День 78. Питание в командировках
Опубликовано: 09 декабря 2011
Шрифт A A
Нет времени читать?
Надо сразу отдавать себе отчет, что питаться в командировках более-менее нормально сложнее, чем дома. Однако, при должной сноровке из командировки можно вернуться здоровее и стройнее, чем ваши товарищи по несчастью 🙂
Расскажу о своем небольшом опыте. Еще перед командировкой я был в курсе, какое питание меня ожидает и что ничего хорошего ждать не придется. Мои коллеги возвращались в большинстве случаев набравшими лишний вес от 10 до 15 кг за полгода, чему способствовала жирная пища, сдобренная комбижирами, приправленная просроченными консервами. Ко всему этому прибавлялась жуткая гиподинамия, в которую сначала с удовольствием, а потом с отвращением погружалось почти все мужское население. Ну и калорийное пьянство, отсутствие женского общества также добавляло лишние килограммы не только на могучие, но и на хилые торсы 🙂 К тому же здоровье у народа падало на глазах. После обеда большинство валялись по кубрикам, страдая от изжоги, так как жирная пища постоянно жарилась в одном и том же масле по несколько раз.
Я сразу отказался от общего питания, решив для себя, что только изредка буду присоединяться к общему столу на праздники, дни рождения, новые звания и т.д. В первую же неделю командировки я приобрел 2 термоса – с узким и широким горлышком, термокружку с крышкой. Несмотря на то, что я похудел на 15 кг за это время, я не только сохранил здоровье, но и вернулся домой довольно бодрым и свежим. Вес потом набрал, так что лицо не потерял 🙂
Многие спортсмены всегда смотрят, где можно взять белок, я же первым делом узнаю, как обстоят дела с овощами и фруктами. Поэтому в первую очередь я постарался, чтобы в моем рационе всегда были капуста, морковь, свекла, лук, чеснок (зимой) и намного больше овощей (летом). Фрукты – яблоки и цитрусовые. Обязательно лимоны к чаю. Мед (сахар я не ем уже лет 15).
Белок. С ним, как всегда оказалось сложнее. В связи с тем, что в тот период мясное я ел редко (1 раз в 1-2 недели), творога не было вообще, рыба изредка, то спасением были орехи. В обычном рационе питания нужно учитывать, что орехи калорийны и еще являются поставщиками жиров, но в ситуации редкого употребления мясных и рыбных продуктов, организм приспосабливается намного эффективнее усваивать белок из орехов, зернобобовых и даже из каш. Раз в 1-2 недели я выезжал по блату тайком в другую республику с местными, где питался не только вкусно и полноценно домашним вином, домашним сыром, домашним мясом и т.п. продуктами, но самое главное в кругу добродушных и гостеприимных людей.
Углеводы – фрукты, из каш – гречка, коричневый рис, пшенка. Крупы просто заливал кипятком в термосе с широким горлом, стругал туда моркови и свеклы, например, специй. Через несколько часов была ароматная каша, как будто из русской печки. Из сладостей ел зефир в шоколаде – это мой фетиш 🙂 Я даже кажется где-то краем уха слышал, что ученые нашли в нем что-то полезное, и каждый раз, когда его ел, вспоминал эту мысль и моей зЗОЖной душе становилось весело 🙂
Жиры – растительное нерафинированное масло, по ложке прямо в термос с кашей. Кстати. у меня было неплохое разнообразие здоровых сухофруктов – 6-7 видов. Правильно засушенные они все-таки являются небольшими источниками энергии. Их добавлял ив каши, и просто отдельно заливал горячей водой, после настаивания добавлял мед.
Вот примерно такими продуктами я питался дней 5 в неделю. Иногда, когда нечего было есть, делал разгрузочные дни, лопая яблоки и до одури подтягивался на ветке дерева прямо перед кубриком. Потом к нам приехал гиревик с 2-мя гирями и заставил меня делать толчки и рывки. Но это уже совсем другая история 🙂
Как организовать недорогое питание в командировке
Поездка в другой город всегда сопровождается решением бытовых вопросов, самые главные из них — где комфортнее жить и выгоднее питаться. С первым пунктом все просто, обычно командированные сотрудники останавливаются в отеле среднего уровня, который для них забронировала и оплатила компания. С едой дело обстоит несколько сложнее, и выбор тут зависит только от того, кому предстоит поиск кафе или самостоятельное приготовление обедов.
В комфортной гостинице у проживающих всегда есть возможность воспользоваться кулером с горячей и холодной водой. Наличие кипятка обеспечит иногороднего гостя горячим чаем, кофе, а также блюдами быстрого приготовления. Кроме того, в номере есть холодильник. Это означает, что продукты, купленные в ближайшем магазине, всегда будут под рукой и сохранят свою свежесть.
Стандартный продуктовый набор командировочного:
- молочные продукты: молоко, кефир, сметана, йогурт, творог, сыр;
- хлебобулочные изделия: черный и белый хлеб, булочки, круассаны, печенье и пр.;
- колбасные изделия;
- вермишель или пюре быстрого приготовления;
- фрукты;
- чай и кофе;
- конфеты и шоколад;
- орехи и сухофрукты;
- минеральная вода и соки.
Из перечисленных продуктов можно не только приготовить себе полноценный обед, но и сделать бутерброды, которые будут далеко не лишними в течение рабочего дня или во время экскурсии по городу.
Для тех, кто готов потратить на питание чуть более значительную сумму, в отеле работает ресторан или кафе. К примеру, в гостинице «Орбита», которая находится на проспекте Непокоренных в Калининском районе г. Санкт-Петербурга, на шестом этаже расположено кафе «Галактика», где можно не только бюджетно пообедать или поужинать, но и организовать праздничное застолье по индивидуальному заказу.
Дороже всего для командировочных обойдется ужин в одном из ресторанов, работающих в историческом центре Санкт-Петербурга. Если визит туда оплачивает принимающая сторона, можно и согласиться, но стоит ли тратить значительную сумму из собственного кошелька — большой вопрос.
Общепит: вред или польза?
Нежелание ходить в кафе и столовые часто вызвано не желанием сэкономить, а опасением употребить некачественные продукты и получить пищевое отравление. Кроме того, некоторые люди вынуждены придерживаться диетического питания, поэтому для них крайне важно точно знать, какие ингредиенты входят в состав приготовленного блюда.
Конечно же, домашняя кухня намного безопаснее и полезнее, но не всегда бывает возможность ею воспользоваться. Чтобы свести до минимума риск пищевого расстройства, необходимо поинтересоваться рейтингом заведения, которое предстоит посетить. В интернете можно прочитать реальные отзывы о любом кафе города. Если по какой-то причине сделать это нет возможности, остановите свой выбор на самых простых блюдах в меню. Чем меньше компонентов и специй входит в их состав, тем сложнее замаскировать некачественные продукты.
Если будете останавливаться в гостинице Санкт-Петербурга «Орбита», обязательно посетите кафе «Галактика», которое встретит вас уютным интерьером, внимательным обслуживанием, сытными завтраками «шведский стол» и разнообразным меню, в котором каждый для себя найдет блюда по вкусу.
Светлана Пиринова, г. Всеволожск
Питаемся в командировке экономно, но правильно
Сегодня нет ни одного человека, который хоть на пару дней не уезжал с насиженного места. Это своего рода стресс для организма, который связан с нарушением привычного ритма жизни.
Мотаясь по командировкам и деловым поездкам, иногда возникают проблемы относительно питания. Избежать можно, учитывая простые советы.
Если путь до пункта назначения занимает промежуток времени, призадумайтесь о непортящейся еде в дороге. В первую очередь запаситесь питьевой водой.
Майонезные салатики, кремовые тортики и пирожные, кисломолочные продукты в таком случае пусть останутся дома.
Приготовленное мясо со свежими овощами, фрукты, печенье, конфеты утолят голод в пути. При движении на машине возьмите бутерброды и термос с заваренным кофе.
Продуктивный рабочий день начинается с полноценного завтрака. Обратить серьезное внимание на решение данного вопроса следует начиная с подбора местожительства. По возможности бронируйте гостиницу или хостел, где еда по утрам включена в стоимость. Это избавит от поисков близлежащих пунктов питания с приемлемыми ценами.
Рассмотрите практичный вариант по съему жилья в аренду. Там в распоряжении круглосуточно кухонная зона. Конечно полный обед, даже в комфортных условиях, готовить никто не станет, но каши и традиционная яичница на столе гарантированы.
Электрические чайники в гостиницах предлагают не везде. Домашний маленький кипятильник не помешает. В бюджете экономия на кипятке. Вечером заварите чашку овсяных хлопьев, и легкая вечерняя трапеза готова.
Правда, заглянуть по пути в супермаркет придется. Покупайте знакомые продукты с минимальным содержанием сахара и «химии» (консервантов). Сухофрукты, йогурты, орехи, творог подойдут для здоровых перекусов.
Питание булочками и пиццами принесет вред. Сухомятка не пойдет на пользу здоровью. Пообедать зайдите в кафе или ресторан. Не стоит экспериментировать, заказывая незнакомые новые блюда. В данный момент организм проходит акклиматизацию и дополнительные хлопоты никому не нужные.
Если посещение этих заведений не по карману, есть дешевый вариант. Это студенческая столовая. Часто туда не всех пускают, но проявив смекалку услугами можно воспользоваться.
В торговых центрах с большим скоплением людей есть фуд-корты. Плата за салаты, горячие блюда, десерты здесь, как правило, невысокая.
Собрав небольшую информацию о месте пребывания и зная точки, где можно дешево перекусить, сэкономить не сложно.
Как питаться в командировке чтобы сэкономить: полезные советы
Во время деловых поездок не всегда удаётся правильно и дёшево питаться. А перекус высококалорийным фастфудом или шоколадными батончиками будет не на пользу организму. Чтобы понимать, как организовать питание в командировке и сэкономить на этом, стоит ознакомиться с некоторыми рекомендациями.
Включение завтрака в стоимость аренды жилплощади
При бронировании номера в гостинице или в хостеле рекомендуется выбирать те заведения, у которых в плату за проживание включён завтрак. Тогда есть возможность не только бесплатно поесть утром, но и не тратить лишнее время на поиски кафе или ресторана с доступными ценами.
На ужин лучше заварить овсяные хлопья. Чтобы сделать кашу более питательной, в неё можно добавить горсть изюма или орехов.
Не во всех номерах есть электрический чайник, поэтому лучше взять с собой в дорогу кипятильник. Тогда также не придётся доплачивать за чай или кофе.
Студенческая столовая
Стоимость полноценного обеда здесь будет в 2–3 раза ниже, чем в обычном кафе. Но для того чтобы туда попасть, нужно пройти пропускной пункт. Охраннику на входе в университет можно сказать, что вы направляетесь в деканат по вопросу получения второго высшего образования, и предъявить паспорт. После этого можно спокойно идти в столовую, узнав её местоположение у студентов.
Ходить лучше только в гражданские вузы: там меньше контроля со стороны охраны. Посещать учебные заведения нужно налегке, без чемоданов, чтобы выглядеть как человек, который идёт туда за дополнительной информацией.
Посещение фуд-корта
Фуд-корт располагается в местах скопления людей — в торговых центрах или на территории аэропортов. В этой зоне расположено сразу несколько точек, у каждой из них свой ассортимент:
- десерты;
- горячие блюда;
- салаты;
- коктейли.
Заказы можно делать у разных продавцов, а оплачивать обед одним чеком. Стоимость блюд при этом будет невысокой.
Холодные закуски
Если ехать в командировку приходится на автомобиле и бо́льшую часть времени придётся провести за рулём, можно взять с собой бутерброды. Несколько ломтиков хлеба с мясом и овощами по питательности равноценны обычному приёму пищи. В качестве соуса лучше использовать горчицу или кетчуп.
Чай или кофе рекомендуется взять с собой в термосе. Тогда не придётся запивать еду газированными напитками. На десерт можно съесть йогурт или 1–2 фрукта.
Приготовление пищи на кухне
Если арендовать жильё с кухней, не нужно будет прилагать особых усилий для экономии на еде. Из купленных в супермаркете продуктов можно приготовить обычные блюда. Но этот способ подойдёт только тем, у кого есть свободное время.
Таким образом, сэкономить в поездке на еде довольно просто. Следует только знать места, где можно дешёво перекусить. Кроме того, в хостеле или арендованной квартире обычно есть возможность готовить самостоятельно.
Здоровое питание в командировках
Часто мотаетесь по командировкам и деловым поездкам? Тогда вы знаете, что во время путешествий не так-то просто уделить время здоровому питанию. Многие перекусывают жирным фаст-фудом или батончиком шоколада. Но существует несколько простых советов, которые вам помогут. Они покажут вам, что здоровое питание в командировках – не такой сложный процесс, как кажется.
Ешьте здоровый завтрак
Здравый и продуктивный рабочий день начинается с правильного завтрака. Вместо бутерброда с колбасой и сыром, возьмите в дорогу пакет овсяных хлопьев. Замочите овсянку в кефире или горячей воде. Можете разнообразить свой завтрак, добавив в овсянку орехи или сухофрукты.
Переключитесь с кофе на зеленый чай
Не представляете, как начать день без чашки кофе? Возможно, нижеприведенные факты изменят ваше мнение. Знаете ли вы, что кофе повышает энергию лишь на короткое время? Эффект будет еще короче, если пить кофе с сахаром.
А вот кофеин в зеленом чае поступает в организм гораздо медленнее. Следовательно, он достигает гораздо более длительного эффекта. Является ли чай успокаивающим или бодрящим, зависит от того, как долго вы его делаете. Короткое заваривание приводит к стимулирующему и бодрящему эффекту. А длительный процесс заваривания действует расслабляюще.
Не заедайте фаст-фудом
В среду на обед булочки, в четверг – пицца и так далее. Булочные не облегчают жизнь офисных работников и не позволяют полезно питаться. Однако существует множество здоровых альтернатив.
Можно заменить булочки вкусным куриным рулетом. Возьмите лаваш, положите на него свежий салат, помидор, огурец и куриную грудку. Затем просто сверните рулет. Все, он готов к употреблению!
Другой здоровой альтернативой являются бутерброды из цельного зерна. Их легко носить с собой, что делает их идеальными обедами в дороге. Также цельные зерна хорошо насыщают организм, заставляя чувствовать сытость дольше, чем белый хлеб или булочка.
Кушайте низкокалорийные закуски
Нам всем знакома тяга к еде между приемами пищи. Но прежде чем взяться за шоколадку, стоит подумать, нет ли лучшей альтернативы. Почему не попробовать что-то вегетарианское? Помыть овощи дома и взять на работу, не требует много времени.
Или готовьте из них низкокалорийные смузи. Они богаты витаминами и здоровыми компонентами. Следовательно, являются намного лучшей альтернативой, чем шоколадные батончики или сладкие пирожные.
С уважением, Ольга Стешкина
Едим в командировке: полезные советы | Мужской кулинарный сайт
Домашняя еда по графику, периодические перекусы в кафе и ресторанах, иногда мы заглядываем в фаст-фуды… Именно так мы питаемся в привычном для себя ритме, не покидая дома. Но периодически мы уезжаем с насиженных мест на один-два дня, на пару недель, отправляемся в чужой город или страну. Вот тогда вопрос еды становится более острым, и помимо сбора вещей и бронирования отелей или апартаментов мы еще продумываем варианты с питанием, а если есть возможность, то и делаем заготовки дома.
Как вы уже догадались, сегодня у нас разговор пойдет о том, что и как есть в командировке. Представим на минутку, что у нас по плану поездка в соседнюю Беларусь.
Первое, что мы можем сказать, так это то, что командировочному повезло, так как в этой стране качество продуктов хорошее, едва ли не одно из лучших на постсоветском пространстве.
Но прежде чем добраться до Минска и заселиться в Ditis Apartments, какой-то другой хостел или гостиницу, следует приготовить себе еду в дорогу. Собирая сумку с продуктами, помните, что даже на несколько часов пути, не говоря уже о сутках, следует приготовить еду, которая не будет портиться. Можно запастись:
- запеченным мясом (свинина, курица или говядина),
- вареными яйцами,
- свежими либо солеными овощами,
- печеньем, конфетами,
- фруктами.
В дороге лучше отказаться от салатов с майонезом, пирожных и тортиков с кремами, кисломолочных продуктов. Все это относится к категории скоропортящихся продуктов, поэтому и пары часов вне холодильника будет достаточно, чтобы превратиться из полезной во вредную пищу.
Если вы прибыли на место назначения, то здесь опасность съесть испорченные продукты будет ниже, так как в вашем распоряжении будет холодильник. Конечно, вы можете поселиться в гостинице и питаться в местных кафе и ресторанах. Но более экономный вариант – это съем жилья, в котором будет кухонная зона. Апартаменты В Минск На Сутки – 3, к примеру, может стать таким место.
Конечно, заниматься приготовлением первого, второго и компота вы вряд ли будете, какие бы комфортные условия ни были на кухни. Поэтому мы вам предлагаем список блюд, которые можно приготовить быстро.
Первое место, конечно же, в этом списке занимает традиционная яичница либо же яйца, сваренные вкрутую. Также в меню, например, для завтрака можно вписать и такую графу, как «каши». Все, что вам нужно будет для их приготовления, – это овсянка, которую можно просто запарить кипятком.
Горячие бутерброды также разнообразят ваш стол как к завтраку, так же к обеду и ужину.
Сосиски с вермишелью также могут появиться в списке блюд командировочного. Даже на скорую руку можно сделать «Греческий» салат. Всё, что нужно будет сделать, – это посетить ближайший рынок или супермаркет.
Приятного аппетита!
Як правильно харчуватись у відрядженні і не набрати зайву вагу?
Відвідуєте аеропорт частіше, ніж спортзал? За спостереженнями дієтологів ділові люди, які проводять дні і тижні в перельотах, часто стикаються з проблемами зайвої ваги. Виною тому порушення сну, зміна часових пясів, необхідність адаптуватися до клімату, стреси і нерегулярное харчування. У метушливому ритмі відряджень і зустрічей мало кому вдається дотримуватись дієти.
Тож стоїть питання: як організувати свій режим і не набрати зайвих кг? Прості поради від FoodEx допоможуть вам правильно харчуватись у відрядженні.
Планування
Почнемо з підготовки. Придбайте заздалегідь воду, горіхи, овочі або сухофрукти, щоб не спокуситися на запах сендвічів в аеропорту. Якщо подорожуєте з валізою, пляшку води можна покласти в багаж. В цьому випадку ви зможете освіжитися відразу по прильоту.
Якщо на вас чекає довгий переліт (більше 3 годин), замовте харчування на борту. Краще зробити це відразу на етапі бронювання квитків або попросити про це тревел-деск. В меню більшості авіакомпаній є дієтичні страви.
Приділіть час вивченню місця, куди збираєтесь з візитом. Дізнайтеся більше про традиційні місцеві страви, їх склад і способі приготування. Частина з них відразу ж потраплять у black-list.
Встановіть додаток HERE WeGo і додайте на карту кілька ресторанів поруч з офісом або готелем, де можна перекусити. Додаток працює в офлайн режимі і зможе побудувати маршрут до потрібної точки.
По приїзду відразу повертайтесь в режим здорового харчування. Краще не робити собі «поблажок». Так, ви втомилися в дорозі, і ця булочка до кави виглядає, як нагорода за всі незручності … Візьміть себе в руки 🙂
Магазин
Після заселення в готель пошукайте найближчий супермаркет. Тут можна обрати знайомі продукти для перекусів між справами. Кілька фруктів, горіхи, хлібці. Уважно вивчайте упаковку, звертайте увагу на вміст цукру і калорійність продуктів.
Магазин може стати бюджетною альтернативою ресторану, якщо ви плануєте вечерю. В європейських торгових мережах є відділи з готовими свіжими салатами, овочевою локшиною, запіканками, боулами з бобовими або крупою. Придивіться уважніше.
Ресторан
Хм, що тут? Основні страви, закуски, сири, вина, десерти… Спокусившись спробувати нове і бажаючи справити враження на партнера по бізнесу, ви замовляєте занадто багато. Знайомо?
Якщо є можливість, вирушайте до відомого вам ресторану. Знайоме меню, ви добре уявляєте розмір порції і знаєте коронні страви закладу. Але уникайте «рідних і знайомих» фастфудів. Бургер не став менш калорійним від факту перетину вами кордону.
Мінімізуйте ризики, якщо потрапили у нове місце. Замовте страву, про спосіб приготування і склад якої маєте уявлення. Запечене м’ясо або риба з листовим салатом, овочі-гриль, морепродукти. Краще відмовитись від соусів, великих порцій алкоголю і десертів. Особливо за вечерею.
Готель
Дуже зручно, коли розміщення в готелі передбачає сніданок. В цьому випадку можна легко зібрати тарілку зі звичного омлету, вівсянки, йогурту або свіжих фруктів. Розумним буде відмовитись від джему, горіхової пасти, печива, тістечок, шинки, сосисок і соків. Цілий фрукт (банан, яброко, апельсин або ківі) можна прихопити з собою, щоб перекусити перед обідом.
Робочий день
Якщо якийсь час вам доведеться працювати в іншому офісі, уточніть наявність офісної кухні або їдальні. Спостерігайте за співробітниками або запитаєте, який заклад краще обрати для ланчу в обідній час.
Очевидно, що проблема організації здорового харчування у відрядженні полягає не в підборі страв, а в порушенні режиму дня. Підготовка до зустрічі вранці, внесення правок в презентацію «на ходу», багато спілкування, нових знайомств … У підсумку: або постійно жуєш на нервах, або голодуєш до вечора. Обидва варіанти далекі від норми.
Намагайтесь організувати для себе найбільш комфортний і близький до повседневного режим дня. Лягайте спати в один час, прогулюйтеся в обідню перерву, виконуйте прості фізичні вправи, контролюйте вживання води. Ставтеся до свого тіла з турботою і повагою!
Відрядження у межах України?
Уточнюйте, чи працює у вашому місті доставка здорових раціонів харчування FoodEx? Замовити корисну їжу з доставкою на день або дієтичний ланч з доставкою в Києві, Харкові, Луцьку, Миколаєві або Кропивницькому можна за тел. 098-112-13-38
25.01.2019
Поділитись з друзями:
Как вычесть командировочные расходы (с примерами)
Хорошие новости: большинство обычных расходов на командировки не подлежат налогообложению.
Еще лучшая новость: если поездка предназначена в первую очередь по делам, вы можете взять несколько отпускных дней и все же вычесть поездку из налогов (с чистой совестью).
Несмотря на то, что мы не советуем использовать этот вычет, мы действительно хотим, чтобы вы поняли, как использовать этот процесс, чтобы сэкономить на ваших налогах, и получить некоторую поддержку, пока вы занимаетесь этим.
Следуйте инструкциям в этом руководстве, чтобы точно определить, что считается путевыми расходами и как не переходить черту.
Поездка должна считаться «деловой»
К сожалению, нельзя просто сесть на следующий самолет на Багамы и списать поездку на огромные бизнес-расходы. Чтобы списать командировочные расходы, IRS требует, чтобы основная цель поездки заключалась в деловых целях.
Вот как убедиться, что ваша поездка считается деловой.
1. Вам нужно оставить свой налоговый дом
Ваш налоговый дом — это регион, в котором находится ваша компания. Технически поездка на работу не является «деловой поездкой» до тех пор, пока вы не покинете свой налоговый дом на срок, превышающий обычный рабочий день, с намерением вести бизнес в другом месте.
2. Ваша поездка должна состоять «в основном» из служебных
IRS измеряет ваше время отсутствия в днях. Чтобы поездка считалась деловой, вам необходимо провести большую часть поездки по делам.
Например, вы уезжаете на неделю (семь дней). Вы проводите пять дней, встречаясь с клиентами, и пару дней отдыхаете на пляже. Это квалифицируется как командировка.
Но если вы проведете три дня, встречаясь с клиентами, и четыре дня на пляже? Это отпуск. К счастью, дни, когда вы путешествуете туда и обратно, считаются рабочими.
3. Поездка должна быть «обычной и необходимой».
«Обычные и необходимые» — это термин, используемый IRS для обозначения расходов, которые являются «обычными» для бизнеса с учетом отрасли, в которой он находится, и «необходимыми» для ведения коммерческой деятельности.
Если проходят две практически идентичные конференции — одна в Гонолулу, другая в вашем родном городе, — вы не можете списывать со счетов полностью оплаченную поездку на Гавайи.
Аналогичным образом, если вам нужно арендовать автомобиль, чтобы передвигаться, у вас возникнут проблемы со списанием стоимости Range Rover, если Toyota Camry доставит вас туда так же быстро.
То, что квалифицируется как «обычное и необходимое», временами может показаться серой зоной, и у вас может возникнуть соблазн обмануть это. Наш совет: проявляйте осторожность.Если IRS решит провести расследование и обнаружит, что вы заявили о расходах, которые не были необходимы для ведения бизнеса, вам могут грозить серьезные штрафы.
4. Поездку нужно планировать заранее
Вы не можете явиться в Universal Studios , раздать визитные карточки всем, кого встретите в очереди на американские горки, назвать это «нетворкингом» и вычесть стоимость поездки из ваших налогов. Командировку нужно планировать заранее.
Перед поездкой спланируйте, где вы будете каждый день и когда, и наметьте, с кем вы его проведете.Задокументируйте свои планы в письменной форме перед отъездом. Если возможно, отправьте кому-нибудь копию по электронной почте, чтобы она получила отметку времени. Это помогает доказать, что за вашей поездкой стояли профессиональные намерения.
Дни, когда вы путешествуете к месту своего проживания и обратно, считаются рабочими днями.
При выезде за пределы США действуют другие правила.
Правила деловых поездок за границу несколько смягчены.
Если вы путешествуете за пределами США, вам нужно провести не менее 25% своего времени за пределами страны, ведя бизнес. , чтобы поездка считалась деловой.
Если вы путешествуете за пределами США, но тратите на меньше 25% своего времени на ведение бизнеса, вы все равно можете вычесть командировочные расходы пропорционально тому, сколько времени вы действительно проводите на работе во время поездки.
Например, вы отправляетесь в пятидневное международное путешествие. Если вы потратите два дня на ведение дел, вы можете вычесть всю стоимость авиабилета как коммерческие расходы, потому что два дня из пяти эквивалентны 40% вашего времени в отпуске.
Но если вы проводите по делам только один день из пятидневной поездки — или всего 20% своего времени вне дома — вы сможете вычесть только 20% стоимости авиабилета, потому что поездка больше не квалифицируется как бизнес.
Перечень командировочных расходов
Вот несколько примеров вычетов на деловые поездки, на которые вы можете претендовать:
- Билеты на самолет, поезд и автобус между вашим домом и местом работы
- Сборы за провоз багажа
- Прачечная и химчистка во время путешествия
- Стоимость аренды машины
- Отель и Airbnb стоит
- 50% соответствующих критериям бизнес-обедов
- 50% питания во время поездки в пункт назначения и обратно
Путешествие
Во время деловой поездки вы можете вычесть 100% стоимости поездки до пункта назначения, будь то билет на самолет, поезд или автобус.Если вы арендуете автомобиль, чтобы добраться туда и передвигаться, эта стоимость также вычитается.
Жилье
Стоимость вашего жилья не облагается налогом. Вы также можете вычесть стоимость проживания в те дни, когда вы не ведете дела, но это зависит от того, как вы планируете поездку. Хитрость заключается в том, чтобы «отпускные дни» располагались между рабочими днями.
Вот пример маршрута, чтобы объяснить, как это работает:
Четверг: Вылет в Дарем, Северная Каролина.
Пятница: Встреча с клиентами.
Суббота: Уроки танцев среднего уровня.
Воскресенье: Уроки линейного танца продвинутого уровня.
Понедельник: Встреча с клиентами.
Вторник: Вылет домой.
Четверг и вторник — дни в пути (помните: дни в командировке считаются рабочими днями). А в пятницу и понедельник ты будешь вести дела.
Нет смысла лететь домой на выходные (в нерабочие дни) только для того, чтобы в понедельник утром вернуться в Дарем на деловую встречу.
Итак, поскольку технически вы остаетесь в Дареме в субботу и воскресенье, между днями, когда вы будете вести дела, общая стоимость вашего проживания в поездке не облагается налогом, даже если вы на самом деле не выполняете никакой работы. на выходных.
Вы не виноваты, что встречи с вашими клиентами проходят в Дареме — неофициальной столице линейных танцев Америки.
Питание и развлечения во время вашего пребывания
Даже в командировке вы можете вычесть только часть расходов на питание и развлечения, которые специально предназначены для ведения бизнеса.Итак, если вы находитесь в Луизиане и закрываете сделку по продаже самородков аллигатора, вы можете списать 50% счета.
Просто убедитесь, что вы отметили в квитанции или в приложении для отслеживания расходов характер проведенной встречи — с кем вы встречались, когда и что обсуждали.
С другой стороны, если вы пробуете местную кухню и для этого нет четкого коммерческого оправдания, вам придется платить за еду из собственного кармана.
Питание и развлечения во время путешествия
Пока вы путешествуете в пункт назначения, где вы занимаетесь бизнесом, еда, которую вы едите по пути, может быть вычтена на 50% как бизнес-расходы.
Это может быть ваш шанс попробовать местные деликатесы и списать их в налоговой декларации. Только убедитесь, что ваши вкусы не слишком экстравагантны. Как и любые бизнес-расходы, подлежащие вычету, питание должно оставаться «обычным и необходимым» для ведения бизнеса.
С семьей и друзьями в командировку
Не хотите провести отпуск в деловой поездке в одиночестве? Хотя вы не можете напрямую вычесть расходы на привлечение друзей и родственников в командировки, некоторые расходы можно компенсировать косвенно.
На машине к пункту назначения
В вашей машине три или четыре свободных места? Не стесняйтесь их заполнять. Если вы путешествуете по делам и аренда автомобиля является «необходимыми и обычными» расходами, вы все равно можете вычесть свои служебные мили или расходы на аренду автомобиля, даже если другие присоединятся к вам в поездке.
Одно исключение: если вы понесете лишний километраж или «ненужные» расходы на аренду из-за того, что вы взяли с собой семью, расходы больше не подлежат вычету, потому что они не являются «необходимыми или обычными».”
Например, предположим, что вам пришлось арендовать очень большой фургон, чтобы взять с собой детей в командировку. Если вам не нужно было бы арендовать тот же автомобиль, чтобы путешествовать в одиночку, расходы на сверхбольшой фургон больше не считаются коммерческим вычетом.
Сдам жилье
Как и в случае с расходами на дорогу, вы можете вычесть только стоимость проживания, равную той, которую вы бы использовали, путешествуя в одиночку.
Однако есть некоторая гибкость. Если вы платите за жилье, чтобы разместить вас и свою семью, , вы можете вычесть часть стоимости проживания , которая эквивалентна тому, что вы заплатили бы только за себя .
Например, предположим, что номер в отеле на одного человека стоит 100 долларов, но номер в отеле, в котором может разместиться ваша семья, стоит 150 долларов. Вы можете арендовать вариант в 150 долларов и вычесть 100 долларов из стоимости как бизнес-расходы, потому что 100 долларов — это то, сколько вы заплатил бы, если бы ты остался там один.
Этот вычет может сэкономить вам много денег на жилье для вашей семьи. Просто убедитесь, что вы держите квитанции и записи, в которых указаны цены на разные номера, на случай, если вам нужно обосновать расходы в IRS
.
Внимание. Когда дело доходит до AirBnB, границы размываются. Легко сравнить стоимость гостиничного номера с одной кроватью и гостиничного номера с двумя кроватями. Но когда вы сравниваете существенно разные квартиры, у разных владельцев — например, дом у бассейна и кондоминиум — становится трудно оправдать вычеты. Сохранение «традиционных» условий проживания, таких как отели и мотели, может помочь вам избежать проверки во время аудита. А если сомневаетесь: спросите своего налогового консультанта.
Так что технически ваша поездка — это отпуск? Вы по-прежнему можете требовать возмещения деловых расходов
В тот момент, когда ваше бегство пересекает черту от «деловой поездки» до «отпуска» (например,грамм. вы тратите больше дней на тосты, чем на заключение сделок) вы больше не можете вычитать командировочные расходы.
Обычно «отпуск» составляет:
- Поездка, в которой вы не проводите большую часть своего дня, занимаясь делами
- Деловая поездка, которую нельзя подтвердить правильной документацией
Тем не менее, вы все равно можете вычесть обычные коммерческие расходы, если вам довелось вести дела во время отпуска.
Например, вы приехали в Портленд для развлечения, и один из ваших клиентов также живет в этом городе.У вас обеденная встреча со своим клиентом, пока вы в городе. Поскольку обед связан с бизнесом, вы можете списать 50% стоимости обеда, как и любые другие расходы на деловую еду и развлечения. Только не забудьте сохранить квитанцию.
Между тем, другие расходы, связанные с «отпуском», которые позволили встретиться с этим клиентом лично — билеты на самолет до Портленда, аренда автомобиля, чтобы вы могли ездить по городу, — не могут быть вычтены; поездка все еще отпуск.
Если вы путешествуете по делам на собственном автомобиле
Есть два способа вычесть командировочные расходы, если вы путешествуете на собственном автомобиле.
- Метод фактических расходов
- Стандартный метод расчета пробега
Фактические расходы — это сумма фактических затрат, связанных с использованием вашего автомобиля (бензин, страховка, новые шины, плата за парковку, штрафы за парковку во время посещения клиента и т. Д.), И умноженная на процент времени, в течение которого вы его использовали. для бизнеса.Если бы в течение налогового года для бизнеса было 50%, вы умножите свои общие расходы на автомобиль на 50%, и это будет сумма, которую вы вычтете.
Стандартный пробег — это место, где вы отслеживаете количество деловых миль, которые вы проехали в течение налогового года, а затем запрашиваете стандартную ставку миль (для 2019 налогового года это 0,58 доллара США за одну милю).
Стоимость нарушения правил
Не пытайтесь претендовать на командировку, если у вас нет документов, подтверждающих это. Используйте такое приложение, как Expensify, для отслеживания деловых расходов (особенно, когда вы путешествуете по работе) и овладевайте искусством ведения документации для малого бизнеса.
Если вы требуете правомочных списаний и ведете надлежащую документацию, у вас должны быть все записи, необходимые для обоснования ваших удержаний во время налоговой проверки.
Кстати, если ваш бизнес отмечен как подлежащий аудиту, IRS поставит своей целью уведомить вас по почте как можно скорее после подачи вашей заявки. Обычно это происходит в течение двух лет с даты подачи заявки. Однако IRS оставляет за собой право вернуться еще на шесть лет назад.
Налоговые штрафы за запрещенные вычеты хозяйственных расходов
Если вас поймают на вычете, на который вы не имеете права, что помогло вам уплатить существенно меньший подоходный налог, чем следовало бы, вы будете наказаны.В этом случае «существенно меньше» означает разницу в 10% от суммы, которую вы должны были заплатить, или 5000 долларов в зависимости от того, какая сумма больше.
Штраф обычно составляет 20% от разницы между тем, что вы должны были заплатить, и тем, что вы фактически заплатили в виде подоходного налога. Это не только компенсирует разницу.
В конечном счете, вы возвращаете IRS 120% суммы, которую вы обманули.
Если вы немного запутались, не волнуйтесь. Вот пример, чтобы показать вам, как это работает:
Предположим, вы обычно платите подоходный налог в размере 30 000 долларов.Но из-за заявленного вычета вы платите только подоходный налог в размере 29 000 долларов.
Если IRS определит, что заявленный вами вычет является незаконным, вам придется заплатить IRS 1200 долларов. Это 1000 долларов, чтобы компенсировать разницу, и 200 долларов в качестве штрафа.
Форма 8725 поможет вам избежать налоговых штрафов
Если вы считаете, что налоговый вычет может быть обжалован Налоговым управлением США, есть способ подать его, избегая при этом никаких шансов на наказание.
Подайте форму 8275 вместе с налоговой декларацией.Эта форма дает вам возможность выделить и подробно объяснить вычет.
В случае, если вы прошли аудит и вычет, указанный вами в форме 8275, окажется незаконным, вам все равно придется заплатить разницу, чтобы компенсировать то, что вы должны были заплатить в качестве подоходного налога, но вы сэкономить 20% штрафа.
К сожалению, заполнение формы 8275 не снижает ваши шансы на проверку.
Где требовать командировочные расходы
Если вы работаете не по найму, вы должны требовать возмещения дорожных расходов в Приложении C, которое является частью формы 1040.
–
Когда дело доходит до использования списаний налогов, которые мы обсуждали в этой статье, или любых налоговых списаний, если на то пошло, поддержка профессиональной команды бухгалтеров и доверенного CPA очень важна.
Точная финансовая отчетность поможет вам понять движение денежных средств и отследить вычитаемые расходы. Помимо подачи налоговой декларации, CPA может выявить вычеты, которые вы, возможно, упустили, и представить вас во время налоговой проверки.
Узнайте больше о том, как найти, нанять и работать с бухгалтером.А когда вы будете готовы передать бухгалтерский учет на аутсорсинг, попробуйте Bench.
,
Как сделать любую командировку менее скучной
Краткое содержание
Для многих из нас деловые поездки — это проклятие. К сожалению, большинство советов по деловым поездкам звучат примерно так: ищите Wi-Fi, как воду, придерживайтесь своего маршрута, оставайтесь в безопасном (читай: стерильном) отеле и заботьтесь о себе как можно лучше, пока все не закончится. В следующий раз, когда вы поедете по работе, попробуйте что-нибудь другое: относитесь к каждому моменту как к приключению. Взаимодействуйте с местными жителями, избегайте выхода в Интернет и уделите хотя бы день только исследованиям.Откажитесь от Wi-Fi в полете и используйте время для глубокой работы — удивительно, чего вы можете достичь, не отвлекаясь на социальные сети. Остановитесь на Airbnb вместо отеля. После встречи зайдите в музей. Ешьте еду, которую нельзя достать дома. Дело в том, что попробуйте что-нибудь новое. Пробовать что-то новое, работать с людьми всех мастей и импровизировать в сложных ситуациях — вот те «мягкие» навыки, которым работодатели так стараются научить. Они могут быть неудобными, но они — часть приключения — и это то, о чем, похоже, забывают многие деловые путешественники.
Джудж Винн / Getty Images
Лондон. Барселона. Пекин. Деловые центры мира также являются желанными направлениями для путешествий. И все же, когда нас отправляют туда на конференцию или встречу с клиентом, многие из нас ведут себя так, будто это утомительно.
К сожалению, большинство советов по деловым поездкам звучат примерно так: ищите Wi-Fi, как воду, придерживайтесь своего маршрута, оставайтесь в безопасном (читай: стерильном) отеле и позаботьтесь о себе как можно лучше, пока все не закончится. Как человек, который работал или руководил удаленной командой из 11 стран в прошлом году, я не могу придумать худшего способа провести поездку.
Слишком многие из нас относятся к командировкам как к проклятию. Когда в середине 90-х я сказал нескольким своим коллегам-основателям стартапов, что собираюсь отправиться в длительную командировку в Новую Зеландию, многие предсказывали смерть моей компании. Они сказали мне, что было достаточно плохо, что им пришлось переехать в Кремниевую долину, чтобы найти таланты для своих технологических компаний.
Признаюсь, несколько дней я боролся, чтобы поддержать чувство приключения. Но я снял красивый дом в Окленде с цыплятами на заднем дворе и взял с собой семью, так что я был предан делу.К тому времени, когда я вернулся в США в 2007 году, я понял, что на самом деле меня поддержало само приключение. Хотя я продал свою компанию Netconcepts в 2010 году, я сохранил урок, которому научил меня время, проведенное в Новой Зеландии: приключение — это не просто семя; это солнечный свет заставляет дерево расти.
Я, конечно, понимаю, что большинство руководителей не могут просто брать ставки и перемещаться по миру, как я; чего я не понимаю, так это того, почему многие из них относятся к командировкам как к рутине.Я не спорю, что смены часовых поясов, время вдали от семьи и потерянный багаж — это большая проблема. Но путешествие является или должно быть одной из лучших частей ведения бизнеса.
В следующий раз, когда вы поедете по работе, я хочу, чтобы вы попробовали кое-что: относитесь к каждому моменту как к приключению. Взаимодействуйте с местными жителями, избегайте выхода в Интернет и уделите хотя бы день только исследованиям. Хотя это может показаться хорошим способом потерять работу, но все это можно сделать, в то время как на самом деле повысит вашу продуктивность.
Возьмите связь. Я неизменно пропускаю Wi-Fi в полете не потому, что он дорогой или медленный (что обычно бывает), а потому, что я могу использовать это время для «глубокой работы». Я загружаю свои электронные письма с помощью приложения Mac Mail и прорабатываю самые сложные из них в автономном режиме. Невероятно, как много я могу сделать, не отвлекаясь на социальные сети.
Некоторые опытные путешественники идут еще дальше. Эксперт по производительности Тьяго Форте, которого я недавно разместил в своем подкасте, несколько месяцев работал в Мехико без местной SIM-карты.Он не только сумел обойтись без мобильного интернета, но и сделал его настолько продуктивным, что он действительно планирует сохранить эту договоренность после того, как переедет туда навсегда в следующем году. Избавившись от отвлекающих звонков и текстовых сообщений, Forte предоставляет себе то, чего не делают большинство деловых путешественников: предсказуемый отпуск. Эти встроенные перерывы, согласно исследованию, проведенному профессором Гарвардской школы бизнеса Лесли Перлоу и экспертом по женскому лидерству Джессикой Портер, способствуют профессиональному развитию, открытому общению и качеству работы.Когда Форте нужно снова подключиться к сети, он просто заходит в одно из тысяч кафе Мехико.
Что делать, если во время путешествия случится что-то срочное? Попросите виртуального помощника (VA) справиться с этим. Я прошу свои просмотреть мои сообщения и поместить срочные в папку «действие». Однако я также полагаюсь на своих виртуальных помощников в качестве руководства: вместо того, чтобы, скажем, нанимать студентов колледжа с платформы для фрилансеров, такой как Upwork, я вместо этого ищу помощников, которые живут там, где я буду путешествовать, например, через местные онлайн-рынки вакансий, такие как онлайн-вакансии. ,ph, филиппинский сайт вакансий. Да, мой метод помощника-гида действительно означает, что мне нужно нанимать разных помощников для разных поездок. Но, честно говоря, VA работает как сортировка электронных писем и резервирование, не требуя особого обучения. На мой взгляд, потратить пару часов на то, чтобы показать VA, что нужно, — небольшая плата за фактического консультанта по путешествиям.
Если вы не можете позволить себе нанять VA, подумайте, может ли вам помочь человек, к которому вы едете. Когда я в последний раз был в Румынии в гостях у клиента, я спросил о его любимых ресторанах и о том, чем можно заняться.Это был не только отличный ледокол, но и привел меня к местным излюбленным местам, в которых я никогда бы не побывал иначе.
Действительно, бывает сложно выжать время для туризма между конференциями и встречами с клиентами. Но если вы путешествуете по работе, скорее всего, вы тот, кто берет членов команды (или, по крайней мере, вас самих) на неизведанную территорию. Думайте о времени исследования как о практике в обнаружении и использовании новых возможностей. Например, недавно я совершил пятимесячную поездку в Израиль.Я мог бы опустить голову, как и большинство деловых путешественников, но если бы это было так, я бы пропустил многое из того, что делало эту поездку продуктивной. В Тель-Авиве я встретил автора и предпринимателя, который познакомил меня со своей сетью. И поскольку это короткий путь из Израиля по сравнению с Соединенными Штатами, я дал выступление в Вене, которого у меня обычно не было бы, где я так много узнал, что в итоге остался на весь курс обучения.
Даже в короткой деловой поездке есть более доступные способы вернуть приключения в деловую поездку.Остановитесь на Airbnb вместо отеля. После встречи зайдите в музей. Ешьте еду, которую нельзя достать дома. Дело в том, что попробуйте что-нибудь новое.
Одна из моих любимых книг, Как быть народным магнитом , называет это «скремблированием». Выход за пределы своей зоны комфорта облегчает будущие связи, потому что люди хотят разговаривать с другими, которые разделяют их интересы.
Даже испытание экспериментальных технологий во время путешествия может казаться приключением. Не так давно я обнаружил один из моих любимых гаджетов для путешествий — HumanCharger.Признаюсь, это звучит немного странно — устройство, подобное iPod-Nano, излучает синий свет в слуховой проход и на светочувствительные области мозга, но я обнаружил, что оно творит чудеса с нарушением биоритма.
Независимо от масштаба и формы приключения — не враг бизнеса. Напротив, пробовать что-то новое, работать с людьми всех мастей и импровизировать в сложных ситуациях — вот те «мягкие» навыки, которым работодатели так стараются научить. Они могут быть неудобными, но они — часть приключения — и это то, о чем, похоже, забывают многие деловые путешественники.
,
5 способов, как персональный помощник может сделать вашу деловую поездку эффективной
Автор Лиз Дейкун
Блог, Гид консьержа, Практические инструкции, Советы путешественникам
10 декабря 2018 г.
4 комментария
Просмотры
1144
Один из моих знакомых, генеральный директор высококлассной технической консалтинговой компании, однажды сказал: «Первое, в что вам нужно инвестировать, — это личного помощника».
И я не могу не согласиться! Особенно, если вы регулярно путешествуете по делам.
Во время деловых поездок очень важно сделать все вовремя. Довольно сложно оставаться организованным и продуктивным вдали от офиса, особенно когда у вас много задач, не связанных с вашим бизнесом: найти отель, понять, как ориентироваться, не пропустить рейс и т. Д.
Решение простое: ваш личный бизнес-консьерж.
Кроме того, исходя из собственного опыта, я всегда хочу большего: не только познакомиться с моими зарубежными коллегами или партнерами, но и познакомиться с городом, повеселиться и побыть среди людей.Как вы знаете, наши MeetnGreeters в 300 городах по всему миру могут работать не только с индивидуальными путешественниками, но и с группами деловых путешественников и даже с делегациями .
Теперь позвольте мне рассказать вам о преимуществах управления образом жизни и показать 5 способов, как персональный помощник, известный как MeetnGreeter , может сделать вашу командировку в 10 раз более эффективной и увлекательной!
Подготовка к поездке
Ваш личный помощник может начать помогать вам еще до начала поездки.Ваш бизнес-консьерж / местный инсайдер может посоветовать расположение отеля или помочь вам выбрать квартиру в соответствии с вашими потребностями и бюджетом, а также место для краткосрочного или долгосрочного сотрудничества. Более того, если вам нужно запланировать встречи с вашими зарубежными партнерами, найти деловые контакты представителей бизнеса, дополняющего ваш, или найти соответствующие мероприятия и конференции, MeetnGreeter тоже может это сделать.
Встреча по прибытии и как дома
Чтобы не тратить время в аэропорту на поиски подходящего выхода или попытки вызвать такси, наймите личного помощника: MeetnGreeter с радостью встретит вас по прибытии, организует трансфер до места проживания, передаст ключи или купит SIM-карту, чтобы сэкономить нервы и время.
Кроме того, мы все знаем, что в настоящее время зарядное устройство для телефона может быть тем, что вам больше всего нужно после долгого полета, поэтому личный помощник также может предоставить вам его.
Мероприятия и конференции
В MeetnGreetMe мы рассмотрели несколько корпоративных запросов, поэтому можем сказать точно: бизнес-конференция — это тот случай, когда вам обязательно понадобится один или даже несколько личных бизнес-консьержей.Они могут регистрироваться для вас, переводить и переводить, назначать встречи в рамках мероприятия и даже предлагать ваш бизнес и представлять вашу компанию (да, наши MeetnGreeters тоже занимались этим).
Кроме того, вы чувствуете себя по-настоящему уверенно, когда у вас есть собственный инструмент для устранения неполадок.
Ваше благополучие
Хорошее питание и хорошее самочувствие невозможно переоценить, когда вы находитесь в деловой поездке .
Если вы не хотите пропускать тренировку, даже находясь за границей, личный помощник подберет подходящий фитнес-класс в вашем месте назначения: недалеко от вашего жилья, с сертифицированным тренером по фитнесу.
Или после долгого дня на конференции с несколькими встречами вы просто хотите расслабиться — проверенный местный помощник может организовать для вас вечер в спа, чтобы вы могли быть полны жизни и энергии на следующий день.
Хорошее питание — важная часть вашего благополучия, а попробовать настоящие блюда и просто насладиться едой — важная часть поездки.Наличие личного местного помощника — прекрасная возможность получить кого-то, кто готов найти подходящие места для еды в соответствии с вашей диетой, предпочтениями и местом вашего пребывания, порекомендовать вам лучшие места по соотношению цена / качество и даже забронировать для вас столики!
Организация развлечений
Отправляясь в командировку, не забывайте о личных интересах. Вас интересует история города, который вы посещаете, и самые популярные достопримечательности? Ваш личный помощник найдет для вас профессионального гида.Вам больше нравятся аутентичные места, где местные жители проводят время и весело проводят время? Тогда MeetnGreeter может стать вашим проводником в жизнь местных жителей.
Театры и музеи, билеты на игры и кино, скрытые сокровища и подсказки, лучшие ночные клубы, рестораны и даже мероприятия на свежем воздухе — все это могут организовать личные помощники!
Подводя итог, можно сказать, что личный помощник для вашего бизнеса может сэкономить вам много времени и нервов, а также добавить местного шарма и аутентичности , чтобы у вас была не только эффективная поездка, но и приятные воспоминания о городе.
С MeetnGreetMe это возможно, желайте большего!
,
Путеводитель по деловой поездке для новичков
Вы получили свою первую большую корпоративную работу, и теперь ваш начальник отправляет вас в вашу первую командировку за границу. Ура! В конце концов, путешествия — одна из привилегий делового мира. Приготовьтесь посетить новый город, насладиться мягкими подушками в пятизвездочном отеле и выпить коктейль до утра. Все на копейки компании, верно?
Это, вероятно, то, что, по мнению ваших друзей, вы будете делать во время вашей первой деловой поездки.Реальность в сегодняшнем корпоративном мире гораздо более приземленная. Поездка по работе — это не отпуск. Первая командировка связана с большой ответственностью. Вы будете представлять компанию. Уже нервничаете?
Собираетесь ли вы в первую командировку или какое-то время не ездили по работе, все это может быть ошеломляющим даже до того, как вы уйдете из офиса. Как вы оформляете и бронируете? Что брать с собой? Как вы сообщаете о расходах?
Нужны рекомендации? Избавьтесь от стресса во время первой деловой поездки с помощью этого краткого руководства для новичков.
Перед поездкой
Заблаговременная подготовка — лучшая стратегия успешной первой деловой поездки. Будьте организованы, и вы избежите многих ошибок новичков — например, проживания в «слегка» загородных отелях.
Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении поездок
Да, это самый скучный аспект поездок по работе, но вы должны знать правила, прежде чем играть в бизнес-путешествие. Любая компания, серьезно относящаяся к путешествиям, установила ряд правил, регулирующих свои поездки.Не относитесь к ним легкомысленно, потому что политика в отношении поездок является результатом многолетнего опыта и переговоров с поставщиками. Прежде чем начинать какие-либо приготовления, потратьте немного времени на эти документы и попросите разъяснений у вашего тревел-менеджера. Вы не только узнаете об ограничениях расходов и способах бронирования, но также узнаете о других важных областях, таких как страховое покрытие и компенсация.
Проведите небольшое исследование
Насколько вы знакомы с местом назначения? Каждая страна индивидуальна и имеет свой деловой этикет.Отправляйтесь в Испанию, и вас ждет долгий поздний обед, на котором вы сможете обсудить дела. Хотя культурные различия в одних странах могут привести к забавным недопониманиям, в других они могут серьезно повлиять на ваши деловые отношения.
Проверьте и дважды проверьте свой паспорт
Не забудьте проверить актуальность вашего паспорта. В некоторых странах может применяться правило шестимесячного срока действия.
Забронируйте заранее
Поиск жилья может занять много времени.Сэкономьте время, воспользовавшись рекомендованными вашей компанией каналами бронирования. Это гарантирует, что вы будете бронировать в соответствии с политикой, не превышая установленных ограничений. Кроме того, если ваша компания использует такой инструмент, как Hotelzon, вы также сможете быстро найти отели поблизости от пункта назначения.
Вы сворачиваете или сворачиваете?
Приближается ваша первая командировка и пора собирать чемодан. Здесь начинается самое интересное. Есть много трюков, которые можно собрать как профессионал, но всего три основных правила:
- Только ручная кладь
- Подбирай и комбинируй детали для дополнительных нарядов
- Подготовьте туалетные принадлежности в дорожной упаковке
В пути
Есть план…
Ваша первая командировка будет успешной и продуктивной, если у вас есть четкая цель.Уточните свои цели и определите, что вам нужно сделать для их достижения. Если ваша цель — посетить конференцию и завязать новые деловые связи, выделите время для организации специальной встречи, чтобы укрепить эти новые связи.
… Но будь гибким
Каким бы твердым ни был ваш план, все может пойти не так, как надо. Задержки рейсов, длительные поездки на работу, перенесенные встречи… Не переусердствуйте с повесткой дня своей первой деловой поездки, чтобы у вас были свободные места для внесения изменений в последний момент.
Ешьте и спите правильно
Коктейль-бар в отеле гостеприимен, но при долгих днях и часах в дороге деловая поездка может подорвать ваше здоровье. Если ваша первая командировка длится несколько дней, разработайте распорядок дня, гарантирующий крепкий ночной сон.
Установление деловых связей
Одно из главных преимуществ деловых поездок — это возможность покинуть свой офис и коллег, которых вы видите каждый день. У вас есть возможность познакомиться с новыми людьми и укрепить свою сеть контактов, поэтому не бойтесь обращаться к людям и представляться.
Руководствуйтесь здравым смыслом
Тратя копейки компании, легко почувствовать искушение пожить немного. В конце концов, счет берет на себя кто-то другой. Не будьте жадными и сводите расходы к минимуму. То, как вы справляетесь со своими расходами, многое расскажет о вас как о сотруднике. Как показывает практика, не тратьте деньги, если не собираетесь покупать на собственные деньги.
Спросите и сохраните все чеки (или сфотографируйте)
Тщательно отслеживайте свои расходы.Это первый шаг к заполнению отчета о расходах и ускорению процесса возмещения расходов. Совет: сфотографируйте каждую полученную квитанцию на случай, если бумажные копии потерялись во время поездки.
Сообщите своему менеджеру по путешествиям о платежных решениях Hotelzon. Это простой способ реализовать решение на основе учетной записи для оплаты счетов за гостиницу. Путешественники не будут собирать квитанции или использовать кредитную карту для оплаты проживания в отеле, наслаждаясь более быстрой оплатой и сосредоточившись на бизнесе.
Наслаждайтесь
Деловые поездки во многом напоминают… ну… работу. Не забывайте, что это может быть весело и увлекательно. Воспользуйтесь возможностью посетить новые места или попробовать новые кухни.
После поездки
Путешествие окончено, когда вы вернетесь домой или в офис, но есть еще несколько вещей, которые нужно сделать перед завершением вашей первой деловой поездки.
Проинформируйте своих товарищей по команде
Поделиться — это забота. Если вы посещаете новаторскую презентацию, расскажите о ней своим коллегам и поделитесь недавно приобретенными знаниями.Некоторые компании могут даже потребовать этого шага перед обработкой вашего отчета о расходах.
Отчет о расходах
Заполнять отчеты о расходах — это не весело. Подумайте о том, что ваша компания должна вам деньги на законных основаниях, поэтому чем раньше вы подадите эти отчеты, тем скорее вы вернете свои деньги. Если вы собрали все чеки, половина работы уже сделана.
Оставить отзыв
Сообщите своему менеджеру по путешествиям, что пошло хорошо, а что пошло не так.Это важная информация для корректировки политики и рекомендаций вашей компании в отношении поездок.
,