Как создать свой почтовый ящик как: Регистрация почтового ящика — Help Mail.ru. Мобильная Почта

Содержание

Как создать почтовый ящик со своим доменом?

  • Главная
  • ->
  • Материалы
  • ->
  • Как создать почтовый ящик со своим доменом?

Reg.ru: домены и хостинг

Крупнейший регистратор и хостинг-провайдер в России.

Более 2 миллионов доменных имен на обслуживании.

Продвижение, почта для домена, решения для бизнеса.

Более 700 тыс. клиентов по всему миру уже сделали свой выбор.

Перейти на сайт->

Бесплатный Курс «Практика HTML5 и CSS3»

Освойте бесплатно пошаговый видеокурс

по основам адаптивной верстки

на HTML5 и CSS3 с полного нуля.

Начать->

Фреймворк Bootstrap: быстрая адаптивная вёрстка

Пошаговый видеокурс по основам адаптивной верстки в фреймворке Bootstrap.

Научитесь верстать просто, быстро и качественно, используя мощный и практичный инструмент.

Верстайте на заказ и получайте деньги.

Получить в подарок->

Бесплатный курс «Сайт на WordPress»

Хотите освоить CMS WordPress?

Получите уроки по дизайну и верстке сайта на WordPress.

Научитесь работать с темами и нарезать макет.

Бесплатный видеокурс по рисованию дизайна сайта, его верстке и установке на CMS WordPress!

Получить в подарок->

*Наведите курсор мыши для приостановки прокрутки.


Назад
Вперед

Как создать почтовый ящик со своим доменом?

Ок, начнем с того, нужно ли это вам в принципе. Если почтовый адрес нужен вам для переписки с мамой, девушкой или любимой тетушкой из Канады, то email со своим доменом вам вообще не нужен.

Письма будут прекрасно доходить и так, независимо от того, какой почтовик вы используете: gmail, yandex, mail или что-то еще.

Поэтому заводить такой email по принципу «чтобы было» смысла никакого. Понятно, что вы можете быть любителем красивых адресов:) Что ж, тогда это может вам пригодиться.

Однако в качестве главного мотива создания почты в своем домене обычно служит холодный расчет.

Почему? Потому что чаще всего email в своем домене заводят бизнесы и отдельные предприниматели, ведущие email-рассылки на разных сервисах.

Чем это полезно?

1. Во-первых, это доверие.

Email-адрес вида [email protected] вызывает куда больше доверия, чем, например [email protected] или даже [email protected].

Понятно, что вы можете быть прекрасной компанией или замечательным человеком, но, почему-то люди с большим доверием отнесутся к сайту, если в разделе «Контакты» увидят после «собаки» имя вашего сайта, а не, скажем, «mail. ru».

Почему так происходит — загадка, однако нужно это использовать на благо себе и своему бизнесу.

2. Во-вторых, узнаваемость и бренд.

Продолжим. Допустим, вы получаете письмо от вымышленного персонажа по имени «Николай Кузнецов». Вы не знаете, кто это, и вам нужно открыть письмо, чтобы понять, что Николай Кузнецов представляет компанию company.ru.

Тут вы, конечно, подумаете и вспомните, что «Да, я же регистрировался у них на сайте и задал вопрос…»

Однако гораздо лучше будет, если человек получит письмо с корпоративного email-адреса и только внутри познакомится с Николаем Кузнецовым, который представляет данную компанию.

Смысл здесь как в укреплении все того же доверия (косвенно), так и в том, что ваш потенциальный или реальный клиент быстрее вспомнит ваш сайт, глядя на правильный email, который сразу дает понять, от кого пришло письмо.

В наше время, когда всё у всех происходит бегом, очень невыгодно для себя заставлять людей думать: «А кто же это такой мне написал?. ..» Лучше, чтобы они могли понять это с первого взгляда.

3. В-третьих, технические преимущества.

Не берусь приводить какие-то точные цифры и данные (потому что «обычным» людям доступ к ним закрыт), однако достоверно известно, что красивые адреса, т.е. те, что имеют в конце имя домена, почему-то лучше воспринимаются самими почтовыми сервисами.

Самое главное следствие из этого заключается в том, что это заметно снижает вероятность того, что ваши корпоративные письма не дойдут до своих получателей и осядут в них в папке «Спам».

Особенно актуально это для тех, кто взаимодействует со своими читателями и клиентами на постоянной основе, отправляя им новости, обучающие материалы и коммерческие предложения.

Самая грустная ситуация (которая, увы, уже со мной происходила), выглядит так: вы отправляете письмо по базе своих читателей, однако отклик сильно не дотягивает до того уровня, который вы ожидали.

Открытий писем мало, переходов по ссылкам — еще меньше, а с заказами — вообще беда.

И тут начинаешь думать: «Что же такое? Почему так плохо?». Будучи неопытным в данном вопросе, легко забыть о том, что ваше письмо могло просто улететь в папку «Спам» и огромное количество людей просто не увидели его во «Входящих».

Но бывает и еще хуже. Ваши письма могут быть отклонены на еще более ранней стадии. В этом случае они даже не попадут в папку «Спам» (где чисто физически получатель еще может их найти), а просто будут отклонены почтовым сервисом «на подходе».

Такие штуки знакомы мне не понаслышке, поэтому я искренне рекомендую вам понизить шансы таких неблагоприятных исходов.

Понятно, что если вы рассылаете какой-то хлам, то никакой адрес в домене сайта вам не поможет, однако если вы ведете рассылку добросовестно, то это станет дополнительным плюсом к стабильности вашего бизнеса.

Теперь к самому главному.

Как же сделать себе почтовый ящик со своим доменом?

В данной статье я намеренно не рассматриваю варианты, которые предлагают сам почтовики (те же mail. ru, yandex.ru и другие). Я сторонник решений, когда зависимость от других сервисом и компаний минимальна.

Скажем, если есть возможность зависеть только от одной компании, а не от двух, то я выберу первый вариант.

Именно поэтому я рекомендую вам настроить почтовый ящик у своего хостинг-провайдера.

Рассмотрим, как это делается на примере хостера и регистратора доменных имен Reg.ru.

Итак, создается такой ящик непосредственно из панели управления вашим хостингом.

Первым делом переходим в список наших услуг, кликнув по своему логину в верхнем правом углу:

Затем в списке услуг кликните по тому хостингу, к которому вы хотите привязать почтовый ящик:

На открывшейся странице в разделе «Управление услугой» выберите опцию «Панель управления хостингом».

Обратите внимание, что это не администраторская панель вашей CMS-системы (если вы ей пользуетесь).

После перехода по этой ссылке вы войдете в панель управления вашим хостингом. В зависимости от различных факторов, это может быть панель:

— ISP Manager;

— Parallels Plesk;

— Cpanel

Ваши дальнейшие действия зависят от того, какая именно панель управления установлена.

1. Если вы используете ISP Manager, то выберите в левом меню пункт «Почтовые домены».

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать», в появившемся окне укажите имя вашего домена и нажмите «Ок».

Следующим шагом в левом меню перейдите по ссылке «Почтовые ящики».

В новом окне выберите опцию «Создать», и в появившемся окошке в поле «Имя» укажите ту часть адреса, которую вы хотите видеть до символа «@». Также придумайте пароль, подтвердите его и нажмите на «Ок».

2. Если вы используете Parallels Plesk, то перейдите в раздел «Почта».

Далее нажмите «Создать».

Теперь вам нужно указать часть адреса до символа «@», домен, к которому вы хотите привязать адрес, а также придумать пароль. Указав эти данные, нажмите «Ок».

3. Если вы используете CPanel, то найдите раздел «Почта» и выберите в нем пункт «Учетные записи электронной почты».

Дальнейшие действия похожи на аналогичные для других панелей управления. Вам останется только придумать подходящий адрес и пароль.

При необходимости вы можете указать максимальный размер почтового ящика, если у вас не очень много места на хостинге.

После указания всех данных нажмите кнопку «Создать учетную запись».

Вот и всё. Как видите, процесс очень прост. Главное — точно знать, куда кликнуть)

С момента создания почтового аккаунта до его полной работоспособности проходит обычно не более 20 минут, так что уже через считанные минуты вы сможете пользоваться всеми преимуществами почтового ящика со своим доменом.

В Reg.ru также есть одна замечательная функция, воспользоваться которой вы можете со страницы управления доменным именем.

Она позволяет подключить ваш любимый почтовый сервис, а это значит, что вы сможете работать в своем привычном почтовом интерфейсе (Mail.ru, Gmail или Яндекс. Почты) пользуясь при этом преимуществами адреса в своем домене.

Для этого в разделе управления доменом выберите пункт «Почта и сервисы для бизнеса» и раскройте его.

Теперь остается только кликнуть по переключателю «On/Off» для подключения того или иного почтового сервиса.

На этом я завершаю обзор того, как создать доменное имя в своем домене на примере Reg.ru.

В видео ниже вы можете посмотреть примерно то же самое, что я уже описал текстом.




Успехов вам!

С уважением, Дмитрий Науменко.

Понравился материал и хотите отблагодарить?

Просто поделитесь с друзьями и коллегами!

Смотрите также:

Наверх

Почтовый ящик на своем домене — как создать и управлять

Обычные бесплатные e-mail домены (@mail, @gmail, @yandex  и др.) плохо воспринимаются почтовыми сервисами. Они часто блокируют (отправляют в спам) письма с подобными адресами. Таким образом, личная почта ни рядового сотрудника, ни директора не подходит для корпоративных рассылок, рекламы, коммерческих предложений и т.д. Правильным выбором для владельцев хостинга будет создание почты на базе домена вида: почта[email protected]имя сайта. 

Преимущества почты с доменным именем сайта

Узнаваемость компании

Электронный адрес, который совпадает с названием сайта, добавляет солидности вашему бренду в глазах потенциальных клиентов. Корпоративная почта с общедоступными почтовыми доменами будет смотреться дешево и может даже отпугнуть пользователей.

Доверие клиентов

Если пользователю знаком ваш бренд, то письмо с официальным электронным адресом вашей компании, скорее всего, будет прочитано, т.е. дойдет до своего адресата. Получатель сразу будет понимать, о какой компании идет речь, так как почту он получит, например, с ящика [email protected], а не [email protected].

Маркетинг

При рекламной рассылке с таких почтовых адресов повышается вероятность, что письмо не будет заблокировано почтовым сервисом пользователя. Получатель, скорее всего, не будет жаловаться на корпоративные письма и помечать их как спам. 

Защита от взлома и спама

1. Корпоративную почту, размещенную на хостинге, сложнее взломать, так как любой хостинг-провайдер использует дополнительные средства защиты от вредоносного программного обеспечения, взлома или DDoS-атак.
2. Провайдер дает возможность сократить получение спама на ваши почтовые ящики до минимума. Входящие письма и отправители так же, как и на других почтовых сервисах, будут проходить проверку по популярным спам-базам, которые уже предустановлены на сервере, прежде чем попадут вам на почту.
3. В панели управления хостингом вы можете создавать собственные фильтры нежелательной почты как по названию ящика, так и по содержимому. 
4. Почтовые серверы на хостинге так же, как и обычные почтовые сервисы, имеют поддержку защищенных протоколов и соединений, что не дает возможность злоумышленникам перехватить ваше письмо или данные в нем.

Резервное копирование

Большинство провайдеров выполняет периодическое резервное копирование вашего хостинг-аккаунта, а это значит, что письма и почтовые ящики вы можете восстановить даже после полного удаления. Весь процесс автоматизирован, и вам не нужно будет создавать копии и думать, где их хранить.

В случае возникновения проблем (DDoS-атаки, или случайного удаления важной информации, в том числе и писем) вы можете восстановить рабочую версию аккаунта из бэкапа без потери информации. 

Настройки для работы почты

Для создания почтового ящика на хостинге вам сначала нужно добавить само доменное имя. При этом сам сайт (файлы и базу данных) размещать не обязательно, так как его у вас может и не быть. Достаточно, чтобы домен был зарегистрирован и активен. Для получения входящей почты со стороны DNS нужно прописать MX-запись, которая будет отвечать за работу входящей почты. МХ-записи не будут влиять на исходящую почту. Данная запись определяет, на какой именно сервер будет приходить входящая почта. Например, если на услуге хостинга добавлен домен domain.com, и вы хотите получать почту на ящик, который создан на этой же услуге, то со стороны DNS у вас должна быть запись вида: domain.com (хост) — МХ (тип записи) — domain.com (сервер назначения).

Но для корректной настройки почтовых записей вам нужно обратиться к вашему хостинг-провайдеру, так как они могут отличаться или быть индивидуальными. 

Ограничения

При использовании и хранении почты на хостинге провайдером могут быть установлены лимиты на размер почтового ящика (зачастую это размер до 1Gb на один почтовый ящик) и при превышении данной квоты (размера почтового ящика) письма приходить не будут.

Если такого ограничения нет, то установите квоту для ящика вручную. При большом количестве получаемых писем, например, из-за подписок на рассылки с многих сайтов, можно переполнить квоту всего хостинг-аккаунта. При ее переполнении ни почта, ни сайт работать не будут. Особенно это актуально для дешевых тарифов виртуального хостинга, где количество ресурсов сервера весьма ограничено.

Дополнительно вы можете встретить ограничения на количество отправляемых писем в час с почтового аккаунта. Обычно это 100-300 писем в час для виртуальных хостингов.

Для создания почтового ящика на хостинге используется панель управления. За это могут отвечать такие разделы панели:

  • “Почта”;
  • “Учетные записи электронной почты”;
  • “Почтовые ящики”;
  • “Настройка почты”. 

Как создать почтовый ящик в панели управления cPanel

1. Перейдите в раздел “Почта” > “Учетные записи электронной почты”.

2. Нажмите на кнопку “Создать”.

3. Введите название почтового ящика, укажите сложный пароль (можно использовать генератор), установите квоту и создайте сам ящик.

Ящик вида [email protected]вашдомен создан. Для работы с почтой можете использовать стандартный веб-интерфейс, который предоставляется вместе с панелью управления и услугой хостинга.

Дополнительно вы можете подключать ваш ящик к почтовому клиенту, который будет использоваться на вашем телефоне или ПК. Параметры подключения можно узнать, нажав на кнопку “CONNECT DEVICES”.

Важный аспект  безопасности вашего почтового ящика и сайта — это пароль. Менять пароль нужно регулярно. Вы можете использовать встроенный генератор паролей или же придумать свой. Но он должен быть не менее 8 символов, иметь буквы разных регистров, спец. символы и цифры. Это требование самой системы. Также не стоит хранить и передавать пароли в открытом виде, так как подбор паролей к почтовому ящику и атаки на сайт являются частыми явлениями. Простые пароли вида qwerty123 программы для автоматического подбора пароля перебирают в первую очередь, и взлом ящика с таким паролем — это только вопрос времени.  

1. Сменить пароль вы можете, нажав на кнопку “Управлять”.

2. Создайте или введите свой пароль.

3. Примените изменения внизу страницы.

Как создать почтовый ящик в ISPmanager

1. Перейдите в раздел “Почтовые ящики” и нажмите “Создать”.

2. Укажите название почтового ящика, выберите домен, для которого он создается, пароль и квоту. Также можно указать ящик, на который будут пересылаться (дублироваться) письма. В нашем случае это [email protected] Нажмите Оk.

3. Ящик создан. Изменить пароль, квоту или узнать параметры подключения к почтовому клиенту вы можете, нажав на кнопку “Изменить” и “Настройка”, которые расположены в верхнем меню.

Как создать почтовый ящик в Parallels Plesk

1. Перейдите в раздел “Почта” > “Создать почтовый ящик”.

2. Укажите название почтового ящика, пароль, квоту и нажмите кнопку “ОК”.

3. Ящик создан. Узнать параметры подключения к почтовому клиенту и открыть веб-интерфейс для работы с почтой вы можете, нажав на соответствующие кнопки.

4. Сменить пароль, квоту и другие настройки почтового ящика вы можете, нажав на сам ящик.

В большинстве случаев хостинг-провайдер предоставляет веб-интерфейс для работы с почтой через браузер. Но вы можете использовать удобный почтовый клиент для подключения к вашему почтовому ящику с любого устройства.

Как создать электронную почту. Пошаговая инструкция.

Если вы решили завести себе почтовый ящик, но понятия не имеете как это сделать, то данная статья для вас. Это пошаговая инструкция как завести себе почтовый ящик.

Шаг 1 — Выбор сервиса:

Сейчас существует огромное множество сервисов, где можно создать почтовый ящик. Первым делом нужно выбрать сервис, где вы будете создавать себе почтовый ящик. Наиболее популярные сервисы в России это:

1) Mail.ru
2) Yandex.ru
3) Rambler.ru

В принципе — особой разницы, где создавать почтовый ящик нет, т.к. все эти сервисы работают по схожему принципу и имеют схожие функции.

От того, какой сервис вы выберите для создания почты будет зависеть следующее:

1) То, где вы будете проверять свою почту. То есть, если вы регистрировали почту на Mail.ru, то и проверять свой почтовый ящик будете через сайт Mail.ru.
2) То, что будет после знака «@» в вашем почтовом адресе. Ваш будущий электронный почтовый адрес будет состоять из двух частей — вашего логина и адреса сайта, где вы регистрировали свой ящик. То есть, если вы регистрировали почту на Mail.ru, то ваш почтовый адрес будет вида «[email protected]«, где login — это ваш логин.

Шаг 2 — Начало регистрации:

И так, сервис вы выбрали. В этой статье я буду рассматривать регистрацию ящика на Mail.ru. Ссылки на инструкции для других сервисов внизу статьи.

Первым делом необходимо зайти на сайт Mail.ru, для этого введите в адресной строке браузера «Mail.ru» (без кавычек) или же просто нажмите на следующую ссылку -> перейти на сайт Mail.ru. Когда вы перейдёте на сайт Mail.ru, нажмите на «Регистрация в почте» как это показано на картинке ниже:
 

После этого перед вам откроется непосредственно страница регистрации почтового ящика, где вам нужно ввести все необходимые данные.

Шаг 3 — Регистрация почты:
 
Теперь необходимо заполнить нужные поля:

Я отметил каждое из полей цифрами, давайте разберём, что нужно вводить в каждое из них:

1 Ваше имя. Можно вводить как русскими, так и английскими буквами.
2 Ваша фамилия. Можно вводить как русскими, так и английскими буквами.
3 Дата вашего дня рождения. Кликните по слову день/месяц/год и откроется выпадающий список, откуда можно выбрать нужную дату.
4 Ваш город. Нажмите, на пустое поле левой кнопкой мыши и перед вами откроется список, где вы сможете выбрать свой город. Поле необязательное, можете оставить его пустым, если хотите.
5 Ваш пол. Просто кликните на кружок рядом с нужным полом.
6 Адрес вашего будущего почтового ящик. Это поле можно заполнять только английскими буквами. Данный адрес будет использоваться вами для входа в вашу почту, так что обязательно запомните или запишите его,
7 Пароль, который будет необходим для входа в ваш почтовый ящик. Придумайте надёжный пароль (не используйте дни родения и и подобное в качестве пароля, т.к. такие пароли очень легко взломать) и запомните, а лучше запишите его.
8 Введите пароль ещё раз, для точности.
9 Номер вашего сотового телефона. Вводить необязательно. Если у вас нет телефона, то можете нажать на надпись «У меня нет мобильного телефона» чуть ниже этого поля.
10 Зарегистрироваться — нажмите эту кнопку, чтобы создать почтовый ящик.

Вот пример правильно заполненных полей регистрации почтового ящика:

Как вы видите напротив каждого поля стоит зелёная галочка, это означает, что поле заполнено верно. Так же я выбрал пункт «У меня нет мобильного телефона», чтобы не вводить свой номер (потому что было лень искать телефон ). Если вы введёте свой номер телефона, то после регистрации почтового ящика вам на телефон придёт СМС с проверочным кодом. Этот код нужно будет ввести на сайте.

Вот и всё. После того, как вы правильно заполните все поля. Нажмите «Зарегистрироваться» и ваш почтовый ящик будет создан.

Ваш электронный почтовый адрес будет — состоять из того, что вы ввели в поле «Почтовый ящик» и приставки «@mail.ru». Если брать пример с картинки выше, то мой адрес почтового ящика получился «[email protected]«.

Шаг 4 — Вход в почту:

После регистрации вы автоматически будете перенаправлены в свой почтовый ящик, откуда сможете сразу же посылать почтовые сообщения кому хотите. Но, как зайти в свой почтовый ящик потом? Очень просто!

Чтобы попасть к себе в почтовый ящик нужно для начала зайти на сайт Mail.ru, для этого введите в адресной строке браузера «Mail.ru» (без кавычек) или же просто нажмите на следующую ссылку -> перейти на сайт Mail.ru. Когда вы перейдёте на сайт Mail.ru, введите свой логин и пароль от почты в специальные поля, как это показано на картинке ниже и нажмите «Войти»:
 
После этого вы попадёте в свой почтовый ящик, где сразу сможете приступить к чтению почты.

На этом всё. Если остались вопросы, то задавайте их в комментариях.

Инструкции по созданию почтовых ящиков на других сервисах по ссылкам ниже:

Как завести электронный почтовый ящик на Яндекс.Почта и Mail.ru. Пошаговая инструкция.

Пошаговая инструкция: как завести электронный почтовый ящик на Яндекс.Почта и Mail.ru.

У людей, которые находятся только в начале пути изучения интернета и принципов его работы, могут возникнут определенные затруднения. К примеру, если вдруг возникла необходимость завести электронный почтовый ящик. Пользуясь списком действий, указанных в этой статье, вы сможете быстро и совершенно бесплатно завести почту.

Как завести почту на Яндекс.Почта

  1. Откройте браузер (Chrome, Opera, Internet Explorer, Safari и прочие). В пустой верхней строке напишите — yandex.ru. Затем нажмите на клавиатуре на кнопку «Enter».
  2. Нам открылась главная страница Яндекса. В правом верхнем углу есть блок, с помощью которого можно как создать почту, так и зайти в уже имеющуюся. Но нам нужно «Завести почту», а потому нажимаем левой кнопкой мыши по этим словам.
  3. Мы перешли на страницу регистрации, где от вас требуется ввести все требуемые данные. В пустые строчки введите свои имя и фамилию, придумайте и введите пароль. С помощью него вы будете заходить в свой почтовый ящик. Он не должен быть слишком простым, лучше записать его, чтобы не забыть. Введите его повторно в следующее поле «Повторный ввод пароля». В пароле желательно наличие как букв английского алфавита (латиница), так и цифр, строчных и заглавных букв. Пароль не может быть введен русскими буквами (кириллицей).
  4. Ввести свой номер телефона. В случае, если телефона у вас нет, нужно нажать на надпись под графой. Вам будет предложено выбрать один из вопросов из списка, на который нужно будет записать ответ. Этот ответ может понадобиться в будущем, если забудете пароль.
  5. Ответив на вопрос, ниже нужно будет ввести буквы с предложенной картинки. Их можно прослушать или заменить на другое изображение, если рассмотреть или расслышать их на записи не представляется возможным.
  6. Нажимаем на кнопку «Зарегистрироваться».
  7. После этого попадаем на страницу созданной почты. Здесь вы можете просматривать свои «Входящие» письма, отправлять письма и многое другое. Поздравляем, теперь у вас есть свой электронный почтовый ящик!

Видео о том, как создать почтовый ящик на Яндексе

Как завести почту в Mail.ru

Как завести почту на Mail.ru

Сперва инструкция несколько схожа, однако различия все же есть:

  1. Откройте браузер (Chrome, Opera, Internet Explorer, Safari и прочие). В пустой верхней строке напишите — yandex.ru. Затем нажмите на клавиатуре на кнопку «Enter».
  2. Нам открылась главная страница Mail. Слева есть блок, предлагающий зайти в уже имеющуюся почту. Но нам требуется нажать с помощью левой кнопки мыши на надпись, располагающуюся чуть ниже, а именно – «Регистрация нового ящика».
  3. Мы перешли на страницу непосредственной регистрации. Тут вам необходимо указать свои имя и фамилию, дату рождения (день, месяц, год), а также пол. За этим идет графа «Желаемый почтовый адрес», в которую нужно ввести логин. Логин — это желаемое название вашей почты, нужное для отправки писем, регистрации на других сайтах и так далее. Например: [email protected]
  4. Придумайте пароль и запишите его в строку ниже. Правила такие же как и в случае с почтой от Яндекса.
  5. Далее введите номер своего мобильного телефона. При отсутствии такового нажмите на надпись под графой, дабы вам предложили альтернативу – ввести дополнительный адрес почты.
  6. Совершив все предыдущие действия, нажмите на кнопку с надписью «Зарегистрироваться». Вас перенесет на страницу, где нужно будет ввести символы с картинки. Если символы для вас прочесть невозможно, вы можете изменить изображение, нажав на синюю надпись «Не вижу код».
  7. Нажмите на «Продолжить».
  8. Мы оказались на странице созданного почтового ящика. Здесь вам будет предложено несколько этапов, за которые можно загрузить фотографию своего профиля и создать свою подпись. Подпись это текст, который будет автоматически вставляться после вашего сообщения. Например: «С Уважением, Иван Петров». Также вы можете выбрать тему (фоновое изображение) или пропустить этого шаг и окончательно завершить создание ящика.
  9. Теперь вы можете пользоваться почтой, просматривать «Входящие» сообщения, самостоятельно отправлять письма другим людям и многое другое.

Видео как создать почтовый ящик на Mail.ru


Теперь вы умеете создавать электронные почтовые ящики на Яндекс.Почта и Mail.ru. Это умение пригодится почти каждому пользователю в интернете, поскольку в большинстве случаев на сайтах вас будут просить ввести вашу почту.

Как создать почтовый ящик на Mail.ru

Электронный почтовый ящик в наше время является чуть ли не самой главной необходимостью при работе в Интернете. Множество сайтов и форумов требуют от посетителей наличие почтового ящика для успешной регистрации и дальнейшей работы. Почтовый ящик бесплатен, удобен в работе и позволяет обмениваться письмами с родственниками, друзьями, знакомыми и коллегами.

О том, как создать почтовый ящик на Mail.ru, популярном и бесплатном российском почтовом ресурсе, вы узнаете из этого совета.

Для того, чтобы создать почтовый ящик на Mail.ru, вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Открыть ваш любимый браузер (это может быть Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera или какой-то другой).
  2. В адресной строке браузера набрать «www.mail.ru».
  3. После успешного открытия страницы сайта Mail.ru, слева вы увидите раздел «Почта», в котором будет доступна ссылка «Регистрация в почте«. Нажмите на нее.
  4. Откроется страница регистрации почтового ящика Mail.ru. Здесь вы должны указать ваши имя, фамилию, день рождения и желаемый почтовый адрес. Обратите внимание, что вам не обязательно указывать настоящие данные, но для дальнейшего общения с собеседниками, все же желательно указать хоть как-то приближенные к настоящим. Уж имя и фамилия должны быть настоящими, во избежании конфузов в дальнейшем.

    Может случиться так, что желаемое вами название (то, что стоит до знака @) почтового ящика, уже занято кем-то другим (это может быть довольно часто, так как миллионы людей имеют почтовые ящики на Mail.ru). В этом случае, вы получите сообщение о том, что «почтовый ящик с таким именем уже существует». Не беда! Придумайте себе оригинальный и он, уверен, будет доступен для регистрации!

  5. Придумайте пароль на создаваемый почтовый ящик. Советую вам подумать над ним подольше и создать что-то типа «HjP*z#-Rf». Я понимаю, что это слишком сложный для запоминания пароль, но уверен, что после десяти-двадцати посещений почтового ящика, ваши пальцы будут сами «помнить» его.
    Помните, что выбрав слишком простой пароль, вы рискуете потерять доступ к своему почтовому ящику. Хакеры не дремлют!
  6. Теперь вам следует выбрать один из предлагаемых (или указать свой) вопросов на случай утери пароля и написать ответ на него. Можно также воспользоваться возможностью отправки кода восстановления пароля на мобильный телефон. Для этого вам следует указать его номер в виде — 790964833..
  7. Далее указываем кто мы — мужчина или женщина. Оставляем галочку на пункте создания персональной страницы «Мой мир на Mail.ru» (Мой мир нам поможет в дальнейшем получить больше общения и новых друзей). Вводим, указанные в виде «запутанных» символов, цифры и/или буквы (если никак не можем разобрать их, то жмем на «Не вижу код» и он обновится или прозвучит для нас «вживую») и нажимаем на кнопку «Зарегистрировать почтовый ящик».
  8. Прокручиваем вниз появившееся окно с просьбой добавить информацию о вас для Моего мира (ее можно добавить позднее) и нажимаем на кнопку «Пропустить». Если вы нашли время, чтобы заполнить информацию для Моего мира, то жмите на кнопку «Сохранить и перейти в ящик»
  9. Вы переместитесь в свой почтовый ящик. Нажмите на папку «Входящие» и вы увидите в ней письмо от администрации Mail.ru, поздравляющей вас с успешной регистрацией почтового адреса.

Поздравляю! Вы успешно создали почтовый ящик на Mail.ru! Можете продолжать работу в нем и по ее завершении, выйти из почтового ящика, нажав в левом верхнем углу на «Выход»

Свой почтовый ящик – Мой Класс

Вы можете отправлять сообщения клиентам из системы, а также осуществлять оповещение клиентов через свои почтовые ящики — клиентам такие письма будут приходить именно с данного адреса, а вы получать от них ответы на него.

Свой почтовый ящик также необходим для автоуведомлений клиентов о записи на обучение и пр. Подробнее здесь.

ВАЖНО! При отправке уведомлений через свой почтовый ящик установлено ограничение на кол-во адресатов в одной рассылке: не более 500.

ВАЖНО! Не используйте данный вид интеграции для массовых рекламных рассылок по большой базе клиентов, т. к. он равносилен отправке через обычный почтовый клиент — почтовые сервисы Яндекс, Mail.ru, Google негативно относятся к попыткам разом отправить с вашего почтового адреса большое кол-во писем. Результатом может быть низкий процент доставки и большая вероятность для вашего адреса попасть в спам-лист почтового сервиса. Используйте интеграцию «свой почтовый ящик» для локального оповещения небольшого кол-ва клиентов, например, выбранных групп или сегментов, а также для автоуведомлений.

Если вы хотите делать массовые рекламные рассылки с красивыми письмами, смотреть по ним статистику и иметь большой процент доставки, используйте специализированные сервисы:
— Unisender (рус, бесплатно до 100 подписчиков, есть прямая интеграция с нашей CRM),
— Sendpulse (рус, бесплатно до 2500 подписчиков, импорт контактов через Excel),
— Mailchimp (англ, бесплатно до 2000 подписчиков, импорт контактов через Excel)
и другие.
Контакты для рассылок легко экспортируются из нашей CRM в Excel для дальнейшего импорта в сервис рассылок.

ВАЖНО! Мы также рекомендуем в целях безопасности создавать отдельные почтовые ящики для уведомлений и рассылок.

Вы можете создавать сколько угодно интеграций с вашими почтовыми ящиками и использовать их для разных оповещений или уведомлений клиентов от лица разных сотрудников.
 

Подключение почты

Для подключения вашего почтового ящика перейдите в раздел «Настройки — Интеграции«. Нажмите «+ Интеграция«.

Выберите сервис «Почта«.

Заполните параметры:
— название вашей интеграции (оно используется для вас),
— имя отправителя (это имя подставляется в поле «От» при получении писем),
— почтовый адрес,
— почтовую службу (если ваш домен или корпоративный домен обслуживается в Яндексе, Google или Mail.ru, укажите это; если вашей службы нет в списке, выберите «Другая» и заполните доп. поля),
— введите пароль от вашего почтового ящика (после ввода пароля мы рекомендуем нажать на кнопку «Проверить«. Если все ок, вы увидите галочку рядом с кнопкой).

ВАЖНО!

1. Яндекс. Яндекс ввел дополнительные меры безопасности для своих почтовых ящиков, в т.ч. для корпоративных адресов, которые хостятся на Яндексе. Чтобы интеграция работала, необходимо выполнить дополнительные настройки. См. инструкцию ниже. Подробнее о паролях приложений Яндекс…

2. Gmail. Для корректной работы Gmail перейдите по ссылке (настройка безопасности в вашем аккаунте Google) и включите «Ненадежные приложения разрешены«. См. инструкцию ниже.

3. Mail.ru. При использовании простой авторизации — логин и пароль — дополнительные настройки для синхронизации с «Мой Класс» не потребуются. Если вы используете двухфакторную аутентификацию (подтверждение входа по SMS), то см. инструкцию в конце статьи.

Отметьте опцию «Использовать этот ящик для автоуведомлений«, чтобы вашим ученикам приходили автоматически по эл. почте уведомления о записи на обучение и др. (автоуведомления включаются в разделе «Настройки — Уведомления«).

Теперь ваш ящик подключен.

Вы можете делать через него рассылки или отправлять уведомления клиентам:

 

Особые случаи

1. Яндекс

Яндекс ввел дополнительные меры безопасности для своих почтовых ящиков, в т.ч. для корпоративных адресов, которые хостятся на Яндексе. Чтобы интеграция работала, необходимо создать отдельный пароль приложения. Подробнее о паролях приложений Яндекс…

Идея состоит в том, чтобы использовать для различных приложений не собственно пароль от почты, а дополнительные пароли. Так вы в любой момент можете удалить такой пароль для приложения без необходимости смены пароля для всего ящика, т.к. сам адрес почты является еще и по сути логином к аккаунту Яндекса.

Процесс получения пароля

Перейдите в веб-интерфейс вашего почтового ящика в Яндексе. Для начала вызовите «Настройки«, затем «Прочие«.

Теперь выберите раздел «Почтовые программы«. В нем удостоверьтесь, что стоит галочка у опции «Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов — с сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP«. Если галочка не стоит, поставьте ее и сохраните изменения. Обратите внимание, что должна включиться галочка «Пароли приложений и OAuth-токены«.

После того, как вы сохраните изменения, снова вызовите «Настройки«, далее «Безопасность«:

Далее в абзаце о создании приложений перейдите по ссылке «пароли приложений«:

Далее заполните название для пароля, который вы будете использовать в «Моем Классе». Например, так и назовите «Мой Класс». Созданный затем пароль будет использоваться только в интеграции с «Моим Классом». После чего нажмите на «Создать«.

Если вы на этом этапе не были авторизованы, Яндекс попросит вас авторизоваться — введите текущий пароль от вашего ящика. Если вы уже успешно авторизованы, пропустите этот слайд.

Если вы были авторизованы, то после клика на «Создать» создастся пароль приложения. Скопируйте его и вставьте в интеграцию «Мой Класс» в поле «Пароль».

ВАЖНО! Будьте внимательны! Пароль изменить или просмотреть после закрытия окна создания нельзя. Если вы его забудете, необходимо будет создавать новый.

Проверить, что пароль был создан, можно на странице Яндекса https://passport.yandex.ru/profile в разделе «Пароли приложений«:

ВАЖНО! Обратите внимание, что id, указанный под названием пароля, НЕ является паролем. Не нужно его копировать и вставлять в поле пароля в интеграции. Изменить пароль приложения нельзя, вы можете только создать новый, а старый удалить.

 

2. Gmail

Если у вас в окне добавления интеграции при нажатии на «Проверить» появляется красный крест, или при попытке сохранить интеграцию система выдает ошибку «Указан неправильный логин или пароль», тогда перейдите по ссылке (настройка безопасности в вашем аккаунте Google) и включите «Ненадежные приложения разрешены«. Проверьте, чтобы при этом вы были авторизованы как нужный пользователь (с данным gmail) в вашем браузере.

После включения настройки нажмите на стрелку назад:

Затем найдите блок «Недавние действия, связанные с безопасностью аккаунта» и нажмите на «Показать события безопасности»:

Выберите событие «Подозрительная попытка входа» и подтвердите попытку входа:

Все, теперь вы можете вернуться на страницу с CRM и добавить вашу интеграцию с Gmail.

ВАЖНО! Если вы включили данную настройку и после всех выполненных действий при добавлении интеграции система все равно выдает ошибку, попробуйте сменить пароль от вашего почтового ящика и попробовать еще раз подключить интеграцию.
 

3. Mail.ru

При использовании простой авторизации — логин и пароль — дополнительные настройки для синхронизации с «Мой Класс» не потребуются.

Если вы используете двухфакторную аутентификацию (подтверждение входа по SMS), перейдите в «Настройки почты — Пароль и безопасность«. В разделе «Двухфакторная аутентификация» нажмите «Настроить«.

ВАЖНО! Если у вас двухфакторная аутентификация не включена, специально включать ее не нужно! Для работы своего ящика в «Мой Класс» просто проверьте правильность адреса и пароля.

Теперь в этом разделе нажмите «Добавить приложение«.

Укажите название приложения «Moyklass«, нажмите «Создать» и введите ваш текущий пароль от почты на следующем шаге.

Скопируйте сгенерированный код, не закрывая окно, и вставьте вместо пароля от почтового ящика в настройках почты в системе «Мой Класс«.

Если вы закрыли это окно, нажмите у приложения на «Изменить пароль», затем введите пароль от почты, после чего Mail.ru покажет вам новый код.

Проверьте соединение. Нажмите «Добавить» внизу формы.

Настройка завершена.

Как завести почтовый ящик на майле

Здравствуйте, уважаемый посетитель сайта! В этой подробной и пошаговой инструкции, вы узнаете, как завести новый почтовый ящик на сервисе mail.ru.
Инструкция очень простая и рассчитана на каждого начинающего пользователя.

На сегодня иметь электронный почтовый ящик очень важно.
Без почтового ящика, вы не сможете зарегистрироваться в различных магазинах, поиграть в онлайн игры, совершать и оплачивать покупки и многое другое.
Поэтому сегодня завести свой почтовый ящик — очень важно.
Создать почтовый ящик лучше всего на следующих сервисах — mail.ru, яндекс или на гугл.
В этой инструкции, я расскажу вам как завести почтовый ящик на майле.

Если вы хотите завести почтовый ящик в гугл или яндекс, то смотрите инструкции — как создать почтовый ящик на яндекс, как создать почтовый ящик на гугл.

Итак, чтобы пройти регистрацию почтового ящика на mail.ru, вам нужно в своем интернет браузере в панели адреса набрать и перейти по следующему адресу mail.ru.
Когда вы перейдете на главную страничку сайта майл, в самом верхнем левом углу переходим по ссылке «Создать почту» (Регистрация в почте).

Регистрация почты

Итак, после того как вы перейдете по ссылке создать почту, у вас откроется меню, где вам нужно будет заполнить фамилию, имя, придумать адрес электронной почты, давайте рассмотрим более подробнее.

  1. «Имя» указываем свое имя.
  2. «Фамилия» указываем свою фамилию.
  3. Напротив поля «Дата рождения», нам нужно указать число месяц и год своего рождения.
  4. В строке «Пол» ставим галочку вашего пола — женский или мужской.
  5. В поле «Желаемый почтовый адрес», вам нужно придумать свой электронный адрес.
    Обратите внимание: когда вы укажите свой email, то адрес может быть занят другим человеком.
    Если придуманный вам адрес занят, то вам нужно будет придумать свой уникальный почтовый адрес электронной почты.

Пример создания электронного адреса — mail.ru

Почтовый ящик в майл ру может содержать латинские буквы и цифры.
Придумать логин для своего почтового ящика очень просто, вы можете указать свое имя, фамилию, год рождения.

Приведу пример различных логинов

  • №1 содержит имя — eldar
  • №2 содержит имя и фамилию — eldardunaev
  • №3 логин — имя фамилия и цифры — dunaeveldar88
  • №4 и еще один примерчик логин из красивого имени — bliss — fantastic — rainy — aqua и так далее.

Осталось совсем чу — чуть, чтобы завершить регистрацию почтового ящика, для этого нам нужно придумать пароль, при помощи, которого, мы будем входить в свой почтовый ящик.
Пароль от почты майл может содержать прописные — заглавные буквы латинского алфавита, а также цифры.

Пример создания пароля для почты mail.ru

  1. 284NQv04QcV
  2. 5D1Q2G7C8
  3. dima808computer
  4. pkintel04Qw

и так далее паролей для почты можно придумать без гранично.
Желательно свой придуманный пароль куда — нибудь записать, а иначе вы его забудете в скором времени.
Итак, после того как вы придумали пароль, вам нужно будет указать свой пароль в поле «Пароль».
А в поле «Пароль еще раз», вам нужно будет указать тот же пароль, который, вы указали в пол в поле пароль.

Последний шаг регистрации почты

Поле «Телефон», чтобы не регистрировать свой телефон переходим по ссылке «У меня нет мобильного телефона».

В следующем шаге, вместо телефона, нас попросят указать дополнительный email — указывать дополнительный адрес почты не обязательно.
Чтобы завершить создания почтового ящика, нажимаем на кнопку «Зарегистрироваться».

После всех выполненных действий, у вас откроется страничка проверки, где нам нужно в специальном поле указать код с картинки и нажать на кнопку «Продолжить».
Если код с картинки плохо виден, то нажмите по ссылке не вижу код.
Когда вы нажмете на кнопку продолжить, у вас будет создан почтовый ящик на mail. ru.

Теперь вы знаете, как завести почтовый ящик на майле.
На этом я буду заканчивать инструкцию, всем пока, удачи! До новых встреч на сайте computerhom.ru.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Почему бы не подписаться?

Подпишитесь на нашу рассылку, и получайте интересные полезные материалы сайта computerhom.ru. Ни какой рекламы — бесплатная компьютерная помощь подписчикам от автора.


Создание почтовых ящиков пользователей в Exchange Server, создание почтовых ящиков Exchange, создание почтовых ящиков Exchange Server

  • 8 минут на чтение

В этой статье

Почтовые ящики пользователей — это почтовые ящики Exchange, связанные с людьми, обычно по одному почтовому ящику на человека. С каждым почтовым ящиком пользователя связана учетная запись Active Directory, которая дает человеку доступ к почтовому ящику для отправки и получения сообщений электронной почты, а также для создания собраний и встреч.

Когда вы создаете новый почтовый ящик пользователя в Exchange, вы также одновременно создаете соответствующего пользователя Active Directory. Или вы можете создать новый почтовый ящик для существующей учетной записи Active Directory, не имеющей связанного почтового ящика. Это известно как , активирующее почтовый ящик для существующего пользователя.

Вы можете создавать почтовые ящики пользователей в Exchange Server с помощью центра администрирования Exchange (EAC) или командной консоли Exchange. В следующей таблице описаны некоторые важные свойства почтовых ящиков пользователей.

Имущество Обязательно или дополнительно Описание
Псевдоним Дополнительно Псевдоним Exchange (также известный как почтовый псевдоним ) для почтового ящика. Максимальная длина — 64 символа. Допустимые символы — это буквы, цифры и текстовые символы ASCII, разрешенные в адресах электронной почты. Например, точки разрешены, но каждая точка должна быть окружена другими допустимыми символами (например, pilar.пинилья).
Значение псевдонима используется для создания основного адреса электронной почты ( <псевдоним> @ <домен> ). Если вы не укажете значение псевдонима, будет использоваться часть имени пользователя в имени учетной записи (основное имя пользователя).
Значение псевдонима должно быть уникальным.
Примечание : не используйте апострофы (‘) или кавычки («) в псевдониме. Хотя эти символы разрешены, они могут вызвать проблемы позже.
Отображаемое имя EAC: требуется
Командная консоль Exchange: необязательно
Обозначает почтовый ящик в EAC и в списках адресов в Outlook и Outlook в Интернете (ранее известном как Outlook Web App).Максимальная длина — 256 символов. Разрешены пробелы и другие текстовые символы.
В центре администрирования Exchange отображаемое имя заполняется значениями, которые вы вводите для имени, инициала отчества и фамилии, но вы можете указать собственное значение.
В командной консоли Exchange, если вы не укажете значение для отображаемого имени, будет использовано значение свойства Name .
Значение отображаемого имени не обязательно должно быть уникальным, но наличие нескольких почтовых ящиков с одним и тем же отображаемым именем может сбить с толку.
Имя Требуется Задает имя объекта в Active Directory. Только администраторы видят это значение в средствах управления Exchange или Active Directory. Максимальная длина — 64 символа. Разрешены пробелы и другие текстовые символы.
Значение имени должно быть уникальным.

Что вам нужно знать перед тем, как начать?

Создание почтовых ящиков пользователей

Процедуры в этом разделе описывают, как создать новый почтовый ящик и связанную учетную запись пользователя Active Directory.

Используйте EAC для создания почтовых ящиков пользователей

  1. В центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики .

  2. Щелкните Новый (), а затем выберите Почтовый ящик пользователя .

    Примечание : Связанный почтовый ящик — это локальный почтовый ящик, связанный с учетной записью пользователя в другом (доверенном) лесу Active Directory. Для получения дополнительной информации см. Управление связанными почтовыми ящиками.

  3. На странице Новый почтовый ящик пользователя настройте следующие параметры.Настройки, отмеченные звездочкой (*), являются обязательными.

    • Псевдоним

    • Существующий пользователь или Новый пользователь : выберите Новый пользователь .

    • Имя

    • Инициалы

    • Фамилия

    • * Отображаемое имя : по умолчанию это поле заполняется именами, которые вы вводите в поля Имя , Инициалы и Фамилия , но вы можете изменить это значение. Максимальная длина — 256 символов.

    • * Имя : по умолчанию это поле заполняется именами, которые вы вводите в поле Имя , Инициалы и Фамилия , но вы можете изменить это значение. Максимальная длина — 64 символа, а значение должно быть уникальным в вашей организации.

    • Организационная единица : Обычно местом по умолчанию для учетной записи пользователя является контейнер «Пользователи». Чтобы изменить его, нажмите Обзор и выберите подразделение или контейнер, в котором вы хотите создать учетную запись.

    • * Имя пользователя для входа : это учетная запись пользователя Active Directory, созданная и связанная с почтовым ящиком.

    Примечания :

    • Не используйте апострофы (‘) или кавычки («). Хотя эти символы разрешены, они могут вызвать проблемы позже (например, при назначении прав доступа к почтовому ящику).

    • Если это значение отличается от значения Псевдоним , адрес электронной почты и имя учетной записи пользователя будут разными (важно, если домен электронной почты и домен Active Directory совпадают).

    • * Новый пароль : убедитесь, что значение соответствует длине, сложности и требованиям к истории пароля вашей организации.

    • * Подтвердите пароль

    • Требовать смену пароля при следующем входе в систему : Установите этот флажок, чтобы заставить пользователя изменить начальный пароль при первом входе в почтовый ящик.

  4. Вы можете нажать Сохранить , чтобы создать почтовый ящик и связанную учетную запись пользователя Active Directory, или вы можете нажать Дополнительные параметры , чтобы настроить следующие дополнительные параметры:

    • База данных почтовых ящиков : щелкните Обзор , чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.

    • Создать локальный архивный почтовый ящик для этого пользователя : установите этот флажок, чтобы создать архивный почтовый ящик для почтового ящика, а затем нажмите Обзор , чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой находится архивный почтовый ящик. Элементы автоматически перемещаются из основного почтового ящика в архив в соответствии с параметрами политики хранения. Дополнительные сведения см. В разделе «Архивация на месте в Exchange Server».

    • Политика адресной книги : ABP определяют глобальный список адресов (GAL), автономную адресную книгу (OAB), список помещений и набор списков адресов.ABP предоставляет пользователю доступ к настраиваемому глобальному списку адресов в Outlook и Outlook в Интернете. Дополнительные сведения см. В разделе Политики адресной книги в Exchange Server.

    Когда вы закончите, нажмите Сохранить .

Использование командной консоли Exchange для создания почтовых ящиков пользователей

Чтобы создать почтовый ящик пользователя в командной консоли Exchange, используйте следующий синтаксис:

  New-Mailbox -Name  -UserPrincipalName  -Password (ConvertTo-SecureString -String '' -AsPlainText -Force) [-Alias ​​] [-FirstName ] [-LastName ] [-DisplayName ] - [Организационная единица ]
  

В этом примере создается новый почтовый ящик и учетная запись пользователя Active Directory для Pilar Pinilla со следующими параметрами:

  • Обязательные параметры :

    • Имя : Пилар Пинилья. Это значение также используется для отображаемого имени, поскольку мы не используем параметр DisplayName .

    • UserPrincipalName : имя учетной записи Active Directory — [email protected] .

    • Пароль : Pa $$ word1

  • Дополнительные параметры :

  Новый почтовый ящик-Имя «Пилар Пинилла» -ИмяПринципального пользователя pilarp @ contoso.com -Password (ConvertTo-SecureString -String 'Pa $$ word1' -AsPlainText -Force) -FirstName Pilar -LastName Pinilla
  

Для получения подробной информации о синтаксисе и параметрах см. New-Mailbox.

Как узнать, что это сработало?

Чтобы убедиться, что вы успешно создали почтовый ящик пользователя, используйте любую из следующих процедур:

  • В центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики и убедитесь, что почтовый ящик отображается в списке.

  • В командной консоли Exchange замените на значение параметра Name , которое вы использовали, и выполните следующую команду:

      Get-Mailbox -Identity <Имя> | Имя списка форматов, отображаемое имя, псевдоним, PrimarySmtpAddress, база данных
      

Создание почтовых ящиков для существующих учетных записей пользователей

Когда вы активируете почтовый ящик для учетной записи пользователя, вы можете выбирать только существующих пользователей Active Directory, для которых еще не включена поддержка почты (без почтовых пользователей или учетных записей, которые уже имеют связанный почтовый ящик).

Используйте EAC для создания почтовых ящиков для существующих учетных записей пользователей

  1. В центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики .

  2. Щелкните Новый (), а затем выберите Почтовый ящик пользователя .

  3. На странице Новый почтовый ящик пользователя настройте следующие параметры.

    • Псевдоним : этот параметр не является обязательным.

      Примечания :

      • Не используйте апострофы (‘) или кавычки («).Хотя эти символы разрешены, они могут вызвать проблемы позже.

      • Если это значение отличается от части имени пользователя основного имени пользователя, адрес электронной почты и имя учетной записи пользователя будут разными (важно, если домен электронной почты и домен Active Directory совпадают).

    • Существующий пользователь или Новый пользователь : Убедитесь, что Выбран существующий пользователь , а затем нажмите Обзор , чтобы выбрать доступную учетную запись.

  4. Вы можете нажать Сохранить , чтобы создать почтовый ящик, или вы можете нажать Дополнительные параметры , чтобы настроить следующие дополнительные параметры:

    • База данных почтовых ящиков : щелкните Обзор , чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.

    • Создать локальный архивный почтовый ящик для этого пользователя : установите этот флажок, чтобы создать архивный почтовый ящик для почтового ящика, а затем нажмите Обзор , чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой находится архивный почтовый ящик.Элементы автоматически перемещаются из основного почтового ящика в архив в соответствии с параметрами политики хранения. Дополнительные сведения см. В разделе «Архивация на месте в Exchange Server».

    • Политика адресной книги : ABP определяют глобальный список адресов (GAL), автономную адресную книгу (OAB), список помещений и набор списков адресов. ABP предоставляет пользователю доступ к настраиваемому глобальному списку адресов в Outlook и Outlook в Интернете. Дополнительные сведения см. В разделе Политики адресной книги в Exchange Server.

    Когда вы закончите, нажмите Сохранить .

Используйте командную консоль Exchange для создания почтовых ящиков для существующих учетных записей пользователей

Чтобы создать почтовый ящик для существующей учетной записи пользователя, используйте следующий синтаксис:

  Enable-Mailbox -Identity  [-Alias ​​] [-DisplayName ] [-Database ]
  

В этом примере создается почтовый ящик в базе данных почтовых ящиков с именем UsersMailboxDatabase для существующего пользователя с именем Кэтлин Рейтер, имя учетной записи (основное имя пользователя) — kreiter @ contoso. com.

  • Поскольку мы не используем параметр Псевдоним , значение псевдонима — kreiter .

  • Поскольку мы не используем параметр DisplayName , значение атрибута name в Active Directory используется в качестве отображаемого имени.

  Включить-Mailbox -Identity [email protected] -Database UsersMailboxDatabase
  

В этом примере выполняется поиск всех учетных записей пользователей, для которых не включена поддержка почты и которые не являются системными учетными записями (атрибут userPrincipalName не пуст), а затем создаются почтовые ящики для этих учетных записей.

  Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter "UserPrincipalName -ne` $ null "-ResultSize без ограничений | Включить-Почтовый ящик
  

Для получения подробной информации о синтаксисе и параметрах см. Enable-Mailbox и Get-User.

Как узнать, что это сработало?

Чтобы убедиться, что вы успешно создали почтовый ящик для существующего пользователя, используйте любую из следующих процедур:

  • В центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики и убедитесь, что почтовый ящик отображается в списке.

  • В командной консоли Exchange замените <имя> на атрибут имени пользователя и выполните следующую команду:

      Get-Mailbox -Identity <Имя> | Имя списка форматов, отображаемое имя, псевдоним, PrimarySmtpAddress, база данных
      

7 Передовые методы работы с общими почтовыми ящиками, которые вы можете применить

Создание общего почтового ящика часто является первым шагом, который делают компании при разработке стратегии поддержки клиентов.Это потому, что если вы начинаете работать в команде из одного человека, общий почтовый ящик довольно легко настроить и управлять им. Здесь нет финансовых вложений, и, скорее всего, ваши сотрудники уже знают, как управлять электронной почтой.

Однако по мере роста компаний объем и сложность вопросов поддержки клиентов растут вместе с продажами.

Только представьте, что бизнес вашей мечты начинает развиваться — вы переходите от 100 продаж в неделю к 100 продажам в день. Ваша стратегия поддержки клиентов должна быть достаточно гибкой, чтобы соответствовать ей.Используя передовые методы работы с общими почтовыми ящиками, вы сделаете так, чтобы ваши будущие клиенты были так же довольны, как и ваши нынешние.

Вот наши предложения по увеличению количества входящих сообщений и некоторые сценарии, которые указывают на то, что вам может потребоваться обновление.

Включите эти 7 методов работы с общими почтовыми ящиками

В худшем случае, если вы работаете в группе поддержки клиентов, ваш бизнес просто не соответствует шумихе. Создание рабочего процесса для общего почтового ящика — один из самых эффективных способов гарантировать, что вы всегда будете поддерживать одинаковый уровень взаимодействия при каждом взаимодействии.В поддержке клиентов непрерывность и последовательность являются двумя ключами к удержанию клиентов и радости людей с течением времени.

1. Поставьте подотчетность в очередь.

Если общий почтовый ящик является основным инструментом вашей команды, создайте правила общего почтового ящика, которые внесут ясность в рабочие процессы каждого.

Есть несколько разных способов встроить подотчетность в очередь. Например, менеджер может попросить членов команды работать в разных часовых поясах (чтобы не перекрывать друг друга) или назначить определенные электронные письма в папку, которая соответствует каждому члену команды.

Найдите время, чтобы устранить неполадки и дважды проверить, что каждый клиент получает необходимую помощь при создании системы. Точно так же лучшие команды приложат усилия для адаптации новых сотрудников, прошедших обширную подготовку.

Управление общим почтовым ящиком в составе группы требует тонкой координации; Независимо от того, сколько опыта у членов команды в службе поддержки, новые процессы требуют нового обучения.

Возможно, вы готовы перейти с общего почтового ящика, если:

Не всегда ясно, кто и какие задачи выполняет в общем почтовом ящике, независимо от того, насколько вы организованы.Специалисты службы поддержки могут случайно отправить несколько сообщений клиентам или случайно потерять мяч. Если эти сбои начинают происходить, вы можете подумать об инвестировании в программное обеспечение для общих почтовых ящиков.

2. Записывайте процессы и ответы вне почтового ящика

Есть ли у вас шаблоны, которые могут использовать члены группы? Или руководство, которое поможет профессионалам в решении сложных, но распространенных проблем? Без надлежащей документации за пределами вашего общего почтового ящика специалисты службы поддержки с меньшей вероятностью смогут помочь людям, находящимся в нем.

Обязательно записывайте процессы, чтобы люди могли ссылаться на них в общем частном пространстве, таком как Документы Google, Dropbox Paper или внутренняя вики-страница вашей организации. Этот дополнительный шаг может помочь в адаптации и интеграции новых членов команды в рабочий процесс общего почтового ящика.

Решая сложные вопросы, записывайте свои ответы, чтобы другие члены команды могли извлечь пользу из выполненной работы. То же самое касается любых временных проблем, с которыми сталкивается ваша команда, таких как неожиданные перебои в работе, задержки доставки или крупные ошибки со стороны бизнеса.

Вы можете быть готовы к обновлению с общего почтового ящика, если:

Вы хотите записывать важную информацию, процессы и шаблоны в одной доступной системе с возможностью поиска. Любые шаблоны ответов, записанные во внешнем документе, требуют, чтобы члены команды скопировали и вставили их, и если они записаны в нескольких разных местах, их может быть сложно и долго искать.

Help Scout предлагает как базу знаний (которую можно сделать закрытой для внутреннего использования компанией), так и сохраненные ответы на платформе, так что вы можете отправить полезный заранее написанный ответ одним нажатием кнопки.

3. Создайте папки или метки для своего почтового ящика.

Папки — один из ключевых инструментов, которые можно использовать для реализации передовых методов работы с общими почтовыми ящиками. В Gmail они называются «ярлыками», хотя они служат одновременно с папками. Эти организаторы предлагают четкий способ отсортировать поток электронных писем, приходящих в любой день. Используйте папки, чтобы различать текущие беседы и завершенные беседы, или упорядочивайте электронные письма по темам.

Допустим, у вас есть папка для каждой общей темы и одна для разных вопросов; вы можете отслеживать объем каждого вида проблем.Может быть, один член команды учится программировать; клиентам было бы полезно, если бы этот член команды помогал им в решении технических проблем. Назначьте каждую папку соответствующему специалисту службы поддержки, чтобы превратить членов команды в профильных экспертов.

Вы можете быть готовы к обновлению с общего почтового ящика, если:

Системы утомительны в обслуживании и становятся еще более сложными из-за любых кадровых изменений. В общем почтовом ящике сложно сортировать сразу несколькими способами, и вы не можете автоматизировать сортировку или назначение членам команды.

С Help Scout вы можете использовать более сложные механизмы сортировки и назначений, которые избавят членов команды от ненужного стресса и автоматизируют повседневную рутинную работу.

4. Ограничьте доступ

Безопасность всегда является приоритетом при управлении информацией о клиентах. В общем почтовом ящике вам придется предпринять дополнительные шаги для защиты вашей бизнес-информации и данных ваших клиентов.

Это означает частую смену паролей и обеспечение того, чтобы каждый член команды придерживался лучших практик: пароли не записывались на стикерах, не использовали общий почтовый ящик для личных писем, не входили в незащищенные сети Wi-Fi.

Каждый раз, когда член команды покидает организацию, вам нужно будет снова менять пароль. Если вы забудете, у бывших сотрудников есть доступ к тонне ценных бизнес-идей и информации о ваших клиентах.

В наши дни данные — золото. Его потеря может подорвать доверие к вашему сообществу и причинить всем вред.

Возможно, вы готовы перейти с общего почтового ящика, если:

Вам сложно обеспечить безопасность своего почтового ящика и хранимой в нем информации. Простой общий почтовый ящик не обеспечивает дополнительных уровней безопасности, которые могут потребоваться при масштабировании вашей компании. Нет многоуровневого доступа к общему почтовому ящику; Один пароль есть у всех, от новых сотрудников до менеджеров.

Help Scout соответствует стандартам корпоративного уровня, таким как HIPAA и GDPR. Вы также можете предоставить пользователям соответствующий уровень доступа и изменить его при изменении их статуса занятости или роли.

5. Ищите общие идеи

Сколько писем вы видите в день? О чем чаще всего пишут люди? Если вы не отслеживаете некоторые базовые показатели поддержки клиентов, вы упускаете возможность использовать ценную информацию при принятии бизнес-решений.

Менеджеры службы поддержки могут записывать несколько простых наблюдений каждый день. Со временем базовые данные могут изменить способ ведения бизнеса к лучшему. Допустим, вы получаете массу запросов на определенную возможность. Вместо того, чтобы постоянно реагировать на жалобы, ваша компания может активно развивать этот компонент вашего продукта.

Возможно, вы готовы перейти с общего почтового ящика, если:

Вам нужна дополнительная информация о проблемах клиентов и способах их решения.Информация в общем почтовом ящике всегда будет расплывчатой ​​и анекдотичной, если только вы не специалист по Excel и не сможете вручную импортировать тысячи точек данных. Даже в лучшем случае эти приемы на вынос рудиментарны и никогда не рентабельны.

Help Scout позволяет создавать отчеты в реальном времени обо всем, от времени отклика до удовлетворенности клиентов, индивидуальных показателей производительности и времени до разрешения.

6. Установите приоритет нулевой папки для входящих сообщений

Доверие между компанией и клиентом хрупкое.Как только вы подорвете доверие, его трудно вернуть. Если клиент уже чем-то недоволен — настолько, что обращается в службу поддержки по электронной почте с просьбой о помощи, — вероятность того, что он простит еще одну ошибку, значительно ниже.

Даже одно незаметное сообщение может стать поворотным моментом в отношениях с клиентами. Чем больше у вас отставание, тем больше вероятность, что это произойдет. Если вы каждый день работаете над достижением нуля почтовых ящиков, вы стремитесь получать быстрые ответы и быстрые решения.

Каждый, кто работал над нулевым почтовым ящиком с помощью своей учетной записи электронной почты, знает, насколько это сложно. С общим почтовым ящиком процесс еще сложнее и требует настойчивости, но это более чем окупается.

Вы можете быть готовы к обновлению с общего почтового ящика, если:

Разговоры с клиентами ускользают от проблем. Даже если вы строго придерживаетесь нулевого значения в папке входящих сообщений, это не означает, что каждая проблема всегда решена, и нет никакой системы защиты, обеспечивающей удовлетворение потребностей каждого человека.

С помощью уведомлений в Help Scout вы можете настроить автоматические напоминания, чтобы отвечать на любые разговоры, которые остались без ответа, гарантируя, что каждый клиент получит выгоду от своевременного ответа.

7. Закончите на позитивной ноте

В общем почтовом ящике легко вычеркнуть разговор с клиентом после решения проблемы. Но только решение проблем через почтовый ящик службы поддержки клиентов оставляет компании лучшую возможность наладить отношения. Представьте, если бы вместо этого специалисты службы поддержки заканчивали каждый разговор добавлением дополнительных ценностей.

Агент службы поддержки может предложить другой способ использования инструмента или новый ярлык, который может сэкономить время клиента. Или они могут просто спросить: «Могу ли я еще что-нибудь сделать, чтобы облегчить вашу жизнь сегодня?» Людям нравится чувствовать, что их видят, слышат и поддерживают. Этот дополнительный шаг превращает службу поддержки клиентов из центра затрат в источник дохода.

Возможно, вы готовы перейти с общего почтового ящика, если:

Вы не знаете, как сделать все возможное для ваших клиентов, когда вы решите их первоначальную проблему.

Без контекста для каждой жалобы клиента труднее определить конкретные, немедленные способы, которыми группа поддержки может кому-то помочь. Понимание того, как и почему они используют этот инструмент, закладывает основу для поддержки, чтобы сделать более ценный вклад в дело клиента и компании.

Общие почтовые ящики не справляются с этим, но такой инструмент, как Help Scout, помещает ценную информацию, такую ​​как прошлые разговоры и информацию о клиентах, на боковую панель, чтобы вы могли ссылаться на нее в любой момент.

Недостатки использования общего почтового ящика Outlook или Gmail

Общие почтовые ящики Outlook и Gmail дают членам группы одно пространство для ответа на запросы поддержки. Хотя легко предположить, что такое простое решение упрощает поддержку клиентов, это не всегда так. У любого инструмента есть недостатки — а с общим почтовым ящиком они со временем станут более заметными.

Хотя какое-то время вы можете обойтись без более сложного программного обеспечения для общего почтового ящика, в конечном итоге общий почтовый ящик — непростой инструмент для обеспечения высокого качества обслуживания клиентов. Отсутствие подотчетности и встроенной организации означает, что клиенты могут никогда не получить ответ или могут случайно получить несколько электронных писем с разными входными данными.

Как менеджеру трудно понять, кто занимался каждой проблемой поддержки клиентов (и как они ее решали), если только проблема не переросла в ваш личный рабочий адрес электронной почты. Здесь очень мало контроля, даже если вы просматриваете несколько ответов каждый день.

Эти проблемы с подотчетностью влияют на общую производительность вашей команды.Без возможности составления отчетов и соответствующей аналитической информации трудно понять, насколько довольны ваши клиенты.

Совместная работа на серверной части практически невозможна — вы не можете назначать определенные разговоры или добавлять внутренние заметки, не создавая путаницу цепочек электронной почты. Поскольку общий почтовый ящик ограничивает возможности команды, он также ограничивает качество обслуживания клиентов.

Выходите за рамки передовых методов работы с почтовыми ящиками

Эти семь передовых методов работы с общими почтовыми ящиками могут изменить к лучшему ваш способ помощи людям. Но с общим почтовым ящиком всегда есть ограничения, которые могут помешать работе вашей команды, особенно по мере вашего роста. Вы по-прежнему будете икать каждый день.

Изучите другие возможности, начиная с программного обеспечения для общего почтового ящика, которое обеспечивает простое и приятное обслуживание клиентов.

Использование Outlook.com с вашим собственным доменом или текущим адресом электронной почты

Знаете ли вы, что вы можете настроить учетную запись Outlook.com (ранее известную как Hotmail) со своим собственным текущим адресом электронной почты или личным доменом и не обязательно иметь использовать @outlook.com адрес?

Это позволяет вам как отправлять, так и получать электронные письма с адресом, который у вас уже есть, даже если он от другого провайдера, например Gmail.

Использование учетной записи Outlook.com — отличная альтернатива вашей текущей учетной записи POP3 или IMAP, если вы хотите синхронизировать электронную почту, контакты и элементы календаря с несколькими устройствами, такими как настольный компьютер, ноутбук, нетбук, планшет или смартфон. Он во многом похож на личную (размещенную) учетную запись Exchange или Office 365 для бизнеса, но бесплатно.

Настроить это относительно быстро и легко, но есть некоторые подводные камни. Это руководство проведет вас через весь процесс настройки учетной записи Outlook.com с вашим собственным текущим адресом электронной почты и как перенести все ваши текущие данные.


Шаг 1. Создайте учетную запись Microsoft с адресом @ outlook.com

Учетная запись Microsoft — это в основном ваше имя пользователя для использования различных служб Microsoft, таких как Outlook.com, OneDrive, Xbox и даже Windows 8 или Windows 10.Это имя пользователя может быть любым существующим адресом электронной почты, которым вы уже владеете, или новым адресом Outlook.com.

Если у вас уже есть адрес @ outlook.com, вы можете использовать его или создать новый. Если у вас уже есть учетная запись Microsoft для текущего адреса электронной почты, важно, чтобы для нее также был настроен псевдоним @outlook.

Вариант 1. Создайте новый адрес @ outlook.com

  1. Чтобы зарегистрировать учетную запись Outlook.com, перейдите на https://outlook.com и щелкните ссылку «Создать бесплатную учетную запись» в центре или верхнем левом углу страницы. экран.
  2. Заполните форму, указав адрес, который вы хотите использовать.

  3. Следуйте инструкциям, чтобы персонализировать свою учетную запись и завершить процесс регистрации.
  4. Вы попадете прямо в новый почтовый ящик Outlook.com и попросите указать язык, часовой пояс, выбрать тему и создать подпись.

Вариант 2. Добавьте адрес @ outlook.com в свою текущую учетную запись Microsoft

  1. Чтобы добавить адрес @ outlook.com в текущую учетную запись Microsoft, перейдите на https: // account.live.com/names/Manage.
  2. В разделе «Псевдонимы учетных записей» щелкните ссылку «Добавить адрес электронной почты».
  3. Введите предпочтительный псевдоним @ outlook. com и нажмите кнопку «Добавить псевдоним».
  4. Вернувшись к обзору «Псевдонимы учетных записей», щелкните ссылку «Сделать основным» за своим недавно добавленным адресом @ outlook.com.
    • Это необходимо для возможности настройки Outlook. При желании вы по-прежнему сможете войти под другим псевдонимом.

Добавление @outlook.com к вашей учетной записи Microsoft.

Шаг 2. Получайте электронные письма с вашего текущего адреса в Outlook.com

Теперь, когда у вас есть учетная запись Microsoft с адресом @ outlook.com, вы можете настроить ее для получения электронной почты из вашей текущей учетной записи электронной почты. Вы можете использовать 2 метода;

  • Метод 1. Использование подключенной учетной записи
    Этот метод представляет собой комплексное решение, которое легко настроить. Помимо получения ваших писем, он также позволяет вам отправлять сообщения с вашим текущим адресом, вместо использования @outlook. com адрес.
  • Метод 2: Настройте сервер пересылки для вашего текущего адреса.
    Этот метод является немного более техническим для настройки и требует надлежащей поддержки пересылки вашим текущим интернет-провайдером. Однако преимущество этого метода заключается в том, что электронные письма, отправленные на ваш текущий адрес, будут приходить в Outlook.com практически мгновенно, а не каждые 30-60 минут. При желании вы можете настроить Outlook.com на отправку с вашим текущим адресом электронной почты.

Метод 1. Использование подключенной учетной записи

  1. Перейдите в Outlook.com и войдите в систему, если вы еще не вошли в систему автоматически.
  2. В правом верхнем углу, но слева от значка пользователя, вы увидите значок шестеренки. Щелкните по нему и в появившемся меню выберите: Просмотреть все настройки Outlook (перечислены внизу).
  3. На экране «Настройки» выберите раздел «Почта» слева, а затем раздел «Синхронизация электронной почты» в центре, чтобы увидеть функцию «Подключенные учетные записи».

  4. В разделе «Добавить подключенную учетную запись» нажмите «Gmail», если исходной учетной записью является учетная запись Gmail, или в противном случае нажмите «Другие учетные записи электронной почты».
  5. Укажите учетные данные своей учетной записи и настройте параметры.
    • Если вы собираетесь добавить только одну подключенную учетную запись или если эта учетная запись является вашей основной учетной записью, рекомендуется установить параметр: Импортировать в существующие папки, такие как Входящие, Отправленные и Черновики, и создать папки для другие.
    • Если ваша текущая учетная запись имеет ограниченный объем хранилища, лучше добавить ее как учетную запись POP3 вместо учетной записи IMAP. Затем вы можете отключить опцию «Оставлять копии сообщений на сервере».
    • Чтобы убедиться, что ваша учетная запись добавляется как учетная запись POP3, вам может потребоваться выбрать тип конфигурации вручную.
  6. После настройки электронные письма из другой вашей учетной записи, которые все еще находятся на почтовом сервере, будут импортированы в ваш почтовый ящик Outlook. com.
    • Сбор почты осуществляется поэтапно, поэтому, если у вас еще много писем в почтовом ящике другой учетной записи, это может занять некоторое время.
    • Чтобы внести изменения в конфигурацию подключенной учетной записи, вы можете дважды щелкнуть учетную запись или выбрать ее, а затем нажать значок карандаша.

Подключенные учетные записи на Outlook.com.

Метод 2: Настройте пересылку для вашего текущего адреса

  1. Добавьте ваш текущий адрес в качестве псевдонима.
    Перед созданием сервера пересылки мы сначала убедимся, что ваш текущий адрес электронной почты добавлен в качестве псевдонима к вашей учетной записи Microsoft. Это снизит вероятность того, что все перенаправленные сообщения будут помечены как спам.
    • Перейдите на страницу «Управление входом в Microsoft» и нажмите «Добавить адрес электронной почты», если ваш текущий адрес еще не был добавлен.Следуйте инструкциям, чтобы завершить добавление псевдонима адреса.
  2. Настройте пересылку с вашим текущим провайдером электронной почты.
    Войдите в веб-почтовый ящик, предоставленный поставщиком Интернет-услуг, на котором размещен ваш почтовый ящик, или войдите в панель управления, чтобы управлять настройками почты для вашего личного домена для настройки пересылки. Поскольку для каждого почтового провайдера это разное, трудно дать более конкретную информацию. Если вы не можете его найти, лучше всего обратиться к своему текущему провайдеру и попросить его.
    Как только вы найдете его, настройте пересылку писем на ваш @outlook.com адрес.
    Например, вот как это будет выглядеть в Gmail;

    Чтобы настроить Gmail для пересылки электронной почты, используйте раздел «Пересылка и POP / IMAP» в настройках Gmail.

  3. Необязательно: Настройте свою учетную запись как учетную запись только для отправки в Outlook.com.
    Вместо добавления вашей учетной записи Connected Account в качестве «учетной записи для отправки и получения», как описано в методе 1, вы также можете добавить ее как учетную запись «только для отправки SMTP». Это позволит вам отправлять сообщения с этого адреса из Outlook.com, в то же время не позволяя Outlook.com создавать дубликаты, также собирая электронные письма. Сделать это;
    • Выберите: Другие учетные записи электронной почты -> Выбрать: вручную настроить параметры учетной записи (учетная запись POP, IMAP или только для отправки) -> нажмите OK-> выберите: Параметры подключения только для отправки SMTP

Вы можете вручную настроить Учетная запись только для отправки SMTP.

Шаг 3. Подключитесь к своей учетной записи Outlook.com в Outlook

Вы закончили веб-настройку, и теперь пора все перенести в Outlook.Это простой процесс с помощью автоматической настройки учетной записи.

В зависимости от вашей версии Outlook, вы увидите одно из диалоговых окон ниже.

Когда появится этот экран, введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку «Подключиться». Если вы уже сохранили свои учетные данные для этой учетной записи в Windows, она будет добавлена ​​напрямую. В противном случае вам будет предложено ввести пароль. Если для вашей учетной записи Outlook.com или Microsoft включена двухэтапная аутентификация, вам также будет предложено дополнительное подтверждение, например, путем ввода кода, полученного в текстовом SMS-сообщении или в приложении Authenticator.

Когда вы увидите диалоговое окно, показанное выше, введите свое имя, адрес электронной почты и пароль. Если для вашего аккаунта Outlook.com или Microsoft включена двухэтапная аутентификация, вам придется использовать специальный пароль приложения вместо обычного пароля.

Шаг 4. Настройте учетную запись POP3 «Только отправка» (необязательно)

В настоящее время при настройке Outlook.com в Outlook Outlook не позволяет отправлять фактическую отправку по адресу, который настроен как подключенная учетная запись или пользовательский домен псевдоним в Outlook.com.

Когда вы используете Outlook 2013, 2016, 2019 или Microsoft 365, этот тип псевдонимов отображается в раскрывающемся меню «От», но при попытке отправить в качестве такого псевдонима получатель увидит его как;

  • Ваше имя com> от имени вашего имени

Чтобы этого не произошло и не отображать адрес @ outlook.com, вы можете добавить свой почтовый ящик вашего текущего адреса в качестве учетной записи только для отправки в Outlook.

  1. Если учетная запись вашего текущего адреса еще не настроена в Outlook как учетная запись POP3, сделайте это в первую очередь. Обратитесь к своему интернет-провайдеру, если автоматическая настройка учетной записи не удалась, и вы не знаете настройки сервера для своей учетной записи.
  2. Откройте диалоговое окно «Группы отправки / получения», нажав сочетание клавиш CTRL + ALT + S или в качестве альтернативы:
    • Файл-> Параметры-> Дополнительно-> кнопка Отправить / Получить…
  3. В разделе «Отправить / получить» В диалоговом окне «Группы» нажмите кнопку «Редактировать…».
  4. В левом разделе выберите учетную запись POP3.
  5. В разделе «Параметры учетной записи» отключите параметр «Получать почтовые сообщения».
  6. Нажимайте кнопку ОК, пока не закроете все открытые диалоговые окна.
  7. Откройте настройки своей учетной записи.
    • Файл-> Параметры учетной записи-> Настройки учетной записи…
  8. Выберите свою учетную запись POP3 и используйте кнопку «Изменить папку» внизу, чтобы установить папку доставки учетной записи POP3 в папку «Входящие» вашего Outlook.com аккаунт.

Для отправки в качестве адреса, отличного от @outlook.com, и предотвращения дублирования в Outlook, необходимо отключить процесс получения вашей учетной записи POP3.

Шаг 5. Перенос данных (необязательно)

Теперь, когда учетная запись Outlook.com настроена в Outlook, вы можете начать перенос текущей электронной почты, контактов и элементов календаря в учетную запись Outlook.com, чтобы вы могли синхронизировать их с несколько устройств.

Важно!
Перед тем, как начать перенос, сделайте хорошую резервную копию вашего текущего pst-файла. Таким образом, если что-то пойдет не так, вы можете легко восстановить свой pst-файл и начать заново.

Почта

Переместить электронную почту очень просто; Выделите все сообщения в папке «Входящие» с помощью CTRL + A и переместите их в папку «Входящие» своей учетной записи Outlook.com с помощью перетаскивания или используйте команду «Переместить» на ленте. Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V или щелкнуть правой кнопкой мыши по вашему выбору, чтобы переместить свои сообщения.

Совет!
Если вы оставили всю почту на сервере, то Outlook.com также загрузил их. Перемещение сообщений приведет к дублированию. Чтобы предотвратить это, очистите папку «Входящие» Outlook.com, прежде чем начинать перемещать электронные письма. Когда вы перемещаете электронные письма, сохраняется статус прочитанного / непрочитанного / ответа / пересылки, а также любых назначенных последующих флагов и категорий.

Для сообщений в других папках вы можете напрямую переместить всю папку с помощью перетаскивания или щелкнув правой кнопкой мыши папку и выбрать параметр «Переместить папку». Все подпапки также переносятся автоматически, и структура папок сохраняется.

Элементы календаря (CTRL + 2)

Перемещение элементов календаря немного сложнее, но определенно не невозможно.

Самый простой способ переместить все элементы календаря сразу — это поместить папку «Календарь» в представление списка, такое как представление списка всех встреч или представление по категориям. Как только вы это сделаете, вы можете снова переместить их с помощью CRTL + A и метода перетаскивания.

Чтобы изменить вид папки календаря на список, используйте;

  • Вид-> кнопка Изменить вид-> Список

Контакты (CTRL + 3)

Перемещение ваших контактов аналогично перемещению ваших входящих сообщений; Нажмите CTRL + A, чтобы выбрать их все, а затем переместите их с помощью перетаскивания или одного из других доступных вариантов перемещения.

Задачи (CTRL + 4)

Чтобы переместить Задачи, нажмите CTRL + A, чтобы выбрать их все, а затем переместите их с помощью перетаскивания или одного из других доступных вариантов перемещения.

Заметки (CTRL + 5)

Когда вы храните заметки в Outlook, вы также можете передавать их с помощью обычных клавиш CTRL + A и перемещать доступные параметры. Однако функция заметок в Outlook больше не разрабатывается, и рекомендуется использовать OneNote. Чтобы перенести заметки из Outlook в OneNote, см. Экспорт заметок Outlook в OneNote.

Журнал (CTRL + 8)

Когда вы использовали Журнал, вы можете переносить элементы, помещая папку в представление списка записей, а затем используя CTRL + A и перемещая доступные параметры.

Шаг 6. Удалите старую учетную запись POP3 / IMAP.

После того, как все ваши данные будут переданы, а Outlook.com автоматически соберет новые электронные письма, вы можете удалить свою старую учетную запись POP3 или IMAP из Outlook (если только вы не используете ее только для отправки Учетная запись POP3) и установите почтовый ящик Outlook.com в качестве основного почтового ящика, если это еще не сделано.

  1. Установите учетную запись Outlook. com в качестве учетной записи по умолчанию.
    • Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи… -> выберите свою учетную запись Outlook.com-> кнопка: Установить по умолчанию
  2. В том же диалоговом окне установите почтовый ящик Outlook.com в качестве файла данных по умолчанию.
      Вкладка

    • : Файлы данных-> выберите свой почтовый ящик Outlook.com-> кнопка: Установить по умолчанию
  3. Примите любое предупреждение, которое вы можете получить об изменении места доставки почты по умолчанию.
  4. Перезапустите Outlook.
  5. Вернитесь в диалоговое окно «Параметры учетной записи» с шага 1.
  6. Выберите свою учетную запись POP3 или IMAP и нажмите «Удалить».
  7. Опционально; Перейдите на вкладку Data Files и удалите pst-файл из вашей учетной записи POP3 (это не приведет к удалению pst-файла с вашего диска).

Установите почтовый ящик Outlook.com в качестве файла данных по умолчанию и при необходимости удалите свой pst-файл.

Синхронизация со смартфонами и планшетами (Exchange ActiveSync)

Доступ к вашей почте, календарю и контактам, хранящимся в Outlook.com на смартфоне или планшете действительно просто.

После небольшой дополнительной настройки вы также можете сделать свои Задачи, Заметки и Журнал доступными на этих устройствах.

Синхронизация почты, календаря и контактов

Как уже упоминалось, большим преимуществом наличия учетной записи Outlook.com является то, что вы можете синхронизировать свою почту, контакты и календарь с несколькими устройствами. Эти устройства не обязательно должны быть ПК или ноутбуками, но также могут быть планшетами (iPad / Android / Surface) или смартфонами (iPhone, Android, Windows Phone, Blackberry и т. Д.).

Рекомендуется использовать приложение Outlook для iPhone, iPad и Android, так как оно поддерживает большинство функций учетной записи Outlook.com и позволяет настраивать вашу учетную запись без необходимости вводить какую-либо информацию о сервере.

Однако вы также можете использовать любое другое почтовое приложение. Большинство устройств имеют встроенную поддержку для настройки учетных записей Outlook.com, но если вам нужно сделать это вручную, вы можете использовать следующие параметры конфигурации для настройки в качестве учетной записи Exchange ActiveSync (EAS), которая синхронизирует вашу почту, контакты и календарь.

Сервер / URL eas.outlook.com
Имя пользователя Адрес электронной почты полностью
Домен <пустой>
SSL включен
Сертификат Принять сертификат SSL при появлении запроса

Если вы используете Windows 8 или Windows 10, вы также можете настроить свою учетную запись Outlook.com в приложениях Mail, Calendar и People, чтобы получить экран блокировки и информация на стартовом экране о предстоящих встречах. Дополнительные сведения см. В разделе «Живые плитки» для Outlook в Windows 8.

Синхронизация задач, заметок и журнала

Хотя папки «Задачи», «Заметки» и «Журнал» синхронизируются с другими установками Outlook для рабочего стола, эти папки не синхронизируются со всеми другими устройствами при использовании Exchange. ActiveSync или приложение Outlook. Вы можете рассмотреть следующие альтернативы;

Задачи
Синхронизация задач по протоколу EAS поддерживается, но многие почтовые приложения, включая приложение Outlook для iOS и Android, не синхронизируют эту папку.Microsoft разработала отдельное приложение под названием To Do, которое предназначено для управления задачами. Он использует папку «Задачи» на вашем Outlook.com для хранения, поэтому все остается синхронизированным. Вы можете получить бесплатное приложение для Windows 10, iPhone и iPad, Android или использовать его в своем любимом интернет-браузере.

Заметки
Доступ к папке «Заметки» Outlook можно получить в разделе «Записки» OneNote для iPhone, iPad и Android или с помощью Microsoft Launcher для Android. Sticky Notes также доступен как отдельное приложение для Windows 10.В качестве альтернативы вы также можете получить к ним доступ с помощью своего любимого интернет-браузера.

Журнал
Реальной альтернативы журналу Outlook нет, но вы можете создать дополнительную папку «Календарь» и создать новое представление, использующее макет временной шкалы. Затем вы можете использовать «Встречи» для создания записей «Журнал». Конечно, вы также можете оставить его в режиме просмотра «День / Неделя / Месяц», чтобы вести дневник в большей степени. Эта дополнительная папка календаря будет автоматически синхронизироваться с любым почтовым приложением.

Владельцы доменов: Outlook.com с Microsoft 365 Family / Personal или Microsoft 365 Exchange Online?

Если у вас есть домен (например, example.com), а также есть семейная / личная подписка на Microsoft 365, вы можете связать свой домен с Outlook.com, чтобы все участники вашей подписки также могли использовать персонализированный адрес со своим Outlook. com почтовый ящик (например, [email protected]).

Преимущество этого метода в том, что вам не нужно настраивать подключенную учетную запись или сервер пересылки.Однако вы ограничены только одним персональным адресом на один почтовый ящик Outlook.com. Подписка Microsoft 365 Family позволяет использовать такой персонализированный адрес до 6 человек, тогда как подписка Microsoft 365 Personal позволяет только 1.

Чтобы настроить это, тот, кто управляет семейной / личной подпиской Microsoft 365, должен будет сделать это в Outlook. com через;

В настоящее время это преимущество возможно только в том случае, если GoDaddy является регистратором вашего домена.

Для получения дополнительной информации см. Получите персонализированный адрес электронной почты в Microsoft 365.

Настройка персонального адреса электронной почты через Outlook.com Premium.

Microsoft 365 Exchange Online

Если вы хотите разместить более 6 учетных записей электронной почты на Outlook. com или хотите, чтобы он обрабатывал все электронные письма для всего домена, добавьте псевдонимы, группы рассылки и общие почтовые ящики, а затем переключитесь на Microsoft 365 Exchange Online может быть лучшим решением, даже если это не бесплатно (если вы не являетесь некоммерческой организацией).

Если вы выберете этот путь, вам не нужно настраивать Outlook.com для сбора вашей почты через POP3 или настройки любого пересылки; Затем почта приходит мгновенно, как если бы это был собственный домен самого Outlook.com.

Стоимость зависит от страны, в которой вы живете, но в настоящее время один почтовый ящик стоит 4 доллара в месяц. Как владелец домена, это также предоставляет вам множество вариантов управления, и у вас есть дополнительное преимущество, заключающееся в том, что вы можете делиться электронной почтой, календарем и папками контактов между вашими коллегами, а также создавать общие почтовые ящики. Вы можете узнать больше здесь: Сравните планы Microsoft Exchange Online. (Вы можете переключить язык и географическое положение в левом нижнем углу страницы.)

Более выгодным вариантом может быть подписка на Microsoft 365 Business Basic за 5 долларов в месяц. Помимо перечисленных выше преимуществ, он также предоставит каждому пользователю 1 ТБ онлайн-хранилища (OneDrive для бизнеса), Office Online, Teams (онлайн-конференции и совместную работу) и веб-сайт для совместной работы (на основе SharePoint). Подписка Microsoft 365 Business Standard за 12,50 долларов в месяц также включает приложения Office для Windows 10 и Mac.

Примечание:
Microsoft раньше предлагала «Управление персональным доменом» для Outlook.com через Центр администрирования Windows Live (domains.live.com), а затем через отдельные подписки на Outlook.com Premium. Оба предложения были прекращены, но ранее настроенные почтовые ящики продолжат работу. Рекомендуется перейти на любую из вышеупомянутых подписок Microsoft 365.

Как добавить почтовый ящик пользователя Exchange Online (Office 365) — учетная запись в Exchange Online (Office 365)

Обзор

Следуйте этим инструкциям, чтобы добавить свой почтовый ящик пользователя Exchange Online (например,[email protected] com) на ваше личное рабочее место во Front. Почтовый ящик пользователя — это почтовый ящик, в который вы входите, используя имя пользователя и пароль.


  • Front автоматически импортирует 50 КБ ваших последних сообщений электронной почты. Подробнее о поведении импорта здесь.
  • Front имеет двустороннюю синхронизацию с почтовыми ящиками пользователей в Office 365. Подробнее о поведении синхронизации и исключениях здесь.
  • Все папки Outlook будут преобразованы в теги и применены к беседе.Теги будут сделаны частными или общедоступными в зависимости от рабочего пространства, в которое добавлен почтовый ящик пользователя.
  • По умолчанию для всех почтовых ящиков пользователей Office 365 будет установлен режим потоковой передачи Office 365. Это обеспечит полную двустороннюю синхронизацию для всей входящей и исходящей электронной почты, состояния открытия / архива и тегов. Если вы измените режим цепочки на любой другой, статус сообщений и тегов не будет синхронизироваться.
  • Если у вас уже есть настройка SMTP для вашей учетной записи Office 365, прочтите эту статью о том, как перейти.

Чтобы переход на Front прошел гладко, подготовьте свой почтовый ящик, используя следующие рекомендации, прежде чем добавлять свой почтовый ящик пользователя Office 365 в Front.

  • Для сообщений электронной почты, над которыми еще нужно работать, — создайте уникальную папку Office 365 и переместите в нее все электронные письма, которые вы хотите отслеживать.
  • Мы предполагаем, что почтовые ящики пользователей будут добавлены в отдельную рабочую область. Следуйте этим инструкциям после того, как вы выполнили шаги настройки в следующем разделе:
    • Зайдите в настройки > Мои ящики > Почтовый ящик пользователя , чтобы заархивировать Вся почта до текущей даты.
    • После того, как вы заархивировали весь свой почтовый ящик, просто вернитесь в свой почтовый ящик, нажмите на строку поиска и используйте модификатор тега `tag:` для поиска всех электронных писем с вашим уникальным ярлыком Office 365.
    • Выберите все и разархивируйте эти разговоры.

Инструкции

Шаг 1

Щелкните в своих Персональных настройках. Администраторы также могут получить доступ к пользовательским настройкам, выполнив следующие действия.

Шаг 2

Щелкните «Входящие», в левом меню и «Добавить отдельный почтовый ящик».

Шаг 3

Заполните имя и описание вашего почтового ящика. Щелкните Создать .

Шаг 4

Выберите Microsoft в меню канала, затем Office365 (Exchange Online) и выберите вариант Почтовый ящик пользователя .

Шаг 5

Нажмите кнопку Войти с помощью Microsoft , чтобы войти в систему со своими учетными данными.

Шаг 6

Ваш канал будет добавлен, а ваша история будет импортирована на вкладку Архивные вашего почтового ящика.


FAQ

Каким образом Front будет синхронизироваться с Office 365?

Ознакомьтесь с полной структурой здесь.

Настройка папки

Папки по умолчанию, которые должны существовать в вашей учетной записи Office 365 для успешного завершения синхронизации: «Входящие», «Черновики», «Отправленные», «Удаленные», «Нежелательная почта» и «Архив».Если вы переименуете одну из этих папок или если сообщение находится в настроенной папке или части общего почтового ящика, Front помечает беседу именем папки при синхронизации. Если вы столкнулись с ошибкой при ссылке , не хватает необходимых папок , свяжитесь с нами.

Что происходит с моими общими и личными папками из Office 365?

Front имеет одностороннюю синхронизацию для личных папок Office 365, созданных пользователями, которые синхронизируются с Front как частные теги (включая вложение) в почтовом ящике.

Исходящее отображаемое имя

Office 365 не поддерживает установку другого отображаемого имени для адреса От при отправке электронной почты. Он использует имя, указанное в вашей учетной записи Office 365.

Аутентификация

У человека, который выполняет вход и аутентифицирует почтовый ящик, будет привязана его учетная запись к этому каналу. Если они изменят свой пароль или их учетная запись пользователя будет удалена в Office 365, канал перестанет синхронизироваться. Если это произойдет, администратору нужно будет войти в настройки канала, чтобы повторно аутентифицировать канал, чтобы вернуть его в онлайн.

Автоматический импорт истории

Когда вы подключаете учетную запись электронной почты Office 365 к Front, мы автоматически импортируем ваши последние 50K сообщений.


Устранение неисправностей

См. Здесь общие вопросы по устранению неполадок для каналов Office 365.


Стоимость

Эта функция доступна на всех тарифах.


Как настроить единый почтовый ящик Outlook: краткое руководство

Управление несколькими почтовыми ящиками в Outlook для различных целей становится сложнее по мере того, как вы добавляете все больше и больше. Иногда вы часами просматриваете их все, пытаясь найти то единственное сообщение, которое вам нужно. Вы просто хотите вспомнить, в каком почтовом ящике оно было. Или вдруг вы понимаете, что там было очень важное сообщение, и клиент уже добрых пять часов ждал вашего срочного ответа. Ой.

В какой-то момент вы понимаете, что было бы неплохо иметь единый почтовый ящик Outlook для всех этих писем. Вместо того, чтобы тратить часы каждый раз, когда вам нужно навести порядок в этом хаосе, просто будьте хозяином входящих сообщений.В этом руководстве мы покажем вам параметры в Outlook и некоторые другие удобные альтернативы.

Решение для единого почтового ящика Microsoft Outlook

Microsoft Outlook является одним из самых популярных почтовых клиентов, но в нем нет полноценной функции «Объединенный почтовый ящик Outlook», хотя пользователи запрашивали его уже много лет. Однако есть несколько способов обойти эту проблему.

1. Вы можете создать поиск.

Первый вариант настройки единого почтового ящика Outlook 365 — это создание поискового запроса.

Для этого вам необходимо активировать поле поиска и ввести запрос, который будет обозначать тип сообщений, которые вы хотите видеть. Не забудьте выбрать «Все почтовые ящики» из раскрывающегося списка рядом с полем поиска, прежде чем нажать Enter.

В результате вы увидите все электронные письма, соответствующие запросу, но вам придется выполнять этот поиск каждый раз, когда вам понадобится единый почтовый ящик. Вот пример поиска:

2. Вы можете создать правило.

Другой метод создания единого почтового ящика в Outlook — это создание правила.

Если вы немного разбираетесь в своих приложениях, вы можете создать фильтр с помощью функции «Новое правило». Но сначала создайте папку под названием «Единый почтовый ящик» или как вы хотите ее называть. Затем откройте Мастер правил. Здесь все становится сложнее.

Вам нужно применить правило к получаемым сообщениям, поэтому выберите этот вариант. Теперь вам нужно:

  • Укажите критерии, которые будут «через указанную учетную запись».
  • Выберите учетную запись, в которой вы создали новую папку, и выберите эту папку.
  • Добавьте правило для каждой учетной записи, которую вы хотите отправить в «единую» папку.

3. Для создания макроса можно использовать код Visual Basic.

Для тех, кто любит немного приключений, попробуйте простое кодирование с помощью Microsoft Visual Basic. Во-первых, вам нужно включить макросы или включить уведомления для макросов с цифровой подписью:

Затем вам нужно перезапустить Outlook и открыть новый проект в редакторе VBA и код, который будет загружать почту в единый почтовый ящик.Код для входящих сообщений будет выглядеть так:

А код отправленных сообщений будет выглядеть так:

Как видите, ни один из этих вариантов не является простым и понятным, и на самом деле они не создают удобную папку Outlook All Mail. Это похоже на попытку пересечь параллельные линии. Но есть альтернатива.

Более простой и удобный способ получить единый почтовый ящик

Даже если у вас есть навыки легкого программирования, вы, вероятно, не захотите прилагать усилия; впереди еще достаточно работы, чтобы ломать голову над созданием единой коробки. Что ж, это уже было сделано для вас Mailbird — почтовым клиентом, специально разработанным для вас, чтобы избежать ситуаций, подобных описанным выше, не требующих никаких навыков программирования.

Единый почтовый ящик уже есть в вашем приложении Mailbird. Вам просто нужно подключить учетные записи электронной почты, которые вы хотите видеть в своем почтовом ящике. И это сэкономит вам массу времени и сил:

  • Легко ищите то, что вам нужно, по всем своим счетам.
  • Управляйте учетными записями вместе или по отдельности.
  • Переключайтесь между учетными записями одним щелчком мыши.

И многое другое! Аккуратно разработанный интерфейс делает все это еще более приятным. Mailbird имеет все функции, которые вам нравятся в удобных электронных письмах: упорядоченные папки, удобные фильтры, напоминания о вложениях или отмена отправки. Кстати, опция отмены дает вам до 30 секунд, чтобы передумать и получить обратно ошибочно отправленное письмо.

Как использовать несколько учетных записей электронной почты в Mailbird

Использование нескольких учетных записей электронной почты дает множество преимуществ, и Mailbird — золотой инструмент, который делает управление ими более удобным благодаря единой папке входящих сообщений и простому переключению между учетными записями.

Единый почтовый ящик

Эта функция собирает все ваши электронные письма из разных учетных записей в один простой и хорошо управляемый почтовый ящик. Вы видите сообщения к тому времени, когда они были доставлены. Вы также можете увидеть все учетные записи на боковой панели слева. В Unified Inbox есть те же папки, к которым вы привыкли, например входящие, отправленные, корзина и т. Д.

Вы также можете выбрать объединение только некоторых учетных записей электронной почты, скажем, четырех из семи. Вы можете легко удалить отдельные учетные записи из единого почтового ящика. Перейдите в меню Mailbird в верхнем левом углу.Затем выберите Параметры -> Учетные записи и щелкните учетную запись, которую вы хотите добавить или исключить в Unified Inbox Plus. Или вы можете добавить их позже, если передумаете.

Переключение между счетами

Когда вы добавляете несколько учетных записей в Mailbird, между ними легко переключаться, если вы хотите управлять ими всеми по отдельности. Чтобы добавить новую учетную запись, просто откройте «Настройки» и нажмите «Параметры» -> «Учетные записи». Вы увидите кнопку «Добавить учетную запись» справа. Введите свой логин и пароль, и система автоматически добавит все письма на ваш Mailbird.

Вы также можете изменить настройки IMAP или POP3. И вы можете выбрать значок для каждой учетной записи. Щелкая значки, вы переключаетесь между учетными записями.

Как видите, управлять несколькими учетными записями в Mailbird очень просто. Вам не нужно копаться в коде или выполнять сложную процедуру настройки. Сосредоточьтесь на том, что важно в ваших письмах, а Mailbird позаботится об этом.

Еще 7 потрясающих функций Mailbird, которые повысят вашу производительность

1.Экономия времени

Обычно мы не замечаем краткосрочных процедур в процессе проверки электронной почты. Но они пожирают столько драгоценных минут, что, в конце концов, кажется, будто весь день копали ямы. Отчасти это связано с постоянной необходимостью переориентировать ваше внимание. Тем не менее, с этими проблемами можно помочь.

  • Устройство быстрого чтения поможет вам прочитать сообщение по крупицам, чтобы ваше внимание не отвлекалось.
  • Функция быстрого ответа продолжает эту функцию, позволяя вам составлять черновик ответа прямо в том же окне.Вы также можете предварительно просмотреть вложение.
  • Встроенный ответ поможет вам не пропустить ничего важного, если письмо требует вашего особого внимания.

Чтобы сэкономить немного больше времени и усилий, установите себе сочетания клавиш. И откажитесь от подписки на нежелательные электронные письма одним щелчком мыши, используя интеграцию с Unroll.me.

2. Возможности поиска

Иногда сложно вспомнить, где именно находится нужное письмо или файл. Если вы используете единый почтовый ящик, Mailbird может решить эту проблему за вас, выполнив поиск по всем вашим учетным записям.Вы можете искать сообщение, отдельное вложение или аватар.

Mailbird имеет расширенные возможности поиска, поэтому вы можете управлять поиском с помощью различных параметров фильтрации. Укажите адрес отправителя или размер электронного письма, и вы получите необходимую информацию в кратчайшие сроки.

3. Интеграция Messenger

Переключение между разными аккаунтами — это не только электронная почта. Вероятно, все они у вас установлены, потому что ваши друзья и коллеги используют разные. Mailbird интегрируется с Facebook, WhatsApp, WeChat и Twitter.

С помощью встроенных приложений для обмена сообщениями вы можете проверять их прямо в почтовом клиенте, не отвлекая внимание. Вы можете проверить все каналы связи через один простой красиво оформленный интерфейс. Оставайтесь сосредоточенными и продуктивными как можно дольше.

4. Параметры персонализации

Поскольку вы можете потратить несколько часов на просмотр своего почтового ящика, было бы неплохо организовать его в соответствии с вашими личными предпочтениями. В Mailbird это легко сделать.Вы можете выбрать язык, макет, цвет и многое другое. Наши клиенты особенно любят нашу темную тему. Функция масштабирования регулирует размер пользовательского интерфейса за вас.

Но персонализация — это не только дизайн. Вы также можете настроить приложение так, чтобы оно было наиболее удобным для вас, например, скрыв панель задач или отключив уведомления — все, чтобы ваш почтовый ящик стал вашим собственным.

5. Мощные возможности интеграции

Вот где Mailbird превращается в действительно незаменимый центр повышения производительности.Повышение уровня — это когда почтовый клиент объединяется с другими приложениями, которые вам необходимы ежедневно: системами управления проектами (мы поддерживаем Trello и Asana), службами обмена файлами (Dropbox), списками задач (Todoist), параметрами видеозвонков (Veeting / Whereby) и другими. .

Вы можете работать в команде в Google Docs, обмениваться информацией через Evernote и отслеживать все в FollowUp.cc. И все это возможно в одном почтовом клиенте, не отвлекаясь на переключение между несколькими приложениями.

6. Простота адаптации

Используете ли вы другой почтовый клиент или веб-почту — единственный вариант, который вы знаете, переход на Mailbird не доставит вам никаких проблем.Просто загрузите клиент, добавьте свои учетные записи и начните пробную версию. Это так просто!

7. Поддержка 24/7 в режиме реального времени

Для каждого, кто занимается бизнесом, очень важно, чтобы клиенты электронной почты работали без сбоев. И мы прилагаем все усилия, чтобы обеспечить именно такой вид электронной почты. Но в случае, если произойдет что-то неожиданное или вам просто понадобится совет, наша служба поддержки доступна 24/7. Мы получаем все запросы и отвечаем в кратчайшие сроки.

Завершить

Настроить единый почтовый ящик Outlook можно тремя способами: с помощью параметров папок поиска, с помощью функции правил и путем добавления фрагментов кода для опытных пользователей.Все они могут быть довольно сложными и все же не дать ожидаемого результата. Например, вы не можете сохранить поиск. Или, если вы не хотите кодировать, система не хочет вам помогать.

Четко организованный единый ящик входящих сообщений в почтовом клиенте Mailbird решает проблему намного проще, чем создание единого почтового ящика Outlook. Вы можете добавить все свои учетные записи или только некоторые из них и переключаться между учетными записями одним щелчком мыши. Добавление мессенджеров и приложений для повышения производительности превращает Mailbird в полностью настраиваемую мощную рабочую станцию.Посмотреть на себя!

Есть ли в Outlook единый почтовый ящик?

Единый почтовый ящик или комбинированный почтовый ящик для всех учетных записей электронной почты недоступен в Outlook как отдельная функция. Вам нужно будет переходить из папки «Входящие» в папку «Входящие», чтобы просмотреть всю свою почту или задать сложный поисковый запрос. К счастью, с Mailbird добавление единого почтового ящика — простое решение.

Как мне увидеть все мои почтовые ящики в Outlook?

3 способа увидеть все свои почтовые ящики в одной папке в Outlook
1. Вы можете создать поиск.
2. Вы можете создать правило.
3. Для создания макроса можно использовать код Visual Basic.

Почему мои электронные письма исчезают из моего почтового ящика Outlook?

4 причины, по которым ваши электронные письма Outlook продолжают исчезать из вашего почтового ящика
1. Проблема конфигурации в ваших настройках, когда из-за отсутствия активности учетной записи ваши электронные письма Outlook перемещаются в удаленную папку
2. Ваша учетная запись может быть взломана, а электронная почта удалена из вашего почтового ящика
3. Включена функция Conversation Threading

Как объединить почтовые ящики в Outlook?

Объединить почтовые ящики Outlook
1.Откройте Microsoft Outlook и выберите меню Файл.
2. Выберите «Параметры учетной записи» в меню «Файл» и в раскрывающемся меню снова щелкните «Параметры».
3. Появится окно «Настройки учетной записи», в котором показаны все существующие учетные записи электронной почты.
4. Выберите учетную запись электронной почты, почтовый ящик которой вы хотите объединить.

Как настроить общий почтовый ящик?

/ Настройка / Как настроить общий почтовый ящик?

В этом посте мы будем обсуждать, как настроить почтовый ящик на Helpwise.Почтовый ящик Helpwise — это общий адрес электронной почты, такой как [email protected], который ваша команда использует для связи с вашими клиентами.

1. Перейдите на страницу создания почтового ящика и введите адрес электронной почты и его имя.

В поле «Имя почтового ящика» вы можете ввести имя, которое будет отображаться в связи с почтовым ящиком. Кроме того, мы будем использовать это имя в качестве имени отправителя для ваших исходящих писем. Также вам необходимо ввести адрес электронной почты, для которого вы хотите создать общий почтовый ящик для своей команды. Щелкните «Создать».

Введите имя и адрес электронной почты для общего почтового ящика.

2.

Добавьте несколько членов команды.

Товарищи по команде делают ваш почтовый ящик общим. Пригласите всех своих товарищей по команде, имеющих отношение к почтовому ящику, в почтовый ящик. Допустим, вы создали почтовый ящик поддержки, а затем можете добавить в него свою команду поддержки. Мы предлагаем создать 2 типа пользователей.

  • Администратор — Администратор имеет все права, кроме выставления счетов и доступа ко всем вашим почтовым ящикам.
  • Агент — Агент — это пользователь с детализированными разрешениями.У него есть доступ к почтовым ящикам, к которым ему предоставлен доступ.

Добавьте члена группы

3. Перейдите к следующему шагу и настройте адрес пересылки.

Скопируйте адрес пересылки и настройте его как адрес пересылки в вашем текущем провайдере электронной почты. Вы можете обратиться к https://helpwise.io/help/shared-inbox-gmail-guide/, чтобы настроить переадресацию для своего Gmail.

Настройте свой адрес пересылки для получения писем на Helpwise.

4. Подтвердите введенный адрес электронной почты.

Мы также ненавидим проверку, как и вы, но мы должны делать это, чтобы защитить наших пользователей.Как только вы подтвердите электронную почту, все готово.

Подтвердите свой адрес электронной почты, который вы хотите использовать в почтовом ящике.

5. Нужна помощь. Мы всего в паре шагов.

Если вам понадобится помощь, вы всегда можете обратиться к нам по адресу [email protected] Вы также можете связаться с нами через чат в правом нижнем углу нашего сайта.

29 лучших идей и дизайнов почтовых ящиков на 2021 год

Почтовый ящик часто является первым впечатлением ваших гостей от вашего дома.Сохраните привлекательность своего бордюра свежим и ярким, попробовав некоторые из наших новых идей для стильного и практичного почтового ящика. Многие из этих дизайнов подчеркнуты различными видами насаждений. Наличие сеялки в почтовом ящике позволяет настраивать почтовый ящик под любое время года. Когда цветы уйдут, вы можете положить на их место тыкву на Хэллоуин или праздничные вечнозеленые растения.

29 идей, чтобы сделать ваш почтовый ящик более очаровательным и уникальным

Эти идеи почтовых ящиков имеют много различных типов настройки и конструкции.Многие из этих идей можно воплотить воедино за короткое время, посетив магазин товаров для дома и купив с полки почтовый ящик, а затем соорудив горшок для цветов или прикрепив решетку для вьющихся растений. Среднему домовладельцу сложнее собрать некоторые из них, и им потребуется помощь подрядчика. К этой категории подходят экспонаты почтовых ящиков из камня и металла.

Визуальный интерес можно легко добавить, нанеся свежий слой краски или забавный узор. Для неожиданной детали попробуйте наклеить на внутреннюю часть почтового ящика клейкий рисунок, например обои.Ваш почтальон будет улыбаться, а дизайн вспыхивает цветом при открытии коробки. Эти идеи почтовых ящиков помогут вашему дому выделиться среди других на вашей улице.

1. Два уровня красивых кашпо

2. Величественный камень с уличным фонарем

3. Вьющиеся цветы на решетке

4. Стильный морской вид в белом цвете

5. Пышная смесь зелени и цветов

6.Классический черный цвет с кашпо для брусчатки

7. Идеи для медного почтового ящика в миссионерском стиле

8. Простой почтовый ящик в стиле шипа

10. Прочный кирпичный почтовый ящик и плантатор

11. Привлекающий внимание почтовый ящик Ombre Идеи

12. Полностью белый с гранитной стойкой

13. Большой почтовый ящик с каменной кладкой

14. Простой почтовый ящик в индустриальном стиле

15.Почтовый ящик с уникальными металлическими элементами

16. Каменный столб с газетным ящиком

17. Деревянный и бетонный структурный почтовый ящик

18.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *