как правильно написать почтовый адрес по-английски

Почтовая переписка и обмен бумажной корреспонденцией — не только романтическая традиция прошлых веков. Даже сегодня, в век интернета и технологий, электронные сообщения не вытесняют традиционную почту, особенно, курьерскую доставку.

Если мы хотим отправить посылку родственникам, заказать что-то в интернет-магазине или указать свой домашний адрес при заполнении документов — нам нужно знать правила оформления почтовых адресов. Это нужно, чтобы ваше письмо не затерялось по пути к адресату и не уехало в другой город или штат. В каждой стране есть свои особенности оформления почтового адреса. Сегодня разберемся, как правильно оформить адрес в Великобритании, Америке и России.

Из этой статьи вы узнаете, как правильно написать почтовый адрес на английском языке, как оформить адрес получателя и отправителя, чем отличаются американские и британские адреса и как верно указать русский адрес по-английски.

Общие правила написания почтового адреса

Первое правило заполнения почтового адреса в письме (letter) — это разборчивый почерк. Если точный адрес, название города или почтовый индекс будут непонятно написаны — велик шанс, что ваше письмо не будет доставлено в срок и может вообще не дойти до адресата.

Если это возможно — распечатайте адрес, предварительно набрав его на компьютере. Если заполняете адрес на конверте от руки — пишите разборчиво.

На почтовом конверте (envelope), как правило, располагаются два адреса: отправителя и получателя.

Адрес отправителя пишется в левом верхнем углу, а адрес получателя — в нижнем правом углу.

Оба этих адреса состоят из основной информации, которую можно назвать своеобразным скелетом для любого почтового адреса:

— Адресат (addressee)
— Название организации, если это деловое письмо (company’s name)
— Улица, дом, квартира (street, building, apartment / flat)
— Город (city / town) и штат (для США)
— Почтовый индекс (postal / zip code)
— Страна (country)

При написании делового письма, перед именем ставится соответствующая форма обращения:

Mr. – любому мужчине
Mrs. – женщине, состоящей в браке
Miss – женщине, не состоящей в браке
Ms. – при отсутствии информации о семейном положении женщины

Подробнее о том, как написать деловое письмо — читайте в статье «Официальное письмо на английском языке».

Правильное написание почтового адреса на английском языке — не такая сложная задача, как может показаться с первого взгляда. Нужно просто знать особенности почтовой службы и оформления адреса на английском той страны, в которую собираетесь отправить письмо.

Адрес на английском языке для Великобритании

Королевская почтовая служба Великобритании (Royal Mail) рекомендует писать название города прописными (заглавными) буквами. Точки после обращения (Mr, Mrs, Miss, Ms) и инициалов не ставятся. Номер дома пишется до начала названия улицы.

Пример почтового адреса в Великобритании:

Mr T Hakney
5 Road Hill
MILFORD
SO41 1AA
UK

Адрес на английском языке в Америке

У почтового адреса в Америке есть одна особенность — это название штата, которое нужно указывать рядом с почтовым индексом получателя и отправителя. У каждого из штатов есть свое уникальное обозначение из двух букв.

Самое популярное сокращение, известное во всем мире это, конечно же, NY — Нью-Йорк. Общепринятые сокращенные почтовые названия штатов: CA (Калифорния), TX (Техас), WA (Вашингтон) и другие. Полный список ищите в конце статьи.

Американская почтовая служба (USPS) рекомендует писать все данные адреса как отправителя, так и получателя прописными буквами.

JOHN LOCK
455 DARK SPURT
CALIFORNIA SPRINGS
CA 92928
USA

Русский почтовый адрес по-английски

Указать свой адрес в России по-английски может потребоваться во многих случаях. Но самый распространенный вариант — это, конечно, заказ в иностранном интернет-магазине.

Русский почтовый адрес указывается по аналогии с американским. Самое важное — это не переводить на английский название улицы, а просто транслитерировать их.

Так, улица Проспект Победы, например, не должна превращаться в Victory Avenue, а оставаться Prospekt Pobedy. Так Почта России не запутается в адресе.

Номер дома и квартиры можно указать несколькими способами. Для краткости можно указать название улицы, номер дома и номер квартиры через дефис.

Ul. Koroleva 49-167 (дом 49, квартира 167 по улице Королева). Такой адрес будет более понятен российской почтовой службе.

Второй вариант написания адреса — это указать улицу как St. (street) и номер квартиры как apt. (apartment), а номер дома указать без обозначений и перед названием улицы.

49 Koroleva St, apt. 167 (дом 49, квартира 167 по улице Королева). Такой вариант можно указать в случае, если вы — отправитель письма.

Пример указания русского почтового адреса на английском языке:

Sobolev A. V.
Ul. Petrushina 34-19
Yekaterinburg
Sverdlovskaya oblast
142263
RUSSIA

Совет: если вы отправляете письмо в другую страну и вам необходимо указать корректный почтовый адрес на английском языке — запросите эту информацию у получателя, если это возможно. Это во многом облегчит задачу и вы не будете переживать о том, дойдет ли письмо до адресата.

Самый известный адрес в Лондоне

Пожалуй, самый известный адрес Лондона во всем мире — это 221b Baker Street, где проживали Шерлок Холмс и Доктор Ватсон в произведениях Артура Конан-Дойла.

Интересно, что когда писатель «поселил» гениального сыщика и его компаньона по этому адресу — в реальности этого дома по Бейкер-стрит не существовало. В конце 19 века улица была продлена и появились дома с 215 по 229. Строительством занималась компания Abbey National и они столкнулись с проблемой: теперь на известный адрес поступало значительное количество корреспонденции на имя Шерлока Холмса.

Чуть позже на Бейкер-стрит было решено основать музей имени Шерлока Холмса, но реальный номер дома, в котором он находится — 239. Чтобы сохранить за музеем адрес из произведений писателя — была основана фирма «221b Baker Street» и на 239 доме появилась соответствующая табличка. Впоследствии музей все же добился от почтовой службы и властей города официальной смены адреса. Теперь музей имени Шерлока Холмса в Лондоне можно найти по адресу 221b, Baker Street, London, NW1 6XE. Так что обязательно загляните в него, если окажетесь в Лондоне.

Лексика на тему «почта»

• Post office — почтовое отделение, почта
• Main / head post office — главный почтамт
• Mailbox — почтовый ящик
• Letter — письмо
• Postcard — почтовая открытка
• Postage — почтовые расходы
• Package — бандероль
• Parcel – посылка
• Delivery — доставка
• First class mail — почтовое отправление первого класса
• Express mail — срочное письмо
• Air mail — авиапочта
• Sea mail — морская почта
• Receipt — квитанция, чек
• Notice — уведомление
• Stamp / postage stamp — почтовая марка
• Envelope — конверт
• Address — адрес
• Zip code / Postal code — почтовый индекс
• Return address — обратный адрес
• Postman — почтальон
• Courier — курьер
• To send — посылать
• To send back — посылать обратно
• To receive — получать

Почтовые сокращения штатов в Америке:

Alabama (Алабама) — AL
Alaska (Аляска) — AK
Arizona (Аризона) — AZ
Arkansas (Арканзас) — AR
California (Калифорния) — CA
Colorado (Колорадо) — CO
Connecticut (Коннектикут) — CT
Delaware (Делавэр) — DE
Florida (Флорида) — FL
Georgia (Джорджия) — GA
Hawaii (Гавайи) — HI
Idaho (Айдахо) — ID
Illinois (Иллинойс) — IL
Indiana (Индиана) — IN
Iowa (Айова) — IA
Kansas (Канзас) — KS
Kentucky (Кентукки) — KY
Louisiana (Луизиана) — LA
Maine (Мэн) — ME
Maryland (Мэриленд) — MD
Massachusetts (Массачусетс) — MA
Michigan (Мичиган) — MI
Minnesota (Миннесота) — MN
Mississippi (Миссисипи) — MS
Missouri (Миссури) — MO
Montana (Монтана) — MT
Nebraska (Небраска) — NE
Nevada (Невада) — NV
New Hampshire (Нью-Гэмпшир) — NH
New Jersey (Нью-Джерси) — NJ
New Mexico (Нью-Мексико) — NM
New York (Нью-Йорк) — NY
North Carolina (Северная Каролина) — NC
North Dakota (Северная Дакота) — ND
Ohio (Огайо) — OH
Oklahoma (Оклахома) — OK
Oregon (Орегон) — OR
Pennsylvania (Пенсильвания) — PA
Rhode Island (Род-Айленд) — RI
South Carolina (Южная Каролина) — SC
South Dakota (Южная Дакота) — SD
Tennessee (Теннесси) — TN
Texas (Техас) — TX
Utah (Юта) — UT
Vermont (Вермонт) — VT
Virginia (Вирджиния) — VA
Washington (Вашингтон) — WA
West Virginia (Западная Вирджиния) — WV
Wisconsin (Висконсин) — WI
Wyoming (Вайоминг) — WY

Как правильно писать почтовый адрес

Кадр из мультфильма «Трое из Простоквашино» / © Владимир Попов, Союзмультфильм, 1978.

Правильно написать адрес на конверте очень просто. Проще некуда. Вот правила, которые применимы для большинства случаев. Особенно рекомендуется для прочтения малолетней школоте из соцсетей, которая возбуждена графоманией и процессом написания писем, но никак не их сутью.

Адрес получателя

Пишется в правом нижнем углу конверта строго в определённой последовательности:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. Название улицы, номер дома, номер квартиры

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

Обратите внимание на то, что имя получателя или название организации должны быть указаны обязательно.

Малолеткам на заметку

Социальные сети полны групп, где малолетняя хипстерская школота обменивается адресами для переписки. При этом они шифруются и не указывают имя получателя (п. 1). Они надеются, что письмо дойдет.

Если в почтовом отделении, куда они приносят это письмо сидят грамотные специалисты, то дело не дойдет даже до оплаты — такое письмо попросту не примут. А если его кинули в почтовый ящик, то шансы тоже невелики.

Получателя надо писать всегда! Если вам дают адрес без имени получателя (или неполный), просто скажите, что вы не будете даже тратить время на отправку такого письма.

Адрес отправителя

Надо писать в левом верхнем углу конверта. Пишется так же, как и адрес получателя, в той же последовательности.

Если адрес — абонентский ящик или «до востребования»

Почтовое отправление может адресоваться на абонентский ящик или пересылаться до востребования.

Абонентский ящик — это специальная ячейка, которую можно взять в аренду в любом удобном для вас отделении связи. Он работает точно также, как и почтовый ящик, который у вас в подъезде или возле дома, только из него не воруют письма и ничего не пропадает.

Все письма и открытки почтальон кладет в него, а ячейка запирается на ключ, который находится только у вас. Если письмо заказное или пришла посылка, то в ящик кладут извещение, которое нужно заполнить. По этому извещению вы получаете то, что не поместилось в ячейку.

Каждый абонентский ящик имеет номер, который заменяет адрес. Поэтому, если вы отправляете что-то человеку или организации у которой есть абонентский ящик, адрес следует писать вот так:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. Номер абонентского ящика. Например, если его номер — 15, то следует написать так: «а/я 15» (без кавычек, конечно же)

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

До востребования — еще одна разновидность адресации почтовых отправлений. Удобно, когда нет постоянного адреса для писем. Например, когда вы в чужом городе. Или не желаете сообщать свой домашний адрес. Корреспонденция приходит на указанное отделение связи и ждет, пока адресат не придет и не заберет ее.

Нужно иметь в виду, что хранится она там определенное время (в России — это 30 дней), по истечение которого ее вернут отправителю. Правила написания адреса таковы:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. «До востребования» (без кавычек)

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

Самое главное — это чтобы получатель регулярно заходил на почту и проверял свои письма.

А если вы отправляете открытку?

Последовательность написания адреса такая же, только пишется он в специально выделенной зоне. Обычно адрес получателя пишется в правой части открытки сверху, а адрес отправителя пишется под ним.

Эти правила адресации одинаковы как для России, так и для Украины, так и для других стран-республик бывшего СССР. Однако, могут быть некоторые особенности.

Поэтому, в любом случае следует всегда поинтересоваться на сайте почты той страны, куда вы отправляете письмо, как правильно написать адрес. Не поленитесь это сделать и вы можете быть уверены в том, что письмо отправится в нужном направлении.

1. Почта России: правила написания адресов
2. Укрпошта: Постановление Кабинета министров Украины от 5 марта 2009 г. № 210 «Об утверждении правил предоставления услуг почтовой связи», пункт 42.

Как писать почтовые цифры

Правильное написание цифр индекса на почтовом конверте – обязательно условие, если вы хотите, чтобы письмо дошло до адресата быстро.

Почему это так важно? Дело в том, что ручную сортировку писем стараются минимизировать, поэтому всё чаще для обработки используются специальные автоматизированные средства. И цифры индекса позволяют машине быстро определить, куда направляется письмо.

Какой индекс писать на конверте

Индекс указывается и для оправителя и для получателя. А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя. Если же там указать свой индекс, письмо может надолго задержаться на сортировке, пока его не обработают вручную.

Как правильно писать цифры индекса

Вот вам пример написания цифр на конверте:

Цифры можно заполнять любым цветом, кроме красного, жёлтого и зелёного. С чем связано такое ограничение – не знаю, но это указано в правилах Почты России. Возможно, автоматизированное оборудование определяет эти цвета как служебные или что-то в этом роде. Поэтому черной или синей ручкой можно писать индекс совершенно спокойно.

Как писать индекс на международных конвертах

Индекс получателя на конверте для междунарожного письма нужно указывать в соответствующем поле получателя и больше нигде. Специальных полей, как на конвертах для внутренних писем, там нет. Точнее, международные конверты выглядят так:

Цифры 555 значат, что конверт международный. Письмо доставят за границу, а там уже местные почтальоны будут разбираться, кому доставить конверт.

Для сортировки почтовых отправлений Почта России применяет автоматизированные технологии. Время доставки почтовых отправлений зависит от верно указанного почтового индекса. Ниже приведен образец написания цифр индекса.

На сайте ФГУП «Почта России» описаны правила оформления почтовых отправлений, которые помогут вам верно указать реквизиты адресов на внутренних и международных почтовых отправлениях. При возникновении сложности с расшифровкой сокращений в сервисе отслеживания почтовых отправлений ознакомьтесь со списком почтовых аббревиатур.

На протяжении уже нескольких столетий мы используем бумагу, чтобы писать друг другу письма, хотя в последние пару десятков лет электронные средства связи заметно потеснили своего предшественника – почтовый конверт.

Тем не менее, иногда необходимо написать письмо «по старинке», для этого требуется указать почтовый индекс, и здесь у многих возникают затруднения. Для чего нужен этот самый индекс? Как правильно писать эти диковинные цифры? Что ж, следует ознакомиться с образцом, тогда все будет указано должным образом. Давайте-ка по порядку.

Что принимаем во внимание

Обязательно следует учитывать:

• Язык. Чтобы корреспонденция дошла к адресату в пределах Российской Федерации, конверт заполняется на русском языке. При необходимости отправки письма в другое государство, адрес следует писать на английском языке. Изучите образец заполнения корреспонденции за границу. При необходимости продублируйте информацию на языке государства-получателя, но данные на английском языке обязательны.
• Адрес. Корректное написание адреса, вероятно, сократит срок доставки письма. Согласно образцу, адрес отправителя находится в верхнем левом углу конверта, а получателя – в его нижней правой части. При написании адреса, указывается ФИО, полный почтовый адрес и индекс. Для получателя и отправителя порядок написания адреса одинаков.
• Аккуратность. Пишите адрес разборчиво, лучше – печатными буквами. Недопустимы исправления, зачеркивания, орфографические ошибки. Чтобы заполнить графы правильно, сверяйтесь с образцом.

Адрес

Написание адреса – это ответственный этап оформления корреспонденции. Если нужно осуществлять многотысячную рассылку писем, целесообразно воспользоваться специализированными программами для печати конвертов. К примеру, редактором «Почтовые Конверты» от AMS Software – качественная, удобная программа для печати конвертов и осуществления рассылок. Внести нужно лишь данные об отправителях и получателях; выбирается шаблон требуемого формата, распечатывается готовый конверт. Программа включает в себя образец заполнения конверта, а поля вводятся из базы автоматически. Русскоязычный интерфейс и подробный справочный материал обеспечивают легкость и удобство в работе с программой.

В нижней левой части почтового конверта располагается кодовый штамп, содержащий почтовый индекс получателя, который пишется стилизованными цифрами.

Цифры можно писать чернилами определенного цвета: желтые, зеленые и красные не допускаются. Из-за них письмо не попадет на сортировку. Поэтому лучше выбрать синюю или черную пасту.

Как писать индекс в России

В разных странах количество цифр в почтовом индексе разное. В РФ сейчас действует 6-значная система почтовой индексации.

• Три первые цифры говорят о принадлежности к тому или другому региону, последние три являются номером такого-то почтового отделения, отделения связи. Таким образом, индекс на почтовом конверте является своеобразным идентификатором отправления.
• С помощью сортировочных аппаратов корреспонденция разбивается по месту отправления. Поэтому писать почтовый индекс следует корректно. Пишут его на поле основного текста, а потом дублируют на специальных полях, определенных точками.
• Высота точек совпадает с высотой сканирующих аппаратов. Индекс пишется по четкой схеме написания, указанной на обороте конверта. Писать нужно так, чтоб аппараты легче считывали необходимую информацию.
• Для написания почтового индекса рекомендуется выбирать чернила, которые не размываются из-за воздействия влаги.
• Декоративные конверты или конверты, выпущенные по случаю праздника, обычно не имеют специального поля для указания индекса. Это усложняет корректное написание цифр, а значит, доставка письма затрудняется. Почтамт рекомендует использовать стандартные конверты.

Индекс на международных письмах

В этом случае индекс получателя указывается в соответствующем поле единожды. Цифры 555 говорят о том, что почтовый конверт международный и пойдет за границу.

Заключение

От корректности написания адреса зависит скорость обработки и доставки письма, в связи с чем федеральный почтовый оператор призывает не игнорировать правила и порядок заполнения соответствующих полей:

1. Для субъекта – ФИО; для юр. лица – полное или сокращенное названия, название улицы, номер дома и квартиры (или а/я).
2. Населенный пункт.
3. Район.
4. Республика, край, область, автономный округ.
5. Страна (для международных писем).
6. Индекс.

Адресные данные надо писать разборчиво или печатать типографским способом (возможно, с помощью печатной техники). Размер шрифта должен быть не меньше 11 пт (4 мм), для цифр индекса – 13-14 пт (5 мм). Рекомендуются печатные буквы. Адрес адресата и отправителя почтового отправления в пределах России указываются на русском языке.

Видео

Из видео вы узнаете все правила по оформлению конверта.

Почтовый конверт для письма (шаблоны для печати на а4) • DIYpedia

В этой статье мы научимся всего за несколько минут делать почтовый конверт для письма.  Шаблон конверта для печати на а4 поможет нам быстро распечатать такой конверт на обычном принтере.  После распечатки нам останется заполнить поля адреса, наклеить марку и отправить письмо.   Итак, что нам нужно?

Инструменты и материалы:

• Цветной или черно-белый принтер
• Ножницы
• Лист бумаги формата А4
• Клей

Инструкция:

1. Из предоставленных шаблонов выберите подходящий, сохраните его и распечатайте на принтере.
2. Вырежьте конверт для письма по контуру.
3. Согните по линиям и склейте.

Содержание:

1. Стандартные почтовые конверты
2. Дизайнерские почтовые конверты для письма
     2.1 Романтические конверты для письма
     2.2 Свадебные  конверты для письма (почтовые)
     2.3 Цветочные почтовые конверты для письма
     2.4 Винтажные конверты для письма (почтовые)
     2.5 Праздничные почтовые конверты для письма
     2.6 Как сделать конверт для письма, если нет принтера (ВИДЕО)
     2.7 Как правильно подписывать почтовые конверты

Стандартные почтовые конверты:

Стандартный почтовый конверт С6  (размер 114*162 мм)

Чтобы сохранить изображение конверта, нажмите на него правой клавишей мыши и кликните пункт «Сохранить картинку как…».

Стандартный международный конверт E65 (DL). Размер 110*220 мм

Данный конверт для письма  распечатывается на 2 листах бумаги формата а4.

Первая часть :

Вторая часть:

Дизайнерские почтовые конверты:

Романтические конверты для письма

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Свадебные почтовые конверты

1.

2.

3.

Цветочные почтовые конверты для письма

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Винтажные почтовые конверты

1.

2.

3.

4.

5.

Праздничные почтовые конверты для письма

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Если Вы хотите сделать конверты для письма, но при этом ничего не распечатывать, то тогда посмотрите видео:

Как сделать конверт для письма, если нет принтера

Как правильно подписать почтовые конверты

В левом верхнем углу письма указываем адрес отправителя, в правом нижнем — получателя.

Что нужно обязательно указать на конверте:

1. ФИО или название организации.
2. Адрес: улица, номер дома, квартира, населенный пункт, район, область, страна (если отправляете за границу).
3. Индекс.

Смотрите другие статьи по теме: 

Спасибо за просмотр )  Творите и получайте удовольствие!

Загрузка…

Почта в Германии — Всё о Немецком Почтовом Сервисе

Как работает почта Германии. Скорость доставки немецкой почтовой службы. Как писать немецкий адрес, как покупать марку.

Пересылка писем по Германии

95% «внутренних» писем доставляется адресату почтой Германии уже на следующий день после отправки. Сегодня утром конверт опускается в почтовый ящик, завтра к обеду он доставлен.

Ежедневно немцы получают 64 миллиона отправлений. Обеспечивают бесперебойную работу службы 150 000 работников Deutsche Post – из них 82 тысячи почтальонов.

Максимальный маршрут почтового сообщения между самым северным немецким поселением List auf Sylt и самым южным Einödsbach – 1069 километров. Транспортная инфраструктура: автобаны, железные дороги, авиалинии – оплот успешной работы сервиса.

Schreib mal wieder — Пиши-ка ещё — Слоган DP до приватизации в 1995

Цвет немецкой почты желтый – так раскрашены почтовые ящики, автомобили службы доставки, вывески отделений. Символ – рожок на желтом фоне.

Над каждым филиалом почты указывается символ — рожок на жёлтом фоне.

Стоимость пересылки внутри страны

Покупать марки можно в филиалах, в автомате или на официальном сайте.

• Автоматы установлены около отделений, на вокзалах, у больших офисных зданий, в местах большого скопления народа. Сдача выдается также в виде марок. При самостоятельной покупке удостоверьтесь, что формат послания соответствует стоимости марки по весу и размерам.
• При покупке через сайт марку придется распечатать на бумаге. В интернете продаются наборы наклеек формата А4, подходящие под стандартные размеры. Распечатав покупку на наклейках, налепите её на конверт (дешевле также купить пачкой в интернете), и можно отправлять. Впрочем, обычная принтерная бумага тоже сгодится – марка вырезается ножницами и клеится канцелярским клеем или скотчем.

Классические почтовые марки в Германии также используются по прямому назначению, но чаще служат потехой коллекционерам.

На выбор предлагается несколько форматов конвертов. Общее правило – длина минимум в 1,4 раза больше ширины. Пропорции 10х14 допустимы, а 10х10 – нет.

Название	Цена	Вес	Размеры
Postkarte — открытка	0,60€		Д: 14-23,5 см Ш: 9-12,5 см
Standard	0,80€	до 20 г	Д: 14-23,5 см Ш: 9-12,5 см В: до 0,5 см
Kompakt	0,95€	до 50 г	Д: 10-23,5 см Ш: 7-12,5 см В: до 1 см
Groß	1,55€	до 0,5 кг	Д: 10-35,3 см Ш: 7-25 см В: до 2 см
Maxi	2,70€	до 1 кг	Д: 10-35,3 см Ш: 7-25 см В: до 5 см
Maxibrief Plus	2,70€ + доп. сбор зависит от длины	до 2 кг	Д: максимум 60 см Ш: максимум 30 см В: максимум 15 см Д+Ш+В: максимум 90 см

Rusbid Germany — почтовый сервис для наших в Германии.

Быстрая доставка посылок в Россию до 10 дней, от 23€.

Через нас, в отличии от немецкой почты, Вы можете отправлять посылки:

• с товарами содержащие аккумуляторы и литиевые батареи;
• весом брутто до 31 кг;
• негабаритные, длиной до 180см. Например: велосипеды, бампера, телевизоры, спиннинги и пр.
• с курьерской доставкой EMS до дверей.

Подробнее

Дополнительные услуги почты

Есть услуга доставки писем с определенными бонусами. Например, уведомления о получении или передача под роспись. Заказывают дополнительный сервис отдельно при покупке марки:

• В почтовых филиалах почты работники охотно спрашивают клиентов, надо ли отослать конверт с экстра-сервисом.
• При покупке онлайн дополнения выбираются кликом на соответствующей опции.

С покупкой «бонусов» появляется возможность отслеживания отправлений почтой Германии на сайте – Sendungsverfolgung – по выданному уникальному номеру пересылки.

• PRIO – сообщение с высоким приоритетом. Обеспечивает максимальную скорость доставки. Цена + 0,90€.
• Einschreiben Einwurf – почтальон забрасывает письмо в почтовый ящик получателя и документирует время. Отправитель получает подтверждение доставки – Zustellnachweis.
• Einschreiben – послание не забрасывается в ящик, а передаётся в руки адресату или члену семьи, который откроет дверь.
• Einschreiben Rückschein — передаётся лично с обратным подтверждением.
• Eigenhändig – отправление отдаётся лично в руки получателю и никому другому.

В последних двух случаях надо удостовериться, чтобы адресат ко времени доставки находится дома. Если не окажется, после пары повторных попыток письмо вернется за невозможностью доставить.

Другие форматы почтовой пересылки

Книги, блокноты, папки, компакт-диски в коробке и прочие плоские штуковины весом больше 50 грамм дешевле отправить как Büchersendung – книжное отправление. Тонкость такого вида пересылки – конверт не заклеивается, а прокалывается и защипляется металлическими скрепками.

Warensendung — пересылка мелких предметов, также упакованных в конверт с зажимами. Например, если надо переслать расчёску или коробку с духами и подобные предметы, которые не подходят под определение «книжная пересылка».

ПРИМЕЧАНИЕ: в случае пересылки этими двумя способами надо прямо над адресом написать «BÜWA».За доступную стоимость особых «открытых бандеролей» приходится платить скоростью доставки – вместо одного рабочего дня будет 4-5.

Как отправить почту

Через один из 27 тысяч филиалов немецкой почты или один из 110000 почтовых ящиков, на которых указано, когда производится выемка (1-2 раза в день точно по графику). В первом случае придётся отстоять небольшую очередь, во втором наклеить марку следует самостоятельно.

На почтовом ящике в Германии указан график выемки писем. Слева на фото — автомат для покупки марок.

Немецкий формат почтового адреса

На конверте, как и в России, пишется адрес отправителя и получателя:

• Справа, в нижней половине конверта указывается, куда пойдет письмо.
• Обратный адрес пишут вверху слева или на обратной стороне.

Дальше начинаются отличия от российских правил. Например, нет нумерации квартир в многоквартирных домах. Также отсутствуют области или районы. Адрес состоит из имени, улицы и номера дома, индекса и города.

Анонимный формат адреса абонентский ящик – Postfach. На почте Германии 650 000 абонентов такой услуги. Стоимость – 20 € в год плюс залог за ключ. Получить можно только при наличии немецкой прописки. Адрес владельца указывается как «Postfach 10 20 30». Последние числа – уникальный номер.

Большие фирмы заказывают «городской» адрес, допустим: Allianz, Berlin – указывается у немецкого страхового гиганта.

Доставка почты в Германии

Почтовые ящики немцев обычно монтируются у входной двери (открываются ключами). С внешней стороны прорези для вброса, на которых крепится бирка с именем хозяина. Почтальон сверяет данные и бросает письмо в соответствующую прорезь.

Отправления сначала попадают на сортировочную станцию. Конверты загружаются в машину, которая раскидывает их по большим контейнерам, в зависимости от того, куда следует доставить. Хотя адрес заполняется от руки и в относительно произвольном месте, система распознает индекс получателя автоматически. Затем отсортированная почта грузится на машины и развозится по филиалам.

Если адресат находится далеко, послания отправляются в аэропорт. У немецкой почты заключен контракт с самой надежной авиакомпанией Lufthansa. В самолет «корреспонденция» загружается поздно вечером, используя свободное пространство как багажного, так и пассажирского салонов. Ранним утром она попадает из аэропорта на сортировочную станцию, откуда доставляется в нужный филиал на грузовике.

Дальше за дело берутся почтальоны. Конечно, они не бродят по домам с толстой сумкой на ремне. Обычно ездят на велосипеде, увешанном коробками с корреспонденцией, или же таскают за собой желтые тележки. Если писем много и район доставки большой или погода плохая и ехать на велосипеде сложно, то почтальон пользуется приписанным к филиалу автомобилем – «комби» желтого цвета. Доставка почты шесть дней в неделю, кроме воскресенья.

Германская почтовая служба, если не говорить о доставке посылок внутри страны, компании. Там нюансы и особенности зависят от поставщика – частных фирм вроде DHL или Hermes. Почта помогает DHL доставлять посылки, службы тесно связаны.

О филиалах и партнёрах

Почта в Германии интегрирована с почтовым банком – Postbank. Служащий почты одновременно является и сотрудником банка. Клерк помогает решать вопросы с открытием счета, снятием денег, денежных переводов и так далее.

Часто в отделениях установлены банкоматы Postbank. В бытовом плане это удобно – не надо выделять отдельно время для похода в банк.

Основные почтовые и банковские сервисы этого «объединения» доступны по интернету не выходя из дома.

Помимо почтовых отделений функции приема отправлений исполняют многочисленные партнеры Deutsche Post. Дополнительными филиалами выступают магазинчики канцелярских товаров, сигаретные, газетные и книжные киоски.

Полезные сервисы для уезжающих и переезжающих

Уезжая в отпуск или в командировку, следует помнить о почтовом ящике. Пара рекламных буклетов создают затор, а важные письма вставляются куда-то между страницами, часть бумаги торчит наружу. Дождливая погода обеспечит потерю важной корреспонденции — до приезда она успеет порядочно пропитаться влагой.

Отдать ключ соседям или знакомым – вариант, но не каждый захочет делиться с посторонними тайной сообщений. Здесь и приходит на помощь сервис – притормозить доставку на срок от 1 дня до 3 месяцев.

Услугу желательно заказывать заранее за 2-3 недели, чтобы службы успели «запомнить» заказ. Минимально возможный прием оплаты – за 5 дней до начала действия.

Почта складирует письма между указанными датами, а по окончании почтальон доставляет накопленное. Стоимость складирования корреспонденции до 1 месяца – 9,9 €, свыше – 11,90 €.

Другой повод приостановить пересылку – переезд, чтобы не было доставки по старому адресу. Но надежнее заказать перенаправление или комбинацию из сервисов. Например, в неделю перед сменой адреса почту притормозить, а затем пересылать корреспонденцию, приходящую на старое жилье по новому месту жительства.

Разумеется, следует оповестить всех о переезде, но где гарантия, что работники банков, страховок, государственных ведомств или работодатель среагируют четко и в срок. Если важное письмо отправят на прежний адрес и в итоге послание не дойдет – проблемы будут у получателя.

Застраховаться от потери писем из-за переезда и помогает Nachsendeauftrag. Услуга стоит 19,90 € на срок от полугода до 2 лет. Суть сервиса тривиальна – автоматическое перенаправление посланий. Поверх устаревшего адреса наклеивается «заплатка», конверт меняет направление в системе доставки и доходит, куда следует. Остается только уведомить отправителя, чтобы в следующий раз отправлял сообщение правильно.

Германская почта инновационная, старается предложить что-то новенькое как клиентам, так и работникам. Кстати, почтовые сотрудники вежливы и доброжелательны, в том числе, к иностранцам, не знающим немецкий, я не раз проверял лично, когда приехал в страну.

Благодаря чёткой организации и стремлению полностью удовлетворять клиентов, служба держит «марку» одной из самых стабильных и качественных в Германии.

03-04-2020, Степан Бабкин

Адрес на немецком? Как написать? Как подписать конверт для письма за границу?

Как написать адрес на немецком?

Итак, все по порядку! Будем разбираться вместе с примерами о том, как оформлять адрес на немецком языке!

Приватный адрес человека:

1. der Vorname, der Name (Имя, Фамилия)
2. die Straße, die Hausnummer (Название улицы, номер дома)
3. die Postleitzahl, der Ort/die Stadt (индекс, место/город)
4. das Land (страна) страну обычно пишут , если отправляют заграницу

Примеры приватных адресов:

Beispiel 1./ Пример 1.

Andreas Schmidt

Hauptstraße 18a

38118 Braunschweig

Deutschland

(страну не надо, если по Германии)

Beispiel 2./ Пример 2.

Anni Koch

Lindenstraße 24

39112 Magdeburg

(Deutschland)

Beispiel 3./ Пример 3.

Frau Rechtsanwältin

Dr. jur. Maxi Meyer

Am Tor 5

10178 Berlin

(Deutschland)

 

Если это семейная пара, то так:

Frau und Herrn

Maxi und Max Meyer

Musterstraße 98

10009 Musterstadt

(Deutschland)

 

A если фамилии у семейной пары разные, то так:

Frau Dr. Maxi Meyer-Eschenbach

Herrn Max Schulze

Musterstraße 98

10009 Musterstadt

(Deutschland)

Разберем деловое/офиц. письмо!

Вариант 1>

1. die Firma, die Institution — Название фирмы/учреждения
2. die Bezeichnung der Führungsposition — Название руководящей должности человека
3. die Anrede — Уваж.обращение  und der Name — Имя фамилия

Beispiel/Пример:

Meyer GmbH

Geschäftsführerin

Frau Dr. Madlin Möller

Klappstraße 98

10009 Musterstadt

(Deutschland)

Вариант 2>

1. die Bezeichnung der Führungsposition — Название руководящей должности человека
2. die Firma, die Institution — Название фирмы/учреждения
3. die Anrede — Уваж.обращение  und der Name — Имя фамилия

Beispiel/Пример:

Если это женщина

Vorsitzende

der Meyer AG

Frau Dr. Milene Schulze

Klappstraße 98

10009 Musterstadt

(Deutschland)

 

Если это мужчина

Vorsitzender

des Rudervereins Kuno

Herrn Rudi Riemen

Johannesbrunnen 17

06484 Quedlinburg

Либо

Oberbürgermeister

der Landeshauptstadt Dresden

Herrn Max Meyer

Gleimstraße 5

01108 Dresden

Письмо сотруднику фирмы (не руководству):

1. die Firma (die Firmenbezeichnung), der Verein, das Amt, — название фирмы, общественной организации, админ.учреждения
2. die Abteilung/der Bereich — Отделение/сфера деятельности
3. die Anrede — Уваж.обращение  und der Mitarbeiter — сотрудник

Beispiel/Пример 1:

Meyer GmbH

Personalabteilung; Herrn Max Schmidt

Gleimstraße 5

01108 Dresden

Beispiel/Пример 2:

Untere Wasserbehörde; Landratsamt

Herrn Max Meyer

Am Tor 24

01108 Dresden

Как подписывать конверт с письмом на немецком языке?

Просто запомни>

1. В верхнем левом углу мы пишем всегда адрес отправителя (т.е. свой адрес), при этом нужно пометить словом Absender (см. пример на картинке/фото)
2. Внизу в правом углу пишем адрес получателя — die Adresse des Empfängers, а именно Name, Straße, Postleitzahl mit Stadt und bei Bedarf das Land
3. Клеим обязательно почтовую марку в правый верхний угол

Что делать, если конверт с окошком для адреса? А вот что:

• В этом случае адрес получателя пишется/печатается на самом письме формата DIN A4 в верхнем левом углу.
• Потом письмо так сворачивают, чтобы напечатанный адрес попал в это окошко.
• Ну а если конверт у Вас уже большой с окошком, то ничего сворачивать не надо.

! Кстати, почтой читается только передняя/лицевая сторона конверта, задняя сторона не принимается в счет и даже не просматривается!

И конечно же вот шаблоны к случаю с конвертом с окошком>

Briefvorlagen herunterladen

Как подписать конверт для немецкого письма за границу?

• В данном случае все нужно писать четко, черным по белому.
• Сохраняйте расстояние слева, справа и снизу от границ конверта в 15мм/1,5 см.
• Сверху нужно отступать 40мм/4см.
• Марка, как всегда, в верхнем правом углу.
• Никаких декораций/рисунков на почтовом конверте.
• Страну написать последней.
• Страна и город пишутся  БОЛЬШИМИ Буквами.
• Название страны НЕ сокращать.
• Подписывать название страны на немецком, французском либо английском!
• Размер шрифта должен быть одинаковым.
• Если отправляете не письмо, а вещь, то укажите еще и номер мобильного и электр.почту на всякий случай. Рекомендует почта Германии.

Пример>

Bruno Mars

Palma 26

12398 MILANO

ITALIEN

Еще пример>

Hotel de Ville

Place Marche, 5

3000 FIRENZE

BELGIEN

Письмо из Германии в Россию/Украину: как писать адрес?

• Писать адрес российского получателя можно на русском.
• НО вот город и страну Нужно написать на немецком либо английском, либо французском и БОЛЬШИМИ буквами! Так требует немецкая почта.

Итак, что за чем идет>

Письмо в большой город:

1. Name /ФИО (в Именительном или Дательном падеже)
2. Straße, Haus, Wohnung (Улица, дом, квартира)
3. PLZ/ индекс
4. Ort/место (а именно город БОЛЬШИМИ БУКВАМИ)
5. Land/СТРАНА БОЛЬШИМИ БУКВАМИ

Если в небольшой город:

1. Name  /ФИО (в Именительном или Дательном падеже)
2. Straße, Haus, Wohnung (Улица, дом, квартира)
3. Ort /место (а именно город или деревня БОЛЬШИМИ БУКВАМИ)
4. Bezirk/ район
5. Republik, Kreis oder Gebiet /республика, край,область
6. PLZ/ индекс
7. Land /СТРАНА БОЛЬШИМИ БУКВАМИ

Словарный запас на тему>

Немецкие письма. Как подписать конверт на немецком?

Wortschatz:

der Brief / die Briefe  — письмо/письма

Briefe schreiben — писать письма

Briefe beschriften — подписывать письма (писать адрес)

Briefe adressieren — подписывать письма (писать адрес)

der Briefumschlag — почтовый конверт

Briefumschlag adressieren  — подписывать почтовый конверт

die Briefsendung — отправление письма

Briefe senden — отправлять письма

Briefe zustellen — доставлять письма

Briefsendung ins Ausland — отправка письма за границу

Briefe lesen — читать письма

der Absender — отправитель

der Empfänger — получатель

die Adresse — адрес

die Adresse angeben — указать адрес

die Kennzeichnung — обозначение/маркировка/пометка

die Post — почта

die Lieferung — доставка

die Vorderseite des Briefes — лицевая/передняя сторона конверта/письма

die Rückseite des Briefes — задняя/оборотная сторона конверта/письма

oben links —  вверху слева

unten rechts — внизу справа

oben rechts in der Ecke — в верхнем правом углу

Ihre eigene Adresse — Ваш персональный адрес

der Ort — место

die Ortsangabe — указание места

der Name — Фамилия

die Straße — улица

die Hausnummer — номер дома

die Postleitzahl (Plz) — почтовый индекс

die Stadt — город

das Land — страна

die Briefmarke — почтовая марка

Briefe mit Fenster — письма/конверты с окошком для адреса получателя

der Briefkopf — шапка офиц.письма (там пишутся данные получателя )

Briefkopf erstellen — создать шапку офиц.письма

die Großbriefe — письма в большом формате (А4 к примеру)

das Querformat — горизонтальный формат

das Hochformat — вертикальный формат

Подписывайтесь на обновления блога + получи бесплатно книгу с немецкими фразами, + подписывайся на YOU-TUBE канал .. с обучающими видео и видео о жизни в Германии.

Если Вам понравилась статья, поделитесь ею в соц.сети ниже (кнопочки)=) Возможно кому-нибудь еще она будет интересна и полезна. Заранее спасибо вам мои дорогие читатели!

Читайте также:

Курс START DEUTSCH A1 посмотреть

Немецкий Карточки Рекомендации: Карточки по изучению немецкого для начинающих

Разговорный немецкий язык!

Немецкий язык материалы бесплатные в Германии: Где найти и Как заказать?

Порядок слов в немецком предложении

Рубрика Немецкий за 60 сек. Учи немецкий предложениями.

Немецкие союзы weil, da, denn и их различие, объяснение и примеры.

СКАЧАТЬ Wortschatz Немецкая лексика по темам (уровни A1-B2)

Beim Arzt: Диалоги и лексика

Немецкая лексика на тему Интернет и Компьютер: Internetvokabular (Wortschatz zum Thema Internet)

СКАЧАТЬ Wortschatz Немецкая лексика по темам (уровни A1-B2)

МОЙ ДРУГ! ПОДЕЛИСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, ЭТОЙ СТАТЬЕЙ В ТВОИХ СОЦ.СЕТЯХ))) ТЫ ОКАЖЕШЬ МНЕ ОГРОМНУЮ ПОДДЕРЖКУ!==)))))) ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРЮ ТЕБЯ!

Интересно почитать

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Pinterest

Одноклассники

Мой мир

Слияние почты с конвертами — служба поддержки Office

Шаг 1. Настройте список рассылки

Список рассылки — это ваш источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

подсказок

• Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния. Соберите все свои списки адресов и добавьте их в свой источник данных.

• Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов как текст, чтобы сохранить любые нули. Дополнительные сведения см. В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

• Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию.

При необходимости запустите тест на небольшой тестовой партии конвертов, прежде чем выполнять реальное слияние.

1. Перейти к Файл > Новый > Пустой документ .

2. Перейти к Рассылка > Конверты .

3. В поле Адрес доставки введите образец адреса , чтобы проверить, как выглядит конверт при печати.

4. Введите свой адрес в поле Обратный адрес .

5. Выберите Options > Envelope Options и выполните следующие действия:

   • Выберите размер, соответствующий вашему конверту, или выберите Нестандартный размер , чтобы задать размер.

   • При необходимости выберите шрифт и левое и верхнее смещение для Адрес доставки и Адрес возврата .

6. На вкладке Printing Options убедитесь, что выбран правильный метод Feed method , загрузите конверт в соответствии с иллюстрацией и затем выберите OK .

7. Выберите Напечатать , а затем выберите Да , чтобы сохранить обратный адрес в качестве адреса по умолчанию.

1. Перейти к рассылки > Начать слияние > конвертов .

2. В диалоговом окне Envelope Options проверьте свои параметры и затем выберите OK .

3. Если вы хотите добавить обратный адрес или логотип на свой конверт, сейчас самое подходящее время, чтобы добавить это.

4. Выберите Файл > Сохранить .

Блок адреса — это поле слияния почты, которое вы помещаете там, где хотите, чтобы адреса отображались на конверте. Чтобы лучше видеть, где, нажмите CTRL + SHIFT + 8, чтобы включить знаки абзаца (¶).

1. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы адресный блок переместился.

2. Перейдите к Mailings > Address Block и выберите формат.Для получения дополнительной информации см. Вставка блока адреса.

3. Выберите формат в диалоговом окне Вставить блок адреса для имени получателя, как оно будет отображаться на конверте.

4. Если хотите, выберите Далее

   или Предыдущее

   чтобы просмотреть несколько записей в источнике данных и посмотреть, как они выглядят.

5. Выберите ОК .

6. Перейдите к Файл > Сохраните , чтобы сохранить документ слияния.

Если какая-либо часть вашего адреса отсутствует, см. Слияние писем: соответствие полей для исправления.

Сделайте последнюю проверку перед печатью конвертов.

1. Выбрать Далее

   или Предыдущее

   чтобы просмотреть несколько записей в источнике данных и посмотреть, как они выглядят.

2. Выберите Завершить и объединить > Печать документов .

Когда вы сохраняете документ конверта для слияния, он остается подключенным к вашему списку рассылки для использования в будущем.

Чтобы повторно использовать документ слияния конвертов, откройте документ и выберите Да , когда Word предложит вам сохранить соединение. Чтобы изменить адреса в документе слияния конвертов, откройте документ и выберите Редактировать список получателей для сортировки, фильтрации и выбора конкретных адресов.

Шаг 1. Настройте список рассылки

Список рассылки — это ваш источник данных.Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Советы:

• Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния. Соберите все свои списки адресов и добавьте их в свой источник данных.

• Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов как текст, чтобы сохранить любые нули.Дополнительные сведения см. В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

• Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию.

  Совет: Чтобы сделать Outlook почтовой программой по умолчанию, откройте Apple Mail и перейдите к Mail > Preferences . Перейдите к Общие и выберите Microsoft Outlook .

1. Перейти к рассылки > Начать слияние > конвертов .

2. В диалоговом окне Конверт в разделе Обратный адрес выберите параметр.

3. В диалоговом окне Envelope в разделе Printing Options выберите Page Setup .

4. В диалоговом окне Page Setup в списке Paper Size выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.

   Если ни один из вариантов не соответствует размеру вашего конверта, выполните следующие действия:

5. В диалоговом окне Page Setup выберите Landscape > OK .

6. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Envelope .

7. Перейти к Файл > Сохранить .

1. В документе выберите Перетащите поля в это поле или введите текстовое поле , а затем щелкните или коснитесь текста, чтобы удалить его.

2. Перейдите к рассылки > Вставить поле слияния и выберите поле, которое хотите добавить.

3. Добавьте и отформатируйте поля, которые вы хотите включить в конверт, и выберите OK .

1. Перейдите к рассылки > Предварительный просмотр результатов , чтобы увидеть, как будут выглядеть конверты.

   Примечание: Используйте стрелки влево и вправо на вкладке Mailings , чтобы просмотреть каждый конверт.

2. Чтобы внести дополнительные изменения форматирования, снова выберите Предварительный просмотр результатов , чтобы отредактировать поля слияния.

3. Когда закончите, перейдите на вкладку Mailings , выберите Finish & Merge > Print Documents , чтобы завершить слияние.

   Совет: Чтобы просмотреть и обновить каждый конверт по отдельности перед печатью, перейдите к Рассылки > Завершить и объединить > Редактировать отдельные документы . Когда закончите, перейдите к File > Print , чтобы напечатать конверты.

Шаг 1. Подготовьте основной документ

Список рассылки — это ваш источник данных.Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

1. Перейдите к файлу > Новый пустой документ .

2. Перейти к Просмотр > Макет для печати .

3. Перейдите к Tools > Mail Merge Manager .

4. Менее 1.Выберите Тип документа , выберите Создать новый > Конверты .

5. В поле Обратный адрес введите свой адрес .

6. В разделе Параметры печати убедитесь, что выбраны правильные настройки печати для ваших конвертов.

7. По завершении выберите ОК .

Шаг 2. Выберите список рассылки

1. Перейдите к Tools > Mail Merge Manager .

2. Меньше 2. Выберите Список получателей , выберите Получить список , а затем выберите источник для списка рассылки.

3. Менее 3.Вставьте заполнители , выберите Контакты .

4. Перетащите имя поля из списка Контакты в адресное поле конверта.

5. Повторите шаг 4 для всех полей, которые должны отображаться на конвертах.

6. В основном документе отредактируйте адресное поле конверта, чтобы добавить пробелы и символы возврата каретки там, где вы хотите.

7. Чтобы завершить создание конвертов, выполните одно из следующих действий:

   • Для немедленной печати в Mail Merge Manager под 6. Завершите слияние , выберите Merge to Printer

     .

   • Чтобы создать документ для сохранения, в Mail Merge Manager под 6.Завершите слияние , выберите Слияние с новым документом

     .

Как отправить сертифицированное письмо

1. Чтобы отправить заказное письмо, вам понадобится форма сертифицированного письма и квитанция о возврате. Пожалуйста, позвоните в Службу печати и почты Университета, чтобы получить заказные почтовые принадлежности.
2. Для правильной пересылки разместите этикетки следующим образом.
3. Снимите тонкую белую полоску с верхней части бланка сертифицированной почты и поместите ее в ячейку 2 на квитанции о возврате.
4. Для небольших конвертов снимите бланк сертифицированной почты и поместите его в центр верхней части конверта. Убедитесь, что в правом верхнем углу оставлено пространство 3,5 дюйма для размещения почтовых отправлений.
5. Заполните бланк сертифицированного почтового отправления, указав адрес доставки.

• Очень важно писать в поле «Официальное использование» в названии школы или отдела без инициалов.

6. Затем на лицевой стороне квитанции о вручении укажите имя и адрес получателя в поле 1.
7. В ячейке 3 отметьте только сертифицированное письмо.
8. Затем укажите обратный адрес на обратной стороне квитанции о возврате.

• Это будет отправлено на обратный адрес в виде квитанции после того, как заказное письмо будет доставлено и подписано получателем.

9. Теперь снимите чек и положите его на обратную сторону конверта. Вот и все.
10. Для правильного размещения на больших конвертах или пакетах заполните формы и разместите этикетки точно так же, с одним изменением размещения квитанции о возврате.
11. Поместите бланк заказного письма вверху по центру, а квитанцию ​​о возврате прямо под ним.
12. Вот несколько примеров правильного размещения. Заказное письмо не будет отправлено вам из-за неправильного размещения ярлыка.
13. Когда заказное письмо будет отправлено в почтовое отделение, Сертифицированная квитанция будет отделяться с печатью с датой его получения и обработки.

• Эта квитанция хранится в Print & Mail Services в течение 8 лет.

14. Квитанция о возврате будет отделена и отправлена ​​отправителю после того, как заказное письмо будет доставлено и подписано получателем.

По вопросам обращайтесь в университетскую службу печати и почты по телефону 801-581-6171 или по электронной почте [email protected]

конвертов | Логистические услуги | Университет Западного Мичигана

Конверты для внутренней почты

Деловое ответное письмо

Важно обратиться в почтовый центр (7-8812) или позвонить U.S. Почтовое отделение по телефону 388-7254 для получения дополнительной информации, прежде чем создавать конверты для деловых писем, карточки или информацию о разрешении на деловую почту, идентификационные знаки (FIM), код IMb и другие правила деловой корреспонденции. Почта Business Reply имеет специальный Zip + 4, который отличается от требуемого zip + 4, обычно используемого для адресации. Последние 4 цифры в адресах почтового индекса бизнес-ответа являются конкретным бухгалтерским адресом, используемым почтовым отделением США для почты WMU, и должны использоваться следующим образом:

Деловой ответ, почтовый индекс, почтовый индекс плюс 4

• Почтовая карточка: 49008-9945
• 1 унция Письмо: 49008-9947
• 2 унции Letter: 49008-9944
• Квартиры / Этикетки: 49008-9948
• Международный: 49008-9946

Почтовые расходы не взимаются до тех пор, пока бизнес-ответ не будет возвращен в WMU, а затем в отдел.За деловой ответ всегда взимается оплата почтовой службой США, а не почтовым центром.

Сертифицированный почтовый конверт

Для заказной почты можно использовать любой конверт. Для получения сертифицированной почты необходимо заполнить квитанцию ​​о подтвержденной почте и прикрепить ее к конверту или посылке. Оставьте около 3 дюймов в верхнем правом углу для почтовой марки. (Закажите квитанцию ​​заказным письмом на USPS.com). Для подтверждения получения доступна зеленая карта с квитанцией о получении, которую также можно заказать в USPS.com. Пожалуйста, заполните карточку и отправьте вместе с почтовым отправлением.

Приоритетная почта Экспресс

Экспресс-конверт с фиксированной ставкой (стоимость экспресс-конвертов может меняться каждый год в зависимости от почтовой службы) можно использовать для веса до 70 фунтов. (до тех пор, пока он подходит). Заполните адресную этикетку и подайте заявку на посылку (конверты Priority Mail Express можно заказать на USPS.com). Также укажите в форме оплаты вашего ведомства за почтовые расходы и специальные услуги в США, что вам требуется экспресс-обработка.

Для больших и громоздких отправлений используйте большой конверт Tyvek Express или большой конверт, способный вместить вес почты.Убедитесь, что вы разместили почтовый ярлык на упаковке.

Почтовый конверт первого класса

Почта первого класса в настоящее время стоит от 0,490 доллара за конверт бизнес-размера до 1 унции, однако цены могут меняться ежегодно. Почтовое отправление должно соответствовать Примечанию 3A почтового отделения: Образец стандартов размера письма (можно получить в вашем почтовом центре) и быть в прямоугольном конверте для автоматической обработки в USPS. Почтовые отправления, превышающие размер шаблона, или если почтовое отправление находится в конверте нестандартной формы, будет взиматься дополнительная плата в размере 0.21 цент (за одно почтовое место) соответствует следующим размерам для автоматизированной обработки USPS:

• Высота: минимум 3,5 дюйма, максимум 6,125 дюйма
• Длина: минимум 5 дюймов, максимум 11,5 дюймов
• Толщина: минимум 0,007 дюйма, максимум 0,25 дюйма

Максимальная толщина для автоматизированной обработки составляет 0,25 дюйма. Почта, размер которой не соответствует требованиям для автоматической обработки, не может претендовать на получение скидки. Конверты формата Letter (до 6.125 дюймов x 11,5 дюймов) толщиной более 0,25 дюйма взимается по тарифам пакета.

Плоский почтовый конверт

Конверты не формата Letter больше максимального размера Letter, но не больше 12 дюймов в высоту, 15 дюймов в длину и 0,75 дюйма в толщину.

Медиа-почтовый конверт

Медиа-почта может быть любого размера / типа без печати первого класса на конверте. Проштампуйте или напишите Media Mail на конверте или пакете. Медиа-почта — это экономичный способ рассылки учебных материалов.У этой службы есть ограничения на тип отправляемого носителя. Идеально подходит для отправки книг и учебных материалов. Присылаемые материалы должны быть образовательными. Видеоигры, компьютерные накопители или цифровые накопители любого типа не подлежат отправке по почте по ценам Media Mail.

Посылка

Большой конверт, превышающий любые максимальные физические размеры (длина, высота или толщина), жесткий, непрямоугольный или неоднородный по толщине, или упаковка весом до 13 унций, отправляется по тарифам посылки.

Приоритетный конверт

Для почты более 13 унций используйте плоский приоритетный конверт или наклейку с приоритетом для конвертов большего размера. Если вы используете конверт стандартного делового размера (№ 10) или конверт аналогичного размера для отправки приоритетной почты, пожалуйста, прикрепите наклейку с приоритетом на конверте или посылке. Приоритетные расходные материалы для почтовых конвертов можно заказать на сайте USPS.com. Всю приоритетную почту теперь можно отслеживать бесплатно.

Заказной почтовый конверт

Для заказной почты можно использовать любой конверт.Заказная почта — самая медленная почта первого класса, потому что при обработке используется процесс безопасности. Запрещается использовать пластиковую ленту для запечатывания заказного почтового конверта или пакета — заказной почтовый конверт или пакет должен быть запечатан бумажной лентой. Теги и формы доступны в вашем местном почтовом отделении или на сайте USPS.com.

Международный почтовый конверт

Конверт для международной экспресс-почты (требуется таможенная форма)

До 20 фунтов используйте конверт International Flat Rate Express.Введите адрес получателя. Убедитесь, что название страны, города, улицы и имени получателя ясно читается. Заказывайте расходные материалы на сайте USPS.com или в местном почтовом отделении.

Международный конверт первого класса

Международная почта первого класса может быть в конверте любого типа, однако рекомендуется использовать международный конверт. Доставка международной почты первого класса в большинство пунктов назначения занимает 4-8 дней.

Конверт международного приоритета (требуется таможенная форма)

Почта международного приоритета должна быть в конверте с международным приоритетом.Конверты с фиксированной ставкой подходят для конвертов весом до 4 фунтов. Заказывайте расходные материалы на сайте USPS.com или в местном почтовом отделении.

Международный регистрационный конверт

Почта может быть в конверте любого размера / типа. По соображениям безопасности заказные почтовые конверты нельзя заклеивать пластиковой лентой. Его необходимо заклеить бумажной лентой.

Размеры, цвета и типы конвертов

Размер конверта должен соответствовать содержимому.

Категории конвертов: размер письма и квартиры.Квартиры с буквенным, небуквенным и штрих-кодом оцениваются USPS по-разному. Чтобы гарантировать лучшую цену, позвоните в почтовую службу, чтобы узнать размер и расценки, прежде чем готовить почтовое отправление.

Используйте светлые конверты для удобочитаемости и избегайте ярких цветов (красного, темно-синего или любого другого цвета, на котором не видны красные чернила счетчика почтового центра, из-за которых почта может быть возвращена отправителю).

Что нужно знать при заполнении бюллетеня для заочного голосования

ДУБЮК, Айова (KCRG) — Дженни Хиллари, заместитель комиссара по выборам округа Дубюк, сказала, что избиратели, запросившие бюллетень для заочного голосования, в ближайшее время должны получить его в белом конверте по почте неделя.

Она сказала, что согласно закону Айовы, они могут начать рассылку этих конвертов в понедельник, 5 октября. На конверте будет этикетка на лицевой стороне с именем избирателя.

Внутри конверта будет бюллетень. Хиллари сказала, что избирателям не нужно голосовать в каждой гонке, чтобы их бюллетени были подсчитаны.

«Мы поощряем людей проводить исследования или узнавать об этих кандидатах, но если вы хотите проголосовать только за президента, то это единственная гонка, за которую вы должны голосовать», — сказала она.

Бюллетени должны быть проштампованы к ноябрю. 2.Хиллари сказала, что люди не могут оставлять открепительные удостоверения на избирательных участках в день выборов.

«Когда вы закончите отмечать избирательный бюллетень по вашему выбору, вы просто сложите его пополам, вы положите его обратно в этот синий конверт для секретности, а затем вы собираетесь положить его в так называемый конверт под присягой. » она объяснила.

Хиллари сказала, что избиратели обязаны подписывать обратную сторону конверта под присягой.

Она упомянула, что в прошлом избиратели из одной семьи путали конверты и в конечном итоге подписывали друг друга.

Если люди не подписывают конверт правильно, то кто-то из офиса аудитора должен найти этого человека, чтобы заставить их подписать конверт.

«У нас есть кто-то, кто полностью предан своему делу в Приложении, который проверяет это и звонит людям, отправляет им письма, электронные письма, чтобы попытаться удержать людей, чтобы они сказали:« Эй, вы забыли подписать это », потому что мы хотим «Все эти голоса нужно подсчитывать», — сказала она.

После отметки избиратели могут опустить свои бюллетени на почту, в избирательную пристройку, на четвертый этаж здания суда или в новый специальный почтовый ящик прямо за зданием суда.

Хиллари сказала, что люди не должны беспокоиться о безопасности заочного голосования.

«Мы гордимся и принимаем все меры предосторожности, чтобы обеспечить безопасность и сохранность вещей, поэтому не волнуйтесь, ваши бюллетени подсчитаны, и мы не выбрасываем их», — сказала она. «Там просто много дезинформации».

Авторские права 2020 KCRG. Все права защищены.

Расходные материалы для доставки в магазине (почтовые отправители, арахис, лента и др.)

Нужны упаковочные и транспортировочные материалы? У нас есть много предложений в офисе FedEx и в других избранных местах.

Нужны материалы для упаковки и транспортировки? У нас есть много предложений в офисе FedEx и в других избранных местах.

Позвольте нам упаковать ваши грузы. Все, что упаковано FedEx Office, сопровождается Обязательством по упаковке FedEx Office ^® . Тоже нужны коробки? Ознакомьтесь со стандартными и специальными коробками, доступными для покупки. *

Позвольте нам упаковать ваши грузы.Все, что упаковано FedEx Office, сопровождается Обязательством по упаковке
FedEx Office ^® . Тоже нужны коробки? Ознакомьтесь со стандартными и специальными коробками, доступными для покупки. *

Индивидуальные пузырчатые рассылки доступны в магазине FedEx Office

• Пузырьковые почтовые ящики из крафт-бумаги не являются водонепроницаемыми, но обеспечивают защиту от сгибания.
• Полипузырьковые почтовые отправители являются водонепроницаемыми. Они также более гибкие, что делает их более удобными для доставки
  предметов нестандартной формы.

Индивидуальные пузырчатые рассылки доступны в магазине FedEx Office

• Пузырьковые почтовые ящики из крафт-бумаги не являются водонепроницаемыми, но обеспечивают защиту от сгибания.
• Полипузырьковые почтовые отправители являются водонепроницаемыми.
  Они также более гибкие, что делает их более гибкими, что делает их более удобными для перевозки
  предметов нестандартной формы.

Вернуться к вершине

Оптовые пакеты пузырчатой ​​почты доступны в магазине FedEx Office

Оптовые пакеты пузырчатой ​​почты доступны в магазине FedEx Office

Вернуться к вершине

Жесткие почтовые отправители для фотографий / документов доступны в магазине FedEx Office

Жесткие почтовые отправители для фотографий / документов доступны в магазине FedEx Office

Вернуться к вершине

Конверты с застежкой доступны в магазине FedEx Office

Конверты с застежкой доступны в магазине FedEx Office

Вернуться к вершине

Почтовые тубы доступны в магазине FedEx Office

Почтовые тубы доступны в магазине FedEx Office

Вернуться к вершине

Амортизация, заполнение пустот и упаковка арахиса доступны в магазине в офисе FedEx

Амортизация, заполнение пустот и упаковка арахиса доступны в магазине в офисе FedEx

Вернуться к вершине

Упаковочная лента доступна в магазине FedEx Office

Упаковочная лента доступна в магазине FedEx Office

Вернуться к вершине

Пошаговая инструкция: как проголосовать с помощью бюллетеня для голосования по почте в N.J.

Facebook Поделиться

Twitter Поделиться

Возможно, вы уже получили свой бюллетень для голосования по почте.

Все активные зарегистрированные избиратели в штате получат по одному на выборах 2020 года в надежде, что отправленные по почте бюллетени удержат толпу от избирательных участков из-за коронавируса.

Заполнить бюллетень для голосования по почте несложно, но инструкции очень конкретны.

Бюллетень для голосования состоит из трех основных частей: самого избирательного бюллетеня, конверта, в котором будет находиться ваш бюллетень и имеющего удостоверение подписи, и внешнего конверта с оплаченной почтовой оплатой, который адресован избирательной комиссии вашего округа.

Вот что вам нужно сделать, чтобы ваш бюллетень не был отклонен.

1. Ваш первый шаг — открыть все части, но будьте осторожны, чтобы не оторвать перфорированный клапан на меньшем конверте и не выбрасывать никакие части. Все они вам понадобятся, чтобы заполнить бюллетень.
2. Посмотрите бюллетень. У вас будет выбор на оборотной и лицевой стороне, а в некоторых избирательных бюллетенях графства будет вторая страница. Ничего не пропустите.
3. Заполните бюллетень, полностью заполнив каждый пузырек.Прочтите инструкции, чтобы узнать, какой пишущий инструмент вы можете использовать. Ваш бюллетень не будет признан недействительным, если вы не проголосуете в каждой гонке или за каждый вопрос.
4. Когда ваш бюллетень будет заполнен, вложите его в меньший конверт. У этого конверта есть место для вашей подписи — свидетельство — на обратной стороне конверта. Не отделяйте перфорированное удостоверение от конверта, потому что это сделает ваш бюллетень недействительным. В зависимости от округа на некоторых могут быть напечатаны ваше имя и адрес, в то время как другие предложат вам добавить свое имя и адрес.Тогда подпиши. Подпись должна быть выполнена синими или черными чернилами. Если вы не подпишете, бюллетень будет отклонен. (Если вы забыли поставить подпись или подпись не соответствует официальным документам, с вами свяжутся, чтобы подтвердить подпись, чтобы «вылечить» бюллетень.)
5. После того, как вы поместите свой бюллетень в меньший конверт, убедитесь, что чтобы запечатать это. Незапечатанный конверт приведет к отклонению вашего бюллетеня.
6. Поместите меньший конверт в больший. В некоторых округах есть конверты, на которых предварительно напечатанный адрес должен совпадать с окном, а в других — нет.Закройте его как следует. Даже если вы планируете опустить бюллетень в почтовый ящик или передать его работнику избирательного участка, ваш бюллетень будет отклонен, если в нем нет конверта большего размера.
7. Добавьте свой обратный адрес на внешний конверт.
8. Решите, как вы хотите доставить бюллетень. Вы можете отправить его по почте, отнести в безопасный почтовый ящик, доставить в окружную комиссию по выборам или передать сотруднику избирательной комиссии в день выборов.
9. Если вы ошиблись в своем бюллетене, не паникуйте. Вы можете связаться с вашим окружным секретарем, чтобы запросить новый бюллетень, который вы можете забрать или запросить по почте, если вы еще не отправили первый бюллетень.Если это слишком близко к дню выборов, вас могут попросить подать предварительный бумажный бюллетень на вашем избирательном участке в день выборов.

Подпишитесь сейчас и поддержите местную журналистику, на которую ВЫ полагаетесь и которой доверяете.

Карин Прайс Мюллер можно связаться по телефону [email protected] .

Примечание для читателей: если вы покупаете что-то по одной из наших партнерских ссылок, мы можем получить комиссию.

Пакеты / толстые конверты Требования и ограничения USPS

Требования к размеру / весу USPS

Пакеты могут весить до 70 фунтов, ограничения по размеру и весу для международных отправлений будут зависеть от страны и класса почты.Для пунктов назначения в США требования к размеру различаются в зависимости от выбранного типа упаковки:

• Толстые конверты: Включает пузырчатые конверты и другие большие мягкие конверты и почтовые конверты, а также имеет те же ограничения по размеру, что и плоский. Поскольку толщина толстого конверта составляет менее 1 кубического фута, программное обеспечение Stamps.com не добавляет никаких дополнительных сборов USPS и не запрашивает размеры упаковки.
• Пакеты: Включает все, что до 84 дюймов, при измерении расстояния до самой длинной стороны, плюс вдвое больше ширины и вдвое больше высоты.Программное обеспечение Stamps.com может предложить вам ввести размеры упаковки для расчета цены на размерный вес.
• Large Packages: Включает все от 84 до 108 дюймов при измерении расстояния до самой длинной стороны, плюс удвоенная ширина и удвоенная высота. Программное обеспечение Stamps.com может предложить вам ввести размеры упаковки для расчета цены на размерный вес.
• Негабаритные упаковки: включает все, что больше 108 дюймов при измерении расстояния от самой длинной стороны, плюс удвоенная ширина и удвоенная высота.При выборе этой опции программное обеспечение Stamps.com добавит доплату за негабаритный пакет USPS и позволит вам выбрать только выбор посылки.

Ограничения по содержанию USPS

Многие из перечисленных ниже предметов разрешены в ограниченном количестве и только при условиях, минимизирующих риск для почтовых служащих, собственности или населения:

• Аэрозольные баллончики (не могут быть отправлены авиапочтой или за границу)
• Пропан или топливо для походных печей в баллонах или цистернах под давлением (не могут быть отправлены авиапочтой или за границу)
• Краска-спрей (не может быть отправлена ​​авиапочтой или за границу)
• Сжатый воздух или азот (международная доставка невозможна)
• Медицинский спирт, гамамелис или ацетон (не могут быть отправлены авиапочтой или за границу)
• Краска (не может быть отправлена ​​авиапочтой или за границу)
• Неукрываемое огнестрельное оружие , такое как винтовки (должно быть разряжено, и на упаковке не должно быть никаких маркировок, указывающих на содержимое.Вас могут попросить открыть пакет во время отправки по почте, чтобы убедиться, что ружье разряжено. Боеприпасы не могут быть отправлены по почте.)
• Реликвии и старинное (до 1898 г.) огнестрельное оружие (необходимо разряжать)
• Незаконные препараты и лекарства, которые не считаются контролируемыми веществами (должны соответствовать всем законам штата и федеральным законам, отсутствие маркировки на упаковке может указывать на содержимое)
• Предметы с батарейным питанием, такие как игрушки или часы (Батарея должна быть снята с предмета, хотя она может быть отправлена ​​вместе с ней, если батарея соответствует требованиям к пересылке)
• Ножи, бритвы и другие острые инструменты (некоторые ножи, такие как ножи с переключаемым лезвием, строго ограничены.)
• Свежие фрукты, свежие овощи, свежее или замороженное мясо или рыба, а также живые растения (обычно пересылаемые по почте, могут подлежать карантину / отказу в зависимости от законодательства штата; текущий статус уточняйте в почтовом отделении вашего региона)

Перед отправкой, пожалуйста, свяжитесь с веб-сайтом USPS для получения дополнительной информации.

Некоторые вещи никогда не могут быть отправлены с USPS:

• Любой предмет, который является незаконным в соответствии с законодательством Соединенных Штатов Америки или любого штата, территории или владения, или, в случае международной доставки, законодательством любого пункта назначения или страны с путевым пунктом.Пожалуйста, проверьте законы страны назначения.
• Пистолеты или другое огнестрельное оружие, которое можно скрыть, в собранном или разобранном виде (за исключением ограниченных случаев между предварительно авторизованными сторонами, почти исключительно военными или правоохранительными. Если это разрешено, никакие маркировки на почтовом отправлении не могут указывать на его содержимое, и оружие должно быть разряжено)
• Боеприпасы к любому огнестрельному оружию
• Алкогольные напитки любого вида с содержанием алкоголя 0,5 мас.% Или более. Единственным исключением являются средства от простуды, содержащие алкоголь, спиртосодержащие жидкости для полоскания рта и питьевой, но не облагаемый налогом алкоголь, не предназначенный для приготовления напитков (например, приготовление хереса).
• Табачные изделия любого вида, за исключением строго ограниченных сумм, отправленных по почте от взрослого взрослому в качестве подарка или возврата поврежденных или бракованных табачных изделий лицензированному производителю.Если посылка соответствует требованиям, на языке посылки должно быть указано, что ее содержимое может принять только человек старше 21 года.
• Бензин (не подлежит отправке по почте ни при каких обстоятельствах)
• Взрывчатые вещества и фейерверки
• Перекись водорода в растворе более 20%
• Слезоточивый газ, перцовый баллончик и другие химические раздражители
• Жидкостные батареи (если они не проливаются, их можно отправить по почте, если они соответствуют определенным требованиям)
• Любые предметы, содержащие ртуть, включая термометры
• Законные наркотики и другие контролируемые вещества (за исключением случаев, когда было выдано специальное разрешение)
• Большинство живых млекопитающих и птиц (некоторые исключения относятся к живой домашней птице)
• Любая почтовая упаковка, в которой четко рекламируется содержимое, как любое из вышеперечисленных — , даже если посылка не содержит указанных предметов (e.