Как правильно заполнить конверт для письма: Написание адреса и наклеивание марок

Содержание

Написание адреса и наклеивание марок

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.

Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Написание адреса и наклеивание марок

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.

Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Как правильно заполнить конверт

Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях. Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес. Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д. производятся именно в почтовых конвертах. При этом очень важно правильно заполнить конверт, ведь от качества его оформления напрямую зависит скорость обработки и доставки корреспонденции.

Если доставка письма будет осуществляться в пределах России, данные об отправителе и получателе заполняются на русском языке. При международных пересылках вся информация должна быть представлена на английском языке. При необходимости рядом можно продублировать данные на языке страны-получателя.

Для того, чтобы правильно заполнить конверт, адрес отправителя должен быть указан в левом верхнем углу, адрес получателя — в правой нижней части конверта. В настоящее время Почта России использует новейшие технологии сортировки почты, поэтому очень важно соблюдать правила заполнения почтового адреса и индекса на конверте.

Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная программа для печати конвертов, например «Почтовые Конверты» от AMS Software. Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и производить массовые рассылки любого масштаба. Редактор поможет вам правильно заполнить конверт, указать все необходимые данные, а также подобрать уникальный дизайн конверта. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.

В настоящее время действуют следующие правила заполнения адреса на конверте.

1. Наименование адресата

2. Улица, номер дома, номер квартиры

3. Населенный пункт (город, поселок, село)

4. Район

5. Название области, округа, республики и т.п.

6. Страна

7. Почтовый индекс

Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле так называемого кодового штампа. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.

Иногда при организации массовых рассылок требуется изготовить конверты в «фирменном» стиле. Программа «Почтовые Конверты» поддерживает печать конвертов с логотипом, добавление фирменных надписей и других элементов декора.

При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления, а также сокращения наименований. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, заранее проверьте правильность написания элементов адреса. Подойдите к процессу заполнения конвертов максимально ответственно и аккуратно.

Качественно заполненный конверт — гарантия скорого получения его адресатом.

Как заполнять конверт для письма? :: SYL.ru

С каждым днем в мире изобретают и модернизируют все новые устройства коммуникации, позволяющие передавать информацию мгновенно. По этой причине простые бумажные письма стали довольно редким способом связи. Тем не менее есть ситуации, когда в переписке возможно использование только традиционного письма в конверте. Например, при официальном обращении посредством заказного письма, для связи с солдатом-«срочником» или с лицом, отбывающим уголовное наказание в местах лишения свободы. Как правильно заполнить конверт, чтобы письмо быстро дошло до адресата?

как заполнять конверт

Общие правила заполнения почтового конверта

Есть общие правила, как заполнять конверт, чтобы в дальнейшем избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:

  • Адреса отправителя и адресата, ФИО или наименования организаций необходимо указать правильно и разборчивым почерком, в пределах пустых строк. Лучше всего вносить все данные печатными буквами.
  • Не принимаются к отправлению конверты, содержащие исправления, сокращения, зачеркивания, орфографические ошибки в заполненном тексте, сильные видимые загрязнения. То же правило касается и проставления на конвертах различных знаков и символов, не имеющих отношения к адресам.
  • При указании сведений об адресате и отправителе требуется соблюдать порядок, установленный для заполнения почтового конверта.

как правильно заполнить конверт

Порядок заполнения сведений о получателе и об отправителе

Образец того, как заполнять конверт для письма, можно получить в любом почтовом отделении или на сайте «Почты России».

Адрес отправителя на конверте заполняется в специально отведенном поле, в левой верхней части почтового конверта. Что нужно вписать в поля для заполнения? «Почта России» устанавливает определенный порядок, как заполнять конверт «по России». В поля следует вписать:

  • Сведения об отправителе: фамилия, имя и отчество полностью, если письмо отправляет гражданин или юридическое название, если корреспонденция отправлена от имени организации. Для отправителя-организации дополнительно после наименования можно указать банковские реквизиты.
  • Полное название улицы, номер дома, корпуса (если такой имеется) и номер квартиры (офиса).
  • Географическое наименование населенного пункта.
  • Наименование района.
  • Название субъекта федерации отправителя (область, край, республика и прочее).
  • Название страны (для отправления корреспонденции за границу).

Аналогичный порядок того, как заполнять конверт, установлен для сведений о получателе. Эту информацию следует внести в специально отведенном поле в правом нижнем углу почтового конверта.

как заполнять конверт по россии

Индекс: зачем нужны цифры на конверте? Правила заполнения

Правильно заполненный цифровой индекс – это гарантия того, что письмо быстрее попадет на «домашнее» почтовое отделение адресата. Для чего нужно поле с точечным трафаретом на конвертах? Кодовый штамп, стилизованные цифры, позволяет производить сортировку корреспонденции при помощи электронного автоматического считывателя, что снижает количество ошибок по сравнению с сортировкой вручную. Скорость транспортировки письма при этом, что вполне логично, увеличивается в разы. Как заполнять конверт в части поля для кодового штампа?

  • Важно: нельзя использовать при заполнении кодового штампа чернила красного, зеленого или желтого цветов.
  • Перед тем как заполнять конверт, следует уточнить индекс почтового отделения, к которому относится адрес получателя. Сделать это можно либо через электронную версию справочника «Почты России», либо непосредственно в почтовом отделении, у оператора или по книге-справочнику. Эта услуга оказывается почтой бесплатно.
  • Кодовый штамп следует вписывать строго по точечному контуру в специальном поле для индекса.
  • Необходимо придерживаться образца заполнения на конверте.

как заполнять конверт для письма

Как заполнить конверт для отправки за границу?

Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.

Затруднения чаще всего вызывает вопрос о том, на каком языке нужно вносить данные об адресе. На этот случай есть несколько рекомендаций почтовой службы:

  • Адрес получателя заполняется цифрами и латинскими буквами. По возможности, нужно заполнить на языке той страны, куда будет отправлено письмо.
  • Адрес отправителя не нужно пытаться перевести дословно на иностранный язык. Сведения в поле отправителя можно заполнить на русском языке буквами кириллицы.

Допустимо написать данные отправителя латинскими буквами. Например:

Ivanov Denis Petrovich

Prospect Pushkina, 62

Gorod Rogov

Moskovskaya oblast

Russia

  • Кроме общего принципа заполнения для международной корреспонденции, отправляя письмо в одну из стран ближнего зарубежья, где официально используется русский язык, можно полностью заполнить конверт на русском.
Как заполнить конверт для письма по России — инструкция

С появлением Интернета люди гораздо реже стали отправлять письма почтой, но, несмотря на это, услуги почтовых компаний по-прежнему остаются актуальными и востребованными. Необходимость в отправке письма может быть обусловлена разными причинами, но, как бы там ни было, любой человек должен знать, как заполнить письмо для отправки. Любое письмо, независимо от его типа и содержимого, отправляется в конверте, конверт должен заполняться правильно. Как заполнить конверт для письма по России

Как правильно заполнить конверт для письма по России

Для того чтобы избежать совершения ошибок, рекомендуется заполнять конверт поэтапно.

  • Вначале рекомендуется заполнять адрес отправителя, который указывается в верхнем левом углу.
  • Заполняя данные отправителя, нужно указать полную фамилию, имя и отчество человека, отправляющего письмо, полный адрес его проживания, город проживания, почтовый индекс.
  • При необходимости указывается регион проживания.
  • Данные получателя письма указываются в правом нижнем углу, тут важно указать полные фамилию, имя и отчество получателя, правильный полный адрес проживания, город и регион проживания, а также почтовый индекс.

Очень важно, чтобы все данные указанные на конверте были полными и достоверными, соответственно, перед тем, как заполнить письмо для отправки по России, необходимо сначала уточнить все необходимые данные.

Конверт для отсылки письма заполняется на русском языке, после того, как все данные на конверте внесены, можно приступать к приклеиванию марок. Количество марок на конверте может быть разным, на это влияет весь конверта. Для писем весом до 20 грамм достаточно одной марки.

Важно отметить, что большинство конвертов продаются уже с марками, соответственно, порой приклеивать их дополнительно нет необходимости.

То есть, если человека интересует вопрос, как правильно заполнить письмо для отправки, то разобраться в этом вопросе достаточно просто. Главное, что должен помнить каждый человек, планирующий отправку письма, это то, что нужно несколько раз проверить правильность указанных на конверте данных. Дело в том, что от правильности заполнения конверта зависит его доставка, даже если, заполняя данные сторон, человек допустит незначительную ошибку, это может стать причиной того, что письмо так и не дойдет до адресата.

Что касается вопроса, как заполнить конверт для отправки письма за границу, то принцип заполнения конверта в этом случае будет идентичным заполнению конверта для отправки по России.

То есть нужно будет также указать полные данные отравителя и получателя, правда, при заполнении данных сторон нужно будет указать страну отправления и получения. Также важно отметить, что при заполнении конверта для отправки письма за границу данные сторон нужно указывать на языке страны, куда отправляется письмо.

Несмотря на то, что заполнить конверт для оправки письма в принципе несложно, трудности на данном этапе возникают достаточно часто. Если в процессе заполнения конверта у человека возникли трудности или вопросы, то для их разрешения необходимо обратиться к сотруднику почтового отделения.

Как правильно подписать или заполнить конверт?

Приветствую Вас!

Мне периодически, в силу своей предпринимательской деятельности приходится высылать почтой документы своим клиентам.

И когда предпринимателю, то есть мне, необходимо заполнить или подписать конверт.

И тут я начинаю задумываться над тем, как правильно подписывать конверт (письмо) в пределах своей деятельности.

Эта информация будет полезна, если Вы также постоянно задумываетесь о том, как правильно заполнять адрес отправителя и получателя.

Почему так происходит?

Дело в том, что ранее на конвертах старого образца подписывали наоборот, поэтому я иногда путаю.

Знаете синдром левши, которого переучили писать другой рукой. А затем путает где лево, где право.

Пример такого старого конверта Вы можете видеть на картинке ниже.

Конверт старого образца

Сейчас конверты имеют вид, как показан ниже.

Конверт по Украине

Я веду свою деятельность в Украине, поэтому и деловая переписка происходит в пределах этой страны.

Конверт заполняется на русском или украинском языке.

Адрес отправителя пишите в левом верхнем углу (Адреса відправника) конверта. Это значит, если Вы отправляете письмо, пишите свой адрес.

В нижнем правом углу пишите адрес получателя (Адреса одержувача). То есть заполняете адрес того человека или фирмы, кому Вы отправляете конверт.

Порядок заполнения конверта для отправки писем.

  • Ф.И.О.

  • Улица, Дом, Квартира

  • Город

  • Страна

  • Индекс

Ниже на картинке Вы можете посмотреть на пример заполнения конверта

Международные форматы существующих размеров конверта

Я решил еще расширить тему этого поста и выложить существующие международные стандарты конвертов.

Вы можете купить конверт с маркой и бросить его в почтовый ящик. Но для отправки документов я делаю иначе. Читайте далее.

Сейчас приведу форматы конвертов с наглядной картинкой  воображаемого листа бумаги формата «А4», для того, чтобы Вы знали, какой формат для Вас самый удобный.

Я думаю, с помощью картинок ниже, будет все понятно.

Формат конверта B4.

Формат конверта C4.

Формат конверта C5.

Формат конверта C6.

 

Формат конверта E65.

С форматом я определился, покупаю пустой конверт нужного размера, иду в ближайшее почтовое отделение, перед этим необходимо заполнить конверт или делаю это на почте.

И отправляю «заказным письмом», отдавая оператору почтового отделения уже запечатанный и подписанный конверт.

При отправке заказным письмом оператор взвешивает и клеит нужное количество марок на конверт. После оператор сообщит стоимость услуги и  я оплачиваю данную услугу.

Все. По поводу заполнения, отправки и форматов я закончил.

Дальше я еще выкладываю интересную и полезную информацию. На картинке ниже Вы увидите знаменитую фронтовую треуголку.

 

Знаменитая фронтовая треуголка

Чуть ниже выкладываю картинки оригами, как собрать конверт своим руками из бумаги для писем и компакт дисков.

Конверт из бумаги для дисков

Вот так еще можно собрать конверт своими руками.

Конверт своими руками

Спасибо всем за внимание. Получился такой интересный пост на тему как заполнить конверт .

Если у Вас возник вопрос, задайте его в комментариях или напишите свои мысли по данной теме.

Всего наилучшего. До следующего выпуска.

Подпишитесь на новые статьи ! Я вышлю интересную и ценную информацию на Ваш e-mail, который оставите ниже. После того, как подтвердите свои данные Вы получите ПОДАРОК.

С уважением Н.Я.

Руководство по форматированию и письму конвертов

В эпоху, когда нас учат составлять электронные сообщения, такие как электронная почта, SMS или Skype, искусство обращения к конвертам теряется. Хотя написание писем — далеко не забытый навык, любой, кто неопытен в форматировании конвертов, может столкнуться с некоторыми проблемами.

Почему важно правильно обращаться с конвертом?

Такие вопросы, как «где написать адрес на конвертах» или «как отформатировать ваш обратный адрес», являются важными вопросами, которые необходимо задать.Слепое письмо на конверте без предварительного знания только вызовет у вас проблемы. Не веришь, что это так важно? Вот сценарии, которых вы избегаете, следуя этому руководству:

  • Ваша компания, занимающаяся доставкой почты, сделает все возможное, чтобы доставить всю почту, даже если она плохо адресована или отформатирована. Тем не менее, скорее всего, вы столкнетесь с задержкой доставки, и все еще существует риск ее потери.
  • Хотите, чтобы ваша почта прибыла туда, где вы хотели? Конечно, у вас.Избегайте путаницы с почтовым персоналом или усложнения работы почтальона, и вы будете вознаграждены быстрой доставкой.
  • Вы отправляете почту любовнику? Потенциальный деловой партнер? Друг по переписке? Так же, как мы выносим суждения и впечатления лично, вы можете поспорить, что ваш почтовый получатель будет так же смотреть на ваш конверт. Проще говоря, какова была бы ваша реакция, если бы вы получили почту, а конверт был исписан?
  • Вы нашли время, чтобы узнать, как должен выглядеть конверт, но, не по своей вине, он не мог быть доставлен.Наличие вашего обратного адреса на обратной стороне конверта гарантирует, что вы сможете воссоединиться со своей почтой, если ей понадобится вернуться домой.

Написание контрольного списка конвертов

Убедитесь, что в вашем конверте есть следующая информация, отображаемая в этом порядке, прежде чем найти ближайший почтовый ящик.

  1. Почтовая марка
  1. Фирменное наименование (только для бизнес-получателей)
  • Написание фирменного наименования важно включать при отправке почты в офисы.Многие компании работают в одном и том же здании, поэтому включение названия их организации поможет вашей почте быстро их найти.
  1. Отдел (только для бизнес-получателей)
  • Подобно включению названия предприятий, детализация отдела получателей в их организации поможет вам быстрее получить вашу почту. Крупные компании будут иметь сортировочные офисы, чтобы помочь этому процессу, но отсутствие этой информации может привести к тому, что ваше письмо будет передано до того, как будет найден желаемый получатель.
  1. Полное имя получателя
  • Убедитесь, что вы указали имя и фамилию получателя.
  • Подумайте об использовании названия получателя, в зависимости от ваших отношений с ними. Для деловых писем рекомендуется указывать мистера или мисс
  • В некоторых случаях ваш получатель может иметь назначенное звание пэра, например, герцога или баронессы, в этом случае убедитесь, что вы включили его во всю переписку.
  1. Название здания (необязательно)
  • Если адрес получателя почты включает в себя название здания, рекомендуется добавить его в конверт, это может помочь найти их.
  1. Полный почтовый адрес (номер и дорога)
  2. Город
  3. Округ
  4. Почтовый индекс
  • Убедитесь, что почтовый индекс заполнен заглавными буквами.
  1. Обратный адрес
  • На обратной стороне конверта обязательно укажите всю необходимую информацию, чтобы при необходимости можно было вернуть вашу почту. Не уверены, что включить? Следуйте этому контрольному списку, как если бы вы отправляли письмо себе, или посмотрите пример обратного формата конверта ниже.

Пример формата личного конверта

Пример формата делового конверта

Пример формата обратного конверта

.

Как обратиться к конверту

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые тексты своим друзьям или легко FaceTime своей семье, кажется сумасшедшим, что кому-то все равно нужно знать, как адресовать письмо. Верьте или нет, однако, иногда рукописные письма являются идеальным способом общения.

То, что находится внутри, зависит от вас, но важно следовать определенным рекомендациям для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, для кого оно предназначено.

Как обратиться к конверту

СЕГОДНЯ

  1. Запишите обратный адрес в верхнем левом углу.
  2. Затем напишите адрес получателя, слегка отцентрированный в нижней половине конверта.
  3. Чтобы закончить, поместите штамп в верхнем правом углу.

На конверте обычно есть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, препятствующие доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

Как написать адрес отправителя (обратный)

СЕГОДНЯ

  1. Начните с вашего полного имени.
  2. Напишите свой уличный адрес на следующей строке. Если вам нужно, можно использовать две строки.
  3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

Актуальные истории, новости знаменитостей и все лучшее СЕГОДНЯ.

  1. Для неформальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
  2. При отправке письма кому-то в конкретном бизнесе, в первой строке должно быть название компании.
  3. В следующей строке следуйте «ATTN:» или «c / o» с именем человека. Если письмо не кому-то в конкретном бизнесе, первой строкой должно быть просто его имя.
  4. В следующих двух строках указывается адрес улицы, город, штат и почтовый индекс.

Как отформатировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

СЕГОДНЯ

Несмотря на то, что они используют тот же формат, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым привыкли многие.

  1. Название города будет либо APO (воздушное / армейское почтовое отделение), FPO (почтовое отделение флота) или DPO (дипломатическое почтовое отделение).
  2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана), в зависимости от места службы.
  3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

Если вы отправляете письмо на зарубежный адрес, который не является военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс располагается напротив города и страны, но в разных странах он различается, поэтому просто убедитесь, что он указан.

Как найти код «ZIP + 4»

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, USPS имеет инструмент поиска почтового индекса на своем веб-сайте.

  1. Выберите поиск почтового индекса по адресу и введите всю необходимую информацию.
  2. Нажмите «Найти» и USPS выдаст вам код ZIP + 4.

Сколько марок вы должны использовать

СЕГОДНЯ

Поместить марку легко, но знать, какие марки и сколько использовать, является сложной частью.

Для стандартных писем в 1 унцию, отправляемых в любую точку Америки, марки Forever рекомендуются, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция свыше одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительная унция» за каждую лишнюю унцию. Две унции марки также вариант.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя штампами навсегда. На открытках есть свои марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются штампы Global Forever, и, как и штампы Forever, вы можете использовать их всегда, независимо от корректировки цены.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных свадебных приглашений или выпускных объявлений, требуют разных марок, называемых необрабатываемыми марками. Поскольку квадратный конверт не подходит для станка для автоматической обработки, штамп стоит немного больше, чтобы учесть необработанную наценку.

С соответствующим штампом, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех на конверте ваше письмо готово к отправке!

Как написать письмо

Наши бабушки и дедушки и прабабушки и дедушки все время писали письма: своим друзьям и родственникам, управляющему банком, выражать соболезнования, жаловаться, приглашать кого-то в гости, принимать приглашение и благодарить людей за гостеприимство или подарки.

В настоящее время нам не нужно писать письма очень часто, и это становится умирающим искусством. Электронная почта, Facebook, Twitter и мгновенные сообщения означают, что мы можем оставаться на связи все время. Однако все еще бывают случаи, когда написание письма уместно, и полезно знать, когда и как его написать.

На этой странице описаны различные типы писем, от неформальных до формальных, и способы написания каждого из них. На этой странице мы говорим о написании писем, которые будут отправлены почтой — обычной почтой, а не по электронной почте. Большинство писем, описанных на этой странице, никогда не следует отправлять по электронной почте. Единственным исключением является заявка на работу, где вы должны приложить официальное письмо к сопроводительному письму.


Общая структура письма

Формальное письмо имеет стандартную структуру, которая:

Ваш полный адрес

Дата письма

Имя человека, которому вы пишете
Его полный почтовый адрес
Уважаемый [ФИО получателя],

Тема письма

Текст письма

С уважением,

[Войдите в это место]

[Ваше полное имя] ([ваше название: Mr, Mrs, Ms])

Если вы пишете неофициальное письмо , вы можете опустить имя и адрес получателя, а также подписать его более неофициально: « С любовью » или « С наилучшими пожеланиями », а не «Ваш». искренне », и подпишите только своим именем, опуская свою фамилию и название.

Формы для подписания письма различаются в зависимости от того, как вы его адресовали. Правило состоит в том, что если вы обратились к нему « Уважаемый сэр », то вы подписываете «С уважением», а если вы обращались к человеку по имени, то вы подписываете «Искренне ваш».

Что, если вы не знаете имя человека, которому вы пишете?

Это может возникнуть, например, если вы хотите отправить письмо или жалобу в компанию, и вам сказали «, просто отправьте ее в отдел обслуживания клиентов ».

Ваши варианты:

  • Начать письмо с « Кому это может касаться ». Это не кажется очень личным, но это соответствует тому, что вам сказали делать.

  • Отправьте письмо «начальнику отдела обслуживания клиентов» по ​​адресу компании, затем используйте « Уважаемый сэр ». Уважаемый сэр ’ — технически правильная форма, когда вы не знаете имени человека, но многие люди предпочитают ‘ Уважаемый сэр или мадам ’.

  • Google имя человека, который возглавляет этот отдел, и используйте его имя. Если вы пишете в большую компанию, эта информация должна быть общедоступной, и нет никаких оправданий тому, что вы ее не нашли и не используете. Если компания скрывает имя лица, ответственного за обслуживание клиентов, то вполне разумно направить вашу жалобу непосредственно генеральному директору.

Почему это важно? Потому что письма, адресованные лично, скорее всего, пройдут быстрее, а также привлекут больше личного внимания.

Единственным исключением является то, что вы пишете в редактор газеты , и в этом случае вы всегда пишете «Уважаемый сэр». Форма на конверте — «Редактор», затем название и адрес газеты.

Слово предупреждения о необычных названиях


Названия «Сэр» и «Дама» идут с именем. Поэтому вы адресуете письма рыцарям и дамам: «Дорогой сэр Джон / Дама Нелли», а не «Дорогой сэр Смит / Дама Мельба».

Пэрам, однако, адресованы имя и фамилия: «Дорогой лорд Дженкинс».

Если вы сомневаетесь, посетите веб-сайт или позвоните в офис человека, которому вы пишете, и спросите, как его следует адресовать.

Как правило, вы должны печатать и печатать деловые письма, а также писать личные. Если вы пишете от руки, используйте синие или черные чернила.

Если вы считаете, что можете отправить электронное письмо вместо письма, не используйте полную формальную структуру. Просто начните свою электронную почту «Уважаемый мистер [Имя]», затем текст, который вы хотите отправить, затем «Искренне ваш, [ваше полное имя]».


Особые типы писем: особые случаи

Официальные приглашения

Приглашения на свадьбу или приглашения на очень формальные мероприятия, такие как вечеринка в саду в Букингемском дворце или Белый дом, написаны от третьего лица:


г-н и миссис Джон Смит

просят об удовольствии компании

г-жа Далила Грин + гость

на свадьбе своей дочери Марии с г-ном Джорджем Джонсом

в субботу 25 июля в 12 часов дня в Джейкоби Дом, Танбридж Уэллс, Кент.

RSVP.

RSVP расшифровывается как «Respondez, s’il vous plait», что по-французски означает «Пожалуйста, ответьте». Это грубо не делать этого, даже если вы не можете присутствовать. Правильный ответ — рукописное письмо в той же форме от третьего лица:

Г-жа Далила Грин благодарит мистера и миссис Джон Смит за любезное приглашение на свадьбу их дочери Марии к мистеру Джорджу Джонсу в субботу 25 июля в 12 часов дня в доме Джейкоби, Танбридж-Уэллс, Кент.Она будет рада присутствовать. Мисс Грин будет сопровождать мистер Джеймс Уайт.

Скопируйте форму приглашения, чтобы ваши хозяева знали, что вы правильно поняли, где вы находитесь и когда. Если в вашем приглашении написано «+ гость», вашим хостам будет полезно, если вы закончите свой ответ, сообщив им имя вашего гостя, чтобы они могли включить его в план стола, если захотят.

Если вы не можете присутствовать, вы должны сказать что-то вроде:

Она сожалеет, что не сможет присутствовать, так как у нее есть предварительное обязательство ’.

Поблагодарить кого-то за гостеприимство или за подарок

Неважно, будете ли вы и ваши друзья «благодарны». Никто никогда не был обижен письмом, поблагодарившим их за то, что они приняли вас на выходные, на свадьбу или за подарок.

Многие люди обижены отсутствием формальной благодарности, и это может повлиять на ваши шансы на получение дальнейших приглашений. Просто отправьте один, даже если это только карточка. И не пишите по электронной почте или текст, либо это не то же самое, и ваш хост может обидеться.

Никогда не пишите личное благодарственное письмо. Это должно быть написано от руки, но ужасно от вашего письма. Условно, спасибо за гостеприимство, всегда обращались к хозяйке. Тем не менее, в настоящее время хозяин, вероятно, принял столь же важное участие в организации, поэтому многие люди предпочитают писать обоим.

Форма письма:

Ваш адрес

Сегодняшняя дата

Уважаемый [Имя],

Большое спасибо за то, что мы остались на прошлых выходных / пригласили нас на свадьбу Джемимы / за ваш щедрый подарок.

Включите личное предложение или два, объясняющие, как много значит для вас событие или подарок. Для случая, такого как свадьба или вечеринка, вы также можете выразить надежду, что ваши хозяева также получили удовольствие, и что они оправились от стресса организации его.

Подпишитесь коротким предложением, с нетерпением ждем скорой встречи с ними и еще раз выражаем свою благодарность.

[С уважением / С любовью]

[Ваше имя]

Если вы плохо знаете людей и написали «Мистеру и миссис [имя]», что вполне может быть в случае свадьбы друга, вам следует закончить «Искренне ваш, [ваше полное имя]», или, если вы хотите быть менее формальным, с чем-то вроде «С благодарностью и наилучшими пожеланиями, [ваше имя]».

Однако, если вы пишете близкому другу, вы можете подписаться по своему усмотрению: «С большой любовью» или «Любовь ко всем вам», например, после чего укажите только свое имя.

Вам не нужно отвечать на письмо с выражением благодарности.

Благодарю кого-то на работе

Иногда вам может понадобиться поблагодарить людей за что-то на работе.

Например, если вы организовали конференцию или семинар, вы всегда должны писать, чтобы поблагодарить спикеров за то, что они уделили время.Если вы потратили некоторое время на слежку за кем-то, было бы неплохо написать письмо, чтобы поблагодарить его за потраченное время, а не просто отправить электронное письмо.

В таких случаях печатная буква является вполне приемлемой, хотя вы всегда должны подписывать ее от руки. Если вы достаточно молоды в организации, обычно письмо подписывают старшее лицо, ответственное за конференцию: директор или генеральный директор, если это необходимо.

Почему вы отправляете почтовое письмо? Это показывает, что вы готовы потратить время и деньги, поблагодарив кого-то, так что это гораздо больше жест, чем электронная почта.

Способ, которым вы обращаетесь к этому человеку, зависит от того, обращались ли вы к ним формально или неформально, когда ранее общались с вами, и когда вы встречались с ним в день. Если вы обратились к ним по имени, вы должны сделать то же самое.

Форма таких букв:

Полный служебный адрес вашей организации
или используйте бланки

Сегодняшняя дата

Дата Полное имя вашего контакта

Полный рабочий адрес вашего контакта

Уважаемый г-н Джонс / Алан,

Большое спасибо за то, что вы уделили время для выступления на нашем мероприятии «Развитие отличного стиля речи» в прошлую пятницу.Зрителям очень понравилась ваша сессия, и мы надеемся, что скоро увидимся с вами.

Вы можете добавить сюда рукописный комментарий, особенно если сеанс был особенно хорош, или если вы лично знаете получателя, а также написать «Искренне Ваш». Персональное внимание будет оценено.

С уважением,

[Подпись]

[Ваше имя]


Сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу — это особый случай, который описан на нашей странице «Написание сопроводительного письма».


Правило написания письма.

Если вы сомневаетесь, нужно ли вам написать письмо, чтобы поблагодарить кого-то или ответить на приглашение, то есть две вещи, которые нужно задать:

  1. Нужно ли отправлять какие-то сообщения? Если ответ «да», например, на приглашение, вам нужно выбрать между письмом или электронной почтой.
  2. Будет ли (не) получатель обижен, если я не отправлю письмо?

Помните, что никто никогда не оскорблялся вежливым благодарственным письмом.Многие люди прервали все контакты с бывшими друзьями из-за отсутствия благодарственного письма после гостеприимства.

Вы можете подумать, что это глупо, но не тратьте время на отправку короткой заметки!

,

писем на английском языке: 5 основных писем, которые вам необходимо знать

Уважаемые читатели,

Мы пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что написание писем является важным жизненным навыком.

Вы знаете, как написать письмо на английском?

Чем он отличается от написания эссе для школы или отправки текста другу? Иногда умение писать недостаточно. Даже сегодня, в эпоху онлайн-общения, написание писем является важным навыком для изучения.

Написание писем сегодня очень похоже на двадцать лет назад, но это немного более особенное.Зачем? Вы нашли время, чтобы выйти из компьютера и отправить письмо. Это делает ваше письмо немного более особенным для вашего получателя.

Знание того, как написать английское письмо, может помочь вам найти работу, установить более крепкие отношения и многое другое. Итак, давайте научимся писать буквы на английском!

С уважением,
FluentU

P.S. Готов идти? Читай дальше!

Learn a foreign language with videos

Большинство букв имеют одинаковую структуру

На самом базовом уровне все буквы одинаковы.Как? Вот некоторые части, которые вы найдете почти во всех письмах:

  • Дата. электронных писем позаботятся об этом за вас, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом онлайн. Но если вы пишете письмо от руки или печатаете письмо для печати, обязательно укажите дату в верхней части страницы.
  • Приветствие. «Привет» или «Уважаемый», здесь вы указываете, кому пишете.
  • Ваша цель для письма. Это краткое изложение (краткое и ясное) , почему вы пишете.
  • Все факты. Затем вы включаете все, что должен знать получатель о том, почему вы пишете.
  • Ваша подпись. Здесь вы «подписываете» с «Искренне» или «С уважением», а затем подписываете свое имя.

Приведенные выше пункты — это все, что вам нужно, чтобы написать хорошее профессиональное письмо практически на любую тему. Скажите привет, укажите, почему вы пишете, затем подпишите свое имя. Просто, правда?

Это просто базовая основа (строительные блоки) письма.Поэтому мы поможем вам с деталями ниже.

Вы можете узнать больше о некоторых основных языках, используемых в письмах, электронных письмах и письменных сообщениях, из таких видео, как «Ответ на спам по электронной почте» и «Написание делового электронного письма» на FluentU. FluentU охватывает множество подобных тем, с которыми вам придется иметь дело в реальной жизни. Это связано с тем, что FluentU использует реальные видео — например, интервью, новости, выступления и т. Д. — для создания персонализированных языковых уроков.

Но прежде чем вы узнаете, что написать в письме, вы должны узнать, что написать на конверте.

Как обратиться к конверту в Соединенных Штатах

Как сделать так, чтобы ваши письма не потерялись в пути? Правильно написав адрес на конверте! У разных стран есть свои способы сделать это.

Адрес на конверте, отправляемом в США, выглядит следующим образом:

Jane Smith
1234 Washington St. Apt. 14A
Chicago, IL 60290

Некоторые сведения, которые необходимо знать о конвертах, отправленных по почте в США:

  • В верхней строке указаны имя и фамилия получателя (в указанном порядке).
  • Во второй строке номер дома или здания идет первым, после чего следует название улицы.
  • Номера квартир или почтовые ящики указаны последними. Вы можете разместить их на отдельной строке под адресом или сократить «Апартаменты» как «Apt».
  • Третья строка — город, за которым следует запятая, затем сокращение штата, затем почтовый индекс (без запятой).
  • Почтовый индекс представляет собой пятизначное число, иногда за ним следуют тире и еще четыре числа.

Когда вы находитесь в Соединенных Штатах, обратный адрес (это ваш адрес, откуда приходит письмо) идет в верхнем левом углу лицевой стороны конверта, а адрес получателя находится прямо в середине конверт.

Источник изображения: http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/envelope.html

Как обращаться с конвертами в Великобритании

В Великобритании адресные конверты выглядят несколько иначе. Вот пример письма с адресом Великобритании, взятого с сайта British Royal Mail:

Miss S Pollard
1 Chapel Hill
Heswall
BOURNEMOUTH
Bh2 1AA

Британские конверты используют эти правила:

  • В верхней строке перечислены имя и фамилия получателя или фамилия и имя инициала.
  • Во второй строке указан номер дома или здания, за которым следует название улицы.
  • В третьей строке указывается название местности или деревни, то есть часть города или населенного пункта, где находится получатель.
  • В четвертой строке название города прописными буквами.
  • Наконец, в пятой строке указан почтовый индекс Великобритании, также заглавными буквами.

В Великобритании адрес получателя написан в левом нижнем углу конверта, а адрес возврата написан на обороте под словами «Адрес возврата.

How to address a letter in the UK

Источник изображения: https://personal.help.royalmail.com/app/answers/detail/a_id/81/~/clear-addressing—how-to-address-your-mail

Эти правила важны чтобы узнать, отправляете ли вы письма в США или Великобританию!

Заголовки букв: что включать

Многие буквы имеют заголовок — часть, которая стоит перед фактическим письмом. Заголовок — это способ включить всю необходимую информацию об отправителе (это вы) и получателе (человек, получающий письмо).

Для профессиональных писем, таких как сопроводительные письма, письма-жалобы и последующие письма, используйте следующий заголовок:

Ваше имя
Улица Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Дата

Имя получателя
Должность получателя
Название организации
Улица Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Для более обычных и неформальных писем, таких как благодарственные письма, достаточно указать дату и ваше имя или часто только дату.

Написание писем на английском языке: 5 основных писем, которые вы должны знать

Ваши конверты адресованы и готовы. Вы заполнили соответствующий заголовок. Теперь пришло время написать настоящие письма.

Готов, поставь, пиши!

1. Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо пишется при подаче заявления на работу. Обычно вы отправляете сопроводительное письмо со своим резюме при подаче заявки на должность.

Сопроводительное письмо — это шанс рассказать вашему потенциальному работодателю, почему вы лучший человек для этой работы.У многих списков работы есть список желаемой квалификации и опыта. Используйте их как руководство к тому, о чем вы должны поговорить в письме.

Сопроводительные письма должны быть позитивными и персонализированными, что означает, что они должны отличаться для каждого места, к которому вы обращаетесь.

Схема сопроводительного письма

[Профессиональная рубрика]

Приветствие

— Если вы знаете имя получателя, используйте «Уважаемый г-н / миссис. [Имя получателя].»

— Если вы этого не сделаете, вы можете использовать «Кому это может касаться».”

Первый абзац

— Укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете.

— Если уместно, вы можете упомянуть, как вы узнали об открытии вакансии.

Второй абзац

— Объясните, как ваш опыт, навыки и личностные качества хорошо подходят для работы.

— Укажите название, но не повторяйте свое резюме.

Третий абзац

— Спасибо читателю за уделенное время.

— Укажите номер телефона или адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться.

С уважением,

[Ваша подпись] — «Подпись» означает, что вы должны поставить свою подпись под ручкой после печати письма.

[Ваше имя и фамилия] — это напечатано.

Часто используемые фразы
  • Я узнал об этой возможности от…
  • Как вы можете видеть из моего резюме…
  • Мой [определенный навык] делает меня отличным кандидатом на эту должность ,
  • Я с удовольствием организую встречу с вами при первой возможности.
  • Спасибо за внимание.
Образцы сопроводительных писем

На сайте Monster, посвященном карьере и резюме, есть несколько образцов сопроводительных писем для разных профессий. Live Career позволяет настроить собственное сопроводительное письмо на основе шаблона, хотя мы рекомендуем вам использовать его в качестве отправной точки для написания своего собственного!

2. Заявление об отставке

Письмо об отставке — это письмо, в котором официально объявляется об окончании вашей работы на работе.Многие рабочие места требуют, чтобы сотрудники подали заявление об увольнении как минимум за две недели до даты, когда они планируют покинуть работу.

Письма об отставке очень короткие. Сколько информации вы включаете, зависит от вас и политики вашей компании. Единственная информация, которую вы обязательно должны указать, — это дата, когда вы планируете закончить свою работу.

Не забудьте быть позитивным! Не включайте никаких жалоб, особенно личных, независимо от причины вашего отъезда. Как мы говорим по-английски, вы не хотите «сжигать мосты».То есть вы хотите поддерживать позитивные отношения с вашей компанией на случай, если вам когда-нибудь понадобится сотрудничество в будущем.

Схема заявления об отставке

[Профессиональная рубрика]

Уважаемый г-н / миссис [Имя получателя]

Первый абзац

— Укажите должность, с которой вы уходите, включая департамент (если это необходимо).

— Укажите дату окончания вашей работы.

Второй абзац (необязательно)

— Укажите причину вашего отъезда.

— Включите положительный отзыв о работе в компании.

— Предложите помощь в подготовке или обучении замены, чтобы облегчить изменение.

— Спасибо компании за опыт.

Искренне / С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше имя и фамилия]

Часто используемые фразы
  • Я пишу, чтобы сообщить вам о моей отставке с [должности], вступившей в силу [дата прекращения].
  • Мой опыт работы с [название компании] был ценным.
  • Я буду рад помочь вам в замене в оставшееся время работы в компании.
  • Спасибо за возможности и опыт, которые вы мне предложили.
Образцы писем

У Monster есть хороший шаблон для использования здесь, как и у Muse по этой ссылке. Большинство писем об отставке выглядят схожими, поэтому это один из случаев, когда можно точно следовать шаблону.

3. Последующее письмо

Последующее письмо — это письмо, которое вы отправляете после того, как уже вступили в контакт с кем-либо.Последующие письма обычно отправляются по одной из двух причин:

  • Чтобы проверить кого-либо. Это письмо отправляется примерно через неделю после вашего последнего контакта, если вы чего-то ожидаете (например, информацию или получили ли вы работу).
  • Чтобы поблагодарить кого-то после встречи. После того, как вы встретились с кем-то по делам или на собеседовании, вежливо отправьте электронное письмо с благодарностью за уделенное время и напоминанием о чем-либо, о чем вы договорились во время встречи.

Последующие письма вежливы и понятны. Они обычно короткие — не более абзаца.

Схема последующего письма

[Профессиональная рубрика]

Уважаемый г-н / миссис [Полное / Фамилия получателя],

Первый абзац, когда вы благодарите кого-то после встречи

— Напоминайте человеку, когда вы последний встречался или говорил.

— Благодарим человека за встречу с вами.

— Укажите любые важные моменты, которые вы обсуждали или соглашения, которые вы достигли.

— Пожелайте человеку хорошей недели или выразите желание встретиться снова.

Первый абзац, при регистрации кого-то

— Напомните человеку, когда вы в последний раз встречались или говорили.

— Укажите, какую информацию вы ждете.

— Пожелайте человеку хорошей недели или выразите желание встретиться снова.

— Спасибо человеку за уделенное время.

С уважением, / С уважением, / В ожидании вашего ответа,

[Ваша подпись]

[Ваше полное имя]

Часто используемые фразы
  • Спасибо, что нашли время встретиться со мной в [дата] ,
  • Было приятно поговорить с вами о…
  • Я пишу, чтобы подтвердить…
  • Буду признателен за отзыв относительно…
  • Я смотрю жду ответа от вас / встречи с вами снова.
Образцы писем

У Muse есть отличный образец образца сопроводительного письма, который вы можете использовать для подачи заявки на работу здесь. На веб-сайте About в нижней части этой страницы есть несколько примеров для разных случаев (в том числе, как следить за отклонением!).

4. Благодарственное письмо

Благодарственные письма отправляются людям как формальный способ поблагодарить их за что-то. Вы можете использовать письмо, чтобы поблагодарить кого-то за…

  • Посещение мероприятия, которое вы провели
  • Позволяет вам посетить мероприятие
  • Помогать вам чем-то

Благодарственное письмо — более содержательный способ сказать спасибо Вы кому-то, особенно если это от руки. Это означает, что вы нашли время, чтобы написать это, и показывает свою признательность.

Схема письма с благодарностью

[Дата]

Уважаемый [Имя получателя],

Первый абзац

— Укажите причину отправки благодарственной записки.

— Спасибо человеку!

— Включите личное замечание или конкретный комментарий о причине благодарности.

С уважением, / С уважением,

[Ваша подпись]

Часто используемые фразы
  • Я был рад получить ваш подарок!
  • Я тронут вашим щедрым даром.
  • Я очень ценю ваш [подарок / помощь].
  • От всего сердца благодарю.
  • Было очень любезно с вашей стороны…
Образцы писем

В Write Express есть несколько примеров неофициальных заметок с благодарностями. На этом сайте собрана огромная коллекция благодарственных писем на все случаи жизни.

5. Письмо-жалоба

Письмо-жалоба — это именно то, на что это похоже: это письмо, которое приносит что-то негативное вниманию получателя.Это письмо может быть сложно написать, потому что не всегда легко сказать что-то негативное, не будучи оскорбительным или грубым.

Помните: только то, что это жалобное письмо, не означает, что это атака! Хороший способ избежать ненужной грубости — это изложить факты, не добавляя личных заявлений.

Если у вас есть какие-либо документы, связанные с проблемой (например, квитанции или стенограммы), обязательно приложите копию к вашему письму.

Схема письма с жалобой

[Профессиональная рубрика]

Приветствие

— Если вы знаете имя получателя, используйте «Уважаемый господин»/Миссис. [ФИО / Фамилия получателя]. ”

— Если вы этого не сделаете, вы можете использовать «Кому это может касаться».

Первый абзац

— Укажите продукт или услугу, с которой у вас возникла проблема.

— Опишите проблему, с которой вы столкнулись, включая даты, имена, номера продуктов и другие особенности.

— Если вы уже предприняли какие-либо шаги для решения проблемы, укажите их здесь.

Второй абзац

— Объясните, как бы вы хотели, чтобы проблема была решена.

— Если вы заплатили деньги за что-то, что не сработало, запросите возмещение (возврат).

— укажите номер телефона или адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться.

— Спасибо получателю, что нашли время, чтобы прочитать и ответить.

С уважением / уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше имя]

[Номер счета или ссылочный номер, если применимо]

Часто используемые фразы
  • Я пишу, чтобы сообщить о проблеме, с которой я столкнулся с…
  • Я хотел бы обратить ваше внимание на ошибку.
  • Я недоволен…
  • Я хотел бы получить компенсацию за свои проблемы в виде [разумного запроса на компенсацию].
  • Я с нетерпением жду совместного решения этой проблемы.
  • Со мной можно связаться по [вашему номеру телефона] для дальнейшего обсуждения вопроса.
Образцы писем

Вы можете найти отличный шаблон письма-жалобы на веб-сайте юридического департамента штата Джорджия.Веб-сайт Федеральной торговой комиссии также имеет свой собственный шаблон.

Ну, дорогие читатели, вы готовы подать заявление на работу, уйти в отставку и даже жаловаться, не оскорбляя никого. Написание писем на английском языке — очень полезный навык, чтобы иметь в своем наборе инструментов

Если вам понравился этот пост, что-то подсказывает мне, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский язык с помощью реальных видео.

Опыт английского погружения онлайн!

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *