Как сократить правильно сотрудника: действия работника в 2020 году

Содержание

что делать, какие выплаты положены

Уже три месяца я ничего не делаю и получаю за это деньги. Для кого-то это мечта, для меня — вынужденная необходимость.

Альбина Хасаншина

попала под сокращение

В сентябре 2017 года я и 20 моих коллег получили письменные уведомления о предстоящем сокращении штата. Я слышала, что при сокращении положены компенсации, но тогда еще не знала какие.

Я не поленилась разобраться, поэтому еще три месяца после сокращения на работе мне платили полную зарплату, а после этого — пособие по безработице.

Всё по закону

События этой статьи основаны на законном сокращении. Так бывает не всегда.

Иногда работодатели используют сокращение, чтобы увольнять сотрудников без объективных причин. При этом они сокращают одну должность и придумывают другую — формально новую, но с такими же обязанностями. После этого они просто нанимают на нее сотрудника, который им больше нравится. Например, так часто увольняют беременных, женщин в декрете или матерей-одиночек, потому что не хотят платить им декретные или нанимать на их место временных сотрудников. Это незаконно, и, если дело доходит до суда, суд обычно встает на сторону сотрудника.

Сколько вы протянете, если вас уволят?

При законном сокращении работника тоже бывает по-разному. Если сотрудник получал часть заработка в конверте, то после сокращения выплаты будут меньше зарплаты. А если его не оформляли в штат, то при сокращении с ним просто попрощаются и ничего не выплатят.

Все это темы для отдельных статей. В моем случае зарплата была белее снега, а отдел и в самом деле сократили. Если у вас не так, то и действовать придется по-другому.

Чем сокращение отличается от увольнения

Сокращение штата — это процесс, при котором увольняют сотрудника и упраздняют его должность. Если при обычном увольнении на место работника принимают другого специалиста, то при сокращении штата работников так не получится.

Как правильно оформить сотрудника в штат

Моя компания закрыла целый отдел и за два месяца до сокращения работников предупредила их об этом. За неделю до сокращения восьми коллегам предложили перевестись в новый отдел. Некоторым сотрудникам предоставляется преимущественное право оставления на работе, а кого-то вообще нельзя уволить даже при сокращении штата. Я в их число не попала. До 20 ноября я работала в обычном режиме и готовилась к увольнению по сокращению.

Ознакомиться с уведомлением должен каждый сотрудник, попадающий под сокращение. Если сотрудник в отпуске или на больничном, то ему надо будет подписать документ, когда снова выйдет на работуОзнакомиться с уведомлением должен каждый сотрудник, попадающий под сокращение. Если сотрудник в отпуске или на больничном, то ему надо будет подписать документ, когда снова выйдет на работу

Особенности увольнения по сокращению

Существуют и некоторые частные случаи, когда нельзя сократить работников.

Работники на больничном. Нельзя сократить человека, у которого не закрыт больничный лист.

Увольнение работника по сокращению штата относится к увольнению по инициативе работодателя. Увольнять работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя запрещено, кроме случаев, когда организация ликвидируется.

ч. 6 ст. 81 ТК РФ

Работники во время отпуска. Та же самая ситуация возникает, когда человек находится в отпуске. Работодатель не имеет права по собственной инициативе увольнять работников в период отпуска.

Пенсионеры. Закон не устанавливает специальный порядок сокращения пенсионеров. Поэтому увольнение пенсионера, попавшего под сокращение, оформляют по стандартной процедуре: издают приказ о сокращении, проверяют, нет ли запретов на увольнение или преимущественного права остаться в штате, уведомляют работника, центр занятости и профсоюз о сокращении, до увольнения предлагают подходящие вакансии.

Существует важная особенность в отношении предпенсионеров — людей, которым до пенсии осталось меньше пяти лет. Если провести сокращение ради того, чтобы избавиться от них, наступает уголовная ответственность: штраф или обязательные работы.

Многодетные или матери-одиночки. Прямого запрета на увольнение многодетной матери или матери-одиночки нет, но нужно обязательно проверить, есть ли у многодетной мамы дети до трех лет. А у матери-одиночки — дети до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет. В этих случаях сократить работницу нельзя.

ч. 4 ст. 261 ТК РФ

Если дети старше, такие сотрудницы обладают правом преимущественного оставления на работе. Например, когда сокращается должность, но такая должность не единственная в отделе. Если у многодетной или одинокой мамы одинаковая производительность труда и квалификация с другими работниками и при этом на иждивении двое и более детей, оставить должны именно ее.

ч. 2 ст. 179 ТК РФ

Совместители. Для сокращения совместителя нет никакой особенной процедуры. Человек может совмещать должности в одной организации или в разных — это не дает ему дополнительных прав при увольнении, но и не означает, что одну из его должностей обязаны сократить в первую очередь.

Обходной лист

Обходной лист — это документ, который подтверждает, что у компании нет претензий к уволенному сотруднику. Когда я устраивалась на работу, склад выдал мебель и спецодежду, канцелярия — компьютер, системный администратор создал учетную запись. Чтобы обезопасить себя от лишних трат и разглашения коммерческой тайны, работодатель прописывает в трудовом договоре, что за состояние имущества и последствия распространения информации отвечает сам работник.

При увольнении я вернула все на то же место, где взяла. В некоторых компаниях сотрудники заполняют обходной лист через 1С или свою программу. В нашей компании работники обходят отделы лично.

Ознакомиться с уведомлением должен каждый сотрудник, попадающий под сокращение. Если сотрудник в отпуске или на больничном, то ему надо будет подписать документ, когда снова выйдет на работу

Ваши права при увольнении

Сотрудники канцелярии и склада проверили, что имущество я не повредила, айти-отдел удалил учетную запись, а в бюро пропусков забрали удостоверение. Каждый сотрудник поставил в обходном листе отметку о получении и подпись. Потом я забрала трудовую книжку.

В день увольнения отдел кадров делает в трудовой книжке запись о причине расторжения трудового договора. В моем случае это было «сокращение штата работников организации». Под записью кадровика я расписалась, что ознакомлена с приказом и согласна с внесенными в трудовую книжку изменениями.

п. 2 ст. 81 ТК РФ

Правила расторжения трудового договора по сокращению штата работают только для юридических лиц. Если ваш работодатель — предприниматель, он не обязан соблюдать эту процедуру. По договору сроки предупреждения могут быть другими, а выплат, например, вообще не будет — тут уж не обессудьте, нарушения закона нет.

Окончательный расчет

В день увольнения сотрудникам выплачивают зарплату за отработанные в текущем месяце дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Деньги на карту начисляют одной суммой.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Чтобы разобраться, сколько и за что мне заплатили, я обратилась в бухгалтерию. Мне выдали расчетный лист.

Что было в расчетном листе

Выплата Сумма
Зарплата за отработанные дни в текущем месяце 50 731 Р
Выходное пособие в размере среднемесячного заработка 62 475 Р
Компенсация за неиспользованный отпуск. У меня накопилось 16 дней 23 942 Р
Надбавка за работу в суровых климатических условиях 3922 Р
Всего 141 070 Р

Зарплата

50 731 Р

Выходное пособие

62 475 Р

Компенсация за 16 дней отпуска

23 942 Р

Надбавка за суровый климат

3922 Р

Вместе с расчетным листом я сразу попросила три справки.

Справка 2-НДФЛ за текущий год для получения налогового вычета за обучение, лечение или квартиру. Ещё эта справка нужна новому работодателю, чтобы посмотреть, есть ли у человека право на стандартные вычеты, например, на детей.

Справка о заработной плате за последние три месяца. Она понадобится при расчете пособия в центре занятости.

После бухгалтерии я отправилась в местный центр занятости.

Справка о сумме всех выплат за последние три года нужна, чтобы рассчитать больничный, пособие к декрету или по уходу за ребенком на новом месте работыСправка о сумме всех выплат за последние три года нужна, чтобы рассчитать больничный, пособие к декрету или по уходу за ребенком на новом месте работы

Центр занятости

Центр занятости — это место, где уволенным сотрудникам помогают найти работу и не умереть с голоду во время поисков. Выглядит это так: после увольнения вы встаете на учет в центр, раз в две недели приходите, получаете список вакансий, выбираете из него одну-две и идете на собеседование. И так, пока не найдете новую работу.

Пока вы не пропускаете посещений и добросовестно ищете работу, центр занятости делает так, чтобы вы получали компенсации. Если вас сократили, то первые три месяца их платит ваш бывший работодатель в виде средней зарплаты. После этого государство платит пособие по безработице.

Если вы тоже остались без работы, пройдите наш короткий тест и узнайте, какой размер пособия по безработице вам положен и как долго его будут платить.

Увольнение по сокращению 2020 — штатов, пошаговая инструкция, в связи с сокращением должности, как правильно, пенсионеров, ТК РФ

Лишение рабочего места ‒ это почти всегда не очень приятная процедура для бывшего сотрудника компании.

Хорошо, когда работника провожают с благодарностью за его труд, но в некоторых ситуациях руководство компании осуществляет увольнения обманным путем.

Зачастую граждане не знают своих прав и поэтому позволяют нарушать их.

Для того чтобы увольнение происходило законным путем ‒ необходимо быть осведомленным об основных моментах этой процедуры.

Что это такое?

Сокращение рабочего штата ‒ это процедура, предусмотренная трудовым законодательством. Увольнение по сокращению обязательно должно происходить в соответствии с Трудовым кодексом.

При этом неисполнение нанимателем какого-либо из условий может повлечь и восстановление уволенного сотрудника в должности.

Дополнительно работодатель будет обязан выплатить незаконно уволенному человеку заработную плату за весь период его вынужденного отсутствия (с момента увольнения до восстановления).

Зачастую споры по поводу увольнения между работодателем и работником перерастают в судебное разбирательство.

При этом во многих случаях суды встают на сторону бывших сотрудников.

Что говорит закон?

Вопросы, связанные с сокращением штата, регулируются Трудовым кодексом.

Главные аспекты содержатся в следующих статьях:

  • В статье 178 и статье 179 ТК РФ содержатся требования для увольнения и описывается порядок осуществления процедуры, а также положения о выходном пособии.
  • 261 статья ТК РФ содержит охранные гарантии при увольнениях.
  • 296 статья ТК РФ описывает положения, касающиеся сокращения работников, которые были заняты на сезонных работах.

Права работника

Некоторые категории работников имеют гарантии, защищающие их от увольнения. Уволить таких сотрудников можно лишь при ликвидации организации.

Есть и ряд категорий работников, которые имеют преимущественное право на оставление их на занимаемой должности. Поэтому в случае, если должность ликвидируется, работодатель будет обязан предложить таким сотрудникам иную должность.

К ним относятся:

  • сотрудники, которые во время работы в фирме получили болезни или профессиональные травмы;
  • лица, имеющие на иждивении 2 или более нетрудоспособных граждан;
  • сотрудники, являющиеся единственными снабженцами семьи;
  • инвалиды боевых действий;
  • сотрудники, которые были направлены нанимателем на повышение квалификации.

Основания

Увольнения по сокращению проводятся, если наступает одна из следующих ситуаций:

  • сокращение единиц штата по конкретной должности;
  • полная ликвидация должности.

Увольнение по сокращению

Согласно действующему на 2020 год законодательству, работодатель не обязан аргументировать причины, которые повлекли за собой сокращение штата или должности.

Однако, каждому нанимателю все же рекомендуется предоставить сотрудникам доказательства влияния избытка трудовых кадров на рабочий процесс.

Штата

Штат сотрудников ‒ это общее число всех должностей, существующих в фирме.

Сокращение штата сотрудников иногда происходит по независящим от руководства причинам. Однако, в любом случае руководитель обязан следовать положениям, предусмотренным Трудовым кодексом.

В отдельных случаях сокращение штата не подразумевает увольнение, а только перераспределение числа штатных сотрудников.

Должности

Под сокращением должностей подразумевают удаление их из штатного расписания. Составляется и утверждается новое штатное расписание, в котором старые должности отсутствуют.

Пенсионеров

Увольнение лиц пенсионного возраста в связи с сокращением штата производится на общих основаниях.

Они, как и прочие сотрудники, могут претендовать на получение выходного пособия от организации и выплат по безработице от Центра занятости.

Несовершеннолетних

Приказ об увольнении несовершеннолетнего считается законным только в случаях полной ликвидации организации, или же если на то дала согласие Госинспекция труда по делам лиц младше 18 лет.

Во всех остальных ситуациях уволить несовершеннолетнего в связи с сокращением штата нельзя.

Пошаговая инструкция

Законом предусмотрен определенный порядок увольнения работников в связи с сокращением штата.

Следование ему может послужить гарантией того, что сотрудники не будут обращаться в суд на незаконные увольнения:

  1. Сначала издается приказ о сокращении штата. В нем должен быть указан перечень должностей, подлежащих сокращению, а также приведены лица, ответственные за увольнения. Форма этого документа ‒ произвольная.
  2. Создается новое штатное расписание по форме № Т-3. В нем должны быть отражены: число штатных единиц, должности, а также ставки и оклады.
  3. После издается приказ, служащий основанием для введения в действие нового штатного расписания. В основном, этот документ служит для информирования сотрудников о дате начала действия нового штатного расписания.
  4. Поднимаются личные дела кандидатов на увольнения. Собирается комиссия, которая анализирует наличие у кандидатов преимущественных прав для оставления на работе. По итогам заседания комиссии составляется протокол. В протоколе должны содержаться выводы о нежелательности/невозможности увольнения сотрудников с сокращаемой должности.
  5. Выходит уведомление сотрудников о сокращении. Все лица, упомянутые в уведомлении, должны поставить на нем подпись в качестве факта ознакомления.
  6. Для тех работников, которые приняли решение расторгнуть трудовой договор досрочно, раньше установленного срока увольнения, необходимо согласие о досрочном расторжении. Его они направляют нанимателю в письменном виде.
  7. После этого отправляется уведомление в службу занятости и профсоюз.
  8. В том случае, если у нанимателя присутствуют вакантные должности ‒ сокращаемым сотрудникам может поступить предложение их занять.
  9.  Когда все споры урегулированы, издается приказ по форме № Т-8 о расторжении договоров с работниками.
  10.  Увольняемым сотрудником делается запись в трудовой книжке со ссылкой на пункт 2 части 1 ст. 81 ТК РФ.
  11. Уволенным работникам полагается перевести все необходимые выплаты.

Вместе с трудовой книжкой работникам могут быть выданы справки о размере их заработной платы за 2 года, предшествующих увольнению.

Если был уволен сотрудник, подлежащий воинскому учету, то в течение 2 недель работодатель обязан уведомить об этом военкомат.

Если был уволен сотрудник, из заработка которого удерживались суммы по исполнительному листу, то об этом необходимо уведомить судебного пристава в кратчайший срок.

Уведомление

Уведомление сотрудников о сокращении штата или должности должно быть издано не позже, чем за 2 месяца до дня вступления в силу нового штатного расписания. В него обязательно должен быть включен перечень всех увольняемых лиц.

Если же сокращению подлежит работник, нанятый на сезонные работы, то его необходимо уведомить об увольнении за 7 календарных дней до назначенной даты.

Если увольняется работник, с которым был заключен срочный трудовой договор, действующий менее 2 месяцев, то уведомление к нему должно поступить не менее, чем за 3 дня до даты увольнения.

Образец уведомления работника о сокращении штата здесь.

Оформление документов

При увольнении сотрудников в связи с сокращением штата, обязательно должен быть оформлен необходимый перечень документов.

При их оформлении работодатель должен придерживаться определенных сроков. Так, к примеру, от момента выхода приказа о сокращении штата до непосредственно процедуры увольнения сотрудников должно пройти не менее 2 месяцев.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата здесь.

Порядок и сроки выплат

Увольняемому сотруднику полагаются следующие виды выплат:

  • Заработная плата за последний месяц работы, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Полагается выплатить не позднее последнего дня работы сотрудника.
  • Выходное пособие. Оно выплачивается работодателем в течение 3 месяцев после сокращения в случае, если уволенный сотрудник не нашел новую работу. Первый раз пособие выплачивается авансом, вместе с расчетом при увольнении сотрудника.
  • Льготы по сокращению. Выплачиваются, если сотрудник встал на учет в Службе занятости и не нашел работу в течение 3 месяцев после сокращения. Выплаты должны приходить от Службы занятости начиная с 4 месяца безработицы.

Размер пособия

Размер выходного пособия равен величине среднемесячного заработка сотрудника.

Пособие по безработице рассчитываются следующим образом:

  • с 4 месяца безработицы по 7 включительно ‒ 75% от среднемесячной заработной платы;
  • 4 месяца после вышеуказанного периода ‒ 60% от среднемесячной заработной платы;
  • следующие месяца ‒ 45%.

Кого уволить нельзя?

Существует несколько категорий граждан, которые имеют, так называемые, «охранные гарантии». Увольнять их нельзя, за исключением случая с полной ликвидацией фирмы.

Когда ликвидируется должность, то лицам, попадающим под охранные гарантии, руководство компании должно предложить занять иную свободную должность.

Новая должность должна быть идентична старой по оплате труда, а также равнозначна по квалификации.

К защищенным категориям сотрудников относятся:

  • беременные сотрудницы;
  • матери детей-инвалидов младше 18-летнего возраста;
  • мамы детей младше 3-летнего возраста;
  • матери-одиночки, воспитывающие детей младше 14 лет;
  • сотрудники, которые воспитывают детей младше 14 лет без матери;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • сотрудники, находящиеся в отпуске;
  • временно нетрудоспособные сотрудники.

Гарантии работников 

Законодательством предусмотрены некоторые гарантии для тех работников, которые вынуждены были попасть под сокращение штата в фирме. В основном, они связаны с тем, что работнику предоставляется период, который позволяет отыскать новую работу.

Кроме того, наниматель может предложить работнику, чья должность ликвидируется, занять вакантное место в фирме, при его наличии. Если же фирма имеет несколько филиалов, то руководство может предложить сотруднику поработать в одном их них.

Также увольняемый работник может претендовать на получение пособия.

Когда можно подать в суд на работодателя?

После того, как увольнение по сокращению штатов оформится документально, сотрудник имеет право в течение месяца подать иск в суд на обжалование решения работодателя.

Важно понимать, что судебная инстанция не всегда может вернуть истца на занимаемую должность.

Так, суд откажет в удовлетворении иска, если бывший работник не попадает под категории сотрудников с охранными гарантиями, а процедура сокращения проведена по закону.

В компетенциях судов также находятся изменение формулировки записи об увольнении в трудовой книжке, а еще обеспечение выплаты сотрудникам среднего размера заработка за вынужденный период прогула на работе.

В свою очередь, наниматель может привести суду доказательства правомерности разрыва трудовых отношений с сотрудником:

  • старое и новое штатное расписание по форме Т-3, в одном из которых присутствует должность сокращенного работника, а во втором ‒ нет;
  • личные дела кандидатов на новую должность, один из которых имел на нее преимущественное право, а второй ‒ нет;
  • письменный отказ уволенного сотрудника от перевода на новую должность.

Здесь представлена судебная практика о признании незаконным приказа о сокращении штата.

На видео о порядке сокращения

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Увольнение работника в связи с сокращением должности

Во время проведения ряда мероприятий по сокращению штата или численности сотрудников может возникнуть много вопросов, которые требуют решения в соответствии с порядком и условиям увольнения работников. Самые распространенные вопросы: как проводится увольнение работника в связи с сокращением должности? Как и какие осуществляются выплаты? В чем заключается роль выборных профсоюзных органов?

увольнение работника в связи с сокращением должности

Увольнение работника в связи с сокращением должности происходит в определенном порядке

Действительно, увольнение в связи с сокращением должности – сложный процесс, который происходит в определенном порядке. Итак, основные вопросы сокращения штата и высвобождения сотрудников.

Кто определяет численность штата и структуру организации?

Согласно общим правилам, штаты и структура фирмы определяются самой организацией. Поэтому штатное расписание может часто меняться в зависимости от пожеланий руководителя, необходимости сократить расходы или увеличить прибыль.

При разрешении исков по восстановлению на работе сотрудников, с которыми был расторгнут трудовой договор по причине изменений штатного расписания, в судебном порядке выясняются причины сокращения должности.

То же самое относится к тому, соблюдался ли порядок сокращения должности. В противном случае работник имеет право подавать в суд на работодателя.

Факт того, что процедура сокращения должности была проведена в соответствии со всеми правилами, будут подтверждать соответствующие документы:

  • распоряжения начальника}
  • приказы}
  • уведомления о расторжении ТД}
  • выписки из штатного расписания}
  • документы о сокращении фонда заработных плат.

Эти данные позволят в суде разобраться, действительно ли проходило сокращение штата и какие возможности предоставлялись сотрудникам (вакансии или перевод, щедрые компенсационные выплаты и т.д.).

Кого в случае сокращения увольняют первым?

Когда принято решение сократить численность или штат сотрудников, прежде чем добираться до работающих людей, необходимо ликвидировать вакантные должности. Только после этого можно производить сокращение за счет сотрудников.

Следует обратить внимание, что кандидатуры сотрудников, подлежащих увольнению по причинам сокращения штата, определяются администрацией при участии профсоюза. Правила сокращения работника с должности должны выполняться точно в соответствии с законодательством и ТК РФ. Каждая кандидатура должна быть рассмотрена в отдельности. При этом следует учесть мнение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Приоритет остаться на работе есть не у всех

Согласно статье 34 ТК, оставляют на работе при сокращении численности работников с более высокой квалификацией и производительностью труда.

Также учитываются деловые и личностные качества. Право оценивать деловые качества сотрудников предоставляется начальнику организации. При этом принимают во внимание различные сведения, которые характеризуют их как с профессиональной, так и личностной стороны:

  • документы, указывающие на образование,
  • данные об опыте работы,
  • стаж работы по данной специальности,
  • качество выполнения служебных обязательств,
  • принадлежность к определенной квалификационной группе,
  • поощрения, награды и т.д.

выходное пособие при сокращении должности

Также руководитель вправе назначить специалиста по кадрам для проведения оценки сотрудников. Это позволит непредвзято судить о работниках и выбирать с точки зрения профессионализма, а не личностных предпочтений. Итак, преимущество отдается таким категориям работников:

  • сотрудникам, имеющим семью}
  • лицам, имеющим иждивенцев}
  • кормильцам семьи}
  • сотрудникам с большим трудовым стажем в данной организации}
  • работникам, имеющим трудовые увечья, полученные на данном производстве}
  • сотрудникам, повышающим квалификацию и одновременно работающим}
  • инвалидам ВОВ}
  • изобретателям}
  • членам семей военнослужащих}
  • людям, перенесшим лучевую болезнь (жертвам аварии на ЧАЭС).

Данные категории людей, имеющих преимущественное право не быть уволенными при сокращении, являются абсолютно равными. Других категорий льготников государством не предусмотрено. Однако, если льготник подходит под несколько категорий, он имеет больше оснований остаться на работе, чем другие.

Согласно статье 40, части 2 КЗоТ РФ, во время высвобождения сотрудников по причине сокращения штата могут учитываться преимущества, предусмотренные коллективным договором, если таковой имеется. Следует учесть, что данное право может быть реализовано после рассмотрения администрацией всех предпочтений оставления на работе.

Сокращение должностей проводится с целью оптимизации работы организации и более рационального укомплектования квалифицированных кадров. Именно поэтому администрация старается выбрать лучших работников, чтобы оставить их в организации.

Если основания для сокращения должности есть и приказ подписан, ценного сотрудника могут перевести на другую вакантную должность. Так, по решению Верховного суда РФ, администрация в случае проведения мероприятий по сокращению штата может осуществлять перестановку сотрудников в пределах однородных должностей, чтобы оставить работать более квалифицированного специалиста. Однако с 1998 года существует закон, согласно которому невозможно уволить работника по сокращению, если его должность сохранена в штатном расписании.

Кого запрещено увольнять?

Трудовой кодекс рассматривает сокращение должности как вполне законное. Однако следует учесть, что не все сотрудники могут быть легко уволены. Так, в качестве кандидатов на увольнение не могут быть рассмотрены беременные женщины, а также работники, имеющие детей возрастом меньше трех лет. Также не подлежат увольнению сотрудники, имеющие детей-инвалидов, матери-одиночки с малолетними детьми. Еще некоторые категории сотрудников нельзя увольнять в соответствии со статьей 170 КЗоТ РФ. Не играет роли, находятся эти лица в отпуске или работают в период проведения сокращения штата.

Исключением выступает полное прекращение существования фирмы. В таком случае увольнению подлежат все сотрудники, независимо от наличия привилегий и прав.

Увольнение в результате сокращения численности сотрудников или штата может быть проведено в случае, если сотрудник, подлежащий увольнению, не имеет преимущества быть оставленным на должности в сравнении с другими сотрудниками, при одинаковой производительности труда и квалификации. Также работник подлежит увольнению при попадании под сокращение, если ему не могут предоставить альтернативное место работы.

Возможности перевода или трудоустройства

основания для сокращения должности

После того, как кандидаты на сокращение рассмотрены, список работников, подлежащих увольнению, составлен, администрация должна предложить сотруднику занять другую вакантную должность при сокращении. Согласно статье 40 ТК РФ, сотруднику одновременно с уведомлением о попадании под сокращение и предстоящем увольнении должна быть предложена другая работа. Также, не позже чем за пару месяцев администрация обязана довести до сведения службы занятости данные об увольнении сотрудников. При этом необходимо подать данные по каждому работнику с указанием:

  • специальности,
  • профессии,
  • квалификации,
  • занимаемой должности,
  • размера оплаты.

Одновременно с центром занятости необходимо уведомить профсоюз о массовом сокращении.

Обязательно должна быть подготовлена форма приказа о сокращении должности. После следует известить всех сотрудников путем размещения объявления на стенде. Независимо от того, будут уволены работники или нет, они должны знать о предстоящем сокращении штата.

Далее начальником или администрацией будет составлена форма уведомления о сокращении должности, которую предоставят для ознакомления всем сотрудникам, подлежащим сокращению.

Каждого работника предупреждают в индивидуальном порядке под роспись о предстоящем увольнении двумя месяцами ранее. В случае отказа подписывать бумагу с предупреждением, начальник или администрация составляет акт с подписями свидетелей, который будет фиксировать и подтверждать, что сотрудник ознакомлен с документом.

Администрация может известить работника о предстоящем расчете в период его болезни или отпуска, однако уволить сотрудника можно только после его выхода на работу. После предупреждения об увольнении, специалист обязан работать оставшиеся два месяца с соблюдением всех правил внутреннего распорядка. В случае нарушений трудовой дисциплины сотрудник может быть уволен ранее по статье, «неблагоприятной» для его будущей карьеры.

Сроки предупреждения об увольнении установлены в интересах сотрудника, поэтому он может подать прошение в администрацию сократить срок, если нашел себе другую работу и желает приступить к выполнению своих новых обязанностей. Если администрация не настаивает, чтобы работник продолжал выполнять обязанности, его могут рассчитать раньше срока по заявлению с предоставлением всех гарантий и компенсационных выплат.

Следует учесть, что заявление с просьбой о преждевременном увольнении должно быть составлено грамотно. В противном случае работник может быть уволен «по собственному желанию» и лишен всех привилегий, которые ему полагаются.

Если же увольнение работника, находящегося в отпуске, приходится на день его отсутствия, то уволен он может быть позже, когда прибудет на работу по окончанию больничного или оздоровительного отпуска.

Увольнение по сокращению должности

Если не предложены имеющиеся должности при увольнении, обязательно необходимо составить акт, свидетельствующий об отсутствии альтернативных вакансий. Иначе работник может оспорить законность своего увольнения в судебном порядке. Также необходимо при возможности предоставить перевод в другой город на подобную работу или предложить все свободные вакансии, включая те, что находятся ниже квалификационного уровня сотрудника или имеют более низкую оплату.

Только после отказа работника воспользоваться предложениями начальника, он должен быть рассчитан. Также следует заметить, что предоставлять к рассмотрению работника следует все свободные должности, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Самый оптимальный вариант увольнения при сокращении – перевод на другое место. При сокращении должности условия увольнения не допускают оставить сотрудника, поскольку иначе ему придется занять место другого человека, что не есть правомерным. Хотя раньше законом было предусмотрено, что администрация могла оставлять сотрудников с наивысшей квалификацией и производительностью труда в организации и уже из них формировать штат, то сейчас данные действия являются нелегитимными. Обо всех изменениях штатного расписания работники должны знать.

Если нет возможности перевода

правила сокращения работника с должности

Правила сокращения работника с должности должны выполняться точно в соответствии с законодательством и ТК РФ

Уволить по статье 33 ТК РФ можно только в случае невозможности перевода или при несогласии человека работать в другом месте. Контракт заключался между работником и организацией, поэтому вакансии должны предлагаться все, которые имеются в организации, а не только в структурном подразделении, где работал сотрудник.

Стоит отметить, что работник не имеет права требовать любую должность, которая его интересует в этой организации. Во время заключения ТД он поступил на работу, соответствующую его образованию и квалификации. Исходя из этого, ему можно предложить должность, соответствующую квалификации.

В случае отсутствия подходящих вакансий администрация обязана предъявить сотруднику нижеоплачиваемую работу по специальности. Руководство обязано подбирать и предлагать увольняемому работнику должности в течение всего периода от предупреждения о сокращении до дня расчета. В случае, если дело дойдет до судебных тягот, и выяснится, что администрация не предложила работнику имеющуюся подходящую вакансию, увольнение не только будет признано неправомерным, но и сама организация должна будет оплатить истцу:

  • судебные затраты}
  • компенсацию за моральный ущерб}
  • деньги, которые могли бы быть его заработной платой на непредложенной должности.

Роль профсоюза

Данный орган защищает права рабочих и контролирует правомерность действий администрации относительно него. Представители профкома отвечают на вопросы по сокращению должности и увольнению по сокращению штата, а также проверяют совпадает ли статья, по которой в этих случаях разрывают трудовой договор.

Уволить сотрудника можно только с разрешения профсоюзного органа. Это правило относится к членам профсоюза. Данный орган не имеет полномочий в случае увольнения:

  • начальника (руководителя) организации или филиала}
  • заместителя начальника}
  • руководящих сотрудников}
  • избираемых работников}
  • лиц, утвержденных или назначенных на должность государственной властью (органами управления) и общественными организациями.

Если профсоюзный орган не позволяет уволить работника, то это решение доводится до ведома администрации. Далее будут проводиться консультации профкома с руководством компании, в результате которых либо сотрудник будет оставлен на работе, либо дело решается в суде.

Последний день работы

В день увольнения руководитель обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Увольняемый должен заполнить бланки, которые позже передадут в архив. В случае задержки выдачи трудовой по вине администрации или начальника, работник получит компенсацию в размере среднего заработка за время «прогула», согласно статьям 39, 98, 99 ТК РФ.

Если с задержкой выдачи трудовой книги (вина работодателя) связаны нежелательные последствия для сотрудника, он вправе требовать у администрации заведения изменить дату увольнения. При отказе работник может обратиться в суд.

Компенсации

Что выплачивают при увольнении по сокращению должности? В первую очередь, как и в любом случае увольнения необходимо выплатить расчетные. Они состоят из следующих компонентов.

Все гарантии и компенсации, предоставляются сотруднику в соответствии с действующим законодательством. При этом абсолютно не играет роли причина сокращения:

  • уменьшение численности сотрудников}
  • сокращение штата}
  • произошла реорганизация в результате слияния фирм или объединения филиалов и т.д.

В случае расторжения контракта между работником и руководителем вследствие сокращения должности сотруднику полагаются следующие выплаты:

  • выходное пособие при сокращении должности}
  • сохранение средней зарплаты на период трудоустройства (не больше двух месяцев)}
  • зарплата за третий месяц без работы, в случае неудовлетворения его просьбы о поиске работы службой занятости}
  • другие материальные компенсации.

Выплата расчетных денег проводится по месту трудоустройства. Ее предоставляют по предъявлению сотрудником трудовой книжки. Чтобы в дальнейшем получать материальные выплаты, необходимо встать на учет в органах службы занятости в качестве временно безработного. Если перерыв в работе не превысил трех месяцев, за сотрудником сохраняется право получить непрерывный трудовой стаж.

форма уведомления о сокращении должности

Форма уведомления о сокращении должности обязательный елемент любого сокращения

Если сокращенный работник вовремя обратился в службу занятости, он может рассчитывать на продление трудового стажа в дальнейшем, на период получения стипендии или пособия в связи с безработицей при выполнении оплачиваемых общественных работ.

Сохранение трудового стажа непрерывным является важным для человека, желающего найти работу. Кроме того, именно этот показатель будет определять размеры выплат в связи с безработицей. Это может помочь в будущем при оплате труда (процентные надбавки, единовременное вознаграждение по выслуге лет и т.д.).

Если уволенный сотрудник при обращении в службу занятости получил отказ в помощи, то ему могут назначить досрочную пенсию (только с его согласия). Она назначается при условии, что у работника имеется положенный стаж для выхода на пенсию в связи со старостью (сюда же входит получение льготных выплат в качестве прибавки к пенсии). Сотруднику гарантируется даже после увольнения сохранение очереди на жилье и возможность его семье пользоваться детскими и лечебными учреждениями.

Положенный отпуск или его материальное возмещение

Также следует помнить, что при увольнении в связи с сокращением должности работник имеет право потратить положенный ему по закону отпуск. Если директор не может предоставить увольняемому сотруднику отпуск, это придется уладить материально. Так, первым делом надо предоставить компенсацию в виде материальной премии, соответствующей размерам отпускных.

В период отпуска начисляют «оздоровительные» надбавки, поэтому сотрудник может получить частичные денежные выплаты. Следует учесть, что увольнение подразумевает безработицу в будущем, поэтому материальные компенсации в размере средних заработных плат в течение двух месяцев будут предоставлены тоже.

порядок действий, увольнение и выплаты компенсаций работнику в связи с этим

Главная / Увольнение и сокращение / Как происходит сокращение должности?

Организационные изменения на предприятии могут привести к вынужденным сокращениям персонала. Но просто так выставить людей за ворота компании нельзя, предстоит провести определенную процедуру, придерживаясь требований, установленных трудовым законодательством. В противном случае, у уволенных сотрудников появится веское основание для восстановления на работе через суд.

Основания и правила по ТК РФ

Руководителю на законных основаниях предоставлено право единолично принимать решения относительно подбора и использования наемного персонала, его увольнения. Он может самостоятельно определять численность должностей на вверенном ему предприятии. Руководствуется он основаниями и правилами по ТК РФ (Трудовой Кодекс – далее Кодекс).

Если работники сокращаются из-за упразднения должности, в трудовую книжку вписывается основание п.2 ст.81 Кодекса.

Правила процедуры прекращения трудового договора в связи с сокращением рассмотрены ниже. Это касается:

  • Процедуры увольнения;
  • Установленных сроков;
  • Необходимых документов;
  • Обязательных выплат;
  • Особенностей расторжения трудового договора.

Сокращение численности или штата?

Когда речь идет о численности, то это касается количества работников по списку. Если численность сокращается, это приводит к уменьшению сотрудников по какой-либо должности. То есть, должность не сокращается, а вот количество наемного персонала для нее снижается. Например, из пяти операторов видеонаблюдения оставили только трех.

Сокращение должности подразумевает, что высвобождается весь персонал, который нанят на нее. В приведенном выше случае, если упраздняется позиция операторов видеонаблюдения, то увольнению подлежат все пятеро сотрудников.

Если сокращение должности будет признано мнимым, сотрудника по решению суда восстановят.

Нередко можно встретить иски бывших работников к компаниям. Причина – упраздненная должность была восстановлена после увольнения. Мнимым такое сокращение признать сложно:

  • Законом допускается восстановление сокращенных должностей;
  • Срок между сокращением и возвращением в штат не регламентирован;
  • Обязанности у руководства предприятия брать на работу на восстановленные должности прежних сотрудников нет.

Порядок действий при увольнении в связи с сокращением

Причинами сокращения должности может быть смена руководства или учредителей, кризисные экономические явления, внедрение инноваций как в производство, так и в управление. Все это приводит к оптимизации штатов, высвобождению ненужных позиций. Как следствие – упразднение на предприятии, изменения в штатном расписании, после которого:

  1. Готовится соответствующий приказ.
  2. Уведомляются планируемые к сокращению работники, служба занятости и профсоюз (при его наличии).
  3. Проводятся обязательные выплаты.
  4. Выдается приказ об увольнении и трудовая книжка каждому сокращенному сотруднику.

Дополнительно после уведомления работодатель может предложить сокращаемому персоналу перейти на другую работу на предприятии (ч.3 ст.81 Кодекса). Он не обязан предоставлять более высокооплачиваемую или равнозначную должность, вправе предложить низшую вакансию.

Если работники соглашаются на перевод, они пишут соответствующее заявление и начинается процедура оформления на новые должности. Отказ от предложения также фиксируется письменно.

Изменения в штатном расписании

Это организационно-распорядительный документ, который определяет состав и количество работников предприятия. В нем отображаются все должности, название профессий, описывается квалификационный ряд персонала, его надбавки, оклады. Изменения в штатное расписание необходимо обосновывать. Это позиция Конституционного Суда РФ (определение от 12 декабря 2007 года №867). Вносятся или упраздняются должности соответствующим приказом.

Подготовка приказа руководства

Если решение принято, его нужно документально подтвердить. Для этого проводится подготовка приказа руководства. В нем указывается:

  • Причина упразднения должностей;
  • Ответственные за процедуру увольнения лица, объем и порядок их действий;
  • Сроки, в которые проводится сокращение должностей.

Выданный приказ обязательно регистрируется в установленном порядке. Как правило, он вносится в соответствующий журнал распорядительных документов.

Увольнению в связи с упразднением штата предшествует утверждение нового должностного расписания на предприятии. Этот документ обязательно вводится в действие приказом руководителя, в нем указывается дата, с которого он вступает в силу.

Уведомление по закону

Как только приказ о сокращении должности выдан, необходимо уведомить о нем:

  • Сотрудников, которых предстоит уволить;
  • Службу занятости об ожидаемом высвобождении персонала;
  • Профсоюз, если он имеется.

Уведомление по закону проводится только в письменной форме. От высвобождаемых работников требуется получить подпись, что они предупреждены о грядущих изменениях.

Если кто-либо из работников отказывается ставить подпись, нужно этот факт зафиксировать в акте. Документ составляется и подписывается ответственным работником, а также двумя и более свидетелями отказа.

Уведомление готовится в двух экземплярах, один из которых вручается работнику. Если его нет на рабочем месте, он может высылаться по почте ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Выплаты и компенсации работнику

В день увольнения сокращаемым сотрудникам выплачивается заработная плата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере средней оплаты труда за 1 месяц.

Компенсация за неиспользованный отпуск положена тем сотрудникам, которые отработали на предприятии не менее 5,5 месяцев.

Кроме этих выплат и компенсаций работнику, ему положены выходные пособия за второй и третий месяцы. Он имеет право претендовать на них, если после увольнения в течение этого времени не трудоустроился. Могут быть и другие выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Немного о сроках

Отсчет времени, которое обязательно должно пройти с момента информирования до увольнения, начинается со дня уведомления. Для общего случая этот срок должен составлять не менее 2 месяцев. Другие сроки:

  • 3 месяца – при массовом сокращении, например, при ликвидации организации;
  • 2 недели – при увольнении индивидуальным предпринимателем.

Эти сроки могут немного корректироваться трудовым договором. Например, ценный сотрудник может потребовать, а работодатель согласиться, что уведомление о сокращении должно проводиться за полгода до дня расторжения соглашения. В этом случае руководство предприятия обязано соблюдать указанный в договоре срок.

Принимаем во внимание нюансы

Решая вопрос о списке сокращаемых сотрудников, следует учесть, что некоторых из них уволить нельзя, а другие имеют преимущественное право оставаться на рабочем месте. К первым традиционно относятся беременные женщины, лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (а это могут быть и мужчины), матери-одиночки с малолетними детьми или детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет. В этот список входят и несовершеннолетние лица, если нет соответствующего разрешения из органа опеки.

Во второй список включаются лица, у которых два и более иждивенца, они единственные кормильцы в семье, стали инвалидами в результате боевых действий или получили увечье по вине руководства предприятия. Сюда относятся сотрудники, которые направлены работодателем на повышение квалификации и за его счет.

Во время отпуска либо больничного

Нельзя увольнять сотрудников во время отпуска или больничного. Но в отличие от двух списков, приведенных выше, состояние этих работников временное. После того как отпуск или больничный заканчивается, проводится процедура сокращения. Особенность и в том, что уведомление о расторжении договора должно происходить в рабочее время. В данном случае – в первый день выхода сотрудника на работу после болезни или законного отдыха.

Досрочное расторжение договора

В данном случае речь идет о том, чтобы запланированные к увольнению сотрудники не ждали положенные два или три месяца, а досрочно расторгали договоры. При этом средний заработок за весь этот период, а также положенные выплаты – компенсации и выходное пособие – за ними сохраняются.

Решение об этом принимает работодатель. Если же досрочное расторжение договора происходит по инициативе сотрудника, в данном случае он будет уволен по согласию сторон, что лишает его права претендовать на выходное пособие.

Полезное видео

Заключение

Увольнение персонала по причине упразднения штата – это прерогатива руководства предприятия. Он не обязан содержать работников, если это неэффективно и приводит к убыткам на предприятии. Но закон принуждает его соблюдать процедуру сокращения сотрудников, нарушение которой позволяет им восстановиться и получить выплаты за вынужденный простой.

Загрузка… ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Горячая линия по Москве: 8 (495) 131-95-79. Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

Рекомендуем почитать

прав сотрудников на уведомление о сокращении рабочего времени | Малый бизнес

Автор Fraser Sherman Обновлено 4 февраля 2019 г.

Иногда сокращение рабочего времени ваших сотрудников или их зарплаты — единственный способ сохранить платежеспособность. Во многих штатах сотрудники имеют право на заблаговременное предупреждение. Даже если закон вашего штата не требует, чтобы вы уведомляли их, наложить его на сотрудников в последнюю минуту не получится.

Часы работы и оплата

Федеральный закон о заработной плате устанавливает минимальную заработную плату для многих категорий работников.В некоторых штатах минимальная заработная плата такая же, как и в федеральном законе, в то время как в других штатах (и некоторых населенных пунктах) минимальная заработная плата установлена ​​выше федерального минимума. Убедитесь, что вы знакомы с законами, касающимися ваших сотрудников.

В целом, как владелец бизнеса, вы можете сократить зарплату или количество часов сотрудников до того, что вы считаете необходимым. Вы переходите черту, если сокращаете зарплату настолько, что работник работает за меньшую, чем минимальную зарплату. До этого момента вы можете свободно сокращать зарплату. Закон позволяет вам сокращать часы работы по своему усмотрению.

Будьте осторожны, решая, чьи часы сокращать

Будьте очень осторожны, решая, чьи часы сокращать. Если вы сократите время для всех, сотрудникам это может не понравиться, но они увидят, что вы относитесь к этому справедливо. Если вы сокращаете одних сотрудников больше, чем других, имейте для этого четкие объективные причины. Если сотрудник подозревает, что вы преследовали ее для сокращения, например, из-за ее пола, возраста или расы, она может подать против вас судебный иск.

Наемные и входящие в профсоюзы сотрудники

Если у вас есть наемные сотрудники, вы можете сократить их часы, но это не влияет на их зарплату.Вы также можете сократить их заработную плату, но если вы снизите ее ниже минимального уровня, они станут наемными работниками, имеющими право на сверхурочную работу.

Если в вашей платежной ведомости есть профсоюзные работники, проблема не только в законе. Если в профсоюзном договоре есть правила сокращения часов работы или предварительного уведомления, вы должны их соблюдать.

Предварительное предупреждение

Федеральное правительство не требует от вас предупреждать сотрудников о приближающемся сокращении рабочего времени. Однако законы вашего штата о заработной плате и часах могут требовать «разумного предварительного уведомления».«Если нет юридического определения термина« разумный », безопаснее всего уведомить как можно раньше.

В некоторых штатах нет требования о предварительном уведомлении. Техас, например, утверждает, что нет никаких юридических требований, только практические: если вы отталкиваете сотрудников, и они увольняются, вам необходимо найти новый персонал. Кроме того, если сотрудник может показать, что любой разумный работник уволился бы в такой же ситуации, это также дает ему право на получение пособия по безработице.

Если вы сократите количество часов после того, как сотрудник приходит на работу — это медленная смена, и он вам не нужен — в некоторых штатах требуется, чтобы вы выкладывались на «оплату рабочего времени».«В Калифорнии, например, если вы назначаете сотрудника на работу, но отправляете его домой без работы, вы должны платить ему как минимум двухчасовую заработную плату.

Новости

Потеря денег никогда не является хорошей новостью для сотрудников, поэтому подходите к своим сотрудникам внимательно. Встретьтесь с каждым пострадавшим человеком в частном порядке, чтобы сообщить новости. Честно скажите, насколько серьезными будут сокращения и как долго они продлятся. Если вы ожидаете, что сотрудники сохранят ту же рабочую нагрузку, несмотря на более короткие часы, сообщите им так.Если у вас есть подчиненный или сотрудник отдела кадров, который передает слово, убедитесь, что он обладает личными навыками и знаниями, чтобы правильно представлять информацию и отвечать на вопросы людей.

.

5 важных вопросов, которые следует задать при приеме на работу первого сотрудника

Что вы получите из этой статьи:

  • Научитесь стратегически нанимать сотрудников
  • Получите доступ к 3 ключевым вопросам, которые нужно задать в процессе найма сотрудников
  • Узнайте, как определить свою природу, что поможет вам лучше оценить потенциальных сотрудников
  • Получите инструменты, необходимые для классификации вашего бизнеса

Как стратегически нанимать сотрудников

Наем сотрудников: вселяет ли это страх в ваше сердце? Ты не один.Даже некоторым из самых опытных предпринимателей и менеджеров приходится нелегко, когда дело доходит до обучения найму сотрудников. Наем не тех людей может истощить энтузиазм, продуктивность и моральный дух вашей команды, снизив при этом вашу прибыль. Но имея стратегию в руках, вы можете минимизировать вероятность ошибки и создать команду-победителя. Ваш первый шаг — это составить контрольный список для найма сотрудника, который будет определять ваши кадровые решения.

Процесс найма сотрудников — одна из самых больших (и самых дорогих) ловушек для любого бизнеса, стремящегося создать работающую команду.Известный рекрутер оценивает стоимость найма нового сотрудника примерно в 240 000 долларов. Однако наем не того сотрудника может стоить более 840 000 долларов. Процесс увольнения может быть сложнее найма, поэтому вам нужно сделать паузу, прежде чем привлекать кого-то к работе. Так как же разработать стратегию найма сотрудников, которая приведет к тому, что члены команды превратят вашу компанию в еще лучшее место, чем это было, когда они начали работать на вас?

Независимо от того, сколько собеседований, тестов или оценок придумывает ваша команда, если вы не смотрите на правильные показатели или не задаете правильные вопросы, вы можете нанять человека, который в конечном итоге уйдет через несколько недель или месяцев.Хуже того, вы можете нанять токсичного сотрудника, который в конечном итоге разрушит культуру вашей компании. Это заставит вас начать поиск заново и даже может потребовать некоторой компенсации ущерба, которая тратит время, деньги и человеческие ресурсы.

Здесь мы рассмотрим, как эффективно нанимать сотрудников и как гарантировать, что вы получите нужный персонал в нужных местах. Он состоит всего из трех частей: «Могу сделать», «Сделаю» и «Подходит для команды».

Наем сотрудников: логика, лежащая в основе Can Do / Will Do / Team Fit

Когда вы готовы пополнить свою команду, важно знать, как нанимать сотрудников для работы в вашей компании.Многие владельцы бизнеса понятия не имеют, как использовать эффективный процесс найма сотрудников. Вы беспокоитесь, что привлечете к работе кого-то, кто не обладает необходимыми навыками для работы или не соответствует культурным традициям, но это не должно быть вашей целью. В конечном итоге компанию разрушает не тот, кого вы нанимаете, а тот, кого вы не уволите.

Неправильные люди могут взять исключительный продукт или услугу и уничтожить их. Вы когда-нибудь были в невероятном ресторане, где вам оказали ужасное обслуживание? Подумайте о официанте в пятизвездочном ресторане, который игнорировал вас во время еды; Даже если вы все еще наслаждались невероятной едой, ваш грубый официант испортил впечатление, и вы, скорее всего, не вернетесь.

С другой стороны, наем сотрудников, которые преуспевают в своей работе, может превратить посредственную компанию, продукт или услугу в потрясающую. Вот почему понимание того, как нанимать сотрудников, — это навык, который отличает отличные компании от остальных и делает их совершенно разными. Та же логика применима к интимным отношениям и дружбе — это также причина, по которой многие из нас на протяжении всей жизни проходят через несколько партнеров и групп друзей. Вам нужно выбрать правильных людей и привлечь их к себе в нужное время.И будь то ваши романтические отношения или потенциальный сотрудник, прежде чем вы приведете в свою жизнь кого-то нового, вам нужно научиться распознавать подходящего человека — и все это начинается с знания правильных вопросов. Хорошие вопросы могут привести к пониманию и прорыву внутри вас, а также могут привести к раскрытию важных деталей о потенциальных сотрудниках.

Эксперт по маркетингу Джей Абрахам предлагает использовать «сократовское собеседование», стратегию найма сотрудников, которая включает в себя вопросы потенциальным сотрудникам, которые никто никогда не задавал им раньше.Эти вопросы расскажут вам больше о них как об уникальных людях и не только раскроют их стиль работы, но и заставят их почувствовать себя ценными как люди, а не только потенциальные сотрудники. Если вы внимательно прислушаетесь к их ответам, вы также сможете много узнать — не только о них, но и о должности, на которую вы нанимаете, их взглядах на вашу отрасль и ряде других тем. По словам Джея, дать им возможность глубоко поговорить — отличный подарок — редко когда потенциальный работодатель признает их на таком уровне.С сократовским собеседованием вы создадите команду восторженных фанатов, которые сделают за вас большую часть вашего найма.

Наем сотрудника: вопросы контрольного списка

Очевидно, вам придется задать несколько практических вопросов, чтобы определить, подходит ли вам собеседник. При приеме на работу сотрудника вопросы контрольного списка, согласованные с моделью «Сможет / выполнит / подходит», предоставят всю информацию, необходимую для принятия стратегических кадровых решений.Когда вы нанимаете сотрудника, проверьте следующие пункты.

Вопрос 1: Можно ли передать эту должность на аутсорсинг?

Прежде чем вы начнете набирать новых сотрудников, определение должностей, которые они будут заполнять, является важным первым шагом.Если вы впервые нанимаете танка, вы вернетесь к исходной точке еще до того, как процесс найма начнется. Когда вы занимаетесь стратегией, аутсорсинг — отличная стратегия для делегирования полномочий, чтобы вы не изнуряли себя или свою команду слишком тонко или нанимали на ненужную должность.

Чтобы передать работу вашей компании на аутсорсинг, сначала определите, какие обязанности и результаты должны выполняться на регулярной основе, от оптимизации операций до увеличения продаж. Затем определите навыки, способности, активы и слабые стороны вашей команды и себя.Имея эту информацию, вы сможете определить, кто лучше всего подходит для выполнения какой задачи. С этого момента наем сотрудников становится вопросом заполнения пробелов. А когда вы поймете, что влечет за собой должность, на которую вы нанимаетесь, вы сможете создать пакет вознаграждения, который привлечет таланты рок-звезд.

Вопрос 2: Соответствует ли их личность резюме?

Часть обучения тому, как нанимать сотрудников, заключается в том, чтобы определить, соответствует ли чья-то реальная личность его бумажной персоне.Потенциальный сотрудник, который отлично выглядит на бумаге, но не соответствует этому образу, вряд ли продержится долго. Даже если кандидат имеет многолетний опыт работы на должности, на которую вы нанимаете, если он не подготовлен к межличностной работе по адаптации к культуре вашей компании, вы скоро перезапустите процесс приема на работу. Используйте свои личные навыки межличностного общения, чтобы установить взаимопонимание и наладить связи с потенциальными сотрудниками, чтобы вы могли отличить настоящее от произведенного.

Вопрос 3: Могут ли они выполнить эту работу?

Обычно просмотр резюме и анализ биографии человека говорят вам, есть ли у кого-то опыт, необходимый для выполнения той или иной работы — это простая часть.Если у них действительно есть необходимые навыки, на этот вопрос можно быстро ответить при найме сотрудников. Могут ли они выполнить поставленную задачу? А если у человека еще нет нужного набора навыков, спросите себя, смогут ли они этому научиться — или им будет сложно понять и эффективно применять? Что еще более важно, есть ли у вашей компании время и ресурсы, чтобы инвестировать в то, чтобы этого человека быстро освоить? Возможно, вы с большей вероятностью потратите деньги на обучение кого-то, кого вы считаете культурно подходящим для вашей организации, независимо от его прошлого опыта.

Чтобы научиться нанимать сотрудников, нужно гораздо больше, чем просто знать, сможет ли потенциальный сотрудник выполнить необходимые задачи. Когда вы подумываете о найме сотрудника, вопросы контрольного списка также должны раскрывать его пригодность в долгосрочной перспективе.

Вопрос 4: Будут ли они хорошо выполнять свою работу в долгосрочной перспективе?

Когда дело доходит до найма сотрудников, подходящих для вашей компании, вопрос их долгосрочной пригодности становится немного сложнее.В конце концов, вы не можете знать наверняка, что ждет вас в будущем. Но не тратьте слишком много времени на беспокойство о будущем, которое вы не можете контролировать — вам просто нужно знать, кажется ли этот человек тем, кто будет предан вашему бренду на долгие годы. Чтобы понять этот ответ, вам нужно понять, каковы цели человека, а также его истинную природу. Если работа подпитывает эту природу, скорее всего, они останутся. В этом секрет найма сотрудников, которые останутся с вами надолго.

Например, может ли интроверт стать эффективным продавцом? Конечно.Смогут ли они эффективно продавать в долгосрочной перспективе? Нет почему? Потому что природа людей редко меняется. Когда вы находите позицию, на которой природа человека вознаграждается самой работой и он обладает необходимыми навыками, вы на пути к хорошему найму, но потенциальному сотруднику необходимо ответить на последний вопрос, чтобы действительно вписаться в ваш стратегия найма. Вы должны научиться нанимать сотрудников, которые соответствуют культуре вашей компании, как помощники.

Вопрос 5: Подходит ли эта команда?

Многие компании имеют расплывчатые формулировки или концепции о том, что означает «соответствие команды», но важно копнуть немного глубже, когда дело доходит до процесса найма сотрудников.По своей сути, соответствие происходит от человека, достаточно хорошо взаимодействующего с остальным отделом или бизнесом в целом, чтобы быть ценным участником и продуктивным активом для всего. Вы хотите нанять кого-то, кто занимается не только задачами, связанными с их ролью, но и кого-то, кто может легко интегрироваться в социальный аспект вашего офиса. Разнообразие имеет решающее значение для создания кросс-функциональной команды, но если человек подавляет всю компанию из-за резко различающихся личностей, привычек или точек зрения, он не подходит.Когда дело доходит до того, чтобы научиться нанимать сотрудников, вы должны знать карьерные цели этого человека на эту должность.

Посмотрите, как Тони изменил способ найма личных помощников. Спустя годы он обнаружил, что если он пойдет в голливудскую ассоциацию личных помощников и наймет кого-нибудь, многие из них продержатся недолго. Причина? Их настоящей целью было не быть личным помощником. Их настоящей целью было стать актером, актрисой, режиссером или сценаристом телешоу или фильмов. Им понравилась работа, потому что его сеть связала их с множеством важных людей.Они выполнили свою работу, но они не работали хорошо и не придерживались ее в долгосрочной перспективе, потому что в конечном итоге их цели отличались от того, о чем заключалась работа.

Спросите потенциальных сотрудников, какими они будут через пять, 10 или даже 20 лет.Что их ответ говорит вам об их приоритетах? Соответствуют ли эти ценности характеру вашего бизнеса? Это также шаг в процессе найма сотрудников, на котором Джей предлагает вам также поощрять своих потенциальных сотрудников задавать вопросы. Если они не задают много проницательных вопросов о вашей организации, видении вашей компании и о том, как они вписываются в будущие планы компании, возможно, они не подходят. Джей даже будет задавать своим потенциальным сотрудникам хорошие вопросы, если они не могут придумать их самостоятельно.Он объясняет, что делает это, потому что наем подходящего человека — это не улица с односторонним движением. Вы должны стремиться наладить отношения со своим новым сотрудником, и для вас обоих важно быть как можно более честными в отношении своих целей, ценностей и прогнозируемого будущего.

Определение соответствия — важный компонент создания контрольного списка найма сотрудника, который поможет вашей компании стремительно расти. Если вы не начнете отношения с правильной ноги, скорее всего, ваш новый член команды будет недоволен положением и не сможет помочь вам обеспечить максимальное качество обслуживания клиентов.

Умение нанимать сотрудников начинается с познания самого себя

Конечно, оценить кого-то еще труднее, если у вас нет ощущения собственной природы и закономерностей.Как вы можете подумать о создании эффективного процесса найма сотрудников, если вы сами не знаете, как вы работаете? Узнайте о том, что волнует людей, и поймите, что по сути движет вами. Это основа стратегического найма. Что также важно, так это понимание типов деловой идентичности, которые отличаются от вашей собственной — все это ключевые компоненты для того, чтобы стать эффективным лидером. А когда вы станете лучшим лидером, вы лучше сможете распознать потенциал и побудить других.

Как понять, подходящего ли вы наняли

Стратегия обучения найму сотрудников не прекращается после того, как этот человек принял ваше предложение о работе.Есть много сотрудников, которые отлично выглядели на бумаге, но на собеседовании не смогли стать хорошим дополнением к вашей компании. Главное — как можно скорее узнать, был ли ваш новый сотрудник хорошим выбором.

Вы будете невероятно эффективны при приеме на работу сотрудников, если начнете получать немедленную информацию и отзывы о том, как ваши новые сотрудники занимают свои должности. В конце каждого рабочего дня просите своих новых сотрудников прислать вам электронное письмо со следующими тремя частями информации:

1.Что они сделали в тот день и какие результаты получили
2. Любые проблемы или проблемы, с которыми они столкнулись
3. Вопросы, которые у них есть к вам

Это не только поможет вам установить быструю связь с вашим новым членом команды, но также поможет вам выявлять красные флажки на раннем этапе и дает вам лучшее представление об офисной среде в целом. Это также может помочь вам определить стиль общения вашего нового сотрудника, что поможет вам поговорить с ним в будущем. В рамках процесса приема на работу попросите нового члена команды отправлять это электронное письмо каждый день в течение первых 30 дней.Это поможет вам понять, наняли ли вы суперзвезду или вам нужно сократить убытки и найти более подходящую.

Наем сотрудников, которые подойдут для вашей компании, должен быть в верхней части вашего списка, когда речь идет о владельце бизнеса. Когда вы знаете, как задавать правильные вопросы и разрабатывать хорошую стратегию определения, подходят ли они, вы можете укрепить свою компанию и построить более сильную команду.

Обучение эффективному найму сотрудников — один из самых эффективных шагов, которые вы можете сделать для своего бизнеса и бренда.Бесплатная аудиозапись Тони Роббинса о принятии сложных решений — ваш ресурс, который поможет разобраться в том, кого нанять для успеха вашей компании. При наличии правильной информации и поддержки наем сотрудников — это процесс расширения возможностей, который выводит вашу компанию на новый уровень.

Готовы лучше понять характеры своей команды?

После того, как вы и ваши сотрудники пройдете тест Тони DISC, вы лучше поймете, в чем нуждается ваша команда.Примите меры к тому, чтобы нанять подходящего человека для своей компании уже сегодня.

.

Законно ли сокращать зарплату сотруднику

Employee pay cut Уменьшение оплаты труда — дело немаловажное. Урезание заработной платы может быть любым — от незаконного, вызывающего финансовые затруднения, эмоционально тревожащего до разрушительного. Прежде чем урезать зарплату работнику, работодатели должны учитывать последствия. Иногда последствия того не стоят.

Когда снижение заработной платы приемлемо

В некоторых ситуациях сотрудники соглашаются с изменением, например, когда всем в компании или отделе сокращают зарплату в интересах бизнеса.В противном случае сотрудники приветствуют это, например, когда они хотят меньше ответственности. А иногда сокращение заработной платы направлено на увольнение сотрудников. Могут быть более эффективные способы сделать это, но, по крайней мере, в этом случае эффекты совпадают с намерениями.

Когда сокращение зарплаты действительно снижает

В большинстве случаев сотрудники не видят сокращения заработной платы в том же свете, что и их работодатели. Мысли обычно возвращаются к «Это несправедливо» и «Это вообще законно».

Во время рецессии или в любое время, когда компания пытается выжить, сокращение заработной платы может быть действенной стратегией, позволяющей сохранить бизнес на плаву.Лояльные сотрудники могут проявить сочувствие и быть готовыми выстоять в трудные времена, если, конечно, высшее руководство также сокращает зарплату. Однако если причина в том, чтобы набить карманы высшего руководства, сотрудники не будут любезно относиться к трудностям компании.

Причины, по которым сотрудники не ценят

  • Исправление неправильного выбора первоначальной заработной платы
  • Жалобы других сотрудников на ставку одного сотрудника
  • Осознание того, что работнику переплачивают по месту нахождения или должностной инструкции
  • Проблемы с денежным потоком, если высшее руководство также не снизит зарплату

Ипотека и другие векселя

Когда сотрудники покупают дома, кредиторы основывают ссуды на их доходе.Сотрудники также покупают автомобили, записываются на занятия, в школу и на все другие вещи, которые стоят денег. Большинство людей живут в зависимости от того, сколько денег они зарабатывают, поэтому, когда их сокращают, возникают трудности.

Эмоциональный эффект сокращения заработной платы

Сокращение зарплаты говорит о тысяче слов, и эти слова обычно причиняют боль. Если вашей целью не является увольнение сотрудника, имейте в виду, что сокращение зарплаты может вызвать поиск работы. Даже если это неправда, сотрудники обычно воспринимают сокращение заработной платы как понижение в должности или воспринимают это как намек на то, что их не ценят.В любом случае они уйдут при первой возможности. Если вы действительно цените сотрудника и хотите, чтобы он остался, возможно, вам лучше просто проглотить эти несколько лишних долларов в неделю и вместо этого сказать сотруднику, что вы не можете предложить повышение в этом году. Хотя это тоже никогда не бывает забавным, это не такой тяжелый удар, как сокращение зарплаты.

Когда сокращение заработной платы незаконно

В большинстве случаев снижение заработной платы сотрудника является законным, но в некоторых случаях это не так.

  • Сюрприз — Внезапное сокращение заработной платы незаконно.Работодатели обязаны платить сотрудникам по согласованной ставке. Если работодатели желают изменить эту ставку, они могут это сделать, но первые работники должны согласиться с этим. Если они решат не соглашаться с этим, они могут прекратить обслуживание компании. Но работодатели не могут сказать сотрудникам, что зарплата, на которую они уже работали, будет меньше, чем ожидалось.
  • Ретроактивная — Работодатели также не имеют права сообщать сотрудникам, что их ставка заработной платы меняется и что ставка имеет обратную силу через некоторое количество дней.Ставка заработной платы может измениться только в любое время после уведомления сотрудника.
  • Возмездие — Если сотрудник жалуется на сексуальные домогательства или другое ненадлежащее поведение в офисе, работодатель не может снизить ее ставку заработной платы в ответ. Это неправильный способ справиться с этой ситуацией, и возмездие противоречит закону.
  • Дискриминация — Ставки заработной платы не могут быть снижены из-за расы или пола. Например, если компания испытывает трудности, работодатель не может законно снизить ставки для всех сотрудников-женщин, чтобы улучшить денежный поток.
  • Нарушение контракта — Когда работодатели имеют контракт с работниками, они обязаны платить им определенную ставку за определенное время. По истечении этого срока работодатель может уведомить сотрудника о сокращении заработной платы и пересмотреть договор.

Кроме того, что касается классификации сотрудников, почасовые сотрудники всегда должны получать как минимум минимальную заработную плату, даже после сокращения заработной платы. Ставки оплаты освобожденных сотрудников не могут колебаться. Другими словами, вы не могли просить освобожденных от налогов сотрудников снизить зарплату в периоды затишья.Если вам нужно это сделать, вам придется перевести сотрудника с зарплаты на почасовую.

.

13 способов гарантировать, что вы всегда будете нанимать подходящего человека

Здесь, в Palo Alto Software, мы очень серьезно относимся к найму.

Я должен знать — мы только что завершили длительный процесс приема на работу в отдел маркетинга. После месяцев поиска, десятков интервью и просмотра бесчисленных резюме мы наконец-то наняли нового управляющего редактора для Bplans.

Такой подход к длительному собеседованию был вызван не отсутствием квалифицированных кандидатов, а скорее сильным желанием убедиться, что кандидат, которого мы выбрали для выполнения этой должности, идеально подходит на всех уровнях, от соответствия набора навыков до соответствия нашим требованиям. корпоративная культура.

Мы вкладываем много времени и усилий в процесс по уважительной причине — наем не того человека на важную роль может быть серьезным неудобством (не говоря уже о потенциально огромной трате времени, денег и других ресурсов).

Это верно как никогда для нового бизнеса, где первоначальный наем зачастую является неотъемлемой частью будущей культуры компании. С этой целью я обратился в Совет молодых предпринимателей, чтобы попросить их совета, как избежать приема на работу не того человека.Если вы определили, что пора нанять сотрудника, следование этим шагам на протяжении всего собеседования поможет вам выбрать подходящего человека для своей команды, вашего видения и вашей новой компании в целом.

1. Понять, как стремление кандидата сочетается с работой

При создании описания должности, которую собираетесь занять, обратите внимание на то, как вы видите, как эта должность будет расти в ближайшие несколько лет. Как ваш идеальный кандидат вписывается в ваш план развития вашего бизнеса?

«В процессе приема на работу мы всегда хотим понять стремления кандидата», — говорит Пиюш Джайн из SIMpalm.«Как они хотят развивать свою карьеру в следующие три года? Почему они думают, что эта работа поможет им осуществить их чаяния? »

Для джайна понимание карьерных целей каждого потенциального кандидата является ключевой частью процесса собеседования. «Это действительно помогает нам понять, что кандидат думает о доступной работе и могут ли они подойти», — говорит он.

Важно иметь четкое представление о том, как вы предвидите, что идеальный кандидат будет расти на той должности, на которую вы нанимаете, а также о карьерных целях ваших потенциальных кандидатов.Понимание обоих аспектов поможет вам определить, есть ли соответствие между вашим кандидатом на работу и целями компании.

2. Проведите надлежащую проверку

Может возникнуть соблазн пропустить процесс тщательной оценки ссылок; в конце концов, это трудоемкая работа, и может быть сложно точно определить, как взаимодействие потенциального сотрудника с предыдущими коллегами отразится на вашем бизнесе и открытой должности.

Однако экономия на процессе проверки может создать проблемы в будущем.Николь Муньос из Start Ranking Now подчеркивает важность получения как можно более четкого представления о своем потенциальном сотруднике по их рекомендациям. По словам Муньоса, речь идет не только о проверке прошлой истории трудоустройства, но и о понимании того, как они работают, и кем они являются как коллега и сотрудник.

«Вам известны качества и характеристики, которые вы ищете, поэтому для поиска подходящего человека необходимо сопоставить его прошлые достижения с желаемым результатом, — объясняет она.«Это включает проверку их рекомендаций и постановку уместных вопросов, чтобы получить представление об их способностях и трудовой этике».

Чтобы получить как можно более целостное представление о вашем потенциальном сотруднике из их рекомендаций, Муньос рекомендует спросить, можете ли вы просмотреть образцы предыдущей работы в рамках проверки рекомендаций.

3. Не зацикливайтесь на своем прошлом

Подождите, разве это не противоречит предыдущему совету?

Не обязательно; Хотя важно тщательно проверять потенциальных кандидатов, есть разница между тем, чтобы убедиться, что вы хорошо понимаете стиль работы и способности вашего кандидата, и слишком глубоко погружаться в мелочи.

«Сколько у вас было собеседований, на которых вы говорили:« Расскажите мне о своем резюме? », — спрашивает Энди Ком из Vendop. «Вам следовало бы уже прочитать их резюме, и вам не нужно, чтобы они держали вас за руку в своем прошлом опыте».

Кохм советует отказаться от такого перефразирования информации и вместо этого перенести собеседование на то, как они будут решать проблемы, которые могут возникнуть в рамках должности, на которую вы нанимаете, и изучить их потенциал.

«У вас должны быть открытые вопросы, относящиеся к должности, чтобы увидеть, как они ответят и проработают весь процесс», — говорит Кохм.«Нанимайте людей и для их будущего потенциала, а не только для их прошлых достижений».

4. Рассмотрите стратегии оценки, выходящие за рамки личного интервью

«Я обнаружила, что традиционное личное собеседование в значительной степени устарело», — утверждает Эль Каплан из LexION Capital. «Хотя это все еще часть моего процесса, я узнал, что тот, кто хорошо проводит собеседование, — это просто хороший интервьюер». Каплан также добавляет, что личное собеседование не всегда может быть лучшим способом оценить чью-то настоящую личность и навыки — особенно, отмечает она, для людей, которые легко нервничают.

Означает ли это, что нужно вообще отказаться от собеседований? Вероятно, нет, но это может означать добавление некоторых инструментов к вашему арсеналу собеседований, помимо простой оценки резюме и нескольких раундов собеседований. «Я объединяю этот процесс с данными, такими как личностные тесты и анкеты на основе навыков», — говорит Каплан.

Итак, хотя вы не должны полностью отказываться от личных собеседований, рассмотрите возможность использования дополнительных инструментов измерения в сочетании с собеседованиями, чтобы дать вам более полное представление о потенциальных кандидатах.

5. Убедитесь, что кандидаты проводят много времени с вашей командой

Очевидно, что стандартный процесс собеседования не всегда является лучшим способом выяснить, подходит ли ваш потенциальный кандидат для должности, которую вам нужно заполнить. На самом деле вам нужно сделать немного больше, чтобы определить, будет ли кандидат соответствовать другим членам вашей команды и вашей культуре на рабочем месте в целом.

Кевин Ямазаки из Sidebench рекомендует знакомить потенциальных сотрудников с различными типами рабочих ситуаций и следить за их взаимодействием с другими вашими сотрудниками.«Наш процесс приема на работу гарантирует, что любой, кому мы предлагаем, провести много времени с как минимум шестью членами нашей команды в различных ситуациях — один на один, неформальный кофе или обед, рабочие симуляции и т. Д.», — говорит он. .

Это не только дает вам возможность увидеть, как ваш кандидат взаимодействует с другими сотрудниками, но и дает ключевым заинтересованным сторонам возможность высказать свое мнение о кандидате. «[Это] позволяет использовать более широкий спектр входных данных и увеличивает шансы того, что любые потенциальные красные флажки обнаружатся и могут быть устранены», — говорит Ямадзаки.

6. Обратите внимание на вопросы, которые они задают

Как известно, любой хороший кандидат должен задавать вдумчивые вопросы на протяжении всего собеседования. Это показывает готовность и заинтересованность со стороны кандидата — всегда хороший знак.

Однако Брайан Дэвид Крейн из Caller Smart Inc. рекомендует думать об интервью не как о сеансе вопросов и ответов, а как о диалоге, в котором и вы, и ваш потенциальный кандидат задаете друг другу вопросы, чтобы определить соответствие.«Интервью не односторонние — они должны быть беседой», — говорит Крейн. «Лучшие сотрудники заботятся о команде, в которую они войдут, о том, кто будет ими управлять и о том, как они могут помочь продвинуть вашу компанию вперед».

7. Работайте с ними сначала

Разве не было бы идеально, если бы перед приемом на работу вы могли увидеть, как на самом деле работает ваш потенциальный кандидат?

Что ж, вы можете — если вы встроите небольшую практическую работу в процесс собеседования. Привлечение потенциального сотрудника для мозгового штурма идей для нового проекта или выполнения небольшого аспекта должности, на которую вы нанимаете, поможет вам получить еще более четкое представление о том, как они работают.

Джейкоб Чепмен из Gelt Venture Capital сам использовал эту технику в процессе найма с очень небольшой вероятностью ошибки: «Как венчурный капиталист, я эффективно нанимаю людей на длительный срок, когда я инвестирую в них в качестве учредителей», он говорит. «Единственный способ сделать правильный выбор для таких критически важных сотрудников — это сначала поработать с ними».

Чепмен предлагает проверить новых сотрудников на их навыки решения проблем в среде, имитирующей повседневную рабочую среду, в которой они будут работать.«Выберите ключевую проблему, с которой сталкивается ваш бизнес, которая имеет отношение к их предполагаемой роли, и работайте с ними над ее решением», — говорит он. «Вы узнаете об их процессе, стиле работы в команде, рабочей этике и соответствуете ли они культуре».

8. Сделайте ставку на соответствие культуре и четко поймите культуру своей компании.

Что определяет культуру вашей компании? Какое рабочее место вы надеетесь создать и какие качества вы больше всего цените в своих сотрудниках? Чрезвычайно важно убедиться, что все потенциальные сотрудники подходят вашей компании, но для того, чтобы это определить, важно понимать свою культуру и то, что именно вы ищете в своем кандидате.

Джейсон Кулпа из Underground Elephant рекомендует подумать о том, какие конкретные качества должны быть у потенциального сотрудника, которые сделают его подходящим для вашей нынешней культуры или культуры, которую вы надеетесь создать. «Во время собеседования задавайте вопросы, которые подчеркнут те аспекты, которые вы ищете в кандидате», — говорит Кулпа. «Хотя кандидат может показаться отличным на бумаге, важно применять целостный подход к процессу найма и учитывать другие качества, такие как их ценности или навыки межличностного общения.”

9. Спросите их, что они не хороши в

«Вы знаете, что правильный найм не всегда хорош во всем, — говорит Роджер Ли из Captain401. «Спросите соискателя, в чем, по его мнению, он не разбирается, и его ответ поможет вам понять его профессиональные ожидания в отношении самих себя и совпадает ли ваша оценка с их собственной».

Этот вопрос выходит за рамки простого «в чем ваши слабые стороны?» Линия вопросов и побуждает потенциальных сотрудников четко сформулировать области, в которых им не хватает реальных навыков.Ли также отмечает, что это даст вам представление о том, работают ли потенциальные кандидаты над улучшением своей работы. «Это также поможет вам определить трудовую этику и личные цели», — говорит он. «Они активно работают над улучшением этих областей?»

10. Наймите кого-нибудь, на кого вы могли бы работать, если бы роли поменялись местами

«Впервые я услышал это от генерального директора Facebook Марка Цукерберга, и это было одним из основных настроений при найме на работу, которые нашли отклик у меня, — говорит Диего Орхуэла из Cables & Sensors, LLC.«Он сказал, что нанял бы кого-то для работы только в том случае, если бы он работал на этого человека».

Орхуэла советует подумать о том, будет ли ваш будущий сотрудник тем, с кем вам будет комфортно и уверенно работать. «Другими словами, подумайте:« Если бы ситуация была наоборот, я бы хотел работать на этого человека? »Если вы ответите« да », то из них, вероятно, получится хороший сотрудник», — говорит Орхуэла.

11. Не торопитесь

Возможно, вы хотите занять определенную должность в своем бизнесе, но не торопитесь.Попытка нанять кого-то как можно быстрее увеличивает вероятность того, что вы столкнетесь с тем, кто в конечном итоге вам не подходит.

«Мы смирились с дискомфортом из-за длительного, затяжного процесса найма», — говорит Крис Сэвидж из Wistia. «Мы опросили сотни кандидатов на отдельные должности, и каждый раз, когда мы ждали« нужного »человека, это приносило плоды».

Savage также добавляет, что медленный процесс найма помогает убедить ваших нынешних сотрудников, что вы отдаете предпочтение тому, кто действительно соответствует культуре вашей компании, и что вы уважаете их достаточно, чтобы поддерживать идеального человека.«Выборочный подход к тому, кого вы привлекаете в свою команду, показывает своим сотрудникам, что вы действительно заботитесь о том, с кем они работают, и кто может в конечном итоге управлять ими или руководить ими в будущем», — говорит он.

12. Будьте предельно ясны в отношении ожиданий

Если вы все еще стартап на ранней стадии, важно быть честным с потенциальными сотрудниками в отношении предстоящего пути. Вначале они могут надеть несколько головных уборов и сделать все возможное, чтобы помочь вам сдвинуть бизнес с мертвой точки, поэтому важно определить, справится ли ваш потенциальный кандидат с этой задачей.

«В своей компании я стараюсь быть предельно честным, — говорит Марен Хоган из Red Branch Media. «Работать в стартапе непросто, и хотя это полезно, важно убедиться, что кандидаты знают, что они будут работать усерднее, чем когда-либо».

Хоган добавляет, что предварительная ясность также позволит кандидатам решить для себя, подходят они или нет. «Те, кто не добивается успеха, обычно выпадают из процесса, но те, кто может принять вызов, доводят его до конца и становятся одними из моих лучших людей», — говорит она.

13. Всегда доверяйте своему инстинкту

Какова ваша внутренняя реакция на кандидата? Хотя у вас может возникнуть соблазн полагаться исключительно на логику, важно выбрать кандидата, который, по вашему мнению, на интуитивном уровне подойдет.

«Итог — независимо от того, сколько личностных оценок они проводят, сколько собеседований они проводят или какие вопросы мы задаем, общий знаменатель всегда был прост: когда я доверяю своей интуиции при принятии решений о приеме на работу (естественно, в сочетании с комбинацией этих перечисленные предметы), я делаю лучший выбор », — говорит Дарра Брустайн из Network Under 40.

Брунштейн добавляет, что игнорирование своих инстинктов в процессе найма в конечном итоге может принести больше вреда, чем пользы. «Когда я начинаю объяснять, почему моя интуиция ошибается, я неизбежно нанимаю неправильно», — говорит она.

Готовы ли вы начать процесс приема на работу своего первого сотрудника? С какими камнями преткновения вы сталкиваетесь?

Сообщите нам, как вы справляетесь с процессом найма, поделившись этой статьей в Facebook или Twitter и добавив примечание о своем опыте, или свяжитесь со мной напрямую @BrianaMorgaine.

Business Startup Guide

Бриана — специалист по контенту и цифровому маркетингу, редактор и писатель. Ей нравится обсуждать бизнес, маркетинг и социальные сети, и она большая поклонница оксфордской запятой.Бри — жительница Портленда, штат Орегон, изредка ее можно найти в Твиттере.

.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *