Открытое образование — Анализ и моделирование бизнес-процессов
10 недель
от 3 до 4 часов в неделю
3 зачётных единицы
Каждый из нас ежедневно сталкивается со множеством бизнес-процессов – в одних мы выступаем в качестве потребителя, получающего продукты или услуги, в других – сами вместе с коллегами создаём что-то ценное для других людей. Курс рассказывает о современных методах моделирования и анализа бизнес-процессов. Вы узнаете, как увидеть общие закономерности в деятельности компаний и взаимодействии её сотрудников, как использовать различные графические нотации — общий и понятный язык для построения моделей бизнес-процессов, как выявить и устранить ошибки и риски, мешающие процессам быть эффективными, как применять современные методы искусственного интеллекта и машинного обучения для совершенствования процессов. Курс адресован всем, кто так или иначе связан с автоматизацией и управлением: бизнес-аналитикам и архитекторам, разработчикам, менеджерам, специалистам в области организационного управления и управления персоналом и т.п. Изучение курса сопровождается выполнением практических заданий и анализом конкретных примеров, основанных на реальных бизнес-процессах современных российских организаций.
О курсе
Целями освоения курса являются: 1) получение теоретических знаний о системном, процессно-ориентированном подходе к управлению деятельностью, методологиях и инструментах моделирования и анализа бизнес-процессов; 2) изучение основ системного мышления и управления сложными системами.
В результате освоения курса будут получены практические умения и навыки, позволяющие:
- собирать, обобщать и систематизировать информацию, которая необходима для создания моделей бизнес-процессов;
- идентифицировать и классифицировать бизнес-процессы, разрабатывать модели бизнес-процессов с использованием методологий и нотаций IDEF0, ARIS, BPMN в специализированных компьютерных программах;
- формулировать цели бизнес-процессов и связывать их со стратегическими целями деятельности предприятия;
- анализировать бизнес-процессы и интерпретировать информацию, получаемую в результате этого анализа,
оценивать бизнес-процессы с точки зрения их зрелости, выявлять ошибки в бизнес-процессах;
- решать задачи, связанные с совершенствованием и внедрением бизнес-процессов.
Для освоения курса необходимы знания математики, основ экономики, менеджмента, информационных технологий в объёме программы средней школы. Практические и самостоятельные задания выполняются с помощью свободно-доступного ПО и интернет-сервисов (ARIS Express, bpmn.io, …).
Формат
Курс состоит из коротких видеолекций от 8 до 15 минут длиной, внутри которых встроены неоцениваемые вопросы. На каждой неделе будет представлен оцениваемый тест из 15 вопросов. Также по некоторым темам предусмотрено выполнение практического задания в формате взаимного оценивания. По завершении курса проводится итоговый экзамен, включающий тестовую часть и решение задачи.
Требования
Для освоения курса необходимы знания математики, основ экономики, менеджмента, информационных технологий в объёме программы средней школы.
Программа курса
- Организации как сложные социотехнические системы
- Структурный анализ SADT/IDEF0/…
- Теоретические основы управления процессами
- АRIS
- BPMN
- Эталонные и референтные модели бизнес-процессов
- Методы анализа бизнес-процессов
- Совершенствование, реинжиниринг, цифровизация
- ИТ в анализе, совершенствовании и управлении бизнес-процессами
- Операционные риски
| |
|
Задание 1: Оценка уровня зрелости системы процессного управления.
|
|
Задание 2: Задача Льва Толстого.
|
|
Задание 3: Разработка карты бизнес-процессов первого уровня с указанием ответственных.
Задание 4: Формирование матрицы распределения ответственности за бизнес-процессы первого уровня.
|
| |
|
Задание 5: Рассмотрение диаграммы процесса на предмет поиска несоответствий «золотым правилам» процессного описания.
|
|
Задание 6: Разработка плана по сбору информации о бизнес-процессе.
|
| |
|
Задание 7: Разработка модели бизнес-процесса.
Задание 8: Разработка модели границ (окружения) для выбранной функции бизнес-процесса.
Задание 9: Разработка модели функции для выбранной функции бизнес-процесса.
|
|
Задание 10: Поиск ошибок отображения логических операторов в модели функции.
Задание 11: Составление ролевой матрицы и ролевой таблицы.
|
| |
|
Задание 12: Определение количества различных нотаций, получающихся в результате комбинаций исходных вариантов их основных отличий.
|
|
Задание 13: Сравнительный анализ способов отображения организационных единиц на модели функции.
|
|
Задание 14: Поиск ошибок построения EPC-диаграмм.
|
|
Задание 15: Определение количества возможных комбинаций выполняемых действий после разветвления сложного шлюза нотации BPMN.
|
|
Задание 16: Повышения наглядности и упрощение модели бизнес-процесса, разработанной в нотации IDEF0.
|
|
Задание 17: Определение нотации, соответствующей заданным отличительным характеристикам.
|
|
Задание 18: Разработка технологической инструкции на основе модели функции.
|
| |
|
Задание 19: Определение и построение BSC-карты ключевых показателей бизнес-процесса.
Задание 20: Мониторинг и анализ ключевых показателей бизнес-процесса.
|
|
Задание 21: Анализ матрицы распределения ответственности за бизнес-процессы.
|
|
Задание 22: Расчет степени организационной фрагментарности.
Задание 23: Реинжиниринг бизнес-процесса и расчет показателей его длительности и эффективности операционного цикла (PCE).
|
|
Задание 24: Причинно-следственный анализ ключевого показателя «Количество клиентов».
|
Приложение 1. Описание бизнес-процессов с применением инструментов 1С
|
Оптимизация бизнес-процессов
Категории слушателей
Руководители и специалисты структурных подразделений дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром».
Цель программы
Приобретение теоретических знаний и практических навыков в области развития управленческой компетенции «Коммерческий подход к организации деятельности».
Краткое содержание
Управление бизнес-процессом, ключевые показатели эффективности как инструмент управления бизнес-процессом, бережливое производство, рационализаторская деятельность, коммерческий подход к организации деятельности. Практические навыки, получаемые слушателями по окончании обучения: развитие навыков современного менеджмента, осознание взаимосвязи бизнес-процессов внутри компании, предпринимательский тип мышления — как способ достижения высокого результата, поиск KPI и принятие эффективных решений на основе имеющейся информации.
Отличительные особенности
Общая продолжительность обучения 40 часов, в т.ч. электронное обучение 32 часа.
Выездное обучение.
Ближайшие мероприятия
Мероприятий, проводимых в рамках данной программы, в ближайшее время не ожидается.
Если Вы хотите провести обучение по данной программе, Вы можете оставить групповую заявку.
Продолжительность
1 день
Объём аудиторной нагрузки
40 ч
Код программы
23 0601 803 В
По окончании обучения выдается Удостоверение о повышении квалификации
Есть вопросы? Задайте их куратору
Курс Построение бизнес-процессов — методы и инструменты, Олег Зубченок
Программа курса
24 сентября, 19:00 UTC+3
- введение: цели, задачи курса, ожидания участников
- стратегия процессного управления
- проект и процесс в чем отличие, разные виды эффективности процессов в бизнесе
- основные теоретические вопросы процессного и функционального управления
- корпоративное управление, введение в организационное управление
- взаимосвязь процессного подхода с методологиями Всеобщее управление качеством (TQM), Производственной системы Toyota (TPS), Теории ограничений (TOC), Бережливого производства (Lean) и Сервис дизайна (Service design)
- бизнес-процессы и вспомогательные процессы
28 сентября, 19:00 UTC+3
- суть реструктуризации управления, управление изменениями
- корпоративное управление, введение в организационное управление
- внедрение корпоративного и функционального управления
- планирование бизнес-стратегии, анализ и формализация процессов
- бизнес-процессы и вспомогательные процессы
- определение полномочий и ответственности и их распределение; матрица RACI
1 октября, 19:00 UTC+3
- анализ процессов
- структура документов для управления
- методология создания управленческих отчетов
- сразработка описаний процессов
- совершенствование бизнес-процессов, диаграмма Поставщик, Вход, Процесс, Выход, Заказчик (SIPOC)
5 октября, 19:00 UTC+3
- каталог и карта бизнес-процессов, операционных процессов
- канва бизнес модели (Business model Canvas)
- нотации; их предназначение и сравнение
- карта процессов на базе системы условных обозначений для моделирования бизнес процессов (BPMN)
- основные ошибки процессного моделирования
8 октября, 19:00 UTC+3
- оценка эффективности бизнес-процессов
- учет и анализ затрат и оценка вспомогательных процессов (ABC, cost-drivers)
- оценка прибыльности бизнеса, оценка инвестиционных проектов
- оценка создания ценности акционеров
- контроль и отчетность, панели управления (Dashboards)
12 октября, 19:00 UTC+3
- системы моделирования бизнес-процессов
- сравнение программного обеспечения (ПО)
- выбор ПО для бизнеса
15 октября, 19:00 UTC+3
- организационные структуры; основные вводные для моделирования
- связь модели управления с организационной структурой
- бизнес-модель и операционная модель, связь модели управления с организационной структурой
- типы организационных структур
- функциональное управление в организационной форме
- моделирование и улучшение процессов
- примеры визуализации организационных структур для разных целевых аудиторий
19 октября, 19:00 UTC+3
- операционное планирование и контроль
- регламентация (формализация) процессов
- разработка регламентов (форм)
- создание инструкций и планов
- функция контроля
- создание образцов документов
- представление новых процессов в компании для целевых аудиторий
22 октября, 19:00 UTC+3
- реструктуризация неэффективных процессов
- «проектный офис», «офис бизнес аналитики BI» и вовлечение заинтересованных сторон (Stakeholders)
- риски реструктуризации
- риски для бизнеса, минимизация потерь и рисков
- обзор практик внедрения изменений
- разработка планов изменений и/или реструктуризации
26 октября, 19:00 UTC+3
- подведение итогов курса
- общий разбор всех восьми шагов внедрения
- сессия вопросов и ответов
Бизнес-процессы. Процессное управление. Оптимизация, описание, управление бизнес-процессами
ПРОГРАММА
День первый
1. Система управления — основные закономерности деятельности системы управления. Основы бизнес-процессного управления
· Понятие «бизнес-процесс», подходы к толкованию и описанию бизнес-процессов
· Понятие «управление бизнес-процессом», требования к компетенции менеджеров
· Виды бизнес-процессов: последовательность операций, последовательность информации, основные элементы бизнес-процессов
· Построение бизнес-процессов «сверху-вниз», «снизу-вверх»
2. Оптимизационная задача для среднесрочного планирования
· Понятие оптимизационной задачи
· Постановка оптимизационных задач «эффективность» и способы ее достижения (как через снижение затрат, так и через увеличение доходов) — к каким бизнес-процессам выставлять те или иные оптимизационные задачи
· Основные проблемы при постановке оптимизационных задач: управленческий конфликт
3. Процессный подход к организации деятельности компании
· Проблемы регламентации
· Субъектность деятельности организации
· Типы деятельности (задачи, функции, процессы, проекты)
· Уровни процессов деятельности
· Принципиальная схема процессов деятельности коммерческой компании
· Специфика бизнес-процессов базового уровня
· Состав типовых бизнес-процессов в деятельности компании
· Принципы и уровни анализа и моделирования процессов деятельности
4. Модели бизнес-процессов. Представление эффективной процессной модели для оптимизации затрат. Выработка условий деятельности
· Создание и развитие продукта
· Продажи и продвижение
· Производство
· Воспроизводство материально-технических ресурсов
· Воспроизводство производственно-технологического оборудования
· Воспроизводство объектов инженерно-технической инфраструктуры
· Воспроизводство компетенций
· Управление капиталом и финансирование деятельности
День второй
5. Система планирования и бюджетирования и бизнес-процессы
· Особенности построения планово-бюджетной системы для процессного управления
· Процедуры стратегического планирования
· Процедуры бюджетирования в компании
· Показатели процессов планирования и бюджетирования
6. Внедрение процессного управления
· Оценка готовности компании к внедрению изменений
· Выбор способа изменений: совершенствование, частичная модернизация, «тяжелый» реинжиниринг
· Подходы к внедрению изменений
· 3 направления работы, 4 составляющих изменений, 5 шагов внедрения изменений
· несколько советов, соблюдая которые Вы повысите свои шансы достичь целей внедрения
· Обеспечение и поддержка изменений
· Минимизация сопротивления изменениям
Подведение итогов работы на семинаре.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Формы контроля
Во время проведения семинара участники будут выполнять различные практические задания. Будут разбираться случаи из практики.
В процессе работы предусмотрены ответы на вопросы участников, обсуждение ситуаций, возникавших у самих участников.
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.
Обучение на авторском курсе — Управление бизнес-процессами (BPM)
Авторский курс по Business Process Management (BPM) Андрея Коптелова
Процессный подход к управлению – современная управленческая методика, подразумевающая рассмотрение деятельности компании в виде упорядоченного набора процессов, проходящих через несколько функциональных подразделений. Такой «горизонтальный» взгляд на деятельность позволяет повысить клиенто-ориентированность компании и синхронизировать деятельность функциональных подразделений. Эффективное управление бизнес-процессами — один из ключевых факторов развития любого бизнеса.
Скачать Листовку по обучению BPM — Листовка BPM
Скачать Коммерческое предложение на обучение BPM 2 дня.
Скачать Резюме преподавателя курса — Коптелова А.К.
Учебный курс, рассказывающий о методологии процессного управления, ориентирован на всех сотрудников компании — от топ-менеджеров до рядовых исполнителей.
В рамках учебного курса предусмотрено несколько практических заданий для слушателя.
1. Управление бизнес-процессами и его компоненты
- Предпосылки появления управления бизнес-процессами
- Определение процесса
- Способы идентификации процессов
- Цикл управления бизнес-процессами
- Отраслевые примеры процессов
2. Моделирование бизнеса. Инструментарий Business Process Analize
- Методология моделирования процессов
- Иерархия бизнес-процессов
- Обзор инструментария BPA
- Смежные области описания деятельности (Enterprise Architecture)
- Задачи описания процессов.
- Примеры моделей бизнес-процессов из практики
3. Средства автоматизации бизнес-процессов. BPMs
- Понятие и области применения BPMs (Business Process Management Suite)
- Основные возможности BPMs
- Обзор BPMs решений на российском рынке
- Примеры внедрения BPMs
4. Контроллинг бизнес-процессов — Process Intelligence
- Понятие и области применения контроллинга бизнес-процессов
- Process Intelligence и Business Intelligence
- Показатели контроллинга бизнес-процессов
- Примеры проектов внедрения Process Intelligence
- Инновации в процессном управлении — Process Mining
5. Cовершенствование бизнес-процессов
- Методы совершенствования процессов
- Горизонтальное сжатие
- Вертикальное сжатие
- Примеры проектов по совершенствованию процессов
6. Процессный офис
- Процессный офис — центр компетенции по управлению процессами
- Компетенции сотрудников процессного офиса
- Эффекты от внедрения процессного подхода
Отзывы по курсу — Управление бизнес-процессами
«Курс понравился. Получил много полезной информации по управлению бизнес-процессами. Узнал про аналоги системы ARIS на отечественных и зарубежных рынках. С удовольствием прослушал бы другие курсы связанные с процессным управлением на предприятии».— Михаил Вакин, специалист,ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ»
«Содержательный обзорный курс по BPM, пронизанный примерами внедрения процессного подхода в реальных компаниях».
— Максим Ивченко, главный специалист отдела бизнес-аналитики, «МОЭК»
«Информационный и детальный курс. Много реальных примеров из жизни. Самый эффектный курс для старта процессного подхода в компании».
— Т. Сидпачик, бизнес-аналитик,Компания «Золото 585»
«Впервые очень полное освещение темы на доступном грамотном языке».
— Надежда Шалова,заместитель председателя правления
«Курскпромбанк»
«Огромное спасибо тренеру Коптелову А. Тренинг был насыщен теоретической и, что особенно важно, практическими кейсами из
практики».
— Анна Четвертакова, менеджер «Мегафон»
«Курс содержательный и очень полезный для управленцев. Тренер высокой квалификации,который раскрыл суть курса и рассказал множество примеров из жизни, что повысило интерес к курсу».
— Андрей Батанов, генеральный директор «NETBYNET»
«Интересная содержательная часть курса, особенно понравилось большое количество практических примеров на реальном
бизнесе».
— Татьяна Харламова,бизнес-аналитик ОАО «МТС»
«Очень интересный живой курс. Расширяет зону развития. Несколько идей, которые витали в компании, приобрели структуру после курса. Спасибо»!
— Юлия Малышкина,заместитель директора департамента ОАО
«МТС-Банк»
Другие отзывы слушателей курса можно увидеть здесь
Оптимизация бизнес процессов обучение | Методы оптимизации
Довольно часто перед руководством той или иной компании со временем формируются вопросы о четких, выверенных и слаженных действий всех, без исключений, подразделений фирмы, отсутствие или несовершенство которых может плохо отразится на эффективной работоспособности фирмы, сильно понизив, при этом, ожидаемый или возможный результат.
Обучение оптимизации бизнес процессов
Для предотвращения каких-либо негативных результатов, фирма должна принять точное управленческое решение, согласно которого и будет проведена оптимизация бизнес процессов обучение, которых должно касаться всех веток фирмы и каждого члена в отдельности.
Рассмотрим варианты, когда чаще всего фирма или организация нуждается в оптимизации бизнес-процессов:
1) В случаях, когда уже зарождаются маленькие признаки проблем с эффективностью процессов фирмы;
2) Если в компании была смена руководства;
3) В случаях, когда вводятся новые информационные системы;
4) Когда необходимо установить правила взаимодействия в новом (недавно приобретенном или созданном) структурном подразделении.
Для решения всех этих проблем фирма отправить руководство подразделений нуждающихся в совершенствование на курсы, а также возможно и просто семинары, которые посвящены оптимизации бизнес-процессов обучению всех желающих для восстановления эффективности работоспособности фирм.
В ходе обучения они могут приобрести или расширить знания о бизнес процессах, а также узнать и методы оптимизации бизнес процессов, а именно:
- Методы, в основу которых ложиться опыт необходимый, чтобы стало возможно оптимизировать бизнес-процессы, так называемые формализованные универсально-принципиальные. Их огромным плюсом является то что они подходят всем, независимо от рода деятельности или самой фирмы, а заключаются они в том что:
- осуществляется независимое выполнение работ;
- исчезает понятие «доделаю завтра», выполнение работы в кратчайшие сроки;
- «минимум слов».
- создание контроля на определенных этапах.Также методы применения процессов других, преуспевших в этом компаний, методы Бенчмаркинга, заключается он в заимствовании опыта других компании и даже возможно компании работающих в совершенно иных отраслях.
- И еще один метод, который заключается в работе в команде, групповой метод, он заключается в том чтобы разбить коллектив на определенные группы, дать им задачи касающийся одной проблемы, а они в свою очередь должны представить разные выходы, это поможет компании находить новые, различные пути решения проблем.
Эффект от оптимизации бизнес процессов фирмы
- Сотрудники станут на много лучше понимать цели фирмы, соответственно вырастет эффективность компании.
- Увеличение качества производимого продукта или услуги. Нужно производить фиксацию всех факторов, которые могут повысить качество продукта или услуги. Это естественный процесс, какой-то метод будет давать 70% результата а какой-то 15% а другой 5%, соответственно упор нужно делать на первый, в первую очередь, а потом как достигается возможный максимум, можно смело подходит к следующим.
- По возможности автоматизировать все процессы которые влияют на финансовые результаты фирмы. Начать автоматизацию следует с первичных процессов.
Зачем нужна диагностика бизнес процессов
Многие компанию сталкиваются с проблемой контроля бизнес-процесса, но не понимают на какой области сфокусировать свое внимание и с чего начать.
Это прежде всего нужно для выявления проблематичных участков компании для дальнейшего улучшения этих недостатков.
Что включает в себя диагностика:
- Контроль уровня корпоративного управления
- Распределение ответственности
- Виды и схемы основных бизнес процессов компании
- Контроль информационных технологий
В итоге всей диагностики и анализов, создается отчет с детальной инструкцией, включающий в себя нужные рекомендации и советы, по улучшению эффективности компании.
Оптимизация бизнес-процессов необходимое решение для каждой фирмы, нуждающейся в высоком доходе и качестве.
Читать так же:
Как реализовать анализ улучшения бизнес-процессов?
Непосредственной целью анализа процесса является его улучшение. Это происходит за счет сокращения затрат и сокращения времени завершения процессов. Чтобы анализ улучшения бизнес-процессов имел больше шансов сработать, этапы должны проводиться в соответствии с лучшими практиками рынка.
Анализ и улучшение бизнес-процессов также должны служить интересам заинтересованных сторон и соответствовать политике корпоративного управления.Систематизация процессов позволит директорам оказывать влияние на основе стандартизированных ключевых показателей эффективности (KPI). Журнал аудита обеспечивает соответствие процессов требованиям соответствия.
Хотя процессы и потоки действительно упрощаются с принятыми улучшениями, анализ процесса с помощью практик BPM (если вам нужно лучше понять , что такое BPM , просто нажмите на ссылку!) Должен выходить за рамки оптимизации и улучшений процессов.
See 5 преимуществ, которые BPM принесет вашей компании.
Анализ и улучшение бизнес-процессов: правильные инструменты.
Крайне важно, чтобы менеджеры и бизнес-аналитики располагали нужными инструментами, имели доступ к надежным консультационным услугам по BPM и могли полагаться на квалифицированный персонал, прошедший обучение по BPM.
Также важно, чтобы все говорили на одном языке и чтобы этот язык выдержал испытание временем.
Если при анализе эффективных процессов используются консолидированные методологии, отображение BPM будет выполнено стандартизированным способом с точными определениями и документацией.Чтобы узнать больше о , что такое сопоставление процессов или , каковы методы сопоставления процессов, щелкните по ссылкам и узнайте больше на нашем веб-сайте.
Анализ процесса: первые шаги
Ниже приведены некоторые примеры первых мер, которые необходимо последовательно принимать в отношении результатов анализа процессов:
1. Определение бизнес-проблемы или потребность в объеме
Чтобы успешно решать деловые вопросы, мы должны использовать подход, который гарантирует, что все детали, связанные с такой проблемой, четко определены.
Объем должен быть широко понят, используемый язык должен быть общим для всех и, что наиболее важно, все ответственные люди должны согласовывать и понимать на равном уровне такие явления, как объем и результаты.
Создание технологической инвентаризации упрощает и регулирует анализ. В дополнение к этому, он определяет «общий язык процесса», используемый для описания проблемы или требования.
Результаты включают:
- Определите, какие процессы входят в область действия и в каком порядке они должны быть проанализированы.
- Определите, что означает каждый процесс в своем бизнес-контексте, и сделайте краткое изложение цели (что, по прогнозам, будет делать процесс).
- Уточните каждый процесс в последовательности по организационным уровням, отделам и функциям.
- Назначьте организационные должности, участвующие в процессе (имена ключевых людей).
- Распознавайте все критически важные ИТ-системы в процессе.
- Оценка усилий, подход и стоимость анализа каждого процесса.
2.Анализ бизнес-процессов (AS-IS)
Для принятия решений об изменениях бизнес-процессов и визуализации того, какое влияние или добавленная стоимость будут иметь место, важно полностью понимать бизнес-процессы в том виде, в каком они есть сейчас (в отличие от того, какими они станут), с помощью поддающихся количественной оценке и простых воспринять макет.
Нет рекомендаций или решений, которые можно было бы выполнить без знания базового уровня текущего дохода, объемов, стоимости функций и других показателей.
Важно отобразить бизнес-процессы как есть подробно, просто описав:
- Деятельность
- Функция
- Взаимодействие процессов.
- Системы, которые используются в настоящее время.
См. Также: Инструмент моделирования и документирования бизнес-процессов — Создайте бесплатную учетную запись!
3. Метрики захват
Важно определить связь между каждой функцией, существующей в процессе, и действиями, которые они должны анализировать:
- Время, прошедшее на каждом этапе процесса.
- Объем ввода.
- Функциональные затраты.
Метрики необходимы для анализа и улучшения бизнес-процессов
Анализ процесса с использованием показателей, которые показывают, например, сколько времени и денег вложено в каждый цикл и стадию процесса с момента входа до выхода, устанавливает количественную и измеримую базовую линию для целей сравнения.
Измерение этих цифр с помощью панелей управления, а также разработка статистического анализа прогнозов позволит ответственным лицам, принимающим решения, определять изменения реактивным способом или в соответствии с бизнес-стратегиями.
Чтобы улучшить организацию компании и увеличить процент достигаемых целей, необходимо в полной мере использовать анализ улучшения бизнес-процессов. Эти очень подробные процессы также должны быть качественными и согласованными. Узнайте больше, продолжая читать на нашем веб-сайте и читая о процессе обеспечения качества .
.
Оптимизация бизнес-процессов | КомандаHGS
Оптимизация бизнес-процессов
По мере развития глобального бизнеса
Мы помогаем вам двигаться вперед
Оптимизация бизнес-процессов
Оптимизация операций и повышение прибыли.
Бэк-офис
Решения
HGS для бэк-офиса сочетают в себе сильную компетенцию в области автоматизации, аналитики и шести сигм, чтобы обеспечить революционную трансформацию бизнес-процессов.
Аутсорсинг человеческих ресурсов
Используя облачные технологии и передовой опыт работы с персоналом, полученный от более чем 400 клиентов, занимающихся аутсорсингом человеческих ресурсов (HRO), услуги HGS помогают идентифицировать и управлять HR-процессами, чтобы сделать их упрощенными, автоматизированными и переданными на аутсорсинг.
B2B
Решения
HGS по поддержке продаж доказали свою экономию времени специалистов по продажам и способствуют сдерживанию затрат и увеличению доходов благодаря командам HGS, которые поддерживают вашу систему продаж.
Deep Expertise
Заработано на решении отраслевых задач.
Back Office
HGS понимает, что достижение исключительного качества обслуживания клиентов на каждом этапе пути к покупке — это не только то, что происходит во фронт-офисе. Решения для бэк-офиса HGS сочетают в себе сильную компетентность в обеспечении трансформации бизнес-процессов.
Обработка заказов
Регистрация платежей, расследование споров, урегулирование споров, формирование счетов, отправка счетов, согласование транзакций, план разделения платежей
Выполнение заказа
Рекламные товары и образцы в виде единичных заказов для конкретных конечных потребителей или массовые поставки на мероприятия или дилерам
Управление счетом
Ведение счета, изменение уровня счета, выверка счета / налогообложения
Управление программой лояльности
Удержание счетов, программы лояльности / удержания, удержание клиентов / аккаунтов и удержание продуктов
Управление счетом
Обнаружение и обработка мошенничества на уровне транзакций на основе правил, включая обнаружение мошенничества с чеками, анализ рисков для нового аккаунта, пересмотр «знай своего клиента» (KYC), проверки по борьбе с отмыванием денег (AML) и Office of Fair Торговые (OFT) операции
Управление документами
Управление документами и обработка файлов
Обработка претензий
Создание учетной записи, выдача политики, выдача кредита, расчет платежей, оценка рисков, обработка KYC
Управление циклом выручки
Финансовое оформление, точность кодирования, возврат денежных средств и сторнирование отказов
Андеррайтинг
Андеррайтинг на основе правил, автоматизация, управление делами, рейтинг и присвоение тарифного класса
Кадровый аутсорсинг
Используя облачные технологии и передовой опыт работы с персоналом, полученный от более чем 400 клиентов аутсорсинга человеческих ресурсов (HRO), услуги HGS помогают идентифицировать и управлять процессами управления персоналом, чтобы их можно было упростить, автоматизировать и передать на внешний подряд.
Payroll Management
HGS предлагает централизованные услуги по расчету заработной платы
, которые сочетают в себе лучшие стандарты стандартизации, соответствия, автоматизации и безопасности. Позвольте нам помочь вам с: платежными ведомостями и составлением писем, администрированием льгот, выходом на пенсию, налоговой и визовой документацией, общими вознаграждениями, бонусами и льготами, оплатой расходов и командировок, отпусками и посещаемостью.
Портал управления отпусками сотрудников
Позвольте HGS облегчить бремя, передав управление отпусками в руки сотрудников.Мы предоставляем сотрудникам безопасный портал для доступа к зарплате, сверхурочной работе, отпускам, посещаемости, льготам, расписанию, данным считывателя биометрических карт, зарегистрированным часам, расходам, поездкам, еде и другим данным по персоналу.
Консультационные и аналитические услуги по персоналу
Консультационная группа HGS по HRO определяет модели предоставления услуг, которые приносят реальную пользу. Наша цель — повысить эффективность и результативность с помощью аналитики для первопричин и прогнозного анализа. Например, прогнозируйте истощение, управляйте удержанием, выявляйте потенциальных исполнителей, планируйте задания и проекты и связывайте вовлеченность с производительностью.
Поддержка продаж B2B
Решения для поддержки продаж HGS доказали, что они экономят время специалистов по продажам и способствуют сдерживанию затрат и увеличению доходов, а группы HGS, посвященные поддержке вашего механизма продаж.
Optimized Salesforce и Business Intelligence
Благодаря лучшему управлению контентом с помощью опытных инструкторов команды получают понимание с помощью маркетинговых программ на основе данных, разработки продуктов и более точного таргетинга на продажи.
Улучшенное управление продажами и взаимоотношениями
Наши специалисты по поддержке продаж управляют и ускоряют ваши маркетинговые кампании за счет межфункциональной командной работы и сотрудничества с вашей командой и ключевыми поставщиками.
Сокращение времени на повышение квалификации и улучшение обучения
Наша группа поддержки продаж, благодаря нашему пониманию и пониманию ваших методологий и циклов продаж, может провести обучение, чтобы быстрее познакомить ваших новых торговых представителей.
Давайте поговорим о влиянии автоматизации на качество обслуживания клиентов
Эффективность — наша сильная сторона
Эксперты по автоматизации, «черные пояса шести сигм», аналитика.
HGS Insights
на все аспекты пути к покупке
Здравоохранение
HGS Управление здоровьем населения: улучшение результатов для медицинских работников и пациентов
В условиях меняющегося рынка здравоохранения, технологическая эффективность и стратегические цели
Как мы можем поднять качество обслуживания клиентов на новый уровень?
.
Простое объяснение в видео (Новое)
Вы тратите много времени на операционную деятельность, а возможности для нового бизнеса и роста отодвигаются на второй план?
Если вы столкнулись с подобными ситуациями, пора познакомиться с BPO — Business Process Outsourcing — и внедрить его в своем бизнесе.
В этих статьях вы узнаете о BPO (аутсорсинг бизнес-процессов) — преимуществах и преимуществах его развертывания в вашей компании, а также о том, какие услуги BPO наиболее рекомендуются.
См. Также: Общие сведения о RPA (роботизированная автоматизация процессов) и о том, как ее развернуть в вашей компании
Так что вообще такое BPO?
Вы ведете бухгалтерию в своей компании?
Или: в вашей компании бухгалтерский учет ведется профессиональным или внутренним отделом с привлечением непосредственно нанятых сотрудников или услуги предоставляются бухгалтерской фирмой?
В подавляющем большинстве компаний бухгалтерский учет ведется специализированными внешними офисами.
Это не более чем разновидность BPO или аутсорсинга процессов, если хотите.
Давайте определим, что означает BPO, чтобы вы могли понять это немного лучше — Аутсорсинг бизнес-процессов — ясно и объективно:
Что такое BPO? Это практика выбора некоторых внутренних процессов компании и передачи ответственности за их выполнение другим компаниям, которые должны обеспечить согласованные результаты между сторонами и следовать процедурам, определенным компанией-подрядчиком.
Понятие BPO немного яснее?
Хорошо, но вы когда-нибудь задумывались, почему это происходит? Почему одни компании предпочитают использовать аутсорсинг и оставлять часть своих процессов в руках других, а не выполнять их за счет собственных ресурсов?
Об этом мы поговорим в следующей теме.
Перед этим посмотрите это видео, в котором показаны преимущества использования BPO.
Также прочтите: Аутсорсинг бизнес-процессов: 7 тенденций, которых следует ожидать в 2019 году.
Зачем использовать BPO — аутсорсинг бизнес-процессов — в вашей компании?
Чтобы лучше понять это, нам нужно понять некоторые особенности службы BPO, которые мы использовали в качестве примера, чуть выше: бухгалтерский учет:
- Довольно технично и специфично
- Обычно это не основной бизнес компаний (деятельность, приносящая прибыль).
- Это не ключевой бизнес-процесс (то есть не дает конкурентного преимущества)
- В сфере компетенции несколько компетентных и специализированных компаний
Это 4 основные характеристики услуг BPO, используемых компаниями.
Вот несколько примеров активно используемых сервисов BPO:
- Справочная
- Разработка приложений
- Веб-дизайн
- Реклама и реклама
- Контент-маркетинг
- IT — Информационные технологии
- Логистика
- Финансовые услуги
- Юридический
- Уборка офиса
- Безопасность
- Кадровые процессы — Человеческие ресурсы
Но следите за новостью, о которой мы упоминали выше.Не быть основным бизнесом компании не означает, что процесс должен быть передан на аутсорсинг.
Например: информационная безопасность не является основным видом деятельности банков, но они не передают эту область на аутсорсинг, потому что это жизненно важно для успеха их бизнеса.
Но почему так важно, чтобы ваша компания выбрала услугу BPO, которая не является вашим основным бизнесом?
Что ж, это просто означает, что вы можете сосредоточить свои усилия на своем основном бизнесе, который поддерживает ваш бизнес и приносит доход, и отдать на аутсорсинг то, что не так важно.
Но это лишь одно из преимуществ BPO — Business Process Outsourcing. Давай еще посмотрим?
Аутсорсинг бизнес-процессов — в вашем бизнесе
Вы увидели одно из больших преимуществ и основных причин, по которым компании используют услуги BPO: сосредоточение внимания на своем конечном бизнесе, своих основных процессах, так называемом ядре бизнеса.
Но есть и другие преимущества BPO — Business Process Outsourcing — для бизнеса, ознакомьтесь с ними:
1- Снижение затрат
Соединенные Штаты Америки — страна, где бюрократия в управлении служащими очень велика.И простое избавление от этих процессов отбора, приема на работу, обучения, увольнения и всей необходимой документации приведет к значительной экономии и сокращению затрат для компании.
Но кроме того, резко снизятся и затраты на рабочую силу.
Отъезд: Снижение расходов в компаниях: обязательно
2- Ориентация на результат
При передаче процесса через BPO на аутсорсинг компания, ответственная за его выполнение, должна поддерживать уровень качества и результаты, указанные в выбранных вами KPI.
В этом может помочь хорошая программа автоматизации процессов, которая гарантирует наглядность показателей в реальном времени.
Таким образом, эта аутсорсинговая команда будет полностью сосредоточена на том, что она должна делать в связи с этим конкретным процессом, без вмешательства других требований или проектов, которые могут привлечь внимание компании, заключившей контракт на аутсорсинг.
3- Больше времени, чтобы посвятить бизнес-стратегии
Чем больше процессов передается на аутсорсинг и отслеживается и контролируется только с помощью инструментов управления, тем больше времени и точной информации компания должна будет посвятить стратегическому планированию и организационному росту.
4- Использование передового технологического процесса и новейших технологий
Поскольку они управляются и выполняются специалистами, эти процессы основаны на передовой практике и новейших технологиях, связанных с ними.
5- Больше гибкости для человеческих ресурсов компании
Если в модели BPO используется несколько процессов компании, вашим сотрудникам не придется иметь с ними дело.
Таким образом, у них будет больше времени, чтобы посвятить себя другим проектам, и им будет легче помогать в различных областях бизнеса.
Подробнее: Как гарантировать качество при аутсорсинге процессов
Практикует ли ваша компания BPO?
Расскажите нам в комментариях, как прошел этот опыт. И если у вас есть какие-либо важные детали, которые мы забыли прокомментировать, поделитесь своими знаниями со всеми нами.
.
Оптимизация бизнес-процессов с инновационными результатами
Транскрипция
1 Оптимизация бизнес-процессов с инновационными результатами Сэм ДиСальваторе
2 Введение Принцип непрерывного совершенствования процессов основан на убеждении, что даже превосходные продукты и услуги могут быть улучшены за счет улучшения процессов, которые делают эти продукты возможными. Поддерживать трансформацию и рост наших клиентов с помощью инновационных технологий, специальных знаний и стратегического партнерства — Заявление о миссии Socius
3 Сэм ДиСальваторе
4 Цель занятия Socius — это больше, чем техническая консультация Microsoft Dynamics. Практика управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) многому нас научила. Передайте бизнес-решения нашим клиентам. Решения, выходящие за рамки уникальных технологий.
5 Повестка дня Процессы Что они из себя представляют / зачем их изучать Система управления процессами Шаг 1 — Поиск процесса Шаг 2 — Анализ процесса Шаг 3 — Документирование процесса Шаг 4 — Мониторинг процесса Шаг 5 — Стандартизация и тиражирование Идентификация проблем процесса Отображение потока создания ценности BPM в действии Dr.У. Эдвардс Деминг
6 Повестка дня Процессы Что они из себя представляют / зачем их изучать Система управления процессом Шаг 1 — Определение процесса Шаг 2 — Анализ процесса Шаг 3 — Документирование процесса Шаг 4 — Мониторинг процесса Шаг 5 — Стандартизация и тиражирование Идентификация проблем процесса Отображение потока создания ценности BPM в действии Доктор У. Эдвардс Деминг
7 Процессы Что они собой представляют Действия или операции Входы Повторяющиеся действия Вообще говоря, процесс принимает измеримые входные данные и преобразует их (посредством изменения, добавления или вычитания значения) в измеримый результат Результаты Повторяющаяся и систематическая серия действий или операций при этом входные данные используются для достижения результата
8 Процессы Что это такое Оптимизация бизнес-процессов Улучшение бизнес-процессов Реорганизация бизнес-процессов Управление взаимоотношениями с клиентами Управление бизнес-процессами Показатели корпоративной эффективности Управление клиентским опытом Преобразование клиентского опыта
9 Процессы Зачем их изучать Достигайте последовательности в повседневной работе с улучшенными результатами Уточняйте индивидуальный вклад в достижение удовлетворенности клиентов Систематически улучшайте и контролируйте ежедневные или повторяющиеся операции Сохраняйте успехи, достигнутые посредством проектов улучшения
10 Процессы Зачем их изучать Почему мы должны меняться? Зачем нам беспокоиться об улучшении наших процессов? -Улучшенное обслуживание клиентов -Улучшение качества продуктов / услуг -Конкурентоспособные продукты / услуги -Мы должны быть готовы (в будущем) -Держать наших владельцев счастливыми -Помогать поддерживать низкие затраты -Меньше разочарований -Лучшее место для работы -Меньше пожаротушения (реактивное) -Больше внимания о проблемах процесса -Больше гордости за свое рабочее место -Легче быть продуктивным СОТРУДНИКАМ
11 Повестка дня Система управления процессом Шаг 1 Процессы Что это такое / зачем их изучать Система управления процессом Шаг 1 — Определение процесса Шаг 2 — Анализ процесса Шаг 3 — Документирование процесса Шаг 4 — Мониторинг процесса Шаг 5 — Стандартизация и тиражирование процесса идентификации Вопросы, касающиеся отображения потока создания ценности, BPM на этапе поиска действий.2 Этап анализа процесса. 3 Шаг процесса документирования. 4 Монитор шага процесса. 5 Стандартизация / Репликация
12 Шаг 1 — Определение процесса Продукты или услуги являются конечным результатом; Процессы — бесчисленные транзакции и решения, принимаемые внутри организации в результате сложного взаимодействия отдельных лиц или отделов. Внутренние клиенты. Внутренние клиенты сотрудничают, чтобы в конечном итоге удовлетворить потребности и ожидания внешнего клиента.
13 Шаг 1. Определение процесса, начинающегося с конечной цели (цель) BPM — это очень широкая категоризация. Что вы пытаетесь улучшить; Производство цепочки поставок продукции или стандартов обеспечения качества продукции Пример — Управление клиентским опытом (CEM) Этот процесс основан на упреждающем и постоянно новаторском подходе к учету меняющихся требований и мнений клиентов
14 Шаг 1 — Поиск процесса Определение действительных требований, связанных с процессом Термин «ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЕ требования» относится к потребностям и разумным ожиданиям. Чтобы определить, какие потребности являются истинными действительными требованиями, просто возьмите каждую из потребностей и спросите: Является ли это требованием… Разумная Понятная Измеримая Достоверная Достижимая
15 Требования и обратная связь (продукт и процесс) Требования и обратная связь (продукт и процесс) Шаг 1 — Поиск модели процесса Потребитель / поставщик (SIPOC) Требования Требования SIPOC Входные данные поставщика Процесс Выходные данные Показатели клиента Меры Эта модель может быть упрощена до: Добавление ценности Ввод (ы) Выход (ы) Поставщик Процесс Заказчик
16 MS Lifecycle Services Оставайтесь на связи Модельер бизнес-процессов Создание, просмотр и изменение бизнес-процессов Выполнение анализа несоответствия между бизнес-потребностями и процессами по умолчанию в Microsoft Dynamics Добавление новых бизнес-процессов и создание блок-схем для процессов, которые еще не определены в Microsoft Dynamics
17 Повестка дня Система управления процессом Шаг 2 Процессы Что это такое / зачем их изучать Система управления процессом Шаг 1 — Поиск процесса Шаг 2 — Анализ процесса Шаг 3 — Документирование процесса Шаг 4 — Мониторинг процесса Шаг 5 — Стандартизация и тиражирование процесса идентификации Проблемы. Отображение потока создания ценности. BPM в действии. Поиск процесса. Этап анализа процесса.3 Шаг процесса документирования. 4 Монитор шага процесса. 5 Стандартизация / Репликация
18 Шаг 2 Анализ процесса Более глубокое погружение от стратегического к тактическому Каждый процесс должен быть разработан таким образом, чтобы гарантировать, что вся повседневная работа удовлетворяет потребности и разумные ожидания клиентов (сосредоточение внимания на ВНУТРЕННИХ КЛИЕНТАХ). подчеркивает, что клиент, напрямую получающий продукт или услугу, является следующим процессом-клиентом
19 Шаг 2 Анализ процессов (мост процессов) Организация НУЖЕН ВНЕШНИЙ КЛИЕНТ Основной процесс Процесс Процесс Процесс Процесс Процесс Внутренние клиенты Обеспечение процесса УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ВНЕШНИЙ ЗАКАЗЧИК
20 Шаг 2 Анализ процесса Точка получения входных данных от поставщика Профили позиций, возможно, уже были записаны.Некоторые действия (особенно те, которые связаны с точностью или безопасностью) тщательно описаны в письменных стандартах. Обычно описывают способы выполнения действий — формальные (как в руководствах по процедурам) или неформальные (написанные от руки и отправленные по почте). Пункт, в который продукт или услуга доставляются. следующий процесс Контрольные списки клиентов помогают людям организовать свою деятельность Контрольные списки часто связаны с конкретными должностями
21 Шаг 2 Определение приоритетов анализа процесса — Что является наиболее приоритетным процессом? Рабочий процесс (ы), которые не всегда соответствуют потребностям клиентов и разумным ожиданиям (т.д., терпит неудачу RUMBA) Команда знает, что неисправна или потребляет не менее 80% ресурсов. Выбор первоочередного процесса. Используя методы приоритизации, определите от трех до пяти важных процессов, которые являются частью повседневной работы, поскольку команда может эффективно справляться только с одним один процесс за раз Пример — Стоимость низкого качества (COPQ) Многие стратегии включают атаку на затраты на плохое качество (COPQ). Для средней компании COPQ может достигать 25% продаж почти в каждой компании, где COPQ неизвестен, COPQ превышает норму прибыли
22 Повестка дня Система управления процессами Шаг 3 Процессы Что они представляют / зачем их изучать Система управления процессами Шаг 1 — Определение процесса Шаг 2 — Анализ процесса Шаг 3 — Документирование процесса Шаг 4 — Мониторинг процесса Этап 5 — Стандартизация и тиражирование Определение проблем процесса Отображение потока создания ценности BPM в действии Поиск процесса Анализ процесса Документальный этап Шаг процесса.4 Монитор шага процесса. 5 Стандартизация / репликация
23 Шаг 3 — Документирование блок-схемы процесса / потоков процессов Является первичной документацией Артефакт Графическое представление (то есть одного) процесса Показывает действия процесса, упорядоченные от этапа к этапу для получения выходных данных 1. Определите описываемый процесс 2. Составьте список входов, действий, решений, выходов 3. Определите столбцы для лиц / отделов вверху 4. Нарисуйте пунктирные линии для лиц / отделов 5.Расположите действия в той последовательности, в которой они обычно выполняются 6. Соедините символы стрелками, чтобы проиллюстрировать поток процесса 7. Определите действия, не добавляющие ценности (NVA) 8. Определите время цикла для каждого действия 9. Поместите этапы процесса вниз влево column
24 Шаг 3 — Документирование дополнительной ценности процесса — Существующие и как есть Вехи желаемой производительности Установлены после анализа данных Факторы, которые следует учитывать: Действительные требования клиентов Результаты бизнес-опроса Показатели производительности в прошлом Показатели конкурентов Уровень дефектов
25 Шаг 3 — Документирование процесса Два типа макро-микроплощадок Жизнь / Дыхание завершено по мере получения информации
26 Шаг 3 — Документирование процесса
27 Шаг 3 — Документирование показателей процесса Процесс vs.Круги качества с P или Q представляют расположение индикатора процесса или индикатора качества P1 Q1 Характеристики индикаторов Поддающиеся измерению проверяемые рентабельные требования Требования SIPOC Выходные данные процесса поставщика Индикаторы процесса клиента X s Индикаторы качества Y s
28 Шаг 3 — Документирование процесса Индикаторы процесса Контрольные точки, используемые для прогнозирования выходных данных. Измерение производительности процесса. Помогите принять меры на раннем этапе процесса. Предупреждающий сигнал. Предоставляет информацию для анализа сбоев. Решите, как лучше всего измерять. Индикаторы качества. Убедитесь, что мера и требование связаны. для полезных суждений. Опишите КАК получить результаты. Измерение дефектов. Избегайте использования только средних значений в качестве индикаторов результатов. Включите спецификации клиентов.
29 Шаг 3. Документирование вызовов процессов с проблемами. Начало. Принять вызов. Действия. Вход. Решение о запасных частях Конец отправки Экипаж Ремонт на месте? Да Ремонт оборудования Построить замену оборудования P1 Нет Действия Индикатор процесса Действия Удалить неисправное оборудование Установить новое оборудование Индикаторы результатов деятельности Q1 Q2 Конец
30 Шаг 3 — Документирование диаграмм показателей качества процесса Как проходит процесс? Соответствует ли процесс целям? Довольны ли клиенты? Ничто так не отвечает на эти вопросы, как изображение% за 30 минут Q1 Процент времени, в течение которого от обработки заказа до клиента превышает 30 минут. Диаграммы индикаторов Target Days Good Output используются для понимания того, как выполняется процесс (см. Процесс мониторинга ниже)
31 Шаг 3 — Документирование сбора данных о процессе (меры) Что следует собирать Когда должен производиться сбор Кто (работа) собирает данные План действий в чрезвычайных ситуациях описывает, что следует делать при возникновении дефектов Разная информация обеспечивает ясность для всех остальных элементов
32 Повестка дня Система управления процессом Шаг 4 Процессы Что это такое / зачем их изучать Система управления процессом Шаг 1 — Определение процесса Шаг 2 — Анализ процесса Шаг 3 — Документирование процесса Шаг 4 — Мониторинг процесса Шаг 5 — Стандартизация и тиражирование Выявление проблем процесса Отображение потока создания ценности BPM в Документ анализа процесса поиска действий Шаг процесса монитора процесса.5 Стандартизация / репликация
33 Шаг 4 — Мониторинг процесса Прежде чем мы сможем анализировать процесс с целью улучшения, необходимо понимать отклонения от процесса. Общие причины нормальные отклонения в процессе. Особая (назначаемая) причина, может быть связана с конкретными идентифицируемыми причинами вариации Контрольная диаграмма формируется из шаблонов вариаций процесса, используемых для различения вариаций по общей причине и по особой причине Без понимания вариации в процессе: ресурсы могут быть потрачены впустую на реагирование отклонение, которое является нормальным, исправление того, что не нарушено. Возможности для улучшения могут быть упущены, если мы не будем реагировать, когда мы должны
34 Шаг 4 — Мониторинг процесса Запишите результаты Диапазон порогового значения восприятия клиента — R Разница между максимальным и минимальным значениями Стандартное отклонение — s Измеряет ожидаемую вариацию вокруг среднего квадратного корня из дисперсии — Дисперсия — это сумма квадратов отклонений от среднего Эмпирического правила: 68.26% всех данных должны находиться на расстоянии ± 1 с от среднего% на расстоянии ± 2 с от среднего% на расстоянии ± 3 с от среднего. Предел удовлетворенности клиента 1 σ 1 σ {{Порог реалистичного удовлетворения клиента
35 Шаг 4 — Мониторинг управления процессом Пределы рассчитываются для измерения естественной изменчивости производительности процесса с течением времени после изменений / улучшений процесса Возможности процесса разделяют общую причину и Вариация по особой причине Точки за пределами статистических пределов указывают на особую причину. Может использоваться практически для любого типа данных, собранных с течением времени.
36 Шаг 4 — Мониторинг процесса
37 Шаг 4 — Мониторинг процесса 1.Точка за пределами лимита: любая точка, выходящая за пределы лимита, считается ненормальной и требует исследования 2. Пробежка: пробег обозначается, когда точки постоянно лежат по одну сторону от центральной линии. Пробежка из семи точек считается ненормальной 3. Тенденция: семь точки в непрерывном направлении Вверх или вниз
38 Шаг 4 — Мониторинг процесса 4. Приближение к центральной линии: когда большинство точек находится в пределах центральной линии и 1,5 сигма (с), процесс не находится в контролируемом состоянии Указывает на перемешивание данных из разных популяций, что делает контрольные пределы слишком широкими и необходима стратификация данных 5.Цикличность (периодичность): Любой повторяющийся тренд вверх и вниз является ненормальным и требует исследования 6. Приближение к контрольным пределам: 2 из 3 точек, лежащих за пределами линии 2 сигма * (с), считаются ненормальными.
39 Программа управления процессами Шаг 5 Процессы Что они собой представляют / зачем их изучать Система управления процессом Этап 1 — Поиск процесса Этап 2 — Анализ процесса Этап 3 — Документирование процесса Этап 4 — Мониторинг процесса Этап 5 — Стандартизация и тиражирование Выявление проблем процесса Отображение потока создания ценности BPM в процессе поиска действий Документ анализа процесса Монитор процесса Стандартизация / тиражирование процесса
40 Шаг 5 — Стандартизация и тиражирование Показатели должны продолжать отслеживаться через регулярные промежутки времени Система управления процессами становится средством непрерывного улучшения При возникновении трудностей они представляют отличную возможность начать группы, занимающиеся решением проблем, чтобы исследовать и решать их. Но мощь системы управления процессами заключается в ее использовании для сохранения результатов, достигнутых путем ее настройки. Это называется стандартизацией, гарантируя, что положительные эффекты система не потеряна из-за небрежности или забывчивости
41 Шаг 5 — Стандартизация и воспроизведение упрощения Рассмотрите и упростите систему процессов до ее основных рабочих элементов Обучение Обучите людей, фактически выполняющих работу, чтобы они понимали и могли использовать систему управления процессом Связь Убедитесь, что система управления технологическим процессом размещена так, чтобы ее могли видеть все рабочие.Выделите все происходящие изменения, чтобы все могли их четко видеть.
42 Шаг 5 — Стандартизация и тиражирование 1. Упрощение — проанализируйте и упростите систему процессов до ее основных рабочих элементов. Для этого задайте следующие вопросы: Кому это нужно знать и почему? Необходим ли этот элемент для понимания системы управления процессом и соблюдения ее требований? Какой цели служит эта часть системы?
43 Шаг 5 — Стандартизация и тиражирование 2.Обучение — Обучите людей, выполняющих работу, чтобы они понимали, что система управления процессами должна быть успешной, необходимо привлечь понимание и сотрудничество всех на рабочем месте. Независимо от того, насколько хороша она в теории, система не принесет пользы клиенту, если только все люди, участвующие в первоочередном процессе, понимают и реализуют его. Система управления процессами представляет собой изменение в способах ведения бизнеса, и это изменение будет расценено некоторыми как угроза
44 Шаг 5 — Стандартизация и репликация 3 .Коммуникация — убедитесь, что система управления процессом размещена так, чтобы ее могли видеть все рабочие. Выделите все происходящие изменения, чтобы все могли их четко видеть. Чтобы система управления процессами стала стандартным способом ведения бизнеса, каждый должен владеть ею. Таким образом, все сотрудники могут видеть, как они работают вместе и как они работают. Это будет способствовать общению и поощрять предложения по улучшению.
45 Шаг 5 — Стандартизация и тиражирование После того, как система управления процессами была стандартизирована и стала постоянной частью рабочего места, найдите другие отделы и / или системы, которые могут извлечь из этого пользу. Это то, что называется репликацией системы управления процессом для счета-фактуры, придуманные одним отделом, могут быть легко применены в других. Система управления процессами для обработки материалов может быть уникальной для одного отдела, аспекты системы могут применяться к другим отделам при их собственной обработке материалов
46 Повестка дня Выявление проблем процесса Процессы Что они / зачем их изучать Система управления процессом Этап 1 — Поиск процесса Этап 2 — Анализ процесса Этап 3 — Документирование процесса Этап 4 — Мониторинг процесса Этап 5 — Стандартизация и тиражирование Идентификация проблем процесса Отображение потока создания ценности BPM в действии Dr.В. Эдвардс Деминг
47 Управление производством. Выявление проблем процесса Создание списка всех входов и выходов для процесса. Просмотрите каждый шаг процесса. Составьте список входов и выходов для каждого шага. Отметьте каждый вход как C Управляемый N Шум P Политика компании Шум: Входные данные процесса, вызывающие вариации в выходных данных. случайный, ожидаемый и неконтролируемый Шум также называется белым шумом, случайной вариацией, вариацией по общей причине, неконтролируемой переменной
48 Process Mgmt.Выявление проблем процесса Карта процесса
49 Управление процессом. Выявление технологических проблем Шаги, добавляющие и не добавляющие добавленную стоимость Отходы Устранение отходов Корректировка Перепроизводство Движение материала Ожидание Обработка запасов
50 Управление процессом. Выявление технологических проблем Управление отходами. LEAN — инициатива по совершенствованию процессов, направленная на устранение потерь на рабочем месте. Вытягивание или вытягивание. Делаем то, что нам нужно, и когда нам это нужно. инструментов бережливого производства TAKT TIME фокусируется на темпах производства, необходимых для удовлетворения потребностей клиентов. KANBAN контролирует запасы в рамках общей системы бережливого производства. 5S уделяет особое внимание организации, чистоте и стандартам
51 Управление процессом.Выявление проблем процессов Узкие места увеличивают время цикла Узким местом является любой ресурс, мощность которого ограничивает объем информации / материала, проходящего через процесс Любой ресурс, емкость которого равна или меньше предъявляемого к нему спроса
52 Повестка дня Процессы картирования потока создания ценности Что они / зачем их изучать Система управления процессом Этап 1 — Поиск процесса Этап 2 — Анализ процесса Этап 3 — Документирование процесса Этап 4 — Мониторинг процесса Этап 5 — Стандартизация и тиражирование Идентификация проблем процесса Отображение потока создания ценности BPM в действии Dr.W. Edwards Deming
53 Составление карты потока создания ценности Идеальный процесс добавляет ценность на каждом этапе. -значение добавлено), которые возникают с данным продуктом от начала до доставки Требования Проектирование Сырье Производство деталей Сборочные заводы Распределение Заказчик
55 Process Mgmt.Отображение потока создания ценности «ЭЛЕМЕНТЫ» проходят через поток создания ценности В производстве материалы являются элементами При проектировании и разработке дизайны являются элементами В сфере услуг потребности внешних клиентов являются элементами. Карта потока создания ценности — это графический инструмент, иллюстрирующий поток информации и материалы для данного семейства продуктов (услуг)
56 Повестка дня BPM в действии Процессы Что это такое / зачем их изучать Система управления процессом Шаг 1 — Поиск процесса Шаг 2 — Анализ процесса Шаг 3 — Документирование процесса Шаг 4 — Мониторинг процесса Шаг 5 — Стандартизация и тиражирование Выявление проблем процессов Отображение потока создания ценности BPM через CEM BPM в действии Dr.W. Edwards Deming
57 Socius CRM ОБЩАЯ ЗАДАЧА Как помочь нашим клиентам осознать стратегическую ценность правильно продуманной инициативы CRM и / или помочь нашим клиентам с их следующей фазой решений, ориентированных на клиента, Шагая через систему управления процессами мы эффективно на Шаге 5 Стандартизация и репликация Шаг 1 Определение процессов, обнаружено много, необходим консенсус, разрыв с консультациями по бизнес-процессам Шаг 2 Анализ процесса без стандартов, негибкий (ЦЕНТРИК-КЛИЕНТ) Шаг 3 Задокументировать процесс как есть и как будет документация завершена Шаг 4 Наблюдение за процессом Образец результатов тестирования оказался благоприятным
58 Socius CRM 1.Внутренний курс Socius — презентация, общение, обучение (мягкие навыки)
59 Socius CRM 2. Внутренний курс Socius Управление бизнес-процессами.
60 Socius CRM 3. Внутренний курс Socius Определите процесс, требования Лучшие практики
61 Socius CRM 4. Внутренний курс Socius — Лучшие практики дизайна
62 РЕЗЮМЕ (наконец) Процессы Что это такое / зачем их изучать Система управления процессами Этап 1 — Поиск процесса Этап 2 — Анализ процесса Этап 3 — Документирование процесса Этап 4 — Мониторинг процесса Этап 5 — Стандартизация и тиражирование Выявление проблем процесса Отображение потока создания ценности BPM в действии Dr.У. Эдвардс Деминг
.