Что такое «план», как его составлять?

План – это последовательное представление частей содержания текста в кратких формулировках, отражающих тему и /или основную мысль.

Тема – это исходный пункт текста или его части, то, относительно чего нечто утверждается или спрашивается.

Основная мысль – это то, что утверждается или спрашивается о теме.

Простой план – это план, включающий названия значительных частей текста. Графическая форма записи простого плана выглядит следующим образом:

1.

2.

3. и т.д.

Сложный план – это план, включающий название значительных частей, а также их смысловых компонентов. Графическая форма записи сложного плана выглядит следующим образом:

1.

1.1.

1.2.

2. и т.д.

Рекомендации:

1. Составляя план при чтении текста, старайтесь определить границы мыслей. Эти места в книге тотчас же отмечайте. Нужным отрывкам дайте заголовки, формулируя соответствующий пункт плана. Затем снова посматривайте прочитанное, чтобы убедиться, правильно ли установлен порядок содержания, уточните формулировки.

2. Стремитесь, чтобы заголовки-пункты плана наиболее полно раскрывали мысли автора. Последовательно прочитывая текст, составляйте к нему черновой набросок плана с нужной детализацией.

3. Чтобы облегчить работу, самые важные места в книге отмечайте карандашом или закладкой.

4. Запись любых планов делайте так, чтобы её легко было охватить одним взглядом.

Как составлять план текста:

1. Прочитайте текст, выясняя значение непонятных слов.

2. Определите тему и основную мысль текста.

3. Разделите текст на смысловые части, озаглавьте их.

4. Напишите черновик плана, сопоставьте его с текстом. Проследите, всё ли главное нашло отражение в плане, связаны ли пункты плана по смыслу, отражают ли они тему и основную мысль.

5. Проверьте, можно ли руководствуясь этим планом, воспроизвести (пересказать) текст.

6. Аккуратно перепишите усовершенствованный вариант плана.

Что такое план урока и как его составить?

Переключить навигацию

Служба поддержки

Войти в систему

• учебных программ
  • Наука о здоровье
  • Бизнес образование
  • Готовность к работе
  • Компьютерные приложения
• историй успеха
  • HealthCenter21
  • Бизнес & ITCenter21
• Цены
  • HealthCenter21
  • Бизнес & ITCenter21
• Учебный центр
• Блог
• О
  • Об AES
  • Познакомьтесь с командой
  • Карьера в AES

• Категории

• Следуйте за нами

• Подписывайся

• Последние
• Наука о здоровье
• Бизнес образование
• Компьютерные приложения
• Готовность к работе

.

Как спланировать урок TEFL

Зачем планировать уроки?

Каждый урок TEFL нуждается в плане. Уровень детализации, который он содержит, и то, находится ли он в основном в вашей голове или в основном на бумаге, будет варьироваться в зависимости от вашей подготовки и опыта, типа класса (у индивидуальных занятий часто, например, гораздо более плавный план). ) и время, которое у вас есть для планирования.

Основная причина составления плана урока TEFL — это, во-первых, знать цель вашего урока и, во-вторых, что вы собираетесь делать во время урока, чтобы достичь этой цели.Если вы не знаете, что вы хотите, чтобы ваши ученики могли сделать к концу урока, вы рискуете уйти, чувствуя, что ничего не достигли.

Что должен включать план урока TEFL?

Все, что вы, возможно, захотите включить в свой план, вытекает из главной цели и того, как вы собираетесь ее достичь. Какие материалы вам нужны для мероприятий, которые вы запланировали для достижения своей цели? Сколько времени займет каждое из этих действий? Какие проблемы могут возникнуть у ваших учеников при работе с конкретным заданием или языком? И так далее.

Как мы уже говорили, для большинства учителей нецелесообразно планировать каждый урок с таким количеством деталей. Но такие подробности должны, по крайней мере, быть в вашей голове, даже если бумажная версия состоит всего лишь из нескольких набросанных строк — и написание нескольких планов таким образом — лучший способ привыкнуть думать об этих видах. детали, когда вы планируете, даже если у вас нет времени, чтобы на самом деле написать их.

Хотя есть и другие возможности, вот список основных вещей, которые необходимо включить в подробный план урока:

Основная цель
Дочерние цели
Личные цели
Материалы
Ожидаемые проблемы и решения

А для каждого этапа самого урока:

Сроки
Сценические цели
Мероприятия
Фокус

Мы рассмотрим каждый из них более внимательно.В конце приведен пример плана для этого урока.

Основная цель

Какой должна быть главная цель? В идеале это должно исходить из плана курса, который описывает логическую последовательность целей для каждого урока в курсе. Как этот урок, который вы преподаете сегодня, вписывается в общую картину того, чего ваши студенты хотят или должны достичь на курсе? Цель может быть основана на языковом пункте (грамматическом, лексическом или фонологическом) или на навыке (чтение, письмо, аудирование или говорение).

Суть в том, чтобы думать не с точки зрения того, что вы хотите преподавать, а с точки зрения того, что вы хотите, чтобы ваши ученики могли делать . Думая с точки зрения ваших студентов, вы с большей вероятностью выберете виды деятельности, которые помогут им достичь этой цели, а не те, которые вам легко преподавать. если ваша цель основана на грамматике или словарном запасе, вы также избегаете риска «преподавать» форму, а затем думать: «Хорошо, они ее получили, работа выполнена».

Таким образом, вместо того, чтобы «учить волеизъявлению и собираться» или «практиковать листинг для гистологии», попробуйте «дать студентам возможность обсуждать планы на будущее с помощью воли и намерения» или «развить способность учащихся определять основные идеи в чтение текста ».Подумайте в духе «, чтобы помочь / дать возможность / развить / улучшить … », а не «учить / практиковать».

Также полезно записать, как вы узнаете, когда ваши студенты достигли главной цели. Это может помочь вам впоследствии критически проанализировать ваш урок, подумать о том, как его улучшить, если они не достигли цели, и решить, какая дальнейшая работа необходима для определенного языкового уровня или навыка.

Дочерние цели

У вас также могут быть второстепенные цели, над которыми вы хотели бы работать.В уроке «Используется для» ниже основная цель основана на языковой точке, но мы выполняем некоторую работу по аудированию, чтобы предоставить контекст для представления этого языка, поэтому мы пользуемся возможностью развить у слушателей навыки слушания. Мы также вводим некоторый словарный запас, не только потому, что он нам нужен для понимания текста, но и потому, что мы хотим, чтобы наши ученики могли использовать этот словарь вне урока.

Личные цели

У вас также может быть что-то, чего вы хотите достичь на более личном уровне.Возможно, на последнем уроке вы не были довольны работой совета и хотите улучшить это. Если есть несколько аспектов вашего обучения, которые вы хотите улучшить или развить, попробуйте сосредоточиться на одном из них здесь — работайте над ним несколько уроков, пока не будете довольны им, а затем переходите к следующему.

Материалы

Какие материалы вам понадобятся для каждого из ваших занятий? Убедитесь, что вам не нужно бегать обратно к ксероксу во время урока, пройдя все этапы урока один за другим — вы что-нибудь забыли?

Ожидаемые проблемы и решения

Потратьте немного времени, чтобы пройти этапы урока и предвидеть проблемы, которые могут возникнуть у ваших учеников, и что вы будете делать, если эти проблемы возникнут.Предвидение неожиданного позволяет вам, насколько это возможно, избежать опасности остаться без ответа. Это может помочь вам чувствовать себя более уверенно и проводить более эффективный урок.

Подумайте с точки зрения словарного запаса в тексте, который вам, возможно, придется каким-то образом заранее преподавать, потенциальных проблем с произношением и того, как вы собираетесь их решать, возможного недостатка воображения ученика в творческих заданиях, возможного смешения времен и как вы собираетесь решить эту проблему и так далее.Здесь важно быть точным. Если вы говорите «студенты могут быть незнакомы с некоторыми словами в тексте», это не поможет вам подготовить решение. Если вы говорите «студенты могут быть незнакомы со словами« сдаться, бросить… »), вы можете подумать о том, как лучше всего представить или выявить значение каждого из них.

Этапы урока

Теперь мы подошли к самому уроку. Здесь нужно учесть четыре вещи:

Сроки

Ваш урок имеет фиксированную продолжительность, поэтому вам нужно подумать о сроках каждого занятия.Это поможет вам узнать, что вы запланировали достаточно длинный урок, а сам урок будет самопроверкой, чтобы убедиться, что вы достигаете того, чего хотите достичь. Если вы обнаружите, что у вас недостаточно запланированного материала, убедитесь, что любые новые действия, которые вы добавляете, способствуют достижению цели урока — избегайте соблазна ломаться в занятиях, которые действительно не подходят. Вы также можете вернуться и подумать о тех действиях, которые у вас уже есть — можете ли вы расширить их или изменить их каким-либо образом?

Цели сцены

Это цели отдельных этапов вашего урока, в отличие от основной цели урока в целом.Здесь должно быть логическое продвижение к достижению главной цели. Цели сцены должны отвечать на вопрос «Почему я это делаю?» а не «Что я делаю?» — ответ на этот второй вопрос приходит в следующем столбце.

Этапы, которые вы включаете в свой урок, будут, конечно, зависеть от типа урока. Урок «Используется для» следует традиционной модели ГЧП (презентация, практика, производство). Поэтому мы ожидаем увидеть этап, на котором язык будет представлен в некотором роде.Это может быть ситуативная презентация, презентация из текста или один из множества различных способов представления нового языка. Мы также ожидаем увидеть некоторые этапы практики, вероятно, некоторые ограниченные, а затем более свободную практику. Эти этапы могут быть устными или письменными. Наконец, мы ожидаем увидеть стадию производства или, как мы назвали это в этом уроке, подлинную практику.

Деятельность

Это то, что вы на самом деле делаете на каждом этапе урока. Будьте конкретны здесь.Вместо того, чтобы «смотреть и обсуждать рисунки», разбейте его и скажите, как именно вы собираетесь это сделать: «Ученики смотрят на фотографии детей, которые делают что-то; Студенты в парах обсуждают, делали ли они эти вещи в прошлом и делают ли они это сейчас или нет ». Такое конкретное указание поможет вам не сбиться с пути и гарантировать, что вы не забудете важную часть занятия.

Фокус

Здесь указывается, является ли задание парной работой (S-S), групповой работой (S-S-S), заданием под руководством учителя (например, на этапе презентации — T-Ss) и так далее.Это может показать вам, есть ли у вас целый ряд различных типов деятельности — слишком ли ваш урок ориентирован на учителя? Является ли каждая деятельность парой? Вы перепутали группы для разных занятий?

Вот , используемый для плана урока:

Этот урок следует типичной модели PPP (Презентация, практика, производство).С помощью этой модели мы сначала представляем или выявляем язык каким-либо образом. Затем студенты практикуют это в более или менее контролируемых ситуациях и, наконец, производят это в более аутентичной ситуации. Посмотрите ниже для получения дополнительной информации об этих этапах практики и производства.

PPP — это только одна из нескольких возможных моделей урока — поэтому мы не охватили все возможные типы этапов урока и затронули лишь некоторые термины, которые вы можете включить в эти этапы. Но мы расширим некоторые термины и этапы, которые мы упомянули более подробно здесь:

Свинец в

Лидерство в деятельности направлено на то, чтобы «согреть учеников» — вызвать интерес и заставить их задуматься над темой.Когда вы вводите тему, например, с изображениями, видео или какими-то вопросами, вы активируете в сознании своих учеников мысленный образ или ожидания, основанные на имеющихся у них знаниях по этой теме. Этот мысленный образ часто называют схемой , и поэтому мы можем сказать, что цель начальной стадии — «активировать схемы ваших учеников». Существующие знания и опыт ваших учеников могут быть использованы для персонализации урока.

Целевой язык

Целью этапа презентации является представление или выявление целевого языка — языка, который мы хотим, чтобы учащиеся могли правильно использовать для достижения цели нашего урока.Есть разные способы сделать это — в этом случае учитель выявляет значение целевого языка с помощью серии концептуальных вопросов, прежде чем дать само целевое предложение.

Манипулирующая форма

Под этим мы подразумеваем, что учитель представляет (или выявляет) вопрос и отрицательные формы целевого языка, а также, возможно, другие примеры в первом, втором или третьем лице.

Ограниченная / контролируемая практика

Первый этап практики, когда учитель произносит произношение целевого языка, очень ограничен в том смысле, что студенты полностью сосредоточены на предложении, содержащем целевой язык.На данном этапе нет возможности использовать другой язык. Этап практики уроков ГЧП, как правило, начинается с ограниченной практики таким образом, а затем постепенно переходит к менее ограниченной и, в конечном итоге, к гораздо более аутентичной практике.

На менее ограниченном этапе практики этого урока студенты получают возможность распространять и задавать вопросы друг другу (используя материал, который был собран во время подготовки). Основное внимание по-прежнему уделяется целевому языку, но гораздо менее ограничено или контролируется, чем предыдущее упражнение.

Практика Аутентичные / Свободные / Свободное владение

Наконец, студентам предоставляется возможность создать целевой язык в гораздо более свободном контексте. Упражнение в этом уроке побуждает их говорить о прошлом, и они могут естественным образом использовать целевой язык во время разговора, но они также могут свободно использовать другой язык. На этом этапе не должно быть никакого давления на учащихся, чтобы они использовали целевой язык, и вы можете обнаружить, что они вообще его не используют.Вот почему мы можем назвать эту стадию подлинной практикой — в подлинной ситуации мы не будем использовать «привык» в каждом предложении при общении с кем-либо — мы могли бы использовать его один или два раза в дополнение к другим формам.

Автор Keith Taylor
Кит является основателем Eslbase. Он был преподавателем английского языка и преподавателем более 15 лет.

,

Как написать хороший план проекта за 10 шагов

Загрузить это руководство

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

TeamGantt Совет: Мы могли бы написать целую книгу только для этой главы … так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.

Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах — и для его правильной работы требуется детальное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй являются короткими и точными, в то время как другие — эпические романы, изобилующие поворотами.Независимо от продолжительности или уровня драмы, каждая история основана на сюжетной линии или контуре — или, как мы называем это в мире управления проектами, плане проекта.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс определения масштаба и определения целей и шагов для их достижения. Это один из важнейших процессов управления проектом. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Какой план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, представляет собой документ, содержащий объем и цель проекта.Чаще всего он представлен в форме диаграммы Ганта, чтобы облегчить общение с заинтересованными сторонами.

Изучение, как разработать план проекта, не должно быть сложным. Продолжайте читать, чтобы узнать, какие шаги планирования проекта нужно выполнить, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

Как написать план проекта за 10 простых шагов:

В крупный кризис времени? Посмотрите наше видео: Как создать план проекта за 5 простых шагов.

Шаг 1. Понимание масштаба и ценности вашего проекта

В своей основе план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с областью действия.План проекта передает жизненно важную информацию всем заинтересованным сторонам проекта. Если вы относитесь к нему как к чему-то большему, чем сухой документ, и сообщаете об этом аспекте по-разному всем участникам, это может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта. Дело в том, что план — это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы не хотите, чтобы это была настоящая история! Как и у любого хорошо написанного рассказа, есть компоненты, которые делают его хорошим. На самом деле, любой твердый план должен ответить на эти вопросы:

• Каковы основные результаты?
• Как мы доберемся до тех результатов и сроков?
• Кто входит в проектную команду и какую роль они будут играть в этих результатах?
• Когда команда встретит вехи, и когда другие члены команды будут играть роль в предоставлении или обратной связи по этим результатам?

Если ваш план отвечает на эти вопросы и информирует вашу команду и клиентов о логистике проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Чувствуете, что вы написали художественное произведение? Используйте эти вопросы в качестве контрольной суммы после того, как вы создали свой план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы убедиться, что план вашего проекта вошел в историю, чтобы быть хорошо написанным и намеченным.

По своей сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом.

Шаг 2. Проведите подробное исследование

Прежде чем приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, имеющие отношение к проекту. Ознакомьтесь с объемом работ и сопутствующими документами (возможно, запрос предложений или заметки из телефонных звонков или встречи с вашей командой клиентов). Будьте внимательны Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем совершить что-либо. Хороший менеджер проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы будете нести ответственность за полное понимание:

• Цели проекта
• Потребности и ожидания вашего клиента
• Состав вашей клиентской команды и процесс принятия решений (i.например, как они будут проверять и одобрять работу вашей команды), что может ответить:
• Кто является спонсором проекта и насколько он / она доступен?
• Кто PM, и будет ли он или она будет в постоянном контакте с вами? (Они должны быть).
• Кто из дополнительных заинтересованных сторон должен знать ваша команда?

Уделите время вашему клиенту, чтобы задать ему сложные вопросы о процессах, организационной политике и рисках.

Шаг 3: Задайте сложные вопросы

В дополнение ко всем вашим вопросам о вашей клиентской команде и их ожиданиях, выделите некоторое время со своим основным клиентским контактом и задайте им некоторые сложные вопросы о процессе, организационной политике и общих рисках перед созданием плана проекта.Это продемонстрирует, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями, и что вы заботитесь об успехе проекта с самого начала.

Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:

• Обсудила ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
• Кто окончательный выход? Или кому принадлежит проект?
• Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, кого нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга начальника?)
• Какой срок выполнения проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, событие?)
• Существуют ли даты, когда вы будете закрыты или недоступны?
• Будут ли в проекте какие-либо встречи или пункты, на которых вы захотите, чтобы мы представили информацию о текущем статусе проекта большой группе (т.е.е. заседание правления)?
• Прошла ли ваша команда такой проект в прошлом?
• Как все прошло?
• Есть что-нибудь, что помешало бы успешной реализации проекта?
• Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
• Есть ли какие-то моменты в процессе, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять, что мы можем объяснить?

Шаг 4. Создайте план своего проекта.

После получения необходимых ответов уделите некоторое время обдумыванию ответов в свете целей проекта и того, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, посмотрите на вопросы в начале этой главы, чтобы обрисовать, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, которые обозначены в объеме работ, и попробуйте придумать подход к планированию проекта и управлению, создав схему высокого уровня. Все, что вам нужно, это календарь для проверки дат.

Первый набросок может быть очень грубым и выглядеть как структура разбивки работ, как отмечено в Главе 4. Убедитесь, что ваш набросок включает в себя:

• Результаты и задачи по их созданию
• Процесс утверждения вашего клиента
• Сроки, связанные с задачами / конечными результатами
• Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / конечных результатов
• Список допущений, которые вы делаете в плане
• Список абсолютных понятий, относящихся к бюджету проекта и / или срокам

Примечание : Всегда будет несколько способов выполнить работу, которую вы планируете, и легко сфокусироваться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только сбьет вас с толку и, вероятно, заставит вас чувствовать себя не впечатленным конечным продуктом, потому что это не то, что вы предполагали. Напомните себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

План проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может работать для проекта, а затем превратить все в дискуссию. Потратьте время, чтобы составить простую схему плана проекта — пока не нужно иметь все детали.Это закладывает основы для прочного, устойчивого плана проекта.

Шаг 5. Поговорите с вашей командой

Если вы прочитали главы 1 и 2, вы знаете, что руководители проектов должны постоянно поддерживать связь со своими командами. Начало проекта должно начинаться с четкого информирования о целях проекта и усилиях, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать — но если вы заинтересованы в командном вступлении, вы не будете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите ставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу в отношении подхода, прежде чем представить его своему клиенту. Делать это было бы все равно, что нанести удар каждому из ваших коллег в спину. Не очень хорошо для старой репутации.

Замечательно также использовать окружающих вас супер-умных людей, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи без ущерба для бюджета и морального духа команды. Как менеджер проекта, вы можете выбрать подход к водопаду или гибкому подходу, но когда дело доходит до него, вам нужно знать, что команда может реально выполнить план.

Вы также можете использовать время проверки плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению свое собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции во время разработки каркасов? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можете ли вы иметь два ресурса, работающих над одной и той же задачей одновременно?

Реализация идей в команде и открытый диалог о подходе могут помочь вам не только в разработке плана проекта, но и в том, чтобы все думали о проекте одинаково.Этот тип участия и общения формирует доверие в команде и вдохновляет людей работать вместе для достижения цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

Шаг 6: Напишите свой полный план проекта

Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорили со всеми сторонами, вы должны чувствовать себя более чем достаточно комфортно, чтобы составить надежный план проекта, используя любой инструмент, который работает для тебя. (Гм, TeamGantt прекрасно работает для многих счастливых клиентов).Любой хороший онлайн-инструмент планирования проектов поможет вам формализовать ваши мысли и изложить их в последовательной, удобочитаемой форме.

Сделайте его читабельным

Сделайте ваш план проекта читабельным, используйте некоторые навыки форматирования, чтобы убедиться, что задачи, продолжительность, этапы и даты являются кристально чистыми. Постарайтесь составить простой план проекта — чем проще и понятнее, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включить следующие функции:

• Включить всю необходимую информацию о проекте:
• Имя клиента, Имя проекта
• Номер версии, Дата доставки
• Разбить вехи и результаты в разделах путем создания заголовков и выделение последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно однообразно и может ошеломить даже самых лучших из нас.)
• Укажите, какая команда отвечает за каждую задачу. (Пример: «КЛИЕНТ: предоставить отзыв»)
• Добавьте ресурсы, отвечающие за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
• Обязательно четко указывайте продолжительность заданий. Каждое задание должно иметь дату начала и окончания.
• Добавьте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требуют объяснения. Это никогда не повредит добавить детали!
• Вызвать зависимости проекта.Это важно, когда вы планируете риск задержек.
• Включите логотип вашей компании и логотип вашего клиента, если вам нравится.
• Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вы действительно хотите.

В программном обеспечении TeamGantt для управления ресурсами вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

В дополнение ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело доходит до представления плана вашего проекта.Когда вы представляете свой план, не существует абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в один план. Помните, что люди воспринимают информацию по-разному; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр списка, другие могут предпочесть просмотр календаря или диаграммы Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если вы предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не готова использовать TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

Вы должны быть максимально гибкими, когда дело доходит до того, как представлен ваш план.

Шаг 7. Выполните свой план в TeamGantt

TeamGantt, онлайн-инструмент планирования проекта, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта с использованием большинства из перечисленных выше советов, а также упрощает его настройку с помощью простого перетащить функцию. Создание диаграммы Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и забавно. Кроме того, после того, как вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думаете заранее, и иметь план, который будет сопровождать вас по ходу дела.Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

Шаг 8: Опубликуйте свой план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, обрисовали свой подход, обсудили его со своей командой и составили официальный план проекта. Сделайте себе одну быструю услугу и попросите кого-нибудь из вашей команды проверить его, прежде чем передать его своим клиентам. Нет ничего более неловкого, чем быть руководителем проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. Это займет у кого-то 10 минут, и вы будете спокойны.

Шаг 9: Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что он ее прочитал!

После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы предоставляете свой план проекта, убедитесь, что вы предоставили его резюме в прозаическом формате. Краткое сообщение, которое охватывает общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и связанные с ними сроки проверки, поможет вам донести, что план проекта означает для проекта и для всех участников.

Не стесняйтесь об этом: объясните мысль, которая вошла в процесс составления плана проекта, и откройте его для обсуждения. Это может быть хорошо, чтобы настроить вызов для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и что означает каждый шаг в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснить это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и обучить своих клиентов тому, как работает ваша команда.И снова, это показывает, что вы заботитесь.

Шаг 10. Подготовка к планированию

Некоторые проекты гладкие и простые в управлении, а другие — полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (это происходит). Независимо от этого, планы изменятся. С хорошей командой и четким объемом работы вы на пути к созданию надежного плана, который будет управляемым и хорошо продуманным. Наличие надежного плана проекта — ваша лучшая защита от проектного хаоса.

Если вы спокойный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и ваш план, чтобы идти в ногу с указанием соответствующих рисков, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните: руководители проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте масштаб своего проекта, копайтесь в собственных исследованиях и начинайте писать свой следующий шедевр.

Планируйте свой проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свой первый график Ганта бесплатно!