Как в Word отобразить непечатаемые символы

Помимо базового содержимого, в документе Word есть символы, которые в обычном режиме не отображаются на экране. Некоторые специальные символы Word использует для собственных целей. К примеру, символы, которые сообщают о конце строки или абзаца.

Word воспринимает их как непечатаемые символы. Зачем отображать их в документе? Потому что, когда видно эти символы, легче понять расстановку интервалов и компоновку документа.

Например, Вы легко определите, где поставили два пробела между словами или сделали лишний конец абзаца. Но чтобы увидеть документ таким, каким он выйдет на печать, нужно скрыть эти символы. Мы научим Вас, как легко скрывать и отображать непечатаемые символы.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева кликните по Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).

В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе. Параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks) включает отображение сразу всех непечатаемых символов в документе, не зависимо от указанных выше пунктов.

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Ещё можно включить отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку, похожую на прописную латинскую букву P (только зеркально повернутую). Данный символ – это Знак абзаца. Кнопка находится в разделе Абзац (Paragraph) на вкладке Главная (Home).

Примечание: Кнопка, похожая на обратную букву P, выполняет ту же задачу, что и параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks), который мы рассматривали чуть выше. Включение или выключение одного напрямую влияет на состояние другого.

Обратите внимание, что символы форматирования, которые Вы выберете на вкладке Экран (Display) диалогового окна Параметры Word (Word Options), будут показаны в любом случае, даже если Вы решите скрыть непечатаемые символы, нажав на кнопку со знаком абзаца.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Количество символов и слов в Word

Автоматический перенос слов в Ворде

Как сделать титульный лист в Word?

Подробная статистика по документу позволяет определить качество текста и подсчитать количество знаков. Это особенно полезно при сдаче, когда необходимо следить за количеством символов в отрывке текста. Есть сторонние приложения, которые считают количество символов и слов в Ворде, но использовать их не всегда удобно, да и точность расчётов не без погрешностей. Как посчитать количество символов и слов в Word?

Фрилансеры, печатающие документы под заказ, обязаны соответствовать требованиям, установленных заказчиком относительно объёма текста. Для этого в сети есть специальные сервисы, но что делать, если они не работают? Разработчики Microsoft Word предусмотрели эту проблему и внедрили автоматический счётчик в саму программу. Кроме количества символов можно увидеть и другие статистические данные, позволяющие определить, соответствует ли текст параметрам заявки.

Для начала потребуется выделить отдельный фрагмент документа. Для этого достаточно поставить курсор в нужное место и протянуть вниз или вверх до соответствующей позиции, зажав левую кнопку мыши. Также это можно сделать при помощи клавиатуры: начать выделение сегмента, зажать клавишу Shift и поставить курсор в конечную точку. Чтобы отметить несколько несмежных отрезков, нужно нажать на Ctrl, и, не отпуская клавишу, выделить мышью несколько текстовых блоков. Для расчёта знаков во всём документе ничего выделять не требуется.

Ниже можно ознакомиться с алгоритмом действий для подсчёта символов:

Подсчитать количество символов и слов в Word. 1-й вариант:

• Нужно открыть редактор и написать несколько строк.
• Строка состояния находится внизу документа. В её левой части есть краткая статистика «Число слов».
• Нужно нажать на эту надпись левой кнопкой мышей, чтобы появилось окно статистики.
• В нём отображается перечень данных: количество страниц, слов, знаков без пробелов и с пробелами, абзацев и строк.

2-й вариант:

• Нужно выделить необходимую часть текста.
• На панели настроек есть вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ, где можно найти кнопку «Статистика».

3-й вариант:

• Выделяем фрагмент и при помощи комбинации CTRL+SHIFT+G заходим в окно статистических данных.

В сетевой версии редактора Word Online также есть подобная функция. Количество слов должно отображаться в строке состояния в режиме правки. Для её активации, если автоматического подсчёта набранных слов не видно, нужно выбрать «Редактировать документ – Изменить в Word Online». Нажатием на соответствующую кнопку можно будет выключить или включить статистику.

В сетевом редакторе эти данные не точны, так как в процессе подсчёта не учитываются надписи, колонтитулы и знаки, расположенные в графике SmartArt. Если документ полон дополнительных элементов с текстовыми обозначениями внутри, лучше обратиться к стационарной версии редактора от Microsoft.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Автоматический перенос слов в Ворде

Как сделать титульный лист в Word?

Как посчитать символы, слова, рисунки и другие объекты в тексте MS Word

Подсчитать количество знаков в тексте MS Word – достаточно тривиальная задача, как и количество слов, пробелов и другой статистической информации. Для вывода статистической информации достаточно щелкнуть левой клавишей мыши на информационное сообщение «число слов» на строке состояния.

Смотрите также видеоверсию статьи «Как посчитать символы, слова, рисунки и другие объекты в тексте MS Word».

Иногда на строке состояние не отображается статистических данных из количеством слов в тексте, в этом случае необходимо эту информацию вывести. Делается это с помощью правого щелчка мыши по строке состояния и выбора необходимого пункта.

С такой статистической информацией все понятно, однако, бывают случаи, когда необходимо посчитать не просто слова и пробелы с абзацами, а рисунки, таблицы или формулы. Если в тексте идет сквозная нумерация данных объектов (Рис. 1 … n), тогда все более менее понятно. Просто смотрим на последний номер объекта, который нам и скажет количество всех объектов данного типа (рисунки, таблицы и т.д.), главное не допустить ошибки при составлении номеров, если они были составлены вручную. Однако, если нумерация велась в рамках раздела (Рис. 1.1 … Рис. 3.4 … Рис. n.m) тогда задача сводится к тому, чтобы вывести сумму всех объектов по разделам.

Подобные операции можно произвести вручную, здесь же рассмотрим, как осуществить такой подсчет за пару секунд. Более того, если возникнет необходимость все пронумерованные объекты (рисунки, таблицы…) можно так же быстро вывести их в оглавление документа.

Во-первых, необходимо чтобы все объекты в тексте были автоматически пронумерованы с помощью стилей, как этого добиться подробно рассказано здесь. После проделанных манипуляций все объекты в тексте MS Word автоматически нумеруются, достаточно только выбирать необходимый стиль из окна стилей при подписи объекта. Естественно, если возникнет желание вставить дополнительный рисунок в начале или середине текста, то перенумерация будет произведена в автоматическом режиме. То же относится и к удалению объекта.

Все это было описано в статье, здесь же рассмотрим возможность быстрого выведение списка объектов в оглавление (при необходимости) и подсчета их без ползанья по всему тексту выуживая последний рисунок каждого раздела.

Итак, что же нужно сделать? Как бы просто это не звучало, но если все объекты были оформлены в соответствии с нашими рекомендациями, то достаточно только присвоить определенный уровень стилю оформления определенного объекта, например, рисунка.

После этого в разделе «Абзац» присвоить необходимый уровень стилю.

Что касается уровня, который следует выбрать, здесь лучше выбрать на один уровень ниже, нежели используется в тексте. Что имеется ввиду, если в тексте используются заголовки 1 и 2го уровней, тогда выбираем 3й, если 1, 2, 3й, тогда 4й и т. д. Как правило больше 3х уровней заголовков не используются в текстах, а большинство вообще обходится 2мя. Однако, это просто рекомендация, если для подписи рисунка присвоить уровень заголовка 2, то все также будет работать, просто при обновлении общего оглавления названия рисунков буду также присутствовать, если при создании оглавления вручную не указать, что отображение не требуется. Более подробно описано в нашем материале о создании сложных оглавлений.

После присвоение стилю уровня (в нашем случае был присвоен 2й уровень) все рисунки стали отображаться в панели навигации.

Естественно теперь не составить труда посмотреть на общее количество рисунков в тексте или же вообще вывести отдельный список с иллюстрациями или таблицами, например.

Это не единственный способ подсчета иллюстраций или же создания перечня с необходимыми объектами. В текстовом процессоре MS Word существует такой инструмент из вкладки «Ссылки»/ «Список иллюстраций», однако, способ описанный выше (построенный на управлении стилями) предоставляет более широкие возможности к оформлению самого документа и его производных.

Как в word узнать количество символов

Как в word 2010 узнать количество символов в документе.

Если вы писали статья для сайта, то наверняка интересовались, а какое количество символов у вас в статье. Те, кто зарабатывает копирайтингом, вынуждены проверять объем своей работы, если заказчик четко ограничивает объем статьи. Вот и мне стало интересно, а сколько символов в моей статье и я начал искать. В ворд 2003 все просто нажат статистика и вот полная информация о количестве симовлов, а в word 2010 все куда-то спрятали.

Но как оказалось нужные кнопки найти не так уж и сложно.

Вариант первый – нажимаем на закладку «Рецензирование» и в самом начале панели инструментов ищем кнопку «Статистика»

(рисунок 1)

Вариант второй – в левом нижнем углу экрана

просто нажимаем кнопку «Число слов в документе», чтобы открыть диалоговое окно «Статистика»

(рисунок 2)

Спасибо за внимание.

Побольше Вам вдохновения, чтобы ваши статьи быстро писались.

Еще записи по теме

Как легко посчитать буквы в тексте

Во всемирной паутине существует много разных программ для подсчета количества символов в заданном тексте. Это могут быть как небольшие, специально для этой цели разработанные программы, так и различные текстовые редакторы.

Самым популярным способом определения количества знаков в тексте для многих пользователей был и остается проверенный временем текстовой редактор Microsoft Word.

Определение количества знаков для целого текста

Чтобы подсчитать количество символов в тексте, пользователю нужно напечатать или скопировать текст на открытую пустую страницу текстового редактора Word.

Нужно поставить курсор в начало текста, точнее, перед первым символом текста. Затем следует найти и воспользоваться инструментом «Статистика» в редакторе Word, который как нельзя лучше подходит для таких подсчетов.

Ищем Статистику в Word 2007

1) Текст помещаем в редактор Word 2007.

2) Курсор ставим в начало текста.

3) Находим в редакторе  Ворд нижнюю строку, которая называется строкой состояния (цифра 2 на рис. 1):

Рис. 1. Как подсчитать количество символов в тексте с помощью Word 2007

4) Кликаем по опции «Число слов» (цифра 1 на рис. 1), после чего появляется окошко «Статистика». Здесь видим, что количество знаков (без пробелов) – 2.304, а с пробелами – 2.651.

Кстати, если кто-то Вам говорит, что нужно, например, 2000 знаков, не уточняя, с пробелами или без, то по умолчанию это означает, что «с пробелами».

Все это хорошо. Но как быть, если строка состояния в Ворд 2007 есть, а в ней нет опции «Число слов»?

В этом случае кликаем по свободному месту в строке состояния ПКМ (правой кнопкой мыши), например, в том месте, где стоит цифра 2 на рис. 1. Появится окно «Настройка строки состояния» (рис. 2):

Рис. 2. Проверяем наличие галочки напротив опции «Число слов» в строке состояния Word

Здесь следует поставить галочку напротив опции «Число слов» (цифра 2 на рис. 2). После чего она автоматически появится в строке состояния Word.

Статистика в Word 2010

Здесь все в точности совпадает с тем, что написано выше про Word 2007.

Ищем Статистику в Word 2003

Левой кнопкой мыши нужно произвести одинарный щелчок по находящейся в верхней панели Word функции «Сервис» (рис. 3).

В открывшемся окне выбирается подпункт «статистика», после одинарного щелчка по которому в центре текстового редактора Ворд появляется небольшое окно «Статистика» со всей необходимой статистической информацией о тексте. Определяется количество страниц, слов, знаков (без пробелов и с пробелами), абзацев и строк:

Рис. 3. Как посчитать количество слов в тексте с помощью Ворд 2003

Подсчет символов в части текста

Часто возникает необходимость исчисления количества знаков для какой-либо определенной части текста. В Word сделать это не сложно:

1) необходимо лишь выделить нужную часть текста для подсчета количества символов и

2) найти окно «Статистики» (то есть, произвести те же манипуляции, что описаны выше для целого текста).

Что такое Знакосчиталка?

В сети встречаются  так называемые «знакосчиталки» – сервисы, предназначенные для подсчета количества символов в тексте онлайн.  Онлайн-сервисы удобны тем, что не надо устанавливать на свой компьютер какие-либо программы.

Онлайн-сервисы работают по принципу «здесь и сейчас», «бери и пользуйся», что называется, «не отходя от кассы», точнее, не выходя из Интернета. Находясь в Интернете, достаточно открыть такой онлайн-сервис и воспользоваться его услугами.

Чтобы найти такие сервисы, достаточно ввести в поисковике (Яндекс, Гугл и т.п.) запрос «знакосчиталки» и кликнуть по одной из первых ссылок, которые будут предложены поисковиком.

На рис. 4 приведен пример Знакосчиталки.

Рис. 4 Подсчитываем количество символов в тексте онлайн с помощью Знакосчиталки

Чтобы подсчитать онлайн количество символов:

1) Выделяем текст, в котором нужно сосчитать символы.

2) Копируем этот текст в буфер обмена, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+C.

3) Открываем Знакосчиталку.

4) Вставляем текст из буфера обмена, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+V.

5) Жмем на клавишу «Подсчитать» (цифра 1 на рис. 4).

6) Появится окно с результатами подсчета количества символов (цифра 2 на рис. 4).

Точный подсчет символов необходим, например, фрилансерам, копирайтерам оплата которых производится именно за «объем», то есть, за определенное количество символов с пробелами или без них в написанном тексте. А еще может пригодится тем пользователям, которым нужно в каком-либо сервисе поместить определенное количество символов не более какой-то цифры, например, не более 140 или 255 символов.

Кстати, в данном тексте 4428 знаков с пробелами.

P.S. Статья закончилась, а компьютерная грамотность продолжается:

Справочная система Word

Как сделать гиперссылку в Word?

Как заполнить анкету в Word

Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа

Два шрифта без букв

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Определение количества символов в документе Microsoft Word

Когда современный пользователь ПК говорит о создании документа, он, естественно, подразумевает электронный вариант информационного текста. Регулярно работая с текстами, необходимо знать, как посчитать количество знаков в Word. Несмотря на то, что наличие свободного доступа в интернет позволяет любому желающему скачивать различные программные приложения, в числе которых есть продукты, специализирующиеся исключительно на подсчёте количества набранных знаков, в них нет никакой практической пользы. Находясь в текстовом редакторе Word, можно всего за несколько секунд узнать всё относительно интересующего вопроса.

На сегодняшний день наиболее простым, доступным и весьма популярным методом, позволяющим посмотреть количество символов, является многофункциональный инструментарий небезызвестного программного продукта от компании Microsoft.

Выяснить, сколько знаков в документе в Word, можно без сторонних приложений

Узнаём число символов во всём документе

Чтобы узнать количество символов в Ворде, пользователю потребуется, как минимум, установленное программное приложение Microsoft Word (версия программы не имеет разительного значения) и непосредственно сам текст — та информация, которая была напечатана или скопирована из просторов Всемирной паутины в пустой документ текстового редактора.

Если все вышеописанные условия соблюдены, необходимость посчитать количество символов в Ворде остаётся простой формальностью.

Нет обязательного условия, которое обуславливает место, где должен находиться курсор, когда юзеру необходимо воспользоваться командой «Статистика». Именно этот элемент многофункционального инструментария помогает произвести подсчёт употреблённых символов и слов.

Расположение параметра «Статистика»

Версия 2007

Расположенный непосредственно в документе Word информационный блок выделять нет нужды в том случае, когда пользователю предстоит задача подсчитать количество знаков во всём тексте.

В Ворде следует обратить внимание на нижнюю строчку, обладающую более известным названием, как строка состояния. Среди расположенных с левой стороны опций второй по счёту кнопкой будет «Число слов». Нажав на эту команду на экране, сразу же появится специализированное информационное окно, в котором будет отображаться не только число употреблённых в статье знаков без учёта пробелов, но и с ними.

Такой инструмент особенно важен людям, которые, например, пишут статьи на заказ. Например, если человека просят написать небольшое сообщение, в тексте которого должно быть, как минимум 1500 символов, дополнительно не оговаривая с пробелами нужно считать или нет, по умолчанию, в большинстве случаев, в число следует включать все пробелы.

Бывают случаи, когда после предварительной установки редактора Word в нём отключена соответствующая функция, чтобы её активировать, можно непосредственно в строчке состояния по любому чистому от команд пространству кликнуть мышкой, после чего на экране отобразится диалоговое окно, помогающее настроить этот инструмент. Пользователь должен попросту установить галочку напротив команды «Число слов».

Версия 2010

Юзеру, который желает посчитать символы в Ворде последней версии, достаточно произвести манипуляции, описанные пунктом выше.

Версия 2003

Среди прочих команд, расположенных в центральном меню программного приложения, находится категория «Сервис». Посредством этого параметра можно узнать количество знаков, используемых в открытом документе. Нужно только перейти в подраздел «Статистика». Стоит отметить, что используемый параметр помогает определиться со знанием не только количества символов, но и страниц, слов и знаков. Юзер без утомительного подсчёта увидит на экране число абзацев и строчек.

Число знаков в выделенном фрагменте

При необходимости вычисления таким образом действует одна и та же методика. Единственное отличие заключается в выделении того фрагмента, данные которого интересуют потенциального потребителя.

Заключение

Редактор Microsoft Word открывает перед каждым своим пользователем массу возможностей, кроме простого набора текста, любой желающий может всего за один клик узнать количество употреблённых в тексте знаков просто нажав на слова «Число слов» внизу документа на синем поле.

Как узнать количество знаков в Word — Офис Ассист

Статистика великая вещь. Эта наука, которая подсчитывает всё и всех. В текстовом редакторе Word также существует возможность отображения информации по количеству всевозможных параметров текстового документа.

К примеру, без особы проблем, можно посмотреть такую информация как: количество знаков, страниц, слов, символов, строк и абзацев.

• Узнать количество знаков? Зачем?
• Как посмотреть количество знаков в тексте документа Word;
• Как посчитать количество знаков выделенного диапазона;
• Что можно подсчитать в текстовом редакторе Ворд?

Количество знаков определяет объём текста в документе. Это объективный параметр оценки величины. Он не зависит от форматирования документа или длины слов.

Подсчет количества знаков или символов требуется для Twitter, потому что существует ограничение в 140 символов.

Формы обратной связи или отзывов также имеют рамки минимального и максимального числа знаков в сообщении. От количества символов напрямую зависит зарплата в некоторых сферах деятельности.

Так, например, журналистам, писателям, копирайтерам и переводчикам платят за труд, используя количество знаков. Так что можно сказать, это единица измерения труда для этих профессий.

Знать объем текста необходимо для верстки и печати книг, а также для веб-сайтов.

Тексты с большим количеством знаков более благосклонно воспринимаются поисковиками. Плотность ключевых слов также напрямую рассчитывается исходя из статистики текста.

Как посмотреть количество знаков в тексте документа Word

Количество знаков в Word подсчитывается в двух вариантах:

• количество знаков с пробелами;
• количество знаков без пробелов.

К знакам относятся не только буквы слов, но также цифры, знаки препинания, различные символы.

При подсчете знаков с пробелами в документе дополнительно учитываются пустые места между словами, цифрами и символами.

Статистические данные текста или его фрагмента можно посмотреть через строку состояния внизу экрана: в режиме реального времени там показано количество слов в тексте.

Щелчком мыши по данному разделу строки состояния можно открыть информационное окно «Статистика», где будут указаны все статистические параметры всего документа.

Используя меню, можно также найти окно «Статистика», для этого:

1. Открыть закладку «Рецензирование».
2. Найти блок инструментов «Правописание».
3. Щелкнуть по строке «Статистика».

Если наша цель узнать количество символов всего текста, то нам уже понятно как это сделать, а если интересует определенный фрагмент текста?

Разберемся как пользоваться этим окном и посчитать количество символов и знаков в выделенном фрагменте текста Ворд.

Как посчитать количество знаков выделенного диапазона

В программе предусмотрена возможность отображения статистических данных по отдельному фрагменту текста. Чтобы посчитать количество знаков или символов во фрагменте текста, необходимо:

1. Выделить нужный фрагмент текста документа.
2. Зайти в закладку «Рецензирование».
3. Найти блок команд «Правописание».
4. Щелчком мыши открыть информационное окно команды «Статистика».

Указанные численные параметры будут соответствовать выделенному диапазону, в том числе количество знаков.

Что можно подсчитать в текстовом редакторе Ворд?

Кроме количества знаков в окне «Статистика» отображаются другие статистические параметры документа:

• Страницы. Количество страниц полезно знать при печати документа, а также для общей оценки объема. Минимальный размер научных или учебных работ определяется именно в страницах. По умолчанию общее количество и номер текущей страницы выведены в строку состояния.
• Слова. Количество слов тоже статистический параметр, только несколько субъективный, потому что длина слов может быть различной. Но, тем не менее, любители сериала «Секс в большом городе» помнят фразу о том, что журнал Vogue собирался платить главной героине 4 доллара за слово.
• Знаки (без пробелов). Количество знаков без учета пробела между словами.
• Знаки (с пробелами). Количество знаков, включая пробелы между словами.
• Абзацы. В этой строке указано количество абзацев в тексте.
• Строки. Здесь указано количество строк текста. Информация может быть полезна для подсчета строк в стихотворениях.

В тексте документа могут присутствовать служебные тексты, такие как примечания, сноски, надписи таблиц и рисунков. Программа предоставляет возможность подсчета с учетом этих элементов, либо исключая их из статистики. Для включения их в подсчет, необходимо поставить галку в окне «Статистика».

Примечание. Если в документе присутствует скрытый текст, то включение его в статистику зависит от того, включена ли функция печати скрытого текста.

Проверить печать скрытого текста можно в окне «Параметры Word» в разделе «Экран». Более подробно про скрытый текст, можно ознакомиться в статье Скрытый текст в Word.

Поделиться:

Нет комментариев

Как посчитать количество символов в Word — Как посчитать количество символов в Ворде?

Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:

Страницы; Абзацы; Строки; Знаки (с пробелами и без них).

Содержание

Фоновый подсчет количества знаков в тексте

Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).

Совет: Если счетчик страниц/слов не отображается, кликните правой кнопкой мышки на строке состояния и выберите пункт «Число слов» или «Статистика» (в версиях Ворд ранее 2016 года).

Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку «Число слов», расположенную в строке состояния. В диалоговом окне «Статистика» будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.

Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста

Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.

1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.

2. В строке состояния будет показано количество слов в выделенном вами фрагменте текста в виде «Слово 7 из 82», где 7 — это число слов в выделенном фрагменте, а 82 — во всем тексте.

Совет: Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите на кнопку в строке состояния, указывающую количество слов в тексте.

Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.

1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.

2. Зажмите клавишу «Ctrl» и выделите второй и все последующие фрагменты.

3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.

Подсчитываем количество слов и символов в надписях

1. Выделите текст, содержащийся в надписи.

2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).

Совет: Для выделения нескольких надписей после выделения первой зажмите клавишу «Ctrl» и выделите последующие. Отпустите клавишу.

Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.

Урок: Как повернуть текст в MS Word

Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками

Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:

Урок: Как сделать сноски в Ворде

1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.

2. Перейдите во вкладку «Рецензирование», и в группе «Правописание» нажмите на кнопку «Статистика».

3. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта «Учитывать надписи и сноски».

Добавляем информацию о количестве слов в документ

Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.

1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Экспресс-блоки», расположенную в группе «Текст».

3. В появившемся меню выберите пункт «Поле».

4. В разделе «Имена полей» выберите пункт «NumWords», после чего нажмите кнопку «ОК».

К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.

Урок: Как пронумеровать страницы в Ворд

Примечание: В нашем случае количество слов, указанных непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина этого расхождения кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а значит, не учитывается, также не учтено слово в надписи.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.

Как посчитать количество символов в документе

Для большинства целей, включая статьи в Интернете, вы ограничены минимальным или максимальным количеством слов. Еще, например, при написании твита или мета-описания, удобного для Google, количество символов также имеет значение. Независимо от того, идет ли речь об одной из этих целей или о чем-то другом, поиск надежного инструмента для подсчета символов необходим для того, чтобы вы оставались в пределах своих возможностей.

Онлайн инструмент для подсчета символов

В то время как большинство специализированных программ обработки текста имеют встроенную функцию подсчета символов, это не всегда так. В частности, основные текстовые процессоры, включенные в Windows — Блокнот и Wordpad — не включают эту функцию.

К счастью, есть веб-сайт,который выполняет подсчет количества символов для любого раздела текста. charactercount.org — это простой веб-сайт с большим окном в центре, куда вы можете вставить свой текст. Под текстовым полем находятся окна с количеством символов, слов, предложений, параграфов и пробелов.

Скопируйте и вставьте текст, в котором вы хотите подсчитать символы и слова. Обратите внимание, что это общее количество символов, не включает пробелы, поэтому, если вы хотите, узнать количество символов с пробелами, прибавьте их из соответствующего окна.

Как посчитать количество символов в документе Word

Microsoft Word — самая распространенная программа для обработки текста, и найти число символов документа в Word очень просто. Тем не менее, вы можете легко найти количество символов в строке текста в Документах Google или других программах обработки текста, даже если они не предлагают эту опцию в качестве стандартной функции.

Нахождение количества символов в документе Word почти такое же, как нахождение количества слов в нем. Самый простой способ сделать это — посмотреть раздел «Слова» в нижней левой части окна. Оно показывает итоговое количество слов в вашем документе, но если вы щелкнете по нему, появится диалоговое окно «Статистика». Оно отображает количество символов в документе, с пробелами или без них. Также его можно вызвать, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + G.

Вы также можете получить доступ к этому инструменту, перейдя на вкладку «Сервис» и выбрав «Статистика». Это вызывает тот же диалог, и вы получаете необходимую информацию таким же образом. Снимите флажок «Учитывать надписи и сноски», если вы не хотите включать их в общее количество символов. Вы также можете выделить часть текста и пройти тот же процесс, чтобы получить количество символов для определенного раздела.

Другие текстовые редакторы

Большинство других программ обработки текста включают в себя стандартное средство подсчета символов и средство подсчета слов. Например, в Документах Google нажмите меню «Сервис» в верхней части экрана и выберите «Количество слов» в параметрах. Кроме того, вы можете вызвать диалог напрямую, нажав сочетание клавиш Control + Shift + C.

Тот же подход работает для большинства текстовых процессоров, включая OpenOffice, LibreOffice, AbiWord и WordPerfect. Опять же, просто нажмите Инструменты, а затем выберите Количество слов, чтобы получить информацию обо всех этих платформах.

Количество слов против символов

Если вы ищете количество слов, а не количество символов, процесс точно такой же, потому что доступ к инструменту подсчета слов осуществляется так же, как и для подсчета символов. В Microsoft Word счетчик слов отображается в левом нижнем углу экрана, поэтому вам не нужно ничего нажимать.

Разница между ними проста: слово «оранжевый» содержит девять символов, но все они образуют одно слово. Точно так же «апельсиновый сок» содержит всего 16 символов (включая пробел), но только два слова.

Просмотр знаков форматирования и направляющих макета в Pages на Mac

Знаки форматирования (так называемые невидимые символы), такие как показанные ниже, добавляются к документу каждый раз при нажатии клавиши пробела, табуляции или возврата, а также при добавлении разрыва колонки, страницы или раздела. По умолчанию эти знаки невидны, однако их можно отобразить для просмотра изменений форматирования. Их можно повторно скрыть, когда их отображение не нужно.

Можно использовать вид «Макет», чтоб отобразить светло-серые контуры по краю различных областей документа, включая верхние и нижние колонтитулы, столбцы, текстовые блоки и область основного текста документа. Этим режимом удобно пользоваться для исправления макета.

Отображение или скрытие знаков меток форматирования

Выполните одно из описанных ниже действий.

• Отображение невидимых символов. Выберите «Вид» > «Показать невидимые» (меню «Вид» расположено у верхнего края экрана).

• Скрыть невидимые. Выберите меню «Вид» > «Скрыть невидимые».

Примечание. Нельзя добавлять разрывы в макете — они появляются автоматически во время настройки колонок для выбранного текста.

Изменение цвета меток форматирования

1. Выберите «Pages» > «Настройки» (меню «Pages» расположено у верхнего края экрана).

2. Нажмите «Основные», затем нажмите цвет рядом с пунктом «Невидимые» для выбора другого цвета.

Отображение или скрытие маркировки макета

Выполните одно из описанных ниже действий.

• Показать вид «Макет». Выберите «Вид» > «Показать макет» (меню «Вид» расположено у верхнего края экрана).

• Скрыть вид «Макет». Выберите «Скрыть макет» (в меню «Вид» у верхнего края экрана).

Индикатор обрезки  отображается внизу текстового блока, если текст не помещается в блок. Этот значок отображается до тех пор, пока размер текстового блока не будет изменен таким образом, чтобы вместить весь текст.

Вставить символ в Word

Некоторые дроби (1/4, 1/2 и 3/4) автоматически переключаются на символ дроби (¼, ½, ¾) при их вводе. Но другие этого не делают (1/3, 2/3, 1/5 и т. Д.), Поэтому, если вы хотите вставить их как символы, вам нужно будет использовать процесс вставки символа.

1. Щелкните или коснитесь того места, куда хотите вставить дробь.

2. Перейти к Вставить > Символ > Другие символы .

3. В раскрывающемся списке Subset выберите Number Forms .

   Примечание. Не все шрифты имеют подмножество числовых форм. Если вы не видите подмножество числовых форм, доступное для вашего шрифта, вам придется использовать другой шрифт, например Calibri, для вставки символа дроби.

4. Дважды щелкните дробь, которую хотите вставить.

5. Выбрать Закрыть .

Символы, которые можно заменить, есть только у нескольких обычных дробей. Для более необычных дробей, таких как 8/9, вы можете приблизить символ, установив числитель как верхний индекс, а знаменатель как нижний. Для получения дополнительной информации см. Вставка подстрочного или надстрочного текста.

Лучшие способы вставки символов (Microsoft Word)

Рашель часто нужно вставить символ в Word; возможно, галочка, буква с ударением или символ разделения.Ей кажется, что диалоговое окно Word «Вставить символ» застряло в 1990-х годах. Она тратит слишком много времени на просмотр семейств шрифтов, пытаясь найти символы. Список «недавно использованных» бесполезен, поскольку он содержит символы, которые она никогда не использовала, и пропускает символы, которые она часто использует. Рашель была бы признательна за любые взломы Word, надстройки или альтернативные способы вставки символов.

Есть несколько способов работы с символами в Word. Как отмечает Рашель, большинство людей используют диалоговое окно «Символ». Если вам нужно часто использовать диалоговое окно, вы быстро обнаружите, что работать с ним может быть сложно.Чтобы обойти это, стоит отметить, что диалоговое окно «Символ» на самом деле содержит несколько подсказок, которые вы можете использовать. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Символ».

Обратите внимание, что при выборе символа в правом нижнем углу диалогового окна отображается «код символа». Этот код символа можно фактически использовать как горячую клавишу. Все, что вам нужно сделать, это удерживать клавишу Alt при вводе этого кода символа. Когда вы отпускаете клавишу Alt , Word вставляет символ в документ.Другой подход — просто ввести четыре символа Юникода и затем нажать Alt + X , что преобразует код символа в символ.

Если у вас есть только несколько символов, которые вы регулярно вставляете, то вы можете просто запомнить коды. Если у вас есть «несколько больше, чем несколько», некоторые люди просто записывают их на стикерах и используют их как шпаргалку для ввода желаемых символов.

Оглядываясь назад на диалоговое окно «Символ», вы заметите, что в нижней части диалогового окна находится кнопка «Сочетание клавиш», а справа от кнопки указывается, назначена ли клавиша быстрого доступа для персонажа.Если вы хотите изменить комбинацию клавиш (или создать свою собственную комбинацию клавиш, если у символа ее нет), вы можете нажать кнопку «Сочетание клавиш», и Word отобразит диалоговое окно «Настроить клавиатуру». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Настройка клавиатуры».

Используя поле «Нажмите новую комбинацию клавиш», вы можете указать, какую комбинацию клавиш вы хотите использовать для символа. Если вы определите серию сочетаний клавиш для наиболее часто используемых символов, вам редко придется снова отображать диалоговое окно «Символ».

Наконец, вы также можете использовать автозамену для ввода общих символов. Фактически, если вы посмотрите на диалоговое окно «Символ», вы увидите, что там есть кнопка «Автозамена». Выберите символ, для которого нужно создать запись автозамены, а затем нажмите кнопку автозамены. Word заполняет все, что может для новой записи автозамены, и все, что вам нужно сделать, это указать то, что вы хотите использовать в качестве «триггера» для этой записи. Например, если вы довольно часто используете символ галочки, вы можете создать запись автозамены, которая автоматически заменит «; ck» на галочку.

Некоторые люди делают все возможное и просто создают собственные «таблицы символов». Этот документ Word включает общие символы, используемые в компании, а также примечания относительно того, как они должны использоваться. Например, если внутренний стиль требует, чтобы «символ градуса» включал небольшое пространство перед ним, это можно было бы отметить в документе. Затем люди могут просто скопировать из листа символов и вставить в документ, где они хотят использовать символ. Преимущество этого подхода в том, что он способствует согласованности между несколькими пользователями.

Еще один подход — обойти диалоговое окно «Символ» и использовать один из основных аксессуаров, доступных в Windows: аксессуар «Карта символов». На первый взгляд это кажется «урезанной» версией диалогового окна «Символ». Однако преимущество в том, что, поскольку он немного проще, его также проще использовать. Кроме того, он будет работать с любой программой Windows, а не только с Windows.

Наконец, если вы чувствуете себя действительно трудолюбивым, вы можете создать свой собственный шрифт. Хотите верьте, хотите нет, но Windows предоставляет инструмент, который поможет вам в этом деле.Вы можете найти более подробную информацию на этой странице:

http://www.makeuseof.com/tag/create-your-own-fonts-symbols-characters-windows/
 

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (563) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Активация панели формул с помощью клавиатуры

Ненавижу отрывать руки от клавиатуры во время работы с листом? Вот один из способов активировать панель формул без …

Узнайте больше

Печать комментариев из макроса

Нужно распечатать комментарии, добавленные к документу? Вы можете сделать это вручную или можете сделать так, чтобы ваш макрос выполнял печать. …

Узнайте больше

Выбор способа использования нескольких мониторов

У вас есть несколько мониторов (или проектор), подключенных к вашей системе? Вот как использовать это второе устройство отображения …

Узнайте больше

Быстрый поиск и замена символов в Word

Microsoft Word

Быстрый поиск и замена символов в Word

Вы почти подошли к концу составления проекта вашего нового клиента.
контракта, когда вы понимаете, что использовали регистрационный символ (®) на протяжении всего
документ Microsoft Word вместо символа авторского права (©).

Вы бы
думаю, вы могли бы просто перейти в Edit | Найдите и замените все экземпляры ®
символ с символом ©; к сожалению, это не так просто.

Проблема в том, что при открытии диалогового окна «Найти и заменить»
открыты, меню и панели инструментов Word недоступны, что затрудняет поиск
и замените символы в вашем документе. И вы не можете использовать Insert | Символ для
введите фактические символы в текстовое поле «Найти:».

Если символу назначена комбинация клавиш быстрого доступа,
вы можете ввести комбинацию клавиш символа в Find What:
текстовое поле, но не всем символам назначается ярлык.

Чтобы обойти эту проблему, выполните следующие действия:

1. с
   в открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» выберите
   Заменить вкладку.
2. Выбрать
   экземпляр определенного символа в вашем документе и нажмите [Ctrl] C.
3. Положить
   поместите курсор в текстовое поле Find What: и нажмите [Ctrl] V.
4. Выбрать
   экземпляр символа, которым вы хотите заменить текущий
   символ и нажмите [Ctrl] C.
5. Положить
   поместите курсор в текстовое поле «Заменить на:» и нажмите [Ctrl] V.
6. Пресс
   кнопку Заменить все и закройте диалоговое окно, когда все символы будут
   был заменен.

Этот простой трюк поможет сэкономить кучу времени, когда вам нужно
чтобы изменить символы в документе.

Microsoft Excel

Анализируйте настраиваемые представления данных Excel

Функция списка

Microsoft Excel 2003 предоставляет вам
быстрый способ анализа различных представлений ваших данных.Например, предположим, что вы
иметь рабочий лист, в котором перечислены продажи трех продуктов за последние три месяца.
Вам необходимо сообщить об общих продажах одного из этих продуктов за квартал, например
Продукт A. После сортировки данных по продукту выберите только те строки, которые относятся к
к продукту A. Затем выполните следующие действия:

1. Перейти
   к данным | Список и выберите Создать список.
2. Нажмите
   Переключите Строку итогов на панели инструментов списка.

Новая строка добавляется к списку данных для продукта A.Вы заметите, что в ячейках в строке «Всего» отображаются стрелки раскрывающегося списка. К
подготовьте сводный отчет по продукту A, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка
в столбце Продажи и выберите Сумма.

Microsoft Access

Настройте поведение Access после последней позиции табуляции

По умолчанию, когда вы нажимаете [Tab] в последнем поле на
На странице формы Microsoft Access фокус перемещается на первое поле следующего
записывать.Однако формы, используемые в основном для анализа данных или просто для поиска
конкретная запись, не должна заставлять пользователей переходить к следующей записи после
табуляция из последнего поля. Формы должны позволять пользователю определять
куда они должны пойти дальше.

Чтобы установить свойство позиции табуляции, чтобы фокус снова переместился на
первое поле текущей записи при нажатии [Tab] в последнем поле
записи, выполните следующие действия:

1. Открыть
   форма в режиме «Дизайн».
2. Дважды щелкните
   селектор формы.
3. Вкл.
   на вкладке «Другое» щелкните поле свойства «Цикл».
4. Выбрать
   Текущая запись.

Теперь вы можете контролировать поведение Access после последней остановки касания.

Как показать / скрыть непечатаемые символы в документе Word

В Microsoft Word есть много типов непечатаемых символов, таких как разные типы пробелов,
таблицы, разрывы строк или страниц и т. д.Непечатаемые символы также известны как
Пробельные символы в типографике, непечатаемые символы в
предыдущие версии продуктов Microsoft, или знаки форматирования .

Вы можете показать или скрыть, если вы видите в документе много странных символов, некоторые или все из них
символов, нажав кнопку Показать / Скрыть ¶ (или нажав Ctrl + * или
Ctrl + Shift + 8 ):

Примечания :

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелов , только табуляции символов,
и т.п.Чтобы показать или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке Файл щелкните Параметры
кнопка:

2. В диалоговом окне Word Options откройте
Отобразите вкладку , а затем установите или снимите флажки по своему усмотрению:

• Символы табуляции или Таблицы : если вы установите этот флажок, все таблицы
  будет отображаться в виде символа стрелки (→):

  См.
  Идеальное выравнивание текста с помощью вкладок
  и
  Настройка вкладок с помощью диалогового окна «Вкладки».

• Пространства могут отличаться:
  • При вводе текста обычно вы разделяете слова (предложения или даже слоги в
    на некоторых языках), нажав клавишу Пробел (также известную как Пробел ).

    Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

  • Для соединения слов можно использовать неразрывный пробел (также называемый
    неразрывное пространство , неразрывное пространство ,
    неразрывное пространство (NBSP) , жесткое пространство , или
    фиксированное пространство ). Неразрывный пробел в документе Word
    выглядит как символы степени между словами:

    См.
    Как связать два или несколько слов в документе Word.

  • Иногда более конкретные символы интервала, такие как Em Space , En Space или
    ¼ Em Space используются.

    Эти места различаются своей шириной:

    • Емкое пространство означает пространство такой же ширины, что и строчная буква м
      символ.
    • En пробел означает пробел той же ширины, что и строчная буква n
      символ.
    • ¼ Em space (также известное как mid space ), соответственно, означает
      пробел той же ширины, что и строчная м символов, разделенных на 4 —
      одна четверть ширины Em Space .

    Em пространство и En пространство показаны как общее пространство, как маленькая точка
    между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space образы
    как вертикальная черта между словами:

• Знаки абзаца или pilcrows (¶) представляют собой разрыв абзаца.

  Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, каждый
  время при нажатии Введите :

  Примечания :

  1. Как вы можете видеть в приведенном выше примере, многие электронные письма имеют неправильный формат.Видеть
     Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
  2. Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать весь абзац
     форматирования, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой
     пункт. Последний ¶ в документе содержит форматирование для последнего раздела
     документ или для всего документа, если он содержит только один раздел.

     См.
     Как скопировать формат абзаца или нумерации без изменения формата текста
     и
     Как сделать что-нибудь с форматом абзаца с помощью клавиатуры.

• Скрытый текст можно использовать в любом документе Word, потому что это предопределенный формат, например
  Курсив или Полужирный . Для добавления скрытого текста не требуется дополнительных действий.

  Скрытый текст подчеркнут пунктирной линией:

  См.
  Проверьте документ на наличие скрытой информации
  и
  11 горячих клавиш для управления форматом шрифта.

  Примечания : В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст может быть
  напечатан.Видеть
  Как увидеть / показать скрытый текст в документе Word
  и
  Как распечатать скрытый текст в документе Word.

• Дополнительные дефисы используются для разрыва определенных строк текста.

  Они показаны как ¬.

  Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество белого
  пробел, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть
  появляется в первой строке. Если слово позже переместится в другую позицию из-за
  при редактировании дополнительный дефис не печатается.Если при дальнейшем редактировании слово вернется в
  зона переноса, дефис появляется снова:

  См.
  Использование неразрывных и необязательных дефисов.

• Якоря объекта отображаются в документе только тогда, когда вы выбираете объект.

  Любой плавающий объект в документе имеет привязку, привязанную к определенному абзацу.
  . Его можно переместить, заменить или
  удален с этим абзацем, как и его часть.

  Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

• Флажок Показать все метки форматирования отражает кнопку Показать / Скрыть ¶ , которая была
  описано выше.Когда вы нажимаете, чтобы выделить эту кнопку на ленте или не выделять ее
  (или используйте для этого сочетания клавиш), этот флажок будет установлен или снят соответствующим образом.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, щелкнув значок Показать / скрыть ¶
кнопка:

Примечания :

• Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но их по-прежнему нельзя распечатать! Ты можешь
  распечатайте только некоторые из них.
• Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите их и нажмите клавишу Удалить .
• Отображение этих специальных символов очень помогает при поиске и устранении неисправностей. Если ваш текст
  не ломается, как вам нравится, это может быть из-за того, что у вас установлено слишком много (или неверно) абзацев
  как Оставить на следующем .

  Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с
  несколько пустых абзацев в конце, которые заставляют дополнительную страницу.

  Если автоматическое число настаивает на выделении жирным шрифтом, даже если вы применили жирное форматирование
  только в части нумерованного абзаца, это может быть из-за знаков абзаца.Тебе нужно
  чтобы выделить знак абзаца и убрать его, поскольку автоматические маркеры и нумерация
  о форматировании знака абзаца.

См. Также этот совет на французском языке:
Комментируйте / маскируйте символы, не подлежащие удалению, в документе Word.

Быстрый поиск и замена символов в документах Word

Замена всех экземпляров символа другим символом в документе Word кажется простой задачей; к сожалению, это не так.Вот быстрый способ обойти сбой, который делает это упражнение проблематичным.

Помогите пользователям повысить продуктивность, автоматически подписавшись на бесплатную новостную рассылку TechRepublic по Microsoft Office Suite с советами по Word, Excel и Access, которая доставляется каждую среду.

Вы почти подошли к концу составления проекта вашего нового клиента.
контракта, когда вы понимаете, что использовали регистрационный символ (®) на протяжении всего
документ Microsoft Word вместо символа авторского права (©).Ты бы
думаю, вы могли бы просто перейти в Edit | Найдите и замените все экземпляры ®
символ с символом ©; к сожалению, это не так просто.

Проблема в том, что при открытии диалогового окна «Найти и заменить»
открыты, меню и панели инструментов Word недоступны, что затрудняет поиск
и замените символы в вашем документе. И вы не можете использовать Insert | Символ для
введите фактические символы в текстовое поле «Найти:».

Если символу назначена комбинация клавиш быстрого доступа,
вы можете ввести комбинацию клавиш символа в Find What:
текстовое поле, но не всем символам назначается ярлык.

Чтобы обойти эту проблему, выполните следующие действия:

1. с
   в открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» выберите
   Заменить вкладку.
2. Выбрать
   экземпляр определенного символа в вашем документе и нажмите [Ctrl] C.
3. Положить
   поместите курсор в текстовое поле Find What: и нажмите [Ctrl] V.
4. Выбрать
   экземпляр символа, которым вы хотите заменить текущий
   символ и нажмите [Ctrl] C.
5. Положить
   поместите курсор в текстовое поле «Заменить на:» и нажмите [Ctrl] V.
6. Пресс
   кнопку Заменить все и закройте диалоговое окно, когда все символы будут
   был заменен.

Этот простой трюк поможет сэкономить кучу времени, когда вам нужно
чтобы изменить символы в документе.

символов и специальных символов в Microsoft Word

На обычной клавиатуре достаточно букв, цифр и знаков препинания для всех ваших повседневных нужд.Но что, если вам нужны символы или специальные символы, которых нет на клавиатуре?

Что ж, в Microsoft Word у вас есть три основных варианта:

1. Используйте меню Symbol .
2. Выучите некоторые коды ASCII.
3. Используйте ярлыки специальных символов Microsoft Word.

В оставшейся части этого поста мы рассмотрим, как сделать каждое из этих действий в вашем письме.

1. Использование меню символов

Чтобы увидеть меню Symbol в Microsoft Word, перейдите к Insert > Symbols на ленте и нажмите кнопку Symbol (или Insert > Advanced Symbol > Symbols в системе меню в Word для Mac).

Символы быстрого доступа.

Откроется меню быстрого доступа из 20 часто используемых символов. Однако вы также можете получить доступ ко всему диапазону специальных символов в Microsoft Word следующим образом:

• Перейдите к Вставьте символы > и щелкните Символ , чтобы открыть меню.
• Щелкните Дополнительные символы… , чтобы открыть новое окно.
• Прокрутите, пока не найдете символ, который хотите использовать.
• Щелкните Вставить , чтобы добавить символ в документ.

Полный набор специальных символов в Microsoft Word.

Символ появится в документе под курсором. Microsoft Word также добавит его в меню быстрого доступа, что сэкономит ваше время, если вам понадобится снова использовать тот же символ.

2. Коды ASCII

Каждый из

кодов ASCII обозначает разные символы, поэтому вы можете использовать их для быстрого добавления специальных символов в документ с помощью цифровой клавиатуры:

• Узнайте или найдите правильный код ASCII для нужных вам символов.
• Включите Num Lock на клавиатуре, чтобы активировать цифровую клавиатуру.
• Удерживая нажатой клавишу Alt , введите требуемый код.

Соответствующий символ появится в позиции курсора.

3. Горячие клавиши для специальных символов

Для некоторых специальных символов самый простой вариант — позволить Microsoft Word сделать тяжелую работу! Например, доступны ярлыки для следующих распространенных символов:

Вы заметите, что мы включили версию с функцией автокоррекции для каждого символа выше. В этих случаях Microsoft Word автоматически исправит указанный текст для создания символа.

Эти ярлыки очень быстрые и простые, поэтому их стоит запомнить, если вы часто используете какой-либо из этих символов.Подобные ярлыки доступны и для букв с диакритическими знаками.

Как получить специальные символы с помощью кодов клавиш Alt или библиотеки символов Word

Microsoft Word, как и все текстовые программы, использует числовой код символа, называемый ASCII (Американский стандартный код для обмена информацией) для каждого буквенного, цифрового и специального символа на клавиатуре. Этот код является причиной того, что мы можем использовать открытые текстовые файлы практически в любой программе, а также причина, по которой пароли некоторых программ чувствительны к регистру (например.g. «A» в верхнем регистре — это номер 65 в кодировке ASCII, а «a» в нижнем регистре — в формате ASCII 97). Вы можете вставить любой или все эти коды / символы (по отдельности) одним простым нажатием комбинации клавиш: клавиша Alt + десятичный код на цифровой клавиатуре (обратите внимание, что числа в верхней части клавиатуры не работают) или вы можете использовать Библиотека символов.

Вставка символов из библиотеки символов

Библиотека символов — это наиболее распространенный и знакомый метод вставки символов, не связанных с клавиатурой, в документ.Процесс прост:

1. Выберите вкладку Insert

2. Нажмите кнопку Symbols

3. Выберите символ из небольшого диалогового окна из 20 образцов или

4. Выберите More Symbols и выберите один из библиотеки символов (из шрифта «обычный текст»).

Word запоминает последние 20 символов, которые вы вставили, и помещает их в диалоговое окно (что-то вроде ускоренного набора символов). Для нерегулярного использования это удобная функция.Но что, если вы используете символы авторских прав и товарных знаков от 25 до 30 раз в одном документе? Или что, если вы используете длинное тире в каждом втором абзаце, или много дробей, или знаки ударения в каждых пяти-шести словах (одних только акцентных знаков более трех десятков)?

JD Sartain / IDG

01 Вставить символы из библиотеки символов

Обратите внимание, что Word предоставляет номер кода символа из десятичной таблицы ASCII плюс имя символа и комбинацию клавиш Alt + (или горячую клавишу) на внизу диалогового окна «Символы».

Для записей томов попробуйте вместо них коды ASCII.

Конечно, намного быстрее набрать Alt + 0169 (символ авторского права), чем искать и вставлять его из библиотеки символов, особенно если вам нужно вставить его 40 раз день.

Но есть и другие причины для использования кодов ASCII, такие как доступность и сломанные ключи. Некоторые символы могут быть недоступны в вашей библиотеке символов, потому что ваши шрифты их не поддерживают. И что произойдет, если одна из клавиш на вашей клавиатуре повреждена — например, кажется, что пробел (32) всегда является первой неисправной клавишей (Alt + 032).

В Интернете есть десятки веб-сайтов, на которых представлены таблицы ASCII и символьных таблиц. Два, которые я посетил, — это ascii-code.com и еще один — специальных символов — последовательности альтернативного кода . Не забудьте нажать и удерживать клавишу Alt и вводить 0 (ноль) перед каждым кодом; Например: если на диаграмме в качестве символа авторского права указано 169, необходимо ввести 0169 (то есть от 0 до 255).

Где-то около десятичного кода 256 предыдущий ноль больше не нужен. Вы можете проверить это сами, введя обе версии этих чисел.Например, Alt + 0251 = û (латинская строчная буква u с символом циркумфлекса над ней), а Alt + 251 = √ (знак квадратного корня) — и так далее, пока вы не достигнете 256, что совпадает с 0256 (оба производят произношение символ заглавной буквы A, то есть Ā).

В дополнение к символам клавиатуры вы найдете десятичные коды для греческих и латинских букв, букв с диакритическими знаками, символов произношения над алфавитом и математических символов, таких как операторы деления и квадратного корня, знаки надстрочного знака и циркумфлекс плюс символы мировых валют и многое другое.Но самые крутые — это графика и значки.

Символы Alt-клавиши

Существуют сотни символов Alt. Фактически, от Alt + 1 до Alt + 31 (без предшествующих нулей) являются символы значков (например, счастливые лица, масти карт, значки астрологии и т. Д.), А с 176 по 223 — графические линии и многоугольники. Вот почему так много пользователей разочаровываются при поиске символа британского фунта £ (Alt + 0163) и в конечном итоге получают острый ударение ú (Alt + 163) латинской буквы в нижнем регистре, которое также встречается при Alt + 0250.

Коды Alt + состоят из пяти цифр, поэтому, если вы не можете найти искомый символ, поиграйте с числами и посмотрите, что вы получите. Начните с 1000 и попробуйте несколько случайных чисел до 10078. Обратите внимание, что многие из 9000-уровневых символов повторяют исходный набор (от 1 до 255).

Всегда весело вставить счастливое лицо (Alt + 1) ☺ или (Alt + 9786) ☺или снеговика (Alt + 9731) ☃.

См. Диаграммы (вверху и внизу), где вы найдете несколько десятков интересных и полезных символов для украшения ваших документов и электронных писем.Эти символы также работают в Microsoft Outlook, Excel и PowerPoint. В Excel символы Alt + после 255 несовместимы, но коды ASCII работают нормально.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если десятичный код ASCII не отображает ожидаемый символ, попробуйте вместо него ввести шестнадцатеричный код Unicode / ASCII, а затем нажать Alt + X; например 006A плюс Alt + X.

JD Sartain / IDG

Десятичный ASCII, шестнадцатеричный ASCII или юникоды?

Обратите внимание, что все коды Alt на диаграммах выше представлены числами; например, Белая Королева — это Alt + 9813. Но обратите внимание, что некоторые из новых символов также имеют буквы в кодах, таких как шестнадцатеричный код ASCII (он же Unicode) 006A, который должен отображать декоративное сердце из загруженного символьного шрифта под названием «KR All About the Heart».

Десятичным кодом ASCII для этого же символа является Alt + 106, но этот код, а также шестнадцатеричный код Unicode и ASCII (006A плюс Alt + X отображает латинскую строчную букву «j». Это означает, что некоторые символы (особенно загруженные) могут доступен только через команды Insert > Symbol в меню ленты.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Не вводите знаки плюса, только клавишу Alt и следующее число ИЛИ символы, за которыми следует одновременное нажатие клавиш Alt и X.

Специальные символы на клавиатуре ноутбука или планшета

Некоторые ноутбуки и планшеты не имеют цифровой клавиатуры. В этом случае клавиатура Number Lock обычно находится на нескольких внутренних клавишах клавиатуры, совместно с другими символами. В некоторых системах также есть кнопка Fn (функциональная клавиша), которую также необходимо нажимать, чтобы использовать коды клавиш Alt +.Чаще всего используются клавиши 7, 8, 9, u, i, j, k, l и m.

Вы также можете попробовать сочетание клавиш Fn + F11, чтобы открыть клавиатуру типа калькулятора. Если это не помогло, попробуйте одновременно задействовать клавиши Number Lock и Scroll Lock, затем нажмите Alt + код клавиши. И наконец, если ничего не помогает, нажмите и удерживайте кнопку Fn, затем нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем введите номер и отпустите все три клавиши одновременно.

На этом этапе было бы проще использовать меню. Другими словами, если на вашем ноутбуке или планшете отсутствует цифровая клавиатура, быстрее (и, вероятно, более эффективно) просто выберите Insert > Symbol > More Symbols и выберите один, затем нажмите Insert .

Найдите и установите новые символы

В настоящее время на вашем компьютере доступны только те символы, которые были предварительно установлены со шрифтами Microsoft Windows, и они не содержат большого количества «вычурных» символов. Например, Windows 10 включает шрифты Bookshelf Symbol 7 и Symbol (минимальные коллекции), а также Web Dings, Wing Dings (1, 2, 3) и Zaph Dingbats, у всех которых есть отличные символы.

Некоторые программы, такие как Adobe Creative Suite и Corel Draw Suite, включают в себя ряд новых шрифтов с программами, которые обычно предварительно устанавливаются, если вы выбираете «стандартную» установку.Если у вас нет одной из этих программ, вы можете найти в Интернете сотни «символьных» шрифтов.

Например, 1001 Fonts рекламирует, что у него есть 587 шрифтов Dingbat в своей библиотеке, которые включают такие категории, как «Праздник», «Цветы», «Животные», «Ретро», «Религия», «Романтика» и многие другие. Загрузить эти шрифты очень просто: просто просмотрите коллекцию, выберите символьный шрифт и нажмите кнопку «Загрузить».

Появится диалоговое окно с вопросом, где / что делать с этим Zip-файлом? Выберите Сохранить файл и нажмите ОК .Появится диалоговое окно каталога / папки. Перейдите к Загрузки и нажмите Сохранить. Рекомендуется всегда сначала сохранять загруженные файлы в папку Загрузки , а затем копировать / вставлять, перемещать или разархивировать в соответствующие папки.

Разархивируйте или распакуйте файл обратно в папку Downloads , либо вы можете распаковать его прямо в папку Windows Font . Обратите внимание, что безопаснее извлечь файл в папку Downloads , а затем скопировать и вставить файл шрифта в папку Windows Font .

Проверьте свой новый символьный шрифт. Откройте файл Word, выберите Insert> Symbol , прокрутите вниз до нового шрифта, выберите один из символов и нажмите Insert . Обратите внимание на код символа в правом нижнем углу экрана. Теперь вы можете вставить этот символ, используя код символа ALT +. Если нет, см. Раздел «Десятичный ASCII, шестнадцатеричный ASCII или Юникоды» выше.

Советы: Если вам нужно много математических символов (например, дроби, квадратные корни и т.