Как составить план (структуру) статьи

Статья, основанная на структуре – логична, понятна и полностью раскрывает суть вопроса. Статья без структуры (плана) – хаотична, мысли в ней перескакивают с одного на другое, из-за чего теряется нить повествования или рассуждения. Структура наводит порядок в статье. Она задает направление движения из пункта А в пункт Б. Статья без структуры может быть интересна, захватывать читателя, но из-за отсутствия логики и последовательности, может запутать читателя.

План статьи — это железобетонный каркас здания. Без структуры повествование будет скакать, читатель заблудится и уйдет. Знания о структуре отличают любителя от профессионала: любитель пишет как бог на душу положит, профессионал строит каркас. Благодаря хорошей структуре читатель легко охватывает статью. Если у текста хорошая структура, его удобно и интересно читать, по нему легко искать, он не требует расшифровки. © Максим Ильяхов

Структура статьи встречает нас в тексте в виде содержания. Идеальная структура это когда статья рассказывает о себе до того, как вы ее читаете. Пробежав глазами по содержанию уже можно понять суть статьи. Пример содержания статьи “Как обналичить материнский капитал:

Посмотрев на это содержание читателю сразу же становится ясным о чем будет эта статья. Если с какими-то моментами он знаком и у него нет возможности читать весь текст, то с помощью содержания он может сразу же переместиться к нужному разделу статьи.

Содержание позволит читателю освежить полученные знания уже после прочтения статьи, если вдруг ему понадобится вернуться к ней, скажем, через несколько месяцев. Содержание в данном случае будет служить шпаргалкой.

Классическая формула

Помните по какому плану вы писали сочинения в школе?

Введение – основная часть – заключение.

Классика, которую никто не отменял при написании обычной статьи. Этот план можно расширять или дополнять какими-то пунктами. Например, для сайта Мой рубль в этот план мы включаем, если это необходимо, еще такие пункты:

• Введение
• Основная часть (объясняем суть вопроса, расшифровываем термины и формулировки)
• Сложности и трудности с которыми может столкнуться читатель
• Пошаговый план действий по решению трудностей
• Плюсы и минусы рассматриваемой темы
• Ответы на часто задаваемые вопросы
• Заключение

Введение

Во Введении описываем о чем будет данная статья. Можно дать какую-то подводящую историю из-за которой возникла тема статьи. Или описать боль читателя, его проблему, которая заставила его открыть интернет и пуститься на поиски ее решения.

Пример, человек живущий где-нибудь на периферии решил приехать в Москву, чтобы купить авто. Прежде чем ехать в Москву он решил почитать что об этом пишут в интернетах. Так как основная боль статьи – это возможная потеря денег, то лучше с этого и начать во Введении.

Можно найти историю какого-нибудь человека, который сильно обжегся на этом и рассказать что произошло:

“Иван Федоров увидел на Авито дешевый Форд Фокус, который продавался в Москве. Такие в его родном городе стоили на 30% дороже. Уже вечером он ехал в поезде, мечтая о своей будущей ласточке. В тот момент он не знал, что этот самый Форд Фокус, в итоге, обойдется ему не на 30% дешевле, а на 50% дороже. Вот что было…”

И далее начинается основная часть.

Если мы пишем статью, которая объясняет какой-то термин или понятие, то начать статью лучше всего с определения этого термина. Вот примеры таких статей:

Если мы пишем биографию выдающейся личности, то начать лучше всего с того, что описываем кто этот человек (писатель, бизнесмен, политики), дату и место рождения, основные заслуги.

Примеры:

Основная часть

В основной части даем ответ на основной вопрос темы. Здесь важно дать как можно больше практической, полезной информации, “мяса” как еще говорят. Многие авторы, чтобы раздуть объем статьи, грешат в этом месте бесполезными советами, избитыми истинами, набором банальностей или проще говоря – “льют воду“. Я такие статьи сразу отправляю на переделку.

Сложности и трудности

В следующем разделе мы пишем Сложности и трудности, с которыми может столкнуться читатель. В чем его отличие от основной части? К примеру, вы пишете о том, “Как купить авто в Москве и не потерять деньги”. В основной части вы напишете правильные советы, такие как:

• Избегайте автоломбарды и стоянки, где продают авто по Договору комиссии.
• Берите с собой человека, который разбирается в машинах и сможет при осмотре определить битая она или нет, какие есть неисправности и косяки.
• Купите или возьмите в аренду толщиномер, чтобы определить битые элементы автомобиля.
• Покупайте в надежном месте, например, у официального дилера.
• И т.д.

То есть, это такие правильные, хорошие советы. Однако даже если следовать этим советам все равно могут возникнуть ситуации, когда что-то пойдет не так. Например, человек следуя советам вашей статьи про выбор авто в Москве решил купить поддержанную иномарку в трейд-ине. Он пришел к официальному дилеру, выбрал тачку, купил, а позже выяснилось, что у этой машины течет двигатель, чего клиент не мог предположить и даже увидеть при осмотре авто.

Читатель доверился вашему совету, он доверился авторитету официального дилера, в итоге потерял деньги. В этом разделе нужно рассмотреть такие нестандартные ситуации и способы их решения.

Ответы на часто задаваемые вопросы

В этой части статьи нужно дать ответы на такие вопросы, которые не вошли в основную часть или в раздел со трудностями и сложностями, но при этом нет смысла выделять этот вопрос в отдельную тему.

И да, это не обязательно должны быть Часто задаваемые вопросы. Это могут быть и редко задаваемые вопросы. Просто аббревиатура  F.A.Q. даст вам лучшее представление о том, как это выглядит на сайтах. Обычно этот блок вставляют в коммерческие предложения, статьи, продающие сайты в самом низу, почти в конце материала. Поэтому я обозвал данный пункт этим словосочетанием.

Такие вопросы я обычно нахожу на форумах или в комментариях к другим статьям, видео на Youtube.

И часто в таких вопросах я нахожу то, чего не хватает для самого цинуса, для того, чтобы статья получилась “огонь”.

Заключение

В заключении можем подвести итоги, сделать выводы. Еще раз пробежать по основным опорным точкам, только кратко, чтобы у человека хорошо отложилась в голове изученная информация.

Если подводить итог данному разделу (Классическая формула), то хочу отметить, что не обязательно нужно жестко придерживаться данной схемы. Можно какие-то блоки раскидать по статье, иногда это уместно. Но если ваша статья будет содержать все перечисленные блоки примерно в таком порядке, то у вас получится структурированный материал, который затронет практически все аспекты вашей темы. Крайне важно, чтобы читатель нашел в вашей заметке ответы на все возможные вопросы.

Как правильно создавать структуру?

Процесс создания структуру зависит от того, что будет основной вашей статьи – личный опыт или чужой.

Вариант 1. На основе личного опыта

Если вы пишите статью в основе которой личный опыт, то нужно воспроизвести все те шаги, которые вы предприняли в реальной жизни. Например, вы пишете статью на тему “Как получить материнский капитал” и вы реально получили материнский капитал. Что вы делали для его получения? Нам нужно восстановить схему действий, но чтобы материал получился действительно интересным, нужно дать дополнительных подробностей про саму программу, про то, на что можно использовать маткапитал и какие условия получения.

Затем даем саму последовательность действий. И в заключении можно добавить типичные проблемы и сложности с которыми можно столкнуться по ходу дела. Примерная структура такой статьи была бы такая:

1. Введение
2. Что такое материнский капитал
   • Суть программы
   • Как стать участником
   • Какие документы нужны для оформления
   • На что можно потратить
3. Как получить:
   • Шаг 1. Рожаем второго ребенка
   • Шаг 2. Получаем свидетельство о рождении и все необходимые справки
   • Шаг 3. Относим заявление в ПФР
   • Шаг 4. …
4. Ошибки и типичные проблемы
   • За что могут потребовать вернуть материнский капитал
   • С какими мошенническими схемами можно столкнуться
   • Как подстраховаться на будущее
   • Еще что-то…
5. Заключение

Статьи, написанные на основе личного опыта самые полезные, потому что они правдивые. Это не пересказ чужих мыслей, которые неизвестно честные или нет. Тем не менее, нужно всегда анализировать конкурентов, чтобы сделать материал еще лучше. Статьи конкурентов помогают улучшить уже имеющуюся структуру, расширить ее, добавить недостающие факты.

Но что делать, когда пишешь статью, не имея личного опыта? Как тогда создавать структуру статьи? Об этом поговорим в следующем разделе.

Вариант 2. На основе конкурентов

Имеем ли мы моральное право писать статью по теме, в которой у нас нет личного опыта? Да, имеем, при условии что мы провели хорошее исследование, глубокую проверку фактов, привлекли к написанию статьи людей, имеющих необходимый нам опыт, получили комментарии экспертов.

Статья должна быть честной!

Нельзя просто брать первые 1-3 статьи из поисковой выдачи, делать рерайт и выдавать это за хорошую статью. Более подробно о глубине исследования читайте в этой статье. В этой же затронем как использовать конкурентов для создания плана (структуры) своей статьи.

Отталкивайтесь от того, что кто-то до нас уже написал статью на интересующую тематику. Проанализируйте статьи конкурентов из выдачи и посмотрите на какой структуре основаны их работы. Затем, нужно доработать эту структуру под себя, под свои цели и задачи.

Анализ я всегда начинаю с изучения поисковой выдачи по интересующему меня запросу. Допустим, я пишу статью на тему “Что такое рефинансирование кредита”.

Открываем поиск, обязательно два: Гугл и Яндекс, потому что их результаты разнятся. Можно найти интересную статью в одном поисковике, но которой не будет в другом.

Также меняйте свой основной запрос, путем добавления других слов или переставления слов в поисковой фразе. Для выбранной темы это будут следующие запросы:

• что такое рефинансирование кредита
• рефинансирование кредита это
• рефинансирование кредита что это
• рефинансирование кредита
• рефинансирование кредита простыми словами

Далее, в открывшейся выдаче смотрите все сайты, отбирая самые интересные. Вам будут попадаться дерьмовые статьи, без структуры. Их мы бегло пробегаем глазами.

Будут попадаться статьи со структурой. Эти изучаем более детально, обращая внимание на суть, на то, как подается статья, как все это сочетается со структурой, на логику и последовательность, на сильные и слабые стороны конкурента. Наша задача – обойти конкурентов, сделать еще более сильную и интересную статью.

Хорошая статья должна иметь содержание, основанное на структуре и заголовках. Вот к чему мы стремимся:

Если в статье нет содержания, то это не значит, что она плохая. Прокручиваем статью вниз и смотрим на заголовки:

Выписываем заголовки себе в черновик и смотрим, достаточно ли материала содержит каждый раздел. Если там один абзац, то нужно понять, возможно ли его увеличить “мясом” без воды. Если нет, то лучше исключить или объединить с другой ключевой мыслью.

Пример не правильного раздела:

В процессе анализа конкурентов на предмет структуры – анализируем сам контент. Так мы убиваем двух зайцев, готовим опорные точки своей статьи, а также смотрим за счет чего можно улучшить свою статью.

Видим, например, что в статьях конкурентов слишком сложное объяснение материала – ставим себе галочку что и как нужно упростить. Или видим, что не хватает примеров или какой-нибудь драматичной истории – ставим еще одну галочку.

Пройдясь по всем конкурентам, можно составить хороший план, который мы потом будем дорабатывать в ходе написания материала.

Часто бывает так, что я беру 4 пункта из одной статьи, потом добавляю пятый пункт из второй статьи, которого не было в первой статье, а потом еще несколько пунктов у других конкурентов.

В итоге, только за счет этой работы мы собираем более полную структуру, которая раскрывает тему гораздо шире, нежели у конкурентов. Остается усилить материал за счет реальных историй из жизни, понятных примеров, мнений экспертов.

Автоматизировать сбор структуры конкурентов можно с помощью специальных сервисов. Записал для вас видео. Под видео найдете ссылки на упоминаемые сервисы.

Структура в структуре

Каждый заголовок представляет из себя ключевую, опорную мысль, которую мы детально описываем в соответствующем разделе ниже. Каждый раздел должен представлять из себя самодостаточную мини-статью в статье, со своим введением, основной частью и заключением.

Такого в статьях быть не должно:

То, что автор расставил заголовки, не сделало статью структурированной. На рисунке выше есть заголовок Уменьшение спреда.

И первый абзац этой главы начинается со слов “Следовательно, для того…”. Слово Следовательно употребляется для продолжения предыдущей мысли, оно раскрывает предыдущий абзац. В данном контексте это неправильно.

Если мы начинаем новую главу, обозначив ее Заголовком, то предыдущая глава должна быть логически закончена, то есть все ее ключевые мысли должны быть объяснены. И даже если данный раздел тесно связан с предыдущим, то это можно было бы оформить привлекательнее, например так:

Заголовок: Уменьшение спреда. Возврат спреда

Текст: В предыдущем разделе мы с вами разобрались, что брокеры бывают с разным уровнем спреда. В этой главе вы узнаете как можно уменьшить спред или даже полностью вернуть его.

… и далее начинаете по теме давать мясо.

Визуальное оформление

Помимо смыслового порядка, структура также помогает создать визуальный порядок. Статья без структуры выглядит как сплошное полотно, как набор букв. Пример:

А в следующем примере наглядно видно как структура статьи визуально улучшает текст:

Такую статью в которой текст разбит на примерно равные абзацы, содержит заголовки, выделения ключевых мыслей, маркированные и нумерованные списки – читать легко, глаза меньше устают.

При выборе заголовков для статьи придерживайтесь следующей схемы:

Содержание важнее структуры

В заключении хочу напомнить, что какой бы четкой и всеобъемлющей  не была ваша структура, это не поможет вам, если текст дерьмо, если он написан сложно, если в нем мало примеров и это какой-нибудь очередной рерайт прописных истин двух первых статей, нарытых вами в Яндексе или Гугле. Содержание вашей статьи всегда будет важнее структуры. Поэтому больше внимания уделите смыслу написанного.

Кстати, мне постоянно требуются крутые авторы, которые будут писать на тему личных финансов, банков, кредитов, инвестиций, денежных пособий, бизнеса, заработка в интернете, личной эффективности. Подробности здесь.

По этой теме читайте также:

Как писать статьи. Пошаговый план

Наталия Широкова

Работа журналиста, блогера и даже писателя укладывается в определенный алгоритм — набор шагов, которые надо пройти, чтобы получить готовый текст. В этом посте поговорим о том, что это за шаги. Если вы мечтаете писать, пост поможет вам пройти путь от задумки до готового материала. Если уже пишете — еще раз «сверить часы», сравнить свой опыт с нашим. Приступим.

Этап 1. Подготовка

Прежде чем сесть за текст, писатель делает большую подготовительную работу. Она состоит из трех шагов.

Шаг 1. Выбор темы. Тема должна быть не слишком широкой и содержать актуальный вопрос. Скажем, «напишу о книгах» — очень общая формулировка. А вот «напишу о книгах про мозг, вышедших за последний месяц» — вполне подходящая тема для статьи в формате обзора.

Автор, ножницы, бумага

Вот пара способов, помогающих определиться с темой:

1. Проанализируйте запросы в интернете. Откройте сервис wordstat.yandex и введите разные варианты формулировок. Посмотрите, сколько по ним запросов. Например, вы хотите написать о возрастных кризисах мужчин и женщин. Смотрим запросы:

• Кризис среднего возраста — 17 тысяч запросов.
• С уточнением «у мужчин» — значительно меньше, 6,9 тысячи.
• А «кризис среднего возраста 40 лет» — вообще меньше тысячи.

Значит, самая популярная формулировка в нашем примере — кризис среднего возраста. На нее и ориентируемся.

2. Ловите тренды. Наверняка вы без труда назовете пятерку авторов, за которыми наблюдаете и чьи публикации с удовольствием читаете. Проанализируйте их тексты за последний месяц. Выпишите ключевые идеи, названия, имена, которые вызвали интерес у читателей. Это варианты для вашей темы.

Примеры форматов и тем из книги «Как стать популярным автором»

Шаг 2. Изучение аудитории. Подумайте о том, кто будет читать ваш материал. Если пишете для конкретного издания — журнала, блога, интернет-ресурса — посмотрите данные об аудитории (они часто есть в открытом доступе, если нет — запросите у редактора). Изучите их. Кто читает издание — мужчины или женщины, какого возраста, какие у них проблемы и интересы?

Если с изданием еще не определились, исходите из своих целей. Кому вы хотите рассказать историю? Кому она будет полезна? Хотите просвещать широкий круг читателей или собрать сообщество профессионалов? От этого будет зависеть структура статьи, глубина проработки темы, лексика и стиль.

Как стать популярным автором

Одна тема для разных аудиторий будет звучать совершенно по-разному. — Источник

Шаг 3. Постановка цели. Важный вопрос — зачем писать статью. Она должна решать проблему читателей или сообщать им что-то новое. Борьба за читательское внимание очень сурова: каждый выбирает только самое полезное и актуальное. Найдите четкий ответ на вопросы: зачем читателю нужна ваша статья? Что она изменит в его жизни? Какую проблему поможет решить?

Этап 2. Работа над текстом

Когда тема, цель и аудитория ясны, можно приступать к работе над статьей. Здесь тоже несколько шагов.

Шаг 1. Собираем материал. Чтобы статья была полезной и интересной, в ней должно быть «мясо»: факты, цифры, истории, мнения экспертов. Это нужно, чтобы читатель вам поверил, почувствовал, что ради него проделана работа, что вы «в теме». Такой эффект недостижим, если текст не обрастает точными деталями, а герои не совершают достоверные поступки.

Где взять материал? Начните с поиска в интернете. Посмотрите, что уже написано по вашей теме. Вы наверняка найдете последние новости, имена экспертов, увидите, какой аспект уже заезжен, а какой еще не освещен. Помните о двух вещах. Во-первых, тексты, опубликованные в интернете, защищены авторским правом, — их нельзя копировать и вставлять в свою статью без ссылки на источник. Во-вторых, они требуют проверки — цитаты и факты могут оказаться ложными. Так что используем интернет как отправную точку и копаем дальше.

Из книги «Автор, ножницы, бумага»

Если вы пишете серьезный журналистский материал, нужно выходить «в поля»: связываться с экспертами, проводить интервью, выезжать на место событий, искать очевидцев. Чем больше таких свидетельств, тем весомее материал. В журналистике ценится умение создать объективную картину, показать разные точки зрения.

Статьи для блогов и глянцевых изданий не требуют такой въедливости, но и тут без фактов никуда. Даже посты в инстаграме базируются на них: высказывая свое мнение, авторы приводят доказательства, рассказывают истории. Иначе текст будет «пустым».

Шаг 2. Составляем план. Итак, у вас много материала. Теперь надо донести его до читателя так, чтобы всё разложилось по полочкам. В этом поможет план. Пропишите в нем логику текста: что за чем следует и к чему ведет.

Универсальная структура статьи выглядит так:

— проблема;

— решение;

— аргумент 1;

— аргумент 2;

— аргумент 3;

— альтернативное мнение;

— личный опыт / кейс / авторское мнение;

— выводы, резюме.

Это не аксиома — ваш план может отличаться. Главное — сделать структуру логичной, понятной и соответствующей цели.

Если любите работать с интеллект-картами, можете оформлять план так. — Источник

Шаг 3. Пишем. Наконец-то можно занести руки над клавиатурой. На этом этапе не старайтесь писать красиво, умно, цепляюще — пишите теми словами, которые приходят на ум. Отключите интернет, телефон и внутреннего критика. Просто идите по пунктам плана и излагайте материал, который у вас есть.

Шаг 4. Редактируем. Перед тем, как начать редактировать, от текста полезно отдохнуть. Отложите его в сторонку на ночь или целые сутки. Потом включайте режим редактора — и вперед.

Первым делом сократите текст, выбросьте лишние абзацы и слова. Николай Кононов в книге «Автор, ножницы, бумага» советует выбросить половину. Минимум — треть. Первые жертвы, идущие под нож, — вводные конструкции: «на самом деле», «в общем», «согласно опубликованной информации» и тому подобные. А также избыточности в духе «о том, что».

Дальше уберите сложные конструкции вроде трех глаголов или прилагательных подряд. Вычеркните канцелярит («осуществил проведение плановых ремонтных работ» вместо «отремонтировал»). Упрощайте, подбирая ёмкие и понятные слова.

Еще раз пройдитесь по структуре и логике. Убедитесь, что текст разбит на удобные разделы и абзацы. Если какие-то куски мешают — выбрасывайте. Если чего-то не хватает — добавляйте. Прочитайте текст вслух, в идеале — не только себе. Попросите друга или родственника послушать и высказать замечания. Подумайте, что можно улучшить.

Шаг 5. Пишем заголовок. Иногда он рождается сразу, еще до начала работы над текстом. Если это ваш случай, посмотрите на него свежим взглядом: отражает ли заголовок то, что вы написали в статье? Привлекает ли внимание? Если заголовок не родился, пришло время подумать над ним.

Несколько приемов создания цепляющих заголовков из книги «Как стать популярным автором»

Этап 3. Публикация

Текст готов, пора отправить его в большую жизнь. Если вы писали для личного блога или сайта — отлично, просто публикуйте текст и ждите комментариев. Если для СМИ, отправляйте редактору.

Возможно (и даже скорее всего), вам пришлют правки и доработки. Не расстраивайтесь: это не говорит, что вы бездарный писатель. Просто каждое СМИ подходит к текстам по-своему: попасть в формат с первого раза сложно. Внесите правки и отправьте текст снова. А как только он выйдет, принимайтесь за следующую статью.

По материалам книг «Автор, ножницы, бумага», «Как стать популярным автором»
Обложка поста — unsplash.com

Как правильно составить план статьи : виды, примеры, инструкция

О чем нужно помнить перед тем, как написать план статьи

Есть много разновидностей статей, имеющих четкую структуру (те же рекламные тексты или SEO-оптимизированные). И важно знать не только, как правильно составить план статьи, но и какой должны быть структура каждого вида текста.

Читатель, открывающий статью определенного вида на каком-либо сайте, уже заранее догадывается, какую структуру она будет иметь. Плюс типовые структуры помогают лучше решать задачи, поставленные перед конкретным текстом.

Как написать план статьи, опираясь на ее структуру

Для понимания, разберем примерную структуру новости и какого-либо научного, технического текста:

• Новость: вначале подается “мясо” (самое главное), после — менее важное, в конце — минимально важные данные. 
• Научный материал: строится по логичной схеме, аргументированно проводит читателя по разделам к основной мысли. Суть научного текста всегда находится в конце работы.

Зная подобные тонкости структуры разных видов материалов, получится глубже понять, как сделать текст читабельным и интересным. Если не знаете, с чего вообще начать текст — читайте «Как написать текст для сайта: 5-шаговый план и полезные советы«.

Такая разница обусловлена спецификой работ. Так, в научном материале нужно обосновать актуальность предмета статьи, ее важность, подкрепить мысли фактами и цифрами, а уже после дать суть. Подобные тексты не читают вскользь, а внимательно изучают, добавляют в закладки, возвращаются к ним снова и снова.

Новости же читают бегло, быстро, цепляясь глазами за заголовки и подзаголовками. Вот почему здесь важно дать суть в самом начале — чтобы помочь человеку сэкономить время. Зная это, гораздо проще понять или даже прочувствовать, как правильно составить план статьи.

Как правильно составить план статьи: универсальная пошаговая формула

Независимо от вида текста, существует универсальный метод создания плана статьи. Следуя ему, вы быстро поймете, как сделать текст читабельным и интересным.

Пошаговая формула:

• Понять цель текста.
• Найти информацию, которая поможет достигнуть этой цели.
• Расписать собранную информацию по пунктам.
• Распределить пункты в логической последовательности.
• Написать материал по плану.

Второй пункт у многих вызывает замешательство. Мол, какую именно информацию и в каком объеме искать, если пока не понятно, как написать план статьи. Все просто: изучите статьи конкурентов, выпишите их плюсы и минусы, примерные структуры текстов, продумайте более логичную структуру и сделайте лучше, чем у них.

Касаемо определения объема. Если речь идет о продающих текстах, то здесь действует такое правило:

• если продается дешевая услуга/товар, писать нужно коротко, так как подобные продукты чаще всего покупают импульсивно.
• если нужно продать что-то дорогостоящее, тогда объем текста должен быть большим, чтоб обосновать цену, расписать преимущества и подвести к кнопке “Купить”.  

Кстати, если вы не знаете, что такое рекламные тексты, читайте материал «Что такое рекламный текст: виды, особенности, тонкости написания«.

План статьи: пример составления

Чтобы лучше понять, как правильно составить план статьи, подкрепим теорию практикой и на основе формулы выше набросаем структуру для текста. Для примера возьмем публикацию в коммерческий блог компании, которая продает мобильные телефоны.

Цель и тема блогового поста —  рассказ про интересные факты о смартфонах. поехали:

1. Цель текста? Дать интересную информацию, которую будут читать и делиться ею в соцсетях. 
2. Какая информация поможет добиться цели? Реально интересные факты, скрытые функции гаджетов и т.п. Какое число таких фактов собрать? Примерно 5-10, не меньше и не больше.

   Ищем, что дают конкуренты. Какие у них тексты? Слишком одинаковые, скучные, с заезженными фактами? Ищем факты “помощнее”, уникальнее.

3. Выписываем факты в план. В любом порядке, хаотично, не важно как.
4. Каждый факт прописываем в плане по нарастающей — от менее до более интересного (или масштабного, глобального). Здесь все зависит от внутреннего чутья автора и изучения целевой аудитории. 
5. Пишем текст по плану. Внизу обязательно делаем призыв поделиться публикацией с друзьями в социальных сетях.

Вот как написать план статьи для простого информационного текста. Разумеется, вам обязательно нужно понимать, как сделать текст читабельным и интересным, разбавив факты юмором, сносками с полезными данными и т.п.

План статьи: примеры удачные и неудачные

Этот материал был бы неполным, если бы здесь отсутствовали конкретные примеры. Поехали.

Удачный план статьи: пример

На примере этого текста. Название материала “Как составить план статьи: виды, примеры, инструкция”. Задача — рассказать, что такое план статьи, какие есть его виды, как правильно составить. Думаем, какие вопросы возникают в голове читателя и выписываем их, составляя план:

• Что такое план статьи.
• План статьи: виды. 
• Что делать перед тем, как написать план статьи.
• План статьи: примеры.
• Как правильно составить план статьи.
• Бонус (итог).

Почему такое решение удачное:

1. Прослеживается логическая последовательность информации.
2. Нет повторов.
3. В плане есть все, что нужно для исчерпывающего материала.
4. Каждый пункт можно подробно раскрыть.
5. Все пункты краткие и понятные.
6. Содержатся ключевые слова.
7. План имеет всего 6 пунктов.

Неудачный план статьи: пример

Возьмем ту же тему “Как составить план статьи: виды, примеры, инструкция”. Наш неудачный план:

• План статьи: виды.
• План статьи: примеры.
• Как сделать текст читабельным и интересным.
• Как написать план статьи.
• Что такое план статьи.
• Советы, как правильно составить план статьи (описать типы текстов, рассказать об особенностях их составления, подробно расписать составление плана для рекламных текстов).
• Инструкция по составлению плана.

Такой план нужно переработать, потому что:

1. Структура нелогичная.
2. Есть дубли.
3. Некоторые пункты можно объединить.
4. Есть слишком длинные, подробно, но неправильно (в рамках темы) расписанные пункты.

Независимо от того, какой был выбран план статьи, виды каких текстов вы пишете и т.п., всегда нужно ставить себя на сторону читателя. Даже перед тем, как написать план статьи. 

То есть, продумывая будущую структуру текста, вы должны постоянно думать о целевой аудитории и спрашивать себя: будет ли это интересно читателя? Принесет ли этот абзац ему пользу? Решил ли этот пункт какую-либо проблему? И т.п. 

Бонус. Как написать план статьи, согласно требованиям к нему

Подводя итог, хочется выделить 6 основных требований к плану статьи (вид не имеет значения):

1. Логичное раскрытие сути. Структура текста всегда должна соответствовать его виду, быть понятной и логичной.
2. Без дублей. Внимательно перечитывайте пункты плана перед написанием текста — они не должны повторяться.
3. Полнота информации. В плане должны быть все данные, необходимые для полного раскрытия темы статьи.
4. Наличие “пространства для работы”. Убедитесь, что каждый пункт плана можно расписать в тексте максимально подробно. 
5. Краткость. В плане должны присутствовать просто развернутые формулировки. Не нужно создавать там полноценный текст.
6. Легкость восприятия. Оптимальный план состоит из 4-8 пунктов, не более. Не нужно перегружать читателя, лучше разделить большую статью на две.

Теперь вы понимаете, что такое план статьи и каким он может быть. А если вы хотите знать, как сделать текст читабельным и интересным, получите бесплатный аудит любого текста, обратившись в Студию контента Виталия Манна:

Как составить план статьи • Редактор • Журнал для авторов, сценаристов, копирайтеров и журналистов

После публикации статьи «Всегда пишите план статьи» пришло очень много вопросов на тему, а, как, собственно, составить план статьи? Давайте разберем этот вопрос сегодня.

Вам должно быть что сказать – это главное, с чего стоит начать написание статьи. Первым шагом выбираем тему. В качестве примера я возьму тему: «Почему комментарии покупателей [к товарам в интернет-магазине] способствуют повышению продаж».

Определимся, что мы хотим сказать статьей и какая у статьи целевая аудитория. Можно вначале выбрать что сказать, а потом аудиторию, можно наоборот. Как правило, свою аудиторию вы хорошо знаете (если пишете для себя) или её описание пришлет заказчик (если вы пишете текст на заказ). В нашем случае целевой аудиторией будут являться владельцы интернет-магазинов, которые заинтересованы в росте продаж. А говорить мы будем о пользе отзывов к товарам.

У нас есть тема, сообщение и аудитория. Теперь давайте рассмотрим стиль подачи. Можно написать аналитическую статью, статью, которая будет призывать к чему-либо, информационную статью, статью, основанную на исследовании или комбинированную статью, которая будет содержать элементы нескольких статей. Для нашего примера лучше выбрать статью, основанную на результатах исследования.

Изучим информационное поле. Нам нужно понимать, какая информация существует по этой теме, какие уже опубликованы статьи, научные работы, исследования, книги и пр. Можете включать в статью ссылки на авторитетные сторонние ресурсы, если они подкрепляют выбранную точку зрения. При исследовании учитывайте все точки зрения, в том числе и противоположные.

Если все авторы пишут примерно в одном направлении, подумайте, не можете ли вы занять альтернативную позицию. Например, большинство экспертов может настаивать на том, что отзывы к товарам должны писать только реальные покупатели. Вы можете рекомендовать владельцу интернет-магазина написать отзывы самостоятельно, если товар новый и его еще никто не купил, и уже потом заменить их на отзывы настоящих покупателей.

Чтобы статья стала популярной, она должна хотя бы немного изменить жизнь читателя к лучшему. Изменения не происходят сами собой, читатель должен предпринять для этого определенные действия и статья должна его мотивировать. Целью нашей статьи будет побудить владельца интернет-магазина разослать письма существующим покупателям с просьбой написать отзывы на купленные товары. Мы также можем рекомендовать ему составить отзывы на новые товары самостоятельно или заказать их у копирайтера.

Итак, у нас есть что сказать, мы выбрали цель статьи и знаем кто будет её читать. Мы определились со стилем подачи и изучили всю информацию по теме статьи. Пришло время составить план статьи.

Структура плана статьи во многом зависит именно от выбранного стиля подачи. Для статьи, основанной на результатах исследования, необходимо привести краткий обзор этих исследований и показать как их можно использовать для достижения заявленной цели. План нашей статьи мог бы выглядеть так:

• Почему отзывы влияют на продажи
• Какие существуют эксперты/ внешние источники
• Что говорят эксперты/ пишут внешние источники
• Примеры, ваш личный опыт использования отзывов
• Технические аспекты получения отзывов
• Психологические аспекты получения отзывов
• Редактирование, обработка и публикация отзывов
• С чего начать работу с отзывами

Если краткого плана не достаточно, можно расписать каждый пункт более подробно. Например, так:

Почему отзывы влияют на продажи:

• Уменьшают неопределенность (решают проблему выбора)
• Снижают видимость рисков (решают проблему возможной потери)
• Задействуют стадный эффект (решают проблему удовлетворения покупкой)

Чтобы проверить, готовы ли вы приступить к написанию статьи, напишите заголовок и лид. Это основные элементы для захвата и удержания внимания читателя. Заголовок и лид – это квинтэссенция статьи, её «выжимка», поэтому если вы испытываете трудности при их написании, вы будете испытывать трудности и при написании целой статьи. Придумывайте заголовок до тех пор, пока не останетесь полностью довольны. То же касается и лида – он должен поддерживать заголовок, быть интересным и информативным.

Если написание заголовка и лида не вызвало затруднений — пора закончить работу над планом статьи и приступить к письму.

Как правильно составить план статьи

Если согласовать план статьи перед началом работы, это поможет построить работу с копирайтером в правильном русле и снизить количество правок, а вы будете уверены, что статья точно получится понятной, последовательной и полезной. В статье пошагово разберем, как составить структуру для статьи в блог или на внешнюю площадку.

Поймите для кого пишете

Выясните, кто будет читать статью и каких действий вы хотите от читателя после прочтения статьи. Это поможет решить, как и какую информацию подать, чтобы подвести пользователя к нужному действия.

Анализировать аудиторию перед составлением плана нужно, чтобы понять:

• 
  Хорошо ли человек разбирается в теме;
• 
  Лоялен к компании или первый раз о вас слышит
• 
  Нужно ли объяснять с самых основ или можно перейти сразу к теме;
• 
  Проблема в голове читателя уже есть или ее еще нужно сформировать.

Это все очень важно и от этого зависит, что нужно написать в статье: какие смысловые блоки выбрать, насколько глубоко необходимо погружаться в проблему, чему уделить больше внимания. Когда вы знаете уровень теплоты читателя, понятно, что с ним можно делать дальше.

Определите целевое действие статьи

Обозначьте, что вам нужно от читателя. Что должен сделать читатель после того, как изучит статью? Что он поймет, куда перейдет?

Прямой призыв сделать что-то

Попросите читателя сделать то, что вам надо. Для этого аудитория должна быть достаточно «теплой», должна хорошо представлять свою проблему и понимать, что именно вы готовы ее решить.

Можно использовать не явные призывы, а только подразумевать их в контексте. Например, сообщите, с какой периодичностью выходят статьи в блоге, если ваши статьи ему нравятся и он видит в них пользу, он сам подпишется на уведомления. Или расскажите, что самое интересное вы присылаете раз в неделю в рассылке.

Где использовать: в лендингах, в карточках товаров, в продающих постах в социальных сетях, в анонсах мероприятий.

Вызвать эмоцию

Эмоции толкают человека к действиям. Главное знать, что вам нужно. Самые сильные эмоции — страх, злость и жадность.

Например, расскажите о том, как домушники вычисляют пустые квартиры и оставляют только голые стены к приезду владельцев из отпуска. Такие истории пугают, человек хочет защититься, вам нужно только предложить, как это лучше сделать: оформить у вас страховку, купить сигнализацию или чудо-замок со сканером сетчатки.

Где использовать: новости на сайте, посты в социальных сетях и личных блогах, комментарии под чужими публикациями.

Дать новые знания

Когда человек постоянно получает что-то ценное, он доверяет источнику, становится все более лояльным к бренду, окружает себя этой пользой. Он охотно подписывается на социальные сети, рассылки, обновления блога, в идеале — пользуется товарами, услугами, оставляет отзывы и рекомендации.

Обычно такие тексты разогревают холодную и теплую аудиторию до следующего этапа.

Где использовать: статьи в корпоративных блогах, публикации в тематических онлайн-журналах и группах.

Развлечь

Такие материалы просто воспринимаются и ни к чему не обязывают, собирают лайки, комментарии, а порой становятся вирусными.

Например, история из жизни кого-то из сотрудников, забавный случай с клиентом или вездесущие тесты «Кто ты в Apple», «На сколько процентов ты гений» и так далее. Результаты этих тестов репостят себе на стены раз за разом.

Такие тексты используют для холодной аудитории, чтобы просто привлечь внимание, упомянуть бренд, сделать его узнаваемым в глазах читателей, собрать базу для ретаргетинга.

Где использовать: посты в социальных сетях, публикации на форумах.

Показать экспертность

Например, на внешних площадках компании публикуют кейсы о своей работе и в итоге привлекают новых клиентов.

Целевое действие «показать экспертность → читатель убеждается, что перед ним профессионалы → подписывается, чтобы следить за новостями → сталкивается с проблемой и уже знает, к кому обратиться за решением.

Где использовать: внешние публикации на авторитетных ресурсах, портфолио, блог.

Целевое действие поможет составить план текста, чтобы читатель понял и сделал, что вы задумали. Вы составите план статьи логично и последовательно, донесете нужные мысли и не станете пичкать статью ненужной информацией.

С каждой аудиторией нужно общаться по-разному и подбирать для нее соответствующее целевое действие.

Если вы пишете статью в блог, которую читают все подряд, аудитория будет холодной, максимум — теплой. Самым простым и конверсионным действием будет, например, подписка на группу или рассылку — это ничего не стоит читателю.

Но при этом, если у вас уже есть большая база подписчиков и вы делаете рассылку статей за неделю, то эта аудитория уже может быть горячей и предложение заказать услугу или оформить подписку выглядит вполне обоснованным.

Определите полезное действие статьи — Зачем человеку это читать

Решите, какую пользу получит читатель от текста. Читают вас только ради того, чтобы облегчить себе жизнь. Да-да, ваши опусы читателю до лампочки, пока они не решают его проблем.

Сопоставьте тему статьи и ее цель, целевую аудиторию и целевое действие, а затем подумайте, какая информация может понадобиться читателю.

Подбирать полезное действие можно по-разному:

• 
  От цели бизнеса

Раньше мы занимались только строительством под отделку, а теперь хотим делать ремонты. → Поможем постоянным клиентам, избавим от поиска дизайнера и ремонтной бригады, предложим работать с уже проверенными подрядчиками. → Напишем статью для рассылки по клиентской базе.

• 
  От целевого действия

Хотим, переходы из блога в каталог. → Помогаем выбрать товар, рассказываем как определиться или делаем сравнительный обзор.

Нам нужна статья о нашем сервисе → Рассказываем о проблемах, которые решит читатель, если будет пользоваться сервисом

• 
  От ожиданий читателя

Нужна статья о компании → Читатель хочет узнать, чем занимается компания, убедиться в ее надежности, узнать, может ли он тут решить свою проблему и насколько компетентные люди будут эту проблему решать

Пример поиска полезного действия статьи

Составьте смысловые блоки

Когда вы сформировали полезное действие, уже точно понятно, о чем нужно рассказывать. Теперь нужно составить верный план действий, чтобы читатель все понял и сделал, как надо. Чтобы собрать побольше идей для возможных смысловых блоков:

• 
  Посмотрите, как распланированы похожие тексты по теме

Зайдите в Serpstat → SEO-анализ → Страницы лидеры.

Введите в поиске тему статьи, перейдите на сайты, которые в топе по этому запросу, и посмотрите, как подана информация у конкурентов. Можно взять что-то от них, подумать, какой информации не хватает.

Также можно черпать идеи из блока ключевые фразы в контекстной рекламе в разделе «Суммарный отчет»

• 
  Задайте вопросы целевой аудитории

Если у вас есть аудитория в соцсетях, устройте интерактив прямо на своих страницах. Это может быть прямой вопрос или тест на знания. Также можно пойти в тематические группы или на форумы, где есть ЦА и поднять дискуссию там. Так вы соберете свежие идеи, поймете, в каком месте нужно остановиться подробнее, а где можно дать краткие вводные.

Соберите информацию в Яндекс.Вордстат. Посмотрите, что еще ищут люди по вашей теме, возможно эту информацию стоит добавить в план статьи.

Пример составления смысловых блоков для статьи

Составьте структуру статьи

Скорее, всего смысловые блоки будут расставлены в хаотичном порядке и больше напоминать поток сознания. Но глядя на них, уже можно составить план статьи. Определите последовательность блоков, чтобы ввести читателя в курс дела, последовательно раскрыть тему и решить проблему, подвести к целевому действию.

Чтобы вам было проще все структурировать смысловые блоки единообразно, используйте один из способов составления плана для статьи.

Выберите формат статьи

Теперь нужно продумать, в каком формате вы подадите решение проблемы в статье, чтобы она наилучшим образом соответствовала вашим целям и потребностям читателя.

Посмотрите, подходит ли сейчас ваш план к какому-либо из форматов. Если да, переходите к следующему этапу. Если нет, подумайте, в каком формате лучше подать вашу тему и расставьте существующие блоки и добавьте недостающие в соответствующем порядке.

Популярные форматы статей:

• 
  Руководство / Инструкция
• 
  Статья-справка / FAQ
• 
  Обзор
• 
  Вопрос-ответ / Проблема-решение
• 
  Рекомендации / Советы
• 
  Кейс
• 
  Подборка

Шаблоны структуры статей популярных форматов

Проверьте план статьи

Просмотрите получившийся план. Он хороший если:

• 
  По нему сразу можно понять суть статьи.
• 
  Подзаголовки единообразны и соответствуют заголовку.
• 
  В разных пунктах плана не повторяется одной и той же информации.
• 
  Нет пунктов, которые уводят в другую тему.

Запомнить

Чтобы составить хороший план статьи, вам нужно определить цель статьи, целевую аудиторию, целевое и полезное действия. Именно этому нужно уделить больше всего внимания.

Чек-лист: как составить структуру статьи

1. 
   Понять задачу текста
2. 
   Определить целевую аудиторию
3. 
   Продумать целевое действие
4. 
   Трансформировать цель бизнеса в проблему читателя.
5. 
   Определить, какая информация нужна, чтобы дать читателю решение проблемы
6. 
   Структурировать подачу информации

Как составить план статьи

Сегодня мы с вами поговорим о том, как составить план статьи и какое это имеет значение для работы копирайтера. Зачем же нужен план? Ну напишите себе статью, набор посетивших голову хаотических мыслей, и пусть себе посетители читают.

Но такой подход к делу не предвидит никаких перспектив. Искатели полезной информации не станут перечитывать бредовые, невнятные постовые от начала и до конца, если нет зацепки, изюминки. Талантливый автор всегда найдет чем заинтересовать читателя.

Для чего нужно составлять план статьи?

Просмотрев беглым глазом на рождённые в принужденных потугах письмена, читатели могут и не уловить сути изложенного материала. Чтобы это предупредить, нужно составить план статьи.

Если у вас есть чем поделиться, тематика определена, а информация по теме хорошо изучена, пора составить план. Он является неким каркасом, который остается наполнить содержимым. Его значение невосполнимо в тех случаях, когда в вашей голове отсутствуют идеи и вы не знаете, как начать статью.

Для создания качественного контента без плана не обойтись. Его написание поможет организовать мысли, отбросить ненужное, отобрать наиболее подходящий материал.

Что же такое план, какое его значение, какие его составляющие?

Что такое план статьи?

План статьи — это сокращенно и конспективно записанные на бумагу или в текстовом блокноте структурированные мысли, которые в скором времени превратятся в грамотно написанную статью.

Это что-то наподобие маяка, направляющего мысли по основных этапах пути, где есть начало, развитие и завершение.

Спустя некоторое время структура плана плотно осядет в вашей голове, а до этого от его составления не стоит отказываться.

Как же написать развернутый план статьи?

Для этого можно использовать школьные знания. Вспомните, что при написании сочинения неизменными остаются три части плана:

1. Вступление. Этот элемент статьи еще называют лидом. Он увлекает и рекламирует основную часть, намечает главную мысль. В нем задается общее настроение всей статьи, это место для выражения эмоциональной составляющей, которая интригует и дает понять, что это именно то, что искал читатель.
2. Основная часть. Раскрывает тему и связанные с ней вопросы логично, аргументировано и динамично. Основная часть всегда разделяется на подпункты.
3. Заключение. То к чему в конечном итоге надо прийти. Оно подводит итоги, содержит аргументированные выводы и оценки. Заключение должно быть небольшим, но основательным. Его задача — завершить текст и акцентировать еще раз внимание на самом главном.

Естественно все эти три части должны иметь названия (заголовки и подзаголовки), которые призваны сделать материал более привлекательным для поисковых систем и для человеческого глаза.

В качестве заголовков в план вносятся словосочетания с использованием ключей, которые представляют собой некое смысловое единство, несущее информацию в свернутом виде о содержании каждой части статьи.

Необходимо отдать должное правильно составленным заголовкам, так как, цепляя своей оригинальностью, заголовок является практическим гарантом прочтения опубликованного материала.

План статьи — образец

Пример составления плана для статьи о «Заработке в интернете»

• Какие преимущества этого вида деятельности (Почему необходимо стремиться зарабатывать в интернете и какие это даст возможности?)
• Перечисление способов заработка в интернете (Какие существую способы заработка в интернете?)
• Преимущества и недостатки каждого вида (Какой вид заработка в интернете является более прибыльным?)
• Полезные рекомендации из личного опыта (С чего начать и как преуспеть?)

Итог

Грамотно составленный план — это основа статьи. Если мысли излагаются с помощью заранее написанного плана, успех гарантирован.

Спасибо за внимание и до скорого на страницах Stimylrosta.

Обнаружили в тексте грамматическую ошибку? Пожалуйста, сообщите об этом администратору: выделите текст и нажмите сочетание горячих клавиш Ctrl+Enter

Не ленитесь, поделитесь!

Понравилась статья? Угостите админа кофе.

План статьи: создание, структура, типы, особенности

Приветствую всех, кто заинтересован в удаленной работе! Сегодняшняя моя публикация посвящена преимущественно тем, кто видит себя в веб-райтинге во всех его многочисленных проявлениях: от написания коммерческих текстов (копирайтинга) до простого рерайтинга. В создании статей главное – структурировать материал, сделать его систематизированным и максимально комфортным для восприятия. Далеко не всем удается сложить «кирпичики» будущей публикации у себя в разуме, поэтому даже маститые райтеры сначала составляют план статьи и лишь потом приступают к ее написанию. Не стоит жалеть времени на систематизацию материала в письменном виде: это поможет в дальнейшей работе над текстом и поспособствует выходу на серьезный профессиональный уровень.

Зачем веб-райтеру составлять план

Приходилось вам встречать публикации, написанные по принципу «в огороде бузина, в Киеве – дядька»? Вроде бы и видно, что человек разбирается в теме, да и язык вполне неплох, но что, к чему и зачем – не ясно. Реакция читателя на подобный словесный винегрет ясна и предсказуема: он закрывает страницу и уходит на конкурирующий ресурс. И в этом вина исключительно райтера, который не сумел подать материал в приятном для восприятия виде.

Обратите внимание на статьи, которые хочется читать. Они непременно разбиты на абзацы и поданы в виде логически и визуально выделенных блоков. Названия (заголовки) этих блоков и есть «наследники» того самого плана, который райтер набросал перед написанием статьи.

Я не знаю ни одного более-менее успешного веб-райтера, который пренебрегал бы этим моментом. Вот и я, даже если пишу на свою тему без привлечения сторонних источников, обязательно набрасываю план, который впоследствии трансформирую в заголовки для смысловых блоков публикации. Это позволяет не буксовать на одной и той же мысли, не перескакивать на второстепенные моменты, минуя ключевые, уложиться в заданный в ТЗ объем текста, что бывает критичным.

Основные структурные элементы

Если вы не прогуливали в детстве уроки русского языка и литературы, наверняка помните, что создание плана – это один из весьма популярных видов школьных работ. Детвору учат писать простейшие планы коротеньких произведений еще в начальной школе, а в старшей – постоянно совершенствуют этот навык. Написанию сочинения, в подавляющем большинстве случаев, предшествует создание плана (сначала совместное с учителем, потом самостоятельное).

В школе учили: любое сочинение или законченное повествование должно иметь вступление, основную часть и заключение. Это правило применимо и для веб-райтинга, правда, с некоторыми нюансами, которые диктуются типом и целями статьи. Например, может отсутствовать заключение как таковое. Либо опускается вступление – автор сразу берет быка за рога и приступает к основной части без всяких прелюдий (это, кстати характерно для текстов на узкоспециальные темы). Но это, скорее, исключение из правил: большинство статей в интернете написано по каноническому трехступенчатому плану, при больших объемах имеющему и внутреннюю структуру основной части.

Вступление

Вступительный абзац (иногда два-три, в зависимости от размера текста) – это самая важная часть статьи, за исключением, разве что, названия. Заголовок текста призван привлечь внимание потенциального читателя, а лид (то есть вступление) должен не только поддержать, но и разжечь интерес пользователя. Это как визитная карточка публикации, презентующая весь материал в целом.

Написанию лидов я посвятил обширнейшую публикацию, где перечислил наиболее распространенные и действенные способы вовлечения читателей. Вступление может быть провокационным, гипнотическим, просто информационным – в зависимости от интересов ЦА и целей статьи (если интересно, почитайте соответствующий материал). Главное, чтобы посетитель ресурса, мельком взглянувший на лид, возжелал прочесть публикацию до конца. А это не просто: один и тот же человек может выступать отцом семейства, выбирающим оптимальный курорт для отдыха с детьми, и бизнесменом, заинтересованным в закупке металлопроката оптом. Так что универсальных советов здесь быть не может, все познается на опыте.

Основная часть

Если вы хоть чуть-чуть разбираетесь в теме статьи, лид можно прописать на чистом вдохновении. Но далее начинается серьезная работа по изучению материала и поискам фактуры (точных данных, кейсов и так далее). План основной части статьи составляется по результатам поиска и систематизации фактического материала.

Он может состоять из двух-трех или нескольких десятков пунктов: все зависит от объема статьи. Впоследствии пункты плана преобразуются в заголовки разных уровней (h3-H6). Они идут от общего положения к частным моментам.

В качестве примера рассмотрим статью о выборе спиннинга:

• Оснастка спиннинга (h3)
• Удилище (h4)
• Катушка (h4)
• Леска (h4)
• Мононить (h5)
• Плетеный шнур (h5)
• Приманки (h4)
• Блесны (h5)
• Джиговые приманки (h5)
• Воблеры (h5)

Любой офисный текстовый редактор (тот же майкрософтовский «Ворд» и его аналоги) имеют панели инструментов, где предусмотрена возможность стандартного выделения заголовков разного уровня. Это облегчает работу.

Заключение

Будем считать, что читатель одолел статью до конца (во всяком случае, мы этого добиваемся). В заключении мы прописываем выводы, упоминаем ключевые моменты публикации, даем ценные советы, желаем успехов и так далее. При написании коммерческих текстов основной продающий посыл (желательно, мягкий и не напрягающий) выносится именно в заключение. Хотя можно и отступить от канона.

Выносить заключение в отдельный пункт плана и давать ему наименование не всегда рационально, так как завершить небольшую статью можно и одной-двумя фразами. Однако если мы имеем дело с лонгридом (как вы в данный момент), заключительный блок лучше выделить и озаглавить.

Как я уже говорил выше, четкого завершения в статье может и не быть – иногда это стилистически оправдано. Такое «подвешенное» заключение характерно для креативных «продажников», блоговых статей и некоторых других публикаций с ярко выраженными элементами творчества.

Особенности планов статей различных видов

Структура статьи определяется не только ее содержанием, но и типом (в соответствии с ТЗ, портретом ЦА и целями). Давайте пробежимся по основным типам статей и особенностям их структуры:

• Инфостатья. В данном случае уместна вышеупомянутая классическая структура. Для оживления повествования можно вводить тематические вставки. Если вставки объемные, лучше оформлять их отдельными пунктами, если небольшие – вводить в виде визуально выделенных (цветом, шрифтом) абзацев.
• Продающий текст. Классический продающий текст редко бывает слишком объемным. Маркетологи постоянно изобретают формулы коммерческих текстов, ориентированные на различные продукты и потребности ЦА. Самая старая и заслуженная из них – AIDA, но есть и прочие варианты. План продающей статьи создается на основе избранной формулы (например, для AIDA: привлечение внимания, возбуждение интереса, пробуждение желания, побуждение к действию).
• Инструкция. Это всегда статья с жесткой структурой, определяемой последовательностью действий. Нельзя сначала закрутить шуруп, а потом надеть шайбу.
• Новости и пресс-релизы. Новость создает веб-райтер на основании пресс-релиза (официальной информации для прессы). По сути, особой разницы в современной трактовке этих понятий нет, но новость может быть подана с позиции веб-райтера, а пресс-релиз – с официальной точки зрения рекламодателя (поставщика информации). Лид прописывается в формате «что, где, когда», а заключения может не быть вовсе.
• Публикация в блоге. Личные блоги пишут кто во что горазд, зачастую пренебрегая четкой структурой. Однако, если блоггер рассказывает о путешествии, он не начинает повествование с возвращения домой, а фуд-блоггер, описывая посещение ресторана, не стартует с десерта. Впрочем, если владеть искусством художественного слова, можно использовать приемы ретро- и интроспекции, но это уже высший пилотаж, доступный 5% блоггеров от силы.

Структура плана статьи

Итак, план для веб-райтера – это основа, канва, каркас, на который будет нанизываться текст. Если текст невелик и прям, аки стрела, можно написать простой план (с пунктами – эквивалентами заголовков h3). Такая структура характерна для простых инструкций, не подразумевающих алгоритмизации (то есть, разветвления сценария событий в зависимости от условий), новостей, продающих текстов.

Если вы пишете лонгрид (то есть, текст объемом от 10 тысяч символов), простым планом обычно не обойтись. В нем приходится прописывать подпункты и трансформировать их впоследствии в заголовки различных уровней (сложный план). Можно и не давать каждому отдельное название в тексте – нужно смотреть по объему и ценности информации.

Основные типы планов

Планы статей различаются не только по структуре, но и форме (способу номинации пунктов). Пункт можно назвать одним словом или кратким словосочетанием, охарактеризовать вопросом, развернутой цитатой или собственным «размышлизмом».

План – это основа текста, подспорье для написания заголовков к смысловым блокам, однако его пункты далеко не всегда эквивалентны подзаголовкам. Так что следует различать планы, прописанные для себя, и структуризацию текста с помощью заголовков. Поговорим о типах планов и возможности их использования в приложении к веб-райтингу.

Назывной

Назывной план не отличается информативностью. Мы просто даем названия каждой из структурных частей. Номинация производится преимущественно за счет существительных (иногда с прилагательными, очень редко – с глаголами).

Назывной план я использовал при написании этой статьи (наименования пунктов автоматически превратились в заголовки h3-h4). Это несомненный плюс, но есть нюанс: так можно работать только с очень хорошо знакомыми темами. Назывной план выполняет чисто структурирующую и номинативную функцию – никакой информации для работы из него не почерпнешь.

Если бы я писал материал по недвижимости или юриспруденции (темам, мне знакомым, но не до такой степени, чтобы не пользоваться сторонними ресурсами), я бы готовил более развернутый план (опорный, цитатный или конспективный), а потом трансформировал его в назывной.

Вопросный

Еще один популярный тип плана. В данном случае пункты оформляются в виде кратких вопросительных предложений (поэтому иногда такой план именуют вопросительным). В ходе работы над статьей автор отвечает на вопросы, им же самим заданные. Вопросный план достаточно сложно трансформировать в подзаголовки, так как названия пунктов могут выглядеть достаточно однотипно. Во всяком случае, некоторые пункты придется преобразовать в назывные конструкции, дабы избежать повторов.

Пример:

• Как выбрать спиннинг для новичка?
• Каким должно быть удилище?
• Какие требования выдвигаются к катушке?
• Что выбрать: мононить или плетеный шнур?
• Как подобрать приманку?
• Какие проблемы возникают при покупке спиннинга?

Тезисный

Тезисный план – верный помощник при работе над статьей. Он достаточно развернутый, чтобы нести необходимую райтеру информацию. Пункты представляют собой краткие тезисы, этакую выжимку из ценной информации.

Пример:

• При выборе спиннинга все должно находиться в балансе (параметры удилища, катушки, лески, приманки). Для новичка лучше брать универсальный вариант.
• Удилище выбираем по тесту, строю, длине, конструкции, материалам. Лучшие бренды.
• Катушка подбирается в соответствии с параметрами удилища. Описание катушек различных типов. Основные параметры (конструкция, лесоемкость, фрикцион, количество подшипников, передаточное число).
• Виды лесок. Подбор по толщине и возможной нагрузке. Преимущества и недостатки мононити (гладкость, низкая цена, растяжимость) и плетеного шнура (нерастяжимость, чувствительность, высокая цена).
• Приманки. Описание блесен, джиговых силиконок, воблеров (выбор новичка – вращающаяся блесна или джиг, так как воблер сложен в анимации).

План-конспект

Перед нами еще более подробный и развернутый вариант. В данном случае мы будто пишем статью на заданную тему в сокращенном виде, а потом разворачиваем ее до нужного объема за счет кейсов, околотематических вставок и так далее. При этом мы исправляем несогласованности и ошибки – словом, занимаемся редактурой.

Я рекомендую составлять план-конспект в том случае, если заказчик каким-то образом уговорил вас взяться за статью явно не на свою тему. Как правило, у меня это происходит в тех случаях, если постоянный заказчик открывает новый проект, не хочет работать ни с кем другим и предлагает очень хорошие условия. Возиться таким образом с одной статьей (вне рамок обширного проекта, без прицела на дальнейшее сотрудничество) рентабельно только при условии ну очень соблазнительной цены.

Цитатный

Мало кто из райтеров использует в работе цитатные планы, и очень зря. Копипастить, конечно, нехорошо, но иногда очень удобно. Тем более, что «скопистыренный» материал вы будете использовать в переработанном виде.

Например, пишете вы лонгрид килознаков этак на двадцать (хоть про тот же выбор спиннинга). Используете при работе с десяток источников: в одном классно написано про выбор удилища, во втором детально прописаны конструктивные особенности безынерционных катушек, в третьем дан простейший алгоритм намотки лески на шпулю. Очень удобно повырезать ключевые цитаты и вставить их в логической последовательности в отдельный файл. Кстати, рядом с пунктами цитатного плана можно вставить и ссылки на соответствующие статьи. Перешли к смысловому блоку, открыли соответствующую ссылочку – и пишете, не отвлекаясь на массу других вкладок.

Опорный

Опорный план используют преимущественно студенты при подготовке к ответам на экзамене. Хорош он и при подготовке к публичным выступлениям, особенно когда оратор не слишком уверен в собственном красноречии, хладнокровии или знании темы.

Этот вид плана – редкость в веб-райтинге. Он не имеет какой-либо четкой формы и пишется исключительно для себя. Например, я иногда составляю опорные планы в моменты вдохновения, когда оно приходит при наличии свободного времени и отсутствии гаджета. Благо, для этого нужен лишь листик бумаги, шариковая ручка и пара минут покоя.

Второй вариант – общение с заказчиком. Зачастую клиенты попросту не располагают временем или желанием заполнять бриф, а о внятном ТЗ и речи не идет. Как правило, это заказчики коммерческих текстов, которые готовы рассказать о собственном продукте или компании, но только устно. Что ж, сидишь и конспектируешь (иногда на бумаге, иногда в ворде), чтобы ничего не упустить. А потом, при написании статьи, расшифровываешь собственные планы. Так как они по понятным причинам напоминают записки сумасшедшего, рекомендую не затягивать: бывает, что через пару дней ты уже начисто забываешь, что обозначают разрозненные слова, сокращения и цифры.

Не стоит недооценивать роль опорных планов: пишутся они быстро, особенная систематизация не нужна, при работе помогают. Главное, впоследствии самому разобраться в этом винегрете.

Советы начинающим

Выходим на финишную прямую, уважаемые коллеги (в том числе, и потенциальные). В финале статьи я готов дать вам несколько практических рекомендаций:

• Не жалейте времени. Создание плана – это не потеря времени, а разумная инвестиция в прокачку собственных навыков. Человек, не способный набросать план статьи, в 99% случаев мыслит сумбурно и точно так же излагает материал в письменном виде. Чем более системно и упорядочено вы будете мыслить, тем красивее и стройнее получится текст. Значит, вы сможете рассчитывать на повышение расценок.
• Заголовок подождет. В школе нас учили, что создание заголовка должен предварять работу над планом. Я пишу заголовки рандомно – когда в голову придет: иногда сразу после получения ТЗ, иногда – уже после вычитки готовой статьи.
• Придерживайтесь золотого стандарта. Как я уже говорил, заголовки (наименования смысловых блоков) перекликаются с пунктами плана. Но частить с ними не нужно. Для оптимального восприятия лучше ставить подзаголовки примерно через тысячу-полторы символов. Если смысловой блок получается существенно большим, можно разбавить его околотематическими вставками, выделенными логически («Внимание», «На заметку», «Это интересно знать») и визуально.
• Ключевые слова нужны. При создании плана их учитывать не обязательно, а вот при написании заголовков h3-H6 вставка ключевых слов настоятельно рекомендуется. Это способствует SEO-оптимизации и повышению релевантности текста основному запросу.
• Чем менее знакома тема, тем подробнее план. Если хорошо знаете тему, можно сразу набросать краткие и емкие заголовки – для систематизации вполне достаточно. При освоении незнакомой тематики такой минимализм недопустим – нужен развернутый план.

Надеюсь, наша сегодняшняя беседа поможет вам в дальнейшей деятельности и повышении расценок! Удачи вам, коллеги!

Простой план для написания одной полезной части контента каждую неделю

Доброе утро, писатель эпических статей.

Верно, я говорю с , вы .

Вы публикуете контент, чтобы привлечь новых потенциальных клиентов, чтобы завоевать их доверие — слово в слово — чтобы можно было приступить к делу.

И делаете это в тапочках. Потому что обувь не обязательна в нашем мире, верно?

Ваша обувь может быть нечеткой, но ваши слов должны быть неизменно выдающимися.

Постоянно качественный контент, формирующий аудиторию, является основой онлайн-бизнеса.

Но как это сделать? Ну, один из вариантов — выпить много кофе и не ложиться спать допоздна, прежде чем опубликовать свой пост, подавляя зевоту и щурясь, чтобы увидеть свой экран.

Но вариант лучше — распределить процесс написания и редактирования на несколько неторопливых дней и писать пост поэтапно, не вылезая из тапочек. Звучит неплохо?

Качество больше количества

Это то, к чему вы стремитесь в начале своего пути: один еженедельный пост, который привлечет внимание, укрепит ваш авторитет и побудит людей поделиться вашей информацией.

И имейте в виду, Брайан Кларк создал Copyblogger, написав два сообщения в неделю вначале.

Все начинается в одно утро.

Утро 1: Начните с картирования разума

В тапочках? Ваш любимый напиток? Пора начинать.

Начните с размышлений о своей теме и о том, с какого угла вы к ней подойдете. Откройте программу составления интеллект-карт — или возьмите лист бумаги и свою любимую ручку — и приготовьтесь писать.

Заголовок — это самая важная группа слов в вашем сообщении, поэтому потратьте много времени на создание такого заголовка, который привлечет к вашему сообщению внимание, которое вы ищете.Поместите это в центр своей интеллект-карты.

Ваши подзаголовки могут разветвляться оттуда. Подзаголовки составляют основу вашего контента: сделайте их правильно, и все остальное будет течь.

Ваши подзаголовки должны быть информативными достаточно, чтобы кто-то, просматривая ваше сообщение, понял его суть.

Они должны быть интригующими достаточно, чтобы вашему сканеру захотелось копнуть глубже и узнать больше.

И этого хватит на первый день.

Первый шаг — самый трудный, и у вас хорошее начало.Переходите к остатку дня и готовьтесь к завтрашнему дню — он будет тяжелым.

Утро 2: время заполнить детали

Для сегодняшней задачи вам может потребоваться дополнительная порция любимого напитка. Вы собираетесь конкретизировать детали плана, который вы создали вчера, и написать остальную часть вашего сообщения.

Тем не менее, не снимайте тапочки. Вам нужно чувствовать себя комфортно, чтобы вы могли выполнять свою работу.

Первое, что нужно сделать сегодня, — это просмотреть заголовок и подзаголовки, которые вы написали вчера.Есть ли в них смысл? Они все еще интригуют? Вы с нетерпением ждете возможности восполнить недостающие данные?

Если нет, потратьте время на настройку. Усильте основную структуру своего сообщения, чтобы у вас было на что повесить остальные слова.

Когда вы будете удовлетворены, пришло время заполнить детали. Готов? Устанавливать? Идти!

Я знаю, о чем вы сейчас говорите. «Это не гонка». Собственно на данном этапе это .

Самый быстрый способ написать остальную часть вашего сообщения — это написать его как можно быстрее.Напишите свой первый абзац. Напишите оставшуюся часть вашего введения. Заполните детали под своими подзаголовками. Оберните его в конце и включите какой-нибудь призыв к действию.

As. Быстро. Так как. Вы. Жестяная банка.

Почему так быстро?

Потому что на данном этапе не стоит обдумывать каждое слово. Вам нужно записывать свои мысли, а не редактировать. Редактирование на завтра.

Наконец, прежде чем вы закончите работу над своим постом, поищите изображение.

Потратьте некоторое время на поиски слова, которое дополнит ваши слова и привлечет внимание к вашим концепциям.

Узнайте больше об использовании изображений в вашем контент-маркетинге, когда зарегистрируетесь на мой бесплатный семинар по визуальному контент-маркетингу.

Тогда уходите. Сосредоточьтесь на другом, хорошо выспитесь и планируйте в последний раз взглянуть на свой пост свежим взглядом утром.

Примечание редактора: Copyblogger является партнером мастерской Памелы.

Утро 3: редактирование, массаж и настройка

На третий день вы проснетесь отдохнувшим, наденете тапочки и нальете еще одну чашку этого любимого напитка.Подойдите к клавиатуре и запустите черновик еще раз.

Прочтите, чтобы увидеть, как это выглядит сегодня. А еще лучше прочитайте его вслух монотонным голосом, чтобы убедиться, что он по-прежнему имеет смысл и звучит хорошо, даже без интонации.

Редактируйте, переписывайте и перемещайте копию по мере необходимости. Продолжайте читать и настраивать, пока не получите нужный результат.

Затем потратьте некоторое время на форматирование вашего сообщения для удобства чтения. По возможности добавляйте маркированные списки. Добавляйте выдержки, используя кавычки.Разбивайте длинные абзацы на более мелкие части, чтобы их было легче читать на экране.

Прежде чем поставить его в очередь для публикации, просмотрите этот контрольный список и убедитесь, что вы можете ответить «да» на все:

• Заголовок останавливает их?
• Изображение интригует само по себе?
• Подзаголовки рассказывают вашу историю сами по себе?
• Задавали ли вы в конце интересный вопрос, чтобы побудить к комментариям и разговору?
• Вы добавили призыв к действию для продукта, услуги или в свой список рассылки?

Утро 4: День публикации и продвижения

Вернувшись в тапочки на четвертое утро, вы сможете насладиться плодами своих трудов.Но ваша работа еще не закончена, так что не расслабляйтесь.

День публикации — день продвижения.

Этот пост, над созданием которого вы потратили три дня, заслуживает внимания, и ваша работа — обеспечить его получение.

Вы написали особенно эпический пост?

Тогда подумайте о том, чтобы поговорить об этом с другими контент-маркетологами. Если возможно, попросите их поделиться этим со своей аудиторией.

Ключ к созданию управляемого контента

Нелегко писать эпические сообщения неделю за неделей, но разделение работы на несколько дней сделает ее управляемой.

Выделите в своем расписании время, чтобы уйти от поста, и это сделает вас лучшим редактором.

И все это в тапочках заставит вас почувствовать себя королем своего мира.

Мастер-класс по написанию контента Copyblogger

Начиная с понедельника, 23 марта 2020 года, Стефани Флаксман будет проводить интерактивное обучение под названием Copyblogger Content Writing Masterclass. Это живой интерактивный 5-дневный семинар, предназначенный для всех типов создателей контента, которые хотят собрать аудиторию из заинтересованных потенциальных клиентов.

Зарегистрироваться на мастер-класс

,

Как написать бизнес-план на одной странице [Обновлено на 2020 год]

Если вы откладываете написание бизнес-плана, вы не одиноки. Написание традиционного бизнес-плана может показаться сложной задачей, и многие предприниматели избегают ее по этой причине.

Но это не обязательно. Самый простой способ начать с одной страницы.

Что такое бизнес-план на одной странице?

Бизнес-план на одной странице — это упрощенная версия традиционных операционных планов, в которой основное внимание уделяется основным аспектам вашего бизнеса.Хотя это может быть более короткий бизнес-план, он по-прежнему соответствует структуре стандартного шаблона бизнес-плана и служит расширенным питч-документом.

На самом деле нет большой разницы между бизнес-планом на одной странице, экономичным бизнес-планом и хорошим резюме.

Единственное возможное отличие состоит в том, что одностраничный план должен абсолютно умещаться на одной странице шрифтом (11 или 12 пунктов), который большинство людей все еще может читать. План бережливого производства может быть немного длиннее, но по-прежнему использовать резюме и маркированный список, в то время как традиционное резюме может занимать две или три страницы — и обычно в нем используются полные предложения, а не маркеры.

Однако, начав с одностраничного плана, вы даете себе минимальный документ для построения, что значительно упрощает разработку или расширение разделов в более длинный бизнес-план.

Преимущества бизнес-плана на одной странице

Существует множество веских причин, по которым наличие бизнес-плана важно для успеха вашего бизнеса — например, доказано, что простое прохождение процесса помогает бизнесу расти быстрее. Те же причины распространяются и на одностраничную модель, но она включает в себя несколько дополнительных преимуществ, о которых следует помнить.

Простая презентация — У инвесторов не так много времени, чтобы читать, и одна страница может быстро и лаконично изложить представление о вашем бизнесе.

Доступная презентация — Наличие одностраничного плана упрощает распространение, даже если вы не выступаете перед инвесторами. Вы можете быстро отправить его как вложение электронной почты, добавить в слайд-колоду и даже распечатать, чтобы заинтересованные стороны могли легко его прочитать.

Сосредоточьтесь на самом важном — На самом деле, это очень хорошее упражнение, чтобы сократить его до абсолютного минимума, и это заставляет вас сокращать ненужные слова и ясно и четко и с минимальным беспорядком изложить свою бизнес-идею.

Что включить в одностраничный план

Здесь, в Bplans, мы разработали формулу, которая поможет вам быстро собрать всю критически важную информацию, необходимую для определения стратегии вашего бизнеса.

Некоторые люди называют это «холстом бизнес-модели», но на самом деле это одно и то же. Вот восемь необходимых разделов, которые необходимо включить при разработке одностраничного бизнес-плана.

Примечание. Это короткая модель бизнес-плана, означающая, что у вас не будет места для длинных абзацев информации.Постарайтесь ограничить каждый раздел 1-2 предложениями или 3-4 пунктами, чтобы гарантировать, что вы останетесь в пределах одной страницы. Всегда легче добавить позже, чем сокращать длинные разделы.

1. 1. Проблема: Описание проблемы или потребности ваших клиентов и любые соответствующие данные, подтверждающие ваше требование.
   2. Решение: Ваш товар или услуга и как они решают проблему.
   3. Бизнес-модель : Как вы будете зарабатывать деньги, включая затраты на производство и продажу, а также цену, которую будут платить клиенты.
   4. Целевой рынок : Кто ваш клиент и сколько их там. Лучше всего определить своего идеального клиента, начав с широкой аудитории, а затем сократившись с помощью моделей TAM, SAM, SOM. Это также дает инвесторам четкое представление о вашем мыслительном процессе и понимании более широкого потребительского рынка.
   5. Конкурентное преимущество: что отличает вас от конкурентов и как это приведет к большему успеху, лояльности клиентов и т. Д.
   6. Управленческая команда: Структура управления вашего бизнеса, включая текущие должности на местах, идеальных кандидатов и любые пробелы в управлении.
   7. Финансовая сводка: основные финансовые показатели, включая прибыль и убыток, денежный поток, баланс и прогноз продаж. Этот раздел может оказаться наиболее трудным для краткости, поэтому постарайтесь сосредоточиться на стандартных бизнес-показателях, чтобы донести суть. По запросу вы всегда можете предоставить более подробную финансовую информацию.
   8. Требуемое финансирование: имейте необходимое финансирование в центре, чтобы четко показать, что вам нужно от инвесторов.

Еще одна передовая практика при разработке одностраничного устройства — сосредоточиться на сильных сторонах вашего бизнеса. Если в настоящее время у вас есть более точный анализ рынка или финансовые прогнозы, добавьте в эти разделы больше. Поскольку это, скорее всего, послужит инструментом для продвижения, вы захотите показать выигрышные аспекты, которые выделяют ваш бизнес и планирование среди остальных.

Как написать простой бизнес-план на одну страницу

Если вы чувствуете, что у вас писательский упадок, или вы не знаете, с чего начать, у меня есть несколько предложений.

Во-первых, вы можете начать с подробного пошагового набора инструкций по построению бизнес-плана на одной странице. Вы сможете сделать это менее чем за час.

Во-вторых, вы можете загрузить наш бесплатный простой шаблон бизнес-плана и использовать его в качестве отправной точки.

В-третьих, вы можете опробовать функцию подачи LivePlan. Просто ответьте на вопросы и нажмите «опубликовать», и у вас будет профессионально разработанный одностраничный бизнес-план, которым легко поделиться и который охватывает все, что хочет знать инвестор.Еще один хороший вариант — последовать совету моей коллеги Кэролайн Каммингс и написать свой бизнес-план, как серию твитов (серьезно, это работает).

Самым важным является содержание вашего плана, не беспокойтесь о дизайне. Внимательно подумайте о том, что вы пытаетесь сообщить. Слишком много компаний тратят время на презентацию и графическое отображение своих планов, когда то, что они говорят, и как они говорят, действительно является наиболее важным аспектом всего этого.

Не поймите меня неправильно — вам не нужна уродливая презентация. Но сосредоточьтесь на содержании, потому что оно важнее всего остального, а визуальные эффекты можно будет просмотреть и отредактировать позже.

Помните: резюме — это обычно вводное общение с инвесторами, поэтому оно будет вашим первым впечатлением. Инвесторы будут использовать этот документ, чтобы получить представление о ваших коммуникативных навыках, а также о вашей способности критически относиться к своему бизнесу.Вы должны потратить больше времени на эту часть вашего плана, чем на любой другой раздел.

Написание бизнес-плана на одной странице будет чрезвычайно полезным инструментом, который поможет вам быстро и легко улучшить свою бизнес-стратегию. Это может быть даже весь бизнес-план, который вам нужен.

Но если вам действительно нужно расширить свой бизнес-план за пределы одной страницы до более полноценного плана, который включает более подробную информацию о вашей компании и вашем целевом рынке, вы можете следовать нашему пошаговому руководству по написанию подробного бизнес-плана. , загрузите наш бесплатный шаблон бизнес-плана или просмотрите любой из более чем 500 полных примеров бизнес-планов.Все эти ресурсы бесплатны, и если у вас есть вопросы, обращайтесь в Twitter @Bplans.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в июне 2012 года и была обновлена ​​в марте 2020 года.

,

Как запланировать мероприятие

21″ paraeid=»{5681ecf5-ecae-4d63-95c4-06f1f34580af}{238}»>

Вы пришли в нужное место.

Мы видели множество мероприятий организаций за эти годы, и есть десять шагов, которые мы определили как ключ к успеху.

Хотя мы не можем определить все детали, о которых вам нужно будет подумать, поскольку многое будет зависеть от типа мероприятия, которое вы проводите, мы можем предложить некоторые передовые методы, которым важно следовать для любого мероприятия.

Мы надеемся, что следующее станет отправной точкой для планирования вашего мероприятия — и без лишних слов, вот десять шагов!

1. Разработайте цель и задачи мероприятия

Самым первым шагом в планировании вашего мероприятия является постановка осязаемой цели и задач.

Во-первых, спросите себя: W А вы организовываете это мероприятие и чего надеетесь достичь?

Если вы знаете ключевые цели своей организации перед планированием, вы можете убедиться, что каждая часть вашего мероприятия оптимизирована для достижения успеха.

Вы пытаетесь привлечь внимание к делу или собрать заранее определенную сумму пожертвований для своего следующего проекта? Вы надеетесь привлечь 50 или 500 гостей?

Постановка цели с измеримыми показателями успеха облегчит вашей команде обеспечение ее достижения.

«Составление списка материальных и нематериальных целей вашего мероприятия может дать вам лучшее представление о ваших потребностях в управлении мероприятием.Ваши реальные цели могут заключаться в том, чтобы привлечь 500 посетителей, продать 100 товаров на мероприятии или собрать 1 миллион долларов на благотворительность. Ваши нематериальные цели будут способствовать достижению этих осязаемых целей и могут включать повышение осведомленности о продукте или причине или набор добровольцев ».

Доктор Юаньюань Чжоу, соучредитель Whova

2. Организуйте свою команду

Любое мероприятие требует согласованных усилий команды, чтобы обработать все детали.Рассмотрите возможность определения одного ключевого менеджера мероприятия или председателя мероприятия, а также отдельных председателей подкомитетов, например:

• Управление объектами;
• динамиков;
• развлечений;
• гласность;
• спонсоров;
• и волонтерское управление.

Назначение отдельных ролей членам команды создает систему подотчетности, а также предотвращает отвод задач на второй план. Кроме того, это позволит вам делегировать полномочия — но не забывайте учитывать встречи комитетов в расписании вашего мероприятия!

«Проведение мероприятий высокого качества требует поддержки на всех уровнях организации.Чтобы создать по-настоящему незабываемые впечатления, вам понадобится поддержка со стороны вашей исполнительной команды, вплоть до персонала на месте проведения мероприятий ».

Билл МакГлэйд, CEM, вице-президент по работе с клиентами в Personify A2Z Events

3. Определите свой бюджет

Определение бюджета вашего мероприятия — одна из самых важных частей планирования мероприятия. Я видел, как многие отличные идеи остаются на обочине, потому что команда, которая изначально их придумала, забывала принять во внимание свой бюджет, прежде чем приступить к планированию.

Некоторые из важнейших расходов, которые вам необходимо включить в свой бюджет:

• Место проведения: Эта стоимость должна включать аренду, а также любую страховку, которую вам необходимо приобрести.
• Еда и напитки: Это поле говорит само за себя. Однако помните, что от суммы, которую вы можете себе позволить, может зависеть количество билетов, которые вы сможете продать.
• Развлечения: Это поле можно настроить так, как вам нужно — независимо от того, выделено ли оно для выступающих, ди-джея или даже говорящей свиньи, убедитесь, что у вас есть пространство для маневра для расходов на проезд и проживание, а также для любой компенсации ,
• Декор: Вы выберете тему каменной кувшины, сделанную своими руками, или более интересную? Предварительное определение затрат поможет вам определить, какую из них вы можете себе позволить.
• Персонал: Об этой категории часто забывают, но она важна для учета транспортных расходов и расходов на проживание вашего персонала, особенно если вы уезжаете из города. Даже составление бюджета рабочего времени сотрудников (на что они бы тратили время, если бы они не работали над этим мероприятием?) Может помочь вам решить, стоит ли того дополнительных встреч.
• Маркетинг: Независимо от того, решите ли вы продвигать свое мероприятие через Facebook или придерживаетесь старой школы, расклеивая листовки по всему городу,
• Программное обеспечение: Если вы еще не платите за какое-либо программное обеспечение для управления событиями, подумайте о том, чтобы включить его в свое планирование мероприятия.
• A / V: От проекторов до Wi-Fi и динамиков — эта категория включает в себя самые разные расходы.
• Разное: Даже самое хорошо спланированное мероприятие потребует дополнительных затрат.Учет их в своем бюджете гарантирует, что вас не поймают врасплох.

Даже если некоторые из этих пунктов еще не являются фиксированными расходами — например, если вы еще не выбрали место проведения — важно помнить о максимальной сумме, которую вы можете себе позволить потратить, прежде чем принимать такие решения.

Как увеличить количество регистраций на мероприятия и денежные средства, полученные от некоммерческой организации, ассоциации или клуба:

4.Установите дату

Дата может быть заранее установлена ​​для повторяющегося события, но если это новое событие, обязательно учтите следующее, прежде чем утверждать дату:

• Дайте себе достаточно времени! В идеале у вас должно быть 4-6 месяцев для планирования, если не больше (в зависимости от характера вашего мероприятия)
• Будьте осведомлены о государственных и религиозных праздниках
• Избегайте периодов школьных каникул (зимние, весенние и летние каникулы)
• Уточняйте даты с ключевыми участниками — спикерами, ведущими, VIP-гостями и т. Д.

5. Создание генерального плана мероприятия

Как только у вас будет хорошее представление обо всех затратах и ​​сроках, связанных с вашим мероприятием, пора приступить к реальному плану! Создание генерального плана мероприятия позволит вам следить за тем, чтобы все аспекты были соблюдены, а также упростит координацию с волонтерами и членами комитета мероприятия.

Ваш генеральный план мероприятия должен охватывать все аспекты мероприятия, в том числе:

• Организация объектов, логистика и организация питания (контракты, разрешения, страхование и т. Д.)
• Спикеры и докладчики (определение, подтверждение, логистика и управление)
• Мероприятия и развлечения
• Реклама и продвижение (онлайн и офлайн, например, веб-страницы и онлайн-продвижение; календари событий; печатные программы; связи со СМИ; вывески; социальные сети и т. Д.)
• Регистрация (онлайн-регистрация, оплата и отслеживание; вход на сайт и т. Д.)
• Спонсорское и партнерское управление
• Управление и обязанности волонтеров

При планировании мероприятия подумайте также о создании подробной временной шкалы, чтобы все двигалось плавно.Укажите, когда необходимо предоставить какие-либо разрешения или страховые полисы, когда заканчивается регистрация, а также подробный график дня.

Хотя может возникнуть соблазн сказать: «Это все в моей голове! Все будет хорошо!» и не беспокойтесь о том, чтобы все это записывать, будьте осторожны: такой менталитет значительно усложнит вам задание ответственности. Кроме того, будет сложнее вспомнить, что вы сделали для следующего мероприятия, поэтому сделайте себе одолжение в будущем и сохраните все в письменном виде.

Наконец, если вы или ваша организация уже проводили предыдущие мероприятия подобного типа, просмотр любой документации, существующей на этом этапе, может помочь вам убедиться, что вы ничего не упустили.

Убедитесь, что все ваши действия и услуги рассчитаны на размер вашей аудитории. Раньше мы открывали несколько открытых баров для наших мероприятий, и один бармен готовил каждому напиток с нуля. Очередь становилась такой длинной, что наши посетители разочаровывались.Мы знали, что нам нужно найти лучшее решение, но не могли позволить себе нанять другого бармена, поэтому решили заранее приготовить большие партии коктейлей. Это значительно сократило очередь, и нашим посетителям понравились напитки, которые мы приготовили! При создании генерального плана постарайтесь увидеть, сможете ли вы где-нибудь сократить расходы с помощью DIY. Также помните, что с новыми приложениями, такими как TaskRabbit и Craigslist, вы часто можете найти талантливого человека, который может предоставить услугу гораздо дешевле, что значительно упростит вашу жизнь при планировании и проведении мероприятия.

Сиара Хаутау, ведущий специалист по стратегии цифрового маркетинга, Fueled

6. Забронируйте место проведения

Как только вы выберете дату, важно как можно скорее забронировать место проведения. Ваше мероприятие должно иметь дату и место, прежде чем вы сможете начать рекламу, поэтому эту задачу необходимо выполнить как можно раньше в период планирования.

(Обратите внимание, что некоторая гибкость в выборе даты также может помочь вам на этом этапе и открыть более широкий выбор мест.)

При выборе места проведения мероприятия следует учитывать следующие факторы:

• Доступность. Есть ли в помещении доступный подъезд и лифты? Есть ли туалеты для мужчин и женщин? Будет ли у вас место для переводчиков? Этот и многие другие факторы влияют на выбор пространства, в котором все участники будут чувствовать себя комфортно.
• Размер. Для мероприятия на 50 человек потребуется совершенно другое пространство, чем для мероприятия на 500 человек.Кроме того, подумайте, нужны ли вам отдельные комнаты для секционных заседаний или чего-то подобного.
• Парковка. Есть ли парковка или легко добраться на общественном транспорте?
• Страхование. Потребуется ли вам приобретать отдельную страховку? Каковы их правила ответственности?
• AV. Если вашему мероприятию нужны динамики и микрофоны, убедитесь, что их легко установить в доступном пространстве.То же самое касается доступа к Wi-Fi (и подключения к мобильному телефону!) Или любых других технологических потребностей вашего мероприятия.
• Затраты. Какую сумму залога требует заведение? Будут ли дополнительные расходы? Сколько вы получите обратно, если вам (не дай бог) нужно будет отменить?

Не верьте всему, что вы видите в Instagram или Pinterest. Это печальная реальность, с которой мы сталкиваемся, но эта индустрия становится все более креативной с точки зрения своих маркетинговых материалов.Они знают, какие фотографии нужно использовать, под правильным углом для фотографирования, как правильно редактировать фотографии, чтобы помещения выглядели больше, чище и красивее. Поэтому мы советуем лично посетить это место, лично встретиться с вашими поставщиками и уделить время должной осмотрительности. А если у вас нет времени, наймите подходящего специалиста, который будет работать над обеспечением этих компонентов от вашего имени.

Лорен Греч, генеральный директор и соучредитель LLG Events

7. Брендируйте свое мероприятие

Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие выделялось среди других, вам нужно выбрать своевременную и убедительную тему, которая отличает вас от конкурентов.Это означает, что вам нужно придумать динамическую общую тему, и вам нужно очень внимательно относиться к фактическому названию, поскольку оно может привлечь внимание, особенно в онлайн-СМИ.

• Имена мозгового штурма: Когда вы думаете о названии события, подумайте о:
  • Чем ваше мероприятие отличается от других мероприятий в вашем секторе?
  • Что вы надеетесь передать этим событием?
  • Каковы основные составляющие вашего мероприятия?
• Создайте слоган: После того, как вы придумали имя, попробуйте также придумать слоган — короткий запоминающийся слоган, описывающий событие.
• Создайте логотип: Последним шагом будет создание логотипа, представляющего ваше мероприятие. Логотип может быть эффективным инструментом брендинга, предлагая немедленное признание вашего мероприятия во всех ваших рекламных и рекламных материалах (например, футболках, бутылках с водой, сумках и т. Д.).

Как только у вас есть свое имя, слоган и логотип, используйте его во всех своих маркетинговых материалах, чтобы люди, незнакомые с вашей организацией, начали узнавать ваш бренд — и помнить, что мероприятие происходит!

Помимо названия мероприятия, слогана и логотипа, создайте хэштег для всех своих маркетинговых материалов и для посетителей, которые будут использовать его при обсуждении вашего мероприятия в социальных сетях.Чем короче, тем лучше, но при этом он должен быть уникальным.

Например, если ваше мероприятие — Национальная конференция собак, вы можете создать хэштег, например # NCDwoof2019. Он уникальный, запоминающийся и короткий.

Во время мероприятия назначьте кого-нибудь для отслеживания сообщений в реальном времени с помощью хэштега: «лайкнуть» сообщения Facebook, «ретвитнуть» твиты и т. Д., Чтобы усилить шумиху во время события.

После мероприятия вы можете искать в каждой отдельной социальной сети сообщения, содержащие ваш хэштег, чтобы получить отличный отчет после мероприятия.

Николь А. Мейерсон, основатель, Project Parity

10. Определение рабочего дня процессов

После того, как вы подготовили все, что происходит вокруг мероприятия, следующим шагом станет отслеживание порядка самого мероприятия и планирование вашей программы.

Чтобы быть готовым ко всему, подготовьте план, который проведет вас через весь день от установки до очистки. Включение каждой детали, даже самой маленькой, поможет вам почувствовать, что у вас все под контролем!

Вот краткий пример того, как может выглядеть что-то вроде этого:

5:00: Выдача лотов тихого аукциона на место проведения (Диана)

6:15: Настройка AV (Терри, Диана)

7:00: Быстрая координационная встреча волонтеров (Терри + волонтеры)

7:30: Начало прибытия посетителей

8:00: подаются закуски

8:30: Спикер 1 выходит на сцену

9:00: Спикер 2 выходит на сцену

10:00: Награды вручены (Диана)

10:30: Завершение торгов без звука

11:00: Начать очистку таблиц

12:00 Событие окончено; все гости должны покинуть

Определение того, кто именно должен делать что, также может обеспечить четкую подотчетность, ведущую к событию.

И в качестве бонуса вы также можете использовать упрощенную версию этого в любых материалах по брендингу в качестве своей публичной повестки дня.

Это программное обеспечение позволяет мгновенно запускать (и заполнять) события!

Если вам надоело обрабатывать регистрации на мероприятия и платежи вручную, существует программное обеспечение, которое может полностью автоматизировать этот процесс в Интернете. Это программное обеспечение для управления членством, и вот что оно умеет:

• Разрешить легкое создание онлайн-регистрационных форм
• Разместите календарь событий на своем сайте
• Автоматически обновлять ваш сайт предстоящими событиями
• Внесите платежи по событию прямо на свой счет
• Отправлять автоматические счета и напоминания о мероприятиях
• Выгрузить данные об участниках мероприятия прямо в базу данных контактов
• и более

Программное обеспечение для управления членством не только берет на себя всю логистику мероприятий, но и упрощает работу любой членской организации, поскольку автоматизирует ряд других административных задач, таких как управление контактами, веб-сайтом, финансами и электронной почтой.

Если вы хотите узнать, подходит ли такое программное обеспечение для вашей организации, попробуйте Wild Apricot, программное обеспечение №1 для управления членством на рынке. Самое приятное, что Wild Apricot можно попробовать бесплатно в течение 30 дней. Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную пробную версию.

В качестве небольшой некоммерческой организации это программное обеспечение значительно упростило организацию и общение с нашими членами. Членство теперь автоматическое, и регистрация на наши мероприятия стала для наших гостей проще, а для нас — гораздо меньше работы.

— ДиДи Лабарон, Ассоциация занятости и обучения Орегона

Бонус: обзор после события

Поздравляю: вы пережили свое мероприятие!

Но подождите секунду. Это еще не конец.

Прежде чем рухнуть на диван и вздремнуть, оцените свое мероприятие, чтобы увидеть, что прошло хорошо и что вы можете сделать

.

Как составить бизнес-план для некоммерческой организации [Обновлено на 2020 год]

Вы не поверите, но создание бизнес-плана для некоммерческой организации не сильно отличается от планирования для традиционного бизнеса.

Некоммерческие организации иногда уклоняются от слов «бизнес-планирование», предпочитая использовать такие термины, как «стратегический план» или «операционный план». Но дело в том, что подготовка плана для коммерческой компании и некоммерческой организации на самом деле — довольно похожие процессы.Оба типа организаций должны составлять прогнозы доходов и планировать, как они собираются тратить деньги, которые они приносят. Им также необходимо управлять своими денежными средствами и гарантировать, что они смогут оставаться платежеспособными для достижения своих целей.

В этом руководстве я объясню, как создать план для вашей организации, который произведет впечатление на ваш совет директоров, облегчит сбор средств и обеспечит выполнение вашей миссии.

Зачем некоммерческой организации бизнес-план?

Хорошее бизнес-планирование — это постановка целей, объединение всех участников, отслеживание показателей эффективности и улучшение с течением времени.Даже если вашей целью не является увеличение прибыли, вам все равно необходимо иметь возможность управлять финансово здоровой организацией.

Бизнес-планирование дает возможность изучить суть вашей миссии, финансирование, которое вам понадобится для ее реализации, и ваш план по поддержанию вашей деятельности в будущем.

Некоммерческие организации также несут ответственность за регулярные встречи с советом директоров, и отчетность о финансах вашей организации является важной частью этой встречи.В рамках регулярного финансового обзора с советом директоров вы можете сравнить свои фактические результаты с финансовым прогнозом в бизнес-плане. Достигаете ли вы целей по сбору средств и продолжаете ли расходы? Финансовое положение организации такое, какое вы хотели?

Помимо внутреннего использования, надежный бизнес-план может помочь вам привлечь крупных доноров, которые будут заинтересованы в более глубоком понимании того, как работает ваша организация, а также о вашем финансовом состоянии и подотчетности.И вам обязательно понадобится официальный бизнес-план, если вы собираетесь искать внешнее финансирование для капитальных расходов — этого требуют кредиторы.

Создание бизнес-плана для вашей организации — отличный способ заставить вашу управленческую команду или совет директоров обсудить ваше видение, цели и траекторию. Даже простое прохождение процесса планирования с коллегами поможет вам сделать шаг назад и получить некоторую перспективу на высоком уровне.

Схема бизнес-плана некоммерческой организации

Имейте в виду, что разработка бизнес-плана — это непрерывный процесс.Речь идет не о том, чтобы просто написать физический статический документ, а о постоянно развивающейся стратегии и плане действий по мере развития вашей организации с течением времени. Очень важно проводить регулярные встречи по обзору плана, чтобы отслеживать прогресс в соответствии с планом. Для большинства некоммерческих организаций это будет совпадать с регулярными отчетами и встречами с советом директоров.

Бизнес-план некоммерческой организации будет включать многие из тех же разделов, что и наброски стандартного бизнес-плана. Если вы хотите начать с простого, вы можете загрузить наш бесплатный шаблон бизнес-плана в виде документа Word и настроить его в соответствии с приведенным ниже планом плана для некоммерческой организации.

Краткое содержание

Краткое изложение бизнес-плана некоммерческой организации обычно является первым разделом плана, который нужно прочитать, но последним будет написано. Это потому, что этот раздел представляет собой общий обзор всего остального в бизнес-плане — общую картину вашего видения для организации.

Напишите это так, как если бы вы могли поделиться с потенциальным донором или кем-то, кто не знаком с вашей организацией: избегайте внутреннего жаргона или сокращений и пишите так, чтобы тот, кто никогда о вас не слышал, понял, что вы делаете.

Резюме должно содержать очень краткий обзор миссии вашей организации. Он должен описывать, кого вы обслуживаете, как вы предоставляете услуги, которые вы предлагаете, и как вы собираете средства.

Если вы составляете план, которым хотите поделиться с потенциальными донорами, вы должны включить обзор того, что вы просите и как вы собираетесь использовать собранные средства.

Возможность

Начните этот раздел вашего некоммерческого плана с описания проблемы, которую вы решаете для своих клиентов или своего сообщества в целом.Затем расскажите, как ваша организация решает проблему.

Отличный способ представить ваши возможности — это заявление о позиционировании . Вот формула, которую вы можете использовать для определения своего местоположения:

Для [описание целевого рынка], [потребность целевого рынка], [этот продукт] [как он отвечает потребностям]. В отличие от [ключевой конкуренции], это [важнейшая отличительная черта].

А вот пример оператора позиционирования с использованием формулы:

Для детей в возрасте от 5 до 12 лет (целевой рынок), которые испытывают трудности с чтением (их потребности), «Репетиторы, меняющие жизнь» (название вашей организации или программы) помогают им достичь уровня чтения на уроке раз в неделю (ваш решение).

В отличие от общей лаборатории внешкольных домашних заданий школьного округа (ваш конкурс, финансируемый государством), наша программа специально помогает детям научиться читать в течение шести месяцев (чем вы отличаетесь).

Ваша организация особенная, иначе вы не уделяли бы ей так много времени. Расскажите о том, что делает его отличным, в этом вводном разделе вашего бизнес-плана. Ваша некоммерческая организация, вероятно, изменит жизнь, изменит ваше сообщество или, возможно, даже изменит мир.Объясните, как он это делает.

Здесь можно подробно рассказать о программах, которые вы предлагаете. Вы захотите описать, скольким людям вы служите и как вы их обслуживаете.

Целевая аудитория

В коммерческом бизнес-плане этот раздел будет использоваться для определения вашего целевого рынка. Для некоммерческих организаций это в основном то же самое, но в зависимости от того, кому вы служите в своей организации. Кому выгодны ваши услуги?

Не у всех организаций есть клиенты, которых они обслуживают напрямую, поэтому вы можете исключить этот раздел, если это так.Например, организация по охране окружающей среды может иметь цель приобрести землю для сохранения естественной среды обитания. Организация не обслуживает напрямую отдельные группы людей, а вместо этого пытается принести пользу окружающей среде в целом.

Похожие организации

Конкуренция есть у всех, в том числе и у некоммерческих организаций. Вы конкурируете с другими некоммерческими организациями за внимание и поддержку доноров, и вы конкурируете с другими организациями, обслуживающими вашу целевую аудиторию. Даже если ваша программа является единственной в вашем районе, предоставляющей конкретную услугу, у вас все равно есть конкуренция.

Подумайте о том, что ваши потенциальные клиенты делали со своей проблемой (той, которую решает ваша организация) до того, как вы вышли на эту сцену. Если вы руководите организацией внеклассных занятий, вы можете участвовать в программах внешкольных спортивных занятий для клиентов. Даже если у ваших организаций принципиально разные миссии.

Для многих некоммерческих организаций борьба за финансирование является важным вопросом. Вы захотите использовать этот раздел своего плана, чтобы объяснить, кто из жертвователей выберет вашу организацию вместо аналогичных организаций для своих пожертвований.

Будущие услуги и программы

Если вы управляете региональной некоммерческой организацией, вы хотите стать национальным через пять лет? Если вы в настоящее время обслуживаете детей в возрасте от двух до четырех лет, вы хотите расширить их до возраста от пяти до 12 лет? Используйте этот раздел, чтобы рассказать о своих долгосрочных целях.

Как и в традиционном бизнесе, вы получите выгоду, составив долгосрочный план. Он не только помогает направлять вашу некоммерческую организацию, но также предоставляет план действий для совета директоров и потенциальных инвесторов.

Стратегии продвижения и охвата

В коммерческом бизнес-плане этот раздел будет посвящен стратегиям маркетинга и продаж. Для некоммерческих организаций вы собираетесь рассказать о том, как вы собираетесь охватить целевую аудиторию.

Вы, вероятно, выполните комбинацию из:

• Реклама: печатная и прямая почтовая рассылка, телевидение, радио и т. Д.
• Связи с общественностью: пресс-релизов, мероприятия по повышению узнаваемости бренда и т. Д.
• Цифровой маркетинг: веб-сайт, электронная почта, блог, социальные сети и т. Д.

Как и в разделе «Целевая аудитория» выше, вы можете удалить этот раздел, если не рекламируете свою организацию среди клиентов и других лиц, пользующихся вашими услугами.

Расходы и сборы

Вместо раздела с ценами в бизнес-план некоммерческой организации следует включить раздел о расходах или сборах.

Обсудите, как финансируется ваша программа, и одинаковы ли затраты, которые платят ваши клиенты, для всех, или в зависимости от уровня дохода, или чего-то еще.Если ваши клиенты платят за ваши услуги меньше, чем затраты на выполнение программы, как вы компенсируете разницу?

Если вы не взимаете плату за свои услуги и программы, вы можете указать это здесь или удалить этот раздел.

Источники сбора средств

Сбор средств имеет решающее значение для большинства некоммерческих организаций. В этой части вашего бизнес-плана будет подробно указано, кто является вашими ключевыми источниками сбора средств.

Подобно тому, как понять, кто ваша целевая аудитория для ваших услуг, вы также захотите знать, на каком целевом рынке вы собираете средства.Кто ваши сторонники? Какие люди делают пожертвования вашей организации? Создание «образа донора» может быть полезным упражнением, которое поможет вам задуматься над этой темой и оптимизировать ваш подход к сбору средств.

Вы также захотите определить разные уровни потенциальных доноров и то, как вы планируете с ними связываться. Вы, вероятно, собираетесь включить информацию о своей ежегодной программе пожертвований (обычно это доноры более низкого уровня) и вашей основной программе подарков (люди, которые жертвуют большие суммы).

Если вы, например, частная школа, вы можете думать о своей основной целевой аудитории как о выпускниках, которые закончили обучение в течение определенного года с определенным уровнем дохода.Если вы создаете программу передачи по наследству, чтобы увеличить свой вклад, вашим целевым рынком может быть конкретная группа людей пенсионного возраста, заинтересованная в вашем деле.

Проведите небольшое исследование. Ключевым моментом здесь является не сообщать о ваших целевых донорах, как обо всех в радиусе 3000 миль с кошельком. Чем более конкретно вы можете указать своих потенциальных доноров — их демографические данные, уровень доходов и интересы, тем более адресной (и менее затратной) может быть ваша работа.

Мероприятия по сбору средств

Как вы дойдете до доноров с помощью своего сообщения? Используйте этот раздел вашего бизнес-плана, чтобы объяснить, как вы будете продвигать свою организацию среди потенциальных доноров и получать прибыль.

Вы можете использовать комбинацию прямой почтовой рассылки, рекламы и мероприятий по сбору средств. Подробно опишите основные мероприятия и программы, которые вы будете использовать для охвата доноров и сбора денег.

Стратегические союзы и партнерства

Используйте этот раздел, чтобы рассказать о том, как вы будете работать с другими организациями. Возможно, вам нужно использовать комнату в местной публичной библиотеке для запуска вашей программы в течение первого года. Возможно, ваша организация предоставляет консультантов по психическому здоровью в местных школах, поэтому вы сотрудничаете со своим школьным округом.

В некоторых случаях вы также можете полагаться на программы общественного здравоохранения, такие как Medicaid, для финансирования расходов по вашей программе. Упомяните здесь все эти стратегические партнерства, особенно если ваша программа не сможет существовать без партнерства.

Вехи и показатели

Без контрольных точек и показателей для вашей некоммерческой организации будет труднее выполнить вашу миссию. Контрольные точки и показатели — это ориентиры на протяжении всего пути, которые указывают на то, что ваша программа работает и что ваша организация здорова.

Они могут включать элементы ваших целей по сбору средств — например, ежемесячные или ежеквартальные цели пожертвований, или могут больше касаться показателей вашего участия. Поскольку большинство некоммерческих организаций, работающих с фондами для получения грантов, составляют сложную отчетность по некоторым из них, вам не нужно переписывать здесь каждую цель и метрику для своей организации. Подумайте о своих более крупных целях и, если нужно, включите дополнительную информацию в приложение к бизнес-плану.

Если вы пересматриваете свой план на ежемесячной основе, и мы рекомендуем вам это делать, приведенные здесь пункты могут напрямую соответствовать вопросам, которые, как вы знаете, ваш совет будет задавать на ежемесячном собрании попечителей.Смысл в том, чтобы избегать сюрпризов, следя за производительностью вашей организации. Наличие этих целей и возможность изменить курс, если вы их не достигаете, поможет вашей организации избежать дефицита бюджета.

Ключевые допущения и риски

Ваша некоммерческая организация существует для того, чтобы служить определенному населению или делу. Прежде чем разрабатывать ключевые программы или услуги, вы, вероятно, провели некоторое исследование, чтобы убедиться, что то, что вы предлагаете, действительно необходимо.

Но вы, вероятно, тоже идете на определенный риск.В этом разделе расскажите о том, что неизвестно для вашей организации. Если вы их назовете, вы можете обратиться к ним.

Например, если вы считаете, что существует необходимость в программе обучения детей грамоте, возможно, вы опросили учителей или родителей в вашем районе, чтобы убедиться в необходимости. Но поскольку вы еще не запустили программу, вам может быть неизвестно, появятся ли дети на самом деле.

Управленческая команда и компания

Кто будет участвовать и каковы их обязанности? Что эти люди приносят на стол?

Включите как управленцев, занимающихся повседневными аспектами вашей некоммерческой организации, так и членов совета директоров, и укажите тех, кто может пересекаться между этими двумя ролями.Выделите их квалификацию: в этот раздел следует включить звания, степени, соответствующие прошлые достижения и назначенные обязанности. Это добавляет индивидуальности упоминанию членов команды, которые обладают особой квалификацией, потому что они близки к делу или имеют особый личный опыт или знания о населении, которому вы служите.

В вашей команде, вероятно, есть несколько замечательных, преданных своему делу людей с выдающейся квалификацией — это место, где их можно рассказать (и не забудьте включить себя!).

Финансовый план

Финансовый план важен для любой организации, которая ищет финансирование, но также невероятно полезен внутри, чтобы отслеживать, что вы уже сделали в финансовом отношении и в каком направлении вы хотели бы видеть организацию в будущем.

Финансовый раздел вашего бизнес-плана должен включать долгосрочный бюджет и отчет о движении денежных средств с прогнозом на три-пять лет. Это позволит вам увидеть, что основные финансовые потребности организации удовлетворены.У любой некоммерческой организации есть стандартный уровень финансирования, необходимый для продолжения работы, поэтому важно убедиться, что ваша организация будет постоянно поддерживать хотя бы эту сумму в казне.

С этого момента все сводится к планированию на будущее: если вы превысите свои цели по сбору средств, что будет сделано с излишками? Что вы будете делать, если не достигнете своих целей по сбору средств? Вы учитываете соответствующие суммы, идущие на заработную плату и административные расходы с течением времени? Продумывание прогноза вашего финансового плана на следующие несколько лет поможет обеспечить устойчивость вашей организации.

Навыки управления капиталом так же важны в некоммерческой организации, как и в коммерческом бизнесе. Знание финансовых деталей вашей организации невероятно важно в мире, где общественность оценивает доверие к благотворительным организациям в зависимости от того, какой процент пожертвований поступает на программы и услуги. Как некоммерческая организация, люди интересуются подробностями того, как деньги распределяются внутри организаций, и эта информация часто размещается в Интернете на таких сайтах, как Charity Navigator, чтобы общественность могла принимать обоснованные решения о пожертвовании.

Потенциальные участники проведут свои исследования, так что убедитесь, что вы тоже. Независимо от того, кто ваши спонсоры, они захотят знать, что могут доверять вашей организации свои деньги. Надежный финансовый план — это прочная основа для подтверждения того, что ваша некоммерческая организация находится на правильном пути.

Бизнес-планирование продолжается

Важно помнить, что бизнес-план не обязательно должен быть высечен на камне. Он действует как дорожная карта, к которой вы можете вернуться в качестве руководства, а затем пересмотреть и отредактировать в соответствии с вашей целью в данный момент.

Я рекомендую вам проверять свой финансовый план один раз в месяц, чтобы убедиться, что ваша организация идет по правильному пути, а затем при необходимости пересматривать свой план.

Дополнительная справка

Наш бесплатный шаблон бизнес-плана поможет вам проработать каждый раздел вашего плана. Кроме того, не забудьте проверить полный пример бизнес-плана некоммерческой организации для справки.

Если вы ищете инструмент, который поможет вам составить бизнес-план, вы можете попробовать LivePlan.Его можно легко настроить для создания бизнес-плана некоммерческой организации с пошаговыми инструкциями на протяжении всего процесса. Вы сможете легко разрабатывать прогнозы и сравнивать их с вашими фактическими данными с помощью единой панели инструментов для активного планирования, корректировки и представления инвесторам и членам совета директоров. Это отличный способ упростить бизнес-планирование, чтобы вы могли сосредоточиться на обслуживании тех, кому вы надеетесь помочь.

Примечание редактора. Эта статья была первоначально опубликована в 2014 году. Она была обновлена ​​в 2020 году.

Художественные + интеллектуальные занятия. Социальная справедливость. Актриса. Модель. Музыкант. Юджин // Портленд.

,