Где лучше завести почтовый адрес

Итак, вы разобрались с тем, что такое электронная почта и зачем она нужна и решили завести свой почтовый ящик в интернете. Сразу же встает два вопрос: где же лучше это сделать ? Давайте кратко разберем основные почтовые сервисы, то есть сайты, где можно зарегистрировать личный электронный адрес.

Какая почта лучше?

Почтовых сервисов сейчас много и небольших и огромных китов-корпораций. Мелкие сервисы создаются, в основном, для определенной аудитории (например, только клиенты компании могут иметь доступ к этой почте), а вот конкурирующие гиганты охватывают большую часть пользователей и предоставляют всем в бесплатное пользование электронный адрес, зарабатывая на показе рекламы. В России этими гигантами являются:

1. gmail.com
2. yandex.ru
3. mail.ru
4. rambler.ru

То есть каждый из этих сайтов дает возможность создания электронного ящика. Как же выбрать? Тут нет однозначного ответа, они все отлично выполняют базовые функции, как то:

1.  отправка и прием писем и файлов
2. возможность отмечать письма важными, перемещать их в папки
3. блокировка получения писем с определенного адреса
4. пересылка писем

Но каждый из этих сервисов имеет свои особенности, давайте поподробнее остановимся на них

Особенности Gmail

Gmail или google mail («ДЖИмэйл» или «гугл мэйл»), как видно из названия, детище одной из самых главных интернет — корпораций.

Помимо известного поиска, корпорация «гугл» выпускает еще множество разных инструментов, полный список можно посмотреть здесь

Важным бонусом при регистрации на этом почтовом сервисе является автоматический доступ ко всем сервисам google без дополнительных регистраций, то есть сразу можно идти смотреть котиков на youtube и оставлять комментарии, заносить в закладки понравившиеся видео и смотреть рекомендации. Так же автоматически вы получаете страницу в социальной сети google+, в гугл документах и гугл-картах.

Кроме того, если вы пользуетесь браузером google chrome, то можно сделать синхронизацию своих закладок, чтобы иметь к ним доступ на любом другом компьютере. Что это значит? Все просто: информация о сайтах, которые вы занесли в закладки, кодируется и в зашифрованном виде отправляется для хранение на сервер (грубо говоря, она не только у вас на компьютере, но и в защищенном месте в интернете) и когда вы заходите с другого компьютера под своим аккаунтом, он посылает запрос на этот сервер и скачивает всю необходимую информацию.

Стоит помнить, что джимэйл очень популярен за рубежом, настолько, что многие сайты допускают регистрацию «в один клик», если у вас есть аккаунт на Gmail.

Команда «Просто и Понятно» рекомендует использование этого сервиса, но не настаивает.

Особенности Yandex

У этой компании не так много собственных сервисов, как у гугла, но тем не менее, свои преимущества тоже имеются, например, использование платежной системы яндекс-деньги.

Кроме того, дает дополнительные возможности при использовании почты: настройка тем оформления, условно бесконечное место (когда места для писем остается меньше 200 Мб, то выдается еще 1 Гб, Ссылка для тех, кто забыл про размеры файлов), использование антивирусов. Но это, на деле, мелкие преимущества, не имеющие большого значения.

Особенности Mail.ru

В России очень популярен этот сервис, потому что аккаунт на этой почте, так же, как и аккаунт гугла дает быстрый доступ и к другим сайтам, например, к «одноклассникам» и «моему миру». В остальном же не уступает и вышеперечисленным сайтам.

Сколько можно завести аккаунтов в почте?

Много! Уверенно скажем, что у продвинутых пользователей несколько почтовых адресов по тем или иным причинам. Например, один используют для регистрации на всевозможных сайтах (чтобы только туда приходили различные ненужные уведомления и прочее), а для друзей и коллег —  другой, который регулярно просматривают.

Итак, мы коротко просмотрели основные почтовые сервисы, выяснили, что все они хороши и надежны, выполняют свою основную задачу. И если нет особых предпочтений и предубеждений, то выбрать можно любой.

Делитесь знаниями с друзьями!

Какой почтовый сервис выбрать?

Даже появление мессенджеров не избавило нас от необходимости писать электронные письма. Какой почтовый сервис самый удобный и безопасный? Попробуем разобраться в этом, сравнив их функционал и репутацию.

Немного статистики

С мировым лидером по количеству регистраций все предельно ясно — это Gmail. С отечественными «почтовиками» дело обстоит не так просто. По разным данным за пальму первенства борются Яндекс.Почта и Mail.ru. На стороне первого — топовые позиции поисковика, на стороне второго — пользователи, успевшие зарегистрировать почту еще в те времена, когда Яндекс не был так популярен.

Обзор популярных бесплатных почтовых сервисов

Итак, начнем по порядку.

Gmail

Аккаунт на Gmail — не просто почта, а доступ ко всем сервисам Google. Преимущества этого аккаунта настолько обширны, что заслуживают отдельной статьи, в рамках этой мы рассмотрим основные характеристики почтового ящика от Google.

Почтовый ящик на Google встроен в систему бесплатных приложений, благодаря которым можно общаться в чате или проводить видеоконференции. Google предлагает безлимитное почтовое пространство, автоматическую фильтрацию спама и хороший уровень безопасности. Несмотря на то и дело появляющуюся в СМИ информацию об утечке данных, Gmail остается одним из самых надежных сервисов. Их двухфакторная аутентификация и возможность настроить дополнительный ящик для восстановления пароля больше похожа на паранойю, но эти превентивные меры предотвращают риск остаться без почты, а вместе с ней и без доступа к остальным сервисам.

При создании почтового ящика вы также получаете интегрированное хранилище файлов на 15 ГБ.

Яндекс.Почта

Яндекс пользуется популярностью не только в России, но и за рубежом. Сразу после регистрации сервис предлагает настроить интерфейс полностью под себя — от выбора темы и заднего фона до расположения кнопок и папок на странице. Яндекс неплохо справляется с автоматической фильтрацией писем, перенаправляя входящие потоки сообщений в заранее созданные папки.

Защита от спама также на высоте и постоянно совершенствуется. Сервисом предусмотрена двухфакторная аутентификация и возможность генерировать одноразовые пароли через специальное приложение.

В облачном хранилище пользователю изначально доступны 10 ГБ.

Mail.ru

Первый почтовый сервис с русскоязычным интерфейсом пользуется популярностью до сих пор. Сервис долгое время отличался консервативным дизайном и настройками, долгожданные изменения произошли только в 2018 году. Интерфейс прост и удобен, а для обеспечения безопасности также доступна возможность установить двухфакторную аутентификацию и привязать дополнительный ящик.

Однако антиспам по-прежнему оставляет желать лучшего: реклама и спам легко обходят фильтры, при этом письма от реальных пользователей могут приходить с опозданием или и вовсе попадать в папку «Спам» без видимой на то причины.

Базовый объем облачного хранилища – 10 ГБ.

Элитный почтовый ящик

Из-за распространенных сочетаний имени и фамилии регистрация почты на разных доменах больше похожа на метод перебора, когда всевозможные варианты уже заняты и сервис предлагает зарегистрировать имя с набором цифр, двойным тире, дополнительными словами. Обычные почтовые сервисы позволяют зарегистрировать любое свободное имя, но не домен. Иногда выбрать доменное имя все-таки можно, правда, этот выбор ограничен парой-тройкой стандартных вариантов.

Другое дело — почта на специальном домене. Тогда в качестве имени можно вписать что угодно, да и сам почтовый адрес будет выглядеть примечательно и интересно. Заполучить такой мэйл просто, но его использование не бесплатно. Поэтому платными почтовыми сервисами чаще всего пользуются для создания корпоративной почты.

Покупая имя домена, клиент заодно оплачивает отсутствие рекламы, надежный спам-фильтр, высокий уровень безопасности. Правда, большинство из таких платных почтовых сервисов не русифицированы.

1and1
Самый известный из платных почтовых сервисов. Самый дешевый тариф обойдется в 1 доллар/месяц, но после года использования цена возрастет. Регистрация простая, интерфейс удобный, поддержка круглосуточная.

Fastmail
Этот почтовый сервис предложит сорок доменных имен на выбор за 3 доллара/месяц либо собственное имя за 5 долларов/месяц. Высокую стоимость использования можно оправдать быстрой загрузкой: все-таки не зря в названии есть слово Fast!

Runbox
Дата-центры этого платного почтового сервиса находятся в Норвегии, поэтому можно не переживать о сохранности конфиденциальных данных. Годовая подписка обойдется в 20 долларов за обычный аккаунт и 80 долларов за аккаунт с дополнительными возможностями.

Яндекс.Почта и другие почтовые сервисы также могут зарегистрировать почту на принадлежащем пользователю домене.

Бонус!
Бывают ситуации, когда на сайтах приходится регистрироваться только ради одного посещения. Оставишь свою актуальную почту, а после обнаружишь забитый спамом и рекламой ящик. Конечно, можно потратить время на настройку фильтров, но лучше — использовать временную почту.

Вот некоторые из них:

• Dropmail;
• Crazymailing;
• Mohmal;
• Minuteinbox.

Где лучше завести электронный почтовый ящик (E-mail)?

7 ноября, 2016 Любовь Зубарева

Приветствую Вас!

Мы уже разбирали тему: что такое электронная почта, ее виды и окончания ящиков. Сегодня я хочу дополнить важной информацией данный вопрос.

Вы узнаете, где можно завести почту бесплатно и где это лучше сделать.

Где и как зарегистрировать почтовый ящик

Вы прочитали прошлую статью про ящики и убедились, что вам он нужен. Про окончания почты я писала в той же статье. Остается вопрос, какую выбрать, их ведь огромное количество. Давайте немного разберемся.

Самые известные и надежные сайты, которые предлагает услуги по приему-доставке ваших писем (это лично мое  мнение):

Нажав на названия почты, вам откроется отдельная статья по созданию данного почтового ящика.

Ваши действия в любой почте одинаковые:

• заходите на выбранный сайт
• регистрируетесь
• начинаете пользоваться (отправлять, получать письма и пользоваться другими «плюшками»)

Где лучше завести электронный почтовый ящик

Самые крупные сайты я вам предоставила выше. А вот ответ на вопрос, какая почта лучше, у каждого человека свой.

Часто встречаю пользователей, которым нравится гугл почта (что такое гугл аккаунт и как создать?), другим же не очень нравится ее интерфейс. Лично я давно пользуюсь Яндекс почтой, иногда использую еще и Гугл.

Поэтому, на данный вопрос вы должны найти ответ сами для себя очень просто: попробуйте сначала одну почту, потом другую и решите для себя. А основные характеристики и вид почты я покажу чуть ниже.

С помощью почты на любом из сервисов вы сможете:

• отправлять и получать письма
• делать метки на письма
• добавлять людей в белый и черный список

Особенности основных почтовых гигантов

Разберем почту Яндекс, Гугл и Майл, которые предлагают бесплатно завести ящик. Подробная статья про то, что такое почта, ее виды и окончания основных почт находится в отдельной статье.

1. Yandex.ru (Яндекс)

Особенности этой почты:

• после регистрации вы можете пользоваться яндекс-диском для хранения любой информации (что такое яндекс диск, как им пользоваться?)
• получаете свой яндекс кошелек (это вид электронных денег).
  Если не знаете, вот статья: что такое электронные деньги и их виды
• при создании почты с окончанием @yandex.ru, вы в любой момент при отправке письма можете выбрать любое окончание вашей почты
• при создании одной почты получаете как бы 7 разных (читайте статью про окончания почт)

Подробная инструкция как создать Яндекс почту в этой статье.

2. Mail.ru (Майл)

Особенности этой почты:

• имеется майл облако — хранилище информации (что такое майл облако и как пользоваться?)
• при регистрации на выбор 4 окончания почты

По моему наблюдению, на эту почту приходит больше спам писем, чем на Яндекс и Гугл.

Подробная инструкция как создать Майл почту скоро появится в отдельной статье

3. Gmail.ru (Джамайл)

Особенности этой почты:

• имеется гугл диск — хранилище информации (что такое гугл диск и как пользоваться?)

Подробная инструкция как создать Гугл аккаунт, джамайл почту в отдельной статье.

Основные рекомендации при регистрации ящика

В интернете бывают случаи, когда ваш почтовый ящик «взламывают», это значит, что кто-то подобрал пароль к вашему ящику и зашел в него, возможно начал отправлять вашим контактам на почте рекламные письма.

Для того, чтобы обезопасить себя, рекомендую на этапе создания почты, воспользоваться следующими рекомендациями:

• При выборе пароля на почту, придумывайте сложную комбинацию. Например, напишите пароль английскими буквами, где несколько из них заглавные, добавьте несколько произвольных цифр. Обязательно запишите себе в блокнот пароль, чтобы его на забыть.
•  Указывайте сложную подсказку для вспоминания пароля. Даже можете указать бессмысленный набор букв и цифр, опять же запишите себе в блокнот эту комбинацию. Не указывайте ответы на вопросы из серии: фамилия мамы, улица проживания и т.п. — ответы можно легко подобрать и взломать вашу почту.
• Когда выбираете логин для почты, чтобы вы его легко запомнили, желательно без символов нижнего подчеркивания и тире, чтобы не путаться.

Какие бывают окончания электронной почты?

Разберем 3 самые популярные сайта: Яндекс, Гугл и Майл в отдельной статье более подробно с примерами, статья находится здесь. .

Какую же почту выбрать? Тут каждый решает сам, кому какая почта удобнее. Лично я давно пользуюсь Яндекс почтой, иногда использую еще и Гугл.

А на этом данная статья подходит к концу, Дорогие читатели!

Напишите в комментариях, используете ли вы электронную почту? Если да, то какую и какая информация в статье была для вас полезной?

С уважением, Любовь Зубарева

Уважаемые читатели! Если вам понравилась статья, нажмите на любую из кнопок социальных сетей. Это лучшее «спасибо» за информацию. Понравилась статья? Поделись с другими!

Заберите подарок + новости блога:

Email*

ПОЛУЧИТЬ

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

топ-3 сервисов в 2020 году

Если вам понадобится почтовый ящик, вы можете смело воспользоваться любым сервисом. Все они, без исключения, дают пользователям самое необходимое. Однако некоторые e-mail выгодно отличаются дополнительными функциями, а у других есть недостатки, о которых важно знать. Выбирая победителя в категории “Лучшая электронная почта”, мы составили собственный топ-3. В нём мы сравнили сервисы по таким критериям, как безопасность, объём почтового ящика и наличие дополнительных функций. Итак, представляем вам лучшие электронные почты по версии “Сравни”.

На третьем месте нашего топ-3 расположился сервис Yahoo! Mail. Он существует с 1997-го года и принадлежит крупной международной компании. Как и все остальные лучшие электронные почты в этой подборке, Yahoo! Mail доступен для всех популярных почтовых клиентов, у него есть приложения для iOS и Android, все необходимые базовые функции, а также интерфейс на русском языке. Почему же он занял только третье место среди лучших почт? На то есть целый ряд причин. Подробнее о них мы расскажем далее.

Сервис предоставляет 1 Тб для почтового ящика. Такого объёма рядовому пользователю может хватить на всю жизнь. Примечательно, что увеличить его не удастся даже в платной версии. Это одно из основных преимуществ Yahoo! Mail, поскольку немногие сервисы могут похвастаться подобным.

Для защиты персональных данных пользователей Yahoo! Mail принял сразу несколько мер. Например, он работает с протоколом HTTPS, а также шифруется с помощью SHA256. Преградой на пути вирусов должна стать программа SearchScan, разработанная вместе с компанией McAfee. Всё это производит впечатление надёжной защиты.

Однако безопасность сервиса можно поставить под сомнение. Например, несколько лет назад стало известно о случае утечки данных пользователей Yahoo! Mail. Кроме того, с помощью почтового сервиса хакеры пытались атаковать компьютеры членов конгресса США. Кроме того, Закрытый Суд США потребовал компании передачу личных данных её пользователей. После подобных новостей уровень доверия к провайдеру только падает.

Несколько лет назад стало известно о случае утечки данных пользователей Yahoo! Mail.

Yahoo! Mail отличается и своими дополнительными функциями. Например, пользователь может выбрать один из 44 языков интерфейса, что однозначно является плюсом для тех, кто не владеет популярными языками. При желании можно создать своё собственное доменное имя, однако эта функция платная. Также с почтой интегрировано облачное хранилище, которое позволяет отправлять файлы объёмом более 25 Мб.

Лучшая почта №2: Яндекс.Почта

Этот сервис известен с 2000-го года и является продуктом крупной компании, ориентированной на российский рынок. Благодаря своим особенностям Яндекс.Почта заслуженно заняла второе место нашего рейтинга. Как и у двух других героев этой статьи, у сервиса есть всё необходимое, включая почтовые клиенты, приложения на iOS и Android. И, конечно, он доступен на русском языке. Что же помешало ему стать лидером в рейтинге лучших почт? Ответ на этот вопрос вы найдёте далее.

Считается, что у почтового ящика Яндекс.Почты неограниченный объём. Это значит, что на старте у пользователя есть 10 Гб. Как только они закончатся, объём можно будет увеличить ещё на 1 Гб. Судя по всему, этот процесс может продолжаться бесконечно. По крайней мере, провайдер не опровергает это.

В целях безопасности компания прибегла к нескольким способам. Так, соединение с сервером осуществляется по протоколу HTTPS. Можно также проверить подлинность отправителя с помощью специальной подписи DKIM. Кроме того, для борьбы со спамом сервис использует такой инструмент, как “Спамооборона”. По словам представителей компании, в дальнейшем будут приняты новые меры для усиления безопасности. Немалую роль играет и отсутствие громких скандалов, связанных с безопасностью сервиса.

Для борьбы со спамом Яндекс.Почта использует такой инструмент, как “Спамооборона”.

На наш взгляд, важно отметить следующие дополнительные особенности Яндекс.Почты. Во-первых, можно создать своё доменное имя бесплатно. Во-вторых, известно, что аккаунт будет заблокирован, если им не пользоваться 24 месяца. В-третьих, сервис отличается навязчивыми рекламными окнами, которые можно отключить, но только на время. Наконец, с Яндекс.Почтой тоже интегрировано облачное хранилище, благодаря чему можно отправлять большие файлы.

Мы считаем, что лучшая электронная почта — это Gmail от компании “Google”. Несмотря на то, что это самый молодой сервис на фоне всех остальных в этой подборке, он уже стал одним из популярных продуктов на международном рынке. Пока скажем только, что Gmail, как и все остальные, включает все основные функции, работу с почтовыми клиентами, приложения для iOS и Android, а также его можно использовать на русском языке. За что именно сервис получил первое место и звание «Лучшая почта»?

Как ни странно, по объёму почтового ящика Gmail уступает своим конкурентам. Для бесплатной версии он составляет всего 15 Гб. Однако это больше, чем у многих других почтовых сервисов.

Вопросу безопасности Google также уделил большое внимание. Так, пользователь всегда получает информацию о степени защищённости писем. Чтобы максимально обезопасить свою корреспонденцию, достаточно настроить протокол шифрования S/MIME у отправителя и у получателя. Также Gmail использует TLS шифрование для защиты писем от перехвата и протокол HTTPS.

На наш взгляд, наиболее значимыми особенностями сервиса являются следующие. Во-первых, отсутствие рекламы. Во-вторых, наличие 72 языков. В-третьих, как и конкуренты, Gmail предлагает пользователям облачное хранилище для передачи крупных файлов. В-четвёртых, сбои в работе случаются реже, чем у двух других сервисов. При этом, аккаунт на этом почтовом сервисе будет заблокирован после 9 месяцев бездействия, а собственное доменное имя можно получить только платно.

Если вам не нужны собственное доменное имя и безграничный почтовый ящик, мы рекомендуем остановить свой выбор на Gmail. На наш взгляд, это лучшая электронная почта. Большой выбор языков, отсутствие рекламы и стабильная работа выгодно отличают этот почтовый сервис на фоне остальных. Кроме того, он, наравне с остальными популярными e-mail, использует безопасный протокол HTTPS, а также интегрирован с облачным хранилищем. Подробнее сравнить эти и другие электронные почты вы можете здесь. Также скачивайте понравившийся вам сервис прямо на нашем сайте.

Какая почта лучше? Обзор 7 бесплатных сервисов электронной почты

Не доходят письма? Из текста пропадают украинские буквы? Закончилось место в почтовом ящике? — Если вам знакомы эти проблемы, то эта статья для вас.

Просто картинка по теме от Сергея Елкина

В этом посте я постарался кратко расмотреть популярные среди
моих коллег, друзей и знакомых почтовые сервисы, чтобы обозначить
их преимущества и недостатки. Я составил рейтинг из семи популярных
почтовых сервисов в порядке возрастания начиная с худшего.

Рамблер-почта — «почта в никуда»

Когда-то Рамблер был одной из лучших поисковых систем в рунете,
но сейчас он безоговорочно сдал свои позиции. Некогда популярная Рамблер-почта безнадежно устарела и представляет собой крайне
примитивный почтовый сервис. Чтобы хоть как-то держаться на плаву,
Рамблер показывает своим пользователям много рекламы.

Зарегистрировавшись на Рамблере вы получаете почтовый ящик
размером 20 (!) мегабайт, который теоретически можно увеличивать
на 50 мегабайт в день. Максимально возможный размер «прокачанной»
Рамблер-почты — 1 гигабайт и ни байтом больше. Впрочем, если у вас нет
привычки отправлять по почте фотографии, то с такой скупостью Рамблера
еще можно смириться.

Веб-интерфейс почтового ящика достаточно прост и понятен. Чтобы
защититься от спамеров, Раблер-почта при каждой отправке письма требует
ввсести контрольное число (капчу). Не исключено, что Рамблер просто
с недоверием относится к новым пользователям, но в моем случае, когда
приходится отправлять до полусотни писем в день, такая параноидальность
крайне раздражает.

Максимально допустимый размер входящего/исходящего письма
в Рамблер-почте составляет 25 мегабайт. Учитывая то, что при отправке
размер письма увеличивается примерно на треть, реальный размер письма
с учетом вложенных файлов — около 16 мегабайт. Что касается загрузки
файлов, то в Рамблер-почте их можно прикреплять к письму исключительно
по одному, а загружаются на сервер они только после нажатия кнопки
«Отправить». Сразу отмечу, что существуют гораздо более удобные способы
загрузки файлов, но об этом позже.

По опыту переписки с владельцами почтовых ящиков на Рамблере скажу,
что у них часто возникают проблемы при пересылке писем с вложенными
файлами.

Окончательно я поставил крест на Рамблер-почте после того, как
из десятка отправленных мною тестовых писем до адресата дошло меньше
половины (!), судьба остальных осталась неизвестной — они значились
в списке отправленных, но никаких уведомлений об ошибках я не получил.

МетаПочта — примитив по-украински

МЕТА — украинский поисковый портал был создан в далеком 1998 году
и ориентирован исключительно на украниских пользователей. Единственное,
что мне нравится в МЕТЕ — это ее название, есть в нем что-то
патриотичное.

Мета-почта позиционируется своими разработчиками как сервис
с неограниченным почтовым ящиком. На самом деле базовый размер ящика
составляет всего лишь 100 мегабайт. При активном использовании почты эта
квота со временем может увеличиваться.

Интерфейс Мета-почты очень примитивен и не радует пользователей
функциональностью. Впрочем не исключено, что кому-то такой аскетизм
может даже понравиться.

Ко всем отправляемым письмам Мета-почта пытается прикрепить рекламное
сообщение, отключить которое можно лишь убрав соответствующую галочку
в форме отправки. К сожалению, это необходимо проделывать каждый раз при
отправке нового письма.

Ограничение по размеру письма в Мета-почте составляет 30 мегабайт
(реально — около 20). Отправка файлов, превышающих это ограничение
невозможна.

Веб-интерфейс Мета-почты «радует» пользователей большим баннером
в верхней части страницы, но есть возможность использовать также
почтовые клиенты (программы Outlook, The Bat!, Thunderbird и др.)
по протоколам SMTP и POP3.

Единственный плюс Мета-почты — это украинский трафик UA-IX, что
фактически означает быструю загрузку для многих пользователей
из Украины.

Почта I.UA — дай денег

I.UA — молодой, но стремительно развивающийся украинский
интернет-портал, запущенный в 2006 году. Одним из первых сервисов I.UA была именно электронная почта. К сожалению, последние 5 лет
разработчики I.UA больше внимания уделяют разработке новых сервисов,
чем модернизации почты.

Базовый размер почтового ящика I.UA — 1 гигабайт, при интенсивном использовании почты его вместимость понемногу увеличивается.

Интерфейс почты I.UA достаточно удобен и интуитивно понятен.
Присланные фотографии удобно просматривать в виде уменьшенных картинок.
Прикреплять файлы к письму можно как поштучно, так и группами. Для
обмена большими файлами между пользователями портала существует сервис
«Виртуальный диск», который позволяет загружать файлы размером
до 1.5 гигабайт. На «виртуальном диске» файлы хранятся две недели, после
чего автоматически удаляются.

Сервера I.UA находятся в Украине, благодаря чему скорость доступа к его сервисам очень высокая.

У почты I.UA есть возможность уведомления о входящих письмах через
СМС. Данная функция бесплатна, но доступна только для абонентов Билайна
и Киевстара.

Неприятный факт — ко всем исходящим письмам I.UA цепляет в конце
письма рекламное сообщение. В деловой переписке это выглядит мягко
говоря несолидно. Для отключения рекламной подписи владельцы I.UA требуют оплатить VIP-аккаунт. Для «випов» доступна функция
использования SMTP-сервера, которая необходима для отправки писем
с помощью почтового клиента.

Как заявляют разработчики I.UA, довольно часто письма, отправленные
с их почтового сервиса могут помечаться почтовиком Mail. ru как спам.
Впрочем, мной таких случаев замечено не было.

Из серьезных недостатков почты I.UA следует отметить ужасно
медленный поиск по письмам. Пока почтовый сервер будет пытаться найти
что-то из вашей старой переписке, можно запросто сходить выпить кофе.

Самый большой недостаток почты I.UA — время жизни почтового ящика.
Если не использовать ящик в течении 90 дней, то он будет заблокирован
для входящих сообщений. Еще через 90 дней ящик будет удален и кто-угодно
сможет перерегистрировать его заново. Поэтому я категорически
не рекомендую использовать почтовый ящик на I.UA в качестве своего
основного e-mail адреса.

Ukr.net — просто, но со вкусом

Ukr.net — популярный украинский интернет-портал, запущенный, как
и МЕТА, в 1998 году. Позиционируя себя как украинский почтовый сервис,
до 2007 года Ukr.net не имел даже украинского интерфейса.

В отличие от большинства своих конкурентов, Ukr.net не требует при
регистрации указывать дурацкий «проверочный» вопрос (девичья фамилия
матери, любимое блюдо и т. п.). Вместо этого для восстановления пароля
в Ukr.net может использоваться мобильный телефон или альтернативный
почтовый ящик.

Интерфейс почты Ukr.net простой, но довольно удобный и симпатичный.
Периодически в верхней части странице пользователям показывается
баннер-растяжка. К недостатком интерфейса стоит отнести отсутствие
превьюшек (уменьшенных копий) для присылаемых фотографий.

Размер почты Ukr.net неограничен. Реальный максимальный размер
входящего/исходящего письма — 18 мегабайт. Прикреплять файлы к письму
можно только по одному, что считаю достаточно неудобным. Для отправки
больших файлов Ukr.net предлагает воспользоваться сервисом e-Disk,
который позволяет отправлять файлы размером до 1.5 гигабайта. Впрочем,
отправлять файлы через этот сервис можно только на адреса @ukr.net.
Кроме того, файлы хранятся на сервере e-Disk всего лишь неделю, после
чего удаляются.

Как и большинство популярных почтовых сервисов, Ukr.net позволяет
использовать ящик через почтовые клиенты по протоколам POP3 и SMTP.

Если в течении 90 дней не пользоваться почтовым ящиком,
то он перестанет принимать входящие письма. Впрочем, ваш e-mail
не удаляется — если после длительного периода вновь авторизироваться,
то почтовый ящик будет разблокирован.

Mail.ru — антиукраинская почта

Перед тем как начать делать этот обзор, я думал, что почта Mail.ru обязательно окажется в рейтинге на последнем месте. Тем не менее,
после изучения конкурентов, я все-таки решил, что не смотря на все свои
недостатки почта Mail.ru заслуживает быть в тройке лидеров.

Меня всегда удивляло, чем вызвана громадная популярность Mail.ru.
Сколько я его помню, это был глючный сервис с большим количеством
рекламы и неудобным интерфейсом. Тем не менее у многих
интернет-пользователей электронная почта ассоциировалась именно
с Mail.ru. Порой доходило до абсурда, когда ярые украинские
националисты без зазрения совести пользовались почтой Mail.ru. Дело
в том, что до недавнего времени Mail.ru некорректно работал
с украинскими буквами. В результате, если владелец почтового ящика
на Mail.ru писал вам письмо на украинском языке, то текст, который
вы получали содержал пробелы вместо букв «і», «ї», «є». Для тех, кто
знает что такое кодировки, объясню причину — письма с Mail. ru отправлялись в устаревшей кодировке КОИ-8. И лишь совсем недавно
почта Mail.ru обновила свой интерфейс и ввела не столь примитивную
кодировку Windows-1251.

Базовый размер почты Mail.ru составляет 10 гигабайт. Максимальный
размер письма — 30 мегабайт (реально — 22). Веб-интерфейс позволяет
осуществлять мультизагрузку файлов и просматривать превьюшки
к присланным фотографиям. Очень большие файлы можно отправлять с помощью
сервиса Файлы@Mail.Ru. Срок хранения файлов на этом сервисе — 30 дней,
но скачивание доступно лишь для пользователей Mail.Ru. К радости
любителей почтовых клиентов, Mail.Ru позволяет использовать свои POP3
и SMTP сервера.

При отправке письма Mail.Ru пытается прицепить в конец письма
рекламное сообщение. И хотя его можно удалить, это приходится делать
каждый раз при отправке письма. Кроме этого, на мой взгляд, у Mail.Ru слабоватый антиспам-фильтр.

Слабое место Mail.Ru — время жизни почтового
ящика. Будьте готовы к тому, что если вы не будете заходить в него более
трех месяцев, то вашу учетную запись заблокируют или даже удалят.

Gmail — почта от Google

Я пользуюсь почтой Gmail еще с тех времен, когда регистрация в ней была доступна только по инвайтам. Тогда мне казалось, что 2-гигабайтный
почтовый ящик практически невозможно заполнить. Google тоже убеждал
своих пользователей, что им никогда не прийдется удалять письма, чтобы
освободить место. Время шло, размер почтового ящика в Gmail увеличился
почти в четыре раза. Но в то же время интернет становился все быстрее,
а цифровые фотокамеры — все доступнее, и необходимость чистить ящик
от старых писем стала реальностью. Следует отметить, что Google
позволяет увеличивать размер ящика, но только за деньги.

Из особенностей почты Gmail следует отметить «цепочки» писем, которые
позволяют группировать письма по отдельным перепискам. Впрочем, многие
мои знакомые считают эту «фичу» Gmail жутко неудобной. С недавнего
времени Google разрешил отключать цепочки писем в настройках ящика.

Почта Gmail очень хорошо защищена и довольно редко глючит.
Единственное исключение — генерация превьюшек, которая периодически
сбоит. Но на общую работоспособность почты это практически не влияет.

Поскольку Google — в первую очередь поисковая система, поиск писем
в Gmail реализован на высшем уровне — он очень быстр и «догадлив».

У Gmail хорошая антиспам-защита, но порой она ложно срабатывает
на письма, отправленные через сервера обычных провайдеров или хостеров.
Виной тому — массовые спам-рассылки, которые осуществляют вирусы
и недобропорядочные владельцы сайтов.

Размер письма в Gmail — 25 мегабайт, отправка больших файлов
не предусмотрена, впрочем для этого существуют сторонние сервисы,
о которых я возможно когда-нибудь напишу.

Gmail позволяет использовать почтовые клиенты по протоколам POP3, SMTP и IMAP.

Удобная функция — Gmail позволяет просматривать присланные документы
прямо в веб-браузере, что порой экономит немало времени. Особенно
актуально для владельцев медленных компьютеров.

Интенсивность моей переписки приводит к тому, что почтовый ящик
на Gmail заполняется за несколько месяцев, поэтому уже почти год
я пользуюсь Яндекс-почтой.

Яндекс-почта — лучшая почта на данный момент

После Gmail я долго не мог привыкнуть к дизайну Яндекс-почты, более
того — он мне жутко не нравился. Но не так давно Яндекс обновил
интерфейс своей почты, и теперь он стал более логичным и продуманным.
Все-таки, дизайнеры студии Артемия Лебедева не зря свои деньги
получают:)

После регистрации в Яндекс-почте вы получаете сразу несколько равнозначных адресов, которые заканчиваются на @yandex.ru, @yandex.ua, @ya.ru, @yandex.com и др.

Как и Gmail, Яндекс-почта выгодно отличается от конкурентов хорошим
антиспамом и быстрым поиском, что особенно важно при большом количестве
писем.

У Яндекс-почты очень удобный интерфейс загрузки файлов. Максимальный
размер письма — 30 мегабайт. Не все почтовые службы позволяют принимать
такие большие письма, поэтому если адресат использует другой почтовый
сервис, то лучше не рисковать и разбить файлы на несколько писем. Как
и у многих почтовиков, у Яндекса есть специальный сервис «Народ. Диск»,
который позволяет отправлять «габаритные» файлы до 5 гигабайт. В отличие
от аналогов, время хранения файлов на «народном диске» не ограничено.
Кроме того, для получения файлов, отправленных через Яндекс-почту
и «Народ.Диск» не обязательно иметь регистрацию на Яндексе.

Должен сказать, что Яндекс в борьбе за лояльного пользователя
совершенно не жалеет ресурсов. Свидетельство тому — сервисы «Яндекс.Фотки», «Яндекс.Видео», «Народ.Диск» и, собственно, «Яндекс-Почта».
Теоретически, у Яндекс-почты не существует ограничения по размеру ящика,
по крайней мере до сих пор мне не удалось его заполнить:) Так что
не исключено, что с такими темпами когда-нибудь Яндекс сможет обогнать Google.

Как и Gmail, Яндекс-почта позволяет удобно просматривать присланные документы прямо в веб-браузере.Кроме обычных писем, Яндекс-почта позволяет отправлять видеописьма,
записанные с помощью веб-камеры. В почтовом интерфейсе Яндекс-почты есть
функция отправки и рисования открыток.

По умолчанию в интерфейсе Яндекс-почты показывается небольшой баннер
и новостной блок. Но, как ни странно, и то и другое можно отключить
в настройках. Непонятно почему, но, согласно статистике Яндекса, этой
возможностью мало кто пользуется.

Вы решили поменять почтовый ящик. Как это сделать безболезненно?

Если кто-то дочитал эту статью до конца и решил перейти на новую почту,
то намекну, как это можно сделать практически безболезненно. Поменять
почту — почти как поменять номер мобильного — еще долго вам будут писать
на старый адрес. Поэтому рекомендую обратить на фукнции пересылки
входящих писем а также сборщик почты, который есть практически во всех
почтовых сервисах.

С пересылкой почты, наверняка, все очевидно — вы указываете свой
новый адрес почты и вся входящая корреспонденция переправляется
по новому адресу.

Сборщик почты — очень удобная функция, если у вы используете
несколько адресов электронной почты. Вы указываете в своей основной
почте адреса и пароли других ящиков, и она автоматически будет загружать
с них новые письма. У разных почтовых сервисов данная функция может
быть реализована по-разному, поэтому для получения подробной информации
рекомендую заглянуть в справочный раздел.

Лучшие бесплатные почтовые сервисы 2020-2021

Решить, какую бесплатную почтовую службу использовать, не так просто. Основные функции идентичны, но каждое решение имеет уникальные преимущества и недостатки. Кроме того, некоторые службы работают лучше на некоторых аппаратных платформах. Специально для вас мы подготовили руководство, в котором сравниваем лучшие бесплатные почтовые сервисы. Мы надеемся, что этот список поможет вам выбрать правильное решение для вас.

Источник: techadvsior

Лучшие бесплатные почтовые сервисы

• Наш любимый: Gmail
• Лучшее решение для пользователей Windows: Outlook
• Лучшее решение для пользователей оборудования Apple: iCloud
• Самый высокий уровень безопасности: Тутанота
• Лучшее для малого бизнеса: Zoho & Outlook

Microsoft

Хорошо продуманный и эффективный сервис, который особенно понравится пользователям Windows.

• Цена: бесплатно
• Простой дизайн
• Много полезных опций
• Поддержка нескольких учетных записей электронной почты

Источник: techadvisor

Электронная почта в Outlook.com — это сервис редмондского гиганта — Microsoft . Он заменил Hotmail несколько лет назад. Хотя имя Outlook одинаково как для программы электронной почты, включенной в пакет Office, так и для веб-и мобильных версий службы Outlook, функциональность этих решений существенно различается. Однако вам не стоит об этом беспокоиться, поскольку в бесплатной версии есть все функции, необходимые для повседневной работы .

Сообщения электронной почты можно хранить в папках с настраиваемыми правилами, которые позволяют автоматически перемещать новые сообщения в нужное место. Вы также можете использовать несколько учетных записей электронной почты , что означает, что сообщения, адресованные почтовому ящику Gmail, могут быть легко обработаны с уровня Outlook. Кроме того, сервис предлагает комплексный фильтр, отвечающий за распознавание спам-сообщений .

Входящие могут работать в режиме фокусировки, так что …

Zoho

Отличный выбор для людей, работающих в командах и малых предприятиях.

• Цена: бесплатно (без рекламы $ 12 / год)
• Командная работа
• Интеграция с другими сервисами Zoho

Источник: techadvisor

Zoho в первую очередь ориентирован на предоставление полезных функций людям, работающим в команде, и коллегам из малого бизнеса. Это очевидно почти на каждом этапе использования Zoho Mail .

Самая интересная особенность — это комментарии , похожие на те, которые мы знаем из социальных сетей. Вы можете легко комментировать и отвечать на сообщения более чем одному человеку одновременно. Сервис также предлагает множество плагинов и приложений, расширяющих эту функциональность, а Zoho позволяет работать в группах до 25 адресов электронной почты .

Конечно, были и стандартные сервисы, такие как группировка сообщений в папки , метки , флаги и фильтры . Существует также возможность обмена. Пользователи получают 5 ГБ свободного места для входящих сообщений и еще 5 ГБ для документов . Коробка Zoho в сочетании с офисным пакетом компании работает аналогично решению от Google.

Zoho — отличный сервис с …

Google

Gmail — это мощный и простой в использовании инструмент, который делает его идеальным выбором для большинства пользователей. Интеграция с Android также важна.

• Цена: бесплатно
• Очень универсальное решение с множеством дополнительных функций
• Регулярные обновления и изменения, представляющие новое решение
• Это позволяет пользователям отправлять обратно сообщения, которые уже были отправлены

Источник: techadvisor

Gmail является одним из лучших бесплатных почтовых сервисов. Он характеризуется понятным и интуитивно понятным интерфейсом, который постоянно совершенствуется . Весь сервис динамически развивается время от времени, предлагая своим пользователям новые функции, такие как отключение звука выбранного потока или напоминание об ответе на данное сообщение.

Google предлагает очень хорошую автоматическую фильтрацию сообщений в Gmail, что редко бывает неправильно. Для сообщения, которое важно для вас, практически невозможно оказаться в спаме. Кроме того, все сообщения и предложения в социальных сетях были разделены. Фильтры помогают контролировать беспорядок в электронной почте, и их наличие неоценимо. Некоторым пользователям может не понравиться отсутствие папок, но в их распоряжении есть ярлыки, с помощью которых они могут легко фильтровать все сообщения в …

Tutanota

Если вы хотите отправлять сообщения электронной почты и заботитесь о повышенном уровне безопасности, Tutanota будет хорошим выбором.

• Цена: бесплатно
• 1 ГБ для хранения почты
• Сквозное шифрование
• Пароли доступа позволяют безопасно отправлять электронные письма пользователям, не принадлежащим к Tutanota.

Источник: techadvisor

Поддержание вашей конфиденциальности и безопасности в сети становится все более и более сложным. Чтобы противостоять этому, был разработан ряд безопасных почтовых сервисов, некоторые из которых предлагают бесплатные аккаунты . Наиболее популярными из них являются ProtonMail и его коллега с открытым исходным кодом Tutanota .

Это услуга немецкой компании, которая предоставляет вам 1 ГБ дискового пространства бесплатно (вдвое больше, чем ProtonMail), а все сообщения защищены сквозным шифрованием .

Пользователи Tutanota могут обмениваться полностью зашифрованными сообщениями напрямую, но, используя пароли, пользователи других сервисов могут отправлять и получать электронные письма, что практически не влияет на вашу безопасность, конфиденциальность и удобство. Бесплатная версия сервиса очень проста, но идеально подходит для повседневного использования.

яблоко

iCloud — хороший сервис, но только если вы используете только устройства Apple.

• Цена: бесплатно
• Тесная интеграция с устройствами Apple
• VIP Входящие
• Поддержка нескольких учетных записей

Источник: techadvisor

Если у вас есть какое-либо устройство Apple , у вас также есть iCloud . Электронная почта является элементом этой услуги. На устройствах Cupertino в вашем распоряжении есть специальное почтовое приложение , которое позволит вам обрабатывать как вашу учетную запись iCloud, так и многие другие почтовые ящики, такие как Outlook, Gmail и другие. Помните, однако, что если вы войдете в iCloud с помощью веб-сайта, вы не сможете получить доступ ко всем почтовым ящикам, но только к почте от Apple.

Оба решения имеют простые и удобочитаемые интерфейсы , которые также визуально привлекательны . К сожалению, как и положено Apple, вариантов персонализации практически нет .

Папки могут быть созданы для перетаскивания сообщений электронной почты. Правила могут быть установлены для автоматической сортировки сообщений в папки. Вы можете добавить выбранные адреса электронной почты в VIP-ящик, что позволит вам не пропускать важные электронные письма. Мы считаем, что это лучшая особенность, которая …

Yahoo

Надежный почтовый сервис, который предлагает некоторые креативные дополнения, которые вы не найдете в конкурсе.

• Цена: бесплатно (без рекламы $ 34.99 в год)
• 1 ТБ дискового пространства
• Ярлыки для изображений, документов и вложений
• Интегрированные GIF и Emoji

Источник: techadvsor

Почта Yahoo сильно изменилась за эти годы. В настоящее время сервис предлагает современный вид и некоторые полезные функции.

Сам макет довольно стандартный, с основной панелью, расположенной с левой стороны, как Gmail, но с правой стороны вы можете настроить окно предварительного просмотра, где вы можете просматривать полученные сообщения, не заходя на них. Кроме того, когда вы создаете сообщение, вы можете легко вставить в GIF , Emoji и изображения .

В последнее время поисковая система была значительно улучшена , благодаря чему вы можете быстро и эффективно найти интересующее вас сообщение с помощью поиска по ключевым словам . Также возможно просмотреть историю всей переписки с данным человеком.

Вы также можете добавить другие почтовые службы в Почту Yahoo, чтобы получать все ваши электронные письма из одного места. Вы также можете создать одноразовые адреса для защиты вашей конфиденциальности.

Тест бесплатных почтовых сервисов / Программное обеспечение

Как правило, к выбору ящика для своей электронной почты многие подходят легкомысленно — долго ломают голову над тем, какую придумать себе учетную запись и пароль, но при этом совершенно не придают значения, какой именно из сервисов выбрать. Нередко при регистрации бесплатной почты руководствуются, прежде всего, названием домена. Кому-то хочется, чтобы этот домен отображал его месторасположение, вроде [email protected], а для других важно, чтобы адрес был простым и очень легко запоминался, как, например, [email protected]. А между тем, обращать внимание следует на совершенно другие особенности почты — какие используются инструменты для борьбы со спамом, поддерживаются ли почтовые клиенты, насколько стабильно работает сервис и т.д.

В распоряжении многих пользователей есть почтовый ящик, предоставляемый провайдером. Однако для тех, кто ведет активную жизнь в Сети, его недостаточно. Адрес электронной почты необходим при регистрации на различных сервисах и форумах, а использование для этих целей ящика от провайдера чревато тем, что через некоторое время он превратится в спамосборник. Поэтому у многих пользователей всегда есть в распоряжении не один, а сразу несколько почтовых ящиков — один для ведения переписки, а остальные — для регистрации в различных интернет-магазинах, сообществах и т. д. Такой подход хорош тем, что от «дополнительных» ящиков всегда легко отказаться, если возникнет такая необходимость.

Итак, какие же почтовые сервисы лучше использовать для приема и отправки корреспонденции? Читайте в нашем тесте.

Mail.com

Если постараться придумать самый простой вариант доменного адреса для почты, то представить себе что-нибудь тривиальнее, чем адрес [email protected], трудно. Если попробовать перейти по этой ссылке в браузере, откроется одноименный сервис бесплатной электронной почты. При детальном ознакомлении с этим сервисом оказывается, что он вовсе не такой простой. Одних только доменных адресов для почты этот сервис предлагает около трех сотен — вот уж где действительно есть из чего выбрать. Предлагаемые в огромном количестве домены для почты отсортированы по категориям, чтобы было легче ориентироваться в этом многообразии. Так, в списке предлагаемых имен для почты имеются названия городов и стран, например, paris.com или singapore.com. Можно также выбирать домен для своей почты, исходя из того, какое у вас хобби, например, elvisfan. com или bikerider.com. А каких только профессий нет в этом списке! От археолога, социолога и ортопеда до инженера и политика. Есть также домены и для весельчаков, стремящихся выделиться своей оригинальностью (в этой группе особенно позабавили домены humanoid.net и tvstar.com), а также домены с названиями стран и относящиеся к религии.

Что касается самих доменов, то никаких сайтов по этим адресам не существует и, что особенно странно, с этих адресов не идет пересылка на mail.com.

Mail.com предлагает пользователям и платный вариант электронной почты с неограниченным пространством, отсутствием рекламы и еще рядом преимуществ. Бесплатный почтовый ящик объемом три гигабайта имеет систему настраиваемых антиспамовых фильтров. Также можно установить в настройках аккаунта пять почтовых адресов, с которых сервис будет автоматически загружать приходящую корреспонденцию на учетную запись mail.com.

Web-интерфейс почтового ящика включает в себя блокнот. В этом блокноте удобно делать различные пометки, любые текстовые записи длиной не более пяти тысяч знаков. Заметки можно классифицировать, сортировать по группам и т.д. Например, можно оставить себе напоминание о том, что нужно кому-то отправить письмо с поздравлениями, или о каком-нибудь другом важном событии. Идея подобного инструмента, казалось бы, довольно интересная, однако наша попытка оставить сообщение на русском языке ни к чему хорошему не привела — текст тут же превратился в абракадабру. Отсутствие поддержки русского языка несолидно для такого крупного сервиса, тем более что в перечне доменных имен для выбора адреса электронной почты имеется вариант russianmail.com. Согласитесь, довольно странно иметь почтовый аккаунт с таким доменом, и при этом не иметь возможности работать с инструментами почты на русском языке.

В заключение отметим, что выполнить регистрацию на сервисе Mail.com нам почему-то удалось не сразу. Вероятно, всему виной картинка с кодом подтверждения, которая должна обеспечивать защиту от автоматической регистрации — на Mail.com она никак не хотела нас пропускать. Судя по всему, нам просто не повезло — на сайте велись профилактические работы, и уже спустя несколько часов, можно было беспрепятственно регистрировать учетные записи.

Yahoo!Mail

Регистрация на одном из самых популярных почтовых сервисов в мире имеет существенный недостаток — заполнив форму имени для учетной записи, невозможно проверить сразу, существует ли уже такой пользователь. Кроме того, даже при повторной попытке сервис не предлагает гарантированно свободных вариантов для аккаунта электронной почты, а просто констатирует «Этот логин недоступен». Если учесть, сколько пользователей используют почту на этом сервисе, то станет понятным, что подобрать не занятое лаконичное и понятное имя будет нелегко.

После регистрации почтового аккаунта, можно работать со всеми сервисами Yahoo!, используя ту же учетную запись. Почтовый ящик на Yahoo!Mail включает в себя чат, так что зайдя в web-интерфейс своей почты, можно обмениваться мгновенными сообщениями со всеми, кто использует аналогичный сервис Yahoo! или Windows Live.

Интерфейс почты доступен как на английском, так и на русском языках. Несмотря на это, не стоит возлагать большие надежды на перевод инструментов электронной почты — некоторые фразы откровенно ставят в тупик своей бессмысленностью.

Размер почтового ящика на данном сервисе не ограничен, однако размер отсылаемых вложений не должен превышать 10 мегабайт.

У Yahoo!Mail два интерфейса — классический и обновленный. Пользователь может быстро переключаться между этими вариантами, не завершая текущую сессию на сервере. Более новая версия почты напоминает работу в почтовом клиенте — можно одновременно просматривать список писем и текст выделенного сообщения, а загрузка сообщений происходит практически мгновенно и не требует обновления страницы. Тем не менее, новая версия интерфейса работает не во всех браузерах. Например, Opera официально не поддерживается.

В почтовом ящике имеется адресная книга. В нее можно копировать контакты из различных почтовых клиентов — Outlook, Outlook Express, Netscape/Thunderbird и Palm Desktop. Можно поступить и наоборот — адресную книгу экспортировать в эти приложения.

За дополнительную плату (20 долларов в год) пользователи могут рассчитывать на расширенный набор функций. Платный вариант почтового сервиса Yahoo!Mail Plus имеет ряд преимуществ — поддержку почтовых клиентов, работающих с протоколом POP3, больший размер вложений — до 20 мегабайт — и некоторые другие. Однако наиболее интересной функцией платной версии сервиса можно считать систему защиты от нежелательной корреспонденции AddressGuard. Суть ее в следующем. Предположим, пользователь уже имеет бесплатный аккаунт на Yahoo!, скажем [email protected]. Он использует этот ящик как дома, так и на работе, поэтому вероятность спамовой атаки достаточно высока. Самый простой способ предохраниться от нашествия рекламных и мусорных писем — не давать адрес всем подряд. Допустим, пользователь решил зарегистрироваться в интернет-магазине. Для этого, используя систему AddressGuard, он создает так называемый одноразовый почтовый ящик, скажем, [email protected] (название для этого одноразового ящика пользователь придумывает сам). Этот адрес пользователь использует при регистрации в этом магазине. Любая корреспонденция, которая приходит на [email protected], автоматически поступает в ящик [email protected]. Спустя некоторое время, на адрес одноразового ящика [email protected] начинает поступать спам. Пользователь удаляет специально заведенный одноразовый адрес, созданный при помощи системы AddressGuard, после чего поток спама прекращается. Эту систему защиты от спама неплохо бы взять на вооружение другим популярным сервисам.

Рамблер Почта

Одно из достоинств почтового сервиса «Рамблер Почта» — поддержка протокола IMAP, который является альтернативой протоколу POP3 (последний также поддерживается сервисом). Максимальный размер аттачмента, который может быть отослан в одном письме с помощью этой почты — до двадцати мегабайт. Это — один из самых лучших «показателей» среди участников теста.

Специально для мобильных телефонов и других портативных устройств, например, PDA, почтовый сервис предоставляет упрощенный вариант сервиса мобильной почты, доступный по адресу mobile.rambler.ru.

Изначально размер почтового ящика составляет 50 мегабайт. Этот объем можно увеличить до 1000 мегабайт, правда, не сразу. Свободное пространство для писем, предоставляемое «Рамблер Почта», можно увеличивать на дополнительные 50 мегабайт раз в сутки. Если посчитать, получается, что этот «недогигабайт» достигается за целых двадцать дней, если, конечно, не надоест увеличивать ящик каждый день. Конечно, 50 мегабайт для почты — это вполне достаточный объем, но только в том случае, если не пересылать большие вложения и не вести активную переписку. Если же почтовый ящик заводится для работы, то, полагаем, пересылка документов и общение с деловыми партнерами довольно быстро исчерпают свободное пространство.

Несколько запутанной выглядит информация о максимально допустимом размере письма. Максимальный размер отправляемого сообщения с вложениями — 25 мегабайт. В правилах использования сервиса имеется предупреждение о том, что файл при пересылке кодируется, и поэтому его объем увеличивается приблизительно на 30 процентов. Это, в свою очередь, означает, что фактически максимальный размер файла, который можно переслать, будет не более 18 мегабайт. Максимальный объем принимаемого письма может быть до 25 мегабайт.

Если доступ к почтовому ящику осуществляется из такого региона, где клавиатура с русской раскладкой — это большая редкость, для набора текста можно использовать один из полезных инструментов сервиса — виртуальную клавиатуру.

Google Gmail

Этот популярный почтовый сервис не нуждается в рекламе. Многие еще помнят, что когда Gmail только начал свою работу, регистрация аккаунтов на нем была возможна только по приглашениям, а размер почтового ящика на то время казался просто огромным — целый гигабайт. Но время идет, сегодня почтовый сервис Gmail — один из самых популярных в интернете, а объем предоставляемого бесплатного почтового ящика регулярно увеличивается. В этом легко убедиться воочию — на стартовой странице сервиса установлен счетчик, который постоянно бежит вперед и «накручивает» размер почтового ящика на Gmail. На момент написания статьи это число превысило семь гигабайт.

Следует обратить внимание, что, несмотря на то, что максимальный объем вложения для одного письма равен 20 Мб, отправляемое сообщение не будет доставлено, если суммарный объем текстового сообщения и вложения превысит этот объем.

Большой объем почтового ящика, предоставляемый пользователям Gmail, рождает в голове некоторых идеи об использовании его не по назначению. Но спекулировать на своей учетной записи не стоит. Достаточно начать активно отсылать или получать через аккаунт Gmail большие партии данных, и сервис тут же заблокирует учетную запись, сначала на короткий срок, потом на более длинный промежуток времени, а если пользователь не изменит линию своего поведения, и вовсе закроет его учетную запись за нарушение правил использования сервиса. То же самое может произойти, если сервис зафиксирует любое «необычное использование» почты, например, когда с помощью сервиса выполняется массовая рассылка писем, среди которых много недоставленных сообщений, вернувшихся обратно. Также подозрение у сервиса может вызвать большое количество подключений к почтовому web-интерфейсу за относительно короткий промежуток времени. В свое время нам «повезло» проверить эту ситуацию на себе — когда на клавиатуре залипла клавиша «Enter», сервис быстро отреагировал на многочисленные перезагрузки страницы с почтой и временно ограничил доступ к почтовому аккаунту.

Сортировка писем в ящике Gmail имеет отличительную особенность — все отправленные письма группируются с ответами на них. Эти группы называются «цепочками», они очень удобны для того, чтобы следить за историей переписки.

Борьба со спамом в Gmail реализована, в целом, неплохо, но не лишена недостатков, и время от времени сервис не пропускает вполне безобидные письма. Отметив пришедшее письмо как спам, можно быть спокойным — в следующий раз мусорное сообщение попадет в папку Spam, минуя Inbox. Но если Gmail неверно принял одного из корреспондентов за спамера, то даже если его адрес будет отмечен как доверенный, все равно существует вероятность, что и в следующий раз сообщение ошибочно будет принято за спам. Вероятно, эта проблема будет устранена в будущем, однако если вы используете почтовый ящик на этом сервисе, мы бы советовали время от времени просматривать содержимое папки со спамом. В нем нет-нет, да и попадается ошибочно отфильтрованное письмо.

Много внимания в Gmail уделено безопасности. В нижней части страницы отображается информация о том, когда вы в последний раз заходили под своей учетной записью, и не открыта ли она на каком-нибудь другом компьютере. Кроме этого, Gmail показывает IP-адрес, на котором аккаунт открыт. Такая функция особенно полезна для тех пользователей, которые часто проверяют почту из разных мест и могут забыть выйти из учетной записи. При желании, можно быстро завершить все сессии, кроме одной. При желании, можно получить и более подробную информацию об использовании учетной записи. Так, щелкнув по ссылке «Дополнительная информация», которая расположена рядом с IP-адресом, можно увидеть, с каких IP-адресов вы в последнее время получали доступ к Gmail и каким способом (средствами мобильного телефона, через POP3 и т.д.). Это — очень полезная функция, которая поможет убедиться в том, что вашей учетной записью не пользуется кто-нибудь другой.

Если вы решите использовать сервис Gmail, советуем обратить внимание и на рекламу, которая ненавязчиво отображается на странице с полученными сообщениями. Дело в том, что в отличие от других сервисов, где обилие рекламы вызывает только раздражение, рекламные объявления от Google вполне могут вас заинтересовать. Во-первых, рекламы на странице с почтой немного, а во-вторых, тема для рекламных объявлений не случайная, она подбирается с учетом слов, которые встречаются в полученных и отправленных почтовых сообщениях. Например, после того как вы отправите знакомому письмо о том, что всегда мечтали иметь автомобиль, на странице может появиться рекламное сообщение от компании, торгующей именно этим товаром.

Почтовый сервис Gmail позволяет осуществлять поиск по ключевой фразе во всей корреспонденции. Результаты поиска отобразятся на экране, а запрашиваемое словосочетание будет выделено желтым цветом.

Одна из интересных особенностей Gmail, которая стала доступна пользователям сравнительно недавно — наличие красочных тем для оформления почтового ящика. В распоряжении пользователей есть 30 тем, благодаря которым Gmail, например, может сверкать хромированной отделкой или походить на ретро-блокнот. Можно выбрать темы «природы», меняющиеся в зависимости от времени суток, или «метеозависимые» темы, способные вызвать в окне Gmail дождь. Кроме того, теперь в почте могут постоянно жить забавные персонажи. В числе новых тем Gmail есть даже олд-скул-интерфейс Terminal в стиле ascii, который был создан в результате спора двух инженеров. Чтобы выбрать тему по душе, зайдите в раздел «Настройки» и выберите закладку «Темы».

Gmail.ru

Название этого сервиса сбивает с толку многих, большинство ошибочно предполагают, что этот сервис может иметь какое-нибудь отношение к почтовой услуге от Google. Даже логотип Gmail.ru сделан в радужной палитре и напоминает логотип очередного сервиса от Google. Но, тем не менее, это совершенно иной проект, который не имеет ничего общего с Gmail. Количество доменных имен для регистрации почты на данном сервисе неуклонно увеличивается. Дело в том, что политика Gmail.ru состоит в том, чтобы привлечь владельцев любых доменных имен, желающих организовать услугу бесплатной почты. Единственное требование, выдвигаемое ресурсом — web-сайт должен иметь ежесуточную посещаемость не менее 500 посетителей. На этом вся деятельность сервиса и заканчивается — регистрация ни на один из предлагаемых доменов не проходит, благодаря чему псевдосервис попадает в наш черный список.

mail.bigmir.net

Пользователи, которые решат завести себе почтовый ящик типа [email protected], будут немало удивлены, когда увидят его интерфейс.

Ничего не напоминает? Не возникает никаких сомнений — web-интерфейс этого почтового ящика практически не имеет никаких отличий от web-интерфейса почты Gmail. Сходство видно во всем — одинаковое меню, средства для редактирования текста, набор инструментов. О том, что почта на bigmir.net работает на движке продвинутого почтового сервиса от Google, говорит и то, что если открыть справку по управлению почтой, можно оказаться на странице справки Gmail-почты. Секрет открывается просто — в 2007 году компания bigmir.net воспользовалась партнерской программой Google Apps Partner Edition и сменила почтовый движок на модуль, аналогичный Gmail. При этом пользователи остались в выигрыше — они получили стабильную работу сервиса, возможность автоматической сортировки писем, защиту от спама. А еще — постоянно растущий объем почтового ящика (на странице bigmir.net даже стоит накручивающийся счетчик текущего размера почты, такой же, как на Gmail). Единственное отличие сервисов — другой домен в названии.

E-mail.ru — Федеральная почта России

Доменные имена, которые можно использовать для регистрации этой электронной почты, имеют привлекательные названия — e-mail.ru, vipmail.ru, goldmail.ru, goldenmail.ru и т.д. Из интерфейсов всех почтовых сервисов, что нам доводилось видеть, этот — самый аскетический. Нет зазывающих рекламных обещаний про отсутствие спама, нет даже рекламы в самом почтовом ящике, не считая крохотного баннера вверху. Процесс загрузки web-интерфейса происходит мгновенно, практически без задержки. А еще сервис предлагает поддержку почтовых клиентов, работающих с POP3 и SMTP. Все работает просто молниеносно, даже не верится. Так в чем же подвох?

А подвох в том, что сервис… не работает. Попытки отправить письмо с gmail.com на e-mail.ru, с вложением или без, оказались безуспешными — оба сообщения вернулись с пометкой о превышении допустимого времени ожидания. Не получилось и наоборот — отправить письмо с e-mail.ru на gmail.com. Дальнейшее рассмотрение сервиса бесполезно, а жаль — все так хорошо начиналось.… Несколько неожиданный результат, особенно если вспомнить о том, что в опросе, проводимом не так давно на 3dnews, несколько процентов посетителей сообщило о том, что используют именно этот сервис. Возможно, этим людям имеет смысл задуматься над тем, почему им так долго никто не пишет. Странное поведение почтового сервиса можно было бы списать на временные технические неполадки, однако в течение нескольких дней ситуация не менялась, поэтому этот сервис можно заносить в черный список неблагонадежных.

KM Почта

Практически каждый почтовый сервис разрабатывает свою технологию борьбы со спамом (вот уж действительно — головная боль для всего интернета!). Не стал исключением и сервис «KM Почта», который использует особое средство защиты от спама под названием «Карантин». Данный метод борьбы со спамом заключается в том, что поступившее письмо помещается в папку «Входящие» только в одном из двух случаев. Первое — если его отправитель находится у получателя в «белом списке». Второе — если отправитель подтверждает автоматический запрос, отправляемый ему при получении сообщения от него. Для подтверждения необходимо либо выполнить переход по указанной в письме ссылке, либо ответить, оставив письмо без изменения.

К каждому отправляемому сообщению может быть присоединено несколько файлов общим объемом не более 7,5 мегабайт.

Вся поступающая корреспонденция проходит проверку антивирусом Dr.Web, который блокирует проникновение в почтовый ящик почтовых червей, троянских программ и прочих вирусов.

В настройках почтового ящика можно настроить SMS-уведомление о приходе нового письма, чтобы каждый раз при поступлении новых сообщений можно было оперативно на них отвечать. К сожалению, не все операторы мобильной связи поддерживают эту функцию, поэтому перед настройкой следует ознакомиться со списком доступных операторов. Эта функция работает как в России, так и в других странах ближнего зарубежья, например, на Украине, в Казахстане, Узбекистане, Латвии, Беларуси и пр.

Почта.ру

Первое, что радует при регистрации на этом сервисе — это почтовый ящик неограниченного размера. В правилах сервиса указано, что после регистрации почтовый ящик занимает 100 мегабайт, однако счетчик свободного места в ящике имеет максимальную отметку 512 мегабайт, поэтому судить о точном объеме почтового ящика сразу после его создания сложно. Вообще, пространство в почтовом ящике может быть настолько большим, насколько это потребуется — как только свободное пространство составит менее 10 мегабайт, на странице списка папок, справа от индикатора наполненности ящика, появится ссылка «увеличить», позволяющая увеличить объем ящика еще на 100 мегабайт. Увеличивать размер ящика можно многократно, но не чаще, чем раз в сутки.

Регистрация почтового адреса доступна в следующих доменах: pochta.ru, fromru.com, front.ru, hotbox.ru, hotmail.ru, krovatka.su, land.ru, mail15.com, mail333.com, newmail.ru, nightmail.ru, nm.ru, pisem.net, pochtamt.ru, pop3.ru, rbcmail.ru и smtp.ru.

Секретный вопрос, который необходимо указать при регистрации бесплатного почтового ящика, приходится придумывать и набирать в соответствующем поле самостоятельно. Предварительно заготовленных вопросов, как принято обычно, этот сервис не предлагает, и, как нам кажется, напрасно — зачем тратить время на заполнение вопроса, если главное — это ответ, набираемый пользователем.

При заходе в web-интерфейс почты, сервис показывает не только время последнего обращения к электронной почте через браузер, но и последнее обращение по протоколам SMTP, POP3 и IMAP4.

Для защиты корреспонденции используются антивирус и антиспам. Сервис поддерживает проверку орфографии и позволяет переводить набранный текст с английского на русский и обратно. В случае необходимости, можно воспользоваться функцией автоответчика. При этом можно составить ряд правил, согласно которым будет автоматически отсылаться ответ. Эту возможность очень удобно использовать, когда вы идете в отпуск — всем, кто присылает письма, может приходить уведомление, например: «Я отдыхаю на Мальдивах, телефон забыл дома, звонить бесполезно. Буду дома не раньше 21-го».

Если в течение шести месяцев сервис не зафиксировал ни одного авторизированного обращения к данной учетной записи (через web-интерфейс или с помощью почтового клиента), почтовый ящик может быть закрыт.

Из дополнительных возможностей сервиса Почта.ру следует отметить бесплатный хостинг. Условия этого хостинга очень скромны, нет поддержки CGI, PHP, ASP, JSP и прочих скриптов, которые требуют исполнения на стороне сервера. Да и объем места под сайт сгодится только для сайта-визитки — всего на FTP-сервере может храниться до 256 мегабайт данных и до 1000 файлов.

Кроме этого, сервис предлагает использовать собственное файловое хранилище с возможностью ограничения доступа по паролю. Максимальный размер файла, а также общий размер всех загружаемых файлов при этом не должен превышать 16 мегабайт.

Почта@Mail.Ru

Самый популярный российский сервис бесплатной почты сразу предоставляет ящик объемом 10 гигабайт. Размеры почты можно многократно увеличивать, причем размер ящика за один раз увеличивается на 2 гигабайта.

Этот почтовый сервис ведет борьбу не только со спамом, но и со спамерами, которые пытаются использовать сервис Почта@Mail.Ru в своих гнусных целях. Однако это не означает, что с помощью почтового ящика на Mail.Ru нельзя выполнять массовые рассылки. Рассылка рекламных сообщений по электронной почте возможна, но лишь с тем условием, чтобы компания или отдельное лицо, которое этим занимается, получило подтверждение согласия на получение подобных рассылок со стороны адресата. Вся почта, проходящая через серверы почтового сервиса Mail.Ru, автоматически проверяется на вирусы антивирусом Касперского.

Тем, кто работает с электронной почтой посредством браузера, Почта@Mail.Ru дает возможность использовать ежедневник. Этот инструмент представляет собой удобный органайзер, в котором можно хранить различные напоминания о запланированных встречах, деловых контактах и т.д.

Еще одна удобная функция сервиса касается пересылки файлов. Любое письмо, отправленное с этого сервиса, может содержать до двадцати вложений, суммарным объемом до 30 мегабайт. Однако если нужно послать файлы большего размера, это не проблема. В этом случае они будут автоматически загружены на сервис Файлы@Mail.Ru и посланы в виде ссылок в сообщении. Используя эту возможность, с одним письмом можно пересылать 20 файлов общим объемом до 20 Гб.

Если поступившее на ящик Mail.Ru письмо содержит массу вложений, можно не тратить свое время на загрузку каждого из них по отдельности, а скачать все вложения сразу, в виде единого архива.

Для тех, кого беспокоит проблема конфиденциальности данных, и кто опасается, что злоумышленник узнает пароль к электронной почте и получит доступ к корреспонденции, в сервисе предусмотрена возможность защиты данных паролем. В почтовом ящике создается новая папка, в нее перемещаются все важные сообщения, после чего права на доступ к этой папке ограничиваются паролем. На случай, если пароль будет утерян, для его восстановления можно придумать дополнительный секретный вопрос, ответ на который злоумышленнику, конечно же, известен не будет. Саму папку со «спрятанными» данными можно сделать невидимой для почтовых клиентов.

И, наконец, еще один плюс этому сервису — широкие возможности форматирования сообщений. В тексте писем можно использовать до 136 различных смайликов, применять маркированные и нумерованные списки, использовать разную гарнитуру шрифта, цвет фона и т.д.

Яндекс.Почта

Не секрет, что электронную почту многие используют для того, чтобы получать уведомления от различных социальных сервисов — форумов, сообществ и т.д. Для таких пользователей на главной странице сервиса «Яндекс.Почта» в одноименном блоке можно увидеть счетчик уведомлений от сразу нескольких социальных сервисов — Livejournal.com, vkontakte.ru и Odnoklassniki.ru.

Размер ящика на «Яндекс.Почте» неограничен. После регистрации ящика, его начальный объем составляет 10 гигабайт. При заполнении его более чем на 98 процентов, сервис предлагает пользователю увеличить объем для хранения писем на дополнительный гигабайт. И так — до бесконечности.

Обычное вложение при отправке писем с «Яндекс.Почты» может занимать не более 20 мегабайт, однако файлы большего размера можно также пересылать, но уже с помощью другого сервиса — «Яндекс.Народ», пользоваться которым бесплатно может любой обладатель почтового ящика. Подробнее о сервисе «Яндекс.Народ» вы можете прочитать в статье «Тест двадцати двух интернет-сервисов для обмена файлами».

Антиспамовая защита ящика реализована в несколько этапов. Вначале, при поступлении нового сообщения, почтовой службой отфильтровывается очевидный мусор, т.е. сообщения, которые легко идентифицировать как нежелательные. Характерный признак спама, по которым контроль сервиса определяет такие письма, это неадминистрируемый сервер-отправитель. При обнаружении этого факта, служба Яндекса отклонит поступившее письма и отошлет уведомление на почтовый сервер отправителя с указанием причины отказа в доступе, чтобы в случае недоразумений можно было решить эту проблему. На следующем этапе проверки письма сканируются на предмет вирусов и прочих нежелательных вложений. Проверка выполняется антивирусной программой Dr.Web.

В процессе отправки письма может возникать неприятная ситуация, когда отправитель сам не подозревает о том, что отправленное им письмо содержит вирус. Некоторые почтовые сервисы, при обнаружении вируса в таком письме, не пропускают его. Если бы это письмо ничего не содержало, кроме вируса, такое действие почтового сервиса можно было считать оправданным, но в данном случае отправитель сообщает какую-то полезную информацию, поэтому после удаления письма с вложением до обладателя ящика не дойдет не только вирус, но и сообщаемая в тексте полезная информация. Служба «Яндекс.Почта» учитывает это обстоятельство и поступает иначе — сообщение будет отклонено только в том случае, если письмо не содержит текста. Если же текст есть, почтовый сервис пометит это письмо как зараженное.

После того, как письмо прошло проверку антивирусом, начинает работать фильтр, который обрабатывает новые признаки спама — большое количество адресов получателей, наличие ключевых слов и словосочетаний и пр. Сообщения, которые переносятся сервисом в папку «Спам», могут быть удалены через две недели.

В почтовом сервисе предусмотрена гибкая настройка фильтров — по отправителю, по теме сообщения и пр. Поступающие письма можно сортировать, автоматически пересылать на другие ящики. Для экономии трафика, в настройках сервиса присутствует возможность отключения показа изображений в сообщениях.

Если использовать для проверки корреспонденции почтовый клиент, то при загрузке сообщений по протоколу POP3 в каждом идентифицированном защитой спамерском сообщении будет добавлен дополнительный почтовый заголовок X-Spam-Flag: YES, а в поле Subject (Тема) будет добавлена фраза [OBORONA-SPAM]. Чтобы отменить вставку такого заголовка, следует перейти в раздел «Персональные настройки» и выбрать «отменить пометку в теме письма».

mail.i.ua

Одно из самых коротких имен почтовых доменов — это адрес почты на украинском сервисе i.ua. Входящая почта на этом сервисе защищена антивирусом Касперского. Контроль поступающей корреспонденции осуществляется собственным антиспамовым фильтром. Разработчики почтовой службы настоятельно рекомендуют «обучать» этот фильтр, указывая ему на письма с нежелательным содержанием. Спустя некоторое время фильтр сможет работать самостоятельно, делая все меньше ошибок в определении почтового мусора.

Почтовый сервис работает с протоколом POP3. Работа с альтернативным протоколом IMAP по непонятной причине не предусмотрена, а в правилах ресурса даже указано, что подобная возможность в будущем и не планируется. Услуга SMTP оказывается только VIP пользователям, за дополнительную плату.

Для работы с web-интерфейсом почты требуется наличие установленного компонента Flash 9 (или выше). Если же это по какой-то причине невозможно, для нормального функционирования необходимо в настройках почтового интерфейса включить пункт «выключить расширенный режим добавления файлов».

Получаемые письма не должны превышать размер 15 мегабайт, а отправить можно сообщение, не превышающее 10 мегабайт. На серверах i.ua действует ограничение, которое направлено на борьбу со спамерами. Поэтому даже пользователи VIP-аккаунтов не могут отослать с помощью данного сервиса большое количество писем за короткий промежуток времени.

Почта на i.ua живет не очень долго — через 90 дней после того, как к ящику не было обращений, он перестает получать сообщения, а еще спустя столько же времени почтовый ящик и вовсе удаляется. Если через 180 дней после этого не будет зафиксирована попытка входа пользователя, его учетная запись будет аннулирована, и его аккаунт будет доступен другим пользователям для регистрации. При попытке авторизации в «заброшенном» ящике, работу почты можно восстановить, однако письма, удаленные сервисом к этому моменту, будут потеряны навсегда.

Заключение

Предоставление бесплатной электронной почты — это едва ли не самая распространенная услуга в интернете. Каждый второй крупный портал сегодня предлагает завести бесплатный почтовый адрес. Однако в этом вопросе не стоит спешить. К выбору адреса для своей электронной почты следует подходить взвешенно — порой за удобством инструментов web-интерфейса скрывается нестабильная работа web-сервиса, отсутствие поддержки протокола POP3 или слабая защита от спама. Надеемся, что этот тест позволит вам избежать ошибок при выборе бесплатной почты, и вам не нужно будет заводить второй и третий ящики только потому, что первый завален спамом или не принимает сообщения.

Если Вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Как начать электронное письмо: 6 безошибочных представлений и 6, которых следует избегать

Мы поговорили о лучших способах завершения электронного письма; А теперь поговорим о начале.

Вы можете задаться вопросом, действительно ли нужно много думать о том, как начинать электронные письма и другую переписку. Если вы когда-либо игнорировали письмо, потому что оно начиналось с «Кого это может касаться», стонали из-за неправильного написания вашего имени или задавались вопросом, был ли отправитель человеком или собакой, потому что их приветствие было слишком восторженным, тогда вы знаете, что Правильное обращение по электронной почте — это большое дело.Например, в электронных письмах о поиске работы неправильное приветствие может сделать вас менее компетентным и даже стоить собеседования.

Вот шесть лучших способов начать электронное письмо, за которыми следуют шесть, которых следует избегать любой ценой.

Шесть лучших способов написать электронную почту

1
Привет [Name],

Во всех случаях, кроме самых формальных, это электронное приветствие является явным победителем. Это просто, дружелюбно и прямо. Если вам нужен более формальный тон, подумайте о замене hi на hello .

Вот совет: Стоит ли ставить запятую после «Привет»? Ну, технически да. . . но никто этого не делает. Когда приветствие начинается с прямого адреса, такого как «Привет» или «Привет», некоторые сторонники советуют ставить после него запятую, а также ставить запятую после имени человека, которому вы обращаетесь. Но, поскольку опускание запятой стало стандартной практикой, это нормально.

2
Уважаемый [Имя],

Хотя дорогой может показаться скучным, он подходит для официальных электронных писем.Используйте его, когда обращаетесь к человеку с уважением (например, уважаемый лейтенант Смит) и в официальных деловых посланиях, таких как сопроводительное письмо к резюме.

3
Привет,

Есть несколько полезных альтернатив, когда вы не знаете имя получателя или пишете на общий почтовый ящик, например на feedback @ [company] .com. Привет — одно из них. Но нам тоже нравится. . .

4
Привет,

Преимущество Hi there заключается в том, что он хорошо работает, если вы отправляете массовую электронную почту или используете функцию слияния с настраиваемыми полями имени.Вы можете настроить свои поля следующим образом:

Привет [Имя],

Таким образом, если вы укажете «там» в поле [Имя], получатель увидит не конкретное приветствие: «Привет».

Вот совет: Будьте осторожны с слиянием писем и массовыми рассылками. Лучше всего использовать только имена. Люди, скорее всего, сочтут электронные письма с приветствием вроде «Привет, Алекса Дж. Рот» как спам.

5
Здравствуйте, или Здравствуйте, [имя],

Этот преодолевает разрыв между легким hi и более формальным dear .Однако его используют реже, поэтому имейте в виду, что он может выделяться, и не используйте его, если хотите, чтобы ваше приветствие было ненавязчивым.

6
Всем привет,

Если вы обращаетесь к группе людей, это лучший вариант. Мы предпочитаем его более резким приветствиям, таким как «Все» или слишком специфичным для пола «Джентльмены» или «Дамы».

Шесть худших способов написать электронную почту

1
[Имя с ошибкой],

Не вводите орфографических ошибок в имени получателя. Всегда.

Дважды проверьте написание имени человека и либо поймите его правильно, либо опустите его и используйте обычное приветствие, например Привет. Хотя неспецифическое приветствие может показаться безличным, неправильное написание имени — это красный флаг, который говорит о вашей небрежности.

2
Уважаемый господин или госпожа,

Вы когда-нибудь читали и отвечали на письмо, в котором вас приветствовали Уважаемый господин или госпожа ? Мы собираемся пойти дальше и предположить, что вы этого не сделали. Это приветствие не только жесткое и формальное, но и показывает, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти контактное имя и обратиться к кому-то конкретному.

3
Кого это может касаться,

Здесь применимы те же чувства, что и к Уважаемые сэр или госпожа .Если ваше письмо начинается с To Whom It May Concern, , мы, вероятно, предположим, что это не касается us .

Вот совет: Не используйте это приветствие в сопроводительных письмах к заявлению о приеме на работу. Найдите имя менеджера по найму, даже если для этого нужно позвонить в компанию и спросить. Если вы не можете найти имя, подойдет вариант «Уважаемый менеджер по найму:» или «Уважаемая команда [компании]:».

4
Привет! или Привет, [Имя]!

Забронируйте этот для своих друзей и близких коллег.В остальном hey выглядит явно неформально и даже может показаться неуважительным. Вы когда-нибудь чувствовали, что вас тепло приветствуют, когда кто-то говорит: «Эй, ты!»?

5
С пятницей !!! Или добро пожаловать в понедельник!

Если вы золотистый ретривер, возможно, вам удастся отделаться таким ярким приветствием. В противном случае вы сочтете, что слишком стараетесь. Забудьте о милых приветствиях или, по крайней мере, сохраните их для самой неформальной переписки между вами и вашими близкими друзьями.

6
Привет, [Ник],

Если вы провели исследование и обнаружили, что вашего получателя зовут Майкл Мактавиш, не предполагайте, что он вам знаком, и сократите его имя до Майк.Однако, если он подпишет свой ответ Майку, можно будет обращаться к нему таким же образом в будущем. На самом деле, ему может показаться немного странным, если вы решите придерживаться более формального прозвища.

20 способов написать электронное письмо

Умение писать понятные, дружелюбные и профессиональные электронные письма — основополагающий навык для вашей карьеры. Правильное начало и окончание электронных писем может помочь вам наладить отношения и выполнить работу.

В этой статье мы расскажем, как начать рассылку писем, включая советы и несколько начальных писем, которые вы можете использовать в своей следующей переписке.

Связано: Как написать профессиональную электронную почту

Почему важно правильно начать электронную почту

Электронная почта — важная форма общения, такая же, как телефонные звонки и видеоконференции. Вы должны относиться к каждому электронному письму как к возможности развить взаимное уважение со своими коллегами. Написав отличное начало для своего электронного письма, вы с большей вероятностью произведете положительное первое впечатление. Такое впечатление может побудить вашу аудиторию прочитать полное сообщение вашего электронного письма и предпринять необходимые действия.

Описание изображения

Профессиональные советы по приветствию по электронной почте:
1. Избегайте гендерного языка
2. Избегайте восклицательных знаков
3. Избегайте непринужденной речи, такой как «Привет,
» 4. Избегайте чрезмерно формальных выражений, таких как «Сэр» или «Мадам»
5. Избегайте использования
«Кому это может быть интересно» 6. Избегайте использования времени суток, например «Доброе утро» или «Добрый вечер»
7. По возможности избегайте использования «Уважаемый [Должность]»

Как сделать начать электронное письмо

Есть несколько ключевых рекомендаций, которые следует учитывать при составлении начала электронного письма:

• Правильно пишите любые имена, которые вы используете. Неправильное написание имени получателя может вызвать у него неуважение — если вы не уделили время, чтобы узнать его имя, он вряд ли поверит, что вы обратили внимание на другие важные детали. Чтобы обеспечить внимательное прочтение всего электронного письма и наладить отношения с получателями, убедитесь, что их имя написано правильно. Если вы переписывались с ними по электронной почте, скорее всего, их имя уже есть в их электронном письме и / или подписи. Если нет, проведите небольшое исследование, чтобы убедиться, что вы правильно поняли их имя.
• Будьте профессиональны. Может возникнуть соблазн показаться дружелюбным или взволнованным в приветствии по электронной почте, используя веселое приветствие, смайлик или восклицательные знаки. Помните, что всегда лучше ошибаться в пользу профессионализма и минимализма.
• Знайте свою аудиторию. Вы должны адаптировать свое приветствие к вашей аудитории. Если вы хорошо знаете получателя (получателей), возможно, будет уместно использовать более непринужденное приветствие. Ваше приветствие также может измениться, если вы обращаетесь к одному, нескольким или многим людям.Убедитесь, что ваше приветствие соответствует людям, которым вы пишете.

Что включать в начало ваших писем

Начало вашего электронного письма должно содержать следующее:

1. Приветствие

Чтобы начать электронное письмо, вы должны начать с приветствия. Вы можете сделать это разными способами в зависимости от причины, по которой вы пишете, и от того, кому вы пишете.

2. Добрые пожелания (необязательно)

После приветствия необязательно добавить быстрое позитивное примечание, например: « Надеюсь, все в порядке, » или « Надеюсь, у вас были потрясающие выходные. ”Это уместно, если вы не писали получателю в течение длительного времени или если у вас есть близкие отношения с получателем. Если вы знаете, что ваша аудитория ценит краткую заметку, содержащую только ключевую информацию, вы можете пропустить эту часть.

3. Причина написания

Затем обязательно включите одно или два кратких предложения о том, почему вы пишете. Информирование получателя о цели вашего электронного письма может помочь задать тон всей вашей переписке.

Давайте подробнее рассмотрим приветствия по электронной почте, которые вы можете использовать в зависимости от электронной почты.

Примеры приветствий по электронной почте

Вот несколько примеров приветствий, которые вы можете выбрать, чтобы начать свое электронное письмо. Как обсуждалось в советах выше, обязательно выберите приветствие, которое относится к вашей аудитории и причине написания:

При письме одному или двум получателям:

• Уважаемый [Имя],
• Уважаемый [Имя] и [Имя],
• Привет [Имя],
• Привет [Имя],
• [Имя],

При обращении к трем или более получателям:

• Привет всем,
• [Название группы или команды ],
• Привет, команда,
• Привет всем,
• Привет,
• Доброе утро,
• Добрый день,
• Добрый вечер,

Если вы не уверены в имени получателя:

• Уважаемый Сэр,
• Уважаемая мадам,
• Уважаемый сэр или мадам,
• Привет,
• Здравствуйте,
• Уважаемый менеджер по найму,
• Приветствую,

Способы начать электронное письмо с примерами

Вот примеры способы миграции Не запускайте электронную почту в различных сценариях, применяя приведенные выше советы и методы.

При приеме на работу:

«Дорогая Жанин,

Я надеюсь, что вы найдете здесь хорошо. Я пишу в ответ на ваше объявление о вакансии на должность помощника в приемной… »

После завершения собеседования:

« Привет, Хавьер,

Еще раз спасибо за то, что нашли время, чтобы встретиться со мной по поводу должность менеджера по бухгалтерскому учету сегодня. Я уточняю дополнительную информацию, которую вы запросили относительно моего портфолио… »

При организации встречи:

« Приветствую вас,

Я обращаюсь к нам, чтобы организовать встречу по предстоящий проект… »

При представлении новых членов команды:

« Келли,

Здравствуйте! Я пишу, чтобы познакомить вас с новым членом нашей HR-команды, Хелен Фарбер… »

При принятии предложения о работе:

« Привет, Киран,

Большое спасибо за то, что вернулись. мне.Я очень рад узнать о предложении… »

Написание электронных писем — важная часть любой работы. Обязательно подумайте о своей аудитории и о том, почему вы пишете. Это может помочь вам наладить четкую коммуникацию, которая выстраивает отношения и продвигает проекты. Профессиональное написание электронной почты может произвести положительное первое впечатление.

Изучение 300 000 сообщений показывает лучший способ начать электронное письмо

Где-то по пути я отказался от приветствий по электронной почте, таких как «Уважаемый», и попал в шаблон.Если я не знаю получателя, я начинаю письмо со слов «Привет (Джон)». Если я знаю получателя, я говорю: «Привет (Джон)».

И если я обменивался электронными письмами с получателем, но по какой-то причине считаю, что немного более формальный подход имеет смысл — если мы не писали по электронной почте долгое время, или статус человека заставляет меня чувствовать, что «Привет» тоже знакомые — тогда я придерживаюсь «Привет».

Думаю, я не ошибусь, сказав «Привет».

Оказывается, мой подход подтверждается исследованиями. По словам Брендана Гринли, эти электронные письма дают лучший отклик:

• Привет: 64 процента
• Привет: 63.6 процентов
• Привет: 62,7 процента
• Приветствия: 57,2 процента
• Уважаемый: 56,5 процента
• Все письма: 47,5 процента

Хотя вы можете подумать, что частота ответов между «Дорогой» и комбинацией «Привет» и «Привет» не имеет значения, подумайте еще раз. Если изменение приветствия приводит к тому, что почти один из 10 человек отвечает на ваши электронные письма — будь то холодное письмо, попытка установить соединение или просто просьба об одолжении у друга — это определенно того стоит.

И если вы поклонник «Дорогой», который отлично подходит для рукописных писем, то в электронных письмах «Уважаемый» звучит слишком формально. «Уважаемый» звучит так, будто отправитель собирается попросить об услуге. Или извиниться за ошибку.

Как пишет Брендан: «Интересно, что исследования указывают на то, что формальность имеет тенденцию быть выше, когда меньше общего контекста, а также когда говорящие не любят друг друга, и ни то, ни другое не идеально, если вам нужен ответ!»

Во-первых, всегда включает приветствие при запуске цепочки электронной почты.Любое приветствие работает лучше, чем общая скорость отклика на все электронные письма.

В режиме ответа можно пропустить приветствие. Если мы с вами все утро переписывались по электронной почте, нет необходимости каждый раз говорить «Привет, Джефф».

Затем начните свои электронные письма с «Привет», «Привет» или «Привет».

(Если вы пишете мне по электронной почте, не используйте «Привет». Похоже, вы изо всех сил стараетесь быть обычным и профессионалом, что означает, что вы не делаете ни того, ни другого.)

Используйте «Привет» для людей, которых вы плохо знаете или давно не писали по электронной почте. Используйте «Привет» для людей, которых вы хорошо знаете или с которыми недавно переписывались.

А затем убедитесь, что ваше следующее предложение не входит в их число, потому что это значительно снизит вероятность прочтения остальной части вашего электронного письма, а тем более приведет к возникновению ответа.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Привет? Дорогая? Состояние обращения по электронной почте

Ранее на этой неделе главный редактор Forbes Фред Аллен пришел ко мне с вопросом: «Привет» заменило «Уважаемый» в качестве наиболее распространенного и принятого приветствия по электронной почте? Просматривая свои электронные письма, Фред понял, что все большее количество незнакомцев подходят к нему не со словами: «Дорогой мистер.Аллен »или« Дорогой Фред », но с« Привет, Фред »или просто« Привет ». Я просмотрел свой почтовый ящик и понял, что испытываю то же самое.

Я почти всегда пишу «Привет» в электронной переписке с незнакомыми людьми. Я делаю редкие исключения для официальных контактов, как генеральный директор. В большинстве случаев я осознаю, что предпочитаю познакомиться. Как журналист, я хочу, чтобы другой человек ослабил бдительность и провел откровенный обмен мнениями со мной. Точно так же для меня имеет смысл, что публицисты или другие лица, обращающиеся ко мне и Фреду, использовали бы неформальное приветствие «Привет».Их цель похожа на мою: они хотят казаться расслабленными и гостеприимными, чтобы мы достаточно заинтересовались их презентацией, чтобы отреагировать на нее.

Но что делает остальной мир, когда дело касается приветствий по электронной почте? Как ведется большая часть бизнеса в наши дни и как лучше всего подходить к приветствиям по электронной почте в то время, когда электронная почта и текстовые сообщения все больше заменяют голосовые разговоры и личные встречи?

Чтобы получить ответы, я поговорил с нашим редактором социальных сетей, Алексом Кнаппом, 33 года, с Роем Коэном, 57 лет, карьерным тренером, который специализируется на работе на Уолл-стрит, с нашим 21-летним стажером по вопросам лидерства, Элисон Грисволд, и двумя консультанты по корпоративному этикету, Лидия Рэмси, 65 лет, в Саванне, Джорджия, и Синтия Летт, 54 года, в Силвер-Спрингс, штат Мэриленд.Я также поговорил с 33-летним Фархадом Манджу, обозревателем технологий для Slate , который записывает регулярный подкаст «Манеры для цифровой эпохи» для Slate.com. И я встретился с подругой, 53-летней Синтией Кросс, которая руководит Hagen / Sinclair Research Recruiting, калифорнийской компанией, которая набирает участников для маркетинговых исследований. Наконец, я поговорил с Марком Херстом, 39 лет, автором книги Bit Literacy: Productivity in the Age of Information and E-Mail Overload .

Я получил интересное разнообразие ответов от этой группы.Итог: в то время как приверженцы этикета, такие как Рэмси и Летт, настаивают на том, что все деловые электронные письма должны начинаться со слова «Уважаемый», в наши дни нет единого правила. Но вам определенно следует использовать какую-либо форму приветствия, а не просто погружаться в текст электронного письма, если вы не пишете кому-то, кого очень хорошо знаете. Хотя многие люди теперь видят слово «Уважаемый» как устаревшее, это отказоустойчивый вариант, и «Привет», за которым следует имя человека, также приемлемо. «Привет», за которым следует имя человека, стало популярнее в течение некоторого времени и во многих ситуациях считается стандартом.

Кнапп, который зарабатывал себе на жизнь переговорами о коммерческой недвижимости до того, как в прошлом году пришел в Forbes на полную ставку, говорит, что не помнит, чтобы когда-либо использовал «Уважаемый» в качестве приветствия в электронных письмах. Он тоже не использует «привет». «Я всегда думал, что это слишком неформально», — говорит он. «Привет» — это слишком мило ». Вместо этого Кнапп просто начинает с имени человека или фамилии, которой предшествует «мистер». или «г-жа» В Forbes Кнапп придерживается того же подхода, обращаясь к источникам по имени.

Элисон, наш стажер, которая работает редактором новостей в Yale Daily News в течение учебного года, говорит, что всегда использует «Дорогой», если, по ее словам, «человек, которому я пишу по электронной почте, вроде 20.Но Элисон говорит, что это, вероятно, потому, что ее мать является ярым сторонником, которая настаивала, чтобы она отправляла надлежащие рукописные благодарственные письма в детстве. Она говорит, что большинство ее учеников-писателей используют «Привет» или вообще не используют приветствия. «Я действительно не знаю, что ты должен делать», — признается она.

Консультант по бизнес-этикету Рэмси считает, что Элисон поступает правильно. Но она добавляет, что приветствие диктуется контекстом и знакомством. В случае сомнений, «Уважаемый» всегда безопасно, и оно должно быть приветствием по умолчанию для любой первой переписки.Для Рэмси наиболее важным моментом является использование той или иной формы приветствия. В противном случае электронная почта будет слишком холодной и безличной. «Это один из способов разогреть электронную почту», — говорит она. Консультант Летт более категоричен. «Восемьдесят процентов людей, которых я знаю, не будут вести дела с теми, кто отправляет электронное письмо со своего имени, потому что они не чувствуют, что их уважают», — говорит она. «Электронная почта — это письмо, а не разговор», — утверждает она.

Карьерный тренер Коэн согласен с консультантами по этикету в том, что «Дорогой» — это разумный выход из любой начальной переписки при поиске работы, хотя он не так сильно, как Летт, считает, что «Привет» и имя всегда неприемлемы.Он добавляет, что для некоторых предприятий, например для цифровых коммуникаций и маркетинга, лучше всего использовать менее формальный подход.

Манджу говорит, что он заметил, что «Hi» становится все более приемлемой заменой «Dear». «« Дорогой », кажется, действительно застрял в печатном и рукописном возрасте, — говорит он. При поиске в своей электронной почте он смог найти только одну заметку, в которой использовалось слово «Уважаемый». Это было из его банка. «Я не думаю, что люди используют слово« дорогой », — говорит он. При приеме на работу Манджу нравится слово «Привет» в качестве приветствия, потому что оно более формальное, чем «Привет», но не такое жесткое, как «Уважаемый.”

При подборе персонала для маркетинговых исследований Кросс говорит, что она и ее рекрутеры годами использовали «привет» или просто «имя», «за исключением очень формальной пропаганды, которую мы делаем редко». Буквально вчера она получила запрос на проект от незнакомца из крупной технологической компании. Письмо начиналось со слов «Привет».

Марк Херст, автор книги « Bit Literacy: Productivity in the Age of Information and E-Mail Overload .», Считает, что «Уважаемый» полностью устарело. «Вы просто не начинаете электронное письмо со слова« Уважаемый », — говорит он.»Я просто не вижу такой практики». По мнению Херста, об электронном письме следует судить по тому, насколько ясно и лаконично оно передается, а не по тому, используется ли в нем конкретное приветствие. «На карту поставлено невежливость», — говорит он. «Это время и внимание, которые вы просите у человека, которому пишете по электронной почте».

Мой вывод после разговора с рядом людей и размышлений о состоянии приветствия по электронной почте: Я не согласен с Херстом в том, что «Дорогой» мертв. Тот факт, что я легко нашел двух консультантов по этикету с солидным опытом, которые говорят, что это важный способ начать деловую электронную почту, означает, что многие люди по-прежнему считают ее предпочтительным способом открытия электронной почты.С другой стороны, я недолго искал, чтобы найти Манджу и Херста, профессионалов в области электронной почты, которые никогда не используют слово «дорогой». Кросс, давний менеджер по маркетинговым исследованиям, подчеркивает их точку зрения. Я бы остановился на слове «Уважаемый» как способ начать начальную деловую переписку или любое отправляемое вами электронное письмо, имеющее отношение к первому контакту в поиске работы, если только у вас нет веских оснований полагать, что человек, с которым вы предпочитает менее формальную форму обращения. Но я также считаю, что «Привет» становится все более приемлемым, и во многих компаниях это норма.

Как вы думаете? Как вы относитесь к своей электронной почте? Я приветствую комментарии к этому сообщению.

Часы в Forbes:

Как начать работу с электронной почтой и профессионалом по звуку

Мы пишем электронные письма довольно часто. Они заменили обычную почту, но все же, пытаясь ее запустить, мы тратим несколько минут на обдумывание первых слов. В этой статье мы рассмотрим, как создать электронную почту. Очень важно правильно обращаться к другим людям, потому что адресат будет судить о вашей грамотности по тому, как вы начнете письмо.

Мы дадим несколько советов относительно правильных путей и тех, которых следует избегать. Также мы рассмотрим формальные и неформальные способы обращения к другим, а также представим примеры лучших электронных поздравлений.

Если вы все еще не хотите делать это самостоятельно, просто попросите нашего писателя помочь вам!

Правильное и неправильное приветствие по электронной почте

Чтобы дать читателям представление о лучших и худших приветствиях, мы подготовили несколько примеров, которые можно использовать в электронной почте.Вот список лучших поздравлений для такого формата:

• «Доброе утро», «Добрый день», или «Добрый вечер» — это классические варианты электронных поздравлений, характерные для официальных писем.
• «Привет» или «Привет» — это наиболее традиционные слова для написания электронных писем друзьям или тем, к кому можно обращаться неформально
• «Разрешите представиться» — обратиться к тому, кого вы еще не знаете
• «Как дела?» — это наиболее нейтральный способ обращения к людям, позволяющий выразить вежливость.Это универсальная фраза для официальных и неформальных сообщений.
• «Надеюсь, это письмо поможет вам» или «Надеюсь, у вас все хорошо» — это общие способы поблагодарить людей
• «Приятно слышать от вас» — это хорошая фраза, если вы отвечаете на сообщение
• «Спасибо за помощь» или «Спасибо, что связались» — это два приветствия, которые подходят, если вы напишете ответ.

Стремясь показать вам, какие слова или фразы не подходят, мы представляем список наихудших приветствий по электронной почте :

• Нет приветствий — не забудьте поприветствовать того, кому адресована ваша электронная почта, потому что это худшее, что вы можете сделать, начав писать электронную почту
• «Кого это может касаться» — это не лучший способ признать кого-то «с другой стороны», потому что это означает, что человек недостаточно исследовал и обращается к человеку по его / ее имени.Не ожидайте получить положительный ответ, когда отправите электронное письмо с таким приветствием!
• «Уважаемый господин / госпожа» — это не лучший вариант начального сообщения, потому что он звучит безлично. Лучше спросить имя человека.
• «Уважаемый господин / госпожа» — звучит слишком формально и старомодно. Не забывайте, что мы живем в 21 веке, и мы должны начинать буквы соответственно.
• «Привет, дорогая (дорогая, любимая)» — это приветствие звучит абсолютно неформально, но фамильярно, если начать с него электронное письмо.Кроме того, старайтесь избегать использования сленга.
• Ошибки в именах — это прозвучит грубо или странно и испортит ваш разговор с самого начала. Это покажет, что вы слишком ленивы для исследования имени человека.
• «Владельцу бизнеса / домовладельцу» — обращение к другим людям таким образом может означать, что инициатор этого общения стремится продать что-то тем, к кому он / она обращается. В результате сразу отпадает желание читать это письмо дальше.Отличный способ начать письмо — выучить имя человека, который отправляет сообщение.

Приветствия для профессиональных писем

Предположим, что кто-то хочет написать электронное письмо, адресованное другому человеку, которого он / она не знает лично.

Например, кандидат на должность менеджера по персоналу отправляет сообщение начальнику отдела кадров компании, в которую он / она претендует. В этом случае кандидату на работу обязательно понадобятся профессиональные навыки письма.

Итак, как в этом случае начать профессиональную переписку?

В последнее время бизнес становится все более неформальным в плане общения. Таким образом, если кто-то начинает свое электронное письмо со слов «Привет» или «Привет», немногие люди будут сбиты с толку, особенно если они того же возраста, что и этот человек, или моложе. Если человек, к которому вы обращаетесь, склонен использовать так называемый деловой повседневный стиль, вы должны использовать тот же стиль в своем ответе.

Однако мы не рекомендуем использовать это приветствие, если вы хотите написать пожилому человеку.Такой формат письма предполагает использование следующих фраз: «доброе утро», «добрый день», «добрый день» или «добрый вечер». Поскольку вы не знаете, кому пишете, предпочтительнее выбрать нейтральную фразу, чтобы избежать ненужного раздражения. Идея проверки ошибок в тексте перед отправкой официального электронного письма — прекрасная идея.

Также попробуйте понять 4 типа предложений, потому что каждое предложение может дать определенный смысл.

Попробуйте наш универсальный пишущий инструмент

• Проверить грамматику, читаемость и плагиат
• Автоматическое цитирование источников и перефразирование текста

Легкое написание неформальных приветствий

Цели электронного письма могут быть разными, поэтому вам следует начинать его по-другому.Вы можете научиться профессионально отвечать на электронные письма, даже если обмениваетесь сообщениями с друзьями, потому что этикет важен в любом общении.

Начиная с этих приветствий, человек задает дружелюбный и расслабленный тон, чтобы в дальнейшем переключиться на проблему или просьбу. Эти приветствия типичны для начала письма , если кто-то хочет кого-то о чем-то спросить :

• Приятно было видеть вас на вчерашнем корпоративе …
• Поздравляю с получением должности начальника отдела продаж…
• Мне понравился ваш пост в СМИ о …
• Джон посоветовал мне связаться с вами по поводу …
• Надеюсь, вам понравился отдых в …

Это примеры приветствия в электронном письме для начала обмена сообщениями с близкими людьми :

• Вчера я смеялся, когда вспоминал наш отпуск в Малайзии
• Это видео заставило меня задуматься о тебе и …
• Я думал о тебе и нашем пребывании в Нью-Йорке
• Мне понравились ваши недавние фото
• Привет с другой стороны!

Люди могут использовать эти приветствия в начале разговора , когда хорошо знают людей или у этих двух людей общие воспоминания .Эти приветствия и подобные им будут использоваться, когда начинаешь обмениваться сообщениями с друзьями или однокурсниками:

• Что случилось?
• Как дела?
• Как дела?
• Рада вас видеть!

Общие ситуации приветствия разных людей

Официальные приветствия — используйте формальные приветствия с деловыми партнерами, неизвестными или пожилыми людьми, когда вы начинаете разговор. Эти конструкции также полезны, когда вы хотите отправить сопроводительное письмо или эссе для поступления в колледж.Формальный формат электронного письма позволяет использовать следующие структуры:

• Доброе утро / день / день / вечер!
• Привет / Привет! (если человек использует повседневный деловой стиль общения)
• Приятно познакомиться!
• Как дела?
• Рад встрече!

Последующие приветствия — используйте их, когда он / она нацелены на получение последующей поддержки после встреч или деловых звонков.

• Как мы обсуждали во время последнего звонка…
• Я возвращаюсь к вам по поводу …
• Не могли бы вы предоставить мне последние новости по …
• В продолжение нашего последнего контакта
• Я проверяю отзывы относительно …

Приветствие после перерыва в общении — эти приветствия можно использовать при встрече с друзьями или членами семьи после долгого времени, когда они ничего не слышали.

• Что нового?
• Как дела?
• Рад снова вас видеть!
• Давно давно!

Случайные приветствия — используйте их с коллегами, коллегами, которых вы хорошо знаете, или друзьями, когда вы не знаете, как начать электронное письмо.

• Как дела?
• Как жизнь?
• Как все?
• Как дела?
• Что случилось?

Сленговые приветствия — эти приветствия можно использовать в подростковой среде, со сверстниками или во время неформальных встреч.

• Йоу!
• Эй, мужик!
• Привет!
• Sup? Wazzup?
• Доброго времени суток, дружище!

Форматирование приветствий: 3 простых правила

Форматирование приветствий несложно, и грамматика очень важна: имя должно быть разделено запятыми с одной или двух сторон в зависимости от его длины.Например: «Привет, Эмма!»

Размещение восклицательного знака в конце фразы является обычной практикой: «Добрый день, мистер Эбботт!» Потому что важно не только знать, как начать официальное электронное письмо, но и правильно его отформатировать, использовать правильные знаки препинания, а также грамматически правильные структуры.

Также следует использовать запятую, если он / она использует ее в обычном сообщении: «Добрый вечер, Алиса, в продолжение нашей встречи …» В тексте следующую фразу после приветствия следует начинать с новую строку.

Мы очень надеемся, что наши читатели найдут вдохновение в этой статье. Если у вас остались вопросы или вы не можете написать письмо самостоятельно, наша служба написания писем всегда готова помочь.

Как начать профессиональную переписку по электронной почте

Эффективное электронное письмо содержит множество элементов, которые должны быть идеальными, если вы хотите донести сообщение. Намерение и интерпретация электронного письма должны быть одинаковыми, иначе это может создать путаницу и хаос, а вы этого не хотите, особенно если это профессиональное письмо.

При написании профессионального электронного письма вы должны быть осторожны со словами, которые вы выбираете, приветствием, концом и особенно началом электронного письма. Совершенствовать их сложно, но возможно. Вам просто нужна небольшая помощь здесь и там, и вы прекрасно знаете, как профессионально начать электронное письмо.

И вот о чем этот блог. Чтобы помочь вам с мелочами, связанными с электронным письмом, например, как начать электронное письмо, завершение, правильные слова и все остальное.

Без лишних слов, давайте сначала начнем со структуры электронного письма, которая может повлиять на получателя.

Пять распространенных способов начать письмо с приветствия:

• Привет (Имя),
• Уважаемый (Имя),
• Приветствую или Привет, (Используется, когда вы не знаете имя получателя или когда вы отправляете электронное письмо на адреса электронной почты компании, например ‘[электронная почта protected] ‘)
• Привет (имя), [Менее формально, чем «дорогой», и более формально, чем «привет»]
• Привет всем, (при наличии нескольких получателей)

Убедитесь, что вы добавляете запятые в соответствующих местах, так как это может создать или испортить первое впечатление о вашей компании / бренде.

Вы можете добавить вступительную строку в начало тела письма, намекнув на общий, относящийся к делу факт или указав на цель вашего письма, или просто поделившись теплыми чувствами, чтобы иметь идеальное начало для этого.

Мы рассмотрели несколько примеров и шаблонов позже в блоге для вашей справки.

4 приветственных строки, которых следует избегать ни при каких обстоятельствах

• Привет (имя с ошибкой), [нет ничего хуже, чем имя с ошибкой в ​​электронном письме. От этого никуда не деться.]
• Привет (Псевдоним), [Это может сработать, если вы уже обменивались электронными письмами раньше и у вас хорошие отношения, но если вы впервые связываетесь со своим получателем, то у вас будет плохой старт, если вы добавите его псевдоним.]
• Привет (имя)! [Добавление восклицательного знака в приветствие просто неправильно. Ваш получатель будет думать: «Что же этот парень так взволновал?»]
• Кого это может касаться / Уважаемые сэр или мадам! [Это просто показывает, что вы не думали, что вам стоит потратить время на поиск имени получатель.]

Максимально эффективно используйте электронную почту

Хотите бесплатно протестировать неограниченный инструмент отслеживания электронной почты?

Используйте SalesHandy — пожизненно бесплатно

Лучшие примеры / шаблоны того, как создать электронную почту

1. С менеджерами / лидерами

  Уважаемый господин,

Надеюсь, у тебя отличный день.

Это электронное письмо о…  

  Привет, Марк,

Встреча с вами прошла очень хорошо. Спасибо, что участвуете в этом.Я хотел…  

  Привет, сэр,

Я читал твой блог по (теме). Спасибо, что поделились этим. Я люблю это.

Я также хотел сообщить вам…  

Коммуникация является ключевым моментом, когда вы работаете в команде, но ставки высоки, когда вам нужно отправить обобщенный протокол отчета, план проекта или краткое описание проекта своей команде, оставив вашего босса в CC.

Давайте посмотрим, как написать боссу электронное письмо, чтобы произвести убийственное впечатление:

• Ваш босс, вероятно, получает сотни писем ежедневно.Поэтому убедитесь, что вы отправляете им по электронной почте только самую важную информацию.
• Добавьте обобщенную строку темы, чтобы дать им краткое представление о содержании электронного письма.
• Держите текст письма по существу и не упоминайте очевидные вещи.

2. С клиентами

  Привет, Марк,

Надеюсь, мы хорошо обслуживаем вас.

Это письмо касается…  

  Привет, Кэндис,

Надеюсь, вам нравятся наши услуги. В случае каких-либо сомнений или вопросов, вы всегда можете связаться со мной.Также я хотел вам сказать…  

Если вы пишете электронное письмо своему клиенту, это означает, что вы пытаетесь заключить с ним сделку и получить его бизнес, что делает эти электронные письма дорогими, и нет права на ошибку.

Итак, вот несколько лучших советов, с которыми мы столкнулись, о том, как начать электронное письмо с клиентами:
Придумайте интересную тему. И если есть возможность, персонализируйте его.
Отправьте материалы, такие как портфолио, PPT, прейскурант и т. Д. Это даст вашему потенциальному клиенту представление о том, что вы хотите максимально использовать его время.

Если вы продаете по электронной почте, не продавайте товар. Продать решение. Расскажите им историю успеха о том, как какая-то Y-компания наняла вас, и их прибыль увеличилась на X%.

Все эти указатели сделают вашу электронную почту обязательной к прочтению и определенно помогут вам заключать больше сделок.

А если вы работаете в отделе продаж и всегда ищете несколько хороших шаблонов электронных писем, то у нас есть список из 10+ шаблонов электронных писем, которые обязательно добавят к вашему количеству продаж.

3. С рекрутером

  Привет, Росс,

Я прочитал ваш пост в LinkedIn о (должности).

Я…  

  Привет, Майк,

Надеюсь, у вас продолжается отличный сезон набора персонала.

Имею опыт…  

Отправка электронного письма рекрутеру не требует высоких ставок, в отличие от электронного письма начальнику или клиенту. Но это письмо может внести свой вклад в ваше будущее.

Это снова первое впечатление, которое вы создаете перед компанией, с которой вы, возможно, будете работать в ближайшем будущем.Итак, вы хотите, чтобы он был активным и умным человеком.

Давайте посмотрим, как начать электронное письмо рекрутеру:

• Убедитесь, что грамматика и орфография указаны правильно. Будь то посвежее или опытнее. Ваша электронная почта должна быть правильной с грамматической точки зрения, а все написания — безупречными. Четко определите действие, которое вы хотите, чтобы рекрутер предпринял. Чтобы взглянуть на свое резюме? Запланировать интервью? Телефонный звонок? Избегайте конечной цели и напишите письмо вокруг нее.
• Опять же, будьте очень прямолинейны при написании электронной почты. Рекрутеры также получают сотни писем в день. Вы же не хотите, чтобы они искали цель вашей электронной почты.

Рекомендации, которым следует следовать при написании официального электронного письма

1. Начните с правильного приветствия:

Правильное написание электронного письма — это не что иное, как искусство.

Всегда обращайтесь к читателю «Привет» или «Привет». Если у вас хорошие профессиональные отношения с получателем, вы никогда не ошибетесь, сказав «Привет, мистер».Грей »или« Здравствуйте, миссис Грей ». Убедитесь, что первая буква имени всегда заглавными. Если у вас более случайные профессиональные отношения, используйте их имя при обращении к ним.

2. Добавьте строку «Спасибо»

Эта строка является необязательной и в основном зависит от ситуации. Если вы впервые обращаетесь к потенциальному клиенту / потенциальному клиенту, то добавлять такую ​​строку нет необходимости. Но если ваш потенциальный клиент обратился к вам с запросом, эта линия имеет решающее значение.После приветствия добавьте «Спасибо, что связались с компанией XYZ». И снова эта строка будет изменена в зависимости от ситуации.

3. Цель

Эта часть профессионального электронного письма — самая важная. В теле письма содержится сообщение, которое вы пытаетесь отправить. Излагайте ясное и краткое сообщение. Не теряйте время, потому что это сделает ваше сообщение расплывчатым среди множества слов и не подчеркнет ваши намерения.

Следуйте методу «KISS (делайте это коротко и просто)», чтобы написать эффективное профессиональное письмо.

4. Закрытие

Заключительный раздел можно разделить на две части: заключительное слово и заключительное слово. Заключительное слово должно быть примерно таким: «Спасибо за ваше время» или «Спасибо за ваше сотрудничество и время». Опять же, это должно быть в соответствии с только что написанным электронным письмом и ситуацией.

Последняя часть должна содержать надлежащее закрытие с вашей подписью (ФИО) и обозначением. Это может быть что угодно, от «С уважением» до «Ура». Все, что подходит к тону вашего электронного письма.

Это должна быть структура вашей профессиональной электронной почты, и упущение какой-либо части может стоить вам времени, усилий и возможных перспектив для вашего бизнеса.

Теперь, когда мы закончили со структурой электронного письма, давайте перейдем к деталям и разделим «как начать электронное письмо» дальше на три категории в соответствии с ролью получателя.

Хотите знать, что происходит после отправки электронного письма?

Вывод:

электронных писем — часть нашей повседневной жизни.Будь то личная или профессиональная жизнь. С электронными письмами проделывается много работы. Овладеть искусством электронной почты не так уж и сложно.
Вам просто нужно обратить внимание на мелкие детали и снять письмо. Кто знает? Вы можете найти крупного клиента, модную работу или продвижение по службе. Просто потому, что ваше письмо было идеально написано.
Потенциал правильно написанного безграничен.

При этом, как только вы начнете писать электронное письмо профессионально, вам также придется профессионально его закончить.

Не волнуйтесь, мы позаботимся об этом — как профессионально завершить электронное письмо.

Итак, воспользуйтесь советами, упомянутыми выше, и напишите это замечательное письмо.

20+ лучших вступительных предложений и приветствий [Email Starters]

Электронный этикет имеет множество условностей, которые необходимо соблюдать, если вы хотите выглядеть заслуживающим доверия. Некоторые из них являются региональными или связаны с определенным типом корреспонденции.

Вы не знаете, как начать электронное письмо, какое электронное приветствие использовать или что должно быть сказано в первой строке? Это руководство поможет вам сделать лучший выбор.

Кроме того, мы поделимся отличными вводными фразами и убийственными приемами, чтобы заинтересовать получателя и заставить его действительно захотеть ответить.

Из этой статьи вы узнаете:

• Какие электронные приветствия использовать
• Как создать электронное письмо
• Лучшие предложения для открытия электронного письма

Самая важная функция каждого электронного письма, как и обычных писем, — это устанавливать и поддерживать соединение. Неважно, будет ли это рассылка по электронной почте, деловое общение или сопроводительное письмо.Он всегда должен основываться на взаимном уважении.

Всегда Начинайте электронную почту с приветствия (приветственная фраза). Это вопрос соглашения, который является неотъемлемой частью правильного формата электронной почты.

Что такое приветствие в электронном письме?
В контексте переписки приветствие — это приветствие. Наиболее распространенное приветствие на английском языке — «Уважаемый», и его можно использовать в большинстве ситуаций. После приветствия обычно следует имя или титул получателя + фамилия, e.грамм. «Дорогой Эммет», «Уважаемый доктор Браун», «Уважаемый профессор Хомский».

Некоторые дополнительные электронные письма не обязательно должны начинаться с приветствия, особенно если они представляют собой быстрые ответы, которые приходят в тот же день. Но если вы впервые пишете кому-то или отправляете холодные электронные письма, обязательно используйте приветствие.

Вот самые популярные приветственные фразы по электронной почте (также известные как приветствия по электронной почте):

1. [ФИО], (самый прямой)

Иногда вовсе не нужно здороваться или прощаться.Достаточно имени вашего получателя. Попробуйте представить себе это как нежный кивок, за которым следует произнесение чьего-либо имени. Он работает во всех ситуациях, а также подходит для электронной переписки. Тем не менее, это не самый популярный вариант, и его можно трактовать по-разному. Если вы не хотите показаться слишком прямым, лучше придерживайтесь других приветствий.

2. [Привет [имя], (неофициально)

«Привет» + имя — наиболее универсальное приветствие. Сегодня это уместно практически в любом контексте.Он отлично работает в деловой переписке и сразу дает чувство дружелюбия. В то же время большинство пользователей интернета воспринимают его как нейтральный вариант. Это неформально, но это не значит, что это грубо — сегодняшняя культура онлайн-общения гораздо более расслабленная.

3. Здравствуйте, [имя], (полу-неофициально)

«Привет» — более формальное приветствие, чем «Привет», и менее формальное, чем «Уважаемый». Может показаться, что это лучшее из обоих миров. Хороший компромисс, правда? Но это не так. Он не является ни формальным, ни неформальным и имеет тенденцию выделяться.Технически в этом нет ничего плохого, но лучше пойти тем или иным путем.

4. Уважаемый [Имя], (формально и естественно)

«Дорогой» — это традиционное приветствие, используемое в переписке. Это чаще встречается в письмах, чем в электронных письмах, особенно когда мы объединяем его только с именем. В неформальных письмах это может показаться претенциозным. Если вам нужен слегка архаичный тон, сделайте это.

5. Уважаемый [Титул / Почтение] + [Фамилия], (формально и вежливо)

Эта комбинация является наиболее распространенным приветствием, используемым в официальных электронных письмах и письмах.Предположим, вы студент, которому нужно написать письмо профессору. Или вы ищете работу и хотите подготовить красивое сопроводительное письмо. «Уважаемый» + титул + фамилия — в значительной степени ваш единственный вариант. Это стандартное приветствие, когда вам нужно обратиться к своему «начальству».

6. Уважаемый [Имя] + [Фамилия], (пол неизвестен)

Этот способ начать электронное письмо пригодится, когда вы хотите быть формальным, но сталкиваетесь с такими именами, как Морган, Рио или Саша. В общем, почетные обращения, подразумевающие пол, не одобряются.Поскольку нет единого мнения об альтернативах, эта комбинация кажется наиболее безопасным выбором.

7. Привет, (группе)

Вы можете использовать это приветствие, если не знаете чье-то имя или обращаетесь к группе получателей. «Привет» также работает в этих ситуациях. Однако добавление «там» также может быть удобно при рассылке электронных писем массового маркетинга. Вы можете использовать его как слово-заполнитель по умолчанию, которое отображается, когда имя получателя неизвестно. Заменить «Привет, Гарри» на «Привет» проще и лучше, чем использовать бланк.Подумайте об этом… «Привет»? Похоже, что-то напечатанное кем-то, кто впервые в жизни пользуется компьютером.

8. Приветствую, (группе)

Он также довольно универсален, и вы можете использовать его как для групп, так и для отдельных лиц. Вам не нужно добавлять имя после «Приветствия», что делает его еще одним хорошим выбором, когда мы его не знаем. Однако некоторые могут посчитать это слегка формальным и безличным. Но это не должно быть плохо.

Приветствия, объединенные с именами, сопровождаются запятой (или точкой с запятой в очень формальной корреспонденции).Тем не менее, открывающая строка первой строки основного текста вашего электронного письма должна рассматриваться как новое предложение, а первая буква должна быть написана с заглавной буквы.

Уведомление:

«Дорогой Марк» всегда пишется без запятой между приветствием и именем. Однако раньше «Привет, Марк» (или «Привет, Марк») с запятой воспринималось как более правильное, чем «Привет, Марк». В последнее время стал более популярным и предпочтительным второй вариант. Одна запятая после имени выглядит эстетичнее, чем две запятые рядом.

Если вы хотите использовать почетное слово (Уважаемый мистер Смит / мисс Смит), вам не нужно использовать полные имена. Самый популярный вариант — это почетное слово, за которым следует фамилия человека. Однако предположение о половой принадлежности может быть воспринято как оскорбление. Гендерно-нейтральное почтительное слово — «Mx».

«Привет» и «Привет» можно использовать без имени. Это лучший вариант для неформального приветствия. Если вы не знаете имя получателя, вы можете использовать одну из наиболее универсальных приветственных фраз, например:

В некоторых случаях можно написать что-то вроде:

• Доброе утро
• Добрый день

Но обратите внимание, что они делают ваше электронное письмо больше похожим на объявление.Эти приветствия пригодятся, когда получателей несколько. Однако всегда лучше адресовать электронную почту конкретному человеку, а не группе людей.

Дважды проверьте имя получателя перед отправкой электронных писем. Имя с ошибкой не произведет хорошего первого впечатления. И обычно очень легко найти кого-нибудь в социальных сетях, LinkedIn или на веб-сайте их компании.

Если вы не знаете имени человека, вы также можете указать его должность.

• Уважаемая [Должность] (e.грамм. Уважаемый менеджер по маркетингу)

Похоже, что на некоторые электронные письма откликается чаще. Согласно исследованию, электронные письма, начинающиеся с «привет», «привет» и «привет», немного лучше, чем «дорогой Х», для получения ответа (примерно на 7%). Также стоит отметить, что любое приветствие увеличивает скорость отклика.

Есть также некоторые приветствия, которых безопаснее избегать, например:

⛔ Привет! (Это может быть воспринято как слишком неформальное)

⛔ Уважаемый сэр / мадам (это очень формальное приветствие, и оно звучит жестко)

⛔ Для тех, кого это может касаться (это неточно и, как правило, игнорируется)

Не следует звучать слишком формально, но иногда это безопаснее.Не пытайтесь дружить, если вы только начали обмениваться деловой перепиской с кем-то, кого на самом деле мало знаете.

Как начать официальное электронное письмо Вы хотите сохранять правильный тон при написании официальных электронных писем? Проверьте: Как создать профессиональную электронную почту

Начальные строки электронного письма — это первые предложения вашего электронного сообщения. Не путайте их со строками темы электронного письма. Обе строки — тема и вводные строки — важны и помогают привлечь внимание получателя.

Количество писем, отправляемых каждый год, растет намного быстрее, чем количество уникальных пользователей электронной почты. Это означает, что мы получаем все больше и больше писем в день.

Хорошо написанные личные, маркетинговые и деловые электронные письма должны показать, что вы уважаете время других людей . Обычно лучше сразу перейти к делу в самом начале письма.

Есть четыре основных типа начальных строк электронной почты, которые лучше всего работают:

1. Предлагаемая ценность
2. Задавая вопросы
3. Повышая эго
4. Начало разговора

Они используют разные стратегии обращения к получателю, и вам необходимо определить, какая из них лучше всего в данной ситуации.

Вступительные предложения делового письма
Деловое письмо всегда должно быть более целенаправленным, чем неформальное письмо. Хорошая вступительная строка должна быть связана с темой вашего электронного письма или, по крайней мере, обеспечивать плавный переход.

1. Начальные строки электронного письма, предлагающие ценность

Намекните на потенциальную выгоду или решение их проблемы.

Примеры начальной строки электронного письма, предлагающие ценность:

• Я обращаюсь к вам, потому что. . . [есть способ получить выгоду для бизнеса вашего получателя от этого обмена электронной почтой и вашего сотрудничества]
• Я это заметил.. . [возникла проблема], и я верю, что могу помочь вам в [решении проблемы].
• Я уверен, что вы будете счастливы узнать. . . [что произошло что-то интересное и это прекрасная возможность для бизнеса]

2. Начальные строки электронной почты, которые задают вопросы

Задайте вопрос и позвольте им высказать свое мнение или попросить о помощи. Люди больше вовлекаются, когда чувствуют, что они кому-то нужны или им интересно то, что они говорят.

Примеры начальной строки электронного письма, в которых задаются вопросы / просят о помощи:

• Желает ли ваша компания.. . [достичь определенной цели или принять стратегическое решение]?

• Вы слышали о. . . [последний успех конкурента получателя]?
• Хотите, чтобы ваш бизнес? . . [увеличить доход на XX% / преобразовать больше потенциальных клиентов в продажи / войти в десятку лучших предприятий в данной области]?

3. Вступительные строки электронного письма, повышающие эго

Начните с комплимента. Покажите свое восхищение тем, чего достигли ваши получатели электронной почты или их бизнес.

Примеры начальной строки электронного письма, которые разжигают эго получателя:

• Поздравляем. . . [недавнее достижение]
• Мне очень понравилось ваше последнее достижение. . . . Это [помогло мне осознать / открыть то, что я ценю]. Я связываюсь с вами по поводу. . . [причина, по которой вы пишете это письмо]
• Я впечатлен тем, как вы. . . [решил проблему / добился чего-то непростого]
• Буду очень признателен за ваш совет.. . [тема, по которой получатель вашего электронного письма является экспертом]

4. Начальные строки электронного письма, в которых используются контекстные средства начала разговора

Обратитесь к недавней встрече, событию или человеку, чтобы представить тему и начать разговор.

Актуальные примеры начальной строки электронного письма:

• Мы говорили [дата] о [все, о чем вы говорили]. Я хотел бы обсудить [угол, который вы хотели бы обсудить, чтобы продолжить разговор с того места, на котором вы остановились в прошлый раз]
• [Имя общего контакта] предложил мне связаться с вами по [теме, которую вы хочу обратиться]
• Было здорово увидеть вашу компанию на [отраслевом мероприятии / награде]!

Альтернативный вариант (с поворотом):

• Я видел [конкурента вашего получателя электронной почты] на [отраслевом мероприятии / награде].Я думаю [призыв к действию или заверение в том, что вы на стороне получателя электронного письма].

Шаблоны электронной почты
Написание электронной почты может быть сложной задачей. В некоторых случаях, особенно когда вы пишете электронные письма своим клиентам, лучше использовать шаблоны электронной почты. Вы можете получить доступ к коллекции из более чем 260 уникальных дизайнов электронных писем, которые обычно требуют лишь незначительных изменений текста. Создайте бесплатную учетную запись Tidio, чтобы опробовать их и отправлять красивые электронные письма за считанные минуты.

⛔ Начальные строки электронной почты, которые используются слишком часто или не работают:

• Вам понравились [выходные / отпуск / отпуск]? Это выглядит вынужденным и может быть вторжением в чью-то личную жизнь — не лучший выбор, если вы не друзья.
• Знаете ли вы этот [любопытный факт]? Это может показаться покровительственным. Вы можете привлечь чье-то внимание, бросив ему интересную статистику, о которой он, скорее всего, не знает, но вам не нужно втирать ее им в лицо.
• Я хотел бы представиться. Не объявлять. Просто сделай это, если тебе действительно нужно. Однако это не лучшая линия открытия. Лучше сразу перейти к делу. Ваши партнеры по переписке все равно проверит вашу подпись в электронной почте.

Перед тем, как отправить важное электронное письмо, не забудьте просмотреть этот контрольный список:

1. Мой адрес электронной почты выглядит профессионально, и в конце указан домен моей компании.
2. Я проверил настройки BCC и CC при вводе получателя (ей)
3. Тема моего электронного письма описательна, ясна и не содержит опечаток
4. Я использовал подходящее приветствие и способ обращения к получателю.
5. Моя первая строка интригует, и в ней используется один из приемов, описанных в статье

Эти правила применяются к деловой и личной электронной почте.