ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 11 Создание электронной почты

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 11

Создание электронной почты

Цели:

1. Формирование основных приёмов создания почтового ящика. Адресация в Интернете.

2. Развитие способностей планирования последовательности своих действий

3. Воспитание потребности осуществлять самоконтроль учебного процесса

Материально техническое и методическое обеспечение

ПК, Интернет, методические указания по практической работе.

Краткие сведения из теории

Электронная почта – (самая распространенная услуга сети Internet) обмен письмами в компьютерных сетях. Само письмо представляет собой обычный файл, содержащий текст письма и специальный заголовок, в котором указано, от кого письмо направлено, кому предназначено, какая тема письма и дата отправления.

Электронно-почтовый Internet-адрес имеет следующий формат: пользователь@машина

Пример адреса электронной почты: [email protected]

Ivanov – имя почтового ящика.

softpro.saratov – название почтового сервера

ru – код Российской Федерации

Порядок выполнения работы (занятия)

Задание 1. Создание электронного почтового адреса на сервере www. mail. ru.

1.  Установить соединение с Интернет.

2.  «Зайти» на сайт почтового сервера www. mail. ru.

3.  В разделе «Почта» щелкнуть ссылку «Регистрация»

4.  Заполнить анкету, в которой нужно придумать имя почтового ящика, ввести свои персональные данные, пароль доступа к ящику и т. д.

После нажатия вы попадаете на регистрационную форму, которую надо обязательно заполнить. Вот названия пунктов для регистрационного заполнения:

1. Ваше имя.

2. Фамилия, ваша же. 

3. День рождения.

4. Город – эта графа необязательна к заполнению, решать вам.

5. Указываете свой пол, всего два варианта. 

6. Вводите желаемое название почтового ящика.

7. И, на этом сервисе, конечно же, никак вам не обойтись без пароля.

Можно еще указать и свой мобильный телефон, но если вы этого не желаете, тогда перейдите по надписи «у меня нет / мобильного телефона». Но знайте, что телефон сможет вам помочь восстановить вашу почту, при утере или взломе.

И если вы подтверждаете регистрацию своего mail ru почтового ящика при помощи мобильного, тогда вы увидите вот такое вот окошко, в которое надо будет ввести код (он состоит из пяти цифр), пришедший на ваш телефон, и нажать на кнопку «Готово».

5.  В ходе регистрации часто случается, что имя, выбранное вами для ящика, уже используется на этом сервере. В этом случае нужно выбрать из предложенных имён или придумать самому другое имя.

6.  Внимательно читайте инструкции мастера и старайтесь следовать им.

7.  После того, как ящик создан, рекомендуется записать в сохранном месте его адрес и пароль.

Задание 2. Создание электронного почтового адреса на Яндексе

Чтобы создать бесплатный почтовый ящик на яндексе необходимо зайти на сайт yandex.ru и нажать пункт меню «Завести почтовый ящик».

Также компания разработала возможность зайти на почтовый ящик yandex через существующие у Вас аккаунты популярных социальных сетей и почтовых сервисов.

При заполнении формы регистрации каждый столкнется с проблемой подбора логина. Это связано с тем, что электронная почта на яндексе пользуется большой популярностью и практически все простые логины уже заняты.

Для примера просто выберем один из предлагаемых вариантов и продолжим регистрацию электронной почты.

После заполнения всех обязательных полей Ваша электронная почта на Яндексе готова.

Теперь, чтобы начать использовать Ваш почтовый ящик в яндексе, нажимаем «Начать пользоваться Почтой».
При необходимости войти в свою электронную почту, нужно ввести логин и пароль в соответствующие графы на стартовой странице сервиса.

Или ввести данные на страничке, пройдя по ссылке «Войти в почту», где также будет предложена возможность создать почтовый ящик в яндексе.

Задание 3. Создание и отправление электронного письма

Отправьте письмо по указанному адресу:

Ильиных Ольге Алексеевне – ilyinh@mail. ru

Перфиловой Ирине Александровне – irina_270387@mail. Ru

• Найдите ссылку Написать письмо и щелкните на ней.

• В поле Кому: введите адрес. В поле Тема: напишите свою фамилию и инициалы.

·  При написании письма воспользуйся кнопкой Обзор.

·  В открывшемся окне выбери нужный архив и нажми кнопку Открыть.

·  Далее нажми кнопку Прикрепить.

·  Письмо с прикреплённым файлом можно отсылать. Щелкните на кнопке Отправить. Если сообщение отправлено вы увидите на экране

подтверждение: «Ваше сообщение для … отправлено».

Задание 4. Удаление почтового ящика

Удалить почтовый ящик может только пользователь, имеющий к нему доступ. 
Для того чтобы удалить ящик, воспользуйтесь специальным интерфейсом. 
Вам будет необходимо ввести имя ящика и верный пароль к нему, а также указать причину, повлекшую удаление ящика. 
Удаляя свой почтовый ящик, вы также удаляете всю сопутствующую информацию на других проектах — персональную страницу на проекте МойМир@Mail.Ru, фотографии с проекта Фото@Mail.Ru и пр.

Обратите внимание, что в течение трех месяцев с момента удаления, вы можете восстановить почтовый ящик, но вы не сможете восстановить информацию, хранящуюся в почтовом ящике, а также информацию с сопутствующих проектов.

Контрольные вопросы

1. Технология создания почтового ящика?

2. Что такое логин?

3. Как можно удалить почтовый ящик?

4. Адресация в системе электронной почты?

Создание электронного почтового ящика. Работа в Интернете

Создание электронного почтового ящика

Чтобы начать пользоваться услугами электронной почты, нужно создать свой электронный почтовый ящик – выделенное для пользователя место на почтовом сервере, где будут храниться доставленные письма. Чтобы создать свой ящик, нужно воспользоваться одной из служб электронной почты. Каждая такая служба представлена сайтом в Интернете, на котором новый пользователь может зарегистрироваться и завести себе электронный почтовый ящик, а уже зарегистрированный – работать с электронной почтой. Подробнее о различных службах электронной почты поговорим попозже, изучив тонкости создания пользовательского почтового ящика и получив более ясное представление об электронной почте вообще.

Рассмотрим, как выглядит процесс регистрации нового почтового ящика на сайте одной из наиболее популярных почтовых служб русскоязычного Интернета Mail.ru (www.mail.ru). На главной странице этой службы расположена ссылка Регистрация в почте, со щелчка на которой нужно начать создание почтового ящика, – откроется форма регистрации (рис. 4.1) нового пользователя Mail.ru.

Рис. 4.1. Регистрационная форма почтовой службы Mail.ru

Поля, помеченные звездочкой, обязательно нужно заполнить, иначе система не позволит продолжать регистрацию. На некоторых моментах, касающихся заполнения полей регистрационной формы, остановимся поподробнее.

В первом поле регистрационной формы – E-mail – необходимо написать имя для своего будущего почтового ящика. При выборе имени существуют некоторые правила, общие для всех служб электронной почты, а не только для Mail.ru. На странице регистрации эти правила приведены, поэтому не будем дублировать их в книге.

Совет

Не выбирайте слишком короткое имя для почтового ящика (менее четырех букв): вряд ли такое имя окажется незанятым кем-то другим. Не стоит в качестве имени использовать часто употребляемые слова и имена собственные: такие имена скорее всего тоже будут заняты. Впрочем, можете попробовать. В случае чего система предупредит, что такое имя уже используется кем-то другим, и предложит выбрать другое.

Возле поля с именем ящика расположен раскрывающийся список, в котором можно выбрать домен для своего ящика: mail.ru, inbox.ru, list.ru или bk.ru.

После регистрации пользователь получит почтовый ящик с именем вида имя@mail.ru. Это общий шаблон для адресов электронной почты, то есть в адресе помимо имени всегда присутствует название домена (в данном примере это mail.ru). Можно выбрать любой из четырех доменов.

Сделаем небольшое отступление. В электронном адресе имя и домен отделены друг от друга символом @, который теперь по праву стал считаться символом электронной почты. В русском языке данный символ принято называть «собака» или «собачка». Официальное название символа – «коммерческое at», иногда говорят просто at. Происхождение символа @ неизвестно. Общепринятая гипотеза, что это сокращение латинского «ad». Кроме того, достоверно неизвестно и происхождение русскоязычного названия «собака», на этот счет есть несколько разных версий. Любопытно, что в разных языках данный символ чаще всего называют именами животных: улитка, обезьянка, кошачий хвостик, мышка, червяк, слон и др.

Вернемся к регистрации почтового ящика. Введя имя и выбрав домен, следует определиться с паролем от ящика. По этому поводу Mail.ru также дает некоторые рекомендации, в частности советует не использовать слишком простой пароль, и этим не стоит пренебрегать. Если вы думаете, что к вашей переписке никто не проявит интереса, то сильно ошибаетесь. Помимо недоброжелателей, которым вы чем-то не угодили и они по какой-то причине могли заинтересоваться вашей электронной перепиской, есть еще и компьютерные взломщики, которые иногда подбирают пароли к чужим ящикам из «спортивного интереса», даже не зная настоящего владельца электронной почты.

Пароль по крайней мере не должен быть вида 111111 или 123456. Очень нежелательно, чтобы пароль совпадал с именем, фамилией, датой рождения, адресом и другими данными, имеющими какое-либо отношение к персоне пользователя. В качестве пароля хорошо подобрать не слишком простую, но легко запоминающуюся комбинацию из букв и цифр. Причем если еще добавить в конце или начале пароля какой-нибудь специальный символ, например #, то это повысит его устойчивость к взломам в несколько раз, а на запоминаемость практически не повлияет.

Придумав пароль, нужно указать его в поле Пароль и повторить в поле Повторите пароль. Такой механизм двойного ввода позволяет избежать опечаток.

На случай если пользователь все-таки забудет свой пароль, предусмотрен механизм его восстановления. Для этого предназначен секретный вопрос. Из раскрывающегося списка Выберите вопрос можно выбрать один из предложенных вариантов секретного вопроса или ввести свой в поле или укажите свой. В поле Ответ на вопрос нужно задать ответ на вопрос. При утере пароля пользователю будет предложено ответить на секретный вопрос, и если ответ совпадет с тем, что был указан при регистрации, то система разрешит воспользоваться почтовым ящиком и установить новый пароль.

Разобравшись с секретным вопросом, нужно ввести персональные данные: имя, фамилию, дату рождения, пол, страну проживания, код, изображенный на картинке, и нажать кнопку Зарегистрировать почтовый ящик. Если где-то при заполнении полей регистрационной формы была допущена неточность или, например, пользователь с именем, которое было выбрано для ящика, уже был зарегистрирован ранее, то будет предложено исправить ситуацию. Если же все поля были заполнены правильно, то сразу откроется только что созданный ящик электронной почты (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Только что созданный ящик электронной почты

Описанные нюансы, касающиеся регистрации нового почтового ящика на сайте почтовой службы Mail.ru, аналогичны при регистрации ящика в других службах электронной почты и сложностей обычно не вызывают.

Обслуживание электронного почтового ящика Mail.ru, как и у подавляющего большинства современных почтовых служб, проводится бесплатно. Хотя во времена, когда электронная почта только начала проникать в массы, многие почтовые службы оказывали эти услуги на платной основе. Теперь такие компании получают доход в основном за счет рекламы, а рядовые пользователи не платят ничего. Поэтому к обилию рекламы на страницах почтовой службы нужно просто привыкнуть и относиться к этому спокойно.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Создание электронной почты — особенности, пошаговая инструкция и рекомендации

Сегодня нас будет интересовать создание электронной почты. С этой операцией должен быть знаком каждый современный пользователь ПК. Ведь пользоваться виртуальными ресурсами во Всемирной паутине без e-mail проблематично. Порой даже невозможно. И поэтому далее мы рассмотрим все особенности создания электронного ящика и работы с ним. На самом деле все проще, чем кажется. И даже начинающий юзер сможет воплотить задумку в жизнь. Особенно если он будет следовать предложенным ниже указаниям и рекомендациям.

Характеристика

Создание электронной почты — процедура, отнимающая всего несколько минут. В основном она осуществляется бесплатно. Лишь на отдельных сервисах приходится платить за создание уникального электронного ящика. Но на таком раскладе останавливаться не будем.

Электронный ящик — это своеобразный адрес в выбранном почтовом сервисе. Он будет принадлежать конкретному человеку.

При помощи e-mail юзеры могут обмениваться файлами, письмами и осуществлять регистрацию на разных сервисах. Рассылки и новости тоже рассылаются посредством электронной почты.

Иными словами, e-mail — это электронный адрес конкретного человека в интернете. Без него работать в Сети проблематично. Даже в социальной сети зарегистрироваться не получится.

Выбирает почтовый сервис

Создание электронной почты — простой процесс. Но к нему необходимо заранее подготовиться. Иначе у юзера возникнут определенные проблемы.

Дело все в том, что регистрация e-mail осуществляется только на почтовых сервисах. Чаще всего юзеры работают с:

• Mail.ru;
• Google;
• Rambler;
• Yandex.

Именно с этими почтовыми сервисами мы познакомимся далее. Регистрация электронной почты во всех случаях будет приблизительно одинаковой. Но у каждого сайта имеются свои особенности. О них лучше узнать заранее.

Краткая инструкция

Что потребуется сделать для реализации поставленной задачи? Создание аккаунта электронной почты, как мы уже говорили, в целом предусматривает одинаковые шаги при работе с разными почтовыми сервисами. Поэтому начнем с общего руководства.

Инструкция по регистрации e-mail имеет приблизительно такой вид:

1. Зайти на сайт почтового сервиса.
2. Кликнуть по кнопке «Регистрация».
3. Заполнить форму, появившуюся на экране.
4. Подтвердить процесс.

Дело сделано. Казалось бы, никаких затруднений, проблем и неурядиц. Но современные юзеры иногда испытывают некоторые сложности с регистрацией. Поэтому далее изучим все нюансы этой процедуры.

«Мейл.ру» и почта

Для начала рассмотрим создание электронной почты на mail.ru. Этим сервисом пользуются многие люди. Почта помогает работать со всеми сервисами от «Мейла». Например, завести страницу на «Моем мире».

Чтобы справиться с поставленной задачей, юзеру предстоит:

1. Открыть в браузере сайт mail.ru.
2. В левом верхнем углу есть поле «Почта». Здесь придется кликнуть по гиперссылке «Регистрация нового ящика».
3. Придумать и написать адрес почты.
4. Выбрать домен ящика. Для этого достаточно кликнуть по кнопке выпадающего списка.
5. Указать фамилию и имя юзера.
6. Напечатать заранее придуманный пароль. Рекомендуется использовать сложные и длинные комбинации.
7. Указать половую принадлежность.
8. Написать дату рождения в специально отведенных полях.
9. Нажать на кнопку «Зарегистрироваться». Перед этим можно указать номер мобильного телефона. Если его нет, рекомендуется кликнуть по соответствующей гиперссылке, а затем прописать дополнительный (существующий) e-mail. Он может пригодиться при восстановлении доступа к новому ящику.

Дело сделано. Сразу после подтверждения процедуры пользователь попадет в свою электронную почту. Можно приступать к работе с сервисом.

Регистрация на «Гугле»

Мы изучили процесс создания электронной почты на mail.ru. Следующий популярный сервис — это «Гугл». С его помощью юзеры зачастую регистрируются на иностранных сайтах.

Создание ящика электронной почты сводится к следующим манипуляциям:

1. Открыть в интернет-обозревателе страницу google.ru или google.com.
2. В правом верхнем углу кликнуть по изображению многосоставного квадрата.
3. Выбрать службу «Почта».
4. Щелкнуть по кнопке с подписью «Зарегистрировать» или «Регистрация новой почты».
5. Указать логин для входа, фамилию и имя юзера.
6. Придумать и дважды написать пароль для прохождения авторизации на сервисе.
7. Кликнуть по кнопке «Зарегистрировать».

Уже через несколько секунд пользователю будет открыт доступ к электронному ящику. При необходимости в форме регистрации можно указать свою дату рождения, пол и дополнительные контактные данные. К примеру, мобильный телефон или уже имеющийся e-mail.

Важно: обязательные для заполнения поля помечены знаком *.

В отличие от «Мейла», «Гугл» не позволяет выбирать домены для e-mail. Эта составляющая по умолчанию будет подписана как @gmail.com.

Почта на «Рамблере»

Регистрация (создание) электронной почты на «Рамблере» интересует пользователей все меньше и меньше. С данным почтовым сервисом многие перестают работать. Ведь есть «Мейл» и «Гугл». Это универсальные порталы, функционирующие без особых сбоев, взломов и неполадок.

Тем не менее на «Рамблере» тоже можно завести электронный адрес. Инструкция при подобных обстоятельствах будет обладать приблизительно такой формой:

1. Зайти на страницу rambler.ru.
2. В верхней части экрана кликнуть по надписи «Почта».
3. Выбрать кнопку «Зарегистрировать…».
4. Заполнить форму, появившуюся на экране. Здесь юзеру нужно указать фамилию, имя, логин для ящика, пароль для входа, возраст и пол.
5. Выбрать контрольный вопрос. Он поможет восстанавливать доступ к ящику.
6. Указать ответ на выбранный вопрос.
7. Поставить галочку около пункта «Я не робот». Речь идет о поле «Верификация». Иногда после этого пользователю потребуется ввести капчу или указать картинки с теми или иными изображениями.
8. Прожать кнопку «Зарегистрироваться».

Вот и все. Теперь у юзера будет отдельный ящик на «Рамблере». Как и во всех ранее перечисленных случаях, пользователь сразу попадет в лог электронной почты.

«Яндекс» и e-mail

Создание электронной почты на «Яндексе» отнимает всего 2 минуты. Особенно если заранее придумать себе логин и пароль для входа в систему. Отличительной чертой этой почтовой службы является то, что с ее помощью пользователь получит доступ к «Яндекс.Деньгам». Электронный кошелек будет заведен всего в несколько кликов мышью. Поэтому Yandex все чаще и чаще интересует население. Кроме того, у этого сайта прекрасная система защиты. А значит, данные пользователей окажутся в полной безопасности.

Руководство по регистрации будет иметь такую форму:

1. Открыть Yandex.ru. Сделать это можно в любом браузере.
2. Кликнуть в правом верхнем углу по кнопке «Создать почту».
3. Указать желаемый логин, пароль, фамилию, имя и контрольный вопрос.
4. Дать ответ на контрольный вопрос. Можно просто указать номер мобильного телефона, без лишних вопросов.
5. Напечатать текст с капчи.
6. Установить галочку около пункта «Я принимаю условия…».
7. Тапнуть курсором по надписи «Зарегистрировать».

У электронного ящика будет домен yandex.ru. Выбрать окончание e-mail у пользователя никак не получится. Придется довольствоваться тем, что предложено.

О создании логина

Создание адреса электронной почты в целом является простой процедурой. Некоторые затруднения могут возникнуть на этапе придумывания логина для входа. И чем дольше существует интернет, тем сложнее создать ящик.

Дело все в том, что адрес e-mail должен быть уникальным. И некоторые логины быстро разбираются. Приходится либо менять адрес почты, либо корректировать имеющийся.

Системы регистрации почт чаще всего предлагают возможные ники, похожие на занятые адреса. В сложившейся ситуации юзеру придется проявить креативность.

Важно: при создании электронной почты пользователю можно использовать цифры и некоторые знаки. Например, «-» или «_».

Все ящики пишутся на латинице. Поэтому пользователю не разрешено использоваться русские буквы ни в логине, ни в пароле.

О пассворде

Следующий важный момент создания ящика электронной почты — это придумывание пароля для входа в систему. При помощи данной комбинации будет осуществляться авторизация в e-mail. Это средство обеспечения безопасности ящика.

Чем длиннее будет пароль, тем труднее взломать электронный адрес. Пассворды пишутся на латинице. Юзеру придется придумать трудную комбинацию из букв, цифр и знаков.

Важно: пароль для «электронки» чувствителен к регистру клавиатуры. Этим можно воспользоваться.

В Сети выложены разного рода генераторы паролей. Приложения рандомно предлагают трудные сочетания букв, знаков и символов для профилей пользователей.

Стоит ли работать с подобными утилитами? Как показывает практика, человеку лучше самостоятельно придумывать пароли. Сгенерированные пассворды довольно легко взломать.

Как работать в системах

Мы изучили процесс создания учетной записи электронной почты. Это довольно простая операция. И теперь каждый сможет справиться с поставленной задачей всего за несколько минут. Более того, нашему вниманию были представлены особенности популярных почтовых сервисов.

Вот основы работы с ящиками в Сети:

1. Авторизация в системе осуществляется на официальных страницах почтовых служб.
2. Сразу после входа в ящик будет осуществляться проверка на наличие новых писем. Непрочитанные сообщения помечаются. Например, цветным кружком.
3. Чтобы прочесть письмо, нужно кликнуть по строчке с соответствующим сообщением. На экране появится лог с информацией.
4. Написать сообщение можно, кликнув по кнопке «Написать письмо». Далее придется заполнить форму, появившуюся на экране.
5. Отправка сообщений осуществляется после клика по надписи «Отправить».
6. Если хочется не получать сообщения от конкретных людей, можно прочесть их сообщения и кликнуть по кнопке «Это спам». Тогда письма с выбранных ящиков будут перемещаться в папку «Спам».
7. Чистка ящика осуществляется при помощи встроенного функционального меню. Оно имеется у каждого почтового сервиса.

Пожалуй, это все. Мы разобрались с регистрацией почтовых ящиков и изучили основные операции с письмами. Все это может сделать даже дошкольник. Главное — заранее подключиться к интернету.

Электронная почта емайл, способ создать почтовый ящик mail.ru

Для тех, кто недавно начал осваивать просторы интернета, существует много сложных тем. Социальные сети, файлообменники, видеозвонки, форумы, онлайн покупки. Но не стоит бояться исследовать новое, нужно просто начать сначала. Для использования всего, что описано выше, нужно завести электронную почту. Она понадобится для регистрации на всех торговых площадках и пригодится для общения.

Если раньше для обмена новостями с тем, кто живёт далеко, использовали почтовые службы, писали бумажные письма и долго ждали ответа, то теперь можно мгновенно обмениваться электронными письмами. Эти письма передаются посредством электронной сети, а чтобы аккумулировать их, нужно завести электронный почтовый ящик.

Пареметры выбора почтового сервера

Одна из первых проблем, с которыми столкнётся пользователь, это выбор почтового сервера. Чтобы выбрать, можно оценить тот набор услуг, который доступен для рядового пользователя почты.

• Объем. Это максимальное количество писем, которые могут храниться в созданном ящике. У бесплатных серверов объем обычно не превышает 15 гигабайт.

• Перенаправление корреспонденции. Эта функция позволяет пересылать письма на другие почтовые адреса.

• Максимальный размер сообщения. В письме можно отправить не только текст, но и архив с фотографиями, сторонний документ, музыку. Потому, максимальный размер сообщения может быть важен тем, кто собирается использовать ящик в качестве средства для пересылки файлов большого объёма. В среднем он может достигать 15 мегабайт.

• Антивирус. Здесь все так же просто. Безопасность в интернете — это очень важная тема. Поэтому, если почтовый сервер позволяет проверять корреспонденцию на наличие вирусов, то стоит присмотреться к нему внимательнее. Особенно, если используемое антивирусное программное обеспечение имеет свою историю и вызывает доверие.

• Антиспам. Нельзя говорить об электронной почте, и не упомянуть о такой проблеме, как СПАМ. СПАМ — это рекламная рассылка. Стоит только зарегистрировать почтовый ящик, как на него тут же обрушится волна нежелательной корреспонденции. Если у сервера нет СПАМ-фильтра, то использование ящика будет затруднено тем, что его нужно будет постоянно и самостоятельно очищать от неё.

• Время действия. Это время, за которое сервер удаляет данные о пользователе вместе со всеми письмами и файлами, если почтовый ящик долго не используется.

Основные бесплатные почтовые сервисы​

Так что, стоит изучить вопрос и сделать правильный выбор. Существует несколько популярных email-сервисов

• Gmail
• Yandex
• Mail.ru
• Rambler

Используя эти сервисы, можно бесплатно создать email. Пошаговая инструкция его создания выглядит очень просто:

1. Выбор e mail сервиса. Нужно зайти на почтовый сервер и найти ссылку для регистрации нового ящика.
2. Составление идентификатора. Нужно придумать уникальное слово, сочетание слов, букв и цифр. Это будет именем почтового ящика и поможет отличить его от миллиона других ящиков, созданных остальными пользователями сети.
3. Создание пароля. Он станет уникальным ключом, позволяющим только владельцу читать и посылать письма с этого ящика.

Пошаговая инструкция создания почтового ящика на примере Mail.ru

Если пользователь неопытен, то необходимо разобраться в каждом шаге подробнее. Лучше всего это сделать на примере Mail.ru.

• В левом углу, под надписью @mail.ru, есть ссылка «Регистрация в почте». Необходимо нажать на неё.
• В открывшемся окне регистрации нужно будет указать свои личные данные — имя, фамилия, дата рождения, город и пол. Лучше всего указывать свои реальные данные, так как это поможет восстановить доступ к письмам, если забыт пароль или почта была взломана. Также это поможет найти старых знакомых в соцсетях. При желании в настройках можно указать, что персональные данные необходимо скрыть от остальных пользователей сети. Стоит ли говорить, что если в будущем появится необходимость использования электронного кошелька, то реальные данные, указанные в регистрационной форме, станут обязательным условием.
• При регистрации почтовый сервер mail.ru самостоятельно может генерировать имя для ящика. Благодаря этому можно получить уникальное сочетание из имени, фамилии и даты рождения пользователя, что позволит , в итоге, создать e mail. Необходимо помнить о том, что придуманное имя для почтового ящика, то есть, логин, изменить уже не получится. Так что если, по каким-то причинам, логин перестал быть актуальным, придётся создавать новый e mail ящик с новым именем.
• Многие почтовые сервисы позволяют регистрировать новый аккаунт, то есть логин, пароль и всю информацию, которую пользователь посчитает нужным предоставить e mail-сервису, на разных доменах. Домен — это символы, которые идут после знака @. Так что, если выбранный логин занят на основном домене, можно попробовать зарегистрироваться на дополнительном. Это может быть @bk.ru, @inbox.ru, и так далее.
• Подробнее стоит остановиться на пароле. Обязательно нужно указывать контрольный вопрос, ответ на который не знает никто, кроме пользователя, создающего ящик. Это делается для того, чтобы обезопасить данные, содержащиеся в почтовом ящике. Не стоит использовать вопросы, ответы на которые очевидны для большинства тех людей, с которыми, так или иначе, знаком пользователь. Также можно использовать для пароля различные сочетания строчных и прописных букв либо нелогичные сочетания слов, сторонних символов. Эффективным будет и использование различных раскладок клавиатуры. Можно написать своё имя, изменив раскладку. Пароль должен быть уникальным для каждого сервиса. Ни в коем случае нельзя в качестве пароля использовать те сочетания, которые уже используются для другого почтового ящика или социальной сети.

Платные почтовые майл-сервисы

Кроме бесплатных сервисов, существуют, конечно, ещё и платные. В основном они представляют те же услуги, что и бесплатные. Но отличия, все же, есть.

1. Повышенная безопасность персональных данных пользователя. Если необходимость в их защите основной вопрос, волнующий хозяина ящика, то стоит сделать выбор в пользу платного сервиса.
2. Круглосуточная техническая поддержка.
3. Более сложные алгоритмы СПАМ-фильтра. Каждый СПАМ-бот стремится обмануть почтовые фильтры, чтобы сообщение дошло до конечного пользователя и оказалось в папке «Входящие». Соответственно, чем сложнее алгоритм работы фильтра, тем меньше вероятность того, что раздражающие письма попадут в ящик, и почта останется чистой.

Инструкционная карта. «Создание электронного почтового ящика на сервере «

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Тема занятия: Создание электронного почтового ящика на сервере

Цель выполнения задания: научиться создавать электронный почтовый ящик.

Необходимо знать: практические навыки работы с электронной почтой в интернете.

Необходимо уметь: работать с электронной почтой в интернете..

Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Электронная почта – (самая распространенная услуга сети Internet) обмен письмами в компьютерных сетях. Само письмо представляет собой обычный файл, содержащий текст письма и специальный заголовок, в котором указано, от кого письмо направлено, кому предназначено, какая тема письма и дата отправления.

Адресация в системе электронной почты

Электронно-почтовый Internet-адрес имеет следующий формат пользователь@машина

Пример адреса электронной почты

[email protected]

Ivanov – имя почтового ящика .

softpro.saratov – название прочтового сервера

ru — код Российской Федерации

Точки и символ @ — разделительные знаки. Разделенные точками части электронного адреса называются доменами.

Вся часть адреса, расположенная справа от значка @, является доменным именем почтового сервера, содер­жащего ящик абонента. Главный принцип состоит в том, чтобы это имя отличалось от имен всех прочих серверов в компьютерной сети.

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

1. Создание электронного почтового адреса на сервере

1. Установить соединение с Интернет.

2. «Зайти» на сайт почтового сервера www.mail.ru.

3. В разделе «Почта» щелкнуть ссылку «Регистрация»

4. Заполнить анкету, в которой нужно придумать имя почтового ящика, ввести свои персональные данные, пароль доступа к ящику и т.д.

5. В ходе регистрации часто случается, что имя, выбранное вами для ящика, уже используется на этом сервере. В этом случае нужно выбрать из предложенных имён или придумать самому другое имя.

6. Внимательно читайте инструкции мастера и старайтесь следовать им.

7. После того, как ящик создан, рекомендуется записать в сохранном месте его адрес и пароль.

2. Создание и отправление электронного письма

1. 1. Этапы отправления электронного письма

• В режиме off-line (состояние отключения компьютера пользователя от связи с сервером) пользователь пишет письмо, указывает адрес получателя. Для этого пользуется редактор подготовки писем, входящий в клиент-программу электронной почты. Подготовленные письма помещаются в папку “Исходящие”.

• Устанавливается связь с сервером (режим on-line).

• Сервер по паролю определяет пользователя, принимает все письма из папки “Исходящие”, передает поступившие для данного пользователя письма, которые помещаются в папку “Входящие”.

1. 2. Отправьте письмо учителю (или однокласснику) по указанному адресу (выяснить необходимые адреса!)

   3. Сегодня Интернет используют не только для того, чтобы отправлять письма, но и пересылать файлы. Как осуществить вложение файла (прикреплёние файла)?

Выбери любой файл, который хочешь отправить по электронной почте (письмо с прикреплённым файлом).

Для того, что бы прикрепить фото или другого типа файл:

• Заархивируй его.

• При написании письма воспользуйся кнопкой Обзор.

• В открывшемся окне выбери нужный архив и нажми кнопку Открыть.

• Далее нажми кнопку Прикрепить.

• Письмо с прикреплённым файлом можно отсылать.

?Контрольные вопросы:

1. Что такое электронная почта?

2. Что такое почтовый клиент?

3. Что такое почтовый сервер?

4. Как записывается почтовый адрес?

5. Что такое спам?

6. Что нужно делать со спамовыми письмами?

7. Можно ли зашифровать сообщение электронной почты?

Литература:

1. Задачник практикум Информатика и ИКТ под. Редакцией И. Семакина, Е. Хеннера, Москва, 2010

2. Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» — Москва: ABF,2007

Урок на тему»Создание электронной почты»

КГУ «Агротехнический колледж №10, г Акколь, Аккольский район»

Управления образования Акмолинской области

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ОТКРЫТОГО УРОКА

по предмету «Информатика»

на тему: «Создание электронной почты»

Разработала преподаватель информатики: Лапшина Е.В.

2015 – 2016 уч.г.

Цели:

• Обучающая: Сформировать у учащихся представление об электронной почте, как важнейшем средстве общения в современном обществе, её возможностях, функционировании; познакомить с работой почтовых клиентов, научить регистрировать новый электронный ящик, отправлять, получать сообщения по электронной почте;

• Развивающая: развивать алгоритмическое мышление, познавательные и профессиональные интересы, коммуникативные способности.

• Воспитательная: воспитывать бережное отношение к оборудованию ПК, ответственное отношение к порученному делу.

Программно-техническое обеспечение:

• Техническое оснащение: компьютерный класс с локальной сетью и доступом в Интернет.

• Программное обеспечение: Web-браузер, программы электронной почты.

Ход урока

1. Организационный момент

Здравствуйте, ребята! Рада видеть вас снова в компьютерном классе! Все готовы работать?

Сегодня у нас очень интересная тема урока, которая расскажет нам о возможностях электронной почты. На этом уроке мы должны узнать:

Как зарегистрировать электронный ящик в сети?

— Как принимать и передавать информацию?

— Каковы возможности и функционирование электронной почты?

2. Объяснение нового материала.

Электронная почта уже стала неотъемлемым средством делового и личного общения, что многие не представляют, как без неё жить. С самого начала развития сети Internet электронная почта была наиболее популярным сервисом Всемирной сети. Результаты опросов пользователей подтверждают:

— свыше 90 % из них обмениваются почтовыми сообщениями по всемирной сети;

— 55 % пользователей прибегают к услугам электронной почты чаще, чем к услугам междугородней телефонной связи;

— 34 % чаще, чем к услугам местной телефонной.

В настоящее время к Internet подключено более 153,5 млн. человек и практически все применяют электронную почту.

Итак, электронная почта – это удобное и надёжное средство общения, при котором письмо в любой конец света доходит за несколько секунд.

Проведём аналогию электронной почты с обычной почтой.

1. Знать имя вашего адресата.

kniga

2. Знать адрес, где находится.

2. Знать, где находится электронный ящик адресата.

rambler.ru (или yandex.ru, mail.ru и другие серверы)

3. Написать в письме текст и заклеить письмо, отнести на почту или опустить в специальный ящик.

3. Воспользоваться услугами специальных почтовых программ, которые помогут Вам “отправить” и “получить”, “просмотреть” электронную почту.

4. Периодически проверять свой ящик (открывать его с помощью ключа).

4. Просмотреть электронное письмо, пришедшее Вам, сможете только Вы, воспользовавшись “электронным ключом” от своего почтового ящика – паролем, который вы же и назначаете.

Посмотрите, какой адрес почтового ящика получился

kniga@rambler.ru

Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из двух частей:

имя_пользователя@имя_сервера

 Адрес электронной почты однозначно идентифицирует почтовый ящик, в который следует доставить сообщение электронной почты; образуется при создании почтового ящика на любом из серверов. Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из 2-ух частей, разделенных символом @. Первая часть почтового адреса носит название «имя пользователя». Имеет произвольный характер и задается самим пользователем при регистрации. В качестве него может быть фамилия пользователя, его имя, псевдоним, написанные латинскими буквами, цифрами, разделенные точкой, тире, символом подчеркивания. Всего не более 31 символов. Вторя часть адреса — имя почтового сервера, на котором пользователь зарегистрировал свой почтовый ящик. Имя почтового сервера имеет крайнюю группа букв, которая обозначает зону ресурсов информационной сети, выделенную владельцу, например, какой-либо стране, международной организации. Например, группа букв ru определяет принадлежность данного сервера России.

Функционирование электронной почты

К электронному письму могут быть подсоединены самые разнообразные файлы: с графикой, звуком, программами и пр. Адресат их получит вместе с текстом письма (это похоже на вкладывание фотографии в конверт с письмом).

Я буду объяснять, как регистрировать электронный ящик в сети, а вы вместе со мной регистрируете свой ящик.

(Объяснение сопровождается презентацией и видео).

Итак, на сайте имеется поисковая система, по типу Гугла или Яндекса, а также размещены новости на различную тематику. Кстати, тут очень много качественного материала, есть чего посмотреть и почитать. Реклама игр, ну дык ещё бы, ведь Игры Мэйл Ру — это отдельная тема для разговора! Масса онлайн игр, огромные сообщества, которые тесно переплетаются с форумами, социальными сетями. Постоянные конкурсы, мисс Мэйл ру, мистер Мэйл Ру. 

Нам же нужно создать новый ящик, соответственно, мы нажимаем «Регистрация в почте»

2) Заполняем данные:

1. Свои инициалы — имя и фамилию;

2. Когда родились? Указываем;

3. В каком городе проживаете?

4. Свой пол — мальчик, аль девочка?

5. Ваш будущий электронный ящик — запишите обязательно! Нужно придумать уникальный адрес, который ещё не наблюдается в почте Мэйла. Выбирайте @Mail.ru! Вот в моём случае например — полный электронный адрес будет:  @mail.ru

6. Придумайте пароль, надёжный! Два раза введите одно и то же слово или буквенную комбинацию, желательно с циферками! Короче, банальный пароль нам не нужен, например, подойдёт «корешоксапога23» — запишите, ещё раз говорю, он нам нужен! Без него мы не попадём в почту!

7. Телефон — как хотите, деньги с вас снимать не будут! Тогда зачем его указывать? Чтобы восстановить почту, еслизабудете пароль! Можно не указывать, нажать «у меня нет мобильного телефона».

8. Затем «Зарегистрироваться».

3) Теперь мы переписываем код с картинки и жмём готово! Кстати, на картинке английские буквы и циферки, ну думаю разберётесь! Если не можете понять, чего там начёркано, то жмите «не вижу код».

 Вот мы уже и в почте, тут мы можем сразу загрузить свою фотку или аватарку, а также поменять подпись! Не забывайте нажать «сохранить».

5) Подберите достойный внешний вид для вашей почты! От классического до футбольного, романтичные и готические тона — каждый сможет выбрать для себя подходящий дизайн.

3. Самостоятельная работа учащихся.

Ребята, а сейчас я предлагаю вам отправить сообщение друг другу со словами приветствия.

4.Дополнение учителя

Существует этикет при написании писем в электронной почте. Все лучшие правила традиционной почты соблюдаются в электронной почте.

Сетевой этикет и сетевая безопасность

1. Внимательно следите за тем, что стоит в поле Кому, прежде чем отправить письмо.

2. Тема – это несколько слов, вкратце сообщающих, о чем письмо. Тема письма видна до открытия письма, наряду с датой и отправителем. Рекомендуется всегда заполнять это поле. 
   Тема письма должна быть по возможности содержательной и уникальной.

3. Не рекомендуется слать письма в формате HTML.

4. Никогда не пишите весь текст письма заглавными буквами! Только отдельные слова, которые вы хотите выделить.

5. Разбивайте текст на логические абзацы.

6. Ставьте пробелы после знаков препинания.

7. Проверяйте ошибки.

8. Не забывайте про подпись.

9. Не затягивайте с ответом. Как правило, отвечать следует в течение суток.

10. Старайтесь уменьшать размеры всех сообщений, насколько это возможно. Все вложенные файлы, кроме фотографий, необходимо сжимать перед посылкой архиватором.

11. В любом случае полный размер письма не должен превышать 1 МБ, и перед тем как слать такие большие сообщения, нужно предварительно согласовать это с получателем.

12. Не шлите без предупреждения программы.

Сегодня каждый из вас заканчивает урок с определенным настроением. Какое оно у вас я не знаю, а могу лишь догадываться. Обычно общаясь с кем — то лично, наши эмоции проявляются через смех, выражение лица, интонации голоса, позу и т.д. Но для того чтобы передать эмоциональное настроение при работе на компьютере используют смайлики (от англ. smiley — улыбаться). Смайлик — это картинка, составленная из букв и специальных знаков, которая выражает какое-то чувство или настроение. В повсеместный оборот их ввел в 1979 году Кевин Маккензи, журналист.

Большинство из смайликов — это изображение глаз или маленьких рожиц. Чтобы рассмотреть эти рожицы, нужно повернуть голову набок.

🙂 — улыбающийся 
:-I — задумчивый
: — 0 — удивленный
: -D — радостно смеющийся.

— Я предлагаю вам оценить себя и свою работу на уроке, используя смайлики.

— Изобразите на листочке смайлики в зависимости от того, как вы оцениваете свой успех на уроке:

: — ) — те, кто считает, что хорошо понял тему и поработал на уроке. 
: — ? — те, кто считает, что недостаточно хорошо понял тему, поработал на уроке. 
: — ( — те, кто считает, что ему еще много нужно работать над данной темой.

— Благодарю вас за урок! Спасибо!

5. Итог урока и подведение итогов урока:

Ребята, сегодня мы познакомились с функционированием электронной почты. Заглядывая в недалекое будущее можно с большой уверенностью предсказать, что общение между людьми в XXI веке, будет осуществляться через электронную почту и телефонную связь. Я очень рада, что сегодня вы узнали о новом способе общения, предлагаю и вам поделиться своими эмоциями(ответ детей) Выставление оценок полученных в ходе практической работы.

Создание почтовых ящиков помещений и управление ими

• 
  17.07.2020
• Чтение занимает 12 мин
• 
  

В этой статье

Почтовый ящик помещения — это почтовый ящик ресурса, назначенный физическому местоположению, например конференц-залу, аудитории или учебному классу.A room mailbox is a resource mailbox that’s assigned to a physical location, such as a conference room, an auditorium, or a training room. После создания администратором почтовых ящиков комнат пользователи могут легко резервировать комнаты, включая почтовые ящики комнаты в приглашениях на собрания.After an administrator creates room mailboxes, users can easily reserve rooms by including room mailboxes in meeting requests. Для получения дополнительных сведений изучите получателей в Exchange Online.For more details, check out Recipients in Exchange Online.

Для получения сведений о других типах почтовых ящиков ресурсов изучите Управление почтовыми ящиками оборудования.For info about another type of resource mailbox, check out Manage equipment mailboxes.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

• Предполагаемое время для завершения: 5 минут.Estimated time to complete: 5 minutes.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, просмотрите запись «получатели» в разделе » функции разрешений в Exchange Online «.To see what permissions you need, see the «Recipients» entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.

Важно!

Если вы используете Exchange Server в гибридном сценарии, убедитесь, что вы создаете почтовые ящики комнаты в соответствующем месте.If you’re running Exchange Server in a hybrid scenario, make sure you create the room mailboxes in the appropriate place. Создайте почтовые ящики комнаты для локальной организации, а почтовые ящики комнаты для Exchange Online должны создаваться в облаке.Create your room mailboxes for your on-premises organization on-premises, and room mailboxes for Exchange Online side should be created in the cloud.

Создание почтового ящика помещенияCreate a room mailbox

Использование центра администрирования Exchange для создания почтового ящика помещенияUse the Exchange admin center to create a room mailbox

1. В центре администрирования Exchange перейдите к разделу Recipients > ресурсыполучателей.In the Exchange admin center, navigate to Recipients > Resources.

2. Чтобы создать почтовый ящик помещения, нажмите кнопку создать > почтовый ящик комнатызначков.To create a room mailbox, click New > Room mailbox.

3. С помощью указанных на странице опций задайте параметры для нового почтового ящика ресурса.Use the options on the page to specify the settings for the new resource mailbox.

   • ** * Имя комнаты**: это поле используется для ввода имени почтового ящика помещения.* Room name: Use this box to type a name for the room mailbox. Это имя, указанное в списке почтовых ящиков ресурсов в центре администрирования Exchange и в адресной книге организации.This is the name that’s listed in the resource mailbox list in the Exchange admin center and in your organization’s address book. Это имя является обязательным и не может превышать в длину 64 символов.This name is required and it can’t exceed 64 characters.

   Совет

   Хотя сведения о помещении включают и другие поля, например «Местоположение» и «Вместительность», стоит указывать самые важные сведения о помещении в имени, используя согласованную схему именования. Почему? При этом пользователи смогут видеть сведения при выборе помещения в адресной книге в приглашении на собрание.Although there are other fields that describe the details of the room, for example, Location and Capacity, consider summarizing the most important details in the room name using a consistent naming convention. Why? So users can easily see the details when they select the room from the address book in the meeting request.

   • ** * Адрес электронной почты**: почтовый ящик комнаты содержит адрес электронной почты, чтобы он мог получать запросы на бронирование.* Email address: A room mailbox has an email address so it can receive booking requests. Адрес электронной почты состоит из псевдонима, указываемого слева от символа @ (псевдоним должен быть уникален в пределах леса), и имени домена справа от этого символа.The email address consists of an alias on the left side of the @ symbol, which must be unique in the forest, and your domain name on the right. Адрес электронной почты является обязательным.The email address is required.

   • Расположение, Телефон, емкость: вы можете использовать эти поля для ввода сведений о комнате.Location, Phone, Capacity: You can use these fields to enter details about the room. Тем не менее, как объяснялось ранее, все или некоторые из этих сведений можно включить в имя помещения, чтобы пользователи могли их видеть.However, as explained earlier, you can include some or all of this information in the room name so users can see it.

4. По завершении нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать почтовый ящик помещения.When you’re finished, click Save to create the room mailbox.

После создания почтового ящика комнаты можно изменить сведения о параметрах резервирования, подсказок и делегировании почтовых ящиков.Once you’ve created your room mailbox, you can edit your room mailbox to update info about booking options, MailTips and mailbox delegation. Чтобы изменить свойства почтового ящика помещения, ознакомьтесь с разделом «Использование центра администрирования Exchange» ниже.Check out the Use the Exchange admin center section below to change room mailbox properties.

Создание почтового ящика комнаты с помощью Exchange Online PowerShellUse Exchange Online PowerShell to create a room mailbox

В этом примере создается почтовый ящик комнаты со следующей конфигурацией:This example creates a room mailbox with the following configuration:

• Имя почтового ящика — ConfRoom1.The mailbox’s name is ConfRoom1. Это имя также будет использоваться для создания электронного адреса комнаты.This name will also be used to create the room’s email address.

• В качестве отображаемого имени в центре администрирования Exchange и адресной книге будет использоваться Конференц-зал 1.The display name in the Exchange admin center and the address book will be Conference Room 1.

• Переключатель комнаты указывает на то, что этот почтовый ящик будет создан как почтовый ящик помещения.The Room switch specifies that this mailbox will be created as a room mailbox.

New-Mailbox -Name ConfRoom1 -DisplayName "Conference Room 1" -Room

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see New-Mailbox.

Как убедиться, что все получилось?How do you know this worked?

Вы можете убедиться, что почтовый ящик помещения правильно создан несколькими способами:You can make sure you’ve created the room mailbox correctly a couple of different ways:

• В центре администрирования Exchange перейдите к разделу Recipients > ресурсыполучателей.In the Exchange admin center, navigate to Recipients > Resources. Новый почтовый ящик комнаты отображается в списке почтовых ящиков.The new room mailbox is displayed in the mailbox list. В разделе тип почтового ящикатипом является комната.Under Mailbox Type, the type is Room.

• В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду, чтобы отобразить сведения о новом почтовом ящике помещения.In Exchange Online PowerShell, run the following command to display information about the new room mailbox.

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

Создание почтового ящика помещенияCreate a room list

Если вы планируете создать (или уже создали) более сотни помещений, список помещений поможет вам упорядочить их.If you’re planning to have more than a hundred rooms, or already have more than a hundred rooms created, use a room list to help you organize your rooms. Если компания использует несколько зданий с помещениями, которые можно резервировать для собраний, может быть полезно создать список помещений каждого здания.If your company has several buildings with rooms that can be booked for meetings, it might help to create room lists for each building. Списки помещений — это специально помеченные группы рассылки, которые можно использовать соответствующим образом.Room lists are specially marked distribution groups that you can use the same way you use distribution groups. Тем не менее списки помещений можно создавать только с помощью Exchange Online PowerShell.However, you can only create room lists using Exchange Online PowerShell.

Создание списка помещений с помощью Exchange Online PowerShellUse Exchange Online PowerShell to create a room list

В этом примере создается список помещений здания 32.This example creates a room list for building 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Добавление комнаты в список помещений с помощью Exchange Online PowerShellUse Exchange Online PowerShell to add a room to a room list

В этом примере добавляется помещение confroom3223 к списку помещений здания 32.This example adds confroom3223 to the building 32 room list.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member [email protected]

Преобразование группы рассылки в список помещений с помощью Exchange Online PowerShellUse Exchange Online PowerShell to convert a distribution group to a room list

Возможно, группы рассылки, содержащие переговорные, уже созданы. Нет необходимости создавать их заново — их можно быстро превратить в список помещений.You may already have created distribution groups in the past that contain your conference rooms. You don’t need to recreate them; we can convert them quickly into a room list.

В этом примере выполняется преобразование группы рассылки переговорных комнат здания 34 в список помещений.This example converts the distribution group, building 34 conference rooms, to a room list.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Изменение свойств почтового ящика комнатыChange room mailbox properties

После создания почтового ящика комнаты можно внести изменения и настроить дополнительные свойства с помощью центра администрирования Exchange или Exchange Online PowerShell.After you create a room mailbox, you can make changes and set additional properties by using the Exchange admin center or Exchange Online PowerShell.

Использование центра администрирования Exchange для изменения свойств почтового ящика помещенияUse the Exchange admin center to change room mailbox properties

1. В центре администрирования Exchange перейдите к разделу Recipients > ресурсыполучателей.In the Exchange admin center, navigate to Recipients > Resources.

2. В списке почтовых ящиков ресурсов выберите почтовый ящик помещения, свойства которого требуется изменить, а затем нажмите кнопку изменить .In the list of resource mailboxes, click the room mailbox that you want to change the properties for, and then click Edit .

3. На странице свойств почтового ящика комнаты щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.On the room mailbox properties page, click one of the following sections to view or change properties.

ОбщиеGeneral

Используйте раздел Общие, чтобы просмотреть или изменить общие сведения о ресурсе.Use the General section to view or change basic information about the resource.

• ** * Имя комнаты**: это имя отображается в списке почтовых ящиков ресурсов в центре администрирования Exchange и в адресной книге организации.* Room name: This name appears in the resource mailbox list in the Exchange admin center and in your organization’s address book. Его длина в случае изменения не может превышать 64 символов.It can’t exceed 64 characters if you change it.

• ** * Адрес электронной почты**: в этом поле, доступном только для чтения, отображается адрес электронной почты для почтового ящика помещения.* Email address: This read-only box displays the email address for the room mailbox. Вы можете изменить его в разделе Адрес электронной почты.You can change it in the Email Address section.

• Capacity: это поле используется для ввода максимального количества людей, которые могут безопасно занимать комнату.Capacity: Use this box to enter the maximum number of people who can safely occupy the room.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы просмотреть или изменить дополнительные свойства:Click More options to view or change these additional properties:

• Подразделение: в этом поле только для чтения отображается подразделение, содержащее учетную запись почтового ящика помещения.Organizational unit: This read-only box displays the organizational unit (OU) that contains the account for the room mailbox. Чтобы переместить учетную запись в другое подразделение, используйте оснастку «Active Directory — пользователи и компьютеры».You have to use Active Directory Users and Computers to move the account to a different OU.

• База данных почтовых ящиков: в этом поле только для чтения отображается имя базы данных почтовых ящиков, в которой размещается почтовый ящик комнатыMailbox database: This read-only box displays the name of the mailbox database that hosts the room mailbox. Используйте страницу Миграция в центре администрирования Exchange, чтобы переместить почтовый ящик в другую базу данных.Use the Migration page in the Exchange admin center to move the mailbox to a different database.

• ** * Alias**: это поле используется для изменения псевдонима почтового ящика помещения.* Alias: Use this box to change the alias for the room mailbox.

• Скрыть из списков адресов: Установите этот флажок, чтобы предотвратить отображение почтового ящика комнаты в адресной книге и других списках адресов, определенных в организации Exchange.Hide from address lists: Select this check box to prevent the room mailbox from appearing in the address book and other address lists that are defined in your Exchange organization. После установки этого флажка пользователи все еще могут отправлять сообщения о резервировании на почтовый ящик помещения, используя адрес электронной почты.After you select this check box, users can still send booking messages to the room mailbox by using the email address.

• Отдел: Используйте это поле, чтобы указать название отдела, с которым связана комната.Department: Use this box to specify a department name that the room is associated with. Это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.You can use this property to create recipient conditions for dynamic distribution groups and address lists.

• Организация: Используйте это поле, чтобы указать компанию, с которой связана комната, если это необходимо.Company: Use this box to specify a company that the room is associated with, if applicable. Как и свойство «Отдел», это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.Like the Department property, you can use this property to create recipient conditions for dynamic distribution groups and address lists.

• Политика адресных книг: Используйте этот параметр, чтобы указать политику адресных книг (политики адресных книг) для почтового ящика помещения.Address book policy: Use this option to specify an address book policy (ABP) for the room mailbox. Политики адресных книг содержат глобальный список адресов, автономную адресную книгу, список помещений и набор списков адресов.ABPs contain a global address list (GAL), an offline address book (OAB), a room list, and a set of address lists. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьей Политика адресных книг.To learn more, see Address book policies.

  Из раскрывающегося списка выберите политику, которую нужно сопоставить с этим почтовым ящиком.In the drop-down list, select the policy that you want associated with this mailbox.

• Настраиваемые атрибуты: в этом разделе отображаются настраиваемые атрибуты, определенные для почтового ящика комнаты.Custom attributes: This section displays the custom attributes defined for the room mailbox. Чтобы указать значения настраиваемых атрибутов, щелкните изменить .To specify custom attribute values, click Edit . Для получателя можно указать до 15 настраиваемых атрибутов.You can specify up to 15 custom attributes for the recipient.

ДелегатыDelegates

В этом разделе можно просмотреть или изменить способ обработки запросов на резервирование в почтовом ящике помещения и определить, кто может принимать или отклонять запросы на бронирование, если он не выполняется автоматически.Use this section to view or change how the room mailbox handles reservation requests and to define who can accept or decline booking requests if it isn’t done automatically.

• Запросы на резервирование: выберите один из следующих вариантов обработки запросов на бронирование.Booking requests: Select one of the following options to handle booking requests.

  • Автоматически принимать или отклонять запросы на бронирование: допустимое приглашение на собрание автоматически резервирует комнату.Accept or decline booking requests automatically: A valid meeting request automatically reserves the room. При наличии конфликта с существующим резервированием или в случае, если запрос нарушает условия резервирования ресурса (например, собрание продлится слишком долго), приглашение на собрание автоматически отклоняется.If there’s a scheduling conflict with an existing reservation, or if the booking request violates the scheduling limits of the resource, for example, the reservation duration is too long, the meeting request is automatically declined.

  • Выберите делегатов, которые могут принимать или отклонять запросы на бронирование: представители ресурсов несут ответственность за принятие или отклонение приглашений на собрание, отправляемых в почтовый ящик помещения.Select delegates who can accept or decline booking requests: Resource delegates are responsible for accepting or declining meeting requests that are sent to the room mailbox. Если назначаются несколько представителей ресурса, работать с определенным приглашением на собрание может только один из них.If you assign more than one resource delegate, only one of them has to act on a specific meeting request.

• Делегаты: Если вы выбрали параметр, требующий отправки запросов на резервирование представителям, перечисляются указанные делегаты.Delegates: If you selected the option requiring that booking requests be sent to delegates, the specified delegates are listed. Нажмите Добавить или Удалить , чтобы добавить или удалить делегатов из этого списка.Click Add or Remove to add or remove delegates from this list.

Варианты бронированияBooking Options

Используйте раздел Варианты бронирования для просмотра или изменения параметров политики бронирования, которая определяет, на когда можно планировать помещение, как надолго его можно забронировать и насколько рано это можно сделать.Use the Booking Options section to view or change the settings for the booking policy that defines when the room can be scheduled, how long it can be reserved, and how far in advance it can be reserved.

• Разрешить повторяющиеся собрания: этот параметр разрешает или запрещает повторяющиеся собрания для комнаты.Allow repeating meetings: This setting allows or prevents repeating meetings for the room. По умолчанию этот параметр включен, поэтому повторяющиеся собрания разрешены.By default, this setting is enabled, so repeating meetings are allowed.

• Разрешить планирование только в рабочеевремя: этот параметр принимает или отклоняет приглашения на собрания, которые не входят в рабочие часы, определенные для комнаты.Allow scheduling only during working hours: This setting accepts or declines meeting requests that aren’t during the working hours defined for the room. По умолчанию этот параметр отключен, поэтому приглашения на собрания разрешены за прев рабочее время.By default, this setting is disabled, so meeting requests are allowed outside the working hours. По умолчанию часы работают в 8:00 утра.By default, working hours are 8:00 A.M. до 5:00 вечераto 5:00 P.M. С понедельника по пятницу.Monday through Friday. Рабочее время для почтового ящика помещения можно настроить в разделе внешний вид на странице календарь.You can configure the working hours of the room mailbox in the Appearance section on the Calendar page.

• Всегда отклонять, если дата окончания превышает это ограничение: этот параметр определяет поведение повторяющихся собраний, которые выходят за пределы даты, заданной в параметре Максимальное время ожидания резервирования.Always decline if the end date is beyond this limit: This setting controls the behavior of repeating meetings that extend beyond the date specified by the maximum booking lead time setting.

  • Если включить этот параметр, запрос на повторяющееся бронирование автоматически отклоняется, если бронирование начинается не позже даты, указанной в поле Максимальное время начала бронирования, и выходит за указанную дату. Это устанавливается по умолчанию.If you enable this setting, a repeating booking request is automatically declined if the bookings start on or before the date specified by the value in the Maximum booking lead time box, and they extend beyond the specified date. This is the default setting.

  • Если отключить этот параметр, запрос на повторяющееся бронирование автоматически принимается, если эти запросы начинаются не позже даты, указанной в поле Максимальное время начала бронирования, и выходят за указанную дату. Однако при этом количество бронирований сокращается, поэтому они не состоятся после указанной даты.If you disable this setting, a repeating booking request is automatically accepted if booking requests start on or before the date specified by the value in the Maximum booking lead time box, and they extend beyond the specified date. However, the number of bookings is reduced so bookings won’t occur after the specified date.

• Максимальное время заказа на резервирование (дней): этот параметр определяет максимальное количество дней, в течение которых может быть зарезервирована комната.Maximum booking lead time (days): This setting specifies the maximum number of days in advance that the room can be booked. Допустимый диапазон — целое число от 0 до 1080.Valid input is an integer between 0 and 1080. Значение по умолчанию составляет 180 дней.The default value is 180 days.

• Максимальная длительность (часы): этот параметр определяет максимальное время, в течение которого помещение может быть зарезервировано в запросе на бронирование.Maximum duration (hours): This setting specifies the maximum duration that the room can be reserved in a booking request. Значение по умолчанию составляет 24 часа.The default value is 24 hours.

  Для повторяющихся запросов на резервирование максимальный срок резервирования применяется к длине экземпляра центра администрирования Exchange для повторяющегося запроса на резервирование.For repeating booking requests, the maximum booking duration applies to the length of Exchange admin center instance of the repeating booking request.

На этой станице также есть поле для ввода сообщения, которое будет отправляться пользователям, посылающим запросы на бронирование помещения.There’s also a box on this page that you can use to write a message that will be sent to users who send booking requests to reserve the room.

Контактные данныеContact Information

В разделе Контактные данные можно просмотреть или изменить контактные данные помещения. Информация на этой странице отображается в адресной книге.Use the Contact Information section to view or change the contact information for the room. The information on this page is displayed in the address book.

Совет

Поле Область/Край можно использовать, чтобы создать условия получателей для образования динамической группы рассылки, политики адресов электронной почты или списка адресов.You can use the State/Province box to create recipient conditions for dynamic distribution groups, email address policies, or address lists.

Адрес электронной почтыEmail Address

В разделе Адрес электронной почты можно просмотреть или изменить адреса электронной почты, связанные с почтовым ящиком помещения. Это включает SMTP-адрес основного почтового ящика и все связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также известный как адрес ответа) отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP в столбце Тип.Use the Email Address section to view or change the email addresses associated with the room mailbox. This includes the mailbox’s primary SMTP address and any associated proxy addresses. The primary SMTP address (also known as the reply address) is displayed in bold text in the address list, with the uppercase SMTP value in the Type column.

• Добавить: щелкните Добавить чтобы добавить новый адрес электронной почты для этого почтового ящика.Add: Click Add to add a new email address for this mailbox. Select one of following address types:Select one of following address types:

  • SMTP: тип адреса по умолчанию.SMTP: This is the default address type. Нажмите эту кнопку, а затем введите новый адрес SMTP в поле * Адрес электронной почты.Click this button and then type the new SMTP address in the * Email address box.

  • Настраиваемый тип адреса. Нажмите эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адресов электронной почты, не являющихся АДРЕСом SMTP, в поле ** * адрес электронной почты** .Custom address type: Click this button and type one of the supported non-SMTP email address types in the * Email address box.

    Примечание

    В Exchange не выполняется проверка правильности формата настраиваемых адресов (за исключением адресов X.400). Убедитесь, что указанный настраиваемый адрес соответствует требованиям формата для этого типа адреса.With the exception of X.400 addresses, Exchange doesn’t validate custom addresses for correct formatting. You must make sure that the custom address you specify complies with the format requirements for that address type.

    При добавлении нового адреса электронной почты вы можете сделать его основным SMTP-адресом.When you add a new email address, you have the option to make it the primary SMTP address.

• Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты, примененной к этому получателю: Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателя автоматически обновлялись в соответствии с изменениями политик адресов электронной почты в вашей организации.Automatically update email addresses based on the email address policy applied to this recipient: Select this check box to have the recipient’s email addresses automatically updated based on changes made to email address policies in your organization.

ПодсказкаMailTip

В разделе Подсказка можно добавлять подсказки, чтобы предупредить пользователей о возможных проблемах при отправке запросов бронирования на почтовый ящик помещения. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этого получателя в поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» нового сообщения электронной почты.Use the MailTip section to add a MailTip to alert users of potential issues before they send a booking request to the room mailbox. A MailTip is text that’s displayed in the InfoBar when this recipient is added to the To, Cc, or Bcc lines of a new email message.

Примечание

Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.MailTips can include HTML tags, but scripts aren’t allowed. The length of a custom MailTip can’t exceed 175 displayed characters. HTML tags aren’t counted in the limit.

Изменение свойств почтового ящика комнаты с помощью Exchange Online PowerShellUse Exchange Online PowerShell to change room mailbox properties

Используйте следующий набор командлетов для просмотра и изменения свойств почтового ящика помещения: командлеты Get-Mailbox и Set-Mailbox для просмотра и изменения общих свойств и адресов электронной почты почтовых ящиков помещения. Используйте командлеты Get-CalendarProcessing и Set-CalendarProcessing для просмотра и изменения делегатов и параметров бронирования.Use the following sets of cmdlets to view and change room mailbox properties: Get-Mailbox and Set-Mailbox cmdlets to view and change general properties and email addresses for room mailboxes. Use the Get-CalendarProcessing and Set-CalendarProcessing cmdlets to view and change delegates and booking options.

• Get – User и Set – User: Используйте эти командлеты для просмотра и задания общих свойств, таких как расположение, отдел и названия компаний.Get-User and Set-User: Use these cmdlets to view and set general properties such as location, department, and company names.

• Get/Mailbox и Set/Mailbox: Используйте эти командлеты для просмотра и настройки свойств почтового ящика, например адресов электронной почты и базы данных почтовых ящиков.Get-Mailbox and Set-Mailbox: Use these cmdlets to view and set mailbox properties, such as email addresses and the mailbox database.

• Get – CalendarProcessing и Set — CalendarProcessing: Используйте эти командлеты для просмотра и настройки параметров резервирования и делегатов.Get-CalendarProcessing and Set-CalendarProcessing: Use these cmdlets to view and set booking options and delegates.

Дополнительные сведения об этих командлетах см. в следующих разделах:For information about these cmdlets, see the following topics:

Ниже приведено несколько примеров использования Exchange Online PowerShell для изменения свойств почтового ящика помещения.Here are some examples of using Exchange Online PowerShell to change room mailbox properties.

В этом примере изменяется отображаемое имя, основной SMTP-адрес (называемый обратным адресом по умолчанию) и вместительность помещения. Также предыдущий обратный адрес хранится как адрес прокси-сервера.This example changes the display name, the primary SMTP address (called the default reply address), and the room capacity. Also, the previous reply address is kept as a proxy address.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:[email protected],smtp:[email protected] -ResourceCapacity 12

В этом примере настраиваются почтовые ящики помещения, чтобы можно было планировать запросы на бронирование только в рабочее время, и задается максимальная продолжительность в 9 часов.This example configures room mailboxes to allow booking requests to be scheduled only during working hours and sets a maximum duration of 9 hours.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

В этом примере используется командлет Get-User для поиска всех почтовых ящиков помещения, которые отвечают частным конференц-залам, а затем — командлет Set-CalendarProcessing для отправки запросов на бронирование делегату Робину Вуду, которых их примет или отклонит.This example uses the Get-User cmdlet to find all room mailboxes that correspond to private conference rooms, and then uses the Set-CalendarProcessing cmdlet to send booking requests to a delegate named Robin Wood to accept or decline.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Как убедиться, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы проверить, успешно ли изменены свойства почтового ящика помещения, выполните следующие действия.To verify that you’ve successfully changed properties for a room mailbox, do the following:

• В центре администрирования Exchange выберите почтовый ящик и нажмите кнопку изменить чтобы просмотреть измененное свойство или компонент.In the Exchange admin center, select the mailbox and then click Edit to view the property or feature that you changed. В зависимости от измененного свойства оно может отображаться в области «Сведения» выбранного почтового ящика.Depending on the property that you changed, it might be displayed in the Details pane for the selected mailbox.

• В Exchange Online PowerShell используйте командлет Get-Mailbox для проверки изменений.In Exchange Online PowerShell, use the Get-Mailbox cmdlet to verify the changes. Одним из преимуществ использования Exchange Online PowerShell является то, что вы можете просматривать несколько свойств для нескольких почтовых ящиков.One advantage of using Exchange Online PowerShell is that you can view multiple properties for multiple mailboxes. В примере выше, где запросы на бронирование можно спланировать только в рабочее время, а их максимальная продолжительность составляет 9 часов, выполните следующую команду для проверки новых значений.In the example above where booking requests could be scheduled only during working hours and have a maximum duration of 9 hours, run the following command to verify the new values.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes
  

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, приведены в разделе сочетания клавиш для центра администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts for the Exchange admin center.

Автоматическое создание почтовых ящиков — документация Cyrus IMAP 3.2.2

• Дом
• Скачать
• Внести вклад
• Поддержка
• Сайрус SASL

Сайрус IMAP

• Загрузить
  • Получить Cyrus
    • Пакет распространения
      • CentOS
      • Debian
      • Fedora
      • openSUSE
      • Red Hat Enterprise Linux
      • Ubuntu
    • Соберите и установите себя
      • Используйте архивный архив с выпуском
      • Используйте исходный код из Git
    • Внешние инструменты
    • Лицензирование
  • Примечания к выпуску
    • Стабильная версия
    • Версия для разработки
    • Поддерживаемая серия продуктов
      • серии 3.2
      • серии 3.0
      • серии 2,5
    • Моментальные снимки разработки
      • Cyrus IMAP 3.1 Теги
    • Предыдущие версии
      • Серия 1
      • серии 2: 2,0 — 2,4
  • Примечания для упаковщиков
    • Двоичное именование
    • Примеры файлов конфигурации
    • Предопределенные конфигурации
      • Файл конфигурации для мастера: cyrus.conf
      • Файл конфигурации для различных программ: imapd.conf
    • Услуги в / etc / services
• Краткое руководство
  • Введение в Cyrus IMAP
    • Что такое IMAP?
  • Быстрая установка
    • 1. Установите пакет (ы) Cyrus
    • 2. Настройте cyrus: mail пользователя и группу
    • 3. Настройка аутентификации с помощью SASL
    • 4. Настройте доставку почты с вашего MTA
      • Установите Sendmail
      • Связь по электронной почте
      • Установить Postfix
    • 5.Порты протокола
    • 6. Настройка Cyrus
    • 7. Запустите Cyrus
• Обзор
  • Функции
    • Безопасность и аутентификация
      • Аутентификация Kerberos
      • Аутентификация LDAP
      • Проверка подлинности SQL
      • Контроль доступа
      • Конструкция герметичной системы
    • Управление почтовыми ящиками
      • Автоматическое создание почтовых ящиков
      • Пространства имен почтовых ящиков
      • Виртуальных доменов
      • Аннотации почтового ящика (МЕТАДАННЫЕ)
      • Распределение почтовых ящиков
    • Управление сообщениями
      • Удаление с задержкой
      • Отложенное удаление
      • Аннотации к сообщениям (МЕТАДАННЫЕ)
      • Подавление доставки дублирующихся сообщений
      • Общее видимое состояние
      • Фильтрация на стороне сервера (сито)
      • Уведомления о событиях
    • Управление коллекциями календаря и контактов (DAV)
      • Коллекции CalDAV
      • Компоненты DAV
      • Управление коллекциями DAV
      • Поддержка CardDAV
    • Хранилище
      • Разделы почтовой очереди
      • Разделы метаданных почтового ящика
      • Архивирование
      • Квота
      • Одноэкземплярное хранилище
    • Управление нагрузкой
      • Cyrus IMAP Murder (агрегирование серверов)
  • Concepts
    • Списки контроля доступа
      • Работа с ACL
      • Пример ACL
      • Права доступа
      • Настройки контроля доступа по умолчанию
      • Идентификатор контроля доступа (ACI)
      • Отрицательные права
      • Расчет прав пользователей
    • Аутентификация при входе
      • Анонимный вход
      • Аутентификация открытым текстом
      • Логины Kerberos
      • Общие секреты входа в систему
    • Квоты
      • Работа с квотами
      • Монитор и ремонт
      • Поддерживаемые типы квот
      • Корни квоты
      • Контроль за поведением квот
      • Поведение при доставке почты
      • Предупреждения о квотах при выборе, когда у пользователя есть права d
      • Квоты и разделы
    • Уведомление о новой почте
    • Разделы
      • Указание разделов с помощью «create»
      • Смена раздела с «переименованием»
    • Новости
    • Сервер POP3
    • Средство системного журнала
    • Восстановление каталогов почты
      • Восстановление каталогов почтовых ящиков
      • Восстановление файла почтовых ящиков
      • Восстановление корней квот
      • Удаление корней квот
      • Подписки
    • Каталог конфигурации
      • Каталог журналов
      • Каталог процессов

.

Массовое создание почтовых ящиков на Microsoft Exchange 2016/2013/2010/2007

Администраторам MS Exchange Server 2007/2010/2013/2016 может потребоваться одновременное создание нескольких учетных записей пользователей с поддержкой почты (например, при переходе с старая версия Exchange). Ручное создание даже относительно небольшого числа пользователей Active Directory с последующим назначением почтового ящика каждому из них может занять много времени, не говоря уже о создании десятков или сотен таких элементов.К счастью, есть способ сделать эту процедуру автоматической — по крайней мере, до некоторой степени.

1. Создание файла со списком пользователей.

Первое, что необходимо подготовить, — это полный список всех новых пользователей и почтовых ящиков в файле CSV (значения, разделенные запятыми). Самый простой способ сделать это — использовать Microsoft Excel, но даже обычный Блокнот может создать такой файл. В приведенном ниже примере пользователи были определены в соответствии со следующими критериями:

Псевдоним, имя, UPN

Здесь также можно добавить дополнительные значения — практически для каждого поля, доступного в Active Directory.Подробное объяснение этого можно найти в конце этой статьи. Пример списка пользователей CSV выглядит так:

Псевдоним, имя, UPN
Пользователь_1, Пользователь 1, пользователь1 @ домен
Пользователь_2, Пользователь 2, пользователь2 @ домен
Пользователь_3, Пользователь 3, пользователь3 @ домен
и т. Д.

Заголовок списка очень важен — его нельзя пропустить. Когда список будет готов, его необходимо сохранить как файл CSV с относительно простым именем — он будет использоваться позже в сценарии, извлекающем из него данные.В этом примере он назывался CreateMailboxes.csv .

2. Назначение пароля.

Следующим шагом будет создание пароля для всех новых пользователей. Назначение нового пароля для каждого пользователя вручную будет большой тратой времени — лучше делать это автоматически, используя вместо этого Exchange Management Shell . Это может быть достигнуто с помощью следующего сценария:

$ Password = Read-Host «Введите пароль» –AsSecureString

Отобразится уведомление с запросом пароля.Теперь мы можем ввести желаемую фразу — она ​​станет паролем для всех новых пользователей из списка CSV. Его всегда можно изменить позже в соответствии с индивидуальными потребностями.

3. Импорт файла CSV и создание почтовых ящиков.

Последний шаг включает в себя импорт файла CSV, который мы подготовили ранее, и создание учетных записей пользователей с поддержкой почтовых ящиков. Для этого нам нужно выполнить следующую команду в Exchange Management Shell :

Import-CSV CreateMailboxes.csv | ForEach {New-Mailbox -Alias ​​$ _. Alias ​​-Name $ _. Name -userPrincipalName $ _. UPN -Database «База данных почтовых ящиков» -OrganizationalUnit Users -Password $ Password}

Сценарий, представленный выше, может быть изменен в соответствии с конкретными потребностями . Оболочка Exchange Management Shell интерпретирует выбранные части этой команды следующим образом:

• Import-CSV CreateMailboxes.csv — извлекает данные из файла CSV, который мы подготовили ранее. Если файл был сохранен в месте, отличном от того, в котором запущена оболочка Exchange Management Shell, в сценарий также необходимо включить полный путь к CSV-файлу, например.грамм. «C: \ My Documents \ CreateMailboxes.csv» (кавычки обязательны).
• ForEach — извлекает данные из каждой отдельной строки файла CSV, используя первую в качестве заголовка. Все имена полей рассматриваются как имена полей Active Directory. В команду можно легко добавить дополнительные значения — например, когда мы добавляем строку Company $ _. company, это заставляет скрипт искать в CSV-файле столбец с именем Company и извлекать из него все данные для каждой строки нашего списка пользователей.
• New-Mailbox — этот элемент напрямую отвечает за создание новых почтовых ящиков.Он поддерживает целый ряд параметров, которые могут быть определены для каждого пользователя — полный список всех доступных значений можно найти на веб-сайте Microsoft Technet: Синтаксис командлета New-Mailbox. Необходимые значения могут быть добавлены в файл CSV, и сценарий должен включать дополнительную командную строку, соответствующую им.
• OrganizationalUnit — это значение определяет организационную единицу Active Directory, в которую будут добавлены все новые пользователи. В примере скрипта все пользователи были включены в основную группу «Пользователи».Чтобы разделить пользователей между несколькими группами AD, необходимо будет создать дополнительный столбец в списке CSV (называемый, например, «OU»), а затем завершить сценарий командой, которая будет извлекать данные из этого самого столбца для каждого отдельного пользователя. : -org $ _. OU.
• Пароль — назначает каждому пользователю пароль, полученный из созданного ранее значения $ Password.

Я надеюсь, что эта статья поможет сэкономить много времени и усилий, которые потребуются при попытке вручную выполнить все процедуры, описанные выше.

Рекомендуемое чтение

Командлеты почтового ящика в Exchange Online / 2013
Управление фотографиями пользователей AD без PowerShell (бесплатный инструмент)

.

Создание общего почтового ящика в Microsoft Exchange 2010

Общий почтовый ящик — это обычный почтовый ящик, который группа пользователей может открыть для чтения и отправки сообщений электронной почты. Это позволяет пользователям совместно использовать общий календарь или общий список контактов. Но как создать общие почтовые ящики в Microsoft Exchange 2010, если графический интерфейс консоли управления Exchange (EMC) не предоставляет такой возможности? Если вы попытаетесь создать новый почтовый ящик, единственными вариантами будут: Почтовый ящик пользователя, Почтовый ящик комнаты, Почтовый ящик оборудования и Связанный почтовый ящик.

Мастер создания нового почтового ящика

Сначала запустите оболочку Exchange Management Shell (EMS) из меню Microsoft Exchange Server 2010.

Меню Microsoft Exchange Server 2010

Откроется среда оболочки

Командная консоль Exchange

A. Создание нового общего почтового ящика

Введите следующий командлет:

New-Mailbox -Name <Имя почтового ящика> -Alias ​​ -OrganizationalUnit "" -Database "" -UserPrincipalName -Shared

И дать соответствующие разрешения пользователю

Add-MailboxPermission <имя почтового ящика> -User "<домен \ имя пользователя>" -AccessRights FullAccess

Add-ADPermission <имя почтового ящика> -User "<домен \ имя пользователя>" -ExtendedRights Send-As

Например, я создам новый почтовый ящик с именем Info и настрою пользователя Secret для доступа.

New-Mailbox -Name Info -Alias ​​info -OrganizationalUnit "mydomain.local / myCompany / myDepartment" -Database "DB1" -UserPrincipalName [email protected] -Shared
Add-MailboxPermission Info -User "mydomain \ secretary" -AccessRights FullAccess
Add-ADPermission Info -User "mydomain \ secretary" -ExtendedRights Send-As

Полный подробный синтаксис и параметры можно найти по этой ссылке Microsoft.

B. Преобразование почтового ящика пользователя в общий

Введите следующий командлет:

Set-Mailbox "<Имя почтового ящика>" - общий тип

И дать соответствующие разрешения пользователю

Add-MailboxPermission <имя почтового ящика> -User "<домен \ имя пользователя>" -AccessRights FullAccess

Add-ADPermission <имя почтового ящика> -User "<домен \ имя пользователя>" -ExtendedRights Send-As

Например, предположим, что мы создали почтовый ящик пользователя под названием Helpdesk, и нам нужно преобразовать его в общий почтовый ящик и предоставить права доступа пользователю Operator.

Set-Mailbox "Helpdesk" -Type shared
Add-MailboxPermission Helpdesk -User "mydomain \ operator" -AccessRights FullAccess
Add-ADPermission Helpdesk -User "mydomain \ operator" -ExtendedRights Send-As

Полный подробный синтаксис и параметры можно найти по этой ссылке Microsoft.

Последние две команды о разрешениях на доступ и отправку как можно настроить в графическом интерфейсе EMC, выбрав почтовый ящик и щелкнув «Управление разрешением на отправку как».. » или «Управление разрешением на полный доступ…» на правой панели окна.

Разрешения доступа и отправки

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

.

CodeTwo Миграция в Office 365 — снимки экрана

На вкладке «Панель мониторинга» отображается ход выполнения заданий по миграции и все уведомления программы (хорошие и плохие). Здесь также можно настроить подключения к исходному и целевому серверу и проверить информацию о лицензировании.

Перед настройкой задания миграции необходимо подключиться к исходной и целевой средам с помощью мастеров подключения к выделенному серверу. При подключении к локальному серверу Exchange вы можете выбрать, какой протокол следует использовать для этой цели: EWS или MAPI.

Если для учетной записи, используемой для настройки подключения к исходному серверу Exchange, требуются определенные разрешения, программа назначит их автоматически.

Вы можете указать, к какому облаку Office 365 (Microsoft 365) вы хотите подключиться: глобальному или Германии.

Для подключения к исходному или целевому Office 365 (Microsoft 365), CodeTwo Office 365 Migration регистрируется в Azure Active Directory каждого клиента, который будет использоваться в процессе миграции.

Регистрация полностью безопасна и может выполняться автоматически. Вам не нужно вводить какие-либо учетные данные в программе — просто авторизуйтесь на странице входа Microsoft.

Вы также можете зарегистрировать программу вручную. Если вы это сделаете, вам будет предложено ввести необходимые регистрационные данные в мастере подключения к серверу.

Вы также можете использовать сервер IMAP в качестве источника миграции.Для этого введите адрес своего сервера (или выберите его из раскрывающегося меню) и завершите работу мастера.

В конце каждого мастера подключения к серверу программа выполняет набор действий для установления подключения. Если есть какие-то проблемы, мастер покажет возможные решения.

Для настройки задач миграции данных необходимо создать задание миграции. Вы можете перенести целые почтовые ящики с локальных серверов Exchange или электронную почту с платформ IMAP (например, G Suite или IBM Notes).Вы также можете перенести все элементы между двумя клиентами Office 365 (Microsoft 365).

Мастер задания миграции позволяет выбрать исходный и целевой серверы, выбрать пользователей для миграции и применить различные фильтры.

На шаге Исходные почтовые ящики мастера задания миграции укажите, какие почтовые ящики следует перенести. Вы также можете выбрать общие папки Exchange.

Механизм сопоставления почтовых ящиков программы позволяет автоматически сопоставлять исходные почтовые ящики с их целевыми копиями.

Вы также можете определить собственный шаблон, в соответствии с которым должны быть сопоставлены почтовые ящики. Ваш шаблон может быть составлен с использованием нескольких атрибутов Active Directory.

После завершения сопоставления почтовых ящиков программа отображает краткий отчет о состоянии процесса.

Вы также можете сгенерировать подробный отчет HTML, который показывает результат процесса сопоставления и сообщает, какие действия были выполнены. Отчет также включает информацию о выбранных настройках для параметра Автоматическое сопоставление.

Исходные почтовые ящики также можно сопоставить с их целевыми эквивалентами вручную в любой момент перед началом миграции.

Если некоторые почтовые ящики отсутствуют в целевом Office 365 (Microsoft 365), программа может создать их для вас. Алгоритм создания целевого пользователя / почтового ящика можно свободно настраивать.

Процесс миграции также можно полностью автоматизировать с помощью встроенного планировщика. Эта функция будет запускать и останавливать вашу работу в определенные дни и часы.

Используйте фильтр «Время» для переноса только выбранных элементов в зависимости от их возраста. Эта опция очень полезна при поэтапной миграции.

Шаг фильтрации папок позволяет исключить определенные типы элементов из переноса, например Нежелательная почта или удаленные элементы.

На шаге дополнительных настроек вы можете настроить количество одновременных процессов миграции, выполняемых одновременно, и максимальный размер перемещаемых элементов.

По завершении настройки мастера задания миграции нажмите кнопку «Пуск» на вкладке «Задания», чтобы начать миграцию. Если вы включили параметр Планировщик, задание запустится автоматически.

Вы можете получать отчеты о ходе процесса миграции по электронной почте. Отчеты могут быть адаптированы к вашим потребностям.

Вы можете создавать различные отчеты прямо из пользовательского интерфейса программы. Это показывает прогресс миграции одного почтового ящика.

Отчет об общей миграции дает вам полный обзор процесса миграции со всех заданий.

.