Что такое правильный формат для адресов при отправке почты в Соединенных Штатах?

Правильно обращаться с конвертом. Неверный формат адреса может означать, что ваша почта будет возвращена вам как недоставленная. Это может даже потеряться. К счастью, конверт или упаковку легко адресовать правильно, чтобы она достигла назначенного пункта назначения.

TL; DR (слишком длинный; не читал)

За некоторыми исключениями, такими как квадратные или нечетные конверты, почта сортируется в электронном виде.Чтобы быть машиночитаемым , адреса отправителя и получателя должны появляться разборчиво, в порядке названия / улицы / города / штата / почтового индекса, в обозначенной области конверта или упаковки.

Адрес отправителя

Адрес отправителя находится в верхнем левом углу почтового отправления. Напечатайте или введите адрес заглавными буквами, которые выровнены по левому полю. Правильный порядок адресов включает строки для вашего имени, названия компании, если применимо, почтового адреса или номера почтового отделения, города, штата и почтового индекса +4, как показано в следующих примерах:

JOHN JONES
101 WALNUT AVE
DENTON TX 78900- 0101

SUSAN SMITH
XYZ COMPANY
123 OAK ST
CHICAGO IL 60611-0123

Вы можете использовать стандартных сокращений , таких как PO (почтовое отделение), AVE (проспект), ST (улица) или RD (дорога).Напишите название города полностью — например, напишите «SAN FRANCISCO» вместо «SF». Исключением является адрес Нью-Йорка; Вы можете просто написать «НЬЮ-ЙОРК» и опустить слово «ГОРОД», как это принято понимать. Обратите внимание, что в сокращениях нет периодов.

Используйте двухбуквенные сокращения штата, установленные Почтовой службой США. Если вы не уверены в сокращении штатов, вы можете найти его на веб-сайте USPS. Сокращения написаны заглавными буквами без точек.Обратите внимание, что нет запятой для разделения названий города и штата или штата и почтового индекса.

Адрес получателя

Представьте себе прямоугольник в центре вашего конверта или упаковки. Адрес получателя идет в этом месте. Подходящий формат почтового адреса совпадает с форматом обратного адреса: имя получателя, название компании и адрес напечатаны или напечатаны заглавными буквами.

Если вы не адресуете почтовое отправление конкретному лицу, допустимо адресовать его, используя название или название отдела .Вы можете написать «ATTN» для «Внимание», но это не обязательно. Обратите внимание, что получатель по-прежнему является первой строкой в ​​адресе. Например:

ДИРЕКТОР ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ
ACME ПРОИЗВОДСТВО, INC.
777 SUNRISE DR
БАТОН-РЮЖ LA 70801-0789

ATTN ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ DEPT
ACME MANUFACTURING, INC. 9009 РЕСП. для почтовых отправлений за рубежом

Формат адреса отправителя, по сути, одинаков для почтовых отправлений внутри страны или за рубежом.Разница лишь в том, что вы добавите «США» под строкой, в которой есть город, штат и почтовый индекс.

В некоторых странах существуют форматы адресов, поэтому, если это возможно, проверьте правильность формата с получателем, прежде чем адресовать письмо. В некоторых случаях почтовый индекс может предшествовать названию города или страны получателя. Например, лондонский адрес может выглядеть так:

мс. EMMA PEALE
ИНТЕРЬЕРЫ EMMA
18 BELLINGHAM RD
LONDON W6K 8HR
ВЕЛИКОБРИТАНИЯ

В приведенном выше примере Великобритания, официальное название страны, используемое USPS, написана полностью.Это вполне приемлемо, или вы можете найти двухбуквенное сокращение страны на веб-сайте USPS. Аббревиатура Великобритании, GB, очевидна, но некоторые аббревиатуры — нет. Например, SV — это почтовое сокращение для Сальвадора, а WS — почтовое сокращение для Самоа.

Если вы напишите название страны полностью, используйте Anglicized версию названия , а не ту, которая используется на родном языке страны. Например, напишите «ИТАЛИЯ» вместо «ИТАЛИЯ» или «НОРВЕГИЯ» вместо «НОРЖ».

Закрепление правильной почтовой оплаты

Поместите марку в верхнем правом углу конверта. По состоянию на январь 2020 года отправка писем первого класса весом 1 унция из одного пункта назначения в США в другой стоит 55 центов.

Почтовые расценки варьируются в зависимости от формы, веса и назначения письма или посылки. Тарифы также зависят от того, отправляете ли вы почтовые отправления Первым классом или Приоритетом, или со специальными службами, такими как заказное письмо или подтверждение подписи.Если вы сомневаетесь, ваше местное почтовое отделение может точно взвесить вашу почту и проконсультировать вас о расходах на основе доступных опций.

Избирательные Формы и Материалы

Используете устройство iOS? Вам может понадобиться загрузить сторонний инструмент для заполнения вашего FPCA / FWAB.

Для военнослужащих, их семей и иностранных граждан эти ресурсы FVAP сделают заочное голосование максимально простым — где бы вы ни находились и в каком бы государстве вы ни голосовали.

Зарегистрируйтесь и запросите ваш заочный бюллетень с помощью Федеральной почтовой карточки (FPCA)

Используйте FPCA, чтобы зарегистрироваться и проголосовать, и запросить ваше заочное голосование.

Обязательно следуйте инструкциям вашего штата при заполнении FPCA

Проголосуйте в качестве резервного с помощью Федерального бюллетеня для заочного голосования (FWAB)

Используйте FWAB Если не хватает времени, чтобы получить и отправить свой бюллетень до выборов.

Это работает как резервное голосование. Если ваш официальный заочный бюллетень прибывает после отправки в FWAB, заполните и отправьте официальный бюллетень тоже.Только один будет засчитан.

При заполнении FWAB

обязательно следуйте инструкциям своего штата

Отправьте ваши формы с помощью этих полезных инструментов

Почта

Вы можете отправить свои FPCA, бюллетени или FWAB бесплатно, используя эти конверты. Обязательно используйте защитный конверт для опечатывания в вашем заполненном бюллетене или FWAB внутри почтового конверта.

Используя эти шаблоны, напечатайте прямо на чистом конверте или напечатайте и прикрепите к конверту.Найдите почтовый адрес вашего избирательного офиса.

Стандартный размер конверта США (# 10)

Стандартный европейский размер конверта (C4)

Электронная почта или факс

Если ваш штат разрешает вам отправлять по электронной почте или факсу свои FPCA, бюллетени или FWAB, используйте этот титульный лист, чтобы защитить конфиденциальность материалов и убедиться, что они получены правильно. Найдите контактную информацию вашего избирательного офиса.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: FVAP предоставляет DoD Fax Service, чтобы помочь вам с отправкой ваших избирательных материалов.FVAP не гарантирует принятие или обработку ваших материалов вашей избирательной комиссией. Как пользователь этой услуги, мы рекомендуем вам напрямую связаться с вашим избирательным отделом, чтобы проверить, была ли получена ваша информация.

Зарегистрируйтесь, чтобы голосовать на местном уровне с помощью Национальной регистрационной формы избирателей (NVRF)

Если вы не далеко от места своего голосования, используйте NVRF, чтобы зарегистрироваться для голосования, обновить регистрационную информацию в связи с изменением имени, изменить адрес или зарегистрироваться в политической партии.Форма NVRF поддерживается Комиссией по содействию выборам.

,

советов по заполнению форм | USCIS

Пожалуйста, прочитайте и следуйте инструкциям по заполнению формы. Плата за форму, требования к участникам, право на отказ от оплаты, необходимые документы и почтовые адреса различаются в зависимости от формы, которую вы подаете, и причины, по которой вы подаете. Эти советы помогут нам принять вашу заявку, петицию или пакет запроса на обработку.

Точно заполните форму

• Не забудьте подписать свою форму! Мы отклоним и вернем любую неподписанную форму.
• Используйте самую последнюю версию формы. Мы предпочитаем, чтобы вы загружали формы с нашего веб-сайта, заполняли их в электронном виде, а затем распечатывали свои формы для отправки.
• Заполните всю форму.
• Если вы пишете свои ответы вручную, используйте черные чернила. Убедитесь, что ваши записи аккуратны, разборчивы и в пределах предоставленного пространства.
• Не используйте маркеры или корректирующую жидкость или ленту. Сканеры, которые мы используем, не будут правильно считывать информацию, выделенную серым цветом, выделенную или исправленную с использованием корректирующей жидкости или ленты.
• Если вы допустили ошибку, начните сначала с чистой формы.
• Если вы заполняете несколько форм, напишите в каждой форме свое имя, дату рождения и номер A (если есть).
• Заплатите правильный сбор. Мы будем отклонять отправленные формы с неправильными или неполными платежами. Используйте калькулятор комиссии, чтобы определить правильную комиссию.
• Отправьте односторонние копии заявки.

Соберите ваше заявление, ходатайство или запрос

• Мы рекомендуем собрать ваш пакет в следующем порядке:
  • Чек или денежный перевод или Форма G-1450, Авторизация для операций с кредитными картами.Если вы производите оплату чеком или денежным переводом, напишите форму, которую вы отправляете, и свой номер A или другое соответствующее удостоверение личности на чеке или денежном переводе. Если вы производите оплату с помощью кредитной карты, см. Нашу страницу «Оплата с помощью кредитной карты».
  • Форма G-1145, Запрос электронного уведомления (если применимо)
  • Форма G-28, Уведомление о въезде в качестве поверенного или аккредитованного представителя (если применимо)
  • Форма подана
  • Сопроводительная документация:
    • Представьте документы или доказательства, указанные в форме инструкции.
    • Подтверждающие документы должны быть на английском языке или сопровождаться полным переводом на английский язык.
    • Отправьте копии, если мы не запросим оригинальные документы. Если вы отправите оригинальный документ вместе с вашей формой, он может стать частью записи, и мы не вернем его вам автоматически.
    • Если у вас есть какие-либо вложения, убедитесь, что на каждой прикрепленной странице есть ваше имя и номер A (если есть). Вы также можете нумеровать страницы и включать общее количество прикрепляемых страниц (например, «страница 1 из 11»).
    • Отправьте односторонние копии сопроводительной документации.
• Отметьте конверт и сопроводительное письмо с характером представления. Например, Оригинал, Бриф на апелляцию или Ответ на запрос дополнительной информации.
• Пометьте конверт и сопроводительное письмо номером формы. Например, I-129, I-130, I-690 или I-698.
• При подготовке вашего пакета помните:
  • Не используйте папки или папки, которые мы не можем легко разобрать.
  • Используйте крепления, чтобы скрепить толстые или громоздкие аппликации или петиции. Ценится два отверстия в верхней части материала для удобного размещения в файле.
  • Липкие вкладки помогают найти элементы, перечисленные в качестве вложений. Для удобной подачи размещайте вкладки внизу страницы, а не сбоку.
  • Не используйте прочные скобы; вместо этого используйте крепеж или тяжелые зажимы.
  • Не отправляйте оригиналы, если это не требуется специально.
  • Не предоставляйте негабаритную документацию, если в этом нет необходимости.
  • Отправьте односторонние копии сопроводительной документации.
• Если вы отправляете несколько конвертов в конверте, четко отделите их с помощью резиновой ленты или крепежа.
• Если вы повторно отправляете пакет в ответ на запрос о подтверждении (RFE), пожалуйста, поместите уведомление с запросом дополнительных доказательств / информации в верхней части пакета. Также, пожалуйста, используйте специальный почтовый конверт.
• Если вы предоставляете доказательства в поддержку ранее поданной апелляции или ходатайства, поместите сопроводительное письмо с «Краткое изложение (апелляция / ходатайство)» поверх пакета.

Отправьте заявку, ходатайство или запрос по почте

• Отправьте ваши формы по почте на адрес, указанный на веб-странице формы.Вы можете отправить свои формы через USPS, FedEx, DHL или UPS.
• Если вы отправляете свои заявки, петиции или запросы в неправильное место подачи, мы можем отклонить их как неправильно отправленные и вернуть вам для повторной подачи.
• Формы можно получить по почте, позвонив в контакт-центр или загрузив или распечатав формы со страницы «Формы».

Как использовать почтовую ленту

В Microsoft Word всегда было два способа завершения слияния. 6-ступенчатая «Почта слияния»
Мастер панели «или лента рассылок. Этот документ описывает
как использовать ленту рассылок.

Если вы привыкли к мастеру слияния, у вас все еще есть эта опция. Нажмите на вкладку Mailings , чтобы появилась лента, нажмите раскрывающееся меню Start Mail Merge и выберите пошаговый мастер Mail Merge. Это поместит 6-ступенчатый мастер как панель задач в правой части экрана. Это не изменилось и проведет вас через шаг за шагом.

Примечание: Файлы данных Excel: Word не выполняет автоматический перевод процентов, валюты или почтовых индексов из электронной таблицы в Word Mail Merge. В меню Word File выберите Опции . Нажмите Advanced и в разделе General (от второго к последнему разделу) проверьте «Подтвердить преобразование формата файла при открытии.»

---

Рассылка Лента

Конверты и наклейки

Если вы использовали функцию конвертов и наклеек в более старых версиях Word, вы найдете эту функцию в первой группе на ленте рассылок в разделе «Создать». Диалоговые окна не изменились, он по-прежнему выбирает внутренний адрес одной буквы.

Примечание: Собственные имена и адреса обычно
не найден в словаре, поэтому орфография и грамматика должны быть повернуты
до того, как вы начнете сливаться.Чтобы отключить проверку орфографии, в меню Файл / Параметры / Проверка . Уберите галочку в Проверка орфографии
при вводе и проверьте грамматику при вводе .

Start Mail Merge

Во второй группе Start Mail Merge щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип основного документа, который вы будете создавать: письма, сообщения электронной почты, конверты, этикетки или каталог.

1. Открыть
   ранее набранное письмо или начать новый пустой документ.
2. Нажмите
   в Запустите Mail Merge и выберите соответствующий тип документа.

   Примечание: Если вы открыли ранее набранный
   Письмо все равно будет на экране. Если вы начнете
   с пустой страницей и выберите Письма, Сообщение электронной почты или
   Каталог, у вас еще есть пустая страница, чтобы начать письмо
   или сообщение.

   Если вы выбираете конверты или этикетки, диалоговое окно Параметры
   появляется для этого типа документа. (См. Этикетки или конверты)

3. Если вам нужно напечатать письмо или почтовое сообщение, сделайте это сейчас и сохраните
   документ.

Примечание : Вы
необходимо подключиться к списку данных, прежде чем вы сможете вставить соответствующее слияние
поля в основной документ.

---

Источник данных
Думайте об источнике данных как о таблице.
Каждый столбец считается полем данных.
Имя каждого поля данных указано в первом ряду ячеек, который называется
заголовок записи. Каждая последующая строка содержит одну полную запись данных. это
таблица данных может быть так же просто, как имя, фамилия, приветствие,
и адрес, или более сложные данные из электронной таблицы Excel, доступ
база данных, другая база данных, таблица Word.

Пример: слово
Стол

Имя	Фамилия	Приветствие	Адрес
Джон	Костелло	г. Костелло	36 Ист Линн Драйв Хэмптон, MA 98765
Кэрол	король	г-жаКороль	П.О. 12345 Уорик, Массачусетс 12345

Выберите получателей: Нажмите на
вторая кнопка в группе Start Mail Merge. В раскрывающемся списке выберите Тип нового списка или Использовать существующий список . Использовать существующий список открывает диалоговое окно Выбор источника данных . Найдите список данных, который вы будете использовать для завершения слияния.

Когда ваш файл данных представляет собой электронную таблицу Excel
Вы получите диалоговое окно Подтверждение источника данных. Убедитесь, что выбраны файлы базы данных OLE DB . Нажмите ОК.

Если
в вашей книге больше одного листа, вам будет предложено
подобрать соответствующий лист. Ваша первая строка в Excel должна быть
строка, содержащая информацию о заголовке столбца, как в
образец таблицы выше.Если
Первая строка содержит любую другую информацию, объединение не будет работать.

Если вам нужно просматривать, редактировать, фильтровать или сортировать данные после открытия данных
файл, см. Редактирование списка получателей ниже.

---

Редактировать список получателей

Третья кнопка в группе Start Mail Merge позволяет вам
просматривать и редактировать получателей.

Галочка слева от каждого имени по умолчанию
чтобы все записи были включены в слияние.Нажав верхнюю галочку в области заголовка , вы удалите контрольную метку из всех записей данных.
Вы можете вручную снять флажок, нажав на флажок в
перед соответствующей записью.

Редактирование данных

Для редактирования данных необходимо сначала выбрать Список из источника данных получателей. Список показывает, но не выбран. Нажмите кнопку Изменить сейчас, когда она доступна.

Откроется диалоговое окно «Редактировать источник данных». Нажмите на поле, которое вы хотите изменить, и внесите соответствующие изменения. Чтобы добавить нового получателя, нажмите кнопку New Entry , затем заполните поля новой информацией. Когда вы закончите редактирование, вы должны нажать кнопку OK . Вам будет предложено сохранить изменения в списке получателей.

Выбрать
по критериям (фильтр записей)


Чтобы отфильтровать данные перед объединением, нажмите ссылку Фильтр . записей фильтра: Word
объединит только те записи данных, которые соответствуют критериям, указанным в
Параметры фильтра.

Поле: Выберите поле данных из
выпадающий, для которого вы хотите указать выбор. пример
ниже: состояние

Сравнение : Выбрать
фраза сравнения (оператор) для использования, которая будет оценивать
данные в выбранном поле.

Сравнить с: Тип
значение для сравнения с полем.

Сортировка
Записи: Слово будет
сортировать записи данных по полю, выбранному в раскрывающемся списке Сортировать по
список. Выберите, чтобы иметь записи в порядке по возрастанию или по по убыванию .

---

Вставить поле слияния
Теперь, когда список получателей подключен к основному документу,
Word должен знать, какие поля данных использовать.

1. Начните с размещения курсора там, где первый
   поле слияния должно быть вставлено в документ Word. Пример: в письме
   внутренний адрес будет начинаться на два возврата ниже даты.
2. Если вы нажмете на кнопку Вставить поле слияния из группы Write & Insert Fields , вы получите диалоговое окно Вставить поле слияния. Если щелкнуть раскрывающийся список, вы получите список, в котором нужно выбрать поле для вставки.Использование выпадающего меню экономит время закрытия диалогового окна после вставки каждого поля.

---

Предварительный просмотр

Как и в случае предварительного просмотра, вы можете предварительно просмотреть
объединенные данные. Это
только для предварительного просмотра; это не завершенное слияние
и не будет печатать правильно.

В группе Предварительный просмотр результатов нажмите кнопку Предварительный просмотр результатов .Кнопка Preview Results — это кнопка включения и выключения Preview . Вы должны отключить Предварительный просмотр до завершения слияния. Вы просматриваете один документ за раз. Используя стрелки Следующая запись, Предыдущая, Первая и Последняя, ​​вы просматриваете рассылку.

Примечание: Что если вы обнаружите
ошибка? Если ошибка является ошибкой ввода адреса или имени, отредактируйте
источник данных. Если ошибка ввода находится в теле основного документа,
редактировать основной документЕсли поле данных было размещено неправильно,
отредактируйте основной документ, заменив поля по мере необходимости.

---

Завершение и слияние

Если все выглядит хорошо после предварительного просмотра
ваши данные, вы готовы закончить и объединить результаты. Последняя группа в ленте рассылок — Готово.

Меню предлагает вам 3 варианта. Редактировать отдельные документы фактически создает новый файл, который содержит объединенные записи.По умолчанию используется объединение Все.
записей . Вы можете сохранить объединенный файл для печати по вашему усмотрению.
Если у вас большой источник данных, вы все равно сможете объединить
все записи, но предлагается распечатать их в группах. Пример: 2000 букв
сгруппированы 1-500, 501-1000, 1001-1500 и т. д.

Если вы выберете Печать документов , по умолчанию будет объединено Все записи , а затем отправьте результаты непосредственно на принтер.Нет файла для сохранения.

---

Создание ярлыков

Прежде чем начать, убедитесь, что вы
знакомы с ленточкой рассылки, выбрав получателей
и вставьте инструкции полей слияния.

1. Старт
   с пустым документом и почтовой лентой .
2. Нажмите
   кнопка Start Mail Merge , выберите ярлыков.
3. Этикетка
   Откроется диалоговое окно «Параметры ».
4. Из информации о принтере Площадь ,
   выберите между принтером с непрерывной подачей или страницей. Выбрать
   лоток, который вы будете использовать для печати этикеток.

   В области «Информация о метке » выберите область метки «» и соответствующую
   число. Данные на этикетке будут меняться в зависимости от продукта
   число.

5. Нажмите ОК . Слово заполнит
   страница с сеткой для соответствия макету этикетки.
6. Выберите источник получателя. После открытия источника данных Word помещает
   курсор в первой метке с полем «Следующая запись» в
   все остальные ярлыки.
7. Вставьте поля слияния.
8. Чтобы скопировать поля слияния для всех остальных
   метки, нажмите кнопку Обновить метки , расположенную в группе «Запись и вставка полей» .Это помещает поля слияния в каждую метку.

---

Создание конвертов
Прежде чем начать, убедитесь, что вы знакомы с инструкциями ленты рассылки, выбора получателей и вставки полей слияния.

1. Старт
   с пустым документом и почтовой лентой .
2. Нажмите
   Start Mail Merge , выберите Конверты .
3. Конверт
   Откроется диалоговое окно «Параметры ».
4. Вкл
   на вкладке Параметры конверта выберите размер конверта
   из выпадающего меню. Размер 10 в обычном Com10.
5. Нажмите кнопку Шрифт
   под адресом доставки проверить или изменить шрифт доставки
   соответствовать соответствующей букве.
   Инкрементные стрелки в Слева: и Сверху: изменить
   поле адреса доставки, как показано в конверте предварительного просмотра.

6. Перейдите на вкладку «Параметры печати » «». слово
   использует настройки принтера по умолчанию для ручной подачи конвертов. Идти
   к принтеру, откройте лоток ручной подачи и выберите
   соответствующий метод подачи в соответствии с вашим принтером.

   Примечание: Вы можете изменить Лицевой стороной вверх или Лицевой стороной вниз или проверить вращение по часовой стрелке для различных вариантов подачи.

7. Нажмите ОК , когда закончите.
8. Откройте ваш источник данных. После открытия источника данных Word помещает
   курсор в области адреса возврата. Нажмите в
   адрес доставки области для размещения полей слияния.
9. Вставьте поля слияния.

---

Почта
Объединить по электронной почте

Один из вариантов в
Start Mail Merge — это сообщений электронной почты . Ваш список данных
должен содержать поле с адресом электронной почты, а не только их адрес электронной почты
название. Например, [email protected], , а не lhartman.
Выберите этот тип документа.

Введите почтовое сообщение, которое вы
хотел бы отправить.Помните, это будет электронное письмо,
поэтому вам не нужна дата, и вам не нужно приветствие, если вы
не хочу использовать один. Вы должны напечатать закрытие, так как система
не делает паузу, так что вы можете сказать, добавить подпись.

Теперь откройте источник данных.

Пожалуйста, обратитесь к «Сортировать
или «Выбрать по критериям» , если это необходимо. Вставьте поля слияния
следуя инструкциям Вставить поля слияния .

ОБНОВЛЕНО Примечание: Если
Вы включаете гиперссылку на сайт в качестве одного из полей данных
у вас есть еще немного сделать. После вставки поля слияния данных,
выберите поле данных, из выпадающего списка Style найдите и выберите
Гиперссылка . Вы
возможно, придется показать больше стилей, чтобы найти Hyperlink . Когда ты
слияние адрес сайта теперь будет оставаться гиперссылкой, а не возвращаться
в простой текст.

Когда
Вы готовы объединить сообщения электронной почты, нажмите кнопку Готово и объединить . Выберите Отправить сообщения электронной почты .

ДО: должны
сопоставьте поле, содержащее адреса электронной почты. Нажмите на выпадающий
выбрать это поле.

Тема
Линия: Введите тему
почтовое сообщение

Почта
Формат: HTML должен быть выбран.

Отправить
записей: Сделайте выбор, чтобы отправить
Все, Текущий или от записи к записи.

Нажмите ОК, когда закончите.

---

Типографский наконечник
Когда мы
отправить завершенное слияние на принтер
застревание бумаги, ошибка при чтении корректуры или недостаток бумаги. Страницы слияния являются актуальными разделами.Вы
не может печатать страницы 1-11 или страницы 2,3,7,9.

Вместо тебя
должен печатать страницы s1-s11 или s2, s3, s7, s9. С
стенды для разделов.

Назад
наверх>

,