Как правильно распределить: Как правильно распределить свое время так, чтобы все успевать

Содержание

Как правильно распределить время — Удаленная работа в интернете

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В  этой статье мы поговорим о том, как правильно распределить время, чтобы все успевать и не уставать, а работа приносила удовлетворение и была эффективной.

Как правильно распределить время

Содержание статьи:

Если вы научитесь правильно распределять свое время, это будет способствовать успеху в работе и учебе, поможет расставлять приоритеты.

Для того, чтобы его правильно распределять, надо снизить до минимума отвлекающие моменты – отключить сотовый телефон и интернет;
составить план работы и неукоснительно его выполнять.

Время надо использовать эффективно

  • Для этого нужно создать условия для работы. Рабочий стол установить в месте, где вас ничто не будет отвлекать от работы;
  • Составить план работы и распределить его пункты по степени важности. В первую очередь запланировать срочные дела, а затем менее важные.
    Каждый новый день необходимо начинать с важных дел. Их выполнение принесет вам чувство удовлетворения.
    Если у вас получился вынужденный простой, например, из-за отключения света или интернета, можно использовать это для решения других задач.
    Можно посмотреть в телефоне электронную почту и ответить на нее;
  • Не стоит начинать несколько дел одновременно.
    Надо начать и закончить одно дело, а затем браться за другое.
    Распыление на несколько задач не принесет положительного результата, время потратится, а эффективность будет низкая, т.к. ни одному из дел вы не
    посвятите достаточно времени и сил.

Исключить все отвлекающие моменты

  • Чтобы не отвлекали не нужные звонки во время работы, отключите телефон. Это значительно сэкономит время, а эффективность увеличится;
  • На компьютере держать открытыми только те вкладки, которые используются при работе. Все остальные, как только вы заканчиваете работу, надо закрывать;
  • Отключите интернет, если он не нужен для работы;
  • Во время работы не следует отвлекаться на дела, не касающиеся работы. Прервавшись, бывает сложно вновь настроиться на работу;
  • Работать нужно в соответствии с пунктами плана.
    Чтобы не забыть о предстоящей встрече, нужно это отметить в ежедневнике или календаре.
    Можно на компьютер установить «напоминалку», которая будет напоминать о предстоящих задачах.

У каждого человека разное время для плодотворной работы.

Определите, в какое время суток вам удобнее работать, и большую часть дел распределяйте на это время.

Проснувшись утром, надо решить, что помимо работы вам предстоит сделать — забрать ребенка из детского сада, зайти в магазин за продуктами,
оплатить коммунальные расходы.

Ни один человек не может работать без отдыха.

Необходимо делать перерыв на обед и через каждый час работы на компьютере отдыхать по 10-15 минут.

Необходимо устраивать себе отдых и в выходные дни.

Если этого не делать, постоянно накапливается усталость, и работа не будет плодотворной и эффективной.

Надо ложиться спать вечером и вставать утром в одно и то же время.

Тогда ваш мозг будет отдыхать, и вы не будете чувствовать усталость.

Как правильно планировать рабочий день и не стать трудоголиком вы узнаете, перейдя по ссвлке  https://web4job.ru/kak-pravilno-planirovat-rabochij-den/.

Посмотрим видео Как правильно распределить время

Как правильно распределять свое время

Как все успевать?

Заключение

В этой статье мы рассмотрели тему Как правильно распределить время, чтобы своевременно выполнять поставленные задачи, а работа была более эффективной.

Надеюсь, статья оказалась полезной.
Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.

Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.

 

 

 

 

 

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!

Академия Интернет-Профессий №1 для поиска удаленной работы

Как распределить своё время | Блог 4brain

Как правильно распределить свое время

Всем нам жизнью отведено одинаковое количество времени в сутках — 24 часа, а вот используем мы его не всегда одинаково эффективно. Двигаясь по неверному пути – мы теряем годы, теряем время. «Как же грамотно распределить время?»  — подобный вопрос, рано или поздно встаёт перед каждым из нас. И здесь абсолютно не играет ни какой роли пол, статус или образование человека. Студент, бизнесмен, воспитывающая детей женщина – умело и правильно распоряжаться своим временем хочет каждый из нас.

Эта статья для широкого круга читателей, которая призвана помочь всем нам овладеть искусством тайм–менеджмента (искусством максимально эффективным образом использовать своё время), то есть умело работать при высоких информационных нагрузках.

Причины дефицита времени

Прежде чем раскрыть способы повышения эффективности, давайте рассмотрим самые распространённые причины, вызывающие  дефицит времени:

  • Спешка. В условиях постоянной спешки невозможно сконцентрироваться на главном. Не зря все-таки в народе существует пословица: «Поспешишь – людей насмешишь».
  • Суетливость.  Возникает, как правило, от неумения организовать свой день. В итоге все валиться с рук. Суетливость присуща многим людям (если не врождённая, то точно приобретённая черта характера, которая явно не с положительной стороны характеризует человека).
  • Бесплановость. Именно по причине отсутствия плана действий теряется значительная часть активного времени (время вне сна и болезней). Если дела и задачи не выстроены в строгую иерархию по степени важности, значит —  они так и останутся в большинстве своём не разрешёнными.
  • Несерьёзный подход к делу, что подразумевает частое допущение ошибок, на исправление которых, как правило, затрачивается немалая часть времени.
  • Отвлекающие факторы, среди которых можно выделить: телефонные звонки, смс сообщения, частые перекусы, ТВ, Интернет, неожиданный визит гостей.

Анализ использования временного ресурса

Вот мы и добрались до методик тайм – менеджмента, в основе которых лежит: анализ затрачиваемого времени.  Данный анализ нацелен как на выявление стимулирующих, так и ограничивающих форм работоспособности.

Итак, самые правильные методы учёта времени:

  1. Ведение постоянных записей. Используйте не только бумажный блокнот, но и все возможности современной компьютерной техники –ноутбуки, планшеты. К примеру, очень интересный и наглядный  вариант – это графическое изображение своей работы.
  2. Планирование (структурирование времени). Начните записывать, что  необходимо выполнить и, что уже сделано. Планирование может быть долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным. Рекомендуется планировать как минимум 60% своего времени (при этом планы должны быть максимально реалистичными), а 40% оставлять на непредвиденное время (приезд гостей, простои на дорогах в час-пик, отключение света и т.д.)
  3. Создание материальной и эмоциональной заинтересованности. Поощряйте себя, давайте себе твёрдые обещания, что обязательно за отличный результат – будет вознаграждение (например, долгожданная покупка фотоаппарата). Материально же вас может простимулировать, если только работодатель. Но и здесь не ждите помощи извне, воздействуйте на себя сами – постоянно стремитесь улучшить свой результат, работая над собой, ищите всевозможные источники вдохновения и заработка.
  4. Оснащение рабочего места по последнему слову техники. Современная техника, даёт нам массу возможности экономии времени, главное уметь грамотно пользоваться ею. Изучайте подробно инструкции, предлагающиеся к технике, применяйте советы на практике.
  5. Научная организация труда (НОТ) открывает новые возможности рационального использования времени за счёт: фотографии рабочего времени (круглосуточное наблюдение за требующимся объектом, обработка и анализ данных), улучшения условий труда, разделения труда.
  6. Установка чётких временных рамок на выполнение текущих задач и дел. Например: 1,5 – 2 часа на самое сложное, более лёгкое в течении получаса.

Это были общие правила и рекомендации, которые подходят абсолютно всем. Но все мы в этой жизни выполняем не одну роль и работу (помимо, основной деятельности — бизнес, учёба, — являемся по совместительству мамой, дочкой, женой, сестрой), а эти «звания» требуют от нас дополнительной ответственности, и создаю ещё одну «стопку дел».

Женщинам-хозяйкам

Так вот, чтобы облегчить себе труд и суметь найти время для отдыха, конкретно хозяйкам по дому необходимо:

  • Не завышать стандарты чистоты: разделите квартиру или дом на несколько зон, так в понедельник – помойте кухню, во вторник – только зал и так далее.
  • Осуществлять поход по магазинам не в час-пик, то есть не в обеденный перерыв  или вечернее время, самый лучший вариант – днём, когда  большая часть население вашего города на рабочих местах.
  • Покупать одежду немнущихся тканей — избежите глажки.
  • В будние дни готовить более простые блюда: гречневая каша с мясом, лёгкие салатики.

Студентам

А теперь совет студентам:

Перефразируя известную пословицу, можно сказать так:

  • «Пиши «шпаргалки с лета», что значит,  конспектируйте экзаменационные темы — заранее. Это поможет также избежать состояние суетливости в «жаркий период».
  • Сократите время сна (приучите себя рано вставать).
  • Наблюдайте за лидерами (отличниками) в вашей группе, перенимайте их опыт.

Бизнесменам

Товарищи бизнесмены – это для вас:

  • Составляйте матрицу дел, группируя их так: срочные и несрочные; важные и неважные. Такая группировка называется матрицей Эйзенхауэра.
  • Планируйте всегда и все: маршрут движения, текст выступления, вопросы оппонентам и так далее (ищите во всем эффективные пути, например: добраться до Налоговой инспекции вашего города быстрее всего на общественном транспорте (метро), нежели потерять время на личном — в пробках).
  • Учитесь делегировать полномочия — передавать часть функций управления или решения определённых задачи другим людям. Этим самым вы сможете сконцентрироваться только на самом главном, а значит, добьётесь значимых результатов.

Помните! Время, в отличие от денег — не подлежит восстановлению, в случае его растраты. Берегите время – используйте его максимально эффективно.

Отзывы и комментарии

Если у вас есть свои приёмы правильного использования времени, расскажите, пожалуйста, нам о них. Используйте строку ниже.

Удачи вам!

Как правильно распределить время — как научится?

Обновлено Автор Олег Лажечников Просмотров 84

К статье-отзыву о Macbook pro один из комментаторов сказал, что не блог веду, а проектирую какой-то адронный коллайдер, видимо именно так я описывал свою деятельность, утверждая, что мне очень нужен макбук. Тот разговор некоторым образом запал в душу, и я решил в очередной раз проверить, чем же я занимаюсь каждый день. Предварительный вывод показал, что мне нужен не Mac, а посудомоечная машина 🙂 Но шутки-шутками, домработница реально очень пригодилась бы, и я надеюсь, что она у меня рано или поздно появится.

Как правильно распределить времяКак правильно распределить времяКак правильно распределить время

Проблема тайм-менеджмента

В принципе, время от времени полезно делать некую аналитику своих ежедневных действий, чтобы понять, где залипаешь, и какое время используется не туда, куда нужно. Но если говорить о тайм-менеджменте, то я совсем с ним не дружу, потому что его основная суть — это делегирование полномочий, то есть необходимо отдать те дела, которые необязательно должен делать сам. Это, конечно, правильно, но пока в своей работе я никак не могу нащупать то, что надо отдать, ведь я вроде бы все и сам могу сделать. Да и чаще всего только в процессе получается понять, а что же именно нужно (из-за этого не могу составить ТЗ). С нерабочими делами, наоборот, все ясно: машину отдам в автосервис, доставку товара закажу на дом вместо самовывоза, постригусь в парикмахерской, налоговую отчетность отдам в Мое дело и тд. Но вот в работе, где же то самое эффективное действие «руководителя», а где рутинная работа для наемного фрилансера? Не понятно… А еще не работает фишка, что, мол, пусть дешевую работу делает кто-то еще, когда я за это время заработаю гораздо больше — потому что ничего я не заработаю на самом деле, вся деятельность по «одной цене» 🙂

Если на пальцах, то вот возьмем блоггинг. Понятное дело, если проект авторский, то статьи и фотографии должны быть моими, тут не подойдут услуги копирайтера и фотостоки, которые подошли бы для какого-нибудь портала о путешествиях. И вроде бы даже понятно, что если материала много, прибыль есть, то имеет смысл всю техническую сторону отдать веб-программисту, чтобы заниматься только контентом. С другой стороны, я за это время наклепаю статей «такой же стоимостью», сколько отдам программисту (на самом деле тут сложно оценить), ну и, как я уже выше писал, у меня проблема с ТЗ — хочется что-то переделать, но нужно самому повозиться, чтобы понять, как это должно выглядеть, соответственно, есть опасение, что придется потом все равно переделывать.

Но в любом случае я понимаю, что отдавать часть работы — это правильно, и, как я вижу, к этому многие со временем приходят. Если хочешь быть эффективным, то нужно выделить то направление, которое основное, и которое только ты можешь и хочешь вести, а все остальное путь делает кто-то еще. Таким образом, достигается максимальная эффективность, есть возможность углубиться по полной программе в свою область, вместо того, чтобы шарить во многих областях, но по верхам. В принципе по этой причине, я перестал делать сайты на заказ и писать статьи, поэтому что этот заработок в никуда, лучше это время потратить на развитие блога, что окупится в будущем.

В общем, если вам знакомы подобные проблемы, то хотелось бы услышать ваше мнение, как научиться правильно распределять время, как понять, что самому делать, а что по-любому отдать нужно, как быстрее усваивать информацию, как вообще все быстрее делать. Конечно, я понимаю, что блог не бог весть какая сложная работа, но те не менее. Люди вон как-то успевают по несколько штук одновременно вести, а другие так и порталы ведут в одиночку.

Работа блоггером

Я уже выкладывал статью и видео о работе блоггером, это для тех, кто думает, что это совсем ненапряжно по времени. С тех пор утекло много воды, поэтому еще раз, что входит сейчас в работу:

  • Написание статей. Статью о впечатления можно быстро написать, когда навостришься, а вот некоторые информационные посты пишутся неделю, не включая переработку информации.
  • Редактирование фотографий, подписывание и расстановка их по тексту. Если в статье 40 фотографий, то даже при минимальной обработке это час, подписать и расставить еще столько же. Да-да, последнее тоже занимает прилично времени.
  • Комментирование и ответы на вопросы. Когда посещаемость у блога становится большая, то вопросы сыпятся каждый день. И я не могу на них не отвечать, ведь блог для того и делался, чтобы помочь с информацией. А вот когда выпускается философский пост, то там вообще порой дебаты разгораются, и как в них не участвовать, если я сам задаю эту тему. Часто, сев с утра отвечать на вопросы за последние пару дней, на этом мой рабочий день и заканчивается.
  • Переписка по электронной почте и в личке. И, если я сейчас всех с вопросами отправляю в комменты, то все равно переписка остается. Иногда она личная, иногда по делу. Часто приходится переписывать с какими-нибудь техподдержками того или иного сервиса.
  • Решение технических вопросов. Опираясь на свой опыт могу сказать, что от эти вопросы возникают постоянно, то один плагин отвалился, то кросспостнг перестал работать, то на сайте блок уехал куда-то. Да, конечно, если использовать минимальный функционал, то техническая сторона будет минимизирована, однако, мне напротив постоянно что-то хочется добавить новое, а не убрать, ведь прогресс не стоит на месте и нужно идти в ногу со временем, улучшая юзабилити.
  • Продвижение сайта и анализ развития. Это то, чем я занимаюсь сейчас меньше всего, но это нужно делать. И как раз этот самый пункт получается глупо отдавать на сторону, потому что авторский блог с заработком на контекстной рекламе нерентабельно продвигать в принципе, к тому же еще чужими руками.

Аналитика рабочего времени

Проанализировать время, проведенное за компьютером, например, можно с помощью программ Time Tracker (Windows) и онлайн-сервиса и приложения Yaware (Windows и Mac OS). Но в этот раз, я решил все сделать руками, ибо мне важно было понять, что я делаю и в оффлайне тоже.

8:30 подъем, уборка, включаю комп
8:45 мою посуду с вечера
8:50 варю компот Егору
9:00 перебираю чернику для Егора
9:15 проверяю почту, ответил на 2 коммента и на 1 письмо
9:30 ищу фотки для статьи и наткнулся на отфотканные документы Егора — прореживаю
9:45 умываюсь
9:50 перехватил Егора
9:55 иду в душ
10:00 доделываю еду (Егор упал и висит на груди)
10:15 мою посуду после завтрака, убираю последствия завтрака
10:20 пришел дефектолог
10:45 отвлекся и ответил на коммент
10:55 слушаю дефектолога
11:55 завтрак делаю себе
12:00 разговор по телефону
12:15 завтракаю за компом, комменты+почта, прореживаю фотки для статьи и обрабатываю
13:25 выгружаю фото из лайтрум, заливаю на блог, пара сообщений в контакте, подписываю фотки, доделываю статью
13:50 Разогреваю обед Егору и мою посуду
14:00 оцифровываю документы Егора
14:10 подготавливаемся к массажу (еда, одежда), сам одеваюсь и собираюсь
14:25 документы Егора дооцифровываю
14:35 снимаю и развешиваю белье
14:40 выходим на массаж
14:55 приехали на массаж, работаю в машине: сообщения вконтакте, to-thai (публикация анонсов и проверка, настройка плагина)
15:35 life-trip (поиск ключей, подготовка статьи, проверка плагина, ответ на коммент)
16:00 массаж закончен, поехали домой (по дороге кормили Егора, они потом пошли гулять)
16:40 пришел домой, готовлю салат
17:00 ушел делать страховку для машины
17:35 доделываю салат
17:40 ем и смотрю почту/вк/комменты, читаю про анализы Егора
17:55 тел звонок, даже два
18:00 Разбираюсь с плагином, отвечаю по Skype
18:50 to-thai
19:20 Статья про Чанг, выбираю фотки
20:20 Играю с Егором
20:35 телефонный разговор
21:00 разогреваю еду для Егора
21:10 почта, разбираюсь с условиями партнерки booking.com, комментарии, читаю про законопроект
22:00 пишу статью
22:40 текучка, серфинг, ничего неделание
1:00 лег спать

Я выложил эту простыню сюда просто для примера, дни разные бывают, иногда больше дел, иногда меньше. На момент записи распорядка дня мы были в Москве, у нас шел курс массажа и ЛФК. А, к примеру, через пару недель мы переехали из Бутово и у нас начался новый курс массажа, гимнастики и укладок, в который была вовлечена моя мама (держать Егора надо было). А я бегал по инстанциям и регистрировал ИП. Забавно, нас стало трое взрослых, а все равно не успевали делать то, что надо.

Как правильно распределить время — некоторые выводы

  • Нужно делать меньше переключений между делами. Читал, есть правило 45+15. Когда 45 минут работаешь над одним делом, и 15 минут отдыхаешь или делаешь мелкие дела. Причем во время этих 45 минут, нужно записывать в блокнот те мелкие дела, что возникают в процессе, чтобы не забивать ими голову и не переключатся. Суммарно у меня вышло около 6:30 в этот день на работу, а сделано было очень мало из-за переключений.
  • Для меня лично очевидно, что мне нужен человек, который будет заниматься уборкой по дому и готовкой, пусть даже раза 2-3 в неделю. Потому что в этот день ушло около 2 часов на такие дела. Как минимум, это освободит меня, а я в свою очередь смогу чаще брать на себя Егора. Тут вот как раз понятно, что домашнюю работу стоит делегировать. Как вариант, поставить хотя бы посудомоечную машину.
  • Выделить отдельное время (или может не фиксированное, но не чаще 1-2 раз в день) для ответа на почту и комментарии. Задержку перед ответом где-то в сутки я уже сделал, осталось делать это раз в день.
  • Все-таки нужно рабочее место в закрытой комнате. Потому что и я сам отвлекаюсь постоянно на все что происходит вокруг, и у домочадцев не получается считать меня работающим — «ну, он же вот тут рядом стоит/сидит, не где-то там на работе». Как вариант, пробовал в наушниках с громкой музыкой работать, но это не совсем то, устаю от шума.
  • Все-таки нужно пересиливать себя и учиться делать ТЗ, чтобы переложить техническую часть сайта на кого-то еще. Так как поиски какого-нибудь бага могут сожрать целый день.
  • Чаще пользоваться услугами такси, чтобы мне не приходилось каждый раз их куда-то везти собственноручно.

P.S. Буду рад советам и личному опыту на тему, как все успеть, есть ли объективный критерий мало/много сделал, как выбрать, что делегировать, а что нет, помогает ли режим «рано ложится, рано вставать» и тд.

P.P.S. Вот еще понравилась хорошая статья на хабре касательно основ тайменеджмнета, где бы только найти в себе силы вот так себя организовывать.

Как правильно распределить свое время: 10 простых советов

Всем привет! С вами Екатерина Калмыкова. Наверняка, вы со мной согласитесь, что самое ценное у нас — это наше время. Мы очень часто тратим его понапрасну, не понимая, что его не так уж и много.

Отвлекаясь на посторонние дела, мы теряем свое время, а потом удивляемся тому, что ничего не успеваем. Стараемся выполнить все поставленные цели, начинаем работать в условиях «многозадачности», разрываемся между запланированными делами. Как следствие, появляется раздражительность, нервные срывы, переутомляемость. Вам знакомо такое состояние?

На мой взгляд, люди, которые умеют правильно распределять время, могут по праву считаться успешными. В современном мире довольно-таки тяжело совмещать работу, учебу, уход за детьми и личную жизнь. Я, как любая женщина, тоже мечтаю совмещать все сферы жизни, чтобы времени хватало на все. Поэтому задалась изучением тайм-менеджмента и уже в написала на эту тему несколько статьей.

Вот небольшая подборка:

Планирование времени: основные принципы и методики

Как все успевать по дому, если работаешь: советы домохозяйки-бизнесвуман

Тайм-менеджмент на работе: успевай все с ветерком

Как стать организованным и все успевать: практические рекомендации

Если и вы желаете научиться эффективно управлять своим временем, а свободное время проводить с пользой и не чувствовать себя «загнанной лошадкой», то читайте дальше. Я поделюсь некоторыми советами как правильно распределить свое время.

Содержание статьи:

Время планируй, да сам не плошай

Итак, как распределить время, чтобы все успеть? Самый результативный метод — это составление списка дел, которые необходимо выполнить. Следует распределить дела, которые нужно делать в первую очередь и во вторую. Будет хорошо, если вы будете важные и не важные дела отмечать, например, разными цветами. Об этом я подробно писала в статье «Четкая расстановка приоритетов как главный фактор успешности». Также можно при планировании попробовать использовать матрицу Эйзенхауэра.

Однозначно вам будет приятнее планировать свое время, если вы заведете красивую записную книгу или ежедневник.

Совет №1: как рационально использовать свое время? Не стоит загружать свой ежедневник выдуманными делами.

Если вам предстоит свободный день или час, то подумайте: «Как распределить время?». Но не нужно стараться успеть выполнить все дела хаотичными урывками. Как говорится, всё и сразу. Такое освободившееся время лучше провести с пользой для себя, например, насладиться походом в спа или времяпровождением с подругой.

Совет №2: как продуктивно использовать свое время? Старайтесь каждую минуту использовать с пользой для себя.

Если пока не получается грамотно распределять свое время, т о попробуйте разделить дела по группам:

  1. первая группа — дела с первым приоритетом, важные дела;
  2. вторая группа — важные дела, которые могут подождать;
  3. третья группа — дела, которые нужно делать срочно, но они неприоритетные;
  4. четвертая группа — второстепенные и не срочные дела.

Как можно увидеть, сначала следует выполнить дела из первой и второй групп, затем из третьей группы и только потом, если у вас останется время, приступайте за дела из четвертой группы. Как научиться распределять свое время? Конечно, это не делается с первого раза, но практика творит чудеса. Научившись составлять группы дел, расставлять приоритеты задачам и выполнять их последовательно, то вы увидите, сколько свободного времени у вас появится. И вы сразу поймете, что правильно распределяете свое время.

Очень важно более рационально использовать свое время, чтобы обрести успешную жизнь. Важную роль здесь играет сила воли.

Будь ты школьник, студент или блогер, ты должен научиться противостоять всему, что «сжирает» твое время, так называемые поглотители времени. Как правило, это социальные сети. Инстаграм, Вконтакте, Facebook – все это тратит ваше время попусту, если вы не используете их, как рабочий инструмент.

Конечно, очень интересно посмотреть, что выложила Маша, Даша или Петя. Но, проанализировав, сколько времени у вас занимает чтение ленты, вы точно ужаснетесь.  Да, я тут на днях провела хронометраж. Мне просто стало жаль потерянных часов. А ведь время уходит в никуда, хотя можно было его потратить на что-то полезное. Поэтому так важно уметь грамотно распределять свое время.

Совет №3: сокращайте время, проводимое в социальных сетях и вы удивитесь, сколько свободного времени у вас есть.

Для блогера вопрос с социальными сетями может быть неактуален, потому что они являются его инструментом. Но неопытные блогеры тоже поначалу могут скатиться в простое чтение ленты. Следите за этим!

Дела и обязанности идут рука об руку

Совет №4: как эффективно использовать рабочее время? Помните, что у вас есть дела и обязанности. Они отличаются и нужно их уметь различать.

Обязанности на работе — это то, за что вы получаете деньги. Дела могут быть лишь косвенно связаны с работой, а могут касаться другой сферы в вашей жизни. Многие женщины стремятся казаться всё успевающими и начинают работать в режиме многозадачности. Я была такой же 🙂

В результате выполнения нескольких дел сразу они делают их либо наполовину, либо некачественно, либо невнимательно и могут упустить важные детали. Как следствие, вы на одно дело затрачиваете куда больше времени, чем оно того стоит.

Совет №5: как правильно использовать рабочее время? Решайте одну задачу за раз, не распыляясь на несколько дел сразу.

Делая сто дел, вы не покажете себя с лучшей стороны. Скорее всего, вы забудете что-то важное и это не понравится начальству. Делайте только одно дело, вы сделаете это качественнее и быстрее, а значит у вас появится больше времени на все остальное.

Богатые используют время рационально. Особое применение своему таланту они находят в работе, умея полностью погружаться в задачу. У многих имеются множество мелких дел.

Хорошо, если они так или иначе связаны с основной задачей, вы сможете переключаться между делами, не отходя мыслями от главного дела. Будет отлично, если мелкие дела будут носить механический характер, так можно будет не отвлекаться на посторонние вещи.

Анализ и отдых как две стороны одной медали

Совет №6: проводите анализ своего времени, как рабочего, так и личного.

Рационально использовать рабочее время поможет анализ своего времени. Вам нужно понять, что у вас занимает много времени и сократить это. Например, если много времени у вас занимает общение с коллегами на нерабочие темы, постарайтесь сократить разговоры и ограничится только обсуждением новостей за обедом.

То же самое касается и распределения личного времени. Если у вас много времени уходит на просмотр телевизора, постарайтесь сократить время до 30 минут в день. Не готовьте перед телевизором и не работайте перед ним. Он постоянно будет отвлекать ваше внимание. Наверняка, вы знаете, что и кушать, смотря его, тоже не рекомендуют, поскольку можно съесть гораздо больше своей порции 🙂

Помните, что вы не можете сделать все дела за один день и заработать все деньги в мире.

Совет №7: отдыхайте.

Включите в свой распорядок сон и отдых минимум 8 часов в сутки. Восьмичасовой сон — основа хорошего самочувствия и свежей головы. Если есть возможность поспать подольше — прекрасно. Дайте себе немножко поваляться в постели, не неся ответственность ни за что.

С новыми силами вы сможете совершить куда больше, чем с кругами под глазами.

Зовем на помощь технику и порядок

Вам будет проще уследить за всем, если у вас будет хороший пунктуальный помощник, а именно — смартфон. В современных телефонах установлены программы, которые напоминают о встречах, звонках, походах в магазинах и т. д. Используйте эту прекрасную возможность, чтобы бесплатный ассистент напоминал вам о важных делах.

Совет №8: используйте таймер.

Таймер на телефоне также призван помочь занятым людям. Установите таймер на один час и постарайтесь за это время сделать хотя бы три мелких дела или одно большое. Таймер можно использовать для занятий спортом, чтения умных книг по мотивации и для саморазвития и т. д.

Совет №9: наведите и обязательно поддерживайте порядок на рабочем месте.

Вы любитель творческого беспорядка? Задумайтесь, сколько времени у вас занимает поиск нужных бумаг, папок, книжек. Если процесс занимает больше 3 минут, пора навести порядок на рабочем столе и внутри него. Процесс поиска необходимых вещей должен занимать максимум три минуты.

Совет №10: изучите вот этот классный курс.

Если вам до сих пор непонятно, как рационально использовать свое время, рекомендуем обратиться за помощью именно к этому курсу. В нем пойдет речь о способах управления собственным и чужим временем. Главное, почему я советую его, это то, что методика опробована самим автором и она принесла ему более чем щедрые плоды.

Из курса вы получите знания, которых нет в учебниках, в университетских пособиях, на интернет-ресурсах. Уникальная информация собрана на одном диске и ждет еще одного счастливчика. Тем, кто решится на обучение предстоит узнать море интересного из сферы тайм-менеджмента. Раскроются секреты, как планировать свой рабочий день, чтобы успевать все дома, как монетизировать свое нахождение перед компьютером, как рационально использовать свободное время и многое другое.

Решились? Тогда не медлите. Приобретайте курс, узнавайте секрет успеха и становитесь самым успешным человеком!

***

Друзья, на этом я заканчиваю наш разговор. Уверена, если вы прислушаетесь и примите мои советы к сведению, то научитесь рационально и эффективно управлять своим рабочим и свободным временем, ведь как правильно распределить свое время вы уже знаете.

Тайм-менеджмент, действительно, интересная наука. Поэтому к этой теме я еще ни раз вернусь.

Подписывайтесь на получение анонсов статей блога, на наш Youtube-канал, добавляйтесь в друзья в любой соц.сети и не забывайте делиться информацией с друзьями.

С вами была Екатерина Калмыкова

До новых встреч

Как правильно распределять свой ежемесячный доход, если есть ипотека? На чём можно сэкономить?

Отзказывать себе можно во всем, но лучше не увлекаться этим. Я знаю много людей, которые превратили свою жизнь в финансовый ад, увлекаясь черезмерной экономией.

Хороший способ тут уже показали. Ваш доход — Платеж по ипотеке = Ваш реальный доход. В целом, можно смело сразу убрать все обязательные платежи, а уже после смотреть на свой реальный доход.

Далее, если деньги все еще остались в нормальном количестве, то тут следует все внимательно изучить. Изучить ваши финансы можно только в том случае, если вы внимательно записываете все свои доходы и расходы.

Еще в 2018 году я сам сильно увлекался темой экономии средств, поэтому написал статью про то, как научиться экономить и копить деньги.

В статье есть пример таблицы, который я использовал для ведения своего бюджета. Сейчас я уже давно перешел на программу Financisto. Если у вас телефон на андроиде, то реккомендую попробовать, т.к. она полностью бесплатная, а ее функциональность вас порадует.

Очень важно записывать все свои доходы и расходы по категориям. Если вы будете все это правильно записывать, то вы в любой момент времени сможете посмотреть на свои расходы со стороны.

В целом, можно придерживаться схемы распределния средств, которая представлена на картинке.

Из этого можно исключить подарки (семья не обидется, т.к. поймет вашу ситуацию с ипотекой). Возможно, что можно временно урезать расходы на саморазвитие и развлечения.

В целом, если вы записываете расходы, то проверяйте их раз в месяц. Я точно уверен в том, что вы сразу заметите там много ненужного.

Накопления необходимо делать в любом случае. Вам жизненно необходима сумма, которая позволит вам как-то прожить полгода, если случится что-то страшное с работой.

Очень надеюсь на то, что смог вам помочь.

советы, как все успевать и не тратить время впустую

 

Автор: Олег Мальцев

Краткое содержание статьи:

 

Наука о том, как распределить время, крайне важна в современном мире. Только обладая базовыми навыками тайм-менеджменте, вы сможете чувствовать себя уверенно и получать удовлетворение от прожитого дня. Существует множество книг и теорий о том, как все успевать, но самое главное побороть свою лень и начать действовать.

 

Как распределить время?

 

Как правильно распределять время, чтобы все успевать?

В современном, невероятно быстром жизненном темпе очень важно все успевать и при этом исключить ухудшение качества проделанной работы.

Так, сегодня обычный человек обязан:

  1. Выполнять свои рабочие обязанности с высокой скоростью и повышенной самоотдачей;
  2. Заниматься бытовыми семейными проблемами;
  3. Не забывать о родственниках и знакомых;
  4. Уделять время детям и своим вторым половинкам.

И помимо этого еще и найти время для себя любимого. Все это усугубляется большими расстояниями и пробками. Для того чтобы ваша жизнь не превратилась в сплошную череду разочарований от того, что вы никуда не успели, воспользуйтесь следующими советами:

  • Определите для себя самые важные и глобальные цели. В повседневной суете выберете время и спокойно обдумайте чего вы хотите от этой жизни, расставьте приоритеты и все это изложите на бумаге;
  • Отрегулируйте распорядок своего дня. Важно знать, что на нормальный сон человеку нужно около восьми часов. Если вы любите понежиться в кровати дольше, то это и есть ваш ресурс времени, а если меньше, то недостаток сна отбирает у вас часть сил на выполнение необходимых задач;
  • Заведите ежедневник, в который вы будете записывать планы на ближайшую неделю. Здесь важно не переборщить с планами. Выбирайте самые значимые, их точно будет не более пяти на день. Выполнив задуманное, вы будете с гордостью их вычеркивать;
  • Глобальные дела, которые для вас кажутся невыполнимыми или крайне сложными делайте постепенно. Каждый день делайте что-то в направлении достижения желаемого результата, тогда вы и не заметите как справились со сложной задачей;
  • Откажитесь от пустого времяпрепровождения в интернете или телефоне – это самый опасный поглотитель вашего временного ресурса.

В данном видео Томас Франк расскажет о трехшаговой модели грамотного планирования своего времени и правильной расстановке приоритетов:

 

Основы грамотного тайм–менеджмента

Существует множество теорий тайм-менеджмента. Однако все их объединяют по сути одни и те же мысли: все успевает не тот, кто постоянно без сна и отдыха идет в своей мечте, а тот, кто грамотно расставляет приоритеты и планирует все заранее.

Одним из хороших методов науки управления временем является матрица Эйзенхауэра. Она выглядит как большой квадрат, разделенный на четыре поменьше:

  1. Первый квадрат – это важные и срочные дела;
  2. Второй – важные, но не срочные;
  3. Третий, который находится под первым – это не важные, но при этом срочные задачи;
  4. Четвертый включает в себя не важные и не срочные задачи.

Коллективно решают деловые задачи

Итак, посвятив немного времени планированию, вы разобьете спутанный комок ваших задач на день, неделю, месяц или год, на указанные квадраты в матрице. Таким образом, вам станет предельно понятно, чему необходимо уделить время сразу же, что можно оставить на потом, а что следует исключить из списка своих дел на совсем.

Основные принципы матрицы Эйзенхауэра:

  • В первом квадрате должны содержаться дела, невыполнение которых повлечет за собой прямые негативные последствия для вас. Специалисты утверждают, что в идеале в этом квадрате должно быть пусто, так как это говорит о том, что вы грамотно используете свое время и не допускаете горящих ситуаций;
  • Все основные повседневные задачи, как правило, содержатся во втором квадрате. Это то, что для вас важно: занятия спортом, правильное питание и другое, но не срочно, то есть за невыполнением этих дел не последует конкретных неприятностей;
  • В третий входят задачи, которые отвлекают вас от движения к основной цели, но при этом их надо выполнять и как можно быстрее. Начиная от мытья посуды, заканчивая не нужным походом в гости;
  • Среди дел, записанных в четвертый квадрат следует провести тщательную ревизию на предмет их выполнения вообще. Если отказаться совсем от них вы не можете, то оставьте на тот случай, когда все остальные задачи будут выполнены.

 

Грамотный тайм-менеджмент и часы

 

Как правильно распределять рабочее время?

Научившись правильно распределять время в личной жизни, вы с легкостью станете применять те же способы и на работе с небольшими поправками:

  1. Придя на работу будьте сосредоточены именно на своих трудовых обязанностях. Отложите все чаепития и разговоры по душам с коллегой. Используйте утро максимально эффективно;
  2. Откажитесь от использования интернета и мобильного телефона, если это не противоречит вашим трудовым обязанностям. Так как это и есть основные поглотители времени;
  3. Наведите порядок на столе и вокруг вас, так вы будете знать где и что вовремя можно взять и посмотреть, в голове будет порядок;
  4. Заведите ежедневник. Вписывайте туда свои ежедневные обязанности и задачи, поставленные на планерке и присваивайте им приоритеты;
  5. Утром лучше всего заняться делом, которое вы долго откладывали или которое вам не по душе;
  6. Не стоит браться за одновременное выполнение нескольких задач. Это отбирает энергию и время;
  7. Имея свой ворох планов не нужно помогать коллегам с их делами. В этом случае лучше один раз грамотно научиться отказывать;
  8. При возможности разделяйте дела на те, которые вам необходимо сделать самому и те, которые вы можете перепоручить подчиненным или коллегам.

Помните, что ближе к вечеру ваша энергия иссякает и на выполнение задачи затрачивается гораздо больший ресурс. Поэтому планируйте рабочий день грамотно.

Радуется в рабочее время вместо того, чтобы заняться делами

 

Советы: как распланировать свой день

Если вы всегда опаздываете, ловите недовольные взгляды начальства, а еще хуже получаете открытые замечания, не попадаете к парикмахеру в назначенное время и в итоге остаетесь без прически, то вам следует прислушаться к следующим советам:

  • Заведите ежедневник;
  • Планируйте свой день заранее, например, накануне вечером или утром за завтраком;
  • В ежедневник записывайте дела в развернутом подробном виде. Если в списке ваших задач на сегодня стоит поход в супермаркет, сразу укажите, что вам там необходимо приобрести;
  • Просыпайтесь рано – тогда у вас будет больше возможности сделать все задуманное. Но помните, что это не должно быть в ущерб восьмичасовому сну. Лучше лечь пораньше накануне;
  • Дела, которые можно сделать за пять минут, не оставляйте на потом;
  • Выбирайте в приоритет то, что принесет вам наибольший результат;
  • В день должно быть не более пяти важных задач;
  • Оставляйте время для непредвиденных ситуаций;
  • Подумайте, как облегчить или делегировать некоторые задачи. Например, попросите супруга сходить в магазин за продуктами, а дочь – помыть посуду.

Так вы сможете держать распорядок своего дня под контролем и к вечеру с удовольствием поделиться с родными итогами своих плодотворных трудов.

Планирование рабочего дня через ежедневник

 

Как найти время для отдыха?

Для того, чтобы качественно справляться со всеми задачами, человеку необходимо качественно отдыхать. Имея сокращенное количество времени:

  1. Планируйте свой отдых заранее. Однако не стоит говорить родным, что на прогулку в парке с ними у вас всего пол часа, это может их обидеть;
  2. Отложите в сторону все проблемы и вопросы, даже если они срочные и важные. Посвятите это время семье и отдыху;
  3. Выбирайте активный отдых, прогулки, спорт, чтение. Так за короткое время вы получите наибольшее количество эмоций.

При таком подходе к планированию отдыха вы сможете легко вписать его в свой еженедельный список дел, и семья не почувствует вашей постоянной занятости и сосредоточения на решении нескончаемых проблем. А ваш организм, в свою очередь будет готов к новым свершениям.

Таким образом, зная, как распределить время, вы с легкостью справитесь со всеми проблемами, глобальными задачами и успеете прилично отдохнуть с родными. Самое главное помнить, что вы человек, а не машина по разрешению сложных вопросов.  

Пришло время отдыха

 

Видео: как научиться не тратить время впустую?

В этом ролике Виталий Родионов расскажет, как правильно научиться эффективно и распределять время в течение дня, чтобы повысить продуктивность:

Как правильно распределять время

Как правильно распределять время


Высокий темп современной жизни неизбежно заставляет задуматься, как правильно и рационально распределять свое время. Несмотря на множество разнообразных методик тайм-менеджмента, и в наши дни этот вопрос все также  актуален. Более того, сейчас он стал острее из-за необходимости выживать в условиях жесткого рынка труда. Каждый может овладеть представленной в статье простой техникой распределения своего времени, что станет для него существенным подспорьем при решении любых жизненных задач.


 

Как правильно распределять время

 

 

Сегодня мы не будем рассматриваться конкретные техники тайм-менеджмента. Подробное описание самых эффективных из них вы можете найти на этом сайте по следующим ссылкам:

Цель данной статьи – дать вам конкретный простой инструмент  управления временем. Настолько простой, чтобы с его помощью любой человек мог эффективно действовать как в обычной жизни, так и при движении к своим целям.

 

ИСТОКИ УМЕНИЯ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ

 

Прежде, чем приступать к управлению своим временем, попробуйте оценить эффективность своей работы со временем на основе распорядка дня на неделю.

  • Составьте список всех дел на неделю. В него мы включаем все дела, которые требуют временных затрат. Например, учеба, работа, самоподготовка, сон, еда, прогулки, отдых, хобби, спорт, общение с родными и друзьями, домашние дела и т.д.
  • Возле каждого пункта поставьте количество часов в неделю, которые вам нужны или вы бы хотели выделить для этого дела при условии, чтобы оно было выполнено хорошо. Пока что не сопоставляйте между собой отдельные цифры, анализируйте лишь задачи.
  • Сложите цифры, что вы написали.

Вот теперь пришло время посмотреть на итоговое число. В неделю мы имеем только 168 часов (7 х 24). Как правило, у многих при составлении подобного списка получается сумма в 2-3 раза больше. Интересно, что же получилось у вас. Напишите, пожалуйста, в комментариях свое итоговое число и свои мысли по этому поводу.

Теперь попробуйте переписать свой список так, чтобы ограничить себя 168 часами. Нетрудно заметить, что есть лишь два способа рационально сделать это:

  • Уменьшить количество часов в неделю на какие-либо пункты.
  • Уменьшить количество пунктов.

В первом случае вы неизбежно потеряете качество и эффективность. Поэтому второй путь предпочтительнее и правильнее.

 


СОКРАЩЕНИЕ ЗАНЯТИЙ В ВАШЕЙ ЖИЗНИ НЕОБХОДИМО,
ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ ВИДЕТЬ ЕЕ ЭФФЕКТИВНОЙ.


 

Что надо учитывать для правильного распределения времени дня

ЧТО НАДО УЧИТЫВАТЬ
ДЛЯ ПРАВИЛЬНОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ
ВРЕМЕНИ ДНЯ

 

Время – один самых ценных ресурсов человека. К сожалению, он невозвратный. Вы никогда не вернете время, что уже прошло. И если вы его потратили впустую, то это минус в вашей жизни. Вы упустили не только время, то и кусочек своей жизни.

Часто люди говорят, что им не нужны системы управления временем. Они не ведут списков дел, утверждая, что все держат в голове. При этом они заверяют, что этого достаточно, ибо они хорошо помнят  все, что нужно.

Наверняка, что-то они помнят. Но при этом буксуют на своем жизненном пути. Потому что действуют неэффективно.

Возможно, этим людям не надо большего. Им по вкусу обычная посредственная жизнь. Думаю, что таких людей среди читателей этой статьи нет. Ибо подобные личности попросту не будут искать в интернете подобную информацию.

Эта статья для тех, кто ставит себя выше посредственности, у кого грандиозные мечты и высокие цели. Вот этим людям важно правильно распределить свои усилия. Они хотят неуклонно продвигаться к своим целям.

Есть три маркера, которые четко указывают, что человек действует не эффективно. Это явные индикаторы того, что человек просто не умеет правильно распределять свое время.

  1. Чрезмерная занятость.
    Если человек постоянно утверждает, что у него дел «выше крыши» и некогда даже поднять голову и взглянуть вверх, то это четкий сигнал, что он – не хозяин своего времени и жизни.
  2. Хроническая усталость.
    Постоянная усталость есть отражением того, что человек взваливает на себя слишком много задач. Помимо неэффективного расходования времени он забывает о себе и о необходимости энергетической подпитки организма..
  3. Отсутствие фокусировки.
    Хорошо, когда человек имеет много целей. Но плохо, если при этом он хватается сразу за все и стремится достичь результатов сразу во многих аспектах. В итоге он попадает в ловушку чрезмерной занятости, но ничего при этом не достигает.

В принципе, все три маркера показывают одно и то же:

 


БЕЗ ФОКУСИРОВКИ НЕТ РЕЗУЛЬТАТА,
НЕСМОТРЯ НА ТО,
ЧТО ЧЕЛОВЕК ПОСТОЯННО ЗАНЯТ И ВКЛАДЫВАЕТ МАССУ СИЛ.


 

Вот тут самое время остановить свой бег по кругу и осознать три важных момента:

  1. Каждый день дарит нам лишь 24 часа.
  2. 40-50% из этого времени уходит на поддержание основных потребностей (сон, еда, отдых и др.). Это примерно 10-12 часов в день.
  3. Мы можем управлять лишь тем временем, что осталось. Это примерно 50-60% нашего дня.

И от того, как вы сумеете распорядиться этим временем, будет зависеть ваша жизнь. Человек сам определяет, останется ли она посредственной или станет грандиозной.

Притча дня: Как рационально распределять свое время

ПРИТЧА ДНЯ:
КАК РАЦИОНАЛЬНО РАСПРЕДЕЛЯТЬ СВОЕ ВРЕМЯ

 

Есть прекрасная притча о том, сколько дел и каких именно можно вместить в один день.

 

Профессор начал лекцию с того, что показал студентам обычную банку. Банка как банка, правда внушительных размеров. Студенты были заинтригованы. Профессор тем временем засунул руку под кафедру и вынул оттуда корзину с большими камнями. Аккуратно он наполнил ими банку. И обратился к аудитории с вопросом, полна ли банка.

– Конечно, конечно, – послышался в ответ хор голосов.

Профессор улыбнулся, засунул руку под кафедру и вынул оттуда миску с галькой. Он легко посыпал ее камни. Затем слегка потряс банку и еще немного досыпал. Галька очень комфортно расположилась между большими камеями. Профессор удовлетворительно крякнул и вновь улыбнулся. Затем опять спросил, полна ли банка.

Студенты слегка опешили. Но быстро пришли в себя и заверили, что банка заполнена до краев.

Профессор ничего не сказал на это. Он открыл коробку, что стояла у него на кафедре. В ней был песок. И весь он вошел в банку. Он полностью занял все свободное место между содержимым банки, наполнив ее до краев. И вновь профессор спросил, полна ли банка.

Аудитория была в ударе. Все закричали: «Полна полнешенька!»

А профессор вынул из портфеля бутылку с водой. Всю ее он вылил в банку. Студенты были в восторге.

Когда шум затих, профессор произнес:

–  На всю свою жизнь крепко запомните то, что вы сегодня видели. Эта небольшая демонстрация учит нас, как распределять свое время. Представьте себе, что банка – вся ваша ЖИЗНЬ. Большие КАМНИ символизируют самые важные и значимые для вас вещи: семью, здоровье, детей, хобби. Они наполняют нашу жизнь смыслом,  даже если нет всего остального. ГАЛЬКА – это вещи, важные только вам: работа, дом, машина. ПЕСОК – это все остальное, обычные мелочи жизни.

Если сначала заполнить банку песком, в ней не останется места, чтобы разместить камни и гальку. То же происходит и в жизни. Если тратить время на мелочи, у вас нет возможности заняться важными и интересными делами.

Надо четко осознавать свои приоритеты, знать, что для меня есть самое важное. И четко представлять себе, что все остальное – просто песок.

–  А как же вода? – закричали студенты.

Профессор улыбнулся и сказал:

–  Очень хороший вопрос. С ее помощью я хотел показать вам, что в жизни всегда есть место приятным моментам. Даже, если наполнена делами, всегда можно найти то, что украсит ее.

Первичный анализ процесса управления временем

ПЕРВИЧНЫЙ АНАЛИЗ
ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

 

Надеюсь, что эта глубокая притча вам понравилась. Напишите в комментариях, на какие мысли она вас натолкнула. Самый главный вывод, что надо сделать на ее основе, звучит так:

 


В ЖИЗНИ ВАЖНЫ ПРИОРИТЕТЫ.
ВСЕ НАДО РАССТАВЛЯТЬ В ОПРЕДЕЛЕННОМ ПОРЯДКЕ.


 

Каждый человек сам определяет, что в его жизни символизируют  объекты притчи. Например,

  • Камни – семья, новые навыки, карьера, большие проекты.
  • Галька – самореализация, учеба, хобби.
  • Песок – рутинная работа, уборка дома,
  • Вода – просмотр фильмов, чтение книг.

Напишите в комментариях, а что для вас есть Камни, Галька, Песок и Вода. И поделитесь, чем вы основном заполняете свою «банку». Заполняете ли вы ее песком настолько, что на другое не остается места? Или же у вас все складывается гармонично.

Если же у вас все хорошо разложилось по этим четырем категориям, тогда решите, какую часть своего управляемого времени вы можете потратить на каждую категорию. Достаточно ли вам 50% этого времени на Камни? Или же вам хочется выделить на это немного больше?

Уменьшать этот проценту не стоит. Если каждый день вы по крайне мере 6 часов делаете действительно важные для вас дела, то можно сказать, что вы эффективно управляете своим временем.

Оставшееся время распределите между Галькой, Песком и Водой. Здесь уже совершенно не важно, как вы будете делить свое время. Важно то, что мелочи не будут мешать тому, что в вашей жизни главное. И не будут препятствием вашему движению вперед.

Если же вдруг вы обнаружите, что у вас слишком много такой мелочи и она реально вам мешает, то задайте себе три вопроса:

  1. Почему так происходит?
  2. Что я могу делать меньше?
  3. Что я могу вообще не делать?

Как вы видите, свое время можно легко проконтролировать, даже не прибегая к сложным методикам тайм-менеджмента.

 


ХОРОШЕЕ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ – ЭТО ЗНАТЬ,
ЧТО ВАЖНО, И ДЕЛАТЬ ЭТО БОЛЬШЕ ВСЕГО.


 

10 советов для повышения эффективности распределения времени

10 СОВЕТОВ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ

 

Даже одного вышеописанного приема будет достаточно, чтобы ваша жизнь разворачивалась по желаемому вектору. В то же время есть еще другие приемы, которые помогут вам увеличить свою эффективность. Например, попробуйте воспользоваться хотя бы частью из следующих 10 советов. И просто наглядно будете удивлены, насколько повысилась ваша эффективность управления временем.

  1. Всегда заранее составляйте список дел на день. Это улучшает организацию дня, не позволяет забывать как о важных, так и второстепенных задачах. Готовый список перед глазами позволяет не тратить время на обдумывание того, чем бы сейчас заняться. А также эффективно использовать возникающее свободное время.
  2. Ранжируйте все дела по важности. Для этого хорошо воспользоваться квадрантами матрицы Эйзенхауэра. Можно представить, что I квадрант – это ваши Камни, II квадрант – Галька, III квадрант – Песок. Всегда упорядочивайте свой список дел по степени важности. В его начале должны стоять наиболее важные дела.
  3. Еще раз пересмотрите список дел и сгруппируйте похожие действия вместе. Например, можно выделить время, чтобы сделать все телефонные звонки, просмотреть свой почтовый ящик, отсортировать входящие письма и ответить на то, что надо. Такая группировка очень важна, так как переключение между разными видами деятельности занимает много времени.
  4. Отыскивайте пересечения дел. Иногда можно запланировать два дела на одно и то же время. Например, можно запустить стирку и заняться чем-то другим, пока стиральная машина будет себе работать. Можно совместить выпечку и чтение. При поездке в транспорте легко отвечать на сообщения и просматривать новости.
  5. Старайтесь избегать потерь времени. Конечно, есть так называемые «карманы времени», которые возникают не по вашей вине. Но и такие карманы времени можно использовать с пользой. Не допускайте потерь времени из-за отвлечения на непродуктивные действия, типа незапланированная проверка электронной почты, спонтанная уборка стола и т.п.
  6. Избегайте отвлекающих факторов. У каждого человека есть свои моменты, что мешают ему концентрироваться или же нарушают его концентрацию. При работе в офисе это могут быть обращения коллег (личные или по телефону). Дома могут отвлекать родные или дети. Установите время общения и попросите е тревожить вас в иные промежутки. Телефон вообще лучше ставить га беззвучный режим.
  7. Найдите хорошее место для работы, где вы наиболее продуктивны и собраны. Если вы работаете дистанционно, а дома невозможно наладить рабочий процесс, то можете подыскать себе подходящий вариант вне дома. Самый лучший, но и дорогой вариант, – коворкинги. Они предназначены для того, чтобы создать все условия для комфортной продуктивной работы. Кроме этого, можно воспользоваться антикафе, обычным кафе или даже библиотекой.
  8. Организуйте свое рабочее пространство. В любом случае ваше рабочее место должно располагать к работе. Держите свой стол в чистоте. Беспорядок на столе отражает беспорядок в голове. Продумайте порядок расположения нужных вещей. Он должен вдохновлять вас на продуктивную работу. Маленькая хитрость – перестановка вещей на столе устраняет монотонность ежедневной работы. Воспользуйтесь Фэн-шуй.
  9. Убедитесь, что вы знаете где вы и сконцентрированы на деле. Перед тем, как приступить к работе, соберитесь с мыслями. Отложите в сторону все проблемы. Мысленно представьте то, чем вы будете заниматься. Подумайте о том, как вам лучше всего добиться поставленных целей. И только потом приступайте к работе.
  10. Делайте больше в самые продуктивные часы. Исследуйте свой биоритм. Одни люди – совы, другие – жаворонки, а вы кто? В какое время вы наиболее активны? Работайте в лучшее время. Ведь в течение дня у каждого человека есть несколько периодов подъема и упадка сил.

 


МНОГИЕ ДУМАЮТ, ЧТО ДОЛЖНЫ РАБОТАТЬ БОЛЬШЕ,
ЧТОБЫ ДОБИТЬСЯ УСПЕХА.
ЧАЩЕ ВСЕГО ИМ ПРОСТО НАДО РАБОТАТЬ УМНЕЕ.


 

Как не выходить из времени графика

КАК НЕ ВЫЙТИ ИЗ ВРЕМЕНИ ГРАФИКА

 

Одна из самых сложных задач при стремлении рационально спланировать свой день заключается в том, как выдержать составленный график, если тебе постоянно мешают и прерывают твою работу.

На этот случай есть очень простое решение. Тем не менее, это результативный подход. Вам просто надо внести в свое расписание временные интервалы для прерывания.

Все те, кто использует данный подход, единодушно утверждают, что это самый мощный совет по управлению времени.

Чтобы организовать такой подход наиболее эффективно, надо учесть два важных момента.

  1. В вашем плане (или неделю) должно быть выделено определенное количество времени, когда вы будете заниматься делами других.
    Обычно, когда во время работы, если вам звонят или подходят, вы бросаете то, чем вы были заняты, и уделяете внимание этому человеку. Причем для вас не важна его проблема. Но потом вам нужно около 20 минут, чтобы вернуться к тому уровню концентрации, который до момента прерывания был у вас.
    Когда вы запланируете время для других, вы работаете более продуктивно
  2. Надо четко придерживаться своего графика и общаться с другими только в то время, когда вы это запланировали. Так вы не только можете сделать больше, но и у вас будет больше времени для других.

Сколько времени необходимо планировать для других, определяется индивидуально, опытным путем. Руководителю большого коллектива нужно больше времени, чем менеджеру низшего звена. Маме, что работает дома, может понадобиться еще больше, чтобы позаниматься с детьми. Но все же большинство людей утверждает, что наиболее оптимально планировать это время до или после обеда. Так они получают перерыв в работе. И потом с новыми силами продолжают ее.

Простые способы управлением времени

 

 

 

Страница не найдена — qaruQaruSite

Переполнение стека

  1. Товары

  2. Клиенты
  3. Случаи использования
  1. Переполнение стека
    Общественные вопросы и ответы

  2. Команды
    Частные вопросы и ответы для вашей команды

  3. предприятие
    Частные вопросы и ответы для вашего предприятия

  4. работы
    Программирование и связанные с ним возможности технической карьеры

  5. Талант
    Нанять технических талантов

  6. реклама
    Обратитесь к разработчикам по всему миру

,

Правильно распределить ▷ Французский перевод

исправление (11368)

бьен (2267)

Адекватмент (1174)

удобства (1117)

дом (637)

,

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован.