Как отправлять письмо по «Почте России»: пошаговая инструкция :: SYL.ru

С развитием почтовых сервисов в сети Интернет и доступных услуг сотовых операторов, бумажные открытки и письма в конвертах отправляются уже не так часто, как 10-15 лет назад. Но в некоторых случаях без пересылки в обычном почтовом конверте не обойтись. Как отправлять письмо по «Почте России», чтобы корреспонденция гарантированно прибыла к адресату?

Что можно отправлять в почтовом конверте?

Для начала стоит определить, что именно можно отправлять в конверте для писем, а для чего потребуется воспользоваться, например, посылкой. Что можно отправлять письмом «Почтой России»?

Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму – 100 г (для писем в другую страну – не более двух килограммов). Исключением из этого правила являются деньги и банковские карты – их не рекомендуют вкладывать в конверты сами почтовые работники.

Нередко возникает вопрос, а можно ли вложить в бумажное письмо небольшие предметы? Например, бижутерию, брелоки, плоские магнитики, значки? На этот вопрос сотрудники почты отвечают отрицательно. Причина проста — при простановке штампов на конверт или при отправлении/выемке через почтовый ящик конверт может порваться из-за объемного предмета внутри.

Однако отправители, которым удается довольно успешно отправлять мелкие предметы в письмах, утверждают, что транспортировать такие вложения можно, если предметы не будут явно прощупываться в конверте. Добиваются этого, просто обернув предмет картоном, несколькими слоями скотча или плотной бумагой.

Как отправить простое письмо

В зависимости от вида отправления письма бывают заказные, простые, экспресс, письма с объявленной ценностью или с уведомлением. Пошаговая процедура их отправки примерно одинакова, за исключением некоторых особенностей. Рассмотрим на примере простого почтового отправления, как отправлять письмо по «Почте России»:

• Отправка любого письма проводится из ближайшего отделения «Почты России», адрес которого можно уточнить на официальном сайте этой организации. Простое письмо, кроме того, можно опустить и в уличный почтовый ящик.
• Для отправки нужно приобрести конверт в соответствии с размером вложения. Самый маленький — 114 х 162 мм либо 110 х 220 мм (евро), самый большой – 229 х 324 мм.

• Конверт следует заполнить разборчивым почерком чернилами любого цвета, кроме красного, желтого и зеленого. Различные зачеркивания, загрязнения или исправления на конверте не допускаются.
• В верхнем левом углу, на специальном поле, заполняются сведения об отправителе:
  — в строке «От кого» полностью указываются ФИО или название организации-отправителя;
  — в строках «Откуда» вносятся адресные данные отправителя в следующем порядке:

• В аналогичном порядке в строки поля, расположенного в нижнем правом углу конверта вносятся сведения о получателе письма.
• В поле для цифрового индекса (нижний левый угол) по контуру вносится индекс почтового отделения получателя.
• После заполнения всех обязательных полей внутрь конверта помещается вложение (письмо, открытка и прочее), конверт заклеивается.

Простое письмо, вес которого не превышает 20 г, отправляют в почтовом конверте без доплаты и наклеивания дополнительных марок. Однако если вес отправления будет больше или предполагается доставка письма за пределы страны, то перед тем как отправлять письмо по «Почте России», следует обратиться к оператору, который взвесит письмо и приклеит марки, в соответствии с ценой отправления.

Как отправить заказное письмо

Чем отличается такое послание от простого письма? Как отправить заказное письмо по «Почте России»? Сервис отправки заказных писем предназначен для пересылки важной документации, официальной корреспонденции (запросы, претензии, уведомления, жалобы и др.). У заказных писем имеется ряд преимуществ по сравнению с отправкой простого послания:

• При отправке, заказному письму присваивается индивидуальный трек-номер (указывается в верхней части чека, выдаваемого отправителю). По нему возможно отслеживать доставку послания через интернет-сервис «Отслеживание отправлений» на сайте ПР.
• Данный вид отправлений вручается лично адресату под подпись после предъявления паспорта. Это является неоспоримым доказательством того, что отправитель своевременно переслал письмо, а получатель ознакомлен с содержимым послания.

Пересылка заказного письма – более надежный, но и более дорогой способ доставки корреспонденции. Как отправлять письмо по «Почте России», если требуется воспользоваться услугой «Заказное письмо»? После выполнения вышеописанных действий, отправитель должен обратиться к оператору почты, сказать, что ему нужно отправить заказное письмо, и оплатить стоимость этой услуги. Служащий почты произведет взвешивание конверта, зарегистрирует письмо с присвоением трек-номера, приклеит штрих-код и марки в соответствии со стоимостью отправления.

Уведомление: для чего нужно и как правильно заполнить

Заказные письма с уведомлением – услуга, позволяющая отправителю узнать точную дату вручения письма получателю. Это официальный документ, который в ряде случаев также может служить доказательством факта своевременной отправки корреспонденции. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить бланк и сообщить оператору, что заказное письмо отправляется с уведомлением.

Оно заполняется на специальном почтовом бланке Ф-119. Вся информация с двух сторон в поле с указанием: «Обведенное жирной чертой заполняется отправителем». Порядок заполнения таков:

1. В поле с указанием «Уведомление подлежит возврату по адресу» вносятся данные отправителя письма в той же последовательности, что и на конверте. Проставляются отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного».
2. В поле на обратной стороне бланка вносятся данные получателя, в том же порядке, что и на конверте. Проставляются отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного».
3. Уведомление приклеивается оператором непосредственно к конверту, а после вручения заказного письма получателю, бланк изымается почтальоном и пересылается отправителю.

Письмо с описью вложения

Ценное письмо (оно же письмо с объявленной ценностью) рекомендуется заказывать для отправки особо ценных вложений: оригиналов личных документов, ценных бумаг, документации на недвижимость и прочего. Этот вид почтового отправления дополняется описью вложения с указанием суммы, в которую отправитель оценивает содержимое конверта.

Этот вид пересылки считается одним из самых надежных, так как ценному письму обязательно присваивается регистрационный номер, а значит, оно подлежит отслеживанию на пути к адресату. Кроме того, если вдруг письмо будет утеряно, отправитель получает от почты возмещение в размере объявленной ценности.

А как отправить заказное письмо по «Почте России», если его требуется дополнить описью вложения с объявленной ценностью? Помимо покупки и заполнения конверта (заклеивать письмо не нужно) отправителю потребуется обратиться к оператору почтового отделения, чтобы составить опись:

• Она заполняется отправителем в двух экземплярах на специальных бланках ф-107. Опись должна содержать подробный перечень всех пересылаемых в письме бумаг с указанием их оценочной стоимости.
• Оператор почты сверяет содержимое вложения с составленным перечнем.
• Каждый экземпляр подписывается принявшим его оператором и отправителем.
• Один экземпляр выдается отправителю на руки, второй — вкладывается в конверт вместе с отправляемыми бумагами.

Сколько стоит отправить письмо по «Почте России», если это письмо с объявленной ценностью? Кроме стоимости отправки заказного письма, отправителю потребуется оплатить страховые сборы в размере 4% от суммы его объявленной ценности. Стоит отметить, что в случае его утраты уплаченный страховой сбор отправителю не возмещается.

Стоимость письма

Пересылка письмом – самый дешевый способ почтового отправления. Сегодня у клиента есть возможность заренее узнать, сколько стоит отправить письмо по «Почте России». Это можно сделать через официальный сайт «Почты России», при помощи сервиса «Почтовый калькулятор».

Например, чтобы узнать, сколько стоит отправить заказное письмо «Почтой России», Необходимо внести в интерактивные поля калькулятора информацию о населенных пунктах отправителя и получателя, указать вес письма, способ доставки, а также поставить галочку напротив «Заказное» в разделе «Дополнительные услуги». После этого сервис автоматически посчитает стоимость отправки.

Как отправлять почту юридически грамотно?

Краткое содержание:

Многие люди отправляют по «Почте России» юридически значимые для них письма. К сожалению, не всегда делают это юридически верно, что порождает для них различные негативные правовые последствия.

Письма часто направляются в различные органы государственной власти, например, в ГИБДД, суд или ФНС. Также особую важность это приобретает в связи изменениями в гражданско-процессуальное законодательство – теперь истец, подавая исковое заявление, должен самостоятельно отправлять копии искового заявления другим лицам, участвующим в деле, а в суд он должен приложить документы, подтверждающие отправку этих документов.

Все письма, которые можно отправить по почте, можно условно разделить на следующие виды:

• Простое письмо

• Заказное письмо

-с уведомлением,

-без уведомления

• Ценное письмо

-без уведомления и описи,

-с уведомлением,

-с описью,

-с уведомлением и описью

Простое и заказное письмо

Простое письмо – это обычный конверт, который вы просто отдадите на почту, и которое сотрудник Почты России просто бросит в ящик вашему адресату. Понятно, наверное, всем, что с таким письмом не доказать, кому и что вы отправляли.

Если вы отправляете письмо, которое имеет для вас юридическое значение, то простое письмо не подойдёт.

Заказное письмо, по сути, это такое же письмо в конверте, которое вы отправляете определенному адресату, но вам выдадут чек, где будет трек-номер, по которому через Интернет можно отследить, где находится это письмо, вручено оно или не вручено.

Заказное письмо может быть в двух вариантах – с уведомлением и без него. Возьмем вариант без уведомления, тогда у вас на руках будет только чек, где указан трек-номер, который подтверждает, что вы в такое-то время в таком-то месте отправили по такому-то адресу письмо. В принципе, вы сможете даже в суде доказать, что отправляли письмо по такому-то адресу.

Если брать вариант с уведомлением, тогда у вас будет на руках еще и бумажка, которая (возможно) вернется к вам с подписью адресата.

Не факт, что уведомление к вам вернется, возможно, адресат откажется от получения, но это уже неважно, у вас в любом случае будет квиток. Отказ в получении является равнозначным получению, главное, что документ вы направили по верному адресу. Кстати, суды выбирают именно такой вариант отправки писем.

Если подумать, – а как мы вообще докажем, что именно находилось в этом конверте?

К примеру, ваш адресат может элементарно возразить в суде или где-то еще, что в письме, которое вы ему направили, не было того документа, на который вы ссылаетесь. Он может сказать, что письмо он получил, но там лежало два чистых листочка или открытка.

И все подтверждения, все уведомления и чеки, которые у вас будут на руках, превратятся просто в бумажки, которые не будут иметь вообще никакого юридического значения.

Ценное письмо

Ценное письмо – это письмо с трек-номером и объявленной ценностью. Объявленная ценность – это сумма денег, которую возместит вам «Почта России» в случае утери, повреждения или нарушения сроков доставки письма.

Ценное письмо без уведомления и описи, или с одним только уведомлением, по сути, то же самое заказное письмо. У вас будет трек-номер и квитанция, но вы не сможете подтвердить, что было в письме. Только в случае утери вашего письма вам возместят какие-то деньги, поэтому эти варианты нам также не подходит.

Вот ценное письмо с описью – это уже совсем другое дело. В описи будет указан документ, который вы положили в конверт, и этот факт будет иметь юридическое значение.

Если вы отправляете какой-то важный документ, обязательно заполняйте опись к письму и указывайте этот документ.

Если вы отправляете жалобу, например, на постановление по делу об административном правонарушении, тогда в описи пишем: Жалоба на постановление № 123/45 от 02.02.2020 г. по делу об административном правонарушении в отношении Иванова И.И.

Если направляется копия иска сторонам, участвующим в деле, то пишем: Копия искового заявления ответчику Иванову Ивану Ивановичу.

Опишите документ максимально подробно, чтобы ни у кого не осталось сомнений, что за документ был положен в конверт. Указывайте, на скольких листах тот или иной документ.

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Имея на руках квитанцию с трек-номером, а также опись вложения, вы в любой инстанции сможете подтвердить отправку документа адресату. Если хотите «программу максимум», то в дополнение к ценному письму с описью вложения можно добавить еще и уведомление.

Как отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении

Официальные документы в суд и документы, которые впоследствии могут быть использованы в суде отправляются письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Почта России предлагает отправить множество видов писем: письма первого класса, заказные, с объявленной ценностью…

Для судебных документов используется письмо с объявленной ценностью, уведомлением и описью вложения.

Чтобы отправить документы необходимо во-первых:

1. Купить конверт
   Имейте ввиду, что на почте конвертов может не оказаться. Их можно заранее купить в канцелярских магазинах.
2. Попросить в почтовом окошке у работницы почты
   – 2 описи почтового вложения
   – уведомление о вречении

Перед тем как встать в живую очередь для отправки, нужно предварительно заполнить все бланки.

Мы подготовили пример заполнения бланков для отправки письма с апелляционной жалобой в Арбитражный суд от Иванова И. И..

Как заполнить конверт

Если вам повезло и конверты есть в продаже в почтовом отделении, обратите внимание, что нужно купить конверт без марки.

1. Левый верхний угол
   Данные отправителя. В поля вписываются ФИО отправителя или название компании, а также адрес. При желании можно вписать номер мобильного телефона.
2. Правый нижний угол
   Данные получателя. В поля вписываются ФИО получателя и почтовый адрес.
3. Правый верхний угол
   Ценность письма. Цифрами и прописью вписывается ценность письма. Обычно это 1 (один) рубль.

Если вы забыли или не знаете индекс, его можно найти на сайте Почты России ссылка.

После заполнения полей заклеивать конверт не нужно.

Как заполнить уведомление

На 1 конверт нужно заполнить 1 уведомление с обеих сторон.

На лицевой стороне указываются данные отправителя. Данные человека или организации, которая отправляет письмо.

Ставятся галочки:

• простое
  уведомление о вручении придет в почтовый ящик
• письма
• с объявленной ценностью

На обратной стороне указываются данные получателя письма.

Ставятся галочки:

• письма
• с объявленной ценностью

Как заполнить опись вложения (2 одинаковых экземпляра)

Бланк “опись” заполняется следующим образом:

• №
  Номер документа, причем документы разрешается группировать, как на скане
• Наименование предметов
  Название документов с указанием номеров и дат
• Количество предметов
  Количество листов в документе
• Объявленная ценность
  Чаще всего вписывается 1 рубль
• Ощий итог предметов и объявленной ценности
  Общее количество отправляемых листов документов, то есть сумма количества листов, указанных выше. Общая ценность 1 рубль.
• Отправитель
  ФИО или название организации отправителя.
• Подпись
  Подпись отправителя

На 1 конверт заполняется 2 описи. Одна вкладывается в письмо и уходит получателю. Вторая опись сразу возвращается отправителю после заполнения почтовым работником.

Номер почтового идентификатора вписывает работник почты. Именно по нему вы впоследствии сможете отслеживать движение письма.

Как отправить письмо в налоговую по почте

Как отправить налоговую декларацию в ФНС по почте

Дата публикации:
20.07.2018

В НК РФ представлены несколько способов, посредством которых можно передавать налоговую декларацию в ФНС. Одним из вариантов является использование почтовой связи, а именно отправка документов письмом по Почте России. Подробнее о том, как отправить письмо в налоговую, поговорим далее.

В соответствии со ст. 80 п. 4 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган следующими способами:

• Лично или через представителя. Для этого необходимо обратиться в канцелярию ФНС и передать документы на бумажном носителе. Датой приёма считается дата передачи. По желанию налогоплательщика на копии декларации будет поставлена отметка о принятии и дата получения.
• Передача посредством отправки по электронной почте или через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае датой приёма считается дата отправки документов в электронном виде. Подтверждением принятия в органах ФНС будет служить квитанция в электронной форме, присланная на адрес отправителя.
• Отправка в виде почтового отправления. Датой представления считается дата отправки! По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.

В статье 80 НК РФ указано, что почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения. Остальные нюансы не регламентируется.

Опись вложения – это специальный почтовый документ ф.107, в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления. Так как пересылаются документы, то можно указать только их названия (по желанию в свободной форме можно добавить краткое описание). Ф. 107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. Пример заполнения ниже:

При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.

По собственному желанию налогоплательщик может воспользоваться дополнительной платной услугой Почты России – уведомлением о вручении. Уведомление о вручении, в свою очередь, будет являться доказательством, подтверждающем, что письмо действительно получено адресатом, так как на уведомлении будет стоять подпись получателя.

В общем говоря, имея на руках уведомление о вручении, опись вложения и чек об оплате почтовых услуг – беспокоиться отправителю практически не о чем.

Как отправить письмо в налоговую

Как выяснили выше, в соответствии с кодексом декларацию в налоговую по почте можно отправить письмом или бандеролью. Именно эти два вида почтовых отправлений подходят для пересылки бумажной продукции. Отличие их только в том, что с помощью первого вида письменной корреспонденции можно пересылать бумагу весом до 100 грамм, а для более тяжелых отправлений (от 101 грамма до 2 килограмм) предназначены бандероли.

Процесс отправки:

1. Купите подходящего размера конверт. Конверт может быть бумажный или полиэтиленовый.
2. Возьмите в отделении Почты России бланк ф. 107 «Опись вложения» и, если решите отправлять с уведомлением – бланк ф.119 «Уведомление о вручении». Бланки необходимо заполнять самостоятельно. Бланк ф. 107 можно создать на официальном сайте pochta.ru и в дальнейшем распечатать его, а вот заполнить ф. 119 онлайн не получится.
3. Укажите информацию на адресном ярлыке конверта: напишите адрес, индекс и название организации-получателя и свой обратный адрес.



4. Передайте конверт, пересылаемые документы и бланки оператору. Скажите, что желаете отправить ценное письмо с описью вложения.
   Конверт самостоятельно запечатывать не стоит. Оператор должен убедиться, что в бланке ф. 107 указано действительно то, что будет пересылаться.
5. Оплатите услуги почты.

Ответы на вопросы

Почему необходимо отправлять в налоговую именно ценное письмо, а не заказное? – По правилам ПР к отправке с описью допускаются только ценные почтовые отправления, для заказных писем – эта услуга не предусмотрена.

Нужно ли указывать ценность письма? – Да, для ценных отправлений необходимо указать объявленную ценность. О/ц нужно указать в бланке ф.107 и на конверте (пример выше).

Какова цена отправки? – С тарифами на письма можно ознакомиться на этой странице.

Похожие статьи:

Категория:
Почта и посылки Тэги:

Как заполнить заявку в формате PDF | Работа

Лесли Блум Обновлено 1 июля 2018 г.

Многие предприятия отказались от старых бумажных заявлений о приеме на работу в пользу онлайн-форм. Вы можете заполнить эти формы, не выходя из дома, посетив веб-сайт компании и загрузив необходимое приложение. Некоторые из этих приложений представлены в формате PDF. В то время как некоторые формы PDF позволяют заполнять их в Интернете, просто набирая текст, другие требуют использования специального программного обеспечения для преобразования формы в заполняемый формат.

Заполняемые формы PDF

Если вы столкнетесь с приложением PDF, которое позволяет вам вводить текст непосредственно в него, это называется заполняемой формой. Вы можете определить, можно ли заполнить форму, если в верхней части страницы есть фиолетовая панель сообщений, предлагающая вам заполнить форму. Вы можете ввести запрашиваемую информацию в указанные поля либо непосредственно в веб-браузере, либо загрузив копию приложения PDF на свой компьютер.

Чтобы увидеть все места в PDF, где вы вводите текст, нажмите кнопку «Выделить существующие поля» на фиолетовой панели сообщений.При нажатии этой кнопки все поля формы становятся голубыми, чтобы было легче увидеть, где вам нужно ввести информацию. Обязательные поля формы выделены красным, поэтому вы знаете, какие поля необходимо ввести для отправки заявки в формате PDF. Это может быть полезно сделать до того, как вы начнете заполнять заявку, если вам нужно получить информацию для ее заполнения.

Когда вы будете готовы заполнить заявку в формате PDF, щелкните соответствующее поле формы и введите ответ. Некоторые приложения могут иметь кнопки для выбора вместо полей для текста.Просто выберите подходящий вариант. Вы можете нажимать кнопку Tab на своем компьютере, чтобы перемещаться по необходимым полям.

Плоские формы PDF

Многие формы PDF невозможно заполнить. Они известны как плоские формы. Плоскую форму нужно распечатать и заполнить от руки. Его также можно загрузить и заполнить с помощью инструмента «Заполнить и подписать».

Инструмент «Заполнить и подписать» позволяет добавлять текст в любом месте PDF-файла. Для использования этого инструмента на вашем компьютере должен быть установлен Acrobat или Acrobat Reader.После этого сохраните форму PDF на свой компьютер, откройте ее в одном из этих двух приложений, выберите «Инструменты» в меню, а затем выберите «Заполнить и подписать».

Чтобы вставить текст, выберите «Добавить текст» на панели инструментов документа, щелкните в том месте документа, где вы хотите добавить текст, и введите текст. Вы можете изменить размер, переместить или удалить поле формы по мере необходимости.

С помощью инструмента «Заполнить и подписать» вы также можете вставить крестик, галочку, круг, линию или точку, чтобы заполнить флажки и разметить текст. Вы также можете подписать свою подпись с помощью мыши и сохранить ее для будущих документов.

Отправка заявки в формате PDF по электронной почте

Как заполнить форму PDF и отправить ее по электронной почте, зависит от типа формата, в котором она находится. Чтобы отправить заполняемую заявку в формате PDF, нажмите «Отправить» в документе. У вас будет возможность отправить данные на сервер или создать электронное письмо для их отправки. Вы не сможете сохранить данные, введенные в форму, поэтому распечатайте копию, если хотите, чтобы она была для ваших записей.

Если у вас есть плоская форма и вы не можете преобразовать ее в заполняемую форму, вам необходимо распечатать ее, чтобы заполнить.Чтобы отправить плоскую форму по электронной почте, вы должны отсканировать заполненную форму и прикрепить ее к отправляемому электронному письму.

.

Как закончить письмо: подходящие и неподходящие заключения

Как закончить письмо или электронное письмо

Одна вещь, с которой люди борются при написании писем, — это как правильно подписаться. Эта задача может быть еще более сложной, если вы пишете на английском, но это не ваш родной язык. Какие слова собраны вместе, чтобы задать правильный тон?

Независимо от того, является ли письмо неформальным или официальным, деловым или личным, важно найти идеальный финал для вашего общения.Здесь вы найдете примеры закрывающих слов и предложений, которыми вы можете соответствующим образом завершить свое письмо, с отдельными примерами для делового и личного стиля.

Цель заключительного предложения

Слова, которые вы используете в конце сообщения, должны подтвердить связь и прояснить цель вашего письма.

• Для некоторых людей последнее предложение используется, чтобы просто повторить наиболее важные моменты общения.
• Для других это возможность дать указание или призыв к действию.
• Вы можете выразить благодарность или признательность.
• Ваш финал может быть приглашением продолжить отношения в будущем, в целом или в определенную дату и время.
• Третьи, возможно, захотят закончить выражением чувств.

В следующем разделе вы найдете несколько хороших примеров завершения формальных и неформальных писем.

Примеры формальных заключительных предложений

Следующие ниже примеры являются очень распространенными последними предложениями, которые можно использовать в письмах.Вам решать, какой из них наиболее четко выражает то, что вы пытаетесь сказать.

• Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.
• С интересом жду вашего ответа.
• Мы надеемся на построение прочных деловых отношений в будущем.
• С нетерпением жду нашей встречи 7 октября.
• Спасибо за ваше чрезвычайно полезное внимание к этому вопросу.
• Еще раз спасибо за внимание, внимание и время.
• Мы с нетерпением ждем вашего ответа.
• С вами всегда приятно иметь дело.
• Еще раз спасибо за то, что поделились своим опытом в этом вопросе.
• Я с нетерпением жду вашего мнения по этому вопросу.
• Надеемся на наше успешное сотрудничество.

Что такое неподходящий способ закрыть письмо?

Если вы завершите деловое письмо неформальным, слишком личным подписанием (или если вы внезапно станете напряженным и деловым в конце личной записки), это может сбить с толку вашего читателя.

Лучше сохранять один и тот же тон (формальный или неформальный) на протяжении всего вашего общения, от первого до последнего слова!

Подписи и подписи

Фактическое окончание письма довольно просто, особенно для официального делового письма. Вот несколько полезных примеров того, как успешно подписать подпись.

Примеры того, как подписать деловое / официальное письмо

Best,
Краткий, приятный и безопасный способ подписаться.Многие эксперты сходятся во мнении, что лучший вариант — это лучший вариант. Вы можете расширить его, чтобы сказать «Всего наилучшего» или «С наилучшими пожеланиями».

Cheers,
Немного британский знак приветствия, который передает дружеское приветствие, но также может указывать на употребление алкоголя, что для некоторых может быть слишком неформальным.

С верностью (или С уважением),
Добавляет немного лояльности, но также может показаться слишком рьяным.

Надеюсь, это поможет,
Если вы пытаетесь кому-то помочь или даете совет, это может быть идеальным доводчиком.

С нетерпением жду,
Передает приятную, непринужденную уверенность в продолжении отношений.

С уважением,
Указывает на профессионализм и уважение. Вы можете сделать его более эмоциональным с помощью «С наилучшими пожеланиями», но «С наилучшими пожеланиями» может оказаться слишком теплым для профессионального письма.

С уважением,
Хороший и несколько почтительный способ закончить письмо.

С уважением,
Самый обычный и добрый доводчик.

Спасибо (или еще раз спасибо),
Используйте это, если вы еще не полностью выразили свою благодарность.

Тепло,
Приятное, но не чрезмерное прикосновение эмоций; вероятно, лучше всего, если вы уже хоть раз встречались лицом к лицу.

С ожиданием,
Если основной целью вашего письма было составить план или назначить встречу, это может быть подходящим вариантом.

Примеры того, как завершить неофициальное письмо

Здесь вы можете сказать в основном все, что захотите.Вот несколько распространенных неофициальных прощаний:

• Adios, (говорите ли вы по-испански или нет, тёплый способ закончить письмо)
• Всегда и навсегда,
• С уважением (работает как для формального, так и для неформального письма)
• С наилучшими пожеланиями,
• Чао,
• Смайлики (смайлы, 🙂 и др.,
• Дай пять,
• Объятия,
• С уважением,
• Много любви,
• Любовь,
• Скучаю по тебе,
• Увидимся,
• Та та!
• Успокойся,
• XOXO,
• С уважением (или с уважением — слишком личное для большинства профессиональных коммуникаций, но подходит для интимных отношений).

,

Как закончить деловое письмо: 10 лучших концовок письма

Вы почти у цели.

Вы почти закончили составление официального письма. Это не то, чем вы занимаетесь каждый день — может быть, вы редко произносите сотни слов без эмодзи, — так что это достижение скоро станет поводом для облегчения или даже празднования.

Но сначала нужно вычеркнуть это надоедливое письмо. В любом случае, как вы находите способы закончить письмо?

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

Такая переписка обычно начинается с множества формальностей: вашего адреса, даты и адреса получателя. Конец начала требует приветствия, вызывающего чуть более царственный кончик шляпы, чем просто «Привет».

Точно так же вам нужно знать, как закончить письмо так, чтобы оно было серьезным, но без буквального обозначения: «Это письмо было написано и отправлено функциональным членом общества, который знает, как добиться чего-то, включая причудливое завершение письма.«Краткость — лучшая часть доблести, — сказал мудрый редактор.

Лучшие окончания букв имеют соответствующий тон всему, что предшествует этому. Если ваше письмо связано с работой, вы, вероятно, пытаетесь найти баланс: деловой, но не слишком резкий, представительный, но не подозрительно дружеский. Вот как научиться многим способам закончить письмо как профессионал.

Завершите письмо одним осмысленным предложением

Планируете ли вы встречу, отправляете резюме или запрашиваете потенциальный ресурс, вы хотите, чтобы ваше письмо закончилось так, чтобы было ясно, где вы стоите.Некоторые примеры:

• Жду встречи с вами на семинаре во вторник, 11 июля.
• Спасибо за ваше внимание; пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.
• Мой крайний срок — пятница, так что я надеюсь в ближайшее время узнать ваше мнение по этому поводу.
• Ваше руководство было бесценным, и я надеюсь снова поработать с вами в ближайшее время.

Возможно, вы захотите, чтобы человек, с которым вы связываетесь, немедленно сделал что-то, например, отметил в своем календаре, начал составлять срочный ответ или добавил вас в список людей, на которых они могут рассчитывать в будущем.Иногда вы можете просто захотеть, чтобы их ценили. Что бы это ни было, проясните это в своем последнем предложении.

Как не подписать официальное письмо

Так же, как в шестом классе было очень важно не обращаться к учителю английского языка как «мама», так же важно не подписывать деловое письмо словами «с любовью». Или «нежно».

Задержитесь на мгновение и представьте, что получатель вашей официальной корреспонденции сидит за столом из красного дерева, мастерски открывает ваш конверт старинным ножом для писем (у кого они вообще есть?) И читает с увлеченным вниманием, пока не закончите, где вы подписались : «Страстно.«Какой восхитительный кошмар!

В этом ключе, вы не хотите быть слишком небрежным, закрывая письмо. Если вы пишете другу, вы можете уйти от неформального «-xo» или «ciao», но с новыми рабочими контактами вы захотите уменьшить свое излияние до «теплых приветствий», «приветствий» или «Счастливой пятницы».

10 лучших окончаний письма для завершения официального делового письма

Как писатель, вы можете получать удовольствие от поиска новых способов донести свою точку зрения, избегая формулировок.Но окончание буквы — не идеальное место для того, чтобы возиться с языком или иным образом изобретать колесо. Подобно тому, как такая переписка часто начинается с проверенного приветствия «Имя дорогого человека», вам должно быть комфортно использовать различные заключительные приветствия. Взгляните на некоторые из лучших концовок деловых писем, с которыми вы столкнетесь.

1
С уважением

Как темно-синий пиджак или бежевый прибор, «ваш покорный слуга» ничем не выделяется, и это хорошо.Сообщение здесь: «Я думаю, мы можем смело договориться, как я подписываю, — это не часть этого письма, которая имеет значение».

2
С уважением

Еще один надежный вариант: буквально «я серьезно». Опять же, цель этих подписей — ненавязчиво уйти с дороги и «искренне» выполнить свою работу.

3
Еще раз спасибо

Если вы уже сказали «спасибо» один раз, почему бы не сказать это еще раз? Только будьте осторожны, чтобы не наступить на ваше заключительное предложение, если оно также относится к благодарности: вы не хотите испортить финал громоздким «еще раз спасибо».”

4
С благодарностью

Это поможет вам избежать чрезмерного употребления слова «спасибо». К тому же это звучит менее неуклюже, чем «с благодарностью».

5
С уважением

Этот с оттенком почтения, поэтому убедитесь, что он соответствует случаю. Например, если вы пишете своему домовладельцу, чтобы перечислить серию вопиющих неудач и злоупотреблений, и ваше заключительное предложение звучит так: «К сожалению, если эти недостатки не будут исправлены в ближайшее время, моим следующим шагом может быть судебный иск», а затем заканчивается словами «уважительно» неловко.

6
Верно

Если «с уважением» немного почтительно, то это на голову выше. Опять же, убедитесь, что это соответствует случаю. Если вы представляете, как кто-то читает это и съеживается, у вас есть другие варианты.

6
С уважением

Как «искренне» и «лучший», этот надежный и сдержанный, но он поставляется с множеством дополнительных аксессуаров. Попробуйте обмануть это мягким прилагательным, например:

7
С уважением

Если вас беспокоит, что одно только «приветствие» может показаться слишком жестким или подчеркнуто нейтральным, добавьте слово «лучший» — это все равно что добавить вежливую улыбку.

8
С уважением

«С наилучшими пожеланиями» — это одно из немногих знаков, с которыми вы можете поэкспериментировать, привлекая тепло. Хотя такое слово, как «тепло», предполагает слишком большую интимность для первоначальной переписки, этот путь может оказаться полезным, когда вы познакомитесь поближе: теплые пожелания.

9
С уважением

Последняя вариация на тему «привет». Этот стильный номер устанавливает баланс между формальностью и близостью. Если вы не хотите быть слишком дружелюбным, но беспокоитесь о том, чтобы показаться скучным или сдержанным, «с наилучшими пожеланиями» — верное решение.

10
Лучшее

Некоторые считают «лучшие» легкомысленными и поспешными. Что лучше? С наилучшими пожеланиями? Тем не менее, другие утверждают, что это лучший вариант по умолчанию. Судите сами.

Когда вы приобретете привычку отправлять и получать важные электронные письма и научитесь заканчивать деловое письмо, у вас разовьется инстинкт того, когда такие подписи на письмах имеют смысл, а когда они бестактны.

С уважением,

Грамматика

,

Как адресовать сопроводительное письмо (и кому оно должно быть?)

Вы собираетесь узнать, как адресовать сопроводительное письмо. Но сначала представьте себе это:

Менеджер по найму открывает ваше сопроводительное письмо. Она смотрит на него полсекунды, прежде чем выбросить в мусорную корзину.

Может ли адрес в сопроводительном письме повлиять на ваш шанс получить интервью?

Вы можете поспорить, что это возможно.

У этого менеджера есть от 100 до 300+ сопроводительных писем и резюме для чтения.Она уже не в лучшем настроении.

Не зная ее имени, есть целый набор вещей, которые вы можете сделать неправильно, и только несколько способов сделать это правильно.

Вы хотите, чтобы она хорошо к вам относилась из слова №1.

Это руководство покажет вам:

• Как адресовать сопроводительное письмо без имени.
• Способ №1 адресовать сопроводительное письмо.
• Кому адресовать сопроводительное письмо (с четырьмя отличными приемами, чтобы узнать их имя).
• 4 основных ошибки адреса в сопроводительном письме.

Вот пример сопроводительного письма, созданного с помощью нашего быстрого онлайн-инструмента для сопроводительных писем. Хотите быстро написать вступительное письмо? Используйте наши шаблоны сопроводительных писем и создайте свою версию здесь.

Этот пример того, кому адресовать сопроводительное письмо без имени, положит начало вашим отношениям. Теперь позвольте мне показать вам несколько способов сделать это идеально.

Узнайте, как сделать его кратким и точным.Смотрите наше руководство: Примеры коротких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу

1

Как адресовать сопроводительное письмо без имени

Представьте, что вы читаете электронные письма.

Звучит уже весело, правда?

Начинается: «Уважаемый уважаемый джентльмен с большим уважением». Что еще хуже, вас зовут Нэнси.

Конечно, вы не сделаете ничего такого глупого в деловом письме.Но если вы не знаете, как обращаться к сопроводительному письму без имени, вы можете звучать почти так же иронично.

Первый и самый простой способ адресовать сопроводительное письмо без контакта?

Оставьте приветствие выключенным и начните с первого абзаца.

Обращение к сопроводительному письму без приветствия

Приверженность Agilium к развитию сотрудников хорошо известна …

Почему это работает для адресации сопроводительного письма неизвестному? Это избегает шанса сделать хуже .

Обращение к сопроводительному письму с «Уважаемым менеджером по найму»

Уважаемый менеджер по найму,

Это еще один способ начать введение сопроводительного письма прямо, если вы не знаете имя менеджера по найму , Фактически, 40% менеджеров предпочитают «Уважаемый менеджер по найму» любому другому приветствию в сопроводительном письме.

Это идеально? Нет, но это невидимо. Это позволяет менеджеру перейти к важной информации в вашем письме, например, почему ваше резюме такое замечательное.

Чтобы наилучшим образом адресовать сопроводительное письмо без имени, вам потребуется конкретная информация.

Я покажу вам способ сохранить карьеру, чтобы это сделать дальше.

Pro Tip: Следует ли использовать слово «дорогой» в адресе сопроводительного письма? Это общепринято и принято. Если вам это не нравится, оставьте это и просто скажите «Менеджер по найму».

Хотите сэкономить время и подготовить ваше профессиональное заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.

Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. +15 шаблоны резюме и сопроводительного письма и создайте заявку на работу здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Готовы отказаться от вопроса «Кому вы адресовали сопроводительное письмо»? Нужны отличные советы и рекомендации, чтобы написать все? См. Наше руководство: « Как написать сопроводительное письмо [полное руководство с примерами] »

2

НАИЛУЧШИЙ способ адресовать сопроводительное письмо без имени

«У этого заявителя явно есть мозг.»

Что, если бы я дал вам кнопку и, нажав ее, вы могли бы заставить менеджера по найму произнести слова выше?

Если вы просто хотите знать, как адресовать свое письмо без имени, примеры, приведенные выше, будут работать.

Чтобы передать высокую компетентность с самого начала, используйте конкретику. Примерно так:

Кому адресовать сопроводительное письмо [лучший способ]

Отправьте сопроводительное письмо по адресу менеджер по найму, даже если письмо пройдет через рекрутера.

Вот пять примеров того, как обращаться к кому-либо в сопроводительном письме, если вы не знаете его имени.

• Уважаемый менеджер проекта, команда по найму,

• Уважаемый менеджер по найму помощника по продажам,

• В поисковый комитет по обслуживанию клиентов,

• Для набора персонала в области компьютерных наук Команда,

• Уважаемый менеджер по найму команды разработчиков программного обеспечения,

Pow.Где-то в голове менеджера по найму есть переключатель, и он просто щелкнул на «Обратите внимание».

Почему эти примеры того, как адресовать сопроводительное письмо, работают?

Они показывают, что вы не просто снимаете резюме из картофельного ружья. Вы действительно имеете некоторое представление о том, что происходит в компании.

Профессиональный совет: Знание имени менеджера по найму — это лучший совет для адресации сопроводительного письма. Далее я покажу вам шесть фантастических трюков.

Хотите пройти мимо того, как адресовать сопроводительное письмо, и перейти к первому абзацу? См. Это руководство: «Как создать сопроводительное письмо: образец и полное руководство [20+ примеров]»

3

Как узнать имя менеджера по найму без детектива

Плохой сон:

Вы отправили свое сопроводительное письмо «Уважаемому менеджеру по найму». Менеджер представил себе ротовой аппарат.Она сложила ваше резюме в маленький треугольник и швырнула его в корзину.

Ну, наверное, этого не произойдет.

Тем не менее, если вы ищете, как наилучшим образом адресовать сопроводительное письмо, используйте имя.

Вы это знаете, но вы не мисс Марпл. У вас нет времени показывать фотографию менеджера в кофейнях.

Итак, сделайте следующее:

Как узнать, кому адресовать сопроводительное письмо

Не создавайте общий адрес письма, пока не попробуете эти советы, чтобы найти имя :

Еще раз проверьте объявление о вакансии. Убедитесь, что имени нет в нем. Если это так, и вы пропустите его, у вас на лице будет достаточно яйца, чтобы приготовить двойной омлет.

Изучите адрес электронной почты в описании должности. Если это [email protected] , выполните поиск в Google по запросу «p fudderman» и «amible.com». Скорее всего, вы найдете полное имя своего менеджера.

Проверить LinkedIn. В предложениях о работе в LinkedIn часто указывается тот, кто разместил объявление.Также посмотрите страницу компании или выполните поиск компании в LinkedIn.

Посетите веб-сайт компании. Попробуйте найти руководителя отдела на странице персонала компании.

Спросите у друзей. Вы можете использовать LinkedIn, чтобы проверить, есть ли у вас контакты в компании. Вызов Facebook тоже может сработать. Если у вас шесть дипломов от Кевина Бэкона, вы, вероятно, еще ближе к менеджеру по найму.

Позвоните. Если ничего не помогает, позвоните секретарю и спросите, кто контактное лицо.

Используйте титул в своем адресе

Если у менеджера по найму есть титул, например, доктор, профессор, преподобный или капитан, используйте его вместо имени. Она заметит уважение, и это вызовет у нее хорошее чувство.

• Уважаемый доктор Штойбен,
• Уважаемый профессор Луковичок,

Профессиональный совет: Все еще не можете найти имя менеджера по найму? Не паникуйте.Просто воспользуйтесь одним из наших замечательных советов выше, как адресовать сопроводительное письмо без имени .

Сопроводительное письмо готово, и нужно его закрыть? См. Наше руководство: « Как закончить сопроводительное письмо [Полное руководство с примерами] »

4

Как адресовать сопроводительное письмо миссис или миссис

Изобразите карандаш ,

На нем много следов укусов.

Вы помещаете их туда, потому что не уверены, использовать ли «мисс» или «миссис».»

Ммм. Графит.

Она замужем? Не так ли? Вы не хотите оскорблять ее.

Гендерные правила могут затруднить определение, кому адресовать сопроводительное письмо. .

Хорошая новость в том, что «Мисс» отлично работает и не комментирует семейное положение.

Не используйте «мисс» или «миссис». если вы не знаете, что менеджер предпочитает их.

Вы также можете использовать имя или имя и фамилию вместе.

• Уважаемая Карен Пассалаква,
• Уважаемая Карен,

Профессиональный совет: Не знаете пол рекрутера? Такие имена, как Пэт и Адриан, могут быть непростыми. Взгляд на фотографию профиля LinkedIn может устранить путаницу.Или используйте оба имени.

Вам нужно знать, как адресовать общее сопроводительное письмо? См. Это руководство: Как написать письмо о заинтересованности [Полное руководство и 15+ примеров]

5

Каков правильный формат адреса сопроводительного письма?

Визуализируйте окончательный успех:

Вы получили работу. Вы зарабатываете солидную зарплату. Марка Цукерберга позавидует вашему качеству жизни.

Это потому, что вы использовали правильный формат сопроводительного письма?

№

Знание того, как адресовать сопроводительное письмо в правильном формате, — всего лишь способ избежать небрежного вида.

Но это поможет вам пройти собеседование.

Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу.

После пробела укажите дату.

Еще через один пробел напишите адрес менеджера по найму.

Добавьте еще один пробел и затем приветствие.

Barrett Miller, IT Professional

3367 Jewell Road

Minneapolis, MN 55415

11/2/17

Ideonix, Inc.

341 Lodgeville Road

Миннеаполис, Миннесота 55415

Уважаемый менеджер по найму ИТ,

в Ideonix поскольку…

Как написать сопроводительное письмо Адрес электронной почты

Вам нужно знать, как адресовать сопроводительное письмо при отправке электронного сопроводительного письма?

Если вы форматируете электронное письмо, начните с темы из 6–10 слов.

Используйте приветствие, добавьте пробел и начните письмо.

Тема: Заявление о приеме на работу медсестры, рекомендованное Грегори Торресом

Уважаемый доктор.Appleton,

Когда мистер Торрес сказал мне об открытии …

Для электронных писем используйте этот формат адреса сопроводительного письма без адреса компании.

Совет для профессионалов: Есть тенденция, что современные соискатели не используют слово «Уважаемый». В этом нет ничего плохого. Все сводится к предпочтениям.

Хотите знать, как отформатировать остальную часть сопроводительного письма? См. Это руководство: «Форматы сопроводительного письма: полное руководство [10+ примеров]»

6

Как НЕ писать сопроводительное письмо [ошибки]

Будете ли вы упустите шанс попасть на собеседование, если вы не знаете, как написать сопроводительное письмо?

Наверное, нет.

Но неправильная адресация буквы задает неправильный тон. Это может заставить менеджера по найму усомниться в вас. А это может повредить вашим шансам.

Избегайте этих ошибок адресации:

Обращение к сопроводительному письму со словами «Привет» или «Привет» получается слишком неформальным.Он дает понять, что вы не совсем понимаете правила.

Восклицательный знак указывает на отсутствие бонуса.

Не используйте «Уважаемый сэр или мадам», если вы не знаете, кому адресовать сопроводительное письмо. Нет, если вы не претендуете на должность еще в 1895 году.

«Кому это может касаться «в сопроводительном письме приветствие может показаться старомодным или даже архаичным.Некоторые менеджеры (около 25%) заявляют, что им нравится сопроводительное письмо «Кого это может касаться». Проблема в том, что остальные 75% этого не делают.

Поначалу последний пример выглядит хорошо. Но менеджер по найму может не работать в отделе кадров. Она может быть начальником отдела бухгалтерского учета или генеральным директором компании.

Если вы, , знаете, что директор по персоналу занимается поиском талантов, вы, вероятно, знаете ее имя.Используйте это вместо этого.

Совет для профессионалов: Будьте строги при проверке орфографии. Ничто не указывает на то, что вы не знаете, как обращаться к сопроводительному письму, как неверное имя менеджера.

Пишете сопроводительное письмо для стажировки? См. Наше руководство: «Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]» »

Ключевые выводы

Знать, как написать сопроводительное письмо, первый шаг к тому, чтобы начать с правильной ноги.

Помните об этих моментах:

• Лучший совет, когда вы не знаете, кому адресовать сопроводительное письмо? Узнай имя. LinkedIn, Google и администратор компании могут помочь.
• Чтобы адресовать сопроводительное письмо без имени , используйте вариант «Уважаемый менеджер по найму группы программного обеспечения». Вы также можете использовать «Уважаемый менеджер по найму», если адресат действительно неизвестен.
• Помните, что «Кому это может быть интересно» — это старомодное приветствие для сопроводительных писем.Это также кажется очень безличным.
• По возможности используйте такие титулы, как «Доктор», «Профессор», «Капитан», «Преподобный», «Мисс» или «Мистер».

Хотите узнать больше о том, как адресовать сопроводительное письмо? Может быть, вы нашли лучший способ адресовать сопроводительное письмо? Считаете ли вы, что , для которых это может касаться, сопроводительных писем остались в прошлом? Напишите нам в комментариях! Мы любим помогать!

.