примеры диалогов с работодателем, как объяснить причины

Принять решение об увольнении часто бывает проще, чем о нём сообщить. Задумавший уволиться работник никак не может набраться смелости, чтобы сообщить о своём намерении начальнику, а начальник, которому предстоит сократить несколько десятков или даже одного человека, долго мучается сомнениями, а справедливо ли он поступает.

Как лучше сообщить об увольнении

Увольнение всегда является довольно щекотливой темой для разговора. Каждой из сторон хочется расстаться по-хорошему, избежать обид и взаимных претензий, но, к сожалению, далеко не всегда и не у всех это получается. Именно поэтому стоит постараться заранее подготовить почву для разговора об увольнении, а также постараться продумать саму канву этой не самой приятной беседы.

На разговор об увольнении можно смотреть с двух сторон:

• когда подчинённый сообщает руководителю об уходе;
• когда руководитель ставит в известие подчинённого о том, что последнему предстоит покинуть компанию.

Причины и в том, и в другом случае могут быть различными, общей остаётся необходимость как-то донести информацию до противоположной стороны. Мы не будем здесь рассматривать случай молчаливого письменного уведомления и постановки перед фактом, а предположим, что как сотрудник, так и его руководство действуют с желанием сохранить дружественные отношения и после расставания.

Вне зависимости о того, кто инициатор разговора, стоит позаботиться о комфортных условиях для беседы. Универсальных советов и рекомендаций, которые подойдут всем и каждому, в этом деле не существует, но даже минимальное знание человеческой психологии подсказывает, что для разговора стоит выбрать такое время, когда человек умиротворён, благодушно настроен и никуда не торопится. Именно поэтому, планируя разговор, лучше отталкиваться от особенностей человека, которому предстоит сообщить неприятную новость. Разговор лучше всего проводить с глазу на глаз, необходимо выбрать такое место и время, когда никто не сможет помешать и нарушить ход общения.

Как уйти из компании красиво

Прежде всего, необходимо держать в уме как ориентир желание сохранить добрые отношения с начальством и коллегами, которые в скором времени должны превратиться из нынешних в бывших. Это поможет вам спать спокойно, когда потенциальный работодатель захочет проверить ваши профессиональные или коммуникационные качества, пообщавшись с работодателями бывшими. Кроме того, не исключено, что с кем-то из сегодняшних коллег вам доведётся встретиться и в будущем в качестве начальника либо подчинённого. Иначе говоря, никогда не надо торопиться сжигать мосты.

К разговору об увольнении нужно отнестись очень серьёзно, но без лишних нервов

Беседовать на такие щекотливые темы всегда лучше с глазу на глаз. Если вы работаете в open space, для общения с шефом забронируйте переговорную комнату, чтобы случайные люди не могли вам помешать. Идеальных рецептов и сценариев беседы не существует, поскольку многое будет зависеть от ваших взаимоотношений с руководством, от обстановки в коллективе, а также от факторов, послуживших причиной увольнения. Эту причину лучше озвучивать максимально искренне, стараясь при этом соблюсти деликатность. Не стоит безапелляционно сообщать начальнику, что работа стала вам скучна, условия труда неприятны, а зарплата мала. Найдите более тактичный способ донести свои идеи до собеседника. Возможно, вам предложили более интересные условия работы (например, удалённую работу) и более высокооплачиваемую должность. Может статься, у вас изменились семейные обстоятельства, и вам стало затруднительно работать в принятом в компании режиме (например, ваш супруг или супруга получили предложение переехать работать в другой город или страну). Либо вы просто чувствуете, что исчерпали себя в том направлении, в котором работали всё это время, и хотели бы попробовать что-то новое. Причины ухода могут быть самыми разными, но обязательно нужно найти способ рассказать о них так, чтобы вас поняли правильно. Очень важно поблагодарить руководителя, а позже и коллег, за то, что они помогли вам получить интересный профессиональный опыт.

Грамотный руководитель сумеет понять ваши мотивы и адекватно отреагировать на полученную информацию. Если вы тверды в своём намерении покинуть компанию, стоит продумать заранее аргументы на случай, когда, в попытке удержать вас в компании, вам предложат повышение в зарплате или в должности, интересный проект или заграничные командировки. Однако не стоит пытаться манипулировать людьми с целью получить подобное предложение. Обман может вскрыться, и это отнюдь не упрочит ваше положение в компании.

По нормам Трудового кодекса полагается уведомить нанимателя о планируемом уходе за четырнадцать дней до этого события. В некоторых обстоятельствах лучше перестать быть формалистом и побеседовать с руководством о своих намерениях заранее, например, за три или за четыре недели до ухода. Это позволит компании подыскать вам замену, перенять у вас текущие дела и проекты, а вы заслужите репутацию человека ответственного, ратующего за успех общего дела.

Видео: как уйти красиво

Как уволить человека и не стать ему врагом

Каждому руководителю однажды придётся научиться увольнять людей. Те, у кого есть подобный опыт, скажут, что двух одинаковых увольнений не бывает, как не бывает и двух одинаковых человеческих судеб. Причин, по которым руководитель может желать расстаться с конкретным сотрудником, тоже может быть масса, от банального «не сошлись характерами» до злостных нарушений. Подходить к увольнению всегда стоит очень аккуратно, ведь обиженный сотрудник, даже если он был уволен за дело, может обратиться в суд и начать мстить другими способами, например, портить репутацию компании среди потенциальных партнёров и клиентов, в интернете, в общих кругах общения. Далее рассмотрим несколько вариантов, как руководителю расстаться с неугодным ему работником максимально безболезненно для обеих сторон.

Занимаясь своей работой, каждый человек преследует, в том числе, и определённые личные цели, стремится к новым возможностям. Работа может ему давать шанс реализовать свои стремления, а может и наоборот. Лучший способ уволить человека на позитивной волне — помочь ему осознать свои цели, а также цели и возможности той структуры, в которой он трудится. Например, hr-специалисты считают одним из самых эффективных способов недирективного сокращения персонала проведение корпоративного тренинга на осознание личных целей одновременно со стратегической сессией целей компании. Таким образом человек может осознать, что, откровенно говоря, его жизненные интересы и стремления направлены в одну сторону, а компания, в которой он работает, движется в противоположном направлении. Желание уволиться в таких обстоятельствах возникнет само собой. Такой способ увольнения применим, когда не стоит вопрос, как уволить такого неугодного человека немедленно. Такой сотрудник чаще всего также может осознавать свои истинные желания и потребности и воспринимать свою нынешнюю работу как временное решение, поэтому компания окажет ему добрую услугу, слегка подтолкнув в правильном направлении.

Очень важно для компании системно подходить к организации процесса увольнения. И здесь речь идёт не только о соблюдении всех бумажных и юридических формальностей, но и о взаимодействии с увольняемым сотрудником. Увольнение необходимо планировать заранее, быть готовым предоставить человеку время смириться с предстоящим увольнением, а также подыскать себе новую работу, отвечающую личным стремлениям и интересам. Не стоит пытаться избавиться от человека любой ценой в максимально сжатые сроки. Многие работодатели в попытке сэкономить время и деньги идут на хитрость, предлагая далеко не лучшему сотруднику уволиться по собственному желанию, а взамен обещая блестящие рекомендации. Безусловно, компания избавится от неугодного работника, но не принесёт ли такой подход больше вреда, чем пользы. Автор данного материала своими глазами наблюдал ситуацию, когда на должность руководителя группы торговых компаний был принят человек с великолепными рекомендациями от партнёров по бизнесу, на поверку оказавшийся совершенно некомпетентным. Его действия за короткое время способствовали развалу коллектива, проработавшего на момент его прихода больше десяти лет вместе, а также опустили все компании, входящие в группу, ниже точки окупаемости. Повторная, хоть и запоздалая, проверка его истории работы по другим каналам показала, что руководитель он далеко не блестящий, и рекомендации ему были даны заведомо ложные. Стоит ли говорить, что неумелый руководитель всё-таки был уволен, а партнёрство с рекомендателями тоже прекратилось. После таких историй совсем неудивительно слышать, что рекомендации ничего не говорят о кандидате, а люди с даже с отличным реноме оказываются неэффективными работниками. Увольняя сотрудника, нужно быть честным и по отношению к нему, и по отношению к его будущему работодателю.

Интересный кейс системной организации увольнений можно привести из практики одной крупной российской торговой компании. В кризисы 2008 и 2014 годов это предприятие вынуждено было массово сокращать своих сотрудников, однако компания постаралась сделать всё, чтобы увольнения прошли максимально безболезненно для людей. Фирма целенаправленно занималась тем, что трудоустраивала увольняемых работников, причём не только топ-менеджмент, но и рядовых служащих. Все увольнения выполнялись в соответствии с планом.

Прежде всего, по каждому из кандидатов на увольнение выполнялся подробный анализ. Изучению подвергалось всё, что было известно о человеке и его жизненных обстоятельствах, планах, прогнозировалось то, как повлияет на него увольнение. На этом этапе компания пыталась понять, не создаст ли она работнику нерешаемых проблем, из-за которых он пойдёт на конфликт, судебный иск и так далее. Например, человек в возрасте содержит на иждивении больного родственника. Найти работу в короткие сроки ему будет крайне сложно. Высока вероятность того, что он откажется увольняться сам, и даже сокращение по закону с выплатой положенных компенсаций его может не устроить. На этом этапе выявлялись те, для кого увольнение пройдёт безболезненно, и те, кому нужны особое внимание, дополнительные компенсации и помощь, то есть группа риска.

На втором этапе для каждого из увольняемых работников компания подготовила отдельный план действий, учитывая дополнительные меры для группы риска. Кого-то можно без проблем уволить в общем порядке, кому-то нужно дать больше времени на поиски работы, выплатить премию, составить рекомендацию как на толкового работника и разослать партнёрам компании и так далее. Все эти действия компания не просто предприняла, но сделала это так, чтобы о них знал и сотрудник. Кроме того, в компании был и план Б на случай, когда человек впадает в конфликтное состояние, готовится подавать иск в суд, подбивает других на коллективный иск или забастовку, пытается совершить хищение коммерческой информации и так далее. Все возможные варианты должны были отработаны вместе с юристами. Хотя такая забота о сотрудниках выглядит почти фантастической, здесь речь идёт всё же не о благотворительности, а о скупом коммерческом расчёте и планировании рисков.

На третьем этапе осуществлялось информирование работников о текущей ситуации. Здесь важно было верно подобрать слова и создать подходящую обстановку.

Опасно озвучивать плохие новости сразу большой группе людей, так как в коллективе люди чувствуют себя увереннее и особо недовольным легко подбить на какие-то действия всех остальных. Идеальным вариантом всегда является беседа с каждым сотрудником отдельно, в особенности с теми, кто может создать дополнительные сложности для компании. Часто бывает так, что побеседовать с каждым наедине невозможно (причиной могут быть, например, чересчур сжатые сроки и очень большой коллектив), тогда беседа может начинаться как групповая. Перед всем собранием озвучивается сообщение о том, что в компании происходят такие-то события, а затем с каждым из участников встречи проводится отдельная беседа, особое внимание в ходе которой уделяется сотрудникам проблемным.

Типовое сообщение, которое озвучивается перед всем коллективом, может строиться по следующему сценарию. Сперва необходимо описать трудную ситуацию, в которой оказалась компания в связи с кризисом (ошибками управления, сложной ситуацией на рынке и так далее), при этом не нужно особенно скрывать причины, но не стоит и слишком их детализировать, в особенности если причиной стали ошибки руководства (неверное планирование, ошибочная стратегия и тому подобное). Главная мысль — вы признаётесь в тяжёлой ситуации, но сразу же переходите к тому, что у вас готов план дальнейших действий для каждого сотрудника и план этот такой-то. На этом этапе важно не позволить людям чрезмерно углубиться в поиски виновных и вариантов, как текущей ситуации можно было бы избежать. Будет очень полезным и сильным шагом, когда кто-то из представителей руководства извинится перед собранием за то, что действия руководства либо привели к такой ситуации, либо не позволили её избежать. Особенно это принято в культуре Японии. Например, руководитель крупнейшей мировой корпорации может лично отвешивать поклоны на собрании коллектива перед теми, кто должен быть уволен, принимая на себя ответственность за то, что ситуация сложилась таким образом. Но это никак не влияет на то, что люди должны покинуть компанию.

Задача работодателя состоит в том, чтобы максимально смягчить увольнение сотрудника

В первой части разговора необходимо подготовить людей к тому, что скоро они услышат плохую новость. Можно использовать, например, такие фразы и обороты как «все мы знаем, что сейчас мировой кризис», «наши планы не осуществились» и «на последнем совещании было принято решение… к сожалению, это решение мы не в силах поменять». Во второй части разговора нужно дать людям посыл, что случившееся не является их виной, а только лишь отражает бизнес-реалии, а также призвать всех вместе подумать, что делать дальше. Здесь уместно дать людям понять, что компания готова оказать им эмоциональную и моральную поддержку, чтобы увольнение прошло максимально безвредно для них. Компания может продлить время на поиск работы, выплатить компенсации, помочь составить юридические документы для получения отсрочки по выплате потребительских и ипотечных кредитов. В этой части необходимо грамотно презентовать людям всё, что вы можете для них сделать. Например, приглашённый или штатный психолог может пообщаться с сотрудниками, которым необходимо снять стресс, hr-служба компании может помочь работникам пересмотреть свои карьерные планы, составить эффективное резюме и найти новую работу, юрист проконсультирует по всем вопросам, возникающим в процессе увольнения, расскажет, как получить пособие по безработице, поможет оформить документы для получения отсрочки по кредитам либо для получения кредита для развития нового бизнеса. Третья часть — индивидуальная беседа с каждым из работников. Исходя из понимания, какая ситуация у человека, можно понять и то, как лучше преподнести ему информацию об увольнении. Необходимо подобрать такие слова, чтобы человек понял, что его не выкидывают на улицу за ненадобностью. Важно донести до работника, что его увольнение — это неизбежная вещь, вызванная текущей экономической ситуацией, на которую ни вы, ни он повлиять не в силах. Важно также, чтобы человек понял, что компания постарается сделать всё возможное, чтобы он как можно быстрее снова встал на ноги. Подобрать верные слова вам поможет беседа с увольняемым о его планах на жизнь. Один из вариантов, например, может быть таким, что человек давно хотел заняться бизнесом и активно думал над этим, но никак не мог решиться оставить работу.

Увольняя подчинённого, надо помнить, что вашей главной стратегией является выведение его из сценария эмоциональных реакций на сценарий конструктивного использования ситуации. Другими словами, вместо эмоций, обиды, и чувств, что он плохой, его обманули и кинули, вывести человека на рациональный уровень и заставить сконцентрироваться на том, какие у него теперь есть возможности, что можно получить из сложившейся ситуации. Восприятие увольнения как низкой оценки труда, недостижения целей, внезапной потери денег кардинальным образом отличается от восприятия этого же события как нового этапа в жизни, который позволит чего-то добиться и достичь, как возможности получить больше, чем будет потеряно. Поэтому все подготовительные действия (анализ, помощь в поиске и так далее) заключаются в том, чтобы показать, что жизнь не кончилась. Идеально это формулируют американские hr-специалисты, когда шутливо говорят: «Больше наша компания не будет служить барьером для вашего роста и развития».

Видео: как правильно увольнять сотрудников

Законный порядок предупреждения об увольнении

В Трудовом кодексе отсутствуют конкретные требования к формату заявления об уходе, что означает, что составлять его можно в произвольной форме. Однако существует ряд моментов, которые всё же рекомендуется учесть при составлении этого документа с тем, чтобы избежать разногласий в трактовке и прочих сложностей. Прежде всего, заявление об уходе должно быть написано собственноручно и от руки покидающим компанию гражданином. В заявлении должны быть указаны его имя, фамилия, отчество, а также занимаемая в компании должность. Этот документ адресуется на имя того человека в компании, который обладает полномочиями принимать решение об увольнении (например, на имя генерального директора как представителя собственника компании). Особое внимание стоит уделить корректному указанию даты увольнения. Специалисты рекомендуют избегать в этом случае предлога «с». Другими словами, вместо фразы «прошу уволить меня с 5 августа 2018 года» рекомендуется писать «прошу уволить меня 5 августа 2018 года».

В заявлении необходимо точно указать дату увольнения

При составлении заявления необходимо учитывать тот факт, что по трудовому законодательству увольнению обязательно предшествует обязательная отработка, продолжительность которой может варьироваться в силу различных причин. Наиболее распространённой является отработка продолжительностью четырнадцать дней. Как правило, именно эта отработка сопровождает увольнение по собственному желанию. Впрочем, некоторые категории граждан могут воспользоваться правом сократить период отработки до трёх дней либо вообще избежать этой повинности. В отработку включаются выходные и праздничные дни, дни пребывания в отпуске и на больничном.

Практика автора данного материала показывает, что увольняющемуся сотруднику не стоит особенно переживать из-за того, как правильно написать заявление об увольнении. Реализация процесса увольнения входит в компетенции кадровой службы предприятия, и, в большинстве случаев, работники этой службы непосредственно заинтересованы в том, чтобы выполнить все необходимые формальности своевременно и в соответствии с буквой закона. По этой причине кадровики с энтузиазмом и готовностью предложат свою помощь сотруднику, покидающему компанию, снабдят его необходимым шаблоном, по которому можно составить заявление об уходе, а также дадут прочие комментарии как по составлению заявления, так и по всей процедуре в целом.

Видео: форма и регистрация заявления об увольнении

Процедура увольнения работника

Общая схема, по которой проводится увольнение работника, достаточно проста. В случае когда работник увольняется по собственному желанию, он должен заблаговременно (за четырнадцать дней в общем случае) уведомить работодателя о своём намерении. На следующий день после уведомления работодателя начинается отсчёт дней отработки, за которые сотрудник должен передать дела и по возможности завершить свои проекты. В последний рабочий день издаётся приказ об увольнении, а сотрудник получает на руки полный финансовый расчёт, а также трудовую книжку и прочие документы.

Если же речь идёт об увольнении по инициативе работодателя, обязанность своевременно уведомить увольняющегося работника о предстоящем событии ложится уже на плечи нанимателя. В дальнейшем же ход действия аналогичен тому, что принят при увольнении по желанию сотрудника. Отличия заключаются лишь в сроках уведомления работника и в оформлении соответствующих документов, так, например, в зависимости от причины увольнения, в приказе и в трудовой книжке будут проставлены ссылки на различные пункты соответствующих законов. Причина увольнения будет определять и порядок финансовых расчётов с увольняемым. В частности, если компания сокращает штаты, сокращаемые сотрудники должны быть уведомлены как минимум за два месяца до этого события, а после увольнения должны получить, кроме всего прочего, в качестве финансовой компенсации ещё по два месячных оклада.

Видео: правовые основания и процедуры прекращения трудового договора

Может ли работодатель отказать в увольнении по собственному желанию и что делать, если он не принимает заявление

Нормы действующего законодательства запрещают нанимателю удерживать сотрудника на рабочем месте против его воли, другими словами, ни один работодатель не имеет права отказать пожелавшему покинуть компанию работнику в этом желании. Однако на практике часто можно столкнуться с ситуацией, когда наниматель так или иначе пытается воспрепятствовать увольнению по собственному желанию. В ход идут самые различные средства, от дружеских уговоров и предложений повышения в зарплате и должности до шантажа и угроз уволить служащего по статье в случае, если тот не отзовёт своё заявление. Для кого-то возможность получить более выгодные условия работы станет достаточно причиной, чтобы остаться, но поддаваться на угрозы не стоит ни в коем случае. Во-первых, работника невозможно уволить по статье, если до этого он подал заявление по собственному желанию. Во-вторых же, подобное поведение со стороны нанимателя может повлечь за собой судебное разбирательство, из которого, с большой долей вероятности, победителем выйдет вынуждаемый остаться на старой работе сотрудник.

Чтобы обезопасить себя от недобросовестности работодателя и не допустить «случайной» утраты нанимателем своевременно предоставленного заявления об уходе, рекомендуется это заявление при подаче зарегистрировать. Сделать это очень просто. Достаточно подать заявление как официальный входящий документ через канцелярию предприятия либо через секретаря компании. При этом необходимо заранее позаботиться и о наличии дубликата, на котором работник канцелярии должен проставить дату приёма документа, а также его регистрационный номер и свою подпись. Если по каким-то причинам у работника нет возможности выполнить подачу заявления лично, законом допускается отправка его с помощью почтовой службы заказным письмом с уведомлением о вручении лично в руки руководителю либо телеграммой. В такой ситуации днём подачи заявления будет считаться день вручения корреспонденции адресату. После того как заявление получено работодателем, начинается отсчёт положенного количества дней отработки, по истечении которой работник имеет полное право явиться за финансовым расчётом и трудовой книжкой, после чего попрощаться с организацией. Если же работодатель будет продолжать упорствовать в своём нежелании дать сотруднику свободу действий и в дальнейшем дело всё-таки дойдёт до судебных исков и разбирательств, дубликат заявления с номером и датой его регистрации в канцелярии либо уведомление о вручении заказного письма станут в суде подтверждением того факта, что работодатель был своевременно уведомлен сотрудником о желании покинуть компанию.

В период же финальной отработки в компании, которая не хочет отпускать работника, необходимо быть максимально спокойным и осторожным, не поддаваться на провокации, соблюдать рабочую дисциплину и необходимые бумажные формальности, не создавая поводов для придирок и замечаний.

Видео: имеет ли право директор отказать в увольнении

Увольнение с работы часто становится переломным моментом в жизни человека. Психологи утверждают, что стресс от увольнения сопоставим со стрессом от развода. В этой ситуации главное сохранить позитивное восприятие действительности и суметь отыскать в сложившейся ситуации новые возможности для своего развития и роста. Работодатель, как и работник, тоже может переживать за справедливость принятых им решений, но хороший руководитель должен уметь принимать ответственность за свои действия, а увольнения являются неотъемлемой частью ведения бизнеса, так что подобное испытание должно помочь и ему стать лучше и сильнее.

Оцените статью:

(1 голос, среднее: 5 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Как сказать начальнику об увольнении

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 27 мая 2020.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Собираясь объявить о своем уходе из компании, вы, наверное, испытываете соблазн гордо и с шумом покинуть ее. Но помните, что, поступая таким образом, вы рискуете нанести урон своей дальнейшей карьере.

Всегда уходите сохраняя достоинство и профессионализм. Это действительно очень важно. С грамотным и умным поведением в процессе увольнения, вы создадите оптимальные условия для вашего будущего успеха.

Несомненно, все хотят, чтобы этот процесс прошел как можно более безболезненно и плавно. Поэтому вы должны хорошо подготовиться, чтобы по любому пункту, вы смогли адекватно и легко объяснить свою позицию.

1. Выберите место и время для беседы

Прежде всего, назначьте встречу с вашим непосредственным руководителем, чтобы лично сообщить ему о вашем увольнении. Выберите наиболее удобный момент для встречи, без каких-либо отвлекающих факторов. Здесь важно понимать, что ситуацией владеете вы, а не ваш начальник.

Кроме того, запомните, что увольнение – это естественный процесс в профессиональном мире. Вы не первый и не последний человек, который когда-либо увольнялся. И как бы вы ни были уверены в своей незаменимости, ваш руководитель скоро найдет вам замену. Помня об этих нюансах, вы сможете создать некую дистанцию между вами и вашей работой, и таким образом, разговор пройдет немного легче.

2. Выразите благодарность

Независимо от причин, вынудивших вас уволиться, всегда есть что-то хорошее, что вы можете сказать о своей работе. Подумайте о том, за что вы благодарны и выделите все положительные моменты вашей работы. Их может быть немного, но каждый из них имеет значение.

• Начните с благодарности за опыт, приобретенный за время работы и за возможность освоить новые навыки.
• Поблагодарите за поддержку, которую вы получили от своего начальника. Подчеркните, что вы многому у него научились. Он оценит признание в том, что оказал существенное влияние на вашу жизнь и карьеру.
• Выразите благодарность за возможность поработать с вашими коллегами. Обязательно отдайте должное конкретным членам вашей команды, с которыми вам понравилось работать.

3. Вспомните о причинах, по которым вы уходите

Теперь, после того как вы выразили свою благодарность, самое время сменить тон и сказать, что вам нужно двигаться дальше. Вспомните о причинах, вынудивших вас искать новую работу. Это может быть: желание занимать более высокую должность, быть более востребованным, меньше времени тратить на дорогу, иметь более высокую заработную плату или более оптимальный баланс между работой и личной жизнью.

Помня об этом, вы сможете оставаться спокойным, позитивным, энергичным и не потерять контроль над ситуацией. Дайте понять своему руководителю, что вы уходите, преследуя свои карьерные цели, а вовсе не потому, что убегаете от разочарований.

4. Не раскрывайте слишком много информации

Будьте честными, но краткими, говоря о ваших будущих перспективах. Вы не обязаны раскрывать детали о преимуществах новой должности или о компании, в которой будете работать, а также сколько вы будете зарабатывать. Очень важно, чтобы вы не чувствовали себя виноватым за то, что решили двигаться дальше, и вы не должны оправдываться.

Говорите о своем будущем в общих чертах:

— «У меня есть несколько возможных вариантов, и я пока беру несколько недель, чтобы немного поразмыслить, прежде чем принять окончательное решение».

— «Я пока не могу об этом говорить, но это руководящая должность в стартапе, где я буду отвечать за социальный маркетинг».

5. Не стоит сжигать мосты

Обойдитесь без колкостей, критики и негатива. Для этого оставьте позади все свои обиды и разочарования. При любых обстоятельствах на первом месте должны оставаться человечность и порядочность.

Не разрушайте свои связи и ценную дружбу. В конце концов вас никто не увольнял, это был ваш осознанный выбор. Даже если ваш руководитель и есть причина вашего ухода, не принимайте это близко к сердцу. Сохраняйте самообладание, постарайтесь абстрагироваться от раздражения и посмотрите на ситуацию рационально. Запомните этот день, как день крепких рукопожатий и, возможно, нескольких объятий.

Оставьте после себя приятное впечатление, а не неловкое воспоминание. Вы никогда не знаете, когда ваши пути снова пересекутся, особенно если вы собираетесь остаться в той же отрасли или том же городе. Чем профессиональнее окажется ваше прощание, тем легче будет впоследствии получить достойную рекомендацию от вашего бывшего начальника.

Если вы чувствуете, что ваш руководитель открыт для критики и вы хотите дать пару отзывов, сделайте это с глазу на глаз и исключительно конструктивным образом.

6. Покажите, что вы готовы помочь с передачей рабочих обязанностей

Постарайтесь передать все обязанности как можно качественнее, чтобы обеспечить плавный переход и свести к минимуму ущерб от вашего ухода. Вы можете непреднамеренно оставить компанию в отчаянном положении, когда бизнес вашего работодателя страдает из-за недостатка квалифицированных кадров и опыта.

Весьма вероятно, что компании понадобится ваше руководство и опыт для обучения вашего преемника. Ваш руководитель может также спросить вас, смогут ли они обратиться к вам в будущем, если вы вдруг понадобитесь. Так что если вам удалось расстаться на позитивной ноте, то оставайтесь на связи в ближайшие недели или месяцы и будьте готовы, что вам действительно могут позвонить.

С другой стороны, вам нужно заранее обозначить четкие границы. Таким образом, вы избавите себя от постоянных бомбардировок бесконечными телефонными звонками и электронными письмами.

7. Определите дату вашего последнего рабочего дня

По общему правилу работник должен отработать две недели с момента подачи заявления об увольнении. Но это также может зависеть от типа контракта, вашей должности или текущих проектов, за которые вы несете ответственность.

С другой стороны, вы можете оказаться в ситуации, когда вы не сможете уведомить о своем решении за две недели. Если это произойдет, вежливо спросите своего работодателя, можете ли вы как-нибудь покинуть компанию раньше. Учитывая вышесказанное, вы и ваш начальник должны согласовать официальную дату увольнения, которая будет вашим последним днем работы.

8. Не нарушайте соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Внимательно изучите свой контракт. Он может содержать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Этот документ служит для предотвращения утечки любой внутренней информации. За нарушение его условий, путем разглашения любой конфиденциальной информации, от коммерческой тайны до персональных данных, вы несете юридическую ответственность.

И последнее, но не менее важное – убедитесь, что вы не обязаны выполнять соглашение о неконкуренции, которое может помешать вам начать собственный бизнес. Однако, если это так, внимательно ознакомьтесь с условиями и проконсультируйтесь с юристом, чтобы определить ваши дальнейшие действия.

9. Будьте готовы к любому развитию сценария

После того как вы озвучили свое решение, пришло время дождаться ответа вашего начальника. Тем не менее будьте готовы к любой реакции. Он может попросить вас немедленно уйти, остаться немного дольше, чем вы рассчитывали, или заставить вас пересмотреть свое решение, предложив значительный рост заработной платы.

Стоит заранее подумать об этом и подготовиться к любому развитию сценария. Предлагаем рассмотреть следующие примеры:

а) Уйти немедленно

Возможно, ваш работодатель попросит вас сразу собрать вещи и отключит доступ ко всем приложениям, с которыми вы работали. Также будьте готовы расстаться с принадлежащим вашей компании оборудованием, как служебный автомобиль, телефон, ноутбук или планшет.

б) Остаться немного дольше

Хоть вы уже думаете о своей новой работе, возможно, вам придется остаться на пару недель дольше, чем вы планировали. Будьте разумны, и взамен попросите вашего работодателя дать вам положительную рекомендацию или рекомендательное письмо.

в) Не увольняться

Что делать, если ваш руководитель хочет, чтобы вы остались? Если вы все еще не определились, попросите немного времени, чтобы подумать. Рационально взвесьте все за и против. Если есть смысл остаться, тогда не уходите. Но имейте в виду, что, даже если вы решите остаться, ваша попытка уволиться сейчас, скорее всего, повлияет на ваши отношения с начальником в будущем.

Заключение

Разговор с вашим руководителем может быть довольно сложным, особенно когда дело касается увольнения. Но как только вы это сделаете, вы почувствуете огромную волну облегчения и счастья. Это будет означать, что вы снова вернули себе контроль над своей карьерой и решили продолжить собственный путь. И это то, что люди называют свободой.

Что еще интересного почитать

17 распространенных ошибок — Офтоп на vc.ru

Когда человек планирует сменить работу, ему, как правило, хочется выложить начальству всё как есть, и уйти с надоевшего места, высказавшись. «Вне зависимости от того, с каким настроением вы покидаете компанию, не стоит сжигать мосты», — говорит Дана Маншиали. «От ваших слов при увольнении зависит, будет ли компания поддерживать вас в дальнейшем». Дана отмечает, что обычно люди сожалеют о том, что сказали, когда подавали заявление об уходе.

Есть два сценария, в соответствии с которыми чаще всего развиваются события. В первом случае сотрудник увольняется, потому что нашел другую работу — ему хочется унизить начальство, «преподать компании хороший урок», и он поливает грязью всё, что только может. Другая ситуация: человек увольняется, но никаких других предложений у него нет — тогда он чувствует себя жертвой и спешит обвинить в своих проблемах всех окружающих.

При уходе из компании лучше всего говорить о положительных моментах, например, о приобретенном опыте. «Постарайтесь использовать слова, которые не оставят у руководства неприятного осадка, как бы сложно это ни было. Всегда может так получиться, что вам снова придется устраиваться на работу в это место», — говорит Маншиали.

Линн Тейлор советует не торопиться и потратить некоторое время на обдумывание предстоящего разговора. «Выпишите позитивные аспекты работы в компании. Начальство запомнит всё, что вы скажете. Источать негатив в данном случае не имеет никакого практического смысла».

Вот список из 17 вещей, которые нельзя говорить при увольнении.

1. «Я ухожу … сегодня»

Никогда не стоит покидать компанию, не предоставив руководству достаточно времени на обдумывание ситуации и поиск нового сотрудника. «Если вы сможете предложить начальству больше двух недель, это положительно скажется на вашей репутации, даже если компании не нужно столько времени», — говорит Тейлор.

2. «Это худшая организация, в которой я когда-либо работал»

Чтобы не заколотить несколько дополнительных гвоздей в крышку своего гроба, не стоит давать компании отрицательные оценки — таким образом можно лишь понизить свои шансы на возвращение в случае необходимости. «Нет ничего хорошего в публичном унижении компании», говорит Дана.

Лучше сказать: «Я надеюсь, что мои навыки будут более востребованы в другом месте».

3. «Вы не знаете, как управлять людьми»

Во-первых, оскорбления ни к чему не приведут. Во-вторых, качество управления зависит в равной мере от начальства и от подчиненных, отмечает Маншиали.

Вместо этого можно сказать: «Мне кажется, мы оба устали друг от друга, так что наши отношения как менеджера и подчиненного были не такими, какими должны были быть». Однако лучше всего вообще избежать этой темы в разговоре.

4. «Никому не нравится здесь работать»

«Не пытайтесь изобразить капитана на тонущем корабле. Даже если то, что вы говорите — правда, коллеги не оценят вашего порыва, так как никто не выбирал вас говорить от их имени», — говорит Тейлор. «Если даже они и собираются прыгать с корабля, они справятся с этой задачей самостоятельно».

5. «Другие сотрудники получают повышения, а я двигаюсь в никуда, поэтому я ухожу»

«Слышать такое печально, потому что человек, говорящий так, не понимает, что его продвижение по карьерной лестнице никак не связано с успехами его коллег. Это говорит о низком уровне самосознания», — отмечает Дана.

6. «То, что мы делаем, не соответствует общепринятым стандартам»

Это не прибавит очков увольняющемуся, даже если критика конструктивна. «Как только вы сказали что-то подобное — вы уже воспринимаетесь как изменник, так что не давайте руководству поводов думать, что вы можете стать для них препятствием», — говорит Линн.

7. «Мой труд слишком низко оплачивается» или «Зарплаты в данной компании неконкурентоспособны»

Не стоит сводить всё к деньгам. «Заявления о неудовлетворительном уровне заработной платы, даже если они справедливы, будут восприняты как выпадки против компании, и отразятся на ваших рекомендациях и будущей карьере в целом, — замечает Тейлор, — Хорошенько подумайте, что вы приобретаете, а точнее, теряете, открыто критикуя политику работодателя».

С Линн соглашается и Маршиали: «Вы не можете судить о конкурентоспособности своей зарплаты, если только вы не проводили статистически надежные исследования рынка».

Если же упомянуть о зарплате всё-таки хочется, можно попробовать: «Мне посчастливилось найти позицию, которая даст мне и моей семью небольшую передышку в финансовом отношении».

8. «Я обеспокоен будущим компании»

«Вы просто высказываете свои опасения перед уходом, а руководство будто получает камнем в голову», — считает Линн Тейлор. Лучше не делиться своими сомнениями с работодателем.

9. «Он никогда не давал мне реализоваться, а она всегда была груба со мной»

Сейчас не время упоминать свои отношения с коллегами, говорит Маршиали. «Слишком поздно. Вы уходите. С таким подходом к делу вы будете выглядеть жалким и слабым — так не делайте этого. Говорите только о себе».

10. «Я получаю недостаточно работы» или «Мне всегда скучно»

Это утверждение говорит только об отсутствии инициативы, и работник, произнесший подобное, навсегда маркирует себя в глазах начальства, как «немотивированный». Перекладывать вину на босса или сотрудников в данном случае бесполезно — что было, то было. Лучшая тактика — говорить кратко, профессионально, поблагодарить за предоставленные возможности.

11. «Я не вмешивался в чужие дела и делал свою работу — но мои старания не были поощрены»

Зарплата и профессиональная занятость — и есть награда. Маншиали говорит, что сотрудник, который хочет привлечь внимание начальства и получать от руководства благодарственные письма или другие поощрения, должен говорить об этом с боссом сам, а не ждать, что его просто заметят. «Превосходство в своей работе — это не только слепое повиновение начальству. Откровенно говоря, такая стратегия может иметь неприятные последствия».

12. «Я уже сообщил об этом коллегам, а теперь говорю вам»

Вне зависимости от того, насколько натянуты отношения сотрудника с руководством, всегда нужно уважать позицию начальника и сообщать ему о своих планах покинуть компанию до того, как делиться этим с кем-либо ещё. «Всё, что вам нужно — дальнейшая поддержка от начальства. Вы не получите её, если поставите своих коллег выше руководства», — говорит Дана. Линн советует обсудить своё решение с семьей и близкими друзьями не с работы, а затем направляться прямо к начальнику.

13. «У меня есть отличное предложение от гораздо более крутой компании»

Последнее, что хочет услышать без пяти минут бывший работодатель, — то, насколько прекрасна компания, в которую уходит сотрудник. «Не называйте организацию, в которую уходи

Как лучше сказать начальнику об увольнении по собственному желанию?

Процедура увольнения по инициативе работника начинается только после предварительного предупреждения руководителя о своем намерении. Сказать начальнику об увольнении по собственному желанию не всегда бывает легко, особенно при плохих отношениях с руководителем.

Выбор времени

Для официального предупреждения работодателя требуется подать соответствующее заявление об увольнении за две недели до желаемой даты разрыва трудовых отношений. Чтобы сохранить благоприятные отношения с начальником, рекомендуется заранее оповестить его в устной форме о своем желании уйти.

К директору лучше всего подходить, когда он будет в хорошем настроении, но тянуть до последнего нельзя. Начать разговор рекомендуется за неделю до подачи заявления. Это даст руководителю больше времени на подготовку к процедуре увольнения, поиск нового работника и исключит вероятность простоя организации из-за ухода сотрудника.

Кроме этого, долгое ожидание и подбор момента может привести к возникновению страха:

• подвести не только руководителя, но и весь коллектив. Многие работники считают, что покидая рабочее место, они подводят всю организацию, так как она лишается опытного специалиста, из-за чего могут возникнуть трудности в работе всего предприятия;
• перед самим руководителем. Человек может начать бояться гнева начальника или наоборот расстроить его своим желанием уйти;
• потери доверия со стороны коллег. Многие люди бояться, что заблаговременное устное оповещение об уходе может настроить других работников против них;
• перед возможными конфликтами и ссорами, которые могут возникнуть после оглашения собственного решения об уходе.

При длительном ожидании страх может привести к возникновению ситуаций, которые отрицательно скажутся на сотруднике. Поэтому перед разговором с руководителем нужно успокоиться и тщательно продумать всю беседу.

Важно знать! Перед разговором с начальством важно полностью обдумать собственное решение об уходе. Если после этого желание расторгнуть трудовые отношения сохранится, то рекомендуется, не откладывая, сообщить об этом работодателю.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Как и что говорить

Разговор требуется вести только в вежливой форме, независимо от отношений с руководителем.

Важно знать! При трудоустройстве на новое место директор может потребовать предъявить характеристику с прошлого места работы или лично позвонить бывшему руководителю, чтобы узнать его мнение о сотруднике. В такой ситуации, если уход сопровождался конфликтом или сотрудник повел себя непрофессионально, то бывший начальник может намеренно сообщить об этом, что уменьшит шансы на получение новой должности.

Во время разговора недопустимо использование ехидства или колкостей, так как цель беседы – разрядить обстановку перед официальным увольнением и заблаговременное решение всех спорных ситуаций. Если работник не готов вести конструктивный разговор с начальством, то начинать разговор не стоит. В такой ситуации лучшим выходом будет подача заявления об увольнении в установленный законом срок.

При беседе с начальником может возникнуть вопрос о причинах увольнения. В данной ситуации работник должен быть предельно откровенным. Однако, если истинной причиной является недовольство компанией, коллективом или самим начальником, то данный факт указывать не рекомендуется. Сотрудник может сообщить, что:

• ему предложили в компании более высокую должность или оплату труда;
• офис другой компании имеет более удобное для него расположение;
• появилось желание сменить вид деятельности или просто отдохнуть от работы;
• причины носят семейный характер;
• возникла необходимость в переезде.

При указании таких причин руководители чаще всего с пониманием относятся к принятому сотрудником решению.

Важно знать! В самом заявлении о расторжении трудовых отношений указывать причину ухода не требуется. Для этого достаточно указания на то, что инициатива исходит со стороны работника.

Если работодатель адекватно отреагировал на желание подчиненного, то в конце разговора можно попросить составить характеристику для предъявления на другом месте работы. Данный документ может не потребоваться, но его наличие позволит расположить будущего работодателя.

Перед уходом следует поблагодарить руководителя за уделенное время и понимание.

Если работодатель первоначально настроен отрицательно, то рекомендуется выразить свое желание кратко, но вежливо. Разговор требуется начать с приветствия и информирования о своем желании покинуть компанию, которое будет мотивировано личными причинами.

После разговора в установленный на законодательном уровне срок требуется подать письменное уведомление, после которого работник должен пройти отработку (если не имеется иной договоренности с работодателем, зафиксированной в письменном виде) и в последний день получить все документы и денежные средства.

Распространенные ошибки

При разговоре с работодателем человек может случайно или намеренно использовать формулировки, которые только усугубят ситуацию. Работник при беседе с начальником, даже при плохих отношениях, не должен:

• указывать на недостатки, компании, коллектива или самого руководителя;
• использовать оскорбления;
• указывать на то, что руководитель намеренно не дает человеку развиваться;
• указывать на плохие условия труда или качество конечной продукции компании;
• напрямую сообщать о заработной плате, несоответствующей предъявляемым требованиям;
• указывать на плохие взаимоотношения с коллегами;
• сообщать, что данная деятельность является скучно или не интересной;
• указывать на полное превосходство другой компании;
• перечислять все недостатки работы в данной организации.

Пренебрежение вежливым тоном общения может негативно сказаться на самом работнике, как в момент отработки, так и при трудоустройстве на другое место из-за плохой характеристики бывшего начальника.

Для того, чтобы уход сотрудника не стал для руководителя неожиданностью, рекомендуется оповестить его о своем желании в устной форме за неделю до официальной подачи заявления. Разговор должен проводиться только в вежливой и доброжелательной форме, без указания на недостатки компании.

Как уволиться красиво? 16 действий, которые укрепят вашу репутацию

« Назад

27.11.2014 01:50

Многие люди задают вопрос, как лучше всего уволиться – не просто уйти, а уйти без конфликтов, красиво. Этот вопрос действительно очень важен: корректное и умное поведение в процессе увольнения – гарантия того, что вы создали оптимальные условия для своего будущего успеха.

Можно говорить о некоторых ключевых принципах, которыми нужно руководствоваться во время увольнения. О них и пойдет речь в этой статье.

Самое важное правило – никогда не уходите в плохих условиях! Это касается и работодателя, и коллег, и деловых партнеров, и – самое главное – вас, как профессионала и зрелого человека.

1. Оцените ситуацию 

Во-первых, убедитесь в том, что ваше увольнение – правильное решение. Не уходите только лишь для того, чтобы привлечь к своей персоне внимание всей компании. Взвесьте все «за» и «против». Подумайте, можете ли вы что-то улучшить в тех рабочих аспектах, которые выводят вас из себя? Можете ли вы получить другую работу в компании? Разговаривали ли вы со своим руководителем, знает ли он, что вы собираетесь уволиться (если вы чувствуете, что есть серьезные причины остаться)? Была ли у него возможность понять ваши потребности?

2. Проверьте юридические аспекты

Тщательно проверьте все документы, которые подписали, когда работали на текущей работе. Содержится ли там условие отработать определенный период в компании и т.д.? Вы также должны оценивать финансовые последствия увольнения, особенно если вы не нашли другую работу.

3. Выберите правильное время

Увольняйтесь «на высокой ноте», а не в тот период, когда чувствуете себя  истощенным. Проведя полный анализ ситуации и сделав определенные выводы (что лучше уволиться), пишите заявление.

4. Сообщите об этом лично

Не трусьте. Назначьте встречу с непосредственным руководителем. Не сообщайте ему об увольнении в электронном письме. Вы должны сказать ему об этом один на один. Очень важно: скажите об увольнении вашему руководителю прежде, чем кто-то другой узнает об этом. Он заслуживает того, чтобы первым узнать новость.

5. Подайте заявление об увольнении

Заявление должно быть написано в официальном стиле, без эмоций. Это должно быть короткое и вежливое письмо, заявляющее о вашем намерении уволиться с такого-то числа. Подайте заявление заранее, чтобы у вас было достаточно времени на выполнение своих обязательств перед коллегами.

6. Будьте готовы ответить на вопрос о причинах увольнения  

Отвечайте как можно искренне, тактично и уважительно. Это хорошая возможность дать вашему руководителю (или кому-то другому) конструктивную обратную связь. Будьте справедливы, упомяните все факторы и обоснуйте их. Независимо от причин, вынудивших вас уволиться, будьте последовательны. Приготовьтесь получить обратную связь от коллег и других людей.

Если ваша компания использует выходное интервью при увольнении, которое направлено на выявление «реальных» причин увольнения, примите в нем участие. Отвечайте на вопросы осмысленно, не сжигайте мосты, высказывая что-то негативное.

7. Подождите реакцию руководителя  

Если ваш руководитель — профессионал, то он обязательно выразит сожаление по поводу вашего увольнения. Если у вас уже есть новая работа, он поздравит вас. Самое главное – он должен уважать ваше решение.

Объясните ему причины своего поступка и пообещайте, что в оставшееся время поддержите его и команду, чтобы они как можно менее болезненно почувствовали ваш уход.

8. Ожидайте реакцию своей компании

Как ваш работодатель реагировал на сотрудников, которые увольнялись до этого? Что предпочитает менеджмент: чтобы люди увольнялись через определенное время или уходили в тот же день? В любом случае будьте готовы ко второму сценарию: очистите компьютер от лишних файлов, удалите личную информацию, соберите личные вещи. Не берите ничего, что  принадлежит компании.

Если вы – ценный сотрудник в компании, будьте готовы к тому, что работодатель сделает вам встречное предложение, чтобы удержать вас. Стоит заранее подумать, на каких условиях вы могли бы принять его.

9. Возьмите то, что заработали

Убедитесь в том, что все вопросы, связанные с компенсациями и заработной платой, урегулированы справедливо и вам не забыли ничего перечислить.

10. Увольняйтесь спокойно   

Приложите все усилия, чтобы закончить и систематизировать все дела,  завершить оставшуюся работу. Если время и ситуация позволят, помогите в обучении человека, который заменит вас. Некоторые даже оставляют номер телефона, чтобы коллеги, в случае необходимости, могли позволить и что-то спросить, если возникнут вопросы. Такое доброжелательное отношение часто высоко ценится компанией. И в целом это один из тех эпизодов, благодаря которому коллеги оставят хорошее воспоминание о работе с вами.

11. Соблюдайте конфиденциальность   

Не говорите о вашем увольнении, пока это не станет официальной информацией. Уволившись, не оповещайте об этом сразу всех знакомых. Не заводите разговор о своем увольнении, пока не обсудите все детали со своим руководителем.

12. Не выражайте негатив  

Говоря о своем уходе с коллегами, останавливайтесь только  на  положительных моментах – преимущественно на том, как полезна была для вас работа в этой компании. Не хвастайтесь своей новой работой. Будьте скромны и цените то, что делают для вас компания и коллеги. Уволившись, не говорите ничего плохого о  своем бывшем работодателе, руководителях или коллегах.

13. Усердно работайте до последнего дня и выполните все обязательства  

Отношение человека к обязанностям на этапе увольнения – это то, то отделяет зерна от плевел. Именно в этот период выявляются истинные профессионалы. Будьте лояльны, как и раньше. Не ведите себя как временный работник и избегайте участия в разговорах с недовольными коллегами. К сожалению, многие люди, неожиданно увольняясь, иногда забывают обо всех тех годах, в течение которых они упорно работали, чтобы построить свою карьеру в компании, из которой уходят. За несколько недель или дней они наносят вред своей прошлой и часто будущей репутации, не понимая этого. Не будьте глупы!

14. Информируйте об увольнении своих коллег и деловых партнеров

Поговорив с непосредственным начальником, сообщите о новости другим менеджерам и ключевым сотрудникам, с которыми вы работали. Поблагодарите этих людей за то, что они успешно сотрудничали с вами и помогали строить карьеру.

15. Скажите до свидания

Прежде чем сойти с поезда, скажите всем до свидания. Выразите вашим коллегам, руководителям и деловым партнерам слова благодарности. В последний день работы можно организовать небольшой стол с угощениями. Ваши коллеги запомнят это. Постарайтесь с некоторыми из них держать связь, обязательно обменяйтесь контактами с ключевыми людьми. Пошлите прощальное сообщение по электронной почте тем, с кем вы не можете увидеться лично.

16. Попросите рекомендацию  

Поинтересуйтесь у вашего руководителя, коллег или деловых партнеров, готовы ли они дать вам рекомендации. Они могут это сделать по электронной почте, телефону или написать в профессиональных соцсетях, например, в LinkedIn.

Стиль увольнения многое говорит о характере человека, поэтому нужно вести себя достойно в этой ситуации. Сегодня, когда многие связаны друг с другом (по крайней мере, виртуально), высока вероятность того, что один человек знает другого, с которым вы работали. Вы также можете пересекаться со многими людьми с прошлой работы в будущем. Нередко бывает, что человек повторно нанимается бывшим работодателем.

Автор: Андреас вон дер Хейт, руководитель Kindle Content в Amazon

Перевод: Степан Добродумов

Источник

Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!

Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены

Как правильно сказать начальнику, что вы увольняетесь: 4 совета

Один из самых сложных и стрессовых моментов при смене места работы — информирование нынешнего руководителя о своем решении. Казалось бы: намерение твердое, на новом месте ждут. Всего-то и осталось, что сказать начальнику, написать заявление об уходе, получить расчет — и здравствуй, новая жизнь. Но ноги упорно проходят мимо кабинета руководителя, вы всячески оттягиваете неприятный разговор, чувствуете неловкость перед коллегами.

Вот несколько правил, которые помогут уволиться с наименьшими потерями для карьеры и нервной системы.

Приоритет у руководителя

О решении об уходе он должен узнать первым. И не по слухам, а от вас лично. В противном случае начальник может стать серьезным препятствием на пути к безболезненному уходу. Это, во-первых.

А во-вторых, если уверенность в увольнении не стопроцентная, а начальник возьми да предложи улучшение условий или повышение зарплаты, от которых невозможно отказаться, придется с повинной головой и натянутой улыбкой рассказывать, что вы передумали уходить из любимой компании.

Конкретика и дипломатия

Говорите по существу и будьте спокойны, не увлекайтесь эмоциями и ведите себя как настоящий дипломат. Если руководитель настаивает, расскажите о причинах увольнения. Объясните, что получили интересное предложение — серьезнее должность, выше зарплата. Или, возможно, устали ездить в офис на другой конец города. А может устали от переработок и чувствуете профессиональное выгорание.

Говорите честно, но деликатно. Помните, что излишняя откровенность может только усилить напряжение в и до того трудном для обеих сторон разговоре.

Благодарность за сотрудничество

После того, как прозвучала фраза «Я увольняюсь!» и все причины ухода озвучены, стоит поблагодарить руководителя, высказать свое положительное мнение о фирме и о дружном коллективе.

Постарайтесь выделить хорошие качества как компании, так и ее сотрудников. Но если вы не в восторге от старого места работы, ограничьтесь благодарностью за сотрудничество.

Уточните детали

Помните, что работа не заканчивается с момента того, как вы сообщили начальнику об увольнении. Обсудите с руководителем дату увольнения, необходимость двухнедельной отработки или увольнение по согласию сторон. Пообещайте до последнего рабочего дня сполна выполнять свои должностные обязанности. Сдержите обещание. Так делают профессионалы.

Затем попрощайтесь с коллегами и помните, что изменения — неотъемлемый элемент каждой карьеры. Даже если вы оставляете своего нынешнего работодателя с радостью и облегчением, не сообщайте об этом. Еще неизвестно, возможно, ваши карьерные пути снова пересекутся.

Work.ua

Как правильно сказать начальнику об увольнении?

Спросить у юриста быстрее. Это бесплатно!

Бесплатная консультация юриста
Москва и МО: +7-499-350-84-16
СПб и область:
+7-812-336-43-00
Фед. номер:  8 (800)-555-67-55 (доб. 743)

ПРОВЕДЕНО КОНСУЛЬТАЦИЙ: сегодня — 21, за месяц — 687, за год — 11 345

Многие работники, принявшие решение об увольнении с работы по собственному желанию, замечают за собой психологическую боязнь сообщить о предстоящем уходе начальнику. Особо нерешительных людей настолько сильно страшит перспектива такого разговора, что они подолгу не решаются начать процедуру увольнения с работы.

Что делать, если вы не знаете, как сказать начальнику о своем увольнении? Об этом читайте в нашей сегодняшней статье.

Как решиться сказать об увольнении?

Прежде всего, стоит запомнить следующее — в соответствии с законом вы не обязаны никому объяснять причину и мотивы увольнения по собственному желанию. Более того, вы вообще не обязаны об этом говорить кому-то персонально, в том числе и начальнику. По закону работник обязан предупредить о своем предстоящем увольнении за две недели до даты ухода. То есть, для того, чтобы уволиться по собственному желанию, достаточно написать заявление и передать его в отдел кадров или непосредственному руководителю.

Это юридическая сторона вопроса. Но ведь есть еще и морально-психологическая.

Многие люди, особенно, если у них во время работы сложились теплые и человеческие отношения с начальником, считают некрасивым и нетактичным уволиться без предварительного разговора. В определенных ситуациях такой подход с этической точки зрения следует признать правильным.

Нам кажется, что в таких случаях следует прямо и не лукавя, пойти к начальнику и без злорадства объяснить ему мотивы и причины своего решения. Адекватный человек поймет и отреагирует соответствующим образом. А быть может и вовсе предложит вам остаться на более выгодных условиях!

Обязан ли работник объяснять причину увольнения?

Если же ваши отношения с руководством в период работы были далеки от идеальных и вы почти наверняка уверены, что разговор выльется в конфликт, то персонально сообщать начальнику о предстоящем увольнении вовсе необязательно, поскольку, такой разговор будет похож на некие попытки оправдания с вашей стороны. Но, ведь вы не обязаны ни перед кем оправдываться, т.к. увольнение по собственному желанию – это неотъемлемое конституционное право любого гражданина.

И уж совершенно точно не стоит ругаться и вступать в перепалку с начальством. Будьте спокойны и последовательны. К чему лишние стрессы…

Иногда необходимость «идти на поклон к начальнику» обусловлена желанием работника уволиться раньше, чем истечет двухнедельный срок, установленный ст. 80 ТК РФ. В соответствии с законом, работодатель вправе, по соглашению с работником, уволить его до истечения указанного срока. Вправе, но не обязан. Поэтому, если вы заинтересованы в скорейшем увольнении, без трудного разговора с начальством не обойтись.

От том, как лучше поступить в случае, если начальник не подписывает заявление об увольнении по собственному желанию, вы можете проконсультироваться с юристом в режиме онлайн. Задавайте свои вопросы прямо сейчас – это бесплатно!

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? СПРОСИТЕ У ЮРИСТА:

Как справиться с критикой со стороны вашего начальника

Это может быть ежегодный обзор эффективности или импровизированный разговор о том, чтобы прийти в мой офис, чтобы мы могли кое-что обсудить. Но независимо от того, в какой форме он появляется, критические комментарии вашего начальника могут быть трудными для восприятия. Хорошая новость в том, что критика действительно может помочь вам в карьере, но только если вы знаете, как с ней справиться.

Не паникуйте

Когда произносятся эти первые несколько слов критики, вы можете почувствовать панику.Но критика не обязательно означает, что ваша работа находится под угрозой, или что ваш начальник считает вас некомпетентным. На самом деле все наоборот. «Обычно, когда сотрудника собираются уволить, начальник даже не утруждает себя критикой», — говорит Валери Штрайф, старший советник фирмы по поиску работы Mentat. «Вместо этого [она] будет молчать по вопросам, пока сотрудника не уволят». Штрайф отмечает, что критика указывает на то, что ваши начальники хотят видеть в вас изменения в будущем, а это означает, что они по-прежнему намерены видеть, как вы работаете в офисе в ближайшие недели и месяцы.

Также на Mediabistro

Как я начал свою карьеру в качестве менеджера социальных сетей

6 секретов успеха в качестве менеджера социальных сетей

Имейте план

Вы даже можете рассматривать критику как возможность получить инсайдерскую информацию о том, как произвести впечатление на своего начальника, — говорит Тара Кич, консультант по корпоративному бизнесу в Tara Keech Consulting. Но эта прекрасная возможность внести изменения в свою работу не будет иметь большого значения, если вы не будете должным образом подготовлены к критике.

Кич отмечает три ключевых момента для получения максимальной отдачи от опыта:

Во-первых, узнайте все, что можно о разнице в ожиданиях. Попросите привести конкретные примеры того, как ваша работа не соответствовала стандартам, а также рекомендации или примеры того, как вы можете улучшить.

Во-вторых, вы должны убедиться, что ваш начальник знает, что вы готовы к улучшениям. Никогда не помешает просто сказать: «Я готов и желаю сделать все возможное, чтобы стать лучше. Как я могу восстановить вашу уверенность в том, что этим хорошо управляют? »

Третий и наиболее важный компонент процесса — это фактически внесение изменений.Запросите срок, к которому ваш босс хотел бы увидеть улучшения, а затем убедитесь, что изменения внесены!

Держите эмоции под контролем

Звучит легко, но иногда самое сложное в том, чтобы выслушать критику — не дать эмоциям взять верх. Случается и плач, и вспыльчивый характер, защитное отношение и побуждение сказать своему боссу, что вы на самом деле думаете о ней — ни одно из этих действий не принесет вам очков в офисной обстановке.

Если вы ожидаете критики во время встречи и знаете, что ваши эмоции могут взять верх над вами, Микаэла Кинер, исполнительный тренер и генеральный директор UniquelyHR, рекомендует разрешить себе просто слушать во время встречи.Затем вооружитесь простой строчкой типа: «Спасибо, что поделились этим со мной, мне нужно время, чтобы подумать».

Затем вы можете назначить встречу, чтобы поговорить с начальником позже, когда соберетесь. Также совершенно нормально попросить перерыв, чтобы дать себе время собраться с мыслями, — говорит Кинер.

Согласен не согласен

Иногда начальство ошибается — совершенно неправильно, и Кинер считает, что не соглашаться с критикой — это нормально, если вы потратите немного времени, чтобы понять, почему вы действительно возражаете против комментариев.

«Это потому, что обратная связь укусит, или она односторонняя или фактически неверная?», — говорит Кинер. «Уместно прояснить ситуацию со своим начальником, если она неверна… [но] если факты неверны [и] отзывы точны, сосредоточьтесь на том, как вы собираетесь улучшить».

Если вы считаете, что ваш босс не в своей тарелке, Кич рекомендует реагировать внимательно и строго излагать основанные на фактах детали. По словам Кич, если вы будете отвечать спокойным и профессиональным образом и прислушиваться ко всему, что говорит начальник, прежде чем вы начнете опровергать его, она с большей вероятностью услышит ваши аргументы без предвзятости, поскольку вы не начали защищаться.Она добавляет, что «вы продемонстрируете свою респектабельность и зрелость своей готовностью выслушивать и принимать критику, даже если она неприменима».

Сделайте выбор

Это неправильно, но факт в том, что иногда люди, наделенные властью, решают, что вы им не нравитесь, и хотят, чтобы вы ушли. И они могут использовать критику производительности (придирчивость к каждой мелочи, которую вы делаете) как основание для вашего увольнения. Стрейф отмечает, что отсутствие советов о том, как улучшить свою производительность в сочетании с личными атаками и чрезмерным преувеличением небольших ситуаций, — все это признаки того, что ваш босс просто пытается залезть вам под кожу.

Попасть в такую ​​ситуацию означает, что теперь у вас есть выбор. Вы можете остаться на работе или стереть свое резюме и искать более зеленые пастбища.

Но даже если вы планируете побег, помните, что вы еще не благополучно вышли за дверь. Поэтому Джон Миннерс, блогер по вопросам карьеры и старший менеджер по маркетингу Vault.com, рекомендует сохранять такое же чувство профессионализма по отношению к начальнику после того, как вы подверглись критике. Нет смысла злить кого-то, кто знает людей, способных продвинуть вашу карьеру в будущем.

Он также рекомендует не поддаваться желанию расслабиться, пока вы ищете новую работу. «Продолжайте работать,» говорит Minners. «Заставь их скучать по тебе, когда тебя не будет».

Темы:

Советы профессионалов, вдохновляйтесь

,

Как попросить своего босса об изменении титула | Работа

Обращение к начальнику с просьбой о смене титула требует некоторой изящества, если вы хотите, чтобы он одобрил вашу просьбу вместо краткого увольнения. Прежде чем встретиться со своим боссом, чтобы попросить новое звание, приготовьтесь к переговорам. Например, знайте, почему вы хотите получить новое название должности и почему вы этого заслуживаете.

Составьте список достижений

Составьте список или папку ваших достижений в компании, которая поддерживает ваш запрос на изменение должности.Например, если вы хотите изменить название должности с «Менеджер по специальным проектам» на «Менеджер по специальным проектам и маркетингу», составьте список задач или проектов, которые вы возглавляли и которые связаны непосредственно с маркетингом. Включите впечатляющую статистику или другие результаты, которых вы достигли, используя свои маркетинговые способности. Кроме того, включите все курсы повышения квалификации или сертификаты, полученные вами в ходе работы, а также благодарственные письма от руководителей, клиентов или коллег.

Составьте список причин, по которым вы заслуживаете смены титула

Возможно, вам придется продать своего босса по вашему запросу на смену титула, так что подготовьтесь.Подумайте обо всех причинах, по которым вы заслуживаете другого титула. Например, если вы регулярно выполняете задачи, выходящие за рамки вашей должностной инструкции, составьте список задач и укажите, как они позволяют вам сменить название. Вдобавок подумайте, какую пользу может принести изменение вашего названия компании. Например, если вы запрашиваете изменение заголовка с «Помощник по фотографии» на «Менеджер фотографических проектов», обратите внимание, что заголовок имеет больше полномочий и может придать клиентам больше уверенности при общении с вами. Это может снять определенный стресс и давление от перегруженного работой фотографа.

Тщательно выбирайте предлагаемое название

Когда вы придумываете свое новое название, учитывайте политику, советует Тори Джонсон, автор и основатель компании по подбору персонала, Women for Hire, в своем блоге «Разнообразие на рабочем месте». Никогда не стремитесь к титулу, который совпадает или похож на титул одного из ваших начальников, иначе вы рискуете выглядеть так, как будто вы принижаете его роль. И никогда не выбирайте титул, который подразумевает, что у вас есть уровень власти, которого у вас нет.

Назначьте встречу

Ослепление начальника запросом о должности ведет к неудаче. Если для нее не время обдумать ваш вопрос и ответить на него, она может отмахнуться от него и заставить вас бесконечно ждать ответа. Если вы хотите, чтобы начальник серьезно рассмотрел ваше желание сменить титул, отправьте ему электронное письмо и запросите 30-минутную встречу, чтобы вы могли обсудить этот вопрос. Упомяните в электронном письме, что вы хотите обсудить изменение названия должности. Вам понадобится время для индивидуальной беседы, чтобы вы могли представить убедительные и веские причины для того, чтобы она удовлетворила ваш запрос.

Попросите еще раз вернуться к вопросу

Если ваш босс не одобряет изменение титула, спросите его, что вам нужно сделать, чтобы он удовлетворил вашу просьбу. Он может сказать, что вам нужно продемонстрировать более высокий уровень ответственности или научиться выполнять дополнительные задания. Попросите его снова встретиться с вами через шесть месяцев, чтобы вернуться к этому вопросу. Отправьте ему электронное письмо с вашим пониманием того, что вам нужно сделать. Заявите, что вы будете периодически проверять его успехи и с нетерпением ждете встречи с ним по поводу изменения титула через шесть месяцев.

.

13 умных способов сказать своему боссу «нет»

Никто не хочет, чтобы сказал своему боссу «нет», но иногда это нужно делать ради здравого смысла. Да, технически ваша работа — делать то, что вам говорит начальник, но иногда даже они не понимают, что у вас слишком много дел, чтобы реально взять на себя больше работы, — и в этих случаях вам нужно притормозить. А в других случаях вполне вероятно, что вы достаточно хорошо знаете, как выполнять свою работу, чтобы знать, что ваш босс либо занимается некорректным микроменеджментом, либо его или ее образ действий не самый разумный.

Итак, как можно сказать «нет», не обидев своего босса (или не попав в офис отдела кадров)? Прежде чем отправить электронное письмо или вальсировать в их офис, убедитесь, что ваше сообщение твердо, но чутко и полностью профессионально. И если вы можете, предложите своему начальнику предложить другой способ выполнения задачи, так как это одновременно избавит вас от ответственности и заставит вас выглядеть как эффективный решатель проблем. В конце концов, можно сказать «нет» вежливо и эффективно. Вот как. А чтобы получить дополнительные советы на рабочем месте, прочитайте статью «Как правильно просить о повышении».

Не говорите своему боссу, что вы не хотите что-то делать, потому что вам не хочется этого делать. Приходите с уважением. Например: если ваш босс хочет, чтобы вы помогли обучить нового сотрудника, но у вас уже слишком много дел, любезно объясните им, что вы уже завалены (вставьте сюда свой огромный список дел). Любой хороший начальник поймет, что вы можете находиться только в одном месте одновременно. Если новая задача более важна, они, скорее всего, отодвигают сроки выполнения других заданий, чтобы облегчить вашу рабочую нагрузку.

Shutterstock

Ваш босс не оценит, если вы просто скажете ему, что он или она неправ, или вы слишком заняты, чтобы помочь без дальнейшего решения возникшей проблемы. Но что они оценят (и запомнят при следующей проверке эффективности), так это если вы предложите альтернативные предложения и сделаете их жизнь в геометрической прогрессии проще.

Отличным примером этого может быть, если ваш начальник попросит вас задержаться допоздна в пятницу — пятницу, когда вы уже строили планы. Вместо того, чтобы давать своему боссу категорический ответ nope , скажите ему или ей, что, пока вы заняты тем вечером, вы более чем счастливы прийти на несколько часов в субботу (или даже раньше в понедельник утром) и помочь с тем, что им нужно.Вам не нужно отказываться от своих планов, и работа, которую нужно сделать, еще выполняется. Win-выиграть! А если переутомление — проблема для вас, прочтите «50 главных секретов идеального баланса между работой и личной жизнью».

Если у вас несколько боссов, они могут не консультироваться друг с другом, чтобы узнать, что уже у вас на тарелке, прежде чем дать вам новое задание. И, к сожалению, если ваше начальство назначит больше, чем вы можете справиться, единственный человек, который будет плохо выглядеть в конце концов, — это вы.Следовательно, вы должны держать всех своих руководителей в курсе, чтобы они не перегружали вас заданиями, которые реально не будут выполнены вовремя.

Shutterstock

Даже когда вы говорите «нет», вы должны благодарить своего босса только за то, что он решил, что вы взяли на себя больше работы. Это может показаться странным, но, как объяснил Business Insider автор The Humor Advantage Майкл Керр , ваш начальник предлагает вам больше работы только потому, что они верят в ваши способности — и это само по себе заслуживает признания с вашей стороны ,

Shutterstock

Когда вы приближаетесь к своему начальнику с новостью о том, что в данный момент вы не можете ему помочь, это смягчит удар, добавив к этому заявлению, что вы, однако, нашли другого квалифицированного сотрудника, у которого есть время, чтобы протянуть ему руку помощи. , Любой хороший коллега будет рад помочь, если в его расписании тоже не будет избыточного количества мест.

Shutterstock

Отказ от лица, подписывающего ваши платежные чеки, является деликатным вопросом, поэтому всегда не забывайте осознавать важность запроса вашего начальника, прежде чем отклонять его.Один из способов сделать это — написать что-то вроде: «Я понимаю, что это важно и должно быть сделано тщательно, но, к сожалению, у меня недостаточно времени в моем расписании, чтобы уделить этому заданию должное внимание».

Shutterstock

Не соглашайтесь на что-то только потому, что вас поставили в затруднительное положение. Если ваш босс звонит, чтобы узнать, сможете ли вы справиться с чем-то, но вы уже выполняете длительное задание, объясните, что у вас очень сжатые сроки, и попросите вернуться к этой теме позже в тот же день.Затем, когда ваша голова прояснится и вы сможете обратиться к теме, вы можете объяснить, что ваша тарелка уже слишком полна, и предложить альтернативное решение. И чтобы получить больше рабочих решений, не пропустите 20 гениальных способов сделать работу более увлекательной.

Посмотрим правде в глаза: не со всеми менеджерами легко иметь дело. Некоторые начальники просто считают работу своим первым и единственным приоритетом, что часто приводит к долгим ночам в офисе. Но как сказать своему начальнику «нет», когда он просит вас провести еще одну ночь, работая допоздна?

Если вы оказались в такой ситуации, лучше говорить прямо.Вы не можете ожидать, что начальник прочитает ваши мысли, и поэтому, если вы не скажете им, что не хотите работать допоздна, они могут даже не осознавать, что это проблема для вас (особенно если они сами трудоголики). А если вы не уверены, чокнутый ваш босс или нет, вы можете ознакомиться с «15 признаками того, что ваш босс — психопат».

Shutterstock

Newsflash: Это не вы. В своем электронном письме или ответе своему боссу обязательно включите несколько повторений слов «Я понимаю, что в конечном итоге это ваш звонок.«У вас есть полное право сказать« нет »в определенных сценариях, но вы все же хотите убедиться, что вы не рассердите своего босса и не вступите в какую-либо борьбу за власть.

Shutterstock

В конце электронного письма напишите что-нибудь вроде «Спасибо за понимание». Как объяснила CNBC автор руководства Сьюзи Уэлч , эта тактика «невероятно эффективна», поскольку предотвращает любые дальнейшие разговоры по этому вопросу. Последнее, что вы хотите сделать, — это оставить место для маневра в электронной почте, чтобы начальник неправильно истолковал ваши слова и вынудил вас принять задание, которому вы пытаетесь отказать.И чтобы получить советы по этикету электронной почты, которые вы можете использовать каждый день, не пропустите 17 электронных писем Genius, которые улучшат вашу жизнь.

Когда вы говорите со своим начальником о том, почему вы не можете выполнить его просьбу, постарайтесь не вмешиваться в какую-либо личную политику. Все, что вы говорите, должно быть основано на фактах и ​​иметь отношение к работе, и вам следует избегать привносить какие-либо личные проблемы с работой или начальником в свой ответ. Пример того, что писать , а не : «Мне просто не хочется заниматься этим проектом, потому что он ниже меня, а все мои коллеги делают гораздо более важные дела.«

«Если вы не хотите быть на связи в выходные или праздничные дни, проясните это вначале, где больше свободы действий, а где все черно-белое», — сказала Fast Company эксперт по коммуникациям на рабочем месте Дайан Амундсон . Таким образом, когда вашему боссу понадобится кто-то поработать на Рождество, вас не спросят первым.

Не говорите своему начальнику, что вы слишком заняты, чтобы браться за другой проект, когда он в плохом настроении.Если ваш босс уже заметно обеспокоен, то ваше электронное письмо может стать соломинкой, которая сломает верблюжью спину — и последнее, чего вы хотите, — это стать козлом отпущения в приступе ярости босса. Вместо этого просто подождите час или два, пока ваш босс остынет, прежде чем отправлять запрос. К тому времени ваш босс будет лучше подготовлен к новым плохим новостям и будет понимать ваше затруднительное положение. А чтобы узнать о других способах убить его на рабочем месте, не пропустите 60 лучших 60-секундных советов по повышению производительности.

Чтобы узнать больше удивительных секретов о том, как жить своей лучшей жизнью, нажмите здесь , чтобы подписаться на нашу БЕСПЛАТНУЮ ежедневную рассылку новостей!

.