Как создать электронную почту E-Mail
Сегодняшние реалии таковы, что без электронного почтового ящика никак не обойтись. Без него нельзя зарегистрироваться на форуме, в социальных сетях или Skype. В данной статье мы рассмотрим, что такое E-Mail и как создать электронную почту на компьютере.
Смотрите также: Как создать электронную почту на телефоне.
Что такое электронная почта E-Mail
Электронная почта или E-Mail — самая старая служба Интернета и одно из основных средств общения в Сети. По принципу действия, она во многом схожа с традиционной – бумажной почтой, взяв от неё такие термины: почта, ящик, письмо, доставка и т.п.
К достоинствам электронной почты можно отнести высокую скорость и надёжность доставки писем, простоту использования, возможность передачи текстов и прикреплённых к ним файлов: музыки, видео, картинок.
Главным недостатком электронной почты являются рекламные рассылки, носящие массовый характер.
Для работы с электронной почтой разработаны специальные протоколы. Обычным пользователям достаточно знать, что они существуют и их необходимо указывать в настройках почтового клиента (программы).
Почтовые программы предназначены для получения и отправки электронных писем. Их удобство состоит в том, что пользователю не нужно каждый раз заходить на сайт почтовой службы, достаточно один раз настроить программу и работать с E-Mail в удобном интерфейсе. К популярным почтовым программам относятся Outlook Express и The Bat.
Для получения электронных писем используется протокол POP3 (Post Office Protocol версии 3) или IMAP (Interactive Mail Access Protocol). Отправка электронной корреспонденции происходит по SMTP-протоколу (Simple Mail Transfer Protocol).
Адрес электронной почты
Электронный адрес (E-mail address) состоит из двух частей, разделённых символом @ — на английском языке читается как «эт», т.е. принадлежит. По-русски, так уж повелось, @ называют «собакой» или «собачкой».
Электронный почтовый адрес может выглядеть так:
Первая часть E-mail адреса может быть любой произвольной, — она указывается пользователем. Вторая, после @, — доменное имя сервера электронной почты.
Электронный адрес записывается латиницей и в нём недопустимы пробелы. Также, E-mail может включать в себя точку, тире и нижнее подчёркивание, — их можно использовать в качестве разделительных знаков в первой половине E-mail адреса.
Кто придумал электронную почту
В начале 70-х годов XX века медленно развивалась сеть ARPANET. В этот период происходило подключение региональных сетей, создающих общую архитектуру ARPANET в региональных и локальных масштабах.
Основная задача состояла в координации групп коллективов, работающих над научно-техническим проектами. Основным назначением Сети стал обмен электронной почтой и файлами проектно-конструкторской документации.
Появление электронной почты можно отнести к 1971 г., — тогда была разработана первая почтовая программа. Рэй Томлинсон, программист Bolt Beranek and Newman, придал ей вид обычного почтового конверта, добавив графы «куда» и «кому» к текстовому письму. Также, он ввёл в обиход привычный для нас значок @. Рэй предложил использовать данный символ для разделения полей «кому» и «куда», так как он наверняка не мог бы встретиться ни в имени пользователя, ни в электронном адресе почтового сервера.
Регистрация электронной почты
Чтобы отправлять и получать письма через интернет необходимо иметь хотя бы 1 электронный почтовый ящик. У начинающих пользователей возникнут вопросы, наподобие, как создать электронную почту, какой e-mail можно придумать, где лучше завести электронную почту и т.п.
В интернете достаточно сайтов, где бесплатно можно создать электронную почту. В числе лучших: www.mail.ru, mail.google.com, mail.yandex.ru и mail.rambler.ru.
Как создать электронную почту Mail.ru рассказывалось раньше.
Регистрация почты Gmail
Регистрируя почту Gmail вы получаете не только электронный адрес — E-Mail, но и доступ ко всем сервисам Google, включая социальную сеть Google+ и видеохостинг Youtube.
Почта Gmail предоставляет доступ к электронным ящикам через веб-интерфейс и по протоколам POP3, IMAP и SMTP для использования почтовых клиентов. Для хранения писем предусмотрено более чем 10 ГБ дискового пространства, которое периодически увеличивается.
Итак, рассмотрим подробнее регистрацию почты в Google.
Для регистрации электронного адреса перейдите на сайт почты Gmail и в правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Создать аккаунт».
В следующем окне отобразится регистрационная форма, — укажите в ней имя, фамилию, дату рождения, пол и придумайте себе пароль. Пароль необходимо указывать сложный, минимум из 8 символов и чтобы он состоял не только из строчных и прописных букв, но и цифр.
В случае необходимости, укажите запасной E-mail, он может пригодиться вам для восстановления доступа к вашему электронному ящику.
Введите капчу — защитный код, тем самым докажите, что вы не робот. Поставьте галочку напротив пункта, подтверждающего принятие условий использования сервиса и ваше соглашение с политикой конфиденциальности.
Указав все вышеперечисленные данные, жмите «Далее». Если вы где-то допустили ошибку, исправьте её. Неправильно заполненное поле будет подсвечено красным цветом. В случае успешного заполнения регистрационной информации отобразится соответствующее сообщение.
Нажмите кнопку «Перейти к сервису Gmail».
В следующем окне откроется веб-интерфейс почтового ящика. Слева расположены вкладки: «Входящие», «Отправленные» и т.п. Справа находятся письма, отвечающие активной вкладке.
В данном случае, во входящих сообщениях вы увидите приветствие и советы по работе с Gmail.
Обратите внимание на значок шестерёнки, справа вверху — настройки. Здесь можно выбрать оформление — внешний вид интерфейса Gmail. Отдельные темы могут меняться в зависимости от погоды и времени суток.
Чтобы добавить контакты — откройте выпадающий список слева вверху (красная надпись Gmail) и перейдите в раздел Контакты. Для добавления записи жмите «Новый контакт».
Здесь можно указать имя, адрес электронной почты, телефон, почтовый адрес, день рождения и свои примечания.
С остальными возможностями почты Gmail разберитесь самостоятельно, изучив её интерфейс.
Как создать электронную почту Яндекс
Зарегистрироваться в Яндекс почте может каждый желающий абсолютно бесплатно. Чтобы создать электронный адрес, перейдите на сайт почтового сервиса и нажмите на кнопку «Завести почтовый ящик».
Вы можете не регистрироваться в почте, а зайти в неё используя логин от любой из известных социальных сетей: ВКонтакте, Одноклассники, Мой Мир и др.
Выбрав традиционный способ регистрации, необходимо указать свои регистрационные данные: имя, фамилию, придумать логин и пароль, написать контрольный вопрос и ответ на него, а также ввести защитный код.
Перед тем, как нажать кнопку «Завести почту», прочитайте и примите условия лицензионного соглашения, поставив галку напротив соответствующего пункта. В противном случае, если не согласны с условиями, вы не сможете создать почту.
Интерфейс почты Яндекс выглядит привычным образом. Слева находятся вкладки: входящие, отправленные, удалённые, а справа письма активной активной области.
В самом верху открытого окна расположены ссылки на другие сервисы: Диск, Яндекс Деньги, Мой Круг и т.д. Немного правее находятся кнопки настройка и выбор темы оформления, — с их помощью настройте почтовый ящик под себя.
Вход в Яндекс почту
В дальнейшем, вход в Яндекс почта может быть выполнен с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Достаточно ввести в адресной строке mail.yandex.ru. Затем, в открывшемся окне, указать свой логин и пароль.
Если хотите, произведите авторизацию, используя данные одного из профилей социальной сети, например Facebook.
После того, как выбрана одна из соц. сетей для авторизации, необходимо разрешить Яндексу доступ к персональным данным вашего аккаунта. Если вы согласны — жмите «Разрешить». Если не согласны — выполните стандартную процедуру входа в Яндекс почта.
Когда для входа в Яндекс почту вы используете не свое устройство, не забывайте устанавливать флажок напротив «чужой компьютер», чтобы браузер не запоминал ваш логин и пароль.
Рамблер почта
Создать E-mail в почте Рамблер можно абсолютно бесплатно.
Регистрация электронной почты Рамблер во многом схожа с ранее рассмотренными сервисами.
На главной странице сервиса нажмите кнопку «Завести почту». В открывшемся окне укажите своё имя и фамилию, а также выберите логин (левую часть электронного адреса) и укажите почтовый сервер, на котором будет расположен ваш E-Mail.
На втором шаге регистрации придумайте пароль, укажите контрольный вопрос и ответ на него, запасную почту, свой пол, дату рождения и символы с картинки — проверочный код. Затем жмите «Зарегистрироваться».
Если всё сделано правильно — отобразится поздравление с успешной регистрацией. Если где-то допущены ошибки — поля с неправильно введёнными данными будут подсвечены красным цветом.
Как работает Рамблер Почта
Вверху веб-интерфейса почты Рамблер находятся кнопки: ответить отправителю, ответить всем, переслать письмо.
Слева внизу расположен переключатель режима работы со списком писем.
В крайней левой колонке можно подключить другие ящики и читать электронные письма с разных E-Mail адресов в одном веб-интерфейсе.
Слева внизу расположены настройки, выбор оформления и другие функции.
Слева вверху находится адресная книга. С нею ваши контакты всегда останутся под рукой, их можно сортировать и редактировать.
Как правильно создавать пароли для E-Mail
Чтобы ваш пароль от электронной почты оставался в сохранности и его никто не мог легко подобрать, при составлении руководствуйтесь следующими рекомендациями:
- Не используйте простые пароли, наподобие 1234, password и т.д.
- Не пишите в качестве пароля свой логин, имя, фамилию, дату рождения и имена существительные.
- Ваш пароль должен состоять минимум из 8 символов, включать строчные и прописные буквы, цифры и специальные символы: !@#$%^&*()+_;
- Никому, ни под каким предлогом, не сообщайте свои пароли, даже службе поддержки, — им они не нужны.
- Не храните пароли на компьютере, записывайте их в блокнот и держите его подальше от посторонних глаз.
На этом всё, теперь вы знаете, что такое электронная почта E-Mail и как зарегистрировать электронный адрес.
Понравилась статья? Расскажите друзьям.
Многие начинающие пользователи интернет задаются вопросом как завести себе почтовый ящик в сети интернет. Что для этого нужно и сколько это будет стоить. В этой статье расскажу как завести электронную почту на Яндексе. В результате этих простых действий вы абсолютно бесплатно получите личный электронный ящик в интернете.
Итак, приступим.
Шаг 1. В адресной строке своего браузера пишем: yandex.ru нажимаем «Enter» и переходим на главную страницу Яндекса. Здесь нам нужно найти заголовок «Почта» и кликнуть по стрелке возле надписи.
В раскрывшемся окне находим заголовок «Завести ящик» и кликаем по нему.
Шаг 2. Переходим на страницу регистрации и заполняем все поля формы. Придумываем свой логин пароль и ставим галочку на напротив фразы: «Я принимаю условия пользовательского соглашения».
Шаг3. Подтверждаем номер своего телефона.
Обязательно записываем номер своего телефона в поле: «Мобильный телефон» и жмем на кнопку «Подтвердить».
Далее получаем СМС от Яндекса с кодом подтверждения. Вводим код в соответствующее поле и жмем желтую кнопку «Отправить».
После подтверждения номера телефона нажимаем кнопку «Завести почту».
На этом этапе регистрация почтового ящика завершена. Перед нами открывается рабочее окно Яндекс почты.
Обратите внимание! Возможно появится окно с предложением настроить почту, там ничего указывать не нужно – просто закройте это окно, нажав на крестик в правом углу этого окна.
В правом верхнем углу окна почты видим название своего почтового ящика.
Это и есть ваш уникальный логин в Яндекс почте.
И вы, указывая этот логин можете отправлять и получать письма.
На этом все. Надеюсь, что статья будет для Вас полезна.
В следующей статье более подробно расскажу как пользоваться яндекс почтой: как писать и сортировать письма, как отправлять файлы с письмом и для чего письмам нужны метки. Поэтому не забывайте подписываться на обновления блога.
Если у вас возникли какие-либо вопросы по регистрации аккаунта задавайте их в комментариях, с удовольствием на них отвечу.
С уважением, Олег Сартаков
читаем и внедряем – Блог Александра Сергиенко
Здравствуйте, земляне!
Решили узнать: как завести электронную почту на mail.ru? Молодцы! Я уже там давно. Ну, что пошли, я вас проведу на эту «электронку» и расскажу: что и как!
Регистрация
Пишем в адресной строке https://mail.ru.
Попадаем сюда:
Жмем «Регистрация в почте».
На странице своих данных заполняем необходимые поля:
data-ad-client=»ca-pub-8243622403449707″
data-ad-slot=»1319308473″
data-ad-format=»auto»>
Тут ничего сложного нет, поэтому основу заполните сами. Я лишь подскажу ключевые моменты. В поле «Почтовый ящик» вводите свой вариант логина (только строчные латинские буквы, цифры, знак подчеркивания, тире):
А справа, в выпадающем списке выбираем: какому почтовому домену будет соответствовать ваша «электронка». Какой вариант лучше? Даже не знаю. Я лично «сижу» на mail.ru, мои друзья – на bk.ru, list.ru. Разницы мы не замечаем. Поэтому выбирайте сами по своему вкусу.
Важно! Чем больше вы заполните информации о себе, причем достоверной (особенно номер мобильного телефона), тем реальнее будет восстанавливать аккаунт в случае, если вдруг забудете логин и пароль. Если вам это нипочем, то можете писать «Вася Пупкин». J Полиция проверять не будет.
После нажатия кнопки «Зарегистрироваться»
и вводе капчи начнется пошаговое заполнение вашего профиля данными. Вы сможете установить фото своего аккаунта и откорректировать автоматическую подпись под каждым письмом, которое будете писать:
Сделали – нажали «Сохранить».
Выбрали тему своего кабинета и опять давим на такую же кнопку:
А теперь угадайте: какой кнопкой мы закончим процесс? Правильно! Она так и называется: «Закончить». :
Таким образом мы осуществили вход в свой почтовый кабинет.
Почтовый кабинет
Здесь мы видим 3 письма от администрации:
Можете почитать: вдруг найдете что-то интересное. Мне лично понравилось следующее: в Мэйл.ру разрешается работать одновременно с нескольким почтовыми ящиками. Правда их для начала нужно завести! )))
Вы сможете подключить свою почту от сервисов Яндекса, Гугла и других! Для этого к своему э-мейлу на mail.ru нужно добавить остальные. Кликаем по адресу своей почты справа вверху:
Далее нажимаем «Добавить почтовый ящик»:
Теперь мы можем выбрать любой свой e-mail на других сервисах и ввести свои данные для входа в него (логин и пароль):
Если из предложенных сервисов нет нужного, нажимаете «Другой» и вводите тот, который у вас есть. Галочку «Запомнить» не трогаете. Кликаете «Войти».
Результат – Wow! Смотрите: кликаем опять по верхнему правому углу (по своему e-mail) и выбираем любой из нужных нам почтовых ящиков:
Ну, как? Нравится! Ну а кому не нравится, то может не пользоваться. Ведь каждый выбирает по своим запросам. Не так ли?
Внимание! Хочу предупредить: здесь при добавлении других своих э-мейлов мы указывали свои логины и пароли. Не давайте больше никому свои данные! Это путь к взлому ваших аккаунтов!
Настройки
Давайте снова вернемся в свой почтовый кабинет. Вы помните, как мы вводили свои данные при регистрации? Если вы захотите их сменить, то нужно открыть настройки: вверху, в меню выбираем «Еще => настройки»
и попадаем на такую страничку:
Кликнув по «Личные данные» мы увидим то, что намеревались менять: имя, фото, телефон и т.д. Пользуйтесь: все в ваших руках!
Тема меняется, вообще за два клика. В верхнем меню давим на «Тема»:
Далее просто кликаем по понравившейся картинке, и она появляется в нашем оформлении.
Мы можем легко настроить не только внешний вид кабинета, но и его функциональность. Например, если мы вернемся к вкладке «Настройки» и нажмем в левом меню «Работа с письмами»,
то мы сможем сделать для себя удобное отображение входящей информации:
Здесь рекомендаций никаких не даю. Поэкспериментируйте сами и настройте так, чтобы вам было удобно. Не забудьте внизу про галочку о получении информационных сообщений: если вы любите узнавать всякие новинки и регулярно их читаете, то не трогайте ее. В ином случае вас просто засыплют информационным мусором.
В левом меню на первое время вам могут понадобиться еще такие вкладки, как «Имя и подпись»,
где вы будете корректировать текст, который сопроводит каждое ваше сообщение, а также «Папки»:
Если нажать на странице настроек папок кнопку «Добавить папку» вы сможете создать их себе столько, сколько душа запросит! Но не увлекайтесь. Делайте так, чтобы было удобно что-то найти.
До встречи!
С другими функциями, надеюсь, вы разберетесь сами. Работайте, учитесь, общайтесь, подписывайтесь на новости моего блога: вдруг я еще что-то интересное напишу! А напишу – это факт! Если есть конкретные пожелания, то можете серьезно или в шутку о них написать в комментариях. Половина статей на блоге написаны именно по вашим просьбам, дорогие мои читатели! Жду вас на следующей странице! До встречи!
P/S
С уважением, Александр Сергиенко
Где завести почту
Каждый должен иметь главный адрес
Рекомендуем иметь почту в:
- Gmail
Плюсы — лучшая почтовая служба в мире, имеет встроенный переводчик, текстовый редактор, возможность вставлять графику в тест письма и много других деталей.
Минус — почтовый ящик хоть и большой (15 Gb), но ограниченный, увеличение размера платное. - Яндекс.Почта
Плюсы — неограниченный почтовый ящик, возможность почтового вложения до 5 Gb, встроенная рисовалка, можно просто нарисовать письмо или записать видеопослание через веб-камеру.
Встроенный переводчик. И интерфейс на Турецком, Татарском, Азейрбаджанском, Украинском, Белорусском, Грузинском, Румынском, Казахском. - Mail.ru
Главный конкурент Яндекса в России. Практически неограниченная почта, встроенный агент (бесплатные СМС), календарь, огромное облако. Через Mail.ru можно входить на почту Яндекса, Google … вводим их логин и пароль и смотрим нашу почту в интерфейсе Mail.ru. - Outlook
Новая почта от Microsoft. Собственно это ребрендинг известного Hotmail. Теперь все будет в стиле Metro.
Если у вас есть свой домен
Вы можете также завести почту там же, но на вашем домене.
- @MAIL.ru
5000 адресов бесплатно. Ящик неограничен. - Яндекс.Почта
1000 адресов бесплатно, пока есть возможность только псевдонимов доменов. Настройка попроще, чем у Google и можно поставить у себя на сайте форму входа в почту. Google такой возможности не дает. - Google Apps — почта на вашем домене от Google
уже платно, есть возможность почтовых псевдонимов и псевдонимов доменов.
Если у вас есть свой домен, воспользуйтесь. Не везде можно зарегистрироваться с адресом бесплатной почты.
Разовая почта
Вам до зарезу надо что-то скачать, а сайт сомнительный и вы не хотите светить адрес своей почты, что правильно.
Для таких случаев существуют сервисы разовой почты. Они не требуют регистрации.
Например
- при регистрации на сайте указываем email [email protected], где MY_NAME — любое слово, лучше не слишком избитое, иначе там будет не только ваша почта,
- просто заходим по адресу www.mailforspam.com/mail/MY_NAME и смотрим пришедшее вам письмо.
Для удобства я email запомнил в программку Punto, а ссылку www.mailforspam.com/mail/MY_NAME добавил в закладки. Чтобы всякий раз вручную не вводить.
Подробнее
Отправка вложений большого размера
Когда-то вам нужно отправить файл большого размера, а в обычной почте реальный размер менее 20 Mb.
В этом случае вам нужно воспользоваться файлообменником.
Если же у вас есть Яндекс.Почта, то она уже связана со своим облаком и позволяет отправлять файлы до 5 Gb.
MAIL.ru также связана со своим облаком и вложение до 32 Gb при наличии специальной программы.
Хватит на что угодно, причем количество файлов не ограниченно.
Подробнее
Почта в будущее
Когда мы хотим послать что-то к какой-то дате и боимся забыть в последний момент. Например, кого то поздравить.
Подробнее
Национальная почта
Этой почты пока нет, но зарегистрироваться в ней нужно будет обязательно, потому что это связь с чиновниками.
Ведь гораздо удобнее общаться с чиновниками через интернет, чем бегать по кабинетам.
Подробнее
Переадресация почты
Эта функция почтового сервиса очень важная.
Например, если у вас есть почтовые ящики в 3-х местах, то сложно их отслеживать.
Но вы можете определить один ящик, как основной, а на остальных сделать переадресацию на него. Таким образом, вся почта будет собираться в одном месте.
Подробнее
Как заводить электронную почту
Заводим электронную почту.
Прошли те времена, когда люди переписывались обычными письмами. Конечно, кто-то до сих пор использует эту систему, но это уже исключение. Сам раньше переписывался с двоюродным братом, это очень интересно и приятно получать письма, но уж больно долго они идут. Сейчас же с помощью интернета письмо за секунды дойдет из одной точки земного шара в другую.
Я считаю, что у каждого человека, имеющего компьютер и доступ в интернет, должен быть свой электронный почтовый ящик. Хотя можно скачать аську и болтать в ней. Но, чтобы ее завести, понадобится почта.
Я расскажу как вам его завести. Сначала мы с вами создадим пробный почтовый ящик, в котором вы поучитесь денёк, «наломаете дров», а потом удалите. Вобщем, заведём ящик, в котором вы поэкспериментируете, поймёте принцип работы и только потом уже заведёте постоянную электронную почту.
Предлагаю вам регистрироваться на сайте mail.ru.
Откройте этот сайт в новом окне и по моим инструкциям проходим регистрацию.
Начнём.
1 шаг-зайдите на сайт http://mail.ru
2 шаг-Нажмите слово «регистрация»
3 шаг-Откроется окно регистрации, где нужно будет заполнить необходимые поля. Советую всё записывать в блокнотик на всякий случай. Заполняем поля:
Имя-пишите имя (можно вымышленное)
Фамилия-пишете фамилию (можно вымышленную)
День рождения-ставьте любую дату
E-mail:тут вы должны придумать индивидуальное, уникальное имя. Имя пишете только АНГЛИЙСКИМИ БУКВАМИ. Можно использовать цифры.
Все адреса имеют следующий вид:
адрес@mail.ru или адрес@bk.ru, или адрес@inbox.ru, или адрес@list.ru.
vashadres — это придуманное вами уникальное имя
@ — собака
mail.ru, list.ru, inbox.ru, list.ru — это окончание вашего адреса. mail.ru самое распространенное. После того как вы заведете электронную почту, то своим знакомым вы должны указывать адрес примерно так: Мой адрес эл.почты — вашеназваниелатинскимибуквами@mail.ru.
Пароль — придумайте нормальный пароль хотя бы из 10 символов.
При написании пароля убедитесь, что у вас не включена клавиша на клавиатуре Caps Lock. Если она включена, то текс автоматически пишется большими буквами.
Пример.
1.Я сейчас пишу без клавиши Caps Lock
2.а СЕЙЧАС КЛАВИША CAPS lOCK ВКЛЮЧЕНА.
Пароль запишите на листочек ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Выберите ответ на вопрос — напишите все, что угодно
Доп.e-mail и Моб.телефон — не заполняйте.
Ваш пол — указываете свой пол (можно соврать)
Страна — пишем страну (можно врать)
Регион — пишем регион (можно врать)
Обратите внимание на раздел «Другие сервисы». УБЕРИТЕ галочки напротив надписей «Установить програму Mail.ru Агент» и «Создать персональную страницу на проекте Мой Мир». В другой статье я подробно опишу как пользоваться этими штуками.
P.S.Мой Мир это что-то вроде «Одноклассников» и «В Контакте».
Позже я расскажу о них подробнее.
Код на картинке — не спеша введи код с картинки. В коде латинские буквы и цифры.
Далее нажимаете «Зарегистрировать почтовый ящик». Всё! Ваш почтовый ящик создан и там вас уже ждет привественное письмо от администрации.
Для того, чтобы отправить кому-то письмо, вы должны указать адрес эл.почты того, кому пишете письмо. Чтобы посмотреть присланные вам письма, жмите «Входящие». Переходите к практике или любому другому разделу сайта.
Мы говорили о лучших способах завершения электронной почты; Теперь давайте поговорим о начинаниях.
Вы можете задаться вопросом, действительно ли необходимо много думать о том, как вы начинаете свою электронную почту и другую переписку. Если вы когда-либо игнорировали письмо, потому что оно начиналось с «Кому это может касаться», стонали, потому что ваше имя было написано с ошибкой, или задавались вопросом, был ли отправитель человеком или собакой, потому что их приветствие было слишком восторженным, тогда вы знаете, что получение вашего Право на приветствие по электронной почте имеет большое значение.Например, в сообщениях о поиске работы неправильное приветствие может показаться менее компетентным и даже стоить собеседования.
Вот шесть лучших способов начать электронную почту, а затем шесть, которых следует избегать любой ценой.
Шесть лучших способов начать электронную почту
1
Привет, [имя],
Во всех случаях, кроме самых официальных, это приветствие по электронной почте является явным победителем. Это просто, дружелюбно и прямо. Если вы хотите немного более формальный тон, подумайте о замене hi на hello .
Вот совет: Стоит ли ставить запятую после «Привет»? Ну, технически, да. , , но никто не делает. Когда приветствие начинается с прямого адреса, такого как «Привет» или «Привет», некоторые сторонники говорят, что вы должны следовать за ним с запятой, а также ставить запятую после имени человека, с которым вы обращаетесь. Но, поскольку запятая стала стандартной практикой, можно ее отпустить.
2
Уважаемый [Имя],
Хотя дорогой может показаться душным, он подходит для официальных электронных писем.Используйте его, когда обращаетесь к человеку, пользующемуся уважением (например, дорогой лейтенант Смит), и в официальных деловых посланиях, таких как резюме с сопроводительным письмом.
3
Привет,
Существует несколько полезных альтернатив, когда вы не знаете имя получателя или пишете в общий почтовый ящик, такой как обратная связь @ [company] .com. Привет является одним из них. Но нам тоже нравится. , ,
4
Привет,
Преимущество Привет, в том, что он хорошо работает, если вы отправляете массовое электронное письмо или используете функцию слияния с настраиваемыми полями имен.Вы можете настроить свои поля так:
Привет [Имя],
Таким образом, когда вы используете «там» в поле [Имя], ваш получатель увидит неспецифическое приветствие: «Привет!»
Вот совет: Будьте осторожны с слияниями и массовыми рассылками. Лучше всего использовать только имена. Люди могут идентифицировать электронные письма с приветствиями типа «Привет, Алекса Дж. Рота» как спам.
5
Привет или Привет [Имя],
Этот мост ликвидирует разрыв между свежими и и более официальными , дорогими .Однако он используется реже, поэтому имейте в виду, что он может выделиться, и не используйте его, если хотите, чтобы ваше приветствие было ненавязчивым.
6
Привет всем,
Если вы обращаетесь к группе людей, это путь. Мы предпочитаем более резкие приветствия, такие как «Все», или слишком гендерные «Джентльмены» или «Дамы».
Шесть худших способов начать электронную почту
1
[Имя с ошибкой],
Не неправильно пишите имя получателя. Когда-либо.
Дважды проверьте правильность написания имени человека и либо сделайте его правильным, либо опустите его и используйте общее приветствие, например Привет. Хотя неспецифическое приветствие может звучать как безличное, неправильно написанное имя — это красный флаг, который говорит, что вы небрежны.
2
Уважаемый сэр или мадам,
Вы когда-нибудь читали и отвечали на письмо, которое приветствовало вас Уважаемый господин или мадам ? Мы собираемся пойти дальше и предположить, что вы этого не сделали. Мало того, что это приветствие жесткое и формальное, оно показывает, что вам не стоит искать имя контакта и обращаться к кому-то конкретному.
3
Кому это может касаться,
Здесь применимы те же чувства, что и к Уважаемый господин или мадам ?Если ваше письмо начинается с «Кому это может касаться», то , вероятно, предположим, что оно не касается или .
Вот совет: Не используйте это приветствие с сопроводительными письмами о приеме на работу. Сделайте точку, чтобы найти имя менеджера по найму, даже если это означает, позвонив в компанию и спросив. Если вы не можете найти имя, сработает «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемая команда [Компания]:».
4
Привет! или Привет, [Имя]!
Зарезервируйте это для своих друзей и близких коллег.Иначе, , эй, — это явно неформально и даже может показаться неуважительным. Вас когда-нибудь тепло приветствовали, когда кто-то говорил: «Эй, ты!»?
5
Счастливой пятницы !!! Или добро пожаловать в понедельник!
Если вы — золотистый ретривер, вам, возможно, удастся избежать неприятного приветствия. В противном случае вы столкнетесь с тем, что слишком стараетесь. Забудьте приятные приветствия или, по крайней мере, сохраните их для самой неформальной переписки между вами и вашими близкими друзьями.
6
Привет, [ник],
Если вы провели исследование и обнаружили, что имя вашего получателя — Майкл Мактавиш, не соглашайтесь на знакомство и сокращайте его имя до Майка.Однако, если он подпишет свой ответ с Майком, это нормально, если он обратится к нему в будущем. На самом деле, он может счесть это немного странным, если вы решите придерживаться более формального прозвища.
,
Убедитесь, что ваши деловые письма и электронные письма используют правильные приветствия и окончания. Если вы пишете деловую переписку, вам нужно знать, как начать письмо (или электронную почту) и как закончить письмо или электронную почту.
Например, распространенная ошибка в завершении письма — написать «Пока» или «Пока». Поскольку это не стандартный способ прекращения деловых писем, это делает ваше письмо непрофессиональным.
Вот некоторые широко используемые фразы для начала и окончания деловых писем и электронных писем на британском английском.
Как начать письмо
То, как вы начнете письмо, зависит от того, насколько формальным вам нужно быть. Вот несколько примеров:
1. Официальное письмо-заявление (на работу)
Если вы не знаете человека, которому пишете, вы можете начать с «Уважаемый сэр / мадам». Если вы начнете с этого, вы должны закончить «С уважением». Вот пример:
«Уважаемый господин / госпожа
Я пишу, чтобы подать заявку на…»
Конец:
«Я с нетерпением жду вашего ответа
С уважением,
(ваше имя)»
2.Официальная деловая переписка (например, письмо-запрос)
В большинстве случаев деловую переписку можно начинать с «Уважаемый г-н / Уважаемая г-жа» + фамилия. Вы должны закончить письмо «С уважением».
Например:
«Дорогой мистер Смит» (Dear Ms Smith)
Я пишу, чтобы узнать ваши цены… »
Конец:
« Буду признателен за скорый ответ / Я с нетерпением жду вашего ответа при первой возможности.»
С уважением,
(ваше имя) »
3.Официальное рекомендательное письмо
В британском английском мы также используем формальный термин «Кому это может касаться», когда мы пишем рекомендательное письмо от имени кого-либо. Вот пример:
«Кому это может касаться
, я пишу со ссылкой на г-жу Смит, которая работает в моей компании с…»
Конец
«С уважением,
(ваше имя)»
Как начать электронная почта
Деловые электронные письма обычно намного короче деловых писем.Они также имеют тенденцию быть более неформальными.
4. Деловая электронная почта (дружественная)
Вы можете написать имя человека и использовать более дружеское окончание. Вот пример:
«Дорогой (+ имя)
Просто краткая заметка, чтобы напомнить вам о…»
Конец
«С наилучшими пожеланиями / С уважением,
(ваше имя)»
5. В компании запрос по электронной почте
Если вы пишете коллеге, вы можете либо использовать его имя, либо сразу же начать электронную почту.Вот пример:
«(без приветствия)
Не могли бы вы…»
Конец
«Спасибо / Cheers
(либо напишите свое имя / опустите его)»
В британском английском языке «Cheers» означает «спасибо» ты и до свидания ».
Extra Resource
Убедитесь, что вы используете правильную форму адреса, когда пишете женщинам. Посетите нашу страницу о том, следует ли использовать миссис, мисс или мисс.
Дополнительная справка по написанию деловых писем
Для получения дополнительной помощи по написанию деловых писем взгляните на мою книгу «Основы написания деловых писем: как писать письма, отчеты и электронные письма» ,
Созданный для быстрого и уверенного написания деловых электронных писем, писем и отчетов, он содержит советы, рекомендации и готовые к использованию шаблоны писем и писем.
Свободно говорите по-английски!
Привет! Я Клэр, учитель английского языка и основатель этого сайта.
Я могу помочь вам говорить по-английски легче! Вот две вещи для вас:
10 основных фраз беглости — Получите фразы для простых разговоров
NEW: Присоединяйтесь к клубу беглости английского языка — Получите мои 2 программы беглости речи + еженедельные задания и групповые занятия
.
6. Обращение к обновлению компании (никаких действий не требуется)
Быть частью группы очень полезно. Это может помочь сформировать наше мнение и улучшить нашу способность следовать.
Итак, когда вы обращаетесь к большой группе, вы должны воспользоваться этим.
Вот пример корпоративного электронного письма, отправленного на Yesware:
Подумайте о связи, которая связывает вашу группу, и включите ее в приветствие по электронной почте.
Как это:
Привет {! Общая группа},
Уважаемый {! Общая группа}:
Привет всем,
Привет всем, / Привет всем:
7. Адресация обновлений там, где каждый должен ответить
Когда групповые электронные письма требуют действий, вы должны обращаться к каждому человеку по имени.
Наш мозг жаждет персонализации. Особенно в онлайн-среде.
Исследования показывают, что люди, которые знакомы с персонализированными СМИ, более склонны к действиям и имеют общий положительный опыт.
Попробуйте:
Привет {! Person1}, {! Person2}, {! Person3} и {! Person4},
Pro Совет: Избегайте простой ошибки: не обращайтесь к кому-либо кто на цепи
8. Беседы, когда некоторые получатели должны ответить
Когда вы отправляете сообщения группе, но вам нужны действия только от некоторых людей, используйте возможности CC и BCC.
Прежде чем написать свои настоящие поздравления по электронной почте, вы можете позволить всем в цепочке оставаться в курсе своих действий.
Переподготовка:
Кому: Список всех, кому может понадобиться взвесить тему (см. Пример 7 выше).
CC → видимый список получателей .
BCC → Список получателей невидимый .
Когда вы используете опцию CC, попробуйте этот простой шаблон приветствия по электронной почте:
(CCing {! Person1}, {! Person2}, {! Person3} и {! Person4} для наглядности.)
Через поток, если вы перемещаете получателей в BCC, используйте это:
[Перемещение {! Person1}, {! Person2} и {! Person3} в BCC, чтобы сэкономить их почтовые ящики.]
Примечание: Помните, что люди из BCC не будут включены в ответ всем.
9. Когда вы не знаете имени человека
Вы искали как высоко, так и низко, но по-прежнему не можете найти имя получателя.
Если вы в крайнем случае, вы всегда можете отправить более общее приветствие по электронной почте. Попробуйте что-то вроде:
Доброе утро / день / вечер:
Привет.
Greetings,
Pro tip: Если поиск адреса электронной почты конкретного человека сдерживает вас, воспользуйтесь одним из этих простых инструментов и приемов.
10. Когда вы находитесь в цепочке электронной почты
Если вы глубоко в цепочке электронной почты, вам не нужно постоянно адресовать или закрывать вашу электронную почту.
Вы знаете, с кем разговариваете.
Мы рекомендуем полностью отказаться от ваших электронных писем и приступить к делу. Потому что, когда вы сидите в том, что похоже на самую длинную ветку электронной почты в мире, вы можете поспорить, что каждый ценит способность переходить на поиски.
Как начать электронную почту
Любите это или ненавидите это, электронная почта здесь, чтобы остаться. Это самый быстрый способ получить ваше сообщение непосредственно перед кем-то, и он помогает сформировать личную связь, которая выходит далеко за рамки безличной рекламы.
Но получатель должен прочитать это.
В Boomerang мы проанализировали более 300 000 сообщений электронной почты, чтобы увидеть, какие из них получили ответы. (Вы можете увидеть некоторые подробные результаты исследования здесь.) Сразу было ясно одно:
Письма, открытые с приветствием, с большей вероятностью будут отвечать, чем те, которые только что были отправлены в основное сообщение.
Но какие поздравления по электронной почте работают лучше всего?
Одним из сюрпризов здесь является то, что неофициальные приветствия, такие как «привет» и «эй», выигрывают день, когда дело доходит до получения ответов. Интернет — довольно случайное место, и люди больше не ожидают выгравированных приглашений и того же строгого этикета, который они делали, когда отправляли деловые письма по почте.
Тем не менее, вам нужно знать свою аудиторию.Если вы холодно пишете кому-то в таких областях, как медицина или юриспруденция, более формальное приветствие, вероятно, все еще является хорошим выбором. Это показывает уважение к их положению и опыту. «Дорогой» и «Привет» — это хороший выбор, когда вы хотите быть более воспитанным, и они по-прежнему получают множество откликов.
- У пользуйся приветствием — каждый раз.
- Не пишите с ошибкой имя получателя. Это неуважительно.
- До использовать название для врачей, адвокатов, духовенства, судей и т. Д.
- До использовать название для врачей, адвокатов, духовенства, судей и т. Д.
- Не будь безличным. Дни «Кому это может касаться» давно прошли.
- Do использовать правильную пунктуацию для приветствия.
Как и в деловых письмах, приветствия формируют первую строку вашего письма и сопровождаются запятой.Вы не можете просто оставить их висеть. Вот как выделить пять лучших приветствий:
| Привет, привет и привет: | Привет Гарри, Привет доктор Джинджер, Привет Рон, |
| для приветствия: | привет! или Привет, Драко! или Приветствую всех! |
| для дорогих: | Дорогой Гарри, |
Учителя и профессора
Если вам интересно, как открыть электронное письмо своему профессору или преподавателю, вот ваш ответ.Самый простой формат — «Дорогой профессор Плам». Если вы знакомы с ними несколько месяцев, вы можете выбрать «Привет, профессор Дамблдор». Имена должны использоваться только после того, как вас пригласили (что может быть никогда!)
Боссы и высшие
Если вы отправите электронное письмо новому руководителю или коллегам в первый раз, вы можете немного нервничать. Вы лучше знаете свою рабочую среду, поэтому используйте свое суждение здесь. В большинстве случаев вы захотите открыть электронное письмо своему боссу с его именем.«Привет, Люк» — хороший, нейтральный выбор для большинства рабочих мест. Если вы отправляете электронное письмо кому-то, с кем вы еще не встречались, вы можете вместо этого использовать Dear Leia, в зависимости от того, насколько формальной является культура вашей компании.
Потенциальные работодатели
Если вы пытаетесь найти новую работу, вы хотите произвести впечатление на человека в конце получения вашего письма. Вы стремитесь выделиться среди всех остальных претендентов. Замечательно. Но остановись прямо здесь.Есть некоторые работодатели, которые могут оценить остроумное открытие электронной почты, но что, если они этого не делают? Это всегда безопасная ставка, чтобы быть формальным и уважительным с вашим приветствием, а затем пусть ваше сопроводительное письмо и резюме сделают впечатление.
Если вы знаете имя человека, рассматривающего вашу заявку, включите его в свое открытие, например, «Уважаемый мистер Кеноби». В более случайных отраслях, где названия не используются регулярно, «Дорогой Оби-Ван» будет достаточно.
Если вы не знаете имя человека, который просматривает вашу работу, есть способы обойти это.Вот несколько хороших способов отправить электронное письмо потенциальному работодателю. Вы можете обратиться ко всей команде с помощью «Hello Team Boomerang» или просто использовать что-то очень простое, например «Hello» или «Hi there».
Когда вы отправляете электронное письмо незнакомцу и хотите звучать профессионально, ключом является ваша общая цель. Что должно сделать это письмо? Вы жалуетесь на обслуживание клиентов? Вы пытаетесь что-то продать? Этот человек не знает вас и, вероятно, не ожидает вашей электронной почты.Ваша цель — заставить их открыть это, прежде всего, а затем действовать на это. Последнее, что вы хотите, это звучать как мошенник.
Если вы отправляете холодное электронное письмо незнакомцу, с которым вы не встречались, вам следует открыть что-то вроде «Hello Hercules» или «Hi Zeus». Это случайно, но не слишком непринужденно. Если вы не знаете имя контакта, попробуйте «Привет!» или «Привет!»
«Привет, Гера», за которым следует представление, кто ты и почему пишешь.Это будет работать для всех видов личных контактов, хотя, если человек находится во власти (скажем, арендодатель), вы можете использовать немного более формальную «Дорогая Афина».
Прежде всего, не думайте, что вам не нужно обращаться к каждому члену группы по электронной почте индивидуально. Это будет просто скучно и глупо.
- «Привет всем», — ваш лучший выбор в официальной обстановке.
- «Привет всем», немного более непринужденный и полностью приемлемый.
- «Привет всем», очень непринужденно. Используйте его только в случае необходимости.
- «Привет, ребята», — мой любимый, потому что звучит немного дружелюбно и дружелюбно.
«Все» более случайны, чем «все», а «все» еще более случайны. Точно так же «Привет» более формально, чем «привет», что более формально, чем «эй». Тем не менее, «эй», кажется, является наиболее эффективным открытием, как мы упоминали выше. Просто убедитесь, что используете его в правильной обстановке.
Что бы вы ни делали, старайтесь избегать обращения к смешанной гендерной группе с «Привет, ребята», поскольку это звучит не очень широко. Единственное исключение здесь будет, если вы отправляете электронное письмо своим братьям по братству, тогда непременно сделайте это.
Некоторые отрасли более формальны, чем другие. Как правило, обращение к людям, которые работают в области медицины, права и высшего образования, требует использования названий, чтобы проявить уважение. В этих случаях вы почти всегда выбираете более формальный «Дорогой».Титулы используются с фамилиями, но важно правильно их понять. Вот некоторые из наиболее распространенных:
- Врачи: Уважаемый доктор Дулиттл,
- Судьи: Уважаемый судья Дредд,
- Правоохранительные органы: Уважаемый сотрудник Крупке,
- Если они профессора: Уважаемый профессор Эйнштейн,
- Духовенство: Уважаемый ПреподобныйОлден,
Чтобы быть формальным с людьми, у которых нет одного из этих конкретных должностей, используйте honififics.
Хотя миссис и мисс все еще используются, они несколько старомодны, потому что они указывают на семейное положение женщины — что никак не связано с ее деловым смыслом!
Если вы не уверены в чьей-либо предпочтительной гендерной идентичности, всегда лучше использовать имя, чем угадывать почтение и ошибаться.
Попробуйте Бумеранг Ответственный за лучшие электронные письма
Знание того, как начать электронную почту, увеличивает ваши шансы получить благоприятный ответ на 2%. Но вы можете сделать еще лучше! Внесение нескольких простых корректировок может увеличить ваши шансы более чем на 40%.
Готовы стать мастером электронной почты? Попробуйте Respondable бесплатно, чтобы узнать, как!
,