Экономия расходов — Энциклопедия по экономике

Методической основой данного метода планирования экономии расхода материалов являются расчеты объема производства продукции (работ) и внедрения организационно-технических мероприятий, а также коэффициентов экономии, которые устанавливаются заранее путем проведения необходимых экспериментов или расчетов и имеют народнохозяйственное значение.  [c.90]










Реализация мероприятий, не связанных с капитальными затратами, может потребовать известных эксплуатационных затрат, которые, аналогично -упомянутым выше дополнительным эксплуатационным расходам, уменьшают условно-годовую экономию. Расходы такого рода следует включать в себестоимость продукции, что соответственно снижает величину экономии или прибыли.  [c.162]

Относительная экономия расхода заработной платы (3) за счет снижения зарплатоемкости (превышения темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы) может быть выражена формулой  [c.148]

Полученный коэффициент опережения, как видно из расчета, превышает в два раза минимально допустимое его значение. Относительная экономия расхода заработной платы и снижение зарплатоемкости за  [c.149]

Снижение себестоимости за счет экономии расходов на эксплуатацию строительных машин и механизмов определяется с учетом планируемого роста производительности машин  [c.228]

Экономия расходов по ремонту + + 200  [c.866]

Релевантные выгоды Экономия на покупке кормов Экономия расходов по ремонту  [c.866]

Примечание. Альтернативные затраты труда. Чистая экономия расходов на ремонт хозяйственных построек равна 3400 ф.ст. (стоимость подряда) минус 600 ф.ст. (затраты на материалы) = 2800 ф.ст. Величина экономии затрат при использовании рабочих на выкорчевке — 2000 ф.ст. Альтернативные затраты равны максимальному значению из возможных вариантов, т.е. 2800 ф.ст.  [c.867]

Избыточные запасы. Иногда компания производит больше, чем может продать по конкурентным ценам. Возможно, вы захотите рассмотреть более низкую цену для избавления от излишних запасов. Сокращение запасов экономит расходы на хранение и прочие связанные с этим затраты.  [c.334]

Недостатки в организации оплаты труда влекут за собой негативные последствия. Если целью инвестиций является сокращение расходов на оплату труда, то они заранее обречены на неудачу. Экономия расходов на оплату труда вступает в противоречие со стремлением стимулировать рост производительности труда.  [c.21]

Комплексный подход к развитию бюджетной системы предполагает, что будут решены следующие первостепенные задачи финансовое оздоровление экономики разработка реальных бюджетов всех уровней детализация целей бюджетной политики увеличение доходов в основном за счет осуществления мер по легализации частнопредпринимательской инициативы выполнение программы экономии расходов реформирование межбюджетных отношений проведение налоговых преобразований укрепление вертикали финансового контроля и др.  [c.410]

Решение о перераспределении планируемого превышения доходов бюджета ЗАТО над его расходами выносится по представлению Правительства РФ при принятии федерального закона о федеральном бюджете на очередной год с учетом установленной для данного образования бюджетной обеспеченности населения. Средства превышения доходов бюджета над его расходами направляются на финансирование государственных и региональных экологических и социальных программ по преодолению последствий деятельности предприятий и объектов. Не подлежат перераспределению средства превышения доходов бюджета над его расходами, полученные дополнительно в ходе исполнения бюджета в результате перевыполнения доходов или экономии расходов.  [c.506]

Сокращение затрат на материалы только на 1 % обеспечивает снижение себестоимости работ в среднем более чем на 0,5%. В связи с этим приобретают большое значение мероприятия по внедрению рационализаторских предложений по экономии расхода материалов и снижению себестоимости продукции мастерских монтажных управлений.  [c.356]

В рассматриваемом примере (табл. 11.14) прирост товарооборота на 3,3% обусловлен ростом среднечасовой выработки на 5,1% при снижении численности. Положительное влияние на величину среднечасовой выработки и товарооборота оказало сокращение потерь рабочего времени на 2,3%. Сокращение потерь рабочего времени и рост среднечасовой выработки способствовали росту средней заработной платы на 4,3%. Опережающий рост выработки по сравнению с ростом средней заработной платы, или аналогично опережающий рост товарооборота по сравнению с ростом фонда заработной платы означают снижение удельных затрат на оплату труда на единицу товарооборота и наличие относительной экономии расходов по заработной плате.  [c.305]

Нелогичной, на первый взгляд, представляется обратная зависимость фонда заработной платы от выработки. Однако влияние выработки на фонд заработной платы рассматривается только во взаимосвязи с размером влияния средней заработной платы если размер снижения фонда заработной платы под влиянием выработки выше размера роста фонда под влиянием средней заработной платы, то можно говорить о наличии относительной экономии расходов на оплату труда на каждый рубль выработки. Относительная экономия фонда заработной платы увеличивает размер прибыли от реализации. Будучи использованной на развитие предприятия, экономия средств по заработной плате создает  [c.307]

Расходы на выплату процентов 12% Минус налоговая экономия Расходы на выплату процентов Амортизация дисконта (200 000 дол./20) Амортизация эмиссионных издержек (100 000 дол./20) Итого Налоговая экономия (40% рассчитанной выше суммы) Годовой отток денежных средств, старые облигации 2 400 000 10000 5 000 2 400 000 966 000  [c.611]

Предварительный анализ причин отклонений показал, что выявленные возможности увеличения выручки от реализации продукции, объема производства (в том числе и складских запасов), экономии расхода материала, снижения затрат на заработную плату за один час работы и расходов на организацию производства имеют конкретные шансы для положительного воздействия на итоги года.  [c.140]

Таким образом, если целью инвестиций является сокращение расходов на оплату труда, то они заранее обречены на неудачу. Экономия расходов на оплату труда вступает в противоречие со стремлением стимулировать рост производительности труда.  [c.49]

Изменение в упаковке и новые виды упаковки — это факторы, которые принимаются во внимание при разработке товара и могут способствовать экономии расходов по распространению товара. Решения относительно размера и формы товара должен принимать менеджер по продажам.  [c.194]

Таким образом, на конец бюджетного периода по субсчету 44-1 образуется дебетовый или кредитовый остаток, в зависимости от того, имел ли место перерасход или экономия расходов. Этот остаток списывается на счет 90 с распределением по видам продукции в соответствии со списанными в течение бюджетного периода по плановой ставке распределения суммами. Списание отклонений ПКР на счет реализации в бухгалтерии отражается проводкой  [c.210]

Основным источником формирования фондов экономического стимулирования выступает совокупный доход учреждения в качестве дополнительных источников могут использоваться специфические поступления. Так, в фонд производственного и социального развития зачисляются экономия по материальным затратам (кроме экономии расходов на питание больных, приобретение медикаментов и перевязочных средств), расчетам со сторонними организациями и процентам за кредит выручка от реализации излишнего, устаревшего и изношенного оборудования, материалов и других материальных ценностей средства, полученные за предоставление в аренду зданий, сооружений, оборудования, транспорта и т.п. В фонд материального поощрения дополнительно перечисляются неиспользованные средства фонда заработной платы, а также средства, передаваемые на эту цель другими предприятиями и организациями за счет своих фондов оплаты труда.  [c.91]

Правительство области определяет направления использования доходов бюджета, дополнительно полученных в ходе исполнения бюджета, а также сумм превышения доходов над расходами, образующихся в результате увеличения поступлений в бюджет или экономии расходов, и передает их на утверждение Законодательного собрания. Другие потери в доходах или излишние расходы районов из областного бюджета не компенсируются, за исключением случаев, когда они вызваны изменением подчиненности предприятий, организаций, изменением компетенции органов власти или внесением изменений в законодательство уже в процессе исполнения бюджета. Передача средств в этих и ряде других случаев осуществляется через взаимные расчеты между вышестоящим и нижестоящим бюджетами.  [c.135]

Однако абсолютная сумма издержек обращения сама по себе не может дать полного представления о хозяйственной деятельности данной нефтеснабсбытовой организации. Превышение абсолютной суммы фактических затрат над плановыми или экономия расходов против сметы еще не есть показатель ухудшения или улучшения работы снабженческо-сбытовых организаций, так как издержки обращения в значительной степени зависят от объема товарооборота, выполнения (перевыполнения или недовыполнения) плана товарооборота. Поэтому большую роль при анализе играет показатель уровня издержек обращения — отношение издержек обращения к товарообороту.  [c.167]

Это соотношение справедливо при том условии, когда количество машин каждого типоразмера одинаково и равно Q0, причем 2 Q0 объем производства машин каждого типоразмера достаточно велик и специальный инструмент полностью амортизируется на выпуске этих изделий (Qo > Qi) может не иметь места экономия расходов по специальному инструменту на единицу продукции, обусловленная уменьшением количества типоразмеров машин.  [c.264]

Если объем выпуска машин каждого типоразмера мал, особенно существенное значение приобретает учет достигаемой благодаря уменьшению размерного ряда машин экономии расходов по освоению, приходящихся на единицу продукции. При достаточно большом объеме выпуска удельный вес этих расходов в общих затратах на единицу продукции может быть совсем не велик и им можно в первом приближении пренебречь.  [c.264]

Оказывает цехам содействие по внедрению прогрессивных технических норм и по реализации плановых заданий по экономии расхода материалов, по внедрению методов рационального использования материалов контролирует внедрение организационно-технических мероприятий и рационализаторских предложений по экономии материалов, а также реализацию заданных прогрессивных технических норм расхода материалов.  [c.79]

Бюро или группа по нормированию расхода материальных ресурсов обеспечивают БРИЗ заключениями по изобретательству и рационализаторским предложениям, связанным с экономией расхода материалов. Рационализаторские предложения, принятые БРИЗом, оформляются в документации соответствующих служб завода (главного конструктора, главного технолога) и отражаются работниками по материальному нормированию в подетально специфицированных ведомостях.  [c.81]

Затем необходимо проанализировать причины отклонения фактических затрат от плановых. Анализу подвергаются не только те статьи, по которым допущен перерасход, но и статьи, по которым имеется экономия, для того чтобы выявить не только факторы, которые обусловили перерасход средств по отдельным статьям, но и факторы, обеспечившие экономию расходов, наметить мероприятия для закрепления и распространения положительных тенденций.  [c.132]

Находясь в критическом состоянии, предприятие не имеет возможности привлекать заемные средства для своего развития. Поэтому источником финансового обеспечения реализации программы (плана) по выводу предприятия из кризисного состояния являются только собственные средства. Следовательно, между всеми мероприятиями программы (плана) существует финансовая связь одни мероприятия обеспечивают приток либо экономию расходов средств, а другие предполагают их использование, т.е. первые являются донорами для вторых. В этой связи принято различать два вида тактики финансового оздоровления.  [c.156]

Оказание целевой поддержки по переводу отопления в малых и средних городах на газ, созданию малых автономных котельных, работающих на газе, в т.ч. крышных, мини-ТЭЦ, работающих на газе или жидком топливе (окупаемость инвестиций 2-2,5 года), с целью снижения расходов муниципальных бюджетов и повышения надежности предоставления услуг ЖКХ потребителям (в отдельных регионах перевод котельных на газовое топливо дает до 30% экономии расходов) Администрация субъекта Федерации, администрации муниципальных образований  [c.42]

Задача 5. Определить изменение расходов по искусственному воздействию на пласт (воздействие на пласт осуществляется методом вяутриконтурного и законтурного заводнения пластов) и экономию расходов от увеличения использования ресурсов попутного газа при следующих исходных данных.  [c.67]

Минус налоговая экономия Расходы на выплату процентов по старым облигациям на протяжении периода одновременного обращения обоих выпусков Выкупная премия Недоамортизированная скидка по старым облигациям Недоамортизированные эмиссионные расходы по старым облигациям Итого Налоговая экономия (40% рассчитанной выше суммы) Чистый поток денежных средств 200 000 1 800 000 200 000 100 000 920 000  [c.611]

Минус налоговая экономия Расходы на выплату процентов Амортизация дисконта (400 000 дол./20) Амортизация эмиссионных издержек (150000дол./20)  [c.612]

Расчеты, произведенные по многочисленной группе ленинградских котельных, полностью подтверждают большую эффективность их автоматизации. Несмотря на относительно высокую стоимость средств автоматики комплексная автоматизация котельных с организацией кустовых диспетчерских пунктов, охватывающих от 5 до 50 котельных, окупится за счет увеличения к. п. д. котлов не менее чем на 5%, экономии расхода топлива от ликвидации перетопа в среднем на 15—20%, а также снижения расхода заработной платы в сроки, не превышающие 3—5 лет. К таким же выводам приходит Л. Д. Богуславский [13], по данным которого автоматизация и диспетчеризация куста из 50 котельных окупится примерно за 2,5—3 года, причем экономия только по фонду заработной платы составит не менее 50% заработной платы операторов, обслуживающих такое же количество обычных котельных.  [c.118]

Однако по абсолютной величине издержек обращения нельзя судить о деятельности. снабженческо-сбытовой организации в части экономии расходов. Лишь связывая издержки обращения с объемом товарооборота, можно определить, экономно ли расходует средства та или иная организация. Показателем, выражающим затраты сферы обращения во взаимосвязи с объемом ее деятельности, является уровень издержек обращения, который рассчитывается как отношение абсолютной величины издержек обращения к товарообороту. В нефтеснабсбы-товых организациях уровень издержек обращения выражается в рублях и копейках на 1 т товарооборота. — Определенный интерес представляет структура издержек обращения, в которой каждый вид затрат имеет определенный удельный вес. Структура издержек обращения Главнефтесна-ба РСФСР и ее динамика приведены в табл. 30.  [c.58]

В цехах основного производства нередко вводится премирование за экономию расхода инструмента или вспомогательных материалов. Как показал1 опыт автозавода им. Лихачева, Харьков-  [c.183]

Защитная тактика (или защита от кризиса) предполагает проведение ресурсонесущих и ресурсосберегающих мероприятий, основой которых является высвобождение денежных средств или сокращение их расходов, связанных с производством и сбытом продукции, содер жанием основных фондов, экономией расхода оборотных средств и персонала.  [c.156]

Все управленческие аргументы, относящиеся к экономии расходов в мегарегу-  [c.316]

Оптимизация затрат, издержек и расходов компании

Оптимизация затрат и издержек компании – это поиск и внедрение более эффективного способа управления финансами. Без затрат не может существовать ни один бизнес. Однако расходы должны быть полезными: предприятие рентабельно, когда каждый потраченный рубль ведет к получению прибыли. Оптимизация издержек компании поможет повысить доходность, избежать экономических проблем и сохранить предприятие даже в кризисные времена

Содержание:

Оптимизация затрат компании

Оптимизация затрат компании: основные принципы

Существует три принципа, которых следует придерживаться во избежание лишних трат:

• планирование;
• контроль;
• дисциплина.

Планирование

Частая ошибка – контроль только затрат, без учета дохода. Нужно контролировать не только траты имеющихся денег, но и уделять внимание источникам дохода. В противном случае компании грозит дефицит средств и необходимость привлечения кредитов, что может в конечном итоге привести к банкротству.

Входящие и исходящие денежные потоки следует планировать заранее. Оптимизация издержек будет происходить более успешно, если у руководителя перед глазами всегда есть запланированные объемы доходов и расходов на ближайший месяц, квартал, год. В краткосрочной перспективе некоторые инвестиции могут казаться затратными, однако принесут большую выгоду в дальнейшем.

Пример подсчета затрат

Контроль

Руководитель предприятия всегда должен получать объективную информацию о состоянии бизнеса. Контроль расходов невозможен без учета последних.

На крупных предприятиях целесообразно создать отдел для работы над сокращением и оптимизацией издержек. Сотрудники такого отдела компании выполняют следующие виды работ:

• изучение факторов, которые влияют на затраты;
• проверка соответствия технических процессов на предприятии установленным нормам;
• выяснение причин сбоев в работе;
• контроль наличия сбоев во время отгрузки или приема товаров;
• выявление затаривания склада.

После сбора информации об издержках выполняется ее анализ, затем – сокращение и оптимизация выявленных расходов. Намечается и утверждается руководителем компании программа по уменьшению затрат. В нее могут входить мероприятия разного масштаба: от смены поставщиков до повышения эффективности работы с клиентами.

Дисциплина

Выбранная и утвержденная руководителем стратегия находит отражение в бюджете компании, и отступать от нее можно только в исключительных случаях. Соблюдение правил оценивается финансовыми службами, которые следят за обоснованностью расходов и пресекают ненужные траты. Решения о затратах денежных средств должны приниматься только несколькими ответственными лицами, которых назначает директор.

Экспресс-пути оптимизации расходов и издержек

Что представляет собой быстрая оптимизация затрат? Определение гласит, что это мероприятия по уменьшению издержек, эффект от проведения которых заметен в краткосрочной перспективе. Данный способ борьбы с издержками требует прекращения некоторых трат.

Для выделения лишних статей затрат нужно разделить все затраты компании на несколько групп по приоритету.

При выборе экспресс-стратегии снижения расходов нужно сразу прекратить финансирование последней категории и ограничить траты на затраты среднего приоритета. Уменьшать расходы на первые две категории не рекомендуется: такая оптимизация негативно скажется на работе компании.

Мероприятия по оптимизации и снижению расходов предприятия

Оптимизация затрат компании может быть выполнена следующими способами:

• Экономия на сырье. Разумеется, снижать издержки нужно не в ущерб качеству. Идеальное решение – не снижение качества материалов, а пересмотр договоров с поставщиками, поиск более выгодных предложений.
• Анализ и снижение затрат на электроэнергию, транспорт, телекоммуникации. Транспортный цех можно отдать на аутсорсинг, если основное направление деятельности компании не связано с оказанием транспортных услуг. Сократить затраты на электроэнергию можно традиционными способами: переход на энергосберегающее оборудование, контроль расхода.
• Оптимизация фонда оплаты труда, сокращение персонала. Часть функций компании иногда бывает выгоднее отдать на аутсорсинг. Не весь персонал выгодно оставлять в штате: например, человек для уборки помещений требуется только 1-2 раза в неделю.

Анализ доходов и расходов компании

Сокращение затрат и издержек на предприятии универсальными методами

Существуют универсальные способы оптимизации затрат компании. На любом предприятии можно оптимизировать или сократить следующие издержки:

• расходы на поддержание видимости высокого статуса: неоправданно дорогой офис, шикарная машина для руководителя компании, дорогие служебные телефоны;
• производственные потери: уменьшение расходов топлива, сырья, электроэнергии;
• скрытые, неявные затраты, устранение издержек от упущенных выгод: более рациональное размещение техники на производстве, использование человеческих ресурсов.

Результатом оптимизации лишних затрат станет выход эффективности работы компании на новый уровень.

экономия затрат — это… Что такое экономия затрат?



экономия затрат

savings on costs

Большой англо-русский и русско-английский словарь.
2001.

• экономия времени
• экономия и бережливость

Смотреть что такое «экономия затрат» в других словарях:

• экономия, связанная с масштабами производства — Экономия, которая характеризует процесс, при котором удельные затраты сокращаются по мере увеличения выпуска продуктов или услуг. Снижение затрат возможно во всех функциональных областях деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт и… …   Справочник технического переводчика

• ЭКОНОМИЯ, СВЯЗАННАЯ С МАСШТАБАМИ ПРОИЗВОДСТВА — экономия, которая характеризует процесс, при котором удельные затраты сокращаются по мере увеличения выпуска продуктов или услуг. Снижение затрат возможно во всех функциональных областях деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт и… …   Большой бухгалтерский словарь

• ЭКОНОМИЯ, СВЯЗАННАЯ С МАСШТАБАМИ ПРОИЗВОДСТВА — экономия, которая характеризует процесс, при котором удельные затраты сокращаются по мере увеличения выпуска продуктов или услуг. Снижение затрат возможно во всех функциональных областях деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт и… …   Большой экономический словарь

• ЭКОНОМИЯ — бережливое ведение хозяйства, в основе которого лежит уменьшение издержек, расходов, затрат экономических ресурсов: материалов, энергии, оборудования, труда, рабочего времени. Экономия достигается снижением потерь, использованием… …   Экономический словарь

• экономия за счёт масштаба — (ITIL Service Strategy) Уменьшение средних затрат за счёт увеличения объёма потребления ИТ услуги или актива. См. тж. экономия на охвате. [Словарь терминов ITIL версия 1.0, 29 июля 2011 г.] EN economies of scale (ITIL Service Strategy) The… …   Справочник технического переводчика

• экономия за счёт охвата — (ITIL Service Strategy) Уменьшение затрат, отнесённых на ИТ услугу, за счёт использования существующего актива для решения дополнительных задач. Например, предоставление новой ИТ услуги на базе существующей ИТ инфраструктуры. См. тж. экономия на… …   Справочник технического переводчика

• ЭКОНОМИЯ — англ. economy; нем. Okonomie. Сбережение материальных и финансовых ресурсов, уменьшение трудовых затрат на производство продукции в результате более рационального и эффективного их использования в народном хозяйстве. Antinazi. Энциклопедия… …   Энциклопедия социологии

• ЭКОНОМИЯ АБСОЛЮТНАЯ — англ. economy, absolut; нем. Einsparung, absolute. Сокращение фактического расхода материальных ценностей, затрат труда и денежных ресурсов на производство продукции по отношению к плановой или фактической (за прошлый период) величине этих… …   Энциклопедия социологии

• ЭКОНОМИЯ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ — англ. economy, relative; нем. Einsparung, relative. Сокращение фактических расходов материальных ресурсов и трудовых затрат по сравнению с возможным их расходом по плановым нормам и нормативам на производство фактического объема продукции.… …   Энциклопедия социологии

• экономия — Разность между нормой (нормативом) или удельным расходом какого либо ресурса, элементом затрат или затратами на отдельной стадии жизненного цикла объекта до внедрения организационно технического мероприятия и тем же показателем после его… …   Справочник технического переводчика

• экономия газа — Разность между нормой (нормативом) или удельным расходом какого либо ресурса, элементом затрат или затратами на отдельной стадии жизненного цикла объекта до внедрения организационно технического мероприятия и тем же показателем после его… …   Справочник технического переводчика

Книги

• Нормирование и экономия материальных затрат. Учебное пособие, К. А. Смирнов. Рассмотрены экономическая сущность рационального использования материальных ресурсов, показатели их использования, теоретические и методические основы нормирования затрат, важнейшие источники… Подробнее  Купить за 780 грн (только Украина)
• Нормирование и экономия материальных затрат. Учебное пособие, К. А. Смирнов. Рассмотрены экономическая сущность рационального использования материальных ресурсов, показатели их использования, теоретические и методические основы нормирования затрат, важнейшие источники… Подробнее  Купить за 358 руб
• Политическая экономия современного способа производства. Книга 1. Макроэкономика. Статический подход, Акимов Н.И.. 230 стр. Монография посвящена фундаментальным основам современной экономики. Исследуется экономический закон развития общества, исходное отношение. Основное внимание уделено рассмотрению… Подробнее  Купить за 254 грн (только Украина)

Другие книги по запросу «экономия затрат» >>

экономия затрат — это… Что такое экономия затрат?



экономия затрат

savings on costs

Русско-английский словарь по экономии.
2013.

• экономия за счет роста производства
• экономия кредита по текущему счету

Смотреть что такое «экономия затрат» в других словарях:

• экономия, связанная с масштабами производства — Экономия, которая характеризует процесс, при котором удельные затраты сокращаются по мере увеличения выпуска продуктов или услуг. Снижение затрат возможно во всех функциональных областях деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт и… …   Справочник технического переводчика

• ЭКОНОМИЯ, СВЯЗАННАЯ С МАСШТАБАМИ ПРОИЗВОДСТВА — экономия, которая характеризует процесс, при котором удельные затраты сокращаются по мере увеличения выпуска продуктов или услуг. Снижение затрат возможно во всех функциональных областях деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт и… …   Большой бухгалтерский словарь

• ЭКОНОМИЯ, СВЯЗАННАЯ С МАСШТАБАМИ ПРОИЗВОДСТВА — экономия, которая характеризует процесс, при котором удельные затраты сокращаются по мере увеличения выпуска продуктов или услуг. Снижение затрат возможно во всех функциональных областях деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт и… …   Большой экономический словарь

• ЭКОНОМИЯ — бережливое ведение хозяйства, в основе которого лежит уменьшение издержек, расходов, затрат экономических ресурсов: материалов, энергии, оборудования, труда, рабочего времени. Экономия достигается снижением потерь, использованием… …   Экономический словарь

• экономия за счёт масштаба — (ITIL Service Strategy) Уменьшение средних затрат за счёт увеличения объёма потребления ИТ услуги или актива. См. тж. экономия на охвате. [Словарь терминов ITIL версия 1.0, 29 июля 2011 г.] EN economies of scale (ITIL Service Strategy) The… …   Справочник технического переводчика

• экономия за счёт охвата — (ITIL Service Strategy) Уменьшение затрат, отнесённых на ИТ услугу, за счёт использования существующего актива для решения дополнительных задач. Например, предоставление новой ИТ услуги на базе существующей ИТ инфраструктуры. См. тж. экономия на… …   Справочник технического переводчика

• ЭКОНОМИЯ — англ. economy; нем. Okonomie. Сбережение материальных и финансовых ресурсов, уменьшение трудовых затрат на производство продукции в результате более рационального и эффективного их использования в народном хозяйстве. Antinazi. Энциклопедия… …   Энциклопедия социологии

• ЭКОНОМИЯ АБСОЛЮТНАЯ — англ. economy, absolut; нем. Einsparung, absolute. Сокращение фактического расхода материальных ценностей, затрат труда и денежных ресурсов на производство продукции по отношению к плановой или фактической (за прошлый период) величине этих… …   Энциклопедия социологии

• ЭКОНОМИЯ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ — англ. economy, relative; нем. Einsparung, relative. Сокращение фактических расходов материальных ресурсов и трудовых затрат по сравнению с возможным их расходом по плановым нормам и нормативам на производство фактического объема продукции.… …   Энциклопедия социологии

• экономия — Разность между нормой (нормативом) или удельным расходом какого либо ресурса, элементом затрат или затратами на отдельной стадии жизненного цикла объекта до внедрения организационно технического мероприятия и тем же показателем после его… …   Справочник технического переводчика

• экономия газа — Разность между нормой (нормативом) или удельным расходом какого либо ресурса, элементом затрат или затратами на отдельной стадии жизненного цикла объекта до внедрения организационно технического мероприятия и тем же показателем после его… …   Справочник технического переводчика

Книги

• Нормирование и экономия материальных затрат. Учебное пособие, К. А. Смирнов. Рассмотрены экономическая сущность рационального использования материальных ресурсов, показатели их использования, теоретические и методические основы нормирования затрат, важнейшие источники… Подробнее  Купить за 780 грн (только Украина)
• Нормирование и экономия материальных затрат. Учебное пособие, К. А. Смирнов. Рассмотрены экономическая сущность рационального использования материальных ресурсов, показатели их использования, теоретические и методические основы нормирования затрат, важнейшие источники… Подробнее  Купить за 358 руб
• Политическая экономия современного способа производства. Книга 1. Макроэкономика. Статический подход, Акимов Н.И.. 230 стр. Монография посвящена фундаментальным основам современной экономики. Исследуется экономический закон развития общества, исходное отношение. Основное внимание уделено рассмотрению… Подробнее  Купить за 254 грн (только Украина)

Другие книги по запросу «экономия затрат» >>

экономия расходов — это… Что такое экономия расходов?



экономия расходов

saving of expense

Русско-английский словарь по экономии.
2013.

• экономия производственных затрат
• экономия ресурсов

Смотреть что такое «экономия расходов» в других словарях:

• Экономия операционных расходов при регулировании тарифов — экономия операционных расходов снижение уровня фактических операционных расходов по сравнению с уровнем плановых расходов предыдущего года, за вычетом величины, характеризующей изменение уровня расходов, предусмотренного индексом эффективности… …   Официальная терминология

• экономия эксплуатационных расходов — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN operating cost savingOCS …   Справочник технического переводчика

• ЭКОНОМИЯ — бережливое ведение хозяйства, в основе которого лежит уменьшение издержек, расходов, затрат экономических ресурсов: материалов, энергии, оборудования, труда, рабочего времени. Экономия достигается снижением потерь, использованием… …   Экономический словарь

• ЭКОНОМИЯ АБСОЛЮТНАЯ — англ. economy, absolut; нем. Einsparung, absolute. Сокращение фактического расхода материальных ценностей, затрат труда и денежных ресурсов на производство продукции по отношению к плановой или фактической (за прошлый период) величине этих… …   Энциклопедия социологии

• ЭКОНОМИЯ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ — англ. economy, relative; нем. Einsparung, relative. Сокращение фактических расходов материальных ресурсов и трудовых затрат по сравнению с возможным их расходом по плановым нормам и нормативам на производство фактического объема продукции.… …   Энциклопедия социологии

• экономия — ▲ целесообразность ↑ расходы < > расточительство экономия отсутствие лишних расходов; минимизация издержек; избежание лишнего; оптимальное использование ресурсов. получить экономию чего, от чего. эконом. экономить избегать лишних расходов,… …   Идеографический словарь русского языка

• экономия —    бережливое ведение хозяйства, в основе которого лежит уменьшение издержек, расходов, затрат экономических ресурсов: материалов, энергии, оборудования, труда, рабочего времени. Экономия достигается снижением потерь, использованием… …   Словарь экономических терминов

• ЭКОНОМИЯ — бережливое ведение хозяйства, в основе которого лежит уменьшение издержек, расходов, затрат экономических ресурсов. Э. достигается снижением потерь, использованием ресурсосберегающих технологий, рачительным ведением хозяйства, правильной… …   Энциклопедический словарь экономики и права

• ЭКОНОМИЯ АБСОЛЮТНАЯ — англ. economy, absolut; нем. Einsparung, absolute. Сокращение фактического расхода материальных ценностей, затрат труда и денежных ресурсов на производство продукции по отношению к плановой или фактической (за прошлый период) величине этих… …   Толковый словарь по социологии

• ЭКОНОМИЯ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ — англ. economy, relative; нем. Einsparung, relative. Сокращение фактических расходов материальных ресурсов и трудовых затрат по сравнению с возможным их расходом по плановым нормам и нормативам на производство фактического объема продукции …   Толковый словарь по социологии

• Сельскохозяйственная экономия — в широком смысле слова совпадает с агрономическим обществоведением и включает в себя, кроме С. экономии, также статистику сельского хозяйства, историю сельского хозяйства и С. правоведение (законоведение). С. экономия в более ясном и… …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

экономия затрат — это… Что такое экономия затрат?



экономия затрат

1) Economy: cost saving

2) Information technology: cost savings

3) Business: savings on costs

Универсальный русско-английский словарь.
Академик.ру.
2011.

• экономия запасов товарно-материальных ценностей
• экономия затрат на электроэнергию за срок службы

Смотреть что такое «экономия затрат» в других словарях:

• экономия, связанная с масштабами производства — Экономия, которая характеризует процесс, при котором удельные затраты сокращаются по мере увеличения выпуска продуктов или услуг. Снижение затрат возможно во всех функциональных областях деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт и… …   Справочник технического переводчика

• ЭКОНОМИЯ, СВЯЗАННАЯ С МАСШТАБАМИ ПРОИЗВОДСТВА — экономия, которая характеризует процесс, при котором удельные затраты сокращаются по мере увеличения выпуска продуктов или услуг. Снижение затрат возможно во всех функциональных областях деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт и… …   Большой бухгалтерский словарь

• ЭКОНОМИЯ, СВЯЗАННАЯ С МАСШТАБАМИ ПРОИЗВОДСТВА — экономия, которая характеризует процесс, при котором удельные затраты сокращаются по мере увеличения выпуска продуктов или услуг. Снижение затрат возможно во всех функциональных областях деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт и… …   Большой экономический словарь

• ЭКОНОМИЯ — бережливое ведение хозяйства, в основе которого лежит уменьшение издержек, расходов, затрат экономических ресурсов: материалов, энергии, оборудования, труда, рабочего времени. Экономия достигается снижением потерь, использованием… …   Экономический словарь

• экономия за счёт масштаба — (ITIL Service Strategy) Уменьшение средних затрат за счёт увеличения объёма потребления ИТ услуги или актива. См. тж. экономия на охвате. [Словарь терминов ITIL версия 1.0, 29 июля 2011 г.] EN economies of scale (ITIL Service Strategy) The… …   Справочник технического переводчика

• экономия за счёт охвата — (ITIL Service Strategy) Уменьшение затрат, отнесённых на ИТ услугу, за счёт использования существующего актива для решения дополнительных задач. Например, предоставление новой ИТ услуги на базе существующей ИТ инфраструктуры. См. тж. экономия на… …   Справочник технического переводчика

• ЭКОНОМИЯ — англ. economy; нем. Okonomie. Сбережение материальных и финансовых ресурсов, уменьшение трудовых затрат на производство продукции в результате более рационального и эффективного их использования в народном хозяйстве. Antinazi. Энциклопедия… …   Энциклопедия социологии

• ЭКОНОМИЯ АБСОЛЮТНАЯ — англ. economy, absolut; нем. Einsparung, absolute. Сокращение фактического расхода материальных ценностей, затрат труда и денежных ресурсов на производство продукции по отношению к плановой или фактической (за прошлый период) величине этих… …   Энциклопедия социологии

• ЭКОНОМИЯ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ — англ. economy, relative; нем. Einsparung, relative. Сокращение фактических расходов материальных ресурсов и трудовых затрат по сравнению с возможным их расходом по плановым нормам и нормативам на производство фактического объема продукции.… …   Энциклопедия социологии

• экономия — Разность между нормой (нормативом) или удельным расходом какого либо ресурса, элементом затрат или затратами на отдельной стадии жизненного цикла объекта до внедрения организационно технического мероприятия и тем же показателем после его… …   Справочник технического переводчика

• экономия газа — Разность между нормой (нормативом) или удельным расходом какого либо ресурса, элементом затрат или затратами на отдельной стадии жизненного цикла объекта до внедрения организационно технического мероприятия и тем же показателем после его… …   Справочник технического переводчика

Книги

• Нормирование и экономия материальных затрат. Учебное пособие, К. А. Смирнов. Рассмотрены экономическая сущность рационального использования материальных ресурсов, показатели их использования, теоретические и методические основы нормирования затрат, важнейшие источники… Подробнее  Купить за 780 грн (только Украина)
• Нормирование и экономия материальных затрат. Учебное пособие, К. А. Смирнов. Рассмотрены экономическая сущность рационального использования материальных ресурсов, показатели их использования, теоретические и методические основы нормирования затрат, важнейшие источники… Подробнее  Купить за 358 руб
• Политическая экономия современного способа производства. Книга 1. Макроэкономика. Статический подход, Акимов Н.И.. 230 стр. Монография посвящена фундаментальным основам современной экономики. Исследуется экономический закон развития общества, исходное отношение. Основное внимание уделено рассмотрению… Подробнее  Купить за 254 грн (только Украина)

Другие книги по запросу «экономия затрат» >>

экономия затрат — со всех языков на русский

См. также в других словарях:

• экономия, связанная с масштабами производства — Экономия, которая характеризует процесс, при котором удельные затраты сокращаются по мере увеличения выпуска продуктов или услуг. Снижение затрат возможно во всех функциональных областях деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт и… …   Справочник технического переводчика

• ЭКОНОМИЯ, СВЯЗАННАЯ С МАСШТАБАМИ ПРОИЗВОДСТВА — экономия, которая характеризует процесс, при котором удельные затраты сокращаются по мере увеличения выпуска продуктов или услуг. Снижение затрат возможно во всех функциональных областях деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт и… …   Большой бухгалтерский словарь

• ЭКОНОМИЯ, СВЯЗАННАЯ С МАСШТАБАМИ ПРОИЗВОДСТВА — экономия, которая характеризует процесс, при котором удельные затраты сокращаются по мере увеличения выпуска продуктов или услуг. Снижение затрат возможно во всех функциональных областях деятельности предприятия (закупки, производство, сбыт и… …   Большой экономический словарь

• ЭКОНОМИЯ — бережливое ведение хозяйства, в основе которого лежит уменьшение издержек, расходов, затрат экономических ресурсов: материалов, энергии, оборудования, труда, рабочего времени. Экономия достигается снижением потерь, использованием… …   Экономический словарь

• экономия за счёт масштаба — (ITIL Service Strategy) Уменьшение средних затрат за счёт увеличения объёма потребления ИТ услуги или актива. См. тж. экономия на охвате. [Словарь терминов ITIL версия 1.0, 29 июля 2011 г.] EN economies of scale (ITIL Service Strategy) The… …   Справочник технического переводчика

• экономия за счёт охвата — (ITIL Service Strategy) Уменьшение затрат, отнесённых на ИТ услугу, за счёт использования существующего актива для решения дополнительных задач. Например, предоставление новой ИТ услуги на базе существующей ИТ инфраструктуры. См. тж. экономия на… …   Справочник технического переводчика

• ЭКОНОМИЯ — англ. economy; нем. Okonomie. Сбережение материальных и финансовых ресурсов, уменьшение трудовых затрат на производство продукции в результате более рационального и эффективного их использования в народном хозяйстве. Antinazi. Энциклопедия… …   Энциклопедия социологии

• ЭКОНОМИЯ АБСОЛЮТНАЯ — англ. economy, absolut; нем. Einsparung, absolute. Сокращение фактического расхода материальных ценностей, затрат труда и денежных ресурсов на производство продукции по отношению к плановой или фактической (за прошлый период) величине этих… …   Энциклопедия социологии

• ЭКОНОМИЯ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ — англ. economy, relative; нем. Einsparung, relative. Сокращение фактических расходов материальных ресурсов и трудовых затрат по сравнению с возможным их расходом по плановым нормам и нормативам на производство фактического объема продукции.… …   Энциклопедия социологии

• экономия — Разность между нормой (нормативом) или удельным расходом какого либо ресурса, элементом затрат или затратами на отдельной стадии жизненного цикла объекта до внедрения организационно технического мероприятия и тем же показателем после его… …   Справочник технического переводчика

• экономия газа — Разность между нормой (нормативом) или удельным расходом какого либо ресурса, элементом затрат или затратами на отдельной стадии жизненного цикла объекта до внедрения организационно технического мероприятия и тем же показателем после его… …   Справочник технического переводчика

Книги

• Нормирование и экономия материальных затрат. Учебное пособие, К. А. Смирнов. Рассмотрены экономическая сущность рационального использования материальных ресурсов, показатели их использования, теоретические и методические основы нормирования затрат, важнейшие источники… Подробнее  Купить за 780 грн (только Украина)
• Нормирование и экономия материальных затрат. Учебное пособие, К. А. Смирнов. Рассмотрены экономическая сущность рационального использования материальных ресурсов, показатели их использования, теоретические и методические основы нормирования затрат, важнейшие источники… Подробнее  Купить за 358 руб
• Политическая экономия современного способа производства. Книга 1. Макроэкономика. Статический подход, Акимов Н.И.. 230 стр. Монография посвящена фундаментальным основам современной экономики. Исследуется экономический закон развития общества, исходное отношение. Основное внимание уделено рассмотрению… Подробнее  Купить за 254 грн (только Украина)

Другие книги по запросу «экономия затрат» >>

Экономия затрат на закупку — Измерение, отчетность и увеличение экономии

Я уверен, что вы согласитесь со мной в том, что экономия затрат на закупку является основным KPI (ключевым показателем эффективности) для любого отдела закупок. Понятно, что специалисты по закупкам сосредотачиваются на одном основном показателе эффективности.

Есть много свидетельств того, что закупки нацелены на экономию

Согласно недавнему опросу, проведенному Deloitte, 79% CPO (главный сотрудник по закупкам) указали, что экономия на закупках является их главным приоритетом.57% заявили, что управление рисками является их ключевым KPI. Результаты имеют смысл, потому что приоритеты сильно зависят от отрасли и зрелости закупок в компании. Однако все CPO должны сосредоточиться на всех четырех областях, упомянутых ниже.

Я бы сказал, что сосредоточение исключительно на экономии затрат на закупку не является хорошей стратегией в долгосрочной перспективе. Ключом к успеху закупок является способность закупок лучше взаимодействовать с заинтересованными сторонами. Если заинтересованные стороны будут задействованы, последует экономия на закупках.

Есть несколько причин, по которым экономия затрат на закупки является основным направлением деятельности отдела

Легко отслеживать

Это наиболее объективный и простой способ (если все сделано правильно) для измерения эффективности закупок. Кроме того, это основная задача отдела закупок в большинстве компаний. Так что, без сомнения, это хорошо видимый и отслеживаемый показатель эффективности закупок.

Воздействие

Он оказывает прямое влияние на чистую прибыль по сравнению с другими показателями, такими как снижение рисков.Я не говорю, что снижение риска не важно, но большинство людей понимают ценность только тогда, когда риск действительно возникает. Это похоже на автострахование, вы понимаете ценность только тогда, когда вам это нужно.

В зависимости от отрасли, экономия затрат может стать основным рычагом, который высшее руководство может использовать для повышения рентабельности EBITDA.

Внедряя простой контроль затрат (например, процесс утверждения), компании могут легко сократить свои расходы на 2-3%. Будь то повышение эффективности закупок или просто сокращение затрат.Щелкните здесь, чтобы запланировать демонстрацию, и мы познакомим вас с проверенной системой контроля затрат для снижения затрат.

Никакое обсуждение экономии затрат не будет полным, если вы не сделаете различие между экономией затрат и их предотвращением. Закупки должны отслеживать как экономию затрат, так и их избежание, чтобы лучше понять общую ценность, полученную от закупок.

Избегание затрат

Согласно CIPS.org (Сертифицированный институт закупок и снабжения

«Избежание затрат — это снижение затрат, приводящее к меньшим расходам, чем было бы в противном случае, если бы не было мероприятий по предотвращению затрат. было предпринято.

Избежание затрат также называется «мягкой экономией».

Рассмотрим пример: в настоящее время вы платите 10 000 долларов за годовую подписку на инструмент BI. Поставщик отправляет вам продление контракта, который включает увеличение на 10% по сравнению с предыдущим годом. Вы используете свое умение вести переговоры, чтобы избежать увеличения стоимости на 10%, возможно, подписав долгосрочный контракт на продление.

Таким образом, вы избежали увеличения затрат, и это пример избежания затрат.

Экономия затрат

С другой стороны, экономия затрат ощутима или также называется «твердыми долларами».CIPS называет это пособием по высвобождению денежных средств.

Рассмотрим пример.

В настоящее время вы покупаете бумагу для печати у поставщика по цене 30 долларов за коробку, и вы покупаете 1000 коробок ежегодно. Предположим, что больше ничего не изменилось, объем печати и т. Д. Таким образом, общая годовая стоимость в этом случае составляет 30 долларов * 1000 = 30 000 долларов

В результате мероприятия по поиску поставщиков вы смогли снизить затраты с 30 до 28 долларов за коробку, т. Е. На 6,6%. снижение стоимости.

Теперь общие годовые затраты составляют 28 долларов * 1000 = 28 000 долларов, что дает экономию в 2000 долларов в год.

Распространенным аргументом является то, почему сокращение расходов не следует измерять как экономию. Есть два взгляда на этот

Финансовый отдел

Прежде чем я перейду к тому, как финансовый отдел рассматривает экономию затрат на закупку, давайте посмотрим, как финансовые отделы готовят свои бюджеты.

Обычно существует два общих подхода к составлению бюджета: составление бюджета с нулевыми затратами и составление дополнительного бюджета

Если финансовый отдел использует дополнительные бюджеты, они обычно берут прошлогодний бюджет и добавляют приращения везде, где они видны.Например, ежегодно увеличивается заслуга и увеличивается стоимость льгот.

Таким образом, в большинстве случаев они могут не включать в бюджет увеличение стоимости продукта или услуги, если это не оговорено заранее в контракте.

Составление бюджета с нулевыми затратами, по сути, требует обоснования каждой строки в бюджете, и это может заставить заинтересованные стороны пересмотреть, требуется ли статья или нет.

В обоих случаях у вас есть годовой бюджет, и в большинстве компаний он очень детальный и в некоторых случаях на уровне поставщика.

Теперь давайте рассмотрим пример инструмента бизнес-аналитики, в котором поставщик предложил повысить цену на 10%.

Finance имеет 10 000 долларов в своем годовом бюджете на инструмент бизнес-аналитики, поэтому, даже если вы договорились о снижении затрат, бюджет остается нейтральным. Таким образом, это не влияет на бюджет и, следовательно, на чистую прибыль.

В отличие от этого сценария, в котором вы снизили стоимость инструмента бизнес-аналитики до 9000 долларов в год. Это сокращение на 1000 долларов по сравнению с годовым бюджетом в 10 000 долларов и, следовательно, оказывает прямое влияние на чистую прибыль, и это считается «экономией затрат» или «твердой долларовой экономией»

Мнение заинтересованных сторон

С другой стороны, заинтересованные стороны в закупках стороны, по-другому взгляните на ценность, полученную от закупок.

Давайте возьмем пример инструмента бизнес-аналитики, если отдел закупок не смог согласовать контракт, чтобы он был нейтральным с точки зрения затрат, владелец бюджета должен был бы либо запросить увеличение бюджета, либо сократить расходы на дискреционные расходы для достижения бюджетных целей. ,

Таким образом, ваши заинтересованные стороны будут признательны за добавленную стоимость, будь то экономия средств или их избежание.

Следует ли измерять и сообщать о сокращении затрат?

Таким образом, большой вопрос заключается в том, должны ли закупки сообщать о сокращении затрат или нет.Ответ в зависимости от обстоятельств. Главный исполнительный директор должен проконсультироваться по этому поводу с финансовым директором компании, а затем решить, отчитываться перед финансами или нет. На мой взгляд, вы должны отслеживать и, по крайней мере, сообщать заинтересованным сторонам о добавленной стоимости. Почему ты все еще должен это делать?

• Повышает моральный дух команды закупщиков. Независимо от того, почему увеличение затрат не было учтено в бюджете, команда поставщиков тратит время на эти инициативы. Если сокращение затрат не считается добавленной стоимостью, это деморализует команду, потому что они чувствуют, что их работы не добавляют ценности.

Независимо от того, насколько проактивна группа закупок, у вас будут сценарии, в которых результатом события поиска будет сокращение затрат.

• Это помогает лучше суммировать общую ценность, полученную от команды закупок, особенно когда вы представляете добавленную стоимость закупок заинтересованным сторонам.

Такой инструмент, как ProcureDesk, может помочь вам отслеживать годовую экономию и отслеживать расходы по бюджету.

Ни одно обсуждение экономии не будет полным без рассмотрения различных типов экономии.Другой тип экономии затрат в основном связан с финансовой точки зрения, разница в том, как финансы смотрят на сбережения. Кроме того, эта экономия — это экономия средств, а не их предотвращение.

В организации есть два типа бюджетов

Капитальные затраты

Проще говоря, капитальный бюджет предназначен для приобретения активов. Например, покупка новой техники или сервера. Как правило, это расходы ниже нормы, они влияют на денежный поток компании, но не влияют на EBITDA.

И официальное определение в соответствии с Investopedia: «Капитальные затраты возникают, когда бизнес тратит деньги, использует обеспечение или берет в долг либо для покупки нового актива, либо для увеличения стоимости существующего актива с ожиданием получения прибыли за дольше одного налогового года »

Opex

Это затраты, которые компания несет в ходе своей повседневной деятельности.Например, обслуживание программного обеспечения, расходные материалы и т. Д. Это также называется расходами выше линии и влияет на EBITDA или, другими словами, на операционную прибыль Компании.

Официальное определение в соответствии с Investopedia: «Операционные расходы, с другой стороны, — это расходы, понесенные в ходе обычной деятельности, такие как общие и административные расходы, исследования и разработки, а также стоимость проданных товаров».

Вот хорошее сравнение капитальных затрат и операционных затрат

Источник: https: // www.linkedin.com/pulse/capex-vs-opex-battle-your-company-budget-ivan-lehocky/

Теперь, когда мы понимаем разные типы бюджетов, давайте посмотрим, как они связаны с экономией.

Экономия капитальных затрат

Это согласованная экономия в отношении капитального бюджета. Влияние этих сбережений, как правило, сказывается на движении денежных средств, но сбережения капитала помогут привлечь дополнительные инвестиции в основной капитал, что является хорошим долгосрочным вложением.

Opex Экономия затрат

В бюджете Opex сообщается об экономии.Компании уделяют больше внимания экономии затрат на операционные расходы, поскольку она влияет на EBITDA.

Экономия денежных средств

Обычно это достигается за счет благоприятных условий оплаты. Например, ваша компания переместила условия платежей на сумму 100 млн долларов с 60 NE на 90 чистых. Это чистая прибыль в 30 дней, и вы получаете хорошее однократное увеличение денежного потока в зависимости от времени изменения.

У специалистов по закупкам есть несколько способов сэкономить на расходах.Первый шаг — создать основу для сбережений. Мы обсудим модель, предложенную Capgemini

Источник: https://www.capgemini.com/consulting/2013/09/how-to-measure-procurement-savings/

В разделе обсуждаются 3 основные области. эта модель

A) Управление спросом на закупки

Управление спросом на закупки ориентировано на внутренние заинтересованные стороны и направлено на улучшение управления спросом и сокращение затрат. Давайте посмотрим на несколько примеров

1.Снижение потребления

Это наиболее частый случай, когда операторы могут найти способ снизить потребление продукта. Это могло быть из-за

• Экономия затрат — зачем нам этот продукт?
• Снижение спроса — общее сокращение спроса из-за рыночных условий. Закупки на это мало влияют.
• Эффективность — Операции более эффективны, а количество отходов сокращается.

2. Консолидация расходов

Это наиболее часто используемая стратегия сокращения затрат.Допустим, вы покупаете 3 разных типа ноутбуков: один для руководителей, один для среднего менеджмента и один для младших сотрудников. Это могут быть 3 разные модели.

Вы можете значительно снизить затраты, используя стандартную модель, а затем используя оптовые скидки для снижения затрат. Ищите стандартизацию товаров, и последует экономия.

3. Улучшение технических характеристик продукта

Улучшение технических характеристик продукта может значительно снизить затраты, и часто компании оставляют деньги на столе.Продолжим пример с ноутбуком.

Ваша ИТ-команда в настоящее время приобретает портативный компьютер с наилучшими возможными характеристиками, включая различные типы портов, 5-летнюю гарантию, более длительный срок службы батареи и т. Д. При всех этих характеристиках стоимость увеличивается. Конечно, это лучший ноутбук, который вы можете получить, но действительно ли вам нужно 5-10 разных портов на вашем ноутбуке, действительно ли вам нужна 5-летняя гарантия?

Если задать эти вопросы, можно избавиться от нежелательных спецификаций.При этом вы не только получаете более дешевый продукт, но и превращаете его в товар. Чем проще спецификации, тем больше поставщиков может их предоставить.

B) Управление поставками

Управление поставками ориентировано на внешние заинтересованные стороны — поставщиков. Давайте рассмотрим некоторые стратегии в этой группе.

1. Повышение конкуренции

Это несложно, найти возможности для усиления конкуренции, которые помогают снизить затраты.Это идет рука об руку с внутренним вниманием к стандартизации спецификаций.

Если у вас нет отраслевых стандартных спецификаций, у вас меньше поставщиков. Например, если ваша заинтересованная сторона хочет приобрести только ноутбук определенной марки, у вас ограниченное кредитное плечо, но если это не так, у вас есть больше поставщиков, которые могут предоставить продукт. Больше конкуренции, лучшие цены. Однако убедитесь, что поставщик квалифицирован и соответствует вашим стандартным спецификациям.

2.Реструктуризация отношений

Этот подход направлен на расширение сотрудничества с существующими поставщиками для поиска возможностей для сокращения затрат. Если у вашей компании есть сильная программа развития поставщиков, то вы ее уже делаете.

Допустим, вы покупаете виджет у поставщика, который поставляется в стандартной упаковке поставщика. Вы хотите снизить стоимость, поэтому вместе со своим поставщиком вы выбираете более дешевую упаковку, которая по-прежнему соответствует вашим основным требованиям.

Это сокращение затрат для поставщика и снижение затрат для вас, беспроигрышный сценарий.

3. Реструктуризация цепочки поставок

Этот подход требует более глубокого взаимодействия с бизнесом для оценки цепочки поставок на предмет экономии затрат.

Обычным результатом этого подхода является стратегия недорогих поставщиков в стране.

Вы также можете решить, что, вероятно, захотите перейти на модель дистрибьютора, а не на прямые закупки у производителя. Да, у вас есть дополнительные расходы, но экономия средств достигается за счет более низких затрат на логистику и меньшую численность персонала.

Все вышеупомянутые стратегии требуют более глубокого взаимодействия с заинтересованными сторонами.

C) Управление совокупными затратами

Методы этой группы направлены на снижение совокупной стоимости владения. Некоторые из методов:

1. Анализ совокупной стоимости владения

Сюда входит рассмотрение общей стоимости цепочки поставок, включая стоимость хранения запасов. Стоимость перевозки может варьироваться от 20 до 30% в зависимости от отрасли. Гибкая цепочка поставок может не только привести к повышенной гибкости в удовлетворении внутренних требований заинтересованных сторон, но и такие инициативы, как Just in time (JIT), могут привести к значительному сокращению запасов.JIT может не подходить для всех компаний, но его стоит оценить.

2. Запасы, управляемые поставщиком

Переход к запасам, управляемым поставщиком, может освободить ваши внутренние ресурсы, поскольку функции прогнозирования и управления спросом передаются поставщику. Единственное предостережение при таком подходе заключается в том, что поставщик должен иметь представление о прогнозе спроса. Сюда входят изменения рыночной конъюнктуры или внутренние факторы, такие как рекламные акции, которые могут привести к резкому увеличению или замедлению потребления запасов.

3. Снижение транзакционных издержек

Транзакционные издержки — еще один фактор, который следует учитывать при оценке общих затрат на управление. Например, существуют транзакционные издержки для выпуска заказов на покупку и обработки счетов-фактур. Если вы закупаете материалы у поставщика по фиксированному графику, действительно ли вам нужны заказы на поставку или их можно обрабатывать более эффективно?

D) Экономия денежных средств

Экономия в этой области в первую очередь направлена ​​на работу с вашими поставщиками для управления денежным потоком.Ключевые методы

1. Структурирование платежей для удовлетворения требований денежного потока

Закупки могут помочь структурировать контракт таким образом, чтобы это помогло компаниям удовлетворить свои потребности в денежных потоках. Например, ежеквартальные платежи против разового годового платежа по контрактам на техническое обслуживание. Другой пример — структурирование платежей на основе разных этапов.

2. Продление сроков оплаты

Другой распространенный метод — продление сроков оплаты.Если вы только начинаете, сосредоточьтесь на поставщиках с высокими затратами, потому что это даст вам наибольший прирост денежного потока. Затем вы можете работать сверхурочно, чтобы продлить условия оплаты для остальной части вашей базы снабжения.

Теперь давайте посмотрим на самый важный аспект экономии затрат, отслеживая его!

Несколько аспектов, которые следует учитывать

Инструменты и подход Excel

Независимо от того, используете ли вы инструмент или Microsoft Excel для отслеживания экономии, важным аспектом является дисциплина для отслеживания экономии по мере ее реализации.

Если у вас уже есть такая технология закупок, как инструменты анализа расходов, вы можете добавить дополнительный модуль для отслеживания сбережений. Преимущество использования инструмента заключается в том, что ваша команда получает интегрированный опыт от сохранения идентификации возможностей до реализации. Отслеживание сбережений становится автоматизированным, и вы можете быть уверены, что все ваши сбережения будут учтены.

Если у вас нет инструмента для анализа расходов, вы можете создать простой шаблон Excel. Если вы ищете простой трекер, вы можете скачать Excel Templat e.

Независимо от того, используете ли вы шаблон Excel или автоматизированную систему, убедитесь, что все члены команды имеют к ней доступ.

Что отслеживать

Есть несколько важных аспектов того, что вы всегда должны фиксировать

1. 1. Отдел — чтобы вы могли отчитываться об экономии по отделу заинтересованных сторон.
   2. Тип расходов (капитальные / эксплуатационные расходы) — чтобы вы могли сообщать об экономии по типу расходов.
   3. Тип сбережений — чтобы вы могли отчитаться о различных типах сбережений.Это обычно включает экономию затрат, избежание затрат и экономию денежных средств (продление условий оплаты).

Дисциплина обновления номеров сбережений

Команда по закупкам должна иметь дисциплину для обновления номеров сбережений каждую неделю или каждые две недели. Вот почему

• Когда CPO ищет экономии, достигнутой на сегодняшний день, вы не пытаетесь собрать цифры. Номер всегда обновляется и всегда доступен.
• Команда может легко отследить, как у них дела по сравнению с запланированной экономией.
• Как владелец отдела, вы можете проявлять инициативу, если команда еще не приблизилась к достижению цели экономии.
• Если член команды уходит, вы можете быть уверены, что его сбережения фиксируются в трекере.

Отчетность об экономии на закупках

Это самый важный аспект увеличения стоимости закупок, если руководство не видит влияния экономии, разговор может быть похож на что-то вроде этого

Так что излишне говорить, что отдел закупок должен сообщать об экономии таким образом, чтобы его можно было проследить до отчета о прибылях и убытках.В этом разделе мы рассмотрим все, что вам нужно знать об отчетности по экономии на закупках

Кому сообщать

Итак, очевидный вопрос заключается в том, кому отдел закупок должен сообщать об экономии. Во-первых, это зависит от структуры отчетности по закупкам в организации, а во-вторых, от уровня взаимодействия с заинтересованными сторонами. С учетом вышесказанного, ниже представлены 3 наиболее распространенных заинтересованных лица, сообщающих об экономии.

1) Отчет об экономии для заинтересованного лица

Отдел закупок должен сообщать об экономии затрат отдельным заинтересованным сторонам, которых они поддерживают.Этот отчет, конечно, индивидуален для каждой заинтересованной стороны. Ключевое отличие этого отчета состоит в том, что он ориентирован как на экономию, так и на предотвращение затрат. Избежание затрат может не принести существенной добавленной стоимости для финансирования, но это определенно важно для данного отчета. В целом, вы хотите показать добавленную стоимость за счет закупок, и нет лучшего способа сделать это, чем показать экономию затрат (как значительную экономию, так и предотвращение затрат).

2) Отчет об экономии для финансового директора

Это, вероятно, самый быстрый способ повысить добавленную стоимость закупок.Финансовый директор, конечно, заботится об экономии, поэтому убедитесь, что вы представляете сбережения таким образом, чтобы их можно было связать с отчетом о доходах. В этом отчете вы можете просто сосредоточиться на жесткой экономии, потому что это то, о чем заботятся финансы.

3) Отчет об экономии для главного операционного директора / начальника отдела

Если закупки не отчитываются перед финансовым директором, то отчет об экономии также должен быть представлен операционному директору или руководителю отдела. В небольших организациях главный операционный директор может быть более вовлечен в операционную экономию и, следовательно, необходимость отчетности о расходах.

О чем сообщать

В зависимости от заинтересованной стороны ваши требования к отчетности могут измениться, но ниже представлены общие показатели отчетности

1) Адресные расходы и экономия

В этом отчете вы показываете влияние закупки на общую сумму. Под адресными расходами понимается часть общих расходов, которую может покрыть команда по закупкам. Причина, по которой это показано таким образом, заключается в том, что большинство организаций измеряют добавленную стоимость закупок на основе общих затрат, а это неверно.

Позвольте мне объяснить на примере

Компания A имеет общие расходы в размере 500 миллионов долларов, экономия на закупках составила 5 миллионов долларов

Таким образом, в% от общих расходов экономия на закупках составляет 1%. Но правда ли это?

На самом деле это выглядит примерно так.

Конечно, это гипотетический пример, но, как вы можете видеть, влияние варьируется в зависимости от того, что вы считаете адресуемыми расходами.

2) Капитальные затраты и операционные затраты

Это наиболее распространенный вид, необходимый с точки зрения финансов.Вы должны разбить свой отчет о сбережениях на капитальные затраты и операционные затраты.

Самый простой способ сделать это — сохранить сбережения в зависимости от типа проекта. Капитальные затраты по сравнению с операционными расходами, и тогда отчет об этом должен быть простым. Подробнее об этом см. В разделе «Формат отчетности».

Если вы не знаете, капитальные затраты или операционные затраты, прочтите раздел выше о типах экономии средств. Вы всегда можете спросить своего заинтересованного лица или свою финансовую команду. Отчетность по операционным затратам особенно важна, потому что она влияет на EBITDA.

3) Экономия по отделам: Название не требует пояснений. Тем не менее, этот отчет важен с двух точек зрения.

Мнение заинтересованных сторон: С точки зрения заинтересованных сторон им важно увидеть влияние поиска поставщиков на их отдельный отдел. Так что определенно источником должна быть экономия отчетов отдела.

Обзор источников: С точки зрения группы закупок / снабжения важно отслеживать экономию по отделам.Поскольку экономия по-прежнему является важным показателем эффективности, это простой способ увидеть, какие подразделения вносят вклад в общую экономию затрат. Возможно, было бы неплохо провести анализ Парето, чтобы понять усилия и результаты. Нередко можно увидеть, что 20% усилий в определенном отделе приносят 80% экономии. Вы также можете осознать, что, несмотря на все ваши усилия, некоторые отделы не приносят никакой экономии. Понять, почему это происходит, и предпринять корректирующие действия.

Пример отчета выглядит следующим образом:

Я не говорю, что вам следует прекратить взаимодействие с отделами без экономии, но это поможет вам с правильным распределением ресурсов. Например, вы не хотите, чтобы ваш лучший сотрудник был сосредоточен на отделе, который не приносит никакой экономии.

Частота отчетности

Как часто следует сообщать об экономии? Это, конечно, зависит от заинтересованной стороны. Вот несколько рекомендаций.

1) Заинтересованные стороны:

Ваши заинтересованные стороны — это различные отделы, с которыми вы часто взаимодействуете.В этом случае вы можете захотеть публиковать данные каждый месяц. Некоторые из вас могут опасаться, что это может показаться хвастовством, если вы будете приходить каждый месяц, чтобы поговорить о том, сколько денег вы экономите. С другой стороны, если экономия незначительна, говорить не о чем.

Вот почему важно не говорить только о сбережениях. Вы должны встретиться с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы провести обзор операций. Вещи, которые должны быть рассмотрены в обзоре операций

Состояние проектов в полете и следующие действия.

Экономия, полученная на сегодняшний день — это должно быть просто быстрое обновление, но важно предоставить моментальный снимок добавленной стоимости. Имейте в виду, что в этом отчете вы сообщаете о сокращении расходов. Это общая добавленная стоимость.

Каковы основные проблемы в настоящее время и как их решать?

Обзор конвейера проекта, чтобы вы могли согласовать свои ресурсы.

2) Высшее руководство

Это зависит от компании и от того, насколько глубокие закупки задействованы в операциях.

Данные о сбережениях должны обновляться ежеквартально или каждые 6 месяцев в зависимости от потребностей руководства.

Здесь основное внимание уделяется достигнутой экономии затрат по сравнению с запланированной и типу экономии. Другое направление — это конвейер сбережений и прогноз сбережений.

Теперь, когда мы решили, о чем сообщать, давайте рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы отчетов. В основном есть два разных представления, в которых могут быть представлены управленческие отчеты.

A) Запланированный vs.фактическая

Как следует из названия, это плановая экономия по сравнению с фактической. Запланированное основано на вашем ежегодном планировании экономии, а фактическое — это экономия, достигнутая на сегодняшний день.

Для получения этого отчета конвейер сбережений следует разбить на кварталы. Например, если ваш годовой план сбережений составляет 1 000 000 долларов, то ваш квартальный план может быть таким: 1 квартал: 300 000 долларов, 2 квартал: 100 000, 3 квартал: 250 000 и 4 квартал: 350 000. Ежеквартальный план сильно отличается от отрасли к отрасли в зависимости от цикла расходов.

Наличие конвейера сбережений не только помогает лучше видеть, но и помогает лучше планировать ресурсы.

B) Другой тип бюджета

Очень распространенное требование высшего руководства — увидеть влияние экономии за счет капитальных затрат и операционных затрат. Простая причина заключается в том, что операционные затраты влияют на EBITDA и капитальные затраты, на денежный поток. Таким образом, руководство хочет иметь представление о влиянии экономии на EBITDA квартал за кварталом

Скачать шаблон Excel по сбережениям

C) Обзор отчета о прибылях и убытках

Закупки рассматриваются как центр затрат для большинства организаций и стран. Во многих организациях закупки являются частью организации общих служб, причина такой группировки в том, что это служба, необходимая для выполнения операций, например HR.

В этом ракурсе отчетов закупки представлены как МВП по сравнению с МВЗ. Позвольте мне объяснить, что это значит.

Типичный отчет о прибылях и убытках выглядит следующим образом:

Предупреждение: Приношу извинения моим друзьям-бухгалтерам, я упростил отчет, чтобы объяснить концепцию, поэтому, пожалуйста, не проверяйте его точность!

Предположим, что в настоящее время нет отдела закупок, и есть потенциал для снижения затрат за счет стратегической ориентации на сокращение затрат.

Теперь, в этом случае предположим, что есть отдел закупок, и добавленная стоимость закупок в этом случае — это полученная экономия. Предположим, что закупки смогли обеспечить 10% -ную экономию по всем направлениям. Ячейки, выделенные зеленым цветом, означают, что закупки повлияли на расходы. Поскольку исследования и разработки в основном занимают компании-разработчики программного обеспечения, это никак не повлияет на экономию.

Общая экономия = Подписка (50 000 долларов США) + Продажи и маркетинг (50 000 долларов США) + Общие и административные услуги (50 000 долларов США) = 150 000 долларов США

Теперь есть два способа представления этих результатов

1.Увеличение операционной маржи

Как видно из приведенного выше примера, из-за экономии затрат операционная маржа увеличилась с 16,67 до 21,67%. При этом операционная маржа увеличилась на 5%.

2. Увеличение выручки:

Это немного сложно, поэтому давайте разберемся с этим

Предположим, что не было никакой экономии затрат, и единственный способ увеличить операционную маржу — это увеличить доход. Таким образом, вы можете возразить, что это не исключает друг друга, поскольку для увеличения операционной прибыли компании стремятся к увеличению доходов и снижению затрат.

Вы абсолютно правы, я просто предполагаю, что если бы единственный способ увеличить маржу заключался в увеличении доходов, то как бы выглядела ситуация.

Таким образом, чтобы увеличить операционную маржу с 16,67% до 21,67%, компания должна увеличить выручку, а вместе с тем и расходы. Предположим, компания решает продавать больше подписки на программное обеспечение, поэтому предположения следующие.

1. Стоимость исследований и разработок остается прежней. Предполагается, что вы можете сохранить ту же численность разработчиков и при этом продавать больше услуг по подписке.
2. Прочие затраты увеличиваются вместе с выручкой как фиксированный процент от выручки. Таким образом, по мере увеличения доходов расходы на COGS, продажи и маркетинг, а также общие и административные расходы увеличиваются.

Итак, пересмотренное представление выглядит следующим образом:

Итак, чтобы иметь примерно такую ​​же величину операционной маржи (21,43% по сравнению с 21,67% в предыдущем примере), компания-разработчик программного обеспечения Acme должна увеличить доход от подписки с 1000000 долларов до 1 500 000 долл. США — увеличение на 50%

Таким образом, экономия, полученная за счет закупок, эквивалентна увеличению доходов на 50%.

Я не уверен, использует ли какая-либо закупочная организация это представление для отчетности, но стоит обсудить с вашим финансовым отделом, можете ли вы использовать это представление. Чтобы использовать это представление отчетности, вам необходимо понимать свою структуру затрат, и ваши друзья по финансам могут вам в этом помочь. Не делай этого в одиночку!

Оперативная экономия

Подобные ситуации нередки

Источник: https: // www.strategyand.pwc.com/media/file/Strategyand_Off-the-table-into-the-pocket.pdf

Итак, как руководитель отдела закупок, что вы можете сделать, чтобы избежать таких сценариев

1) Определите область действия

Масштаб проекта должен быть четко определен, и отдел закупок должен получить подтверждение объема до начала проекта. Например — цель проекта — приобрести 3 ноутбука с согласованными характеристиками. Общие вещи, которые приводят к смещению объема работ:

1. Различные спецификации — заинтересованная сторона может захотеть получить лучшую спецификацию, чем то, что было определено в RFP.Распространенный аргумент заключается в том, что мы можем купить лучший продукт по той же цене. Вот почему ваши спецификации должны быть частью вашего шаблона требований RFP.
2. Увеличенное количество. Поскольку мы снизили цену, давайте купим еще 2 виджета с тем же бюджетом. Опять же, если вы подписали требования, вы можете вернуться к ним.

2) Работа с финансами

Когда дело доходит до сбережений, финансы — ваш лучший друг. Работайте в тесном сотрудничестве со своим финансовым отделом, чтобы определить периодичность накопления сбережений и корректировки бюджетов.Если ваша финансовая команда корректирует бюджет после согласования экономии, вероятность увеличения объема сокращается.

Если вы дочитали до сих пор, поздравляем !. Вы один из немногих, кто хочет полностью понять интеграцию закупок и финансов, а также влияние вашей повседневной работы на финансы организации. Когда дело доходит до экономии, универсального решения не существует. Там может быть другой формат отчетности.

Итак, я закончу это просьбой, оставьте комментарий, если вы найдете эту статью полезной, а также какие другие форматы там используются.Жду ваших комментариев.

.

Два удивительных примера стратегий экономии для компаний

Поддержание финансового здоровья с помощью стратегий экономии жизненно важно для успеха компании. Если финансы плохи, развитие бизнеса может быть поставлено под угрозу, и в дальнейшем может быть трудно расти, инвестировать и продолжать деятельность.

Не всегда необходимо сокращать расходы на персонал, менять офис на более дешевый или принимать какие-то другие радикальные меры, чтобы уравновесить расходы компании, в конце концов, руководители и эффективные предприниматели знают, что проводить стратегии экономии бизнес-затрат только тогда, когда бизнес в беде — не подходящая стратегия.

Лучший и самый разумный способ — это проводить постепенные изменения, оптимизировать процессы и инвестировать в более эффективные стратегии.

Стратегии экономии за счет оптимизации бизнес-процессов

При диагностике глубины бизнеса предприниматели часто приходят к выводу, что отсутствие прозрачности процессов приводит к большим отходам . В конце концов, когда сотрудники без автономии и без широкого взгляда на бизнес сосредоточены только на своих отделах, рабочий процесс часто становится зависимым от одного человека или процесса.

Это известные административные узкие места.

Таким образом, оптимизация процессов необходима компаниям, стремящимся снизить затраты устойчивым образом; это позволяет естественным образом снизить затраты, связанные с повышением качества работы компании, и сократить время, затрачиваемое на каждый вид деятельности.

То есть рабочие производят больше за меньшее время и с меньшим потреблением сырья.

Оптимизация и систематизация процессов необходимы, потому что часто сотрудники могут погрузиться в задачи и забыть о возможных корректировках, задачи в конечном итоге выполняются неэффективно, что влечет за собой более высокие затраты.

Таким образом, оптимизация процесса сокращает потери при получении прибыли.

Отъезд: Узнайте, как снизить эксплуатационные расходы

Два примера стратегий экономии в компаниях

Стратегии экономии средств необходимы, но перед началом необходимо сопоставить процессы и собрать надежную информацию, чтобы вы могли сократить расходы, не нанося ущерба деятельности компании.

Посмотрите, как эта корпоративная туристическая компания с помощью BPM стала примером сокращения затрат в рекордно короткие сроки:

Общедоступные сервисы, ориентированные на процесс

Компании, специализирующейся на корпоративном управлении поездками, требовалось программное обеспечение для управления новыми общими услугами.С внедрением BPM клиенты могли централизовать ИТ-команду, все административные части, обслуживание, финансы и маркетинг.

«Используя инструмент BPM, сегодня каждая компания группы может проводить свои собственные запросы и соблюдает конкретный SLA для каждого подразделения». Менеджер по корпоративным поездкам

Узнайте больше об общих службах здесь: Преимущества общих служб и общих центров обслуживания: что это такое?

Познакомьтесь с еще одним примером стратегии экономии от очень успешной компании, которая решила улучшить свои методы, сократить потери времени и увеличить прибыль, приняв инструменты BPM для автоматизации своих процессов:

Улучшен контроль административных процессов в инжиниринговой фирме

Фирма использовала электронную почту для административных запросов, что отрицательно сказалось на управлении.Благодаря автоматизации потоков у них теперь есть индикаторы и улучшенный контроль над административными процессами.

«BPM очень полный и предлагает отличное соотношение цены и качества. Вы выстраиваете рабочий процесс и не имеете никаких затрат на обслуживание все время. Мы всегда задаем новые требования к BPM, которые с готовностью удовлетворяют ИТ-дизайнеры ». Менеджер компании, инженер.

Узнайте больше об автоматизации здесь: 5 реальных примеров автоматизации бизнес-процессов

А также: Подробнее об улучшениях межведомственной коммуникации здесь.

BPM — это программное обеспечение, которое позволяет с модели выполнять бизнес-процессы и управлять ими, обеспечивая эффективные операции и четкие и контролируемые цели управления.

.

Что такое экономия средств? — Определение | Значение

Определение: Экономия затрат — это набор действий или политик, которые уменьшают историческую или ожидаемую стоимость данной транзакции. Это меры, применяемые для уменьшения суммы денег, выплачиваемых за определенный товар или услугу.

Что означает экономия средств?

Экономия затрат может быть определена как действие или систематическая стратегия. У компаний с твердой финансовой политикой есть разные способы обеспечить, чтобы любая покупка или вложение осуществлялась методом экономии затрат.С точки зрения организации или бизнеса эта стратегия в основном реализуется в отделе закупок. Поскольку это функциональная область, которая обрабатывает все покупки, совершаемые компанией, стратегию можно более эффективно реализовать там.

Один из способов сделать это — представить каждую заявку на закупку в рамках систематического процесса торгов, когда поставщиков просят представить свои предложения. Как правило, требуется, чтобы по крайней мере три поставщика заявили, что был принят подход экономии.Для предприятий экономия затрат имеет важное значение, когда речь идет о сырье и других важных элементах в структуре затрат. Компании обычно ориентируются на главные товары, которые производят наивысшие затраты, и ищут стратегии их снижения.

Пример

Santa Teresa Co. — компания, производящая алкогольные напитки в Мексике. Два основных продукта, продаваемых компанией, — это ром и виски. Для каждого из них требовались специфические химические вещества и сырье, на которые приходилось 60% общей стоимости единицы.В настоящее время Совет директоров ищет способы снизить стоимость производства каждого из этих продуктов. Обычным материалом, используемым для производства обоих продуктов, является этанол.

Это вещество составляет 12% от стоимости производства, и в настоящее время у компании только один поставщик. Чтобы гарантировать, что они получают самую низкую возможную стоимость на рынке, Совет директоров приказал Департаменту закупок начать процесс торгов на крупную закупку этанола. После завершения процесса торгов компания решила, что поблизости есть еще два производителя этанола, которые могут поставить это вещество на 10% дешевле, чем предыдущий поставщик.Эта мера позволила компании сэкономить 2% от общей стоимости проданных товаров.

,

Избегание затрат против жесткой экономии: как лучше измерить влияние закупок

Как правило, реальная экономия рассчитывается путем умножения разницы в текущих ценах (уменьшенных в результате поиска и переговоров) и цен предыдущего года на закупленное количество. Кроме того, обычно учитывается только первый год сбережений, даже если заключен многолетний контракт.

Организации могут совершить ошибку, классифицируя сбережения, трудно поддающиеся количественной оценке, как «избегание» или «мягкие сбережения», тем самым снижая их важность.Мягкая экономия может включать в себя согласованные сокращения от заложенной в бюджете цены, согласованное снижение ниже средней ставки (или иногда от первоначальной ставки или от низкой ставки — на практике наблюдается много несоответствий), экономия от управления спросом или все виды других вещей.

Логика расчета только значительной экономии заключается в том, что существует большая степень уверенности в том, что была сэкономлена точная сумма (поскольку и количество, и цена предыдущего года известны с уверенностью). С другой стороны, для предотвращения затрат требуется оценочная стоимость, которая «потенциально» или «вероятно» сохраняется, но подобная местоположению квантовой частицы, не может быть определена с уверенностью.

Это все хорошо, и здоровая степень консерватизма в отчетности заслуживает похвалы. Однако есть несколько причин для внесения изменений в методологию отчетности по сбережениям:

1. Влияние жестких сбережений на будущее бизнеса может быть значительно меньше, чем влияние преимуществ, которые классифицируются как «мягкие» сбережения.
2. Мягкие сбережения не менее реальны, их просто сложнее точно измерить, и поэтому они полагаются на какую-то методологию оценки.
3. Жесткие сбережения, как правило, исключают любые области расходов, которые являются действительно стратегическими, поскольку стратегические покупки обычно связаны с новыми возможностями или технологиями и, следовательно, уникальны и отличаются от прошлых покупок.
4. Методология жесткой экономии является препятствием для более стратегического поведения при закупках, поскольку замена приобретенных товаров или услуг чем-то слишком непохожим (например, замена карандашей и бумаги приложением для диктовки) не может считаться жесткой экономией при закупках. (Хотя кто-то из другого отдела может получить кредит на «инновационную» экономию в том же проекте.)
5. Жесткая экономия не включает в себя большинство преимуществ, связанных с добычей или переработкой (например, повышение производительности) от покупки чего-либо более высокого качества или эффективности, кроме тех преимуществ, которые могут быть включены в общую стоимость владения.
6. Жесткая экономия не включает стоимость приобретения улучшенного свойства или функции, которая является ценной и будет использоваться в бизнесе компании.
7. Жесткая экономия не учитывает значение потенциальных штрафных санкций и других рисков, которых можно избежать за счет повышения прозрачности, соблюдения нормативных требований и других мер контроля.

Если закупки должны оказать трансформирующее влияние на компанию, они должны оценивать свои действия, связанные со стратегическими инициативами, не менее важными, чем усилия по сокращению постоянных расходов. Даже самый осторожный финансовый директор признает, что мягкая экономия так же важна, как и жесткая (если не больше), но может быть обеспокоен тем, что закупочная организация не обладает достаточными навыками, чтобы обеспечить достаточную финансовую строгость для надежного расчета методологии экономии. Это становится очевидным, если учесть, что финансовый директор с готовностью согласится с экономией средств, поступающей из других областей компании, включая экономию от автоматизации, изменения процесса, аутсорсинга и множества других типов проектов.

Procurement придерживается более простого стандарта, но является ли это правильным стандартом, упрощенным по правильным причинам? С точки зрения закупок, экономия в некотором роде является следственным поведением времен до появления стратегических источников снабжения, когда влияние закупок измерялось в основном агрессивными переговорами, направленными на снижение цен.

Расчеты экономии на закупках, как правило, не коррелируют с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) или стандартными моделями финансового планирования и анализа (FP&A).Таким образом, расчет жесткой экономии за счет закупок является уникальным возвратом к тому времени, когда прямая экономия считалась единственным вкладом в стоимость, в то время, когда ценность теперь, как правило, определяется сотрудничеством, а экономия и кредит производительности распределяются по всему проекту, а не приписываются единственная функция.

Ценность хорошо проведенных закупок заключается в том, чтобы управлять внешними расходами таким образом, чтобы обеспечить оптимальную ценность для компании за каждый потраченный ею цент. Тратить меньше денег на неправильные вещи — не лучше, чем тратить слишком много денег на правильные вещи или покупать правильные вещи таким образом, чтобы они не отражали их полную ценность.Нынешняя система измерения закупок, нацеленная на существенную экономию затрат, часто может не согласовывать ее с другими частями бизнеса.

Чрезмерный упор на твердую экономию как показатель для демонстрации воздействия на прибыль и убыток — это упущенная возможность. Если закупки используют те же финансовые модели и бизнес-модели, которые используются в других подразделениях корпорации, они будут более полно отражать вклад проектов, в которых задействованы закупки, в общую выгоду компании, измеряемый как в прибыли, так и в убытках.

Таким образом, вся организация извлекает выгоду из культуры закупок, которая лучше согласовывает ее поведение и стимулы для проведения более стратегических преобразований и позволяет лучше оценивать выгоды и затраты, связанные с различными альтернативами, при принятии более сложных решений о закупках.

Об авторе:

Билл Хубер, управляющий директор Alsbridge, занимал видные должности в руководстве закупками в нескольких крупных компаниях США до того, как добился постоянного успеха в консалтинговой и консультационной сфере бизнеса.Билл — признанный идейный лидер и востребованный спикер на крупных отраслевых мероприятиях.

,