Что такое план текста и как его составить: Как составить план текста: универсальная формула и примеры

Как составить план текста: универсальная формула и примеры

Привет всем, кто решил познавать искусство письма! С вами Анна – копирайтер с двухлетним стажем, написавший более 500 статей. Сегодня у нас важный урок.

Думаю, вам не раз встречались тексты в интернете, в которых сложно уловить суть. Автор резко переходит от одной мысли к другой, отходит от темы. Хочется закрыть этот кошмар и забыть о нем.

Чтобы вы избежали участи горе-писателя, работы которого никому не нужны, я вам покажу, как составить план текста просто и правильно, также объясню, что это такое.

Пользуйтесь моими советами, чтобы подняться на новый уровень в копирайтинге.

Содержание

Что такое план текста и зачем он нужен?

План статьи – это список, состоящий из основных мыслей статьи, которые изложены в логической последовательности. Главная задача – раскрыть содержание. Идеальной структурой считается та, при взгляде на которую вспоминается весь текст.

Каждый пункт списка – ориентир, помогающий понять суть статьи.

Зачем копирайтеру составлять и продумывать план:

  • избавиться от каши в голове, разложить всю информацию по полочкам;
  • сделать материал полезным, увлекательным для читателя;
  • благодаря продуманной структуре, читатель легко найдет нужный ему блок информации;
  • количество клиентов, восторженных отзывов вырастет вместе с вашим доходом.

Умение структурировать помогает готовиться к экзаменам, анализировать статьи конкурентов.

Составляем структуру правильно: подробная инструкция

Когда первый раз садишься писать план, обычно в голове начинается хаос, сложно выделить основную мысль. В итоге пункты, которые должны быть короткими, раздуваются до целых абзацев.

Как написать планКак написать план

Для справки. Основная мысль – задача статьи/произведения, а тема – обобщенное название содержания.

С чего начать и как закончить:

  1. Прочитайте текст 2 – 3 раза. Делайте пометки, записывайте идеи по ходу чтения. Если пишете из головы, и вам не нужно изучать конкурентные статьи, тогда пропускайте этот шаг.
  2. Задайте себе два вопроса: какова его тема, для чего написан материал. Так вы сразу определитесь с главной мыслью.
  3. Присмотритесь к каждому абзацу и подумайте, где ключевой момент, в чем его смысл? Часто абзац – это уже законченная мысль, которую можно внести в структуру как подзаголовок. Не останавливайтесь на деталях. Нас интересуют только действие, сюжетный поворот.
  4. Оставьте список на несколько минут, отдохните. Перечитайте его. Понимаете ли вы, о чем работа, только взглянув на него? Да – вы все хорошо проработали, нет – надо дорабатывать.
  5. Перепишите план в чистовик, используйте по назначению.

Несколько советов на дорожку:

  1. Незнакомые слова, понятия, которыми будете пользоваться, выписывайте отдельно. Обязательно уточните их значение.
  2. Не повторяйтесь. Если одно и то же слово напрашивается несколько раз, замените его синонимом.
  3. Не бойтесь доработок. Если, вернувшись к списку через несколько минут, вы хотите внести правки, то делайте это.
  4. План текста для публичного выступления должен быть коротким. Один пункт состоит максимум из 2 – 3 слов.
  5. Оформляйте пункты цифрами, а подпункты маркированным списком.

Заведите отдельный блокнотик для планов. Записывайте туда все свои наработки. Это хороший источник вдохновения, перечитывая который, вы будете отслеживать свой прогресс.

Куда записывать наброски планаКуда записывать наброски плана

Мы окинули взглядом обобщенный способ структурирования статьи. Теперь усложним задачу и разделим план на несколько видов, каждый из которых создается по-особому.

Какие виды планов существуют?

План помогает нам не запутаться, четко сформулировать, изложить свою мысль. Существует множество вариантов. Сейчас мы рассмотрим наиболее известные методы.

Тезисный

Каждый раздел представлен тезисом. Тезис – краткая формулировка основной идеи 1 – 3 абзацев. Отличительная черта: много глаголов. Он состоит из подлежащего, называющего тему, и сказуемого, раскрывающего ее. Без сказуемого теряется основная мысль.

Как найти тезис? Новичкам сложно выделить основное, отбросив детали. Иногда подзаголовок структуры растягивается на 10 – 15 слов, хотя это недопустимо. Задайте вопросы к абзацам. Но помните: ответ должен состоять из 4 – 8 слов и не более.

Для примера я взяла сказку о золотой рыбке А. С. Пушкина:

  1. Жил старче небогато со своей старушкой.
  2. Старик поймал волшебную рыбку и отпустил ее.
  3. Старче рассказал все старухе, она потребовала корыто.
  4. Недовольная старуха послала старика за избой.
  5. Сварливой старухе недостаточно избушки, она захотела стать царицей.
  6. Надоело быть царицей старушке, захотелось ей стать владычицей морской.
  7. Рыбка не вынесла алчности старухи и исчезла.
  8. Старик и его жена остались с разбитым корытом.

Каждая 1 000 знаков = 1 тезису. Если вы пишете статью на 6 000 символов, вам нужно выделить 6 пунктов. Так вы не переборщите с водой в тексте, материал будет приятно читать.

Вопросительный

Этот вид структуры построен на вопросах к смысловому блоку текста. Лично мне проще именно так прорабатывать статью. Вопросы возникают еще во время изучения материалов, обдумывания темы.

Пишем вопросительный планПишем вопросительный план

Такой план идеально подходит для информационных статей, мастер-классов, инструкций, анализа.

Как он выглядит, я снова покажу на примере сказки про золотую рыбку:

  1. Что сделал старик, когда выловил волшебную рыбку впервые?
  2. Как старуха отреагировала на рассказ о золотой рыбке?
  3. Что старуха заставляла мужа просить у рыбки?
  4. Как рыбка ответила на последнее желание старушки?
  5. Что произошло со стариком и его женой в конце?

Задавайте вопрос с помощью слов: как, когда, почему, чей, сколько, кто. Избегайте вопросительной части “ли”.

Назывной

Назывной план состоит из тезисов, выраженных существительными, прилагательными. Глаголы не нужны. Он очень краткий. Максимальный размер одного заглавия 2 – 4 слова.

Вернемся к нашей сказке о золотой рыбке, чтобы увидеть назывной план на практике:

  1. Встреча старика и золотой рыбки.
  2. Прихоти старухи.
  3. Старик и старуха у разбитого корыта.

Вспомнили классику детства? Значит, все верно. Если только одного взгляда на план хватает, чтобы вспомнить содержимое статьи, вы на правильном пути.

Опорный

Опорный план пишется без правил. Это небольшой пересказ статьи, состоящий из главных информативных частей. Он предназначен для личного пользования. Важно, чтобы вам было удобно и понятно работать с ним. Все пункты – опоры, вызывающие яркие, детальные картины, передающие содержание статьи.

Опорный план помогает вспомнить содержаниеОпорный план помогает вспомнить содержание

Вы можете писать его развернуто или сжато. Все зависит от вашей цели, возможностей, памяти, ассоциаций.

Вот как я вижу правильно написанный опорный план знаменитой сказки:

  1. Первая встреча старика и золотой рыбки.
  2. Три желания старухи.
  3. Отказ рыбки.
  4. Разбитое корыто.

Опорную структуру составляют для публичных выступлений, презентаций, новостных статей и кратких обзоров. Чтобы не упустить главную мысль, но и не смотреть постоянно в листок. Указывайте факты, цифры, названия предметов, действующих лиц.

Смешанный

Это микс из разновидностей планов. Ставьте вопросы, выписывайте тезисы – никаких ограничений.

Для наглядности покажу комбинированную структуру сказки о золотой рыбке:

  1. Старче попалась волшебная рыбка, которую ему стало жалко. Он ее отпустил.
  2. Как повела себя старуха, услышав о необычной рыбке?
  3. Три желания старухи.
  4. Почему золотая рыбка отказалась выполнять последнее желание?
  5. Старик и его жена вернулись к прежней жизни.

Можете им пользоваться для любых целей.

Простой и сложный

Какой план вам нужен: развернутый или простой. Чтобы сделать правильный выбор, подумайте, насколько важно описать детали или можно обойтись назывными предложениями?

Простая структура – это 3 – 5 заголовков без подробностей, состоящих из 2 – 5 слов, а сложная – более 5 заголовков с подзаголовками и важными деталями.

Например, сказку “Колобок” можно представить так:

Простая структура Сложная структура
  • Лепка колобка.
  • Колобок встретился с зайцем.
  • Колобок встретился с волком.
  • Колобок столкнулся с медведем.
  • Колобок попался лисе.
  • Лиса съела его.
  • Появление колобка.
    • Кто испек колобка?
    • Когда ожил колобок?
    • Что сделал оживший колобок?
  • Путешествие колобка.
    • Как ушел колобок от зайца?
    • Встреча волка и колобка.
    • Колобок столкнулся с медведем.
    • Чем закончилась встреча колобка и лисы?

Тренируйтесь писать простой план. Как только у вас начнет получаться, пробуйте сделать развернутый.

Как видите, упрощенный вариант указывает только на ключевые моменты, сложный помогает понять поведение героев, развитие сюжетной линии.

Как жанр статьи влияет на создание структуры?

Перед тем как садиться за план, подумайте: к какому стилю относится ваш текст? Будет это научная работа или горячая новость? В чем же отличие:

  1. Научная работа строится так, чтобы пошагово доказать определенную теорию, закономерность. Автор излагает аргументы, в подтверждение приводя документы, ссылаясь на авторитетные источники. Читатель постепенно идет к выводу – основной идеи материала, которая находится в конце.
  2. Яркая заметка, новость и обзор пишется в другой последовательности. Первые пункты – важная, привлекающая внимание информация, середина подробно раскрывает изложенное в начале, а конец – обобщение, дополнительные сведения.

Все дело в характере текстов. Научные труды читают вдумчиво, уделяя внимание каждому информационному блоку.

Как читают ваши статьиКак читают ваши статьи

Тексты журналистов, копирайтеров не изучают. Их бегло просматривают за едой, в транспорте. Первые абзацы должны цеплять, вызывать желание дочитать до конца. Те, кто не учитывает разницы в стилях, сильно проигрывают: их работы остаются незамеченными.

Типичные ошибки + примеры

В процессе обучения новички часто совершают одни и те же ошибки. Самообучение опасно тем, что автор не всегда вовремя замечает свои слабые места, привыкает к ним, начиная писать в едином стиле последующие планы. Наставник необходим на этом этапе. Где его найти? Не надо далеко ходить, шерстить интернет, мы уже давно занимаемся обучением копирайтингу и готовы вам помочь.

А пока я познакомлю вас с банальными ошибками, которые делают план нерабочим:

  1. Нарушение логической связи, каждый пункт живет отдельной жизнью.
  2. Пункты пересекаются между собой, смысловые границы нарушены. Автор не смог разделить текст на ключевые моменты или слишком детально описал содержание.
  3. Все пункты указывают на второстепенную информацию. Скорее всего автор не сумел определить идею, тему статьи.
  4. Пропущены вступление, заключение.
  5. Автор подобрал неправильные слова для названия пунктов. Невозможно понять, о чем идет речь.
  6. Длина пункта превышает 9 слов, напоминает абзац.
  7. Размер пунктов, вид слишком различаются. Это допустимо только при написании комбинированного плана.

Выпишите список ошибок и повесьте на рабочий стол. Каждый раз, когда садитесь готовить план или проверять его, пройдитесь по списку.

Написали план? Не спешите им пользоваться. Дайте отлежаться ему хотя бы несколько часов, а затем оцените его свежим взглядом.

Давайте представим, как бы выглядел неправильный план статьи “Как научить ребенка говорить?”

  1. Когда ребенок учится говорить?
  2. Ребенок не говорит.
  3. Что нужно говорить малышу?
  4. Как научить ребенка говорить быстро и четко?
  5. Частые ошибки, которые совершают родители: мало читают ребенку, заставляют учиться, ругают.

Даже простой взгляд на такую структуру вызывает хаос в голове: что, зачем, о чем они вообще.

Где допущены ошибки в плане?Где допущены ошибки в плане?

Какие ошибки здесь допущены:

  • Пункт 1 – лишнее. Мы ведь говорим о том, как научить малыша разговаривать, а не когда. Про это лучше написать отдельный текст.
  • Пункт 2 – тезисный, а мы оформляем все вопросами. Выглядит аляписто, нелогично.
  • Пункт 3 можно сделать подпунктом для удобства восприятия.
  • Пункт 5 длинный, однородные члены после запятой надо оформить подпунктами.

А вот исправленная версия:

  • Вступление.
  • Как научить говорить ребенка быстро и четко:
    • чтение вслух,
    • развивающие скороговорки,
    • артикуляционная гимнастика,
    • много общения,
    • словесные игры.
  • Почему ребенок не разговаривает?
  • Типичные ошибки родителей:
    • назойливое обучение,
    • недостаток внимания.
  • Заключение.

Учитесь писать подобные тексты для биржи статей, чтобы зарабатывать.

Заключение

План – опора, помогающая собрать мысли в кучку. Когда я начинала на бирже статей, я и понятия не имела, как он упрощает жизнь копирайтера. Практикуйтесь как можно больше: пишите сами, анализируйте чужие работы. Помните, что упорство и опыт – ваше подспорье.

А вы уже пробовали составлять планы? Заметили, как проще пишутся статьи? Пишите комментарии. Поделитесь своим опытом.

Подписывайтесь, чтобы стать независимым, свободным фрилансером! У нас целый цикл статей по копирайтингу и фрилансу.

Я желаю вам удачи!

Как составить план текста? Рекомендации по составлению плана с примерами

Как составить план текста?

План – это перечень основных смысловых блоков текста. Составление плана имеет большое значение при подготовке текста. Пункты плана – это ориентиры, которые помогают автору двигаться в нужном направлении – к задаче, поставленной перед текстом.

Текст, написанный без плана, напоминает поток сознания. Невозможно уловить его центральную идею, а следить за развитием мысли – крайне сложно. Такой текст имеет право на жизнь в художественной литературе, но в сфере бизнеса или науки он неприемлем. В данной статье мы рассмотрим виды планов, разберем, как составить план текста, проанализируем примеры планов.

Виды планов текста

Существуют разные виды планов текста. Мы рассмотрим вопросный, тезисный планы и план-опорную схему. Покажем примеры и разберемся, как составить каждый тип плана.

Вопросный план

Строится в виде списка вопросов, на которые необходимо ответить автору статьи по ходу ее подготовки. Оптимален для написания инструкций, мастер-классов, обучающих статей.

Пример вопросного плана:

  1. Что такое декоративная штукатурка?
  2. Как подготовить поверхность к нанесению декоративной штукатурки?
  3. Какую декоративную штукатурку лучше выбрать?
  4. Сколько стоит декоративная штукатурка?

Тезисный план

Тезис – кратко сформулированное содержание одного-двух абзацев текста. Позволяет зафиксировать не только структуру текста, но и основные идеи и мысли, которые будут раскрыты в каждой части статьи. Универсален, можно использовать для подготовки любого текста.

На каждую 1000 знаков текста рекомендуется отводить один пункт в тезисном плане. Если вам нужно написать статью на 5000 знаков, значит, в плане должно быть 5 пунктов, если на 10 тыс. знаков – значит нужно составить план из 10 пунктов.

Пример тезисного плана текста:

  1. Определение контекстной рекламы, особенности и преимущества (позволяет привлечь «горячих» клиентов, уже заинтересованных в покупке товара или услуги).
  2. Показатели эффективности контекстной рекламы: количество показов и переходов, кликабельность (CTR), стоимость одного перехода. Формулы для расчета, ориентиры для оценки.
  3. Условия, при которых контекстная реклама будет эффективной.
  4. Чек-лист, нужна ли читателю контекстная реклама (10-15 вопросов и интерпретация результатов теста).

План-опорная схема

«Опоры» – это ключевые слова и части предложений, по которым легко восстановить полный текст. Строится по усмотрению автора. Такой вариант плана хорошо подходит для устного выступления. В работе копирайтера может пригодиться для составления коротких текстов, например, новостей. В такой план можно включать основные факты, цифры, которые планируется изложить в материале.

Пример такого плана:

  1. Контекстная реклама.
  2. Количество показов, переходов, CTR, стоимость клика.
  3. Эффективность контекстной рекламы.
  4. Чек-лист, нужна ли вам контекстная реклама?

Как составить план текста?

Существует довольно большое количество видов текстов, которые имеют четкую структуру. К ним относятся, например, новости, пресс-релизы, деловая корреспонденция, научные работы. Для примера приведем структуру новости: заголовок, лид (первый абзац – суть новости), содержание (раскрывает суть подробнее), бэкграунд (дополнительная информация).

Важно знать, какую структуру должен иметь текст, и придерживаться правил. Во-первых, читатели интуитивно ожидают, что текст определенного стиля и жанра будет иметь определенную структуру. Во-вторых, типовая структура составлена оптимальным образом для решения задачи, поставленной перед текстом.

Знание структуры текста – это важно!

Посмотрите, как значительно отличаются, например, структуры научного и журналистского текста:

  • Научный текст строится так, чтобы логично, аргументированно и убедительно подвести читателя к главной мысли текста. Таким образом, главная мысль находится в конце текста.
  • Журналистский текст строится по противоположному принципу: сначала – самое важное, затем – чуть менее важное, а конце – второстепенная информация.

Разница связна со спецификой текстов. В научной работе важно обосновать ее значимость, актуальность, подтвердить собственные мысли ссылками на материалы других ученых. Научные труды не читают на бегу, их внимательно изучают. Журналистские тексты «живут» в совершенно иных условиях. В них не вчитываются, их пробегают глазами за завтраком, по дороге на работу. Они должны привлечь внимание читателя и сразу сообщить ему важную информацию. Если не учесть эту разницу при подготовке материалов, тексты получатся «неработающими».

Общий алгоритм составления плана текста

Составить план любого текста поможет следующий алгоритм:

  1. понять задачу текста,
  2. определить, какая информация необходима для решения задачи,
  3. изложить эту информацию в виде пунктов плана,
  4. логично расположить пункты – и план готов.

Пункт 2 – выбор информации – может вызывать сложность, особенно если объем текста не ограничен. Здесь можно рассуждать следующим образом: готов ли потенциальный читатель текста воспринимать большой объем информации? Например, для рекламных текстов действует следующее общее правило: чем дороже и сложнее товар или услуга, тем больше объем текста. Если товар недорогой и решение о покупке может быть импульсивным, то объем текста уходит на второй план, а основной задачей становится запоминаемость.

Давайте попробуем составить план текста по этому алгоритму!

Допустим, мы готовим посты для блога компании, которая занимается продажей бытовой техники. Какой-то общепринятой структуры для постов в блоге не существует, поэтому рамками структуры мы не ограничены.

Тема сегодняшнего поста – интересные факты о холодильниках. Итак, начали:

1. Задача текста – получить интересный материал, который люди будут охотно читать и делиться им в социальные сети, отправлять друзьям.

2. Что нужно написать в тексте, чтобы решить эту задачу? Действительно интересные факты. Сколько их должно быть? Вероятно, от 5 до 10. Меньше 5 – слишком мало, больше 10 – долго и утомительно читать.

3. Ищем фактическую информацию. Допустим, нам удалось найти 20 интересных фактов. Выбираем из них 10 самых любопытных и кратко формулируем в виде пунктов плана-опорной схемы, например:

  • Холодильник императора Нерона.
  • Самый дорогой холодильник в мире.
  • Холодильник размером с дом.

4. Теперь ранжируем пункты по тому, насколько они интересны. Самые интересные размещаем в начале, а также оставляем один из самых интересных пунктов на конец текста – чтобы пост закончился на интересной ноте и у читателя был стимул поделиться постом. Вот и все, план готов.

Общие требования к планам текста

Проверьте, что составленный план отвечает следующим требованиям:

  • Логичность. Структура текста должна быть понятной и логичной.
  • Отсутствие дублирования. Пункты плана не должны дублировать друг друга, информация не должна повторяться.
  • Полнота. Важно, чтобы план вмещал всю информацию, которую необходимо изложить в тексте.
  • Возможность развития темы. Проверьте, что в каждом пункте есть что написать. Пункт плана, который нельзя расписать подробнее его краткой формулировки, необходимо объединить с другим пунктом.
  • Краткость. Избыточно формировать пункты плана как фрагменты готового текста, на данном этапе это лишняя работа. Точные и развернутые формулировки будут отшлифовываться на этапе написания текста.
  • Лаконичность. Оптимально умещать план в 5-7 пунктов, так как большее число пунктов трудно запомнить. Мелкие пункты можно объединять. Проверьте, что в плане нет пунктов, которые можно убрать, и ценность текста от этого не уменьшится. Возможно, такие пункты стоит удалить.

Пример удачного плана текста

Допустим, нам нужно написать статью «Как пересадить крупный кактус?» Задача текста – объяснить процесс пересадки кактуса, чтобы читатель смог с этим справиться. Задумаемся, какие вопросы могут волновать человека, решившего пересадить кактус? Составим из них вопросный план для будущей статьи.

Допустим, у нас получился вопросный план:

  1. В какое время года и в какую погоду можно делать пересадку?
  2. Как подготовить кактус к пересадке?
  3. Какие потребуются инструменты и материалы?
  4. Как пошагово выполнить пересадку?
  5. Как ухаживать за растением после пересадки?
  6. Как определить, что пересадка прошла успешно?

Почему этот план – удачный?

Пример неудачного плана текста

Возьмем ту же тему – «Как пересадить крупный кактус?» – и представим, как бы выглядел неудачный план.

  1. Как ухаживать за кактусами?
  2. В какое время года можно делать пересадку?
  3. Когда начать полив после пересадки?
  4. Какого размера должен быть новый горшок для растения?
  5. Какие потребуются инструменты и материалы?
  6. Как пошагово выполнить пересадку: слегка обстучать горшок со всех сторон, чтобы корни, прикрепившиеся к стенкам, не повредились; обхватить растение сложенной в несколько раз широкой бумажной полоской; осторожно перевернуть горшок, стряхнуть осыпавшуюся землю; осмотреть корни на предмет повреждений; поместить растение в новый горшок, насыпать сверху свежий субстрат и слегка уплотнить его.

Данный план требует доработки, потому что:

  • Пункт 1 содержит избыточную для данного текста информацию, его нужно убрать.
  • План нелогичен: пункт об уходе за растением после пересадки поставлен на 2 место.
  • Пункты 3, 4 затрагивают мелкие вопросы, их лучше объединить с более крупными пунктами.
  • Пункт 6 сформулирован слишком подробно, расписывать здесь этапы пересадки было избыточно.

Теперь вы знаете, как составить план текста правильно. Выбирайте любой вид плана – вопросный, тезисный, план-схему или какой-либо другой. Главное – не забывайте: любой план всегда лучше отсутствия плана.

Рекомендуем

Как написать пост для группы или паблика?

Пост – это информационное сообщение, размещенное в ленте группы или паблика. Целью постов является поддержка и развитие интереса участников к …

Как правильно сделать SEO-оптимизацию текста?

Оптимизация текстов на сайте необходима для продвижения в поисковых системах. Задача оптимизации – гармонично вписать в статью определенные …

Памятка «Как составить план текста»

Памятка «Как составить план текста»

Как составить план:

1. Прочитай произведение.

2. Определи идею, то есть главную мысль.

3. Сформулируй идею в нескольких предложениях.

4. Вырази идею в одном предложении.

5. Раздели произведение на части.

6. Озаглавь каждую часть.

7. Прочитай названия частей и проверь, насколько точно они передают содержание текста; не пропустил ли ты какого-нибудь эпизода.

Виды плана

• Вопросный

• Назывной

• Тезисный

• План – опорная схема

• Комбинированный

Как правильно составить каждый из них ?

Попробуем сделать это на примере рассказа «Капля в море».

Мы как-то раз поймали в море черепаху. Она была большой-пребольшой. Не черепаха, а настоящий домик на косолапых ножках.

Посадили мы эту черепаху на палубу. А она вдруг расплакалась. Утром плачет, вечером плачет и в обед тоже кап-кап… Укатилось солнышко в море – черепаха плачет. Ей солнышко жалко. Погасли звезды – снова плачет. Жалко ей звездочек.

Нам тоже стало жалко черепаху. Мы отпустили её в синее море. Потом узнали : обманула она нас… Ничего ей не жалко было. Плачут черепахи потому, что живут в море. Вода в море соленая. Лишнюю соль из воды черепахи и выплакивают. ( По Г.Цыферову).

Вопросный план

План записывают в форме вопросов к тексту. Каждый вопрос – к какой – либо одной смысловой части текста. вопросы должны быть заданы так, чтобы ответы на них помогали восстановить содержание всего текста.

При составлении вопросного плана лучше использовать вопросительные слова ( «как», «сколько», «когда», «почему» и т.д. ), а не словосочетания с частицей «ли» ( «есть ли», «нашел ли», и т.п. ).

Например:

— Кого поймали в море ?

— О чем плакала пойманная черепаха ?

— Почему черепаха плакала на самом деле ?

Тезисный план

План записывают в виде тезисов*.

*Тезис – кратко сформулированная идея абзаца или части текста.

Каждый тезис соответствует какой-либо одной смысловой части текста. В таком плане много глаголов.

Например :

— В море поймали черепаху.

— Пойманная черепаха все время плачет.

— Черепаха выплакивает лишнюю соль из организма.

Назывной план

План записывают в виде тезисов, в которых не используют глаголы.

В назывном плане много существительных и прилагательных.

Например :

— Пойманная черепаха.

— Черепашьи слезы.

— Настоящая причина слёз черепахи.

План – опорная схема

Этот план состоит из «опор», то есть слов и словосочетаний, предложений, несущих наибольшую смысловую нагрузку. По «опорам» легко восстановить текст.
Выбор «опор» зависит от особенностей твоей памяти, целей и задач, которые ты ставишь.
Опорную схему каждый человек составляет так, чтобы ему было удобно ею воспользоваться.

Например :

-Черепаха

— Слёзы.

— Соль из воды.

Комбинированный

Такой план может сочетать в себе разные виды планов.

Например :

— Кого поймали в море ?

-Пойманная черепаха все время плачет.

— Настоящая причина слёз черепахи.

Как составлять план текста: супер-шпаргалка по русскому

На уроках русского очень мало времени уделяют тому, как составлять план текста. И напрасно, ведь это — действительно полезный навык, который пригодится не только при написании изложений и сочинений, но и на других предметах. Грамотно составленный план поможет освежить в памяти ключевые моменты и логические связи, лучше понять материал.

Определение

План представляет собой перечень основных мыслей, которые раскрывают содержание текста, последовательность фактов и логические связи между ними. Проще говоря, это короткие заметки, взглянув на которые, вы сможете легко восстановить текст в памяти, а в идеале — пересказать, ничего не перепутав. План часто называют «скелетом» произведения — то, что остаётся, если убрать все лишние детали, подробности и художественные приёмы.

Как составлять план текста

Виды плана

Итак, наша задача — передать суть текста. Однако записать ключевые мысли можно по-разному: своими словами или с помощью цитат, односложно или более развёрнуто. С учётом этого принято выделять 5 видов плана текста.

Тип Особенности Пример
Тезисный Сжато передаёт смысл каждой части текста. Содержит большое количество глаголов.
  1. Три поросёнка построили себе по дому.
  2. Пришёл волк и сдул домики из соломы и хвороста.
  3. Поросята спрятались у брата, который не ленился и сделал дом из камня.
  4. Волк не смог сломать третий дом, обжёгся в дымоходе и убежал.
Назывной Основан на коротких тезисах с большим количеством существительных и прилагательных.
  1. Дома трёх поросят.
  2. Нападение волка. Уничтожение домиков из соломы и веток.
  3. Спасение в каменном доме.
  4. Победа над волком.
Вопросный Каждый пункт представляет собой вопрос к определённой части текста. Ответив на них, можно полностью восстановить содержание.
  1. Какие домики были у трёх поросят?
  2. Почему волк легко сломал два дома?
  3. Как поросятам удалось спастись?
Опорная схема Мини-конспект из ключевых слов и отрывков предложений, которые помогают передать смысл текста.
  1. Три поросёнка строят домики: из соломы (Ниф-Ниф), веток (Нуф-Нуф) и камня (Наф-Наф).
  2. Встреча с голодным волком в лесу, погоня.
  3. Волк ломает дома из соломы и веток (дует).
  4. Убежище в каменной “крепости” Наф-Нафа.
  5. Волк не может сломать, хочет пролезть в дымоход.
  6. Победа над волком (нагревают котёл, волк обжигается и убегает).
Комбинированный Объединяет несколько типов.
  1. Поросята строят домики (солома, хворост, камень). Почему Ниф-Ниф и Нуф-Нуф смеялись над Наф-Нафом?
  2. Встреча с волком.
  3. Что произошло с домами Ниф-Нифа и Нуф-Нуфа?
  4. Поросята убегают к Наф-Нафу и прячутся у него (“Никакой на свете зверь не откроет эту дверь”).
  5. Волк не может разрушить каменный дом и решает: “Проберусь в дом через трубу”.
  6. Поросята нагревают котёл. Волк обжигается, вылетает обратно и убегает в лес.

Говоря о том, как составлять план текста, в первую очередь нужно определиться с его видом. Для устного пересказа, например, больше подходят тезисы и опорные схемы, а для сочинения или анализа можно смело использовать вопросы.

Простые и сложные планы

Следующий вопрос, который нужно себе задать, — насколько важны подробности? Если их можно опустить, а суть материала передать своими словами, можно ограничиться простым планом из 3-5 пунктов.

А как составлять план текста, чтобы воссоздать полную картину, максимально раскрыть сюжет и все нюансы? В этом случае каждый из основных блоков следует дополнительно разбить на 3-4 подпункта. Вот как это выглядит:

Простой план Сложный план

1) Жизнь Золушки в новой семье.

2) Подготовка мачехи и сестёр к балу.

3) Появление феи-крёстной.

4) Золушка во дворце. Встреча с принцем.

5) Побег из замка. Потеря хрустальной туфельки.

6) Принц в поисках Золушки.

7) Развязка. Встреча влюблённых. Свадьба Золушки и принца.

1) Жизнь Золушки в новой семье.

  • Почему отец героини решил жениться снова?
  • Отношение мачехи и сводных сестёр к девушке.
  • Как появилось прозвище “Золушка”?

2) Подготовка к балу.

  • Почему сёстры хотели попасть на бал.
  • Что сделала мачеха, чтобы Золушка не “бездельничала”?
  • Мысли героини, когда она осталась одна.

3) Появление феи-крёстной… и т. д.

Учимся составлять план текста на примере сказки

На самом деле самое сложное — научиться разбивать цельный рассказ на смысловые блоки. Как правильно составить план текста? Давайте разберём этот процесс на примере сказки «Гадкий утёнок» Г. Х. Андерсена.

1. Внимательно прочитайте материал.

2. Выделите и кратко запишите основную мысль произведения.

Пример:

«Все вокруг смеялись и издевались над гадким утёнком, но он выдержал все испытания и превратился в прекрасного лебедя, оставив их позади».

3. Разделите текст на логические блоки. Удобнее всего отметить их границы карандашом.

4. Перечитайте первую часть и выделите ключевые события/факты/мысли. Постарайтесь передать суть одним предложением.

Пример:

«Молодая утка высиживает яйца. Вместе с утятами вылупляется огромный некрасивый птенец».

5. Точно так же проанализируйте и озаглавьте каждый смысловой отрезок текста.

Примеры:

  • «Семья и другие птицы издеваются над не похожим на всех утёнком».
  • «Побег со двора и жизнь на болоте. Знакомство с дикими утками и гусаками».
  • «Встреча с охотниками» и т. д.

6. Выпишите все тезисы в столбик и перечитайте. Убедитесь, что план точно передаёт содержание текста, а вы не пропустили какой-то эпизод.

Понять, как составить план текста, нетрудно. Но для того, чтобы научиться писать их правильно, умещать в коротких тезисах максимум информации.

Как правильно составить план текста

Анализ плана

Следующий момент, на котором нужно остановиться, чтобы разобраться, как составить план текста, — примеры самых распространённых ошибок, которые допускают ученики. Обязательно просмотрите свою работу. На что обратить внимание?

  1. Информативность. Пункты не должны быть слишком обобщёнными (например, просто «Гадкий утёнок» вам ни о чём не скажет).
  2. Длина. Описания не должны быть слишком детальными — в плане нужно упомянуть только те детали, которые нужны для понимания тематики, идеи и логики текста.
  3. Пропорциональность. Желательно, чтобы пункты были одинаковы. Слишком короткие стоит убрать или объединить с более развёрнутыми.
  4. Структура. В плане обязательно присутствовать вступление и заключение.
  5. Последовательность. Каждый пункт должен логически проистекать из предыдущего.
  6. Формулировки. Они не должны повторяться или наслаиваться по содержанию на соседние тезисы.
  7. Логика. Важно, чтобы вы план давал предсталение о причинно-следственных и других связях между блоками («Из-за… случилось…, что привело к…»).

Лучшая проверка — дать плану «отдохнуть» пару дней (или хотя бы часов), а затем, пользуясь только им, попробовать пересказать текст максимально близко к оригиналу.

Как составить план текста примеры

Полезные советы

Теперь, когда вы знаете, как составлять план текста по русскому языку, пора рассказать о небольших хитростях, которые помогут справиться с заданием быстрее и лучше.

  • Чтобы выделить смысловые блоки, ориентируйтесь на абзацы — как правило, в каждом содержится одна законченная мысль.
  • Выделяйте яркие образы, которые запомнились больше всего, и старайтесь использовать их в заголовках.
  • Поработайте над оформлением. Для основных пунктов обычно используется простая нумерация (1, 2, 3), а для подпунктов — двойная (1.1, 1.2, 1.3) или буквы (a, b, c).
  • Если не получается придумать заголовок, посмотрите, какие слова/термины используются в данном фрагменте чаще всего и отталкивайтесь от этого.
  • Черновой вариант план нужно набросать уже при первом чтении, когда вы следите за мыслью автора более внимательно и замечаете границы мыслей.

Как составлять план текста по русскому языку

Помните, что многое зависит от того, для чего вы пишете план. На контрольной можно просто перечислить основные темы, которые раскрываются в тексте. Но если вы делаете это для себя, чтобы лучше усвоить и запомнить материал, лучше не полениться и сделать сложный план, отметив важные детали.

Как составить план к тексту?

Стили и жанры

Как составить план к тексту?

Форма записи в виде плана помогает восстановить в памяти содержание прочитанного.

Планы бывают нескольких типов: вопросный, назывной, тезисный, план – опорная схема

Вопросный план. Записывается в форме вопросов к тексту; каждому информативному центру текста соответствует один вопрос. При составлении вопросного плана желательно использовать вопросительные слова, а не словосочетания с частицей ли (например: Как.., Сколько.., Когда.., Почему… и т. д., но не Есть ли…, Пришел ли… и т. п.). 

Тезисный план – план из тезисов глагольного строя (например: Многие животные и птицы пользуются звуками, которые мы не слышим).
 

Тезис — это кратко сформулированное основное положение абзаца, текста лекции, доклада и т. п. Тезисы обычно совпадают с информативным центром абзаца. Тезисы бывают вторичными и оригинальными. Вторичные тезисы используются с целью выделения главной информации какого-то источника (например, учебника, научной статьи или монографии). Оригинальные тезисы пишутся как первичный текст к предстоящему выступлению на семинаре, конференции или конгрессе.

Назывной план – план из тезисов номинативного строя (например: Использование животными и птицами неслышимых звуков).

План – опорная схема состоит из опор – слов и отрывков предложений, несущих наибольшую смысловую нагрузку. По опорам можно легко восстановить текст выступления или доклада. Выбор опор может зависеть от особенностей памяти пишущего, его целей и задач.

Что такое развернутый и сжатый план научного текста?

План развернутого содержания составляется к диссертациям, дипломным работам, различным исследованиям.

Развернутый план реализуется в разбивке текста на композиционные блоки: введение, основная часть, заключение. Развернутый план формально выражает развитие логики мысли.

Введение — это формулирование проблемы исследования, изложение необходимых для читателя исходных данных о предмете речи, задаче исследования, авторской оценке путей ее решения.

Основная часть посвящена раскрытию, детализации, доказательству основных положений работы. Вначале дается информация обзорного характера, затем — новая информация. Приводятся и объясняются сведения о результатах исследования.

Заключение (выводы) — это итоговое изложение основного концептуального содержания работы, а также краткая формулировка главных выводов.

План свернутого (сжатого) содержания представлен заглавием работы, аннотацией и оглавлением

Как правильно составить план текста. Подробная инструкция с рекомендациями.

Составление плана к тесту может понадобиться не только на уроках русского языка. В дальнейшем умение правильно его составлять может пригодиться на протяжении всей жизни. Это не обязательно должен быть план прочитанного текста или произведения. Он составляется для выступления перед аудиторией преподавателями, учеными, ораторами. В любой работе его составление может играть немаловажную роль, поэтому мы учимся этому умению, начиная со школьной скамьи. С составления плана начинается написание сочинений, рефератов, курсовых, дипломных работ и даже художественных произведений.

Виды и типы планов текста

Существует несколько типов плана в зависимости от цели их составления и объема исходного текста:

Составляется с помощью вопросов к каждому абзацу или блоку текста. Ответы на вопросы предусматривают полное раскрытие темы прочитанного материала, по которому составлялся план.

Тезис с древнегреческого переводится как установка, утверждение. Это краткая и лаконичная мысль небольшого отрывка текста, сформулированная в одном или двух предложениях. Их удобно использовать для изучения большого объема материала, записывая для каждой части отдельные тезисы, отображающие её суть. Просматривая тезисы после записи, можно легко восстановить в памяти прочитанное. Правильно составленный тезисный план представляет собой лаконичный и последовательный сжатый текст исходного материала.

  • Опорная схема

Отличается тем, что опорами могут служить как предложения, так и отдельные слова. Все зависит от памяти запоминающего, насколько краткими или развернутыми должны быть опоры. Со стороны опорная схема может выглядеть как набор слов и предложений, практически не связанных друг с другом. Но для составляющего такой план достаточно понятен.

Также планы различают по видам: простой и сложный.

  • Простой состоит чаще всего из назывных предложений. Краткие заголовки основных моментов текста.
  • Сложный является более подробным и глубоким. Когда краткие мысли могут быть дополнены подпунктами либо больше раскрыты уточнениями.

Составляем план текста правильно

Для того чтобы наиболее точно и правильно составить план, достаточно следовать небольшой инструкции:

  • Внимательно и не торопясь прочитайте текст. Если встретили незнакомое слово, запишите его в черновике.
  • Во время чтения выделите карандашом основные части. Они отличаются по своему содержанию и имеют законченную мысль, сформулировав которую, вы можете её использовать для подзаголовка.
  • Прочитав текст, выделите для себя его основную тему. То, о чем и для чего написан был текст. Запишите основные моменты, которые показались вам наиболее важными.
  • Посмотрите в словаре значение незнакомых слов, возможно, они дополнят прочитанное ранее.
  • Повторно прочитайте текст по выделенным ранее частям. Каждую часть озаглавьте или задайте к ней вопрос, в зависимости от того, какого типа план вы составляете.
  • Записав все пункты на черновик, следует еще раз все перепроверить, чтобы избежать ошибок.
  • План должен быть достаточно логичным по повествованию, бывает так, что при написании путается последовательность пунктов.
  • Нет ли дублирования заголовков? Иногда одну и ту же мысль можно ошибочно сформулировать другими словами. Таким образом, план будет составлен неправильно и скорее всего работа с ним приведет к путанице.
  • Он должен соответствовать основной теме текста. В противном случае вы не выделили главное, возможно, отвлеклись на детали.
  • Обязательно должны присутствовать вступительная и заключительная часть или итог.
  • При повторном прочтении плана, возможно, вы вспомните еще важные детали, обязательно допишите их, таким образом, ваш результат будет дополненным и более подробным. Однако не следует сильно увлекаться уточнениями, иначе у вас получится уже краткое изложение.

Составляя план текста, следуйте инструкции и постарайтесь избежать возможных ошибок, и все у вас получится!

Памятка для учащихся. Что такое план и как его составлять

Что такое «план», как его составлять?

План – это последовательное представление частей содержания текста в кратких формулировках, отражающих тему и /или основную мысль.

Тема – это исходный пункт текста или его части, то, относительно чего нечто утверждается или спрашивается.

Основная мысль – это то, что утверждается или спрашивается о теме.

Простой план – это план, включающий названия значительных частей текста. Графическая форма записи простого плана выглядит следующим образом:

1.

2.

3. и т.д.

Сложный план – это план, включающий название значительных частей, а также их смысловых компонентов. Графическая форма записи сложного плана выглядит следующим образом:

1.

1.1.

1.2.

2. и т.д.

Рекомендации:

1. Составляя план при чтении текста, старайтесь определить границы мыслей. Эти места в книге тотчас же отмечайте. Нужным отрывкам дайте заголовки, формулируя соответствующий пункт плана. Затем снова посматривайте прочитанное, чтобы убедиться, правильно ли установлен порядок содержания, уточните формулировки.

2. Стремитесь, чтобы заголовки-пункты плана наиболее полно раскрывали мысли автора. Последовательно прочитывая текст, составляйте к нему черновой набросок плана с нужной детализацией.

3. Чтобы облегчить работу, самые важные места в книге отмечайте карандашом или закладкой.

4. Запись любых планов делайте так, чтобы её легко было охватить одним взглядом.

Как составлять план текста:

1. Прочитайте текст, выясняя значение непонятных слов.

2. Определите тему и основную мысль текста.

3. Разделите текст на смысловые части, озаглавьте их.

4. Напишите черновик плана, сопоставьте его с текстом. Проследите, всё ли главное нашло отражение в плане, связаны ли пункты плана по смыслу, отражают ли они тему и основную мысль.

5. Проверьте, можно ли руководствуясь этим планом, воспроизвести (пересказать) текст.

6. Аккуратно перепишите усовершенствованный вариант плана.

Что такое план урока и как его составить?

Переключить навигацию

Служба поддержки

Войти в систему

  • учебных программ
    • Наука о здоровье
    • Бизнес образование
    • Готовность к работе
    • Компьютерные приложения
  • историй успеха
    • HealthCenter21
    • Бизнес & ITCenter21
  • Цены
    • HealthCenter21
    • Бизнес & ITCenter21
  • Учебный центр
  • Блог
  • О
    • Об AES
    • Познакомьтесь с командой
    • Карьера в AES
  • Категории

  • Следуйте за нами

  • Подписывайся
  • Последние
  • Наука о здоровье
  • Бизнес образование
  • Компьютерные приложения
  • Готовность к работе

.

Как спланировать урок TEFL

Зачем планировать уроки?

Каждый урок TEFL нуждается в плане. Уровень детализации, который он содержит, и то, находится ли он в основном в вашей голове или в основном на бумаге, будет варьироваться в зависимости от вашей подготовки и опыта, типа класса (у индивидуальных занятий часто, например, гораздо более плавный план). ) и время, которое у вас есть для планирования.

Основная причина составления плана урока TEFL — это, во-первых, знать цель вашего урока и, во-вторых, что вы собираетесь делать во время урока, чтобы достичь этой цели.Если вы не знаете, что вы хотите, чтобы ваши ученики могли сделать к концу урока, вы рискуете уйти, чувствуя, что ничего не достигли.

Что должен включать план урока TEFL?

Все, что вы, возможно, захотите включить в свой план, вытекает из главной цели и того, как вы собираетесь ее достичь. Какие материалы вам нужны для мероприятий, которые вы запланировали для достижения своей цели? Сколько времени займет каждое из этих действий? Какие проблемы могут возникнуть у ваших учеников при работе с конкретным заданием или языком? И так далее.

Как мы уже говорили, для большинства учителей нецелесообразно планировать каждый урок с таким количеством деталей. Но такие подробности должны, по крайней мере, быть в вашей голове, даже если бумажная версия состоит всего лишь из нескольких набросанных строк — и написание нескольких планов таким образом — лучший способ привыкнуть думать об этих видах. детали, когда вы планируете, даже если у вас нет времени, чтобы на самом деле написать их.

Хотя есть и другие возможности, вот список основных вещей, которые необходимо включить в подробный план урока:

Основная цель
Дочерние цели
Личные цели
Материалы
Ожидаемые проблемы и решения

А для каждого этапа самого урока:

Сроки
Сценические цели
Мероприятия
Фокус

Мы рассмотрим каждый из них более внимательно.В конце приведен пример плана для этого урока.

Основная цель

Какой должна быть главная цель? В идеале это должно исходить из плана курса, который описывает логическую последовательность целей для каждого урока в курсе. Как этот урок, который вы преподаете сегодня, вписывается в общую картину того, чего ваши студенты хотят или должны достичь на курсе? Цель может быть основана на языковом пункте (грамматическом, лексическом или фонологическом) или на навыке (чтение, письмо, аудирование или говорение).

Суть в том, чтобы думать не с точки зрения того, что вы хотите преподавать, а с точки зрения того, что вы хотите, чтобы ваши ученики могли делать . Думая с точки зрения ваших студентов, вы с большей вероятностью выберете виды деятельности, которые помогут им достичь этой цели, а не те, которые вам легко преподавать. если ваша цель основана на грамматике или словарном запасе, вы также избегаете риска «преподавать» форму, а затем думать: «Хорошо, они ее получили, работа выполнена».

Таким образом, вместо того, чтобы «учить волеизъявлению и собираться» или «практиковать листинг для гистологии», попробуйте «дать студентам возможность обсуждать планы на будущее с помощью воли и намерения» или «развить способность учащихся определять основные идеи в чтение текста ».Подумайте в духе «, чтобы помочь / дать возможность / развить / улучшить … », а не «учить / практиковать».

Также полезно записать, как вы узнаете, когда ваши студенты достигли главной цели. Это может помочь вам впоследствии критически проанализировать ваш урок, подумать о том, как его улучшить, если они не достигли цели, и решить, какая дальнейшая работа необходима для определенного языкового уровня или навыка.

Дочерние цели

У вас также могут быть второстепенные цели, над которыми вы хотели бы работать.В уроке «Используется для» ниже основная цель основана на языковой точке, но мы выполняем некоторую работу по аудированию, чтобы предоставить контекст для представления этого языка, поэтому мы пользуемся возможностью развить у слушателей навыки слушания. Мы также вводим некоторый словарный запас, не только потому, что он нам нужен для понимания текста, но и потому, что мы хотим, чтобы наши ученики могли использовать этот словарь вне урока.

Личные цели

У вас также может быть что-то, чего вы хотите достичь на более личном уровне.Возможно, на последнем уроке вы не были довольны работой совета и хотите улучшить это. Если есть несколько аспектов вашего обучения, которые вы хотите улучшить или развить, попробуйте сосредоточиться на одном из них здесь — работайте над ним несколько уроков, пока не будете довольны им, а затем переходите к следующему.

Материалы

Какие материалы вам понадобятся для каждого из ваших занятий? Убедитесь, что вам не нужно бегать обратно к ксероксу во время урока, пройдя все этапы урока один за другим — вы что-нибудь забыли?

Ожидаемые проблемы и решения

Потратьте немного времени, чтобы пройти этапы урока и предвидеть проблемы, которые могут возникнуть у ваших учеников, и что вы будете делать, если эти проблемы возникнут.Предвидение неожиданного позволяет вам, насколько это возможно, избежать опасности остаться без ответа. Это может помочь вам чувствовать себя более уверенно и проводить более эффективный урок.

Подумайте с точки зрения словарного запаса в тексте, который вам, возможно, придется каким-то образом заранее преподавать, потенциальных проблем с произношением и того, как вы собираетесь их решать, возможного недостатка воображения ученика в творческих заданиях, возможного смешения времен и как вы собираетесь решить эту проблему и так далее.Здесь важно быть точным. Если вы говорите «студенты могут быть незнакомы с некоторыми словами в тексте», это не поможет вам подготовить решение. Если вы говорите «студенты могут быть незнакомы со словами« сдаться, бросить… »), вы можете подумать о том, как лучше всего представить или выявить значение каждого из них.

Этапы урока

Теперь мы подошли к самому уроку. Здесь нужно учесть четыре вещи:

Сроки

Ваш урок имеет фиксированную продолжительность, поэтому вам нужно подумать о сроках каждого занятия.Это поможет вам узнать, что вы запланировали достаточно длинный урок, а сам урок будет самопроверкой, чтобы убедиться, что вы достигаете того, чего хотите достичь. Если вы обнаружите, что у вас недостаточно запланированного материала, убедитесь, что любые новые действия, которые вы добавляете, способствуют достижению цели урока — избегайте соблазна ломаться в занятиях, которые действительно не подходят. Вы также можете вернуться и подумать о тех действиях, которые у вас уже есть — можете ли вы расширить их или изменить их каким-либо образом?

Цели сцены

Это цели отдельных этапов вашего урока, в отличие от основной цели урока в целом.Здесь должно быть логическое продвижение к достижению главной цели. Цели сцены должны отвечать на вопрос «Почему я это делаю?» а не «Что я делаю?» — ответ на этот второй вопрос приходит в следующем столбце.

Этапы, которые вы включаете в свой урок, будут, конечно, зависеть от типа урока. Урок «Используется для» следует традиционной модели ГЧП (презентация, практика, производство). Поэтому мы ожидаем увидеть этап, на котором язык будет представлен в некотором роде.Это может быть ситуативная презентация, презентация из текста или один из множества различных способов представления нового языка. Мы также ожидаем увидеть некоторые этапы практики, вероятно, некоторые ограниченные, а затем более свободную практику. Эти этапы могут быть устными или письменными. Наконец, мы ожидаем увидеть стадию производства или, как мы назвали это в этом уроке, подлинную практику.

Деятельность

Это то, что вы на самом деле делаете на каждом этапе урока. Будьте конкретны здесь.Вместо того, чтобы «смотреть и обсуждать рисунки», разбейте его и скажите, как именно вы собираетесь это сделать: «Ученики смотрят на фотографии детей, которые делают что-то; Студенты в парах обсуждают, делали ли они эти вещи в прошлом и делают ли они это сейчас или нет ». Такое конкретное указание поможет вам не сбиться с пути и гарантировать, что вы не забудете важную часть занятия.

Фокус

Здесь указывается, является ли задание парной работой (S-S), групповой работой (S-S-S), заданием под руководством учителя (например, на этапе презентации — T-Ss) и так далее.Это может показать вам, есть ли у вас целый ряд различных типов деятельности — слишком ли ваш урок ориентирован на учителя? Является ли каждая деятельность парой? Вы перепутали группы для разных занятий?

Вот , используемый для плана урока:

Основная цель

  • Развить способность студентов говорить о прошлых привычках, используя , привыкший к , в контексте детства и зависимостей.
  • Студенты будут на менее ограниченном этапе практики использовать целевой язык с достаточной точностью, чтобы их партнер мог понять свои прошлые привычки.
Дочерние цели

  • Развить у студентов способность выслушивать основные идеи в тексте.
  • Повысить способность учащихся говорить на тему зависимости путем введения лексического набора наркомании.
Личные цели

  • Дайте учащимся больше времени для обсуждения в парах после прослушивания перед обратной связью.
Материалы

  • Realia — шоколад, сигареты, кофе, ПК
  • Фотографии или короткие видеоклипы детей, играющих на качелях, наряжающихся на Хэллоуин, обучающихся в школе.
  • Прослушивание компакт-диска и фотокопии записи с Language To Go Intermediate (Longman, 2002), урок 11.
  • Фотокопии раздаточного материала для каждого студента.
Ожидаемые проблемы и решения

  • Проблема: Ученики могут быть не в состоянии думать о трех вещах, которые они делали в детстве, но не делают сейчас, под влиянием момента. Решение
    : При необходимости предоставьте подсказки и примеры.
  • Проблема: Студенты не будут знакомы с тем, чтобы «сдаться», «бросить», «сократить» в тексте для прослушивания.
    Решение: выявить эти предметы в контексте зависимостей.
  • Проблема: Студенты не будут знакомы с произношением «привык» — / juːstə /
    Solutuon: упражнение в утвердительной, отрицательной форме и форме вопросов
Сроки Цели Деятельность Focus
8 минут Руководство по
для определения контекста урока и получения интереса
  • Ss посмотрите на фотографии детей, которые делают вещи
  • Сс обсуждают, делали ли они эти вещи в прошлом и делают ли они это сейчас
  • Ss пишут три вещи, которые они делали в детстве, но не делают сейчас, и отдают их T
S-S-S
7 минут Lexis
, чтобы ввести словарь для прослушивания стадии
  • Ss посмотреть на кофе, сигареты, шоколад и ПК
  • Сс обсуждают, используют ли они эти вещи, как часто и могут ли они прекратить
  • Вызывает зависимость, зависимость, зависимость, бросить, отказаться, сократить, сила воли
S-SS-ST-Ss
10 минут Слушание
на практике, слушая суть
  • Сс слушают четырех человек, описывающих их пристрастия: есть ли у человека такая же зависимость, как у вас? Если нет, то к чему они зависимы; Они сдались?
  • Отзыв на борту
SSs-T
12 минут Презентация

  • , чтобы ввести целевой язык
  • манипулировать формой
  • , чтобы обеспечить ограниченную практику использования целевого языка и стандартизировать произношение
  • Указывает целевой язык: — Курил ли он в прошлом? Да, один раз или много раз? Много раз — курит ли он сейчас? Нет, «Он курил»
  • Т повторяется с другими примерами и вызывает отрицательный вопрос
  • Тренировки Т целевой язык
Ss-T
10 минут Менее ограниченная практика
, чтобы дать студентам ограниченную практику в использовании целевого языка
  • T пишет на доске одну вещь, которую каждый студент делал в детстве
  • Ss циркулируют, задавая друг другу вопросы, чтобы узнать, кто чем занимался
  • Обратная связь
T-SsS-S-SSs-T
3 минуты Менее ограниченная письменная практика
для предоставления письменной записи целевого языка
  • СЦ написать 2 предложения о себе и два о других с использованием целевого языка
  • Обратная связь
S
10 минут Аутентичная практика
, чтобы дать студентам аутентичную практику использования целевого языка
  • T дает раздаточный материал с подсказками — последний дом, последняя работа, внешний вид 10 лет назад
  • Ss распространять и задавать и отвечать на вопросы на основе подсказок
  • Обратная связь
S-S-S

Этот урок следует типичной модели PPP (Презентация, практика, производство).С помощью этой модели мы сначала представляем или выявляем язык каким-либо образом. Затем студенты практикуют это в более или менее контролируемых ситуациях и, наконец, производят это в более аутентичной ситуации. Посмотрите ниже для получения дополнительной информации об этих этапах практики и производства.

PPP — это только одна из нескольких возможных моделей урока — поэтому мы не охватили все возможные типы этапов урока и затронули лишь некоторые термины, которые вы можете включить в эти этапы. Но мы расширим некоторые термины и этапы, которые мы упомянули более подробно здесь:

Свинец в

Лидерство в деятельности направлено на то, чтобы «согреть учеников» — вызвать интерес и заставить их задуматься над темой.Когда вы вводите тему, например, с изображениями, видео или какими-то вопросами, вы активируете в сознании своих учеников мысленный образ или ожидания, основанные на имеющихся у них знаниях по этой теме. Этот мысленный образ часто называют схемой , и поэтому мы можем сказать, что цель начальной стадии — «активировать схемы ваших учеников». Существующие знания и опыт ваших учеников могут быть использованы для персонализации урока.

Целевой язык

Целью этапа презентации является представление или выявление целевого языка — языка, который мы хотим, чтобы учащиеся могли правильно использовать для достижения цели нашего урока.Есть разные способы сделать это — в этом случае учитель выявляет значение целевого языка с помощью серии концептуальных вопросов, прежде чем дать само целевое предложение.

Манипулирующая форма

Под этим мы подразумеваем, что учитель представляет (или выявляет) вопрос и отрицательные формы целевого языка, а также, возможно, другие примеры в первом, втором или третьем лице.

Ограниченная / контролируемая практика

Первый этап практики, когда учитель произносит произношение целевого языка, очень ограничен в том смысле, что студенты полностью сосредоточены на предложении, содержащем целевой язык.На данном этапе нет возможности использовать другой язык. Этап практики уроков ГЧП, как правило, начинается с ограниченной практики таким образом, а затем постепенно переходит к менее ограниченной и, в конечном итоге, к гораздо более аутентичной практике.

На менее ограниченном этапе практики этого урока студенты получают возможность распространять и задавать вопросы друг другу (используя материал, который был собран во время подготовки). Основное внимание по-прежнему уделяется целевому языку, но гораздо менее ограничено или контролируется, чем предыдущее упражнение.

Практика Аутентичные / Свободные / Свободное владение

Наконец, студентам предоставляется возможность создать целевой язык в гораздо более свободном контексте. Упражнение в этом уроке побуждает их говорить о прошлом, и они могут естественным образом использовать целевой язык во время разговора, но они также могут свободно использовать другой язык. На этом этапе не должно быть никакого давления на учащихся, чтобы они использовали целевой язык, и вы можете обнаружить, что они вообще его не используют.Вот почему мы можем назвать эту стадию подлинной практикой — в подлинной ситуации мы не будем использовать «привык» в каждом предложении при общении с кем-либо — мы могли бы использовать его один или два раза в дополнение к другим формам.

Автор Keith Taylor
Кит является основателем Eslbase. Он был преподавателем английского языка и преподавателем более 15 лет.

,

Как написать хороший план проекта за 10 шагов

Загрузить это руководство

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

TeamGantt Совет: Мы могли бы написать целую книгу только для этой главы … так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.

Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах — и для его правильной работы требуется детальное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй являются короткими и точными, в то время как другие — эпические романы, изобилующие поворотами.Независимо от продолжительности или уровня драмы, каждая история основана на сюжетной линии или контуре — или, как мы называем это в мире управления проектами, плане проекта.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс определения масштаба и определения целей и шагов для их достижения. Это один из важнейших процессов управления проектом. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Какой план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, представляет собой документ, содержащий объем и цель проекта.Чаще всего он представлен в форме диаграммы Ганта, чтобы облегчить общение с заинтересованными сторонами.

Изучение, как разработать план проекта, не должно быть сложным. Продолжайте читать, чтобы узнать, какие шаги планирования проекта нужно выполнить, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

Как написать план проекта за 10 простых шагов:

В крупный кризис времени? Посмотрите наше видео: Как создать план проекта за 5 простых шагов.

Шаг 1. Понимание масштаба и ценности вашего проекта

В своей основе план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с областью действия.План проекта передает жизненно важную информацию всем заинтересованным сторонам проекта. Если вы относитесь к нему как к чему-то большему, чем сухой документ, и сообщаете об этом аспекте по-разному всем участникам, это может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта. Дело в том, что план — это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы не хотите, чтобы это была настоящая история! Как и у любого хорошо написанного рассказа, есть компоненты, которые делают его хорошим. На самом деле, любой твердый план должен ответить на эти вопросы:

  • Каковы основные результаты?
  • Как мы доберемся до тех результатов и сроков?
  • Кто входит в проектную команду и какую роль они будут играть в этих результатах?
  • Когда команда встретит вехи, и когда другие члены команды будут играть роль в предоставлении или обратной связи по этим результатам?

Если ваш план отвечает на эти вопросы и информирует вашу команду и клиентов о логистике проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Чувствуете, что вы написали художественное произведение? Используйте эти вопросы в качестве контрольной суммы после того, как вы создали свой план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы убедиться, что план вашего проекта вошел в историю, чтобы быть хорошо написанным и намеченным.

По своей сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом.

Шаг 2. Проведите подробное исследование

Прежде чем приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, имеющие отношение к проекту. Ознакомьтесь с объемом работ и сопутствующими документами (возможно, запрос предложений или заметки из телефонных звонков или встречи с вашей командой клиентов). Будьте внимательны Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем совершить что-либо. Хороший менеджер проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы будете нести ответственность за полное понимание:

  • Цели проекта
  • Потребности и ожидания вашего клиента
  • Состав вашей клиентской команды и процесс принятия решений (i.например, как они будут проверять и одобрять работу вашей команды), что может ответить:
  • Кто является спонсором проекта и насколько он / она доступен?
  • Кто PM, и будет ли он или она будет в постоянном контакте с вами? (Они должны быть).
  • Кто из дополнительных заинтересованных сторон должен знать ваша команда?

Уделите время вашему клиенту, чтобы задать ему сложные вопросы о процессах, организационной политике и рисках.

Шаг 3: Задайте сложные вопросы

В дополнение ко всем вашим вопросам о вашей клиентской команде и их ожиданиях, выделите некоторое время со своим основным клиентским контактом и задайте им некоторые сложные вопросы о процессе, организационной политике и общих рисках перед созданием плана проекта.Это продемонстрирует, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями, и что вы заботитесь об успехе проекта с самого начала.

Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:

  • Обсудила ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
  • Кто окончательный выход? Или кому принадлежит проект?
  • Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, кого нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга начальника?)
  • Какой срок выполнения проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, событие?)
  • Существуют ли даты, когда вы будете закрыты или недоступны?
  • Будут ли в проекте какие-либо встречи или пункты, на которых вы захотите, чтобы мы представили информацию о текущем статусе проекта большой группе (т.е.е. заседание правления)?
  • Прошла ли ваша команда такой проект в прошлом?
  • Как все прошло?
  • Есть что-нибудь, что помешало бы успешной реализации проекта?
  • Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
  • Есть ли какие-то моменты в процессе, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять, что мы можем объяснить?

Шаг 4. Создайте план своего проекта.

После получения необходимых ответов уделите некоторое время обдумыванию ответов в свете целей проекта и того, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, посмотрите на вопросы в начале этой главы, чтобы обрисовать, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, которые обозначены в объеме работ, и попробуйте придумать подход к планированию проекта и управлению, создав схему высокого уровня. Все, что вам нужно, это календарь для проверки дат.

Первый набросок может быть очень грубым и выглядеть как структура разбивки работ, как отмечено в Главе 4. Убедитесь, что ваш набросок включает в себя:

  • Результаты и задачи по их созданию
  • Процесс утверждения вашего клиента
  • Сроки, связанные с задачами / конечными результатами
  • Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / конечных результатов
  • Список допущений, которые вы делаете в плане
  • Список абсолютных понятий, относящихся к бюджету проекта и / или срокам

Примечание : Всегда будет несколько способов выполнить работу, которую вы планируете, и легко сфокусироваться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только сбьет вас с толку и, вероятно, заставит вас чувствовать себя не впечатленным конечным продуктом, потому что это не то, что вы предполагали. Напомните себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

План проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может работать для проекта, а затем превратить все в дискуссию. Потратьте время, чтобы составить простую схему плана проекта — пока не нужно иметь все детали.Это закладывает основы для прочного, устойчивого плана проекта.

Шаг 5. Поговорите с вашей командой

Если вы прочитали главы 1 и 2, вы знаете, что руководители проектов должны постоянно поддерживать связь со своими командами. Начало проекта должно начинаться с четкого информирования о целях проекта и усилиях, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать — но если вы заинтересованы в командном вступлении, вы не будете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите ставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу в отношении подхода, прежде чем представить его своему клиенту. Делать это было бы все равно, что нанести удар каждому из ваших коллег в спину. Не очень хорошо для старой репутации.

Замечательно также использовать окружающих вас супер-умных людей, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи без ущерба для бюджета и морального духа команды. Как менеджер проекта, вы можете выбрать подход к водопаду или гибкому подходу, но когда дело доходит до него, вам нужно знать, что команда может реально выполнить план.

Вы также можете использовать время проверки плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению свое собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции во время разработки каркасов? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можете ли вы иметь два ресурса, работающих над одной и той же задачей одновременно?

Реализация идей в команде и открытый диалог о подходе могут помочь вам не только в разработке плана проекта, но и в том, чтобы все думали о проекте одинаково.Этот тип участия и общения формирует доверие в команде и вдохновляет людей работать вместе для достижения цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

Шаг 6: Напишите свой полный план проекта

Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорили со всеми сторонами, вы должны чувствовать себя более чем достаточно комфортно, чтобы составить надежный план проекта, используя любой инструмент, который работает для тебя. (Гм, TeamGantt прекрасно работает для многих счастливых клиентов).Любой хороший онлайн-инструмент планирования проектов поможет вам формализовать ваши мысли и изложить их в последовательной, удобочитаемой форме.

Сделайте его читабельным

Сделайте ваш план проекта читабельным, используйте некоторые навыки форматирования, чтобы убедиться, что задачи, продолжительность, этапы и даты являются кристально чистыми. Постарайтесь составить простой план проекта — чем проще и понятнее, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включить следующие функции:

  • Включить всю необходимую информацию о проекте:
  • Имя клиента, Имя проекта
  • Номер версии, Дата доставки
  • Разбить вехи и результаты в разделах путем создания заголовков и выделение последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно однообразно и может ошеломить даже самых лучших из нас.)
  • Укажите, какая команда отвечает за каждую задачу. (Пример: «КЛИЕНТ: предоставить отзыв»)
  • Добавьте ресурсы, отвечающие за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
  • Обязательно четко указывайте продолжительность заданий. Каждое задание должно иметь дату начала и окончания.
  • Добавьте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требуют объяснения. Это никогда не повредит добавить детали!
  • Вызвать зависимости проекта.Это важно, когда вы планируете риск задержек.
  • Включите логотип вашей компании и логотип вашего клиента, если вам нравится.
  • Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вы действительно хотите.

В программном обеспечении TeamGantt для управления ресурсами вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

В дополнение ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело доходит до представления плана вашего проекта.Когда вы представляете свой план, не существует абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в один план. Помните, что люди воспринимают информацию по-разному; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр списка, другие могут предпочесть просмотр календаря или диаграммы Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если вы предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не готова использовать TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

Вы должны быть максимально гибкими, когда дело доходит до того, как представлен ваш план.

Шаг 7. Выполните свой план в TeamGantt

TeamGantt, онлайн-инструмент планирования проекта, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта с использованием большинства из перечисленных выше советов, а также упрощает его настройку с помощью простого перетащить функцию. Создание диаграммы Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и забавно. Кроме того, после того, как вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думаете заранее, и иметь план, который будет сопровождать вас по ходу дела.Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

Шаг 8: Опубликуйте свой план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, обрисовали свой подход, обсудили его со своей командой и составили официальный план проекта. Сделайте себе одну быструю услугу и попросите кого-нибудь из вашей команды проверить его, прежде чем передать его своим клиентам. Нет ничего более неловкого, чем быть руководителем проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. Это займет у кого-то 10 минут, и вы будете спокойны.

Шаг 9: Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что он ее прочитал!

После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы предоставляете свой план проекта, убедитесь, что вы предоставили его резюме в прозаическом формате. Краткое сообщение, которое охватывает общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и связанные с ними сроки проверки, поможет вам донести, что план проекта означает для проекта и для всех участников.

Не стесняйтесь об этом: объясните мысль, которая вошла в процесс составления плана проекта, и откройте его для обсуждения. Это может быть хорошо, чтобы настроить вызов для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и что означает каждый шаг в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснить это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и обучить своих клиентов тому, как работает ваша команда.И снова, это показывает, что вы заботитесь.

Шаг 10. Подготовка к планированию

Некоторые проекты гладкие и простые в управлении, а другие — полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (это происходит). Независимо от этого, планы изменятся. С хорошей командой и четким объемом работы вы на пути к созданию надежного плана, который будет управляемым и хорошо продуманным. Наличие надежного плана проекта — ваша лучшая защита от проектного хаоса.

Если вы спокойный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и ваш план, чтобы идти в ногу с указанием соответствующих рисков, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните: руководители проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте масштаб своего проекта, копайтесь в собственных исследованиях и начинайте писать свой следующий шедевр.

Планируйте свой проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свой первый график Ганта бесплатно!

Настройка недельного рабочего плана [Полное руководство]

ВЫ когда-нибудь задумывались о том, сколько времени вы тратите на многозадачность и переориентируете свое внимание после каждого письма и небольшой задачи?

Перефокусировка на задании занимает в среднем 23 минуты 15 секунд. А теперь представьте, что вы отвлекались примерно пять раз в день — это приводит к сотням потерянных часов каждый год.

Все больше людей заменяют свои списки дел недельными планами работы.Зачем? Потому что они могут планировать более эффективно и тратить меньше времени на восстановление фокуса после отвлечения.

Сила еженедельного планирования заключается в перспективе и управлении, которые она обеспечивает для вашей работы. Откладывать около получаса в неделю не так уж много, но окупаемость инвестиций феноменальна.

Одновременная визуализация всей вашей недели позволяет вам распределять и расставлять приоритеты в работе таким образом, чтобы значительно повысить эффективность вашей работы. Это также дает вам возможность согласовать свои повседневные и часто тривиальные задачи с вашими долгосрочными планами и целями.В результате вы сможете лучше организовать тактику и логистику, чтобы воплотить в жизнь свое долгосрочное видение. Во всех аспектах — еженедельное планирование дает вам больше работы.

В этой статье вы найдете подробное пошаговое руководство по настройке вашего личного еженедельного плана управления временем. Мы сделали все возможное, чтобы сделать его максимально простым и действенным.

Готовы сэкономить сотни часов и много энергии, работая умнее? Давай покататься.

1. НАЙТИ ИДЕАЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТЫ

При составлении вашего еженедельного рабочего плана, вам сначала нужно место для его управления.Но каков идеальный инструмент для этого?

У каждого свои предпочтения по поводу того, какие инструменты использовать для планирования работы. Некоторые предпочитают использовать старый добрый карандаш и бумагу, другие любят цифровые инструменты, такие как Scoro, Trello, Notion или аналогичные. На рынке доступно немало решений для планирования работ. Просто проверьте, что работает лучше для вас.

Несколько советов по выбору отличного инструмента планирования:

  • Вы должны иметь возможность использовать недельный календарь — не менее пяти столбцов, по одному на каждый рабочий день.
  • Вы должны иметь возможность добавлять проекты и отдельные задачи для каждого проекта.
  • Для управления задачами должна быть опция галочки, чтобы пометить их как выполненные.
  • Вы должны иметь возможность перетаскивать задачи между столбцами (для быстрого управления).
  • Инструмент, который вы ищете, должен быть простым в использовании и гибким.

Scoro logo

Все о вашем бизнесе, один клик

2.СДЕЛАЙТЕ ЭТО ПРИВЫЧКУ ПЛАНИРОВАНИЯ ВАШЕЙ РАБОТЫ

Ваш еженедельный ритуал планирования не будет иметь значения, если вы будете делать это раз в год или даже раз в месяц. Это называется еженедельно по причине, и вы должны сделать это привычкой, чтобы заставить это работать.

Сначала выберите день, который вы будете использовать для составления своего еженедельного плана работы. Пятница — хороший день для этого — тогда вы можете проанализировать успехи и неудачи предыдущей недели и посмотреть на следующую неделю.

Pro tip: Выделите около 30 минут в выбранный вами день для планирования (в конечном итоге вы сможете выполнять еженедельное планирование работы за пять-десять минут).

Тогда будьте готовы и чувствуйте себя комфортно — отправляйтесь куда-нибудь, где вы можете быть вдали от ненужных отвлекающих факторов, что-нибудь выпить, поставить любимую музыку или использовать любые другие меры, которые могли бы лично настроить вас на сессию планирования «вдохновителя».

через GIPHY

3. ВРЕМЯ ПЛАНИРОВАТЬ

Начните с перечисления ваших общих целей. Затем решите, что вам нужно сделать на следующей неделе для достижения этих целей, и найдите одно место, чтобы перечислить все ваши задачи на неделю.Имейте в виду, что в идеале задачи, которые вы добавляете в свой недельный план, должны быть теми, которые приближают вас к этим общим целям — все остальное отвлекает.

Расставьте приоритеты — убедитесь, что ваш ежедневный план включает в себя до пяти самых неотложных предметов для выполнения этого дня. Любые менее неотложные или менее реалистичные задачи могут идти внизу вашего списка, на случай, если вам удастся добраться до них.

Ритуал еженедельного рабочего плана — это хорошая возможность проверить свой календарь на неделю.Есть ли что-то, что вам нужно подготовить для каких-либо событий или встреч? Мне нравится использовать Scoro для моего еженедельного планирования, потому что календарь, список задач, отслеживание времени и мой личный отчет о работе все связаны в одну целостную систему — это экономит мое время от двойного ввода данных и делает планирование работы намного проще.

Task List - Scoro Task List - Scoro

Исходя из ваших общих целей и календаря, у вас должен быть список задач на неделю — теперь пришло время спланировать свое время для этих задач.

4. ГРАФИК ВСЕХ

После того, как вы определились с тем, что хотите сделать на следующей неделе, запланируйте время, необходимое для выполнения этих задач. Лучший способ сделать это — добавить задачи в календарь. Это поможет вам оставаться сосредоточенным.

Pro tip : Лучший способ убедиться, что вы запланировали реалистичный объем работы на неделю — добавьте его в свой календарь и посмотрите, подходит ли все. Вырежьте задачи, которые не вписываются в ваш календарь, и запланируйте их на следующую неделю.

Важно, чтобы вы планировали время для выполнения задачи, а не проекта — например, обновление веб-сайта — это проект, а не задача, которую можно выполнить за два часа. Убедитесь, что вы разбили проекты на более мелкие задачи, такие как «написание поста в блоге» или «поиск новых фотографий и иллюстраций», а затем наметили время для выполнения каждого из них.

Самая распространенная ошибка, которую допускают люди при еженедельном планировании, — сначала пересмотреть свой список задач. Фактически, эксперты по производительности рекомендуют сделать это самым последним шагом.Вместо этого не забывайте всегда проверять свои цели и проекты, чтобы убедиться, что вы работаете над своими наиболее важными задачами, и, прежде чем добавлять какие-либо дополнительные задачи в свой календарь, убедитесь, что задача соответствует вашим целям.

Pro Совет: Будьте осторожны, чтобы не планировать свое время — оставьте как минимум 30% своего календаря открытым для непредвиденных встреч и мероприятий, а также для времени, чтобы подумать и подумать или просто отдохнуть. Запланированные перерывы также оставляют буферную зону между задачами, так что все в порядке, если вы немного пересечете запланированные временные рамки.

5. Придерживайтесь плана

Теперь вы запланировали всю свою работу, пришло время составить план — все это планирование не поможет вам, если вы не будете следовать повестке дня. Действие еженедельного плана первым делом каждое утро, чтобы установить четкие цели на день.

Имейте в виду, что даже самые продуманные планы иногда нуждаются в корректировке, поэтому ежедневное планирование так важно. Посмотрите на текущую неделю, чтобы убедиться, что ничего не провалилось в трещины. Были ли какие-либо задачи не выполнены или встречи были отменены? Подумайте, почему это произошло — вы недооценили количество времени, необходимое для выполнения задачи, или произошло непредвиденное?

Pro tip: Немедленно переместите все, что вы не выполнили, на новую дату и время на следующей неделе.Однако, если вы перемещаете что-то более трех недель подряд, делегируйте или удалите это.

6. ОТРАЖАТЬ И ПОВТОРИТЬ

В конце каждой недели взгляните на свой недельный план. Почувствуйте полезное чувство выполненного долга, глядя на все отмеченные поля перед задачами.

Подумайте о своей предыдущей неделе и о том, как вы выступили. Как прошло? Вы достигли целей, которые поставили перед собой? Каковы были ваши успехи и неудачи? Как ты мог сделать вещи по-другому? Какие задачи или предметы вам нужно выполнить?

Планирование вашей еженедельной работы — это постоянный процесс обучения.Попутно вы научитесь прогнозировать уровень своей энергии, следовать советам по производительности и планировать соответственно. Вы также научитесь отпускать неэффективные задачи и проекты. Через несколько недель вы никогда не захотите возвращаться ко времени огромных списков дел.

Когда вы привыкнете к еженедельному планированию работы, это станет тем, чем вы наслаждаетесь и с нетерпением ждете. Вскоре вы обнаружите, что преимущества более чем стоят того времени, которое вы тратите на это. Если вы будете последовательно планировать свою неделю, у вас будет больше мотивации, руководства и продуктивного времени.Дайте нам знать, как вы поживаете!

ДАЛЬНЕЙШЕЕ ЧТЕНИЕ:

Как проводить простой, но очень информативный 1-часовой рабочий аудит каждую неделю
Как сэкономить время на работе, внеся небольшие изменения [Инфографика]
Креативное консультирование экономит 24+ часа на человека каждый месяц с Scoro

,

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *