Как правильно заполнить конверт для письма: Образец заполнения конверта

Содержание

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Как правильно заполнить конверт

Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях. Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес. Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д. производятся именно в почтовых конвертах. При этом очень важно правильно заполнить конверт, ведь от качества его оформления напрямую зависит скорость обработки и доставки корреспонденции.

Если доставка письма будет осуществляться в пределах России, данные об отправителе и получателе заполняются на русском языке. При международных пересылках вся информация должна быть представлена на английском языке. При необходимости рядом можно продублировать данные на языке страны-получателя.

Для того, чтобы правильно заполнить конверт, адрес отправителя должен быть указан в левом верхнем углу, адрес получателя — в правой нижней части конверта. В настоящее время Почта России использует новейшие технологии сортировки почты, поэтому очень важно соблюдать правила заполнения почтового адреса и индекса на конверте.

Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная программа для печати конвертов, например «Почтовые Конверты» от AMS Software. Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и производить массовые рассылки любого масштаба. Редактор поможет вам правильно заполнить конверт, указать все необходимые данные, а также подобрать уникальный дизайн конверта. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.

В настоящее время действуют следующие правила заполнения адреса на конверте.

1. Наименование адресата

2. Улица, номер дома, номер квартиры

3. Населенный пункт (город, поселок, село)

4. Район

5. Название области, округа, республики и т.п.

6. Страна

7. Почтовый индекс

Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле так называемого кодового штампа. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.

Иногда при организации массовых рассылок требуется изготовить конверты в «фирменном» стиле. Программа «Почтовые Конверты» поддерживает печать конвертов с логотипом, добавление фирменных надписей и других элементов декора.

При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления, а также сокращения наименований. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, заранее проверьте правильность написания элементов адреса. Подойдите к процессу заполнения конвертов максимально ответственно и аккуратно.

Качественно заполненный конверт — гарантия скорого получения его адресатом.

Написание адреса и наклеивание марок

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.

Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?

Как правильно заполнить конверт письма, важно знать каждому гражданину.Чтобы пересылка была осуществлена быстро и в полном соответствии с указаниями отправителя, ему следует ознакомиться с основными правилами заполнения конверта, которые будут описаны ниже.  

Что такое письмо? 

Согласно ст. 11 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмом считается почтовое отправление, содержащее письменное сообщение. Также конверт письма может содержать иные вложения.

Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В виде допустимого вложения может содержаться письменное сообщение.

Предельно допустимый размер письма составляет 229х324 мм. Минимальный размер письма имеет размер от 114х162 мм. 

Подпишитесь на рассылку

Образец заполнения почтового конверта.

Где найти пример? 

Образец заполнения конверта потребуется отправителям, чтобы избежать ошибок при внесении информации в графы документа.

Образец заполнения конверта по России граждане могут найти в региональном отделении почтовой связи. Электронный вариант заполненного образца конверта располагается на официальном сайте Почты РФ. 

Пример заполнения конверта по России: как заполнить адрес?

 

Заполнение конверта по России должно осуществляться на русском языке. Если отправление адресовано получателю на территорию республики, входящей в РФ, то адрес можно заполнить на государственном языке той республики.

Если гражданин осуществляет заполнение конверта для международной пересылки, то адрес потребуется указать латинскими буквами и арабскими цифрами. 

Как правильно заполнять индекс на конверте? 

Уточнить индекс места отправки и получения конверта отправители могут в почтовом отделении или на сайте Почты России.

На письмах индекс необходимо заполнять стилизованными цифрами. При этом отправитель не может использовать зеленые, желтые и красные чернила. 

Почта России: общие правила заполнения конверта 

  • Адрес получателя указывают в правой нижней части отправления. Адрес отправителя располагается в левой верхней части конверта.
  • Указывая адресные реквизиты получателя, важно отразить их в следующем порядке:
  1. Название юридического лица или ФИО гражданина.
  2. Банковские реквизиты адресата (для почтовых переводов юридическим лицам или от юридических лиц).
  3. Название улицы, номер дома и квартиры.
  4. Наименование населенного пункта.
  5. Название района.
  6. Наименование республики, края, области.
  7. Название страны получателя.
  8. Почтовый индекс.
  • Графы ФИО и адресов не должны содержать исправлений, зачеркиваний, сокращений и знаков, не относящихся к адресу.
  • Все сведения требуется указывать точно и разборчиво.
  • Рекомендуется осуществлять запись сведений печатными буквами.
  • Не принимаются конверты, при заполнении которых отправитель допустил орфографические ошибки.
  • Таким образом, чтобы правильно заполнить почтовый конверт, отправителю следует предварительно изучить образец заполнения конверта по России. Конверт с ошибками и исправлениями будет возвращен гражданину для переоформления.

    Форматы конвертов и правила заполнения адресных данных

    Часто возникают вопросы, какой формат конверта для какого формата бумаги и как правильно заполнять адресные данные? Давайте разберемся.


    Все давно уже привыкли к обозначению форматов бумаги и прекрасно ориентируются в размерах А4, А5 и т.д. С форматами же конвертов часто возникают вопросы — какого размера они в миллиметрах и какой размер бумаги в них помещается.

    Давайте разберемся.

    На территории Российской Федерации используется ГОСТ Р 51506-99, принятый 23 декабря 1999 года. Этот стандарт опирается на международный стандарт ISO 269-85 в части размеров и включает следующие типы конвертов:







    Формат Высота Ширина Подходит для формата бумаги
    C6 114 мм 162 мм A6 (или A4, сложенный вчетверо)
    DL/E65 110 мм 220 мм A4, сложенный втрое
    C5 162 мм 229 мм A5
    C4 229 мм 324 мм A4
    B4 250 мм 353 мм C4

    Международный стандарт ISO 269-85 ещё включает следующие форматы:








    Формат Высота Ширина Подходит для формата бумаги
    C7/C6 81 мм 162 мм A5, сложенный втрое
    C6/C5 114 мм 229 мм A4, сложенный втрое
    C3 324 мм 458 мм A3
    B6 125 мм 176 мм C6
    B5 176 мм 250 мм C5
    E4 280 мм 400 мм B4

    Есть ещё один частый вопрос: как правильно заполнить конверт?

    В Почте России установлены следующие правила заполнения адресных данных:

    В адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.

    Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

    • наименование адресата (для граждан — фамилия, имя, отчество)
    • название улицы, номер дома, номер квартиры
    • название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
    • название района
    • название республики, края, области, автономного округа (области)
    • название страны (для международных почтовых отправлений)
    • почтовый индекс

    Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя — в левом верхнем углу.

    Обратите внимание, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

    На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется.

    На посылках и бандеролях адресные данные пишутся по такому-же принципу.

    Заполняйте адресные данные правильно, тогда ваше почтовое отправление точно дойдет до адресата.

    Как заполнить конверт для письма по России — инструкция

    С появлением Интернета люди гораздо реже стали отправлять письма почтой, но, несмотря на это, услуги почтовых компаний по-прежнему остаются актуальными и востребованными. Необходимость в отправке письма может быть обусловлена разными причинами, но, как бы там ни было, любой человек должен знать, как заполнить письмо для отправки. Любое письмо, независимо от его типа и содержимого, отправляется в конверте, конверт должен заполняться правильно. 

    Как правильно заполнить конверт для письма по России

    Для того чтобы избежать совершения ошибок, рекомендуется заполнять конверт поэтапно.

    • Вначале рекомендуется заполнять адрес отправителя, который указывается в верхнем левом углу.
    • Заполняя данные отправителя, нужно указать полную фамилию, имя и отчество человека, отправляющего письмо, полный адрес его проживания, город проживания, почтовый индекс.
    • При необходимости указывается регион проживания.
    • Данные получателя письма указываются в правом нижнем углу, тут важно указать полные фамилию, имя и отчество получателя, правильный полный адрес проживания, город и регион проживания, а также почтовый индекс.

    Очень важно, чтобы все данные указанные на конверте были полными и достоверными, соответственно, перед тем, как заполнить письмо для отправки по России, необходимо сначала уточнить все необходимые данные.

    Конверт для отсылки письма заполняется на русском языке, после того, как все данные на конверте внесены, можно приступать к приклеиванию марок. Количество марок на конверте может быть разным, на это влияет весь конверта. Для писем весом до 20 грамм достаточно одной марки.

    Важно отметить, что большинство конвертов продаются уже с марками, соответственно, порой приклеивать их дополнительно нет необходимости.

    То есть, если человека интересует вопрос, как правильно заполнить письмо для отправки, то разобраться в этом вопросе достаточно просто. Главное, что должен помнить каждый человек, планирующий отправку письма, это то, что нужно несколько раз проверить правильность указанных на конверте данных. Дело в том, что от правильности заполнения конверта зависит его доставка, даже если, заполняя данные сторон, человек допустит незначительную ошибку, это может стать причиной того, что письмо так и не дойдет до адресата.

    Что касается вопроса, как заполнить конверт для отправки письма за границу, то принцип заполнения конверта в этом случае будет идентичным заполнению конверта для отправки по России.

    То есть нужно будет также указать полные данные отравителя и получателя, правда, при заполнении данных сторон нужно будет указать страну отправления и получения. Также важно отметить, что при заполнении конверта для отправки письма за границу данные сторон нужно указывать на языке страны, куда отправляется письмо.

    Несмотря на то, что заполнить конверт для оправки письма в принципе несложно, трудности на данном этапе возникают достаточно часто. Если в процессе заполнения конверта у человека возникли трудности или вопросы, то для их разрешения необходимо обратиться к сотруднику почтового отделения.

    Правила заполнения почтового конверта

    Главная » Вопросы » Оформление документов » Правила заполнения почтового конверта




    Содержание статьи

    1. Основные правила
    2. Написание адреса

    Несмотря на большой поток электронных писем, звонков и специальных программ для обмена сообщениями, бумажные письма остаются по-прежнему очень востребованными. Этому есть объяснение. Только при пересылке обычного письма, например, с уведомлением, можно быть уверенным во вручении послания адресату. Эта услуга широко используется при отправке писем с важной и ценной информацией в различные структуры.

    У людей, редко сталкивающихся с работой Почты, при отправке послания иногда возникают определенные сложности.

    Образец заполнения конверта обращает внимание на ключевые моменты написания адреса.

    Основные правила

    • Заполняя конверт, нужно использовать только черную или синюю ручку, избегая других цветов, чтобы автоматика без проблем считывала информацию.
    • Все поля конверта должны быть заполнены разборчивым почерком, лучше печатными буквами.
    • В левом верхнем углу по мере возможности пишется информация отправителя, чтобы письмо могло вернуться в случае недоставки, в нижнем правом углу указываются все реквизиты адресата.
    • Адрес пишется в определенном порядке – ФИО или полное название организации адресата (для вероятного получения письма в почтовом отделении по паспорту), название улицы, номер дома и квартиры, город, район, область, страна (если письмо международное), почтовый индекс.
    При этом уместны только общепринятые по стране сокращения, индекс пишется два раза при наличии специальных полей.
    • В случае международной переписки адрес пишется латиницей, если используется местный язык, то в скобках дублируется написание на русском.

    Написание адреса

    Написание адреса, т. е. окончательное заполнение письма – важный этап, не стоит им пренебрегать или писать сокращенно, неразборчиво. Написание адреса напрямую влияет на точность и быстроту доставки. Многие моменты работы почты с корреспонденцией автоматизированы, поэтому работники почты настаивают на стандартном унифицированном написании адреса. Это делается для того, чтобы избежать сбоев в технике и минимизировать ручной труд, что связано со скоростью обработки потока писем.


    Что еще почитать по теме:

    Как адресовать конверт

    В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться через FaceTime своей семьей, кажется безумием, что кому-то все равно нужно знать, как адресовать письмо. Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.

    Что на внутренней стороне, зависит от вас, но важно соблюдать определенные правила для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, для кого оно предназначено.

    Как адресовать конверт

    СЕГОДНЯ

    1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
    2. Затем напишите адрес получателя по центру нижней половины конверта.
    3. Для завершения поместите штамп в верхний правый угол.

    Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые препятствуют доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

    Как написать (обратный) адрес отправителя

    СЕГОДНЯ

    1. Начните с вашего полного имени.
    2. Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. При необходимости можно использовать две строчки.
    3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

    Как написать адрес получателя

    СЕГОДНЯ

    1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
    2. Если вы отправляете письмо кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
    3. В следующей строке после «ATTN:» или «c / o» укажите имя человека. Если письмо не адресовано сотруднику определенного предприятия, в первой строке должно быть просто его имя.
    4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

    Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

    СЕГОДНЯ

    Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

    1. Название города будет либо APO (Авиа / Армейское почтовое отделение), FPO (Почтовое отделение флота) или DPO (Дипломатическое почтовое отделение).
    2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы.
    3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

    Как написать международный адрес доставки

    СЕГОДНЯ

    При отправке письма на заграничный адрес, который не является военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

    В некоторых странах почтовый индекс помещается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

    Как найти «ZIP + 4» код

    Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на сайте USPS есть инструмент поиска по почтовому индексу.

    1. Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
    2. Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам почтовый индекс + 4.

    Сколько марок вам следует использовать

    СЕГОДНЯ

    Поставить марку легко, но сложно определить, какие марки и сколько использовать.

    Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

    Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительные унции» за каждую лишнюю унцию. Марки весом в две унции также являются вариантом.

    Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

    Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от корректировки цен.

    Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для станка для автоматической обработки, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

    С соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте, ваше письмо готово к отправке!

    Как адресовать и заполнять конверт с помощью шаблонов и примеров

    Знание того, как адресовать конверт, полезно для отправки пакета физического письма.Правильная информация с правильным форматированием гарантирует, что ваша почта будет доставлена ​​по назначению в кратчайшие сроки.

    В этой статье мы объясним, как обращаться с конвертом, посылкой и военным письмом, а также предоставим советы и примеры.

    Шаблон конверта

    (Верхний левый угол)
    [Ваше полное имя]
    [Ваша улица и имя]
    [Ваш город, штат и почтовый индекс]

    (Центр посередине конверта)
    [Имя получателя]
    [Название компании (если применимо)]
    [Номер и имя получателя]
    [Город, штат и почтовый индекс получателя]

    Как адресовать и заполнять конверт для писем

    При адресе конверта вам необходимо чтобы включить два ключевых элемента информации: адрес предполагаемого получателя и ваш обратный адрес.Если вы отправляете личное письмо, адрес получателя обычно состоит из трех строк, включая: имя получателя, его почтовый адрес, а также город, штат и почтовый индекс.

    Если вы отправляете письмо на служебный адрес, у вас может быть четыре строки, которые включают название компании, название отдела или получателя, почтовый адрес и город, штат и почтовый индекс.

    Нанесите адрес на конверт, выполнив следующие два шага:

    1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.
    2. Напишите полный адрес предполагаемого получателя в центре.

    1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.

    Хотя это и не обязательно, лучше указать свой обратный адрес, если письмо не может быть доставлено по назначению. Если письмо все-таки дойдет до адресата или будет доставлено не по адресу, то почтовый перевозчик вернет его обратно на ваш адрес. Если вы не отправляете письмо по почте на адрес в другой стране, вам не нужно указывать свою страну в обратном адресе.

    2. Напишите полный адрес предполагаемого получателя в центре.

    Начните письмо с имени получателя в первой строке. В зависимости от формальности письма вы можете указать профессиональное имя получателя, включая такие заголовки, как « г-н », « г-жа », « доктор » или « мисс ». Если вы не уверены в личности получателя, возможно, будет лучше просто указать его имя и фамилию для обеспечения гендерной нейтральности.

    В некоторых случаях по одному адресу может проживать несколько человек, особенно если это служебный адрес. Если вы пишете письмо физическому лицу, которое является частью более крупного бизнеса, вы можете указать C / O перед именем. C / O означает «любезно» и информирует администратора офиса, для которого предназначено письмо.

    Затем введите адрес и название улицы под именем. В третьей строке укажите город, штат и почтовый индекс. Запишите полное название города и аббревиатуру штата.Не забудьте также указать любую дополнительную информацию, например номер квартиры или люкса, после адреса и имени. Если вы отправляете почту за границу, укажите также название страны.

    Связано: Как адресовать письмо бизнесу

    Как адресовать конверт для пакетов

    Хотя адресация пакета похожа на написание конверта для письма, пакет часто намного больше и может быть необычной формы. Может быть полезно записать адрес перед заполнением и закрытием пакета.Пакеты также могут потребовать дополнительных почтовых расходов. Необходимая сумма почтовых расходов будет зависеть от веса, содержимого и места назначения посылки.

    Вы можете написать конверт для пакета, выполнив следующие действия:

    1. Напишите свой обратный адрес в верхнем левом углу.
    Как и при написании конверта для письма, вы захотите указать свой обратный адрес. Включите свое полное имя и адрес.

    2. Напишите адрес получателя. Напишите адрес получателя так же, как при написании конверта для письма.Возможно, вам придется написать адрес крупнее и четче, потому что содержимое пакета может затруднить чтение.

    Связано: Путеводитель по благодарственным письмам

    Как адресовать конверт для военных адресов

    Написание конверта для военного адреса часто требует дополнительной информации. Найти военный адрес может быть сложнее, и военнослужащие могут часто перемещаться из одного места в другое.

    Вот шаблон конверта для военных адресов:

    (Верхний левый угол)
    [Ваше полное имя]
    [Ваш номер дома и имя]
    [Ваш город, штат и почтовый индекс]

    (Центр конверта )
    [Имя и звание получателя]
    [Почтовый адрес получателя и номер ящика с единицей измерения]
    [Базовые сокращения получателя]
    [Почтовый индекс и регион получателя]

    Чтобы заполнить конверт с военным адресом, выполните следующие действия:

    1. Напишите полное имя получателя и его звание.
    2. Включите подробную информацию о блоке получателя.
    3. Добавьте основные сокращения.
    4. Укажите регион и почтовый индекс.

    1. Напишите полное имя получателя и укажите его звание.

    Один военный адрес может иметь несколько военнослужащих, поэтому важно указать полное имя получателя. Это включает имя, фамилию и отчество. Вы также захотите указать ранг получателя, который может помочь центру доставить письмо соответствующему получателю.

    Связано: Заявление об увольнении из-за смены карьеры (советы и примеры)

    2. Включите подробную информацию об отряде получателя

    Поскольку несколько военнослужащих проживают в одном месте, в том числе отряд получателя может гарантировать, что письмо будет доставлено правильному получателю. Включите номер единицы, а затем номер коробки.

    3. Добавьте базовые сокращения

    Когда вы включаете базовые сокращения, они сообщают оператору связи, на какую базу доставить письмо.

    Базовые сокращения включают следующие:

    • APO: Army Post Office
    • FPO: Fleet Post Office
    • DPO: Diplomatic Post Office

    4. Укажите регион и почтовый индекс.

    Регион и почтовый индекс сообщают службе доставки почты, в какой регион нужно отправить письмо.

    Регионы включают следующие:

    • AE: Европа, Ближний Восток, Канада или Африка
    • AP: Anywhere in the Pacific
    • AA: Anywhere in the Americas

    Примеры конвертов

    Вот несколько примеров конвертов с адресом, использующих предоставленный шаблон:

    Пример: конверт для письма или пакета

    Deanna Rogers
    1234 Rutgers St.
    Даллас, Техас, 75309

    Деннис Томпсон
    5678 Дэниелс-Стрит
    Дана-Пойнт, Калифорния, 92629

    Пример: военный конверт

    Деннис Тиффани St.
    Невада-Сити, Калифорния, 95959

    Полковник Тренте Латтон
    Блок 1234 Box 45678
    FPO AP
    82494

    Почему важно знать, как обращаться с конвертом?

    Вот лишь несколько причин, по которым важно знать, как писать конверт:

    • Чтобы гарантировать своевременную доставку. Чем более точную информацию вы укажете на конверте, тем быстрее будет доставлено ваше письмо или посылка.
    • Добраться до трудных мест. Некоторые адреса не так просто найти, например, военные или международные направления. Четкая и точная информация на конверте упростит доступ не только к нужному получателю.
    • Для передачи профессионализма. Конверт — это первое, что увидит получатель, когда получит ваше письмо или посылку.Отправляете ли вы деловое сообщение или посылку по почте, правильный конверт свидетельствует о вашем профессионализме. Это особенно важно при отправке корреспонденции от имени компании.

    Как заполнить конверт: пошаговое руководство

    Tripboba.com — Большинство людей, должно быть, когда-либо отправляли письма. Но как правильно заполнить конверт? Неправильное заполнение конверта замедлит процесс доставки письма или открытки предполагаемому получателю.Неточная отметка также может помешать вашей почте попасть в пункт назначения.

    В эпоху технологий, когда люди могут отправлять мгновенные сообщения своим друзьям или быстро приводить свою семью через FaceTime, кажется безумием, что кому-то действительно нужно научиться писать письма. Вы не поверите, но идеальный способ переписки — это рукописные письма.

    Что внутри — решать вам. Но важно следовать строгим инструкциям на внешнем конверте, чтобы ваше письмо было доставлено тому, кому оно предназначено.Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями, чтобы узнать, как заполнить конверт!

    Как заполнить конверт

    В верхнем левом углу введите обратный адрес. Затем напишите адрес получателя, слегка опираясь на нижнюю половину конверта. В заключение поместите штамп в верхнем правом углу.

    Обычно на конверте встречаются два адреса, но теоретически требуется только один: получатели. Адрес отправителя не нужен, но рекомендуется.Если какие-либо ошибки мешают отправке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет вернуть его, чтобы исправить какие-либо проблемы.

    Как заполнить конверт: Напишите адрес отправителя (обратный)

    Начните с вашего полного имени. В следующей строке напишите свой почтовый адрес. Если вам нужно, идеально использовать две линии. В строке укажите район, штат и почтовый индекс вашего адреса.

    Как заполнить конверт: напишите адрес получателя

    Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.Если вы дадите кому-то письмо в определенной фирме, в первой строке будет название организации.

    После «ATTN:» или «c / o» имя человека в следующем абзаце. Если в какой-то компании письмо никому не предназначено, в первой строке будет просто их имя. На следующих двух страницах будет указан почтовый адрес, муниципальный код, код штата и почтовый индекс.

    Как заполнить конверт: формат военных адресов (APO, FPO, DPO)

    Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, которые используются во многих к.Название города будет либо APO (Air / Army Post Office), FPO (Fleet Post Office) или DPO (Diplomatic Post Office).

    Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы. Почтовый индекс такой же. Но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

    Как заполнить конверт: напишите международный адрес доставки

    При написании письма на невоенный заграничный адрес стиль адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.В некоторых странах почтовый индекс помещается перед городом и регионом, но он варьируется от страны к стране.

    Как заполнить конверт: Найдите код «ZIP + 4»

    Если вас не смущает дополнительный адрес из четырех цифр, USPS должен иметь функцию поиска почтового индекса на своем веб-сайте. Выберите почтовый индекс по адресу и введите все необходимые данные. Нажмите кнопку «Поиск», и USPS выдаст вам код ZIP + 4.

    Как заполнить конверт: марки, которые вы должны использовать

    Штамп поставить быстро, но зная, какие марки являются сложными и сколько использовать.Марки Forever рекомендуются к обычным письмам весом в 1 унцию, отправляемым в любую точку Америки, потому что вы все равно сможете использовать их независимо от возможных корректировок цен на марки.

    Унция или более будет стоить 15 центов. Для получения дополнительной унции вам нужно будет использовать марки «Дополнительные унции». Марки с двумя унциями — тоже выбор.

    Советы по заполнению конверта

    Напишите на коробке перманентную ручку или карандаш. Если вы не используете перманентный маркер, вы можете размазать или удалить почтовый адрес или обратный адрес, в результате чего конверт станет непригодным для использования.

    Как сделать конверт и заполнить его

    Как заполнить конверт — шаг за шагом

    Заполнение конверта важно, так как оно гарантирует, что ваше письмо достигнет места назначения или предполагаемого человека или аудитории. Это включает в себя три конкретных пункта; имя и адрес человека, которому предназначено ваше письмо. Заполнение конверта очень полезно при отправке по почте.

    • Адрес получателя.

    Также известен как почтовый адрес.Важно правильно адресовать конверты, чтобы избежать путаницы в процессе доставки. Адрес предполагаемого получателя должен быть написан в центре вашего конверта. Адрес можно писать горизонтально или вертикально.

    Укажите адрес получателя не менее чем в трех строках. Адрес должен начинаться с имени получателя, за которым следует приветствие. Адрес должен начинаться с названия улицы и сопровождаться почтовым индексом, который очень важен.Однако его следует подтвердить перед заполнением.

    Обратным адресом обычно является ваш адрес. Он пишется в верхнем левом углу документа, обычно маленькими буквами. И, как и адрес получателя, обратный адрес может быть написан вертикально или горизонтально, но это зависит от того, как вы написали адрес получателя в начале. Обратный адрес также следует записать в три строки; три строки должны включать ваш почтовый индекс, место проживания и, конечно же, ваше имя.

    Вам потребуются почтовые марки после того, как вы укажете адрес получателя и обратный адрес. Вес конверта, место назначения и размер определяют количество и тип почтовых марок. Почтовые марки можно найти в почтовых отделениях, и вам потребуется помощь, чтобы узнать количество и тип требуемых марок. Почтовые марки следует наклеивать (чтобы не потерять) в правом верхнем углу конверта.

    В зависимости от того, насколько быстро вы хотите, чтобы письмо в конверте было доставлено в пункт назначения, вам может потребоваться приобрести экспресс-марки, которые намного дороже обычных, но обеспечивают быструю доставку почты.Если вы никуда не торопитесь, можете использовать обычные штампы. Поэтому очень важно записывать и даже знать соответствующие почтовые расходы.

    После того, как все три шага точно указаны в конверте, ваше письмо теперь может быть успешно отправлено получателю.

    Также следует использовать почтовые сокращения. Существуют различные почтовые сокращения. Например:

    Сокращения штатов, например:

    • Аризона — Аризона
    • Колорадо — CO
    • Аляска — AK
    • Калифорния — Калифорния

    Название здания;

    • Дом — корп.
    • House- Hse

    Улица направление ;

    • Северный — N
    • Южный — S
    • Нижний — Lwr
    • Центральный — Ctrl
    • Внутренний — Внешний

    Тип улицы ;

    • Avenue- Ave
    • Drive- Dr
    • Heights- Hts
    • Hill- Hl
    • Highway- Hwy
    • Square- Sq
    • Street- St

    Что написать на конверте?

    Компоненты, которые должны быть включены в конверт, включают:

    Адреса возврата и получателя должны быть написаны маленькими буквами и четко напечатаны.Адреса следует писать в вертикальном или горизонтальном положении. Адрес получателя будет соответствовать тому выравниванию, которое вы сначала выбрали при написании обратного адреса.

    • Обратный адрес или адрес отправителя, который включает имя и адрес адреса отправителя. Он предоставляет получателю возможность определить, как при необходимости ответить отправителю сообщения. Это написано в верхнем левом углу и отдельными строками.
    • Адрес получателя, который также включает имя получателя и адрес его или ее проживания.Это гарантирует, что письмо будет доставлено в нужное место назначения.

    Формат конверта — как следовать

    Компоненты конверта должны быть в следующем порядке:

    • Обратный адрес — это информация об отправителе, включая имя и адрес. Эта информация важна, особенно когда получатель находится не по письменному адресу или, возможно, письмо попало в чужие руки и, следовательно, должно быть возвращено владельцу.
    • Адрес — включает имя и адрес получателя. Обычно это пишется в центре конверта, и каждая из вышеперечисленных сведений должна быть записана в отдельных строках таким образом, чтобы сначала следовало имя, затем адрес улицы и, наконец, город, штат и почтовый индекс. Например;

    Smith Rogers

    14-3098, Bluebird Avenue

    Minnesota, USA, 5308.

    Как правильно адресовать конверт

    Правильный адрес конверта повышает скорость доставки и надежность.Следовательно, качество обслуживания почтового отделения зависит от того, насколько тщательно вы маркируете конверт.

    Чтобы писать правильно, нужно выполнить простые шаги;

    Всегда выбирайте лучший шрифт.

    Вам следует попробовать использовать подходящие шрифты, не слишком декоративные, сжатые или неформальные. Также следует учитывать вес и размер букв. Они не должны быть ни слишком легкими, ни слишком тяжелыми. Идеальный максимальный размер шрифта должен составлять от 8 до 12 пунктов. Вам также следует попытаться расположить символы и строки через интервалы, чтобы слова не уплотнялись.Рекомендуемые шрифты в вашем письме: Курьер, Тахома, Тунга, Вердана, Раави и Ариал.

    Внимательно напишите адрес на конверте.

    Попробуйте выровнять адрес по левой стороне конверта.

    Должно быть не менее шести строк.

    Ваши строки должны быть правильно расположены, не слишком много или слишком мало.

    Оставьте все подчеркнутым.

    Ваш почтовый индекс должен быть четко указан. Это самая важная часть вашего конверта.

    При написании адресной области используйте правильную раскладку. Макеты бывают вертикальными или горизонтальными.

    Избегайте ненужной информации в адресной зоне; это можно сделать, не повторяя некоторые детали.

    Чтобы избежать обычной нумерации в вашей адресной области, рекомендуется использовать по крайней мере только первый номер.

    • Адрес отправителя.

    Не следует забывать адрес отправителя, чтобы упростить возврат письма, если оно не было доставлено.Адрес отправителя позволяет легко определить местонахождение отправителя. В случае заказной почты вы можете написать адрес отправителя на клапане, в верхней правой части конверта или на обратной стороне конверта.

    Вместо названия здания при написании адреса предпочтительнее указать номер улицы. Старайтесь не указывать номер улицы в диапазоне, а также указывать угловые адреса. Адрес также не должен содержать название района, провинции или любой другой территории в дополнение к названию города или населенного пункта или вместо него, чтобы избежать путаницы.В случае, если в номер дома включена буква, не пишите две отдельно, например, D 34 вместо D34.

    Его следует использовать вместо пригорода. Этот адрес сокращается как «RD», и вы должны писать его вместе с номером RD без каких-либо знаков препинания, таких как RD24, а не R D 24.

    В случае отсутствия номера дома вы должны указать имя зарегистрированного жильца. Кроме того, вы должны включить соответствующее название города почтового маршрута (не обязательно должно быть место, где находится адрес).Может оказаться полезным использовать написание имени зарегистрированного агента на уровне этажа.

    • Адреса почтовых ящиков и личных сумок.

    При использовании такого рода адресов не включайте почтовый адрес. Такие адреса не имеют формата буквенного адреса и не должны содержать знаков препинания или пробелов.

    Например: PO Box 456378, а не P.O. Box 456378 или P O Box 456 378. Всегда не забывайте указывать почтовый индекс.

    • Уникальный почтовый адрес.

    В основном используется в Новой Зеландии, где у каждого пункта доставки есть почтовый адрес. Эти адреса состоят из множества строк информации, которые различаются в зависимости от типа адреса.

    Вы должны быть осторожны, чтобы не смешивать стили для городских, сельских или частных адресов сумок и почтовых ящиков.

    Примеры шаблонов адресов на конвертах

    Шаблон конверта очень важен, потому что он действует как руководство по планированию работы.Я бы посоветовал вам просмотреть различные онлайн-шаблоны конвертов, чтобы вы могли освоить рекомендуемый формат и ориентацию конверта. Помимо шаблонов, примеры конвертов также помогут вам в совершенствовании вашего письма.

    Важное примечание:

    Выберите только один формат адреса, который вы напишете на своем конверте. На ваше решение должно влиять ваше место жительства и адрес получателя, городской или сельский.

    В адресах не должно быть знаков препинания, будь то точки, запятые или пробелы между номерами адресов и буквами.

    Каждый адрес и печать должны быть написаны в соответствующих местах. Не меняйте расположение этих компонентов местами, так как это может сбить с толку.

    Вы наверняка усовершенствуете свои навыки написания конверта из приведенного выше руководства, не стесняйтесь обращаться к нам, чтобы получить больше таких статей в будущем.

    Как отправить письмо

    Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете, четко в нужных местах, чтобы ваша почта была доставлена ​​вовремя.

    Формат адреса

    Конверты с нечеткими адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.

    • Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
    • Используйте ручку или перманентный маркер.
    • Не используйте запятые и точки.
    • По возможности указывайте код ZIP + 4®.
    Написать адрес получателя

    Напишите адрес получателя в центре внизу конверта.В отдельных строках укажите следующее:

    • ФИО получателя или название компании
    • Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
    • Город, штат и почтовый индекс + 4 код

    Если номер квартиры или люкса не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом + 4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.

    • ФИО получателя или название компании
    • Квартира или апартаменты №
    • Полный адрес:
    • Город, штат и почтовый индекс + 4 код

    Примеры единиц вторичного адреса

    Написать адрес отправителя

    Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу.В отдельных строках укажите следующее:

    • ФИО или название компании отправителя
    • Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
    • Город, штат и почтовый индекс + 4 код

    Стандарты почтовой адресации

    Специальные адреса в США
    Пуэрто-Рико

    Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

    Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса.Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, следует писать в четырех строках.

    МИССИС МАРИЯ СУАРЕЗ
    URB LAS GLADIOLAS
    150 CALLE A
    SAN JUAN PR 00926-3232

    Примеры адресов Пуэрто-Рико

    Виргинские острова США

    Адреса

    Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».”

    МИССИС ДЖОАН СМИТ
    RR 1 КОРОБКА 6601
    KINGSHILL VI 00850-9802

    APO / FPO / DPO

    Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если назначены).

    Примеры военных адресов

    Как адресовать конверт / пакет

    Почтовый адрес студента

    Вся почта и посылки должны быть адресованы в следующем формате:

    Имя и фамилия студента
    ECSU
    XXXXX CAMPUS BOX
    1704 WEEKSVILLE ROAD
    ELIZABETH CITY, NC 27909

    Предметы, которые не были адресованы должным образом, могут вызвать задержку в обработке или могут быть возвращены в
    отправитель.


    Адресация конверта

    Адрес , на который вы отправляете почту, следует записать следующим образом:

    • Имя получателя
    • Название предприятия (если применимо)
    • Почтовый адрес (с номером квартиры или апартамента)
    • Город, штат и почтовый индекс (в той же строке) *
    • Страна *

    Адрес возврата должен быть написан в верхнем левом углу конверта.

    • Обратный адрес не является обязательным для всех типов почты. Однако, опуская
      Обратный адрес не позволяет USPS вернуть вам товар, если он не может быть доставлен. (примеры повреждений, почтовых расходов или неправильного адреса)
    • Для некоторых классов или типов почты требуется действующий обратный адрес.

    Марка или почтовая марка помещается в верхнем правом углу конверта.

    Для получения дополнительной информации, в том числе о том, как отправлять международные письма, ознакомьтесь с «Руководством для клиентов по рассылке писем» от USPS.

    Адресация пакета

    При адресации пишите адрес на самой большой стороне и параллельно самой длинной
    край пакета.

    Адрес, на который вы отправляете, должен быть написан следующим образом:

    • Имя получателя
    • Название предприятия (если применимо)
    • Почтовый адрес (с номером квартиры или апартамента)
    • Город, штат и почтовый индекс (в той же строке) *
    • Страна *

    * (для писем или пакетов, отправляемых за пределы США, свяжитесь с сотрудниками почтового центра для
    любые вопросы по форматированию адреса для международной рассылки)

    При адресации пишите адрес параллельно самому длинному краю конверта.

    Этикет на конверт + БЕСПЛАТНЫЙ БИЛЕТ

    Деловой, формальный, неформальный; богато украшенный и цветочный или официальный и умный — эта статья покажет вам, как форматировать этикетки, безупречно адресовать конверты и обеспечивать адресатам точные заголовки. Ни одно из ваших писем больше никогда не потеряется!

    [изображение Джоанны Косинской через Unsplash]

    Раньше письмо было наиболее эффективным способом общения на расстоянии. Сейчас труднее представить, насколько волнующим должно быть получение письма по почте для людей, которые еще не звонили по телефону и не выходили в Интернет.

    Тот скрип ворот и стук в входную дверь. Открываю его и вижу веселого почтальона с запечатанным конвертом в руке.

    Первое, что сделал бы человек у двери, это наклонился бы, чтобы прочитать, кому адресовано письмо. Если заголовок и адрес выполняли свою работу правильно, письмо было бы отнесено или открыто получателем, вероятно, в то время как остальные члены семьи собирались вокруг в ожидании.

    Звучит намного лучше, чем почтовый ящик, полный спама, не так ли?

    [изображение Фанг Вэй Линя через Unsplash]

    Изучение нового навыка

    Как я всегда хотел сказать кому-то, когда они начинают изучать каллиграфию, практика помогает.Мы настолько привыкли писать текстовые сообщения большими пальцами и печатать на клавиатуре, что мышечная память — все то, что написано в наших руках и запястьях в школьные годы, быстро исчезает.

    Какими бы сложными ни казались красивое письмо и интервалы, когда вы только начинаете разбираться в них, помните, , вы сможете правильно и умело обращаться к конверту в конце своего обучения .

    Если вы решили сделать этот год годом, когда приобретете новый полезный навык, или даже если вы просто хотите узнать, как правильно адресовать приглашения на свадьбу, продолжайте чтение, чтобы узнать, как лучше всего адресовать конверт для всех. поводов.

    Этот метод также можно использовать для печати адресов с этикетками с компьютера — не все буквы должны быть написаны от руки!

    Если вы на борту и хотите начать, я подготовил это 101 руководство по каллиграфии кистью, которое поможет вам начать работу!

    История письма

    Попробуйте представить Декларацию независимости, написанную на листе бумаги шрифтом Comic Sans.

    Это ведь невозможно?

    В том, чтобы писать пером на бумаге, есть что-то, что придает посланию серьезность и осмысленность.

    Но когда впервые появилась привычка посылать новости, сплетни и объявления в виде отправленных писем?

    Сразу после изобретения бумаги в Китае около 200 г. до н.э. конверты использовались для вручения денежных подарков. Конверты изготовлены вручную и торжественно переданы судебным чиновникам .

    По сей день красные конверты дарят на семейных собраниях и особых светских мероприятиях в знак благодарности за посещение или в знак доброты.

    Еще один интересный факт в истории переписки: англичане называют письма, которые они отправляют за границу, «почтой», а доставку писем внутри страны — «почтой»!

    В настоящее время большинство людей связывают вещи, которые они находят в своем почтовом ящике, только с двумя вещами: счетами и нежелательной почтой.

    Поскольку объем бумажной почты, пересылаемой через Почтовую службу США, находится в свободном падении — снизившись более чем на 30% по сравнению с пиком в 2006 году, наша задача — сохранить радость от получения рукописного письма по почте в следующий период. десятилетие.

    [Изображение предоставлено Statista.com]

    Конверты разные

    Секрет хорошего конверта в том, чтобы он не был прозрачным. Одна из ключевых функций, которую должен выполнять конверт, — это сохранение слов внутри.

    Это означает, что бумага, из которой она сделана, должна быть достаточно толстой, чтобы не позволял никому читать настоящую букву . Хороший способ проверить это перед покупкой пачки конвертов — засунуть внутрь один палец.

    Если вы видите контур своего пальца через конверт, вы можете поспорить, что кто-то сможет прочитать через него черные чернила ручки.

    [изображение Джоанны Косинской через Unsplash]

    Адреса пишутся не только на конвертах. Скромная открытка существует уже почти два столетия . Как и на конверте, на открытке также должен быть указан правильный адрес, чтобы она могла быть доставлена ​​получателю.

    Поскольку сообщение на открытке может прочитать кто угодно, написание адреса и заголовка в более неформальной манере вполне уместно.

    [изображение Гектора Дж. Риваса через Unsplash]

    Наиболее распространенные размеры конвертов

    При планировании открыток, свадебных приглашений, рождественских открыток или обычной почты. Начать надо с конверта.

    Выбор размера, а также типа конверта, который вы будете использовать для своего проекта, очень важен, поскольку он определяет возможности того, как вы будете их решать, а также то, возможно ли их приукрасить определенным образом.

    Наиболее популярные форматы для небольших писем перечислены ниже:

    • Конверты A1 — 3 5/8 x 5 1/8 дюйма
    • Конверты A2 — 4 3/8 x 5 3/4 дюйма
    • Конверты A6 — 4 3/4 x 6 1/2 дюйма
    • Конверты A7 — 5 1/4 x 7 1/4 дюйма
    • Конверты A8 — 5 1/2 x 8 1/8 дюйма
    • Конверты A9 — 5 3/4 x 8 3/4 дюйма
    • Конверты A10 — 6 x 9 1 / 2 дюйма

    [изображение из неизвестного источника]

    Высококачественные конверты

    Угадайте, что такое подарок на годовщину свадьбы? Бумага! Именно по этой причине компании, выпускающие люксовые бренды Big-Dog, такие как Cartier и престижная компания Dempsey & Carroll, специализирующаяся на изготовлении канцелярских принадлежностей, предлагают своим взыскательным покупателям бумажные подарки в виде конвертов, изготовленных на заказ, с соответствующими фирменными бланками.

    Другие примечательные бренды канцелярских принадлежностей включают:

    • Коннор — Эти толстые карточки для корреспонденции, украшенные красивыми тиснеными бланками, продаются исключительно в Barneys. Эти жесткие конверты с ручной подкладкой и элегантно выгравированные 4-слойные карточки на хлопковой основе по цене 1000 долларов за 100 долларов — это не то, что можно случайно бросить в корзину для покупок и попасть на кассу.
    • Bernard Maisner — Вдохновленный изображениями чернильных пятен Роршаха, логотип Бернарда Майснера можно увидеть на визитках, открытках для переписки / благодарностей и конвертах во всех лучших местах.Милый факт: на каждом конверте есть свое пятно Роршаха.

    Как писать на конверте по прямой

    Даже если ваши конверты не стоят 10 долларов каждый, это все равно невероятная трата бумаги и времени, если вы пишете адрес с уклоном вниз или вверх. Не волнуйтесь, если вы обнаружите, что делаете это, потому что требуются годы терпения, чтобы научиться размещать одну букву и слово на том же уровне, что и предыдущие.

    Если вы хотите защититься от наклонного адреса, следуйте этим советам:

    • Имейте под рукой линейку, ластик и светлый графитовый карандаш.
    • Совместите линейку с верхним или нижним краем конверта.
    • Нарисуйте на конверте столько адресных линий, сколько вам нужно, тонкими и легкими движениями, используя линейку в качестве точки привязки
    • Напишите адрес карандашными линиями, которые будут направлять вас
    • Используйте ластик, чтобы удалить карандашные линии
    • Обязательно дождитесь высыхания чернил, прежде чем стирать линии — используйте промокательную бумагу, если не уверены

    Если вы действительно хотите Чтобы защитить себя от любых ошибок, напишите весь адрес светлым карандашом сначала , а затем обведите его чернилами.

    Сначала подпись и печать, перед доставкой

    Конверты можно запечатывать и открывать различными способами. Это зависит от того, какие вы покупаете. Старые стандартные конверты требуют немного влаги, прежде чем приклеивать их.

    Это можно сделать языком или водой. Кроме того, есть конверты с лентой вощеной бумаги, покрывающей липкий клей, которым запечатывается конверт. Его необходимо снять, прежде чем плотно прижать клапан конверта вниз.

    Если вы хотите быть абсолютно уверены в том, что никто не сможет подделать ваше письмо между тем, как оно покидает ваш стол, и когда оно прибывает к адресату, вы можете купить сургуч . Вы зажигаете конец воска, чтобы он размягчился, а затем наносите большую каплю вещества на клапан конверта.

    Многие авторы писем делают еще кое-что — ставят печать. Это великолепные маленькие устройства, которые наносят логотип или герб на мягкий сургуч до того, как он затвердеет.

    И если вы думаете, что это требует больших усилий и никто не может легко открыть ваши личные письма, подумайте еще раз!

    [изображение Сэмюэля Спаркла через Unsplash]

    Правильный способ адресации конверта

    В зависимости от ваших предпочтений есть два основных способа сделать это. Первый — указать всю информацию на лицевой стороне конверта, как показано ниже:

    [изображение Джуда Бека через Unsplash]

    • 1 .В верхнем левом углу конверта напишите свое имя (имя отправителя) полностью.
    • 2 . На следующей строке под своим именем напишите свой почтовый адрес или номер почтового ящика. Это должен быть адрес, на который вы хотите вернуть письмо, если оно остается недоставленным.
    • 3 . Затем напишите имя получателя в центре и в середине конверта. Используйте имя в качестве якоря, с которого вы поместите адрес под ним. Это может быть адрес, номер почтового ящика, офис или даже жилье для туристов.

    И второй способ — разделить информацию, чтобы часть была сзади, а часть спереди, как показано ниже:

    [изображение Эрики Стивс через Unsplash]

    • 1 . В ПЕРЕДНЕМ, верхнем правом углу, добавьте свой штамп или почтовое отправление.
    • 2 . В ПЕРЕДНЕЙ ЧАСТИ напишите имя получателя по центру и середине конверта. Используйте имя в качестве якоря, с которого вы поместите адрес под ним. Это может быть адрес, номер почтового ящика, офис или даже жилье для туристов.
    • 3 . НАЗАД, в центре верхней части конверта, полностью напишите свое имя (имя отправителя).
    • 4 . На следующей строке под своим именем напишите свой почтовый адрес или номер почтового ящика. Это должен быть адрес, на который вы хотите вернуть письмо, если оно остается недоставленным.

    В некоторых странах обычно указывается имя и адрес отправителя на обратной стороне конверта на клапане.

    Кроме того, не обязательно указывать свой адрес на конверте, так как технически U.Почтовая служба S.P. требует только имя и адрес получателя для обеспечения успешной доставки . Однако, если вы не уверены, правильно ли записали данные адресата, лучше написать обратный адрес на случай, если письмо потеряно или произойдет что-то еще.

    ► Как правильно написать адрес отправителя, если письмо нужно вернуть

    • Напишите свое имя полностью.
    • В следующей строке ниже укажите свой адрес или данные почтового ящика.
    • Если ваш адрес длиннее одной строки, можно использовать 2 строки, если это необходимо.
    • Под вашим почтовым адресом укажите название города или города проживания, правильные сокращенные буквы вашего штата и почтовый индекс.

    ► Как правильно написать имя и адрес получателя на конверте

    • Напишите их имя полностью — для формального или неформального заголовка адресата прокрутите вниз до раздела «Приглашение на свадьбу».
    • Под их именем напишите их адрес, номер почтового ящика, офисное помещение или местонахождение отеля.
    • Под почтовым адресом напишите название города, сокращенные государственные буквы и почтовый индекс.
    • Если получатель является представителем компании или компании, сначала укажите название компании; затем напишите под названием компании c / o (расшифровывается как «забота о») или ВНИМАНИЕ или ВНИМАНИЕ. за которым следует имя получателя.

    Если вы не уверены в почтовом индексе и 4 дополнительных цифрах указателя, U.S. Почтовая служба имеет специальный веб-сайт, который поможет вам найти четыре дополнительных цифры, которые вам нужны.

    Зайдите на их сайт, введите всю необходимую информацию, нажмите значок «НАЙТИ», и инструмент для почтовых индексов выдаст вам правильный почтовый индекс + 4, который вам нужен.

    Хорошая идея приложить дополнительные усилия, чтобы добавить код ZIP + 4 к своему адресу — чем больше информации об адресе вы напишете на конверте, тем легче будет добраться туда, куда нужно, или вернуться к вам, если письмо пропадает.

    Рекомендации по адресам, выданные USPS

    1. Никогда не пишите карандашом — допустимы только носители на основе чернил или печать.
    2. Все, что написано ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, является предпочтительным. Не волнуйтесь, все любители каллиграфии — это можно сделать с помощью самого элегантного шрифта!
    3. Без знаков препинания. Да, я знаю, что нас учили писать Нью-Йорк как Нью-Йорк. и Mr. & Mrs. — однако почтовая служба предпочитает БЕЗ знаков препинания между адресными словами.
    4. Ни ников, ни дополнительных рисунков, ни комедии. Может показаться хорошей идеей написать «Гарет aka Old Stinky из спортивной команды !!! Но USPS предпочитает указывать на конверте только полное официальное имя и титул получателя.
    5. Сокращения для улиц / проспектов, жилых комплексов и штатов.

    [изображение Алекса Перца через Unsplash]

    Марки обратного адреса

    Когда дело доходит до моих конвертов, я одержим тем, чтобы сделать его максимально простым, поэтому у меня есть несколько вариантов штампов для наших обратных адресов с моими буквами.

    Я больше не делаю в своем магазине полные пользовательские штампы с буквенным обозначением, потому что они были очень трудоемкими.

    НО у меня есть полная коллекция некоторых дизайнов, которые я использовал для этой категории штампов с обратным адресом в моем Zazzle, здесь:

    Я также нашел несколько вариантов, которые вы можете проверить ниже, если вы тоже хотите ускорить этот процесс.

    Как обращаться с фамилиями

    Рождественские открытки кому-нибудь?

    Я знаю, что многие люди так раздражаются, когда получают долгожданные рождественские открытки, а затем БУМ, кто-то уничтожил их фамилию .

    Проблема адресации фамилий очень увлекает людей в социальных сетях, особенно людей из типа «грамматической полиции».

    Итак, чтобы держать всех нас в безопасности, я создал этот удобный рисунок ниже, чтобы вы всегда могли правильно адресовать свои рождественские открытки.

    Один удобный чит, если фамилия слишком сложна, — просто использовать « СЕМЬЯ ЗАСТАЯ-ФАМИЛИЯ » таким образом, мы сорвемся с крючка!

    Как адресовать конверты для свадебных приглашений

    о наших приглашениях на свадьбу никогда не следует забывать.Если вы хотите, чтобы ваши свадебные приглашения были такими же идеальными, как и сам день, вам нужно будет потратить столько же времени на обработку каждого конверта, сколько на составление и персонализацию списка гостей и самих приглашений.

    А для тех из вас, кто хочет добавить красиво написанные от руки и обработанные карточки мест или резервирование мест к своему особому случаю, у меня есть отличные советы по каллиграфии, как это сделать.

    Вот мое руководство по обработке конвертов для свадебных приглашений.

    Внутренние и внешние конверты

    Приглашения на свадьбу идут в 2 конвертах:

    • Внешний конверт, на котором ваше приглашение отправлено гостю
    • И внутренний конверт, когда гость заполняет свою ответную карточку и отправляет свой ответ вам по почте.

    Обычно внутренний конверт меньше внешнего, а клапан всегда открыт, поэтому гость может легко вставить свою ответную карточку. В некоторых наборах приглашений вместо этого есть сложенный внутренний конверт.

    Уровень формальности

    В зависимости от того, насколько формальной должна быть ваша свадьба, это поможет вам выбрать лучший способ пометить приглашения. Это относится не только к свадьбам, но и к любому неформальному / официальному случаю, когда рассылаются приглашения.

    Спланируйте заранее, кто напишет адреса на конвертах

    Для того, чтобы получить этот ультраклассный вид, вам следует серьезно подумать о найме профессионального каллиграфа для вашего приглашения s.

    Если вы решили самостоятельно обрабатывать конверты, есть масса полезных советов и великолепное оборудование, которое вы можете использовать, чтобы добиться такого уровня сложности самостоятельно.

    Просто не забудьте заранее спланировать, чтобы ваши каллиграфические принадлежности были доставлены и доставлены вовремя, чтобы вы с комфортом завершили свой любовный труд.

    Пожалуйста! — Не торопитесь

    Помните, что профессиональные каллиграфы не смогут выпустить 150 рукописных приглашений за ночь, поэтому оставьте время в своем расписании, чтобы это тоже было сделано.

    Никто не может втиснуть столько текста за один день.

    Ваша рука, концентрация и осанка сильно утомятся, что приведет к неряшливому почерку и ошибкам.

    Посуда и оборудование для каллиграфии

    Когда появятся ваши каллиграфические инструменты, дайте себе достаточно времени, чтобы лучше узнать их, прежде чем сразу приступить к написанию приглашения.

    Сюда входят все пары, которые хотят добавить в конверт собственные блестки или писать чернилами нестандартного цвета.

    Принимая во внимание, что приглашение на свадьбу рассылать за 6–8 недель до мероприятия считается вежливым, это даст вам хорошее представление о том, когда начинать оформление заказа и адресацию.

    Официальный адрес

    • Только полные имена — если кому-то нравится, что используется их второе имя (имена), они также должны быть записаны полностью. Например. Мэри Луиза Бейкер, а не Мэри Л. Бейкер
    • Вы можете использовать сокращения для мистера, миссис, мисс и младшего
    • Имя мужа идет первым для супружеских пар
    • Для не состоящих в браке пар имя каждого партнера идет в отдельной строке — имя ближайшего к вам человека идет первым.Например. Титулы вашей кузины, Алисы и их партнера будут записаны так:
      • Г-жа Элис Бейкер
      • Мистер Рональд Батчер
    • Доктор, профессор, преподобный и др. Выписываются полностью.
    • Если ваш гость — юрист, есть два способа написать свое имя: Уильям Бонд, эсквайр. или Уильям Бонд, Esquire — это первый путь (никакого другого названия) или мистер Уильям Бонд. Если они приглашены вместе с супругой, титулами должны быть «мистер и миссис Уильям Бонд» или «мистер».Уильям Бонд и мисс Джули Манфред
    • Не добавляйте слова «и семья» или «и семья» на конвертах с официальными приглашениями.

    Внутри свадебных конвертов, которые получают ваши гости, также важно правильно передать тон и название самой открытки.

    Вот несколько рекомендаций.

    Одноместный гость

    • Неформальная свадьба: тетя Гейл / Гейл
    • Официальная свадьба: миссис Виндхэм

    Супружеские пары

    • Неофициально: Джон и Джилл
    • Официально: Мистери миссис Джон Хилл

    Супружеские пары с разными фамилиями

    • Неофициально: Джон и Джилл
    • Официально: мисс Джилл Филд
    • Мистер Джон Хилл (кто бы ни был ближе к вам в отношениях, идет первым)

    Пара, не состоящая в браке с тем же адресом

    • Неофициально: Джон и Джилл
    • Официально: г-жа Джилл Филд
    • Мистер Джон Хилл (кто бы ни был ближе к вам в отношениях, идет первым)

    Семьи

    • Неофициально: Джон и Джилл, Джек и Джеймс
    • Официально: Мистери миссис Джон Хилл, Джек и Джеймс

    Список литературы

    В заключение!

    Мы рассмотрели все аспекты адресации конвертов, так что теперь у вас есть все, что вам нужно знать о том, как правильно их адресовать.

    Leave a Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *