Почтовый бланк «Печать адресов» заполнить онлайн
1. Политика использования и взаимодействия с сервисом.
1.1. При использовании «Почтовый Бланк РФ» (далее — «ПБРФ», «Сервис»),
расположенного в сети Интернет по адресу https://pbrf.ru, условия,
изложенные ниже, вступают в силу автоматически.
1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления.
Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.
1.3. Начиная использовать Сервис, Пользователь считается принявшим
условия в полном объеме. В случае несогласия Пользователя с какими-либо
из положений, в том числе с учётом каких-либо внесённых без оповещения
изменений, Пользователь не вправе использовать Сервис.
1.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими
лицами за свои действия, связанные с использованием Сервиса, в том числе,
если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов
третьих лиц, а также за соблюдение законодательства при использовании
Сервиса.
1.5. Для использования расширенного функционала Сервиса, Пользователю
требуется пройти процедуру регистрации. При предоставлении неверной
информации, при использовании недействительного адреса электронной
почты, при массовой автоматической регистрации аккаунтов, при повторной
регистрации аккаунта с целью использования бесплатного периода платного
тарифа, администрация ПБРФ вправе по своему усмотрению заблокировать
либо удалить учетную запись Пользователя и отказать в использовании
Сервиса.
1.6. При регистрации в Сервисе, Пользователь устанавливает пароль.
Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность
(устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля, а также самостоятельно
обеспечивает конфиденциальность своего пароля. Пользователь
самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их
последствия) в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью
Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем
данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых
условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все
действия в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью
Пользователя считаются произведенными самим Пользователем.
1.7. После регистрации в Сервисе, Пользоватлю подключается бесплатный
период платного тарифа (триал), расширяющий функционал сервиса:
убирается реклама на второй странице, появляется доступ к шаблонам для
сохранения данных об отправлениях, добавляется возможность
подключения к Сервису по API. Срок действия бесплатного периода и
подключаемый тариф указываются в личном кабинете Пользователя и
устанавливаются администрацией Сервиса в частном порядке. Актуальная
информация по тарифам и их расширенному функционалу доступна по
адресу:
https://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф
1.8. По окончанию бесплатного периода, тариф Пользователя автоматически
переходит в категорию «Бесплатный», функционал платного тарифа
отключается. При этом деньги с пользователя за использование
бесплатного периода не списываются.
1.9. Пользователь становится Клиентом Сервиса, если по окончанию
бесплатного периода решает оплатить любой тариф, доступный по ссылке:
http://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф
2. Политика возврата денежных средств.
2.1. ПБРФ гарантирует полный возврат средств за неиспользование Сервиса
по первому требованию Клиента. При оплате за тридцать (30) дней и
инициирования возврата на первый (1) день, Клиент получает оплаченную
сумму без учёта комиссии платёжной системы в полном размере. В иных
случаях происходит перерасчёт использованных дней тарифа и их вычет из
суммы возврата.
2.2. Для инициирования возврата денежных средств за использование
платных функций Сервиса, требуется обращение в техническую поддержку
по адресу электронной почты [email protected], с указанием в качестве темы
письма «Возврат денежных средств», а в теле используемое имя
пользователя в Сервисе, текущий тариф, сумму оплаты и дату оплаты.
2.3. Все поступившие заявки рассматриваются в течении 24 часов.
Возвратных платёж гарантированно осуществляется в течении 30
календарных дней после принятия положительного решения.
2.4. Возврат денежных средств осуществляется путём перевода необходимой
суммы на электронный кошелёк Яндекс.Деньги, WebMoney, на карту
VISA/MASTERCARD в рублях. При достижении договорённости, допустимо
использование иных методов возврата денежных средств, удобных Клиенту.
2.5. Комиссия за возврат денежных средств ложится на Сервис. Длительность
транзакции зависит от выбранного метода возврата и составляет от 1 до 5ти
рабочих дней.
3. Политика Конфиденциальности
3.1. При регистрации в Сервисе, Пользователь предоставляет следующую
информацию: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного
телефона (опционально), пароль для доступа к Сервису (опционально),
промо-код (опционально).
3.2. Предоставляя свои персональные данные при авторизации/регистрации
в Сервисе, Пользователь соглашается на их обработку в течение
неопределенного срока администрацией Сервиса.
3.3. При обработке персональных данных Пользователя и Клиента, ПБРФ
руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и
локальными нормативными документами.
3.4. Только Клиент вправе получить информацию, касающуюся обработки
его персональных данных (в т.ч. о способах и целях обработки, о лицах,
которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть
раскрыты персональные данные на основании федерального закона).
3.5. Использование информации предоставленной Клиентами и
Пользователями и получаемой ПБРФ.
3.5.1. ПБРФ использует предоставленные Пользователем данные в течение
всего срока регистрации Пользователя в Сервисе в следующих целях:
- для регистрации/авторизации Пользователя;
- для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и
выполнения своих обязательств перед Пользователем;
- для уведомления Пользователя об изменениях в Сервисе;
- для перехода Пользователя в статус Клиента.
3.5.2. ПБРФ использует предоставленные Клиентом данные в течение всего
срока регистрации Клиента в Сервисе в следующих целях:
- для регистрации/авторизации Клиента;
- для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и
выполнения своих обязательств перед Клиентом;
- для уведомления Клиента об изменениях в Сервисе;
- для осуществления деятельности по продвижению товаров и услуг ПБРФ;
- для анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления
персональных рекомендаций;
- для улучшения уровня качества и удобства взаимодействия с Сервисом;
3.6. Предоставление и передача информации.
3.6.2. Не считается нарушением предоставление ПБРФ информации агентам
и третьим лицам, действующим на основании договора с ПБРФ, для
исполнения обязательств перед Клиентом и Пользователем и только в
рамках договоров.
3.6.3. Не считается нарушением обязательств передача информации в
соответствии с обоснованными и применимыми требованиями
законодательства Российской Федерации.
3.6.4. ПБРФ вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не
содержат конфиденциальной информации и не передаются третьим лицам.
3.6.5. ПБРФ собирает информацию и сведения об IP-адресе Пользователя и
Клиента ПБРФ только в рамках систем “Яндекс.Метрика” и “Google Analytics”
с целью улучшения внутренних характеристик Сервиса и общих показателей
ранжирования в поисковых системах.
3.6.6. ПБРФ при обработке персональных данных принимает необходимые и
достаточные организационные и технические меры для защиты
персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных
неправомерных действий в отношении персональных данных.
« В каталог
Программа «Конверт» предназначена для хранения и печати адресов на конвертах.
Редактор полей конвертов выполнен на официально бесплатном программном обеспечении FreeReport.
Хранилище данных выполнено на бесплатном «движке» BDE (Borland DataBase Engine), самораспаковывающийся дистрибутив которой входит в инсталляционный пакет программы.
Программа позволяет печатать два предустановленных типоразмера конвертов, которые в свою очередь можно редактировать под свои нужды и размеры, вставлять картинки логотипов, а так же выполнять экспорт и импорт списка адресов в различных форматах.
По мнению пользователей, данная программа — лучшая из бесплатных программ для печати конвертов в рунете!
При желании можно установить и подключить zipCode шрифты для более корректного отображения полей индексов. Для этого нужно установить один из прилагаемых шрифтов в систему, а затем указать его в шаблонах.
По каждому конверту можно делать пометку «Vip» что бы можно было включить фильтр и быстро найти нужную и часто используемую группу конвертов.
Каждое поле конверта снабжено автозаполняемыми списками.
Имеется возможно делать пометки по каждому адресу. Например, «Письмо отправлено 01.02.2018г.». И т.д.
На Windows 10, запускайте программу с правами администратора и обязательно добавьте папку программы в список исключений «Защитника Windows» и «Контролируемый доступ к папкам».
Для удобства в работе, программу можно добавить в меню проводника Windows.
(Бесплатная, без ограничений) Скачать (Пароль внутри архива: soft_password)
Коммерческие варианты программы «Конверт PRO» можно скачать здесь:
Коммерческие программы имеют значительно больше возможностей, чем бесплатный вариант. Все программы независимы друг от друга и могут быть установлены на одном и том же диске.
BDE (Borland DataBase Engine) входит в инсталляционные пакеты программ, однако «если что то пошло не так», то отдельно её можно скачать здесь.
Этой утилитой целесообразно пользоваться если Вы ведёте частую переписку с постоянными клиентами. Что бы сократить время, а главное не допускать ошибок в адресах, нужно заранее создать и проверить список адресов получателей писем.
Следует иметь ввиду, что расположение полей в разных партиях купленных конвертов могут отличаться друг от друга на 1-2 миллиметра и более. Поэтому желательно не вставлять в принтер сразу большое количество конвертов, а проверить приемлемое совпадение полей сначала на одном конверте.
Границы конверта внутри шаблона устанавливаются в «параметрах страницы». В разных принтерах это может быть по разному.
Кое что о конвертах:
1. С6 («советский конверт») — конверт размером 114х162 мм. Вмещает в себя лист A4, сложенный вчетверо или лист А5, сложенный втрое. Подходит для отправки квитанций, писем, небольших открыток.
2. DL (европейский стандарт Е65) — конверт 110х220 мм. Вмещает лист А4, сложенный втрое. Используется как в деловой переписке, так и для отправки обычных писем. Эти форматы конвертов (С6 и DL) являются наиболее распространенными.
3. С5 — конверт 162х229 мм. Используется для отправки листов А5 или А4, сложенных пополам.
4. С65 — конверт 114х229 мм. Вмещает в себя лист А5, сложенный пополам или лист А4, сложенный втрое. Используется, в основном, при рассылке пригласительных билетов, поздравительных карточек, открыток.
5. С4 — большой конверт размером 229х324. Вмещает лист А4 в не согнутом виде. Идеально подходит для отправки договоров.
6. В4 — большой конверт 250х353 мм. В таких конвертах обычно отправляют журналы, каталоги продукции, квартальные календари. Вмещает до 20 листов формата А4.
7. Е4 — конверт 220х312 мм для вложений А4.
Другие форматы конвертов К6 (125×125) мм, К5 (145×215 мм), К8 (150×150 мм), К65 (125×190 мм) — используются для упаковки почтовых отправлений нестандартных размеров.
Платную версию программы для печати конвертов можно так же посмотреть и опробовать в составе любой из программ для ИП на главной странице этого сайта.
Платную версию программы для печати конвертов можно так же посмотреть и опробовать в составе любой из программ для ИП на главной странице этого сайта.Основными отличиями платной версии от бесплатной, является неограниченное количество конвертов, возможность групповой печати, добавление любого количества шаблонов конвертов, значительно лучшее качество и точность печати, а так же увеличенное количество полей на конверте.
Создание и печать отдельного конверта
В этой статье
-
Настройка обратного адреса -
Проверка параметров печати -
Создание и печать или сохранение конверта
Настройка обратного адреса
-
Запустите программу Word.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Параметры.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.
Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ. -
Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Проверка параметров печати
Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.
-
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
-
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
-
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
-
Откройте вкладку Параметры печати.
Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.
1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.
2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.
3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.
На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
-
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
-
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
-
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
-
Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
-
Обновите драйвер принтера.
-
Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.
-
К началу страницы
Создание и печать или сохранение конверта
-
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
-
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес
. -
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
-
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес
. -
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
-
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.
Инструкции-
Установите флажок Добавить почтовую марку.
Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
-
Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
-
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
-
Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.
-
К началу страницы
В этой статье
-
Настройка обратного адреса -
Проверка параметров печати -
Создание и печать или сохранение конверта
Настройка обратного адреса
-
Запустите программу Word.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Word. -
Выберите пункт Дополнительно.
-
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.
Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
-
Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Проверка параметров печати
Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.
-
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
-
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
-
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
-
Откройте вкладку Параметры печати.
Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.
1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.
2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.
3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.
На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
-
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
-
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
-
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
-
Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
-
Обновите драйвер принтера.
-
Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.
-
К началу страницы
Создание и печать или сохранение конверта
-
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
-
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес
. -
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
-
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес
. -
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
-
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.
Инструкции-
Установите флажок Добавить почтовую марку.
Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Microsoft Office Online. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
-
Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
-
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
-
Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, а затем нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, щелкните Добавить в документ и нажмите кнопку Печать.
Примечание: Если вы хотите напечатать только конверт, укажите страницу 1 в диалоговом окне «Печать». В разделе Диапазон страниц диалогового окна Печать щелкните Страницы и введите 1 в поле Страницы.
-
К началу страницы
Вызов печати конвертов
Запуск отдельным приложением
Запуск из программы
Предварительный просмотр
Печать конвертов
Печать карточек почтовых уведомлений
Логотип
Настройки печати конверта
Модуль печати почтовых конвертов позволяет:
- впечатывать информацию на разлинованные почтовые конверты;
- печатать адреса вместе с разметкой — на пустой конверт;
- печатать карточки почтовых уведомлений.
Модуль печати почтовых конвертов написан в полном соответствии с ГОСТ Р 51506-99 «Конверты почтовые», и использует все форматы конвертов, определенные в этом ГОСТ:
|
Обозначение конверта
|
Размеры конверта, мм
|
Примечание
|
|
C6
|
114 x 162
|
Помещается A4 сложенный вчетверо или A5 сложенный пополам
|
|
DL
|
110 x 220
|
220 Конверт евростандарт, E65.
Помещается сложенный втрое лист A4
|
|
C5
|
162 x 229
|
Помещается A4 сложенный вдвое или лист
формата A5
|
|
C4
|
229 x 324
|
Помещается журнал или лист формата A4
|
|
B4
|
250 x 353
|
Поместится нестандартный журнал либо пакет C4
|
Вызов печати конвертов
Печать конверта можно запустить отдельным приложением, либо вызвать непосредственно из программы.
Внимание! Модуль печати конвертов не будет работать, если в системе не установлено ни одного принтера. Перед запуском печати конвертов установите и настройте принтер.
Запуск отдельным приложением
Для запуска печати конвертов отдельным окном — нажмите кнопку Пуск, далее Программы | Русские информационные техноло
Программа печати на конвертах и почтовых бланках
Эта программа предназначена для печати адресов и логотипов на почтовых конвертах, печати почтовых бланков (Уведомление, Реестр, Опись, Почтовый перевод наложенного платежа и т.д.) в том числе и для массовых рассылок писем.
Так же программа позволяет печатать на ваших собственных форматах бланков.
(Это программа не печати конвертов! А для печати на конвертах!)
Программа с одной стороны чрезвычайно проста для освоения новичками, а с другой — обладает широким функционалом, в который входит:
1.Печать адресов на конвертах различных форматов.
2.Возможность создания своих собственных форматов конвертов.
3.Корректировка положения адресных полей на конвертах для учёта особенностей конкретной партии конвертов или конкретных моделей принтеров.
4.Печать логотипов(картинок) на конвертах.
5.Печать почтовых бланков(Уведомление, Реестр, Опись и т.д.).
6.Создание своих собственных форматов бланков и печать на них.
7.Ведение базы адресатов с возможностью гибкой фильтрации по разным критериям.
8.Экспорт/импорт базы адресатов в/из Excel.
9.Возможность выбора отправителя из базы отправителей.
10.Возможность выбора шрифта, его размера, цвета для печати.
11.К каждой функции имеется подробная подсказка.
А вот так выглядит конверт, в который впечатан адрес с помощью этой программы:
ОСь: Windows 7, Vista, XP, 2000, 2003, 2008
Размер: 2.36 Mb
Язык интерфейса: Русский
Лицензия: Бесплатная
Последняя версия на момент публикации поста: 3.1
Статус программы: Portable (не требуется установка — просто разархивируйте в удобное место и запустите приложение PrintAdr)
Подготовлено по материалам popprograms.com, soft.softodrom.ru, softportal.com, progman.narod.ru
Компиляция текста и ссылки ©Енот69
Печать почтовых конвертов напрямую из 1С
Учитывая пожелания пользователей, начиная с версии 3.0.44.94 в программе «1С:Бухгалтерия 8» поддерживается печать почтовых конвертов в соответствии с ГОСТ Р 51506-99. Теперь конверт с заполненными реквизитами отправителя и получателя можно получить в один клик — достаточно выбрать лишь нужный формат.
Для отправки контрагенту письма в бумажном виде в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно подготовить конверты с заполненными реквизитами отправителя и получателя. Распечатать конверты можно в форматах C4, С5 и DL/Е65 («европейский» формат). Указанные форматы соответствуют требованиям российского ГОСТ Р 51506-99, который принят 23.12.1999. Данный ГОСТ также учитывает требования международных стандартов.
Настройка печати
Подготовить конверт для печати можно из справочника Контрагенты (как из списка контрагентов, так и из карточки контрагента) по команде Конверт (кнопка Конверт). Доступ к команде Конверт также осуществляется по кнопке Печать из документов вида Реализация (акт, накладная) (раздел Продажи) и из документов вида Поступление (акт, накладная) (раздел Покупки).
В открывшемся окне настроек печати конвертов (рис. 1) нужно выбрать формат конверта, вид адреса получателя (почтовый, фактический или юридический). При желании на конверте можно напечатать логотип организации — для этого нужно установить соответствующий флаг. Напоминаем, что загрузить логотип можно в карточке организации (раздел Главное -> Организации) в сворачиваемой группе Логотип и печать.
Рис. 1. Форма настройки печати конвертов
Печать
После того как настройки выполнены, нужно нажать на кнопку Продолжить, и печатная форма конверта с заполненными реквизитами готова (рис. 2).
Рис. 2. Готовый конверт с заполненными реквизитами
Пользователю остается только положить в принтер пустой конверт, распечатать его, наклеить марку и отнести письмо на почту. Обращаем внимание, что и этих действий можно избежать, если вы будете использовать электронный документооборот с контрагентами.
ИС 1С:ИТС
Подробнее об обмене электронными документами см. в одноименном справочнике в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет».
От редакции. О других возможностях версии 3.0.44 программы «1С:Бухгалтерия 8» можно узнать из видеозаписи выступления экспертов 1С «Новое в «1C:Бухгалтерии 8» (версия 3.0.44)» на лекции от 02.09.2016 в 1С:Лектории.
Несмотря на развитие современных технологий и наличие сервиса электронной почты, пересылка обычных бумажных писем всё ещё востребована. Причём есть такие письма, которые можно отправлять только в бумажном варианте. Например, пересылка документации. Существует возможность объединить две эти технологии, и осуществлять заполнение необходимой информации с помощью компьютера. Сделать это можно как с помощью стандартной программы Microsoft Word, так и других утилит.
Содержание статьи
Настройка параметров для печати адреса на конверте
Если нужно сделать надпись на конверте, осуществлять необходимые для этого настройки требуется до начала работы. После того как они произведены, а все данные внесены, проект можно будет сохранить и использовать в дальнейшем при необходимости.
ВНИМАНИЕ! Использование именно Microsoft Word для печати адреса на конверте, является более предпочтительным вариантом. Обусловлено это тем, что программа имеет большое количество различных дополнительных возможностей, которыми не обладают другие специализированные программы.
Для внесения требуемых настроек необходимо:
- Запустить программу Microsoft Word. Если она не установлена, то следует сначала скачать её с официального сайта компании-разработчика и установить на компьютер.
- Далее, нужно найти вкладку «Рассылки» и перейти в неё.
- Выбрать «Создать» и нажать «Конверты».
- В появившемся окне следует перейти в «Параметры» и далее пройти в «Параметры конверта».
- В полях, где указаны размеры, нужно указать необходимое значение. Если из предложенных программой размеров, подходящего нет, то нужно выбрать пункт «Нестандартные размеры». В открывшемся окне в соответствующих полях указать значения ширины и высоты.
После выполнения этих шагов, потребуется настроить параметры печати. Для этого нужно:
- поместить конверт в лоток принтера;
- запустить «Параметры печати»;
- из предложенных программой вариантов, выбрать тот, который соответствует расположению конверта в лотке принтера;
- чтобы проверить правильность введённых параметров, следует распечатать пробный образец с произвольным адресом;
- если печать была произведена с ошибками, то следует вернуться в настройки и откорректировать заданные параметры печати — делать это следует до тех пор, пока не получится требуемый вариант.
Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер
После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.
ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф. И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.
Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:
- открыть программу Microsoft Word;
- перейти во вкладу «Файл»;
- в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
- найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
- после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».
ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется.
При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:
- Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
- При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.
Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.
Подпишитесь на наши Социальные сети
Адресация Конвертов / Пакетов | Почтовый центр
колледж Айовы в традиции свободных искусств
Глобальная навигация
Перейти к поискуИнформация для
- Справочник
- Офисы
- A-Z Index
Вход и помощь
- Откройте для себя Лютер
- Значение Лютера
- Онлайн кампус Тур
- лютеранский колледж
- Лютер Традиции
- Брошюры
- Связаться с нами
- набрать меня
- Прием сотрудников
- #LutherCollege
- Прием внутри колледжа
- для старшеклассников
- Катализировать у Лютера
- Запланируйте посещение
- Применить к Лютеру
- Как подать заявку
- Требования к поступающим
- иностранных студентов
- перевод студентов
- Важные даты
- Получить финансовую помощь
- Стипендии и награды
- Стоимость обучения
- Калькулятор чистой цены
- Как подать заявку на помощь
- Определение финансовой потребности
- Понимание вашего предложения помощи
- грантов
- Возможности трудоустройства
- Кредиты
- ВА Преимущества
- Принимаемые студенты
- Оплатите депозит
- Перевод кредита
- Академические семинары
- Оплатите депозит
- Подать заявку сейчас
- Посетите Лютера
- Виртуальный тур
Посещение в Facebook Посещение в Twitter Фото и видео из Instagram Видео YouTube
- Откройте для себя Лютер
Академики
- Майоры, несовершеннолетние и программы
- Академический календарь
- Каталог колледжа
- Отличительные Программы и Центры
- Paideia
- Январь Срок
- Ученая программа
- Центр глобального обучения
- Центр устойчивых сообществ
- Центр этики и взаимодействия с общественностью
- Эффективное обучение
- Семинары и опыт первого года
- Совместные задания и проекты
- Бакалавриат Исследования
- Study Away
- Стажировки
- Capstone Projects
- Гуманитарное образование
- Истории факультета
- Академическая поддержка
- Библиотека
- Разнообразие у Лютера
- Кабинет декана
- Офис Регистратора
Студенческая жизнь
- Студенческие ресурсы
- Новая студенческая ориентация
- Возможности Лидерства
- Академическая целостность
- Студенческий Сенат
- Отчет об уходе
- Награды
- Варианты транспортировки
- Жилой Кампус
- Обеденные услуги
- Residence Life
- Офис студенческой деятельности
- Оздоровление и отдых
- Природные территории
- Рекреационные услуги
- Оздоровительная программа
- Студенто-ориентированная поддержка
- Центр Карьеры
- министерств колледжей
- Консультационная служба
- Центр межкультурного взаимодействия и студенческого успеха
- Служба здравоохранения
- Охрана и безопасность
Программа лидерства на основе сильных сторон
- Офис студенческой жизни
- Офисы
- Аварийные процедуры
- Статистика преступности
- Родители
- Персонал
- Скандинавский символ веры
- Учебник для студентов
- Студенческие ресурсы
легкая атлетика
- Мужские команды
- Бейсбол
- Баскетбол
- Кросс Кантри
- Футбол
- Golf
- Футбол
- Плавание и дайвинг
- Теннис
- Легкая атлетика
- Борьба
- Женские команды
- Баскетбол
- Кросс Кантри
- Golf
- Футбол
- Софтбол
- Плавание и дайвинг
- Теннис
- Легкая атлетика
- Волейбол
- Спортивное выступление
- Спортивная Тренировка
- Спортивный тренировочный штаб
- Спортивные тренировочные сооружения
- Спортивные тренировочные формы
- Информация о гостевой команде
- Мужские команды
.
Как отправлять по почте большие конверты
Когда ваша компания отправляет по почте большой конверт с документами, журналами или плоскими товарами, у Почтовой службы Соединенных Штатов есть варианты, начиная от обычной почты первого класса с использованием почтовых марок и заканчивая ускоренными услугами приоритетной почты с фиксированной почтовой оплатой параметры. В зависимости от выбранной услуги, вы можете заплатить специальный тариф за большие конверты или обычную цену пакета по весу и местоположению. USPS предлагает удобный калькулятор, чтобы вы знали точную стоимость почтового конверта и несколько вариантов отправки товара.
Основы больших конвертов
Веб-сайт USPS классифицирует большой конверт как один, удовлетворяющий этим требованиям:
- Прямоугольный
- Квадратные углы
- Высота от 6 1/8 до 12 дюймов
- Длина от 11 1/2 до 15 дюймов
- Равномерная толщина от 1/4 до 3/4 дюйма
Также будут применяться ограничения по весу, которые зависят от используемого уровня обслуживания. Как и в случае почтовых отправлений, вы также можете добавить страховку или использовать сертифицированную или заказную почту для ценных или конфиденциальных документов и предметов.
Использование первоклассной почты
Использование USPS Первоклассная почта доставит ваш большой конверт от до 13 унций к месту назначения в течение трех рабочих дней .
В настоящее время розничная цена начинается с 1 доллара США за большой конверт в 1 унцию, и вы будете платить дополнительно 20 центов за унцию; это означает максимум 3,40 доллара за большой конверт весом 13 унций. Коммерческие тарифы зависят от используемого типа предварительной сортировки и начинаются с 43 центов за конверт в 1 унцию с шагом 20 центов, используемым для каждой дополнительной унции.
Для вашего удобства вы можете наклеить несколько марок Forever стоимостью 55 центов каждая вместе с марками меньшего размера для покрытия почтовых расходов. Вы также можете взвесить товар в почтовом отделении или использовать собственный почтовый сервис для этой опции.
Использование Priority Mail и Priority Mail Express
Если у вас есть более срочная почта для отправки, вы можете использовать Priority Mail Express для ночной доставки или Priority Mail для доставки в течение трех рабочих дней .Приоритетные услуги автоматически включают 50 долларов страховки и дополнительные конверты с фиксированной ставкой, которые вы можете использовать. Ваш конверт может весить от до 70 фунтов , и вы, как правило, будете использовать отмеренные почтовые расходы или печатные отгрузочные этикетки, а не штампы для этого варианта.
Конверты с фиксированной ставкой для Priority Mail начинаются с 7,75 долл. США за розничный тариф и 7,02 долл. США за коммерческий тариф. Для Priority Mail Express они начинаются с 26,35 долларов США за розничный тариф и 22,75 долларов США за коммерческий тариф.
Когда вы используете свой собственный конверт, вы платите в зависимости от почтовой зоны и веса конверта .Большой конверт весом в 1 фунт может стоить от 7,50 до 14,05 долларов США с Priority Mail и от 26,75 до 59,90 долларов США с Priority Mail Express по розничным тарифам. Тот же конверт весом в 1 фунт по коммерческим ценам может составлять от 7,02 до 11,40 долл. США для Priority Mail и от 23,00 долл. США до 51,60 долл. США для Priority Mail Express.
Получение точного почтового конверта
Если вы не используете почтовый счетчик для точного определения цены, попробуйте калькулятор USPS , указанный в меню «Быстрые инструменты» на веб-сайте.Вы сможете ввести информацию о месте назначения и месте рассылки, чтобы получить как приблизительные даты доставки, так и информацию о ценах на все почтовые услуги, доступные для вашего большого конверта.
Если вы планируете использовать фиксированный конверт USPS, вы выберете этот вариант; в противном случае выберите опцию для расчета в зависимости от размера вашего пакета. Оцените вес вашего конверта, если вас спросит калькулятор, и укажите, что вы используете большой конверт, соответствующий требованиям USPS.
После того, как вы увидите варианты обслуживания и цены, вы также узнаете, можете ли вы для вашего удобства купить и распечатать почтовые расходы через веб-сайт USPS .Вы можете использовать марки для больших конвертов первого класса и посещать почтовые отделения для любого уровня обслуживания.
Отправка по почте больших конвертов (квартир)
После того, как у вас есть большой почтовый конверт и вы готовы отправить его по почте, вы часто можете просто бросить его в ящик для сбора, если его вес составляет 10 унций или меньше, , и не толще чем полдюйма . Вы можете запланировать бесплатные пикапы USPS для предметов Priority Mail и Priority Mail Express, а также можете включить большой конверт первого класса, если у вас также есть ускоренный предмет.Вы также можете просто взять большой конверт в почтовое отделение.
Обращаясь к Вашей Почте | Почтовый Исследователь
адресация вашей почты
Точность адреса влияет на скорость и обработку вашей почты.
Обратный адрес
Распечатайте или введите свой адрес в верхнем левом углу на лицевой стороне конверта.
Дополнительные услуги
Разместите ярлыки для дополнительных услуг над адресом доставки и справа от обратного адреса или слева от почтовой оплаты.
Почтовая оплата
Используйте марки, почтовый счетчик или систему почтовой оплаты ПК, чтобы прикрепить правильную сумму.Вы можете рассчитать почтовые расходы онлайн на pe.usps.com.
Имя получателя
Название организации
Уличный адрес
Используйте почтовый ящик или почтовый адрес, но не оба одновременно. Если адрес также имеет направление (например, северо-запад для северо-запада), обязательно используйте его. Там может быть более одной главной улицы.
Номер квартиры или люкса
Правильный номер квартиры или люкса помогает обеспечить доставку в нужное место.
Город, штат и почтовый индекс
Чтобы найти правильное написание названия города или найти почтовый индекс, посетите сайт www.usps.com или позвоните по телефону 1 · 800 · ASK · USPS. Использование правильного почтового индекса помогает более эффективно и точно направлять вашу почту.
Конверты
Письма, счета, поздравительные открытки и другие документы можно отправлять в стандартных белых, манильских или переработанных бумажных конвертах. Предметы, нуждающиеся в дополнительной защите, можно отправлять в подкладке из пузырчатой бумаги, с подкладкой или в водонепроницаемых конвертах. Эти конверты, а также канцелярские и предоплаченные почтовые открытки первого класса и конверты можно приобрести в почтовом отделении.
Конверты Priority Mail Express и Priority Mail можно приобрести в почтовом отделении или на веб-сайте www.usps.com/store. Вы должны использовать созданную USPS адресную этикетку для Priority Mail Express.
Онлайновые этикетки для доставки
Вы можете распечатать и оплатить свои почтовые ярлыки Priority Mail Express и Priority Mail онлайн, используя Click-N-Ship. Отслеживание USPS предоставляется бесплатно для внутренней приоритетной почты. Международные этикетки с почтовыми расходами можно приобрести через Интернет для Global Express Guaranteed, Priority Mail Express International, Priority Mail International и Первоклассного международного пакета услуг с использованием Click-N-Ship.Вы можете организовать бесплатный пакет Pickup онлайн. Узнайте больше о Click-N-Ship на cns.usps.com.
Адресация
Размещение
Распечатайте адреса доставки и возврата на одной стороне конверта или карточки. Адреса должны быть написаны параллельно самой длинной стороне.
разборчивый
Напечатайте или напечатайте четко пером или постоянным маркером, чтобы адрес был разборчивым на расстоянии вытянутой руки. Не используйте запятые или точки.
Обратный адрес
Обратный адрес требуется для большей части почты.
Приоритетный почтовый экспресс
Для Приоритетного почтового экспресса вы должны использовать адресную этикетку, произведенную USPS, предоставленную почтовым отделением.
Военная почта
Военные адреса должны содержать полное имя, отчество или инициал, а также номер PSC, номер подразделения или название корабля. Замените название города на APO, FPO или DPO, а штат на AA, AE или AP и включите код ZIP + 4.
Сокращения
Список часто используемых сокращений штатов, улиц и других мест доступен в Интернете.
,