, к нескольким программным продуктам или информационным базам одновременно. Можно сделать это самостоятельно, а можно обратиться к партнеру фирмы «1С».

Как самостоятельно подключить сервис «1С:Линк»

Подключить сервис «1С:Линк» очень просто — достаточно зарегистрироваться на сайте www.link.1c.ru, скачать специальное приложение и выбрать базы, с которыми вы хотите работать удаленно. Вся последовательность действий состоит из пяти шагов.


Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте link.1c.ru и подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке, которую вы получите на свой электронный адрес.


1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно

Рис. 1. Регистрация на сайт


Шаг 2. На компьютер, где установлено ваше «1С:Предприятие 8», скачайте файл установки «Мастер Публикации 1С:Линк», а затем откройте его из программы «1С». 


1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно

Рис. 2. Установка «Мастер Публикации 1С:Линк»


Шаг 3. Примите условия пользовательского соглашения и нажмите кнопку Далее. Мастер предложит загрузку компонентов, необходимых для работы «Агента 1С:Линк». Согласитесь с загрузкой, поставив галочку в соответствующем поле.


После этого выберите место для установки «Агента 1С:Линк» или согласитесь с предложенным. Нажмите кнопку Далее.


Шаг 4. В новом окне введите имя пользователя и пароль, которые вы указали при регистрации в программе.


1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно

Рис. 3. Подключение сайта к сервису «1С:Линк»


Затем выберите имя сайта, через который вы будете подключаться к своим приложениям через интернет (имя сайта вводится в формате «xxxxx.link.1c.ru»). Нажмите Вперед.


Шаг 5. В отрывшемся окне укажите название информационной базы, к которой нужен интернет-доступ.


1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно

Рис. 4. Выбор информационной базы


Шаг 6. Мастер сообщит о готовности к загрузке необходимых для работы «Агента 1С:Линк» компонентов. Разрешите загрузку, нажав кнопку Установить.


Вскоре вы получите уведомление о том, что установка завершена. Уведомление появится на экране вашего компьютера.


Нажав кнопку Вперед, вы увидите список баз, которые доступны для удаленной работы.


1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно

Рис. 5. Доступные рабочие базы


При этом в системном меню вашего компьютера появится иконка «Агент 1С:Линк», через который будет предоставляться безопасный доступ к вашим базам через Интернет.


1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно

Рис. 6. Иконка «Агент 1С:Линк» в системном меню


Обратите внимание: список баз, доступных для удаленной работы, при необходимости вы сможете изменить в любое время.

Как подключиться к рабочей базе с удаленного компьютера

Чтобы работать с вашими базами через интернет, откройте в
браузере удаленного компьютера свой сайт (xxxx.link.1c.ru) и введите логин и
пароль, указанные при регистрации. В личном кабинете вы увидите все базы,
которые доступны для удаленной работы.


1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно

Рис. 7. Подключение к информационным базам с удаленного
компьютера

Кликните кнопкой мыши по нужной базе и работайте в привычном
интерфейсе.

Подключение сервиса «1С:Линк» занимает несколько минут.
Сделать это не сложнее, чем установить, например, skype или зарегистрироваться
в соцсети.

Ваши рабочие программы 
будут доступны вам с любого компьютера, где есть интернет, в привычном
режиме, с сохранением всех доработок и настроек.

Сервис обеспечит высокий уровень безопасности соединения, а
вы не будете беспокоиться о сохранности ваших данных.

Работа через «1С:Линк» не требует дополнительных затрат.
Сервис уже включен в пакет услуг информационно-технологического сопровождения
(1С:ИТС).

Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС уровня ТЕХНО, вы
можете бесплатно подключить интернет-доступ к двум информационным базам, а если
1С:ИТС уровня ПРОФ — к пяти.


Как работать удаленно в 1С?


Нужно ли на удаленной работе изучать программу и вносить данные с нуля?


Нет! Время на перенос базы и изучение программы не нужно. Если Вы переходите с обычной версии на «облачную», база фактически переносится из текущей программы на сервер фирмы «1С». Данные Вашей компании будут храниться в надежном месте, сертифицированном дата-центре «1С».


Изучение программы не требуется, так как она не отличается от привычной уже Вам программы. Переносить какие-либо данные вручную не придется, данные в «облачный» сервис будут перенесены из «коробочной» версии. И если Вы решите вернуться в офис, то так же можно выгрузить данные обратно в локальную версию, установленную на компьютере в офисе.


Главное условие для работы в сервисе – доступ к сети Интернет.


Вы можете выгрузить базу в «1С Фреш» сами, но, если Вам понадобиться помощь, мы готовы оказать содействие и выгрузить базу для Вас.


Как начать работу удаленно, если программа нетиповая и имеет множество доработок?


Есть несколько вариантов, чтобы организовать работу из дома:

  • Если незначительные доработки в формате расширений, то есть возможность начать работу в облачной системе «1С Предприятие через Интернет».
  • Если же доработки более серьезные, то можно перенести Вашу базу в облако «1С Готовое рабочее место».
  • Если по какой-либо из причин Вы не хотите использовать облачный сервис, то для программ с большим количеством доработок можно использовать «1С Линк». Это специальное решение для удаленного подключения через Интернет к 1С, установленным на компьютере или сервере пользователя.


Последний вариант подходит для тех, кто не доверяет или против облачных сервисов. Для реализации данного решения требуется на Ваш рабочий компьютер в офисе поставить «Агент 1С Линк», далее выбрать базы, к которым нужно подключиться удаленно. Мы можем помочь в подключении сервиса и настройке удаленного рабочего места.


При работе с сервисом нужно НЕ ВЫКЛЮЧАТЬ компьютер с «Агентом 1С Линк»!


Сервис работает таким образом, что Вы подключаетесь к базе, которая находится у Вас на работе, но пользоваться Вы будете им находясь дома. То есть Ваш компьютер в офисе станет сервером, которым Вы будете пользоваться, работая в программах «1С». НО если у Вас базовая версия «1С», сервис «1С Линк» Вам не подойдет. Если Вы работаете в базовой версии рекомендуем использовать «1С Фреш»


Важен хороший высокоскоростной интернет для комфортной работы как в сервисе «1С Фреш», так и в «1С Линк».




Возможна ли сдача отчета из дома?


Сдавать отчетность из дома можно точно так же, как и в офисе, используя сервис «1С Линк» или работая в «1С Фреш». Нужно лишь забрать из офиса ключ электронной цифровой подписи.


Сервис «1С Отчетность» проводит проверку заполнения данных перед отправкой. Отправка происходит в привычной 1С без использования других программ, загрузки файлов.


Для работы через «1С Линк» нужно установить на рабочем месте в офисе  криптопровайдер (VipNep или КриптоПро) и ключи шифрования (на usb-накопителе или в локальном контейнере/реестре). Сделать настройку Вы можете самостоятельно или обратившись к нам.


Как будут работать сервисы 1С из дома?


Все сервисы, которые Вы ранее использовали, будут работать у Вас на домашнем компьютере. Если Вы использовали сервис «1С Контрагент» на работе, то перейдя «в облако», «1С Готовое рабочее место» или «1С Линк», Вы сможете заполнять карточки контрагентов автоматически, благодаря сервису. Другие привычные сервисы так же будут работать в удаленном режиме работы.


Как организовать получение первичной документации?


Есть несколько вариантов как получать документы:


1.       Если в офисе есть сотрудники, можно попросить их принимать документы, фотографировать/сканировать и пересылать Вам. На данный момент в «облачном сервисе» для «1С Бухгалтерии» тестируется сервис для распознавания документов. Чтобы присоединиться к тестированию напишите на почту [email protected] Используя сервис, распознанные фотографии будут сразу заноситься документом в программу «1С Бухгалтерия».


2.       Переход на электронный документооборот позволит оперативно получать документы без физической передачи бумажного документа. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажный вариант. Через 1С ЭДО удобно отслеживать получение и подписание документов. Вы получаете оригинал быстрее, чем доставка почтой или курьером.


Как организовать обучение новшествам программ на дому?


На данный период 1С Лекторий перенес все лекции в онлайн формат. Вы можете подключаться к интересным Вам трансляциям каждый четверг. Помимо этого, возможно записываться на онлайн-курсы. Отвлекитесь от текущей ситуации и негативных новостей, посвятите время развитию и повышению своих знаний и навыков.


Как оформляется перевод сотрудника на удаленную работу?


Законодательство требует оформлять перевод офисных сотрудников на удаленный режим работы дополнительным соглашением к трудовому договору. Перед оформлением дополнительного соглашения работник должен написать заявление о переходе на «удалёнку».


Есть так же вариант издать приказ о переводе сотрудников на удаленную работу, но в таком случае работодатель обязан уведомить сотрудников не менее чем за два месяца. Нарушение сроков уведомления грозит работодателю штрафом за нарушение ТК.


Помимо дополнительного соглашения нужно внести изменения в локальные нормативные акты, в которых определен порядок по взаимодействиям сотрудников, доступа к базам данных, документооборота и иной информации. Сотрудникам требуется установить правила работы со средствами индивидуальной идентификации.


Как будет работать техподдержка и как обновить 1C из дома?


Преимущество «1С Фреш» — автоматическое обновление до самых свежих релизов. Вы всегда можете работать в актуальной версии Вашей привычной программы. Если возникнут вопросы или проблемы наши специалисты смогут подключиться к Вам удаленно.


Так же связаться со специалистом поддержки можно посредством «1С Коннект». Настроив сервис, специалист сможет подключиться к Вашему рабочему месту удаленно и помочь в решении вопроса. В «1С Коннект» можно предоставить доступ к своему рабочему столу, позвонить специалисту, написать в чат поддержки и пересылать файлы. Для настройки «1С Коннект» обращайтесь к нашим специалистам.


Как обезопасить себя, если поставщик из Китая не может отгрузить товар, уже оплаченный клиентом?


Данную ситуацию можно оформить как форс-мажор, чтобы не попасть под штрафные санкции. К сожалению, риски могут возникнуть в любой момент. Мы рекомендуем обратиться к инструкции на сайте информационной системы ИТС, в ней подробно описаны рекомендации по невозможности исполнения обязательств, в связи с коронавирусом.


Взаимодействовать с коллегами при удаленной работе сложнее. Как решать рабочие вопросы по конкретному документу, если коллега не находится рядом?


В отчетный период бухгалтерам особенно важно быстро взаимодействовать для оперативного решения рабочих моментов. В удаленной работе это может быть реализовано с помощью «Системы взаимодействия» на платформе «1С Предприятие».


Механизм предусматривает возможность взаимодействия в программе в одном документе. Вы и Ваши коллеги будете видеть и обсуждать вопрос, понимая, о чем речь, так же, как если бы вы находились рядом. Возможность устраивать виде- или аудиоконференции, обмениваться текстовыми сообщениями или файлами позволяет удобно и безопасно взаимодействовать с коллегами. Коммуникации происходят в окне вашей программы и данные переписки сохраняются (обратиться к ним Вы можете в любой момент).


Так выглядит взаимодействие в разрезе одного документа:


удаленка.png


В данной системе взаимодействия не передаются сторонним операторам, а остаются в системе. Вводить адреса и имена сотрудников не нужно, т.к. они уже были внесены в «1С Предприятие».


«Система взаимодействия» поддерживает использования разных решений 1С. Например, пользователи «1С ERP» могут обмениваться информацией с пользователями «1С Бухгалтерия».


Для функционирования системы необходим «Сервер взаимодействия», который можно развернуть в локальной сети организации.

Для эффективной организации удаленной работы
придерживайтесь рекомендаций, которые мы описали. По всем вопросам, связанным с
удаленной работой в «1С», обращайтесь к нашим специалистам, мы Вам поможем!

Как работать в 1С удаленно?

25 марта 2020

Пандемия коронавирусной инфекции COVID-19 вынудила многих сотрудников перейти на удаленную работу. Пока одни радостно паковали коробки и переходили в диванные войска, другие столкнулись с серьезными сложностями. Например, бухгалтеры, которые оказались привязаны к офисным компьютерам, где установлен главный рабочий инструмент – 1С. Да, можно долго плясать с бубном вокруг настройки удаленного доступа или физическим переездом, но зачем, если есть идеальный инструмент для такого случая – перенос 1С в облако?

Почему именно облако?

  • Проверенная и рабочая схема, а не гениальное решение вашего админа
  • Можно быстро выполнить перенос
  • Всегда под рукой профессиональная поддержка
  • Данные надежно защищены
  • Это недорого

Как перенести 1С в облако и начать работу?

Давайте разберемся, как быстро и без приключений донести свою прелесть драгоценную 1С до облака:

  • 1. Выбрать поставщика услуг
  • 2. Перенести свою базу со стационарного компьютера или из другого облака (самостоятельно или с помощью специалистов).
  • 3. Убедиться, что все стабильно работает.
  • 4. Profit! Улыбаемся и пашем.

Выбор облачного провайдера

Вот тут очень ответственный момент, потому что с облаками, как с йогуртами: не все они одинаково полезны. Неудачный выбор поставщика услуг может испортить впечатление о всей технологии и наплодить больше проблем, чем решить. Так что подходим со всей скрупулезностью. Обращаем свое критическое внимание на:

  • тестовый период
  • техподдержку
  • бекапы
  • разграничение прав доступа
  • компенсацию за простой
  • инструменты защиты

Чек-лист проверки провайдера:








У годного провайдера У так себе провайдера
Тестовый период

  • бесплатный
  • не менее 7 дней

  • платный или условно-бесплатный
  • 1-3 дня
  • совсем отсутствует

Техподдержка

  • работает 24/7
  • скорость первого ответа – не больше 60 секунд
  • решает проблемы не дольше суток
  • вы понимаете каждое слово специалиста

  • работает по часам
  • отзывается долго или через раз
  • решает проблему дольше суток без предупреждения
  • сыплет терминами, объясняет путано

Бекапы
(резервные копии)

  • регулярные
  • вас держат в курсе, где их взять/посмотреть
  • идеальная схема: 7 ежедневных, 1 ежемесячный и 1 раз в 3 месяца

  • редкие или отсутствуют
  • нет установленной частотности
  • нет информации о бекапах


Разграничение прав доступа

  • возможность перекрыть доступ сотрудника к базе в любой момент даже с телефона
  • возможность разграничения доступа для разных сотрудников (менеджеру – к данным по закупкам и продажам, бухгалтеру – к финансовым)

  • нет возможности самому управлять доступом
  • управление доступом только по заявке
  • нет возможности разграничения доступа

Компенсация в форс-мажорных обстоятельствах (по вине провайдера)

  • оговорены условия компенсации и случаи, в которых она предоставляется
  • компенсация прописана в договоре оказания услуг

  • нет четкого понимания, когда и за что предоставляется компенсация
  • мизерная или отсутствует
  • существует только на словах

Дополнительные инструменты защиты

Провайдер предоставляет вам «тревожную кнопку» – физическую или в смс – по которой блокируется возможность доступа к вашей базе в случае визита «маски-шоу».


«Инструменты защиты данных? Это еще что за зверь?»

Два сценария переноса 1С в облако

Ну ок, провайдера мы выбрали. Теперь переходим к самому интересному: пакуем вещички и переезжаем. Здесь у нас есть два сценария:

  • 1. Вы отдаете эту задачу на откуп профессионалам – сотрудникам провайдера, к которому переходите в облако
  • 2. Желаете заморочиться и все сделать самостоятельно (выгрузить базу со стационарного компьютера или облака и загрузить ее в новое облако)

Сценарий 1. Перенос 1С силами профессионалов

Если вы не уверены в своих силах, боитесь, что что-то пойдет не так или просто не имеете времени или возможности заниматься переносом, то первым делом узнайте у своего провайдера, есть ли у него услуга выгрузки/загрузки базы. Должна быть, если нет – лучше вернитесь к первому пункту нашей статьи и еще раз хорошенько подумайте.

У нас в 42Clouds есть отдельная команда, которая переносит десятки баз в день и не растеряла ни одного «чемодана». Сделаем все быстро, профессионально и с улыбкой: выгрузим, настроим, проверим. А вам останется только начать работать.

И вам не придется за это платить.

Сценарий 2. Самостоятельный перенос 1С

Если же вы приверженец мудрости «Хочешь сделать хорошо – сделай это сам» и хотите лично  перенести базу, ловите две инструкции:

  • 1. Перенос 1С в облако с компьютера
  • 2. Перенос 1С из другого облака
Перенос 1С в облако с компьютера

Что надо сделать? Первым делом – копию базы. Вторым – ее загрузку в облако. Вот так:

1. Заходим в Конфигуратор базы.

2. Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу

3. Указываем место для сохранения базы на локальный диск. На выходе получаем файл в формате .dt

4. Загружаем полученный файл в облако, например, так

Перенос 1С из другого облака

Важно знать!

  • Мы будем выгружать данные в формате data_dump.zip От .dt он отличается тем, что содержит только данные из вашей базы: счета, номенклатуру, документы, отчеты и т.п. Но самой конфигурации 1С в нем нет.
  • Загружать файл формата data_dump.zip нужно в такую же конфигурацию 1С, какая у вас была. Релизы тоже должны совпадать. Да, обязательно. Нет, не прокатит.
  • Выгрузку может сделать только пользователь с правами администратора.

А теперь поехали (показываем на примере на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, в вашей могут быть незначительные отличия):

Выгрузка базы из облака

1. Заходим в базу. Идем в раздел «Администрирование». Там выбираем вкладку «Сервис» и жмыкаем на ней строчку «Выгрузить данные в локальную версию».

2. Соглашаемся со всеми безобразиями кнопкой «Продолжить»

3. Завариваем чай, ждем. Не ругаемся, нас же предупреждали в предыдущем пункте.

4. Указываем пункт назначения для нашей драгоценной. Жмем «Сохранить».

5. Проверяем файл. Готово, вы восхитительны!

Загрузка в новое облако

1. Создаем на новом облаке свеженькую базу. Помним про конфигурацию и релиз.

2. Запускаем. Идем по маршруту Администрирование → Сервис → Загрузка данных из сервиса.

3. Выбираем из каталога наш файл, жмем «Открыть»

4. Ждем, когда все загрузится.

Если выскочила вот такая ошибка:

Значит, вы все же что-то напутали – база была выгружена из более новой конфигурации 1С. Возвращаемся к своей старой 1С, обновляем ее до того же релиза, что новая и повторяем выгрузку-загрузку.

Лайфхак. Как быстро проверить, все ли нормально выгрузилось и работает

Максимально показательными после переноса будут оборотно-сальдовая ведомость и последние документы Отгрузки/Загрузки. Смотрим:

Погоняйте базу, проверьте, все ли на месте. Созвонитесь с техподдержкой нового облака, получите консультацию. Только заранее запишите вопросы.

Готово, все взлетело, можно наслаждаться удаленкой и работать в пижаме!

Как организовать удаленный доступ к 1С (или компьютеру)?

1С позволяет использовать конфигурации в режиме онлайн с любого устройства (смартфон, планшет, компьютер, ноутбук и тд) из любой точки мира.

Опишу те способы, которые сходу известны мне.

PS: !Важно. При необходимости, все ссылки ниже можно скопировать и вставить в строку браузера (данные ссылки носят ознакомительный характер, и я не принуждаю Вас использовать программы по этим ссылкам). Ссылки не делал кликабельными, так как Google блокирует страничку с этим блогом, а я лишь хочу Вам помочь.

Платные варианты
Аренда 1С-сервера. Это дает свои плюсы, например: гарантия работы 24 часа в сутки 7 дней в неделю (в случае с бесплатными вариантами, речь о которых пойдет ниже, не нужно беспокоиться, что у Вас отключат свет или нет интернета, или выйдет из строя ваш домашний компьютер – у Вас всегда будет возможность подключиться к Вашим базам 1С), возможность восстановления из резервных копий (о которых зачастую забывают пользователи), безопасность данных (риск заражения и взлома ваших баз сведен к минимуму), расширяемость аппаратных ресурсов, что позволит Вам использовать сервер 1С несколькими пользователями одновременно без “просадки” в производительности, бесперебойность работы Ваших баз. И все это за небольшую абонентскую плату. В общем, решать Вам!
Одним из таким вариантов может послужить сервис 42clouds – Аренда сервера 1С. Позволит работать одновременно абсолютно всем сотрудникам компании, без перебоев. Исключите капитальные вложения и затраты на ИТ-инфраструктуру своего сервера.

Бесплатные/Условно-бесплатные варианты

1) С использованием терминального доступа.
1.1) Использование своего компьютера локально и предоставление возможности подключения другим пользователям.
Предположим, что у вас Windows 7 Pro, на которой установлена 1С с базой, и есть выход в интернет, и Вам необходимо организовать доступ к компьютеру нескольким пользователям к одному компьютеру. Вам понадобится статичный ip-адрес*, который вы можете получить у вашего Интернет-провайдера, чтобы четко по нему заходить на ваш компьютер.
1. Все, что вам нужно, это скачать патч для termsrv.dll (www.websphererus.com/others/enable-windows-concurrent-sessions) архив, распаковать его, запустить патч для вашей ОС, перезапустить компьютер. Это даст вам возможность работать одновременно под несколькими пользователями на одном компьютере.
2. Создать пользователя (Пуск – Панель управления (Просмотр: Мелкие значки) – Администрирование – Управление компьютером – Локальные пользователи и группы – Пользователи) и дать ему право для удаленного доступа к вашему компьютеру (Правой кнопкой мышки на Мой компьютер – Система – слева Настройка удаленного доступа – поставить галочку Разрешать удаленные подключения к этому компьютеру – Выбрать пользователей…).
3. Пробросить порт 3389 (RDP) на роутере к вашему ПК. Описывать не буду, в каждом роутере это выглядит по своему.
4. Теперь, с любого компьютера с операционной системой Windows, вы можете запустить программу Подключение к удаленному рабочему столу (для iOS – это 2x RDP, уверен, что для Mac тоже есть программки), и подключиться по вашему внешнему ip-адресу, который вы получили у вашего Интернет-провайдера, к компьютеру.
Рассказал очень коротко и сжато, но по каждому пункту вы можете погуглить в Интернете. Там очень много статей по этому поводу.
5. Как показала практика, необходимо отключить обновления Windows, иначе, файл termsrv.dll перезаписывается на оригинальный, и терминальный доступ начинает работать, как и прежде.
Для Windows 8 патч для termsrv.dll и инструкция (www.mysysadmintips.com/windows/clients/345-multiple-rdp-remote-desktop-sessions-on-windows-8).
Для Windows 10 патч для termsrv.dll и инструкция (www.mysysadmintips.com/windows/clients/545-multiple-rdp-remote-desktop-sessions-in-windows-10).
Извините, для Windows 8 и Windows 10 ссылки на английском языке, но, наиболее правильные.

Наиболее предпочтительный способ настройки терминального доступа – это использовать RDPWrap-v1.6.2. О нем далее.

Если у вас Windows home или Базовая (подходит и для Pro версий), то у вас в принципе будет отсутствовать Удаленный рабочий стол. Поэтому, его нужно дополнительно установить. Например, с помощью RDP Wrapper Library (https://github.com/stascorp/rdpwrap/releases).
После чего, в Windows домашней базовой вам нужно создать пользователей с правами Администратора. Иначе, работать не будет.

Windows 10 v1903 и выше.
В стандартном варианте RDPWrap-v1.6.2 может не подойти.
Необходимо будет скачать специальную сборку – https://cloud.mail.ru/public/48xG%2F5BNZQdMch. Пароль от архива: sdfTYU78678^#$%fg%^ytfgh76
Инструкция:
– запустить install.bat
– скопировать все содержимое распакованного архива в каталог C:\Program Files\RDP Wrapper
– запустить из папки C:\Program Files\RDP Wrapper от имени Администратора autoupdate.bat
– запустить из папки C:\Program Files\RDP Wrapper от имени Администратора helper autoupdate__enable_autorun_on_startup.bat
– проверяем RDPConf.exe должно быть все везде зеленым.

Таким образом, Вы сможете из любого места, где есть Интернет, подключиться к вашему компьютеру, где располагается ваша база 1С. При этом: 1) к компьютеру может подключаться несколько человек, 2) на компьютере можно работать локально. То есть, вы работаете, а к вашему компьютеру в этот момент могут подключаться другие пользователи. То есть, такая параллельная/одновременная работа.
В общем, удачи с настройкой =)
Если же у вас Windows server 2008 и тд, то инструкции очень схожи, за исключением, что не нужен termsrv.dll. Там уже нужно зарегистрировать приобретенные cal-лицензии.

1.2) Использование компьютера через терминальный доступ только одному пользователю.
В этом случае, дополнительно устанавливать никаких патчей не нужно. Это тот вариант, когда Вам одному нужно подключиться к Вашему компьютеру с другого компьютера, планшета или смартфона удаленно.
Вам понадобится статичный ip-адрес*, который вы можете получить у вашего Интернет-провайдера, чтобы четко по нему заходить на ваш компьютер.
Необходимо:
1. Пробросить порт 3389 на роутере
2. Своей учетной записи назначить пароль. В windows это делается через Ctrl+Alt+Del – Сменить пароль.
3. Зайти в Свойства компьютера (правой кнопкой мышки на значок компьютера и там выбрать Свойства) – Настройка удаленного рабочего стола – установить флажок Разрешить подключения от компьютеров с любой версией удаленного рабочего стола в разделе Удаленный рабочий стол – нажать кнопку Выбрать пользователей… – выбрать вашего пользователя. Вот и все.

2) доступ к базе с любого устройства через Интернет, через любой веб-браузер (данным способом можно воспользоваться и с помощью тонкого клиента 1С: когда добавляете базу в 1С, нужно выбрать тип расположения информационной базы: На веб-сервере).
Обязательные условия:
1. компьютер с базой должен быть включен.
2. компьютер с базой должен быть в Интернете.
3. установить хороший пароль на базу.
Что нужно для настройки:
1. статический ip адрес* для компьютера, где база. Это сделать просто через вашего интернет-провайдера.
2. настроить IIS на компьютере (либо, установить Apache)
3. предоставить доступ к базе в 1С.

Пошаговая установка и настройка 1С и Apache

Подробнее в Пошаговой инструкции настройки web-сервисов для 1Сv8.3 и IIS 8.5 (infostart.ru/public/275820/)
И тут (для бухгалтерии предприятия использовал пункт 4, что очень помогло с настройкой): Настройка клиент-серверного доступа к 1С через WEB-интерфейс (catalog.mista.ru/public/295921/#2)

Рекомендую использовать 1С в режиме веб-сервера
В этом случае, 1С более правильно работает с подключаемым оборудованием, загружаемыми картинками и тд. Но это только тогда, когда есть возможность использовать 1С. В остальных же случаях, можно воспользоваться любым браузером.

3) доступ к базе можно организовать через Team Viewer (AnyDesk, AmmyyAdmin и аналогичные).
Неудобство этого способа заключается в том, что:
1. ваши действия будет видеть тот, кто сидит у компьютера (хотя, это можно настроить в программе).
2. этот пользователь не должен ничего трогать, пока вы работаете.
3. рано или поздно, вам понадобится приобрести лицензию на Team Viewer, так как от количества подключения и времени, затраченном при ее использовании, программа прекращает бесплатный доступ (ограничивает сеанс доступа до 5 мин, потом ожидание до 2х минут и опять, можно подключиться на 5 мин и т.д.), а цена продукта уж очень высока.

4) доступ к базе путем установки на компьютере программы ViTerminal.
Подробнее тут: viterminal.ru. Сразу говорю, что не подойдет для iOS =(
Суть этого способа такая – вы устанавливаете сервер ViTerminal на компьютере с базой, и добавляете пользователей, которые будут иметь возможность доступа к компьютеру.
Обязательные условия:
1. компьютер с базой должен быть включен.
2. компьютер с базой должен быть в Интернете.
3. программа ViTerminal.
Что нужно для настройки:
1. постоянный ip адрес для компьютера, где база. Это сделать просто через вашего интернет-провайдера.
2. настроить ViTerminal-сервер.
3. настроить ViTerminal-клиент на своем компьютере.

5) организовать доступ по vpn.
Для этого, вам понадобится у источника создать входящие подключения, а у клиента настроить VPN подключение к удаленной сети или рабочему месту.
Пример для Windows 7 тут itadept.ru/windows-vpn-server/ и тут ivstar.net/nastroyka-vpn-podklyucheniya-v-windows-xp-vista-i-7.html.

Себе же настраивал на Windows server 2008R2 через файерволл TMG 2010. Вполне хороший вариант, для организации не только удаленного доступа к 1С, но и в принципе, к рабочей сети и рабочим данным!

Очень коротко и сжато, но, надеюсь был полезен. Успехов с настройкой удаленного доступа к 1С!

*Кстати, в простом случае, нужен статичный ip-адрес. Но можно иметь и динамический (если это позволяет ваш Интернет-провайдер, а то может быть и так, что внешний ip-адрес не будет соответствовать с выданным ip-адресом Вам Интернет-провайдером. Тогда, все настройки будут тщетны). Для этого, Вам нужно зарегистрироваться здесь https://www.noip.com/?utm_campaign=getting-started&utm_medium=notice&utm_source=email . У них же, скачать программу для взаимодействия их dns-имени с вашим динамическим ip-адресом (https://www.noip.com/download?page=win). И, тогда, вместо ip-адреса, Вы сможете использовать зарегистрированное dns-имя. Вся эта процедура условно бесплатна (https://www.noip.com/remote-access).

Про 3g-модемы.
Из практического опыта.

Настраивал удаленный доступ с одного ноутбука на другой ноутбук с 3g-модемом (4g, 4g+, не важно). То есть, нужно было подключаться к ноутбуку, в который вставлен модем.

Так как модем был предоставлен оператором сотовой связи для физического лица, то предоставлялся серый ip и модем. Модем работает по такому принципу, что он получает серый ip-адрес от оператора, создает свою локальную сеть и подключает к себе по этой локальной сети устройство, к которому он подключен (ноутбук). Так как это не роутер, а модем, то нет возможности добраться до настроек, чтобы сделать проброс необходимых портов. Таким образом, ни один из предложенных выше вариантов, может не подойти для организации удаленного доступа к ноутбуку с 3g-модемом. Результат общения с тех.поддержкой сотового оператора на эту тему ни к чему не привел. Ответ у них один: “Услуга Мобильный Интернет предоставляется в полном объеме”. Вдаваться в технические подробности они либо не умеют, либо не хотят.

Тут есть несколько вариантов решения этого вопроса. Опишу известные мне:

1) построить впн-туннель, как в 5 пункте, но немного иначе:
– для начала, поднимаете впн-туннель на компьютере, с которого вы хотите подключиться к ноутбуку (компьютеру) с 3g-модемом (да, да, с того, с которого хотите подключиться).
– далее, опять же, как расписано в пункте 5, настраиваете на ноутбуке с 3g-модемом подключение по впн к ноутбуку, с которого хотите подключаться. Таким образом, у нас получится сеть между двумя ноутбуками.
– ну а дальше, настраиваете любой предложенный выше вариант (за исключением RDP. RDP-соединение будет отключаться, как только вы будете подключаться по RDP). Например, я бы открыл доступ к папке с 1с-базой, установил 1С на подключаемом ноутбуке, подключил базу. Но, на мой взгляд, тормоза будут дикие, при любом раскладе.
2) оформить белый ip-адрес у оператора сотовой связи. По идее, это будет прямой доступ к вашему ноутбуку через тот же 3g-модем. Но! Как правило, это предоставляется корпоративным клиентам, то есть, юридическим лицам. Это будет на платной абонентской основе + тарифные планы для юридических лиц отличаются от тарифов для физ.лиц. Данную информацию уточняйте у ваших мобильных операторов.
3) для подобной организации служит платный сервис OpenVPN. Но сам им не пользовался, так как, если можно настроить бесплатно, то зачем платить деньги? =)
4) не пробовал использовать для этого 3g-роутер.

Принципы и практики удалённой работы

Услуги и поддержка > 1С:Консалтиг. Антикризис

Принципы и практики удалённой работы

Массовый перевод сотрудников на вынужденную удаленную работу — это серьезное испытание как для людей, так и компаний. Хорошо подготовились те, кто еще раньше перевел хотя бы часть своих сотрудников на удаленную работу, кто и ранее практиковал дистанционный режим работы. А если нет? Тогда компании столкнутся с множеством «подводных камней», причем не только технического характера. Каналы коммуникации и взаимодействия — это ключевой элемент во множестве процессов и практик. И их изменение повлечёт за собой целый ряд других. На этой странице мы собрали рекомендации, которые помогут партнёрам изменить свои практики и процессы работы с клиентами.

Заявка на услуги
ЦКТП

Модель эффективной удаленной работы

Переход на удаленную работу — это комплекс действий и в первую очередь надо взглянуть на вопрос комплексно. Это сделал профессор бизнес-практики Московской школы управления «Сколково» Павел Алферов в своем выступлении на онлайн-конференции «Удаленное управление проектами» (2 апреля 2020 года).

Для описания изменений, вызванных переходом на удаленную работу, хорошо подойдет модель комплементарных активов, или говоря более простым языком — взаимодополняющих активов, которая появилась еще. Комплементарные активы — это активы, которые удачно дополняют друг друга, дополняют таким образом, что эффективность при их совместном использовании оказывается выше, чем при использовании каждого из активов отдельно. Понятие комплементарного актива введено экономистами Полом Милгромом и Джоном Робертсоном в конце прошлого века. Комплементарные активы — это активы, дополняющие друг друга таким образом, что увеличение одного актива увеличивает эффект от инвестиций в другой. Комплементарные активы взаимно увеличивают эффективность друг друга (complementary — англ., взаимодополняющий), это активы, обладающие синергетическим эффектом. Другими словами, комплементарные активы — это те, которые эффективно развивать вместе. Если развивать только один актив, без учета связанных с ним, то получаемый эффект будет минимальным или даже вовсе отрицательным.

Эффект возникает только от изменения всех комплементарных активов вместе, существенно превосходит эффект от изменения одного из них.

Какую бы деятельность вы не вели можно выделить 5 групп комплементарных активов (рис. 1). Необходимость удаленной работы неминуемо приводит к изменениям в ИТ-активах и ИТ-инструментах, а значит, для обеспечения эффективности работы, должны измениться методологии (процессы, практики, регламенты), квалификация и навыки персонала, организационная структура, полномочия и роли, а также контракты и отношения с поставщиками.

Пять основных групп комплементарных активов

Рисунок 1. Пять основных групп комплементарных активов.

Например, необходимо не только определить правила удаленной работы и коммуникаций в этом режиме, но и переделать регламенты ключевых процессов, изменить те положения, которые н могут быть выполнены удаленно. Иначе неминуемы рассогласования и потери. Модель комплементарных активов хорошо объясняет, почему при переходе на новые ИТ-инструменты удаленной работы падает производительность, возникают проблемы рассогласования деятельности, теряется ответственность и страдают взаимоотношения.

Павел Алферов дает несколько советов, как необходимо изменить каждый из активов в новой ситуации. А также приводит чеклист, что нужно сделать по каждому из типов активов, чтобы эффективность работы не упала. Этот чеклист вы можете посмотреть здесь.

Кто может эффективно работать в удаленном режиме

Все ли сотрудники способны эффективно работать в удаленном режиме? Очевидно, не все. О том какими ключевыми компетенциями должны обладать сотрудники для эффективной удаленной работы и какие методы применять для оценки способности сотрудника работать удаленно, на онлайн-конференции «Удаленное управление проектами» (2 апреля 2020 года) рассказал преподаватель «Школы директоров» Денис Лунев.

Даже самые сильные компетенции сотрудника, связанные с удаленной работой, могут быть «убиты» деструкторами — многозадачностью, излишней креативностью, а также большим количеством увлечений и хобби.

С его точки зрения три наиболее важных компетенции при удаленной работе:

  1. Самодисциплина и готовность работать самостоятельно, без дополнительных пинков и чрезмерного контроля.
  2. Качественная письменная коммуникация, поскольку большинство коммуникаций частично или полностью переходит в текстовую форму.
  3. Готовность работать с минимальной поддержкой. Мы все существа социальные, но при удаленной работе резко падают, а то и вообще исчезают, невербальные коммуникации. Но мы привыкли к ним, они много значат для нашей удовлетворенности и радости от работы. При удаленной работе сотрудник должен не искать внешней поддержки, ее, в большинстве случаев, будет минимум, а работать за счет внутренней мотивации.

Интервью по методу STAR (Situation, Target, Action, Result)

Рисунок 2. Интервью по методу STAR (Situation, Target, Action, Result).

Кроме того, Денис Лунев назвал ряд инструментов, помогающих оценить, будет ли ваш сотрудник (новый или старый) эффективен на удаленной работе. Наиболее точные инструменты:

  • дать задание написать деловое письмо — проверить навыки письменной коммуникации;
  • поручить сделать какое-либо небольшое задание самостоятельно, без особой мотивации и поддержки (на 2-3 дня) — проверить уровень самостоятельности и внутренней мотивации;
  • провести интервью по методу STAR (Situation, Target, Action, Result), активно используемому HR-специалистами — оценить реальный опыт сотрудника в типичных рабочих ситуациях и его внутренние мотивы поступать тем или иным образом.

Как создать и поддержать доверие и командный дух

Факторы успеха управления в удаленном режиме не только качества сотрудников и эффективность коммуникаций, но также доверительные отношения и командный дух. Об этом рассказала в своем докладе на онлайн-конференции «Удаленное управление проектами» Кристина Чебыкина, ресурс-менеджер компании Крок. С 2005 года компания Крок развивает практику удаленной работы и накопила большой опыт. Кристина Чебыкина подробно рассказала о проблемах, которые возникают у сотрудников и влияют на доверие и командный дух, а также о практиках психологической поддержки сотрудников.

Разберитесь сначала с тревогой, стрессом и принятием перемен, потом с навыками и возможностями удаленной работы, а уже потом с организацией этой работы.

Для создания и поддержания доверия и командного духа необходимо психологически поддержать сотрудников — активно делиться опытом, снимать проблемы, практиковать открытость обсуждений проблем и сразу же давать им обратную связь, давать сотрудникам выговорится и т. д.

Каналы коммуникации зависят как от целей и задач, так и от того, с кем вы работаете. По мнению Кристины Чебыкиной, необходимо различать практики работы с группой удаленных сотрудников и командой. При работе с группой необходимо ориентировать практики взаимодействия на формат один на один, и персональную психологическую поддержку. Тогда как при работе с командой важно сфокусироваться на общих для всех коммуникациях — общих встречах, ретроспективах и обмене опытом. Также для поддержания командного духа важно сохранить все ритуалы и общие активности, которые возникли до пандемии.

Как организовать проектную деятельность онлайн

Переход на удаленный режим работы — это прекрасная возможность снова посмотреть на компанию, на ее процессы и практики, ее организационную структуру и инструменты работы, считает Сергей Лебедев, руководитель компании ITLand. В своем докладе он подробно описал какие изменения он провел в своей компании, новые практики и инструменты работы. Эти изменения он структурировал по трем блокам:

  • изменения во взаимоотношениях с заказчиками проектов;
  • изменение в рабочей среде и внутренних практиках работы компании;
  • изменения на уровне сотрудников.

Неделя проектной организации

Рисунок 2. Неделя проектной организации.

Также Сергей Лебедев выделил несколько важнейших зон внимания: отношения с заказчиками, забота о сотрудниках, непрерывность процессов и надежность ИТ-систем и безопасность данных компании и заказчика. Одно из самых важных частей его доклада — это подробное описание недели проектной организации, ее основных активностей и коммуникаций (рис. 2).

Полезные материалы

Поиск по разделу

технологии

Отзывы заказчиков

17.08.2020

На факультете компьютерных наук НИУ ВШЭ открылась базовая кафедра фирмы 1С

Цель работы базовой кафедры фирмы 1С — подготовка высококвалифицированных инженеров и разработчиков, владеющих математическим аппаратом и использующих современные программные инструменты и научные достижения. Выпускники смогут эффективно решать прикладные и системные задачи в области автоматизации бизнеса.

Как организовать удаленный доступ к «1С:Документообороту»


В условиях пандемии многие организации принялись в экстренном режиме переводить своих сотрудников из офисов на дистанционный режим. Чтобы максимально безболезненно и комфортно перейти на такой формат, Фирма «1С» предлагает несколько вариантов организации удаленной работы с 1С:Документооборотом. Ознакомьтесь с возможными способами удаленного подключения и выберите подходящее для вас решение.


Как организовать удаленный доступ к «1С:Документообороту»


Опубликовать свой 1С:ДО на веб-сервере


Сотрудники смогут работать с опубликованной на веб-сервере базой на своем домашнем компьютере через тонкий клиент, веб-клиент и мобильное приложение.


Подробнее с техническими тонкостями публикации 1С:ДО на веб-сервере можно ознакомиться на портале ИТС.


Для работы в тонком клиенте нужно установить дистрибутив платформы 1С:Предприятия на домашний компьютер и добавить в список информационных баз 1С:Документооборот, который опубликован на веб-сервере. Сотрудники будут видеть привычный интерфейс, им будет доступна полная функциональность 1С:ДО. А веб-клиент обеспечит доступ через обычный браузер на домашнем ПК. Для этого сотрудникам достаточно ввести адрес веб-сервера, на котором опубликован 1С:Документооборот, и свои учетные данные.


В функциональности тонкого клиента и веб-клиента есть некоторым отличия, например, для веб-клиента будут недоступны потоковое сканирование и некоторые функции при работе с файлами. Другие различия опубликованы на сайте.


Как организовать удаленный доступ к «1С:Документообороту»


Использовать службы удаленного рабочего стола


Удаленный рабочий стол (RDP) — прямое подключение к установленному в офисе компьютеру, которое позволяет сотруднику с домашнего компьютера пользоваться всеми ресурсами, доступными ему на рабочем ПК.


При этом нужно помнить о безопасности такого подключения и обязательно настраивать VPN. Настройка VPN — достаточно сложная задача, в полной мере с которой сможет справиться только специалист по администрированию компьютерных сетей.


Как организовать удаленный доступ к «1С:Документообороту»


Использовать сервис 1С:Линк


С помощью сервиса 1С:Линк можно подключиться к 1С:Документообороту, установленному на компьютере в офисе, по зашифрованным каналам.


Сервис 1С:Линк — решение для организаций, у которых нет возможности самостоятельно настроить веб-сервер или удаленный рабочий стол. 1С:Линк берет все на себя. Для этого на ваш офисный компьютер, где установлена программа, потребуется поставить  Агент 1С:Линк и выбрать 1С:Документооборот для настройки удаленного подключения. Настроить доступ можно и самостоятельно, без привлечения специалистов. Для этого достаточно следовать Инструкции, размещенной на сайте Агента 1С:Линк.


При таком подключении нужно обеспечить хороший Интернет, как в офисе, так и дома. Кстати, сервис также работает с нетиповыми конфигурациями, при этом все настройки и доработки программ 1С сохраняются.


С подробной информацией об условиях использования можно ознакомиться в статье Тарификация.


Как организовать удаленный доступ к «1С:Документообороту»


Использовать 1С:ДО, размещенный на сервисе 1С:ГРМ


Можно арендовать 1С:ДО с помощью сервиса 1С:Готовое рабочее место. Аренда — это работа с программой через Интернет за небольшую ежемесячную плату без затрат на развертывание серверов, сетей и прочей дорогостоящей ИТ-инфраструктуры.


Даже если в вашей программе много серьезных доработок, то следует отметить — решения, размещенные в 1С:ГРМ, можно кастомизировать («конфигурировать») так же, как и обычные «коробочные» приложения 1С:Предприятия.


Чтобы арендовать 1С:ДО, просто обратитесь к своему партнеру! А если у вас еще нет партнера — заполните простую форму по ссылке: https://1c.ru/rentsoft/.


Полезные материалы по теме:

Как быстро организовать удаленную работу с помощью «1С:Документооборота»


Сейчас как никогда актуален вопрос организации удаленной работы сотрудников. Мы расскажем вам не только о том, как быстро организовать удаленную работу с помощью «1С:Документооборота», но и сделать её ещё более эффективной, комфортной для вас и ваших сотрудников.


«1С:Документооборот» позволяет организовать эффективную совместную работу и взаимодействие сотрудников вне офиса. Для этого вам прямо «из коробки» будут доступны:


  • Чат;

  • Видеосвязь;

  • Форум;

  • Файлы.


Используйте чат
для оперативного решения ежедневных задач. Ведь большинство обсуждений сотрудники используют в рамках контекста (документа, мероприятия, файла и т. п.).


Сохраняется вся история обсуждений

Если по документу возник вопрос — сотрудник сразу получает вопрос вместе с документом


В разделе Обсуждения можно общаться не только тет-а-тет, но и создавать групповые чаты — отдельно для руководства, для всех сотрудников, по подразделениям, по проектам и т. д.


Просто настроить

Сохраняется эффект живого человеческого общения

Без лишнего формализма электронных писем или служебных записок


Проводите совещания небольшим составом по видеосвязи. Для этого соберите группу сотрудников, убедитесь, что у вас включены видео и звук, начните видеозвонок


Можно включить демонстрацию своего экрана

Из группового чата позвонить как сразу всем, так и одному из собеседников


Еще одна площадка для обмена мнениями и обсуждениями рабочих вопросов — Форум. Сотрудники могут вести обсуждения по документами, проектам, мероприятиям, обмениваться комментариями, файлами, схемами и диаграммами, а также инициировать голосования.


Мгновенная связь между отделами и подразделениями

Обсуждения можно связать с документом, мероприятием, проектом и т. д.

Может стать базой общих знаний организации или отдела


В «1С:Документообороте» вы можете создавать папки и загружать в них файлы любых типов, которые возникают в ходе рабочего процесса предприятия. Программа ведет учет и автоматизирует работу с этими файлами.


Можно создавать как личные, так и общие папки

Можно тут же включить в рабочие процессы, создать на их основании задачу и т. п.

Можно посмотреть список всех версий, сравнить их и даже вернуться к одной из прошлых версий


Помимо организации взаимодействия на удаленной работе важным аспектом является контроль выполнения работы сотрудниками. Для решения таких задач «1С:Документооборот» предлагает руководителю набор следующих инструментов:


  • раздел Задачи отдела;

  • отслеживание отсутствий сотрудников;

  • ежедневные отчеты подчиненных.


Для мониторинга работы подчиненных подразделений и состояния дел отдельных сотрудников обратитесь к разделу «Задачи отдела». Для удобства к этому разделу можно перейти прямо из виджета на начальной странице.


Оперативный просмотр задач своих подчиненных

Быстрый поиск по состоянию и автору задачи


Отслеживайте отсутствия сотрудников на рабочем месте по любым причинам: в связи с болезнью, командировкой, отпуском, отгулом и т. п.


Сотрудникам легко записать свое отсутствие

Руководителю легко посмотреть кто сегодня болеет, кто в отпуске или командировке

Приходят подсказки об отсутствии при написании писем и запуске процессов


Введите для подчиненных систему ежедневной отчетности в «1С:Документообороте».


Сотрудникам несложно заполнить

Руководителю видно кто как работает

Можно использовать в качестве основания для премии при переработках


Так выглядит форма ежедневного отчета


«1С:Документооборот» предоставляет много дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы: встроенная и легкая почта, календари, проекты и др.


Фирма «1С» предлагает несколько вариантов быстрой и удобной организации удаленной работы с программой «1С:Документооборот»


Если у вас нет «1С:Документооборота», то рекомендуем арендовать 1С:ДО8 с помощью сервиса 1С:Готовое рабочее место. Аренда — это работа с программой через Интернет за небольшую ежемесячную плату без затрат на развертывание серверов, сетей и прочей дорогостоящей ИТ-инфраструктуры.


Попробовать — просто. Оставьте заявку  на сайте https://1c.ru/rentsoft/ и пользуйтесь сервисом в течение 30-ти дней бесплатно. В течение  рабочего дня после заполнения заявки с вами свяжется партнер фирмы 1С и проконсультирует по всем интересующим вопросам. Если у вас есть обслуживающий партнер 1С, то можно обратиться к нему, он предложит наиболее подходящее решение.


Если у Вас есть «1С:Документооборот», то организовать удаленную работу просто. Для этого используйте Веб-клиент. Любому пользователю достаточно всего лишь запустить свой браузер и ввести адрес веб-сервера, на котором опубликован «1С:Документооборот».


Работу в «1С:Документообороте» можно организовать и с помощью Удаленного рабочего стола (RDP). При таком подключении сотрудники видят свой привычный рабочий стол и могут пользоваться всеми ресурсами, которые доступны им в офисе.


Обратите внимание, что проброс аудио на рабочий компьютер не поддерживается. Для совершения аудио и видеозвонков «1С:Документооборот» должен быть запущен на домашнем компьютере сотрудника.


Если у Вас нет развернутой ИТ-инфраструктуры для настройки Веб-сервера или Удаленного рабочего стола — можно использовать сервис 1С:Линк, который сделает всё за вас. Для этого на ваш офисный компьютер, где установлена программа, потребуется поставить  Агент 1С:Линк и выбрать «1С:Документооборот» для настройки удаленного подключения. Доступ через «1С:Линк» можно настроить самостоятельно, без привлечения специалистов. Подробная информация и Инструкция по подключению находится на странице агента 1С:Линк.


По вопросам удаленной работы пишите на [email protected]


Партнеры «1С» помогут

Работаем удаленно | Руководство по удаленному найму: удаленная работа 101

Часть 1: удаленная работа 101

Краткая история и статистика

Популярная тема для обсуждения, удаленная работа — это растущее явление, которое довольно быстро развивалось в последнее десятилетие.

Независимо от того, за или против, удаленная работа — это то, чем ваша компания должна заняться, учитывая ее стремительный рост. Посмотрите эту забавную статистику ниже.

Отчет Buffer’s State of Remote Work 2019:

  • 99% заявили, что хотели бы работать удаленно хотя бы часть времени до конца своей карьеры.
  • 95% сказали, что поощряли бы других работать удаленно.

Исследование Upwork 2018:

  • 63% американских компаний теперь имеют удаленных сотрудников
  • Менеджеры по найму ожидают увеличения на 168% объема работы, выполняемой гибкими талантами (временными, внештатными или заемными работниками) за 10 лет
  • 55% менеджеров по найму согласны, что удаленная работа становится все более распространенной по сравнению с тем, что было три года назад


Можно с уверенностью сказать, что удаленная работа — это не просто тенденция, она останется навсегда.Позже мы подробно рассмотрим его преимущества, а пока знайте, что предоставление удаленной работы вашим сотрудникам поможет вам оставаться конкурентоспособным, востребованным и желанным предприятием.

Как мы сюда попали?

Удаленная работа не новость; его популярность только растет благодаря развитию технологий и изменениям в работе. Поскольку компании все больше конкурируют на более глобальном рынке, а работа / навыки становятся более специализированными, виртуальные офисы предлагают идеальную среду для поддержки этой трансформации.Посмотрите хэштеги, такие как #Remotework, #DigitalNomad и #WorkFromAnywhere в Instagram или Twitter, и вы увидите, как это стало культурным зрелищем.

При этом удаленная работа была нормой задолго до того, как появились офисы в центре города и поездки на работу.

До промышленной революции все работали дома. Квалифицированные кузнецы, плотники, кожевники и гончары открывали в своем доме мастерские и продавали там свои товары.

С промышленной революцией возникла потребность в автоматизации и создании заводов.Огромные машины и крупномасштабные производства требовали, чтобы сотрудники присутствовали внутри для завершения своей работы. Это также когда люди начали ездить в определенные «офисные помещения».

Но и это длилось недолго.

По мере укрепления экономики США увеличивалось количество корпоративных штаб-квартир, офисных помещений большего размера и рядов унылых кабинок. В то же время родился 8-часовой рабочий день.

С этим экономическим ростом последовали достижения в области компьютеров и технологий, которые проложили путь для современных удаленных сотрудников, какими мы их знаем.

Все больше людей стали владеть персональными компьютерами, и еще больше людей подключили свои дома к всемирной паутине — два события, которые впоследствии проложили путь для процветания удаленной работы.

Затем Интернет и общедоступный Wi-Fi снова изменили ситуацию на рабочем месте.

Независимо от того, работают ли они из домашнего офиса, с ноутбука в кафе или даже со смартфона, Интернет дает сотрудникам доступ к облачным приложениям, которые позволяют им делать все, что они будут делать в своем кабинете… за пределами офиса.

Теперь виртуальные сотрудники работают круглосуточно и могут оставаться на связи со своими коллегами со всего мира благодаря Интернету.

Это лишь одна из причин, почему удаленная работа продолжает оставаться такой популярной … и наряду с ее популярностью появились многочисленные синонимы: удаленная работа, виртуальная работа, удаленная работа, удаленная работа, работа на дому, работа на дому и ее самые известные , цифровой кочевник.

Remote Lingo

Удаленный работник, Цифровой кочевник и Работа из дома, пожалуй, самые популярные термины для описания гибкости работы прямо сейчас.Вы не поверите, но у каждого есть свои субкультурные аспекты и нюансы.

Цифровой кочевник

Кто-то, кто работает во время поездки за границу. Цифровые кочевники часто живут жизнью фрилансера, зарабатывая на жизнь блоггером, программистом, разработчиком веб-сайтов / приложений, специалистом по поисковой оптимизации, маркетологом в социальных сетях, созданием контента и т. Д. Перемещение по миру — вот что отличает эту группу от других.

Удаленный работник

Кто-то, кто работает удаленно и путешествует, может участвовать или не участвовать.Независимый подрядчик или сотрудник компании, удаленный работник не сдерживается поездкой в ​​офис. Многие становятся удаленными сотрудниками, потому что у них есть свобода и гибкость, чтобы работать так, как они считают нужным, и добиться большего баланса между работой и личной жизнью.

Работа из дома

Этот сотрудник обычно занимает традиционную офисную должность и иногда или несколько раз в неделю работает из дома. Это обычно наблюдается в гибридных удаленных компаниях, где некоторые сотрудники работают удаленно, а некоторые работают в офисе.

Вы удобны для удаленного доступа или в первую очередь?

Уточнение того, являетесь ли вы компанией, ориентированной на удаленный доступ, или сначала — удаленно, — это поможет вам и членам вашей команды глубже изучить культурные и структурные последствия каждой категории. Например, обычным препятствием, с которым сталкиваются компании, ориентированные на удаленное управление, является четкое разделение между сотрудниками, которые работают внутри компании и из дома. Те, кто работают на дому, как правило, получают больше повышения по службе, в то время как те, кто работает из дома, часто чувствуют, что оставаться на виду довольно сложно.

Компании, ориентированные на удаленный доступ, предлагают гибкие варианты работы

Компании, ориентированные на удаленный доступ, часто приближаются к традиционным офисным настройкам, в которых работа сосредоточена вокруг штаб-квартиры или офисов. Предлагаются гибкие варианты работы, такие как работа из дома несколько раз в неделю, однако большинство процессов, встреч и инструментов компании структурированы с учетом физического местоположения.

Компании, ориентированные на удаленный доступ, принимают удаленную работу по умолчанию.

Компании, ориентированные на удаленное управление, разрабатывают процессы, коммуникационные усилия и инструменты для работы в распределенной команде, позволяя всем членам вносить свой вклад и получать доступ к информации в равной степени.Компании, ориентированные на дистанционное управление, помогают создать новую парадигму работы, меняя мировоззрение и культурные ожидания в отношении того, как мы работаем. Например, помимо поддержки гибких стилей работы, компании, работающие с дистанционным управлением, расширяют возможности своих сотрудников за счет того, что они не управляют микроуправлением, развивают культуру доверия и работают умнее (не обязательно усерднее или больше).

Удаленный найм: возможности и препятствия

Возможности

Мир — ваша устрица

Это кажется очевидным, но хорошенько подумайте.Шансы найти идеального кандидата увеличиваются, потому что ваш пул кандидатов автоматически увеличивается:

Легче привлечь таланты

60% сотрудников заявили, что, если бы они могли, они бы уволились с нынешней работы и перешли на постоянную удаленную должность с той же ставкой заработной платы. Если ваша компания хотя бы не указывает гибкость работы или удаленную работу в качестве варианта или преимущества, скорее всего, кандидаты перейдут к следующему списку вакансий.

Финансово стабильно

Распределенная команда открывает больше возможностей для получения дохода и экономии денег.Компании любого размера могут сократить расходы за счет сокращения таких расходов, как офисные помещения, расходные материалы, коммунальные услуги и размещение сотрудников:

«По нашим оценкам, мы экономим более 1,2 миллиона долларов в год на офисных помещениях и операционных расходах. Мы можем вернуть эту сумму команде в виде распределения прибыли — отмечая успех компании вместе с людьми, которые помогли нам расти. . »

— Брайан де Хааф, соучредитель и генеральный директор
Aha!

Известно, что это повышает продуктивность и снижает уровень стресса.

Двухлетнее исследование Стэнфорда, посвященное работе из дома, штатные сотрудники, работающие удаленно, лучше используют свое время, чем традиционные сотрудники.Подобно тому, как системы государственного образования не рассчитаны на всех учащихся, так и система 9–5 не работает для всех взрослых. Удаленная работа побуждает сотрудников работать на своих условиях, привитая культуру доверия, которая мотивирует сотрудников работать умнее и обеспечивать качественную работу.

Сотрудники, которые сами выбирают рабочую среду, чтобы избежать стресса, связанного с поездками на работу, и обычных отвлекающих факторов, таких как фоновый шум, постоянные перерывы и разговоры, не связанные с работой.

Это снижает текучесть кадров

В интервью Here & Now Скотт Маутц, бывший руководитель Procter & Gamble, заметил, что помимо повышения производительности текучесть кадров уменьшается на 50%, когда доступна опция работы на дому.

Несмотря на то, что во всех статьях миллениалы и поколение Z изображаются непостоянными, эти поколения на самом деле демонстрируют глубокую лояльность к компаниям, которые ориентированы на ценности и сознательно предоставляют значительные возможности для обучения и профессионального развития. К 2025 году они будут составлять 75% глобальной рабочей силы, так что не помешает непредвзято выслушать.

Препятствия

Для того, чтобы щелкнуть ссылку «Связь», может потребоваться некоторое время.

В отчете Fyi об удаленной работе за 2019 год общение указано как проблема №1 в удаленной работе.Общие причины:

  • Не на той же странице
  • Разрозненные разговоры в чате
  • Находиться в разных часовых поясах и работать в разное время
  • Отсутствие общей культуры внутри организации

К счастью, существует множество удаленных ресурсов, предназначенных для решения этой общей проблемы.

Вам нужно проявить творческий подход, чтобы поддерживать связь и вовлечение ваших сотрудников.

От столкновения с коллегой в коридоре до разговора с кулером, эти, казалось бы, второстепенные точки взаимодействия часто воспринимаются как должное, а при работе с домой.Согласно исследованию Harvard Business Review за 2017 год, компании, которые сознательно создают методы построения доверия между всеми сотрудниками (удаленными и на месте), могут помочь уменьшить чувство одиночества, которое испытывают некоторые удаленные сотрудники.

Отслеживание производительности ваших сотрудников граничит с микроменеджментом, но вам, очевидно, нужно найти способ обеспечить выполнение работы. Как?

  • Ставить цели на месяц
  • Проводить еженедельные встречи по статусу
  • Определите четкие ожидания
  • Общайтесь открыто

Это все еще может немного отвлекать

Конечно, уровень продуктивности резко возрастает, когда сотрудники находят свою норму, но сотрудникам может потребоваться несколько месяцев, чтобы установить свой распорядок и найти свой ритм, особенно если они работают удаленно. первый раз.

Настройка их с помощью ресурсов может помочь ускорить процесс:

  • Предоставление им стипендии или бонуса для обустройства своего офиса
  • Предоставление передового опыта и ресурсов для создания подпрограмм
  • Настройка их с помощью инструментов и ресурсов для повышения производительности, таких как приложения для учета рабочего времени (посмотрите наши любимые!)
  • Проверяться чаще в течение первых двух недель

Укрепление доверия может занять больше времени

Руководители могут быть обеспокоены тем, что работа не выполняется, в то время как сотрудники могут задаваться вопросом, куда и как их ведут.Укрепление доверия без личного контакта может занять немного больше времени. В этом может помочь создание основы прозрачности:

  • Постоянно вести открытый и честный разговор
  • Установка четких параметров и ожиданий относительно рабочего времени (например, «Я не ожидаю, что вы будете работать по выходным»).
  • Ответственность за свои ошибки
  • Предполагая лучший сценарий

И у рекрутинга есть свой уникальный набор проблем

  • Вы можете ожидать увидеть сотни и даже тысячи соискателей — фильтрация и отбор кандидатов требует много времени.
  • Планирование и координация собеседований в разных часовых поясах может замедлить процесс приема на работу
  • Проверка навыков на дистанции

Философия WWR

В то время как компании, ориентированные на удаленный доступ, в основном размещают вакансии в WWR, компании, ориентированные на удаленный доступ, также могут размещать сообщения.Однако линии могут получиться немного размытыми. Поскольку тенденция к удаленной работе продолжает процветать, вероятно, будет больше компаний, ориентированных на удаленный доступ, чем компаний, предпочитающих удаленный доступ. Где вы проводите черту? Например, личные встречи важны и ценны. Но если кто-то должен приходить в офис три раза в неделю, это лишает смысла удаленную работу. Итак, в WWR мы склонны рассматривать это в индивидуальном порядке.

Мы по-прежнему твердо верим в отстаивание рабочих мест, ориентированных на удаленное управление, но мы также не верим, что существует один шаблон, который подходит всем.Каждая компания должна делать то, что работает лучше всего, что в любом случае является удаленной работой. #youdoyou

← Вступление
Часть 2 →

.

9 советов и инструментов для управления удаленной жизнью

Вы один из миллионов сотрудников, которые недавно с головой погрузились в удаленную работу из дома? Добро пожаловать в команду.

Есть несколько категорий, в которые вы можете попасть при первом запуске. Некоторые люди обнаруживают, что они полностью созданы для удаленной работы. У некоторых есть много вещей, к которым нужно привыкнуть. А есть еще одна категория людей, которым нравится работать удаленно, — полная анархия и хаос.

Но есть и хорошие новости: даже если вы находитесь в последней группе, есть множество советов, инструментов и ресурсов, которые помогут вам как можно быстрее разобраться в происходящем.

В этой статье мы рассмотрим несколько советов и рекомендаций о том, как слаженно работать с командой, обеспечивая при этом продуктивность и комфорт самому себе. Вы также получите краткую информацию о некоторых из лучших инструментов для совместной работы для удаленных команд и сотрудников.

Готовы работать продуктивно? Давай сделаем это.

Откройте для себя тысячи продуктов, которые вы можете начать продавать в Интернете. Никаких обязательств, кредитная карта не требуется.

Получите Оберло сейчас. Это бесплатно.

5 ключей к успеху при удаленной работе

Независимо от того, новичок ли вы в удаленной работе из дома или у вас есть некоторый опыт, всегда есть возможности для совершенствования.Вот пять вещей, которые вы должны решить, чтобы убедиться, что вы настроили себя и свою команду на максимальную отдачу и минимум безумия.

1. Излишне общайтесь, пока не найдете свой поток.

Когда вы впервые погрузитесь в удаленную работу из дома, вам нужно будет прояснить множество вещей, особенно если есть несколько человек, которым необходимо найти групповой поток в дополнение к поиску своего личного потока.

И, конечно же, появятся новые потребности, которых вы никогда раньше не ожидали.

Вы не уверены, кто отправит электронное письмо с отчетом о встрече? Спросите свою команду. Возникли проблемы с установкой нового программного обеспечения для управления проектами? Получить помощь. Боитесь, что перерыв в виртуальных занятиях ваших детей прервет эти большие 14:00. встреча? Сообщите своему боссу и вместе попытайтесь найти решение.

Я лично могу гарантировать, что у вас возникнет больше проблем, чем вы можете предсказать. Но если вы будете действовать максимально проактивно, вы будете в гораздо лучшем положении, чтобы справляться с делами быстро и гарантировать, что все идет гладко.

how to work remotely joke

2. Используйте «playbooks», чтобы все были на одной странице.

По мере того, как вы начинаете использовать новые инструменты и создавать новые способы работы, документируйте их в виде «сборников». Записывайте все в удобном для всех в команде месте. Это может быть ваша модная платформа для управления проектами или что-то бесплатное и простое, например, документ или электронная таблица Google Диска.

Когда в ваших сценариях все предельно ясно, вы и ваша команда можете действовать проактивно, а не реагировать.Это означает максимальную эффективность вместо того, чтобы постоянно проходить одни и те же безумные шаги, прося и ожидая решения проблем.

Создайте столько сценариев, сколько вам нужно, и задокументируйте как можно больше, в том числе:

  • Человек или роль, которые обрабатывают определенные типы задач, проектов и вопросов
  • Пошаговые инструкции по выполнению, доставке задач и проектов и составлению отчетов
  • Что делать при возникновении определенных проблем (задокументировать каждую проблему по мере ее выявления и решения внутри компании)
  • Протокол для решения неотложных проблем, например технических проблем

Необязательно быть очень строгим в отношении внедрения всего в систему T, но четкое и подробное описание всего поможет тем, кто в этом нуждается.

3. Сосредоточьтесь на достижении целей.

Каждый должен будет найти свой собственный путь, когда он научится управлять удаленной работой из дома. Это означает, что каждый, естественно, будет по-разному выполнять свои задачи и сколько времени тратит на выполнение определенных задач.

Если вы управляете командой (или даже просто управляете собой), сосредоточьтесь на конечных целях, а не столько на пути, который нужно пройти для достижения этих целей.

Это оставляет свободу действий, когда дело доходит до определения того, что лучше всего работает для каждого человека.Поначалу может показаться, что дела идут медленнее, но у всех будут разные методы и привычки. Позволить людям самому выбирать свой путь — это, в конечном счете, лучший способ повысить эффективность и продуктивность в долгосрочной перспективе.

Конечно, вы захотите убедиться, что люди следуют инструкциям, когда они у вас есть, но оставьте немного места для маневра, чтобы приспособиться к разным личностям.

В большинстве компаний часть дня становится «охладителем воды» или временем, проводимым за общением вне работы.На самом деле, кулер для воды — это священное место, где коллеги могут поболтать, посмеяться и быстро отдохнуть от повседневных дел.

Если общение с коллегами — это то, что вам действительно нравится (а не просто то, что вы вынуждены терпеть), постарайтесь по-прежнему проводить с ними время для тимбилдинга. Например, один из моих виртуальных клиентов на самом деле создал канал Slack под названием «Watercooler», где мы все болтаем, обмениваемся статьями и мемами и другими вещами, которые определенно не являются частью нашей должностной инструкции.

Это помогает нам поддерживать чувство товарищества и гарантирует, что мы можем отвлечься от работы время от времени, когда нам нужно какое-то социальное взаимодействие.

Вы можете даже подумать о виртуальном счастливом часе, когда все приносят напитки и общаются с помощью инструмента для видеоконференций, такого как Zoom или Skype. Конечно, используйте здесь свое суждение. Не каждое рабочее место подходит для миксера для выпивки.

videoconferencing remote work tools

Источник

5. Обратите внимание на свое рабочее место.

Ваше рабочее место может одновременно быть одним из недостатков и преимуществ удаленной работы. Это может быть потрясающе, когда ваша поездка на работу из 20 минут на машине или поезде превращается в 20-секундную прогулку от кровати до стола.

Но если вы никогда раньше не работали из дома, у вас может не быть всего необходимого оборудования, чтобы чувствовать себя комфортно. Возможно, вам придется работать за кухонным столом, вместо того, чтобы иметь личный кабинет. Возможно, вам придется использовать барный стул вместо того классного вращающегося стула, который предоставила ваша компания.

Даже если он не идеален, есть способы улучшить рабочее пространство, чтобы повысить комфорт и продуктивность. По крайней мере, убедитесь, что вы ставите во главу угла физический комфорт.

Вот несколько советов:

  • Проблемы со спиной? Попробуйте подложить подушку под задницу, используя ее в качестве поясничной опоры для поясницы, или поставьте импровизированный стол стоя, чтобы не сидеть весь день.
  • Проблемы с шеей? Если у вас болит шея при взгляде вниз, попробуйте поставить ноутбук на несколько книг или купить дешевую подставку.
  • Уберите лишнее. Уберите свой рабочий стол или стол, чтобы ничто не отвлекало сразу. Вы удивитесь, насколько это может помочь.

4 лучших инструмента для удаленных сотрудников

Если вы работаете в компании, скорее всего, они уже заложили основу для инструментов, которые вы и ваша команда будете использовать. В некоторых случаях эти инструменты являются просто продолжением того, что вы использовали в офисе.

Но если вы отвечаете за управление командой или просто хотите быть более эффективными с людьми или клиентами, с которыми вы регулярно имеете дело, ознакомьтесь с этими замечательными инструментами, которые действительно могут изменить вашу повседневную жизнь. -повседневная жизнь.

1. Средства видеоконференцсвязи

Если бы у вас были регулярные личные встречи, было бы сложно бросить холодную индейку. Вот почему так много людей используют инструменты видеоконференцсвязи. Они являются одними из лучших инструментов совместной работы для удаленных команд, помогая поддерживать это чувство сотрудничества и совместной работы даже из дома.

Plus, большинство инструментов видеоконференцсвязи включают удобные функции, такие как совместное использование экрана, что позволяет вам легко показывать другим, что находится на вашем экране, для просмотра презентаций или списков дел.Другие функции включают запись видео для отправки после звонков, а также интеграцию с вашим календарем. У некоторых инструментов, таких как Zoom, даже есть виртуальный фон, если ваше домашнее рабочее пространство не совсем идеальное.

Другие популярные инструменты видеоконференцсвязи:

2. Инструменты чата

В лучших практиках удаленной работы следует избегать ненужных звонков. Вот почему чат в реальном времени — один из лучших инструментов для совместной работы для удаленных команд — вы все равно можете решать проблемы по мере их возникновения, но не отвлекая друг друга от концентрации или графика.

Инструменты чата

также помогают убедиться, что пятиминутный вопрос не превратился в 20-минутный звонок, с которым вы, вероятно, уже сталкивались раньше.

Вот несколько популярных и проверенных инструментов чата:

how to work remotely using communication apps

Совет

Pro: хотя эти инструменты могут быть настоящим благословением, остерегайтесь момента, когда они могут стать проклятием. Некоторые люди — волшебные единороги, которых никогда не отвлекают люди, которые пытаются поговорить с ними весь день, пока они находятся в зоне. Большинство людей не понимают этого.

Проверьте, есть ли в выбранном вами инструменте функция «Не беспокоить», которая не позволяет вашей команде дразнить вас весь день. Они увидят, что вы недоступны, и вы сможете получать эти сообщения и возвращаться к ним, когда это сработает для вас.

Выигрывают все.

3. Инструменты управления проектами

Если удаленная работа из дома означает, что вам нужно изменить способ управления задачами и проектами, крайне важно убедиться, что все остается организованным и каждый несет ответственность за свою долю.В противном случае вы практически просите забыть о важных делах.

Вот как спасают положение инструменты управления проектами. Они позволяют вам разбивать большие проекты на мельчайшие строительные блоки и назначать их членам команды с указанием сроков выполнения и всех необходимых им примечаний.

Project management tools

Источник

Хотя существуют некоторые хардкорные инструменты управления проектами (например, инструменты, предназначенные для международных корпораций), они не всегда необходимы для выполнения работы.

Вот несколько «стартовых» инструментов управления проектами, которые стоит изучить:

4. Отслеживание времени

В то время как в наших предыдущих статьях были показаны некоторые из лучших инструментов совместной работы для удаленных команд, счетчики времени действительно служат вам (или тем, чем вы можете поделиться с другими для их же пользы!).

Эти инструменты могут быть огромным подспорьем для продуктивной работы, особенно когда вы все еще учитесь совмещать миллионы других вещей в личной жизни, помимо навигации по работе.Вы можете начать с малого с простого таймера или использовать более подробный инструмент, который может регистрировать время для разных проектов или отслеживать результаты всей команды.

Один из моих любимых простых советов для удаленной работы — установить таймер с 30-минутным шагом и делать перерывы между ними на пять или 10 минут. Разбивая долгий день на более мелкие, более удобоваримые куски, я могу оставаться сфокусированным лазером на текущей задаче, вместо того, чтобы пытаться погрузить пальцы ног в слишком много вещей одновременно. (Или войдите в Facebook, чтобы бездумно прокручивать мою ленту.)

Вот несколько инструментов учета рабочего времени для отдельных лиц и групп:

Чтобы научиться работать удаленно, нужно терпение

Как вы, наверное, уже догадались, удаленная работа из дома — это совсем другое дело, чем то, к чему большинство из нас привыкло. Если вы чувствуете себя подавленным, разочарованным или измотанным, пытаясь найти свой собственный ритм, просто помните, что ваш опыт совершенно нормален.

Самый важный элемент формулы — время — вам просто нужно продолжать попытки, пока не найдете руководящие принципы, процессы и инструменты, которые лучше всего подходят для вас и вашей команды.

И если вы чувствуете, что работаете не так продуктивно или эффективно, как вы думали, то это тоже нормально! Нелегко попасть в мир удаленной работы, особенно если у вас есть большой список личных вещей, о которых нужно позаботиться вдобавок ко всему.

Когда вы будете записывать свои ежедневные дела, не забудьте добавить в свой список «порежу себя немного». Удачи!

Откройте для себя тысячи продуктов, которые вы можете начать продавать в Интернете. Никаких обязательств, кредитная карта не требуется.

Получите Оберло сейчас. Это бесплатно.

Хотите узнать больше?

Amanda Gaid

Аманда Гайд

Аманда Гайд (Amanda Gaid) — специалист по цифровому маркетингу и копирайтер, которая помогает брендам создавать потрясающий контент, который стимулирует взаимодействие и улучшает бизнес. Как опытный цифровой кочевник, ее надежный ноутбук — ее лучший друг.

.

16 невероятно простых способов найти и сохранить удаленную работу

Роскошь «работы из дома» превращается в ожидания работодателей. По данным Forbes, 68% рабочих в США говорят, что в будущем они планируют работать удаленно. Редко можно найти компанию, которая не разрешила бы вам работать с постели, когда вы заболели гриппом, но бывает сложнее найти такое место, где бы вы работали удаленно 100% времени.

Для того, чтобы утолить вашу зависимость от путешествий, уменьшить страх перед переездом или просто офис находится в нежелательном месте, удаленная работа может быть отличным решением.В этом посте я расскажу о нескольких способах найти удаленную работу и о том, как оптимизировать производительность после того, как вы ее получите.

Где я могу найти удаленную работу?

Когда вы впервые начинаете подумывать о постоянной работе из дома или даже о поездке на неопределенное время и вам нужна гибкая работа, это может пугать. К счастью, найти его проще, чем вы думаете! По мере роста популярности советы по трудоустройству удовлетворяют спрос, специализируясь на удаленной карьере. Проверьте это!

1.Работаем удаленно

Эта онлайн-доска позволяет соискателям искать работу, не ограниченную географическим положением, и она постоянно обновляется. Просто выполните поиск по названию или навыку, чтобы найти карьеру, которую вы можете начать в любой точке мира! Если вы — работодатель, который хочет нанять удаленного сотрудника, это 200 долларов за 30 дней за пост.

2. FlexJobs

Имея 33 000 сообщений от 4,6 000 компаний, FlexJobs существует для обслуживания лиц, работающих неполный рабочий день, фрилансеров и удаленных поисковиков. Цель состоит в том, чтобы предоставить сотрудникам «работу, которая подходит вашей жизни, а не жизнь, которая соответствует работе!»

3.Remote.co

Основанная той же женщиной, что и FlexJobs, Remote.co помогает компаниям нанимать, обучать удаленных сотрудников и управлять ими. У них есть полезный блог, вопросы и ответы для сотрудников и работодателей, а также списки вакансий.

4. Пульт OK

Предоставляя ежедневный список возможностей удаленного трудоустройства, Remote OK также отправляет обновления по электронной почте, когда публикуются новые вакансии в вашей категории. Хотя удаленные сотрудники чаще всего работают в сфере технологий, Remote OK также рекламирует возможности трудоустройства за пределами технологической отрасли.

5. Муза

Рекламируемый как «лучший инструмент для поиска карьеры и руководства», Muse предлагает скрытую информацию о возможностях трудоустройства на месте и удаленно. Вы можете искать работу, выбирая местоположение (удаленное) и ключевые слова — или, если вы знаете компанию, которая нанимает удаленные должности, вы можете проверить их культуру!

6. Upwork

Эта платформа, больше являющаяся сообществом работодателей и соискателей, позволяет компаниям публиковать вакансии и нанимать тех, кто подает заявку.Хотя, как правило, это не полный рабочий день, это отличный способ развлечься, не заходя в офис. Уловка? Upwork взимает плату за обслуживание в зависимости от того, как выставлен счет клиенту … но вы можете получить работу и получить оплату быстро!

7. Действительно

Чтобы использовать эту гигантскую доску объявлений для поиска удаленной должности, просто введите «удаленный» в поле «где». Вы также можете загрузить свое резюме, чтобы работодатели, ищущие удаленных сотрудников, могли вас найти.

Какие компании нанимают удаленных сотрудников?

В то время как большинство компаний разрешают сотрудникам время от времени работать из дома — когда разразится эта ужасная метель, если вы чувствуете себя плохо, если ваша няня в последний момент позвонит больной, — но может быть труднее найти компанию, которая хочет, чтобы вы работали удаленно все время.К счастью, такие компании существуют! Вот некоторые из них, которые могут заинтересовать вас.

1. Надежный

Этот онлайн-кеш вдохновляющих историй, вызывающих интерес, курируется командой, которая в основном работает «из любого места, где есть достаточно хорошего Интернета, чтобы проводить видеовстречи в Google». Однако их команда не «удаленная»; это «распространяется».

2. Буфер

Компания Buffer, занимающаяся управлением социальными сетями и имеющая огромное количество преданных фанатов, поощряет своих сотрудников «работать в том месте, которое делает вас счастливым, которое вдохновляет вас каждый день и помогает вам стать тем человеком, которым вы хотите быть.«Компания даже хвастается, что у них нет физического офиса, но есть масса льгот!

3. Базовый лагерь

Basecamp — это универсальная платформа для управления проектами, базирующаяся в Чикаго, но, поскольку им «наплевать» на счастье своих сотрудников, все сотрудники могут жить и работать где угодно. Они даже написали книгу по удаленной работе, ПОВТОР!

4. FlexJobs

Оставаясь верным своему предложению, команда FlexJobs полностью удалена и работает практически со всех уголков США.

5. Пожарная машина КРАСНАЯ

Компания, занимающаяся маркетингом, технологиями и данными, сотрудники на 100% виртуальные / распределенные / удаленные по всей территории США и Канады. Они хвастаются тем, что вы можете отказаться от стрессовых поездок и работы ради настоящих кликов и виртуального книжного клуба!

6. Колыбель

Самоописанные «боты» управляют этой компанией по проектированию и разработке в 6 странах и 49 городах. Команда Lullabot полностью удалена, без стрессовых поездок на работу или одного физического офиса.Они также хвастаются сильной корпоративной культурой, несмотря на нехватку офисных помещений!

Как я могу оставаться продуктивным при удаленной работе?

Работать удаленно и не отвлекаться от задачи может быть сложно. Может быть больше отвлекающих факторов — дети, люди, играющие музыку в вашем кафе, Netflix, борющийся за ваше внимание, — но есть несколько простых способов, которыми вы можете быть продуктивными и достичь своих целей.

1. Общайтесь открыто и часто

Proven, доска объявлений по вакансиям, провела опрос 39 удаленных компаний на предмет их показателей успешности и характеристик для удаленных сотрудников.Главной темой почти всех ответов было общение! Будь то Skype, Slack, Pidgin, Trello или просто электронная почта, очень важно оставаться видимыми для членов команды. Когда физически далеко, можно легко выйти из строя. Воспользуйтесь любой возможностью, чтобы позвонить или отправить мгновенное сообщение, чтобы оставаться в курсе проектов и развивать отношения.

2. Возьмите инициативу

Когда у вас нет личного времени наедине с коллегами или руководителями, люди могут легко забыть о том, над чем вы работаете или о том, чем вы хотите развиваться по своей карьере.Самый простой способ бороться с этим — взять дело в свои руки: начинать новые проекты, предлагать проводить удаленные обеды и учебы, предлагать свои знания везде, где это возможно.

3. Будьте ответственны

Многие менеджеры и начальники боятся: «Как я узнаю, что мои сотрудники работают?» Легко. Ставьте перед собой цели — или пусть ваш менеджер ставит их за вас — и регулярно отчитывайтесь о них.

Trello также может быть отличным источником для этого — пусть ваши коллеги знают, что у вас в списке дел, с простой возможностью публикации, когда вы выполнили задачи.

.

13 советов и приемов для удаленной работы

Работа удаленно — это мечта многих людей. Никакой офисной политики, работы в пижаме, послеобеденного перерыва на занятия йогой или даже работы в отпуске. Идеально, правда?

На самом деле удаленная работа — это довольно хорошо (по крайней мере, насколько мне известно), но это не обязательно так просто, как иногда думают посторонние. На самом деле, поскольку у вас обычно нет начальника, который оглядывается вам через плечо, чтобы убедиться, что вы работаете, а границы между «домом» и «офисом» могут быть довольно размытыми, удаленную работу на самом деле сложнее получить. чем обычная офисная работа.

Например, очень легко попасть в кроличьи норы и стать непродуктивным. А когда дело доходит до удаленного проведения собраний и общения с коллегами, может потребоваться серьезная кривая обучения.

Но, боже, неужели это стоит ? Я много лет работаю удаленно и даже представить себе не могу, что когда-нибудь вернусь к традиционной рабочей среде, такой как офис. И я получаю намного больше done каждый день, чем когда-либо, когда ехал на работу.

За прошедшие годы я (и все остальные в Skillcrush) кое-что узнали о том, что нужно для успешной удаленной работы.Не волнуйтесь, это не слишком сложно или что-то в этом роде. Но это требует некоторого планирования и небольшой настройки, пока вы не выясните, как это лучше всего работает для и .

Ниже приведены мои 13 советов по удаленной работе прямо от команды Skillcrush — ВСЕ подробности указаны после инфографики!

Готовы попробовать удаленную работу? Ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ полным руководством по получению любимой удаленной работы, чтобы получить массу полезных советов!

tips-infographic tips-infographic

1.Составьте расписание, которое подойдет вам

Одна из самых крутых особенностей удаленной работы — это то, что вам часто не нужно каждое утро запускать часы в определенное время.

Предпочитаете рано вставать и начинать свой день к 7 утра? Действуй! Или, может быть, вы — сова и большую часть работы делаете после обеда. Это тоже нормально!

Есть некоторые удаленные рабочие места, где вам нужно иметь более установленный график (на ум приходит поддержка клиентов), и вам, вероятно, нужно будет присутствовать на некоторых собраниях, которые будут работать для всей команды, но за пределами эти обязательства, вы обычно можете установить свой график таким образом, чтобы он работал для вас и вашего наиболее продуктивного времени.

Для меня это означает, что я начинаю работу где-то около 9 утра каждое утро (моя первая встреча обычно в 10), но затем я регулярно беру несколько часов после обеда и вечером, прежде чем снова приступить к работе поздно вечером (обычно после 8).

2. Групповые встречи и встречи

Группирование нескольких собраний и встреч с небольшими перерывами между ними оставляет вам более длительные периоды непрерывного времени вне этих собраний, чтобы фактически выполнить свою работу.

Подумайте об этом: если вы сделаете часовой перерыв между встречами, у вас действительно не будет целого часа для работы. Вы захотите налить себе кофе или перекусить, сделать небольшой перерыв в ванной, может быть, размять ноги, и тогда довольно скоро в вашем «часе» останется только полчаса.

Вместо этого, если проводить встречи одна за другой, вы, как правило, разбиваете задачи между ними (размять ноги между первыми двумя встречами, налить кофе перед третьей, перерыв в туалет после этого и т.), оставляя вам больше непрерывного времени, когда ваши собрания завершены (или до их начала).

3. Смена обстановки может творить чудеса для вашей производительности

То, что вы «работаете из дома», не означает, что вы только работаете из дома. Вместо того, чтобы просто работать каждый день за своим столом, подумайте о том, чтобы сменить место работы.

Найдите кофейню с Wi-Fi (или воспользуйтесь точкой доступа своего телефона). Может быть, в вашем городе есть место для коворкинга, которым вы могли бы воспользоваться. Или даже сидение на крыльце, а не за столом, может дать вам совершенно новую энергию в том, что вы делаете.

Один совет: не поддавайтесь желанию работать в постели. Ничего страшного, если ты заболел или поздно ночью / первым делом утром. Но, по крайней мере, по моему опыту, работа с постели почти никогда не приводит к повышению продуктивности на больше, чем на .

4. Инвестируйте в специальное рабочее место (а не на кухонный стол)

Работа за кухонным или обеденным столом может показаться логичной. Но это означает, что каждый раз, когда вы хотите использовать свой стол для других вещей (например, для еды или вечерней игры с друзьями), вы должны убрать и отложить свою работу.

По крайней мере, подумайте, где можно поставить специальный стол, который ни для чего не используется. Если у вас есть свободная комната для офиса, даже лучше. Но даже шкаф или неиспользуемый угол комнаты могут отлично подойти!

5. Не работайте в пижаме

Может быть так заманчиво оставаться в пижаме весь день, когда тебе не нужно выходить из дома. Но вставать утром и начинать рабочий день так, как если бы вы добирались до офиса, — это повышение вашей производительности.

Это помогает сигнализировать вашему мозгу, что пора работать, а не отдыхать и расслабляться. Это не значит, что вам нужно встать и надеть одежду, которую вы наденете в офис. Смысл в том, чтобы просто иметь то, что вы носите на работу, а не то, что вы носите перед сном.

Штаны для йоги, джинсы, футболки и — да, худи — все это прекрасные варианты. И если вы хотите нарядиться сверх этого, вы вполне можете. Наденьте бальное платье, если оно вам подходит! Вам не нужно беспокоиться о том, что коллеги осудят вас за «переодевание» (если, конечно, вы не ведете видеочаты).

6. Планируйте социальное взаимодействие в свои дни

Постоянный обед или свидание за чашкой кофе с другом. Регулярные вечерние прогулки, чтобы разбить ваш график. Занятия йогой в середине дня. Все, что регулярно уводит вас из дома и в окружение других людей, — хорошая идея, когда вы работаете удаленно.

Так легко стать отшельником, если у тебя нет , а у тебя , чтобы выйти из дома. Но если вы не интроверт, уединение на всю неделю — верный способ быстро выгореть.И даже интровертам полезно встречаться с другими людьми на регулярной основе.

7. Видеозвонки

Если вы работаете с удаленной командой, велика вероятность, что вы будете проводить видеозвонки хотя бы изредка. Долгое время я работал только удаленно фрилансером, без команды. Когда я присоединился к Skillcrush в прошлом году, мне пришлось снова привыкнуть к работе с командой (что было легко, поскольку моя команда здесь такая классная!), И одной из самых важных вещей, к которой мне пришлось адаптироваться, были ежедневные Google Hangouts.

Мой самый главный совет — убедитесь, что у вас есть пара наушников, которые вам нравятся! Я использую те, которые поставлялись с моим iPhone, но разные люди в моей команде имеют разные предпочтения.

8. Делайте регулярные перерывы

Когда коллеги не прерывают вас, можно легко просидеть за рабочим столом дольше, чем это необходимо для здоровья. Убедитесь, что у вас есть регулярные перерывы, когда вы встаете из-за стола и двигаетесь. Это может означать, что нужно выпить еще кофе, совершить короткую прогулку или переехать с одного рабочего места на другое.

Если у вас есть проблемы с запоминанием перерывов, установите для себя таймер. Техника Помидора может быть отличным способом запланировать эти перерывы в свой день!

9. Примите «Не беспокоить»

Если вы используете программу командного чата, такую ​​как Slack или HipChat, научитесь использовать (и принять) ее функцию «Не беспокоить». Это отключит ваши уведомления и позволит вашим коллегам узнать, что вы заняты и недоступны.

Даже если вы не используете приложение для командного чата, вполне нормально сообщить коллегам, что вы недоступны в определенное время дня, потому что вы заняты работой.Считайте это закрытием двери в офисе, чтобы вы могли работать без перерыва.

10. Планируйте неделю заранее

Просмотр списка дел в начале недели и планирование того, что вы сделаете, когда будете, — отличный способ всегда оставаться в курсе дел. Выяснение того, когда состоятся ваши встречи, когда у вас будет непрерывное время для выполнения работы и когда у вас есть личные и социальные обязательства, может сделать вашу неделю менее напряженной.

Plus, выделение времени в вашем календаре для фактической работы, которую вы должны выполнить, поможет предотвратить попытки коллег отвести все ваше доступное время на встречи.

11. Создайте процессы, которые работают для и

Когда вы много времени работаете в одиночку, вы гораздо менее привязаны к тому, как другие ожидают от вас работы. Если вы хотите взорвать хэви-метал, пока вы выполняете некоторую дизайнерскую работу, посмотрите классические эпизоды Murder She Wrote на Netflix, пока вы пишете статью ( виновен… ), или выполняйте пятнадцать прыжков между каждым заданием, вы может это сделать!

Все дело в том, чтобы выяснить, что помогает вам выполнять работу, а затем делать это! Когда вы работаете удаленно, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы беспокоить других (если другие люди не находятся дома в это время) своими странными рабочими привычками, например, , эффективными , так что воспользуйтесь этим.

12. Найдите свой «плейлист для продуктивности»

Работа в совершенно бесшумном помещении может иногда вызывать чувство изоляции. Тем не менее, некоторая музыка (или другой фоновый шум) может не так способствовать работе, как другие.

Для меня я обнаружил, что плейлист Hipster Cocktail Party на Pandora отлично подходит для работы. Кто знал? Я также обнаружил, что по-настоящему переигранная поп-музыка 90-х может здорово поднять мой мозг.

Возможно, вы предпочтете саундтреки к фильмам без слов, белого шума, звуков природы, математики или пузырькового транса.Хотя я бы, наверное, держался подальше от опасной музыки. 🙂

13. Целенаправленно взаимодействуйте со своими коллегами

Если вы работаете в команде, постарайтесь сознательно взаимодействовать с этой командой каждый день. В Skillcrush мы проводим ежедневные «стоячие» встречи (проводимые в Google Hangouts), но я также поддерживаю связь со своей командой через HipChat, по электронной почте и на других встречах в разное время в течение дня.

И вся компания участвует в чате, который является нашей версией виртуального кулера для воды, для публикации вещей, которые не связаны с работой, но которые команда оценит (позвольте мне просто сказать, что в этой комнате ТОННА анимированных GIF-файлов) .

Если вы думаете, что удаленная работа может быть для вас, обязательно ознакомьтесь с полным руководством по получению удаленной работы, которая вам нравится. Вы узнаете, какие первые шаги вы можете предпринять СЕГОДНЯ, чтобы подготовиться к рынку удаленной работы, на что похож повседневный день совместной удаленной команды для 7 настоящих удаленных сотрудников и многое другое.

.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *