Заполнение конверта почтового: Печать адресов на конвертах

Форматы конвертов и правила заполнения адресных данных

Все давно уже привыкли к обозначению форматов бумаги и прекрасно ориентируются в размерах А4, А5 и т.д. С форматами же конвертов часто возникают вопросы — какого размера они в миллиметрах и какой размер бумаги в них помещается.

Давайте разберемся.

На территории Российской Федерации используется ГОСТ Р 51506-99, принятый 23 декабря 1999 года. Этот стандарт опирается на международный стандарт ISO 269-85 в части размеров и включает следующие типы конвертов:

Формат Высота Ширина Подходит для формата бумаги
C6 114 мм 162 мм A6 (или A4, сложенный вчетверо)
DL/E65 110 мм 220 мм A4, сложенный втрое
C5 162 мм 229 мм A5
C4 229 мм 324 мм A4
B4 250 мм 353 мм C4

Международный стандарт ISO 269-85 ещё включает следующие форматы:

Формат Высота Ширина Подходит для формата бумаги
C7/C6 81 мм 162 мм A5, сложенный втрое
C6/C5 114 мм 229 мм A4, сложенный втрое
C3 324 мм 458 мм A3
B6 125 мм 176 мм C6
B5 176 мм 250 мм C5
E4 280 мм 400 мм B4

Есть ещё один частый вопрос: как правильно заполнить конверт?

В Почте России установлены следующие правила заполнения адресных данных:

В адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

  • наименование адресата (для< граждан — фамилия, имя, отчество)
  • название улицы, номер дома, номер квартиры
  • название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
  • название района
  • название республики, края, области, автономного округа (области)
  • название страны (для международных почтовых отправлений)
  • почтовый индекс

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя — в левом верхнем углу.

Обратите внимание, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

правила заполнения адреса на конверте

На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется.

правила заполнения адреса на конверте

На посылках и бандеролях адресные данные пишутся по такому-же принципу.

Заполняйте адресные данные правильно, тогда ваше почтовое отправление точно дойдет до адресата.

Как в Word правильно сделать надпись на конверте и распечатать его

Наверх

  • Рейтинги
  • Обзоры

    • Смартфоны и планшеты
    • Компьютеры и ноутбуки
    • Комплектующие
    • Периферия
    • Фото и видео
    • Аксессуары
    • ТВ и аудио
    • Техника для дома
    • Программы и приложения
  • Новости
  • Советы

    • Покупка
    • Эксплуатация
    • Ремонт
  • Подборки

Содержание

Как сделать конверт

Отправка писем по почте, проведение массовых рассылок и другие почтовые услуги в настоящее время пользуются значительной популярностью среди компаний различного уровня. Прежде всего, это объясняется тем, что почтовая переписка является оперативным способом коммуникации с целевой аудиторией. В почтовых конвертах отправляются договора, коммерческие предложения, рекламные буклеты и т.д. Для многих маркетинговых и рекламных компаний почтовые отправления являются неотъемлемым рабочим инструментом.

В организациях, чья деятельность связана с проведением массовых рассылок, процедура заполнения конвертов, конечно же, должна быть автоматизирована. Представьте, насколько больше тратится времени на подпись бланков вручную, нежели при использовании специальной программы для заполнения конвертов! Использование специализированного софта позволяет не только существенно сэкономить время, но избежать возникновения различного рода ошибок, которые могут иметь место при заполнении конвертов вручную.

Редактор Почтовые Конверты — это доступная и качественная программа для заполнения конвертов различных форматов. Продукт содержит более 50 готовых бланков конвертов формата DL, C6, C5, C4, B4, а также позволяет устанавливать произвольные размеры конверта. Данная программа для печати конвертов отличается наличием удобной базы, в которой содержится вся необходимая информация об отправителях и получателях. Утилита позволяет осуществлять поиск и фильтрацию по базе, а также производить импорт данных из MS Excel и CSV. Программа для заполнения конвертов включает обширный каталог опций для качественной оптимизации почтовых рассылок — учет отправленных писем, печать конвертов по единому бланку, редактирование и копирование рассылки и т.д. Благодаря наглядному интерфейсу и подробной справочной системе, освоить продукт можно буквально за несколько использований.

Отличительной особенностью программы для заполнения конвертов является возможность печати как на чистых, так и на готовых бланках конвертов — достаточно лишь внести необходимые данные в адресную книгу. Помимо заполнения конвертов, программа позволяет производить печать различных почтовых форм (посылочный ярлык, уведомление о вручении, опись вложения). Устанавливая программу для заполнения конвертов, обратите особое внимание на выбор принтера для печати конвертов. Профессионалы советуют отдать предпочтение лазерным принтерам, так как по своим техническим характеристикам они лучше подходит для работы в офисе и печати большого количества копий.

Алгоритм работы с программой для заполнения конвертов довольно прост. Вначале необходимо сформировать собственную адресную книгу, записав в ней информацию об отправителях и получателях. В разделе Конверты представлен каталог бланков конвертов различных форматов. Каждый шаблон можно отредактировать. Для этого нужно дважды кликнуть мышью по выбранному бланку. Для того, чтобы напечатать конверт, в разделе Адресная книга откройте пункт Печать конвертов. Выберите бланк нужного формата и затем установите настройки печати. Если вы хотите заполнить готовый конверт, отметьте пункт Печать на размеченном. Когда все параметры заданы, нажмите Печать. Работа с рассылками производится в одноименном разделе программы.

Редактор «Почтовые Конверты» — отличное решение для автоматизации почтовых рассылок и создания оригинальных фирменных конвертов различного дизайна.

Печать адреса на конверте

Наверное, каждый человек в своей жизни хоть раз отправлял письма или открытки в конвертах. Особенно, если взять то время, когда мы не знали, что такое компьютеры, Интернет или мобильный телефон. Вспомните, как вы старательно заполняли адрес на конверте, наклеивали марку и с трепетом в душе опускали письмо в почтовый ящик…

В настоящее время почтовая переписка не утратила своей роли и активно используется как в повседневной жизни, так и в процессе делового взаимодействия. Важнейшим условием своевременной доставки письма является правильная печать адреса на конверте. Ведь согласитесь, если компания производит массовые рассылки и отправляет ежедневно десятки писем, печать адреса на конверте должна быть автоматизирована. В первую очередь, это экономия времени и энергоресурсов. С другой стороны автоматическая печать адреса на конверте позволит избежать ошибок в заполнении данных, и оно будет отправлено по нужному адресу.

Несложно догадаться, что для печати адреса на конверте необходима специальная программа. Мы рекомендуем использовать редактор «Почтовые конверты» от AMS Software. Это качественная и продуманная программа для печати конвертов любых форматов. Продукт включает удобную адресную книгу, куда заносится вся информация об отправителях и получателях, а также поддерживает импорт данных из таблиц Excel и CSV.

Для того, чтобы произвести печать адреса на конверте, в каталоге шаблонов выберите бланк конверта нужного формата. Далее в адресной книге отметьте отправителя и получателя письма и нажмите кнопку «Печать конверта». В открывшемся окне добавьте ранее выбранный шаблон и еще раз проверьте список получателей. Вставьте чистые конверты в принтер и нажмите «Печать».

Программа «Почтовые Конверты» осуществляет печать адреса на конверте в соответствии с установленными правилами. Так данные отправителя должны располагаться в левом верхнем углу конверта, данные получателя — в правой нижней части. Поле над информацией о получателе должно оставаться пустым. Расположение полей на праздничных конвертах может несколько отличаться.

Используя редактор «Почтовые Конверты», вы сможете не только оптимизировать процесс отправки писем, но и самостоятельно подбирать оригинальный дизайн конвертов. Так в программе вы легко сможете сделать конверт с логотипом или использовать яркое праздничное оформление.

Рекомендуем ответственно отнестись к заполнению адресной книги. Тщательно проверяйте информацию о каждом контрагенте, не допускайте орфографических ошибок. Данные отправителей и получателей могут периодически меняться (например, наименование организации, адрес, индекс и т.д.). Отслеживайте эти изменения и вносите коррективы. Ваша адресная книга должна содержать актуальную информацию. Только в этом случае печать адреса на конверте будет качественной, а отправка писем партнерам по бизнесу — эффективной.

Печать конвертов — программа для печати конвертов и рассылок «Почтовые Конверты»

Программа для печати конвертов и автоматизации рассылок

«Почтовые Конверты» — инновационная программа печати конвертов и организации рассылок любого масштаба. Она позволяет с лёгкостью распечатывать как отдельные почтовые конверты, так и проводить многотысячные рассылки. Достаточно вставить чистый конверт в принтер и в результате получить заполненный! Все необходимые поля (кому, куда, индексы и проч.) заполняются в строгом соответствии с почтовыми правилами, что гарантирует принятие и своевременную доставку отправлений. Программа поставляется с большим каталогом дизайнерских бланков конвертов высокого качества — как повседневных, так и праздничных. Кроме того, можно создавать собственные шаблоны конвертов.

Быстрая печать любых конвертов

Программа позволяет распечатывать по ГОСТу конверты формата C6, DL (евро), С5, С4, B4, а также почтовые формы: посылочный ярлык, уведомление о вручении, опись вложения.

Возможности печати…

Работа с базой данных адресатов

Программа «Почтовые Конверты» ведёт базу данных получателей и отправителей, имеет возможность работы с категориями адресатов, быстрого поиска и фильтрации по базе.

Подробнее о базе…

Импорт данных из MS Excel

«Почтовые Конверты» включают уникальную функцию интеллектуального импорта данных из MS Excel и CSV с автоматическим распознаванием элементов адреса.

Примеры импорта…

Сохранение макетов конвертов

Программа для печати конвертов позволяет сохранять готовые макеты конвертов в форматах PDF, JPEG, PNG и TIFF. Вы сможете печатать конверты даже в типографии!

Сохранение макетов…

Широкие возможности дизайна

Десятки стильных бланков конвертов — в вашем распоряжении. Также можно добавлять логотип, надписи или использовать свой собственный, совершенно новый дизайн.

Примеры конвертов…

Автоматизация рассылок

Программа имеет встроенные средства автоматизации почтовых рассылок: печать множества конвертов по единому фирменному бланку, учёт отправленных писем и т.п.

Ведение рассылок…

Печать адресных этикеток

Программа позволяет распечатывать адресные этикетки (наклейки) различных форматов. Такие этикетки широко используются для маркировки конвертов и посылок.

Печать этикеток…

Доступный и удобный интерфейс

Программа для печати конвертов проста в освоении, имеет наглядный интерфейс и подробную справочную систему. Также на сайте размещены видеоуроки по работе с программой.

Посмотреть видео…



Автоматизируйте печать конвертов и рассылку писем с программой «Почтовые Конверты»!

Стандарты на почтовые документы – Справочный центр РИТ

Стандарт на конверты

В России существует и действует ГОСТ на конверты. Любой желающий может без предварительной сертификации изготавливать конверты, отвечающие всем требованиям ГОСТа.

Среди прочего, ГОСТ определяет довольно большие допуски по точности изготовления линий бланка и надписей (до 2,5 мм). Возможна ситуация, когда пользователи программы купят конверт, удовлетворяющий ГОСТу, но надписи, которые впечатывает программа, будут смещены на расстояние до 2,5 мм. Для устранения такого дефекта можно либо изменить настройки печати стандартных конвертов (сдвиг всего впечатываемого образа), либо на основе стандартных конвертов создать пользовательские шаблоны конвертов.

Также ГОСТом регламентируется расположение рекламы на конверте. По умолчанию программа впечатывает логотип именно в предусмотренное ГОСТом для рекламы место.

Пример конверта, соответствующего ГОСТу (иллюстрация из ГОСТа):

Стандарт на уведомления

Почтовое уведомление в терминах Почты России — форма 119.

Формат почтового уведомления не зафиксирован в каких-либо государственных стандартах. Почта России время от времени меняет рекомендуемый бланк (в последний раз его видели на сайте Почты России).

Региональные почтовые отделения сами решают, какие бланки уведомлений они принимают от своих клиентов-отправителей. За историю существования программы «Печать конвертов!» было реализовано несколько «стандартных» бланков уведомлений, которые принимались в разных регионах (в том числе и в странах СНГ). В конце концов, в программе был реализован механизм создания пользовательских шаблонов, который позволяет быстро менять или исправлять бланки, не переустанавливая программы.

На последней рекомендованной Почтой России форме уведомления присутствуют самоклеящиеся элементы, поэтому теперь отправителям сложно самостоятельно изготовлять бланки уведомления (раньше их можно было просто печать вместе со всеми рамками на листах формата A5). Поэтому пользователям рекомендуется:

  1. импортировать форму бланка,

  2. затем отредактировать расположение полей в соответствии тем, которое используется в купленных бумажных бланках,

  3. отключить печать разметки и только после этого печатать уведомления на покупных бланках.

 

Форма бланка уведомления, рекомендуемого Почтой России (на 15 октября 2010 года):

Стандарт на почтовые реестры

Почтовый реестр в терминах Почты России — форма 103.

Формат почтового реестра не зафиксирован в каких-либо государственных стандартах. Почта России время от времени меняет рекомендуемый бланк (в последний раз его видели на сайте Почты России).

Региональные почтовые от

Что такое правильный формат для адресов при отправке почты в Соединенных Штатах?

Правильно обращаться с конвертом. Неверный формат адреса может означать, что ваша почта будет возвращена вам как недоставленная. Это может даже потеряться. К счастью, конверт или упаковку легко адресовать правильно, чтобы она достигла назначенного пункта назначения.

TL; DR (слишком длинный; не читал)

За некоторыми исключениями, такими как квадратные или нечетные конверты, почта сортируется в электронном виде.Чтобы быть машиночитаемым , адреса отправителя и получателя должны появляться разборчиво, в порядке названия / улицы / города / штата / почтового индекса, в обозначенной области конверта или упаковки.

Адрес отправителя

Адрес отправителя находится в верхнем левом углу почтового отправления. Напечатайте или введите адрес заглавными буквами, которые выровнены по левому полю. Правильный порядок адресов включает строки для вашего имени, названия компании, если применимо, почтового адреса или номера почтового отделения, города, штата и почтового индекса +4, как показано в следующих примерах:

JOHN JONES
101 WALNUT AVE
DENTON TX 78900- 0101

SUSAN SMITH
XYZ COMPANY
123 OAK ST
CHICAGO IL 60611-0123

Вы можете использовать стандартных сокращений , таких как PO (почтовое отделение), AVE (проспект), ST (улица) или RD (дорога).Напишите название города полностью — например, напишите «SAN FRANCISCO» вместо «SF». Исключением является адрес Нью-Йорка; Вы можете просто написать «НЬЮ-ЙОРК» и опустить слово «ГОРОД», как это принято понимать. Обратите внимание, что в сокращениях нет периодов.

Используйте двухбуквенные сокращения штата, установленные Почтовой службой США. Если вы не уверены в сокращении штатов, вы можете найти его на веб-сайте USPS. Сокращения написаны заглавными буквами без точек.Обратите внимание, что нет запятой для разделения названий города и штата или штата и почтового индекса.

Адрес получателя

Представьте себе прямоугольник в центре вашего конверта или упаковки. Адрес получателя идет в этом месте. Подходящий формат почтового адреса совпадает с форматом обратного адреса: имя получателя, название компании и адрес напечатаны или напечатаны заглавными буквами.

Если вы не адресуете почтовое отправление конкретному лицу, допустимо адресовать его, используя название или название отдела .Вы можете написать «ATTN» для «Внимание», но это не обязательно. Обратите внимание, что получатель по-прежнему является первой строкой в ​​адресе. Например:

ДИРЕКТОР ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ
ACME ПРОИЗВОДСТВО, INC.
777 SUNRISE DR
БАТОН-РЮЖ LA 70801-0789

ATTN ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ DEPT
ACME MANUFACTURING, INC. 9009 РЕСП. для почтовых отправлений за рубежом

Формат адреса отправителя, по сути, одинаков для почтовых отправлений внутри страны или за рубежом.Разница лишь в том, что вы добавите «США» под строкой, в которой есть город, штат и почтовый индекс.

В некоторых странах существуют форматы адресов, поэтому, если это возможно, проверьте правильность формата с получателем, прежде чем адресовать письмо. В некоторых случаях почтовый индекс может предшествовать названию города или страны получателя. Например, лондонский адрес может выглядеть так:

мс. EMMA PEALE
ИНТЕРЬЕРЫ EMMA
18 BELLINGHAM RD
LONDON W6K 8HR
ВЕЛИКОБРИТАНИЯ

В приведенном выше примере Великобритания, официальное название страны, используемое USPS, написана полностью.Это вполне приемлемо, или вы можете найти двухбуквенное сокращение страны на веб-сайте USPS. Аббревиатура Великобритании, GB, очевидна, но некоторые аббревиатуры — нет. Например, SV — это почтовое сокращение для Сальвадора, а WS — почтовое сокращение для Самоа.

Если вы напишите название страны полностью, используйте Anglicized версию названия , а не ту, которая используется на родном языке страны. Например, напишите «ИТАЛИЯ» вместо «ИТАЛИЯ» или «НОРВЕГИЯ» вместо «НОРЖ».

Закрепление правильной почтовой оплаты

Поместите марку в верхнем правом углу конверта. По состоянию на январь 2020 года отправка писем первого класса весом 1 унция из одного пункта назначения в США в другой стоит 55 центов.

Почтовые расценки варьируются в зависимости от формы, веса и назначения письма или посылки. Тарифы также зависят от того, отправляете ли вы почтовые отправления Первым классом или Приоритетом, или со специальными службами, такими как заказное письмо или подтверждение подписи.Если вы сомневаетесь, ваше местное почтовое отделение может точно взвесить вашу почту и проконсультировать вас о расходах на основе доступных опций.

Избирательные Формы и Материалы

Используете устройство iOS? Вам может понадобиться загрузить сторонний инструмент для заполнения вашего FPCA / FWAB.

Для военнослужащих, их семей и иностранных граждан эти ресурсы FVAP сделают заочное голосование максимально простым — где бы вы ни находились и в каком бы государстве вы ни голосовали.

Зарегистрируйтесь и запросите ваш заочный бюллетень с помощью Федеральной почтовой карточки (FPCA)

Используйте FPCA, чтобы зарегистрироваться и проголосовать, и запросить ваше заочное голосование.

Fill Out the FPCA

Download the FPCA

Обязательно следуйте инструкциям вашего штата при заполнении FPCA

Проголосуйте в качестве резервного с помощью Федерального бюллетеня для заочного голосования (FWAB)

Используйте FWAB Если не хватает времени, чтобы получить и отправить свой бюллетень до выборов.

Это работает как резервное голосование. Если ваш официальный заочный бюллетень прибывает после отправки в FWAB, заполните и отправьте официальный бюллетень тоже.Только один будет засчитан.

Fill Out the FWAB

Download the FWAB

При заполнении FWAB

обязательно следуйте инструкциям своего штата

Отправьте ваши формы с помощью этих полезных инструментов

Почта

Вы можете отправить свои FPCA, бюллетени или FWAB бесплатно, используя эти конверты. Обязательно используйте защитный конверт для опечатывания в вашем заполненном бюллетене или FWAB внутри почтового конверта.

Используя эти шаблоны, напечатайте прямо на чистом конверте или напечатайте и прикрепите к конверту.Найдите почтовый адрес вашего избирательного офиса.

Стандартный размер конверта США (# 10)
Стандартный европейский размер конверта (C4)

Электронная почта или факс

Если ваш штат разрешает вам отправлять по электронной почте или факсу свои FPCA, бюллетени или FWAB, используйте этот титульный лист, чтобы защитить конфиденциальность материалов и убедиться, что они получены правильно. Найдите контактную информацию вашего избирательного офиса.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: FVAP предоставляет DoD Fax Service, чтобы помочь вам с отправкой ваших избирательных материалов.FVAP не гарантирует принятие или обработку ваших материалов вашей избирательной комиссией. Как пользователь этой услуги, мы рекомендуем вам напрямую связаться с вашим избирательным отделом, чтобы проверить, была ли получена ваша информация.

Зарегистрируйтесь, чтобы голосовать на местном уровне с помощью Национальной регистрационной формы избирателей (NVRF)

Если вы не далеко от места своего голосования, используйте NVRF, чтобы зарегистрироваться для голосования, обновить регистрационную информацию в связи с изменением имени, изменить адрес или зарегистрироваться в политической партии.Форма NVRF поддерживается Комиссией по содействию выборам.

Get the NVRF

,

советов по заполнению форм | USCIS

Пожалуйста, прочитайте и следуйте инструкциям по заполнению формы. Плата за форму, требования к участникам, право на отказ от оплаты, необходимые документы и почтовые адреса различаются в зависимости от формы, которую вы подаете, и причины, по которой вы подаете. Эти советы помогут нам принять вашу заявку, петицию или пакет запроса на обработку.

Точно заполните форму

  • Не забудьте подписать свою форму! Мы отклоним и вернем любую неподписанную форму.
  • Используйте самую последнюю версию формы. Мы предпочитаем, чтобы вы загружали формы с нашего веб-сайта, заполняли их в электронном виде, а затем распечатывали свои формы для отправки.
  • Заполните всю форму.
  • Если вы пишете свои ответы вручную, используйте черные чернила. Убедитесь, что ваши записи аккуратны, разборчивы и в пределах предоставленного пространства.
  • Не используйте маркеры или корректирующую жидкость или ленту. Сканеры, которые мы используем, не будут правильно считывать информацию, выделенную серым цветом, выделенную или исправленную с использованием корректирующей жидкости или ленты.
  • Если вы допустили ошибку, начните сначала с чистой формы.
  • Если вы заполняете несколько форм, напишите в каждой форме свое имя, дату рождения и номер A (если есть).
  • Заплатите правильный сбор. Мы будем отклонять отправленные формы с неправильными или неполными платежами. Используйте калькулятор комиссии, чтобы определить правильную комиссию.
  • Отправьте односторонние копии заявки.

Соберите ваше заявление, ходатайство или запрос

  • Мы рекомендуем собрать ваш пакет в следующем порядке:

    • Чек или денежный перевод или Форма G-1450, Авторизация для операций с кредитными картами.Если вы производите оплату чеком или денежным переводом, напишите форму, которую вы отправляете, и свой номер A или другое соответствующее удостоверение личности на чеке или денежном переводе. Если вы производите оплату с помощью кредитной карты, см. Нашу страницу «Оплата с помощью кредитной карты».
    • Форма G-1145, Запрос электронного уведомления (если применимо)
    • Форма G-28, Уведомление о въезде в качестве поверенного или аккредитованного представителя (если применимо)
    • Форма подана
    • Сопроводительная документация:

      • Представьте документы или доказательства, указанные в форме инструкции.
      • Подтверждающие документы должны быть на английском языке или сопровождаться полным переводом на английский язык.
      • Отправьте копии, если мы не запросим оригинальные документы. Если вы отправите оригинальный документ вместе с вашей формой, он может стать частью записи, и мы не вернем его вам автоматически.
      • Если у вас есть какие-либо вложения, убедитесь, что на каждой прикрепленной странице есть ваше имя и номер A (если есть). Вы также можете нумеровать страницы и включать общее количество прикрепляемых страниц (например, «страница 1 из 11»).
      • Отправьте односторонние копии сопроводительной документации.
  • Отметьте конверт и сопроводительное письмо с характером представления. Например, Оригинал, Бриф на апелляцию или Ответ на запрос дополнительной информации.
  • Пометьте конверт и сопроводительное письмо номером формы. Например, I-129, I-130, I-690 или I-698.
  • При подготовке вашего пакета помните:

    • Не используйте папки или папки, которые мы не можем легко разобрать.
    • Используйте крепления, чтобы скрепить толстые или громоздкие аппликации или петиции. Ценится два отверстия в верхней части материала для удобного размещения в файле.
    • Липкие вкладки помогают найти элементы, перечисленные в качестве вложений. Для удобной подачи размещайте вкладки внизу страницы, а не сбоку.
    • Не используйте прочные скобы; вместо этого используйте крепеж или тяжелые зажимы.
    • Не отправляйте оригиналы, если это не требуется специально.
    • Не предоставляйте негабаритную документацию, если в этом нет необходимости.
    • Отправьте односторонние копии сопроводительной документации.
  • Если вы отправляете несколько конвертов в конверте, четко отделите их с помощью резиновой ленты или крепежа.
  • Если вы повторно отправляете пакет в ответ на запрос о подтверждении (RFE), пожалуйста, поместите уведомление с запросом дополнительных доказательств / информации в верхней части пакета. Также, пожалуйста, используйте специальный почтовый конверт.
  • Если вы предоставляете доказательства в поддержку ранее поданной апелляции или ходатайства, поместите сопроводительное письмо с «Краткое изложение (апелляция / ходатайство)» поверх пакета.

Отправьте заявку, ходатайство или запрос по почте

  • Отправьте ваши формы по почте на адрес, указанный на веб-странице формы.Вы можете отправить свои формы через USPS, FedEx, DHL или UPS.
  • Если вы отправляете свои заявки, петиции или запросы в неправильное место подачи, мы можем отклонить их как неправильно отправленные и вернуть вам для повторной подачи.
  • Формы можно получить по почте, позвонив в контакт-центр или загрузив или распечатав формы со страницы «Формы».

Как использовать почтовую ленту

В Microsoft Word всегда было два способа завершения слияния. 6-ступенчатая «Почта слияния»
Мастер панели «или лента рассылок. Этот документ описывает
как использовать ленту рассылок.

Если вы привыкли к мастеру слияния, у вас все еще есть эта опция. Нажмите на вкладку Mailings , чтобы появилась лента, нажмите раскрывающееся меню Start Mail Merge и выберите пошаговый мастер Mail Merge. Это поместит 6-ступенчатый мастер как панель задач в правой части экрана. Это не изменилось и проведет вас через шаг за шагом.

Примечание: Файлы данных Excel: Word не выполняет автоматический перевод процентов, валюты или почтовых индексов из электронной таблицы в Word Mail Merge. В меню Word File выберите Опции . Нажмите Advanced и в разделе General (от второго к последнему разделу) проверьте «Подтвердить преобразование формата файла при открытии.»


Рассылка Лента

Конверты и наклейки

Если вы использовали функцию конвертов и наклеек в более старых версиях Word, вы найдете эту функцию в первой группе на ленте рассылок в разделе «Создать». Диалоговые окна не изменились, он по-прежнему выбирает внутренний адрес одной буквы.

Примечание: Собственные имена и адреса обычно
не найден в словаре, поэтому орфография и грамматика должны быть повернуты
до того, как вы начнете сливаться.Чтобы отключить проверку орфографии, в меню Файл / Параметры / Проверка . Уберите галочку в Проверка орфографии
при вводе
и проверьте грамматику при вводе .

Start Mail Merge

Во второй группе Start Mail Merge щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип основного документа, который вы будете создавать: письма, сообщения электронной почты, конверты, этикетки или каталог.

  1. Открыть
    ранее набранное письмо или начать новый пустой документ.
  2. Нажмите
    в Запустите Mail Merge и выберите соответствующий тип документа.

    Примечание: Если вы открыли ранее набранный
    Письмо все равно будет на экране. Если вы начнете
    с пустой страницей и выберите Письма, Сообщение электронной почты или
    Каталог, у вас еще есть пустая страница, чтобы начать письмо
    или сообщение.

    Если вы выбираете конверты или этикетки, диалоговое окно Параметры
    появляется для этого типа документа. (См. Этикетки или конверты)

  3. Если вам нужно напечатать письмо или почтовое сообщение, сделайте это сейчас и сохраните
    документ.

Примечание : Вы
необходимо подключиться к списку данных, прежде чем вы сможете вставить соответствующее слияние
поля в основной документ.


Источник данных
Думайте об источнике данных как о таблице.
Каждый столбец считается полем данных.
Имя каждого поля данных указано в первом ряду ячеек, который называется
заголовок записи. Каждая последующая строка содержит одну полную запись данных. это
таблица данных может быть так же просто, как имя, фамилия, приветствие,
и адрес, или более сложные данные из электронной таблицы Excel, доступ
база данных, другая база данных, таблица Word.

Пример: слово
Стол

Имя Фамилия Приветствие Адрес
Джон Костелло г. Костелло 36 Ист Линн Драйв
Хэмптон, MA 98765
Кэрол король г-жаКороль П.О. 12345
Уорик, Массачусетс 12345

Выберите получателей: Нажмите на
вторая кнопка в группе Start Mail Merge. В раскрывающемся списке выберите Тип нового списка или Использовать существующий список . Использовать существующий список открывает диалоговое окно Выбор источника данных . Найдите список данных, который вы будете использовать для завершения слияния.

Когда ваш файл данных представляет собой электронную таблицу Excel
Вы получите диалоговое окно Подтверждение источника данных. Убедитесь, что выбраны файлы базы данных OLE DB . Нажмите ОК.

Если
в вашей книге больше одного листа, вам будет предложено
подобрать соответствующий лист. Ваша первая строка в Excel должна быть
строка, содержащая информацию о заголовке столбца, как в
образец таблицы выше.Если
Первая строка содержит любую другую информацию, объединение не будет работать.

Если вам нужно просматривать, редактировать, фильтровать или сортировать данные после открытия данных
файл, см. Редактирование списка получателей ниже.


Редактировать список получателей

Третья кнопка в группе Start Mail Merge позволяет вам
просматривать и редактировать получателей.

Галочка слева от каждого имени по умолчанию
чтобы все записи были включены в слияние.Нажав верхнюю галочку в области заголовка , вы удалите контрольную метку из всех записей данных.
Вы можете вручную снять флажок, нажав на флажок в
перед соответствующей записью.

Редактирование данных

Для редактирования данных необходимо сначала выбрать Список из источника данных получателей. Список показывает, но не выбран. Нажмите кнопку Изменить сейчас, когда она доступна.

Откроется диалоговое окно «Редактировать источник данных». Нажмите на поле, которое вы хотите изменить, и внесите соответствующие изменения. Чтобы добавить нового получателя, нажмите кнопку New Entry , затем заполните поля новой информацией. Когда вы закончите редактирование, вы должны нажать кнопку OK . Вам будет предложено сохранить изменения в списке получателей.

Выбрать
по критериям (фильтр записей)


Чтобы отфильтровать данные перед объединением, нажмите ссылку Фильтр . записей фильтра: Word
объединит только те записи данных, которые соответствуют критериям, указанным в
Параметры фильтра.

Поле: Выберите поле данных из
выпадающий, для которого вы хотите указать выбор. пример
ниже: состояние

Сравнение : Выбрать
фраза сравнения (оператор) для использования, которая будет оценивать
данные в выбранном поле.

Сравнить с: Тип
значение для сравнения с полем.

Сортировка
Записи:
Слово будет
сортировать записи данных по полю, выбранному в раскрывающемся списке Сортировать по
список. Выберите, чтобы иметь записи в порядке по возрастанию или по по убыванию .


Вставить поле слияния
Теперь, когда список получателей подключен к основному документу,
Word должен знать, какие поля данных использовать.

  1. Начните с размещения курсора там, где первый
    поле слияния должно быть вставлено в документ Word. Пример: в письме
    внутренний адрес будет начинаться на два возврата ниже даты.
  2. Если вы нажмете на кнопку Вставить поле слияния из группы Write & Insert Fields , вы получите диалоговое окно Вставить поле слияния. Если щелкнуть раскрывающийся список, вы получите список, в котором нужно выбрать поле для вставки.Использование выпадающего меню экономит время закрытия диалогового окна после вставки каждого поля.

Предварительный просмотр

Как и в случае предварительного просмотра, вы можете предварительно просмотреть
объединенные данные. Это
только для предварительного просмотра; это не завершенное слияние
и не будет печатать правильно.

В группе Предварительный просмотр результатов нажмите кнопку Предварительный просмотр результатов .Кнопка Preview Results — это кнопка включения и выключения Preview . Вы должны отключить Предварительный просмотр до завершения слияния. Вы просматриваете один документ за раз. Используя стрелки Следующая запись, Предыдущая, Первая и Последняя, ​​вы просматриваете рассылку.

Примечание: Что если вы обнаружите
ошибка? Если ошибка является ошибкой ввода адреса или имени, отредактируйте
источник данных. Если ошибка ввода находится в теле основного документа,
редактировать основной документЕсли поле данных было размещено неправильно,
отредактируйте основной документ, заменив поля по мере необходимости.


Завершение и слияние

Если все выглядит хорошо после предварительного просмотра
ваши данные, вы готовы закончить и объединить результаты. Последняя группа в ленте рассылок Готово.

Меню предлагает вам 3 варианта. Редактировать отдельные документы фактически создает новый файл, который содержит объединенные записи.По умолчанию используется объединение Все.
записей
. Вы можете сохранить объединенный файл для печати по вашему усмотрению.
Если у вас большой источник данных, вы все равно сможете объединить
все записи, но предлагается распечатать их в группах. Пример: 2000 букв
сгруппированы 1-500, 501-1000, 1001-1500 и т. д.

Если вы выберете Печать документов , по умолчанию будет объединено Все записи , а затем отправьте результаты непосредственно на принтер.Нет файла для сохранения.


Создание ярлыков

Прежде чем начать, убедитесь, что вы
знакомы с ленточкой рассылки, выбрав получателей
и вставьте инструкции полей слияния.

  1. Старт
    с пустым документом и почтовой лентой .
  2. Нажмите
    кнопка Start Mail Merge , выберите ярлыков.
  3. Этикетка
    Откроется диалоговое окно «Параметры
    ».
  4. Из информации о принтере Площадь ,
    выберите между принтером с непрерывной подачей или страницей. Выбрать
    лоток, который вы будете использовать для печати этикеток.

    В области «Информация о метке » выберите область метки «» и соответствующую
    число. Данные на этикетке будут меняться в зависимости от продукта
    число.

  5. Нажмите ОК . Слово заполнит
    страница с сеткой для соответствия макету этикетки.
  6. Выберите источник получателя. После открытия источника данных Word помещает
    курсор в первой метке с полем «Следующая запись» в
    все остальные ярлыки.
  7. Вставьте поля слияния.
  8. Чтобы скопировать поля слияния для всех остальных
    метки, нажмите кнопку Обновить метки , расположенную в группе «Запись и вставка полей» .Это помещает поля слияния в каждую метку.

Создание конвертов
Прежде чем начать, убедитесь, что вы знакомы с инструкциями ленты рассылки, выбора получателей и вставки полей слияния.

  1. Старт
    с пустым документом и почтовой лентой .
  2. Нажмите
    Start Mail Merge , выберите Конверты .
  3. Конверт
    Откроется диалоговое окно «Параметры
    ».
  4. Вкл
    на вкладке Параметры конверта выберите размер конверта
    из выпадающего меню. Размер 10 в обычном Com10.
  5. Нажмите кнопку Шрифт
    под адресом доставки проверить или изменить шрифт доставки
    соответствовать соответствующей букве.
    Инкрементные стрелки в Слева: и Сверху: изменить
    поле адреса доставки, как показано в конверте предварительного просмотра.

  6. Перейдите на вкладку «Параметры печати » «». слово
    использует настройки принтера по умолчанию для ручной подачи конвертов. Идти
    к принтеру, откройте лоток ручной подачи и выберите
    соответствующий метод подачи в соответствии с вашим принтером.

    Примечание: Вы можете изменить Лицевой стороной вверх или Лицевой стороной вниз или проверить вращение по часовой стрелке для различных вариантов подачи.

  7. Нажмите ОК , когда закончите.
  8. Откройте ваш источник данных. После открытия источника данных Word помещает
    курсор в области адреса возврата. Нажмите в
    адрес доставки области для размещения полей слияния.
  9. Вставьте поля слияния.

Почта
Объединить по электронной почте

Один из вариантов в
Start Mail Merge — это сообщений электронной почты . Ваш список данных
должен содержать поле с адресом электронной почты, а не только их адрес электронной почты
название. Например, [email protected], , а не lhartman.
Выберите этот тип документа.

Введите почтовое сообщение, которое вы
хотел бы отправить.Помните, это будет электронное письмо,
поэтому вам не нужна дата, и вам не нужно приветствие, если вы
не хочу использовать один. Вы должны напечатать закрытие, так как система
не делает паузу, так что вы можете сказать, добавить подпись.

Теперь откройте источник данных.

Пожалуйста, обратитесь к «Сортировать
или «Выбрать по критериям»
, если это необходимо. Вставьте поля слияния
следуя инструкциям Вставить поля слияния .

ОБНОВЛЕНО Примечание: Если
Вы включаете гиперссылку на сайт в качестве одного из полей данных
у вас есть еще немного сделать. После вставки поля слияния данных,
выберите поле данных, из выпадающего списка Style найдите и выберите
Гиперссылка . Вы
возможно, придется показать больше стилей, чтобы найти Hyperlink . Когда ты
слияние адрес сайта теперь будет оставаться гиперссылкой, а не возвращаться
в простой текст.

Когда
Вы готовы объединить сообщения электронной почты, нажмите кнопку Готово и объединить . Выберите Отправить сообщения электронной почты .

ДО: должны
сопоставьте поле, содержащее адреса электронной почты. Нажмите на выпадающий
выбрать это поле.

Тема
Линия:
Введите тему
почтовое сообщение

Почта
Формат:
HTML должен быть выбран.

Отправить
записей:
Сделайте выбор, чтобы отправить
Все, Текущий или от записи к записи.

Нажмите ОК, когда закончите.


Типографский наконечник
Когда мы
отправить завершенное слияние на принтер
застревание бумаги, ошибка при чтении корректуры или недостаток бумаги. Страницы слияния являются актуальными разделами.Вы
не может печатать страницы 1-11 или страницы 2,3,7,9.

Вместо тебя
должен печатать страницы s1-s11 или s2, s3, s7, s9. С
стенды для разделов.

Назад
наверх>

,

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *